doma » Registracija » Razvita so bila organizacijska orodja za vodenje projektov. Organizacijski komplet orodij

Razvita so bila organizacijska orodja za vodenje projektov. Organizacijski komplet orodij

Prvi del je na kratko predstavil naravo projekta in z njim povezane dejavnosti. Hkrati se je izpostavilo vprašanje strukturiranja dela za doseganje ciljev projekta. Očitno je, da takšne aktivnosti, kot je navedeno zgoraj, služijo povečanju učinkovitosti projektnih aktivnosti v različnih parametrih (stroški, časovni okvir itd.). Med elemente projektne dejavnosti lahko poimenujemo tudi organizacijska orodja. Razlikujejo se naslednje vrste organizacijskih orodij http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. mrežne matrike (višja stopnja znanstvenega razvoja "omrežnih grafov"):

predstaviti celoten proces izvedbe projekta v vizualni obliki,

· opredeliti sestavo in strukturo dela ter sprejemljiva sredstva in metode njihovega izvajanja;

analizirati odnos med izvajalci in delom;

· pripraviti znanstveno utemeljen usklajen načrt za izvedbo celotnega obsega dela na projektu za učinkovitejšo uporabo razpoložljivih virov in skrajšanje časa.

2. Matrika ločevanja administrativnih nalog upravljanja (CAM):

Z uporabo te matrike v sistemu vodenja projektov je mogoče razdeliti dolžnosti, pravice in odgovornosti vseh udeležencev projekta v projektni skupini in na tej podlagi zgraditi organizacijsko in dinamično strukturo ter informacijski sistem.

3. model informacijske tehnologije (ITM):

Pomaga pri oblikovanju tehnologije upravljanja projektov, to je pri določanju zaporedja in razmerja pri reševanju problemov upravljanja.

Načrtovanje projekta

Proces načrtovanja je v središču izvajanja projekta. Načrtovanje v takšni ali drugačni obliki se izvaja skozi celotno življenjsko dobo projekta. "Načrtovanje je stalen proces določanja najboljšega načina delovanja za dosego vaših ciljev glede na trenutno situacijo" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Na začetku življenski krog projekt običajno razvije neuraden prednačrt – grobo predstavo o tem, kaj bo treba storiti med izvajanjem projekta. Odločitev o izbiri projekta v veliki meri temelji na predhodnih ocenah načrta. Formalno in podrobno načrtovanje projekta se začne po sprejetju odločitve o odprtju. Določeni so ključni dogodki - oblikovani so mejniki projekta, naloge, dela in njihova medsebojna odvisnost.

Projektni načrt je enoten, dosleden in konsistenten dokument, ki vključuje rezultate načrtovanja vseh funkcij vodenja projekta in je osnova za izvedbo in nadzor projekta.

Omrežni grafi in omrežne matrike

Projekt je sestavljen iz številnih stopenj in korakov, ki jih izvajajo različni izvajalci. Ta zapleten proces mora biti jasno usklajen in časovno povezan. Za sisteme načrtovanja in upravljanja so naložene naslednje zahteve:

sposobnost ocene trenutnega stanja;

napovedati prihodnji potek dela;

pomaga izbrati pravo smer vplivanja na trenutne probleme, tako da se v njej izvede celoten kompleks del roki glede na proračun.

Na tej stopnji se določi zaporedje dela, ki je del WBS, kar ima za posledico urnik omrežja. Ta graf predstavlja informacijsko-dinamični model, ki odraža razmerja med aktivnostmi, potrebnimi za doseganje končnega cilja projekta. Omrežni diagram je uporaben tudi pri razvoju velikih sistemov, v katerih je zaposlenih veliko izvajalcev del, za operativno vodenje razvoja.

Mrežni diagram prikazuje vsa razmerja in rezultate vsega dela, potrebnega za dosego končnega cilja razvoja, v obliki usmerjenega grafa, t.j. grafična shema, sestavljena iz točk - oglišč grafa, povezanih z usmerjenimi črtami - puščicami, ki jih imenujemo robovi grafa. Trajanje dela se lahko določi ob prisotnosti normativov delovne intenzivnosti dela - z ustreznim izračunom; v odsotnosti standardov delovne intenzivnosti - strokovno. Na podlagi urnika omrežja in predvidenega trajanja dela se izračunajo glavni parametri urnika.

Obstajata dva možna pristopa k gradnji omrežnih modelov. V prvem primeru puščice na grafu prikazujejo delo, oglišča pa dogodke. Takšni modeli so razvrščeni kot "Job-puščica" in se imenujejo mrežni grafi. Pri drugem pristopu, nasprotno, dogodki ustrezajo puščicam, opravila pa točki. Takšni modeli so razvrščeni kot "Work-top" in se imenujejo omrežja prednosti (vsako naslednje delo je povezano s prejšnjim). Na sl. Sliki 2.1 in 2.2 prikazujeta primere tovrstnih modelov.

Dela so vsa dejanja, ki vodijo k doseganju določenih rezultatov – dogodkov. Dogodki, razen začetnega, so rezultati izvajanja dela. Med dvema sosednjima dogodkoma se lahko izvede samo eno opravilo ali zaporedje opravil.

Za izgradnjo omrežnih modelov je treba določiti logična razmerja med opravili. Razlog za medsebojne povezave so praviloma tehnološke omejitve (začetek nekaterih del je odvisen od zaključka drugih). Kompleks medsebojnih odnosov med deli določa zaporedje izvedbe dela v času.

Slika 2.1 Omrežni model tipa "Job-puščica" - Omrežni diagram.

Slika 2.2 Omrežni model tipa "Work-node" - Omrežje prednosti

Pri vodenju projektnih aktivnosti se pogosto uporabljajo orodja za ustvarjanje hierarhičnih omrežnih modelov. "Proces izgradnje omrežja poteka po korakih" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Najprej se ustvari korenska raven hierarhične mreže, ki jo sestavljajo strukturni prehodi delovnega sistema, ki predstavljajo njegove module. Tudi na tej stopnji se ustvarijo mesta, ki modelirajo točke interakcije. Ta mesta in strukturni prehodi so povezani z loki v skladu s fazo izvedbe projekta. Naslednji trije koraki generiranja se izvajajo zaporedno za vsak modul. V drugem koraku se ustvari omrežje, ki implementira modul. To omrežje pa bo vsebovalo strukturne prehode. V tej fazi gradnje se loki ne ustvarijo, ampak se zaključijo v naslednjem koraku, kjer se ustvarijo podomrežja, ki ustrezajo strukturnim prehodom. Po tem se predvajajo posamezni operaterji. V procesu gradnje takšnega omrežja se ustvarijo loki za omrežje druge stopnje. V četrtem koraku se ustvarijo strukturni prehodi, ki izvajajo postopke in funkcije, če obstajajo. V zadnjem koraku - optimizaciji omrežja - se odstranijo vsi prazni prehodi, torej prehodi, ki imajo prazna telesa in nimajo izrazov na izhodnih lokih.

Mrežne matrike, kot je navedeno zgoraj, so višja raven znanstvenega razvoja omrežnih grafov. So "grafični prikaz procesov izvajanja projekta, kjer je celotno delo (vodenje, proizvodnja) prikazano v določenem tehnološkem zaporedju ter potrebna medsebojna povezanost in odvisnost" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ okvir.htm#slide0040 .htm

Kombinira se s časovno mrežo v koledarskem merilu, ki ima vodoravne in navpične "hodnike": horizontalni "koridorji" označujejo raven nadzora, strukturna razdelitev ali uradnik, ki opravlja to ali ono delo; vertikalna - faza in posamezne operacije procesa vodenja projekta, ki se pojavljajo v času (Priloga 1).

Postopek gradnje omrežne matrike na podlagi omrežja prednosti ("Work-top") vključuje naslednje korake. Najprej je to opredelitev udeležencev pri izvajanju projekta, njihova hierarhična porazdelitev in oblikovanje v obliki tabele (na primer, kot je prikazano v Dodatku 1): vrstica za vrstico od zgoraj navzdol v skladu z mesto zasedeno v projektu. Določeno je, kaj lahko vsak naredi in kaj se od njega zares zahteva za potrebe projekta. Nato se sestavi seznam del, katerih izvedba je potrebna za doseganje ciljev. Z uporabo, na primer, metode kritične poti se določi vrstni red izvajanja dela. Nato označevanje dela simbol(krog, kvadrat itd.) so razporejeni v celice koledarske mreže, v katero je postavljen model, katerega elementi so nato povezani s puščicami, ki ponazarjajo zaporedje dela.

Pri gradnji omrežne matrike se uporabljajo trije osnovni koncepti: "delo" (vključno s pričakovanji in odvisnostjo), "dogodek" in "pot".

Delo je delovni proces zahteva čas in sredstva; pojem "delo" vključuje proces čakanja, to je proces, ki ne zahteva dela in sredstev, temveč čas, ki je prikazan s pikčasto puščico z oznako čakalne dobe nad njo.

Dogodek - rezultat izvedbe vsega dela, vključenega v ta dogodek, ki vam omogoča, da začnete vse delo, ki izhaja iz njega; na matriki omrežja je dogodek običajno označen kot krog.

Pot - neprekinjeno zaporedje del, začenši od začetni dogodek in konča s finalom; pot z najdaljšim trajanjem se imenuje kritična pot in je v matriki označena z odebeljeno ali dvojno puščico.

Razlikujejo se naslednji parametri omrežnih grafov:

čas zgodnjega začetka (RN) tega dela;

čas predčasnega zaključka (RO) tega dela;

pozni čas začetka (LN) tega dela;

čas poznega zaključka (LT) tega dela;

polna rezerva časa za to delo;

zasebna rezerva časa za to delo;

Faktor delovnega stresa.

To pomeni, da je tukaj razvidno, da so skoraj vsi povezani z začasno omejitvijo dela, na podlagi česar lahko z gotovostjo trdimo, da je uporaba omrežnih diagramov na splošno in zlasti omrežnih matrik zasnovana tako, da zagotovi, predvsem načrtovanje rokov različna dela. Metode načrtovanja omrežja so "metode, katerih glavni cilj je skrajšanje trajanja projekta" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. To pa bo omogočilo bolj racionalno načrtovanje dela in sredstev v fazah projektnih aktivnosti, ki bodo nekatere ali vse identificirane prav kot rezultat izgradnje mrežne matrike.

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študentje, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki uporabljajo bazo znanja pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

ANO VPO "KAZAN INSTITUT ZA FINANCE, EKONOMIKO IN INFORMACIJE"

FAKULTETA ZA EKONOMSKO IN MENADŽMENT

Tečajno delo

Zadeva: "Upravljanje projektov"

Na temo

“Projekt: koncept in bistvo projekta. Organizacijska orodja za vodenje projektov"

Delo zaključeno

študent 5. letnika

Ekonomska fakulteta

Abdrashitova G.N.

Kazan

Uvod

1. Projekt

1.1 Koncept in bistvo projekta

1.3 Strukturiranje projekta

1.4 Razvrstitev projektov

2. Organizacijska orodja za vodenje projektov

2.1 Vrste organizacijskih orodij

2.2 Načrtovanje projekta

2.3 Omrežni grafi in omrežne matrike

2.4 Matrika ločevanja upravnih nalog upravljanja (AMS)

2.5 Model upravljanja informacijske tehnologije (ITM)

Zaključek

Dodatek

Uvod

"Projekti spreminjajo ta svet" http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history. Mnogi bodo presenečeni, ko bodo slišali, da se je zgodovina projektnega vodenja začela sočasno z zgodovino Homo sapiensa, ki se od živali razlikuje prav po sposobnosti zavestnega in namenskega vplivanja na svet okoli sebe, da bi ga spremenili.

Danes v primerjavi z našimi daljnimi predniki vemo veliko več o svetu okoli nas in si težko predstavljamo svojo sposobnost, da ga sami spremenimo. Hkrati pa včasih pozabljamo, da je pred tisočletji človek za lov na sabljastega tigra potreboval nič manj inteligence, analitičnih sposobnosti in sposobnosti obvladovanja tveganj kot naš sodobnik, ki je posloval na prostranih prostranstvih svetovnega trga. .

Od skromnega lova na mamute do sedmih čudes sveta, gredo najboljši iz človeške rase vedno znova skozi iste korake: zamislijo, načrtujejo, nadzorujejo in izvajajo.

Torej je poskus najti prvi projekt obsojen na propad. Druga stvar je, da so bili tisti redki ljudje, ki so znali razumno, daljnovidno, zanesljivo, koherentno, realistično in inventivno voditi projekte, ki spreminjajo svet, v vseh časih zelo redki in so bili cenjeni »za zlato težo«.

Danes hiter civilizacijski razvoj in pospeševanje znanstvenega in tehnološkega napredka narekujeta druge pristope k projektnemu vodenju. Čas junakov mine - prihaja čas za nov poklic s svojimi specifičnimi funkcijami - vodja projekta: zgodovinska in družbena nujnost je zrela.

Omeniti velja tudi, da človek skozi svojo zgodovino skoraj nenehno nekaj ustvarja. Toda rezultati so vedno različni, in sicer glede na to - lahko bi rekli - univerzalno lastnost, ki nam omogoča, da med njimi ločimo bolj ali manj vsakdanje (na primer v ZSSR so bile pogosto zgrajene iste vrste večnadstropnih zgradb za prebivalstvo mest in naselij mestnega tipa) in edinstvenih sadov človekove dejavnosti, kot je na primer Ostankinski stolp ali predor pod Rokavskim prelivom.

Dejansko ustvarjanje izjemnih predmetov ali storitev je zelo cenjeno sedanji fazi zlasti v razvitih gospodarstvih. A ne samo: v Rusiji so se zavedali pomena te veščine, torej sposobnosti vodenja projektov.

V zvezi s tem je cilj tega predmetnega dela razkriti bistvo projekta in procesa njegovega vodenja (predmet tega dela) skozi premislek. organizacijski vidik to dejavnost (predmet predmeta).

Tako lahko ločimo naslednje glavne naloge tečajnega dela:

Upoštevanje bistva projekta in projektnih aktivnosti;

· upoštevanje organizacijskih orodij za vodenje projektov.

1. Projekt

1.1 Koncept in bistvo projekta

Sodobna organizacija lahko obstaja in uspešno konkurira na trgu le pod pogojem nenehnega razvoja in prilagajanja spreminjajočim se pogojem poslovanja. Pospešek ritma sodobnega življenja, variabilnost okolje povečuje nestabilnost delovanja podjetij, jih sili k pogostim in hitrim spremembam, prilagajanju spremembam zunanjih razmer. Obvladovanje te naloge omogoča projektna dejavnost. "Danes je uspešno podjetje podjetje, ki uspešno izvaja projekte" http://projectm.narod.ru/publico12.htm.

Vodenje projektov za zadnji čas se je uveljavila kot najboljša metoda za načrtovanje in vodenje izvedbe investicijskih projektov. Trenutno je pomemben del dejavnosti organizacij projektno zasnovan. "Trenutni trend še večje dinamike in spremenljivosti okolja vodi v dejstvo, da bodo v doglednem času dejavnosti podjetij 100% projektno zasnovane" http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 .

Obstaja veliko definicij pojma "projekt". Tukaj je nekaj izmed njih. Projekt je "nekaj, kar je zasnovano ali načrtovano, na primer veliko podjetje" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm , to je začasno podjetje, zasnovano za ustvarjanje edinstvenih izdelkov ali storitev .

Začasno pomeni, da ima vsak projekt začetek in konec, ko so zastavljeni cilji doseženi oziroma se razume, da teh ciljev ni mogoče doseči. "Edinstveno" pomeni, da se ustvarjeni izdelki ali storitve bistveno razlikujejo od drugih podobnih izdelkov in storitev.

"Projekt je edinstvena dejavnost, ki vključuje usklajeno izvajanje medsebojno povezanih ukrepov za doseganje določenih ciljev ob časovnih in virskih omejitvah" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 .

Avtoritativna organizacija na področju projektnega vodenja vodenje projektov Inštitut opredeljuje projekt kot »skup akcij (procesov), ki prinašajo rezultate, pri katerih so človeški, finančni in materialni viri organizirani na določen način tako, da rezultat ustreza odobrenim specifikacijam, stroškovnim in časovnim stroškom tako po kakovosti. in količino” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml. Projekt razumemo kot sistem ciljev, oblikovanih v njegovem okviru, ustvarjenih ali posodobljenih za njihovo izvajanje fizičnih objektov, tehnoloških procesov; tehnična in organizacijska dokumentacija zanje, materialna, finančna, delovna in druga sredstva, kot tudi odločitve upravljanja in aktivnosti za njihovo izvajanje.

Delo v načrtu projekta predstavlja neko aktivnost, ki je potrebna za doseganje konkretnih rezultatov (končni izdelki nižja raven). Tako je dejavnost osnovni element (diskretna, komponenta) dejavnosti na najnižji stopnji podrobnosti, ki zahteva čas za dokončanje in ki lahko odloži začetek drugih aktivnosti. Trenutek zaključka dela pomeni dejstvo prejema končni izdelek(rezultat dela). Delo je osnovni koncept in predstavlja osnovo za organiziranje podatkov v sistemih za vodenje projektov. V praksi se izraz naloga pogosto uporablja za označevanje podrobne ravni dela. Na splošno sta ta dva izraza sinonima. Izraz naloga pa v specifičnih načrtovalnih kontekstih dobi druge formalne pomene. Na primer, na področju letalstva in obrambe se naloga pogosto nanaša na najvišjo delovno raven povzetka, ki lahko vsebuje več skupin delovnih paketov. Nadalje se izraz naloga uporablja le v splošnem pomenu, kot sinonim za delo.

Tako so v sodobnem smislu projekti tisto, kar spreminja svet: gradnja hiše ali industrijskega objekta, raziskovalni program, razvoj nove tehnologije, ustvarjanje filma, razvoj regije – vse to so projekti. .

1.2 Znaki in lastnosti projekta

Vsi projekti imajo skupne lastnosti: vključujejo usklajeno izvajanje medsebojno povezanih dejavnosti; imajo časovno omejeno trajanje, z določenim začetkom in koncem; Vsak je drugačen in edinstven na nek način. Projekt vključuje niz medsebojno povezanih ciljev. Predpostavlja natančno opredelitev in formuliranje ciljev, začenši z najvišje ravni, s postopno podrobnostjo na nižjih ravneh. Če je motena sinhronizacija med seboj povezanih nalog (operacij), ko nekaterih ni mogoče začeti, če drugih ni dokončanih, je lahko ogrožen celoten projekt. Odnosi so lahko tako očitni in predstavljajo bolj kompleksno naravo interakcije. "Projekt je zapleten sistem, sestavljen iz medsebojno povezanih dinamičnih delov, ki zahteva poseben pristop k upravljanju" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Projekt se konča, ko so doseženi glavni cilji. Pomemben del prizadevanj je usmerjen prav v zagotavljanje časovne razporeditve projekta.

Razlika med projektom in produkcijskim sistemom je v njegovi enkratnosti in edinstvenosti. Stopnja edinstvenosti projektov se lahko za različne projekte zelo razlikuje. Viri edinstvenosti so lahko drugačne narave, tudi v posebnosti določene proizvodne situacije. Stopnjo edinstvenosti običajno določa sposobnost uporabe preteklih izkušenj.

Med glavnimi značilnostmi projekta so http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

edinstvenost in edinstvenost ciljev in aktivnosti projekta;

· usklajeno izvajanje medsebojno povezanih del;

osredotočenost na doseganje končnih ciljev;

časovno omejen (prisotnost začetka in konca);

omejena sredstva.

Vsak projekt ne obstaja osamljen, ampak je obdan s številnimi različnimi subjekti in – temu primerno – pod vplivom njihovega vpliva.

Projekt ima številne lastnosti: nastane, obstaja in se razvija v določenem okolju, imenovanem zunanje okolje, sestava projekta v procesu izvajanja in razvoja ne ostane nespremenjena: novi elementi (predmeti) se lahko pojavijo v ga in druge elemente je mogoče odstraniti iz njegove sestave.

"Udeleženci projekta so glavni element strukture, saj zagotavljajo izvajanje načrta" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm. Vsak udeleženec ima svoje funkcije, stopnjo sodelovanja in stopnjo odgovornosti za usodo projekta.

1. 3 Strukturiranje projekt

Za upravljanje projekta ga je treba razdeliti na hierarhične podsisteme in komponente. Z vidika vodenja projekta je struktura projekta »drevo« projektno produktno usmerjenih komponent, ki jih predstavljajo oprema, dela, storitve in informacije, pridobljene med izvajanjem projekta. Lahko rečemo, da je struktura projekta organizacija povezav in odnosov med njegovimi elementi. Oblikovanje strukture projekta omogoča njegovo predstavitev v obliki veliko manjših blokov dela, vse do pridobivanja najmanjših predmetov, ki jih je mogoče neposredno nadzorovati. Prav ti bloki se prenašajo pod nadzor posameznih strokovnjakov, odgovornih za doseganje poseben namen doseženo med izvajanjem nalog tega bloka.

Za strukturiranje projekta je treba zagotoviti ločitev komponent projektnega produkta, faz življenjskega cikla in elementov. organizacijska struktura. Proces strukturiranja je sestavni del celotnega procesa načrtovanja projekta in določanja njegovih ciljev ter priprave konsolidiranega (glavnega) načrta projekta in matrike za razporeditev odgovornosti in dolžnosti. Tako bi morale glavne naloge strukturiranja vključevati naslednje:

razčlenitev projekta na obvladljive bloke;

porazdelitev odgovornosti za različne elemente projekta in povezovanje dela s strukturo organizacije (viri);

· natančna ocena potrebnih stroškov – sredstev, časa in materialnih virov;

vzpostavitev enotne osnove za načrtovanje, proračun in nadzor stroškov;

· povezovanje dela na projektu z računovodskim sistemom v podjetju;

prehod s splošnih ciljev na specifične naloge, ki jih opravljajo oddelki organizacije;

Opredelitev delovnih paketov (pogodb).

Proces strukturiranja projekta je pravzaprav izgradnja hierarhične delovne strukture (WBS), torej dosledna večnivojska delitev cilja na delo, ki ga je treba opraviti za dosego cilja.

Slika 1.1 Primer hierarhične strukture dela.

Pri izdelavi IRS je treba upoštevati naslednja načela:

dela na nižji ravni so način za doseganje del višje ravni;

Vsako nadrejeno delo ima lahko več podrejenih opravil, katerih dosežek samodejno zagotavlja doseganje nadrejenega dela;

Vsako podrejeno delo ima lahko samo eno nadrejeno opravilo;

Dekompozicija (razdelitev) starševskega dela na otroke se izvaja po enem kriteriju;

· na isti ravni morajo biti otroška dela, ki razgrajujejo starša, enakovredna;

· pri konstruiranju hierarhične strukture dela na različnih ravneh je mogoče in je treba uporabiti različna merila razgradnje;

· zaporedje kriterijev razčlenitve dela je treba izbrati tako, da je čim več odvisnosti in interakcij med deli na najnižjih ravneh WBS;

· na višjih ravneh mora biti delo avtonomno.

Pomembna okoliščina je tudi, da se razgradnja del ustavi, ko dela nižjega nivoja izpolnjujejo naslednje pogoje. Najprej mora biti delo jasno in razumljivo vodji in udeležencem projekta, torej mora biti precej elementarno. Jasen mora biti tudi končni rezultat dela in kako ga doseči. Poleg tega morajo biti jasno opredeljene časovne značilnosti in odgovornost za opravljanje dela.

Upoštevanje procesa strukturiranja kot sestavnega dela narave projektnih aktivnosti je pokazalo, da je, prvič, proces strukturiranja projekta precej pomemben, v nekaterih primerih pa celo nujen pogoj izvajanje projekta. Drugič, strukturiranje tukaj služi več dobro upravljanje projekt (»je upravljanje sprememb, dejavnost, ki je namenjena čim bolj učinkovitemu izvajanju projekta v danih časovnih omejitvah, gotovina(in viri), pa tudi kakovost končnih rezultatov projekta” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), pa tudi olajšanje dela na projektu. In tretjič, jasno je, da je strukturiranje projekta poleg vsega drugega tudi sredstvo, orodje, ki zagotavlja doseganje ciljev projekta.

1.4 Razvrstitev projektov

Za dokaj celosten pogled na naravo projekta menim, da je treba upoštevati njegove različne vrste, da bi upoštevali njihove značilnosti.

Vsak specifičen projekt določajo 4 klasifikacijske značilnosti: obseg; pogoji izvajanja; kakovost; omejena sredstva. Poleg tega je treba upoštevati kraj in pogoje za izvedbo projekta.

Običajno je razlikovati naslednje glavne vrste projektov:

1. naložba;

2. obsežni (mali, megaprojekti);

3. brez napak;

4. multiprojekti;

5. posamezni projekti;

6. modularni;

7. mednarodni.

Pri investicijskih projektih je treba upoštevati, da naložbe lahko zajemajo tako celoten znanstveni, tehnični in proizvodni cikel ustvarjanja izdelkov (virov, storitev), kot tudi njegove elemente (faze): raziskave, usposabljanje, reorganizacija proizvodnje itd. .

Pri kratkoročnih projektih je značilno, da gre naročnik praviloma povišati končno (dejansko) ceno projekta, saj ga najbolj zanima, da bi ga čim prej zaključil. Pri projektih brez napak se kot prevladujoči dejavnik uporablja višja kakovost, zato so njihovi stroški običajno zelo visoki. Primer je projekt izgradnje jedrske elektrarne. Izraz "multiprojekti" se uporablja v primeru izvajanja več med seboj povezanih projektov.

2. Organizacijski komplet orodij vodenje projektov

2.1 Vrste organizacijskih orodij

1. mrežne matrike (višja stopnja znanstvenega razvoja "omrežnih grafov"):

predstaviti celoten proces izvedbe projekta v vizualni obliki,

· opredeliti sestavo in strukturo dela ter sprejemljiva sredstva in metode njihovega izvajanja;

analizirati odnos med izvajalci in delom;

· pripraviti znanstveno utemeljen usklajen načrt za izvedbo celotnega obsega dela na projektu za učinkovitejšo uporabo razpoložljivih virov in skrajšanje časa.

2. Matrika ločevanja administrativnih nalog upravljanja (CAM):

Z uporabo te matrike v sistemu vodenja projektov je mogoče razdeliti dolžnosti, pravice in odgovornosti vseh udeležencev projekta v projektni skupini in na tej podlagi zgraditi organizacijsko in dinamično strukturo ter informacijski sistem.

3. model informacijske tehnologije (ITM):

Pomaga pri oblikovanju tehnologije upravljanja projektov, to je pri določanju zaporedja in razmerja pri reševanju problemov upravljanja.

2. 2 Načrtovanje projekta

Proces načrtovanja je v središču izvajanja projekta. Načrtovanje v takšni ali drugačni obliki se izvaja skozi celotno življenjsko dobo projekta. "Načrtovanje je stalen proces določanja najboljšega načina delovanja za dosego vaših ciljev glede na trenutno situacijo" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Na začetku življenjskega cikla projekta se običajno razvije neformalni predhodni načrt - groba predstava o tem, kaj bo treba storiti med izvajanjem projekta. Odločitev o izbiri projekta v veliki meri temelji na predhodnih ocenah načrta. Formalno in podrobno načrtovanje projekta se začne po sprejetju odločitve o odprtju. Določeni so ključni dogodki - oblikovani so mejniki projekta, naloge, dela in njihova medsebojna odvisnost.

Projektni načrt je enoten, dosleden in konsistenten dokument, ki vključuje rezultate načrtovanja vseh funkcij vodenja projekta in je osnova za izvedbo in nadzor projekta.

2. 3 Omrežni grafi in omrežne matrike

Projekt je sestavljen iz številnih stopenj in korakov, ki jih izvajajo različni izvajalci. Ta zapleten proces mora biti jasno usklajen in časovno povezan. Za sisteme načrtovanja in upravljanja so naložene naslednje zahteve:

sposobnost ocene trenutnega stanja;

napovedati prihodnji potek dela;

· pomagati izbrati pravo smer vplivanja na aktualne probleme, da bo celoten kompleks del opravljen v roku in v skladu s proračunom.

Dela so vsa dejanja, ki vodijo k doseganju določenih rezultatov – dogodkov. Dogodki, razen začetnega, so rezultati izvajanja dela. Med dvema sosednjima dogodkoma se lahko izvede samo eno opravilo ali zaporedje opravil.

Za izgradnjo omrežnih modelov je treba določiti logična razmerja med opravili. Razlog za medsebojne povezave so praviloma tehnološke omejitve (začetek nekaterih del je odvisen od zaključka drugih). Kompleks medsebojnih odnosov med deli določa zaporedje izvedbe dela v času.

Slika 2.1 Omrežni model tipa "Job-puščica" - Omrežni diagram.

Slika 2.2 Omrežni model tipa "Work-node" - Omrežje prednosti

Kombinira se s časovno mrežo v koledarskem merilu, ki ima horizontalne in vertikalne "hodnike": horizontalni "hodniki" označujejo raven vodstva, strukturne enote ali uradnika, ki opravlja določeno delo; vertikalna - faza in posamezne operacije procesa vodenja projekta, ki se pojavljajo v času (Priloga 1).

Postopek gradnje omrežne matrike na podlagi omrežja prednosti ("Work-top") vključuje naslednje korake. Najprej je to opredelitev udeležencev pri izvajanju projekta, njihova hierarhična porazdelitev in oblikovanje v obliki tabele (na primer, kot je prikazano v Dodatku 1): vrstica za vrstico od zgoraj navzdol v skladu z mesto zasedeno v projektu. Določeno je, kaj lahko vsak naredi in kaj se od njega zares zahteva za potrebe projekta. Nato se sestavi seznam del, katerih izvedba je potrebna za doseganje ciljev. Z uporabo, na primer, metode kritične poti se določi vrstni red izvajanja dela. Potem, ko so dela označena s simbolom (krog, kvadrat itd.), se razporedijo v celice koledarske mreže, v katero je nameščen model, katerega elementi so nato povezani s puščicami, ki ponazarjajo - po vrsti - zaporedje del.

Pri gradnji omrežne matrike se uporabljajo trije osnovni koncepti: "delo" (vključno s pričakovanji in odvisnostjo), "dogodek" in "pot".

Delo je delovni proces, ki zahteva čas in sredstva; pojem "delo" vključuje proces čakanja, to je proces, ki ne zahteva dela in sredstev, temveč čas, ki je prikazan s pikčasto puščico z oznako čakalne dobe nad njo.

Dogodek - rezultat izvedbe vsega dela, vključenega v ta dogodek, ki vam omogoča, da začnete vse delo, ki izhaja iz njega; na matriki omrežja je dogodek običajno označen kot krog.

Pot - neprekinjeno zaporedje del, začenši od začetnega dogodka in konča s končnim; pot z najdaljšim trajanjem se imenuje kritična pot in je v matriki označena z odebeljeno ali dvojno puščico.

Razlikujejo se naslednji parametri omrežnih grafov:

čas zgodnjega začetka (RN) tega dela;

čas predčasnega zaključka (RO) tega dela;

pozni čas začetka (LN) tega dela;

čas poznega zaključka (LT) tega dela;

polna rezerva časa za to delo;

zasebna rezerva časa za to delo;

Faktor delovnega stresa.

To pomeni, da je tukaj razvidno, da so skoraj vsi povezani z začasno omejitvijo dela, na podlagi česar lahko z gotovostjo trdimo, da je uporaba omrežnih diagramov na splošno in zlasti omrežnih matrik zasnovana tako, da zagotovi, predvsem načrtovanje časovnega razporeda različnih del. Metode načrtovanja omrežja so "metode, katerih glavni cilj je skrajšanje trajanja projekta" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. To pa bo omogočilo bolj racionalno načrtovanje dela in sredstev v fazah projektnih aktivnosti, ki bodo nekatere ali vse identificirane prav kot rezultat izgradnje mrežne matrike.

2.4 Matrica ločevanja administrativnih nalog upravljanja (AMS)

Matriko RAZU lahko obravnavamo kot sredstvo za usklajevanje vhodov in izhodov sistema. Sestavljen je iz naslednjih elementov:

· v imenih stolpcev so vložki - funkcionalni oddelki, službe, položaji udeležencev projekta;

· v stolpcih imen vrstic so navedene naloge, t.j. dejavnosti, ki sestavljajo proces vodenja projekta;

· v polju matrike konvencionalni znaki označujejo transformacijske funkcije, ki povezujejo nize vhodov in izhodov.

Tako matrica ločevanja administrativnih nalog vodstva zagotavlja predvsem vidnost načrtovanja dela posebej za določene uradnike ali oddelke organizacije. In med nadzornimi funkcijami (transformacija) pri oblikovanju matrike RAZU se razlikujejo naslednje:

Odgovornost za reševanje določenega problema vodenja projekta;

vsebina izvajalčevih dejavnosti za izvedbo naloge;

· vsebina aktivnosti izvajalca za pripravo in vzdrževanje izvedbe naloge.

2.5 Model upravljanja informacijske tehnologije (ITM)

ITM je model procesa vodenja, ki vsebuje standardiziran opis vrstnega reda in pogojev za reševanje nalog vodenja projekta. Glavni namen je opis tehnologije vodenja projektov, to je določitev zaporedja in medsebojne povezanosti reševanja celotnega kompleksa nalog vodenja projektov.

Obstajajo naslednje stopnje razvoja ITM:

razvijajo se informacijske tabele (slika 2.3);

Modeli informacijske tehnologije se oblikujejo na podlagi informacijskih tabel: odgovornost za reševanje določene naloge vodenja projekta; vsebina izvajalčevih aktivnosti za izvedbo naloge; vsebina aktivnosti izvajalca pri pripravi in vzdrževanje izvajanje nalog - transformacijske funkcije, ki se pojavljajo v matriki RAZU;

· oblikovan je konsolidiran model vodenja projektov, ki je učinkovito organizacijsko orodje za izgradnjo sistema za zagotavljanje ciljno usmerjenih funkcij upravljanja.

Slika 2.3 Primer informacijske tabele pri izdelavi ITM

Če želite zgraditi model informacijske tehnologije, morate:

· označi ciljne nadzorne funkcije, ki je prikazana v vrsticah prvega (levega) stolpca tabele;

Določite podporne podsisteme (navedeni so v imenih preostalih stolpcev);

· določite mesto posamezne naloge (iz informacijskih tabel) v modelu. Za to je potrebno preveriti skladnost naloge ciljne kontrolne funkcije s podpornim podsistemom in jo zapisati v ustrezen kvadrat matričnega modela. Rezultat je konsolidiran model vodenja projektov, ki omogoča analizo uspešnosti vseh funkcij ciljnega vodenja in izgradnjo klasifikatorja dela po izvajalcih. To je praktično opis delovnega mesta izvajalca, v skladu s katerim je specialistu priročno delati in ga vodstvo zlahka nadzoruje. Zgoraj obravnavano gradivo kaže podobnost takšnih organizacijskih orodij, kot sta matrika RAZU in ITM. Podobnost je namreč v tem, da so v obeh primerih različni elementi sistema projektne dejavnosti usklajeni. Hkrati matrika RAZU usklajuje naloge, s katerimi se sooča izvedbena struktura in konkretni izvajalec ter nakazuje delo in odgovornost. In model informacijske tehnologije odraža razmerje med ciljnimi funkcijami in zagotavljanjem doseganja ciljev. Hkrati omrežni modeli odražajo razmerje med delom (viri) in rezultati na določeni stopnji. To je običajno pri matriki RAZU in ITM.

Zaključek

V skladu z zastavljeno temo tega predmeta in zastavljenimi cilji je bilo obravnavano bistvo projekta in projektnih aktivnosti ter organizacijska orodja za vodenje projektov kot najpomembnejše sredstvo za doseganje ciljev, zastavljenih za vodenje projekta.

Obravnavani material je pokazal, da je projekt dvoumen koncept, obseg njegove uporabe pa je praktično neomejen. Poleg tega se projektne aktivnosti niso le pozitivno izkazale, ampak se še danes razvijajo in širijo z dokaj dobrim tempom.

Vidi se tudi, da je pomembnejši koncept projektna dejavnost in ne projekt kot tak: navsezadnje brez izvedbe načrta projekt izgubi svojo vrednost. Izvedba projekta je neposredno povezana s procesi, kot so strukturiranje projekta in drugi ukrepi, ki so del procesa načrtovanja (ki se dogaja skozi celotno projektno aktivnost).

Med metodami in sredstvi za izboljšanje učinkovitosti delovanja za doseganje ciljev projekta izstopajo organizacijska orodja za vodenje projektov: omrežne matrice kot višja raven znanstvenega razvoja omrežnih diagramov, matrika za ločevanje nalog administrativnega upravljanja in model informacijske tehnologije.

Zgornje gradivo prikazuje učinkovitost uporabe tovrstnih organizacijskih orodij, saj vam njihova uporaba omogoča povečanje učinkovitosti dejavnosti za doseganje ciljev, zastavljenih za projektno skupino.

Bibliografija

1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Prestrukturiranje podjetij in podjetij. Vodnik za pomoč - « podiplomska šola«, M., 2000.

2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Vodenje projektov. Referenčni priročnik. Moskva: Višja šola, 2004.

3. Shapiro V.D. itd. Vodenje projektov. Učbenik za univerze - Sankt Peterburg; "TwoTri", 2005.

4. "Kako upravljati projekte" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.

5. Tečaj predavanj pri predmetu "Projektni management".

6. Upravljanje naložb: V 2 zv. / V.V. Šeremet, V.M. Pavlyuchenko, V.D. Shapiro in drugi - M. Višja šola, 2005.

7. Vodenje projekta. Pojasnilni angleško-ruski slovar - referenčna knjiga. / Ed. prof. V.D. Shapiro. M .: "Višja šola", 2000.

8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm

10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

Dodatek 1

Podobni dokumenti

Načela gradnje organizacijskih struktur projektnega vodenja. Organizacijska struktura in sistem odnosov med udeleženci projekta. Sodobne metode in sredstva organizacijskega modeliranja projektov. Moderni in tradicionalni instrumenti.

seminarska naloga, dodana 27.05.2014

Osnovni koncepti projektno vodenje in glavni model, ki razkriva njun odnos. Namen, strategija, rezultat in upravljani parametri projekta, njegovo okolje. Organizacijske strukture projektnega vodenja. Glavne faze življenjskega cikla projekta.

predavanje, dodano 31.10.2013

Metode izračuna omrežni model. Kazalniki trajanja dela, razpršenosti in stopnje izvedbe projekta. Matrica ločevanja administrativnih nalog vodstva, parne primerjave in preferenc vodstvenih nalog. Obremenitev strukturnih oddelkov.

seminarska naloga, dodana 23.6.2011

Bistvo, koncept in glavne vrste vodenja razvojnih projektov nepremičnin. Koncept razvojnega projekta in glavne značilnosti upravljanja poslovnih nepremičnin. Finančna in ekonomska utemeljitev projekta. Analiza trga poslovnih nepremičnin.

seminarska naloga, dodana 25.03.2011

Bistvo in pomen projektnega vodenja. Metode raziskovanja in utemeljitev investicij v projekt. Projektno tveganje in upravljanje stroškov. Organizacija projektnega financiranja, razpisov in pogodb. Načrtovanje in oblike strukture projektnega vodenja.

povzetek, dodan 14.02.2011

Koncept in značilne lastnosti projekta, njegove posebnosti in pomen. Faze razvoja koncepta projekta in merila za ocenjevanje njegove praktične učinkovitosti. Metode načrtovanja in vodenja projektov. Ocena in obvladovanje možnih tveganj.

tečaj predavanj, dodano 24.02.2011

seminarska naloga, dodana 11.11.2014

Bistvo in zahteve za projekte v socialno delo. Faze življenjskega cikla projekta. Analiza oblikovanja in upravljanja sistema glavnih funkcij projekta na primeru projekta GBOU TsVR "Ramenki". Glavni načini učinkovitega izvajanja socialnega projekta.

seminarska naloga, dodana 14.11.2016

strateški pomen sodobne metode in orodja za vodenje projektov. Značilnosti glavnih metod projektnega vodenja. Faze življenjskega cikla projekta. Faza razvoja komercialne ponudbe. Formalno in podrobno načrtovanje projekta.

test, dodano 04.02.2010

Opredelitev funkcije projektnega vodenja. Številne najpomembnejše značilnosti projekta, njihovi podsistemi, organizacijske oblike, sorte, metode upravljanja. Osnovne aktivnosti, ki jih izvajajo vodje na vseh ravneh projekta.

PROJEKT

Primer št. 1

Slika prikazuje sliko omrežnega modela "Projekta za ustvarjanje novega farmacevtski izdelek»:

Poiščite kritično pot.

Primer #2

Slika prikazuje sliko omrežnega modela projekta Alpha, pri čemer je treba identificirati kritično pot:

Primer #3

Primer št. 4

Slika prikazuje sliko omrežnega modela projekta "BBB", potrebno je identificirati kritično pot:

Primer #5

Slika prikazuje sliko omrežnega modela projekta "A", treba je identificirati kritično pot:

UPRAVLJANJE PROJEKTNE EKIPE

Primer št. 1

Izberite največ donosen projekt za projektno skupino Aquarium (izračun stopnje donosa projektov): Projekt A zahteva naložbo 900, tok prihodkov: prvo leto - 350, drugo leto - 425, tretje leto - 650. Projekt B zahteva stroške 325 in bo zagotavljajo dohodek: prvo leto - 100, drugo leto - 200, tretje leto - 300. Diskontna stopnja - 10%.

Primer #2

Kreditna politika Banke Investor omejuje dobo odplačevanja posojila za financiranje investicijskih projektov v zvezi s industrijo gradbenih materialov na tri leta. Ali bo projektna skupina Alfa dobila posojilo za gradnjo tovarne opeke v vrednosti 1.300 milijonov rubljev, če bo dohodek 500 milijonov rubljev? letno, diskontna stopnja - 8%

Primer #3

Projektna skupina West mora izračunati neto sedanjo vrednost dohodka iz projekta. Stroški projekta znašajo 2450 milijonov rubljev, tok dohodka: v prvem letu - 100 milijonov rubljev, v drugem - 550 milijonov rubljev, v tretjem 800 milijonov rubljev, v četrtem - 1200 milijonov rubljev, v petem - 1500 milijonov rubljev, diskontna stopnja - 10%.

Primer št. 4

Projektna skupina Voskhod mora izračunati stopnjo donosa projekta v vrednosti 1400 milijonov rubljev, če bo v prvem letu delovanja prinesel izgubo v višini 200 milijonov rubljev, bo v naslednjih petih letih letni dohodek znašal 350 milijonov rubljev, diskontna stopnja je 6 %.

Primer #5

Kateri projekt bi morala imeti prednostna projektna skupina Alfavit? Stroški projekta Omega - 800 milijonov rubljev, dohodek: v prvem letu - 200 milijonov rubljev, v drugem - 350 milijonov rubljev, v tretjem - 400 milijonov rubljev, v četrtem letu - 500 milijonov rubljev, diskontna stopnja je 11 %. Stroški projekta Alpha znašajo 2.100 milijonov rubljev, dohodek za pet let je 600 milijonov rubljev letno, diskontna stopnja je 8%.

UPRAVLJANJE PROJEKTNEGA KOMUNIKACIJE

Primer št. 1

Primer #2

Slika prikazuje organizacijsko strukturo vodenja, določi vrsto organizacijske strukture in ugotovi njene slabosti in prednosti.

Primer #3

Slika prikazuje organizacijsko strukturo vodenja, določi vrsto organizacijske strukture in ugotovi njene slabosti in prednosti.

Primer št. 4

Slika prikazuje organizacijsko strukturo vodenja, določi vrsto organizacijske strukture in ugotovi njene slabosti in prednosti.

Primer #5

Na sliki je prikazana organizacijska struktura vodenja, določimo vrsto organizacijske strukture in ugotovimo njene slabosti in prednosti.

PROJEKTNO PRORAČUNANJE

Primer št. 1

Določite vračilno dobo naložbenega projekta Ural, ki zahteva naložbo 1000. Napovedani dohodek bo: prvo leto - 200, drugo - 500, tretje - 600, četrto - 800, peto - 900. Popustne stopnje - 15%.

Primer #2

Izračunajte neto sedanjo vrednost dohodka projekta Ural, ki zahteva naložbo 1000. Načrtovani dohodek bo: prvo leto - 200, drugo - 500, tretje - 600, četrto - 800, peto - 900. Popustne stopnje - 15%.

1. Znižani stroški projekta - 1000

2. Vsota zmanjšanega dohodka - 1851

3. Čista sedanja vrednost dohodka - 851

Primer št. 4

Izberite najbolj donosen projekt (izračun stopnje donosa projektov): Projekt A zahteva naložbo 900, dohodek: prvo leto - 300, drugo leto - 400, tretje leto - 600. Projekt B zahteva stroške 325 in bo zagotovil dohodek: prvo leto - 100, drugo leto - 200, tretje leto - 300. Diskontna stopnja - 10%.

Primer #5

Izračunajte vračilno dobo za projekt Sun, ki zahteva stroške v višini 850 milijonov rubljev. in zagotavljanje dohodka: v prvem letu - 85 milijonov rubljev, v drugem - 300 milijonov rubljev, v tretjem - 400 milijonov rubljev, v četrtem - 500 milijonov rubljev, v petem letu - 600 milijonov rubljev. , diskontna stopnja - 12 % (vrednotenje poslovanja).

Orodja za vodenje organizacijskih projektov: modeliranje omrežja, metoda PERT, matrika RAZ, modeli upravljanja informacijske tehnologije

Omrežna matrika je grafični prikaz procesov izvajanja projekta, kjer so vsa dela (vodenje, proizvodnja) prikazana v določenem tehnološkem zaporedju ter potrebna medsebojna povezanost in odvisnost.

Eden najbolj učinkovita orodja pri vodenju projektov so ti omrežne matrike ( višja stopnja razvoja »omrežij«). Omogočili bodo prikaz celotnega procesa izvedbe projekta v zelo nazorni obliki ter prepoznali sestavo in strukturo dela ter sprejemljiva sredstva in metode za njihovo izvedbo, analizirali razmerje med izvajalci in delom, pripravili znanstveno- zasnovan usklajen načrt za izvedbo celotnega kompleksa projektnega dela za učinkovitejšo uporabo razpoložljivih virov in skrajšanje časa.

Možna je tudi hitra obdelava informacijskih nizov z uporabo računalniške tehnologije in vodenju projektov zagotoviti pravočasne in izčrpne informacije o dejanskem stanju dela, kar olajša popravljanje sprejetih odločitev; napovedati potek dela na kritični poti in nanje usmeriti pozornost projektnih vodj. Z uporabo matematičnega aparata je mogoče določiti stopnjo verjetnosti izvedbe projekta in pravilno razporediti odgovornost med hierarhične ravni upravljanja.

Osnova sistema vodenja projektov je matrika ločevanja nalog administrativnega upravljanja. ENKRAT Z uporabo te matrike v sistemu vodenja projektov je mogoče razdeliti dolžnosti, pravice in odgovornosti vseh udeležencev projekta v projektni skupini in na tej podlagi zgraditi organizacijsko in dinamično strukturo ter informacijski sistem.

Matrica ločitve nalog administrativnega vodenja je tabela, v kateri se nahajajo imena delovnih mest, oddelkov in služb ter naštete naloge, ki jih opravljajo ti izvajalci. konvencionalni znak naveden je odnos posameznega oddelka službe ali posameznega zaposlenega do rešitve določenega problema.

Aktivnosti za izvajanje funkcij upravljanja pri oblikovanju matrike RAZ so naslednje:

odgovornost za reševanje določene naloge vodenja projekta;

Sama odločitev in osebna odgovornost za rešitev določenega problema (s podpisom);
! - osebna odgovornost za reševanje posameznega problema v kolegialni obliki odločanja (s podpisom);
P - sodelovanje pri kolegialnem reševanju tega problema brez pravice podpisa.

P - načrtovanje;
O - organizacija;
K - nadzor;
X - koordinacija skupnih prizadevanj udeležencev v procesu;
A je aktivacija.

C - odobritev, opazovanje;
T - zmogljivost;
M - priprava predlogov;
+ - operacije poravnave, potrebne za izvajanje funkcije (naloge);
- - ne sodeluje pri delu.

Oblikovanje tehnologije vodenja projektov, t.j. fiksiranje zaporedja in razmerja reševanja vodstvenih problemov, po možnosti s pomočjo t.i model informacijske tehnologije (ITM).

Glavne faze razvoja ITM:

1) razvoj informacijskih tabel.

2) Oblikovanje modelov informacijske tehnologije na podlagi informacijskih tabel

Pri razvoju ITM za projektno vodenje je treba: odražati razmerje nalog v procesu odločanja; zagotoviti jasno distribucijo uradne dolžnosti in odgovornost (matrika RAZU); določiti vrste in oblike dokumentov, ki so posledica reševanja problemov.

3) Oblikovanje konsolidiranega modela vodenja projekta. Za izdelavo tega modela morate: izbrati ciljne funkcije upravljanje; določijo podporne podsisteme; določite mesto posamezne naloge (iz informacijskih tabel) v modelu. Projektno trženje. Načrt trženja projekta. Študija izvedljivosti projekta: vsebina, namen. Načrt poslovno-investicijskega projekta: vsebina, namen.

Model informacijske tehnologije (ITM)

Model informacijske tehnologije (ITM) je tabela, sestavljena iz šestih blokov:

1) 1 blok: Koledarski dnevi- roki za reševanje naloge upravljanja (praviloma je to rok za predložitev nastale dokumentacije (vsi roki so vzeti iz urnika omrežja oz. urnika dela));

2) Blok 2: Vhodni podatki - se vzamejo na podlagi drugega stolpca tabele z informacijami;

3) Polje 3: Izvajalci - izpolnjeno na podlagi petega stolpca informativne tabele;

4) Blok 4: Naloga upravljanja - izpolnjena na podlagi prvega stolpca informacijske tabele;

5) 5. blok: Nastala dokumentacija - izpolnjena na podlagi četrtega stolpca informativne tabele;

6) Polje 6: Potrošniki nastale dokumentacije - izpolnjeno na podlagi sedmega stolpca tabele z informacijami;

Vsaka naloga (z vsemi njenimi elementi: začetnimi informacijami, izvajalci itd.) ima svojo navpično črto. Vse informacije v modelu informacijske tehnologije (ITM) so predstavljene z naslednjimi simboli:

1) - dohodne informacije, izvajalci, potrošniki;

2) - vodstvene naloge;

3) - nastala dokumentacija;

74. Obvladovanje stroškov projekta v fazi njegove izvedbe: glavni in dodatni kazalniki metode pridobljene vrednosti.

Spremljanje projekta bi moralo vključevati metodo zaslužene vrednosti za analizo in vrednotenje trenutnega stanja in napredka projekta ter se izvajati s primerjavo dejanskega obsega in stroškov z osnovnimi cilji. Glavni kazalniki metode pridobljene vrednosti, kot so pridobljena vrednost, dejanski stroški in načrtovani obsegi, omogočajo ne le beleženje dejanskih rezultatov, temveč napovedovanje prihodnjega stanja projekta in na podlagi teh napovedi sprejemanje pravilnih vodstvenih odločitev.

Osnovni kazalniki metode zaslužene vrednosti so:

Načrtovane količine (Načrtovana vrednost - PVj\

Zaslužena vrednost (EV)\ Zaslužene vrednosti prikazujejo dejansko opravljeno delo, izraženo v načrtovanih stroških tega dela na ključni datum.

Dejanski stroški (AC). Dejanski stroški kažejo dejanske (dejansko obstoječe) stroške obsega opravljenega dela, t.j. vsota vseh stroškov, ki nastanejo pri delu na tekoči datum. Dejanski stroški se včasih imenujejo količina sredstev, ki jih je bilo treba uporabiti na trenutni datum ali v določenem časovnem obdobju.

Dodatni indikatorji:

Takšni izpeljani (izračunani) kazalniki običajno vključujejo naslednje analitične in napovedne kazalnike:

Variance:

Odstopanje po urniku (po terminih) (Variance razporeda - SV),

Odstopanja stroškov (po stroških) (Cost Variance - CV),

Odstopanje ob zaključku (Variance at Completion - VAC);

Indeksi:

Indeks uspešnosti urnika (SPI),

Indeks izvrševanja proračuna (Cost Performance Index - CPI),

Indeks potrebne učinkovitosti (To-Complete Performance Index - TCPI);

Napovedi:

Predvideno trajanje projekta (časovna ocena ob zaključku - EAC t),

Ocenjeni stroški projekta (ocena ob zaključku - EAC),

Varianca ob zaključku (VAC).

Pri izračunu analitičnih kazalnikov se uporablja tudi kazalnik celotnega proračuna projekta (Budget at Completion - BAC), ki označuje skupni znesek celotnega načrtovanega obsega projekta, končno vrednost načrta izvedbe osnovnega projekta.

vprašanja operativno upravljanje projekt	Kazalniki metode zaslužene vrednosti
Ali projekt zamuja ali pred rokom?	Varianca razporeda (razpored) (SV)
Kako učinkovito se uporablja čas?	Indeks izvajanja urnika (SPI)
Kakšno je verjetno trajanje projekta?	Predvideno trajanje projekta (EAC()
Je projekt pod proračunom ali nad proračunom?	Odmik stroškov (po stroških) (CV)
Kako učinkovito se uporabljajo viri?	Indeks izvrševanja proračuna (CPI)
Kako učinkovito je treba uporabiti sredstva za uspešno dokončanje projekta?	Indeks potrebne učinkovitosti (TCPI)
Kakšni so pričakovani stroški projekta?	Predvideni stroški projekta (EAC)
Ali bo projekt zaključen pod proračunom ali nad njim?	Odklon dokončanja (VAC)

Povezava med poslovnim načrtom in študijo izvedljivosti.

Poslovni načrt je oblika predstavitve poslovnih predlogov in projektov, splošno sprejetih v svetovni gospodarski praksi, ki vsebuje podrobne informacije o proizvodnih, tržnih in finančnih dejavnostih podjetja ter oceno možnosti, pogojev in oblik sodelovanja na podlagi ravnotežja. lastnega gospodarskega interesa podjetja ter interesov partnerjev, investitorjev, potrošnikov in konkurentov.

Očitno je, da je razvoj poslovnega načrta, nabor izračunanih kazalnikov izhodiščna informacija za študijo izvedljivosti, torej organsko razmerje med parametri poslovnega načrta in parametri študije izvedljivosti (s tehnično-ekonomsko parametrov projekta) dosežemo, pri čemer dosežemo najbolj popolno skladnost izvedenih študij s projektnim zadatkom za projekt.

Bistveni elementi poslovnega načrta so:
1. Razvoj projektne ideje
2. Opis ideje (bistva) projekta
3. Analiza proizvodne možnosti podjetja v projektu
4. Ocena trga
5. Razvijte marketinški načrt
6. Razvoj proizvodnega načrta
7. Izdelava organizacijskega načrta
8. Izračun kazalnikov študije izvedljivosti
9. Razvoj finančni načrt
10. Ocena tveganja
11. Splošni sklepi in predlogi (povzetek)

Tako se v procesu izdelave delov poslovnega načrta oblikujejo začetni podatki za študijo izvedljivosti.

Po prejemu vseh potrebnih podatkov za študijo izvedljivosti se izračunajo kazalniki študije izvedljivosti ( čisti dobiček, donosnost, interni količnik učinkovitosti, maksimalni denarni odtok, obdobje donosnosti kapitalskih naložb, točka preloma). Če izračuni pokažejo tehnično in ekonomsko učinkovitost, potem začnejo oblikovati končno različico poslovnega načrta.

Če kazalniki študije izvedljivosti ne ustrezajo zahtevam tehnične in ekonomske učinkovitosti, se določijo začetni podatki oziroma se sprejme odločitev o neustreznosti projekta.

Študija izvedljivosti je glavni projektni dokument za gradnjo objektov. Na podlagi ustrezno potrjene študije izvedljivosti se izdela študija izvedljivosti razpisna dokumentacija in potekajo razpisi , je pogodbo (pogodbeno) delo, odpre financiranje gradnjo in razvoj delovna dokumentacija .

· Poslovni načrt je program akcij za izvedbo celotnih poslovnih projektov, ki so v stalni interakciji z zunanje okolje.

· Študija izvedljivosti je nekoliko bolj lokalizirana različica poslovnega načrta. Glavna naloga študije izvedljivosti je ocena in opis ekonomske izvedljivosti projekta , ki se bo izvajal v okviru istega podjetja (kar lahko sčasoma zahteva razvoj ločenega poslovnega načrta).

Parameter	Študija izvedljivosti	Poslovni načrt
Naloge v teku	· Primerjava naložb in specifikacije projekt	· Iskanje virov dodatnega financiranja · Celovita ocena poslovnega projekta · Vzpostavitev komunikacije z deležniki
Potencialni bralec	· Vodstvo · Lastniki podjetja · Ključno tehnično osebje	Banke tvegani skladi Poslovni angeli Lastniki Partnerji
Tipična struktura	· splošne informacije o projektu · komercialna izvedljivost projekta · struktura in stroškovne postavke, povezane s projektom · proizvodne zmogljivosti / načrt projekta · potreba po financiranju	· Koncept, pregled, povzetek. · Opis osnovnega podjetja. · Opis izdelka. · Analiza trga, trženje in prodaja. · Proizvodni načrt. Organizacijski načrt. · Okolje in zakonske informacije. · Finančni načrt. · Projektna tveganja in njihovo zmanjševanje. · Koledarski načrt izvajanje projekta
V katerih situacijah bi lahko bilo potrebno?	Nabava novih avtomatskih kavnih avtomatov Posodobitev programsko opremo tekoči trak · Razvoj novega mehanizma za podajanje listnih materialov za gnezdenje · Uporaba nove vrste vodoodpornega črnila za tiskalnike velikega formata	· Odprtje novega frizerskega salona poslovnega formata · Ustanovitev tovarne obutve na Kitajskem · Odprtje nove prodajalne pohištva, specializirane za pohištvo iz zamenljivih barvnih modulov · Vzpostavitev verige kavarn-restavratorjev s spreminjajočo se notranjostjo in jedilnikom · Odprtje nova ultraproračunska trgovina s priročno hrano · Izgradnja tovarne za predelavo polietilena

Pri razjasnitvi mesta in vloge morfologije v orodjih organizacije je pomembno zapomniti prednost bistva konceptov procesa, sistema, mehanizma pred obliko njihovega izvajanja. Ne kaže se le v tem, da oblika postane konkreten rezultat konstrukcije procesa, ustvarjanja sistema, delovanja mehanizma, ampak tudi v tem, da že poteka proces, zares ustvarjen sistem oz. delovni mehanizem lahko pridobi, preoblikuje in izboljša različne, individualno specializirane oblike.

Hkrati pa izvedba te ali one klasifikacije procesne organizacije postane osnova za poudarjanje in predstavitev sestave in vsebine njenih elementov, njihovega združevanja in uporabe pri reševanju specifičnih problemov. Ta pristop se najbolj jasno in raznovrstno razkrije kot rezultat preučevanja in predstavitve orodij organizacije, ki je predmet naslednjega poglavja tega učbenika.

Obvestilo 4.2. Združevanje, vpliv, dejavnost, sprememba, orodje, kombinacija, sodelovanje, koordinacija, metodologija, niz, zaporedje, posledice, aplikacija, prilagoditev, postopek, rezultat, metoda, sredstva, predmet, tehnologija, univerzalnost, poenotenje, faktor, funkcija, del, učinkovitosti. Utemeljitev, razvoj, apromacija, prilagoditev, klasifikacija, uporaba in posodobitev sodobnih orodij organizacije.

Utemeljitev, razvoj, konstrukcija in uporaba orodij organizacije temeljijo na enotnosti univerzalnega procesa raziskovanja in vpliva, na uporabi njegovih potencialov, vsebin in rezultatov s strani najširšega kroga znanstvenikov in prakse. To omogoča izključitev vzporednosti, izboljšanje doslednosti organizacije, znatno povečanje učinkovitosti njenega delovanja in razvoja, zagotavljanje namenske koordinacije dejanj vseh udeležencev, uporabnikov in celo opazovalcev.

Logika gradnje in uporabe kompleksnih orodij organizacije je položena v temelje za razvoj, implementacijo in uporabo specifične metodologije za analizo in vrednotenje. Učinkovitost raziskav je odvisna od vsestranskosti, raznolikosti in stopnje razvoja instrumentalne palete, oblikovanja široke palete potrebnih metod za uporabo najrazličnejših postopkov z razporeditvijo teh in drugih komponent v en sam niz uporabljenih konfiguracij.

Uporaba objektnega pristopa se neizogibno sooča s potrebo po preučevanju in razreševanju nastajajočih hierarhičnih nasprotij organizacije. V nasprotju s samoorganizacijo se njihov pomen pri gradnji in uporabi univerzalnih organizacijskih orodij drastično povečuje, ko se prehajajo v sfero oblikovanja in razvoja vodstvenih odnosov. Med praktičnim

Razumna rešitev tega problema je potrebna za določitev funkcionalne manifestacije koordinacijskega agregata v orodju organizacije in jo je mogoče konceptualno obravnavati na naslednjem modelu (slika 4.2.1).

Kot je razvidno že iz površne analize konstrukcije tega modela, se pravi odnos med organizacijo in koordinacijo kaže v prisotnosti ali odsotnosti hierarhičnih razmerij v njih. Pravzaprav je mogoče organizirati samo podrejenega, vendar je uspeh interakcije odvisen tudi od tistih, ki vam niso podrejeni. Povezanost skupnih akcij različnih neodvisnih subjektov za doseganje enega samega cilja na tej stopnji zagotavlja koordinacijska funkcija (glej Dodatek 2). V tej manifestaciji koordinacija ne vstopa v funkcijo organizacije, ampak absolutno razvija uporabo orodij organizacije.

Hkrati pa nadaljnja analiza kaže, da kontrolna akcija, ki se dvigne na višjo raven, ki so ji podrejeni vsi udeleženci te interakcije, katerih skupna dejanja je mogoče in jih je treba ustrezno organizirati, najpogosteje postane neustrezna, pozno ali oslabljena s strani upravno-birokratski postopek. V tem primeru se vsebina vpliva nekako preoblikuje v organizacijo, ki je dosledno integrirana v en sam komplet orodij, ki še zdaleč ni vedno utemeljen s situacijo in zagotavlja učinkovito rešitev zastavljenih nalog.

Podana konfiguracija odraža razmerje med organizacijo in koordinacijo ne le v študiji, ampak tudi v vplivu na objekt. Omogoča možnost interakcije in celo transformacije organizacije ter usklajevanja s specifičnimi cilji in na določenih ravneh vodenja. Problem kompleksne implementacije organizacijskih in koordinacijskih orodij, ki zagotavlja njihovo interakcijo v procesih in sistemih upravljanja, bo podrobneje obravnavan v zadnjem delu učbenika, pri čemer se avtorji osredotočajo na razlike med njimi, ki so že izpostavljene zgoraj.

Univerzalnost orodij organizacije se ne kaže le v razvoju in uporabi enega samega mehanizma ali njegovega namenskega preklapljanja s funkcijami, kot je koordinacija. Kot je bilo prikazano na začetku tega poglavja, ga je mogoče uresničiti tudi na najbolj neposreden način v nujno potrebni, organski in dosledni kombinaciji raziskovanja in vpliva na objekt. V zvezi s tem postane univerzalni komplet orodij ena od specifičnih in hkrati najpogostejših agregatnih manifestacij določene organizacije.

Na podlagi uporabe široke palete najrazličnejših konfiguracij kombinacije zunanjih orodij, sredstev, metod, tehnik, postopkov za neposredno vplivanje na oblikovanje in razvoj organizacijskih odnosov v realnih procesih in sistemih se orodja organizacije uporabljajo v oblika kompleksnih univerzalnih struktur, ki združujejo posamezne komponente v dobro delujoč, namensko delujoč mehanizem organizacije. Osnovni postopki takšnega mehanizma se nenehno nadgrajujejo in dopolnjujejo z inovativnimi konfiguracijami, ki v veliki meri določajo bistvo in vsebino organizacijskih sprememb in razvoja organizacije.

riž. 4.2.2. Osnovni modeli konfiguracije zbirke organizacijskih orodij

/info/120952 "> osnovne modele verige zaporedij za oblikovanje in uporabo orodij, ob ohranjanju splošne logike njihove konstrukcije, je mogoče in je treba prilagajati, modificirati in posodabljati v skladu s spremembo in razvojem ciljev, predmeti in pogoji organizacije Poleg tega so osnovni modeli zasnovani tako, da odražajo le splošno konfiguracijo konstrukcije in uporabo določenega kompleta orodij kot prototipa za konstruiranje namensko uporabljenih orodij organizacije.

Pri tem pristopu so sredstva organizacije v posameznem primeru razumljena kot vsi uporabljeni viri oziroma produkti upravljanja, ki so proizvedeni in uporabljeni, s pomočjo katerih se doseže želeni rezultat. Poudarek je na gradnji aplikativnih modelov organizacijskih in upravnih enot na podlagi tistega, ki je prikazan na sl. 4.2.2 osnovna orodja. Hkrati je raznolikost uporabljenih sredstev omejena le s pooblastili in viri, ki so v sistemu na voljo za njihovo izvajanje, in v veliki meri določa splošno učinkovitost razvoja in uporabe orodij organizacije.

Podobne usmeritve za izboljšanje orodij organizacije namensko, podrobno in celovito razvija taka disciplina, kot je znanstvena organizacija dela (SOT), katere cilj je optimizirati medsebojno organizacijo subjekta, sredstev, pogojev, izdelka in izvajalca. porod. Ob že uveljavljenih in tradicionalno uporabljenih metodah in orodjih NOT v zadnjem času razvija nove pristope k samoregulativna organizacija delovno (na primer mrežno ali programsko usmerjeno) sodelovanje, ki temelji na uporabi inovativnih virov sodobnih informacijskih tehnologij.

Zgoraj navedeni in uporabljeni v znanstveni literaturi smeri in primeri manifestacije organizacijskih orodij nam omogočajo sklepanje o objektivno-subjektivni naravi, odprtosti njenega oblikovanja in razvoja ter širokem obsegu prilagajanja in uporabe. Hkrati se ohranja univerzalnost njegovega dojemanja in uporabe, kar zagotavlja ustreznost interakcije različnih organizacij in izvajalcev. To vam omogoča, da namensko in trajno izboljšate tako sama orodja kot metodologijo za njihovo uporabo v različnih organizacijah in situacijah.

Koncept, ki je začrtan v tem poglavju, utemeljuje predstavo, da je na splošno sodobna zbirka orodij organizacije stalen, proaktiven, specializiran in vsestransko razvijajoč se vir sredstev povezovanja, poenotenja in namenskega raziskovanja ter organizacijskega vpliva na procese in sisteme.

Navedite primer najpogostejših združevanj organizacijskih orodij.

Primerjajte uporabo orodij organizacije v situacijah iz Dodatka 1, 4 in 5.

Sestava, vsebina, medsebojni odnosi organizacijskih sprememb so izjemno raznoliki in vključujejo vso možno paleto namenskih vplivov in njihovih rezultatov. Poleg tega se resnične organizacijske spremembe praviloma zagotavljajo z uporabo določene kombinacije metod in sredstev vpliva, ki so vsebinsko prilagojene ciljem in pogojem za njihovo doseganje. V tem smislu orodje organizacije postane glavni vir za razvoj in implementacijo organizacijske spremembe.

Pri reševanju tega problema se lahko neposredno zanesemo na razvoj morfologije organizacije. Tako je v poglavju 3.2 v modelu morfoloških orodij za organizacijo raziskav in vpliva jasno razločena transformacija kot manifestacija verjetnostnega razvoja organizacije in reforma kot ciljna organizacijska sprememba. To omogoča strukturiranje analize situacije in sintezo vpliva za njegovo konstruktivno razrešitev.

Poglavje 4.2. Organizacijski komplet orodij

Podjetniki in gospodarstveniki, na kateri koli ravni gospodarstva sodelujejo s tujimi partnerji, potrebujejo znanja in veščine na področju razvoja in sprejemanja odločitev v zvezi z odnosi in interakcijo z mednarodnimi podjetji, ki so vključena v proces mednarodne menjave (nakup in prodaja) blaga ali storitev. V tej fazi je mednarodni marketing postal filozofija, metodologija in orodja za organizacijo in izvajanje komunikacijskih procesov na področju mednarodne izmenjave. Zapletenost odnosov, prodor trženja v vse vrste dejavnosti podjetja in ne le v prodajo, negotovost vodstvenih odločitev v tujih razmerah, razvoj marketinških mrež pa so zahtevali novo filozofijo in orodja za izvajanje mednarodnega poslovanja. Upravljanje mednarodnega trženja je torej postalo filozofija in sredstvo za intenziviranje mednarodnega poslovanja.Upravljanje mednarodnega trženja je postalo celostna funkcija, katere izvajanje je usmerjeno v intenziviranje procesa oblikovanja in reprodukcije povpraševanja po blagu in storitvah, povečanje dobička v mednarodnem poslovanju. poslovanje.To je posledica dejstva, da vstop v svetovne gospodarske odnose spremljajo procesi globalizacije in internacionalizacije gospodarstev držav - poslovnih partnerjev.Globalizacija odraža oblikovanje in razvoj konvergentnih in divergentnih procesov na področju interakcije med nacionalnimi kulturami in njihova mednarodna ionizacija.

Kljub temu, da nacionalni in mednarodni marketing temeljita na enakih načelih in orodjih za organizacijo trženjskih aktivnosti, pa razliko med njima bolj določata raznolikost in različnost komunikacij med državami kot pa razlika v regionalnem poslovnem komuniciranju znotraj posamezne države. V tem kontekstu lahko rečemo, da mora trženje znotraj države temeljiti na konceptu intenzivne nacionalizacije tržnih odnosov, torej ob upoštevanju notranjih, nacionalnih posebnosti in kulture, mednarodno trženje pa na konceptu internacionalizacije medetničnih tržnih odnosov. , ob upoštevanju posebnosti delovanja nacionalnih poslovnih mrež drugih držav, načel mednarodne širitve nacionalnih omrežij, mednarodnega prodora in mednarodne integracije.

Domača menedžmentska znanost žal ni »trpela« zaradi pragmatizma. Njena značilnost je bila in je vsesplošen shematizem, ki ni podprt niti z znanstveno utemeljenim konceptom menedžerske dejavnosti niti z ustreznimi specifičnimi orodji za organizacijo dela v vsakem družbenem objektu in njihovi medsebojni celoti.

Orodij za upravljanje časa ne smemo zamenjevati z njihovimi mediji. Torej so prenosni računalnik, dlančnik ali preprost organizator le predstavniki elektronskih in papirnih medijev orodij za upravljanje časa.

Tudi če spremembe ne bi bile tako bistvene, bi morali menedžerji vseeno upoštevati okolje, saj je organizacija kot odprt sistem pri oskrbi z viri, energijo, kadri in tudi odjemalci odvisna od zunanjega sveta. Ker je preživetje organizacije odvisno od menedžmenta, mora biti vodja sposoben prepoznati pomembne dejavnike v okolju, ki bodo vplivali na njegovo organizacijo. Poleg tega mora predlagati ustrezne načine za odzivanje na zunanje vplive. V tej knjigi se boste seznanili z orodji in metodami, ki so na voljo vodji za načrtovanje, organiziranje, motiviranje in nadzor notranjega okolja kot odziv na zunanje spremembe.

Sposobnost pravočasnega razumevanja, kateri projekt ni vreden nadaljnjega razvoja, lahko reši problem iz naslova razdelka. Z uporabo informacij v elektronski obliki se izognemo ogromnim stroškom nepotrebnega raziskovanja in izboljšamo kakovost odločitev, sprejetih v zgodnji fazi – kar je zelo pomembno, saj je na področju raziskav in razvoja vsak naslednji korak običajno dražji od prejšnjega. eno. Aplikacija elektronski sistemi omogoča biotehnološkemu podjetju, da pogosteje preizkuša srečo in si tako poveča možnosti za uspeh. Takšna organizacija mora izboljšati kakovost projektov – kandidatov za nadaljnji razvoj. Če se kateri od njih izkaže za neproduktivnega, ga je treba čim prej ustaviti in dati zeleno luč drugemu. Z uporabo informacijskih orodij je mogoče znatno zmanjšati napačne zagone in povečati stopnjo osipa, s čimer se poveča odstotek prihodnjih zdravil v razvoju.

Na vsaki stopnji razvoja družbena proizvodnja soočiti se je treba z nalogo izbire najboljše, najučinkovitejše možnosti za kapitalske naložbe, ki zagotavlja povečanje gospodarstva nacionalnega gospodarstva, podjetja. Za izvedbo izračunov in ocenjevanje možnosti za ekonomske odločitve so potrebne znanstveno utemeljene metode in ekonomska orodja. V industriji in gradbeništvu ekonomsko učinkovitost kapitalskih naložb in nove tehnologije določajo sektorji in industrija kot celota, posamezna podjetja in združenja, naftna in plinska polja, gradbene organizacije, organizacijski in tehnični ukrepi v naslednjih primerih

Konceptualni odnos teorije organizacije z drugimi področji znanja, kot je bilo omenjeno že na začetku tega in vsebine prejšnjega poglavja, se najbolj polno kaže v oblikovanju in uporabi orodij za njihovo preučevanje. Praktična implementacija uporabe teorije organizacije kot orodja se samozavestno izraža v konstrukciji, strukturiranju in predstavitvi industrijskih disciplin, kot so tehnologija, in družbeno uporabnih disciplin, kot sta konfliktologija ali politologija. To prepričljivo priča o univerzalnosti oblikovanja in uporabe orodij organizacije na katerem koli področju znanja in praksi.

AT resnično življenje, tudi kadar pozornost ni posebej usmerjena v uporabo tovrstnih orodij, posameznik v predstavah intelektualne organizacije lastne zavesti tako ali drugače pomika prihajajoča dejanja in njihove možne posledice, kar je samo po sebi že simulacija. Prav ta narava določa ključno mesto, odločilno vlogo in strateško perspektivo oblikovanja in razvoja modeliranja kot ene temeljnih enot sodobne reprezentacije univerzalnega orodja organizacije.

V enaki meri, kot je ena oseba odvisna od druge, je potencialno podvržena moči te druge osebe. Znotraj organizacije en posameznik naredi druge osi iz sebe z nadzorom dostopa do informacij, ljudi in orodij, ki jih definiramo na naslednji način

Glavna značilnost oblikovanja reda je spoštovanje metodološke, logične, organizacijske in informacijske enotnosti. Kot orodje, ki se uporablja za povezovanje in nadzor napredka oblikovanja kompleksnih nalog, je mogoče priporočiti optimizacijo modelov na omrežnih grafih ob upoštevanju razpoložljivih virov, dodeljenih za načrtovanje. regulativni okvir delovanje v službi za upravljanje osebja IAOI je treba zapisati v ustreznih metodoloških in regulativnih dokumentih organizacije. Oblikovati naj splošna določila in vsebino nalog, ki se izvajajo v avtomatiziranem načinu, navodila za uporabnike o reševanju posameznih nalog, opis oblik vhodnih in izhodnih dokumentov.

Z naraščajočo konkurenco v našem informacijskem gospodarstvu postajajo informacije o strankah vse pomembnejši poslovni vir. Vsako podjetje in vsak delavec znanja je dolžan kar najbolje izkoristiti podatke, ki jih ima. Mnogi novi uporabniki si ne morejo privoščiti visokih stroškov orodij za baze podatkov ali visoko usposobljenih subspecialistov. Na srečo, ko podatkovno rudarjenje prevzame glavno platformo, kot je osebni računalnik, se bodo cene neizogibno znižale, saj bo priljubljenost rudarjenja podatkov eksplodirala v podjetjih vseh velikosti in znotraj njihovih oddelkov. Kmalu bo vsak poslovni uporabnik lahko izvajal kompleksno obdelavo informacij, ki je bila prej na voljo le organizacijam, ki lahko za to plačajo veliko denarja. Podatkovno rudarjenje bo prežeto povsod, postalo standardno