Nova pravila za izpolnjevanje urnika počitnic. Izdelava urnika počitnic

Kako je sestavljen urnik počitnic, je vprašanje, ki zanima računovodje in kadrovske strokovnjake. In z dobrim razlogom, ker dokument skrbno preverjajo regulativni organi, in če se ugotovi napaka ali zakonska kršitev, odgovarja uprava.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih rešitvah pravne težave ampak vsak primer je individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in ZASTONJ!

Po branju članka se boste naučili, kako ga pravilno urediti, da se izognete neprijetnim posledicam.

Kaj je ta dokument?

Vsi zaposleni imajo pravico do letnega plačanega dopusta. Da njihova odsotnost ne bi negativno vplivala na dejavnosti podjetja, je treba določiti prednostno nalogo.

To nalogo opravlja urnik počitnic (GO). Odraža čas počitka vsake osebe v koledarskem letu.

Po čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije je dokument obvezen za delodajalca in podrejene, saj jih prisili k spoštovanju zahtev zakona, zagotavlja pravočasen počitek in pomaga preprečiti številne konflikte.

Ne pozabite, da je:

• sestavljajo letno dva tedna pred začetkom novega koledarskega leta;
• se dogovori s sindikatom, če je taka organizacija predvidena.

Prej so morala velika in mala podjetja sestaviti civilno obrambo, vendar so slednje s 1. januarjem 2020 oproščene takšnih obveznosti.

To pomeni, da imajo majhne organizacije pravico odpustiti zaposlene po dogovoru in predpisati postopek v pogodbi o zaposlitvi.

Kakšne so posledice za odsotnost ali kršitev?

Delo in davčni urad skrbno preverja urnik dopustov, zato je pomembno, da se držimo rokov in sestavimo brez napak.

Za neskladnost delovni zakonik uprava je odgovorna.

Kazen je kvalificirana po 1. delu čl. 5.27 zakonika o upravnih prekrških:

• 30.000-50.000 rubljev - za pravne osebe;
• 1000-5000 rubljev. - za uradnike;
• 1000-5000 rubljev. - za samostojne podjetnike, ki zaposlujejo najeto delovno silo.

Kako se trdi?

Urnik počitnic je odobren najkasneje 14 dni pred letom, za katerega je sestavljen - takšne zahteve določa čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije.

Z drugimi besedami, dokument za leto 2020 je bilo treba podpisati pred 16. decembrom 2016, za leto 2020 pa pred 15. decembrom 2020 (17. pade na konec tedna).

Ne pozabite na druge pomembne nianse:

• po odobritvi dokument postane obvezen: organizacija mora osebo poslati na dopust na določen datum in ta mora iti na dopust;
• ni potrebno izdati odredbe o odobritvi civilne zaščite, saj je podpis pooblaščene osebe že prisoten na dokumentu in označuje začetek veljavnosti;
• popravki so nesprejemljivi.

Kako je sestavljen in s kom je dogovorjen?

Po čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije se mnenje zaposlenega pri pripravi dokumenta ne upošteva: odločitev je skladna samo s sindikatom. Toda v praksi se je zgodilo, da vodstvo vedno vpraša podrejene, kdaj želijo počivati ​​- to je bolj priročno za vse strani.

Odgovori so dokumentirani – lažje je prepoznati »upravičence«, ki jim je dopust odobren na poseben način.

Več o tem bomo govorili kasneje.

In zdaj bomo razmislili o zaporedju sestave in dogovora o dokumentu za naslednje leto.

Zbiranje podatkov o času dopustov vseh zaposlenih

V ta namen je lahko:

• vprašalnik;
• vprašalnik;
• poročilo.

V nekaterih organizacijah pripravo dokumentov, ki upoštevajo želje zaposlenih in priporočila vodstva, izvajajo kadrovski strokovnjaki.

Lahko razvijejo izjavo:

Prejete informacije se analizirajo in popravijo v skladu z zakonom.

Izdeluje se projekt

Dokument se pošlje sindikatu v obravnavo in po prejemu pozitivnega odgovora začnejo sestavljati.

Za potrditev neobstoja kršitev s strani delodajalca je potreben zapisnik sindikalne seje.

Potrditev civilne zaščite in seznanitev zaposlenih

Izvaja ga predstojnik ali druga pooblaščena oseba. Potrebovali boste memorandum in izjavo.

Na obrazcu urnika je blok za odobritev vodje videti takole:

Zaposleni se morajo seznaniti z odobrenim dokumentom, sicer postane neobvezen za izvršitev - takšne pogoje ureja čl. 22 in 123 delovnega zakonika Ruske federacije.

Vodja ima pravico izdati odredbo o urniku dopustov, ki zavezuje vodje oddelkov, da od svojih zaposlenih zbirajo potrebne informacije.

Vzorec si lahko ogledate tukaj:

Poleg podpisa oseb je potreben tudi datum dokumenta.

Postopek načrtovanja dopustov v letu 2020

Običajno organizacije uporabljajo obrazec T-7, zdaj pa imajo pravico, da razvijejo svojo predlogo - tako ureja št. 402-FZ "O računovodstvu".

Sestavljanje izvaja vodstvo skupaj s kadrovsko službo. Odločitev mora biti dogovorjena s sindikatom, če je takšna organizacija predvidena.

Brezplačen prenos enotna oblika T-7 v formatu Word najdete tukaj:

Pri razvoju upoštevajte vse pomembne dejavnike, da preprečite prekrške ali "stagnacijo" v podjetju.

Če želite to narediti, dokončajte zasnovo v skladu z naslednjimi pravili:

• Pred sestavo GO preverite delovne načrte, ali so načrtovani resni dogodki.
• Pravilno razporedite delovnih virov: Zamenljivi delavci naj ne počivajo hkrati, ob tem pa je treba spremljati število odsotnih. Najboljša možnost je 30% dopustnikov od skupnega števila.
• V pogodbi o zaposlitvi ali drugem LNA navedite število zaposlenih, ki lahko hkrati počivajo.
• Vsako leto odobrite urnik počitnic.
• Dogovorite se vnaprej. Ker mora biti dokument pripravljen do 17. decembra, je priporočen časovni okvir oktober-november. Tako boste imeli dovolj časa za zbiranje potrebnih informacij.

Zdaj pa ugotovimo, kako pravilno sestaviti in izpolniti urnik počitnic.

Upoštevamo želje, vendar ne kršimo zakonodaje

Takšne osebe vključujejo:

• zaposlene, ki vzgajajo dva ali več otrok, mlajših od 12 let;
• mladoletniki;
• očetje samohranilci;
• bojni veterani;
• osebe, ki so prejele nagrade za posebne zasluge (naziv heroja, nosilci OS).

Takšni zaposleni imajo prednostno pravico do dopusta, ostali pa - ob upoštevanju proizvodnih potreb.

Kateri časi počitka so vključeni?

Pri oblikovanju urnika počitnic se upošteva naslednje:

• glavni dopust;
• dodatni;
• neuporabljena v preteklosti.

Slednjega ni treba odražati, je pa zaželeno: delodajalec se lažje izogne ​​prekrškom.

Ker vam zakonodaja omogoča, da razvijete svojo obliko urnika dopustov, lahko v predlogi navedete stolpce za obravnavane vrste dopusta in določite število neizkoriščenih dni dopusta.

Primer takega dokumenta si oglejte tukaj:

Ali je mogoče deliti dopust?

Po čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije ima zaposleni pravico deliti dopust, če vodstvo ne moti.

Edini pogoj: eden od delov mora biti star vsaj 14 dni. Podatki se nujno odražajo v urniku počitnic: vsak del je v ločeni vrstici in zapisi o naslednji delavec se prestavljajo navzdol.

Ali je treba v civilni zaščiti opraviti porodniški dopust?

Načrtovanje počitnic za nosečnice in zaposlene, ki so na dopustu v B&R, pogosto povzroča težave.

O tem vprašanju obstajata dva nasprotna stališča:

1. Zaposleni je vključen v osebje organizacije, ima pravico kadar koli prekiniti dopust in se vrniti na delovne obveznosti. Potem lahko vzame letni plačani dopust. Zato mora delodajalec v civilno zaščito vključiti porodniške delavke.
2. Zaposleni v podjetju ne dela dolgo časa, zato se dejavnosti načrtujejo ob upoštevanju njene odsotnosti. Nenadna vrnitev in registracija dopusta kot celote ne bosta vplivala na situacijo.

Zakonodaja ne daje konkretnega odgovora na zastavljeno vprašanje, zato se delodajalci odločajo po lastni presoji.

Ali je treba vključiti počitek za kombinirane naloge in za delavce s krajšim delovnim časom?

Urnik počitnic - dokument, ki mora vsebovati podatke o vseh osebah, ki nameravajo nadaljevati delo v organizaciji naslednje leto.

Zato so nujno vključeni »naborniki« in »skrajšani delovni čas«, razen če pogodba postane neveljavna decembra tekočega leta.

Opomba: preostanek "delavcev s krajšim delovnim časom" se izda hkrati z dopustom na glavnem mestu dela.

Zato bi moralo vodstvo od zaposlenega zahtevati ustrezno izjavo ali potrdilo.

Izračun dni

Po čl. 120 delovnega zakonika Ruske federacije se trajanje glavnega dopusta izračuna v koledarskih dneh in nima omejitev. Če prazniki padejo v času počitka, se ne upoštevajo.

Pri določanju skupnega trajanja glavnemu dopustu dodajte zahtevano število dni - tukaj je vse preprosto. Zapletenost izračuna nastane, ko se računovodstvo ne izvaja v koledarju, temveč v delovnih dneh.

Na primer dopust zaradi škodljivih delovnih razmer ali neizkoriščen. Kako ravnati v takih primerih?

Na podlagi dokumenta, kot je , morate:

• Določite trajanje glavnega dopusta (v koledarskih dneh).
• Izračunajte zahtevano število dni, glede na način delovanja 6/1. Tako se določi datum zadnjega dneva počitka.
• Določite skupno trajanje počitka.

Kako izgleda v primeru:

N.V. Kurnosova gre 1.2.2018 na letni dopust, ki ga sestavljajo glavni (28. koledarskih dni) in dodatno (6 dni). Določiti je treba meje počitnic.

Odločitev:

Glavni dopust bo trajal od 1. 2. 2018 do 3. 1. 2018 - 29 dni (ne šteje 23. februarja).

Trajanje dodatni dnevi počitek: 2. 3. 2018-09. 3. 2018.

N.V. Kurnosova se bo na delo vrnila 10. marca, saj zadnji dan dopusta sovpada z 8. marcem. Praznik bo trajal od 1. februarja do 9. marca 2020, dela prosti dnevi(23. februarja in 8. marca) ne štejejo.

Nianse izpolnjevanja enotnega obrazca T-7

Pri sestavljanju urnika je treba imeti zahtevane podatke za primarno.

Oglejmo si, kako dokončati glavne razdelke:

• Ime podjetja. Ob prisotnosti podružnice je mogoče sestaviti civilno zaščito za ločene strukturne oddelke, podružnice. Ni nujno, da je dokument enak za vsa podjetja.
• Mnenje organa sindikata. Datumi so zapisani, če je takšna ustanova predvidena.
• Ime dokumenta je "Razpored počitnic". Napisano z velikimi tiskanimi črkami, krepkim tiskom.
• Številka urnika- tukaj je navedena serijska številka dokumenta v skladu s številčenjem, sprejetim v podjetju.
• Datum priprave- obvezen rekvizit, ki potrjuje skladnost z zahtevami zakona. Gre za kritično mesto, ki ga inšpektorat za delo pri preverjanju še posebej »ulovi«. Ne pozabite: letos mora biti pred 17. decembrom (prej, vendar ne pozneje). Delodajalcem ni prepovedano navesti mesec, v katerem je načrtovano preostanek podrejenih, v praksi pa je veliko bolj priročno zapisati določeno številko. Takrat odločitve ni treba dodatno usklajevati z zaposlenimi in tudi pri izmenskem delu ne bo težav.
• Oddelek in položaj– pri izpolnjevanju teh stolpcev se prepričajte, da so podatki v celoti skladni kadrovanje. V praksi se pogosto zgodi takole: vodja je napisal, kadrovski delavec premeščen. S čim brez sprave. Tukaj se ne morete zmotiti, vse natančno preverite!
• Polno ime- se popolnoma prilega.
• Številka osebja- digitalna koda, ki je dodeljena vsakemu zaposlenemu posameznega podjetja. Vrednost si lahko ogledate v plačilnem listu.
• Informacije o počitnicah. V stolpcu št. 5 je zapisano skupno trajanje, v št. 6 pa število. Omeniti velja, da sta "dejanski" in "preneseno" neobvezna stolpca. Pravzaprav je težko vsakič pregledati informacije in celo navesti razloge. Delovni zakonik in zvezna zakonodaja ne zahtevata evidentiranja takšnih podatkov, saj za to obstajajo drugi dokumenti.
• Opomba. Stolpec je namenjen različnim oznakam: podrobnosti Odredbe o odpuščanju, podatki o plačilu nadomestila za neizkoriščene dni počitka itd. Vanj lahko podpišete, da ste dokument prebrali.

GO mora podpisati vodja podjetja ali druga pooblaščena oseba.

Primer polnjenja je prikazan spodaj:

Žigosanje je neobvezno, le če tak pogoj ni predviden z internimi pravili. Potrjuje avtoriteto osebe, ki je podpisala dokument, in je potrebna pri interakciji s nasprotnimi strankami.

Če pa bo uprava menila, da je treba narediti žig, kršitve ne bo.

Kje in koliko časa je treba hraniti?

Ko vsi zaposleni "odidejo", dokument izgubi pravno veljavo.

• konflikt med delodajalcem in podrejenimi;
• odkrivanje napak pri pripravi naročila;
• zloraba sredstev;
• določanje prednostnega reda.

Dokumenti, povezani z organizacijo dela, morajo biti v podjetju določen čas.

Rok uporabnosti po nomenklaturi (člen 653 seznama) je 1 leto od dneva zaključka pisarniškega dela.

Mesto skladiščenja mora biti zanesljivo in varno:

• kovinska škatla;
• sef ali omara;
• prostore, v katere je dostop nepooblaščenim osebam omejen.

Rok uporabnosti Odredbe o odobritvi urnika je trajen, saj se ta dokument nanaša na Naročila za glavno dejavnost (organizacija dela v podjetju).

Več podrobne informacije glej Odlok Ministrstva za kulturo Rusije št. 558.

Kaj morate vedeti?

Zadevni dokument pomaga natančno voditi finančno politiko, saj se regres izračuna na njegovi podlagi.

Če vaša organizacija razvija lastno predlogo, morajo biti nianse oblikovanja opisane v internih regulativnih dokumentih: Navodila za pisarniško delo, Postopek za odobritev osnovnih dopustov itd.

Če ne, uporabite enoten obrazec T-7.

Ali je pred podpisom potrebno seznanitev zaposlenih?

Zakonodaja ne vsebuje informacij o tem, ali je treba obvestiti zaposlene po odobritvi civilnega zakonika. Edini pogoj je, da obvestite 14 dni pred začetkom počitnic.

Ker odgovora ni, sta se v praksi oblikovali dve nasprotujoči si mnenji:

• Urnik počitnic je lokalni predpisi in je uradni dokument organizacije, ki zadeva zaposlene. In uprava je dolžna takšne dokumente podpisati. Zato je potrebno seznanitev.
• GO se nanaša na primarno računovodska dokumentacija, kjer so zabeleženi podatki o kadru, torej so organizacijski in upravni dokumenti. Zaposlenih ni treba predstavljati.

Podpis je v dveh primerih:

• Naveden je samo urnik dopustov - v stolpcu "Opomba" se naredi oznaka.
• Ustrezni stolpec se doda obrazcu T-7.

Natisnete si lahko uvodni list, v katerega vsak zaposleni vpiše datum in podpis. Takrat se takšni zapisi v urniku ne izvajajo.

Prav tako imajo organizacije pravico ustvariti ločeno revijo, ki bo beležila informacije več let.

Primer je prikazan na sliki:

Izvajanje sprememb v dokumentu

Po potrditvi urnika dopustov se lahko pojavijo različne situacije: prekinitev pogodbe, odstop od dopusta ali situacije, ki zahtevajo prestavitev datuma.

Nemogoče je predvideti vse okoliščine, zato je v skrajnih primerih prilagoditev dovoljena. Edini pogoj je medsebojno soglasje strank.

Zdaj pa poglejmo, kako se spreminja urnik v različnih situacijah.

Preložitev dopusta

Izvaja se na pobudo zaposlenega v primerih, navedenih v 4. delu čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije. Za to mora vložiti vlogo najkasneje 14 dni pred načrtovanim začetkom počitnic.

Stolpci so označeni na naslednji način:

• št. 7 - dan, ko zaposleni namerava iti na dopust;
• št. 8 - podatek o dokumentu, na podlagi katerega se je spremenil prvotni datum;
• št. 9 - število predvidenih počitkov.

Ko se roki prestavijo na naslednje leto ali je delavec odpoklican z dopusta, se potrebni podatki vpišejo v stolpec št. 10.

Zaposlitev po odobritvi

Organizacija, ki sprejme novega zaposlenega, ne prilagaja civilnega zakonika. Če pa želi delodajalec zabeležiti dejstvo odobritve dopusta, je treba dodati dodatek.

Dokument se izpolni na podlagi obrazca T-7, vendar je označen z "Dodajanje":

Pregled z dopusta

V obrazcu T-7 ni ustreznega stolpca, zato lahko podatke navedete v »Opomba«.

V stolpcu št. 8 navedite podrobnosti ustrezne odredbe, v št. 9 pa datum predlaganega dopusta.

Kako napisati naročilo za spremembo?

Zadevni dokument je potreben, ko je odobrena nova GO ali je ustvarjen dodatek. Izda se v standardni obliki.

Naveden mora biti razlog za prilagoditev, upravni del pa vsebuje:

• nov datum dopusta
• osebni podatki zaposlenega, položaj;
• naloge kadrovskemu specialistu;
• oseba, ki je odgovorna za izvršitev naročila.

Pri sestavi Odredbe je podlaga za spremembo zapisana: izjava zaposlenega, beležka itd. Na koncu se podpiše poslovodstvo in osebe, ki so navedene v dokumentu.

Izpolnjen vzorec tukaj:

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj storiti, če se nezakonito odpuščeni delavec vrne na delo?

Ko podjetje zaposli zaposlenega, se mu vrnejo vse delovne pravice.

To pomeni, da se dopust odobri v splošni red- najkasneje do konca tekočega leta (če ni ugodnosti za prednostno zagotavljanje). Lahko ponovno izdate urnik počitnic ali dodate dodatek.

Ali je treba sestaviti urnik za zaposlene s pogodbo o zaposlitvi za določen čas?

Zadevni dokument je sestavljen za vse zaposlene v organizaciji, ki nameravajo v prihodnjem letu nadaljevati delovno dejavnost - tako čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije.

Izjema je, da pogodba poteče decembra.

Zaposleni zahteva kopijo civilnega zakonika, kaj naj storim?

Kopije dokumentov v zvezi z delovna dejavnost osebje obvezno zagotovimo na pisno vlogo.

Če ga je posredoval delavec, mora delodajalec posredovati kopijo v treh dneh.

15 pogostih napak pri prijavi za civilno zaščito

• trajanje glavnega in dodatnega dopusta je napačno določeno;
• včasih se urniki sestavijo »za predstavo«, v resnici pa so datumi počitka za zaposlene drugačni;
• v sodelovanju s honorarnim partnerjem pogoji niso skladni z glavnim krajem dela
• pravice "upravičencev" se ne upoštevajo ali ni dokumentov, ki potrjujejo pravico do prednostnega dopusta;
• se naredi evidenca drugih vrst dopusta: za nego otroka, mlajšega od 3 let, itd .;
• datum začetka je nastavljen na zadnji dan delovni teden: na primer z načinom 5/2 - v petek;
• dopust je razdeljen na dele brez soglasja delavca - odločba nima pravne veljave, tudi če je taka klavzula predpisana v pogodbi o zaposlitvi;
• dopust je predviden, vendar urnika ni odobrilo vodstvo. Takšna kršitev pomeni denarno kazen ali diskvalifikacijo do 3 let.

Razpored počitnic - obvezno kadrovski dokument, ki določa vrstni red odhoda osebja na glavni plačani dopust. Sestavljeno ob koncu leta za naslednje koledarsko leto.

Enotna oblika urnika počitnic je T-7. Kot primer smo izpolnili obrazec T-7, izpolnjen vzorec lahko prenesete s povezave na koncu članka.

Kot veste, delovni zakonik Ruske federacije daje vsakemu zaposlenemu pravico do počitka 28 koledarskih dni za vsako opravljeno leto. To je minimalni čas trajanja glavnega plačanega dopusta, določene kategorije zaposlenih pa so upravičene do daljših počitnic. Pravica do odhoda delavec pridobi po preteku šestih mesecev.

Urnik počitnic sestavi kadrovski delavec najkasneje 2 tedna pred koncem leta. Graf prikazuje načrtovane datume odhoda zaposlenih na dopust prihodnje leto. Urnik odobri vodja organizacije in se lahko spremeni le, če za to obstajajo utemeljeni razlogi.

Vzorčno polnilo

Navodila za polnjenje:

Na vrhu sta napisana številka in datum izpolnjevanja obrazca T-7, navedeno je, za katero leto je sestavljen urnik.

Izpolnjevanje tabele urnika počitnic:

1 - ime strukturne enote organizacije;

2 - delovno mesto delavca, za katerega je določen datum odhoda na plačani dopust;

3 - polno ime zaposlenega;

4 - kadrovska številka tega zaposlenega;

5 - število koledarskih dni dopusta ( obdobje počitnic lahko razdelimo na več, vendar mora trajanje vsaj enega od njih biti najmanj 14 koledarskih dni);

6 - datum odhoda na dopust je zapisan ob upoštevanju želja zaposlenega samega, pa tudi v skladu s potrebami organizacije, delovnega procesa ne smemo prekinjati in kršiti, zato mnenja vseh zainteresirane strani se upoštevajo).

V fazi načrtovanja počitnic za naslednje leto ni treba vnesti ničesar drugega v tabelo.

Kadrovnik, ki izpolni obrazec T-7, se podpiše in odda obrazec v odobritev vodstvu, ki vpiše svoj vizum na vrh obrazca.

Če ima organizacija sindikalni organ, je treba upoštevati tudi njegovo mnenje.

7 - stolpec se izpolni, ko delavec odide na dopust, določi se dejanski datum odhoda;

Razpored dopustov zaposlenih za prihodnje koledarsko leto s podpisom vodje se izvede v vsaki organizaciji najkasneje dva tedna pred 1. To pravilo določeno v 123. členu delovnega zakonika. To pomeni, da je na primer 17. 12. 2016 zadnji datum njegove odobritve pri sestavljanju urnika počitnic za leto 2017.

Kaj vsebuje

Njegov namen je odražati informacije o razporeditvi plačanega letnega dopusta za vsakega od zaposlenih. Takšni podatki se načrtujejo za celotno koledarsko leto na mesečni ravni. Kadrovska služba se ukvarja z razvojem urnika, ki svojim strokovnjakom vzame veliko časa.

Organizacija postopka zbiranja in obdelave potrebne informacije je lahko drugačna. V nekaterih organizacijah to delo je zaupan specialistu, ki je za to posebej dodeljen, pri drugih so naloge razporejene drugače. Vsak od zaposlenih v kadrovski službi je zadolžen za določene oddelke.

Priprava urnika počitnic je odgovoren postopek. Upoštevati je treba veliko dejavnikov – od želja samih zaposlenih glede trenutnih rokov do pomembnih potreb proizvodnega procesa. Hkrati je treba spremljati spoštovanje delovne zakonodaje. V glavnih lokalnih aktih organizacije je mogoče in potrebno odražati vrstni red ter vse nianse in pogoje v zvezi s tem vprašanjem. To pomeni, da morajo biti navedeni na straneh kolektivne pogodbe ali PWTR.

Vrstni red počitnic: vzorec in glavna vsebina

Postopek izpolnjevanja takega urnika mora biti podrobno opisan v navodilih za vprašanja kadrovsko pisarniško delo. Če je ni tam, je treba delo začeti z izdajo ustreznega naročila - o sestavi urnika počitnic. Kaj mora vsebovati?

1. Polno ime strokovnjaka, ki je odgovoren za pripravo tega dokumenta.

2. Pogoji usklajevanja z zaposlenimi njihovih posebnih želja glede datumov začetka dopusta vsakega.

3. Dan, do katerega vodja strukturne enote pretrese zgornje želje z načrti proizvodno delo vsak oddelek.

4. Rok za predložitev osnutka razporeda vodstvu v potrditev.

Spodaj ponujamo ogled vzorca razporejanja dopustov v obliki ustreznega naročila.

Glavna načela dela

Katere zahteve je treba upoštevati pri načrtovanju počitnic? Dolžan je implicirati značilnosti proizvodnje, skladnost s tehnologijo dela in načelo zamenljivosti zaposlenih. Možnosti za to določa delovni zakonik Ruske federacije. Da bi se izognili nesoglasjem in sporom, je vrstni red dopustov s postopkom za določitev obvezno predpisan s kolektivno pogodbo ali drugim podzakonskim aktom. Obvezno je na primer navesti nemožnost hkratnega odhoda vodje enote in njegovega namestnika na dopust.

Glede na posebnosti organizacije se zagotavljanje letnega dopusta le za določene mesece lahko evidentira na dokumentarni ravni. V šole na primer prihajajo le poleti, sicer je lahko učni proces neorganiziran. Obstajajo situacije, ko je priročno poslati večino ekipe na počitek naenkrat. To je pogosto povezano s sezonskimi vzponi in padci pri delu določene proizvodnje.

Toda v večini primerov najboljša možnost- razmeroma enakomerna razporeditev dopustov skozi celotno koledarsko leto.

Kje začeti?

Kakšna so osnovna pravila za načrtovanje počitnic? Kadrovska služba se običajno ukvarja s pripravo svojega projekta v organizacijah. Za udobje se uporabljajo posebni obrazci. AT sodobnih razmerah računalniški programi za načrtovanje počitnic so splošno sprejeti. V predhodni fazi se analizirajo podatki o uporabi zaposlenih za preteklo obdobje z določitvijo možnega števila dni počitka za tekoče leto. Določena je prisotnost zaposlenih, ki sodijo v prednostne kategorije in imajo prednost v čakalni vrsti.

Nato se podatki o zaposlenih posredujejo vodstvu posameznih oddelkov. Njihova naloga je pojasniti mnenje zaposlenega pri sestavljanju urnika počitnic (vsakega osebno) glede datuma odhoda ali možnosti delitve na dele. Takšne želje je treba smiselno uskladiti z načrti dela enote med letom, na podlagi katerih se razvije optimalno zaporedje. Tako vsi oddelki urejajo svoje projekte.

Po skupnem zbiranju rezultatov kadrovska služba na njihovi podlagi pripravi konsolidiran urnik dopustov za celotno organizacijo, ki ga nato predloži v potrditev vodstvu.

Kaj je potrebno vključiti

To vključuje plačano letni dopust- primarni in sekundarni ter tisti koledarski dnevi, ki so zaposleni v tekočem letu ostali neizkoriščeni. Standardno trajanje glavnega dopusta je 28 dni (koledarsko), nekatere kategorije zaposlenih, ki delajo po zakonu, pa uporabljajo daljše dopuste. o kom govorimo?

Mladoletni (mlajši od 18 let) zaposleni v skladu s členom 267 delovnega zakonika uživajo pravico do dopusta 31 koledarskih dni. Invalidski dopust v skladu s 23. členom zveznega zakona št. 181, ki zadeva vprašanja socialno varstvo ta kategorija ne sme biti krajša od 30 dni. in drugi učitelji - od 42 do 56 dni (v vseh primerih govorimo o koledarskih dneh) odvisno od vrste izobraževalne ustanove ( vrtec, šola) in položaji. Ta določba je urejena s členom 334 delovnega zakonika Ruske federacije, pa tudi s posebnim vladnim odlokom št. 724, sprejetim leta 2002.

Pravice zagotavljajo počitek 30-35 dni letno na podlagi zveznega zakona št. 79, sprejetega leta 2004.

O dodatnih počitnicah

Zgoraj smo govorili o glavnih letnih plačanih počitnicah. Poleg tega v skladu s členom 116 delovnega zakonika Ruske federacije obstajajo tudi dodatni prazniki. Tisti, ki so zaposleni v nevarnih in nevarno delo(ali posebnega značaja), delo v nenormalnih razmerah, na območjih skrajnega severa itd., pa tudi v nekaterih drugih posebnih primerih, določenih z zakonom.

Vsak od delodajalcev ob upoštevanju svojih finančnih in proizvodne zmogljivosti, ima polno pravico določiti dodatne počitnice za zaposlene za lastno pobudo. Potrjen je postopek za tak postopek in vzorčna pravila za razporejanje dopustov kolektivna pogodba ob upoštevanju mnenja sindikalne organizacije. Pri izračunu skupnega trajanja seštejte dneve dodatne počitnice z glavnimi in odražajo v grafu.

O preferenčnih kategorijah

Pri sestavljanju ne smemo pozabiti, da ima lahko organizacija zaposlene, ki imajo pravico do odhoda v času, ki je zanje primeren. Začeti bi morali načrtovati neposredno s temi ljudmi. Komu sije takšen privilegij?

1. Mladoletniki, mlajši od 18 let (v skladu s členom 267 delovnega zakonika).

2. Delavci s krajšim delovnim časom (odpusti na glavnem delu in dodatno delo morajo časovno sovpadati - 286. člen TK).

3. mož in žena se v tem primeru morata ujemati - 11. člen Zveznega zakona št. 76 o statusu vojaškega osebja).

4. Ženske pred ali takoj po porodniškem dopustu ali ob koncu dopusta za dolgotrajno nego otroka - 260. člen TK.

5. Tistim zaposlenim, katerih žene uporabljajo porodniški dopust - 123. člen TK.

Tudi po dogovoru o vseh terminih in terminih s predstavniki zgoraj navedenih kategorij mora biti vodja pripravljen na situacijo, ko eden od njih med letom spremeni svojo odločitev in zaprosi za dopust z drugega datuma. V tem primeru šef nima pravice zavrniti.

Postopek razporejanja dopustov v posameznih primerih

Zaposleni lahko načrtujejo počitnice v celoti ali po delih. Če ga delite, se je treba držati zahtev 125. člena kodeksa. So naslednji: vsaj eden od delov mora biti enak 14 koledarskim dnevom ali več. Razlog je preprost in povezan s skrbjo za zdravje občanov. Obdobje okrevanja po trdem delu med letom za osebo je najmanj dva tedna.

Drug odtenek je, da je taka razdelitev na dele dopustnega časa možna le po dogovoru med zaposlenim in vodstvom. Če je eden od njih proti, ne morete razdeliti dopusta. Predstojnik potrdi svoje soglasje s takšno ločitvijo s podpisom urnika oziroma vrstnega reda dopustov. In kje točno se podpisuje druga stranka - delavec - ni urejeno z zakonom. Posamezne organizacije uporabljajo različne metode za pridobitev te potrditve.

1. Kadar je pobuda za delitev dopusta delo zaposlenega, se nanj vloži prošnja za to. To se naredi pred datumom odobritve razporeda. Če se delodajalec strinja, se na vlogo prilepi sklep »dovoljenje« z datumom in podpisom.

2. V primeru pobude s strani vodstva lahko delodajalec pri oblikovanju urnika dopustov delavcu ponudi, da glavni dopust razdeli na zahtevano število delov, pri čemer navede datum začetka in konca vsakega od njih. Če pobuda naleti na razumevanje, bo moral podrejeni na enak način potrditi – »Prebral sem in se strinjam« – s svojim podpisom, svojim prepisom in trenutnim datumom. Ta oblika doseganja dogovorov je v skladu z zakonsko sprejetimi normami. Toda ta metoda zahteva nekaj časa.

3. V obliki urnika je uveden dodaten stolpec - "Prebral sem in se strinjam" - in vrstice, predvidene za podpise zaposlenih z dekodiranjem. Zaposleni s podpisom potrjuje odsotnost zahtevkov glede datumov dopusta in dejstva o njegovi možni delitvi na "kose". Tako se prihrani delovni čas.

Opomba

Ta metoda je povsod prisotna, vendar obstaja nekaj odtenkov. Ne moremo ga imenovati popolnoma pravilnega. Prejeti so recimo podpisi vseh zaposlenih razen enega. Z kategorično zavrnitvijo prisile njegovo vodstvo nima pravice. Ali bomo morali sestaviti nov urnik ali pa poskrbeti za ponovno zbiranje podpisov vseh ostalih. To pomeni, da je ta metoda z vidika zakona precej dvomljiva.

V nekaterih organizacijah že interni pravilnik vsebuje klavzulo o odobritvi dopusta dvakrat letno (vsak po 14 koledarskih dni). Privzeto se podpis zaposlenega ob branju tega dokumenta predpostavlja kot soglasje za takšno ločitev. Toda člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije to obravnava kot poslabšanje položaja delavca. Dejstvo je, da je PVTR organizacija in izraža samo voljo vodje, ni pa dogovor strank delovna razmerja. Ta status se ne spreminja ob upoštevanju mnenja predstavnikov sindikata.

O prišlekih, honorarjih in materah z otroki

Kaj morate vedeti o novo zaposlenih? Pravica do plačanega dopusta nastopi po šestih mesecih neprekinjene dejavnosti v tem kraju (122. člen delovnega zakonika). Po dogovoru z delodajalcem se to obdobje lahko skrajša. Za določeno kategorijo delavcev (mladoletni, skrajšani delovni čas itd.) ni odvisno od delovne dobe v tej organizaciji.

Kako načrtovati Ni tako enostavno. Včasih ni podatkov o času odhoda takega zaposlenega na dopust na glavnem mestu. Najpogosteje se to zgodi, če se postopek za razvoj urnikov v obeh organizacijah izvaja hkrati. Ker je obveznost hkratnega zagotavljanja strogo urejena, bo treba načrtovati časovni razpored dopustov s poudarkom na besedah ​​zaposlenega. In morate biti pripravljeni na morebitno preložitev datuma.

Ali mora urnik vsebovati imena zaposlenih na starševskem dopustu? V mnogih organizacijah vsebuje imena vseh žensk, ki sedijo z dojenčki, zakon tega ne zavezuje, a tudi ne prepoveduje. Pravzaprav je nerealno načrtovati naslednje počitnice te kategorije vnaprej. Navsezadnje ima vsak od delavcev pravico do prekinitve dopusta in vrnitve uradne dolžnosti ob vsakem primernem trenutku.

Poleg tega ni podatkov, kdaj bo ta delavec želel uveljaviti pravico do letnega dopusta. Zato je treba takšne primere vedno obravnavati od primera do primera.

Kaj pa pretekla leta?

Kako ravnati z neizkoriščene počitnice? So na urniku ali ne? Ali lahko dnevi, ki jih 2 leti ne uporabljate, res "pregorejo"? V skladu z dopisom Rostruda št. 473-6-0 iz leta 2007 so ti prazniki vključeni v splošni urnik ali na zahtevo zaposlenega. Bolj priročno je, če se odražajo pri sestavljanju urnika počitnic za koledarsko leto 2017 (ali katero koli drugo), saj bo to omogočilo vizualizacijo stanja z nakopičenimi neizkoriščenimi dnevi počitka v kontekstu celotne organizacije.

Po zakonu bi morali delavce letno poslati na dopust. Med izjeme so primeri njihovega prenosa v naslednje leto. Takšen "zamujen" dopust je treba odobriti najpozneje v 12 mesecih po koncu leta, za katerega zapade (124. člen). To pomeni, da sestava urnika počitnic za leto 2017 pomeni vpis celotnega "dolga" na dneve počitka do zaposlenih za leto 2016.

Prepovedano je zavrniti odobritev dopusta dve leti zapored, privilegirane kategorije (mladoletni in delavci v nevarnih, škodljivih razmerah) pa naj bi počivali letno. "Burn" počitnice ne more. Pravice zaposlenega do njega so ohranjene, vodja pa ob odkritju v primeru inšpekcijskega pregleda inšpektorat za delo dejstvo takšnega prihranka je lahko strogo kaznovano.

Napisano s peresom...

Ob zaključku postopka potrjevanja urnika dopustov je le-ta obvezna za izvedbo. To pomeni, da organi nimajo pravice odložiti rokov, navedenih v dokumentu, brez posebej utemeljenega razloga. In delavec se zavezuje, da bo dneve, ki so mu dodeljeni, uporabljal v skladu z zapisanim. V primeru potrebe po kakršnih koli odstopanjih se vsako od njih sestavi z ustreznim nalogom z zaznamkom razloga v urniku.

Če je zaposleni po odobritvi dokumenta sprejet, se pošlje na počitek na podlagi dodatno naročilo pri načrtovanju dopustov ali na osebni prijavi.

Dizajn - kakšne so značilnosti?

Obrazec urnika počitnic lahko organizacija razvije samostojno, ob upoštevanju zahtev 9. člena Zveznega zakona št. 402 "O računovodstvu". Vsebuje seznam rekvizitov primarni dokumenti računovodstvo, ki je potrebno. Najbolj priročno je vzeti T-7 (enoten obrazec) kot osnovo pri sestavljanju urnika počitnic. Po potrebi je mogoče od tam odstraniti dodatne informacije in dodati dodatne stolpce. Na primer, če ni organa sindikata, se stolpec o upoštevanju njegovega mnenja lahko črta.

Ime organizacije, vsaka strukturna enota, vsa delovna mesta, polna imena zaposlenih so navedena v celoti, brez okrajšav. V primeru podelitve dopustov po delih se za vsakega od njih dodeli ločena vrstica. Dokument podpiše vodja osebja in potrdi vodstvo organizacije. Datum razporeda je obvezen. Mnenje sindikata se upošteva, če je na voljo v podjetju.

Poskrbimo za ljudi

Ali se mora vsak zaposleni seznaniti z urnikom? V tem primeru med strokovnjaki delovnega prava ni soglasja. Nekateri tak razpored napotijo ​​na lokalne zakone, pri čemer je treba seznaniti vse podpisane. Drugi se strinjajo, da to ni potrebno.

V praksi v večini organizacij priprava urnika dopustov še vedno vključuje zbiranje podpisov zaposlenih pod njim - za obveščanje slednjih. Urnik je običajno postavljen na javnem mestu na informativni stojnici.

Opombe k njej lahko vsebujejo vse potrebne informacije kadrovski delavci. Na primer - razlogi za preložitev dopustov itd. Običajno je originalni dokument shraniti v kadrovski službi. Običajno je priložena kopija finančne storitve za računovodske namene za oceno in načrtovanje materialnih rezerv za izplačilo regresa. Preostale strukturne enote praviloma dobijo izvlečke iz urnika zaradi lažje organizacije proizvodnih dejavnosti.

Obdobje hrambe takega dokumenta je eno leto po koncu tekočega koledarskega obdobja. Njegova odsotnost v podjetju je obremenjena z upravno odgovornostjo, saj se šteje za kršitev. Člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za to nalaga kazen v obliki globe od enega do pet tisoč rubljev. (uradniki) ali 30.000-50.000 rubljev. (pravno).

Kot obrazec za pisanje urnika počitnic se uporablja standardizirani obrazec št. T-7, sprejet z resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. Izpolnjen urnik podpišejo vodje kadrovske službe in strukturne delitve in potrdi vodja podjetja ali druga pooblaščena oseba.
Zgornji urnik odraža naslednje vrste počitnic:

• letni dopust;
• plačan letni dopust (dodatni);
• neizkoriščene počitnice.

• bolezen zaposlenih;
• opravljanje državnih dolžnosti uslužbenca na dopustu, ki zagotavlja odpust z dela;
• nepravočasno plačan regres;
• nepravočasno obveščeni delavec o začetku dopusta.

• delavci s krajšim delovnim časom, katerih datumi dopusta so sinhronizirani s pogoji dopusta na glavnem kraju dela (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije);
• mladoletniki (v skladu s členom 267 delovnega zakonika Ruske federacije imajo zaposleni, mlajši od 18 let, pravico ne le prenesti dni počitka na čas, ki jim ustreza, temveč tudi podaljšati njegovo trajanje - vsaj do 31 let. koledarskih dni);
• ženske neposredno pred odhodom na porodniški dopust ali takoj po njem (člen 122 in člen 260 delovnega zakonika Ruske federacije), pa tudi moški, katerih žene so na "odloku" (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije) ;
• zaposleni, ki so posvojili otroke, mlajše od treh mesecev (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije); žene in možje vojaškega osebja (imajo pravico oditi na dopust izven urnika hkrati z zakonci v skladu z 11. zvezni zakonšt. 76-FZ z dne 27. maja 1997);
• vojni invalidi in bojni veterani (členi 14-19 zveznega zakona št. 5-FZ z dne 01.12.1995);
• "Černobil" - osebe, izpostavljene sevanju med nesrečo v jedrski elektrarni Černobil (zakon Ruske federacije št. 1244-1 z dne 15.5.1991)

Odpoved načrtovanega dopusta

Ali lahko zaposleni zavrne dopust? V skladu s členom 122 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan delavcu letno zagotoviti dopust in ga zaposleni ne more zavrniti. Prenos na dopust je opisan v prejšnjem poglavju.

Obdobje shranjevanja urnika počitnic v organizaciji

Obdobje hrambe urnika dopustov je eno leto od dneva njegovega konca (člen 693 Seznama tipičnih poslovodnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo pri opravljanju dejavnosti). vladne agencije, telesa lokalna vlada in organizacije, ki navajajo pogoje skladiščenja, odobrene. Odredba Ministrstva za kulturo z dne 25. avgusta 2010 N 558)

Priljubljena vprašanja

Ali je treba zaposlene seznaniti z urnikom dopustov?

Kratek odgovor je DA.

Ali je mogoče v urniku počitnic navesti samo mesec?

Lahko, vendar je bolje, da napišete takoj. potem boste morali z zaposlenim dodatno uskladiti datume dopusta. Ne morete navesti datumov počitnic, ko podjetje izmensko delo dela in še ni znano, kakšne izmene bodo delovale. Ko postanejo znane izmene, se dogovorijo o terminih dopustov.

Kdo sestavlja urnik dopustov po delovnem zakoniku?

Urnik sestavi delodajalec, in sicer kadrovska služba podjetja, ali če ga ni, vodja.

Legalizacija Ruska federacija državljani, ki so se uradno registrirali pogodbe o zaposlitvi, vsako leto je zagotovljena pravica do dopusta. Če želite organizirati vrstni red, v katerem je zagotovljen čas počitka, lahko uporabite enoten obrazec T-7 "Urnik počitnic".

Prenesite obrazec in naredite urnik počitnic

Za nadzor vrstnega reda počitka vodstvo podjetja imenuje uradnike, odgovorne za sestavljanje obrazca. Upoštevati je treba želje zaposlenih, da zagotovijo dopust ob primernem času. Predhodni urnik morajo potrditi trije uradniki. Tukaj je njihov seznam:

• vodja oddelka;
• odgovoren za sestavo enotnega urnika zaposlenega v kadrovski službi;
• pooblaščeni član sindikalne komisije.

Po dogovoru urnik potrdi prvi vodja. Za registracijo se lahko uporabi obrazec T-7. Med drugimi dokumenti deluje na podlagi odredbe Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 št. 1.

prazen obrazec

Če se počitek zaposlenega prenese z datuma, ki je prvotno vpisan v urnik, na drug datum, je treba spremeniti predhodno sestavljen obrazec. Razlogi, zaradi katerih so datumi dopustov prestavljeni in urnik spremembe so:

• izjava zaposlenega;
• naročilo podjetja.

O parametrih koledarskih sprememb se mora vodstvo podjetja dogovoriti z zaposlenim.

Po sprejetju zakona z dne 11. oktobra 2018 št. 360-FZ je bil v delovni zakonik dodan člen 262.2. Pred odobritvijo se obrazec izpolni z datumi dopusta, ki jih izberejo zaposleni s tremi ali več otroki. Tu so uvedene tudi spremembe v zvezi z zagotavljanjem dodatnih dni zaposlenim za zdravniške preglede (odredba Ministrstva za zdravje Ruske federacije z dne 26. oktobra 2017 št. 869n.): en dan na tri leta za vse zaposlene, dva dni letno za predupokojence. Podlaga je člen 185.1 delovnega zakonika.

Drugi člen kodeksa (115) določa, da mora biti plačani dopust za uradno zaposlene Ruse 28 ali več koledarskih dni. Seznanitev zaposlenih z določili urnika je treba izvesti najkasneje dva tedna pred začetkom dopusta. Seznanitev zaposlenega z datumom njegovega naslednjega dopusta v obdobju, krajšem od navedenega, je kršitev. Urnik in obrazec T-7 je treba potrditi najkasneje do 17. decembra tekočega leta.

V 4. odstavku 9. člena zakona z dne 06.12.2011. št. 402-FZ je bil spremenjen, po katerem oblika urnika T-7 ni obvezna za vzdrževanje. Vodstvo podjetja lahko samostojno izda naročila o razvoju obrazcev urnika. Edini pogoj je obvezna navedba podatkov o podjetju v urniku v skladu z zahtevami 2. odstavka 9. člena zakona št. 402-FZ. Obrazec za izpolnjevanje lahko prenesete na kateri koli specializirani vir na internetu ali na spletni strani Državnega odbora za statistiko.

Vzorčno polnilo

Obrazec ima dve glavni funkciji:

1. Konsolidacija letnega urnika počitnic zaposlenih v podjetju in spremembe v njem.
2. Vsem zaposlenim v podjetju, navedenim v urniku, približati datum začetka dopusta.

Postopek za izpolnjevanje urnika počitnic

Informacijski podatki

V polja nad tabelo se vpisujejo podatki v skladu s predlaganimi zahtevami.

Organizacijsko-pravna struktura podjetja (organizacije, ustanove) je vpisana v dešifrirani obliki, ime - v celoti, brez okrajšav.

Polje "Mnenje izvoljenega organa" se izpolni z besedo "Upoštevano", če ima podjetje sindikalni odbor ali drug izvoljeni organ. Če ga ni, je potrebna obvezna oznaka. Navedba mnenja sindikata v dokumentu je obvezna.

V polja za navedbo podrobnosti se vpišeta datum sestave obrazca in leto veljavnosti.

Stolpci 1-6

Za odobritev obrazca T-7 mora vodja podjetja izpolniti stolpce od prvega do šestega. Vsa imena, polno ime in položaji zaposlenih v podjetju se popolnoma ujemajo, brez okrajšav. Predvideno število koledarskih dni dopusta (5. člen) se vpiše številčno. V stolpcu 6 je naveden datum prvega dneva počitnic v novem letu.

Če je dopust razdeljen na obdobja, se njihov začetni datum vpiše v ločeno vrstico stolpca 6. Namesto datuma začetka je dovoljeno navesti trajanje obdobja

Vodja potrjuje izpolnjen obrazec T-7 kadrovska služba podjetja.

Druga možnost odobritve je izdaja ločenega naročila za podjetje. Oblika dokumenta ni enotna, zato je sestavljena v poljubni obliki. Za seznanitev zaposlenih z urnikom počitnic in nalogom za njegovo odobritev (če ga sestavi in ​​podpiše vodja), se sestavi ločena izjava. Podpisati in datirati ga morajo vsi zaposleni v podjetju, vključeni v urnik dopustov, sestavljen za naslednje leto.

Stolpce od sedmega do desetega izpolni odgovorni uslužbenec kadrovske službe, ko pride datum dopusta enega ali drugega zaposlenega v podjetju. Stolpec 8 služi za navedbo podrobnosti naročila, v skladu s katerim se datum začetka dopusta prestavi na drug datum. V stolpcu 9 je naveden načrtovani datum prvega dne delavčevega dopusta. Stolpec 10 se izpolni informativno: v primeru navedbe razloga za prenos dopusta na drug datum, odpoklica delavca ali drugih pomembnih pripomb in razlogov za spremembo podatkov.

Shranjevanje dokumentov

V skladu z odstavkom 693 oddelka 1.1 odredbe Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 št. 558 se urniki dopustov v podjetju hranijo za eno koledarsko leto. Naročilo, izdano za leto 2019, je treba hraniti v podjetju do 31. decembra 2020. Likvidacija dokumenta, katerega rok hrambe je potekel, se izvede na podlagi akta o uničenju, ki ga sestavi pooblaščeni delavec podjetja. Sestavljen je v skladu z zahtevami odstavkov 2.2.5, 2.3.2 in 2.4.5 arhivskih pravil, ki jih je odobril kolegij Rosstata 6. februarja 2002.

Neupoštevanje zahtev predpisov o varstvu dela v zvezi s pripravo, odobritvijo in izdajo odredbe za odobritev urnika v podjetju se upravno kaznuje v skladu z zahtevami člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških. Znesek denarne kazni je lahko:

• uradniki - 1-5 tisoč rubljev;
• pravne osebe - 30-50 tisoč rubljev.

Drugi ukrep kazni za kršitelje je možnost prekinitve dejavnosti podjetja do 90 dni.

Opozoriti je treba, da se pristojnost člena 5.27 ne razteza izključno na zadevno obliko. Njegova sestava v obliki, v kateri je bila odobrena z odredbo Državne statistične službe št. 1, je svetovalna. Tako je kršitev odsotnost v podjetju odobrenega urnika počitnic v kakršni koli sprejemljivi obliki.

Postavite svoje vprašanje na spletu!!

V 10 minutah dobite brezplačno pomoč odvetnika