Înregistrarea ca angajator. Cum să vă înregistrați ca angajator în FSS

Până în 2017, toți angajatorii trebuiau să se înregistreze în mod independent la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale. Dar acum situația este alta - de administrarea primelor de asigurare se ocupă Federal serviciul fiscal. Ai nevoie de undeva ca angajator în 2019? Sau înregistrarea este automată?

De ce este responsabil FSS acum?

FSS este un fond de asigurări sociale care monitoriza corectitudinea calculelor și caracterul complet al plății următoarelor prime de asigurare pentru angajați:

1. în caz de invaliditate temporară;
2. în legătură cu maternitatea;
3. din accidente de muncă și boli profesionale.

Din 2017, administrarea primelor de asigurare din primele două categorii (VNiM) a fost transferată Serviciului Fiscal Federal. Asigurările sociale sunt acum responsabile doar de colectarea contribuțiilor pentru accidente și boli profesionale. Dar, în același timp, și-a păstrat dreptul de a efectua verificări cu privire la corectitudinea plăților acoperirii de asigurare pentru VNiM.

Vă rugăm să rețineți: înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în biroul fiscal nu are loc pe bază declarativă, ci automat. IFTS va afla că ați angajat angajați atunci când transferați primele de asigurare pentru angajați și transmiteți un calcul trimestrial unificat. De asemenea, nu este necesară cererea de înregistrare a unui antreprenor individual ca angajator la FIU (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 31.01.2017 N BS-4-11 / 1628@).

Cine trebuie să se înregistreze la FSS

Înregistrarea unui antreprenor individual în FSS ca angajator este necesară în două cazuri:

• la încheiere;
• la încheierea unui contract de drept civil sau a unui contract de comandă de autor, dacă termenii acestuia prevăd plata de către client a contribuțiilor pentru asigurarea executantului împotriva accidentelor.

Și cum rămâne cu contribuțiile IP pentru tine? Un comerciant unic nu este obligat să plătească prime de asigurare de asigurări sociale, dar o pot face în mod voluntar. Cu toate acestea, având în vedere că o persoană fizică nu are dreptul să încheie un contract de muncă cu sine, înregistrarea unui antreprenor individual în FSS ca angajator în acest caz nu are loc.

Pentru ca un antreprenor să primească plăți pentru invaliditate temporară sau în legătură cu maternitatea, el depune o cerere specială de asigurare voluntară a unei persoane la filiala sa FSS. Mai mult, pentru a beneficia de prestații în anul curent, contribuțiile trebuie plătite în anul precedent.

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale

Deci, dacă ați încheiat primul travaliu sau contract civil cu un angajat sau interpret, atunci trebuie să depuneți o cerere de înregistrare ca angajator în asigurările sociale. Termenul limită de depunere a documentelor - nu mai târziu de 30 de zile calendaristice de la data încheierii contractului.

În conformitate cu Ordinul Ministerului Muncii din 29 aprilie 2016 N 202n, lista obligatorie de documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual cuprinde:

• declarație asupra forma prescrisa;
• o copie a actului de identitate al asiguratului (pașaportul unui antreprenor individual);
• copii cartea de munca un angajat sau un contract de munca;
• copii de pe un contract de drept civil sau de pe un contract de comandă de autor, dacă condițiile prevăd plata primelor de asigurare pentru vătămări.

Copiile documentelor sunt certificate de o persoană calificată semnatura electronica(atunci când sunt transmise prin internet) sau angajații FSS când verifică cu originalele.

În funcție de tipul de contract încheiat, cererea de înregistrare a asiguraților în FSS se depune sub diferite forme.

Pentru un contract de munca:

• formular de cerere (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din 25 octombrie 2013 N 574n).

Pentru un contract de drept civil:

• formular de cerere (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din 25 octombrie 2013 N 575n).

Documentele trebuie depuse la departamentul de asigurări sociale de la locul de reședință al unui antreprenor individual. Dacă aveți acces la portalul Serviciilor de Stat, vă puteți înregistra prin depunerea documentelor de la distanță.

Confirmarea inregistrarii

După primirea documentelor, Fondul de Asigurări Sociale, în termen de trei zile lucrătoare, atribuie un număr de înregistrare și un cod de subordonare unui antreprenor individual și, de asemenea, introduce informații despre acesta în registrul asigurătorilor.

Toate aceste date sunt indicate în avizul de înregistrare a unui antreprenor individual ca asigurător, care este transmis în modul indicat în cerere (personal, prin poștă sau prin poștă). în format electronic). În plus, se emite o altă notificare - despre cuantumul primelor de asigurare pentru accidente, care depind de clasa de risc profesional.

În cazul în care documentele de înregistrare a asiguratului nu sunt depuse în termen de 30 de zile de la data încheierii primului contract, atunci antreprenorul va fi amendat conform art. 26.28 din Legea nr.125-FZ din 24 iulie 1998.

Valoarea penalității depinde de durata întârzierii:

• până la 90 de zile inclusiv - 5.000 de ruble;
• mai mult de 90 de zile - 10.000 de ruble.

Antreprenorii individuali, în prezența angajaților cu normă întreagă, sunt obligați să le plătească remunerații și contribuții la fonduri cu salariile. În lipsa angajaților, IP nu se înregistrează și nu plătește contribuții obligatorii de asigurare.

În cazuri excepționale, un antreprenor se poate înregistra fără a avea numărul de angajați. Înregistrarea voluntară a întreprinzătorilor individuali se efectuează pentru a primi plăți de asigurări sociale - plată concediu medical, beneficii pentru îngrijirea copilului.

Înregistrarea la FSS este necesară după intrarea în vigoare a unui contract de muncă sau a unui acord de drept civil, dacă acesta conține o indicație privind asigurările sociale ale persoanei. În absența unei indicații în acordul de drept civil cu privire la necesitatea asigurării, înregistrarea unui antreprenor individual în FSS și deducerile la fond nu se fac.

Înregistrarea ca angajator este supusă mai multor condiții:

• Înregistrarea unui antreprenor individual în fond se efectuează în termen de zece zile de la data încheierii primului acord cu un angajat.
• Pentru a obține un număr de înregistrare, trebuie să depuneți o cerere și un pachet de documente.
• Componența formularelor depuse la FSS este determinată de lege.

Puteți clarifica lista actelor de înregistrare la oficiul teritorial al fondului.

Atenţie! Ignorarea sau depășirea termenului limită pentru depunerea unui pachet de documente pentru înregistrarea la FSS atrage o amendă în valoare de 5.000 de ruble. Pentru depunerea cu întârziere a documentelor după o perioadă de 90 de zile, este prevăzută o penalizare fiscală sub forma unei amenzi în valoare de 10.000 de ruble.

În plus, se aplică o amendă în prezența salariilor acumulate. Valoarea amenzii este stabilită la 10% din valoarea totală a remunerației acumulate angajaților, dar nu mai puțin de 20 de mii de ruble.

De asemenea, antreprenorul poate fi tras la răspundere administrativă. Lipsa înregistrării în fonduri atrage pedeapsa oficialîn valoare de 500 până la 1.000 de ruble. Sancțiunile se aplică în conformitate cu art. 15.32 Cod administrativ.

Lista documentelor depuse la FSS

Înregistrarea în fondul IP ca angajator se face pe baza unei cereri în forma stabilită de fond. Formularul poate fi obținut la filiala teritorială a fondului. La cerere trebuie atașate documente duplicat:

• Certificat de întreprinzător individual pe numărul de înregistrare al OGRNIP alocat.
• Certificat de înregistrare în IFTS ca antreprenor individual.
• Un contract de muncă sau legal încheiat cu un angajat. Dacă există mai multe acorduri, toate instanțele sunt transmise.
• Carnetele de muncă ale angajaților care au evidență de angajare.
• Informații despre conturile bancare deschise.
• O scrisoare de informare de la autoritățile de statistică cu privire la codurile de activitate atribuite antreprenorului. Pe baza datelor din documentul pentru întreprinzătorii individuali, se determină rata deducerilor pentru asigurarea angajaților împotriva accidentelor industriale și pentru prevenire. boli profesionale(NS și PZ). Procentul deducerilor din salariile acumulate se stabilește în funcție de principal minte OKVED enumerate primul în lista de coduri.

Atenţie! Lista poate fi extinsă pentru anumite categorii de persoane, de exemplu, cetățenia străină. Compoziția exactă a listei trebuie clarificată în fond.

Atunci când trimiteți un pachet de documente, este necesar să prezentați pașaportul unui antreprenor, a cărui copie trebuie depusă ca parte a formularelor. În cazul în care interesele întreprinzătorului individual sunt reprezentate de un reprezentant, pachetul de acte include copii ale procurii notariale și pașaportul unei persoane. Depunerea copiilor trebuie să fie însoțită de formularele originale pentru comparație.

Aviz de înregistrare

În procesul de înregistrare la FSS, organismul efectuează:

• Înregistrarea ca angajator cu atribuirea unui număr unic și cod de subordonare.
• Determinarea clasei de risc pentru deducerea contribuțiilor pentru protecție din NA și PZ.
• Formarea unui aviz pentru antreprenor. În document se indică numărul de cont, tariful de asigurare de la Adunarea Națională și PZ, detaliile FSS pentru efectuarea plăților.

Există o perioadă de 5 zile pentru înregistrarea și formarea anunțului. Nu există taxă de stat pentru procedura de înregistrare. Depunerea pachetului de formulare se poate face personal, prin reprezentant, prin posta sau prin gestionarea electronică a documentelor.

La depunerea lucrărilor prin poștă, este necesar să se țină cont de perioada de primire a documentelor de către fond.

Aplicarea informațiilor furnizate de fond

Aceste notificări sunt utilizate de către contribuabil la depunerea rapoartelor, la aplicarea la fondul de acumulare, plata contribuțiilor, amenzilor sau restituirilor de sume plătite angajaților. Numărul unic atribuit angajatorului în FSS rămâne neschimbat pe toată perioada de activitate.

La angajarea de noi angajați, antreprenorul trebuie să depună copii ale contractelor de muncă trimestrial. Documentele sunt depuse la momentul raportării. În cazul în care pe parcursul trimestrului contractele au fost reziliate, ordinele de concediere se depun ca parte a formularelor. Nu se va percepe nicio amendă pentru depunerea cu întârziere la timp a copiilor contractelor nou încheiate.

Cazuri când antreprenor individual angajează un muncitor, au încetat de mult să fie rare. Cu toate acestea, nu toți antreprenorii individuali știu că atunci când încheie chiar și un singur contract de muncă, este necesar să se înregistreze la Fondul de Pensii și la Fondul de Asigurări Sociale ca angajator. În caz contrar, nu sunt posibile doar amenzi, ci și probleme cu raportarea. În acest articol, vă vom spune în ce cazuri un antreprenor este obligat să se înregistreze pe cont propriu și cum să o facă.

Informații introductive

Pentru a se angaja în activități antreprenoriale, o persoană trebuie să treacă prin procedura de înregistrare de stat și să obțină statutul de antreprenor individual. Pentru aceasta in oficiu fiscal se depune un set de acte la locul de resedinta. Dacă totul este în regulă cu documentele, atunci autoritățile fiscale eliberează un certificat de înregistrare ca antreprenor individual. Acest document, de fapt, înseamnă că înscrierea despre întreprinzător se face într-un registru special de stat - USRIP. Un antreprenor individual trebuie să viziteze FSS și FIU după ce a primit un certificat pentru a se înregistra acolo? Să ne dăm seama.

Înregistrare în fonduri IP fără angajați

După cum știți, contabilitatea plătitorilor de prime de asigurare (inclusiv întreprinzătorii individuali) este efectuată de două fonduri: PFR și FSS.

Înregistrarea la UIF

Inspectoratul fiscal transferă în mod independent informații despre noul antreprenor colegilor săi din UIF. Ei, la rândul lor, sunt obligați să înregistreze antreprenorul și să îi atribuie un număr de înregistrare. Pentru aceasta sunt alocate trei zile (paragraful 2, clauza 1, articolul 11 ​​din Legea federală din 15 decembrie 01 nr. 167-ФЗ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”, în continuare – Legea nr. 167-FZ). Drept urmare, reprezentanții fond de pensie trebuie să transmită antreprenorului un document de înregistrare la UIF ca asigurător (alin. 6, clauza 1, articolul 11 ​​din Legea nr. 167-FZ).

După cum puteți vedea, un antreprenor individual înregistrat fără angajați nu ar trebui să depună niciun document la UIF. Înregistrarea se efectuează fără participarea acestuia (prin schimbul de informații între organele Serviciului Federal de Taxe și PFR).

Înregistrarea în FSS

În timp ce IP nu are angajati, el nu este obligat să plătească „pentru sine” prime de asigurare pentru invaliditate și maternitate către FSS al Federației Ruse (partea 5 a articolului 14 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare”) . De asemenea, nu se plătesc primele de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale „pentru sine”.

Numai acei antreprenori individuali care au încheiat un contract de muncă cu un angajat sunt supuși înregistrării la FSS (clauza 3, partea 1, articolul 2.3 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. maternitate", în continuare - Legea nr. 255 -FZ).

Se pare că nu trebuie să vizitați FSS și să vă înregistrați ca antreprenor individual fără angajați. Singura excepție este cazul în care întreprinzătorul individual dorește să primească prestații pentru invaliditate temporară și maternitate. În acest caz, el poate oficializa în mod voluntar relațiile cu fondul. Pentru a face acest lucru, FSS de la locul de reședință trebuie să depună o cerere corespunzătoare și o copie a unui act de identitate (clauza 12 din Regulamentul administrativ, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 25 februarie 2014 nr. 108n) . Totuși, repetăm ​​că acesta este dreptul lui, nu datoria lui.

Înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator

Dacă un antreprenor individual a încheiat un contract de muncă cu cel puțin un angajat și a început să-i plătească remunerație, atunci trebuie să vă înregistrați la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale ca angajator. Să explicăm ce acțiuni ar trebui întreprinse de un antreprenor individual care a angajat lucrători sau a încheiat un acord cu o persoană pentru prestarea de muncă sau prestarea de servicii.

Înregistrarea la UIF

Pentru a se înregistra la UIF, un antreprenor individual trebuie, în termen de 30 de zile de la data încheierii contractului, să depună la UIF de la locul de reședință (secțiunea Ordinul III, aprobat Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 296p din 13 octombrie 2008):

• cerere de înregistrare;
• certificat de înregistrare de stat ca antreprenor individual;
• documente care dovedesc identitatea și confirmă înregistrarea la locul de reședință;
• certificat de inregistrare la organul fiscal;
• documente care confirmă că întreprinzătorul are angajați (de exemplu, un contract de muncă sau de drept civil).

Înregistrarea în FSS

La încheierea unui contract de muncă cu un angajat, un antreprenor individual trebuie să se înregistreze la FSS ca asigurător-angajator pentru două tipuri de asigurări simultan (clauza 1.1 din scrisoarea FSS a Federației Ruse din 23.08.11 nr. 14-). 03-11 / 08-9440):
. privind asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (clauza 3, partea 1, articolul 2.3 din Legea nr. 255-FZ);
.pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale (articolul 6 din Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale”).

Pentru înregistrare este necesară în cel mult 10 zile de la data încheierii unui contract de muncă cu primul dintre salariați care se depune la FSS de la locul de reședință (clauza 6 din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătate și dezvoltare socială a Federației Ruse din 07.12.09 nr. 959n):

• cerere de înregistrare;
• document de identitate;
• copii ale carnetelor de muncă ale lucrătorilor angajați sau ale contractelor de muncă încheiate cu angajații (clauza 14 din Regulamentul Administrativ, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 25 octombrie 2013 nr. 574n).

După ce au primit documentele, ambele fonduri trebuie să înregistreze antreprenorul individual în termen de 5 zile și să-l notifice despre acest lucru.

Ce se întâmplă dacă nu te înregistrezi?

Inspectorii pot considera termenele de înregistrare nerecuperate drept o încălcare și trag persoana responsabilă. Am rezumat posibilele penalități în tabel.

Răspunderea pentru încălcarea condițiilor de înregistrare în fonduri

Încălcare	O responsabilitate
Încălcarea termenului de 30 de zile pentru înregistrarea la PFR (clauza 1, art. 27 din Legea nr. 167-FZ, scrisoarea PFR din 07.05.10 nr. KA-30-24 / 4871)	Întârzierea de până la 90 de zile implică o amendă de 5.000 de ruble, încălcarea perioadei de înregistrare pentru mai mult de 90 de zile lucrătoare se pedepsește cu o amendă de 10.000 de ruble.
Încălcarea termenului de 10 zile pentru înregistrarea la FSS (clauza 1, art. 19 din Legea nr. 125-FZ).	Întârzierea de până la 90 de zile implică o amendă de 5.000 de ruble, mai mult de 90 de zile - o amendă de 10.000 de ruble.
Un antreprenor individual care a încheiat un contract de muncă cu un angajat desfășoară activități fără înregistrare ca asigurător (alin. 4, clauza 1, articolul 19 din Legea nr. 125-FZ).	Colectarea unei amenzi în valoare de 10% din baza de calcul a primelor de asigurare „pentru vătămări”, determinată pentru întreaga perioadă de desfășurare a activităților fără înregistrarea specificată, dar nu mai puțin de 20 de mii de ruble (paragraful 4, clauza 1, articolul 19 din Legea nr. 125-FZ).
Încălcarea perioadei de înregistrare în organele fondurilor extrabugetare de stat (articolul 15.32 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).	Amenda administrativă în valoare de 500 până la 1000 de ruble.

De asemenea, menționăm că în practică au existat cazuri în care unitățile de fonduri extrabugetare au refuzat să accepte rapoarte pentru angajați cu argumentul că întreprinzătorul individual nu a fost înregistrat ca angajator. Și acest lucru va atrage penalități asociate cu raportarea. În cele din urmă, controlorii din fonduri pot avea întrebări despre momentul exact în care IP a angajat lucrători. În consecință, crește riscul de a efectua diverse verificări.

Descoperiri utile

În plus, ne propunem să luăm în considerare următoarele concluzii:

• Un antreprenor ar trebui să se înregistreze la fonduri ca angajator numai după încheierea primului contract de muncă cu angajatul. Ulterior, la angajarea de noi angajați, nu este necesară aplicarea la fonduri;
• Un antreprenor individual ar trebui să fie înregistrat la UIF nu numai la încheierea unui contract de muncă, ci și în cazul încheierii unui contract de drept civil pentru prestarea muncii sau prestarea de servicii (clauza 22 din ordinul nr. 296p).
• Potrivit judecătorilor, fondurile nu au dreptul de a refuza unui antreprenor individual să accepte rapoarte pentru angajați din cauza absenței faptului de înregistrare ca asigurător-angajator (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 29 octombrie). , 2013 Nr. A40-15112 / 13).

Înregistrarea unui antreprenor individual în FSS (Fondul de asigurări sociale) în 2019 este reglementată în mod clar Legislația rusă.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Dacă există un personal angajat, fiecare întreprinzător este obligat să plătească contribuții pentru el în suma prescrisă, în caz contrar nu poate fi evitată o amendă.

Fără excepție, toți antreprenorii individuali care intenționează să folosească angajați în activitățile lor trebuie să se înregistreze la Fondul de Asigurări Sociale.

În procesul de înregistrare, antreprenorii au o mulțime de întrebări, ceea ce implică complexitate în procedură. Să aruncăm o privire mai atentă asupra mecanismului de înregistrare.

Informatia necesara

Pentru a putea începe activitate antreprenorială, persoanele fizice trebuie să treacă prin procedura de înregistrare pentru a obţine statutul .

Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați reprezentanța teritorială a autorității fiscale. După aceea, trebuie să faceți o vizită la Fondul de asigurări sociale în calitate de angajator.

Procedura de înregistrare la Fondul de Asigurări Sociale este un proces complex.

În 2019, legislația rusă nu prevede niciun fel de cerințe și recomandări în acest sens. Nu există informații despre cum să acționați exact în situații specifice.

Înregistrarea unui comerciant unic ca angajator este un pas cheie care nu poate fi ignorat.

Pentru procesul de înregistrare trebuie să știți:

• perioada acordată pentru această procedură;
• lista de documente solicitate;
• reguli pentru formarea unei cereri la reprezentanța teritorială a SFS;
• posibilitatea de înregistrare folosind portalul Serviciilor Statului.

PI va aduce contribuții la reprezentarea teritorială a SFS pentru fiecare dintre angajații săi direcți.

Ce trebuie sa stii

Un antreprenor privat care are un angajat, fără greșeală, se înregistrează la FSS ca angajator.

La finalizarea setării, li se atribuie un număr de înregistrare, care este afișat la efectuarea plăților pe facturi.

Înregistrarea în departamentul FSS este necesară o singură dată - în timpul primului proces de lucru. Nu este nevoie de acest lucru la numirile ulterioare.

Procedura de înregistrare în alte fonduri extrabugetare are loc în funcție de informațiile afișate în registru unificatși predate funcționarilor fiscali.

Un antreprenor aflat în proces de angajare trebuie:

1. Solicitați de la solicitant o cerere de angajare, care se întocmește în scris de mână.
2. Luați-l de la muncitor și, în lipsa lui, porniți-l.
3. Faceți copii după paginile completate ale pașaportului, codului de identificare și poliței de asigurare obligatorie.
4. Pentru a semna un acord.
5. Emiteți o comandă adecvată.
6. Bifați caseta corespunzătoare.

După obținerea statutului de angajator, antreprenorul trebuie să țină un raport privind personalul său angajat de lucrători în cadrul organului fiscal.

Antreprenorul trebuie să vină la sediul FSS cu toată documentația necesară.

Persoana autorizată introduce toate informațiile necesare în baza de date. După 10-15 minute, va fi furnizat un anunț de intrare.

În plus, vi se va furniza un număr de înregistrare și detalii pentru efectuarea contribuțiilor pentru lucrătorii dvs.

Un antreprenor privat are multe responsabilități ca angajator direct. De exemplu, trebuie să efectuați plăți lunare către oficiul teritorial al Fondului de asigurări sociale.

Plățile trebuie efectuate cel târziu în data de 15 a fiecărei luni. În plus, pentru fiecare lucrător angajat, trebuie furnizate FSS copii ale cărților de muncă.

Pentru a obține statutul de antreprenor individual, un cetățean rus trebuie:

1. Faceți o alegere în favoarea unuia dintre domeniile de activitate a muncii care îndeplinește legislația rusă.
2. Adunați necesarul capital de pornire(în funcție de tipul de activitate).
3. Decideți numărul necesar de lucrători angajați și dacă sunt necesari.
4. Adunați documentația necesară.
5. Parcurgeți procedura obligatorie la locul de reședință.

La finalizarea mecanismului standard, un cetățean primește statutul de antreprenor individual.

Care este scopul procedurii

Dacă există personal angajat, toți antreprenorii trebuie să fie înregistrați la FSS fără greșeală.

Acest lucru le oferă dreptul legal de a deveni angajatori. În plus, trebuie să țineți cont de faptul că trebuie să plătiți contribuții pentru angajați pt tipuri diferite asigurare.

Reglementare legală

Principal documente normative se obișnuiește să se ia în considerare și, care reflectă necesitatea înregistrării unui antreprenor individual la Fondul de Asigurări Sociale.

În plus, actele legislative suplimentare sunt considerate a fi:

În cazul încălcării legislației ruse cu privire la problema înregistrării la filiala teritorială a FSS, antreprenorii individuali se confruntă cu o amendă în conformitate cu lege federala № 125.

Înregistrarea unui antreprenor individual în FSS ca angajator în 2019

FSS este o instituție extrabugetariană care a fost înființată pentru a oferi asigurări caracterul social toți cetățenii ruși fără excepție.

Conform legislației ruse, antreprenorii trebuie să se înregistreze la Fondul de asigurări sociale dacă:

• au semnat un acord cu angajații;
• semnat de aceştia în care se precizează că trebuie să facă prime pentru asigurare.

Înregistrarea nu este necesară doar în situațiile în care întreprinzătorii individuali nu au angajați.

Când toți angajații sunt disponibilizați, antreprenorul este radiat la FSS, altfel nu va fi nicio amendă.

Dacă un antreprenor individual nu este radiat, va trebui să plătească o taxă lunară de 1 mie de ruble pentru un raport care nu a fost furnizat.

Antreprenorii individuali sunt supuși înregistrării voluntare la reprezentanța FSS atât ca angajator, cât și ca asigurător.

Video: înregistrarea codurilor IP, USN, PFR, FSS, statistici

Adesea există situații în care un antreprenor are lucrători care nu sunt angajați oficial.

De fapt, acest lucru este benefic, deoarece nu este nevoie să plătiți contribuțiile datorate pentru lucrători către autoritățile fiscale.

Dacă autoritățile de reglementare identifică lucrători angajați neoficial, un antreprenor individual va fi amendat cu până la 40 de mii de ruble. Cuantumul specific al amenzii depinde de tipul încălcării.

În timpul semnării contract de munca trebuie să acordați atenție unor astfel de nuanțe:

• este necesară o perioadă de probă;
• Documentul trebuie să conțină informații despre care unitate structurală muncitorul va conduce activitatea muncii, și ceea ce este ocupat;
• asigurați-vă că descrieți responsabilitățile specifice;
• suma trebuie afișată în document;
• este necesar să se precizeze în contractul de muncă condiţiile de muncă şi timpul de odihnă.

Pentru a vă înscrie, trebuie să îndepliniți mai multe condiții și anume:

Pachetul de documentație necesară este aprobat de legea rusă și, în lipsa unuia dintre documente, persoana autorizată refuză să se înregistreze.

Lista documentelor solicitate

Deci, dacă un antreprenor individual dorește să se înregistreze la FSS, de ce este nevoie? Pentru a vă înregistra la FSS, trebuie să furnizați:

• carnetele de muncă ale angajaților și acordurile privind angajarea oficială;
• copii ale paginilor completate ale pașaportului angajatorului direct și al lucrătorului angajat;
• o copie a codului de identificare;
• o copie a numărului de înregistrare ca statut de antreprenor individual;
• originalul și o copie pentru a face afaceri.

Persoanele autorizate ale Fondului de Asigurări Sociale își rezervă dreptul de a extinde pachetul de documente obligatorii dacă este necesar.

Cum se scrie corect o aplicație

În timpul procesului de aplicare, este extrem de important să indicați în acesta:

• informații personale ale unui antreprenor individual;
• numar de telefon de contact;
• numărul de înregistrare ca statut de antreprenor individual;
• informații despre licența existentă.

În plus, trebuie să specificați informații referitoare la contractul de muncă - numărul acestuia, perioada semnării, perioada de valabilitate. Formularul de cerere este disponibil.

Care este termenul de depunere

Un antreprenor individual trebuie să se înregistreze la oficiul teritorial al Fondului de Asigurări Sociale în termen de 10 zile calendaristice de la semnarea unui acord cu un angajat.

În absența înregistrării în perioada specificată și, în același timp, există un set de lucrători, atunci antreprenorul individual se confruntă cu o amendă în valoare de 5 până la 10 mii de ruble.

Este posibil prin serviciile publice

Din ianuarie 2011, a fost lansat pe internet în Rusia portalul oficial Servicii publice, situate la .

Scopul principal este de a simplifica procedura pentru cetățenii ruși de a se înregistra cu diverse fonduri, precum și de a plăti taxe și așa mai departe.

Pentru a putea utiliza serviciile portalului, trebuie să parcurgeți procedura standard de înregistrare.

Pentru asta ai nevoie de:

1. Creați un nume de utilizator și o parolă personale.
2. Furnizați informații despre polița de asigurare.
3. În etapa finală, trebuie să confirmați datele personale specificate.

Puteți confirma datele specificate într-unul din mai multe moduri:

Antreprenorul trebuie doar să aleagă cel mai mult cea mai buna varianta. Înregistrarea în FSS prin intermediul Serviciilor de Stat are multe avantaje și anume:

• nu este nevoie să stai într-o coadă lungă;
• puteți trimite o cerere de oriunde (de acasă, de la serviciu și așa mai departe);
• interfața prietenoasă vă va permite să creați cu ușurință o aplicație;
• o mică taxă de stat - 800 de ruble.

Pentru a vă înregistra prin portalul oficial al Serviciilor de Stat, aveți nevoie de:

• o copie a pașaportului rusesc;
• certificat de înregistrare pe teritoriul Federației Ruse;
• primirea plății taxei de stat;
• Aplicația este generată online.

Cum se înregistrează un antreprenor individual în FSS ca angajator prin intermediul Serviciilor de Stat:

1. Trebuie să accesați contul personal.
2. Apoi selectați secțiunea corespunzătoare.
3. După aceea, trebuie să faceți clic pe „Obțineți serviciul”.
4. În continuare, este generată o cerere.

Dacă un antreprenor lucrează singur, atunci nu trebuie să raporteze nici la FIU, nici la FSS. Prin urmare, înregistrați-vă în acestea structuri de stat un astfel de IP nu este necesar.

După înregistrarea de stat a unei persoane fizice ca întreprinzător individual, autoritățile fiscale vor transfera datele despre acesta către organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse, care îl va înregistra pe antreprenor ca plătitor de prime de asigurare pentru el însuși (clauza 1, articolul 11 ​​din Legea din 15 decembrie 2001 N 167-FZ).

Fără greșeală, întreprinzătorul trebuie să plătească primele de asigurare numai către Fondul de pensii al Federației Ruse și către Fondul de asigurări medicale obligatorii (asigurare de sănătate). Dar „antreprenorul individual unic” are dreptul de a încheia voluntar un acord cu FSS pentru plata primelor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (articolele 2, 4.5 din Legea din 29 decembrie, 2006 N 255-FZ).

Pentru a face acest lucru, este suficient să depuneți o cerere la organul teritorial al FSS de la locul de reședință. FSS va înregistra antreprenorul individual și îi va emite un aviz de înregistrare corespunzător. Valoarea primelor de asigurare către FSS, pe care antreprenorul individual trebuie să le plătească pentru el însuși în 2018, este de 3.302,17 ruble. Suma integrală trebuie plătită până la 31 decembrie 2018. Numai în acest caz, IP va avea dreptul de a primi acoperire de asigurare în 2019.

Contractul cu FSS se reziliază automat în caz de neplată a primelor de asigurare până la sfârșitul anului.

Ce se întâmplă dacă antreprenorul devine angajator?

Anterior, înainte de 01.01.2017, un astfel de antreprenor individual era obligat să se înregistreze la UIF și la FSS. Dar din 2017, primele de asigurare au fost plătite autorităților fiscale (cu excepția primelor de asigurare „pentru vătămări”). Este acum necesar pentru un antreprenor individual care a încheiat contracte de munca cu persoane fizice, să vă înregistrați din nou la biroul fiscal ca angajator? Nu, nu. Este necesar să depuneți o cerere la autoritatea fiscală o singură dată - atunci când o persoană este înregistrată inițial ca antreprenor (clauza 2, articolul 84 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Începând cu 01.01.2017, înregistrarea întreprinzătorilor individuali ca asigurători în procedura declarativă nu este furnizată (Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 31.01.2017 N BS-4-11/1628@).

Primele de asigurare de vătămare(contribuțiile de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale) sunt încă plătite la FSS. Acolo ar trebui să trimiteți și un raport despre. Și înregistrarea unui antreprenor individual ca angajator în FSS nu a fost anulată.

De îndată ce întreprinzătorul individual a încheiat un contract de muncă cu primul angajat, apoi în cel mult 30 de zile calendaristice de la data încheierii, antreprenorul trebuie să depună o cerere de înregistrare în formularul prescris la oficiul teritorial al FSS de la locul de reședință (partea 1 a articolului 2.3 din Legea N 255-FZ, alineatele 3, 4, clauza 1, articolul 6 din Legea N 125-FZ).

La cerere trebuie atașat următorul pachet de documente:

• o copie a pașaportului IP;
• o copie după carnetul de muncă al salariatului angajat sau o copie a contractului de muncă cu acesta.

La încheierea de noi contracte de muncă, nu este necesară reînregistrarea unui antreprenor individual la FSS.

Puteți depune cererea și copiile documentelor personal, prin poștă sau în formular documente electronice peste Sistem informatic„Portal unic de servicii (funcții) de stat și municipale”.

Trebuie reținut că copiile documentelor trebuie să fie certificate corespunzător în stabilit prin lege RF este ok. Aceasta înseamnă că copiile trebuie să fie certificate de un notar. Dacă un antreprenor individual depune personal un pachet de documente la FSS, atunci un angajat al FSS poate certifica copii.

După ce a primit Documente necesare, FSS, în termen de 3 zile lucrătoare, înregistrează întreprinzătorul individual ca asigurător, îi atribuie un număr de înregistrare, cod de subordonare și stabilește cota primelor de asigurare „pentru vătămări” în funcție de tipul de activitate desfășurată de întreprinzătorul individual.

Numărul de înregistrare și cuantumul ratei primelor de asigurare sunt indicate de IP în calculul prin, care trebuie depus înainte de data de 20 a lunii următoare trimestrului, dacă calculul se depune pe hârtie; iar până pe data de 25, dacă calculul se depune electronic.

Important: din 01.01.2017 a fost anulată înregistrarea unui antreprenor individual la FIU, dar a rămas la FSS. Pentru înregistrarea cu întârziere în FS, un antreprenor poate fi amendat (26.28 din Legea nr. 125-FZ):

• dacă antreprenorul individual întârzie până la 90 de zile calendaristice - cu 5.000 de ruble,
• dacă antreprenorul individual a întârziat pentru o perioadă mai mare de 90 de zile - cu 10.000 de ruble.

Raportarea unui antreprenor individual cu privire la primele de asigurare către Serviciul Fiscal Federal

Proprietar unic plătind venit indivizii, este obligat să depună un calcul al primelor de asigurare. Calculul se face trimestrial. Prima dată calculul primelor de asigurare trebuie depus pentru perioada în care venitul a fost plătit angajaților și altor persoane fizice, de exemplu, în temeiul acordurilor de drept civil (denumite în continuare acorduri GPC).

Dacă un antreprenor individual concediază toți angajații și reziliază toate acordurile GPC în cursul anului, atunci un astfel de antreprenor individual trebuie să depună în continuare calculul primelor de asigurare înainte de sfârșitul anului.

Dacă IP a concediat toți angajații la sfârșitul anului (a reziliat toate acordurile GPC) și nu a încheiat noi contracte de muncă sau acorduri GPC în noul an, atunci calcularea primelor de asigurare în noul an nu este necesar.

Și, în cele din urmă, dacă un antreprenor individual are contracte de muncă, dar din anumite motive el nu desfășoară temporar activități și nu plătește venituri persoanelor fizice, atunci în acest caz este necesar să se prezinte un calcul „zero” pentru primele de asigurare (Scrisoarea de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 24 martie 2017 N 03-15-07/17273).

Este necesar să predați calculul primelor de asigurare către fiscul dumneavoastră, în care este înregistrat IP-ul, indiferent de localitatea în care își desfășoară activitatea întreprinzătorul și ce sistem de impozitare folosește (clauza 7 din art. 431 din Codul fiscal al Federația Rusă, Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 03.01.2017 Nr. BS-4-11/3748@).

Raportarea unui antreprenor individual la UIF