doma » Gotovinske transakcije » Kakšno poročilo izročiti kadrovskim uradnikom v vojaškem naboru. Vojaška registracija v organizaciji

Kakšno poročilo izročiti kadrovskim uradnikom v vojaškem naboru. Vojaška registracija v organizaciji

Pred predstavitvijo samih obrazcev letno poročanje za vojaška registracija se je treba ukvarjati s številnimi vprašanji.

Kdo v organizaciji naj pripravi letni računovodski izkaz?

V organizaciji poročanje pripravlja uslužbenec kadrovskega oddelka organizacije, ki je odgovoren za vodenje vojaške evidence. Vsako leto v januarju je ta uslužbenec imenovan, celo leto vodi vojaško evidenco, zaradi česar zbere vse potrebne podatke za poročanje. Če to ni bilo storjeno, potem poročanje opravi eden od zaposlenih kadrovska služba organizacije; v skrajnem primeru - računovodja ali tajnica. To delo je mogoče dodeliti svetovalno podjetje, na primer, povabite strokovnjaka iz drugega podjetja.

Komu in do katerega datuma predložiti poročila o vojaški registraciji?

Zagotovljeno je letno poročilo o vojaški registraciji:
- vojaškemu komisariatu okrožja, ki služi ozemlju na pravnem naslovu organizacije;
- organu lokalne samouprave (uprava naselja, občinski svet), ki deluje na ozemlju na pravnem naslovu organizacije;
- v višjo organizacijo glede na resorno podrejenost (vašemu ministrstvu ali resorju).

Pogoji podelitve letne vojaško poročanje opredeljeno v zgornji zakonodaji. Predpisani morajo biti v letnem delovnem načrtu za vodenje vojaške evidence v organizaciji, ki ga izdela organizacija na začetku vsakega koledarskega leta in se dogovori z vojaškim komisariatom in lokalno samoupravo na vašem območju. Če takšnega načrta nimate, ga ne pozabite razviti v začetku novega leta. Vzorec tipa vam bomo predstavili v naslednji številki revije. Poročila je treba po zakonu oddati 31. decembra od 1. januarja prihodnjega leta.

Katere oblike dokumentov so povezane z letnim poročanjem?

V zakonodaji Ruska federacija opredeljena je ena glavna oblika poročanja o vodenju vojaške evidence državljanov v organizacijah - obrazec N 6 "Poročilo o številu zaposlenih in rezervnih občanov, ki so v rezervi." Obrazec številka 6 se predloži (upravi naselja, okrožni svet), ki služi ozemlju na pravnem naslovu, po dogovoru z vojaškim komisariatom okrožja, hkrati s posodobljenim obrazcem N 18 "Kartica primarne registracije organizacija." Zato lahko obrazec številka 18 pripišemo letnemu poročanju. Predloži se le organu lokalne samouprave (uprava naselja, okrajni svet) in ne potrebuje usklajevanja z vojaškim komisariatom okrožja. Slednji zahteva poleg zgoraj navedenega poročanja enkrat vsaki dve leti, od 1. januarja neparnega leta, obrazec N 11 / MU "Poročilo o številu državljanov v rezervi, knjiženih za sektorje gospodarstva Rusije federacije."

Odgovornost za prepozno oddajo poročil

Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije ne predvideva neposrednega upravna odgovornost zaradi neizpolnjevanja ali nepravočasnega posredovanja teh posebnih obrazcev za poročanje. Vendar ta pravni akt predvideva celo 21. poglavje »Prekršitve na področju vojaške evidence«, ki to kaznivo dejanje posredno kaznuje.

Kakšna je odgovornost za lažne informacije?

Če se izkaže, da je vojaško poročanje nezanesljivo, se običajno takoj dodeli celovita revizija organizacije. Za organizacijo se v celoti uporabljajo določbe poglavja 21 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije "Kriški na področju vojaške registracije".

Vse ruske delodajalske organizacije, ne glede na obliko lastništva in vodstveno strukturo, morajo voditi evidenco vpoklicanih delavcev in predložiti poročila vojaškim komisariatom. Rešeno samo pred to potrebo samostojni podjetniki. Roki za tovrstno prijavo in odgovornost za napake so tudi zakonsko določeni, zato bomo to obveznost ter kako in v kakšni obliki sestaviti prijavo vojaškemu naboru v letu 2019 podrobneje.

Normativna osnova

Za kadrovske častnike vojaško računovodstvo in poročanje običajno sprožata številna vprašanja in težave, ki jih je mogoče najbolje rešiti z zakoni in predpisi. predpisi. Obstaja več dokumentov, ki urejajo to vprašanje:

Zvezni zakon št. 61 z dne 31. maja 1996 "O obrambi" (člen 8 "Naloge organizacij in njihove odgovornosti" uradniki na obrambnem področju");
Zvezni zakon št. 31 z dne 26. februarja 1997 »O mobilizacijsko usposabljanje in mobilizacija v Ruski federaciji" (člen 9 "Obveznosti organizacij");
Pravilnik o vojaški registraciji, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije št. 719 z dne 27. novembra 2006;
Smernice za vodenje vojaške evidence v organizacijah (odobren s strani Generalštaba oboroženih sil Ruske federacije 11. julija 2017).

Študija teh dokumentov bo v letu 2019 omogočila na najboljši način izdajo zaposlenih na vojaškem seznamu in poročanje vojaškemu naboru. Za začetek je treba po naročilu organizacije imenovati osebo, odgovorno za vojaško registracijo. Čeprav je celotna odgovornost vedno neposredno na vodji podjetja, mora imenovati neposrednega izvršitelja. Toda po zakonu je najmanjše število takšnih pooblaščenih oseb določeno s številom zaposlenih:

do 500 vojaških zavezancev - en zaposleni (morda celo honorarni delavec);
od 501 do 2000 ljudi - en specialist;
od 2001 do 4000 ljudi - dva pooblaščena izvršitelja.

Ti zaposleni vodijo evidenco in znajo izpolniti obrazec 19 vojaškega nabora, navodila po korakih za katerega je naveden spodaj.

Obrazec 18 poročilo

Za obračunavanje vojaških zavezancev vsa podjetja uporabljajo tako imenovana obrazca 6 in 18. Obrazec 18 se imenuje "registracijski karton organizacije". Oba dokumenta podjetja morata biti sestavljena v treh izvodih:

dva izvoda je treba poslati v komisariat: enega - za sam vojaški nabor, drugega - za komisijo za rezervacijo mesta oz. občinski svet;
tretji izvod ostane pri organizaciji.

Obrazec računa izgleda takole:

Sestavljen je iz glavnega dela in naslovne strani, v katero morate vpisati vse podatke o podjetju. Na naslovni strani navedemo:

ime podjetja;
POLNO IME. upravitelja in njegovo telefonsko številko;
pravni naslov(dejanski in poštni, če se razlikujeta);
podatke o nadrejeni organizaciji (če obstaja);
vse glavne kode organizacije (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF itd.).

V glavnem delu je treba navesti splošne kvantitativne podatke o zavezancih za služenje vojaškega roka. Podatke o osebah v rezervi pišemo v skladu z činom. Ločeno je treba navesti število nabornikov in delno sposobnih oseb v rezervi ter podatke o oklepu in poklicih. Na koncu morate podatke potrditi s podpisom in okroglim pečatom. Zadnja stran obrazca izgleda takole:

Obrazec poročila F-18

Obrazec 6 za vojaški nabor 2019 se imenuje "Poročilo o številu zaposlenih in prijavljenih občanov, ki so v rezervi." Sestaviti ga je treba tudi v treh izvodih, od katerih je treba dva poslati vojaškemu komisariatu. Vzorec poročila na obrazcu 6 za vojaški nabor v letu 2019 izgleda takole:

Ostala poročila vojaškemu naboru 2019: roki in kam oddati

Pooblaščena oseba mora ves čas računovodskih obrazcev. Konec koncev mora poleg zgornjih dveh obrazcev redno pošiljati druge operativne podatke vojaškemu naboru na lokaciji podjetja. Roki za oddajo poročila vojaškemu naboru 2019:

poročila F-6, 18 in 16 - letno do 31. decembra tekočega leta od 1. januarja naslednjega leta;
seznami moških, ki v naslednjem poročevalskem letu dopolnijo 17 let - letno do 1. novembra;
podatki o spremembah zakonskega stanja, izobrazbe, strukturna enota organizacije, položaji, kraji stalnega ali začasnega prebivališča, zdravstveno stanje zaposlenih, prijavljenih pri vojski - v dveh tednih od dneva spremembe;
podatke o delavcih, ki so na vojaški evidenci, kot tudi o delavcih, ki niso na vojaški evidenci, a morajo biti na njej - v dveh tednih od dneva prejema ustrezne zahteve;
podatke o zaposlovanju in odpuščanju delavcev, ki so predmet vojaške registracije - v dveh tednih od dneva zadevnega dogodka.

Odgovornost delodajalca

Za neposredovanje poročil o zaposlenih za organizacije je predvidena upravna odgovornost. Odvisno od tega, kakšna kršitev je bila storjena. Poleg tega so delodajalci odgovorni tudi za to, da zaposlenih ne obvestijo o razpisu oziroma da dokumentov, prejetih na naslov podjetja, niso izročili. Takšno odgovornost naenkrat ureja več členov zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških:

Umetnost. 21.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za neposredovanje podatkov o obveznikih - globa v višini od 300 do 1000 rubljev;
Umetnost. 21.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za neobveščanje o vabilu in nezagotavljanje nastopa delovnega državljana na vojaškem uradu - globa v višini od 500 do 1000 rubljev;
Umetnost. 21.4 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije zaradi pomanjkanja podatkov o osebah, ki niso registrirane, čeprav so to dolžne storiti - globa v višini od 300 do 1000 rubljev.

Nepredložitev poročil se lahko kvalificira po enem od teh členov. Zato je najbolje, da se pooblaščeni kadrovnik nemudoma obrne na vojaški komisariat na kraju registracije organizacije in prejme vse vzorce dokumentov in podrobna navodila, kako jih izpolniti, da se ne bi zmotili in ničesar ne zamenjali. pravilno. Takšno interakcijo pozdravlja le vojska.

V načrtu mora biti določen natančen čas aktivnosti. Bodite prepričani, da razvijete ločeno opis dela za vojaško osebje. V navodilih so predpisane vse naloge, naloge in pooblastila: vodenje kartoteke, priprava letnega načrta, izmenjava podatkov z vojaškim naborom, priprava poročil, preverjanje verodostojnosti listin ipd. Še en pomemben dokument- dnevnik preverjanj stanja vojaške registracije in evidence državljanov v rezervi. Vzorčni dnevnik s tabelami in integralnimi stolpci je priložen tudi »Priporočilom« (Priloga št. 1). Povečaj sliko Poleg glavnih dokumentov je priporočljivo hraniti tudi mape s prejetimi in poslanimi prošnjami, izpiski, potrdili, korespondenco z okrožnimi vojaškimi komisariati.

Kako pripraviti poročilo vojaškemu naboru o zavezancih za služenje vojaškega roka

V dveh tednih od dneva odpovedi pogodbe o zaposlitvi je treba obvestiti vojaški nabor. Povečaj sliko Pri izpolnjevanju osebnih kartic se morate držati več pravil.

Prvič, vedno znova napišite profil v celoti, brez okrajšav. Podatki o profilu so vzeti iz računovodskega dokumenta (na primer "tehnični", "medicinski", "inženirski", "vojaško-humanitarni itd.".
Drugič, ime urada za vojaško registracijo se privzeto vzame iz zadnjega vpisa v računovodski dokument. Tretjič, če govorimo o naborniku, nekaj vrstic v osebni izkaznici (kategorija rezerve, sestava, koda VUS) ostanejo prazne, v stolpcu »Čini« pa s svinčnikom naredijo opombo »Predmet vpoklica«. .
Včasih vojaški komisariati pri preverjanju zahtevajo tudi vnos podatkov o izobrazbi, ki jo je prejel zaposleni, in znanju jezikov v osebne kartice, kljub temu, da v nobenem navodilu tega ni neposredne navedbe.

poročila o vojaški registraciji

Odvisno od tega, kakšna kršitev je bila storjena. Poleg tega so delodajalci odgovorni tudi za to, da zaposlenih ne obvestijo o razpisu oziroma da dokumentov, prejetih na naslov podjetja, niso izročili.

Takšno odgovornost naenkrat ureja več členov zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških:

Umetnost. 21.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za neposredovanje podatkov o nabornikih - globa v višini od 300 do 1000 rubljev;
Umetnost. 21.2 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije za neobveščanje o vabilu in nezagotavljanje nastopa delovnega državljana na vojaškem uradu - globa v višini od 500 do 1000 rubljev;
Umetnost. 21.4 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije zaradi pomanjkanja podatkov o osebah, ki niso registrirane, čeprav so to dolžne storiti, - globa v višini od 300 do 1000 rubljev.

Nepredložitev poročil se lahko kvalificira po enem od teh členov.

seznami moških, ki v naslednjem poročevalskem letu dopolnijo 17 let - letno do 1. novembra;
podatke o spremembah zakonskega stanja, izobrazbe, strukturne enote organizacije, delovnega mesta, kraja bivanja ali začasnega prebivališča, zdravstvenega stanja zaposlenih na vojaški evidenci - v dveh tednih od dneva spremembe;
podatke o delavcih, ki so na vojaški evidenci, kot tudi o delavcih, ki niso na vojaški evidenci, a morajo biti na njej - v dveh tednih od dneva prejema ustrezne zahteve;
podatke o zaposlitvi in odpuščanju delavcev, ki so podvrženi vojaški prijavi - v dveh tednih od dneva zadevnega dogodka.

Odgovornost delodajalca Za neposredovanje poročil o zaposlenih za organizacije je predvidena upravna odgovornost.

Kako organizirati vojaško registracijo v podjetju

Pozor

Vnaprej se pripravite na naloge za preverjanje, dnevnik pregledov in druge dokumente, pomembne za primer. Pri preverjanju kakovosti vodenja evidence in števila oseb, ki jih ta ne zajema, se ocenjuje popolnost in zanesljivost zbranih in vnesenih podatkov v kartoteko.

Rezultat se oceni. Za oceno »zadovoljivo« morate izpolnjevati vse zakonske zahteve in izvajati vsaj 70 % aktivnosti, predvidenih v letnem načrtu. V nasprotnem primeru se postavi ocena "nezadovoljivo".
Verodostojnost informacij se oceni ločeno. Če je kartoteka organizirana v skladu z "metodološkimi priporočili" in njeni podatki v celoti ustrezajo dejanskemu stanju, se označi kot "odlično".

Organizacija vojaške registracije v organizaciji: navodila po korakih

Šifra obrazca št. 6 (elektronska različica) (lila celica):

Če je v odstavku 13 zakonika o kazenskem postopku ustanovljen v pristojnosti sestavnega subjekta Ruske federacije in:

v odstavku 14. CMO ima oznako »ne« (ni vključen v organ državne uprave).

oblasti, LSG), potem ima obrazec kodo 02;
v odstavku 14. KUO pomeni znak "Da" (del organa državne oblasti, LSG), nato ima obrazec šifro 03;

Če je v odstavku 13 CMR ustanovljeno v pristojnosti zveznega izvršilnega organa in:

točka 14. CMO ima oznako »ne« (ni vključen v organ državne uprave).
organi, LSU) obrazec ima šifro 04;
v odstavku 14. je znak "Da" (vključeno v organ upravljanja državne oblasti, LSG), nato ima obrazec šifro 05.

Pri izpolnjevanju predloge obrazca št. 6 (papirna različica) se sive celice ne izpolnijo, program samodejno povzame vrednosti v njih.

Letno poročilo o vojaški registraciji

Pomembno

Satka (vojaško knjigovodske tabele) na papirju2;

višjim organom.

Organizacije, ki vodijo samo vojaško evidenco, predložijo letno poročilo na obrazcu št. 18 (kartica organizacije).
Organizacije, ki vodijo vojaško evidenco in rezerve GPZ, predložijo letno poročilo na obrazcu št. 18 (registrska kartica organizacije), obrazcu št. 6 (poročilo o številu zaposlenih in rezerviranih občanov, ki so v rezervi) s pojasnilom priloženo (za pojasnila glej Dodatek št. 2).

Računovodska kartica organizacije (obrazec št. 18) se predloži na 1 listu formata A4, knjižna različica. Poročilo o številu zaposlenih in prijavljenih občanov, ki so v rezervi - na 1 listu formata A4, ležeča različica.

Pojasnilo k poročilu na listih formata A4, knjižna različica (Priloga št. 2).

Četrtletno poročilo o vojaški registraciji

Analiza dejavnosti za poročevalsko obdobje:

kdo je imenovan v organizacijo, ki je odgovorna za vodenje vojaške evidence in evidentiranje državljanov v rezervi (položaj, priimek, ime, oče, številka in datum odredbe), izdelava in odobritev opisov delovnih mest;
število državljanov, ki so prijavljeni pri vojski, število tistih, ki so vknjiženi, odstotek tistih, ki so vknjiženi glede na skupaj državljani, ki so v rezervi, dinamika števila rezerviranih obratov za predelavo plina v primerjavi s preteklim letom, v primeru zmanjšanja - razlogi;
seznam, po katerem so knjiženi državljani, ki so v rezervi;
kdaj in kdo je bilo podjetje nazadnje pregledano glede na stanje vojaške registracije, oceno za pregled, ugotovljene pomanjkljivosti in sprejete ukrepe za njihovo odpravo, št.

GPZ = število vseh rezerviranih + število neknjižnih GPZ, ki nimajo mobilnega recepta + število GPZ, ki imajo mobilne recepte); gr.3 = gr.7 (število častnikov v rezervi je večje ali enako številu rezervnih častnikov); gr.4 \u003d gr.8 (število častnikov, vezista, narednikov, delovodij, vojakov in mornarjev v rezervi je večje ali enako številu rezervnih častnikov, vezista, narednikov, delovodij, vojakov in mornarjev); gr.4 \u003d gr.5 (število častnikov, vezista, narednikov, delovodij, vojakov in mornarjev, ki so v rezervi, je večje ali enako številu častnikov, vezista, narednikov, delovodij, vojakov in mornarjev, ki so omejeno sposobni za služenje vojaškega roka); skupina 1 = skupina 2 + skupina 11 (število zaposlenih je vedno večje ali enako številu celotnega GPZ + število občanov, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka).
Ena od oblik izvajanja vojaške dolžnosti v miru je vojaška registracija, ki se izvaja stalno in zajema največ različne kategorije državljani. V okviru računovodskih dejavnosti se določi kvantitativna in kakovostna sestava mobilizacijskih in osnutek sredstev ter se izvaja načrtovano delo za sistematizacijo podatkov. Če ima bilanca stanja podjetja vozil, samodejno ima še eno dolžnost - vojaški prevoz (14 zvezni zakonšt. 31-FZ z dne 26. februarja 1997 "O mobilizacijskem usposabljanju in mobilizaciji v Ruski federaciji"). Vojaška evidenca v organizaciji Popolnoma vsi delodajalci morajo voditi vojaško evidenco svojih zaposlenih.

Vsaka organizacija mora voditi vojaško evidenco. Da bi se izognili globam, ugotovite, kdo je podvržen vojaški registraciji, se pripravite Zahtevani dokumenti in pravočasno prenašati podatke o zaposlenih v vojaški nabor.

v članku:

Prenesite ta koristen dokument:

Za vojaško evidenco v organizaciji so pogosto odgovorni kadrovniki, ki so zadolženi za zbiranje, sistematizacijo in posodabljanje informacij o opravljanju vojaških dolžnosti zaposlenih. Delo poteka v dveh smereh - splošno računovodstvo in knjiženje državljanov v rezervi (GPZ).

Katere kategorije državljanov Ruske federacije so predmet vojaške registracije

Za neposredovanje podatkov o državljanih, ki so predmet registracije, neobveščanje uslužbenca o klicu na vojaški nabor in druge kršitve na področju vojaške registracije (VU), zakon predvideva upravno odgovornost (členi 21.1, 21.4, 21.2. Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Da bi se izognili težavam pri naslednjem inšpekcijskem pregledu, morate jasno vedeti, katere kategorije državljanov so predmet vojaške registracije, in pravočasno sestaviti sezname zaposlenih, ki izpolnjujejo uveljavljena merila.

Kdo ni na seznamih

Tuji delavci se ne štejejo za zavezance za služenje vojaškega roka, zato niso vključeni na sezname (člen 1 zakona št. 53-FZ z dne 28. marca 1998, člen 15 zakona št. 115-FZ z dne 25. julija 2002).
Ženske, ki nimajo vojaške specialnosti.
trenutno služi vojsko.
Stalno prebivajo zunaj Ruske federacije.
Prestajanje kazni v krajih pripora.

Generalštab oboroženih sil Ruske federacije je 11. julija 2017 odobril smernice, v katerih so navedene vse kategorije osebja, ki so predmet registracije. Tej vključujejo:

Vojaško sposobni moški (18-27 let), ki niso vpisani v rezervo.
Moški, ki so v rezervi in oproščeni vpoklica.
nbsp; Moški, starejši od 27 let, ki zaradi zamude niso služili vojaškega roka.
Vsi državljani, ki so bili odpuščeni iz vojske ali so služili nadomestno službo.
Ženske, ki so prejele vojaške specialnosti.
Specialisti, usposobljeni na vojaških oddelkih izobraževalnih ustanov.

Pomembno! Upoštevajte vse primerne zaposlene, vključno s tistimi, ki delajo na daljavo, s krajšim delovnim časom ali zunanjim izvajalcem. dela s krajšim delovnim časom.

Rezervacija državljanov, ki so v rezervi, je zaupana posameznim delodajalcem po odredbi Medresorske komisije oboroženih sil Ruske federacije, izvršilnih organov in lokalnih oblasti. Organizacija prejme že pripravljene sezname delovnih mest in poklicev ali izvlečke iz njih. Na podlagi prejetih dokumentov je potrebno vknjižiti zaposlene, ki ustrezajo zahtevam, in izpolniti obrazce obrazca št. 4 (izdan pri vojaškem vpisu). Praviloma govorimo o dragocenih strokovnjakih, predstavnikih redki poklici, visoko usposobljeni menedžerji. Rezervirani državljani so oproščeni vpoklica na vojaško usposabljanje in služenje v času mobilizacije.

Katere dokumente o vojaški registraciji hrani delodajalec

Vodenje vojaške evidence v organizaciji zahteva izvedbo številnih dokumentov - tako za notranjo uporabo kot za prenos v vojaški nabor. Najprej delodajalec izda odredbo o organizaciji vojaške registracije.

Odredba o organizaciji vojaške registracije s strokovnimi komentarji

Dokument je sestavljen v prosti obliki in je med obveznimi za vsako organizacijo.

Strokovnjaki revije "Personnel Business" bodo podrobno povedali,. Če bo VU izvajal uslužbenec kadrovske službe s krajšim delovnim časom, ne pozabite narediti ustreznih sprememb pogodba o delu, kadrovanje in časovni list.

Pozor!Če želite izvedeti, ali je prosilec zavezanec za služenje vojaškega roka, si oglejte 13. stran internega potnega lista, kjer je odtisnjen ustrezen žig.

Poleg tega je delodajalcu zaupano izvajanje pojasnjevalnih ukrepov z zaposlenimi ter sestavljanje in vzdrževanje:

kartoteke osebnih izkaznic (obrazci št. T-2, T-2GS) za vse zaposlene, ki so v rezervi in so vpoklicani na služenje vojaškega roka;
dnevnik preverjanj stanja vojaške registracije;

Kako voditi vojaško evidenco v organizaciji: navodila po korakih

Popolnoma vsa podjetja morajo voditi vojaško evidenco, ne glede na področje dejavnosti in organizacijsko-pravno obliko. Pomagalo vam bo razumeti zapletenost postopka in razumeti, kako se začne organizacija vojaške registracije v organizaciji, navodila po korakih.

Navodila po korakih: v organizaciji vodimo vojaško evidenco

1. korak. Imenovanje odgovorne osebe. To je lahko sekretar podjetja ali uslužbenec kadrovske službe, glavni uslužbenec ali celotna enota (vojaško-evidenčni urad), ki se ukvarja izključno z vodenjem vojaške evidence. Povedal bo strokovnjak za "Kadrovski sistem". kako ugotoviti število zaposlenih, ki vodijo vojaško evidenco v organizaciji

2. korak. Določite, s katerimi kategorijami zaposlenih boste delali. Osredotočite se na zahteve metodološka priporočila, odobreno Generalštaba oboroženih sil Ruske federacije 11. aprila 2017 in odlok vlade Ruske federacije št. 719 z dne 27. novembra 2006. Če podjetje ne vodi le splošne evidence, temveč tudi rezervacije državljanov, ki ostanejo v rezervi, dodatno pripravite dokumentacijo v skladu s prilogami Navodila, potrjenega s sklepom Medresorske komisije za rezervacije št. 664c z dne 3. februarja 2015.

3. korak. Registrirajte delodajalca pri lokalnem vojaškem komisariatu. Tukaj lahko dobite tudi uvodno vadnico. smernice, vzorci dokumentov in nasveti o spornih ali netipičnih primerih. registracija ločeni pododdelki se izvaja na lokaciji podružnic in predstavništev in ne v matični organizaciji.

Korak 4. Pripravite vse potrebne dokumente: revije, karte, seznami. Po možnosti avtomatizirajte del papirologije s posebnimi programi za oblikovanje poteka dela.

Na Kadrovski šoli lahko obvladate metode kompetentnega upravljanja z dokumenti:

Korak 5. Svojo vojaško evidenco posodabljajte. Vsaj enkrat letno preverite podatke osebnih izkaznic z dokumenti, ki so jih predložili zaposleni ali predstavniki vojaškega nabora, opravite potrebne spremembe.

6. korak: Upoštevajte roke za poročanje. Delodajalec je dolžan vojaški službi ali lokalnim oblastem posredovati naslednje podatke:

o moških zaposlenih, ki naslednje leto dopolni 17 let - starost začetne vojaške registracije (vsako leto pred 1. novembrom);
o zaposlenih moških, starih 15 in 16 let (letno v septembru).
o zaposlitvi in odpuščanju delavcev, ki so podvrženi vojaški registraciji - v dveh tednih od dneva dogodka;
o zaposlenih, ki so na VU - na zahtevo v dveh tednih.

Zelo pomembno je, da se ne omejite samo na papirologijo, temveč izvedete popolno metodološko usposabljanje osebja: razložite postopek mobilizacije, predate pozive in nemudoma prijavite klice vojaškemu naboru.

Kontrole vzdrževanja VU se izvajajo redno. Če podjetje še ne vodi vojaške evidence, začnite z organizacijskimi vprašanji: prijavite se pri vojaškem naboru, določite odgovornega delavca. Če se vodi evidenca, revizija ne bo motila: preverite podatke in poskrbite, da se pravočasno prijavite na vojaško registracijo, vsi potrebni dokumenti pa so shranjeni v kadrovski službi ali na vojaški pisarni podjetja.

Naloge zaposlenih v kadrovski službi podjetja vključujejo ne le pripravo dokumentov za zaposlovanje novih delavcev in odpuščanje predhodno sprejetih, temveč tudi nekaj interakcije z vladnimi agencijami.

Zlasti zaposleni v kadrovskem oddelku redno pošiljajo poročilo vojaškemu uradu za vojaške zavezance, ki je teritorialno pristojen za podjetje.

Interakcija med kadrovsko službo in vojaškim komisariatom

Zvezna zakonodaja določa, da morajo vsa podjetja v državi pravočasno obvestiti vojaške komisariate o državljanih, ki so po zakonu zavezanci za služenje vojaškega roka, najeti ali odpuščeni iz države podjetja.

Prvič, taka zahteva je povezana z ohranjanjem obrambne sposobnosti države. Torej je to precej resna zadeva.

Sam postopek poročanja in seznam potrebnih dokumentov nista dovolj urejena. In zaposleni v kadrovski službi morajo z osebno pritožbo na vojaško registracijo v imenu podjetja pojasniti te točke.

Ampak vseeno nekaj splošne določbe ki jih določa zakon, jih bomo podrobneje obravnavali.

Prijava prijave pri vojaškem naboru za vojaške zavezance

Odpuščanje in najem

Kadrovski delavec je dolžan vedeti, kdo od zaposlenih v podjetju je zavezanec za služenje vojaškega roka in je podvržen mobilizaciji v primeru vojne.

Za to jih ob prijavi na delovno mesto prosijo, da predložijo vojaško izkaznico ali drug dokument o vojaški dolžnosti državljana. Podatki se ne vnašajo le v osebno izkaznico zaposlenih, temveč jih je treba v dveh tednih posredovati tudi vojaškemu komisariatu.

Ne mislite, da vojaški nabor ne ve ničesar o novoustanovljenem podjetju in ni treba organizirati vojaške registracije. Državni organi(davčni urad in vojaški nabor) sodelujejo in podatki o novoustanovljenem podjetju se prenašajo na vojaški urad iz davčna služba pravočasno.

Tako je podjetje, ki ga zastopa kadrovski uradnik, dolžno obvestiti vojaški nabor o vseh vojaških uslužbencih, ki so sprejeti ali odpuščeni.

Letne uskladitve

Zanesljivost podatkov o zaposlenih v vojski bo treba potrjevati letno.

Vojaški nabori izvajajo redne inšpekcijske preglede podjetij, v katerih se podatki, ki jih zagotovi podjetje, preverjajo s podatki v osebnih izkaznicah vseh zaposlenih. V primeru neskladnosti je povsem mogoče naložiti globo.

Uslužbenec kadrovske službe, ne da bi čakal na obisk "ljudi v uniformi", se mora samostojno obrniti na vojaško registracijo in razjasniti postopek poročanja podjetja za državljane, zavezance za služenje vojaškega roka, ki delajo v podjetju.

Spodaj je standardni obrazec in vzorec poročila vojaškemu naboru za vojaške zavezance, katerega različico lahko brezplačno prenesete.