Cum se calculează zilele de concediu pentru orele lucrate. Calculator de compensare pentru concediul neutilizat la concediere

Cum se calculează corect numărul de zile de concediu pe care angajatul nu le-a folosit încă? În acest articol ne vom uita la ordine generală definiții ale zilelor de vacanță fără vacanță și luați în considerare, de asemenea, unele cazuri speciale cu exemple.

Necesitatea de a calcula zilele de concediu plătit neutilizate poate apărea, de exemplu, atunci când, pentru calcularea compensației la concediere, atunci când se înlocuiesc zilele de concediu suplimentare neutilizate cu compensații bănești pe baza unui angajat. În plus, angajatul însuși poate fi interesat să știe cât de lungă vacanta se poate aștepta.

Procedura pentru determinarea numărului de zile de vacanță nefolosite este următoarea:

1. Se determină experiența de concediu a angajatului - adică perioada pentru care a lucrat angajatul a acestui angajatorşi dându-i dreptul la principal vacanta anuala.
2. Se iau în calcul numărul de zile de concediu principal deja utilizate de angajat.
3. Se stabilește numărul de zile de vacanță principală nefolosită.

Mai întâi trebuie să decideți ce este o experiență de vacanță și cum se calculează.

Cum se calculează timpul de vacanță?

Vechimea în concediu este vechimea în muncă care vă dă dreptul la concediu anual plătit.

Perioadele de muncă incluse în experiența de vacanță sunt determinate de articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Conform acestui articol Codul Muncii, perioada de concediu include următoarele perioade:

• Timpul efectiv lucrat de angajat;
• Timpul în care salariatul nu a lucrat, dar locul de muncă a fost păstrat;
• Absentizare forțată fără vina angajatului;
• Suspendarea de la serviciu a unui salariat din cauza nesupunerii unui control medical obligatoriu;
• Concediu fără plată în termen de 14 zile calendaristice;
• Concediul de maternitate.

Perioada de concediu nu include următoarele perioade:

• Absenteismul și absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat;
• Concediu fără plată pentru mai mult de 14 zile calendaristice;
• Vacanță pentru îngrijirea copilului.

Cum este vechimea care dă dreptul la concediu?

Se calculează începând cu prima zi lucrătoare la o întreprindere dată. Se consideră perioada totală de la prima zi lucrătoare până în prezent. Perioadele care nu sunt incluse în perioada de vacanță se scad din valoarea rezultată, conform Codului Muncii al Federației Ruse. Rezultatul final este exprimat în luni întregi. Nu se ia în calcul o lună în care s-au lucrat mai puțin de 15 zile, o lună în care s-au lucrat 15 sau mai multe zile este considerată complet lucrată și se presupune a fi egală cu una.

Exemplu:

Salariatul a lucrat in organizatie in perioada 13.04.2011 pana in 08.10.2014. În acest timp, a luat concediu fără plată - 20 de zile. Să calculăm experiența lui de vacanță.

Din 13.04.2011 până în 12.04.2014 a lucrat trei ani întregi, adică 36 de luni întregi.

Din 13.04.2014 până în 08.10.2014 a lucrat 5 luni întregi și 26 de zile.

Adică, perioada totală de muncă la întreprindere este de 41 de luni și 26 de zile.

Scădeți perioada exclusă din această perioadă - 6 zile de concediu fără plată.

Obținem o experiență de vacanță de 41 de luni și 20 de zile, rotunjită la luni întregi, primim 42 de luni.

Astfel, vechimea în muncă a salariatului, care îi dă dreptul la concediul principal plătit, este de 42 de luni.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță nefolosite?

Cunoscând experiența de concediu a salariatului și durata concediului de odihnă principal acordat acestui angajat, se poate calcula la câte zile de concediu are dreptul pentru întreaga experiență de concediu.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește durata minimă a concediului principal plătit în valoare de 28 de zile calendaristice, dar această perioadă pentru unele categorii de angajați poate fi prelungită. Am vorbit despre asta în. În plus, salariatului i se poate acorda, pe lângă concediul principal plătit, și concediu suplimentar plătit, despre care am vorbit.

Pentru a face acest lucru, se determină durata totală a concediului anual plătit al angajatului pentru anul și se împarte la 12 luni, valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de luni de experiență de vacanță.

Exemplu:

Salariatul are dreptul la un concediu anual plătit în valoare de 28 de zile calendaristice. Experiența lui de vacanță este de 42 de luni întregi. La câte zile calendaristice de concediu are dreptul pentru perioada specificată?

Zile = 28 / 12 luni * 42 de luni. = 98 zile cal.

În plus, zilele deja utilizate de angajat sunt deduse din numărul total de zile calendaristice de concediu stabilit pentru întreaga perioadă lucrată. Valoarea rezultată va fi numărul de zile de concediu pe care salariatului i-a mai rămas de mers.

Un exemplu de calcul al zilelor de concediu neutilizate:

Smirnova A.A. functioneaza din 10.05.2009. Din 01.03.11 până în 30.09.12 a fost în concediu pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani. În perioada de muncă, ea a reușit să se odihnească 70 de zile calendaristice de concediu. Are dreptul la 28 de zile calendaristice de concediu pe an. Din 18.10.2014 ea demisionează, în legătură cu care trebuie să plătească despăgubiri pentru zilele de concediu neutilizate. Să calculăm numărul de zile de vacanță nefolosite.

1. Luăm în considerare experiența de vacanță:

Consideram experienta din 05/10/2009 pana in 10/07/2014 - 65 luni 9 zile.

Zilele de stat in concediu de crestere a copilului trebuie deduse, adica excludem perioada de la 03/01/11 la 30/09/12 - 18 luni intregi.

Experienta in vacanta = 47 luni 9 zile. Renunțăm la 9 zile.

În total, vechimea în muncă care dă dreptul la concediu = 47 de luni.

1. Noi numărăm total zile de concediu = 28/12 luni. * 47 de luni = 109,67 zile
2. Numărăm numărul de zile de vacanță nefolosite = 109,67 - 70 = 39,67 cal.zile.

În aceste zile trebuie să plătiți.

Fiecare cetățean angajat oficial are dreptul la un concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice. Vacanța se plătește pe baza câștigului mediu acest angajat pentru ultimul an calendaristic. Aceasta nu înseamnă un an calendaristic, ci un an de lucru, iar numărătoarea inversă nu începe de la 01 ianuarie, ci de la data încheierii contract de muncă cu un anumit angajator.

Salariatul are dreptul la concediu anual după șase luni de muncă pentru acest angajator. Dacă părțile la acord ajung la un acord, atunci concediul poate fi acordat mai devreme. Dacă un angajat pleacă fără să fi lucrat timp de șase luni, atunci angajatorul este obligat să-i plătească o compensație pentru zilele de concediu neutilizate. Cum se calculează câte zile de concediu a acumulat un angajat? Formula de calcul a plății de concediu nu este atât de complicată. Trebuie sa stii ce perioade se iau in calcul pentru vechime, ceea ce da dreptul la concediu.

Incepand din al doilea an de indeplinire a atributiilor de serviciu, concediul salariatului este asigurat in conformitate cu graficul, care trebuie aprobat la fiecare intreprindere pana la data de 15 decembrie a anului curent pentru anul urmator. Fiecare angajat ar trebui să fie familiarizat cu metodologia de calcul a plății de concediu.

Plata concediului de odihnă se calculează după formula:

OTP = (Salariu / (12 * 29,3)) * numărul de zile de vacanță, unde:

• OTP - cuantumul indemnizației primite pentru concediu;
• ZarPl este salariu acest angajat pe întreaga perioadă de lucru; 12 - numărul de luni dintr-un an;
• 29,3 este numărul mediu de zile dintr-o lună. Această valoare este stabilită la nivelul Guvernului.

Calculul și plata indemnizației de concediu de odihnă trebuie efectuate cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de începerea concediului de odihnă a salariatului. Este mai dificil de utilizat formula de mai sus dacă angajatul nu a încheiat întregul an de lucru.

(29,3 / 12) * numărul total de luni lucrate. 29, 3/12 = 2, 44 de zile pe care fiecare salariat le are pentru luna efectiv lucrată.

La calcularea indemnizației de concediu se iau în considerare următoarele perioade, conform art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• timpul efectiv de lucru;
• zile în care angajatul a lipsit efectiv de la locul de muncă, dar a rămas cu el. Astfel de cazuri sunt enumerate în Codul Muncii al Federației Ruse și în alte reglementări;
• zile de absenteism forțat;
• alte perioade specificate la art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De exemplu, un angajat s-a angajat pe 02 noiembrie 2015, iar pe 28 aprilie 2017 a demisionat. A lucrat toată perioada complet, fără goluri. Astfel, a „acumulat” 5 luni vechime pentru concediu. Din moment ce aprilie a „depășit” jumătate, este considerată integral. În consecință, angajatul a „acumulat” 2,44 * 5 = 12,2 zile de concediu. Conform regulilor de rotunjire - 12 zile calendaristice.

Formula de calcul a plății de concediu

Cum arată formula de calcul a câștigului mediu pentru plata concediului de odihnă:

Srzar = Salariu / (12 * 29,3), unde:

• srzar este salariul mediu pentru 1 zi de muncă al unui anumit angajat;
• Salariul este întregul salariu acumulat al unui anumit angajat pentru ultimul an de lucru;
• 12 - numărul de luni dintr-un an;
• 29,3 este numărul mediu de zile dintr-o lună.

De exemplu, un angajat s-a angajat pe 02 iunie 2016, iar de la 01 iunie 2017 are dreptul de a merge în concediu. În această perioadă, a primit 578.000 de ruble. Astfel, salariul său mediu pentru 1 zi de muncă este egal cu:

578.000 / (12 * 29,3) = 1.638,32 ruble.

Formula de calcul a zilelor conform calendarului de vacanță este următoarea:

(29,3 / 12) * numărul total de luni lucrate. Fiecare angajat are 29,3 / 12 = 2,44 zile pentru luna efectivă lucrată. De exemplu, un angajat a lucrat 7 luni întregi pentru acest angajator. Prin urmare, la concediere, el are dreptul să primească compensații pentru 7 * 2,44 = 17 zile calendaristice de vacanță.

Formula de calcul

Formula de calcul a zilelor de concediu arată astfel:

Câștigurile medii angajat dat * numărul de zile de concediu.

Fiecare angajat are dreptul de a-și împărți în mod independent concediul de odihnă, dar cu condiția ca jumătate din acesta să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Are dreptul de a împărți zilele rămase. Dar trebuie să ajungeți la un acord cu angajatorul, deoarece defalcarea vacanței este eliminată program general, iar acest lucru poate afecta restul altor lucrători.

Câștigul mediu pentru 1 zi de muncă se calculează folosind următoarea formulă:

Toate veniturile pentru ultimul an calendaristic / 12 * 29.3

Plata concediului de odihnă în 2018 este calculată ținând cont de Regulamentul privind procedura de calculare a câștigului salarial mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. Noi reguli de calcul nu au fost elaborate sau aprobate de câțiva ani. .

Pentru suma Bani pe care salariatul îl va primi în perioada de odihnă este influențată de următorii factori:

• perioada pentru care se face calculul;
• castigul mediu al angajatilor. În scopul calculării acestui indicator este necesar să se ia adeverința corespunzătoare de la angajatorul anterior. Acest lucru vă va permite să nu „pierdeți” unele sume și perioade;
• experiență de muncă;
• numărul de zile de odihnă pe care salariatul dorește să le folosească. Suma maximă compensația va fi plătită pentru 28 de zile calendaristice de concediu.

Numai salariatul care lucrează oficial în baza unui contract de muncă are dreptul la concediu. Dacă salariatul este încheiat contract civil, atunci un astfel de interpret nu are dreptul de a pleca. Perioada standard de concediu este de 28 de zile calendaristice. Exista insa cateva categorii de lucratori care, in virtutea profesiei si functiei lor, pot aplica zile suplimentare recreere.

Prima vacanță se acordă după șase luni de muncă, apoi - conform programului. Există unii angajați care pot pleca în vacanță la un moment convenabil pentru ei, în ciuda documentului aprobat anterior:

• femeile care vor intra în curând în concediu de maternitate;
• lucrătorii care au adoptat în mod oficial un copil care nu a împlinit încă trei ani;
• muncitori minori.

Important! Fiecare angajat, după ce a convenit cu angajatorul, are dreptul la concediu fără plată. În acest caz, nu trebuie să calculați nimic, deoarece conducerea nu trebuie să plătească pentru aceste zile. Dar dacă aranjați o astfel de odihnă mai mult de 14 zile, atunci acest lucru va afecta indicatori precum vechimea și durata anului de lucru.

Numărul de zile din perioadă

Pentru a calcula plata de concediu, trebuie să luați ultimele 12 luni și timpul efectiv lucrat în acestea. Compania poate stabili o perioadă diferită de facturare (de exemplu, șase luni sau un trimestru). Dar această normă trebuie consolidată în acord comun sau altfel act normativ... Cu această prevedere, angajatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura atunci când depune cererea de muncă.

O perioadă autodeterminată nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului, ca și cum ar fi folosită o perioadă „standard” în calcul.

Dacă un angajat a decis să ia concediu după șase luni, atunci timpul efectiv lucrat de acesta este luat în considerare pentru calcul. Când calculați, trebuie să știți ce perioade sunt excluse. Acestea includ zilele de ședere a salariatului în concediu medical (din diverse motive) și în concediu fără plată (mai mult de 14 zile).

Contabilii au uneori o întrebare despre contabilitate sărbători care se încadrează în perioada de odihnă a salariatului. Ar trebui sa iau in calcul? Potrivit explicațiilor Ministerului Muncii (scrisoarea din 15.04.2016 Nr. 14-1 / B-351), aceste zile prelungesc „automat” concediul, dar nu sunt plătite.

Ce se întâmplă dacă perioada este complet exclusă? De exemplu, o femeie era în concediu pentru creșterea copilului pentru a-și îngriji copilul. Apoi, pentru calcul, ar trebui să luăm perioada care a fost complet elaborată, chiar dacă a fost acum câțiva ani. Dacă această perioadă este complet exclusă, atunci trebuie să luați luna de facturare și zilele efectiv lucrate în ea.

De asemenea, din perioada de facturare sunt excluse perioadele de nefuncționare care au avut loc din vina angajatorului. Această perioadă se plătește din fondul de salarii în proporție de 2/3 din câștigul mediu. Dar nici suma, nici zilele nu sunt luate în calcul la calcularea zilelor de concediu.

Plăți luate în considerare la calcul

Pentru a calcula corect câștigul mediu, trebuie să știți ce plăți sunt luate în considerare în calcul. Decretul Guvernului nr. 922 spune că angajatorul trebuie să ia în considerare toate sumele care se referă la plățile pentru salarii. Aceste plăți trebuie să fie specificate în actul de reglementare local relevant, cu care angajatul trebuie să fie familiarizat atunci când depune cererea de muncă.

Câștigul salarial mediu se calculează în baza prevederilor art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse. Analizând acest articol, putem concluziona că sunt luate în considerare toate plățile (inclusiv stimulentele) care sunt incluse în sistemul de remunerare al unui angajator dat și care nu contravin normelor legii. Nu contează cu ce cheltuială se fac aceste plăți.

Se pune întrebarea cu privire la contabilizarea primelor, deoarece acestea se referă la plățile de stimulente. Pentru calcul se iau în considerare acele prime care se referă la sistemul de remunerare. Lista lor trebuie să fie specificată în unul dintre următoarele reglementări locale:

• contract de angajare;
• regulament privind remunerarea;
• prevederi privind stimulentele (bonusuri);
• acord comun.

Calculul plății de concediu în weekend

Unii angajați, dorind să-și prelungească concediul, își aranjează vacanța în așa fel încât să se „agăță” în weekend și sărbători. Dacă sărbătorile oficiale nelucrătoare cad în concediul legal al salariatului, atunci acestea nu sunt incluse în numărul de zile de concediu și, ca urmare, nu sunt plătite. În art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă o listă exhaustivă a sărbătorilor oficiale nelucrătoare din Rusia. Cele mai multe dintre ele cad în ianuarie.

Tinerii lucrători sunt adesea îngrijorați dacă weekendurile sunt incluse în perioada de vacanță? Potrivit art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse, este prevăzut concediul anual plătit în Rusia zile calendaristice... În art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că weekendurile, împreună cu zilele lucrătoare, sunt incluse în vacanță și sunt supuse plății.

Durata concediului

În Rusia, durata minimă a concediului anual este de 28 de zile calendaristice. Toți cetățenii care sunt angajați oficial pot conta pe o astfel de odihnă. Acestea includ persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă. Persoanele care își desfășoară activitățile în baza unui contract de drept civil nu pot conta pe asigurarea anuală a 28 de zile de repaus. Astfel de garanții sunt acordate numai persoanelor angajate oficial.

În Rusia, au fost identificate unele categorii de lucrători care au dreptul la odihnă prelungită. Numărul de zile suplimentare este prevăzut de lege. În plus, angajatorul are dreptul de a „arunca” în mod independent câteva zile pentru concediu. Dar această prevedere ar trebui să fie precizată într-un act de reglementare local.

Exemplu de calcul

Pentru a înțelege cum se calculează corect plata concediului de odihnă, este necesar să dam mai multe exemple.

Exemplul 1. Salariatul N. a scris o cerere de concediu anual în perioada 02.04 - 30.04. Salariul lui este de 56.000 de ruble. Înainte de Anul Nou, toți angajații, inclusiv angajatul N., au primit un bonus în valoare de 18.000 de ruble. În fiecare lună, angajatul N. primește o compensație pentru benzină în valoare de 5.000 de ruble și pentru comunicare mobilă 1.000 de ruble. Perioada a fost pe deplin calculată de N.

1. Perioada de facturare de la 01.04.2017 la 31.03.2018 este complet calculată.
2. Plăți care trebuie luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu:
   • salariul angajat - 56.000 * 12 = 672.000 pe an;
   • Bonus de Anul Nou - 18.000 de ruble;
   • plăți compensatorii nu sunt luate în considerare, întrucât nu aparțin sistemului de remunerare.
3. Câștigurile medii ale lui N. pentru perioada de facturare sunt egale cu:
   (672.000 + 18.000) / 12 = 57.500 pe lună.
4. Calculul salariului de concediu:
   (57.500 / 29,3) * 28 = 54.948,5 ruble.
5. N. va primi:
   54.948,5 - (54.948,5 * 13%) = 47.805,2 ruble.

Exemplul 2. Salariatul N. a scris o cerere de concediu anual de 14 zile calendaristice în perioada 01.04 - 15.04. Salariul lui N. este de 42.600 de ruble. N. a fost angajat la 10.01.2017. În decembrie, a fost în concediu medical timp de 7 zile și a primit 12.000 de ruble pentru această perioadă. În decembrie, a primit și un salariu de 27.000 de ruble.

1. Perioada de decontare de la 01.10.2017 la 31.03.2018 nu este în întregime calculată.
2. Înainte de concediu, N. a lucrat 6 luni întregi, adică 6 * 29,3 = 175,8 zile.
3. Împreună cu concediul medical în decembrie - 29,3 * 23/31 = 21,7 zile. Total 175,8 + 21,7 = 197,5 zile.
4. Plăți luate în considerare la calcul:
   • timp de 6 luni întregi și o parte din decembrie, excluzând concediul medical - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 de ruble;
   • concediul medical nu este luat în considerare.
5. Calculul salariului de concediu:
   (282.600 / 197,5) * 14 = 20.032,4 ruble.
6. N. va primi:
   20.032 - (20.032,4 * 13%) = 17.427,84 ruble.

Exemplul 3. Salariatul N. a scris cerere de concediu in perioada 01.04.2018 - 15.04.2018. A lucrat pentru acest angajator timp de 5 ani. Salariul lunar este de 68.000 de ruble, bonusul lunar este de 5.000 de ruble. La sfârșitul anului 2017, a fost plătit un bonus de 30.000 RUB. În martie, N. a fost în concediu medical timp de 7 zile, valoarea plăților a fost de 27.000 de ruble, salariul pentru martie a fost de 40.000 de ruble.

1. Perioada de decontare este de la 01.04.2017 la 31.03.2018.
2. În martie, a lucrat 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 zile.
3. Suma plăților pentru luna martie pentru a calcula câștigul mediu:
   • pe calendarul de producție sunt 21 de zile lucrătoare în martie;
   • N. a lucrat efectiv 16 zile;
   • primă pentru martie (5.000 / 21) * 16 = 3.809,5 ruble;
   • suma totală pentru martie este de 40.000 + 3.809,5 = 43.809,5 ruble.
4. Datorită faptului că N. era în concediu medical, a pregătit parțial perioada de facturare. Prin urmare, bonusul pe an ar trebui recalculat în funcție de zilele efectiv lucrate. Pentru N. este de 244 de zile. Și conform programului - 249 de zile. Suma premiului: (30.000 / 249) * 244 = 29.397,6 ruble.
5. Total pentru decembrie - 68.000 + 29.397,6 = 97.397,6 ruble.
6. Calculul salariului de concediu:
   • la sfârșitul anului (68.000 * 11) + 97 397,6 = 845 397,6
   • numărul de zile de calculat 29,3 * 11 + 16 = 338,3
   • valoarea plății de concediu - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 ruble.
7. N. va primi 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 ruble.

Fiecare angajat oficial are dreptul la un salariu anual. Angajatorul este responsabil pentru respectarea acestei reguli: dacă lucrătorilor nu li se acordă concediu la timp, inspectoratul de muncă poate impune sancțiuni grave.

Pe lângă concediul de bază plătit, în unele cazuri salariatul are dreptul la zile suplimentare, care trebuie și plătite. Contabilul trebuie să știe să calculeze numărul de zile de concediu în conformitate cu legea, precum și cum să plătească dacă un angajat demisionează fără să împlinească un an întreg.

28 de zile - concediu standard

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, perioada concediului anual ar trebui să fie de 28 de zile calendaristice, angajatorul poate crește acest număr.

Orice modificare trebuie să fie prezentă în contractul colectiv sau în acord suplimentar cu angajații, în plus, acestea trebuie să fie reflectate în Regulile interne ale întreprinderii.

Organizația ar trebui să elaboreze un program de vacanță, iar procedura de acordare și plată a acestora ar trebui să fie clară pentru fiecare angajat. Acest lucru va evita greșelile și pretențiile zadarnice, precum și va preveni resentimentele împotriva conducerii, care pot afecta negativ rezultatele muncii.

Lucrătorilor din unele sfere li se oferă concediu prelungit: acest lucru se datorează atât mai multor, cât și specificului unei anumite industrii. Vacanțele prelungite sunt oferite în următoarele zone:

1. Lucrători pedagogi scoala primara odihnă 42 de zile, iar restul profesorilor - 56 de zile. Acest lucru se datorează vacanțelor lungi de vară și programului de lucru încărcat din timpul anului școlar.
2. Angajații care lucrează în condiții climatice dificile (în nordul îndepărtat), precum și cei implicați în minerit și explorare geologică.
3. Sunt oferite mai multe zile de concediu profesioniști medicali iar militarii.
4. care servesc în regiuni îndepărtate, perioada de vacanță nu include zilele petrecute pe drumul spre casă și înapoi.
5. Ofițerii vamali, angajații Departamentului Afacerilor Interne și ai Serviciului Federal de Control al Drogurilor, cosmonauții, controlorii de trafic aerian și alte persoane a căror activitate este asociată cu pericol și responsabilitate crescute pot conta, de asemenea, pe concediu crescut.

În fiecare dintre industriile enumerate, numărul de zile de vacanță este calculat în conformitate cu propriile documente de reglementare, contabilul se familiarizează cu specificul muncii după angajare. Vacanta suplimentaraîn orice industrie ar trebui, de asemenea, furnizate dacă angajații lucrează ore suplimentare, sau întreprinderea are în mod constant program de lucru neregulat. În acest caz, majorarea trebuie să fie de cel puțin trei zile; în plus, concediul poate fi mărit prin acord între conducere și echipă.

În cazul în care salariatul nu a fost în concediu de mult timp, durata se va calcula după lunile lucrate. Luați în considerare un exemplu de astfel de calcul:

• Angajatul a fost acceptat în organizație pe 20 martie 2014, dar nu a plecat în prima vacanță exact un an mai târziu, ci abia pe 20 octombrie 2015. În perioada 2-12 aprilie a intrat în concediu medical plătit.
• Organizația asigură angajaților concediu pe o durată de maximum 32 de zile.
• Calculăm perioada de facturare: angajatul a lucrat în total un an și încă 8 luni în anul urmator... Astfel, generalul timp de lucru avea 20 de luni.
• În această perioadă este inclus și concediul medical plătit.
• Pentru a calcula numărul necesar de zile de vacanță, trebuie să împărțiți 32 de zile la 12 luni și să înmulțiți cu numărul total de luni lucrate: 32/12 * 20 = 53.

Astfel, salariatul trebuie să fie în concediu de 53 de zile, excluzând concediile care se încadrează în această perioadă. Pentru același număr de zile, cuantumul plății de concediu se calculează în modul prevăzut de lege.

Procedura de calcul a sumei plății de concediu

Calcularea numărului de zile de vacanță

Există o formulă generală prin care se calculează valoarea compensației pentru concediu de odihnă: Vacanță = Câștigul mediu zilnic x Zile de vacanță. Dacă perioada de calcul corespunde unui an calendaristic, atunci numărul mediu de zile dintr-o lună va fi de 29,4. Dacă anul nu a fost lucrat în totalitate, atunci se calculează numărul total al tuturor zilelor lucrate.

• Mărimea salariului de bază. Dacă un angajat primește un salariu nu pe bază de timp, ci pe bază de bucată și în momentul calculării datelor de concediu pentru ultima lună, puteți lua informații pentru aceeași lună a anului trecut.
• Indemnizații și plăți suplimentare pe care angajatul le-a primit pentru muncă peste program sau pentru o sumă sporită sarcinile de serviciu... Toate aceste plăți trebuie formalizate.
• Plăți și bonusuri pentru munca șoc și economisirea resurselor. Prima se plătește după ordinul conducerii. Această sumă este luată în considerare și la calcularea câștigului mediu zilnic.
• Plată suplimentară pentru vechimea în muncă, călătoria și alte plăți pe care angajatul le-a primit în cursul anului.

Important! Toate aceste sume sunt luate in calcul fara impozite si deduceri platite din acestea. Fond de pensie, pe baza rezultatului obtinut, se calculeaza castigul total zilnic.

Ca urmare, pe baza sumei totale primite, se calculează câștigul mediu zilnic, care trebuie înmulțit cu suma concediului ei. Rezultatul va fi cuantumul compensației pentru concediul plătit pe care angajatul ar trebui să pună mâna în prima zi.

Calculul indemnizației pentru concediu la concediere

Pe vacanta nefolosita se datorează despăgubiri

Dacă un angajat pleacă fără să profite de concediul plătit cuvenit, compania trebuie să îi plătească despăgubiri pentru tot zile de vacanta... Dacă înainte de asta angajatul nu a mai plecat în concediu de câțiva ani, toate aceste compensații trebuie însumate.

In cazul in care s-a lucrat un an calendaristic intreg, societatea plateste compensatii pentru 28 de zile de vacanta, tinand cont de castigul mediu zilnic pentru perioada lucrata. Dacă a trecut mai puțin de un an de la momentul angajării sau de la ultima vacanță, atunci plățile se calculează în funcție de orele lucrate.

În acest caz, zilele lucrate care sunt mai mici de jumătate de lună nu vor fi luate în considerare, iar dacă sunt mai multe, atunci numărul de luni se rotunjește. Toate compensațiile pentru concediul neutilizat trebuie plătite în ziua concedierii. În același timp, întreprinderea face o decontare integrală cu angajatul și o emite.

În cazul în care salariatul a primit deja indemnizația de concediu pentru un an întreg, dar nu a împlinit timpul alocat, societatea are dreptul să rețină restul din salariu în timpul calculului final. Concediul plătit este unul dintre beneficiile importante ale angajării oficiale, iar angajatorul trebuie să respecte cu strictețe cerințele legale.

În caz de încălcare a drepturilor sale, angajatul poate, după care întreprinderea va trebui să plătească nu numai compensația cuvenită, ci și cheltuieli judiciare. Pentru a preveni procedurile zadarnice, este necesar să se calculeze cu atenție numărul de zile și valoarea plății de concediu impuse de lege.

Pentru o reîmprospătare în acest domeniu, urmăriți această înregistrare a webinarului tradițional de primăvară cu plată:

Calculatorul de compensare de reziliere calculează în mai multe etape. În primul rând, se stabilește numărul de zile calendaristice de concediu neutilizat pentru care angajatul are dreptul la compensație. Apoi se calculează valoarea compensației în sine. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți mărimea câștigului mediu zilnic al unui angajat care renunță. Apropo, dacă este necesar, calculatorul va ajuta la calcularea câștigului mediu zilnic.

Calculul compensației pentru vacanța nefolosită: formulă

Compensația de concediu neutilizată se calculează folosind următoarea formulă:

Numărul de zile de vacanță neutilizate de regula generala este definit ca produsul numărului de zile de vacanță, atribuite salariatului pentru fiecare lună de muncă (împărțim concediul anual la 12), la numărul de luni lucrate pentru un anumit angajator, minus zilele de concediu deja luate.

Vă rugăm să rețineți că la calcularea numărului de luni lucrate de către angajator, există unele particularități (clauza 35 din Reguli, aprobată de NKT al URSS la 30.04.1930 N 169). Deci, dacă angajatul a lucrat mai puțin de jumătate de lună, atunci această lună este exclusă din calcul, dar dacă jumătate sau mai mult, această lună este luată în considerare în ansamblu. După cum ni s-a explicat la Rostrud, dacă într-o lună sunt 31 de zile, atunci jumătate sunt 16 zile, iar dacă într-o lună sunt 29 de zile, atunci jumătate sunt 15 zile.

Compensație pentru concediul nefolosit dacă concediul este acordat în zile lucrătoare

Vacanta se acorda anumitor categorii de salariati nu in zile calendaristice, ci in zile lucratoare. De exemplu, acești lucrători includ lucrătorii sezonieri (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la două luni (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Deci, compensația pentru concediul nefolosit pentru acești angajați se calculează folosind aceeași formulă ca și pentru angajații cărora li se acordă concediu de odihnă în zile calendaristice (vezi formula de mai sus). Cu toate acestea, numărul de zile de vacanță neutilizate este considerat diferit:

Termenul de plată a compensației pentru concediul nefolosit

Angajatorul este obligat să facă toate acordurile cu angajatul la concedierea acestuia în ultima zi de muncă a acestui angajat (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, angajatul trebuie să primească și compensații pentru concediul nefolosit în ultima sa zi lucrătoare.

Răspunderea pentru neplata compensației pentru concediul nefolosit

Dacă angajatorul nu plătește salariatului care renunță la compensație pentru concediul nefolosit, iar inspectoratul de muncă află despre acest lucru (de exemplu, angajatul scrie o plângere), atunci angajatorul va fi amendat. Valoarea amenzii este (partea 6 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• de la 30.000 de ruble până la 50.000 de ruble - pentru o persoană juridică-angajator;
• de la 10.000 RUB până la 20.000 de ruble - pentru oficiali persoană juridică-angajator;
• de la 1000 de ruble. până la 5000 de ruble - pentru angajatorii de antreprenoriat individual.

Apropo, dacă angajatorul plătește despăgubiri pentru vacanța nefolosită, dar cu încălcare termenul limită, apoi împreună cu această compensație, angajatorul este obligat să plătească angajatului o altă compensație - pentru întârzierea plăților muncii (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mărimea lui poate fi calculată de noi.

Conform Legislația rusă orice angajat are tot dreptul la concediu regulat platit de cel putin 28 de zile anual.

În plus, calculul poate fi dificil pentru angajații care își iau adesea concediu sau sunt în concediu pentru creșterea copilului.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare persoană care lucrează are dreptul de a primi odihnă de la locul de muncă. Durata concediului oricărui cetățean nu trebuie să fie mai mică de 28 de zile.

În plus, capitolul XIX din legislația muncii prevede cazuri care permit angajatorului să perceapă zile suplimentare de odihnă pentru perioadele:

• sesiuni;
• calatorii de afaceri;
• invaliditate temporară.

Echipa de conducere a companiei are dreptul să acorde angajaților săi concedii peste standard, dacă absența sa îndelungată de la locul de muncă nu atrage întreruperi în procesul de producție.

Pentru implementarea unui astfel de eveniment, prevederile cu privire la volumul sporit de odihnă trebuie stipulate în regulamentul intern al companiei, disponibil pentru familiarizarea întregii forțe de muncă.

Cine are dreptul la zile suplimentare de concediu?

Conform legislației ruse, anumite categorii de lucrători se pot aștepta să primească câteva zile de odihnă în plus.

Acești cetățeni includ:

• personal cu ore suplimentare frecvente;
• lucrătorilor al căror proces de muncă le pune sănătatea în pericol.

În plus, actele legislative conțin o listă de specialități, ai căror reprezentanți au garantat odihnă suplimentară.

Inclusiv:

• astronauți;
• mineri;
• sportivi;
• lucrătorii sanitari;
• judecători;
• personal vamal;
• muncitori din minerit;
• cetăţenii care lucrează în Nordul Mare şi zonele învecinate.

Durata de odihnă pentru aceste profesii poate fi calculată numai după studierea documentelor care reglementează activitatea lor de muncă.

Cetăţenii care efectuează ore suplimentare, muncă grea sau periculoasă pot conta pe trei zile în plus faţă de vacanţa principală.

Concediul prelungit se acordă și profesorilor. La calcularea duratei concediului plătit se ia în considerare cantitatea de ore de muncă și vechimea în muncă a fiecărui profesor în acest domeniu.

Durata minimă a repausului anual al cadrelor didactice clasele primare este de 42 de zile. Pentru ceilalți profesori, perioada de odihnă plătită poate fi prelungită la 56 de zile.

Cât ai nevoie să muncești pentru a putea pleca în vacanță?

După un an de muncă la un loc de muncă, toată lumea are dreptul la odihnă compensată, care nu poate fi mai mică de patru săptămâni întregi.

Dar Codul Muncii al Federației Ruse prevede că un angajat are dreptul la o vacanță binemeritată după unsprezece luni întregi de muncă.

Prin acord personal cu conducerea, va puteti lua concediu dupa 6 luni de munca.

Dar trebuie să înțelegeți că, în acest caz, valoarea plății de concediu va fi semnificativ mai mică.

Angajatorul nu poate refuza acordarea concediului prematur salariaților care nu au împlinit vârsta majoratului și femeilor care urmează să plece în concediu de maternitate, chiar dacă sunt personalul companiei de mai puțin de șase luni.

Care este perioada de facturare?

Calculele trebuie efectuate la momentul încheierii contractului de muncă cu angajatul, și nu de la 1 ianuarie.

Perioada de facturare ar trebui să includă toate orele din anul de lucru, chiar dacă personalul dorește să-și împartă odihna în mai multe părți.

De exemplu, un angajat a început să lucreze într-o anumită companie în mai 2015.

El a decis să aleagă iunie 2016 ca lună a primei două săptămâni de pauză și a ales să amâne restul de 14 zile până în decembrie 2016.

În acest caz, pentru calcul va fi utilizată perioada din mai 2015 până în aprilie 2016, deoarece acest moment este primul an de lucru al acestui angajat. De la 1 mai 2016, toate calculele trebuie repetate. În acest exemplu, angajatul poate folosi zilele de concediu acumulate pentru anul trecutși încă câteva zile pentru luna mai lucrată.

Pentru a calcula numărul de zile de concediu pentru fiecare lună de lucru, este necesar să se facă o împărțire matematică zile scadente odihnă până la 12. În cazul numărului minim admisibil de plată de concediu, această cifră va fi egală cu 2,3333 zile pe lună.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță?

Durata pauzei prevăzute de muncă la fiecare întreprindere se calculează individual, însă niciun concediu anual nu poate fi, prin lege, mai mic de 28 de zile.

Pentru a calcula corect numărul exact de zile alocate pentru odihnă de la procesul muncii, este necesar să se stabilească absența sau prezența motivelor pentru modificarea duratei concediului de odihnă a unui anumit angajat.

Perioada de facturare ține cont de timpul lucrat integral de angajat.

Următorii factori pot afecta durata odihnei și valoarea plăților de concediu:

• mai mult de 14 zile libere pe cheltuiala unui angajat pe an;
• Vacanta pentru ingrijirea copilului;
• invaliditate temporară;
• chiul.

În situația în care un salariat nu și-a exercitat de câțiva ani dreptul la o pauză plătită de la muncă, acesta are dreptul, prin lege, la o vacanță mai lungă.

În cazul în care lucrătorul nu a fost în concediu de mai mult de 24 de luni, angajatorul poate fi tras la răspundere, deoarece această situație este considerată o încălcare gravă a drepturilor lucrătorilor.

Pentru calcularea corectă a duratei repausului plătit al unei persoane care a lipsit de la serviciu din cauza bolii sau a mers la o ședință, este extrem de important să se întocmească corect o perioadă de facturare.

De exemplu, un cetățean a fost angajat pe 21 martie 2015 și a ales 30 noiembrie 2016 ca primă zi de vacanță.

Totuși, în perioada 2 aprilie - 12 aprilie 2016, salariatul a lipsit de la propriul loc de muncă din cauza invalidității temporare pe motiv de boală.

Să presupunem că durata maximă de odihnă pentru muncitori este a acestei intreprinderi poate dura până la 32 de zile.

În acest caz, reiese că în cazul din 21 martie 2015 până în 20 martie 2016 s-a lucrat primul an, iar din 21 martie 2016 până la 30 noiembrie 2016 au mai trecut alte opt luni și zece zile.

Pentru a calcula întreaga perioadă a meritatei lui pauza activitatea muncii va trebui să împărțiți matematic numărul total de zile de vacanță (în acest caz 32) la 12 (numărul de luni dintr-un an) și să înmulțiți indicatorul rezultat cu suma totală de luni de lucru (în acest exemplu, 20). În acest caz, obținem 52,33 zile. După ce trebuie să rotunjiți valoare dată până la 53 de zile întregi - adică la câte zile are dreptul angajatul din exemplul dat.

În acest exemplu, este necesar să se țină cont de perioada efectiv lucrată și timpul în care personalul a fost în concediu medical.

Cum se calculează numărul de zile de concediu la concediere?

Principiul calculării compensației pentru concediul acumulat la concediere a fost derivat în 1930 prin decretul nr. 169 al Comitetului Național al URSS al Republicii Kazahstan.

Acest document precizează că numărul de plăți de concediu acumulate este egal cu numărul de luni întregi pe care angajatul a lucrat după ultima perioada de vacantaînmulțit cu numărul total de zile întregi de odihnă garantate cetățenilor angajați și împărțit la numărul total de luni dintr-un an.

Totodată, se aplică formula propusă de RosTrud, conform căreia o singură lună lucrată garantează lucrătorului o anumită sumă de plată de concediu. Dar experții fac pretenții la această formulă din cauza inexactității calculului, deoarece împărțirea lui 28 la 12 va avea ca rezultat o valoare periodică de 2,333333.