Elektronsko poročanje: pregled samoprevajajoče programske opreme. Elektronska oddaja poročil: v kakšnem primeru je obvezna, kaj je mogoče poslati, storitve in njihovi stroški Program za elektronsko poročanje davčni

Davčno poročanje

vključuje niz dokumentov, ki odražajo informacije o izračunu in plačilu davkov s strani posameznikov, samostojnih podjetnikov in organizacij.

Davčno poročanje vključuje davčno napoved in izračun akontacije davka.

Davčna napoved

To je uradna izjava zavezanca, ki vsebuje podatke o predmetih obdavčitve, prejetih dohodkih in nastalih odhodkih, virih dohodka, davčni osnovi, davčnih ugodnostih, znesku davčne obveznosti in druge podatke, ki služijo kot osnova za obračun davka. (člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Davčni izračun akontacije

To je uradna izjava zavezanca, ki vsebuje podatke o predmetih obdavčitve, prejetih dohodkih in nastalih odhodkih, virih dohodka, davčni osnovi, davčnih ugodnostih, višini akontacije, ki jo je treba plačati in druge podatke. ki služijo kot osnova za izračun akontacije. (člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Izračun zneskov dohodnine, ki jih obračuna in odtegne davčni zastopnik (obrazec 6-NDFL)

To je dokument, ki vsebuje podatke, ki jih davčni zastopnik povzame na splošno o vseh posameznikih, ki so prejeli dohodek od davčnega zastopnika (ločena enota davčnega zastopnika), o zneskih dohodka, ki jih je ustvaril in plačal, o davčnih olajšavah, o obračunane in odtegnjene zneske davka ter druge podatke, ki so osnova za izračun davka.

Finančne izjave

To je informacija o premoženjskem in finančnem položaju organizacije ter o končnih rezultatih njenih gospodarskih dejavnosti v določenem obdobju.

Poročilo se predloži davčnemu organu na kraju registracije zavezanca (davčni zavezanec, davčni zastopnik). Postopek za davčne zavezance za predložitev davčnih poročil davčnim organom ureja člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Predstavitvene metode

Obstajata dve možnosti za predstavitev davčnih in računovodskih izkazov:

• Na papirju;
• V elektronski obliki.

Predložitev na papirju

Davčni obračun (obračun) se lahko odda v predpisani obliki na papirju.

Poročila lahko oddate na IFTS osebno ali preko pooblaščenega zastopnika.
Davčni obračun lahko predloži vodja organizacije (podjetnik) ali računovodja, pa tudi pooblaščeni zastopnik organizacije (podjetnik).
Datum vložitve davčnih napovedi in računovodskih izkazov s strani zakonitega ali pooblaščenega zastopnika organizacije je datum njihove dejanske predložitve davčnemu organu na papirju.

V skladu z zahtevami najdaljša čakalna doba v čakalni vrsti ne sme presegati 15 minut! Če je čakalna doba v vrsti daljša od 15 minut, nas obvestite.

• če povprečno število zaposlenih za preteklo koledarsko leto presega 100 ljudi;
• če je bila ustanovljena (vključno z reorganizacijo) organizacija s številom zaposlenih več kot 100 ljudi;
• če je taka obveznost predvidena v zvezi s posebnim davkom. Od 01.01.2014 se ta določba uporablja za davek na dodano vrednost.

Podatek o povprečnem številu zaposlenih za preteklo koledarsko leto predloži organizacija (samostojni podjetnik posameznik, ki je v določenem obdobju pritegnil najete delavce) davčnemu organu najkasneje do 20. januarja tekočega leta, v primeru ustanovitve pa (reorganizacija) organizacije - najkasneje do 20. v naslednjem mesecu za mesec, v katerem je bila organizacija ustanovljena (reorganizirana).

Prejmemo elektronski podpis

Kvalificiran elektronski podpis je mogoče pridobiti v certifikacijskem centru, akreditiranem pri Ministrstvu za komunikacije in množične medije Ruske federacije. Seznam certifikacijskih centrov je na voljo na uradni spletni strani Ministrstva za komunikacije in množične medije Ruske federacije v razdelku "Akreditacija certifikacijskih centrov". Hkrati je za pravilno avtorizacijo v storitvi priporočljivo uporabiti kvalificirano potrdilo ključa za preverjanje elektronskega podpisa, izdano v skladu z zahtevami odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 08.04.2013 št. ММВ. -7-4 / 142 @ sistemi Zvezne davčne službe Rusije.

Pri predložitvi poročil o TCS jih je treba posredovati z okrepljenim kvalificiranim elektronskim podpisom (člen 80 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Koncept izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa je bil uveden z zveznim zakonom z dne 6. aprila 2011 št. 63-FZ "O elektronskih podpisih" (5. člen zakona).

Elektronski dokument, podpisan z elektronskim podpisom, pridobi pravni status, t.j. ima enako pravno veljavo kot papirna listina z lastnoročnim podpisom in pečatom.

Dokument, podpisan z EDS v obdobju veljavnosti potrdila o ključu za preverjanje, izdanega v skladu z zveznim zakonom z dne 01/10/2002 št. 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu", vendar najkasneje do 31. decembra 2013, se izenači z elektronskim dokumentom, podpisanim z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom.

Nakupujemo programsko opremo

združljivo s programsko opremo, nameščeno v vašem davčnem uradu, in jo namestite na računalnik z dostopom do interneta. Zahtevano programsko opremo lahko zagotovi vaš ponudnik storitev.

Kadar se davčni obračun (obračun) posreduje po telekomunikacijskih kanalih, se za datum pošiljanja šteje datum njegove predložitve.

Koliko časa bo trajalo oddaja davčnih obračunov na IFTS?

Ob osebni predložitvi davčnega obračuna (obračuna) se dokumenti sprejemajo takoj ob njegovi oddaji. V tem primeru je najdaljši čas za prejem ene davčne napovedi na davčnem uradu deset minut.

Nimam časa iti na davčni urad, ali lahko zakonec namesto mene vloži davčno napoved?

Davčni obračun se lahko predloži Zvezni davčni inšpektoratu osebno in prek pooblaščenega zastopnika. Predpogoj za to je, da ima zastopnik davčnega zavezanca notarsko overjeno pooblastilo. Se pravi, le če obstaja notarsko overjeno pooblastilo, lahko zakonec zastopa interese zakonca v razmerjih z davčnimi organi in zlasti zanjo predloži davčno napoved.

Kako je zagotovljena zaupnost informacij, ki se prenašajo po telekomunikacijskih kanalih?

Vsak poslovni subjekt je dolžan poročati o svojih dejavnostih nekaterim regulativnim organom - davčni službi, Rosstatu, socialnim skladom in drugim. Elektronska oddaja poročil je zelo priročen način za to. Norme določajo, kdo ga lahko uporablja po svoji volji in kdo mora podatke posredovati v elektronski obliki.

Zakon določa primere, v katerih mora subjekt predložiti poročila v elektronski obliki:

• Če morate poročati Zvezni davčni službi o DDV - za ta davek standardi predvidevajo samo elektronsko vložitev poročila;
• Za podjetja in podjetnike, če zaposlujejo več kot 100 ljudi. Poročila so dolžni davčnemu organu oddati le v elektronski obliki. To pravilo velja tako za novoustanovljena podjetja in samostojne podjetnike, ki so zaposlili več kot 100 ljudi, kot tudi za obstoječe poslovne subjekte, če so med letom dosegli to oznako.
• Če je subjekt zaposloval najmanj 25 ljudi, mora FIU in FSS poslati poročila samo v elektronski obliki;
• Če subjekt zaposluje več kot 25 ljudi, je dolžan izračun zavarovalnih premij in končno poročilo 2-NDFL poslati samo v elektronski obliki.
• Če je organizacija priznana kot največji davkoplačevalec.

Pozor:če poslovni subjekt ne oddaja poročil na način, ki mu ga določa zakon, lahko za to odgovarja. Zlasti prijava, predložena na napačen način, se ne bo štela za sprejeto, kar lahko povzroči globo in kazenske obresti.

Kakšno poročanje je mogoče zagotoviti prek interneta

Možno je pošiljanje elektronskih poročil enemu od regulativnih organov, če ima tehnično možnost elektronske izmenjave dokumentov.

Trenutno se poročila lahko pošljejo v elektronski obliki naslednjim organom:

• davčni organ;
• Pokojninski sklad;
• Sklad socialnega zavarovanja;
• teritorialne enote Rosstata;
• Organi, ki nadzorujejo področje cirkulacije alkoholnih pijač;
• organ Rosprirodnadzor;
• Storitve za urejanje tarif;
• Služba za nadzor finančnih trgov.

Operaterji elektronskega poročanja: primerjalna tabela

Trenutno na ozemlju države deluje več kot 120 operaterjev EDI. Hkrati je med njimi mogoče ločiti podjetja Big Four - to so štirje operaterji, ki trenutno obvladujejo 85 % celotnega trga za oddajo poročil prek interneta.

To vključuje SKB Kontur, Tensor, Taxcom in Kaluga-Astral. Treba je opozoriti, da je Taxcom pred kratkim s trga izrinil Kaluga Astral, saj ponuja modul za dostavo prek 1C, vendar manj priročen kot Kaluga.

Nekatere neodvisne operaterje v oblaku, ki imajo elektronsko oddajo poročil davčnim in drugim organom, dejansko podpira eno od velikih štirih podjetij.

Vse predlagane rešitve lahko razdelimo v dve splošni skupini:

• Oddaja poročil prek programa - nameščen mora biti na računalniku ali bliskovnem pogonu. Delo bo možno samo iz računalnika, na katerem je nameščen.
• Oddaja poročil prek storitve v oblaku - lahko delate prek katerega koli računalnika z dostopom do interneta prek brskalnika. Nekatere rešitve pa zahtevajo namestitev dodatnih rešitev (na primer šifrirni program CryptoPro).

Pozor: vendar je za vsako od teh metod mogoče ustvariti poročila neposredno v sami storitvi ali pa vanj naložiti datoteko, ustvarjeno v programu drugega proizvajalca (na primer neposredno v 1C).

Običajno vsak operater ponuja svoje storitve v obliki paketa.

Poleg neposrednega prenosa poročil lahko vključuje:

• Sprostitev ;
• Storitve usposabljanja za delo s sistemom;
• Svetovalne storitve različnih vrst;
• Dostop do osnove zakonodajnih aktov;
• Varnostno kopiranje baze poslanih poročil.

Ime sistema, operater	Značilnosti dela	Cena storitve
VLSI ++ (operator Tensor)	Eden najbolj priljubljenih sistemov davčnega poročanja. Lahko se pošlje vsem državnim agencijam, ima dodatne možnosti za pretok dokumentov z njimi, preverjanje kontrolnih razmerij v dokumentih itd.	Od 2600 do 24000 rubljev. na podlagi želenih storitev in davčnega sistema. Nove stranke najemajo prvih 6 mesecev brezplačno.
1C-Poročanje (operater Kaluga-Astral)	To je poseben modul, ki je že nameščen v programu "1C računovodstvo". Vendar, da ga aktivirate, morate kupiti posebno licenco. Prednost tega sistema je, da bo priprava in oddaja poročil potekala neposredno iz programa samega. Poročila lahko oddate vsem državnim agencijam.	Od 2200 do 5900 rubljev.
Astral-Report (operater Kaluga-Astral)	Samostojen program za pripravo in pošiljanje poročil vsem državnim organom. Šteje se za zastarelo rešitev in jo postopoma nadomešča sistem 1C-poročanja.	Od 2900 do 10500 rubljev na podlagi davčnega sistema, pa tudi nabor dodatnih možnosti.
Računovodstvo. Kontur, Kontur-Extern (operater SKB Kontur)	Storitve enega izmed vodilnih na področju računovodskih rešitev. "Kontur-Extern" vam omogoča pripravo in pošiljanje poročil vsem državnim organom, "Kontur-Računovodstvo" pa je popolna rešitev v oblaku za knjigovodstvo. Zahteva namestitev šifrirnega kompleksa CryptoPro v računalnik.	Za sistem "Kontur.Ekstern" od 1700 do 29000 rubljev. na podlagi davčnega sistema in subjekta države.
Kurir (operater Rus-Telecom)	Eden najbolj priljubljenih neodvisnih sistemov poročanja. Uporablja se lahko kot strežnik v oblaku ali z namestitvijo ločenega programa na računalnik.	Javno dostopnega cenika ni. Cena je na voljo na osebno zahtevo na spletnem mestu.
Poročilo glavnega računovodje (operater Kaluga Astral)	Storitev za pošiljanje poročil vodje poslovne literature "Aktion-Press". Omogoča vam samo pošiljanje datotek, ustvarjenih v drugih programih – lastnih orodij za poročanje ni.	Brezplačno je na voljo uporabnikom sistema Glavbukh, katerega cena se giblje od 62.000 do 168.000 rubljev.

Kaj je potrebno za oddajo poročil prek interneta

Za pošiljanje poročil regulativnim organom v elektronski obliki potrebujete naslednje:

• Podpišite z nekaterimi regulativnimi organi, ki so prejemniki teh poročil, poseben dogovor o uporabi elektronskega upravljanja dokumentov.
• Nakup kvalificiranega digitalnega podpisa - podpisati morate vse dokumente, ki bodo poslani elektronsko. Davčni zavezanec se identificira s pomočjo EDS. Če ga ne kupite, potem niti enega poročila ne boste mogli izročiti nadzornemu organu. Možna je oddaja poročil brez EDS. Če želite to narediti, morate skleniti pogodbo s posebnim operaterjem, ki lahko po pooblastilu podpiše dokumente davkoplačevalca in jih po pooblastilu pošlje s svojim EDS. Pomembno je upoštevati obseg digitalnega podpisa.
• Kupite posebno programsko opremo - Trenutno lahko kupite poseben program, v katerem lahko generirate poročila in jih pošljete prek njega, ali uporabljate storitve na internetu (spletno mesto IFTS). Pri izbiri programa se morate odločiti za količino poročil, ki jih je treba oddati, ki jih uporablja davčni sistem. Številni programi so razdeljeni na: za USN in za OSNO.

Ali je mogoče oddati poročilo preko osebnega računa davka

FTS omogoča dostop do predložitve elektronskega poročanja prek osebnega računa na spletnem mestu FTS. Podjetje ali podjetnik se mora registrirati na spletni strani, da ga pridobi.

Postopek registracije je brezplačen. Hkrati zmogljivosti tega sistema omogočajo pošiljanje in prejemanje dokumentov, usklajevanja, registracijo spletnih blagajn.

Vendar pa ni mogoče pripravljati in oddajati poročil prek osebnega računa.

Pozor: FTS ima na spletnem mestu še eno storitev, ki omogoča pošiljanje elektronskih poročil. Toda za njegovo uporabo potrebujete kvalificiran digitalni podpis.

Spletna programska oprema za poročanje

Dostop do dostave elektronskega poročanja se lahko izvede prek storitve v oblaku ali s pomočjo specializiranega programa. Če je uporabljena zadnja možnost, mora biti ta programski izdelek nameščen na računalniku, iz katerega nameravate pošiljati poročila.

V zvezi s tem je pošiljanje poročil vezano na določen računalnik in je možno pošiljanje deklaracij iz drugih strojev, če so ti programi prisotni na ustreznih računalnikih.

Druga pomanjkljivost te metode je potreba po namestitvi posodobitve programa v računalnik vsakič, ko je izdana. Pri spreminjanju obrazcev deklaracij morate najprej posodobiti program, da bodo vsa poročila ažurna.

Če je bil računalnik v uporabi več let, se njegova zmogljivost poslabša, postopek posodobitve pa lahko traja dolgo. Prav tako ne pozabite, da se lahko v primeru okvare računalnika in izgorevanja trdega diska podatki na njem za vedno izgubijo.

Pozor: Trenutno operaterji ponujajo naslednje programske izdelke za pošiljanje elektronskih poročil - SBIS ++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Elektronska oddaja poročil davčnemu uradu brezplačno - ali je to mogoče

Leta 2011 je Zvezna davčna služba na svojem spletnem mestu https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ odprla storitev, prek katere je mogoče oddati poročila prek interneta. Ta storitev omogoča pošiljanje poročil širokemu krogu subjektov.

Vendar je treba upoštevati, da bo uporaba te metode zahtevala naslednje:

• Izdajte identifikator s storitvijo "Storitev pridobivanja identifikatorja naročnika".
• Na računalnik namestite programski paket "Davčni zavezanec LE".
• Namestite potrdila javnega ključa in korenska potrdila.

Pozor: tudi poslovni subjekti bi morali dobiti EDS. Hkrati mora biti elektronski digitalni podpis kvalificiran, da lahko podpisuje poročila davčnemu organu. Omogoča identifikacijo davčnega zavezanca, ki je pripravil in poslal izjavo nadzornemu organu.

Kot vidite, ta način pošiljanja elektronskega poročanja ni povsem brezplačen. Subjektu ni treba kupiti specializiranega programskega izdelka in redno obnavljati licenco. Toda obveznost ponovne izdaje EDS zanj za oddajo poročil v elektronski obliki ostaja nespremenjena.

Poleg tega je treba upoštevati, da programski izdelki omogočajo predložitev poročil ne le davčnim organom, ampak tudi drugim prejemnikom obveznih obrazcev - statistiki, pokojninskemu skladu, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol itd. - urna podpora in svetovanje strankam ...

Številni operaterji ponujajo možnost začasnega dostopa do plačljivih storitev, da bi se seznanili z njihovo funkcionalnostjo, ugodnostmi itd. Ta dostop je zagotovljen za določeno obdobje.

Pomembno: v sistemu "Kontur-Extern" je tri mesece brezplačno. Takšna predaja se organizaciji zagotovi le enkrat. Drugega brezplačnega dostopa ne bo.

Trenutno obstaja obsežen trg programskih izdelkov, zasnovanih za oddajo poročil v elektronski obliki. Pri izbiri programskega produkta se vsi soočamo s težavami pri izbiri, analizi vrednosti za denar. Preučili smo potrebe računovodij in menedžerjev po izbiri ponudnika programske opreme in sestavili preprost potek ukrepanja.

Sheme poročanja

Zakonodaja predvideva možnost oddaje poročil na tri načine:

• osebno ali preko zastopnika;
• po pošti v dragocenem pismu s seznamom prilog;
• v elektronski obliki preko interneta.

Prvi dve metodi ne postavljata vprašanj, za nekatere poslovne subjekte pa sta takšna načina postala nemogoča. Na primer, v skladu s točko 3 Umetnost. 80 in str. 5 Umetnost. 174 Davčni zakonik Ruske federacije, morajo vsi zavezanci za DDV, vključno z davčnimi zastopniki, predložiti obračune DDV samo v elektronski obliki prek telekomunikacijskih kanalov. Podobne omejitve veljajo za napovedi dohodnine, obračun zavarovalnih premij in drugo.

Preden izberete programski izdelek, morate razumeti tehnološko plat. Obstajajo tri sheme za pošiljanje poročil:

• naravnost;
• predstavnik;
• portali.

Ime sheme	Bistvo sheme	prednosti	Minusi
naravnost	Stranka sklene pogodbo z operaterjem elektronskega upravljanja dokumentov ali posrednikom. Posledično se naročniku zagotovi program za pošiljanje poročil, upravljavcu ali drugi pooblaščeni osebi pa se izda elektronski digitalni podpis.	Zagotovljen je popoln nadzor nad oddajo poročil. Možno je prejemanje sporočil in zahtev od Zvezne davčne službe. Ko povežete več organizacij, lahko prihranite denar.	Letna plačila. Za pošiljanje poročil potrebujete uporabnika, ki razume postopek, pozna zahteve in spremlja roke.
Predstavnik	Poročanje se pošilja prek organizacije, ki ima programski paket, ki omogoča pošiljanje poročil drugim organizacijam ali samostojnim podjetnikom.	Nizki stroški enkratne pošiljke (od 100 rubljev). Najpreprostejša možnost: pridete k predstavniku - in vse je bilo za vas preneseno.	Popolna odvisnost od vestnosti zastopnika. Pomanjkanje povratnih informacij o oddaji poročil (če ni v pogodbi drugače določeno). Poročanje opravljeno? Ali ni minilo? Sprejeto ali ne? Ni možnosti prejemati zahtev in poizvedb od Zvezne davčne službe in nanje odgovoriti. Reprezentativna shema vzbuja posebno pozornost davčnih organov. Pričakuje se, da bo kmalu ukinjena.
Državni portali	Organizacija kupi "ključ" za elektronski digitalni podpis (EDS) od katerega koli akreditiranega certifikacijskega centra in predloži poročila prek države. portali (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ in drugi).	Najnižji stroški so samo za digitalni podpis.	Ločena registracija na vsakem portalu. Različna logika dela na različnih spletnih mestih. Pomoči ali podpore sploh ni.

Nadalje bo upoštevana le neposredna shema. Sheme "predstavniški" in "portali" ne potrebujejo analize in komentarjev. Ko se odločite za pošiljanje poročil po shemi "portali", se morate seznaniti z razdelkom "Registracija potrdila o elektronskem digitalnem podpisu".

Udeleženci na trgu elektronskega poročanja

V Rusiji je registriranih 127 operaterjev elektronskega upravljanja dokumentov. Njihov seznam je objavljen na spletni strani Zvezne davčne službe Ruske federacije.

Vodilni na tem trgu se nenehno spreminjajo. Največji (po številu naročnikov) so:

• Tenzor (izdelek - Sbis);
• Kaluga Astral (izdelek - in številni tako imenovani integracijski projekti, kjer se Kaluga Astral pojavlja le kot operater posebnega komunikacij: 1C-Reporting in drugi);
• SKB Kontur (produkti: Kontur-Extern, Elba in Računovodstvo.Kontur);
• Taxcom (izdelki: Dockliner in 1C-Sprinter).

Merila za izbor izdelkov za poročanje

"Brezplačno" ali "Ni brezplačno"

Preden nadaljujete z izbiro programa, morate razjasniti svoje želje. Tehnološko obstajata dve vrsti programov:

• brez povezave - sistem v računalniku (kopija na zunanji trdi disk ali bliskovni pogon);
• spletne - oblačne tehnologije, delo iz katerega koli računalnika na internetu.

Prva skupina vključuje takšne programske izdelke, kot so SBIS ++, 1C-Reporting, Astral Report in drugi.

Pri drugi skupini je vse zelo težko. Uporabniki menijo, da je splet zmožnost dela iz katerega koli računalnika z internetno povezavo. Na primer program Kontur-Extern. Vsa poročila so izdelana in naložena na portal Kontur, hkrati pa mora biti na delovnem mestu nameščeno orodje za kriptografsko zaščito informacij (CIPF). Upoštevati je treba, da je v primeru namestitve kriptografskega sistema za zaščito podatkov na računalnik nemogoče delati iz katerega koli stroja. Če SKZI ni nameščen na računalniku, je na spletu. Ti programski izdelki vključujejo integracijske rešitve Accounting.Kontur in Kaluga: Buchsoft, Moe Delo, glavni računovodja in drugi.

Na kaj morate biti pozorni pri izbiri programa za pošiljanje poročil

Kar je drago, ne bo vedno upravičilo svoje cene. Morda so na voljo dodatne možnosti, ki niso potrebne. Treba je pravilno določiti prioritete in razumeti, kaj želimo dobiti od programa: samo pošiljanje poročil ali dodatne storitve.

Operaterji ponujajo pester seznam dodatnih storitev. Tukaj je le nekaj izmed njih:

1. Opravljanje dela poklicnega računovodje v avtomatskem načinu (storitev sama naredi izračune davkov in taks, naročnik z enim klikom na gumb pošlje poročila vsem regulativnim organom).
2. EDS registracija.
3. Servisno usposabljanje.
4. Nudenje računovodskih nasvetov.
5. Zagotavljanje regulativnega okvira.
6. Shranjevanje podatkov.

Program ste torej zahtevali samo za pošiljanje poročil, dodatno pa ste prejeli celoten paket. Za nekatere bo to rešitev vseh težav, za druge pa nepotrebna dodatna storitev. Zato je treba pri izbiri programa ali storitve pošiljanja pojasniti, kaj točno je vključeno v ceno. In če teh storitev ne potrebujete, jih zavrnite ali poiščite drugega posebnega komunikacijskega operaterja.

Minimalne zahteve za sistem (razen za pošiljanje Zvezne davčne službe, Pokojninskega sklada Ruske federacije, FSS in Rosstata) so pisma, uskladitve, sistem za pripravo in preverjanje poročanja, možnost prenosa datotek poročil iz drugih programov. Mnogi uporabniki potrebujejo prav to funkcionalnost, preprosto in osnovno, ne obešeno z dodatnimi "loki". Upoštevati je treba tudi, koliko naročnikov imate: če je v vaši jurisdikciji veliko podjetij, morate dobavitelje vsekakor povprašati o tarifi za skupino podjetij. To je običajno koristno.

Pri izbiri programskega izdelka bodite pozorni na vmesnik. Dober vmesnik je intuitiven vmesnik, kar pomeni, da za delo v programu ni potrebno usposabljanje.

Splošni postopek za povezavo s poročanjem

Postopek povezave s programom za pošiljanje poročil je približno enak. Seznam dokumentov, potrebnih za poročanje:

• aplikacijo za povezavo;
• pogodba o storitvi operaterja;
• dogovor o izmenjavi v sistemu EDI;
• dokumenti za registracijo EDS (na splošno vključujejo overjene kopije TIN in OGRN podjetja ali samostojnega podjetnika, pa tudi potni list in SNILS vodje).

Poročanje državnim organom na TCS se posreduje v šifrirani obliki, podpisano s potrdilom EDS, izdanim za zaposlenega, ki ima pravico do podpisa. To je običajno vodja organizacije.

Registracija potrdila o elektronskem digitalnem podpisu

EDS se uporablja za potrditev pristnosti dokumentov, posredovanih po telekomunikacijskih komunikacijskih kanalih:

• potrjuje, da podpisano besedilo izvira od osebe, ki je podpisala;
• ščiti podpisani dokument pred popačenjem.

Ponudniki elektronskega poročanja opravljajo storitve registracije certifikata EDS. Pred registracijo potrdila EDS določite obseg podpisa. Morda bo treba podpisati več kot elektronske izjave. Na primer, pri uporabi elektronskega upravljanja dokumentov ali za sodelovanje v elektronskem trgovanju je treba dokumente overiti z EDS. Če vas zanima razširitev področja uporabe EDS, povprašajte komunikacijskega operaterja o možnostih uporabe EDS.

Če se odločite za pošiljanje poročil po shemi »portali«, ki je opisana v razdelku »Sheme pošiljanja poročil«, registrirajte potrdilo EDS pri akreditiranih dobaviteljih. V povprečju je cena za registracijo potrdila EDS od 950 rubljev.

"Gospodarstvo mora biti gospodarno - to je zahteva časa"

S to tezo je Brežnjev L.I. pojasnil, zakaj je v ZSSR tako blago "obilje".... Danes je izjava Brežnjeva zelo pomembna. Trg operaterjev elektronskega poročanja je prenatrpan. Prodajalci elektronskega poročanja so prisiljeni redno urejati promocije in zagotavljati popuste. V zadnjih nekaj letih smo na trgu videli naslednje delnice:

• programski izdelki za pošiljanje poročil za obdobje od 3 do 6 mesecev - brezplačno;
• nič poročanja - brezplačno;
• znižanje cene za prvo leto storitve;
• 50% popust ob menjavi programskega produkta (prehod s konkurenta).

Struktura cene

Cenike za pošiljanje poročil si lahko ogledate na spletnih straneh operaterjev posebnih komunikacij. Ogledate si lahko na primer spletna mesta naslednjih podjetij:

• Računovodstvo.Contour ;
• vezje. Zunanji ;
• Moj primer ;
• nebo.

Primerjava cen je pogojna, ena organizacija je bila upoštevana v splošnem režimu, navedene so najnižje cene za leto službe.

Za primerjavo smo izbrali minimalne zmogljivosti programa: samo pošiljanje poročil vsem vladnim agencijam. Pri izbiri dodatnih storitev se cena dvigne.

Za primerjalno analizo ni bila upoštevana cenovna ponudba družbe Sky, saj ima določeno ceno za pošiljanje posameznega poročila. Cena je 170 rubljev v Moskvi in ​​regiji, v drugih regijah— 100 rubljev.

Zaključek: o cenovni politiki voditelji so:

• brez povezave - 1C-poročanje;
• na spletu - Contour. Zunanji.

Razpon cen je zelo velik. Za visoko ceno se praviloma skriva dodatna storitev.

Preklop iz enega poročevalskega programa v drugega

Ko se odločate za spremembo programskega izdelka, izberite optimalen čas za prehod. To je bolje narediti v nesezonskih mesecih, torej v tistih, v katerih ni četrtletnega, polletnega ali letnega poročanja. Roki povezave do oddaje poročil se lahko gibljejo od 1 do 10 dni, kar je vsekakor treba upoštevati. Zadnja faza povezave s pošiljanjem poročil prek katerega koli posebnega komunikacijskega operaterja bo registracija na davčnem strežniku. Tega tehničnega vidika ni mogoče prilagoditi, torej postopka ni mogoče prehiteti. Praviloma je registracija na strežniku davčnega urada hitra, včasih pa pride do napak v državni agenciji. Zato kategorično ne priporočamo izdaje EDS na zadnji dan obdobja poročanja - nevarnost zamude pri pošiljanju zahtevanega poročila bo precej realna.

V primeru spremembe programa sredi leta je bolje predvideti možnost prenosa poročil iz enega programa v drugega.

Ni skrivnost, da se poročila lahko oddajo na papirju ali pa se poročila oddajo na davčni urad preko interneta. V nadaljevanju vam bomo povedali, kako se prijaviti v elektronski obliki in ali je možno brezplačno oddati poročilo davčnemu uradu preko interneta.

Izjave Zvezni davčni službi v elektronski obliki

Mala podjetja lahko večino svojih poročil predložijo na papirju. Vendar pa je ta metoda dolgotrajna. Poročila preko interneta je veliko lažje oddajati na davčni urad. Poleg tega lahko s pošiljanjem poročil prek posebnih operaterjev spremljate celotno verigo prehoda izjave - od pošiljanja do prejema s strani strokovnjakov.

Nekatera podjetja brez elektronskega poročanja sploh ne morejo, saj jih davčni zakonik zavezuje k poročanju le prek telekomunikacijskih kanalov. To pravilo velja za obračune DDV. Skoraj vse kategorije plačnikov so prisiljene poslati to izjavo prek interneta, izjema obstaja le za nekatere skupine davčnih zastopnikov (odstavki 2, 3, točka 5 člena 174 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Kako brezplačno oddati davčno napoved na spletu

Davčni inšpektorat je že dolgo razvil storitev, ki vsem pravnim osebam in samostojnim podjetnikom pomaga brezplačno pošiljati izjave prek spletne strani FTS. Vendar pa boste morali z uporabo tega sistema ročno prekiniti vse številke s papirnih medijev - ta metoda lahko povzroči nepotrebne napake in pomanjkljivosti. Če je plačnik zelo pozoren, verjetno ne bo prišlo do napak, a vseeno morate porabiti denar. To je posledica dejstva, da lahko poročilo pošljete samo s pomočjo elektronskega podpisa, ki ga kupite v certifikacijskem centru Ruske federacije.

Da bi olajšali postopek, številna IT podjetja ustvarijo posebne storitve elektronskega poročanja. Vsako podjetje lahko pri njih kupi elektronski podpis. Preko elektronskih storitev lahko enostavno in hitro pošljete katero koli poročilo Zvezni davčni službi. Poleg tega lahko podjetja zahtevajo uskladitev vseh davkov, pošiljajo pisma, odgovarjajo na zahteve inšpektorjev in celo priložijo skenirane dokumente zahtevanih dokumentov. Servisni centri nudijo tehnično podporo uporabnikom in vedno pomagajo rešiti morebitne težave.

Davčna napoved pravočasno in brez napak!
Omogočamo dostop za 3 mesece do Kontur.Ektern!

Poskusi

Izpolnjevanje in pošiljanje poročil Zvezni davčni službi na primeru izjave UTII

Inovativne tehnologije se aktivno uvajajo v naše življenje. In podjetniki so se v svojih dejavnostih soočili s številnimi spremembami. Na primer, z računalniško tehnologijo je postalo mogoče prenesti potrebno dokumentacijo na davčne organe in zunajproračunske sklade. Sodobni podjetniki vse pogosteje uporabljajo elektronsko poročanje v Pokojninskem skladu Ruske federacije, FSS in Inšpektoratu Zvezne davčne službe.

V članku bomo govorili o tem, kako predložiti poročila v elektronski obliki z minimalnimi finančnimi izgubami, upoštevali pa bomo tudi značilnosti elektronskega računovodskega poročanja. Preberite o tem v članku elektronske revije "Generalni direktor".

Registracija prijav in obračunov v elektronski obliki je potrebna, če so izpolnjeni pogoji, navedeni v tabeli.

Elektronsko vlaganje obračunov davka na dodano vrednost je obvezno za vse zavezance.

Elektronsko poročanje: ključne prednosti

Uvedba elektronskega upravljanja z dokumenti pri nadzornih organih je bila namenjena poenostavitvi postopka poročanja in zmanjšanju tveganja napak.

V nadaljevanju so nekatere prednosti elektronskega poročanja pred papirnatimi.

1. Dostava poročil je zelo hitra. Naslovnik prejme podatke v elektronski obliki v nekaj minutah po pošiljanju. Poleg pravočasne dostave je zagotovljeno, da se poročilo ne izgubi, saj ni človeškega dejavnika.
2. Stroški registracije in oddaje elektronskih poročil so nižji. Za predložitev poročila ni treba osebno zaprositi različnih organov. To prihrani veliko časa.
3. Možnost pošiljanja poročila z napakami je odpravljena. Ustvarjeno poročilo je mogoče oceniti glede napak. Razvit je bil večstopenjski sistem, ki regulativnim organom omogoča, da preverijo elektronski dokument, preden je sprejet. Ne vzame veliko časa. Če je poročilo sestavljeno z napakami, bo vrnjeno v revizijo in prikazane vam bodo pomanjkljivosti. Preverjanje poteka hitro, kar omogoča pravočasno oddajo elektronskega poročila.
4. Več časa je za oddajo elektronskih poročil. Pošiljanje poročil v elektronski obliki je dovoljeno kadarkoli v dnevu.
5. Možna je uporaba elektronskih metod obdelave dokumentov. S tem se proces ustvarjanja zahtevanih obrazcev bistveno pospeši.

Elektronsko poročanje vam omogoča, da poenostavite potek dela med poslovnimi subjekti in nadzornimi organi, zmanjšate tveganje napak in zmanjšate stroške papirologije.

Elektronsko poročanje: možne sheme

Zakon določa naslednje načine poročanja:

• osebno ali preko zastopnika;
• po pošti z dragocenim pismom (potrebno je opisati prilogo);
• elektronsko preko interneta.

Prva dva sta enostavna in enostavna, vendar ju trenutno ne morejo uporabljati vsi poslovni subjekti. Na primer, člen 3 čl. 80. in 5. člen čl. 174 Davčnega zakonika Ruske federacije določa obveznost vseh zavezancev (in davčnih zastopnikov) za sestavljanje in pošiljanje davčnih obračunov samo v elektronski obliki z uporabo telekomunikacijskih kanalov za to. Podobne zahteve veljajo za pripravo dohodninskih napovedi, obračune zavarovalnih premij ipd.

Preden izberete programsko opremo, morate razumeti tehnološko plat. Poročila se lahko predložijo po naslednjih shemah:

• naravnost;
• predstavnik;
• z uporabo portalov.

	Bistvo sheme
	Zagotavlja sklenitev pogodbe med naročnikom in operaterjem elektronskega upravljanja dokumentov/posrednikom. Naročnik prejme programski izdelek, ki omogoča pošiljanje poročil, upravljavcu ali drugi pooblaščeni osebi pa se izda elektronski digitalni podpis.	Zagotovljen je popoln nadzor nad registracijo in predložitvijo poročil. FTS lahko pošilja sporočila in zahteve. Povezovanje več podjetij bo cenejše.	Potreba po plačilu vsako leto. S pošiljanjem poročil se lahko ukvarja le oseba, ki razume proces, pozna zahteve in spremlja roke.
Predstavnik	Poročila pošilja podjetje, ki ima programsko opremo, preko katere lahko poročajo druge organizacije in samostojni podjetniki.	Stroški ene pošiljke so majhni (od 100 rubljev). Shema je zelo preprosta - prideš do zastopnika in on sam poskrbi za odpremo.	Ni zagotovila, da je zastopnik dobroveren. Povratne informacije ni (če ni predvideno s pogodbo). Ali so bila poročila dostavljena? So jih sprejeli ali ne? FTS ne more pošiljati zahtev in poizvedb ter prejemati odgovorov nanje. Davčni urad ohranja reprezentativno shemo v središču pozornosti. Pričakuje se, da bo kmalu preklicana.
Državni portali	Podjetje pridobi ključ do elektronskega digitalnega podpisa (EDS) od katerega koli akreditiranega certifikacijskega centra in dobi možnost poročanja prek državnih portalov (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ itd. ).	Majhni stroški (samo za nakup elektronskega digitalnega podpisa).	Na vsakem portalu morate opraviti postopek registracije. Vsak portal ima svoje posebnosti dela z njim. Ne smete računati na pomoč in podporo.

Programska oprema za elektronsko poročanje: kako izbrati pravo

Glavne programe za elektronsko upravljanje dokumentov zagotavljajo takšni posebni operaterji: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur in ZAO Kaluga Astral. Drug dobro znan igralec na trgu je Rus-Telecom LLC, njegova programska oprema se imenuje Feldjeger.

Obstajajo programi ne samo za oddajo poročil, temveč tudi za računovodstvo in. To so 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos in drugi.

Vsak programski izdelek omogoča celovit pristop k delu: poleg sestavljanja poročil lahko prenesete že pripravljene datoteke iz drugih računovodskih sistemov, jih prenesete. Poleg tega so na voljo tudi druge sorodne storitve (osnova regulativnih dokumentov, elektronsko upravljanje dokumentov z izvajalci itd.). Jasno je, da vsaka možnost stane, cena različnih rešitev se razlikuje. Glavna dejavnika, ki vplivata na to, sta vrsta organizacije in davčni režim.

V Ruski federaciji je 119 operaterjev EDM, ki so opravili postopek registracije. Njihov seznam je na voljo na spletni strani Zvezne davčne službe Rusije.

Preden izberete programsko opremo, se morate odločiti o svojih željah. Obstajata dve vrsti programov, ki se tehnološko razlikujeta:

• brez povezave - kopije so nameščene v računalniku (na zunanjem trdem disku ali bliskovnem pogonu);
• online je programska oprema v oblaku, ki omogoča delo iz katerega koli računalnika v internetu.

Izdelki brez povezave vključujejo SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report in druge.

Ukvarjanje s spletnimi programi je težje. Uporabniki zmotno verjamejo, da jim ta skupina izdelkov omogoča delo iz katerega koli računalnika z internetno povezavo. Na primer programska oprema "Kontur-Extern". V programu Kontur je možno izdelati elektronsko poročanje in ga naložiti na internetni portal, obvezna pa je namestitev orodja za kriptografsko zaščito informacij (CIPF) na delovnem mestu. Morate razumeti, da če namestite orodje za zaščito kriptografskih podatkov na osebni računalnik, potem ne bo mogoče delati iz nobenega računalnika. Če nalaganje orodja za zaščito kriptografskih informacij v računalnik ni potrebno, je to spletna različica. Ta skupina vključuje naslednje programe: "Accounting.Kontur" in Kaluga integracijske rešitve "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" in drugi.

Visoka cena ni vedno zagotovilo za popolno rešitev. Za popolnoma neuporabne možnosti se lahko zaračunajo dodatne pristojbine. Zato je pred izbiro tako pomembna pravilna razvrstitev prednosti. Ugotoviti morate, ali morate pošiljati samo poročila ali potrebujete dodatne storitve.

Operaterji jih lahko zagotovijo kar nekaj. Glavni so naslednji:

• avtomatsko izvajanje funkcij poklicnega računovodje (program sam obračunava davke in pristojbine, naročnik pa lahko z enim klikom na gumb odda elektronsko poročanje);
• registracija elektronskega digitalnega podpisa;
• usposabljanje za delo s storitvijo;
• svetovanje o vprašanjih v zvezi z računovodstvom;
• zagotavljanje baze regulativnih dokumentov;
• shranjevanje podatkov.

Torej ste potrebovali le izdelek za pošiljanje poročil, prejeli pa ste tudi dodatne storitve. Za nekatere je ta možnost primerna, saj bo rešila vse težave, za nekatere pa bo tak paket neuporaben. V zvezi s tem pri izbiri programske opreme navedite, kaj vključuje strošek izdelka. Zavrnite nepotrebne dodatne storitve ali se obrnite na druge operaterje posebnih komunikacij.

Pisma, uskladitve, funkcija priprave in preverjanja poročil, možnost prenosa zahtevanih datotek iz drugih programov (razen za pošiljanje Zvezni davčni službi, pokojninskemu skladu, FSS in Rosstatu) - to so minimalne zahteve za sistem elektronskega poročanja . Ta osnovni komplet je praviloma povpraševan med uporabniki, ki ni obešen z dodatnimi možnostmi. Upoštevajte tudi število naročnikov. Če upravljate več organizacij, vam bo koristno povezati tarifo za skupino podjetij. Povprašajte dobavitelje za razpoložljivost.

Drugo merilo za izbiro programa je vmesnik. To bi moralo biti razumljivo na intuitivni ravni, potem vam ne bo treba usposobiti zaposlenih za delo v službi.

Po določenem postopku se lahko povežete s programsko opremo za oddajo poročil. Enako velja za različne programe. Za elektronsko pošiljanje poročil boste potrebovali:

• prijava za povezavo;
• pogodba o storitvi operaterja;
• dogovor o izmenjavi v sistemu elektronskega upravljanja dokumentov;
• dokumenti za izdajo elektronskega digitalnega podpisa (to so kopije INN in OGRN organizacije / samostojnega podjetnika, ki morajo biti potrjene, potni list in SNILS vodje).

Za prenos poročil na državne organe preko TCS mora biti le-ta šifrirana in overjena s certifikatom EDS, ki se izda zaposlenemu, ki ima pravico do podpisa. To je običajno vodja podjetja.

Namen digitalnega podpisa je potrditi pristnost dokumentov, ki se prenašajo po telekomunikacijskih kanalih:

• potrditi, da podpisano besedilo izvira od osebe, ki ga je overila;
• zaščititi dokumente pred spremembami.

Tisti, ki dobavljajo izdelke za elektronsko poročanje, lahko registrirajo EDS certifikat. Pred tem postopkom morate določiti obseg podpisa. Morda bo potreben ne samo za certificiranje elektronskih poročil. EDF na primer zahteva potrjevanje dokumentov z elektronskim podpisom. Potreben je tudi za sodelovanje na dražbah prek mreže. Če vas zanima razširitev področja uporabe EDS, se o tem vprašanju posvetujte s posebnim operaterjem, ki vam bo povedal o razpoložljivih možnostih.

Uporaba zgoraj opisane sheme za oddajo elektronskega poročanja prek državnih portalov zahteva registracijo potrdila o elektronskem podpisu pri akreditiranih dobaviteljih. Stroški takšnega postopka se gibljejo od 500 do 3500 rubljev.

Program elektronskega poročanja: primerjalne značilnosti vodilnih na trgu

Vsak programski izdelek ima tako prednosti kot slabosti.

Astral.

Izdelek vam omogoča elektronsko poročanje organizacijam, kot so Zvezna davčna služba, FSS, Rosstat, Pokojninski sklad Rusije. Več kot 400.000 domačih podjetij prek tega programa pošilja elektronsko poročanje.

Prednosti te storitve so naslednje:

• Za pošiljanje elektronskih poročil ni treba imeti interneta visoke hitrosti;
• zagotovljena je strokovna tehnična podpora;
• nizka cena;
• za delo so na voljo aktualni obrazci poročil;
• lahko pošljete poročila, ki se izvajajo v katerem koli računovodskem programu.

Med pomanjkljivostmi je mogoče omeniti shranjevanje informacij na osebnem računalniku.

"Tenzor".

Podjetje je v zadnjih letih postalo vodilno. Število njenih strank nenehno raste. Programski izdelek podjetja je zanesljivo in preizkušeno orodje, ki omogoča pošiljanje elektronskih poročil preko interneta. S pomočjo paketa lahko oddate poročila Zvezni davčni službi, pokojninskemu skladu, FSS, Rosstatu. Prednosti storitve so naslednje:

• Programska oprema je enostavna za namestitev in povezavo;
• obstaja veliko dodatnih storitev.

Za povezavo ene organizacije s storitvijo boste morali plačati 12.000 rubljev. Ambiciozni podjetniki tega ne zmorejo vedno. To je pomanjkljivost programa.

Najpogostejši programski izdelek.

Razlikujejo se naslednje prednosti 1C:

• zelo enostavno je prenašati elektronsko poročanje;
• razvitih je veliko dodatnih vmesnikov;
• obstaja možnost načrtovanja prenosa sredstev in kontrolnih računov;
• lahko upoštevate plačila s plačilnimi karticami;
• program je zelo priročen za uporabo;
• storitev je mogoče posodobiti prek interneta.

Med pomanjkljivostmi paketa 1C so naslednje:

• programska oprema je draga;
• se je potrebno naročiti vsako leto;
• samo strokovnjak lahko posodobi program, neodvisna dejanja lahko privedejo do izgube informacij.

Argos.

S programom "Argos" je pošiljanje elektronskih poročil precej enostavno. Vmesnik je intuitiven. Zagotovljeno je šifriranje in podpis dokumentov, kar omogoča njihovo pravno pomembnost. Zato lahko oddate poročila revizijskim organizacijam.

Za prenos dokumentov lahko uporabite kateri koli poštni program. Shranjevanje podatkov poteka na strani naročnika, varnost pa ni zagotovljena.

SBS.

Izdelek je mogoče namestiti na osebni računalnik in uporabljati na spletu. Možna je sinhronizacija podatkov. Prenos elektronskega poročanja na DZS se ne izvaja po poštnem protokolu, temveč po neposrednem kanalu z operaterjem.

V zvezi s tem je prejem poročil takoj potrjen. Za bolj zanesljiv sistem lahko uporabite poštni protokol kot nadomestno. V tem primeru je zagotovljena največja verjetnost dostave dokumentov.

Obstaja tudi druga programska oprema. Bodimo pozorni na programa "Kontur" in "Taxcom".

"vezje" ima naslednje prednosti:

• sistem je nameščen na strežniku operaterja, zato sam spremlja pojav posodobitev;
• prejem poročil je takoj potrjen.

Med pomanjkljivostmi je treba omeniti potrebo po stabilni povezavi z internetom. Če je povezava med delom s sistemom prekinjena, bodo podatki izgubljeni.

Taxcom nameščen lokalno na uporabnikovem računalniku. Poročila se prenašajo po poštnem kanalu, katerega načelo je podobno kot pri standardnih poštnih odjemalcih.

Prednosti programa so naslednje:

• mesto shranjevanja informacij je osebni računalnik uporabnika, vendar v šifrirani obliki;
• ne potrebujete stalne povezave z omrežjem.

Pomanjkljivost izdelka je zamuda pri potrditvi dostave elektronskega poročanja.

Programi se razvijajo v skladu s specifičnostjo dejavnosti in obsegom dela. Od tega sta odvisna njihova cena in zmogljivost.

Pri izbiri programske opreme je treba upoštevati naslednje dejavnike:

1. Kateremu regulativnemu organu morate poročati?
2. Ali operater zagotavlja tehnično podporo strankam in kako hitro je ta.
3. Kakšna je cena izdelka, ali morate za dodatne možnosti doplačati.
4. Ali je težko povezati in namestiti.

Ko preučujete cene in ocene, morate razumeti, da stroški pridobitve različnih licenc za isto programsko opremo ne bodo enaki.

Znesek se bo razlikoval glede na naslednje dejavnike:

• koliko ljudi bo sodelovalo s storitvijo;
• ali je treba priključiti dodatne module za interni DO in analitiko, ki ne pospešijo postopka poročanja, ampak podražijo licenco;
• koliko organizacij boste prijavili s tem programom.

Na primer, naročnina za uporabo programske opreme za elektronsko poročanje, odvisno od teh kazalnikov, se giblje od 1200 rubljev do 1000 $ na leto na 1 delovno mesto. Za povezavo storitve boste morali plačati od 4.000 do 16.500 rubljev.

Glavna prednost elektronskega poročanja je prihranek časa in funkcionalnost. Toda nekateri sistemi imajo tudi slabosti. Morda so za vas pomembni, zato jih je treba upoštevati.

Poleg tega imajo vsi regulativni organi lastne programske izdelke, ki vam omogočajo izpolnjevanje in pošiljanje poročil v elektronski obliki.

Oddaja poročil v elektronski obliki z minimalnimi finančnimi izgubami

Za elektronsko poročanje prek interneta so izpolnjeni naslednji pogoji:

1. Namestiti mora biti programska oprema, ki omogoča elektronsko izpolnjevanje obrazcev in pripravo poročil.
2. Namestiti morate izdelek ERP.
3. Imeti morate kvalificiran elektronski podpis (CEP) in kriptografskega ponudnika.

Praviloma pride do razkladanja elektronskega poročanja iz računovodske programske opreme (1C, Parus, SAP itd.). Pogosto ga spremljajo določene težave, saj se elektronski obrazci za poročanje spreminjajo in se vsi programski izdelki ne posodabljajo sinhrono.

• FTS: "Davčni zavezanec LE";
• Rosstat: programska oprema za izpolnjevanje obrazcev statističnega poročanja v načinu brez povezave;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: program "Priprava izračunov za FSS" (4FSS lahko izpolnite tudi na portalu. V nekaterih regijah je na voljo pošiljanje potrdila o nezmožnosti za delo);
• RPN: "Uporabniški modul naravnih virov";
• FSRAR: "Declarant-Alco".

Poleg tega imajo na spletnih straneh navedenih nadzornih organov dodatne programe in storitve, ki jih je mogoče uporabljati ne glede na način sestavljanja elektronskega poročanja.

Za številne pakete, ki so jih razvili posebni komunikacijski operaterji in so dragi, je značilna neposredna sklicevanje na vire nadzornih organov:

• izvlečki iz YUGRUL / EGRIP (vključno s pravno pomembnimi);
• ugotovite svojo / tujo TIN;
• program za preverjanje poročil v Pokojninski sklad za plačnike - CheckPFR;
• drugo.

Mnogi ljudje mislijo, da državne storitve še zdaleč niso popolne. Kakovost zgoraj naštetih izdelkov pa je precej dobra, s svojimi funkcijami se odlično obnesejo. Pri razvoju mnogih od njih je bil uporabljen princip ločenega nalaganja predlog xml zahtevanih obrazcev. V zvezi s tem je potreben uporabniški nadzor, saj se predloge pogosto posodabljajo (zlasti iz Rosstata).

Nasvet! Naredite vmesni repozitorij potrebnih predlog xml, potrebovali ga boste za centralizirane posodobitve. Trenutno distribuiram predloge in računovodjem posredujem informacije o posodobitvah, za kar uporabljam preproste skripte Python.

Organi, ki izvajajo nadzor, imajo svoje storitve, ki vam omogočajo brezplačno oddajo elektronskega poročanja:

• FTS: predložitev računovodskih, davčnih poročil v elektronski obliki (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem zbiranja poročanja (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: urad zavarovanca (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• prehod FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Spletni portal FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Za uporabo virov morate izpolnjevati standardne zahteve: imeti kvalificiran elektronski podpis (CEP), kriptografskega ponudnika in vtičnik za delo z brskalnikom.

Pomanjkljivost te metode je potreba po registraciji na vsakem viru, kar povzroča neprijetnosti, če je količina informacij velika. Pri plačljivih rešitvah je vmesnik enoten in brezhiben.

Pred pošiljanjem generiranih poročil jih morate podpisati z EDS. Tukaj zagotovo ne boste mogli prihraniti denarja, saj nihče ne daje potrdil pravnim osebam brezplačno.

Na uradnih straneh so seznami organizacij, ki so akreditirane za izdajo elektronskega digitalnega podpisa. Isti viri vodijo do zahtev za takšne certifikacijske centre. Če že imate EDS, je morda primeren za podpisovanje elektronskih dokumentov.

Imeti morate tudi program ponudnika kriptovalut. Spletna mesta nadzornih organov za elektronsko poročanje praviloma uporabljajo CryptoPro. Tri mesece lahko brezplačno namestite preizkusno različico. Če želite prihraniti denar, najprej namestite različico "CryptoPro 3.9", nato pa - "CryptoPro 4.0", nato pa lahko delate brezplačno 6 mesecev. Potem morate kupiti licenco, da se izognete težavam.

Nekateri posebni operaterji so za svojo programsko opremo razvili kvalificirane elektronske podpise v oblaku (CloudCEP), kraj njihovega shranjevanja je strežnik specializiranega telekomunikacijskega operaterja. Delo s CloudCEP ne zahteva nakupa in namestitve kriptografskega ponudnika. Vendar CEP v oblaku ne morete uporabljati v drugih programih.

Razširjeno mnenje, da bo posebni operater po nakupu programske opreme vse naredil sam, je napačno. Pogodbe s telekomunikacijskimi operaterji so dobro sestavljene, njihove funkcije in odgovornosti so v njih jasno navedene. Na splošno mora vzeti dokumente in jih dostaviti v sprejemni kompleks nadzornega organa.

Elektronska oddaja poročil in odgovornost

Če v 10 delovnih dneh od trenutka, ko je organizacija dolžna predložiti poročila v elektronski obliki davčni, ne zagotovi možnosti sprejemanja dokumentov iz IFTS v elektronski obliki, lahko to povzroči blokado njenih bančnih računov. s strani davčnega organa.

Poleg tega imajo FTS, PF RF, FSS pravico pobirati globe od podjetij, če ne ravnajo v skladu s postopkom za vložitev davčnih napovedi (izračunov).

Kazen je 200 rubljev za vsako poročilo, ki ni predloženo v skladu s pravili.

Elektronsko računovodsko poročanje kot primer elektronskega poročanja in njegove značilnosti

Računovodski izkazi so zbirka informacij o vseh finančnih transakcijah podjetja, ki so na določen način sistematizirane. Ti podatki označujejo finančno stanje gospodarskega subjekta.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije morajo od leta 2013 absolutno vsa podjetja voditi računovodstvo v elektronski obliki. Elektronsko poročanje je obvezno tudi za poslovne subjekte, ki delujejo po poenostavljenem davčnem sistemu.

Trenutno v Rusiji mnogi računovodje poznajo tak programski izdelek, kot je 1C. Elektronsko računovodstvo ima številne prednosti. Kljub temu pa obstajajo tisti, ki do nje iz različnih razlogov ravnajo nezaupljivo.

Oddaja elektronske dokumentacije je veliko enostavnejši in prijetnejši postopek kot čakanje v vrsti za sestanek pri davčnem inšpektorju za oddajo poročila ali izjave.

Elektronsko računovodstvo ima naslednje prednosti:

• papirologija v elektronski obliki traja veliko manj časa kot papirna;
• zmanjša tveganje za napake pri izpolnjevanju obrazcev.

Vsi EDMS, ki jih podjetja uporabljajo za oddajo elektronskih poročil nadzornim organom, imajo programe, ki samodejno izvajajo izračune. Vse zahtevane obrazce je mogoče zagotoviti prek interneta.

Če računovodja predloži dokumente v elektronski obliki regulativnim organom, potem ni situacij, ko bi jih davčni uradniki zavrnili, da bi jih sprejeli v preverjanje.

Trenutno se lahko vsa poročila oddajo v elektronski obliki. Ni omejitev. Kljub temu, predvsem v elektronski obliki, prenašajo:

• računovodski izkazi;
• poročila o finančnih rezultatih.

Dokumentacijo lahko pošlje računovodski uslužbenec z uporabo internetnih orodij, kot je e-pošta. Izkazalo se je, da je za samostojne podjetnike zelo priročno vzdrževati elektronsko poročanje: zdaj jim ni treba zaposlovati računovodij, sami lahko vzdržujejo dokumentacijo. Za pripravo in oddajo računovodskih izkazov se morajo naučiti delati s programom 1C in imeti dostop do interneta.

Preden pa poslovni subjekt davčnim organom pošlje elektronsko dokumentacijo, mora uradno preiti na sistem EDM, pri čemer je predhodno izbral katerega koli od njih.

Računalniško podprto vodenje evidenc zahteva naslednje korake za začetek:

• pisanje uradne vloge za priključitev na EDM, ki bo omogočala izmenjavo elektronskih informacij z davčnim inšpektoratom ali drugim nadzornim organom;
• sklenitev pogodbe z organizacijo, ki sodeluje pri povezovanju z EDMS;
• podpis dodatnih sporazumov o izvajanju sistema elektronskega upravljanja dokumentov v teritorialnem oddelku Zvezne davčne službe, pridobitev digitalnega ključa ali EDS, sestavljenega v posebnem certifikacijskem centru.

Pomembno: elektronski ključ lahko potrjuje le dokumente, predložene davčnemu uradu. Namen elektronskega podpisa je dati pravni status vsaki dokumentaciji, poslani različnim nadzornim organom.

Obrazci za poročanje so objavljeni na uradnih internetnih virih storitev. Zahvaljujoč temu je delo računovodij vseh podjetij močno poenostavljeno. Če kot računovodja ali vodja organizacije ne morete sami preklopiti na sistem EDI, da bi za to oddali vse vrste finančnih poročil s pomočjo telekomunikacijskih kanalov, potem lahko uporabite storitve zasebnih komercialnih organizacij. . Zbrali in pripravili bodo potrebne papirje za priključitev na sistem elektronskega upravljanja dokumentov, izdajo EDS ali digitalnega ključa ter izbrali ustrezen program. Uporabniki imajo pravico do pridobitve potrdil za elektronske digitalne podpise in generiranje ključev.

Davčna služba razvija storitve, ki vam omogočajo, da v elektronski obliki pripravite dokumente, potrebne za obdelavo večine transakcij za prenos blaga, gradenj, storitev iz enega podjetja v drugega. Namen tovrstnih programov je spodbuditi prehod na EDI.

Pričakuje se na primer, da bo na njegovo zahtevo mogoče predložiti dokument o prenosu blaga (delov, storitev) davčnemu organu na njegovo zahtevo po telekomunikacijskih kanalih, ustvarjenih na podlagi priporočenega obrazec TORG-12, akt prevzema in prenosa del, podoben splošno sprejetemu papirnemu obrazcu, račun z razširjenim naborom podrobnosti itd.

Zdaj obstaja veliko licenčnih programskih izdelkov, ki omogočajo izvajanje dela sistema elektronske izmenjave podatkov med izvajalci. Program je lahko plačljiv ali brezplačen. Slednje praviloma razvija neposredno Zvezna davčna služba ali Pokojninski sklad Ruske federacije. Ne smete kupovati drage programske opreme, saj višja kot je cena, boljša je kakovost izdelka. Pri izbiri se je treba osredotočiti ne na količino, temveč na skladnost funkcionalnosti programa s posebnostmi vaše dejavnosti.

Elektronsko finančno poročanje je univerzalno, enostavno za uporabo, zato vse več organizacij prehaja nanj. Za hitrejše prilagajanje računovodskih delavcev in drugih pooblaščenih oseb na nove delovne pogoje se izvajajo različni tečaji in izobraževanja. Na zakonodajni ravni je bila potrjena potreba po podpisovanju primarnih elektronskih računovodskih dokumentov z elektronskim digitalnim podpisom in njihovem prenosu prek operaterjev elektronskega dokumentnega obtoka.

Poročanje v primeru neizpolnjevanja teh zahtev ne bo imelo pravne veljave, dokumentov pa ni mogoče predložiti za pobot DDV ali zaščito interesov družbe na sodišču. Isti razlog je podlaga za prepoved neodvisne organizacije toka dokumentov s nasprotnimi strankami (na primer z uporabo poštnih storitev) brez sodelovanja operaterjev elektronskega toka dokumentov.