ODOBRIL OD

Župan mesta Kostereva

OPIS DELA

Vodja organizacijskega oddelka uprave

mesto Kosterevo, Petušinsko okrožje Vladimirska regija

1. Splošne določbe

1.1. Vodjo organizacijskega oddelka (v nadaljnjem besedilu: vodja oddelka) imenuje in razrešuje načelnik mesta Kosterevo.

1.2. Vodja oddelka je občinski uslužbenec, pri svojem delu poroča načelniku mesta Kosterovo.

1.3. Predstojnik oddelka mora imeti višjo izobrazbo strokovno izobraževanje in najmanj šest let delovnih izkušenj v občini in (ali) državni civilna služba ali najmanj sedem let delovnih izkušenj na specialnosti.

1.4. Vodja oddelka pri svojem delovanju vodi: Ustava Ruska federacija, zvezni zakoni, zakoni Vladimirske regije, odloki predsednika Ruske federacije, vladni odloki, sklepi Sveta ljudskih poslancev mesta Kostereva, sklepi in ukazi guvernerja Vladimirske regije, sklepi in ukazi načelnika mesta Kostereva, Ustanovne listine občinske formacije "Mesto Kosterevo", drugih regulativnih pravnih aktov, tega priročnika.

1.5 Vodja organizacijskega oddelka mora vedeti:

Zakonodaja o komunalni službi Ruske federacije in regije Vladimir; Listina Vladimirske regije in občinskega okrožja "Mesto Kosterevo"; Pravilnik o oddelku; notranji delovni predpisi; pravila za delo z dokumenti v upravi Kostereva; postopek dela z informacijami, ki predstavljajo državno ali drugo skrivnost, zaščiteno z zveznimi zakoni; standardi varstva dela in požarne zaščite; druga pravila in predpisi, potrebni za izvedbo službene obveznosti.

1.5.1. Vodja organizacijskega oddelka mora poleg tega vedeti:

Pravni, ekonomski, družbenopolitični vidiki razvoja družbe;

Dokumenti, ki opredeljujejo možnosti za razvoj Ruske federacije, Vladimirske regije in ustrezajo občini glede na profil dejavnosti;

Osnove državne in občinske uprave;

Postopek priprave, potrjevanja in sprejemanja občinskih pravnih aktov;

Osnove upravljanja osebja;

1.6. Vodja organizacijskega oddelka mora imeti veščine:

o organizaciji osebnega dela in načrtovanju delovnega časa;

Posedovanje pisarniške opreme in komunikacijskih sredstev;

Posest sodobna sredstva, metode in tehnologije za delo z informacijami in dokumenti;

Posest uradni poslovni slog sodobni ruski jezik;

Varovanje dela;

Druga znanja, potrebna za opravljanje delovnih nalog.

1.7. Vodja oddelka mora imeti dodatna znanja:

Organizacijske in administrativne dejavnosti, načrtovanje, interakcija, koordinacija in nadzor dejavnosti;

Sistematičen pristop k reševanju zadanih nalog;

Sprejemanje odločitve upravljanja in nadzor nad njihovim izvajanjem;

Napovedovanje posledic sprejetih odločitev;

Analiza in posploševanje informacij, predstavitev njihovih rezultatov;

Izvajanje seminarjev, sestankov, javnih obravnav in motiviranje vedenja podrejenih zaposlenih, oblikovanje učinkovite interakcije v timu;

Vodenje podrejenih zaposlenih, ki je sestavljeno iz sposobnosti določanja dolgoročnih in tekočih ciljev in ciljev delovanja enote; razdeliti odgovornosti med občinske uslužbence; sprejemati konstruktivni renij in biti odgovoren za njihovo izvajanje; optimalno izkoristiti potencialne sposobnosti podrejenih zaposlenih, tehnične zmogljivosti in vire za zagotavljanje učinkovitosti in uspešnosti uradnih dejavnosti;

Interakcija storitve z organi državna oblast regije in lokalne oblasti.

2. Glavne naloge.

2.1. Organizacijska podpora dejavnosti uprave mesta Kosterovo.

2.2 Zagotavljanje interakcije uprave mesta Kosterevo z upravo Vladimirske regije, zakonodajne skupščine Vladimirske regije, upravo okrožja Petušinski, Sveta ljudskih poslancev mesta Kosterevo.

2.3 Organizacija dela pri izvajanju zvezne, regionalne in lokalne zakonodaje o vprašanjih občinska služba.

2.4 Organizacija dela pri certificiranju občinskih uslužbencev mestne uprave.

2.5 Organizacija dela s pritožbami državljanov.

2.6. Organizacija kadrovsko delo.

3. Funkcije.

Vodja organizacijskega oddelka opravlja naslednje funkcije:

3.1 Nadzira delovanje organizacijskega oddelka, zagotavlja reševanje nalog, ki so mu dodeljene.

3.2 Pripravlja osnutke sklepov in odredb mestnega glavarja o vprašanjih iz svoje pristojnosti.

3.3. Organizira pisarniško delo in spremlja organizacijo pisarniškega dela v mestni upravi v skladu z zahtevami navodil za pisarniško delo.

3.4. Sestavi seznam zadev za upravo mesta Kostereva.

3.5. Državljanom potrjuje kopije odločb in odredb mestnega glavarja o njihovih pravicah.

3.6. Organizira delo na pripravi sestankov in konferenc, ki jih vodi vodja mesta.

3.7. Sodeluje s Svetom ljudskih poslancev mesta Kostereva.

3.8. Pripravlja predloge predpisov mestne uprave, spremlja njihovo izvajanje.

3.9. Opravlja kadrovsko delo v mestni upravi.

3.9.1 Je pooblaščena oseba za delo s podatki o dohodkih od premoženja in obveznostih premoženjske narave oseb, ki nadomeščajo občinskih uradih, položaji občinske službe občinske formacije »Mesto Kosterevo« in člani njihovih družin.

3.9.2 Prejema, shranjuje in prenaša informacije, določene v točki 3.9.1, komisiji o izpolnjevanju zahtev za uradno ravnanje občinskih uslužbencev v organih lokalne uprave mesta Kosterevo, Petušinski okrožje, Vladimirska regija in reševanje navzkrižja interesov za organizacijo in izvajanje preverjanja njihove zanesljivosti.

3.10. Daje predloge o postopku zaposlovanja v aparat mestne uprave, sodeluje pri organizaciji in izvedbi natečajev za zasedbo prostih občinskih delovnih mest, certificiranja, sprejema občinskih uslužbencev. Poskusna doba.

3.11. Organizira delo s pritožbami občanov, proučuje dopise in vloge občanov, jih po obravnavi s strani načelnika mesta pošilja izvršiteljem za sprejemanje ukrepov in organizacijo preverjanja navedenih dejstev, spremlja časovno in pravilnost obravnave vlog, pisma in pritožbe. Vsaj enkrat na četrtletje vodji mesta posreduje poročilo o opravljenem delu.

3.12 Sodeluje pri osebnem sprejemu občanov pri načelniku mesta, daje odgovore na pritožbe občanov, ki jih podpiše načelnik mesta.

3.13 Vzajemno deluje z javne organizacije in pomeni množični mediji ukvarjanje z vprašanji lokalne uprave.

3.14. Odgovoren je za dokumente, ki jih ustvarja ali uporablja pri svojem delu.

4. Pravice in obveznosti.

Vodja oddelka ima pravico:

4.1 Zahtevati in prejemati na predpisan način gradiva od strukturnih oddelkov mestne uprave, zavodov, organizacij, občanov in javna združenja informacije in gradiva, potrebna za opravljanje uradnih nalog.

4.2. Dajati mestnemu načelniku predloge za imenovanje in razrešitev delavcev organizacijskega oddelka, drugih strukturnih oddelkov mestne uprave, določiti funkcionalne odgovornosti zaposlenih v organizacijskem oddelku.

4.3. Podpisujte dokumente iz svoje pristojnosti.

4.4. Vodja oddelka ima in uživa pravice, določene v veljavni delovni zakonodaji, zvezni in regionalni zakonodaji o občinskih službah in občinskih uslužbencih.

Vodja oddelka je dolžan:

4.5. V dobri veri izpolnjevati dolžnosti, ki so mu bile dodeljene;

4.6. Izvaja ukaze in navodila mestnega glavarja, razen nezakonitih;

4.7. Upoštevajte interne delovne predpise, vzpostavljene v mestni upravi, postopek dela z uradnimi informacijami;

4.8. Upoštevati omejitve, povezane z izvajanjem pooblastil v občinski funkciji;

4.9. Ohranjajo ustrezno raven kvalifikacij za opravljanje svojih nalog.

4.10. Za boj proti korupciji je vodja organizacijskega oddelka dolžan:

4.10.1 Predstavniku delodajalca (delodajalca) posredovati podatke o svojih dohodkih, premoženju in premoženjskih obveznostih ter dohodkih, premoženju in premoženjskih obveznostih zakonca in mladoletnih otrok.

4.10.2. Obvestiti predstavnika delodajalca (delodajalca), organe tožilstva ali druge državne organe o vseh primerih, ko se nanj pritoži katera koli oseba, da bi jo napeljala k storitvi korupcijskih kaznivih dejanj.

4.10.3 Sprejeti ukrepe za preprečitev vsakršne možnosti nastanka navzkrižja interesov.

4.10.4. V pisanje obvestiti svojega neposrednega nadrejenega o nastalem nasprotju interesov oziroma o možnosti njegovega nastanka, takoj ko zanj izve.

5. Odgovornost.

Za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje nalog, ki so mu dodeljene, je vodja organizacijskega oddelka odgovoren v skladu z veljavne zakonodaje.

VODJA MESTA EKATERINBURG

RESOLUCIJA

O potrditvi Pravilnika o organizacijskih
Oddelek urada vodje Jekaterinburga

odlok je prenehal veljati, glej odlok vodje mesta Ekatarinburg z dne 8. 10. 2001 št. 1153

_________________________________________________________________________________________________________________

Po obravnavi predstavljene uredbe o organizacijskem oddelku aparata vodje mesta Jekaterinburg se odločim:

1. Odobriti pravilnik o organizacijskem oddelku aparata vodje mesta Jekaterinburg (Dodatek 1).

2. Potrjuje opis delovnih mest delavcev organizacijskega oddelka (Priloga 2).

3. Nadzor nad tem sklepom je zaupan namestniku mestnega vodje, vodji upravnega osebja (A. G. Kobernichenko).

župan
A. M. Chernetsky

Dodatek 1. PRAVILNIK o organizacijskem oddelku aparata vodje mesta Jekaterinburg

1. Splošne določbe

1.1. Organizacijski oddelek uprave mesta Jekaterinburg (v nadaljnjem besedilu: oddelek) oblikuje vodja mesta Jekaterinburg, je del strukture aparata mestnega vodje in je strukturni oddelek uprava.
Oddelek je podrejen vodji kabineta vodje mesta.

1.2. Pri svojih dejavnostih organizacijski oddelek vodijo ustava in zakoni Ruske federacije, odloki predsednika Rusije, sklepi Sverdlovske regionalne in Jekaterinburške mestne dume, predpisi guvernerja in vlade. Regija Sverdlovsk, vodja mesta Jekaterinburg.

1.3. Vodjo oddelka imenuje in razrešuje vodja mesta.
namestnik načelnika, specialiste imenuje in razrešuje vodja mesta na priporočilo vodje oddelka.

1.4. Neposredno vodenje oddelka izvaja vodja oddelka, ki razdeli naloge med strokovnjake oddelka, da zagotovi izpolnjevanje nalog, s katerimi se sooča oddelek.

2. Glavne naloge oddelka

2.1. Organizacijska podpora uprave: izdelava osnutkov načrtov organizacijskih dogodkov, četrtletnih načrtov. Priprava sej, srečanj, seminarjev, posploševanje, priprava informativnega gradiva.

2.2. Organizacijska podpora interakciji mestne uprave z okrožnimi upravami.

2.3. Nadzor nad dejavnostmi oddelkov, oddelkov odborov mestne uprave, okrožnih uprav za izvrševanje dokumentov višjih vladnih organov, sklepov vodje mesta, sklepov mestne dume.

2.4. Analiza izvršilne discipline aparatov, oddelkov, oddelkov in komisij mestne uprave, obveščanje predstojnikov mestne uprave o izvajanju nadzorovanih dokumentov, o stanju izvršilne discipline.

2.5. Preusposabljanje osebja mestnih in regionalnih uprav.

2.6. Priprava in vodenje volilnih kampanj. 2.7. Organizacija pisarniškega dela v mestni upravi.

3. Funkcije, pravice in odgovornosti oddelka

3.1. Sodeluje pri razvoju organizacijskih ukrepov uprave na glavnih področjih družbeni razvoj mesto, spodbuja njihovo izvajanje.

3.2. Pripravlja osnutke sklepov in odredb vodje mesta o zadevah iz pristojnosti oddelka, pomaga okrožnim upravam pri organizaciji njihovega izvajanja.

3.3. V imenu mestnega glavarja ali vodje osebja mestnega glavarja:
- zagotavlja metodološko vodenje dejavnosti oddelkov, oddelkov in odborov mestne uprave;
- opravlja posvetovanja o organizacijskih vprašanjih;
- usklajuje delo okrožnih uprav pri izvajanju sklepov in odredb vodje mesta.

3.4. Proučuje, povzema in razširja oblike in metode dela okrajnih uprav ter jim pomaga pri izboljšanju organizacijskega dela.

3.5. Analizira organizacijske dejavnosti okrožnih uprav, njihove odločitve in odredbe, njihovo skladnost z veljavno zakonodajo.

3.6. Sodeluje pri pripravi poročil vodje mesta na sejah mestne dume.

3.7. Pripravlja gradivo za informativna sporočila mestnega glavarja.

3.8. Razvija načrte študija, usposabljanja in izpopolnjevanja zaposlenih v mestnih in okrajnih upravah.

3.9. V imenu vodje kabineta načelnika mesta opravlja preglede pisem, vlog in pritožb državljanov o zadevah iz pristojnosti oddelka.

3.10. Sodeluje pri pripravi predlogov o upravno-teritorialni razdelitvi mesta, daje informacije in referenčna gradiva o teh vprašanjih.

3.11. Vodi zapisnike na sejah, sejah, kolegijih, nadzoruje izvajanje sklepov.

3.12. Organizira pisarniško delo v mestni upravi.

4. Struktura in organizacija oddelka

4.1. Sestavo in kadrovsko sestavo oddelka določi in potrdi s sklepom vodja mesta. Strukturna shema, je v prilogi kadrovska razporeditev oddelka (prilogi 1, 2).

4.2. Uredbo o strukturnih delitvah oddelka in opise delovnih mest zaposlenih potrdi vodja uprave mestnega načelnika.

4.3. Oddelek svoje delo gradi po dolgoročnih in četrtletnih načrtih, ki so izdelani na podlagi načrtov mestne uprave.
Za kakovostno in pravočasno opravljanje nalog in odgovornosti, ki so dodeljene oddelku, so odgovorni zaposleni na oddelku.

4.4. Oddelek opravlja svojo dejavnost v sodelovanju z drugimi oddelki, odbori in oddelki mestne uprave ter območnimi upravami.

4.5. Oddelek vključuje:
- organizacijski sektor;
- pisarniški in pisemski sektor.

4.6. Zaposleni v organizacijskem oddelku v imenu vodje osebja vodje mesta, vodje oddelka ali namestnikov vodje mesta se lahko udeležujejo sej mestne dume, sestankov stalnih odborov, sestankov, ki jih vodi vodja. mesta.

5. Reorganizacija in likvidacija oddelka

1. Odločitev o reorganizaciji in likvidaciji oddelka sprejme vodja mesta v skladu z vsemi zahtevami veljavne zakonodaje.

Dodatek 2. URADNA NAVODILA zaposlenih v organizacijskem oddelku mesta Jekaterinburg

1. Vodja organizacijskega oddelka

1. Določa glavne usmeritve dela, pravočasno organizira, usmerja dejavnosti zaposlenih v oddelku, razumno razporeja odgovornosti med zaposlene, objektivno ocenjuje rezultate njihovih dejavnosti, ustvarja pogoje za učinkovito delo ekipe.

2. Organizira izdelavo projektov za dolgoročne in tekoče načrte dela, pripravo organizacijskih ukrepov za mestno upravo.

3. Organizira preučevanje, posploševanje in razširjanje oblik in metod dela okrožne uprave ter jim nudi praktično pomoč.

2. namestnik vodje oddelka

1. Nadomešča vodjo oddelka v njegovi odsotnosti.

2. Izvaja načrtovanje dela mestne uprave. Pripravi četrtletne delovne načrte.

3. Izvaja nadzor nad zagotavljanjem načrtov oddelkov, uradov, upravnih odborov in njihovim izvajanjem.

4. Izvaja pripravo in vodenje volilne kampanje na vseh ravneh.

3. Vodja kontrolne skupine

1. Določa dokumente (odločitve, odredbe mestnega vodje), ki jih je treba nastaviti na "K", in zanje vzdržuje razpored nadzora.

2. daje predloge k načrtu dela uprave o obravnavi sklepov, ki jih poda organizacijski oddelek na »K«, na sejah različnih nivojev.

3. Udeležuje se sestankov z namestniki vodje mesta, ko se ob upoštevanju napredka pri izvajanju dokumentov, ki jih je odobril "K". Vodi zapisnike teh sestankov.

4. Daje predloge za odpravo bonusov za kršitve delovne discipline (četrtletno), za krepitev delovne discipline in potek izvajanja dokumentov, ki so pod nadzorom (pisno).

5. Koordinira dejavnosti vodilnega specialista v »K« in specialista-operaterja, izdela načrt dela za kontrolno skupino.

6. Organizira in sodeluje pri ogledih na kraju samem.

7. Pripravi osnutek sklepa o odstranitvi dokumentov iz nadzora in pojasnilo njemu.

4. Vodilni specialist organizacijskega oddelka

1. Vodi registracijo sklepov in odredb mestne uprave, ki prihajajo v organizacijski oddelek.

2. Zažene "Nadzorno datoteko" v skladu z dokumenti, določenimi z izjavo na "K".

3. Sestavi načrt izvedbe nadzorovanega dokumenta.

4. Ohranja oznake na grafu v skladu s posredovanimi informacijami.

5. Izdeluje zbirne informacije, poroča vodji skupine o nepravočasnem in nepopolnem izpolnjevanju navodil (vsak 1. dan v mesecu - pisno).

5. Vodilni specialist-operater organizacijskega oddelka

1. Zagotavlja avtomatiziran nadzor dokumentov mestne in regionalne ravni po KID.

2. Izvaja pravočasno zbiranje informacij o poteku dodeljenih nalog iz mestnih četrti dalje E-naslov(z uporabo vključno s telefonskimi opomniki).

3. Mesečno prikaže podatke o delovni disciplini v enotah mestnih in okrajnih uprav. Pojasni informacije o opredeljenih nalogah, jih predstavi glavnemu specialistu za naknadno distribucijo okrožnim upravam in podžupanom mesta.

4. Prikaže in razjasni obrazce statističnega poročanja, obvešča vodjo skupine za spremljanje o neizpolnjenih aktivnostih (vsak 1. dan v mesecu pisno).

6. Specialist 1. kategorije organizacijskega oddelka

1. Razvija in izvaja program usposabljanja za osebje mestnih in okrožnih uprav.

2. Komunicira z Uralom kadrovski center o vprašanju usposabljanja in preusposabljanja kadrov.

3. Vodi metodično delo, naročena na periodične publikacije. Sestavi zbirko normativni dokumenti in materiali.

4. Organizacijsko zagotavlja načrtovane aktivnosti mestne uprave, seje vseh ravni.

7. Vodilni specialist

1. Organizira delo pisarniške delovne skupine.

2. Zagotavlja organizacijsko in tehnični del seje upravnega odbora, sestanki na vodji mesta.

3. Organizira pravočasno vodenje zapisnikov sej in sestankov, jih prinaša izvajalcem. Opravlja nadzor nad sprejetimi odločitvami. 4. Daje predloge o vprašanjih izvajalske discipline.

8. Vodilni specialist

1. Organizira delo pri pripravi osnutkov sklepov in odredb.

2. Popravlja izdane dokumente in spremlja njihovo pismenost.

3. Nadzoruje pravočasnost predložitve osnutkov dokumentov v podpis vodji mesta.

4. Izvaja nadzor nad odločitvami, sprejetimi na sejah upravnega odbora.

9. Specialist 1. kategorije

1. Prejeto korespondenco pošlje strukturnim oddelkom uprave v skladu s sklepom. Monitorji pravilen dizajn dokumente pri obdelavi vhodne in odhodne korespondence.

2. Izvaja avtomatiziran nadzor nad prehodom dokumentov.

3. Mesečnik prikazuje podatke o izvajalski disciplini v oddelkih mestne uprave.

10. Specialist II kategorije

1. Izdeluje sprejem, obračunavanje in registracijo vhodne korespondence, jo pripravi na obravnavo vodstvu.

2. Vodi evidenco dohodne korespondence.

3. Sestavi izpolnjene dokumente pisarniškega dela, jih pripravi za oddajo v arhiv.

1. Pošlje podpisane dokumente oddelkom mestne uprave, okrožnim upravam in drugim organizacijam.

2. Izvaja registracijsko, referenčno in informacijsko delo na dokumentih mestnega vodje.

3. Vodi zapisnike sej upravnega odbora.

I. Splošne določbe
Smer dejavnosti

Organizacija procesnega vodenja podjetja
Upravna in funkcionalna podrejenost

Neposredni nadzornik
1. Generalni direktor
2. Kustos sistema vodenja projektov
Podrejeni:
1. Vodja za revizijo in izvajanje procesov podjetja
2. Vodja organizacijskega razvoja
II. Funkcionalne odgovornosti

1. Funkcije upravljanja
1.1. Organizacijsko upravljanje
1.1.1. Organizacija dela in linearno upravljanje strukturnih povezav
1.1.1.1. Organizacija tekočih dejavnosti podjetja
1.1.1.1.6. Vodstvo oddelka za organizacijski razvoj
1.1.3. Vodenje poslovnih procesov družbe
1.1.3.1. Organizacija izvajanja internih standardov, pravil, poslovnih procesov
1.1.3.3. Analiza delovanja poslovnih procesov podjetja
1.1.3.3.2. Analiza delovanja družbe BP
1.1.3.3.2.1. Priprava poročila o delovanju družbe BP
1.1.3.3.2.2. Analiza informacij in vrednotenje podatkov o delovanju BP družbe
1.1.3.3.2.2.1. Ocena kazalnikov učinkovitost BP
1.1.3.4. Razvoj (izboljšanje) poslovnih procesov podjetja
1.1.3.4.1. Razvoj programa za spremembo (izboljšanje) BP
1.1.3.4.1.1. Priprava priporočil za spremembe BP in predlogov programa dela
1.1.3.4.1.2. Oblikovanje OSA za izvajanje del spremeni B-P
1.1.3.4.2. Razvoj strukture in indikatorji BP
1.1.3.4.2.1. Določitev predvidenega namena in rezultati BP
1.1.3.4.2.2. Opredelitev mesta B-P v drevo b-p
1.1.3.4.2.3. Razvoj predlogov za struktura BP
1.1.3.4.2.4. Razvoj kazalnikov delovanja BP
1.1.3.4.2.6. Opredelitev večnamenskega dokumenta- (vir) promet BP
1.1.3.4.3. Razprava in sprejem BP
1.1.3.4.3.3. Priprava odločitev na podlagi rezultatov razprave BP
1.1.4. Razvoj regulativne dokumentacije
1.1.4.1. Razvoj učno gradivo na organizacije BP
1.1.4.2. Razvoj regulativni dokumenti
1.1.4.3. Razvoj računovodskih obrazcev in formatov poročanja
1.1.4.4. Razvoj regulativnih dokumentov za strateške analize
1.1.4.5. Razvoj predpisov in zahtev za pretok dokumentov
1.1.4.6. Smernice o organizaciji vodenja, opisu procesov in oblikovanju strukture podjetja
1.1.4.7. Razvoj internih predpisov za delovanje in obnašanje osebja (VF-predpisi PP)
1.1.4.7.3. Izdelava osnutka VF-predpisov PP
1.1.4.7.3.1. Priprava osnutka Uredbe o strukturni enoti
1.1.4.7.3.1.2. Oblikovanje osnutka Uredbe o strukturni enoti
1.1.4.8. Razvoj (sodelovanje pri razvoju) formatov poročanja
1.2. Strategija (strateško upravljanje in razvoj)
1.2.2. Organizacija sistema strateško upravljanje
1.2.2.1. Organizacija sistema načrtovanja (vključno dolgoročnega) v podjetju
1.2.2.2. Razvoj sistema načrtov in kazalnikov
1.2.2.3. Usklajevanje (dogovor) vseh načrtov, razvitih v podjetju
1.2.5. Strateško načrtovanje
1.2.5.2. Priprava načrta dela enote za obdobje
1.2.5.4. Izgradnja poslovnih procesov za izvajanje strategije
1.2.7. Spremljanje izvajanja strategije
1.2.7.1. Analiza izvajanja načrtov
1.2.7.1.1. Primerjava ciljnih in dejanskih vrednosti
1.2.7.1.4. Spremljanje in analiza izvajanja direktive
1.4. Struktura
1.4.1. Organizacijsko strukturiranje
1.4.1.1. Opis organizacijska struktura
1.4.1.1.1. Zbiranje informacij o organizacijski strukturi s pomočjo vprašalnikov, intervjujev in preučevanja dokumentacije
1.4.1.1.2. "Vertikalni" opis organizacijske strukture
1.4.1.1.3. Posodabljanje opisa organizacijske strukture v skladu s tekočimi spremembami v organizaciji
1.4.1.1.4. Predložitev osnutkov organizacijske strukture v potrditev vodstvu
1.4.1.2. Analiza organizacijske strukture
1.4.1.2.1. Raziskovanje uspešnih organizacijskih struktur in sistemov vodenja
1.4.1.2.2. Primerjava organizacijske strukture podjetja z referenčnimi modeli uspešnih podjetij
1.4.1.2.3. Analiza skladnosti organizacijske strukture s strategijo
1.4.1.2.7. Analiza korespondence pristojnosti in odgovornosti
1.4.1.2.8. Analiza porazdelitve odgovornosti
1.4.1.2.9. Analiza skladnosti kvalifikacijskih zahtev z opravljenimi funkcijami
1.4.1.3. Izboljšanje organizacijske strukture
1.4.1.3.1. Analiza strateške zahteve na organizacijsko strukturo
1.4.1.3.2. Analiza procesnega sistema in izdelava predlogov za spremembo organizacijske strukture
1.4.1.3.3. Analiza razlogov za neučinkovitost strukture upravljanja podjetja.
1.4.1.3.4. Analiza dela enote in oddaja predlogov za spremembo njene strukture
1.4.1.3.5. Razvoj rešitev za spremembo organizacijske strukture
1.4.1.3.6. Razvoj "pravega" modela organizacijske strukture
1.4.1.3.7. Implementacija in nadzor nad implementacijo nove organizacijske strukture vodenja
1.4.3. Vodenje sistema kakovosti
1.4.3.1. Vodenje oblikovanja in razvoja sistema kakovosti
1.4.3.2. Vodenje izvajanja in vzdrževanja sistema kakovosti
1.4.4. Administrativno upravljanje
1.4.4.6. Analiza konsolidiranih poročil, sprejemanje vodstvenih odločitev, urejanje odstopanj
1.4.4.8. Preverjanje in analiziranje konsolidiranega poročanja enote, spremljanje ravnanja podrejenih
1.8. Logistika in nadzor procesov
1.8.8. Informacijska logistika
1.8.8.2. Informacijska podpora posel
1.8.8.2.2. Zbiranje in kopičenje različnih dejstev
1.8.8.2.3. Obdelava podatkov po kategorijah in njihova razvrstitev
1.8.8.2.4. Podrobna obdelava informacij, da jih spremenimo v znanje
1.9. Upravljanje osebja
1.9.1. Nadzor človeški viri
1.9.1.1. Iskanje in zaposlovanje zaposlenih, prilagajanje
1.9.1.1.1. Napovedovanje potreb po kadru
1.9.2. Uredba delovna razmerja
1.9.2.1. Nadzor kadrovska miza Podjetja
1.9.2.1.1. Opredelitev sklada plače
1.9.2.1.1.3. Nagrajevanje in motivacija
1.9.2.1.1.3.4. Motivacija in spodbude za osebje
1.9.2.1.1.3.4.13. Priprava gradiva za predstavitev osebja za spodbude in nagrade ter upravne kazni
1.9.2.1.1.3.4.15. Sprejemanje odločitve skupaj z vodji strukturnih oddelkov o naložitvi upravnih kazni, pa tudi o odpuščanju zaposlenih v skladu z delovnim zakonikom
1.9.2.4. Nadzor števila zaposlenih
1.9.2.4.1. Kadrovsko načrtovanje in nadzor
1.9.2.4.3. Izdelava priporočil za spremembo števila posameznih strukturnih enot
1.9.6. Upravni nadzor nad opravljanjem delovnih nalog osebja
1.9.6.1. Ocena opravljanja delovnih nalog osebja
1.9.6.1.1. Spremljanje izvajanja kadrovskih nalog
1.9.6.1.2. Ugotavljanje razlogov za odstopanja pri opravljanju kadrovskih nalog
1.9.6.1.3. Priprava predlogov o dejstvih odstopanj pri opravljanju delovnih nalog s strani osebja
1.9.6.2. Priprava na analizo odstopanj pri opravljanju kadrovskih nalog
1.9.6.2.1. Oblikovanje pojasnil o dejstvu odstopanja pri opravljanju delovnih nalog
1.9.6.3. Analiza odstopanj pri opravljanju kadrovskih nalog
1.9.6.3.2. Priprava osnutka odločbe o dejstvu odstopanja pri opravljanju delovnih nalog s strani osebja
3. Funkcije zagotavljanja
3.4. Osebje in kadri
3.4.2. Iskanje in zaposlovanje zaposlenih, prilagajanje
3.4.2.8. Opravljanje razgovora ob prijavi na delovno mesto (premestitev osebja)
3.4.2.18. Prilagajanje osebja
3.9. Informacijska podpora
3.9.2. Izdelava poročila
3.9.2.1. Sestavljanje konsolidiranega poročanja enote v odobreni obliki
3.9.3. Delo z programsko opremo
3.9.3.3. Pro
3.9.3.3.1. Vzdrževanje klasifikatorjev
3.9.3.3.2. Oblikovanje projekcijskih matrik
3.9.3.3.3. Oblikovanje poročil in pravilnikov, posredovanje informacij vodjem oddelkov
3.11. Tehnološka podpora
3.11.1. Sestavljanje in opis tehnologije in poslovnih procesov
3.11.2. Optimizacija poslovnih procesov
3.11.3. Razvoj operativnih in tehnološke karte
III. Pravice in odgovornosti

pravice
Zahtevati informacije in dokumente, potrebne za opravljanje svojih delovnih nalog
Predložite predloge za izboljšanje dela, povezanega z uspešnostjo, v obravnavo vodstvu
njihove dolžnosti
odgovornosti podrejenih
odgovornosti zaposlenih drugih oddelkov
Odgovornost
Za neskladnost s korporativno filozofijo in etiko
Za neizpolnjevanje ali neustrezno izpolnjevanje nalog, določenih z opisom delovnega mesta
Za kršitev delovna disciplina v mejah, določenih z notranjimi pravili
Za razkritje podatkov, ki predstavljajo poslovno skrivnost, v mejah, ki jih določajo organizacijski in upravni dokumenti
Za varnost dokumentacije, ustvarjene ali prejete med opravljanjem uradnih nalog

Opis dela vodja organizacijsko-metodičnega oddelka

1. Splošne določbe

1. Ta opis delovnega mesta določa naloge, pravice in odgovornosti vodje organizacijsko-metodičnega oddelka zdravstvenega zavoda.

2. Na delovno mesto vodje organizacijsko-metodičnega oddelka se imenuje oseba, ki ima višjo strokovno izobrazbo in delovne izkušnje na področju organizacijsko-metodičnega dela oziroma vodenja zdravstvenega varstva najmanj 5 let.

3. Vodja organizacijsko-metodološkega oddelka mora poznati osnove zakonodaje Ruske federacije o zdravstvenem varstvu; regulativni dokumenti urejanje dejavnosti zdravstvenih zavodov; osnove organizacije zdravstvene in preventivne oskrbe v bolnišnicah in ambulantah, reševalna in urgenca zdravstvena oskrba, služba medicine nesreč, sanitarna in epidemiološka služba, oskrba prebivalstva z zdravili in zdravstvene ustanove; teoretično podlago, načela in metode zdravniškega pregleda; organizacijske in ekonomske temelje delovanja zdravstvenih zavodov in zdravstveni delavci v pogojih proračunske zavarovalne medicine; osnove socialne higiene, organizacije in ekonomije zdravstvenega varstva, medicinske etike in deontologije; pravni vidiki medicinska dejavnost; splošna načela in osnovne metode klinične, instrumentalne in laboratorijske diagnostike funkcionalnega stanja organov in sistemov človeškega telesa; etiologija, patogeneza, klinični simptomi, značilnosti poteka, načela kompleksnega zdravljenja glavnih bolezni; pravila za opravljanje nujne medicinske pomoči v življenjsko ogroženem stanju bolnika; podlage za pregled začasne invalidnosti in zdravniško-socialni pregled; osnove zdravstvene vzgoje; notranji delovni predpisi; pravila in norme varstva dela, varnosti, industrijske sanitarije in varstva pred požarom.

Po svoji specialnosti mora vodja organizacijsko-metodičnega oddelka poznati osnove socialne higiene in organizacije zdravstvenega varstva; zgodovina nastanka in razvoja zdravstva; organizacija ambulantne in poliklinične oskrbe prebivalstva; organizacija bolnišnične oskrbe prebivalstva; organizacija zdravstvene in preventivne oskrbe delavcev industrijska podjetja; organizacija specializirane pomoči prebivalstvu; organizacija zdravstvene oskrbe podeželskega prebivalstva; organizacija porodniške in ginekološke oskrbe; Organizacija zdravstvene oskrbe mladostnikov; organizacija zdravstvene oskrbe otrok; organizacija reševalne in nujne pomoči za prebivalstvo; organizacija zdravstvenih pregledov prebivalstva; osnove upravljanja zdravstvenega varstva; osnove zdravstvenega načrtovanja in ekonomije; teorija in metode sanitarne statistike; statistika zdravja prebivalstva; zdravstvena statistika; vprašanja mednarodne statistike; osnove medicinske kibernetike; demografske in ekonomske značilnosti regija (okrožje); razvojne možnosti regije (okrožja); zdravstveno stanje prebivalstva v regiji (okraju); sanitarno-epidemične in ekološke razmere v regiji (okrožju); kazalniki, ki označujejo zdravstveno stanje prebivalstva v regiji (okrožju); glavni kazalniki, ki označujejo dejavnost zdravstvenih ustanov v regiji (okraju); funkcije, pravice, dolžnosti, organizacija dela osebja organizacijsko-metodičnega oddelka.

Vodja organizacijsko-metodičnega oddelka mora biti sposoben izračunati kazalnike javnega zdravja in kazalnike dejavnosti zdravstvene ustanove, enote; izdelati osnutek načrta razvoja zdravstva v regiji, okraju, zavodu za vključitev v načrt družbeno-ekonomskega razvoja regije (okraja); načrtovati razvoj na podlagi analize specifične situacije v regiji (okraju) različni tipi zdravstvena pomoč prebivalstvu; organizirati delo na področju uvajanja naprednih izkušenj v zdravstvene ustanove regije; organizirati uvajanje elementov znanstvena organizacija delo v zdravstvene ustanove okrožje; organizirati sistem nadzora izvajanja načrtovanih aktivnosti; poučuje zaposlene v zdravstvenih ustanovah o organizacijskem in metodološkem delu, metodoloških srečanjih, konferencah za izmenjavo izkušenj; analizirati in ovrednotiti primarne statistične informacije.

4. Vodja organizacijskega in metodološkega oddelka se imenuje in razreši z ukazom vodje ustanove v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.

5. Vodja organizacijsko-metodičnega oddelka je neposredno podrejen vodji zavoda ali njegovemu namestniku.

2. Delovne obveznosti

Organizira delo organizacijsko-metodičnega oddelka. Zagotavlja organizacijsko in metodološko pomoč zaposlenim v zavodu, podrejenim zdravstvenim ustanovam in njihovim zaposlenim. Zagotavlja svetovalno pomoč v svoji specialnosti. Sodeluje pri pripravi statističnih poročil, vklj. letno poročilo, informacijsko in analitično gradivo. Organizira obiske zdravnikov specialistov v podrejenih zdravstvenih ustanovah. Nadzira delo njemu podrejenega sekundarnega in mlajšega zdravstvenega osebja, jim pomaga pri opravljanju njihovih uradnih nalog. Nadzira izvajanje varnostnih predpisov in varstva dela s strani srednjega in nižjega zdravstvenega osebja. Sodeluje pri izvajanju usposabljanj za izboljšanje usposobljenosti zdravstvenega osebja v svoji specialnosti. Načrtuje svoje delo in analizira svoje kazalnike uspešnosti. Zagotavlja pravočasno in kakovostno izvedbo medicinske in druge dokumentacije v skladu z uveljavljenimi pravili. Izvaja sanitarno in izobraževalno delo. Upošteva pravila in načela medicinske etike in deontologije. Spretno in pravočasno izpolnjuje naročila, navodila in navodila vodstva zavoda ter na svoj način tudi podzakonske akte. poklicna dejavnost... V skladu z internimi predpisi, požarna varnost in varnostni ukrepi, sanitarni in epidemiološki režim. Hitro sprejema ukrepe, vključno s pravočasnim obveščanjem vodstva, za odpravo kršitev varnostnih, požarnih in sanitarnih pravil, ki ogrožajo delovanje zdravstvenega zavoda, zaposlenih, pacientov in obiskovalcev. Svoje kvalifikacije sistematično izboljšuje.

3. Pravice

Vodja organizacijsko-metodičnega oddelka ima pravico:

8. izdaja ukaze, ki so zavezujoča za zaposlene v organizacijsko-metodičnem oddelku;

9. sodeluje pri izbiri in razporeditvi kadrov po svoji specialnosti;

10. daje vodstvu zavoda predloge za spodbujanje in kaznovanje delavcev zavoda pri njihovem delovanju;

11. daje predloge za razvoj in izboljšanje dejavnosti zavoda;

12. zahtevati od vodstva, prejemati in uporabljati informativna gradiva in regulativne dokumente, potrebne za opravljanje svojih uradnih nalog;

13. sodeluje na konferencah in sestankih, na katerih se obravnavajo vprašanja v zvezi z njegovim delom;

11. racionalno in učinkovito rabo materialnih, finančnih in človeških virov;

12. spoštovanje notranjih predpisov, sanitarnega in protiepidemskega režima, požarne varnosti in varnostnih ukrepov;

13. vodenje dokumentacije, ki jo določajo veljavni podzakonski akti;

14. zagotavljanje na predpisan način statističnih in drugih informacij o svoji dejavnosti;

15. zagotavljanje spoštovanja izvršilne discipline in izpolnjevanja službenih dolžnosti njemu podrejenih delavcev;

16. pripravljenost oddelka za delo v izrednih razmerah.

Za kršitev delovne discipline, zakonodajnih in podzakonskih aktov se lahko vodja organizacijsko-metodičnega oddelka privede do disciplinske, materialne, upravne in kazenske odgovornosti v skladu z veljavno zakonodajo, odvisno od teže prekrška.

44,7 Kb
Prenesi

127-r od 05.03.2017

ADMINISTRACIJA

občinski okraj"Meshchovsky okrožje"

regija Kaluga

NAROČI

O odobritvi opisa delovnega mesta

uslužbenka organizacijskega oddelka testno delo

1. Odobriti opis delovnega mesta vodje oddelka za organizacijsko in nadzorno delo uprave občinskega okrožja "Meshchovsky okrožje" (priloženo).
2. Odredba št. 715-r z dne 18. 11. 2013 se šteje za neveljavno.

Vodja uprave V. G. Polyakov

OPIS DELA

(vodja oddelka za organizacijsko in nadzorno delo uprave občinskega okrožja "Meshchovsky okrožje")

1. Splošne določbe

1.1. Delovno mesto vodje oddelka za organizacijsko in kontrolno delo je delovno mesto občinske službe.

1.2. Položaj vodje oddelka za organizacijsko in kontrolno delo spada v vodilno skupino delovnih mest v kategoriji "specialisti" (oddelek 2, člen 2.2 zakona Kaluške regije z dne 28. decembra 2006 št. 276-OZ . "O registru občinskih mest in občinskih mest občinske službe ter nekaterih vprašanjih plačilne ureditve dela oseb, ki zasedajo občinske položaje v regiji Kaluga".

1.3. Področje strokovne službe, v skladu s katerim občinski uslužbenec opravlja uradne naloge: Zagotavljanje dejavnosti organa lokalne samouprave.

1.4. Vrsta strokovne službe, v skladu s katero občinski uslužbenec opravlja svoje uradne naloge: Zagotavljanje kadrovskega dela in oblikovanje prednostnih področij osebje, priprava in izvedba prireditev, delo s pritožbami občanov, organizacija sprejema občanov.

1.5. Namen opravljanja uradnih nalog občinskega uslužbenca, ki nadomešča položaj vodje oddelka za organizacijsko in kontrolno delo:

Varnost enoten sistem pisarniško delo in dokumentiranje dejavnosti oddelkov uprave občinskega okrožja, nadzor nad izpolnjevanjem zahtev, navodil in drugih predpisov za delo z dokumenti;

Nudenje kadrovskega dela;

Zagotavljanje dela s pritožbami občanov.

1.6. Glavne naloge, za izvajanje katerih je osredotočeno opravljanje uradnih nalog vodje oddelka za organizacijsko in kontrolno delo:

Organizacija nadzora nad dejanskim izvajanjem upravnih dokumentov vodje okrožne uprave, sklepov in odredb predstavniških organov;

Izvajanje ciljno usmerjenih in celovitih inšpekcijskih pregledov na kraju samem za organizacijo izvajanja regulativnih dokumentov strukturne delitve administracija;

Priprava osnutkov upravnih dokumentov, izdelava predpisov, dopisov, navodil, pravilnikov iz pristojnosti oddelka;

Interakcija z nadzornimi in nadzornimi organi regije;

Obveščanje zainteresiranih podjetij, institucij, organizacij, uradnikov in državljanov o odločbah in odredbah okrožne uprave, izdajanje kopij, izpiskov in potrdil o odločitvah, ki jih je sprejel oddelek;

Analiza dela uprave za nadzor izvrševanja upravnih dokumentov in drugih vprašanj;

Organizacija izvajanja, vzdrževanja (vključno avtomatiziranega) in razvoja dokumentacijskih sistemov, vključno z dokumenti na magnetnih medijih in klasifikatorjem dokumentarnih informacij. Sprejemanje ukrepov za racionalizacijo sestave dokumentov in informacijskih kazalnikov, optimizacijo tokov dokumentov. Sodelovanje pri izbiri dokumentov, prenesenih v državno hrambo, organizacija trenutne hrambe dokumentov;

1.7. Vodjo oddelka za organizacijsko in kontrolno delo imenuje in razrešuje vodja uprave.

1.8 Vodja oddelka za organizacijsko in kontrolno delo je neposredno podrejen vodji uprave in vodji okrajne uprave.

1. Kvalifikacijske zahteve

1. Za zapolnitev delovnega mesta vodje oddelka za organizacijsko in kontrolno delo, kvalifikacijske zahteve vključno z osnovnimi in funkcionalnimi kvalifikacijami.

2.1. Osnovne kvalifikacijske zahteve:

2.1.1. Občinski uslužbenec, ki nadomešča delovno mesto vodje oddelka za organizacijsko in kontrolno delo, mora imeti višjo strokovno izobrazbo (dipl.

2.1.2. a) za zasedbo delovnega mesta vodje oddelka za organizacijsko in kontrolno delo je potrebna najmanj 2 leti izkušenj v občinski službi ali 4 leta izkušenj na specialnosti, smeri usposabljanja;

2.1.3. Vodja oddelka za organizacijsko in kontrolno delo mora imeti naslednja osnovna znanja:

1) znanje državnega jezika Ruske federacije (ruščine);

2) pravno poznavanje osnov:

3) Ustava Ruske federacije;

4) Zvezni zakon z dne 6. oktobra 2003 št. 131-FZ "Na splošna načela organizacija lokalne samouprave v Ruski federaciji ";

5) Zvezni zakon z dne 2. marca 2007 št. 25-FZ "O komunalni službi v Ruski federaciji";

6) Zvezni zakon št. 273-FZ z dne 25. decembra 2008 "O boju proti korupciji" in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, ki urejajo protikorupcijska vprašanja;

7) Odlok predsednika Ruske federacije z dne 23. junija 2014 št. 460 „O odobritvi obrazca potrdila o prihodkih, odhodkih, premoženju in premoženjskih obveznostih ter spremembah nekaterih aktov predsednika Ruske federacije.

8) Zvezni zakon z dne 2. maja 2006 št. 59-FZ "O postopku obravnave prošenj državljanov Ruske federacije";

9) delovni zakonik Ruska federacija;

2.1.4. Vodja oddelka za organizacijsko in kontrolno delo mora imeti naslednje osnovne sposobnosti:

Učinkovito upravljanje osebja;

Načrtovanje dela in spremljanje njegovega izvajanja;

Hitro sprejemanje in izvajanje poslovodnih in drugih odločitev;

Od poslovna pogajanja s predstavniki lokalnih samouprav, organizacij;

2.2. Občinski uslužbenec, ki nadomešča mesto vodje oddelka za organizacijsko in kontrolno delo, mora izpolnjevati naslednje zahteve funkcionalne kvalifikacije.

2.2.1. Vodja oddelka za organizacijsko in kontrolno delo mora imeti:

a) višja strokovna izobrazba.

2.2.2. Vodja oddelka za organizacijsko in kontrolno delo mora imeti naslednja znanja s področja zakonodaje Ruske federacije, poznavanje občinskih pravnih aktov in druga znanja, potrebna za opravljanje uradnih nalog na ustreznem področju dejavnosti in vrsta dejavnosti:

Odlok predsednika Ruske federacije z dne 30.05.2005. št. 609 "O odobritvi Uredbe o osebnih podatkih državnega javnega uslužbenca Ruske federacije in vodenju njegovega osebnega spisa";

"O odobritvi obrazca potrdila o prihodkih, odhodkih, premoženju in premoženjskih obveznostih ter spremembah nekaterih aktov predsednika Ruske federacije";

delovni zakonik Ruske federacije;

Zakon regije Kaluga z dne 03. 12. 2007, št. 382-OZ "O komunalni službi v regiji Kaluga";

Zakon Kaluške regije z dne 27. marca 2008, št. 419-OZ "O dodatnih zagotovilih o pravici državljanov do pritožbe" z vsemi spremembami; itd.

Metode vodenja poslovnih pogajanj, metode vodenja oddelka;

Pravila poslovnega bontona;

Podzakonski akti, ki urejajo zadeve v zvezi z varstvom osebnih podatkov in vodenjem osebnih kartotek zaposlenih v okrajni upravi;

Pravila in norme varstva dela, varnosti in požarne zaščite, notranji delovni predpisi uprave MR "Meshchovsky District", postopek za delo z uradnimi informacijami.

2.2.3. Vodja oddelka za organizacijsko in kontrolno delo mora imeti naslednje sposobnosti:

Učinkovito upravljanje osebja;

Načrtovanje dela oddelka in spremljanje njegovega izvajanja;

Sprejemajte odločitve pravočasno in jih izvajajte;

Priprava in vodenje poslovne korespondence;

Upoštevajte etiko poslovna komunikacija pri interakciji z državljani;

Lastna računalniška in druga pisarniška oprema, potrebna programska oprema;

Delo na internetu in pravnih informacijskih sistemih.

1. Delovne obveznosti

Na podlagi nalog in funkcij, določenih s Pravilnikom o oddelku za organizacijsko in nadzorno delo uprave občinskega okrožja "Meshchovsky okrožje", so vodji oddelka dodeljene naslednje delovne obveznosti:

Izdaja zadeve in dokumente za delo vodjem oddelkov, spremlja njihovo vračanje;

Izvaja registracijo sklepov, odredb za glavno dejavnost, odredb za osebje, sprejetih v upravi;

Pripravlja odredbe, pravilnike in drugo predpisi o vprašanjih v zvezi z dejavnostjo oddelka;

Zagotavlja mesečno predložitev odločb in odredb vodje uprave na okrožno tožilstvo

Zagotavlja shranjevanje vhodnih in odhodnih dokumentov;

Organizira delo s pismi, izjavami občanov. Izvaja nadzor nad spoštovanjem rokov za obravnavo ustnih in pisnih pritožb;

Analizira pisne pozive občanov. Sestavi statistično poročilo o obravnavi pisnih in ustnih vlog državljanov;

Vsak mesec pripravi urnik za sprejem državljanov s strani načelnika uprave in njegovih namestnikov za objavo v regionalnem časopisu;

Nadzira pravočasno izvajanje informacij upravi guvernerja, Ministrstvu za regijo Kaluga;

Opozoriti vodjo uprave na informacije o kršitvah rokov za izvršbo, ugotovljenih med obravnavo pisnih in ustnih vlog državljanov, kontrolnih dokumentov;

Izvaja vodenje in izvajanje zadev v skladu z nomenklaturo. Sestavi zadevo in jo predloži v potrditev;

Po izteku pripravi dokumente rok trenutna shramba za shranjevanje v arhivu;

Izvaja izvršitev dejanja uničenja dokumentov, ki niso predmet hrambe;

Oblikuje in vodi osebne mape zaposlenih v upravi, v njih vnaša spremembe v zvezi z delom;

Izvaja registracijo prevzema in izdaje delovnih knjižic in vložkov vanje;

Izpolnjuje, evidentira in hrani delovne knjižice uslužbencev uprave. Izračuna delovne in zavarovalne izkušnje;

Obrazci zapise v delovne knjige o sprejemu, premestitvi in ​​razrešitvi zaposlenih v upravi. V delovne knjižice vpisuje stimulacije in nagrade zaposlenih;

Vodi osebne izkaznice po obrazcu T-2 za zaposlene v upravi, jih spreminja;

Pripravi naročilnice pisalne potrebščine, jim zagotavlja administrativne delavce;

Naročen na periodične publikacije za upravo;

Zagotavlja informacije o tistih, ki delajo za registracijo in obnovo zdravstvenih politik;

Vodi register občinskih uslužbencev uprave okrožja Meshchovsky;

Ohraniti mora raven kvalifikacij, ki se zahteva za opravljanje uradnih nalog;

Zavezan k spoštovanju internih delovnih predpisov uprave;

3.1. Upoštevajte omejitve in ne kršite prepovedi, določenih z zveznim zakonom z dne 2. marca 2007 št. 25-FZ "O komunalni službi v Ruski federaciji" in drugimi zveznimi zakoni;

3.2. Izpolnjevati glavne naloge, določene z zveznim zakonom z dne 2. marca 2007 št. 25-FZ "O komunalni službi v Ruski federaciji";

3.3. Vodenje vseh dejavnosti oddelka, ki nosi osebno odgovornost za izvajanje nalog in funkcij, dodeljenih oddelku, za stanje delovne discipline v oddelku.

3.4. Natančno in pravočasno izpolnjevati navodila svojega vodje;

3.5. Upoštevajte pravila pisarniškega dela;

3.6. Upoštevajte uveljavljene uradne predpise, Vzorčni kodeks etike in uradnega ravnanja javnih uslužbencev Ruske federacije in občinskih uslužbencev, pravila vzdrževanja pisarniški prostor in pravila požarne varnosti;

3.7. Varovati in racionalno uporabljati premoženje, predvideno za opravljanje službenih nalog, in tudi ne uporabljati tega premoženja za pridobivanje dohodka ali druge osebne koristi;

3.8. Obvestiti predstavnika delodajalca (delodajalca) o osebnem interesu pri opravljanju uradnih dolžnosti, ki lahko povzroči nasprotje interesov, da sprejme ukrepe za preprečevanje takšnega nasprotja;

3.9 obvestiti predstavnika delodajalca (delodajalca), tožilstvo ali druge državne organe o vseh primerih, ko se nanj pritoži katera koli oseba z namenom, da ga napelje k ​​storitvi korupcijskih kaznivih dejanj;

3.10. Upoštevajte zahteve regulativnih pravnih aktov okrožne uprave, ki urejajo postopek dela z osebnimi podatki in vodenje osebnih kartotekov zaposlenih v okrožni upravi.

1. pravice

Poleg osnovnih pravic, ki jih določa člen 11 Zveznega zakona z dne 2. marca 2007 št. 25-FZ "O komunalni službi v Ruski federaciji", ima vodja oddelka za organizacijsko in nadzorno delo pravico do :

4.1. Zahteva uradnikov zveznih organov državna oblast in njihovi teritorialni organi, organi državne oblasti sestavnega subjekta Ruske federacije, drugo vladne agencije, lokalne organe, organizacije in prejemajo na predpisan način dokumente in informacije, potrebne za opravljanje svojih uradnih dolžnosti;

4.2 Na predpisan način vključiti v pripravo osnutkov dokumentov razvoj in izvajanje ukrepov, ki jih izvaja oddelek za organizacijsko in nadzorno delo uprave občinskega okrožja "Meshchovsky okrožje" zaposlene v strukturnih oddelkih uprava občinskega okrožja "Meshchovsky okrožje"

4.3. se na predpisan način udeležuje dogodkov (sestankov, konferenc, seminarjev), katerih vsebina ustreza področju dejavnosti in vrsti dejavnosti;

4.4. itd. (na primer pravica do samostojnega odločanja, odobritve določene vrste dokumenti, nadzor nad izvajanjem dokumentov, delo podrejenih, spoštovanje delovne discipline itd.).

1. Odgovornost

Nosi vodja oddelka za organizacijsko in kontrolno delo določene z zakonom odgovornost:

5.1. Za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje svojih uradnih dolžnosti v mejah, določenih z delovno zakonodajo Ruske federacije, zakonodajo o komunalni službi;

5.2. Za kazniva dejanja, storjena med opravljanjem svojih dejavnosti v mejah, določenih z upravno, kazensko in civilno zakonodajo Ruske federacije;

5.3. Za povzročitev materialne škode v mejah, ki jih določa delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

5.4. Za neizpolnjevanje zahtev podzakonskih aktov uprave, ki določajo postopek za delo z osebnimi podatki in vodenje osebnih spisov;

5.5. Za razkritje zaupnih informacij, vključno z osebnimi podatki;

1. Postopek odločanja občinskih uslužbencev

6.1. Seznam vprašanj, o katerih ima občinski uslužbenec pravico ali je dolžan samostojno sprejemati vodstvene in druge odločitve

6.1.1. Občinski uslužbenec ima v skladu s svojo pristojnostjo pravico ali je dolžan samostojno sprejemati odločitve v obliki dokumentov, kot so:

Memorandumsko (storitveno) obvestilo.

6.1.2. Seznam vprašanj, o katerih je občinski uslužbenec upravičen ali dolžan samostojno sprejemati vodstvene ali druge odločitve:

Preverjanje skladnosti predloženih dokumentov z zahtevami zakonodaje, njihovo zanesljivost in popolnost informacij, navedenih v dokumentih;

Izbira metode za izvajanje zadanih nalog;

Izdelava projektov občinskih, zakonskih in podzakonskih aktov.

1. 2. Seznam vprašanj, pri katerih je občinski uslužbenec upravičen ali dolžan sodelovati pri pripravi osnutkov podzakonskih aktov in (ali) osnutkov poslovodnih in drugih odločitev

6.2.1. Občinski uslužbenec v okviru uradnih nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta, in v primeru uradne potrebe sodeluje pri pripravi:

Normativni pravni akti in (ali) osnutki normativnih pravnih aktov, vodstveni in drugi sklepi o dejavnostih oddelka za organizacijsko in nadzorno delo uprave občinskega okrožja "Meshchovsky okrožje".

Sklepi okrajne skupščine občinskega okrožja "Meshchovsky okrožje".

6.3. Pogoji in postopki za pripravo, obravnavo osnutkov poslovodnih in drugih sklepov, postopek odobritve in sprejemanja teh sklepov

6.3.1. Pogoji priprave, obravnave, postopka registracije, odobritve osnutkov dokumentov, sprejemanja osnutkov poslovodnih in drugih odločitev, izvedbe dokumentov in navodil so določeni v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, regulativnimi pravnimi akti regije Kaluga. , Navodilo za pisarniško delo in pravila za obdelavo dokumentov v upravi občinskega okrožja "Meshchovsky okrožje".

1. Vrstni red uradne interakcije občinskega uslužbenca v zvezi z opravljanjem njegovih uradnih nalog z občinskimi uslužbenci, javnimi uslužbenci, državljani in organizacijami

7.1. Občinski uslužbenec za izpolnjevanje svojih uradnih dolžnosti in uresničevanje podeljenih pravic na način, ki ga predpisujejo veljavni podzakonski akti in drugi organizacijski in upravni dokumenti, sodeluje z:

Zaposleni, strukturni oddelki in uradniki vladne agencije;

Zaposleni, strukturni oddelki in uradniki organov lokalne samouprave;

Organizacije in državljani.

1. Pomaknite se komunalne službe zagotavljajo državljanom in organizacijam

8.1. V skladu s položajem komunalne službe, ki se nadomešča, in v mejah uradnih nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta, občinski uslužbenec ne zagotavlja občinskih, javne storitve državljanov in organizacij.

1. Kazalniki učinkovitosti in uspešnosti

profesionalna izvedba

Učinkovitost in uspešnost strokovne uspešnosti vodje oddelka organizacijskega in kontrolnega dela se določi glede na stopnjo doseganja naslednjih kazalnikov:

Učinkovitost in uspešnost dejavnosti strokovne službe vodje oddelka se določi glede na stopnjo doseganja naslednjih kazalnikov:

Kakovost dejavnosti (skladnost pripravljenih dokumentov s predstavljenimi zahtevami, popolnost in doslednost pri predstavitvi gradiva, točnost itd.).

Pravočasnost dodeljenih nalog.

Organizacija dela (produktivnost, učinkovitost, disciplina)

Motivacija (zanimanje za opravljeno delo, uporaba najbolj racionalnih pristopov pri reševanju zadanih nalog).

Profesionalnost (izpolnjevanje zahtev za položaj, uporaba sistemski pristop pri delu, posest sodobne tehnologije, širina strokovnega znanja).

Razvit je bil opis delovnega mesta:

Z uradnim

Prebral sem navodila ________________ _____________________

(podpis) (dešifriranje podpisa)

"____" __________ 20__

Drugi primer

prejel(a) v moje roke ________________ "____" ____________ 20__

(podpis

REFERENČNI LIST

občinski uslužbenec z opisom delovnega mesta

(ime delovnega mesta občinske službe)

___________________________________________________

(ime strukturne enote)

	(v celoti)	Datum, številka naročila (naročilo) na sestanku za položaj	Datum, številka naročila (naročilo) osvoboditev iz pisarne	Položaj začasno zamenjava objave drugim