Strukturna enota organizacije je določen del podjetja, ki je usmerjen v opravljanje posameznih nalog v skladu z opisi delovnih mest, statutom in drugimi lokalnimi predpisi. O tem, kaj je strukturna enota organizacije, zakaj so potrebne in kako so zagotovljene pravna ureditev, mora poznati vsak delodajalec in specialist.

Kaj je strukturna enota organizacije - pravna ureditev

koncept strukturna enota podjetje ga opredeljuje kot ločeno enoto, ki združuje določena delovna mesta in zaposlene, ki jih zasedajo, ki ima določeno neodvisnost znotraj organizacije. Razdelitev na strukturne enote omogoča učinkovito delegiranje dela, poenostavlja upravljanje osebja in celotnega podjetja kot celote. Zato je brez delitve na strukturne enote učinkovito izvajanje dejavnosti možno le v organizacijah, povezanih z malimi podjetji.

Zakonodaja pa na noben način ne ureja dejavnosti posameznih strukturnih enot, ne izpostavlja njihovih značilnosti in ne predvideva pravnih mehanizmov, povezanih s tem vidikom delovnih razmerij. Zato imajo delodajalci pravico samostojno organizirati ločitev različnih timov in struktur znotraj podjetja, brez nepotrebnih omejitev v regulativnih in postopkovnih zadevah.

Podružnice in povezana podjetja se ne štejejo za strukturne enote organizacije. Ključna značilnost strukturnih oddelkov je ravno v tem, da izstopajo strogo znotraj podjetja, niso samostojni in ne morejo obstajati ločeno od gospodarskega subjekta kot celote.

V skladu s tem strukturni deli organizacije ne morejo imeti značilnosti samostojnega poslovnega subjekta. To pomeni, da je treba v zvezi z njimi upoštevati določena načela:

• Delodajalec ne sme obveščati regulativnih organov ali sindikatov o ustanovitvi ali razpustitvi strukturnih enot, njihovem preoblikovanju, dokler se ne spremenijo dejanska delovna mesta.
• Strukturni deli niso registrirani pri davčnih organih in zavarovalnih skladih.
• Ločeno finančne izjave v zvezi s strukturnimi deli podjetja se ne izvaja. Prav tako jim niso dodeljene ločene statistične kode. Dejavnost strukturnih oddelkov se odraža v splošni bilanci stanja podjetja.

Zakonodaja ne predvideva in ne dopušča možnosti odpiranja ločenih bančnih računov za posamezne strukturne enote družbe.

Vrste strukturnih oddelkov organizacije

Ker koncept strukturnih oddelkov organizacije ni zapisan v zakonodaji, imajo lahko vprašanja o imenu, pa tudi specifični cilji in cilji, s katerimi se soočajo te delitve, različne odgovore. Toda v večini primerov v kadrovsko pisarniško delo uporabljajo se uveljavljena glavna imena, ki lahko močno poenostavijo ustvarjanje učinkovitega sistema za porazdelitev dolžnosti in upravljanja osebja v podjetju. Torej lahko primeri imen strukturnih oddelkov organizacije skupaj z njihovimi glavnimi nalogami in funkcijami izgledajo tako:

Poleg tega je mogoče razlikovati tudi druge vrste strukturnih enot znotraj podjetja. Torej, za proizvodnjo pogosto obstaja delitev na ločene delavnice. Obstaja tudi delitev na sektorje, odseke in skupine – te strukturne enote določajo specifična dela in področja dela ter področja odgovornosti zaposlenih.

Delitev na strukturne oddelke v podjetju nakazuje, da je lahko veliko zaposlenih hkrati vključenih v različne oddelke in hkrati člani več njih. Torej, na primer, gradbenik-popravljalec lahko pripada oddelku remont, ki bo nato vključen v gospodarski oddelek podjetja. Hkrati lahko kolega tega graditelja na podobnem položaju dela na prvem servisnem mestu z eno ekipo, sam graditelj pa na drugem mestu z drugimi odgovornimi osebami.

Kako ustvariti strukturno enoto - postopek

Delodajalec, kot že omenjeno, samostojno odloča o uvedbi različnih strukturnih enot in o ureditvi njihove dejavnosti. Hkrati je glavni dokument, na podlagi katerega bo ta sistem upravljanja s kadri deloval, uredba o strukturni enoti ali drug po pomenu podoben interni dokument. Vsebina to določbo ni reguliran, ampak tradicionalno vključuje:

• Splošne informacije o podjetju in načrtovanih akcijah, namen oblikovanja organizacijskih struktur.
• Specifični podatki o številu zaposlenih - tako za podjetje kot celoto kot za načrtovane oddelke.
• Naloge in funkcije oblikovanih strukturnih oddelkov.
• Neposredno imenovanje vodstva v njih ali oblikovanje mehanizmov za imenovanje vodstva.
• Vrstni red, v katerem se izvaja odnos med različnimi enotami.
• Določitev kolektivne odgovornosti in odgovornosti vodij oddelkov znotraj organizacije.
• Postopek likvidacije, združitve in drugih dejanj, ki spreminjajo strukturne delitve.

Uredba o strukturni enoti se lahko oblikuje enkratno, ob uvedbi tega sistema, ali pa se naknadno dopolni ali sprejme na novo ob nastanku dodatnih enot. Najprimernejši način bo, ko glavni dokument vsebuje samo glavna načela sistema strukturnih oddelkov, vsak posamezen oddelek pa se začne delovati in ureja znotraj podjetja z ločenimi lokalni akti .

Glavna naloga delodajalca pri ustvarjanju strukturnih enot v podjetju je najbolj natančen in jasen prikaz funkcij te strukture. Torej, pri določanju funkcij bodite pozorni na naslednje nianse:

Da bi se izognili najpogostejšim napakam, ne bi bilo odveč pozornost delodajalcev navesti na glavne zahteve za strukturne oddelke:

• Vsaka enota mora imeti jasno označeno hierarhično strukturo zagotavljanje podrejenosti v podjetju.
• Pravna podlaga za delovanje enote bi morala tej enoti zagotavljati možnost fleksibilnega delovanja in ne fiksiranja v togih okvirih - drugače delitev dela ne bo imela smisla.
• Velikost enot mora ustrezati zmožnostim vodje. Hkrati je treba razumeti, da je optimalna velikost v večini primerov velikost strukturnih enot od 5 do 20 ljudi, vendar ne več in nič manj.

KRASNOPOLSKI VLADISLAV IVANOVIČ

Doktor medicinskih znanosti, profesor Ruske akademije znanosti

Leta 1961 je diplomiral na 2. Moskovskem državnem medicinskem inštitutu po imenu N.I. Pirogov. Od avgusta 1961 do danes dela v MONIAG. Od leta 1961 do 1963 študiral je na klinični rezidenci iz porodništva in ginekologije, nato je delal kot mlajši raziskovalec, od 1967 - višji znanstveni delavec, od 1973 - predstojnik ginekološke klinike. Od leta 1985 je direktor GBUZ MO MONIIAG. Na akademskem svetu Inštituta je bil 16. marca 2017 izvoljen za predsednika MORIAH.

Od leta 1990 je V.I. Krasnopolsky je vodja oddelka za porodništvo in ginekologijo Fakultete za izpopolnjevanje zdravnikov moskovske regije na M.F. Vladimirski.

Delovna dejavnost V.I. Krasnopolsky je večplasten in združuje medicinsko, raziskovalno, organizacijsko in metodološko delo. Leta 1967 je Vladislav Ivanovič zagovarjal doktorsko disertacijo na temo "Carski rez po odtoku vode", leta 1978 - doktorsko disertacijo na temo "Sodobni vidiki diagnostike, kirurškega zdravljenja in preprečevanja gnojnih formacij maternice dodatki."

Na področju ginekologije so znanstvene raziskave V.I. Krasnopolsky je omogočil oblikovanje koncepta odpovedi vezivnega tkiva v primeru prolapsa notranjih spolnih organov. Predlagal je izvirne metode kirurškega zdravljenja stresne urinske inkontinence, presaditve sečnice, korekcije odpovedi mišic medeničnega dna, prolapsa in prolapsa maternice in sten vagine, metode preprečevanja hudih pooperativnih zapletov pri gnojnih lezijah medeničnih organov, peritonitisu, z obsežnim endometrioza, za katero avtorska spričevala in patenti.

Na področju porodništva pod vodstvom V.I. Krasnopolsky je razvil probleme diagnostike, zdravljenja in preprečevanja poporodnih gnojno-septičnih zapletov ter različne vidike operacije. carski rez. Održano temeljne raziskave pri sladkorni bolezni pri nosečnicah, diabetični fetopatiji, celično-molekularnih in patofizioloških temeljih dismetabolizma in angiopatije, razvite metode za njihovo preprečevanje in odpravljanje.

V IN. Krasnopolsky in njegovi študentje so razvili in predstavili znanstvene podatke o vodenju nosečnosti, poroda in poporodnega obdobja pri ženskah na ekološko neugodnih območjih, izpostavljenih radioaktivni kontaminaciji zaradi nesreče v Černobilu. Predlagali smo shemo za organizacijo porodniške oskrbe žensk v teh regijah, ki zagotavlja preprečevanje zapletov pri materi, plodu in novorojenčku ter sanacijo reproduktivnega zdravja ženske populacije.

V IN. Krasnopolsky je ustvaril šolo porodničarjev-ginekologov, ki razvija ne le aktualna vprašanja ginekoloških in laparoskopskih operacij, carskih rezov, temveč tudi najpomembnejša vprašanja spontanega poroda pri ženskah iz skupin z visokim tveganjem.

Avtor 350 znanstvenih del, vključno s 14 monografijami, številnimi smernicami in priročniki za praktike. Pod njegovim vodstvom je bilo izdelanih in zagovarjanih 16 doktorskih in 32 magistrskih nalog.

Leta 2012 je V.I. Krasnopolsky je bil izvoljen za akademika Ruske akademije znanosti.

Član medoddelčnega znanstvenega sveta Ruske akademije medicinskih znanosti (1993), član urada Znanstvenega medicinskega sveta Ministrstva za zdravje Ruske federacije (1993), predsednik sekcije in član strokovni svet iz porodništva in ginekologije Problemskega znanstvenega centra Ministrstva za zdravje Ruske federacije (1993), predsednik akademskega sveta MONIIAG (1995), predsednik disertacijskega sveta pri MONIIAG (1990), podpredsednik Ruskega združenja porodničarjev in ginekologov (1993), član Koordinacijskega sveta za zdravje pri predsedniku Ruske federacije v osrednjem zveznem okrožju (2001), član urada Oddelka za klinično medicino Ruske akademije znanosti (2002) , član znanstvenega in strokovnega sveta pri predsedniku Sveta Zvezne skupščine Ruske federacije (2002), član uredniškega odbora revije "Porodništvo in ginekologija" (1989), član uredniškega odbora revija "Bilten Ruskega združenja porodničarjev in ginekologov" (1994-2000), Glavni urednik revije "Ruski bilten porodničarja-ginekologa" (2001), član uredniškega odbora revije "Porodništvo in ženske bolezni" (1997), vodja oddelka za porodništvo in ginekologijo Zvezne univerze za izobraževanje M.F. Vladimirskega (1990).

Dobitnik vladne nagrade Ruska federacija(2002) za razvoj in izvajanje endoskopskih metod v ginekologiji, zasluženi zdravnik Rusije (1995). Odlikovan je bil z redom "Za zasluge do domovine" IV stopnje (1998), z redom "Za zasluge do domovine" III stopnje (2007). Častni državljan moskovske regije (2003).

POLOŽAJ

o oddelku za organizacijsko delo in pisarniško delo Organizacijsko upravljanje Ministrstvo za kulturo Moskovske regije

1. Splošne določbe

1.1. Pravilnik o oddelku za organizacijsko delo in pisarniško delo Organizacijskega oddelka Ministrstva za kulturo Moskovske regije

Ministrstvo za kulturo Moskovske regije (v nadaljnjem besedilu "Pravila") določa glavne naloge oddelka in naloge njegovih dejavnosti.

1.2. Oddelek za organizacijsko delo in dokumentacijo (v nadaljnjem besedilu "oddelek") je strukturna enota, ki je del organizacijskega oddelka (v nadaljnjem besedilu "oddelek") Ministrstva za kulturo moskovske regije (v nadaljnjem besedilu: kot ministrstvo).

1.3. Oddelek organizira in izvaja svojo dejavnost v interesu ministrstva in njegovih podrejenih organizacij.

1.4. Oddelek pri svojih dejavnostih vodi ustavo Ruske federacije , zakonodaja Ruske federacije in Moskovska regija, Listina Moskovske regije, Pravilnik o ministrstvu, Pravilnik o upravi in ​​ta uredba ter lokalni akti, ki veljajo na ministrstvu.

1.5. Predpisi, spremembe in dopolnitve so odobreni z odredbo Ministrstva za kulturo Moskovske regije.

2. Glavne naloge Oddelka

2. Glavne naloge Oddelka so:

2.1. Organizacijska podpora dejavnosti ministrstva;

2.2. Dokumentacijska, kontrolno-analitična in tehnična podpora dejavnosti ministrstva.

3. Funkcije Oddelka

3. Oddelek v skladu z dodeljenimi nalogami opravlja naslednje naloge:

3.1. Priprava načrtov dela ministrstva za mesec in pol v skladu s predlogi strukturnih oddelkov in nadzor nad potekom njihovega izvajanja;

3.2. Priprava predlogov ministrstva v koledarski načrt glavne dogodke vlade moskovske regije za pol leta, mesec, teden in v načrtu sej vlade moskovske regije za mesec, pol leta in spremljanje napredka njihovega izvajanja;

3.3. Priprava čestitke za obletnice in nepozabne datume, ustanovljene v Ruski federaciji in moskovski regiji;

3.4. Zagotavljanje dejavnosti fakultete Ministrstvo, koordinacija dela na pripravi strukturnih oddelkov ministrstva dokumentov in gradiv, potrebnih za sejo, izdaja zaključnih dokumentov in nadzor nad izvajanjem sprejetih odločitev;

3.5. Organizacijska podpora prireditvam, ki jih organizira ministrstvo, vključno s sodelovanjem guvernerja moskovske regije;

3.6. Organizacija in zagotavljanje enoten sistem pisarniško delo in pretok dokumentov na ministrstvu;

3.7. Sodelovanje pri spremljanju skladnosti s strani strukturnih enot ministrstva zahtev Navodil ministrstva o pisarniškem delu, pravilnika ministrstva, upravni predpisi opravljanje državne funkcije obravnavanja pritožb državljanov na ministrstvu pri pripravi predpisov pravni akti Ministrstva, odgovori na pritožbe vladne agencije, lokalne avtoritete, podrejene organizacije, pravne osebe in državljani.

3.8. Nadzor nad izvrševanjem sklepov in odredb guvernerja moskovske regije, sklepov vlade moskovske regije, protokolarnih navodil guvernerja moskovske regije in vlade moskovske regije, ukazov in odredb ministrstva;

Usklajuje delo Oddelka z drugimi službami ministrstva in podrejenimi organizacijami;

Izvaja nadzor nad izvrševanjem navodil vodstva ministrstva in urada, prehodom dokumentacije, vodenjem evidenc v Oddelku;

Potrjuje ukaze ministrstva in odredbe ministra za kulturo vlade Moskovske regije, lokalne akte o vprašanjih iz pristojnosti oddelka;

Sodeluje na sejah kolegija ministrstva;

Izvaja druga pooblastila iz svoje pristojnosti z uradnimi predpisi.

Vodja oddelka je osebno odgovoren za izpolnjevanje nalog, ki so mu dodeljene, in opravljanje njegovih funkcij.

5.3. Na oddelku delajo specialisti s višja izobrazba in izpolnjevanje kvalifikacijskih pogojev, ki jih potrdi minister.

5.4. delovne obveznosti, kvalifikacijske zahteve in zahteve za osebne kvalitete specialisti Oddelka so določeni s pravilnikom o delu.

5.5. Materialno-tehnična, dokumentacijsko in informacijska podpora dejavnosti Oddelka za izvajanje funkcij, določenih s to uredbo, se izvaja na način, ki ga predpiše ministrstvo.

Poslanstvo, cilji, naloge

Glavni cilj vodenja zadev uprave mesta Kemerovo, njena družbena potreba, se izraža v njenem poslanstvu. Gre za pravočasno organizacijo dogodkov, povezanih z izboljšanjem dejavnosti mestne uprave kot celote in njene interakcije s prebivalstvom.

V zvezi z izvajanjem zadev lokalnega pomena na področju organiziranja dela uprave so glavne naloge Oddelka:

* organizacija dokumentacije, tehnične in gospodarska podpora dejavnosti mestne uprave, mestnega sveta ljudskih poslancev;

* organizacija interakcije s prebivalstvom, družbenopolitičnim, nacionalnim in verskih organizacij o njihovem sodelovanju pri reševanju urbanih problemov.

Glavne naloge organizacijskega oddelka

Organizacijski oddelek kot strukturni oddelek uprave mestne uprave Kemerovo opravlja naslednje naloge:

* perspektiva in tekoče načrtovanje delo mestne uprave, nadzor nad izvajanjem načrtov;

* priprava in vodenje sestankov svetovalnih organov pod vodstvom mestnega vodje;

* nadzor nad izvajanjem kritičnih pripomb, navodil, pozivov občanov, izraženih na sestankih mestnega vodje s prebivalstvom;

* delo s poslanskimi zahtevami;

* organizacijska in metodološka pomoč občinskim, okrajnim in okrajnim komisijam pri izvajanju volilnih kampanj;

* pomoč pri razvoju teritorialne javne samouprave prebivalstva, drugo javna združenja, dejavnosti CRN;

* organizacija čestitk ob obletnicah, poklicnih in državnih praznikih;

* zagotavljanje organizacijske in metodološke pomoči oddelkom za organizacijsko in množično delo s prebivalstvom TU.

V času svojega obstoja je uprava zadev večkrat doživela strukturne spremembe. Količina se občasno spreminja osebje, je prišlo do spremembe oziroma prerazporeditve kadrovskih funkcij, preoblikovanja oddelkov ipd., kar kaže na neposredno izboljšanje organizacijska struktura upravljanje.

Spremembe, ki so se zgodile, praktično niso vplivale na sposobnost vodstva, da reši naloge, ki so mu dodeljene, in opravlja svoje funkcije (slika 1)

Organizacijska struktura upravljanja strukturne enote uprave mesta Kemerovo - Poslovna uprava

riž. eno

Na podlagi Uredbe "O upravljanju uprave mesta Kemerovo" z dne 20. novembra 2007 vodi oddelek vodja, ki vodi njegove dejavnosti, izvaja pravice in obveznosti iz te določbe (glej Dodatek 1). ).

Vodja oddelka ima namestnike (glej sliko 1) in z njimi deli naloge. Prav tako vodja oddelka pošilja predloge o največjem številu in plačnem skladu zaposlenih v oddelku, predračunih stroškov za vzdrževanje oddelka v mejah subvencij, odobrenih za ustrezno obdobje, določenih v čl. zvezni proračun. odobri opisi delovnih mest vodstveni delavci. Opravlja druge funkcije v skladu z zakonodajo Ruske federacije in regije Kemerovo. Pri svojih dejavnostih ga vodijo ustava Ruske federacije, zakonodaja Ruske federacije, listina mesta Kemerovo, normativno - pravni akti Regija Kemerovo in mesto Kemerovo.

Ta organizacijska struktura je linearna.

Linearna organizacijska struktura spada v najpreprostejši tip birokratskih struktur, uteleša načela centralizma in enotnosti poveljevanja.

Prednosti organizacijske strukture enote so:

1. Hierarhija. Vrsta organizacijske vodstvene strukture ima obliko piramide z najvišjim menedžerjem na vrhu, ki nosi vso odgovornost za rezultate storitve, razdeli celoten obseg in odgovornost za vsak del celotne naloge prenese na svoje namestnike. Ti pa porazdelijo odgovornost na nižje ravni vodstva po "verigi poveljevanja", ki doseže vsakega zaposlenega.

2. Centralizacija. Velik delež centralno opravljenih funkcij (imenovanje vodij in specialistov, stroga regulacija delovnih pogojev in nagrajevanja, načrtovanje, razporeditev finančna sredstva, upravljanje nepremičnin itd.).

3. Doslednost in veljavnost postopkov, aktivnosti in vrst dela.

4. Konsistentnost dejanj izvajalcev.

5. Visoka uspešnost in usklajenost delovanja vodstvenih delavcev, kar kaže na visoko usposobljenost in motiviranost za delo.

Slabosti so:

1. Dolgotrajno odločanje zaradi pretirane izolacije na vodji oddelka.

2. Jasna regulacija funkcij ( uradne dolžnosti, so naloge, funkcije formalizirane in sporočene vsakemu zaposlenemu), kar povzroča težave pri prilagajanju različnim pogojem.