Plačevanje potovanj je zapleten posel. Konec koncev, običajno vsako potovanje in delo zunaj stalnega kraja pomeni za potnika večje stroške. Dodatne stroške krije delodajalec, ki je dolžan delavcu povrniti njegove stroške. Hkrati imajo lahko zneski odhodkov in povračil davčne posledice tako za delavca kot za delodajalca.

Velja spomniti, da glede na veljavne zakonodaje službeno potovanje je potovanje delavca po nalogu delodajalca za določen čas na opravljanje službene naloge izven kraja. stalno zaposlitev Zaposleni so napoteni na službena potovanja delovna razmerja pri delodajalcu na podlagi njegovega napisano rešitve. Napoteni delavci imajo pravico do jamstev in nadomestil, ki jih določa delovna zakonodaja Rusije.

Garancije in odškodnine za poslovne potnike

Pri napotitvi delavcev na službena potovanja je delodajalec dolžan ohraniti delovna mesta (delovna mesta) in povprečni zaslužek, kot tudi povrne stroške, povezane s službenim potovanjem, in sicer:

1. Potni stroški;
2. stanovanjski stroški;
3. Dodatni stroški, povezani z življenjem izven kraja stalnega prebivališča (dnevnice);
4. Drugi stroški, ki jih ima delavec z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca.

Pomembno je poudariti, da v poslovna potovanja ni poslano osebe, ki delajo po pogodbah civilnega prava, kot tudi delavci, katerih stalno delo se v skladu s pogodbami o zaposlitvi opravlja na poti.

Hkrati se lahko na službena potovanja pošljejo zaposleni, ki delajo na daljavo, pa tudi domači delavci. Pri službenem potovanju, na primer iz kraja stalnega dela (stacionarno delovno mesto ali od doma) - do kraja zaposlitvene organizacije (po pisnem naročilu delodajalca). Posledično lahko računajo tudi na ustrezna jamstva in odškodnine. To stališče so v pismu ponovno potrdili strokovnjaki ruskega ministrstva za delo

Potovanje delavca, poslanega na službeno potovanje na podlagi pisne odločbe delodajalca v ločen oddelek Organizacija pošiljateljica (predstavništvo, podružnica), ki se nahaja zunaj kraja stalnega dela, se prizna tudi kot službeno potovanje.

... verjamemo, da potovanje delavec na daljavo na sedež delodajalca je službena pot.

Pismo Ministrstva za delo Rusije

Torej zakonodaja posebno naročilo prejemki osebja pri opravljanju službene naloge delodajalca izven kraja stalnega dela in nadomestilo za pripadajoče stroške.

( , in delovni zakonik RF)

Preden nadaljujemo z opisom izračunov, bomo orisali osnovna pravila in postopek za službena potovanja, našteli dokumente, ki jih morata sestaviti delodajalec in delavec v postopku službenega potovanja.

Vrstni red napotitve, plačila in odškodnine

Če je treba zaposlenega poslati na službeno pot, sledi naslednji postopek:

Opomba k odstavkom 2 in 3: Trenutno sta potrdilo in delovna naloga neobvezna dokumenta. Vendar jih je priporočljivo sestaviti tako, da ne pride do sporov z Zvezno davčno službo.

Potovalna dokumentacija

Pomembno si je zapomniti, da le pravilno izvedeno poslovno potovanje lahko zagotovi ohranitev plače in pokrije vse potrebne stroške, povezane s tem. Vendar se v praksi pogosto pojavljajo vprašanja in nesoglasja glede povračila potnih stroškov. V tem primeru bo naš odvetnik pomagal rešiti večino vprašanj z brezplačnim spletnim svetovanjem.

Torej se potnine izplačajo na podlagi naslednjih dokumentov:

1. Naročilo o pošiljanju na službeno potovanje;
2. Potovalno potrdilo z zapiskom o prihodu in odhodu z vsake destinacije (vključno z organizacijo, ki je poslala zaposlenega) s podpisi pooblaščenih oseb in pečati ustreznih organizacij;
3. Poročilo o izdatkih, ki podrobno opisuje prejem in porabo izplačanih sredstev;
4. Dokumenti, ki potrjujejo stroške, ki jih je imel zaposleni (vstopnice, računi, čeki itd. Za udobje so prilepljeni na kos papirja in priloženi poročilu o stroških);
5. Časovni list za obdobje dela, v katerem je bilo službeno potovanje - za izračun plače za dneve odhoda.

Ministrstvo za finance Rusije je ob obravnavi vprašanja zavarovalnih premij in dohodnine pri kompenzaciji zaposlenih s potovalno naravo dela za stroške v zvezi s službenimi potovanji izrazilo naslednje mnenje:

"Če ni dokumentov, ki potrjujejo stroške zaposlenih, se kompenzacijska narava teh plačil izgubi in ti dohodki so predmet dohodnine. posamezniki po ustaljenem redu".

Napoteni delavec ima pravico do naslednjih vrst plačil za delo izven stalnega delovnega mesta:

Izračun plače za čas bivanja na službenem potovanju temelji na povprečni plači zaposlenega. Prvo pravilo v zvezi s tem je postopek za določitev obdobja dela, za katerega se upoštevajo podatki o dohodku:

Po določitvi obračunskega obdobja je pomembno, da iz njega pravilno izključite dneve, ko zaposleni ob prejemanju različnih vrst plačil od organizacije dejansko ni delal. Med njimi:

• Dnevi, preživeti na bolniškem in porodniškem dopustu;
• Dnevi, plačani na povprečno plačo (dopust, službeno potovanje);
• Dnevi izpada po krivdi delodajalca;
• Dopust na lastne stroške in starševski dopust;
• Stavkovno obdobje brez sodelovanja tega zaposlenega;
• Posebne počitnice, določene z zakonom za nego invalidnega otroka.

Povprečni dohodek za čas dela v krajšem delovnem času se izračuna na podlagi dejansko opravljenih ur. Pri povzetem obračunu delovnih ur se obračun opravi na podlagi povprečne urne plače.

Če želite določiti znesek, morate narediti naslednje:

1. Plačila, obračunana zaposlenemu za obračunsko obdobje, je treba deliti s številom opravljenih dni iz istega obdobja;
2. Prejeti znesek se pomnoži s številom dni potovanja.

Pri izračunu povprečne plače za potne dodatke se pogosto pojavljajo naslednje situacije glede razmerja med redno dnevno plačo zaposlenega in povprečno:

1. Kadar povprečna plača presega redno plačo, se potni stroški obračunajo v povprečju;
2. Če je povprečni zaslužek nižji od dnevne plače, lokalni regulativni pravni akti (podzakonski akti) večine organizacij dovoljujejo dodatna plačila, da bi se izognili kršenju pravic delavcev.

V praksi se zelo pogosto pojavljajo primeri, ko mora oseba svoje proste dneve preživeti na službenem potovanju:

1. Neposredno opravljanje uradnih nalog;
2. Ko ste na poti do cilja ali se vračate domov.

V takem primeru zakon vsebuje norme, ki določajo naslednje možnosti plačila:

• dvojno plačilo;
• Enkratno plačilo z zagotavljanjem prostega časa ob prihodu na delovno mesto.

Kontroverzno vprašanje o plačilu naknadnega potovanja na storitev delavca, ki je prejel "dvojna plačila", trenutno nima jasnega odgovora. Neuradna razlaga vladnih virov poziva k neupoštevanju dvojno plačilo delovnih dni v času obračuna povprečne plače.

Kako se izplačujejo potnine - izračun dnevnic

Izplačilo dnevnic večinoma urejajo kolektivne pogodbe ali drugi lokalni akti pravnih oseb. In glavna omejitev za delodajalca pri določanju višine takih izplačil je obdavčitev zneskov, ki presegajo mejo z dohodnino (DDV). V skladu s tem merilom dnevnice za napotene delavce v večini podjetij ne presegajo 700 rubljev.- znesek dnevnice na službenem potovanju leta 2020 v Rusiji in 2500 rubljev. - na službenem potovanju.

Kot smo že omenili, specifičnost enodnevnega službenega potovanja v večini primerov vključuje prihod domov na dan odhoda. Dnevnice so namenjene nadomestilu stroškov delavca, ki nastanejo zaradi 24-urnega bivanja zunaj njegovega doma, v tujem naselju. Kot rezultat, dnevnice enodnevno poslovno potovanje so obdavčeni z dohodnino. Izjema od to pravilo so le enodnevna službena potovanja v tujino, za katera se delavcu obračuna polovica zneska dnevnega nadomestila, ki je določen v organizaciji.

Pomembne značilnosti obravnavane vrste potnih dodatkov so:

• odsotnost zakonske zahteve po dokumentih, ki dokazujejo njihovo porabo s strani napotene osebe;
• obračunavanje dnevnic za vsak dan službenega potovanja, vključno s prazniki in vikendi.

Nekatere posebnosti obračuna dnevnih plačil obstajajo za plačevanje tujih službenih potovanj:

1. Dnevnice se izdajajo v tuji valuti po menjalnem tečaju, ki obstaja v času izdaje sredstev;
2. Priporočljivo je izplačati dnevnice za zadnji dan službenega potovanja v tujino v višini, določenem za domača potovanja (700 rubljev), ki je povezana s prečkanjem meje Ruske federacije na ta dan (davčni organi, ko dajejo taka priporočila glej 18. člen Pravilnika o službenih potovanjih).

Nekatera podjetja prakticirajo polno plačilo za obroke napotene osebe namesto plačevanja dnevnic.

Izračun potnih stroškov z izključenimi dnevi

Primer:

Plača zaposlenega od 1. junija 2018 do 31. maja 2019 znaša 5.000 rubljev. Od 1.6.2018 delavec vzame 28-dnevni dopust. Zaposleni je zbolel 10 koledarskih dni- od 14. do 23. marca (31 dni v marcu, od tega jih je delalo 21), vključno 2017.

Potni dodatki= RFP: 29,4 dni *(M + (29,4 dni : Cdn1 * Cotr1) * D

Potni dodatki= ZP[za 12 mesecev. 5000*12=60.000] : dni * (M + 29,4 dni: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893,45 rubljev.

• D - število koledarskih dni dopusta.

• M - število polno opravljenih mesecev v obračunskem obdobju;
• • Kdn1 - število koledarskih dni v nepopolno opravljenih mesecih;
  • Kotr1 - število koledarskih dni v "nepolnih" mesecih, ki padejo na opravljene ure.

Potni stroški - povračilo

Nadomestilo stroškov, ki jih ima oseba v zvezi z bivanjem na službenem potovanju, urejajo tudi lokalni regulativni pravni akti. pravna oseba, vendar je omejena s potrebo po plačilu dohodnine. Tako naslednje vrste potnih stroškov niso predmet obdavčitve in zavarovanja:

• Vozovnica (vključno z dovoljenjem za prtljago);
• Za najem stanovanja;
• Za komunikacijske storitve;
• Za potni list in vizume;
• Za menjavo valut.

Hkrati so stroški najema stanovanja oproščeni davka z določeno mejo njihove dnevne višine:

• 700 rubljev.– za službena potovanja znotraj Ruske federacije;
• 2500 rubljev.- za službena potovanja v tujino.

Pomembno pravilo za oprostitev naštetih stroškov plačila dohodnine je njihova listinska dokazila. Spremni dokumenti so:

1. Potovalna vozovnica, papirni izpis elektronske potne listine, vstopni kupon, gotovinski prejemek iz taksija, dokumentacija, ki potrjuje uporabo osebnega prevoza - za potrditev stroškov prevoza;
2. Račun ali gotovinski prejem od hotela, najemna pogodba, pogodbe, računi, čeki za plačilo nepremičninskih storitev - za potrditev življenjskih stroškov;
3. Računi za plačilo komunikacijskih storitev, seznami telefonskih klicev, pregled prtljage - za potrditev drugih stroškov.

Lokalni regulativni pravni akti organizacije delodajalca lahko predvidevajo vse druge vrste potnih stroškov in njihove omejitve ter celo plačilo stroškov brez predložitve dokazil.

Za zaključek ugotavljamo, da se lahko na kakršno koli kršitev pravic in interesov zaposlenega, vključno z napačnim izračunom potnih stroškov, pritoži na sodišču. Odgovore lahko najdete tudi na druga vprašanja na to temo, na primer na naši spletni strani.

Kalkulator za izračun povprečnega zaslužka za službeno potovanje je posebna storitev, ki vam omogoča izračun zneska, ki ga je treba dati zaposlenemu, ko ga pošljete na službeno potovanje. Pojasnili bomo, kako ga uporabljati in katera pravila si morate zapomniti pri izračunu.

Skupni zaslužek za obračunsko obdobje

Število opravljenih dni v obračunskem obdobju

Število dni na službenem potovanju

Velikost dnevnice, določena v organizaciji

Potni dodatek	Povprečni dnevni zaslužek	Znesek dnevnice, ki se izda
0	0	0

Vsakič, ko je delavec napoten na službeno pot, je delodajalec dolžan obračunati potne dodatke za izdajo delavcu. Izdati je treba:

• akontacija potnih stroškov do kraja službenega potovanja in nazaj;
• denar za najem stanovanja;
• dnevnice.

Delavec ima tudi pravico do plačila službene poti glede na povprečno plačo (2020): tudi če potovanje traja več mesecev, ga je delodajalec dolžan hraniti pri delavcu ves čas začasne odsotnosti po navodilih pristojnih organov. .

Kako izračunati potni dodatek na spletu

Tudi če poznate na pamet pravila, kako se izračunajo potnine, se pri izračunih zlahka zmotite, čemur lahko sledijo dolgi spori in postopki. Naša brezplačna storitev vam bo pomagala, da se jim izognete.

Kako uporabljati spletni kalkulator potovanj v letu 2020? To bo zahtevalo 4 števke:

• skupni zaslužek zaposlenega za zadnjih 12 mesecev ali za dejansko opravljeno obdobje;
• število opravljenih dni (delovniki, če niso bolni, niso na dopustu);
• trajanje potovanja;
• dnevnice, ki jih vpiše delodajalec.

Vse številke je treba vnesti v predlagana polja. In program bo sam izračunal potrebne količine.

S primeri bomo pokazali, kako izračunati potne dodatke v letu 2020. Recimo, da je uslužbenec Ivanov poslan na službeno potovanje za 10 dni. V organizaciji je delal 6 mesecev (od januarja do junija 2020). S pomočjo ugotovimo, da je 116 dni. V tem obdobju (po podatkih računovodstva) je prejel 180.000 rubljev. Dnevni dodatek v organizaciji - 100 rubljev za 1 dan. Vnesemo začetne podatke.

Program ne vsebuje le algoritma za izračun potnih nadomestil v letu 2020, upošteva tudi povprečne plače in dnevnice. Vsi ti podatki so točni in jih je mogoče uporabiti pri delu.

Kako sami izračunati potne stroške

Če želite to narediti, morate izračunati povprečni zaslužek, nato pa ga pomnožite s številom dni na službenem potovanju. Na prvi pogled ni težko. Vendar je treba upoštevati, da je postopek za izračun določen v členu 139 delovnega zakonika Ruske federacije, formula za izračun povprečnega zaslužka za službena potovanja pa je podrobno opisana v vladni uredbi št. 922 iz decembra. 24. 2007, ki je potrdil Pravilnik o posebnostih postopka za izračun povprečne plače.

Korak 1. Izračunamo število dejansko opravljenih dni. Ti ne vključujejo bolniškega dopusta, obdobij začasne nezmožnosti, bivanja, letnega plačanega dopusta itd. ( popoln seznam iz 5. odstavka Odloka z dne 24. decembra 2007 št. 922).

2. korak. Določite skupni zaslužek. Vsa plačila, ki jih je delavec prejel v obračunskem obdobju, je treba sešteti. Pri seštevanju preverite, ali so v izračunu povprečnega zaslužka v vašem primeru vključena potna nadomestila. Spomnimo, da se ne upoštevajo samo plačila, ki jih je zaposleni prejel na podlagi zakona in ne za opravljene ure (na primer začasna invalidnost).

Korak 3. Določite povprečni dnevni zaslužek. Skupni zaslužek delite s številom dejansko opravljenih dni.

Naslednji korak pri izračunu potnih stroškov je ugotoviti, koliko izplačati. Tukaj je odtenek. Povprečni dnevni zaslužek je treba pomnožiti s številom delovnih dni službenega potovanja, vendar vikendi in prazniki ne vklopi, če oseba te dni ni delala. Če je delal, morajo biti poleg tega plačani.

Priporočljivo je, da večkrat preverite vse številke, da se napake ne prikradejo. Uporabite lahko tudi spletni kalkulator potnih stroškov v letu 2020, brezplačno storitev, ki ne dopušča netočnosti.

Izračunaj dnevnice

Za javne uslužbence izračun dnevnic za službena potovanja v letu 2020 ne bo težak: uradnik lahko prejme le 100 rubljev na dan službenega potovanja.

Zaposleni komercialne organizacije višina dnevnice tako rekoč ni omejena. Pred začetkom veljavnosti zvezni zakon z dne 22. avgusta 2004 št. 122 je v členu 168 delovnega zakonika Ruske federacije navedeno, da "višina odškodnine ne sme biti manjša od zneska, ki ga določi vlada Ruska federacija...". Zdaj to ni več tako in velikost dnevnice se lahko začne od enega rublja, zgornja meja pa ni omejena.

Višino dnevnice določi domačin normativni akt organizacije, vendar je treba pri določanju tega upoštevati, da dnevnice niso obdavčene od osebnih dohodkov v okviru 700 rubljev v Rusiji in 2.500 rubljev v tujini za vsak dan službenega potovanja. Zneski, ki presegajo navedene vrednosti, so predmet obdavčitve v skladu s členom 217 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Primer izračuna potnega dodatka

Recimo vodja oddelka tehnični nadzor A.V. Vasiljev gre na službeno potovanje 22. januarja 2019 za 12 dni. V obdobju od 22.01.2018 do 21.01.2019 je skupno 246 delovnih dni. Izključujemo čas bivanja na letnem plačanem dopustu - 20 delovnih dni, 10 delovnih dni za čas začasne nezmožnosti. Skupaj 216 delovnih dni.

Per obdobje poročanja Plača Vasilieva je bila 540.000 rubljev (45.000 rubljev × 12 mesecev).

Povprečni dnevni zaslužek je znašal 2.500 rubljev (540.000 rubljev / 216 delovnih dni).

Vasiliev odhaja na službeno potovanje za 12 dni, zato bo prejel 8.400 rubljev na dnevnico (700 rubljev × 12 dni).

Tako je znesek nadomestila za potovanje znašal 33.400 rubljev (2.500 rubljev × 10 dni službenega potovanja (ker sta med službenim potovanjem dva prosta dneva) in plus 8.400 dnevnic).

Zaradi zanimanja izračune preverimo na kalkulatorju.

Številke se ujemajo. Samo z neodvisnimi izračuni smo porabili 10-15 minut, kalkulator pa je rezultate dal takoj.

Izračun potnih stroškov

Če organizacija ne predvideva postopka naročanja in plačila potnih listin, lahko zaposleni samostojno organizira potovanje do kraja službenega potovanja in nazaj tako, da naroči in plača vozovnice iz zneska izdane akontacije.

Da bi zaposlenim preprečili potovanje v poslovnem razredu ali potovanje z vlaki v spalnih vagonih, lahko delodajalci določijo določene omejitve stroškov, kot je za javne uslužbence urejeno z Uredbo Vlade RS št. 729 z dne 02.10.2002.

Omejitve potnih stroškov do kraja službenega potovanja in nazaj:

• po železnici - samo v kupeju hitrega vlaka z blagovno znamko;
• vodni promet- v kabini V skupine morskega plovila rednega transportne linije in vrstice z celovita storitev potniki, v kabini II. kategorije rečnega plovila vseh komunikacijskih poti, v kabini I. kategorije na trajektnem plovilu;
• po zraku - v kabini ekonomskega razreda;
• po cesti - v javnem vozilu, razen v taksiju.

Izračun potnih stroškov za najem stanovanja

Izdela se na enak način kot potni stroški. Vladna uredba št. 729 omejuje stroške javnih uslužbencev za najem stanovanjskih prostorov na 550 rubljev na dan.

Vlada pa je sklenila, da se stroški, ki presegajo določene zneske, kot tudi drugi stroški v zvezi s službenimi potovanji (če jih je delavec opravil z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca), lahko povrnejo iz prihrankov organizacije po ustreznih odhodkovna postavka.

Izračun drugih potnih stroškov

Drugi stroški so lahko, vendar ne za vsakogar, ker:

• velikost teh stroškov ni omejena;
• vsi se vrnejo le pod pogojem, da je vodstvo organizacije vedelo in dovolilo vnaprej, da porabi ta denar, na primer za kosilo med poslovna pogajanja;
• mora biti utemeljeno z operativno nujnostjo (preverjevalni organi, zlasti davčni, se pri tem zelo radi zamerijo).

Ali so potni dodatki vključeni v regres?

Ja, imajo. Poleg tega vplivajo na izračun regresa za letni dopust, saj se regres izračuna na podlagi denarnih plačil, ki so dejansko pripisana zaposlenemu za obdobje, ki je enako 12 mesecim. In ker se potni dodatki izračunajo na povprečni podlagi, se lahko izkaže, da je znesek denarnih izplačil v mesecu, v katerem je bil delavec na službenem potovanju, manjši, kot če delavec ne bi šel na službeno pot.

Če želite zaposlenemu obračunati potnino, morate izračunati povprečno plačo za koledarsko leto pred obdobjem. In v prihodnosti izvajati dejanja z nastalo številko. Način delovanja se ne upošteva. Upoštevajo se samo dejansko opravljene ure in časovne razmejitve. Kako izračunati povprečni zaslužek za službeno potovanje v Excelu?

Kako izračunati povprečni zaslužek za plačilo službenega potovanja

Za izračun potrebujete dejansko obračunane plače. Vse, kar je človeku upravičeno po pogodbi o zaposlitvi (pogodbi): plača, bonus, dodatki, načrtovana povečanja ipd. Pri tem se ne upoštevajo denarna pomoč, plačilo dni začasne nezmožnosti, zastoja po krivdi delodajalcev ipd. Se pravi, ko se je povprečna plača za zaposlenega ohranila, dejansko pa delo ni bilo opravljeno.

Druga komponenta formule je dejansko opravljene ure 12 polnih koledarskih mesecev pred mesecem službenega potovanja. Za izračun potnih stroškov morate najti zmnožek povprečnega dnevnega zaslužka in števila delovnih dni (po urniku dela) med službenim potovanjem.

Primeri izračuna povprečnega zaslužka za službeno potovanje

Najprej si oglejmo preprost primer, ko ima zaposleni dolgoletne neprekinjene izkušnje v organizaciji. To pomeni, da je vseh 12 koledarskih mesecev vključenih v obračunsko obdobje.

Fefelkin I.I. odhaja na službeno pot od 07. 3. 2016 do 13. 3. 2016. V obračunskem obdobju je imel dneve začasne nezmožnosti (5 dni septembra 2015) in plačal letni dopust. Za izračun nadomestila za potovanje morate vzeti naslednje zneske:

Izračun povprečnega zaslužka za službeno potovanje v Excelu

Bolniška in regres sta izključena iz izračuna. Zato sta skupni znesek časovnih razmejitev in višina potnih nadomestil različna.

Formula Excel za izračun povprečnega zaslužka:

Delavec je bil od 7. do 13. marca na službeni poti. Po urniku dela podjetja je to 5 delovnih dni in 2 prosta dneva. Povprečni zaslužek moramo pomnožiti s 5. Vikendi se plačajo posebej po naročilu (če je oseba te dni delala).

Od prvega dne zaposlitve gre delavec na službeno pot. Nima dejansko opravljenih dni in obračunanih plač. V skladu s pogodbo je določena uradna plača 30.000 rubljev.

Izračunajte znesek potnega dodatka:

248 - število delovnih dni za preteklih 12 mesecev po proizvodnem koledarju.

Delavec gre na službeno pot od 22. februarja do 6. marca 2016. Se pravi, nekateri dnevi padejo na februar, drugi pa na marec. Priračun povprečne plače za službena potovanja v zakonodaji ni jasno določen. Zato lahko računovodja razmisli, kako je zanj bolj priročno (brez poseganja v interese zaposlenega).

Ali pa ločeno izračunajte za februar. Obračunsko obdobje je 01.02.2015-31.01.2016. In ločeno za marec. Obračunsko obdobje je 01.03.2015-29.02.2016. Ali pa takoj naredite izračun za celotno obdobje službenega potovanja.

Prenesite izračun povprečnega zaslužka za službeno potovanje v Excelu.

Po zakonu ena povprečna plača ni vključena v drugo. Zato pri izračunu prvega načina znesek potnih stroškov za februar ni vključen v časovne razmejitve za izračun povprečne dnevne plače »za marec«.

Nazaj na povprečni zaslužek

Nadomestilo na podlagi povprečne plače – plačilo se vodi kot povprečna plača za naslednje kategorije zaposlenih:

Za zaposlene, ki so v zdravstvena ustanova na izpitu, dolžan opraviti tak pregled;

Za darovalce na dan pregleda in na dan krvodajalstva ter za dan počitka, ki jim je zagotovljen po vsakem dnevu krvodajalstva. Na željo delavca se ta dan prišteje letnemu dopustu;

Za zaposlene - avtorje izumov ali racionalizacijskih predlogov - ko so odpuščeni z glavnega dela zaradi sodelovanja pri izvajanju izuma ali predloga racionalizacije v isti organizaciji: v primeru zamude pri izdaji delovna knjiga po krivdi uprave - za ves čas prisilne odsotnosti; ob premestitvi zaposlenega na drugo stalno nižje plačano delo - v 2 tednih od dneva premestitve: začasni prenos na drugo delovno mesto v primeru proizvodne potrebe s plačilom za opravljeno delo, vendar ne nižjim od povprečnega zaslužka za prejšnje delo; za zaposlene, ki ob začasni premestitvi na drugo, nižje plačano delo zaradi zastoja izpolnjujejo proizvodne standarde;

Za zaposlene, ki ne izpolnjujejo normativov ali so premeščeni na delo, plačano do časa, se ohrani njihova tarifna stopnja (plača);

Za zaposlene, ki so zaradi zdravstvenih razlogov premeščeni na lažje, nižje plačano delo - v roku 2 tednov od dneva premestitve;

Za zaposlene, začasno premeščene na nižje plačano delo zaradi poškodbe ali druge zdravstvene okvare, povezane z delom, po krivdi organizacije - do povrnitve delovne sposobnosti ali ugotovitve trajne invalidnosti ali invalidnosti; ob odpustu nosečnic in žensk z otroki zaradi popolne likvidacije organizacije - za čas njihove zaposlitve, vendar ne več kot 3 mesece od dneva izteka pogodbe o zaposlitvi za določen čas;

Za ženske z otroki, mlajšimi od enega leta in pol - če je nemogoče opravljati prejšnje delo in jih premestiti na drugo delo ob ohranjanju povprečnega zaslužka s prejšnjega dela, dokler otrok ne dopolni 1,5 leta.

Dnevi, ko je zaposleni na službenem potovanju, vključno z dnevi na cesti in prisilnim postankom, se plačajo glede na povprečni zaslužek (člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije). Plačljivi delovni dnevi se določijo v skladu z urnikom dela, ki ga določi organizacija pošiljateljica (člen 9 pravilnika, odobren z Uredbo vlade Ruske federacije N 749). Po drugi strani pa vikendi niso plačani po urniku.

Razmislite o postopku za izračun povprečne plače za službeno potovanje.

Izračun povprečnega zaslužka med službenim potovanjem se začne z opredelitvijo obračunskega obdobja. Avtor splošno pravilo je enako 12 mesecim pred mesecem napotitve delavca na službeno pot.

Če pa gre zaposleni na službeno potovanje v prvem mesecu dela pri tega delodajalca, potem se zanj šteje povprečni zaslužek za obdobje od prvega dne dela v tej organizaciji do prvega dne službenega potovanja (člen 7 Uredbe, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije N 922).

Kar zadeva dneve, ki jih je delavec opravil, so to vsi tisti dnevi, ko je dejansko opravljal svoje delovne obveznosti. Tako v opravljene dneve ne vštevajo obdobja dopustov, začasne nezmožnosti, izpadov brez krivde delavca ipd. (5. člen Pravilnika, ki ga je potrdil s.

Povprečni zaslužek na službenem potovanju: izračunamo brez napak

Odlok vlade Ruske federacije N 922).

Če poznate povprečni dnevni zaslužek, lahko nadaljujete z izračunom povprečnega zaslužka med službenim potovanjem.

Zgodi se, da se znesek povprečnega zaslužka za izračun službenega potovanja izkaže za manj kot znesek določena plača za zaposlenega. Nekatere organizacije v takih primerih napotenim zaposlenim izplačajo dodatno plačilo do povprečnega zaslužka.

Če je tako izplačilo vključeno v plačni sistem (prijavljeno v pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi), se všteva v sklad plač in iz njega se obračunavajo prispevki v zunajproračunskih sredstev, potem ga je treba upoštevati tudi pri izračunu povprečne plače (Dopis Ministrstva za delo N 14-1 / OOG-7105).

Ali je mogoče plačati službeno potovanje, ne da bi upoštevali povprečni zaslužek

Možno je, da za zaposlenega, ki je šel na službeno pot, prihranite povprečni zaslužek. Vsaj tako dela večina podjetij. Lahko pa plačate za mesec, ko je uslužbenec odšel v službene službe, na drug način - da izročite običajno plačo, kot da ni bilo službenega potovanja. V katerih primerih je ta metoda dobra in ali bo povzročila zahtevke inšpektorjev? O tem bomo razpravljali v našem članku.

Kako braniti priročen način pred uradniki

Če menite, da je službeno potovanje bolj priročno plačati kot običajne delovne dni, potem morate upoštevati naslednje. Člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije zagotavlja, da napoteni delavec obdrži povprečni zaslužek, ki se izračuna na podlagi plače za zadnjih 12 mesecev. Se pravi, glavna stvar je, da oseba prejme znesek, ki ne bi bil manjši od povprečne plače. Zato zakonodaja zahteva, da zaposleni, ki je na službenem potovanju, obdrži tudi bonuse in druga plačila, predvidena v organizaciji.

Opomba. Povprečne plače se izračunajo v skladu z Uredbo, ki je bila odobrena z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 11. aprila 2003 N 213.

Opomba. Komentar Ivan Shklovets, vodja oddelka pravna podpora Zvezna služba za delo in zaposlitev:

Ob napotitvi zaposlenega na službeno pot mu je zagotovljeno ohranitev povprečnega zaslužka. V praksi se lahko pojavi situacija, ko je lahko zadržani povprečni zaslužek za čas službenega potovanja nižji od trenutne plače zaposlenega. Ta situacija je nelogična in lahko vodi do negativne posledice, saj delavcu postane nedonosno potovati na službena potovanja. Po drugi strani pa se za vse primere ohranjanja povprečne plače uporablja enoten postopek za njen izračun, tudi pri napotitvi zaposlenega na službeno potovanje. Za izhod iz te situacije lahko delodajalec izkoristi pravico do odločanja o določitvi doplačil zaposlenim v takšnih situacijah, tako da to določi v lokalnem regulativnem aktu (odredba, interni delovni predpisi, uredba o plačilu itd.). Upoštevati je treba, da pri izračunu povprečnega zaslužka vključuje vse vrste plačil, ki jih predvideva sistem prejemkov v organizaciji, ne glede na vir financiranja.

Glavni razlog, zakaj računovodje raje izplačajo potniku polno plačo, je enostavnejši izračun.

Povprečni zaslužek za službeno potovanje - primeri izračuna

Eden od razlogov, zakaj še vedno izhajajo iz povprečnega zaslužka, so morebitne terjatve davčnih organov.

Opomba. Yulia Kamennaya komentira, Glavni računovodja LLC "Kultovary-Binikom" (Nakhodka):

• Ko gredo naši zaposleni na službeno pot, jim plačo izračunam na podlagi povprečnega zaslužka. In ni pomembno, kakšna oblika plačila je zanje zagotovljena (na kos ali plača). Člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije določa ohranitev povprečnega zaslužka osebe. Zato menim, da je ta metoda najbolj sprejemljiva.

Mnogi računovodje res dvomijo, da bodo inšpektorji, če bodo delavcu namesto povprečne dali redno plačo, to šteli za podcenjevanje dohodninske osnove? Glavni računovodja je to vprašanje naslovil na Zvezno davčno službo Rusije in zagotavljajo, da so takšni strahovi zaman. Res je, uradniki so poudarili, da je treba tak postopek plačila odobriti v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim ali v kolektivni pogodbi.

Opomba. Irina Sbitneva, pripombe svetovalca davčna služba II rang:

• Najprej pogledamo, ali postopek, po katerem se obračunava plača napotenega delavca, ustreza tistemu, kar predvideva delovna oz. kolektivna pogodba. To pomeni, da preverimo, ali organizacija izpolnjuje zahteve čl. Umetnost. 255 in 252 Davčnega zakonika Ruske federacije. Če se plačila izvedejo v skladu s temi dokumenti, se lahko vsi zneski vključijo v stroške.

Kdo ima od česa koristi

Torej je priročno, da računovodja plača službena potovanja na podlagi običajne plače - šteti morate manj.

Zdaj pa poglejmo, katere situacije so najbolj koristne za samega popotnika. Poimenujmo primere, ko je povprečna plača manjša, in ko večja od plače.

Redna plača je nadpovprečna. To je lahko kdaj Lansko leto zaposleni prejel znatno zvišanje plače. In če je plačan za dneve službenega potovanja po povprečni plači, se bo izkazalo, da je nižja, kot če bi mu izplačali trenutno plačo.

Opomba. Julia Alexandrova, glavna računovodja CJSC " Družba za upravljanje"Lekarniška veriga 36.6":

• Za zaposlene, poslane na službeno potovanje, izračunamo plačo v skladu z delovnim in davčnim zakonikom Ruske federacije, torej na podlagi povprečnega zaslužka. Če pa je manjša od tistega, kar bi delavec lahko prejel, ne da bi bil na službenem potovanju, doplačamo razliko. Takšno plačilo se lahko izda v obliki spodbujevalnega plačila za doseganje visoke delovne uspešnosti na podlagi rezultatov dela za določeno obdobje. Glavna stvar je, da mora biti vse v skladu z internim pravilnikom o materialni motivaciji osebja.

Povprečna plača je višja od plače. To se lahko zgodi, ko podjetje predvideva izplačilo četrtletnih ali letnih bonusov. Potem je bolj donosno, da napoteni uslužbenec prejme povprečno plačo in ne plače.

E.V. Žilenko

Glavni računovodja

LLC "Cosmos-Terminal"

Upokojitvenemu delavcu je nemogoče izdati kopijo SZV-M. Po zakonu o računovodstvu mu je delodajalec ob odpovedi delavca dolžan dati kopije personaliziranih poročil (zlasti SZV-M in SZV). -STAZH). Vendar so ti obrazci za poročanje zasnovani na seznamu, t.j. vsebuje podatke o vseh zaposlenih. To pomeni, da je prenos kopije takšnega poročila enemu zaposlenemu razkritje osebnih podatkov drugih zaposlenih.< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда nadurno deloČe delavec redno ostaja po delu, da opravi nedokončane posle med delovnim dnevom, to ne pomeni, da mu je treba plačati nadure.< …

Pravila za izračun povprečnega zaslužka - primeri, napake

Na dopust sem šel od 10.7.2017 do 23.07.2017. Napotena za obdobje 22.01.2018–24.01.2018. Obračunsko obdobje: 1. januar - 31. december 2017. Število dni: 237 (247 delavcev v letu 2017 minus 10 praznikov). Izračun povprečne plače je naslednji:

• 11 mesecev za 25.000 rubljev;
• julija - 25.000 rubljev.
  x 11 dni / 21 dni = 13.095,24 rubljev;
• skupaj - 25.000 rubljev. x 11 m. + 13.095,24 rubljev. = 288.095,24 rubljev.

Povprečni zaslužek: 288.095,24 rubljev. / 237 dni = 1.215,59 rubljev. Dnevi potovanja se plačajo v višini: 3.646,77 rubljev. (1.215,59 rubljev x 3 dni). Izračunamo plače: 25.000 rubljev. / 17 dni × 14 dni

20.588,23 RUB Skupni januarski dohodek zaposlenega bo: 20.588,23 + 3.646,77 = 24.235 rubljev. Primer. Plača za januar 2018, če je bil delavec na službeni poti. ETC.

Izračun potnega dodatka

Datum odhoda na službeno pot - 06.09.2017 (sreda). Datum vračila - 15.09.2017 (petek). Podjetje deluje po standardnem petdnevnem tednu. Obdobje za izračun plačila za službena potovanja je od 01.09.16 do 31.08.17.
Ni vključen:

• 10 dni dopusta na lastne stroške (od 01.06.2017 do 10.06.2017);
• 28 dni osnovnega dopusta (od 01.08.2017 do 28.08.2017);
• 5 dni bolniške odsotnosti (od 01.09.2016 do 05.09.2016).

V določenem 12-mesečnem obdobju si zaslužil:

• plača - 465.000 rubljev;
• regres - 33.000 rubljev;
• bolniška odsotnost - 3800 rubljev.

Ocenjeni znesek = 465.000 rubljev. (bolniška odsotnost in regres se ne upoštevajo). Opravljeni dnevi = 204 (dnevi zgoraj navedenih obdobij se odštejejo od delovnih dni po urniku). Povprečni dnevni zaslužek = 465.000 rubljev. / 204 \u003d 2.279,41 rubljev.

Novo v izračunu potnih stroškov v letu 2018

Če je odpuščen zadnji dan, se lahko upošteva mesec odpuščanja. Korak 2. Dohodek za obdobje Vsa izplačila plač. Ni upoštevano:

• različna nadomestila;
• socialne prejemke;
• potni dodatki;
• plačilo počitniška obdobja, vključno z nadomestilom za neporabljen dopust.

Plačilo službenega potovanja glede na povprečni zaslužek v letu 2018

Nemogoče je vzeti dohodek, ki presega mejno osnovo za socialne prispevke v enem letu - to je pomembna omejitev. Na primer, za leto 2016 ne morete vzeti letnega dohodka več kot 670 tisoč rubljev, za leto 2017 - več kot 718 tisoč rubljev. 3. korak. Ugotovite, ali obdobja izključitve spadajo v obračunsko obdobje bolniški dopust te niso bile ugotovljene.

Pozor

Korak 4. Izračuna se povprečni zaslužek za 1 dan. Formula je: povprečni zaslužek = (plačila za 1 leto + plačila za 2 leti) / 730, 730 je skupno število dni v dvoletju.

Izračun povprečnega zaslužka za službeno potovanje

Upoštevajte, da se vedno vzame 730, ne glede na to, koliko dni je bilo dejansko v obračunskem obdobju, ali je bilo prestopno leto. Za porodniške nadomestila Kalkulator za porodniške nadomestila.

Podobno se obračunava povprečna plača za porodniško nadomestilo, ki se izračuna tudi na bolniški odsotnosti. Edina izjema so neobračunska obdobja.

Izračun potnega dodatka: varalka za računovodjo

• preteklo materinstvo;
• bolniške odsotnosti;
• počitnice do 1,5 ali 3 leta otroka.

Za dodatek za nego otroka Kalkulator dajatev do 1,5 leta starosti.
Druga vrsta plačila, za katero se povprečni zaslužek izračunava po podobnih pravilih za 2 leti, je oskrba do 1,5 leta. Izračun povprečne dnevne plače se izvede natančno po formuli, ki je navedena za porodniške nadomestila.

Primer obračuna plače na dneve službenega potovanja v letu 2018 in tabela izračuna

Ruska federacija, zvezna javne ustanove ne presega 550 rubljev na dan. Če zaposleni ni mogel predložiti dokumentov, ki potrjujejo stroške najema stanovanja, se delavcu povrnejo stroški najema stanovanja v višini 12 rubljev na dan. Značilnosti izračunavanja regresa za poslovne potnike Vsa potna plačila so vedno vključena v izračun zneska regresa, ker.

med službenimi potovanji delavec opravlja svoje službene in delovne obveznosti.

Vprašanja in odgovori

1. Moram na službeno potovanje, pa nimam lasten denar za vstopnice in hotele. Kaj lahko naredim?

Odgovor: V zvezi z odhodom na službeno pot morate napisati vlogo za akontacijo. Možno je, da bo vaša organizacija lahko kupila vstopnice sama.

Izračun povprečnega zaslužka med službenim potovanjem

Delovni dnevi službenega potovanja Delovni dnevi so čas na destinaciji in na poti, izraženi v delovnih dnevih (konci tedna niso vključeni v koledar). Primer: Delavec je napoten na službeno pot za 5 dni - od 14. oktobra 2017 (sobota) do 18. oktobra 2017 (sreda). Delovni urnik podjetja je 5 dni v tednu. Delavec je bil julija na 28-dnevnem plačanem dopustu. V zadnjem letu je zaslužil - 349.000, regres 30.000. Izračun:

• Obračunsko obdobje je od 01.10.2016 do 30.09.2017.
• Izdelano za obdobje = 191 delovnih dni.
• Regres se ne upošteva.
• SZ za 1 dan = 349000 / 191 = 1827,23
• SZ za čas službenega potovanja = 1827,23 * 3 = 5481,69 (povprečni zaslužek za vikende na službenih potovanjih se ne prihrani).

Priporočamo branje: Izračun povprečnega zaslužka za službena potovanja - primeri, obračunavanje letnih bonusov, plačilo prostih dni na službenem potovanju.
Primer izračuna za bolniško Odsotnost Izračunajmo povprečni zaslužek za invalidski list, odprt 05.04.2018 za 10 dni. Delavec je bil v podjetju zaposlen od 12.3.2016 do danes. Za leto 2016 je bilo zaslužka 387.000, za leto 2017 - 734.000 (upoštevali bomo le 718.000, saj se zasluženi zneski nad tem zneskom ne upoštevajo). Obračunsko obdobje je polno 2016 in 2017. Izključenih obdobij ni, skupni zaslužek bomo razdelili na 730, kljub temu, da v letu 2016 delavec ni delal od 1. januarja do 11. marca. plačilo:

• Povprečni zaslužek na dan \u003d (387000 + 718000) / 730 \u003d 1513,7 rubljev.

Povprečni zaslužek za izračun regresa Kalkulator za spletni izračun regresa. Kalkulator regresa.

Plačljivi delovni dnevi se določijo v skladu z urnikom dela, ki ga določi organizacija pošiljateljica (člen 9 pravilnika, odobren z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 N 749). Po drugi strani pa vikendi niso plačani po urniku.

Razmislite o postopku za izračun povprečne plače za službeno potovanje. Izplačilo na podlagi povprečnega zaslužka na službenem potovanju Obračun povprečnega zaslužka na službenem potovanju se prične z določitvijo obračunskega obdobja. Praviloma je enak 12 mesecim pred mesecem, v katerem je bil delavec napoten na službeno pot.

To je, če se na primer službeno potovanje začne novembra 2016, potem je obračunsko obdobje v tem primeru od 1. novembra 2015 do 31. oktobra 2016 (člen 4 Uredbe, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije). zveze z dne 24. decembra 2007 N 922) .

Dnevi, ko je zaposleni na službenem potovanju, vključno z dnevi na cesti in prisilnim postankom, se plačajo glede na povprečni zaslužek (člen 167 delovnega zakonika Ruske federacije). Plačljivi delovni dnevi se določijo v skladu z urnikom dela, ki ga določi organizacija pošiljateljica (člen 9 pravilnika, odobren z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 N 749). Po drugi strani pa vikendi niso plačani po urniku.

Razmislite o postopku za izračun povprečne plače za službeno potovanje.

Plačilo glede na povprečni zaslužek na službenem potovanju

Izračun povprečnega zaslužka med službenim potovanjem se začne z opredelitvijo obračunskega obdobja. Praviloma je enak 12 mesecim pred mesecem, v katerem je bil delavec napoten na službeno pot. To je, če se na primer službeno potovanje začne novembra 2016, potem je obračunsko obdobje v tem primeru od 1. novembra 2015 do 31. oktobra 2016 (člen 4 Uredbe, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije). zveze z dne 24. decembra 2007 N 922) .

Če pa gre zaposleni na službeno potovanje v prvem mesecu dela pri tem delodajalcu, se zanj šteje povprečni zaslužek za obdobje od prvega dne dela v tej organizaciji do prvega dne službenega potovanja (člen 7 Uredbe, odobrene z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922).

Kar zadeva dneve, ki jih je delavec opravil, so to vsi tisti dnevi, ko je dejansko opravljal svoje delovne obveznosti. Tako opravljeni dnevi ne vključujejo obdobja dopusta, začasne invalidnosti, izpadov brez krivde zaposlenega itd. (člen 5 Uredbe, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922).

Poznavanje povprečja dan zaslužka, lahko nadaljujete z izračunom povprečnega zaslužka med službenim potovanjem. Skupni znesek za potovanje se šteje, kot sledi (člen 9 pravilnika, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922):

Dodatek do povprečnega zaslužka na službenem potovanju

Zgodi se, da je znesek povprečnega zaslužka za izračun službenega potovanja manjši od zneska plače, določenega za zaposlenega. Nekatere organizacije v takih primerih napotenim zaposlenim izplačajo dodatno plačilo do povprečnega zaslužka. Če je takšno izplačilo vključeno v plačni sistem (zapisano v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi), vključeno v plačni sklad in se od njega obračunavajo prispevki v zunajproračunske sklade, ga je treba upoštevati tudi pri izračunu povprečnih plač (

Obračunsko obdobje je 12 koledarskih mesecev pred mesecem, v katerem se je službeno potovanje začelo, oziroma manj, če je delavec v podjetju delal manj kot eno leto.

Za izračun regresa se upoštevajo le delovni dnevi in ​​ne koledarski dnevi kot za izračun regresa.

Bolniški dopust, dopusti, tudi brez plačila, službena potovanja, izpadi itd., so izključeni iz obračunskega obdobja (glej člen delovnega zakonika Ruske federacije in klavzulo 5 Pravilnika o posebnostih postopka za izračun povprečne plače). Vlada Ruske federacije).

Primer:

Petrova A.A. dela od 10. februarja 2006, 25. februarja 2014 je bila poslana na službeno potovanje za 5 dni.
Skupno v obračunskem obdobju (februar 2013 - januar 2014) 247 delovnih dni. Izključena so bila obdobja: avgusta je bila bolniška odsotnost 8 delovnih dni, septembra pa 14 delovnih dni letnega plačanega dopusta.
Potem 247 - 8 - 14 = 225 dejansko delovnih dni.

2. Določite zaslužek za obračunsko obdobje

V izračun povprečne plače so vključena vsa plačila, ki jih predvideva plačni sistem, razen bolniške odsotnosti, regresa, materialne pomoči in drugih plačil. družbeni značaj(glej 2 in 3 Pravilnika o značilnostih postopka za izračun povprečne plače pošte. Vlada Ruske federacije). O značilnostih obračunavanja različnih premij glej ibid v 15. odstavku.

Če je prišlo do zvišanja plač v podjetju pred ali med službenim potovanjem zaposlenega ( tarifne stopnje) na splošno je za organizacijo (oddelek) potrebno indeksirati povprečni zaslužek za izračun potnih dodatkov (glej klavzulo 16 Pravilnika o posebnostih postopka za izračun povprečne plače vlade Ruske federacije).

Primer:

Priračun Popova A.A. za vse mesece, razen avgusta in septembra - 40.000, avgusta - 26.086,96 rubljev, septembra - 12.000 rubljev. Skupaj za obračunsko obdobje: (40.000 rubljev × 10 mesecev) + 26.086,96 rubljev + 12.000 rubljev = 438.086,96 rubljev.

3. Izračunamo povprečni dnevni zaslužek in višino potnih stroškov

Zaslužek za obračunsko obdobje delimo s številom dejansko opravljenih dni v obračunskem obdobju. Nato dobljeno število pomnožimo s številom dni, preživetih na službenem potovanju. Potni dodatki so obdavčeni z dohodnino.

Primer:

(438.086,96 / 225) × 5 = 9.735,27 rubljev potnega dodatka je treba plačati Popovi A.A. Za ta znesek bo zaposlenemu zaračunana dohodnina.

Dodatek k plači

Če je potnina za povprečni zaslužek bistveno nižja od plače, ki bi jo delavec prejel, če ne bi bil poslan na službeno pot, lahko doplačate dejanski zaslužek.

Če je takšno dodatno plačilo predvideno z delovno ali kolektivno pogodbo ali lokalnim regulativnim aktom, se lahko davčna osnova za dohodnino zmanjša z njim (glej 25. člen TC RF in pisma Ministrstva za finance in).

Vendar pa je treba potne dodatke vedno izračunati na podlagi povprečnega zaslužka in nato primerjati s plačo, da ne bi poslabšali položaja zaposlenega, če je zanj bolj donosno prejemati povprečne plače.

Vikend poslovno potovanje

Če so dnevi službenega potovanja sovpadali z dnevi, ko ima delavec po urniku proste dneve in te dni ni delal, se plačilo ne izvede glede na povprečni zaslužek, ampak po pravilih za plačilo na dan izklopljen. Če v teh dneh zaposleni ni bil vključen v delo, potem niso plačani. In če je bil zaposleni na službenem potovanju ob koncu tedna ali je bil na poti, se povprečni zaslužek za takšne dneve ne prihrani. Vikendi se plačajo vsaj dvakrat ali enkratno, vendar s pravico do "odhoda" prost dan kasneje (glej člen in delovni zakonik Ruske federacije).

Pri izračunu dvojnega plačila se morate osredotočiti na veljavni sistem nagrajevanja zaposlenih (glej dopise Ministrstva za finance in).

Izračun dnevnice

Za vsak dan službenega potovanja, vključno z vikendi in prazniki, pa tudi za dneve bivanja na poti, tudi za čas prisilnega ustavljanja na poti, se delavcu izplača dnevnica (čl. 1. Uredba o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, odobrena z Uredbo Vlade Ruske federacije