» »

Zaposlovanje v podjetju. Zaposlovanje: kaj je to in kako ga narediti

Običajno so v kadrovski strukturi katere koli organizacije prisotni naslednji stolpci:

Podatki o stopnjah, plačah, dodatkih na dnu razporeda se povzamejo, tako da sestavljajo celotno plačilno listo (plačni sklad), ki jo odobri organizacija.

Pomembno! V nekaterih primerih so za določena delovna mesta potrebne dodatne informacije. V ta namen lahko urnik vključuje stolpec »Opombe«, v katerem so zabeležene dodatne informacije.

S čim je urejeno?

Hkrati pa trenutno organizacijska struktura kadrovskega seznama ni nikjer uradno potrjena. Do leta 2013 je bil obvezen, odobren s sklepom Državnega odbora za statistiko št. 1 z dne 05.01.2004.

Vendar pa so z uveljavitvijo zveznega zakona "o računovodstvu" podjetja dobila pravico do samostojnega razvoja obrazcev. primarno dokumentacijo razen če to izrecno odobri pristojni organ. Kar zadeva kadrovsko tabelo, takšne odobritve ni bilo - zato se v organizacijah lahko obrazec zanjo odobri ločeno.

Vendar se uniforma T-3 še vedno pogosto uporablja. Primeren je za vodenje evidenc, vsebuje vse potrebne informacije, osebje z izkušnjami pa ga že dolgo zna pravilno izpolniti. Zato je v prihodnosti smiselno najprej razmisliti o uporabi te posebne oblike.

Ali je mogoče narediti spremembe?

Obstajata dva načina za registracijo takšnih zaposlenih v kadrovski tabeli:

  1. V sezoni, ko je potrebna dodatna delovna sila, se ustrezne enote vnesejo v kadrovsko tabelo. Po koncu sezone, ko so jim potekle pogodbe, se stave umaknejo s sporeda.
  2. V stolpcu "Opomba" je navedeno, da je delo sezonsko. Ta metoda je priročna, če se uporablja obrazec T-3.

V primeru, da so prosta delovna mesta stalno navedena v urniku, jih bo treba prijaviti zavodu za zaposlovanje vsak mesec, tudi če se odprejo šele naslednje leto (člen 3 člena 25 zakona Ruske federacije z dne 19. aprila 1991). št. 1032-1). Če tega pravila ne upošteva, je delodajalec lahko odgovoren po čl. 19.7 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Izpusti

Podatki, prikazani v kadrovski tabeli, vključujejo tudi kategorije zaposlenih. Dejstvo je, da za številne položaje poklicni standardi in ETKS je določila zahtevano raven znanja in spretnosti, ki ustreza določenim kategorijam. Delodajalec s tem, ko jih doda v kadrovski seznam, v skladu s čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije, zahteve za kvalifikacijo zaposlenega.
Če so rangi navedeni v urniku, se morajo ujemati s tistimi, ki so navedeni v naročilih za zaposlitev. Če bo delavec v prihodnje opravil izpit za viš kvalifikacijska kategorija, potem se lahko prilagodi tako pogodba o zaposlitvi kot kadrovska razporeditev.

Številka

Med dodatnimi informacijami, ki se odražajo v kadrovski tabeli, je oštevilčenje. Lahko zadeva:

  • število strukturnih oddelkov;
  • število stav;
  • številka dokumenta.

V vsakem primeru bo oštevilčenje označeno s tistim, ki ga odobrijo veljavna pravila pisarniškega dela v podjetju.

Skupina

Nekatera podjetja uporabljajo "matrično" organizacijsko strukturo ko se pri delu na projektu zberejo začasne delovne skupine iz vrst zaposlenih na oddelku. Hkrati je v skupini imenovan vodja, ki lahko po končanem delu na projektu postane navaden specialist - v drugi skupini pa pod nadzorom drugega vodje. Kako v kadrovski tabeli odražati posebnosti te oblike dela?

Tukaj so možni naslednji pristopi:

  1. Spreminjanje urnika za čas trajanja projekta. V tem primeru bodo vodja in njegova ekipa najprej razporejeni, nato pa bodo po razpustitvi premeščeni nazaj na prejšnje položaje.
  2. Sestavite pogodbo o zaposlitvi za določen čas za krajši delovni čas od vodje skupine (?). V tem primeru bo ta položaj običajno prazen, oseba pa ga bo zasedla le nekaj časa.
  3. Zaključek civilnopravne pogodbe opravljanje storitev ali pogodba (poglavja 37, 39 Civilnega zakonika Ruske federacije). Vendar pa lahko v tem primeru pride do težav pri izračunu davkov v skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije. Poleg tega lahko zaposleni s tem pristopom poskušajo takšne pogodbe priznati kot pogodbe o delu prek sodišča.

AUP

Kaj je AUP? AUP je administrativno in vodstveno osebje. Njegovo število in normativi glede plačila niso urejeni z zakonom, zato v kadrovski tabeli zaposlene te kategorije prikaže vodstvo podjetja neodvisno, izključno na podlagi potreb in gospodarskih zmožnosti podjetja. V praksi se število AUP nad 10-15% celotnega osebja podjetja šteje za neučinkovito.

Znesek plačila zaposlenim v AUP se lahko izvede z uporabo enotne tarifne medsektorske mreže, vendar jo lahko določi podjetje in neodvisno, glede na potrebe in zmožnosti podjetja.

Običajno je AUP sestavljen iz naslednjih položajev:

  • Vodja organizacije.
  • Glavni računovodja. V skladu z zveznim zakonom "o računovodstvu" in civilnim zakonikom Ruske federacije lahko direktor opravlja tudi svoje naloge. V tem primeru, ne glede na prisotnost ali odsotnost drugih računovodij ali ekonomistov v podjetju, osebno odgovornost za skladnost z računovodskimi pravili nosi neposredno vodja organizacije.
  • Vodje oddelkov, oddelkov, odsekov, brigad ali drugih strukturnih oddelkov podjetja.
  • Zaposleni v oddelkih, povezanih z upravljanjem podjetja - finančno, kadrovsko, ekonomsko načrtovanje itd.

Pomembno! Struktura AUP ni nikjer urejena. Seznam delovnih mest je odvisen izključno od volje vodstva organizacije.

potrebščine

končno, Podrobnosti o naslednjih dokumentih se morajo odražati v seznamu osebja:

  1. Vrstni red, s katerim je bila odobrena.
  2. Vrstni red, ki je uveljavil obrazec (če se ne uporablja T-3, ampak obrazec, ki so ga razvili sami).

Poleg tega ima lahko tudi sam urnik podrobnosti - številko po pravilih pisarniškega dela, datum uvedbe in obdobje veljavnosti.

Zaključek

kadrovanje je treba upoštevati zavezujoči dokument za podjetje. Struktura urnika mora odražati kadrovsko sestavo samega podjetja - notranje oddelke, stopnje, nazive delovnih mest itd. Poleg tega mora ta dokument vsebovati tudi računovodske podatke.

Kaj je kadrovska miza? To je enotna oblika, ki se uporablja za označevanje sestave osebja organizacije in njene strukture. V tem članku bomo obravnavali vse tankosti izpolnjevanja seznama kadrovskih enot in njegovih značilnosti.

Enotna oblika kadrovanja T-3

Od leta 2013 je bilo na zvezni ravni odločeno, da se odobreni obrazci ne bodo uporabljali za oblikovanje nekaterih kadrovski dokumenti. Organizacije so dobile svobodo pri razvoju lastnih kadrovskih obrazcev.

Univerzalna oblika T-3 pa je precej priročna in je že postala na običajen način izdelava takšnega urnika. Poleg tega ta obrazec vključuje vse potrebne informacije. Tako se še naprej uporablja v številnih organizacijah. V tem članku bo predstavljen vzorec kadrovske tabele.

Ne smemo pozabiti, da je enotno obliko obrazca razvil in odobril Državni odbor za statistiko leta 2004. Tako je obrazec T-3 kadrovske tabele splošno sprejet model za izpolnjevanje seznama položaji. Če se organizacija odloči razviti lastno obliko, bo to obliko še vedno vzela za osnovo kot univerzalno in praktično.

Informacije v obrazcu T-3

Kaj je kadrovska miza? Seznam delovnih mest je obvezen notranji regulativni dokument, ki mora biti prisoten v kateri koli organizaciji, tudi če je samostojni podjetnik posameznik. Seznam delovnih mest za polni delovni čas mora vsebovati naslednje podatke:

  1. Seznam oddelkov v strukturi organizacije.
  2. Seznam specialitet, položajev in poklicev s specifikacijo kvalifikacij zaposlenega.
  3. Podatki o številu enot v državi.
  4. Informacije o plačah, in sicer: plače in tarifne stopnje, dodatki, plačni sklad, tudi za organizacijo na splošno. Oblika kadrovske tabele mora biti v vsakem podjetju.

Glavna naloga seznama kadrovskih enot je identifikacija števila osebja, strukture organizacije in obsega plačnega sklada. Ta dokument ne sme vsebovati osebnih podatkov zaposlenih in zaposlitve.

Kadrovski ukaz podpiše vodja organizacije.

Kadrovski seznam (ali tako imenovana zamenjava osebja) ni urejen z regulativnimi dokumenti. Za razliko od kadrovske tabele se zamenjava ne šteje za obvezen regulativni dokument v organizaciji, vendar se pogosto izpolni privzeto. To je mogoče razložiti z dejstvom, da omogoča nadzor prostih delovnih mest, kadrovsko enoto pa si lahko pri zaposlitvi skrajšanega delovnega časa deli več zaposlenih. Zamenjava osebja se praviloma sestavi na podlagi kadrovske tabele, izpolnjene v obrazcu T-3. Doda se ji stolpec, kjer so zabeleženi osebni podatki zaposlenih. Zamenjava osebja je v organizaciji shranjena 75 let. Spodaj je prikazan vzorec urnika.

Šifra strukturne enote

Izpolnjevanje kadrovskega obrazca je mogoče zaupati skoraj vsakemu zaposlenemu, ki dela v organizaciji. Potrjeno mora biti s podpisom vodje organizacije in odobreno tudi z njegovim ukazom. Postopek, po katerem se ta dokument odobri, mora biti predpisan v ustanovitvene listine organizacije.

Tabela osebja v 1C prvič dobi prvo številko, v prihodnosti pa se uporablja neprekinjeno številčenje. Obvezna podatka, navedena v kadrovski tabeli, sta datum, ko je bila sestavljena, in datum začetka delovanja. Ta dva datuma sta lahko različna. Tudi obrazec T-3 kadrovske tabele organizacije vključuje navedbo obdobja veljavnosti seznama delovnih mest, pa tudi podatke o vrstnem redu za njegovo odobritev in številu enot v organizaciji.

Sama glavna kadrovska tabela se praviloma začne sestavljati z navedbo kod strukturnih oddelkov organizacije. Najpogosteje so kode navedene v vrstnem redu, ki omogoča vzpostavitev hierarhije in same strukture organizacije kot celote.

V primeru, ko ima organizacija predstavništva in podružnice, se to upošteva tudi v kadrovski tabeli kot strukturna enota in se ustrezno vpiše. Če ima vodja podružnice pravico, da samostojno odobri in spremeni kadrovsko tabelo, se ta sestavi kot del dokumenta v celotni organizaciji.

Polnjenje glavne tabele

Tretji stolpec mora vsebovati naziv delovnega mesta v kadrovskem seznamu, posebnost in področja poklicne dejavnosti. Navesti jih je treba brez uporabe skrajšanih oblik v imenskem primeru. Delodajalec določi naziv poklica in delovnega mesta. Če pa se delo nanaša na težke delovne pogoje, pa tudi na zagotavljanje ugodnosti, je treba pri izpolnjevanju kadrovskega obrazca upoštevati naslednje dokumente:

Ko organizacija prijavi zaposlenega za opravljanje določene vrste dela in ne za vstop na določeno delovno mesto, bi se to moralo odražati tudi v kadrovski tabeli.

Četrti stolpec vsebuje podatke o številu enot v stanju organizacije. Lahko so delovna mesta za polni in krajši delovni čas. Slednji so v dokumentu navedeni v deležih, in sicer 0,5, 0,75 itd. Potrditev kadrovske razporeditve je zaupana vodji.

Posebno pozornost je treba nameniti petemu stolpcu pri sestavljanju seznama kadrovskih enot. Vključuje tarifno stopnjo v rubljih. Z najpreprostejšo možnostjo polnjenja ta stolpec vključuje informacije o fiksni mesečni stopnji.

Vendar se v praksi pogosto pojavlja težava, saj ni fiksne plačne stopnje. To na primer velja za takšno obliko plačila, kot je delo na kos. V tem primeru se v stolpec vpiše pomišljaj, v naslednjem desetem stolpcu pa je navedeno plačilo po kosu ali po kosu. Vnese se tudi povezava do regulativnega dokumenta, ki določa postopek za dodelitev prejemkov, vključno z višino za določeno delovna Ocena. Po enakem načelu je priporočljivo izpolnjevati kadrovski seznam za zaposlene, za katere je urno plačilo. Če kadrovska tabela kaže na prisotnost nepopolne enote v državi, se stolpec s tarifnimi stopnjami izpolni kot za celotno plačo, določeno za to delovno mesto.

Stolpci 6, 7 in 8 vsebujejo informacije o dodatkih, ki jih organizacija ne sprejema le neposredno, na primer za povečano odgovornost, neredni delovni čas, izkušnje in znanje tuji jeziki, ampak tudi zakonsko predvideno, na primer za delo v težkih razmerah na skrajnem severu.

Kadrovska pravila predvidevajo dokončanje teh postavk v protivrednosti v rubljih. Če je v organizaciji več dodatkov, kot je vrstic v standardni kadrovski tabeli, se lahko njihovo število poveča s posebnim ukazom za spremembo obrazca dokumenta. Če so dodatki določeni v odstotkih, nadaljujte kot v prejšnjem primeru.

Deveti stolpec obrazca o osebju, ki vsebuje postavko "Skupaj za mesec", se sestavi le, če so bili vsi podatki vneseni v protivrednosti v rubljih. Pravila za izpolnjevanje seznama kadrovskih enot kažejo, da če stolpcev od 5 do 9 ni mogoče izpolniti v rubljih, je dovoljeno uporabiti druge kazalnike, na primer odstotke ali koeficiente. Vendar je v praksi to komaj izvedljivo. Zato so v večini organizacij v tem primeru pomišljaji v vseh vrsticah, v desetem stolpcu, ki vsebuje opombe, pa je navedena povezava do predpisov. Sklicevanje na dokument, ki daje pravico do določitve višine dodatka za delovno dobo, vam omogoča, da ne popravljate kadrovske tabele, ko se znesek spremeni. Deseti stolpec je namenjen tudi vpisu morebitnih podatkov.

Funkcije polnjenja

Univerzalni obrazec T-3 kadrovske tabele zahteva podpis glavnega računovodje in vodje kadrovske službe, vendar ni žigosan. Zakon ne določa pogojev za odobritev in pogostosti sestavljanja seznama kadrovskih enot. Delodajalec ima možnost, da samostojno reši to vprašanje. Seznam kadrovskih enot se spremeni, če je treba vanj vključiti nove strukturne enote ali delovna mesta. Enako velja za izločitev postavk urnika, pa tudi spremembe plače, nazivov delovnih mest ali oddelkov. Morebitne spremembe urnika morajo biti podprte z ukazom vodje organizacije.

Obstajata dva načina za spremembo seznama ustanovljenih delovnih mest, in sicer:

  1. Naročilo za določene spremembe.
  2. Odredba o potrditvi novega seznama kadrovskih enot.

V 1C je precej preprosto narediti kadrovsko mizo.

Če se zmanjša število zaposlenih ali število zaposlenih ali se spremeni plača, se to odraža tudi v kadrovski tabeli. Ob tem je treba upoštevati, da morajo spremembe začeti veljati najkasneje dva meseca po podpisu ustrezne odredbe. To pravilo je posledica dejstva, da je treba delavca o znižanju ali spremembi plače obvestiti dva meseca vnaprej.

Vendar pa vsi ne vedo, kaj je kadrovanje. Je dokument trajne hrambe v organizaciji. Nadzorne in nadzorne organizacije, na primer FSS, FIU, davčni organi, inšpektorat za delo itd., lahko zahtevajo, da se jim ta dokument zagotovi med revizijo. Poleg tega, če organizacija ne izpolni tega pogoja, se lahko kaznuje z globo 200 rubljev za vsak dokument, ki ni bil predložen na zahtevo revizijske organizacije.

Pisno seznanitev zaposlenih

Marsikdo ima vprašanje, ali je treba zaposlene pisno seznaniti z odredbo o kadrovanju. zvezna organizacija o delu in zaposlovanju prebivalstva v svojem dopisu iz leta 2014 daje potrebna pojasnila o tem vprašanju. Pojasnjuje status urnika osebja organizacije. Za Rostrud pa je vlada leta 2004 na zakonodajni ravni dodelila funkcije obveščanja in posvetovanja z vodji organizacij ter zaposlenimi glede skladnosti z normami in predpisi delovnega zakonika in zakona. Upoštevati je treba, da stališče Rostruda ni regulativni pravni akt.

delovni zakonik predpisuje pisno seznanitev delavca ob zaposlitvi in ​​pred podpisom pogodbe z internimi predpisi ter drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z poklicna dejavnost nov delavec. Paket dokumentov za seznanitev vključuje tudi kolektivno pogodbo.

Državni odbor za statistiko je leta 2004 izdal odlok, po katerem se obrazec T-3 za izpolnjevanje seznama osebja uporablja za oblikovanje strukture, sestave in velikosti organizacije ob upoštevanju njenega statuta. Od leta 2013 je bila uniforma T-3 ukinjena in je neobvezna.

Lokalna ureditev

Kot je opisano zgoraj, je kadrovanje za leto lokalno normativni akt, ki določa konsolidirano delitev dela med zaposlenimi v organizaciji. Rostrud je v svoji pritožbi poudaril, da čeprav gre za lokalni normativni akt, pa za delovna dejavnost nima nobene zveze. Iz tega razloga delodajalcu pri prijavi na delovno mesto delavcu ni treba dati v pregled tega dokumenta. Ni pa izključeno, da se obvezno pisno seznanitev zaposlenih s kadrovskim seznamom lahko vključi v enega od odstavkov kolektivna pogodba, lokalni predpis ali sporazum.

Zaposlitev zaposlenega na delovno mesto izven rednega urnika

Podoben problem se pogosto pojavi pred delodajalcem. Preden razumete to vprašanje, morate razumeti, ali je registracija seznama kadrovskih enot strogo obvezna. Številne organizacije ta dokument zanemarjajo.

Delo se nanaša na razmerje med delodajalcem in delavcem, ki zagotavlja opravljanje določene delovne funkcije za plačilo, to je delo po delovnem mestu po kadrovskem seznamu. To točko ureja 15. člen delovnega zakonika.

Pogodba o zaposlitvi mora po 57. členu vsebovati določene podatke, in sicer:

  1. Polno ime zaposlenega in ime organizacije ali samostojnega podjetnika, med katerim je sklenjena pogodba.
  2. Podatki, ki dokazujejo identiteto zaposlenega in potrjujejo podatke o delodajalcu.
  3. Podatki o osebi, ki zastopa delodajalca, ki je podpisala pogodbo, ter razloge za takšno pooblastilo.
  4. Datum in kraj podpisa pogodbe.

Poleg podatkov o delavcu in njegovem delodajalcu mora pogodba o zaposlitvi vsebovati:

  1. Kraj dela. Če govorimo o delu v predstavništvu ali podružnici organizacije, je treba to tudi navesti.
  2. delovna funkcija. Vključuje vključitev informacij o skladnosti položaja s seznamom kadrovskih enot, specialnosti, poklica in kvalifikacij. Označuje tudi posebno vrsto dela, ki ga opravlja zaposleni. Če delovni zakonik ali drugi predpisi predvidevajo izplačilo nadomestil ali zagotavljanje ugodnosti zaposlenim v določenih poklicih in položajih, je treba to tudi določiti v pogodbi in v skladu z zakonodajo in uredbami vlade Ruske federacije.
  3. Datum začetka dela v primeru pogodbe za določen čas. Poleg tega je navedeno trajanje pogodbe in razlogi, ki so razlog za njen podpis.
  4. Pogoji plačila za delovno dejavnost, vključno s plačo in tarifno stopnjo, dodatki, dodatnimi plačili in spodbudami v obliki plačil.
  5. Način dela in počitka, če se za ta položaj razlikuje od splošno sprejetih v organizaciji.
  6. Jamstva odškodninskih plačil za opravljanje del z nevarnimi oz škodljive razmere porod. Hkrati mora pogodba vsebovati vse pogoje dela, ki lahko povzročijo škodo ali škodo zdravju ali življenju.
  7. Narava dela in njegovi pogoji. To vključuje potovanja, mobilne in druge vrste dejavnosti.
  8. Delovni pogoji na delovnem mestu.
  9. Obvezno socialno zavarovanje delavca v skladu z delovno zakonodajo.

Če ob sklenitvi pogodbe niso bili vključeni vsi potrebni podatki ali pogoji, ki jih določa zakon, se to ne šteje za podlago za odpoved pogodbe in njeno priznanje za neveljavno. Manjkajoči podatki so lahko vključeni v aneks k pogodbi ali dodatni sporazum. Vsi ti dodatni dokumenti bodo del glavnega sporazuma.

Druge informacije

Pogodba o zaposlitvi lahko določa tudi druge pogoje, če niso v nasprotju z zakonskimi normami in ne poslabšajo položaja delavca. Te informacije so lahko zlasti:

  1. Pojasnitev kraja dela, na primer navedba strukturne enote in njene lokacije.
  2. Pogoji Poskusna dobače je to predvideno v pogodbi.
  3. Dogovor o nerazkrivanju z zakonom varovanih skrivnosti. Lahko so uradne, državne, poslovne in druge skrivnosti.
  4. Obveznost zaposlenega, da po diplomi dela določen čas v organizaciji. To velja, če je delodajalec plačal usposabljanje.
  5. Pogoji in vrste dodatnega zavarovanja zaposlenih.
  6. Izboljšanje pogojev zaposlenega in njegove družine v socialnem in gospodinjskem načrtu.
  7. Pojasnitev delovnih pogojev ter obveznosti in pravic delodajalca in delavca, ki jih določajo norme delovne zakonodaje in drugi pravni akti.

Pogodba o zaposlitvi vsebuje tudi podatke o dodatnem zavarovanju za pokojnino delavca. Po dogovoru strank lahko vključuje dolžnosti in pravice delavca in delodajalca, določene z delovno zakonodajo in drugimi pravnimi akti, pa tudi iz pogojev kolektivne pogodbe določene organizacije.

Če katera od zgoraj navedenih postavk ni bila vključena v pogoje pogodbe o zaposlitvi, se to ne more šteti za razlog za neizpolnjevanje ali zavrnitev izvrševanja pravic in obveznosti.

končno

Tako norme delovne zakonodaje pomenijo obvezno registracijo kadrovske tabele s strani organizacije in njeno nadaljnjo uporabo pri zaposlovanju novega zaposlenega in sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z njim. Se pravi, izkaže se, da ni mogoče zaposliti zaposlenega za delovno mesto, ki se ne odraža v kadrovskem seznamu. To bi bilo v nasprotju z zakonom Ruska federacija. Seznam delovnih mest za polni delovni čas je strogo obvezen dokument za registracijo v kateri koli uradni organizaciji.

Preverili smo, kakšno je kadrovanje.

Ta dokument po zakonu ni obvezen. In kljub temu je v mnogih, zlasti velikih, podjetjih. V tem članku analiziramo pomembna vprašanja: kako izpolniti kadrovsko tabelo, kdo naj jo odobri in ali je mogoče delati brez nje.

Iz članka boste izvedeli:

Kaj je kadrovanje in zakaj ga potrebujete

"Kadri odločajo o vsem", - piše v Sovjetski časi, vendar ni izgubila pomembnosti v sodobnem poslovnem svetu. Dejansko, če primerjamo organizacijo z živim organizmom, potem bo osebje v njej igralo vlogo okostja - strukture, na kateri je "zgrajeno" osebje: delavci, vodje, vodje različnih ravni.

Koliko zaposlenih skupaj potrebuje podjetje? Koliko jih je treba vzeti vodstvenih položajih? Koliko delitev je potrebnih? Kakšni so obeti za rast? Koliko bi morali plačati vsi ti ljudje? Če taka vprašanja postavljate naključno, vodenje podjetja ne bo lahko. Ko pa ima organizacija kadrovsko mizo, postane slika veliko bolj jasna. Torej, prvi razlog za sestavljanje osebja je praktičen, pomaga:

  • Oblikujte jasno strukturo podjetja.
  • Zaposlite učinkovito ekipo in se vedno pravočasno odzovete na prosta delovna mesta.
  • Upravljajte sklad plače in nadzor nad plačami.

Konkretnih imen zaposlenih ni treba navajati. Zaposlovanje je strukturni dokument, na podlagi katerega zavod za zaposlovanje kadre polni z zaposlenimi. Ob zaposlitvi zaposlenega ali po njegovi odpustitvi se glavni dokument ne spremeni.

Kako sestaviti kadrovsko tabelo

Kljub temu, da ni obveznih norm in vzorcev za sestavo SR, bi vsi, ki so odgovorni za ta dokument, želeli videti konkreten primer pravilnega izpolnjevanja.

Tukaj je primerno vzeti za osnovo enoten obrazec T3, ki ga je Državni statistični odbor Rusije odobril 01.05.2004. Od leta 2013 je bila odločba o tem obrazcu preklicana, vsi vzorci pa so se iz obveznih spremenili v priporočene. To pomeni, da lahko vsako podjetje po potrebi spremeni predlogo v skladu z notranjimi potrebami organizacije. Vendar pa je varneje in še lažje slediti predhodno razvitim standardom.

Pri razvoju individualna oblika SR mora spremljati skladnost z drugim delom 9. člena Zakona o računovodstvu.

Osebje lahko razdelimo na tri glavne dele: glavo, glavni in končni del. Oglejmo si vsak odsek podrobno.

kapa

Ne glede na obliko (v obliki T-3 ali brez nje) se naslovni del začne z naslovom dokumenta. V našem primeru je to "Kadrovje". Prav tako je treba navesti vse podatke o podjetju:

  • Ime, vključno s pravno obliko (LLC, JSC ali drugo).
  • Registrska številka, pa tudi kode OKUD in OKPO.

Tukaj naj bodo napisani tudi datumi: sestava, odobritev, začetek veljavnosti, potek. Prav tako je vredno zagotoviti žig odobritve.

Upoštevajte: enoten obrazec ne zagotavlja strogega formata odobritve, zato se morate ravnati po obstoječih državni standardi izpolnite homologacijski žig. Več o odobritvi SR - kasneje v članku. Če želite v praksi obravnavati vse nianse sestavljanja, prenesite vzorec dokumenta.

Primer izpolnjevanja kadrovskega obrazca obrazca T3

Glavni del

Po navedbah enotna oblika, ta del kadrovske tabele je oblikovan na podlagi desetih stolpcev:

  • 1. stolpec: Ime oddelka (z veliko začetnico).
  • 2. stolpec: Šifra oddelka (vzemite iz dokumenta o strukturi organizacije).
  • 3. stolpec: Naziv in šifra delovnega mesta. Če v enoti dela več strokovnjakov, jih je bolje navesti po vrstnem redu spustne hierarhije - od menedžerjev do navadnih delavcev. Če obstajajo zahteve za kvalifikacijo ali kategorijo - navedite.
  • 4. stolpec: Število prostih delovnih mest za vsako delovno mesto. Delavci s krajšim delovnim časom in delavci s krajšim delovnim časom so povzeti v tem stolpcu. Na primer, če ima oddelek 3 zaposlene s krajšim delovnim časom in enega redno zaposlenega, je vrednost za stolpec 2,5.
  • 5. stolpec: Plačna lestvica ali plača.
  • Stolpci 6–8: Podatki o dodatkih in vrstah finančne motivacije, če obstajajo.
  • 9. stolpec: Končni plačni sklad. Za izračun pomnožite številko iz stolpca 4 z vsoto vrednosti iz stolpcev 6.7 in 8. Ta stolpec je treba izpolniti, tudi če so plače mešane ali breztarifne.
  • 10. stolpec: Opombe in opombe, če obstajajo.

Zaključni del

Tu so praviloma podpisi tistih, ki so odgovorni za pripravo in izvedbo "štatke". Na primer, glavni računovodja in vodja kadrovske službe. V uradni obliki ni prostora za tisk, zato je postavljen po presoji vodje.

Če posebnosti podjetja vključujejo uporabo začasnih ali sezonskih delavcev, je vredno dopolniti SR s stolpcem »Pogoji za dokončanje dela«. Če ima država zaposlene, ki delajo v nevarnih razmerah, se morajo njihovi nazivi delovnih mest ujemati s tistimi, ki so navedeni v državnih klasifikatorjih in drugih predpisih. Če je kadrovska razporeditev sestavljena in odobrena, se morajo imena delovnih mest v pogodbah o zaposlitvi ujemati z navedenimi v njej.

Kdo sestavlja kadrovsko mizo v organizaciji

Vprašanje, kdo naj razvija SR, je eno najpogostejših na HR forumih. In to ni presenetljivo, saj ni zakonsko potrjenih standardov glede "osebja". Pomembno je, da združuje kadrovska vprašanja s finančnimi. Zato je logično, da strukturo organizacije in nazive delovnih mest predpišejo strokovnjaki kadrovske službe, ekonomisti ali računovodje pa bi se ukvarjali s stolpci, ki se nanašajo na tarifno stopnjo, dodatke in druga finančna vprašanja. V majhnih podjetjih vse naloge sestavljanja kadrovske službe pogosto prevzame glavni računovodja.

Kdaj je kadrovska miza

Najboljša možnost je sestaviti in odobriti takoj po ustanovitvi podjetja. Če iz nekega razloga to ni bilo storjeno, ni nikoli prepozno za izdelavo takšnega urnika.

Za sestavljanje SR ni zakonsko določene periodičnosti. Po presoji vodstva se to lahko opravi enkrat letno ali bolj ali manj pogosto. Najpogosteje se podjetja odločijo za ta način: dokument se sestavi letno, v fazi načrtovanja naslednje leto. V tem obdobju se, če se pojavi potreba, spremeni, kar se potrdi z ustreznimi naročili.

Strokovnjaki priporočajo, da se oblika SHR ter postopek in pogostost njenega posodabljanja določijo z ločenim lokalnim normativnim aktom.

Kako odobriti

Kadrovsko tabelo odobri vodja podjetja ali uslužbenec, ki ima takšno pooblastilo (to mora biti navedeno v ustanovnih dokumentih). Izdati je treba ustrezno odredbo, v dokumentu pa v homologacijski žig vpisati podatke o odredbi: njeno številko in datum začetka veljavnosti.

Rok uporabnosti

Tako kot drugi organizacijski in regulativni dokumenti podjetja ima ShR določeno obdobje skladiščenja. Za določitev, kako dolgo naj se ta dokument hrani, se obrnemo na odredbo Ministrstva za kulturo št. 558 z dne 25. 08. 2010. Ima več predmetov:

  • Trajno shranjeno, če je razvito v istem objektu. Če je na strani, je rok uporabnosti le 3 leta.
  • Projekti in delovna dokumentacija za pripravo takšne dokumentacije - 5 let.
  • Interno korespondenco v zvezi s spremembami SR je treba hraniti 3 leta po sprejetju teh sprememb.
  • Sosednji dokument (kadrovska ureditev) je treba hraniti 75 let.

Kadrovska tabela je pomemben kadrovski dokument, ki vsebuje najbolj popolne informacije o vsem, kar je povezano z osebjem organizacije. Podatki v njem so predstavljeni v okviru strukturnih oddelkov in posameznih kadrovskih enot z navedbo njihovega števila in osnovnih podatkov za posamezno delovno mesto, kot so delovno mesto, plača ipd.

Glavna vrednost tega dokumenta je, da je priročno orodje ne le za računovodstvo, ampak tudi za upravljanje strukture osebja podjetja, saj je na podlagi informacij, ki jih vsebuje, zelo priročno analizirati kazalnike, ki označujejo učinkovitost dela, kot tudi razvoj načinov za optimizacijo uporabe delovnih virov.

Kadrovska miza je enoten dokument o računovodstvu osebja organizacije, ki vsebuje podatke o:

  • Kadrovska struktura.
  • Uradna sestava.
  • Število zaposlenih.
  • odobrene plače in dodatki.
  • Druge potrebne informacije.

Obrazec je bil odobren leta 2004 in je v Albumu poenotenih obrazcev dokumentov, vendar se lahko sestavi poljubno, pod pogojem, da se ohrani kot del obveznih podatkov.

Poleg obveznih podrobnosti v vseh enotnih oblikah kadrovskih dokumentov je treba v kadrovsko tabelo vključiti naslednje kazalnike:

  • Naziv in šifra strukturne enote.
  • Položaj.
  • Število kadrovskih enot.
  • Plača in dodatki.
  • Skupni znesek plače.
  • Opomba.

Kadrovsko tabelo je mogoče sestaviti v dveh različicah: trenutni (na podlagi obstoječih podatkov) in načrtovani.

Kadrovske funkcije

Kadrovska tabela vsebuje nabor najpomembnejših informacij o osebju, tako v celotni organizaciji kot po njenih strukturnih in kadrovskih enotah. Tako skupaj z nalogami kadrovske evidence, predstavlja informativno podlago za učinkovito delo na področju kadrovskega managementa. Popolnost in podrobnost podatkov, predstavljenih v tem dokumentu, služi kot osnova za razvoj in sprejetje odločitve upravljanja na vseh ravneh.

Obstaja več glavnih funkcij kadrovske tabele. Kadrovski razpored:

  • Prikazuje organizacijsko strukturo podjetja.
  • Je eden najpomembnejših virov informacij za analizo obstoječe kadrovske strukture.
  • Vsebuje podatke o številu osebja na splošno za podjetje ter v okviru oddelkov in delovnih mest.
  • Zagotavlja posnetek informacij o plači.
  • Odraža trenutne potrebe za objavo delovnih mest.

Kadrovsko tabelo v podjetju lahko sestavi vsak zaposleni, ki mu je vodstvo zaupalo to funkcijo. Imenovanje zaposlenega, odgovornega za opravljanje te funkcije, se določi z odredbo organizacije. Obrazec same kadrovske tabele je določen na podoben način, medtem ko je treba v odredbi (navodilu) vodje podjetja o njeni odobritvi navesti vse podrobnosti, ki so v njej vključene.

Seznam osebja je sestavljen brez navedbe imen in drugih posameznih značilnosti zaposlenih v podjetju in vsebuje podatke o organizacijska struktura z navedbo njihovih položajev, pa tudi z imeni strukturnih enot.

V zakonodajnih aktih Ruske federacije ni nobenih zahtev glede obdobja, v katerem lahko kadrovska razporeditev velja. To pomeni, da ima vsaka organizacija pravico, da samostojno določi pogostost svoje odobritve glede na posebnosti svojih dejavnosti.

V tem članku bomo razkrili enega od glavnih konceptov kadrovsko delo. To je običajna enota. Poglejmo, kakšno mesto zaseda na seznamu osebja, kaj konkretno misli. Podrobno bomo opisali, kako se uvede, zmanjša in utemelji.

Enota je ...

Poglejmo, kako slovarji definirajo izraz. Torej, kadrovska enota je:

  • Uradna enota, ki jo zagotavlja kadrovska zasedba organizacije, podjetja, ustanove.
  • Enota s celotnega seznama delovnih mest v kadrovski tabeli organizacije. Ustreza enemu delovnemu mestu.
  • Eden od položajev kadrovskega (kadrovskega) razporeda.

Razlike od sorodnih konceptov

Kadrovsko enoto organizacije pogosto zamenjujejo s sorodnimi izrazi. Oglejmo si naslednjo razliko.

  • Položaj in kadrovska enota. Pod prvim konceptom je skrit določen nabor delovnih funkcij, pod drugim - kvantitativna komponenta urnika osebja. V skladu s tem je lahko na enem mestu več kadrovskih enot hkrati.
  • Stopnja in kadrovska enota. Prvi koncept je denarna vrednost, hrbtenica prejemkov določenega zaposlenega. In 1 kadrovska enota je živa oseba, zaposleni. To je razlika med izrazi.
  • Delovno mesto in kadrovsko enoto. Prvi koncept je urejen prostor za delo zaposlenega. Drugi je delavec, oseba. Na enem delovnem mestu lahko dela več kadrovskih enot hkrati. Na primer, izmene delajo prodajalci, blagajne.

Država

Kadrovska enota je sestavni del države (osebje) oziroma osebja organizacije. Tako se imenuje stalna sestava njenih zaposlenih. Skupaj sestavljajo skupino, oblikovano glede na poklicne ali druge značilnosti, z navedbo delovnih mest in plač, ki so jim dodeljene (glede na delovno mesto).

Država bo pristojna tudi za poimenovanje celotnega nabora zaposlenih v organizaciji. To so tisti, ki se ukvarjajo z delovno dejavnostjo, in tisti, ki so na bilanci zavoda, a zaradi več razlogov začasno ne delajo (bolniški dopust, dopust, porodniški dopust itd.).

In še ena definicija. Osebje - celoten sklop delovnih virov, ki so na voljo organizaciji in so potrebni za izvajanje posebnih funkcij, doseganje skupnih ciljev in razvoj institucije.

Po ruski zakonodaji so izrazi "osebje", "osebje" enakovredni konceptom "osebje", "kadro".

kadrovanje

Kadrovska enota je navedena v kadrovski tabeli. To pomeni normativni dokumenti organizacija, ki sestavi strukturo, število in osebje določenega podjetja, podjetja, ustanove z navedbo višine plače glede na položaj zaposlenega. Takšen urnik odraža obstoječo (ali načrtovano) delitev dela med zaposlenimi, ki je predpisana v opisih delovnih mest.

Rostrud ta dokument opredeljuje kot lokalni akt ustanove, ki v prečiščeni obliki določa razdelitev delovnih nalog in pogoje za plačilo za delovno dejavnost. Kadrovsko tabelo sprejme delodajalec v okviru svoje pristojnosti (ruski delovni zakonik, 8. člen). Zato ima vso pravico, da samostojno spremeni ta akt.

Delovni zakonik Ruske federacije ne zahteva priprave in odobritve kadrovske tabele. Poleg tega ne vsebuje niti definicije tega pojava.

Ta dokument je dragocen za učinkovito rabo dela delavcev. Z njim lahko primerjate oddelke in oddelke glede na število zaposlenih in delavcev, plače in kvalifikacije. To so potrebni podatki za analizo obsega opravljenega dela, obremenjenosti zaposlenih in pojasnitev opisov delovnih mest. Prav tako je osebje tisto, ki pomaga razumeti izvedljivost oblikovane strukture organizacije.

Ta dokument se izda samo po enotnem obrazcu T-3. Vsebuje naslednje stolpce:

  • Ime podjetja.
  • Številka dokumenta.
  • Datum priprave.
  • Trajanje tega urnika.
  • Državno prebivalstvo.
  • Ime in koda tega pododdelka.
  • Položaj, čin, kategorija, razred.
  • Število kadrovskih mest v kadrovski tabeli.
  • tudi plačo tarifna stopnja.
  • Stolpci, ki označujejo obstoječe doplačile, dodatke in njihovo velikost. Stolpci »Skupaj« so povzeti.

Dokument podpišeta glavni računovodja in vodja kadrovske službe. Odobreno z ukazom vodje celotne organizacije.

Uvedba nove kadrovske enote

Z objektivnim pomanjkanjem zaposlenih ima organizacija en razumen izhod - dodati še eno kadrovsko enoto. Po čl. 8 delovnega zakonika Ruske federacije je popolnoma kompetentna odločitev. V primeru organizacijske, proizvodne in gospodarske potrebe se lahko kadrovski razpored dopolni z novim delovnim mestom ali dodatno kadrovsko enoto. Pogostost, pogostost takšnih sprememb določi delodajalec sam.

Pripravljen vzorec uvedbe kadrovske enote ruska zakonodaja ne ponuja. Vendar strokovnjaki svetujejo, da ta postopek izvedete v treh korakih.

  1. Ugotavljanje potrebe po vnosu enote v stanje.
  2. Priprava novega opisa delovnega mesta.
  3. Priprava poročila vodji.

Analizirajmo te korake podrobneje.

Vstop v novo kadrovsko enoto: korak 1

Takoj ugotavljamo, da je to najtežja faza pri uvajanju nove kadrovske enote. Za pridobitev tehtnih argumentov v smeri dopolnjevanja osebja je treba analizirati standarde za izvajanje posebnih uradne dolžnosti. In primerjajte te podatke z obsegom dela za novo kadrovsko enoto. Nato - zapleten izračun, ki temelji na organizacijskih in tehničnih pogojih za opravljanje dela v določeni organizaciji.

Natančneje, kadrovski delavec bo moral za utemeljitev kadrovske enote narediti naslednje.

  • Zberite vse statistične podatke o položaju. Vključeval bo kadrovsko enoto: funkcije, vrste dela, operacije, stroške dela.
  • Pri izračunih se uporabljajo norme proizvodnje, čas, namenjen za določeno vrsto dela. Če organizacija nima svojega normativni dokumenti takega načrta, potem se uporabljajo podatki, ki jih je odobrilo Ministrstvo za delo Ruske federacije.

Po izračunih v zvezi s stroški dela zaposlenih, ki že delajo na tem delovnem mestu, je mogoče sklepati, da obremenitev (v delovnih urah na mesec) na njih presega normo. Zato je potrebna širitev.

Vstop v novo kadrovsko enoto: korak 2

Naslednji korak pri vstopu v kadrovsko enoto je priprava novega opisa delovnega mesta. Na podlagi že opravljenega obračuna stroškov dela se določijo standardi dela, ki jih bo načrtovani delavec opravljal. Na podlagi njihovega (delovnega) seznama se izdela osnutek opisa delovnega mesta.

Obrnimo se na dopis št. 4412-6 Rostruda. Dokument kaže, da čeprav delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje nobene omembe opisov delovnih mest, se še vedno sklicujejo na pomembno dokumentacijo organizacije. Tukaj mora biti navedeno:

Delodajalec se odloči, kako izdati opis dela kaj spremeniti.

Vstop v novo kadrovsko enoto: korak 3

Nova kadrovska enota, novo delovno mesto se običajno uvede na določenem strukturna enota organizacije. Od tod tretji korak - pritožba vodje tega oddelka z memorandumom na vodstvo celotnega podjetja. Bistvo dokumenta - utemeljitev za uvedbo novo mesto ali širitev države.

Glavni argument tukaj bo izračun stroškov dela. Zaželeno jih je potrditi tudi s takšnimi informacijami:

  • Povprečni kazalniki za povečanje obsega odgovornosti za to vrsto dela. Če je trend tega stabilen, bi bilo priporočljivo zagotoviti napoved procesa za 2-3 leta naprej.
  • Ocena prihodnjih stroškov: primerjava stroškov povečanja plače obstoječih zaposlenih s stroški uvedbe nove kadrovske enote.
  • Analiza, kako učinkovito se lahko pravi delavci spopadejo s težavami, ki jih imajo dodatne odgovornosti.
  • Cilji, naloge, ki jih ni mogoče v celoti izvesti osebje v enaki količini.

Zmanjšanje števila zaposlenih

Zmanjševanje kadrovskih enot je ena izmed problematičnih točk pri delu kadrovskega uradnika zaradi odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi tega razloga. A hkrati je to povsem legalno orodje za optimizacijo števila zaposlenih v organizaciji.

Zmanjšanje poteka v več fazah:

  1. Izdaja ustreznega naročila.
  2. Obvestiti zaposlenega in mu ponuditi alternativo.
  3. Obvestila zavoda za zaposlovanje in sindikatov.
  4. Pravzaprav odpuščanja.

Osvetli pomembne točke ta proces.

Izdaja odredbe o znižanju

Odločitev o zmanjšanju osebja sprejme predstojnik. Izda tudi ustrezen ukaz. Njegova oblika ni zakonsko odobrena. Vendar pa mora nalog za izvajanje ukrepov za zmanjšanje nujno vsebovati:

  • datum teh dogodkov;
  • pogoji obveščanja zaposlenih;
  • informacije o kadrovskih spremembah.

redukcijski proces

  1. Obvestilo zaposlenih, ki so padli pod znižanje - najkasneje 2 meseca pred odpuščanjem. Dokument se vsakemu od njih izroči proti podpisu. Ne pozabite vključiti obrazložitve odločitve in datuma razrešitve. Navedena so tudi delovna mesta, na katera lahko delavec hodi, če želi. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije jih je treba ponuditi do dneva odpuščanja.
  2. Če se zaposleni strinja z alternativo, se izvede prenos. Ne - odpoved po čl. 81 (2. člen, 1. del) delovnega zakonika.
  3. Obvestilo sindikalne organizacije in zavoda za zaposlovanje 2 meseca pred odpovedjo. Če se napoveduje veliko zmanjšanje - v 3 mesecih.

Ko se delodajalec sooči z izbiro med več zaposlenimi, si je pomembno zapomniti naslednje:


Zaključek reza

Zadnji trije koraki:

  1. Izdaja odredbe o razrešitvi v obliki T-3. Razlog je ukaz o zmanjšanju števila zaposlenih.
  2. Ustrezen vnos v delovna knjiga delavec po 2. členu 1. dela 81. člena delovnega zakonika.
  3. Izračun zapadlih plačil: odpravnina in povprečni zaslužek v 2 mesecih po iskanju novo delo. Dodatna odškodnina tisti delavci, ki se odločijo za odpoved, ne da bi čakali na konec 2-mesečnega obdobja.

Število kadrovskih enot je torej število zaposlenih na določenem delovnem mestu. Pomembno je tudi, da kadrovnik pozna osnovne vidike vstopa in zmanjševanja teh enot.