Contabilitatea personaluluiși documente de la zero - instrucțiunile pas cu pas pentru 2018 sunt acum disponibile pentru cititorii noștri. Organizare fluxul documentelor de personal la întreprindere din martie 2014, a fost reglementată de noul GOST, pe care toți ofițerii de personal trebuie să-l urmeze.

Evidența personalului: cine este responsabil cu menținerea evidenței personalului

Managementul înregistrărilor HR efectuat la fiecare întreprindere în care este utilizat munca salariata. Cum să încep evidența personalului la o întreprindere care tocmai sa înregistrat? Într-o întreprindere nou creată, gestionarea gestionării evidențelor de personal de la zero cade de obicei pe umerii capului. Pentru a-și asigura astfel de funcții, directorul, aprobat de participanții (acționarii) companiei, emite un ordin prin care se desemnează responsabil cu menținerea evidenței personalului.

Ulterior, atunci când angajează un specialist căruia i se va încredința evidența personalului într-o organizație, inclusiv munca cu personalul, acesta poate fi taxat cu cantitatea de muncă corespunzătoare. Acest lucru se realizează prin emiterea unui ordin, care atribuie responsabilitatea menținerii acestui domeniu de lucru unui anumit angajat. De asemenea, aceste atribuții sunt prescrise în fișa postului, cu care angajatul face cunoștință cu semnătura.

Gestionarea evidențelor de personal în anul 2018, ca și până acum, trebuie efectuată în conformitate cu Codul Muncii, instrucțiuni de lucru de birou și alte documente legislative și locale. Raspunderea pentru evidenta personalului in cazul incalcarii legii si/sau ordinelor interne de conducere se atribuie persoanei vinovate sub forma sanctiunilor disciplinare.

Instrucțiuni pentru managementul înregistrărilor de resurse umane 2018 - descărcați-l sau dezvoltați-l singur?

Instrucțiunea privind gestionarea evidenței personalului nu este aprobată normativ, prin urmare, pentru a menține evidența personalului și fluxul de lucru, se recomandă să se respecte GOST R 7.0.8-2013, aprobat prin ordinul Rosstandart din 17 octombrie 2013 nr. 1185-st și introdus in vigoare la 1 martie 2014.

Nu există un șablon unic pentru instrucțiuni privind contabilitatea personalului și munca de birou, dar există contabilitatea personalului de la zero pas cu pas cu pașii recomandați pentru organizarea fluxului de lucru și contabilitatea personalului la întreprindere. Datorită acestui plan pas cu pas, este ușor să schițați succesiunea acțiunilor și să navigați în sfera de activitate.

Vă recomandăm să vă familiarizați cu instrucțiunile pas cu pas de mai jos, care vă vor ajuta să organizați de la zero evidența personalului. În viitor, pe baza materialului studiat, este posibil să se dezvolte propriul plan acțiune și urmează-o.

Cum arată un ghid pas cu pas pentru administrarea resurselor umane?

Deci, să trecem la luarea în considerare a instrucțiunilor pas cu pas pentru munca biroului de personal de la zero. Iată un plan detaliat pas cu pas care vă va permite să vă creați propriul plan serviciul de personal, începând cu înregistrarea primului angajat la întreprindere - directorul. Și de aceea este important încă de la începutul activității companiei să eficientizezi evidența personalului.

Etapele organizării evidenței personalului la întreprindere:

1. Crearea unei baze de reglementare și informare.

Pentru început, merită să decideți care reguli va fi solicitat în munca ofițerului de cadre. Cu siguranta este:

• Codul Muncii - cuprinde principalele puncte privind reglementarea programului de lucru (cap. 15-16, 22), durata și frecvența concediilor (cap. 19), statul de salariu (cap. 21), drepturile și obligațiile de bază ale angajaților. și angajatorii sunt descriși;
• rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 04.01.2001 nr. 1 - toate formularele sunt prezentate aici documente primare cerute în evidențele de personal; utilizarea lor astăzi nu este obligatorie, dar totuși de dorit, deoarece iau în considerare toate coloanele și detaliile necesare; după bunul plac, orice utilizator poate face modificări acestor formulare, păstrând doar detaliile solicitate;
• decretul guvernamental din 16 aprilie 2003 nr. 225, care va ajuta la lucrul cu cărți de muncă; acest document este cel principal pentru angajat, deoarece confirmă vechimea acestuia;
• manual de management înregistrare militară la întreprinderi, aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Rusiei la 11 aprilie 2008 - aceste recomandări vor ajuta personalul să se obișnuiască cu menținerea obligatorie a evidențelor militare ale angajaților din întreprinderi;
• ordinul Rosstandart din 17.10.2013 nr. 1185-st, rezoluția Standardului de stat din 03.03.2003 nr. 65-st (aceasta rezoluție este valabilă până la 01.07.2017, din 01.07.2017 GOST R 7.0.97-2016, aprobat prin ordinul Rosstandart din 12.08.2016, se aplica nr. 2004-st), ordinul Ministerului Culturii din 25.08.2010 nr. 558 si decret guvernamental din 15.06.2009 nr. 477 - aceste documente vă vor ajuta să aflați ce standarde există în munca de birou și arhivare rusă.

Fiecare angajat responsabil cu gestionarea evidențelor de personal trebuie să aibă acces nu numai la reglementările specificate, ci și la alte acte legislative care pot fi necesare în cursul activității. De asemenea, ofițerul de personal trebuie să urmărească ultimele modificări și actualizări ale reglementărilor. Pentru a face acest lucru, este necesar fie asigurarea unei monitorizări independente a legislației, fie achiziționarea pachetelor de acces la diferite baze de informații.

Pentru a asigura un nivel ridicat de gestionare a evidențelor de personal în întreprinderile cu personal mare, poate fi necesar și un software special de HR pentru organizarea unui sistem de management al personalului și menținerea evidențelor personalului.

Puteți citi despre unul dintre aceste programe în articolul nostru. „De unde să descărcați programul pentru contabilitate personalizată?” .

1. Cunoașterea actelor statutare ale companiei.

Carta detaliază în mod necesar condițiile de aplicare pentru munca unui director (director general, consiliu de administrație) - organul executiv al companiei. Tot în această documentație constitutivă sunt prescrise principalele condiții pentru durata de muncă a șefului. În plus, ofițerul de personal trebuie să fie conștient schimbări recente incluse în charter, în cazul în care proprietarii companiei acceptă probleme de personal.

1. Angajarea unui lider.

Primul angajat, a cărui înregistrare se efectuează la întreprinderea nou creată, este, desigur, managerul. Deci, pe baza protocolului aprobat de proprietarii companiei, se emite un ordin, care indică data la care șeful își începe atribuțiile. Acesta va fi primul ordin de personal emis de întreprindere.

Pe viitor, ofițerul de personal trebuie să asigure ordinea cronologică a ordinelor emise. Autoritățile de supraveghere, la verificarea condițiilor de muncă și a problemelor de personal, acordă o atenție deosebită numerotării comenzilor, astfel încât să nu existe cazuri în care comenzile au fost emise retroactiv.

1. Listare documentele de personal care vor fi implicați în gestionarea evidenței personalului la întreprindere.

Enumerăm principalele documente care sunt implicate în evidențele de personal la orice întreprindere cu angajați:

• reguli referitoare la reglementările de muncă intra-organizaționale;
• structura personalului organizației;
• personal;
• programul de vacanță;
• documente referitoare la protecția datelor cu caracter personal ale angajaților.

in numar documente obligatorii include astfel de documente contabile primare create pentru fiecare angajat, precum și registre, cum ar fi:

• contracte de munca;
• carte de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă;
• o carte de contabilitate pentru formularele cărților de muncă și formularele acestor documente în sine, care sunt adesea întocmite la întreprindere atunci când un angajat intră pe primul loc de muncă;
• foaia de pontaj;
• carduri personale ale angajatilor;
• ordinele de personal, care sunt de obicei stocate împreună cu motivele emiterii lor (declarații, note oficiale (raport), acte etc.);
• fișe de post și alte documente;
• registrul inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare.

Formularul de contract de munca este disponibil pe site-ul nostru - "Formular unificat nr. TD-1 - Contract de munca" .

De asemenea, pot fi eliberate următoarele documente:

• acord comun;
• prevederi privind bonusurile, certificarea, secretele comerciale etc.

1. Aprobarea actelor de personal și a formularelor acestora de la conducătorul întreprinderii.

Dacă există comentarii cu privire la forma documentației, ofițerul de personal trebuie să le elimine și să convină din nou asupra formelor documentelor. Documentele care afectează nu numai evidența personalului, ci și contabilitatea, ar trebui să se reflecte și în politica contabilă a întreprinderii.

Toate informațiile necesare despre evidența personalului sunt disponibile pe site-ul nostru în secțiunea „Salarii și personal” .

1. Scop persoana responsabila pentru mentinerea si contabilitatea carnetelor de munca.

Aceasta poate fi o persoană responsabilă cu menținerea înregistrărilor personalului sau poate fi identificat un angajat separat responsabil cu stocarea și contabilizarea registrelor de muncă emise și primite. Un ordin corespunzător este emis la numirea unei persoane responsabile.

1. Angajarea de angajati.

Aceasta este etapa finală în menținerea evidențelor personalului de la zero. Acum, pentru fiecare angajat angajat, se creează un pachet de documentație HR, care include de obicei contract de munca, Ordinea de acceptare la muncă, Descrierea postului; se acceptă/întocmește un carnet de muncă, se completează un card personal, se semnează un acord de nedezvăluire a datelor cu caracter personal și a altor documente.

Apoi se întocmesc alte acte de personal privind reglementarea zilei de muncă, calculul și plata salariilor, contabilizarea concediilor, înregistrarea concediilor medicale, călătoriilor de afaceri etc.

Puteți afla despre perioada de păstrare a documentelor de personal din articolul nostru.

1. Sinonime pentru personnel records- aceasta este menținerea documentației de personal.
2. Contabilitatea personalului este o reglementare relaţiile de muncă între muncitor şi angajator. Toate mișcările lucrătorilor din orice organizație sau întreprinzător individual vor fi luate în considerare conform Codului Muncii din Rusia, pe baza primelor documente de afaceri ale personalului.
3. Evidențele personalului includ:
   • crearea de contracte de muncă, instrucțiuni speciale;
   • stabilirea diverselor comenzi (de exemplu, angajarea unui muncitor pentru un post);
   • înregistrarea cardurilor care vor fi întocmite pentru fiecare lucrător;
   • ținerea așa-numitelor registre de personal;
   • managementul foilor de pontaj.

Documente de personal necesare pentru SRL

Pentru a nu intra în răspundere în fața legii, este necesar să știți ce documente trebuie să aibă organizația.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Ce ar trebui să fie:

• Proces-verbal că a fost constituită Societatea.
• Decizia fondatorilor înșiși că SRL-ul a fost creat.
• Concluzii de la autoritățile de control.
• Hârtie de afaceri care remediază înregistrare de stat firma stabilita.
• Documente care stabilesc dreptul și confirmă prezența proprietății existente a Societății.
• Hârtii speciale care au legătură cu producția hârtii valoroase, inclusiv obligațiuni.
• Reglementări privind ramurile create ale organizației.
• Lista afiliaților.
• Protocoale speciale privind ședințele și ședințele organelor SRL.
• Alte documente de afaceri care sunt prevăzute de lege.

Grupuri de documente de personal

Documentele de personal, în funcție de afilierea țintă, sunt împărțite în 2 grupuri mari:

1. Documente de afaceri care sunt fixate cu implementarea metodelor de gestionare a întreprinderii de muncă și personal(de exemplu, paragrafe despre diviziuni structuraleși norme privind reglementările muncii în întreprindere, precum și altele).
2. Documente de afaceri care sunt asociate cu contabilizarea numărului personal de lucrători(se referă la acestea: ordine de admitere într-o funcție sau transfer în alta și altele).

feluri

Toate documentele de personal sunt împărțite în principal în 5 tipuri:

• Acte de afaceri care certifică activitatea muncii(Asemenea documente sunt stocate în departamentul de personal al întreprinderii, iar aceasta include: un carnet de muncă al lucrătorului, un contract de muncă și multe altele).
• Documente administrative de afaceri (acesta include comenzile și ordinele persoanei conducătoare însuși).
• Corespondență privind serviciul (internă).
• Jurnalele de contabilitate și înregistrare (acesta include: cu privire la admiterea de noi lucrători sau transferul acestora, un jurnal care stabilește contractele de muncă).
• Documente de afaceri informative și de decontare (aceasta include: o foaie de pontaj, un card de lucrător și altele).

Tine minte! Contabilitatea pentru toată documentația personalului este respectată de departamentul de personal din organizație.

Documente care sunt cu adevărat necesare pentru evidențele de personal ale unui SRL:

• Reglementări privind structura întreprinderii.
• Standarde stabilite la locul de muncă.
• Scopul înființării unui SRL.
• Instrucțiunile pentru fiecare poziție dezvoltată trebuie să fie conform regulilor.
• Instrucțiuni de călătorie.
• Un articol despre personalul organizației, în vacanță, despre procedura de obținere a certificatelor, despre angajarea sau concedierea lucrătorilor, despre secretele comerciale, despre evidența timpului, despre beneficiile acordate lucrătorilor, pe răspundere, privind pregătirea lucrătorilor și certificarea acestora.
• Reglementări privind selecția personalului specific (plus o schemă pentru aceasta).
• Instructiuni de lucru.
• Elemente privind plata foilor de invaliditate temporară a angajaților și angajaților din organizație, precum și privind remunerarea, plata bonusurilor etc.
• Reglementări privind procedura de trecere a perioadei de probă, pe softwareși acces la Internet, precum și pentru departamentele existente (inclusiv pentru contabilitate).

Formulare unificate pentru evidența personalului

Principal forme unificate pentru evidența personalului:

1. T-1„Decret privind angajarea unui muncitor”.
2. T-2„Cartea de muncitor, propriile sale date”.
3. T-3„Programul personalului”.
4. T-4„Carte pentru lucrător științific, științific și pedagogic contabil”.
5. T-5„Decret privind trecerea unui lucrător la un alt loc de muncă”.
6. T-6„Decret privind acordarea concediului salariatului”.
7. T-7„Program de vacanță”.
8. T-8„Decret de oprire contract de munca cu muncitorul.
9. T-9„Decret privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri”.
10. T-10„Certificat de călătorie”.
11. T-11„Decretul de stimulare a angajaților”
12. T-1a„Decret privind angajarea lucrătorilor”.
13. T-2GS(MS) „Cartea personală a unui angajat de stat (municipal)”.
14. T-5a„Decret privind trecerea lucrătorilor la un alt loc de muncă”.
15. T-9a„Decret privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”.
16. T-11a„Decret privind încurajarea muncitorilor”.
17. T-10a„Sarcina de serviciu pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia”.
18. T-6a„Decret privind acordarea de concedii salariaților”.
19. T-8а„Decret privind încetarea contractului de muncă cu muncitorii”.

Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea înregistrărilor de personal într-un SRL de la zero

1. Înainte de a aborda documentația de resurse umane, aprovizionați-vă cu manuale speciale(puteți folosi portalurile „Consultant +” sau „Garant”). Există reglementări actuale.
2. Aici trebuie să acordați atenție documentelor de afaceri constitutive ale organizației. Va fi necesar să se înceapă cu angajarea directorului întreprinderii. Studiați Carta organizației în sine (iată procedura de angajare a unui director, salariu, termenul cărților de muncă etc.)
3. Care sunt actele de afaceri necesare pentru un angajator?
   • Reguli privind programul intern de muncă, personalul întreprinderii.
   • Programul tuturor vacanțelor, carnetele de muncă, precum și anumite contracte de muncă.
   • și în ea, precum și o carte specială în care se înregistrează veniturile și cheltuielile.
   • Fișa de pontaj, fișe de lucru (personale), formularul de decontare, care este aprobat de șeful întreprinderii.
   • Documente de afaceri privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale lucrătorilor, statelor de plată și a tuturor comenzilor etc.
4. Procesul de a deveni director. Din deciziile fondatorilor ați aflat data de la care directorul a preluat mandatul și a început să-și îndeplinească atribuțiile, prin urmare, data nu ar trebui să fie diferită până la urmă. Apoi se construiește un contract de muncă.
5. Crearea reglementărilor de bază ale muncii în organizație, precum și a personalului și a altor acte locale (pentru aceasta, utilizați un program specific). Principalul lucru este să verificați totul pentru greșeli de scriere sau erori!
6. Aici completăm formulare pentru un contract de muncă cu lucrătorii și alte documente(ar trebui să existe deja informații despre posturi, salarii și timpul de lucru).
7. Trebuie să luați în considerare sarcinile de întreținere a cărților de muncă în sine(cu excepția directorului, nimeni nu a fost încă angajat, prin urmare, toată responsabilitatea pentru ținerea registrelor îi revine lui).
8. Există deja un proces de angajare de noi lucrători.

Sancțiuni pentru neținerea evidenței personalului

În primul rând, totul depinde de poziția inspectorului și de gravitatea acestei încălcări. În cazul încălcării unei anumite legislații, amenda poate varia de la 5 salarii minime la 50 de salarii minime. În general, în cazul încălcării repetate, va fi posibilă îndepărtarea persoanei responsabile cu o perioadă de 1 până la 3 ani.

Pe aceasta, articolul va fi completat. Multumesc pentru lectura!

Schimbările în managementul evidenței personalului din 2016 și cele care vor intra în vigoare în câteva zile sunt destul de semnificative. Acestea sunt reguli noi pentru angajarea angajaților individuali și evidența personalului simplificată pentru microîntreprinderi și modificări ale regulilor de evaluare a nivelului de calificare al angajaților. Să ne uităm la principalele inovații despre care fiecare ofițer de personal trebuie să le cunoască.

1 Evidența personalului simplificată în microîntreprinderi

Începând de anul viitor, datorită Legii federale nr. 348-FZ din 3 iulie 2016, evidențele de personal pentru microîntreprinderi vor fi simplificate. Conducerea acestor companii poate refuza total sau parțial să aprobe reglementările locale care conțin reglementări dreptul muncii. Vorbim, în special, despre regulile regulamentelor interne de muncă, prevederile privind salariile și sporurile, programul de schimb și alte reglementări locale de personal.

Totodată, antreprenorii vor trebui să includă toate condițiile reglementate de documentele de mai sus direct în contractul de muncă, al cărui formular tip a fost aprobat prin decretul guvernamental nr. anul urmator nimic nu se va schimba.

Numai companiile care au statut de microîntreprindere pot uita de reglementările locale. Poate fi atât legal, cât și individual, care nu are mai mult de 15 angajati, iar veniturile din ultimul an calendaristic nu depășesc 120 de milioane de ruble. În cazul în care un antreprenor individual sau firma pierde statutul de entitate de microbusiness, in termen de patru luni va trebui sa completeze toate actele de personal “traditionale”.

2 Evaluarea independentă a calificărilor

De la 1 ianuarie 2017, regulile privind evaluare independentă calificări. Acesta este un fel de verificare a pregătirii profesionale a angajaților pentru respectarea standardelor stabilite și cerințe de calificare. Lucrătorii de personal trebuie să rețină că Legea federală din 3 iulie 2016 N 239-FZ obligă angajatorul să ofere unui angajat trimis la un examen de evaluare a calificărilor toate garanțiile stabilite de legislația muncii, contractul colectiv, acordurile și alte reglementări locale. Adică un astfel de angajat păstrează locul de muncă și salariul mediu, i se decontează și cheltuielile de deplasare.

Deoarece promovarea unei evaluări independente de calificare este o chestiune plătită, legiuitorul a oferit posibilitatea de a compensa costurile suportate. Dacă angajatul plătește singur călătoria și costul examenului, atunci el are dreptul la o deducere a impozitului pe venitul personal pentru suma cheltuielilor efectuate, dar nu mai mult de 120 de mii de ruble. Dacă angajatorul a plătit pentru evaluarea calificării, i se permite să atribuie toate costurile asociate cu testarea altor costuri asociate cu producția și vânzarea bunurilor (lucrări, servicii).

Rețineți că anul viitor examenul de calificare nu va fi obligatoriu. În același timp, oficialii nu ascund faptul că intenționează să elaboreze o listă de posturi pentru care pot aplica doar persoanele cu certificate de testare relevante.

3 Ajutor suplimentar pentru angajare

Începând de anul viitor, lista actelor necesare încheierii unui contract de muncă se extinde. În conformitate cu cerințele părții 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, ofițerii de personal solicită acum de la persoanele care solicită muncă un act de identitate, un carnet de muncă (dacă există), SNILS, documente de înregistrare militară, date privind educația. În anumite cazuri, este necesar un certificat de cazier judiciar și alte documente stabilite de legea federală. De la 1 ianuarie 2017, în conformitate cu lege federala din 13 iulie 2015 N 230-FZ, lista actelor adiționale se completează cu o adeverință care să ateste dacă persoana a fost supusă unei pedepse administrative pentru consumul de stupefiante sau substanțe psihotrope fără prescripție medicală sau de noi substanțe psihoactive potențial periculoase. O astfel de hârtie va fi necesară atunci când se aplică pentru un loc de muncă legat de activități la care nu sunt admise persoanele supuse pedepsei administrative pentru consumul de droguri.

4 Ponderea permisă a lucrătorilor străini

Ofițerii de personal ar trebui să fie, de asemenea, conștienți de cota admisibilă muncitori straini stabilit pentru anul viitor. Decretul relevant al Guvernului Federației Ruse din 8 decembrie 2016 N 1315 prevede că este permisă atragerea a până la jumătate din străini din numărul total de angajați în domeniul cultivării legumelor. Această restricție nu se aplică teritoriilor Krasnodar, Stavropol și Khabarovsk, Astrakhan, Volgograd, Voronezh, Lipetsk, Moscova, Rostov și Saratov.

Este permisă atragerea a până la 25% dintre lucrătorii străini în sectorul sportului, iar într-o companie care desfășoară comerț cu amănuntul în magazine specializate bauturi alcooliceși produse din tutun, străinii ar trebui să fie nu mai mult de 15% din numărul total de angajați.

Ca și în 2016, lucrătorilor străini nu au voie munca farmaceutica, precum și să cu amănuntulîn non-staţionar facilitati de cumparaturi, în piețe și alte comerț cu amănuntul în afara magazinelor, tarabelor, piețelor.

Totodată, se reduce ponderea admisibilă a lucrătorilor străini în domeniul transportului terestru de călători. Companiile de profil care angajează persoane din alte țări trebuie să se asigure că numărul acestora nu depășește 30% din numărul total de angajați, adică cu 10% mai puțin decât în ​​2016. Organizațiile din domeniul transportului rutier de marfă au redus ponderea străinilor de la 35 la 30 la sută.

De asemenea, reamintim că de la 1 iunie 2017 va intra în vigoare interdicția de admitere a șoferilor cu drepturi străine. Organizațiile care au angajați cu permise de conducere eliberate în alte țări ar trebui să aibă grijă din timp ca, începând cu vara viitoare, să nu încalce legea.

5 Creșterea salariului minim și a minimelor regionale

Salariul minim, după cum știți, este utilizat pentru plata și calcularea indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, precum și în alte scopuri ale asigurării sociale obligatorii. De la 1 iulie 2016, guvernul a ridicat această cifră la 7.500 de mii de ruble. În plus, Legea federală nr. 460-FZ din 19 decembrie 2016 a aprobat un parametru care va intra în vigoare de la 1 iulie 2017. Se va ridica la 7800 de ruble.

În același timp, ar trebui luată în considerare o creștere a salariului minim într-o anumită regiune. Daca salariul la intreprindere este mai mic decat cel stabilit pentru subiect este necesara efectuarea unui spor. În caz contrar, conform regulilor introduse prin Legea federală nr. 272-FZ din 3 iulie 2016, compania se confruntă cu amenzi mari, iar oficiali- sancțiuni bănești și chiar descalificare de până la 3 ani.

6 Noi termene limită pentru depunerea cererilor pentru conflicte de muncă

Legea federală nr. 272-FZ a prelungit, de asemenea, termenele limită pentru introducerea unui proces în legătură cu neplata sau plata incompletă a salariilor și a altor plăți datorate unui angajat. Din 3 octombrie 2016, un angajat „ofensat” are dreptul de a se adresa instanței în termen de un an de la data Data scadentă plata acestor sume. Anterior, o plângere putea fi depusă la instanță doar în termen de trei luni, ceea ce le permitea angajatorilor fără scrupule să scape de o soluționare completă cu subalternii lor, mai ales dacă renunță.

Reamintim că motivul depunerii unei cereri poate fi scăzut în comparație cu minimul regional salariu, încălcarea condițiilor de plată a acesteia, refuzul de a plăti despăgubiri în valoare de 1/150 din rata cheie a Băncii Rusiei pentru întârzierea fondurilor datorate.

7 Concediu medical electronic

Oficialii insistă că anul viitor vor exista noul fel documente care confirmă invaliditatea temporară a cetățenilor - concediu medical electronic. Proiectul de lege corespunzător a fost deja aprobat în primă lectură de către deputați, iar după sărbătorile de Anul Nou documentul poate fi adoptat în varianta finală.

Acest lucru nu înseamnă că autoritățile vor abandona spitalele tradiționale de hârtie: până acum, nu toate instituțiile medicale au baza materială adecvată pentru a se conecta la un sistem automatizat. Sistem informaticși bucurați-vă semnatura electronica. Cu toate acestea, de la introducerea unui nou tip de certificate de handicap, ofițerii de personal și contabilii ar trebui să aibă mult mai puțin de lucru. Document electronic mult mai greu de falsificat, poate fi întotdeauna verificat. În afară de, sistem nou va simplifica interacțiunea cu FSS, care, chiar și după transferul drepturilor de administrare a primelor de asigurare, va continua să monitorizeze calculul corect al prestațiilor sociale.

8 Profil profesional „Personal și Contabilitate” în Consultant Plus

În toamna lui 2016, dezvoltatorul programului Consultant Plus a lansat o actualizare prin care toți lucrătorii din HR au avut ocazia să personalizeze programul „pentru ei înșiși” cu un singur clic. Noutatea a fost numită „profil profesional pentru contabilitate și personal”. Sarcina sa este de a simplifica munca specialiștilor și de a optimiza timpul de căutare a materialelor pe subiectele potrivite. .

Și ce modificări, aprobate de autorități anul acesta, vi se par semnificative? Asigurați-vă că ne împărtășiți cu noi și cu colegii dvs. în comentariile la acest material, astfel încât să putem vorbi despre el în detaliu.

Managementul resurselor umane de la zero: ghid pas cu pas 2019

MANAGEMENTUL HR DE LA ZERO:

un scurt ghid aproximativ pas cu pas pentru înființarea managementului evidenței personalului într-o companie nou deschisă

(dacă doriți să curățați o campanie care rulează deja, atunci un alt ghid pas cu pas este mai potrivit pentru dvs. - restabilirea evidențelor personalului >>)

Dacă ați fost instruit să livrați într-o companie nou deschisă Managementul resurselor umane de la zero, și aveți puțină experiență în acest domeniu (poate că sunteți creatorul, liderul și până acum singurul angajat al unei noi companii, un ofițer de personal începător sau, în general, un contabil sau manager de birou care a fost „atârnat” cu personalul, sau un antreprenor începător), atunci ghidul nostru vă va ajuta cu siguranță. Este făcut simplu și accesibil, mai ales pentru începătorii în afacerile de personal.

Și prin toate mijloacele Stocurile bogate ale site-ului nostru vă vor ajuta :

• bază de referință gratuită pentru gestionarea evidenței personalului: 25 de proceduri principale pas cu pas (angajare, concediu, concediere etc.), 200 de mostre de documente privind personalul, blocul „Carete de angajare” (exemplare de completare și consultații), 5 manuale privind chestiuni de personal, consultări, articole despre personal) și multe altele;
• o bază de referință largă la dispoziția abonaților revistei „HR Practitioner” (prețul este accesibil pentru toată lumea >>): 140 de instrucțiuni pas cu pas privind munca personalului, peste 1000 de mostre de documente de personal, coșuri de consultații și articole, un curs privind bazele managementului înregistrărilor de personal, un raft de cărți etc.;
• cele mai bune cărți de resurse umane.

Deci, vi s-a desemnat personal. De unde începem?

1. Să ne aprovizionăm cu legile necesare, literatură specială și programe. Toate acestea vei avea nevoie în munca ta.

• Necesar Încălcarea legislației muncii poate duce la mare amendă. Prin urmare, cunoașterea și respectarea legislației muncii trebuie abordate în mod responsabil.
• Din literatură specială ne face plăcere să vă oferim manuale (puteți descărca gratuit) și cele mai bune cărți de resurse umane. De asemenea vor fi utile depozitele bazelor de date de referință ale site-ului.
• Discutați cu managementul problema achiziției unui program în care să conduceți contabilitatea personalului. Există multe astfel de programe, iar multe dintre cele specializate sunt foarte, foarte convenabile. Unele ocolesc cumva funcționalitatea 1C. Dar majoritatea companiilor țin evidența personalului conform tradiției din 1C. Cert este că există o mulțime de specialiști în suport 1C în orice oraș, dar nu veți găsi peste tot specialiști în susținerea altor programe.

2. Preluăm copii ale actelor de înființare ale organizației de la conducere și le studiem cu atenție.

Documentele de personal trebuie să fie conforme acte fondatoare firme și nu le contraziceți în niciun fel. Citiți în Cartă procedura de angajare a unui director (veți îl veți angaja) și procedura de stabilire a salariului, perioada pentru care se poate încheia un contract de muncă cu acesta - unele caracteristici pot fi precizate în Cartă. Uneori, Carta prevede procedura de angajare a directorilor cheie și de stabilire a unor sisteme de remunerare pentru aceștia (de exemplu, cu aprobare prealabilă intalnire generala fondatori), și chiar procedura de aprobare a tabloului de personal.

3. Stabilim lista documentelor care ar trebui sa fie pe site munca de personal, și pe care o vom compune.

Este clar ca vei intocmi actele cerute de lege in orice caz. Verificați la conducere care dintre documentele opționale veți pregăti pentru companie. De asemenea, puteți verifica în prealabil cu directorul care conditii speciale vrea să vadă în regulamentul intern al muncii, alte reglementări locale, în formele contractelor de muncă.

Dacă compania dumneavoastră este o microîntreprindere, atunci, conform articolului 309.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, este posibil să nu întocmiți unele documente:

„Angajatorul este o entitate comercială mică, care este clasificată ca microîntreprindere, are dreptul de a refuza în totalitate sau în parte adoptarea reglementărilor locale care conțin norme de drept al muncii (reguli de reglementare internă a muncii, regulament privind salarizarea, regulamentul privind sporurile, programul de schimburi și altele). Totodată, pentru reglementarea relațiilor de muncă și a altor relații direct legate de acestea, un angajator - o entitate de afaceri mici, care este clasificată ca microîntreprindere, trebuie să includă în contractele de muncă cu angajații condiții care reglementează aspecte care, în conformitate cu cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, ar trebui reglementate prin reglementări locale...”

4. Îl deslușim pe director

Verificați dacă directorul este înregistrat ( CEO) în mod corespunzător. Dacă nu, atunci în primul rând întocmim un director. El este primul muncitor! Din documente ar trebui să fie clar de la ce dată a lucrat directorul. O procedură pas cu pas pentru aplicarea pentru un post de director este într-o bază de date de referință mare și în „Pachetul Ofițer de Personal”, documentele exemple necesare, consultări tematice acolo.

5. Întocmim un tablou de personal, regulamentul intern al muncii, alte reglementări locale (vezi tabel de la paragraful 3).

Cu siguranta firma nu are inca un tablou de personal si regulamente interne de munca si alte reglementari locale. Le compunem. Toate aceste documente sunt coordonate cu directorul. Luăm în considerare comentariile și dorințele directorului, verificăm dacă acestea contravin legii. Versiunile gata făcute ale acestor documente sunt convenite în statutar comandă (dacă este necesar, ținând cont de opinia corpului reprezentativ al salariaților), atunci șeful companiei le aprobă. Avem multe exemple de astfel de documente disponibile gratuit pe site-ul nostru. Există multe alte astfel de mostre și comentarii tematice despre ele, proceduri pas cu pas declarațiile lor sunt într-o bază de date de referință mare și în „Pachetul ofițerului de personal”. Pe site-ul nostru în acces gratuit puteți citi un nou articol util " Personal: formă și conținut„. Recomandăm abonaților revistei „Practitioner-Practitioner” să citească articolul: „ Întocmim regulamente interne de muncă: legale, atent și benefice angajatorului”și consultați șabloanele de reglementări locale.

6. Elaborăm un formular tip de contract de muncă, care va fi încheiat cu angajații.

Pentru abonații revistei „Practitioner-Practitioner” recomandăm un manual de instruire: „Angajăm un angajat: probleme de personal”. Din ea vei afla, printre altele, ce conditii sunt favorabile pentru ca angajatorul sa le includa in contractul de munca si care conditii, dimpotriva, sunt nedorite si periculoase.

7. Pregătim și alte documente de care vom avea nevoie pentru a efectua munca de personal în viitor:

Întocmim registre contabile, registre, ponturi, formulare de comandă, contracte de răspundere etc.

8. Decidem împreună cu conducerea întrebarea cine va ține carnetele de muncă .

Dacă angajații nu au fost încă angajați, atunci șeful organizației (directorul) va trebui să țină mai întâi carnetele de muncă. Se emite un ordin pentru aceasta. Pe site-ul nostru există un exemplu de comandă pentru ca șeful organizației să își asume responsabilitatea pentru menținerea, stocarea, înregistrarea și emiterea carnetelor de muncă. Un astfel de ordin este obligatoriu, aceasta este o cerință a Decretului Guvernului Federației Ruse. Nerespectarea acestui lucru poate duce la o amendă pentru angajator. Ulterior, directorul poate transfera aceste atribuții funcționarului de cadre acceptat, tot prin ordin. Pe site-ul nostru există un formular de comandă privind numirea responsabililor cu întreținerea, păstrarea, contabilitatea și emiterea carnetelor de muncă >>

9. Aranjam munca angajatilor.

Apoi, angajații vor începe să lucreze și faza muncii de zi cu zi va începe pentru lucrătorul de personal, va trebui să păstrați o fișă de pontaj, să întocmiți un program de vacanță, să aranjați vacanțe, să aplicați stimulente și penalități, călătorii de afaceri, combinații, concedieri și mult mai mult... În toate acestea, vei fi ajutat de resursele site-ului nostru.

Departamentul de Resurse Umane este una dintre cele mai importante verigi din oricare organizare modernă. Doar datorită specialiștilor acestui serviciu este posibil management eficient activitatile intreprinderii.

Gestionarea înregistrărilor HR de la zero, instrucțiuni pas cu pas

Dar pentru a-și organiza corect funcționarea, este necesar:

• defini clar atributii oficiale angajații responsabili cu elaborarea și întocmirea documentelor necesare;să cunoască regulile de formare organele executiveși numiri
• lideri;
• recrutează corect noi angajați, îi transferă și îi concediază;
• lucrează pe bază legile existenteîn domeniul muncii de birou de personal;
• crearea actelor și reglementărilor necesare la nivelul întreprinderii.

Să se organizeze rapid și competent operare eficientă se recomandă departamentului de personal să elaboreze și să utilizeze un algoritm special pentru efectuarea acțiunilor necesare.

Cine este responsabil de afacerea companiei?

Înainte de a crea un plan pentru organizarea unui flux de lucru eficient, trebuie să decideți asupra interpretului rolului de specialist în personal. Chiar și într-o întreprindere mică, pentru managementul documentelor intraorganizaționale, funcția de secretar sau funcționar este de obicei inclusă în tabelul de personal.

Există două motive principale pentru aceasta:

• volume mari de lucrări documentare cu care activează zilnic persoana responsabilă;
• necesitatea unei specializări înguste în lucrul cu documente, este de dorit ca angajatul desemnat să aibă studii în specialitatea secretar-referent, manager de personal sau funcționar.

Desigur, în practică este permisă atribuirea responsabilități suplimentare cineva care lucrează și cu documente, cum ar fi un avocat sau un contabil. Cu toate acestea, acest lucru poate reduce serios eficiența activității principale a angajatului, deoarece munca de birou necesită multă atenție.

Este posibil să supraîncărcați persoana responsabilă și aspectul erori fataleîn opera sa. Prin urmare, cel mai adesea se acordă preferință în favoarea introducerii unei poziții separate.

Etape și explicații

Organizarea oricărui sistem de management al evidenței personalului va consta în următoarele etape:

Documente necesare

Pentru a stabili o activitate stabilă a serviciului clerical, va trebui să creați următoarele documente:

• Programul personalului. Conține informații despre posturile care există în organizație. Pentru a întocmi un document, este necesar să faceți referire la legislația actuală, deoarece forma sa este complet unificată pentru toate întreprinderile de pe teritoriul Federației Ruse;
• Timpul este o resursă valoroasă. Pentru a nu-l irosi cu compilarea manuală a unui nou contract sau a unei noi fișe de post de fiecare dată, ar trebui să pregătiți șabloane pentru fiecare post din lista de personal;
• Crearea unui nomenclator de cazuri sau efectuarea de modificări. Nomenclatorul cazurilor se numește de obicei o listă a tuturor tipurilor de documente create în organizație și o indicație a locației și perioadelor de stocare a acestora. De obicei, conține multe secțiuni, dintre care una ar trebui să fie dedicată gestionării evidenței personalului;
• Reglementări interne de muncă, conform cărora se va organiza ordinul zilnic de muncă, timpul de odihnă și multe altele.

Înregistrarea șefului

Dacă organizația nu a numit încă un lider, atunci acest lucru se va face mai întâi. El va fi:

• forma personal administrativ;
• înregistrarea actelor constitutive;
• semnează documente organizatorice și administrative și alte documente.

Înregistrarea conducătorului are loc în conformitate cu hotărârea pe care fondatorul o ia în mod colegial sau individual. Ei emit un ordin cu privire la persoana desemnată de prima persoană a întreprinderii.

Reguli

Pentru organizare adecvată activitatea serviciului de gestionare a evidenței personalului, va fi necesară utilizarea reglementărilor principale legislatia actuala:

Documente contabile

Există mai multe tipuri principale de documente contabile, datorită menținerii cărora este asigurată procedura adecvată pentru fluxul documentelor:

• Fișa (sau cartea) contabilă a personalului întreprinderii. Se introduce informatie scurta asupra numarului de angajati;
• Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă. Vă permite să urmăriți încheierea tuturor contractelor cu angajații. Păstrarea acestui jurnal asigură fiabilitatea stocării documentelor. Nimic nu se va pierde fără urmă, poate fi folosit pentru a urmări prezența sau absența contractelor de muncă;
• Jurnalul de înregistrare necesar pentru urmărirea operațională a modificărilor de personal;
• Jurnalele de contabilitate pentru expedierile de intrare și de ieșire. În ele puteți vedea istoria diverselor Corespondență de afaceriși clarifică trimiterea sau primirea diferitelor scrisori;
• Cartea contabilă a cardurilor personale, care conțin informații despre formulare cu date personale ale angajaților. Este necesar atunci când este nevoie de a studia datele personale ale unui angajat.

Cărți de muncă și depozitarea acestora

Lucrul cu cărțile de lucru are două caracteristici principale care trebuie luate în considerare.
Un angajat care este angajat trebuie să furnizeze cartea sa angajatorului. Ea va fi păstrată de acesta până la încetarea contractului de muncă.

Dacă munca la întreprindere este cu normă parțială, atunci cartea nu este transferată pentru depozitare, cu toate acestea, sunt furnizate copii certificate de la locul principal de muncă.

În acest document, secretarul notează că angajatul a fost angajat de organizație, indică aceasta forma organizatorica si nume. Apoi această înregistrare este certificată de șeful întreprinderii.

Înregistrarea angajaților

Pentru a înregistra corect un angajat, este suficient să urmați un algoritm simplu:

• Luați o declarație de la angajat în care acesta va indica informații despre ce funcție aplică, ce mărime a ratei îl interesează și de la ce dată va începe să lucreze.
• Obțineți de la angajat copiile necesare ale documentelor, precum pașaport, SNILS, TIN, detalii bancare pentru salarizare.
• Încheiați un contract de muncă și emiteți sub semnătura personală Descrierea postului. Aceste documente stabilesc legatura juridica intre angajat si angajator.
• Păstrați un dosar personal, care va include o cerere și copii ale documentelor. Completați un card în formularul T2, în care să notați toate informațiile necesare.
• Emite un ordin conform căruia salariatul este angajat.

Concluzie

Astfel, pentru a crea un serviciu de gestionare a evidenței personalului, este suficient să folosiți instrucțiunile de mai sus pentru organizarea activității sale. Principalul lucru atunci când se creează un astfel de serviciu este să se bazeze pe prevederile legislației actuale și să țină cont de nevoile întreprinderii, în funcție de caracteristicile sale organizatorice.

In contact cu