ระเบียบว่าด้วยการชดเชยให้กับพนักงานของ ooo gazprom transgaz saratov สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ การพัฒนาระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับนักวิทยาศาสตร์

"เจ้าหน้าที่บุคคล เก็บบันทึกบุคลากร", 2553, N 3

การพัฒนาระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจมักมาพร้อมกับ เอกสารบังคับควบคุมโดย กฎหมายปัจจุบัน... หากจำเป็นต้องส่งพนักงานขององค์กรอย่างต่อเนื่องก็ควรที่จะพัฒนาและนำพระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่นมาใช้ในองค์กรซึ่งควบคุมขั้นตอนในการส่งพวกเขาไปทัศนศึกษา

พจนานุกรม การบริหารทรัพยากรบุคคล... การเดินทางเพื่อธุรกิจ คือ การเดินทางของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้างในระยะเวลาที่กำหนดเพื่อไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ งานประจำ... การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ทำงานประจำบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในกรณีนี้ แทนที่จะจ่ายเบี้ยยังชีพรายวัน ค่าจ้างเพิ่มเติมจะจ่ายให้กับพนักงาน

เพื่อรวมขั้นตอนสำหรับการจัดทริปธุรกิจในองค์กร ขอแนะนำให้พัฒนาระเบียบข้อบังคับหรือเอกสารองค์กรอื่น ๆ ที่ควบคุมกิจกรรมนี้ขององค์กร

ระเบียบว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานในองค์กรเป็นการกระทำในท้องถิ่นที่เป็นทางเลือกขององค์กร ความได้เปรียบของการแนะนำจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารขององค์กร เป้าหมายหลักของการพัฒนาระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานในองค์กรคือการกำหนดขั้นตอนในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจแบบครบวงจร รวมทั้งกำหนดหน้าที่ของแต่ละคน หน่วยโครงสร้างมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ ระเบียบสามารถร่างขึ้นเป็นพระราชบัญญัติแยกต่างหากหรือเป็นภาคผนวกของข้อบังคับแรงงานภายใน ควรระลึกไว้เสมอว่าการนำกฎเกณฑ์เพิ่มเติมมาใช้ (แอปพลิเคชันเป็นส่วนเพิ่มเติมดังกล่าว) รวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ตามมาจะต้องดำเนินการในลักษณะที่ Art กำหนด 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่มีรูปแบบมาตรฐานของข้อความในข้อบังคับ แต่ดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะให้คำจำกัดความในข้อบังคับว่าด้วยสิทธิและความรับผิดชอบของผู้ปฏิบัติงานที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช่นเดียวกับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในการออกแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในข้อบังคับ คุณสามารถระบุจำนวนเงินเฉพาะของค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนให้กับหัวหน้าองค์กร หากหัวหน้าองค์กรรับผิดชอบต่อผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) นิติบุคคลหรือได้รับอนุญาต เอกสารประกอบการร่างระเบียบกำหนดขั้นตอนการยื่นรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหรือกำหนดภาระหน้าที่ของหัวหน้าองค์กรก่อนเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อตกลงประมาณการค่าเดินทางกับผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) หรือหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจ .

ในข้อบังคับ จำเป็นต้องระบุด้วยว่าหน่วยงานโครงสร้างใดจะรับผิดชอบในการจัดทริปธุรกิจ: อาจเป็นฝ่ายบุคคล สำนักงาน และเลขานุการอธิบดี

การเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการค้ำประกันที่ให้ทั้งแก่ผู้ที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจและสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้ ดังนั้นสิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับด้วย

ดังนั้นจึงไม่สามารถส่งคนงานประเภทต่อไปนี้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

สตรีมีครรภ์ (มาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี ยกเว้นบุคคลจากกลุ่มคนงานสร้างสรรค์ของกองทุน สื่อมวลชน, องค์กรภาพยนตร์, โรงละคร, โรงละครและองค์กรคอนเสิร์ต, ละครสัตว์และบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการสร้างและ (หรือ) ผลงาน, นักกีฬามืออาชีพตามรายชื่ออาชีพที่จัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำนึงถึงความคิดเห็น ของคณะกรรมาธิการไตรภาคีของรัสเซียในระเบียบสังคมและแรงงานสัมพันธ์ ( Art.268 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);

พนักงานที่ได้รับการสรุปตามบทบัญญัติของ Ch. 32 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาฝึกงาน - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน (มาตรา 203 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปีสามารถส่งเดินทางไปทำธุรกิจกับพวกเขาเท่านั้น ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและมีเงื่อนไขว่าห้ามตามคำแนะนำทางการแพทย์เท่านั้น ในกรณีนี้พนักงานจะต้องอยู่ใน การเขียนคุ้นเคยกับสิทธิในการปฏิเสธที่จะส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในลำดับเดียวกันคุณสามารถส่งพ่อที่เลี้ยงลูกโดยไม่มีแม่รวมถึงผู้ปกครอง (ภัณฑารักษ์) ของผู้เยาว์ (มาตรา 264 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

แรงงานประเภทที่เหลือสามารถเดินทางไปทำธุรกิจได้โดยไม่ต้องได้รับความยินยอม กรณีถูกปฏิเสธอาจถูกนำตัวไปสู่ความรับผิดทางวินัยตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

สอดคล้องกับศิลปะ 187 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อนายจ้างส่งลูกจ้างเข้ารับการฝึกอบรมขั้นสูงโดยหยุดงานเขายังคงทำงาน (ตำแหน่ง) และค่าจ้างเฉลี่ย ณ สถานที่ทำงานหลัก

พนักงานที่ส่งไปฝึกอบรมขั้นสูงโดยหยุดงานในท้องที่อื่นจะได้รับค่าเดินทางเพิ่มเติมตามลักษณะและจำนวนเงินที่จัดเตรียมไว้สำหรับผู้ที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจ

กิจกรรมของสถาบันการศึกษาเพิ่มเติม อาชีวศึกษา(การฝึกอบรมขั้นสูง) ของผู้เชี่ยวชาญถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/26/1995 N 610 ซึ่งอนุมัติกฎเกณฑ์แบบจำลองในสถาบันการศึกษาด้านการศึกษาระดับมืออาชีพเพิ่มเติม (การฝึกอบรมขั้นสูง) สำหรับผู้เชี่ยวชาญ (ตามที่แก้ไขเพิ่มเติม) วันที่ 03/31/2003)

อ้างกฎหมาย: ศิลปะ. 264 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและ (หรือ) การขาย" ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

การค้ำประกันแยกต่างหากสำหรับนักเรียนระบุไว้ในข้อ 26 บทบัญญัติของแบบจำลอง... ดังนั้นการชำระเงินสำหรับการเดินทางของนักเรียนไปยังสถานที่เรียนและกลับตลอดจนการจ่ายเงินค่าครองชีพรายวันสำหรับเวลาที่พวกเขาอยู่บนท้องถนนควรดำเนินการโดยองค์กรจัดหางานในสถานที่หลัก การทำงานของนักเรียน

การจ่ายเงินรายได้เฉลี่ยระหว่างการฝึกอบรมและการเดินทางไปยังสถานที่ สถาบันการศึกษาและด้านหลังทำในลักษณะที่ศิลปะกำหนด 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 12.24.2007 N 922 "เกี่ยวกับคุณสมบัติของขั้นตอนการคำนวณค่าเฉลี่ย ค่าจ้าง"(แก้ไขเมื่อ 11.11.2009)

ในการจัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของการตรากฎหมายดังต่อไปนี้:

1. ประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย, ส่วน "การรับประกันเมื่อส่งคนงานเดินทางไปทำธุรกิจและย้ายไปทำงานที่อื่น"

2. พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.10.2008 N 749 "เกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ" (พร้อมกับระเบียบว่าด้วยการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ)

3. มติคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 03/18/1988 N 351 "ในการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหภาพโซเวียต"

4. คำแนะนำของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 04/07/1988 N 62 "ในการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหภาพโซเวียต"

โปรดทราบว่าการดำเนินการทางกฎหมายในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่นำมาใช้ในสหภาพโซเวียตนั้นถูกนำไปใช้โดยอาศัยอำนาจตามส่วนที่ 1 ของศิลปะเท่านั้น 423 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหากพวกเขาไม่ขัดแย้งกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.10.2008 N 749 ตัวอย่างของบทบัญญัติเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ถูกนำเสนอด้านล่าง

ตัวอย่างตัวอย่าง

บริษัทจำกัด อนุมัติ

ความรับผิด "พรีเมี่ยม"

ตำแหน่งผู้อำนวยการ LLC "พรีเมี่ยม"

N _________________ __________ A. A. Petrov

เกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน

1. บทบัญญัติทั่วไป.

ระเบียบนี้กำหนดขั้นตอนการจัดทริปธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศสำหรับพนักงานของ OOO "Premium" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า บริษัท)

การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานคือการเดินทางของพนักงานที่ริเริ่มโดยผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอื่น ๆ เป็นระยะเวลาหนึ่งไปยังนิคมที่ตั้งอยู่นอกเมือง Yaroslavl หรือที่ตั้งของแผนกแยกต่างหากเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการหรือ เพื่อเข้าร่วมกิจกรรมที่สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ตามกฎหมายของบริษัท

ระเบียบนี้ใช้กับตัวแทนของผู้บริหาร พนักงานธุรการอื่นๆ พนักงานของแผนกโครงสร้างเสริมและหน้าที่ เช่นเดียวกับพนักงานอื่นๆ ทั้งหมดที่อยู่กับบริษัทใน แรงงานสัมพันธ์ซึ่งต่อไปนี้จะอ้างถึงในข้อความของระเบียบนี้ "พนักงาน"

พนักงานที่ลงรายการบัญชีรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และ รายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมทั้งระหว่างการเดินทาง

รายได้เฉลี่ยระหว่างการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะยังคงอยู่สำหรับวันทำการทั้งหมดของสัปดาห์ตามกำหนดการที่กำหนดไว้ ณ สถานที่ทำงานถาวร

งานหลักของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือ:

การแก้ไขปัญหาเฉพาะด้านการผลิต เศรษฐกิจ การเงินและกิจกรรมอื่นๆ ของบริษัท

ให้ความช่วยเหลือด้านองค์กร วิธีการ และการปฏิบัติในการจัดกระบวนการศึกษา

ดำเนินการประชุม สัมมนา สัมมนา และกิจกรรมอื่น ๆ มีส่วนร่วมโดยตรงในพวกเขา

การศึกษา การวางนัยทั่วไป และการเผยแพร่ประสบการณ์ รูปแบบและวิธีการใหม่ในการทำงาน

ไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ:

การเดินทางอย่างเป็นทางการของพนักงานซึ่งหน้าที่การงานบ่งบอกถึงลักษณะการเดินทางของงาน เว้นแต่จะได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎหมายท้องถิ่นหรือกฎหมายที่บังคับใช้

การเดินทางไปยังพื้นที่จากที่ซึ่งพนักงานตามเงื่อนไขการสื่อสารด้านการขนส่งและลักษณะงานมีโอกาสเดินทางกลับถึงถิ่นที่อยู่ของเขาทุกวัน คำถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้และความจำเป็นในการส่งคืนพนักงานทุกวันจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจไปยังที่อยู่อาศัยในแต่ละกรณีจะถูกตัดสินโดยหัวหน้าที่ส่งพนักงาน

การออกเดินทางเรื่องส่วนตัว (โดยไม่จำเป็นต้องมีการผลิต สัญญาที่เหมาะสม หรือการโทรศัพท์จากฝ่ายที่เชิญ)

การรับเข้าศึกษาและฝึกอบรมที่แผนกจดหมายโต้ตอบของสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาและวิชาชีพเพิ่มเติม

การเดินทางเพื่อธุรกิจแบ่งออกเป็น:

วางแผนซึ่งดำเนินการตามแผนที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดและประมาณการที่เกี่ยวข้อง

Unscheduled - เพื่อแก้ปัญหากะทันหันที่ต้องพิจารณาในทันที หรือในกรณีอื่นๆ ที่ไม่สามารถคาดการณ์ล่วงหน้าได้

อนุญาตให้ส่งหัวหน้าแผนก (ทิศทาง, ส่วนย่อย) ได้ก็ต่อเมื่อไม่ก่อให้เกิดการละเมิดในโหมดปกติของกระบวนการผลิต

ในกรณีที่มีการจัดบุคลากรเป็นครั้งที่สอง เจ้าหน้าที่ที่ตัดสินใจส่งพนักงานระดับผู้บริหารเดินทางไปทำธุรกิจ จำเป็นต้องแต่งตั้งบุคคลเพื่อปฏิบัติหน้าที่เป็นการชั่วคราวโดยมอบหมายให้ทุกคน หน้าที่การงานและสิทธิ์ของผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์ รวมถึงสิทธิ์ที่มอบให้แก่พนักงานที่โพสต์โดยใช้หนังสือมอบอำนาจ

ไม่อนุญาตให้ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและชำระเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานที่ไม่ได้รายงานเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งก่อน

2. ลำดับการจดทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตามคำสั่งของกรรมการหรือ เป็นทางการได้รับอนุญาตให้ส่งพนักงานพนักงานที่ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ออกตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-10 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ รองของพนักงาน

เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจและอยู่ในจุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานที่โพสต์จำเป็นต้องทำเครื่องหมายปิดผนึก:

ออกเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังสถานที่ทำงาน

เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานของฝ่ายรับเมื่อมาถึงสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจและออกเดินทางจากที่นั่น

ในกรณีที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในหลายจุด เครื่องหมายการมาถึงและออกเดินทางจะติดอยู่ที่จุดต่าง ๆ ของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่พนักงานอยู่

3. เงื่อนไขและรูปแบบการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกกำหนดโดยคำสั่งของกรรมการหรือการดำเนินการทางปกครองอื่น ๆ ของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในการส่งพนักงานของบริษัท ตาม:

เวลาโดยประมาณที่จำเป็นในการดำเนินการมอบหมายบริการให้เสร็จสิ้น

ระยะเวลาของกิจกรรมการศึกษาตามคำเชิญของเจ้าภาพ

เงื่อนไขของสัญญาซึ่งกำหนดภาระหน้าที่ของบริษัทในการส่งคนงาน

ระยะเวลาการเดินทางไปทำธุรกิจของพนักงานของบริษัทต้องไม่เกิน 30 วัน วันที่ออกเดินทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คือ วันที่ออกเดินทางของรถไฟ เครื่องบิน รถประจำทาง หรืออื่นๆ ยานพาหนะจาก Yaroslavl (หรือที่ตั้งของแผนกแยกต่างหาก) และวันที่มาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ - วันที่รถมาถึง Yaroslavl (หรือที่ตั้งของแผนกแยกต่างหาก) เมื่อรถออกเดินทางไม่เกิน 24 ชั่วโมง วันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถือเป็นวันปัจจุบัน และตั้งแต่ 00 ชั่วโมงขึ้นไป - ในวันถัดไป

วันออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (วันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ) กำหนดโดยเวลาออกเดินทางในภูมิภาค (มาถึง) ของยานพาหนะตามตารางเวลาของการเคลื่อนไหวของพวกเขา ในกรณีที่รถออกเดินทาง (มาถึง) ในเวลาที่แตกต่างจากตารางเวลา เวลาออกเดินทางจริง (มาถึง) จะได้รับการยืนยันโดยใบรับรองที่เหมาะสมหรือเครื่องหมายรับรองบนตั๋วเดินทาง

หมายเหตุในใบรับรองการเดินทางเกี่ยวกับการมาถึงและออกเดินทางของพนักงานได้รับการรับรองโดยตราประทับที่เขาใช้ใน กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรรับรองลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องซึ่งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องลงทะเบียนบุคคลที่ออกจากและเดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจที่สถานประกอบการหลายแห่งหรือการตั้งถิ่นฐานหลายแห่ง เครื่องหมายเกี่ยวกับวันที่มาถึงและวันออกเดินทางจะติดอยู่ที่แต่ละองค์กรหรือในแต่ละจุด

พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจนั้นขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานและกฎของคำสั่งขององค์กร สถาบัน องค์กรที่เขาถูกส่งไป แทนที่จะเป็นวันพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะไม่มีการจัดเตรียมวันพักผ่อนอื่น ๆ หลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ยกเว้นกรณีที่เหตุการณ์ที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเกิดขึ้นในวันหยุดสุดสัปดาห์ หรือวันพักผ่อนอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและตารางการทำงานของกฎ

กรณีส่งลูกจ้างไปทำงานพิเศษในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์และ วันหยุดทำการ, ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในวันนี้จะจ่ายตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย หากพนักงานออกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือเดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุด เขาจะได้รับการพักผ่อนอีกหนึ่งวันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ระหว่างทางที่ล่าช้า เหตุผลที่ดีพนักงานไม่ได้รับค่าจ้าง ค่าใช้จ่ายรายวัน ค่าเช่าและค่าใช้จ่ายอื่นๆ จะไม่ถูกคืน

4. ความสามารถชั่วคราวในการทำงานของพนักงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในกรณีที่ไม่สามารถทำงานชั่วคราวได้ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจำเป็นต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ของบริษัททราบทันทีเกี่ยวกับสถานการณ์ดังกล่าวซึ่งตัดสินใจเดินทางไปทำธุรกิจ

การไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานของผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์รวมถึงการไม่สามารถด้วยเหตุผลด้านสุขภาพที่จะกลับไปยังถิ่นที่อยู่ถาวรนั้นต้องได้รับการรับรองโดยเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องของรัฐที่เกี่ยวข้อง (เทศบาล) หรืออื่น ๆ สถาบันทางการแพทย์ได้รับอนุญาต (รับรอง) เพื่อให้ บริการทางการแพทย์... สำหรับระยะเวลาของการไร้ความสามารถชั่วคราวสำหรับการทำงาน พนักงานที่ผ่านรายการจะได้รับเงินผลประโยชน์การไร้ความสามารถชั่วคราวโดยทั่วไป

วันทุพพลภาพชั่วคราวไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในกรณีที่ไม่สามารถทำงานชั่วคราวของผู้ปฏิบัติงานที่ผ่านรายการได้ เขาจะได้รับเงินคืนเป็นธรรมดาสำหรับค่าเช่าที่พัก (ยกเว้นกรณีที่ผู้ปฏิบัติงานที่ลงรายการบัญชีอยู่ในการรักษาผู้ป่วยใน) และจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันตลอดระยะเวลาจนกว่าเขาจะเป็น ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพเพื่อดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการหรือเพื่อกลับไปยังถิ่นที่อยู่ถาวรของคุณ แต่ไม่เกินสามวัน

5. คุณสมบัติของการเดินทางเพื่อธุรกิจนอกสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อเดินทางออกนอกสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัทจะมอบเงินสดให้กับพนักงานในสกุลเงินประจำชาติของประเทศที่พนักงานพำนักอยู่หรือในสกุลเงินที่แปลงได้ฟรี

ชำระเงินล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายในการจัดการงานพนักงานทำในจำนวนที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "ในจำนวนการชำระเงินคืนของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียให้กับพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากกองทุน งบประมาณของรัฐบาลกลาง"และอื่น ๆ กฎระเบียบ.

เมื่อชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับการคำนวณใบรับรองสำหรับเงินล่วงหน้าที่ออกให้แก่เขาและบทบัญญัติของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการรายงานการใช้งาน หากเมื่อออกเงินล่วงหน้า จำนวนเงินทั้งหมดในสกุลเงินต่างประเทศมีส่วนที่เป็นเศษส่วน กฎเลขคณิตของการปัดเศษให้เป็นหน่วยเต็มจะได้รับอนุญาต

การซื้อเงินตราต่างประเทศในธนาคารที่ได้รับอนุญาตและการบัญชีของสกุลเงินต่างประเทศจะดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

เวลาจริงที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจนอกสหพันธรัฐรัสเซียนั้นพิจารณาจาก:

ในกรณีการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศที่มีการจัดตั้งการควบคุมชายแดนโดยสมบูรณ์ตามเครื่องหมายของจุดตรวจในหนังสือเดินทางต่างประเทศ

ในกรณีการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศที่ยังไม่ได้กำหนดหรือลดการควบคุมชายแดนตามเครื่องหมายของฝ่ายส่งและฝ่ายรับในใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในกรณีที่ไม่มีเครื่องหมายตามวรรค "a" และ "b" ของย่อหน้านี้ จะไม่คืนเงินค่าใช้จ่ายรายวันของพนักงานที่โพสต์

หากพนักงานได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง แต่ไม่ได้เดินทางไปทำธุรกิจเขามีหน้าที่ต้องคืนเงินที่ได้รับภายในสามวันทำการนับจากวันที่ตัดสินใจยกเลิกการเดินทางเพื่อคืนเงินที่ได้รับจากแคชเชียร์ สกุลเงินของประเทศที่ออกล่วงหน้า

หากการชำระเงินขั้นสุดท้ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจำเป็นต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมหรือพนักงานไม่ได้รับเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ พวกเขาจะจ่ายให้กับพนักงานเป็นรูเบิลรัสเซียตามอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งรัสเซียเป็นต่างประเทศ สกุลเงินของประเทศเจ้าภาพที่ตั้งขึ้นในวันที่รายงานล่วงหน้าได้รับการอนุมัติ

หากพนักงานไม่มีเอกสารประกอบในการแลกเปลี่ยนสกุลเงินที่ออกล่วงหน้าเป็นสกุลเงินประจำชาติของประเทศเจ้าบ้าน การคำนวณค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและยืนยันโดยเอกสารจะดำเนินการตามการแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการ อัตราที่กำหนดโดยธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่รายงานล่วงหน้าได้รับการอนุมัติ

6. ค่าเดินทาง.

พนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจทั้งในสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:

เบี้ยเลี้ยงรายวัน;

ต้นทุนเป้าหมายที่เกิดขึ้นจริงและบันทึกไว้:

ให้เช่าที่อยู่อาศัย;

เดินทางไปยังที่หมายและกลับ

ค่าบริการสนามบิน ค่าคอมมิชชั่น

สำหรับการเดินทางไปยังสนามบินหรือสถานีรถไฟ ณ สถานที่ต้นทาง ปลายทาง หรือต่อเครื่อง

สำหรับการขนส่งสัมภาระ

สำหรับการโทรศัพท์ในสำนักงาน

การรับและลงทะเบียนหนังสือเดินทางต่างประเทศอย่างเป็นทางการ การขอวีซ่า

ที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเงินสดหรือเช็คในธนาคารเป็นเงินสดเงินตราต่างประเทศ

พนักงานจะไม่ได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่ไม่ได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งคืนรถไฟ เครื่องบิน หรือตั๋วยานพาหนะอื่นๆ โดยนักเดินทางเพื่อธุรกิจ สามารถขอคืนเงินได้โดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กรด้วยเหตุผลที่ถูกต้องเท่านั้น (การตัดสินใจยกเลิกการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเรียกคืนจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเจ็บป่วย ) หากมีเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายดังกล่าว

ค่าอาหารซึ่งรวมอยู่ในบิลโรงแรมหรือเอกสารการเดินทาง จะจ่ายโดยผู้เดินทางเป็นรายวัน

การชดใช้ค่าใช้จ่ายสำหรับการขนส่งสัมภาระที่มีน้ำหนักเกินที่กำหนดไว้ บริษัทขนส่งไม่ได้สร้างบรรทัดฐานขีด จำกัด

การชดใช้ค่าใช้จ่ายสำหรับการโทรศัพท์ในสำนักงานเป็นจำนวนเงินที่ตกลงกับบุคคลที่ตัดสินใจส่งพนักงาน

7. ค่าใช้จ่ายรายวัน

ในช่วงเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจ รวมทั้งระหว่างทางไปยังสถานที่ที่เดินทางไปและกลับ พนักงานจะได้รับเงินค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในแต่ละวัน

การจ่ายเบี้ยเลี้ยงจะไม่เกินจำนวนเงินที่กำหนดโดยประมาณการ หากการเดินทางเพื่อธุรกิจดำเนินการในลักษณะที่วางแผนไว้

จ่ายค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจ:

ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงวันที่ออกเดินทางและมาถึง - ตามมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับสหพันธรัฐรัสเซียหรือรัฐนอกสหพันธรัฐรัสเซียที่ซึ่งพนักงานถูกส่งไป

ในกรณีของการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังหลายรัฐในระหว่างวัน - ในจำนวนค่าเฉลี่ยเลขคณิตของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับรัฐเหล่านี้

เมื่อส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังสองประเทศขึ้นไป - ตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับประเทศนั้น ๆ ตั้งแต่วันที่ข้ามพรมแดนของรัฐนั้น ๆ วันที่เดินทางกลับสหพันธรัฐรัสเซีย (จุดผ่านแดน) - ตามบรรทัดฐานของประเทศสุดท้ายที่พำนักอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากวันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศที่มีการควบคุมชายแดนอย่างสมบูรณ์หรือวันที่เดินทางกลับจากพวกเขาไม่ตรงกับวันที่ตามเครื่องหมายในหนังสือเดินทางต่างประเทศหรือเอกสารแทนที่ค่าใช้จ่ายรายวัน สำหรับเวลาเดินทางผ่านอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะได้รับเงินคืนตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย

หากคนงานที่ผ่านรายการระหว่างทางไปยังประเทศที่ยังไม่ได้กำหนดหรือลดความซับซ้อนของการควบคุมชายแดนหรือกลับมาจากประเทศดังกล่าวมีการหยุดแวะเปลี่ยนเครื่องในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียการชำระเงินคืนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระยะเวลาการเดินทางผ่านอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการภายในสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีที่ไม่มีการหยุดดังกล่าว ค่าใช้จ่ายรายวันจะได้รับการชดเชยในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงวันที่ออกเดินทางและมาถึง ตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ

ในกรณีที่ค่าอาหารรวมอยู่ในบิลค่าเช่าที่พักแล้ว และในกรณีที่พนักงานที่ลงรายการบัญชีเป็นผู้จัดหาให้โดยฝ่ายเจ้าบ้านตามเงื่อนไขของคำเชิญ อาหารฟรีในประเทศเจ้าบ้าน (ถนน) - ภายในขอบเขต จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายอาร์เอฟ

หากฝ่ายผู้รับมอบเงินสกุลต่างประเทศเพิ่มเติมให้พนักงานในต่างประเทศในรูปแบบของค่าตอบแทนสำหรับค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน (ยกเว้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปประเทศปลายทางและไปกลับและการเช่าที่พักอาศัย) หรือค่าใช้จ่ายรายวัน บริษัท จะลดการจ่ายเงินของ ค่าใช้จ่ายรายวันตามจำนวนเงินเพิ่มเติมที่ให้ หากจำนวนเงินที่ฝ่ายรับให้ไว้มากกว่าหรือเท่ากับเกณฑ์ปกติของค่าใช้จ่ายรายวัน บริษัทจะไม่จ่ายค่าใช้จ่ายรายวัน

หากพนักงานถูกส่งไปยังสถานที่ซึ่งเขามีโอกาสกลับไปที่ถิ่นที่อยู่ถาวรทุกวันจะไม่จ่ายเบี้ยเลี้ยง คำถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการกลับไปที่ถิ่นที่อยู่ของพนักงานในแต่ละกรณีจะถูกตัดสินโดยผู้จัดการที่ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจโดยคำนึงถึงระยะทางเงื่อนไขการขนส่งลักษณะของงานที่ทำและ จำเป็นต้องสร้างเงื่อนไขให้พนักงานได้พักผ่อน

8. ค่าเช่าสถานที่

พนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายจริงของการเช่าพื้นที่อยู่อาศัย ซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่ไม่สามารถส่งเอกสารยืนยันการชำระค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัย จำนวนเงินที่ชำระดังกล่าวจะต้องชดใช้คืนตามจำนวนที่กำหนดโดยกฎหมายของรัสเซียปัจจุบัน

ค่าเช่าพื้นที่อยู่อาศัยจะชดใช้คืนในแต่ละวันที่อยู่ที่จุดเดินทางเพื่อธุรกิจตั้งแต่วันที่ผู้เดินทางมาถึงที่หมายจนถึงวันที่เขาจากไป หากการชำระเงินสำหรับการใช้ที่พักอาศัยมีค่าใช้จ่ายต่างกัน อัตราการชำระเงินคืนสูงสุดที่กำหนดไว้จะคิดแยกกันในแต่ละวัน

พนักงานที่โพสต์เมื่อแสดงเอกสารประกอบจะได้รับเงินค่าใช้จ่ายในการจองห้องพักในโรงแรม รวมถึงการเช่าที่พักระหว่างการหยุดพักระหว่างทาง

9. ขั้นตอนการยื่นรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียภายในสามวันทำการนับจากวันที่เดินทางกลับจากการเดินทางไปทำธุรกิจพนักงานจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปให้กับแผนกบัญชี

พร้อมกับรายงานล่วงหน้าเอกสาร (ในต้นฉบับ) จะถูกโอนไปยังฝ่ายบัญชียืนยันจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยระบุรูปแบบการชำระเงิน (เงินสด, เช็ค, บัตรเครดิต, โอนเงินผ่านธนาคาร) สำเนาเครื่องหมายในหนังสือเดินทางต่างประเทศแนบมากับรายงาน

เอกสารต่อไปนี้แนบมากับรายงานล่วงหน้า:

ใบรับรองการเดินทางที่มีเครื่องหมายออกเดินทางและการมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมทั้งเครื่องหมายของฝ่ายรับในวันที่เดินทางมาถึงและออกเดินทาง

เอกสารยืนยันค่าเช่าบ้าน

เอกสารยืนยันการชำระค่าธรรมเนียมบริการสนามบิน ค่าคอมมิชชั่นอื่นๆ

เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปสนามบิน ไปยังสถานี ณ จุดออกเดินทาง ปลายทางหรือการเปลี่ยนเครื่อง สำหรับการขนส่งสัมภาระ

เอกสารยืนยันค่าโทรศัพท์สำนักงาน

กรณีชำระเงินให้กับนักเดินทางธุรกิจด้วยค่าใช้จ่ายของ ทุนของตัวเองค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเอกสารต่อไปนี้จะแนบมากับรายงานล่วงหน้าด้วย:

เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปจุดหมายปลายทางและไปกลับ หากค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว

เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการรับและลงทะเบียนหนังสือเดินทางต่างประเทศอย่างเป็นทางการ การขอวีซ่า หากบริษัทไม่ดำเนินการเหล่านี้

เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเงินสดหรือเช็คในธนาคารเป็นเงินสดเงินตราต่างประเทศ

ส่วนที่เหลือ เงินส่วนเกินของจำนวนเงินที่ใช้ตามรายงานล่วงหน้าจะต้องส่งคืนโดยพนักงานไปยังแคชเชียร์ในสกุลเงินของประเทศที่มีการออกเงินล่วงหน้าไม่เกินสามวันทำการหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากพนักงานไม่คืนยอดเงินคงเหลือภายในระยะเวลาหนึ่ง จำนวนเงินที่เกี่ยวข้องจะได้รับเงินคืนตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกระบวนการทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไม่เกินสามวันทำการนับแต่วันที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลูกจ้างมีหน้าที่เตรียมและยื่นต่อเจ้าหน้าที่ที่ตัดสินใจเดินทางเพื่อธุรกิจ รายงานการทำงานของตน หรือมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ ที่เขาส่งมา

พนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อทำงานบางอย่างจะต้องแนบไปกับรายงานเกี่ยวกับต้นฉบับการเดินทางหรือสำเนาเอกสารที่ได้รับจากเขาหรือลงนามและส่งมอบให้กับเขาในนามของบริษัท

พนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อเข้าร่วมในเหตุการณ์ใด ๆ จะต้องแนบเอกสารที่ได้รับจากเขาในฐานะผู้เข้าร่วมในรายงานการเดินทางด้วย

บรรณานุกรม

1. ระบบรัฐ เอกสารสนับสนุนการจัดการ (GSDOU) กลาวาชิฟ 1991.

3. เพื่อวัตถุประสงค์ของข้อบังคับเหล่านี้ สถานที่ทำงานถาวรควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นที่ตั้งขององค์กร (หน่วยโครงสร้างแยกต่างหากขององค์กร) งานที่กำหนดโดยสัญญาจ้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าองค์กรที่ส่ง) .

ลูกจ้างถูกส่งไปทำธุรกิจบนพื้นฐานของการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร การเดินทางของลูกจ้างที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจบนพื้นฐานของการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างถึง แยกย่อยองค์กรส่ง (สำนักงานตัวแทนสาขา) ที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ทำงานถาวรถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่นกัน

การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ทำงานประจำบนท้องถนนหรือมีลักษณะการเดินทางจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

4. ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดโดยนายจ้าง โดยคำนึงถึงปริมาณ ความซับซ้อน และคุณสมบัติอื่นๆ ของการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการ

วันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คือ วันที่ออกเดินทางของรถไฟ เครื่องบิน รถประจำทาง หรือยานพาหนะอื่น ๆ จากสถานที่ทำงานถาวรของผู้เดินทาง และวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่เดินทางมาถึงตามที่ระบุ ยานพาหนะในสถานที่ทำงานถาวร เมื่อรถออกก่อน 24 ชั่วโมงรวมวันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันปัจจุบันและตั้งแต่ 00 ชั่วโมงขึ้นไป - วันถัดไป

หากสถานี ท่าเรือ หรือสนามบินอยู่นอกเขตนิคม ให้คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปยังสถานี ท่าเรือ หรือสนามบินด้วย

วันที่พนักงานมาถึงสถานที่ทำงานถาวรนั้นกำหนดในลักษณะเดียวกัน

ปัญหาการปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานในวันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจและในวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะตัดสินใจโดยข้อตกลงกับนายจ้าง

5. การจ่ายเงินสำหรับงานของพนักงานในกรณีที่เขามีส่วนร่วมในการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะจ่ายตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

7. ระยะเวลาที่พนักงานพำนักจริงในการเดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดโดยเอกสารการเดินทางที่พนักงานแสดงเมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในกรณีที่พนักงานเดินทางตามการตัดสินใจเป็นลายลักษณ์อักษรของนายจ้างไปยังสถานที่ที่เดินทางไปทำธุรกิจและ (หรือ) กลับไปยังที่ทำงานโดยการขนส่งของทางการ บนยานพาหนะที่ลูกจ้างเป็นเจ้าของหรือเป็นเจ้าของโดยบุคคลที่สาม (โดย หนังสือมอบอำนาจ) ระยะเวลาพำนักจริง ณ สถานประกอบการระบุไว้ใน บันทึกที่ลูกจ้างยื่นเมื่อกลับจากการเดินทางไปทำงานให้กับนายจ้าง พร้อมแนบเอกสารยืนยันการใช้รถระบุการเดินทางไปยังสถานที่ที่เดินทางไปและกลับ (ใบตราส่งสินค้า, ใบนำเที่ยว, ใบกำกับสินค้า, ใบเสร็จ, ใบเสร็จรับเงิน) และเอกสารยืนยันเส้นทางการขนส่งอื่นๆ)

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทาง พนักงานจะยืนยันระยะเวลาพำนักจริงของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมเอกสารการเช่าที่พักอาศัย ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ เมื่อเข้าพักในโรงแรมระยะเวลาการเข้าพักที่กำหนดจะได้รับการยืนยันโดยใบเสร็จรับเงิน (คูปอง) หรือเอกสารอื่น ๆ ยืนยันการสิ้นสุดของสัญญาสำหรับบทบัญญัติของ บริการโรงแรมณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งมีข้อมูลที่จัดทำโดยกฎสำหรับการให้บริการโรงแรมในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 เมษายน 1997 N 490 "ในการอนุมัติกฎสำหรับบทบัญญัติของ บริการโรงแรมในสหพันธรัฐรัสเซีย"

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทาง เอกสารการเช่าที่พัก หรือเอกสารอื่นๆ ที่ยืนยันการสรุปข้อตกลงการให้บริการโรงแรม ณ สถานประกอบการ เพื่อยืนยันระยะเวลาการเข้าพักจริง ณ สถานประกอบการ พนักงานต้องส่งบันทึกข้อตกลงและ (หรือ) เอกสารอื่นเกี่ยวกับระยะเวลาการเข้าพักที่แท้จริงของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งมีการยืนยันฝ่ายรับของพนักงาน (องค์กรหรือเจ้าหน้าที่) เกี่ยวกับเวลาที่มาถึง (ออกเดินทาง) ของพนักงานถึง สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ (จากสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ)

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

9. รายได้เฉลี่ยสำหรับระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานตลอดจนวันที่ต้องเดินทาง รวมถึงการหยุดพักระหว่างทาง จะถูกบันทึกไว้สำหรับวันทำงานทั้งหมดตามกำหนดการที่กำหนดโดยองค์กรที่ส่ง

พนักงานที่ทำงานนอกเวลาระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะเก็บรายได้เฉลี่ยของนายจ้างที่ส่งเขาไปท่องเที่ยว กรณีส่งลูกจ้างดังกล่าวเดินทางไปทำงานพร้อมกันทั้งงานหลักและงานนอกเวลา นายจ้างทั้งสองรายจะเก็บรายได้เฉลี่ยไว้ และค่าเดินทางเพื่อธุรกิจที่ขอคืนจะแบ่งจ่ายระหว่างนายจ้างที่ส่งตามข้อตกลงระหว่าง พวกเขา.

10. เมื่อมีการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ จะมีการเบิกเงินสดล่วงหน้าเพื่อให้ครอบคลุมค่าเดินทางและค่าเช่า และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยภายนอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน)

11. พนักงานได้รับการชดใช้ค่าเดินทางและค่าเช่า ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยพนักงานโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร

ขั้นตอนและจำนวนเงินที่ชำระคืนของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกกำหนดตามบทบัญญัติของข้อ 168 รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย.

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยนอกถิ่นที่อยู่ (เงินช่วยเหลือรายวัน) จะจ่ายคืนให้กับพนักงานในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ตลอดจนวันที่ต้องเดินทาง การหยุดพักระหว่างทางโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในข้อ 18 ของข้อบังคับเหล่านี้

เมื่อเดินทางไปยังพื้นที่ที่พนักงานตามเงื่อนไขการขนส่งและลักษณะของงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจมีโอกาสเดินทางกลับไปยังสถานที่พำนักถาวรทุกวันไม่จ่ายเบี้ยเลี้ยง

คำถามเกี่ยวกับความได้เปรียบของผลตอบแทนรายวันของพนักงานจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจไปยังที่อยู่อาศัยถาวรในแต่ละกรณีจะถูกตัดสินโดยหัวหน้าองค์กรโดยคำนึงถึงระยะทางเงื่อนไขการขนส่งลักษณะของ งานที่ต้องทำและต้องสร้างเงื่อนไขให้พนักงานได้พักผ่อน

หากพนักงานเมื่อสิ้นสุดวันทำการตามที่ตกลงกับหัวหน้าองค์กรยังคงอยู่ ณ สถานประกอบการ ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่พักอาศัยเมื่อจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องจะคืนให้แก่พนักงานในลักษณะดังกล่าว และในจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อนี้

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

หากเงินเดือนถูกส่งไปยังลูกจ้างในการเดินทางเพื่อธุรกิจตามที่นายจ้างร้องขอ

12. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและกลับไปยังที่ทำงานถาวรและเดินทางจากนิคมหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งหากพนักงานถูกส่งไปท่องเที่ยวเพื่อธุรกิจไปยังองค์กรต่าง ๆ ที่ตั้งอยู่ในที่แตกต่างกัน ท้องที่ รวมค่าเดินทางโดยรถสาธารณะ ตามลำดับ ไปยังสถานี ท่าเรือ สนามบิน และจากสถานี ท่าเรือ สนามบิน หากอยู่นอกหมู่บ้าน ถ้ามีเอกสาร (ตั๋ว) ยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้ด้วย สำหรับเอกสารการเดินทางและการจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

13. ในกรณีของการบังคับให้หยุดพักระหว่างทาง พนักงานจะได้รับการชำระเงินคืนสำหรับการเช่าที่พักอาศัยซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้องในลักษณะและจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อ 11 ของข้อบังคับเหล่านี้

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

14. ค่าใช้จ่ายในการจองและเช่าพื้นที่ที่อยู่อาศัยในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องชดใช้ให้กับพนักงาน (ยกเว้นกรณีดังกล่าวเมื่อได้รับที่พักอาศัยฟรี) ในลักษณะและตามจำนวนที่กำหนดโดยวรรคสองของข้อ 11 ของข้อบังคับเหล่านี้

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

16. การชำระและ (หรือ) การชดใช้ค่าใช้จ่ายของพนักงานเป็นสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการชำระล่วงหน้าเป็นสกุลเงินต่างประเทศรวมถึงการชำระล่วงหน้าที่ยังไม่ได้จ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ออกให้แก่พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะต้องดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในระเบียบสกุลเงินและการควบคุมสกุลเงิน"

การจ่ายเงินให้กับพนักงานของเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศเมื่อพนักงานถูกส่งไปทำงานนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการในลักษณะและตามจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อ 11 ของข้อบังคับเหล่านี้ พิจารณารายละเอียดเฉพาะที่กำหนดไว้ในข้อ 19 ของข้อบังคับเหล่านี้

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

17. ในช่วงเวลาที่ใช้ในการเดินทางของพนักงานที่ส่งไปทำธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินสงเคราะห์รายวันจะถูกจ่าย:

A) เมื่อขับรถผ่านอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย - ตามลำดับและตามจำนวนที่กำหนดไว้ในวรรคสองของข้อ 11 ของระเบียบนี้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

B) เมื่อขับรถผ่านอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ - ในลักษณะและในปริมาณที่กำหนดโดยวรรคสองของข้อ 11 ของระเบียบนี้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขตของรัฐต่างประเทศ

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

18. เมื่อพนักงานเดินทางจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศและเมื่อเดินทางไปยังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย , วันที่ข้ามพรมแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียรวมอยู่ในวันที่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นรูเบิล ...

วันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเดินทางจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและไปยังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นพิจารณาจากเครื่องหมายของเจ้าหน้าที่ชายแดนในหนังสือเดินทาง

เมื่อพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจในอาณาเขตของ 2 หรือมากกว่าต่างประเทศต่อวันสำหรับวันข้ามพรมแดนระหว่างรัฐจะได้รับเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับรัฐที่ส่งพนักงานไป

19. เมื่อพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจในอาณาเขตของรัฐสมาชิกของเครือรัฐเอกราชที่มีการสรุปข้อตกลงระหว่างรัฐบาลบนพื้นฐานของการที่เจ้าหน้าที่ชายแดนไม่ได้จดบันทึกเกี่ยวกับการข้ามพรมแดนของรัฐใน เอกสารสำหรับการเข้าและออกวันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกกำหนดโดยเอกสารบัตรเดินทาง (ตั๋ว)

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

ในกรณีที่เกิดความล่าช้าโดยไม่สมัครใจระหว่างทาง การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรจะจ่ายเบี้ยเลี้ยงสำหรับช่วงเวลาล่าช้าเมื่อนำเสนอเอกสารยืนยันความจริงของการล่าช้าที่ถูกบังคับ

20. พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศและกลับมายังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในวันเดียวกันจะได้รับเงินต่อวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศจำนวน 50 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายสำหรับ จ่ายเบี้ยเลี้ยงตามวิธีที่กำหนด

Pankratova T.A.,
รองอธิการบดีฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงิน MESI

การลงทะเบียนและการบัญชีของการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นหัวข้อละเอียดอ่อนสำหรับมหาวิทยาลัยที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบภาษีและก่อให้เกิดข้อพิพาทระหว่างผู้จ่ายเงินและผู้ตรวจสอบบัญชี
ในกรณีที่เบี่ยงเบนน้อยที่สุดจากขั้นตอนปกติในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเมื่อลงทะเบียนและคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางปัญหาเกิดขึ้นสำหรับทั้งพนักงานที่สองและผู้จัดการพนักงานของแผนกบุคคลการบัญชีในคำอื่น ๆ สำหรับผู้ที่ เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ในสถาบันการศึกษา ปัญหาเกิดขึ้นเนื่องจากเวิร์กโฟลว์กระดาษจำนวนมาก หลายแผนกที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้
มอสคอฟสกี มหาวิทยาลัยของรัฐเศรษฐศาสตร์ สถิติ และสารสนเทศ (MESI) ก็ไม่มีข้อยกเว้น เขาเองก็มีปัญหาเรื่องการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่น้อยไปกว่ามหาวิทยาลัยอื่น ๆ
เราได้รับมอบหมายงานในการกำจัดปัญหาที่มีอยู่ กล่าวคือ:

อันดับแรก จำเป็นต้องกำหนดขั้นตอนที่สะท้อนถึงกระบวนการทั้งหมดของการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

หลังจากวิเคราะห์ภายนอกทั้งหมดแล้ว กฎระเบียบแนวทางปฏิบัติที่จัดตั้งขึ้นในการจัดทริปธุรกิจในมหาวิทยาลัยและการไหลของเอกสารที่มีอยู่นั้นได้มีการพัฒนาระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน MESI ประกอบด้วยส่วนหลักดังต่อไปนี้:
- "การเดินทางเพื่อธุรกิจภายในอาณาเขตของรัสเซีย ";
- "การเดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขตของต่างประเทศ";
- "การส่งพนักงานไปพัฒนาวิชาชีพ, ฝึกอบรม, ฝึกงาน";
- "สิทธิของผู้เดินทาง";
- "เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทาง";
- "อากาศอิเล็กทรอนิกส์, ตั๋วรถไฟ";
- "รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ"

ไม่ว่าจะจำเป็นต้องแนะนำการกระทำเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นเช่นระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการของพนักงานในสถาบันการศึกษาของคุณขึ้นอยู่กับคุณ แต่ถ้าคุณยังคงได้รับความไว้วางใจให้สร้าง คุณสามารถใช้ระเบียบและเอกสารที่พัฒนาโดยเจ้าหน้าที่ของมหาวิทยาลัยของเราได้อย่างปลอดภัย ข้อบังคับนี้สะท้อนถึงข้อกำหนดของกฎหมายฉบับปัจจุบัน
อย่างไรก็ตาม ปัญหาจำนวนหนึ่งที่กำหนดไว้ในนั้นไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย เราต้องหาทางแก้ไขในแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้และปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ คุณสามารถวิเคราะห์ ระเบียบที่กำหนดและพยายามไตร่ตรองถึงลักษณะเฉพาะของขั้นตอนในการส่งคนงานเดินทางไปทำธุรกิจที่สถาบันการศึกษาของคุณใช้

ระเบียบว่าด้วยสำนักงานของสถาบันการศึกษา

1. บทนำ

ระเบียบว่าด้วยการเดินทางไปทำงานอย่างเป็นทางการของพนักงาน สถาบันการศึกษา(ต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบ) กำหนดเหตุผลสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ แหล่งที่มาของเงินทุน เอกสารประกอบ จำนวนเงินที่ชำระคืนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ระเบียบมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ได้รับอนุมัติ

2. ขอบเขต

ระเบียบนี้ใช้กับแผนกโครงสร้างและสาขาทั้งหมดของสถาบันการศึกษา

3. เงื่อนไขพื้นฐาน

เดินทางเพื่อธุรกิจ- เป็นการเดินทางของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้างในระยะเวลาหนึ่งเพื่อไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ทำงานประจำ

4. บทบัญญัติทั่วไป

4.1. ระเบียบนี้ได้รับการพัฒนาตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ:

-	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
-	รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
-	พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 02.10.2002 ฉบับที่ 729 "เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียให้กับพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง";
-	คำแนะนำของกระทรวงการคลังสหภาพโซเวียตคณะกรรมการแรงงานของรัฐและ ปัญหาสังคมสหภาพโซเวียตและสภากลางสหภาพการค้าทั้งหมด

ตำแหน่ง
ในการชดเชยให้กับพนักงานของ OOO Gazprom transgaz Saratov สำหรับค่าใช้จ่าย
ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง

ระเบียบนี้กำหนดขั้นตอนในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจและขั้นตอนการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจให้กับพนักงานของ บริษัท ทั้งในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและในต่างประเทศ

1. 
   บทบัญญัติทั่วไป

1. 
   การเดินทางเพื่อธุรกิจ หมายถึง การเดินทางของพนักงานของบริษัทตามคำสั่งของหัวหน้างานหรือรองผู้ว่าการในด้านกิจกรรมหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาไปยังท้องที่อื่นเพื่อดำเนินการมอบหมายธุรกิจนอกสถานที่ทำงานถาวร
2. 
   การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานของบริษัทไปยัง OAO Gazprom เป็นไปตามคำสั่งของบริษัทตามเอกสารการบริหารของ OAO Gazprom
3. 
   การเดินทางเพื่อธุรกิจของหัวหน้าสาขา รองผู้ว่าการนอกกิจกรรมของสาขาจะประสานงานกับอธิบดีหรือเจ้าหน้าที่ในส่วนกิจกรรม
4. 
   เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเขารับประกันการรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ยตลอดจนการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
5. 
   สำหรับระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจและสำหรับวันที่ต้องเดินทาง รวมทั้งในช่วงที่มีการบังคับให้หยุดพักระหว่างทาง รายได้เฉลี่ยสำหรับวันทำงานทั้งหมดตามกำหนดการที่กำหนดโดยองค์กรที่ส่งจะยังคงอยู่
6. 
   พนักงานที่ทำงานนอกเวลาระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะเก็บรายได้เฉลี่ยของนายจ้างที่ส่งเขาไปท่องเที่ยว กรณีส่งลูกจ้างดังกล่าวเดินทางไปทำงานพร้อมกันทั้งงานหลักและงานนอกเวลา นายจ้างทั้งสองรายจะเก็บรายได้เฉลี่ยไว้ และค่าเดินทางเพื่อธุรกิจที่ขอคืนจะแบ่งจ่ายระหว่างนายจ้างที่ส่งตามข้อตกลงระหว่าง พวกเขา.
1. 
   เอกสารหลักฐานการเดินทางเพื่อธุรกิจ
   1. 
      พนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจตามการตัดสินใจของหัวหน้าและมีการออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อยืนยันระยะเวลาการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (วันที่มาถึงจุดปลายทางและวันที่ (จากพวกเขา)) ยกเว้นการส่งพนักงานไปทำธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย สหพันธรัฐ
   2. 
      การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานของ บริษัท นอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในอาณาเขตของประเทศสมาชิก CIS จะออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ เส้นทางและวันที่ข้ามพรมแดนของรัฐถูกกำหนดโดยเครื่องหมายในนั้นเนื่องจากเจ้าหน้าที่ชายแดนของรัฐเหล่านี้ไม่ได้ทำเครื่องหมายเกี่ยวกับการข้ามพรมแดนของรัฐในเอกสารสำหรับการเข้าและออกตามข้อตกลงระหว่างรัฐบาล

เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศจะไม่มีการออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเดินทางจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและไปยังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นพิจารณาจากเครื่องหมายของเจ้าหน้าที่ชายแดนในหนังสือเดินทาง

1. 
   ใบรับรองการเดินทางออกให้ในสำเนาฉบับเดียวซึ่งลงนามโดยผู้จัดการส่งมอบให้กับพนักงานและอยู่กับเขาตลอดระยะเวลาการเดินทาง

ระยะเวลาพำนักจริง ณ สถานประกอบการจะพิจารณาจากเครื่องหมายในวันที่เดินทางมาถึงสถานประกอบการและวันที่ออกจากสถานประกอบการซึ่งระบุไว้ในหนังสือรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจและรับรองโดยลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนาม และตราประทับที่ใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจของสาขาที่ส่งพนักงานไปรับรองลายเซ็นดังกล่าว

ในกรณีที่พนักงานถูกส่งไปยังองค์กรที่ตั้งอยู่ในการตั้งถิ่นฐานที่แตกต่างกัน ให้ทำเครื่องหมายในใบรับรองการเดินทางเกี่ยวกับวันที่เดินทางมาถึงและวันที่ออกเดินทางในแต่ละองค์กรที่เขาถูกส่งไป

1. 
   ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานนั้นกำหนดโดยผู้จัดการ โดยคำนึงถึงปริมาณ ความซับซ้อน และคุณสมบัติอื่นๆ ของการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการ

วันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คือ วันที่ออกเดินทางของรถไฟ เครื่องบิน รถประจำทาง หรือยานพาหนะอื่น ๆ จากสถานที่ทำงานถาวรของผู้เดินทาง และวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่เดินทางมาถึงตามที่ระบุ ยานพาหนะในสถานที่ทำงานถาวร เมื่อรถออกก่อน 24 ชั่วโมงรวมวันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันปัจจุบันและตั้งแต่ 00 ชั่วโมงขึ้นไป - วันถัดไป

หากสถานี ท่าเรือ หรือสนามบินอยู่นอกเขตนิคม ให้คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปยังสถานี ท่าเรือ หรือสนามบินด้วย

วันที่พนักงานมาถึงสถานที่ทำงานถาวรนั้นกำหนดในลักษณะเดียวกัน

ปัญหาการปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงานในวันที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจและในวันที่เดินทางมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะตัดสินใจโดยข้อตกลงกับผู้จัดการ

1. 
   คำถามเกี่ยวกับการส่งคืนพนักงานทุกวันจากสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจไปยังสถานที่พำนักถาวรของเขาในแต่ละกรณีจะถูกตัดสินโดยผู้จัดการโดยคำนึงถึงระยะทางเงื่อนไขการขนส่งลักษณะของงานที่จะทำ ตลอดจนความจำเป็นในการสร้างเงื่อนไขให้พนักงานได้พักผ่อน

3. เกี่ยวกับจำนวนเงินชดเชยค่าเดินทาง

1. 
   หากส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจโดยเฉพาะสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุดที่ไม่ทำงาน) ค่าตอบแทนจะเป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้
2. 
   คนงานที่ลงรายการบัญชีจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าเช่าที่พักและการเดินทางไปยังสถานที่ที่เดินทางไปทำธุรกิจและกลับไปยังที่ทำงานประจำ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยภายนอกที่อยู่อาศัยถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) รวมทั้งค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้น โดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ
3. 
   การชำระเงินและ (หรือ) การชดใช้ค่าใช้จ่ายของพนักงานในสกุลเงินต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจนอกอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการชำระล่วงหน้าเป็นสกุลเงินต่างประเทศรวมถึงการชำระล่วงหน้าที่ยังไม่ได้จ่ายในสกุลเงินต่างประเทศที่ออกให้ พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจดำเนินการตาม กฎหมายของรัฐบาลกลาง"ในการควบคุมสกุลเงินและการควบคุมสกุลเงิน"
4. 
   กรณีเดินทางไปทำงานต่างประเทศ ค่าใช้จ่ายคืนเป็น:

• 
  การขนส่งสัมภาระ
• 
  รับหนังสือเดินทาง
• 
  การลงทะเบียนและการออกวีซ่า หนังสือเดินทาง และเอกสารการเดินทางอื่นๆ
• 
  ค่าธรรมเนียมกงสุลภาคบังคับและค่าธรรมเนียมสนามบิน
• 
  ค่าธรรมเนียมสำหรับสิทธิในการเข้าหรือผ่านการขนส่งทางถนน
• 
  ต้นทุนการประมวลผลภาคบังคับ ประกันสุขภาพ;
• 
  ค่าคอมมิชชั่นเมื่อแลกเปลี่ยนเช็คในธนาคารเป็นสกุลเงินต่างประเทศ
• 
  การชำระเงินและค่าธรรมเนียมบังคับอื่นๆ

1. 
   หากการเดินทางเพื่อธุรกิจถูกยกเลิกตามคำสั่งของหัวหน้าจำนวนเงินค่าคอมมิชชั่นจะขึ้นอยู่กับค่าชดเชยโดยนายจ้างตามเอกสารที่ส่งมา
2. 
   วงเงินกองทุนกำหนดไว้สำหรับชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางในสาขาของบริษัท ไม่อนุญาตให้ชำระเงินเกินวงเงินที่กำหนดไว้สำหรับค่าเดินทาง
3. 
   ภายในสามวันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไป ซึ่งแนบใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ครบถ้วนสมบูรณ์ เอกสารเกี่ยวกับการเช่าสถานที่ ค่าเดินทางจริง (รวมถึงเบี้ยประกันสำหรับ การประกันภัยส่วนบุคคลภาคบังคับของผู้โดยสารในการขนส่ง บริการชำระเงินสำหรับการจัดเตรียมเอกสารการเดินทางและการจัดหาเครื่องนอนบนรถไฟ) และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เช่น เบี้ยประกันสำหรับการประกันภัยส่วนบุคคลโดยสมัครใจของผู้โดยสารในการขนส่ง เป็นต้น)

รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจตกลงกับหัวหน้าหน่วยโครงสร้างเป็นลายลักษณ์อักษร

หากพนักงานซื้อตั๋วอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศ เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอาจเป็นเส้นทาง / ใบเสร็จรับเงินที่ร่างขึ้นในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ ความรับผิดชอบที่เข้มงวดตั๋วโดยสาร เช็ค บอร์ดดิ้งพาสที่ระบุรายละเอียดที่อนุญาตให้ระบุตัวพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (โดยเฉพาะชื่อผู้โดยสาร เส้นทาง วันที่เดินทาง) หรือเอกสารยืนยันการชำระเงินค่าขนส่งอื่น ๆ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่ได้รับอนุมัติ

1. 
   ชำระค่าเดินทางล่วงหน้าตามเงื่อนไขเท่านั้น รายงานฉบับเต็มพนักงานที่ออกล่วงหน้าก่อนหน้านี้
2. 
   เอกสารทั้งหมดที่ร่างขึ้นบน ภาษาต่างประเทศจะต้องมีการแปลเป็นภาษารัสเซียทีละบรรทัด

4 . ค่าเดินทางไปและกลับจากปลายทาง

1. 
   หากมีการขนส่งหลายประเภทที่เชื่อมระหว่างสถานที่ทำงานถาวรและสถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ ผู้จัดการสามารถเสนอรูปแบบการเดินทางที่เขาควรใช้ให้กับนักเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในกรณีที่ไม่มีคำสั่งดังกล่าว พนักงานจะตัดสินใจเลือกการขนส่งโดยอิสระ
2. 
   การชดใช้ค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานไปยังสถานที่เดินทางไปทำธุรกิจและกลับไปยังสถานที่ทำงานถาวร (ยกเว้นกรณีที่ บริษัท จัดหายานพาหนะ) เป็นจำนวนเงินค่าเดินทางทางอากาศ รถไฟ น้ำและ โดยรถยนต์การใช้งานทั่วไป (ยกเว้นค่าแท็กซี่) ตามเอกสารการเดินทาง ได้แก่ ค่าประกันการประกันภาคบังคับของผู้โดยสารในการขนส่ง เบี้ยประกันสำหรับการประกันภัยส่วนบุคคลโดยสมัครใจของผู้โดยสารในการขนส่ง การชำระค่าบริการสำหรับการขายเอกสารการเดินทางเบื้องต้นและค่าใช้จ่าย เพื่อใช้ปูเตียงบนรถไฟ
3. 
   ค่าเดินทางในห้องโดยสารชั้นธุรกิจ ("หรูหรา") ในห้องโดยสารที่ชำระสำหรับกลุ่ม I-IV อัตราภาษีบนเรือ กองทัพเรือ, ในห้องโดยสารประเภท I และ II บนเรือเดินสมุทรเช่นเดียวกับการขนส่งทางอากาศในตั๋วชั้น 1, ชั้นธุรกิจ, สำหรับการใช้งานห้องรับรองวีไอพี, เฉพาะผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท, เจ้าหน้าที่ของเขา, หัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัทจะได้รับเงินคืน ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้ห้องรับรองวีไอพีจะได้รับการชำระคืนในจำนวนต้นทุนจริง รวมทั้งในรายได้ของพนักงานพร้อมกับภาษีที่ตามมา
4. 
   ค่าเดินทางในรถคลาส - "SV" จ่ายคืนให้กับหัวหน้าสาขา หัวหน้าฝ่ายบริหารและบริการของบริษัทภายใต้การบริหาร
5. 
   ในกรณีพิเศษในกรณีที่ไม่มีตั๋วอื่น ๆ ให้จ่ายเงินสำหรับการเดินทางในประเภทของการขนส่งที่ระบุไว้ในข้อ 4.4 ชดใช้โดยได้รับอนุญาตจากอธิบดีหรือบุคคลที่มาแทนเขา
6. 
   พนักงานที่ติดประกาศเมื่อนำเสนอเอกสารที่เกี่ยวข้อง จะต้องชดใช้ค่าเดินทางโดยระบบขนส่งสาธารณะไปยังสถานี ท่าเรือ สนามบิน หากอยู่นอกหมู่บ้าน
7. 
   ในกรณีที่เอกสารการเดินทางสูญหาย พนักงานจะได้รับการชดใช้ค่าเดินทางตามกฎหมายที่ใช้บังคับ

5. เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำธุรกิจ

1. 
   การชำระเงินค่าเผื่อการยังชีพรายวันสำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจของบริษัทเป็นจำนวนเงินดังต่อไปนี้:

• 
  พนักงานที่เดินทางไปยังองค์กร สังคม สถาบันที่ตั้งอยู่ใน Far North และพื้นที่เทียบเท่า มอสโกและภูมิภาคมอสโก เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - จำนวน 600 (หกร้อย) รูเบิลต่อวัน
• 
  ไปยังเมืองเขตและสาขาอื่น ๆ ของ บริษัท - จำนวน 400 (สี่ร้อย) รูเบิลในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจ
• 
  พนักงานสาขาของบริษัทที่เดินทางไปยังนิคมที่ตั้งโรงงานของสาขานี้และส่วนที่เป็นเส้นตรง ท่อส่งก๊าซหลักภายในสาขา - จำนวน 400 (สี่ร้อย) รูเบิลในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงานตลอดจนวันที่อยู่บนท้องถนนรวมถึงในระหว่างการหยุดพักระหว่างทางได้รับการยืนยันโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง เอกสาร (คำสั่งของ OJSC Gazprom "ลงวันที่ 19.09.2007 ฉบับที่ 244)

1. 
   เมื่อพนักงานเดินทางจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศและเมื่อเดินทางไปยังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่ข้ามพรมแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ในวันที่จ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นรูเบิล

วันที่ข้ามพรมแดนของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเดินทางจากอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียและไปยังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นพิจารณาจากเครื่องหมายของเจ้าหน้าที่ชายแดนในหนังสือเดินทาง

เมื่อพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจในอาณาเขตของ 2 หรือมากกว่าต่างประเทศต่อวันสำหรับวันข้ามพรมแดนระหว่างรัฐจะได้รับเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับรัฐที่ส่งพนักงานไป

1. 
   พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจในดินแดนของรัฐต่างประเทศและกลับมายังอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียในวันเดียวกันจะได้รับเงินต่อวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศเป็นจำนวนเงิน 50% ของอัตราค่าใช้จ่ายสำหรับการชำระเงิน ต่อวันสำหรับผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจในอาณาเขตของต่างประเทศ
2. 
   หากพนักงานถูกโพสต์ไปยังสถานที่ที่เขามีโอกาสเดินทางกลับไปยังสถานที่พำนักถาวรเป็นประจำทุกวัน จะไม่จ่ายเบี้ยเลี้ยง
3. 
   ค่าเผื่อรายวันสำหรับคนงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจระยะสั้นไปยังดินแดน ต่างประเทศจัดตั้งขึ้นในจำนวนที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. 
   ค่าเช่าที่อยู่อาศัย

1. 
   ค่าใช้จ่ายของพนักงานโพสต์ที่เช่าที่พัก ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจจะได้รับเงินคืนตั้งแต่วันที่เดินทางมาถึงและถึงวันที่ออกเดินทางในจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงซึ่งได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. 
   การชดใช้ค่าใช้จ่ายให้แก่นักเดินทางธุรกิจสำหรับการเช่าที่พักอาศัยนอกสาขาของบริษัทตามเอกสารที่ส่งมา
3. 
   พนักงานที่เดินทางไปยังนิคมที่ตั้งสาขาของบริษัทและจากสาขาไปยังส่วนเชิงเส้นของท่อส่งก๊าซหลักภายในสาขาของบริษัท จะได้รับเงินคืนสำหรับการเช่าพื้นที่อยู่อาศัยตามเอกสารที่ส่งมาเท่านั้น
4. 
   หากพนักงาน ณ สิ้นวันทำการตามที่ตกลงกับหัวหน้าสาขายังคงอยู่ที่สถานประกอบการค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่อยู่อาศัยจะทำขึ้นตามเอกสารที่ส่งมาเท่านั้น
5. 
   โรงแรมมีสิทธิ์ใช้ห้องซูพีเรียเท่านั้น ผู้จัดการทั่วไปสังคม, เจ้าหน้าที่ของเขา, หัวหน้าแผนกบัญชีสังคม.
6. 
   ค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่อยู่อาศัยระหว่างการหยุดพักระหว่างทางที่ได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เกี่ยวข้องจะได้รับการชำระเงินคืนตามบรรทัดฐานของการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
7. 
   ระหว่างทางล่าช้าโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร ค่าจ้างจะไม่ถูกบันทึก ค่าเบี้ยเลี้ยงจะไม่จ่าย และค่าที่อยู่อาศัยจะไม่ถูกชำระคืน
8. 
   สำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ค่าเช่าพื้นที่อยู่อาศัยจะชดใช้คืนตามจำนวนค่าใช้จ่ายจริง ขึ้นอยู่กับความพร้อมของเอกสารประกอบ แต่ไม่เกินจำนวนที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. 
   ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

1. 
   ค่าใช้จ่ายสำหรับการโทรศัพท์ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะจ่ายคืนให้กับพนักงานโดยมีเอกสารประกอบ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ต้องได้รับการยืนยันจากหัวหน้างานของพนักงานที่ลงรายการบัญชีตามสมควร
2. 
   ไม่อนุญาตให้ออกสกุลเงินเพื่อความบันเทิงระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ
3. 
   ค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานไปสนามบิน (ไปสถานี, ไปยังท่าเรือ) เมื่อส่งเดินทางไปทำธุรกิจทั้งในประเทศและต่างประเทศอาจรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ โดยมีเงื่อนไขว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะได้รับการบันทึกไว้ ค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารนั้นเป็นค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่ร่างขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือโดยเอกสารที่ร่างขึ้นตามประเพณีการหมุนเวียนของธุรกิจที่ใช้ในต่างประเทศในอาณาเขตที่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และ (หรือ) โดยเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทางอ้อม (รวมถึง ประกาศศุลกากร, ใบสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ, เอกสารการเดินทาง, รายงานการทำงานตามสัญญา)

ระเบียบการเดินทาง - เอกสารสำคัญสำหรับนายจ้างที่ลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจ กฎที่ควรปฏิบัติตามเมื่อลงทะเบียนและบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น จึงจำเป็นต้องรวมบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องไว้ในเอกสารควบคุมประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เหตุใดจึงต้องร่างข้อบังคับในการส่งพนักงานเดินทางเพื่อธุรกิจ

ระเบียบว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงการกระทำภายในของนายจ้างซึ่งนำไปใช้กับเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน (ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน บทบัญญัติเกี่ยวกับโบนัส ดัชนีค่าจ้าง ฯลฯ)

ตรวจสอบการกระทำภายในบริษัทภายในเว็บไซต์ของเรา:

• "ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน - ตัวอย่างปี 2019";
• "ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานของพนักงาน - ตัวอย่างปี 2562".

รูปแบบของเอกสารนี้ไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายและเนื้อหาไม่ได้รับการควบคุม นายจ้างแต่ละรายจัดทำบทบัญญัติดังกล่าวโดยคำนึงถึงรายละเอียดปลีกย่อยและลักษณะเฉพาะ "การเดินทาง"

ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างและรวบรวมปัจจัยต่างๆ มากมาย: ประเภทของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ภายในรัสเซียหรือต่างประเทศ) ลักษณะและจำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ขอคืนเงินได้ (เฉพาะการเดินทางและที่พักหรือรายการอื่น) การขนส่งที่ใช้สำหรับการเดินทางและ คุณสมบัติอื่นๆ

การพัฒนาเอกสารภายในดังกล่าวเพื่อ การบัญชีภาษีช่วยให้คุณรับรู้ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อย่างไม่เกรงกลัวว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางและพิสูจน์มูลค่าของค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีเงินได้หรือระบบภาษีแบบง่าย

ไม่จำเป็นต้องร่างข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหากนายจ้างไม่ส่งลูกจ้างเดินทางไปทำธุรกิจและไม่ได้วางแผนที่จะทำเช่นนั้น

สิ่งที่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจและเมื่อไม่มีข้อบังคับการเดินทาง

กฎเกณฑ์การเดินทางเพื่อธุรกิจของรุ่นปี 2019 นั้น เริ่มจากคำจำกัดความที่ทุกคนคุ้นเคย และเงื่อนไขพื้นฐานในการรับรู้การเดินทางของพนักงานว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สำคัญ! ตามคำจำกัดความที่ให้ไว้ในศิลปะ 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานเพื่อดำเนินการมอบหมายทางธุรกิจนอกที่ทำงานตามระยะเวลาที่นายจ้างกำหนด

เนื่องจากการที่บุคคลออกจากสถานที่ติดตั้งถาวรนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (สำหรับการเดินทาง ที่พัก ฯลฯ ) ซึ่งต้องได้รับสิทธิพิเศษ เอกสารเหตุผลและการรับรู้ต้นทุนการเดินทางเมื่อคำนวณฐานภาษีสำหรับกำไรหรือ STS ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย (การปฐมนิเทศงาน ระยะเวลาของการเดินทาง ฯลฯ) ความสำคัญของข้อกำหนดในการเดินทางเพื่อธุรกิจแทบจะไม่สามารถประเมินค่าสูงไปได้เลย

เอกสารนี้ยืนยันค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง (ตั้งแต่ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันไปจนถึงค่าธรรมเนียมสนามบินและค่าสัมภาระ) และยังอธิบายขั้นตอนสำหรับพนักงานเดินทาง (โครงการหาทุนสำหรับการเดินทาง องค์ประกอบของเอกสารบังคับ ชั่วโมงการทำงาน ถนน ฯลฯ)

ไม่สามารถใช้ตำแหน่งนี้ได้ในทุกกรณี เอกสารดังกล่าวไม่ได้ควบคุมการกระทำของพนักงานของ บริษัท หากงานของพวกเขาเป็นการเดินทางในธรรมชาติตลอดจนเมื่อพนักงานเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

การจัดประเภทการเดินทางที่ถูกต้องมีความสำคัญเป็นพิเศษในการบังคับใช้ข้อกำหนดการเดินทาง คุณสามารถรับรู้การออกเดินทางเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจและใช้บทบัญญัติอย่างถูกต้องตามกฎหมายในกรณีต่อไปนี้:

• การเดินทางดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
• พนักงานทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่งห่างจากการตั้งถิ่นฐานที่สถานที่ทำงานหลักของเขาตั้งอยู่
• ปิดท้ายด้วยนักเดินทางเพื่อธุรกิจ สัญญาจ้างหรือข้อตกลง GPC

ค้นหาว่าเป็นไปได้ที่จะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ในการเสียภาษีเงินได้ให้กับพนักงานที่ได้รับการสรุปข้อตกลง GPC หรือไม่

เงื่อนไขสำคัญของตำแหน่งคือการรวมสิทธิของพนักงานในการปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะระบุกรณีทั้งหมดเมื่อพนักงานมีสิทธิที่จะปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจ และสถานการณ์ที่กฎหมายห้ามส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถปกป้องสิทธิทางกฎหมายและขจัดความขัดแย้งด้านแรงงาน

ดังนั้นประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามส่งพนักงานที่ตั้งครรภ์เดินทางไปทำธุรกิจ (มาตรา 259) พนักงานในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงการฝึกงานหากการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่เกี่ยวข้องกับการฝึกงาน (วรรค 3 ของศิลปะ 203) เช่นเดียวกับ คนงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะบริษัท (มาตรา 268) ในส่วนที่เกี่ยวกับแรงงานประเภทสุดท้าย บทความที่ระบุในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดไว้สำหรับความแตกต่าง: การเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้ทำงานสร้างสรรค์ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะจะไม่ถูกห้ามตามรายการที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (พระราชกฤษฎีกา 28 เมษายน) , 2550 ฉบับที่ 252).

คนงานอีกกลุ่มหนึ่งได้รับอนุญาตให้ปฏิเสธหรือตกลงที่จะเดินทางเพื่อธุรกิจ ในกรณีนี้สามารถแสดงเจตจำนงเป็นลายลักษณ์อักษรได้ ในบรรดาพนักงานดังกล่าว (มาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี;
• แม่และพ่อเลี้ยงลูกเพียงลำพังอายุต่ำกว่า 5 ปี;
• คนงานที่มีเด็กพิการ
• พนักงานดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยตามรายงานทางการแพทย์ (มาตรา 259 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ทางเลือกเดียวกันนี้มอบให้กับผู้ปกครองและผู้ดูแลผลประโยชน์ของผู้เยาว์ (มาตรา 264 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สำหรับพนักงานที่ไม่จัดอยู่ในประเภทข้างต้น การปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจหมายถึงมีโอกาสสูงที่จะถูกลงโทษทางวินัย

ในกรณีของการใช้บันทึกช่วยจำในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ควรคำนึงถึงขั้นตอนการสร้างและการเคลื่อนไหวของพนักงานในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจด้วย

กฎในการออกบันทึกช่วยจำสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของกลุ่มตัวอย่างปี 2019 ไม่ได้ถูกควบคุมโดยสิ่งใด เธอจำเป็นต้องมีมติของนายจ้าง

ภาระหน้าที่ในการออกใบรับรองการเดินทางถูกยกเลิกตั้งแต่ปี 2558 อย่างไรก็ตาม การปรากฏตัวของเอกสารนี้ทำให้พนักงานที่เดินทางมีวินัยในระดับหนึ่ง และในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทาง จะช่วยให้ยืนยันวันที่ของการเดินทางได้ ด้วยเหตุผลนี้ นายจ้างส่วนใหญ่ไม่ละทิ้งการใช้ใบรับรองการเดินทางและทิ้งให้อยู่ในเอกสารบังคับภายใน

กลับจากเที่ยว. บันทึกการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ: ตัวอย่างปี 2019

ตั้งแต่ปี 2015 ได้มีการหยุดใช้เอกสารอีกหนึ่งฉบับ - รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ แม้ว่าจะไม่ได้หมายความว่าพนักงานที่กลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่ต้องรับผิดชอบงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณจะต้องออกเอกสารเมื่อสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ เฉพาะในรูปแบบอื่นและในชื่ออื่น

สำคัญ! ตามข้อ 7 ของระเบียบหมายเลข 749 บันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ออกโดยพนักงานอาจเป็นการยืนยันระยะเวลาการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจและความแตกต่างอื่น ๆ ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตัวอย่างปี 2019 สำหรับเธอไม่ได้กำหนดขึ้นโดยกฎเกณฑ์ และนายจ้างสามารถพัฒนาตัวอย่างได้อย่างอิสระ ในเวลาเดียวกันเขามีสิทธิที่จะจัดให้มีพนักงานที่โพสต์ทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นภาระผูกพันในการจัดทำบันทึกดังกล่าวหรือสะท้อนอยู่ในระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรณีแยกการลงทะเบียน (เช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจโดยการขนส่งส่วนบุคคล หรือการไม่มีบัตรเดินทางและเอกสารอื่นๆ ที่ยืนยันระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

นอกจากบันทึกช่วยจำ พนักงานที่กลับจากการเดินทางจะต้องจัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับทุกคน - รายงานล่วงหน้า บริษัทอาจพัฒนารูปแบบของตนเองสำหรับรายงานหรือการใช้งานดังกล่าว แบบฟอร์มรวมเอโอ-1

สำหรับกฎการกรอกแบบฟอร์ม AO-1 โปรดดูที่ .

สำหรับการจัดทำรายงานล่วงหน้าและการชำระเงินค่าเดินทางขั้นสุดท้ายที่ออกล่วงหน้าจะได้รับ 3 วันทำการหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ข้อ 26 ของระเบียบหมายเลข 749) รายงานจะมาพร้อมกับเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง (สำหรับค่าที่พัก ค่าเดินทาง และค่าเดินทางอื่นๆ)

จะดาวน์โหลดตัวอย่างบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจปี 2019 ได้ที่ไหน

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ในบางกรณี การยืนยันระยะเวลาพำนักในการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นบันทึกที่พนักงานเขียนขึ้น

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจปี 2019 ได้ที่นี่:

โปรดทราบว่าแม้บันทึกในบางกรณี (ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการเดินทาง เอกสารสำหรับการเช่าที่พักหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการสรุปข้อตกลงในการให้บริการโรงแรม ณ สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ) ก็ไม่สามารถยืนยันระยะเวลาของธุรกิจได้ การเดินทาง (วรรค 3 ข้อ 7 ของมติที่ 749 ) นอกจากนี้ คุณต้องแนบบันทึกช่วยจำหรือเอกสารยืนยันอื่น ๆ ของฝ่ายที่รับเกี่ยวกับระยะเวลาจริงของการเข้าพักของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในเรื่องนี้การออกใบรับรองการเดินทางเป็นสิ่งสำคัญและยังคงแนะนำให้จัดทำเอกสารดังกล่าวในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ระบุรายการในตำแหน่งเอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย

ค่าโดยสาร

การเดินทางของพนักงานผ่านอาณาเขตของประเทศของเราหรือนอกเขตแดนที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเสมอ หากมีการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของนายจ้างเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจจะเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทาง (สำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นด้วยการขอวีซ่า หนังสือเดินทาง ฯลฯ - เราจะพูดถึงเรื่องนี้แยกกัน)

วิธีการเคลื่อนย้ายในอวกาศสมัยใหม่นั้นค่อนข้างหลากหลาย: โดยรถไฟ, เครื่องบิน, รถโดยสาร, แท็กซี่ นอกจากนี้ รถยนต์ส่วนตัวของพนักงานหรือรถเช่าสามารถทำหน้าที่เป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เอกสารการเดินทางทั้งหมดที่ทุกคนคุ้นเคย ทำให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายมาก: เอกสารต้นฉบับจะแนบมากับรายงานล่วงหน้า และค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายภาษีอย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ความเป็นจริงสมัยใหม่กำลังปรับเปลี่ยนขั้นตอนที่เข้าใจได้และคุ้นเคยสำหรับการบัญชีค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

แนะนำตัวอย่างรวดเร็วในชีวิตของเรา เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สร้างความขัดแย้งระหว่างผู้เสียภาษีและผู้ควบคุมภาษีเกี่ยวกับการรับรู้บนพื้นฐานของค่าใช้จ่ายในการย้ายพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คำอธิบายของเจ้าหน้าที่สามารถช่วยในเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 03-03-07 / 35548 ว่ากันว่าบัตรผ่านขึ้นเครื่องและใบรับสัมภาระที่พิมพ์ออกมา (ใบเสร็จการเดินทาง) นั้นเพียงพอที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เมื่อซื้อตั๋วเครื่องบินในรูปแบบที่ไม่ผ่านการรับรอง (ตั๋วอิเล็กทรอนิกส์) ... ตั๋วจะยืนยันเที่ยวบินของพนักงานที่เดินทางในเส้นทางที่ระบุในตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ และค่าใช้จ่ายของเที่ยวบินจะได้รับการพิสูจน์โดยใบเสร็จกำหนดการเดินทาง

ในจดหมายลงวันที่ 09.10.2017 ฉบับที่ 03-03-06 / 1/65743 เจ้าหน้าที่กระทรวงการคลังได้ชี้แจงว่าบัตรโดยสารอิเล็กทรอนิกส์ที่พิมพ์ออกมาซึ่งไม่มีตราประทับในการตรวจคัดกรองผู้โดยสารไม่สามารถยืนยันราคาเที่ยวบินได้ ในกรณีนี้ ข้อเท็จจริงของเที่ยวบินสามารถยืนยันได้โดยใบรับรองการบินที่ออกโดยสายการบินหรือตัวแทน

วิธีในความเห็นของกระทรวงการคลังเพื่อยืนยันค่าเที่ยวบินในกรณีที่ไม่มีเอกสารดู

ความแตกต่างบางประการของการรับรู้การเดินทาง ค่าใช้จ่ายในการขนส่งอ่านในวัสดุ:

• "เป็นไปได้ไหมที่จะคำนึงถึงผลกำไรของการเดินทางหนึ่งวันในหรือจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์" ;
• "เป็นไปได้ไหมที่จะคำนึงถึงค่าปรับสำหรับการคืนตั๋ว?" ...

ค่าครองชีพ

อัลกอริทึมสำหรับการชดใช้ค่าครองชีพควรสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วรรค 11, 13, 14, 21 ของระเบียบหมายเลข 749) สิ่งนี้ไม่มีความสำคัญเล็กน้อยสำหรับการรับรู้ค่าใช้จ่ายภาษีที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้หรือระบบภาษีแบบง่าย: ความเป็นไปได้นี้เกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีเอกสารประกอบ (ข้อ 1 ของข้อ 252 อนุวรรค 12 ของข้อ 1 ของข้อ 264 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 03.03.2015 ฉบับที่ 03-03-07 / 11015)

สำหรับตัวลูกจ้างเอง ปัญหาการชดเชยค่าครองชีพในการเดินทางเพื่อธุรกิจก็ไม่แยแสเช่นกัน: ค่าตอบแทนที่เขาได้รับสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการยืนยันในจำนวนที่เกินเกณฑ์ปกติจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (วรรค 10 ข้อ 3 ของข้อ 217) มาตรา 210 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวเลือกสำหรับที่อยู่อาศัยของพนักงาน ณ สถานที่ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการนั้นมีความหลากหลายไม่น้อยไปกว่าประเภทของการขนส่งที่ใช้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ สิ่งที่ง่ายที่สุดในแง่ของเอกสารหลักฐานค่าใช้จ่ายถือเป็นโรงแรมที่พัก

ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะส่งแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจากโรงแรมไปยังแผนกบัญชีของนายจ้าง (ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 359 ลงวันที่ 06.05.2008) หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน (ใบเสร็จรับเงินสำหรับ ใบสั่งเงินสดขาเข้าในรูปแบบ KO-1 ใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสด)

ใบเรียกเก็บเงินโรงแรมเป็น BSO ดังนั้นจึงยืนยันค่าใช้จ่ายแม้ในกรณีที่ไม่มี เช็คเงินสด... เจ้าหน้าที่ของกระทรวงการคลังของรัสเซีย (จดหมายลงวันที่ 18.08.2010 ฉบับที่ 03-03-06 / 1/556) และผู้พิพากษา (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 29.02.2008 ฉบับที่ KA-A40 / 14043 -07) อย่าคัดค้านแนวทางนี้

หากนายจ้างเช่าที่อยู่อาศัยสำหรับลูกจ้างคนที่สองและต้องเสียค่าเช่า ค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถรับรู้ได้เฉพาะในวันที่พำนักจริงของพนักงานเท่านั้น (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 25 มีนาคม 2553 ฉบับที่ 03-03-06 / 1/178, บริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียในเซนต์มอสโกลงวันที่ 04/16/2010 หมายเลข 16-15 / 040653 @)

ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวกับการจ่ายเบี้ยเลี้ยง

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่ลดฐานภาษีสำหรับกำไรหรือระบบภาษีแบบง่ายจะได้รับการยอมรับในจำนวนใด ๆ ที่นายจ้างกำหนดโดยอิสระ ขนาดนี้ได้รับการแก้ไขในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดารายวันและเบี้ยประกันที่ควบคุมโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย มีข้อจำกัดที่ต้องหักภาษีเงินได้และเรียกเก็บ เบี้ยประกันด้วยจำนวนเงินที่เกิน:

• RUB 700 - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทั่วอาณาเขตของรัสเซีย
• RUB 2,500 - สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ

ในเรื่องนี้ ส่วนใหญ่มักจะกำหนดขนาดของค่าเผื่อรายวันไว้อย่างแม่นยำภายในขีดจำกัดเหล่านี้

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับค่าเบี้ยประกันภัยต่อวันในเอกสารนี้

คุณสมบัติของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ความแตกต่างของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศสะท้อนให้เห็นในระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจในกรณีที่นายจ้างส่งพนักงานเดินทางไปต่างประเทศเพื่อปฏิบัติงานราชการ

แม้ว่าที่จริงแล้วการบัญชีค่าใช้จ่ายและกระบวนการจัดทริปธุรกิจต่างประเทศและในประเทศจะขึ้นอยู่กับอัลกอริธึมทั่วไป แต่องค์กรการออกเดินทางของพนักงานนอกประเทศนั้นมีความเกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะบางอย่าง

ตัวอย่างเช่น ค่าเดินทางและค่าที่พักคืนสำหรับผู้เดินทางต่างประเทศเหมือนกับการเดินทางในประเทศของเรา แต่มีการขยายรายการค่าใช้จ่ายที่ขอคืนได้ ซึ่งอาจรวมถึงการชำระค่าลงทะเบียนหนังสือเดินทาง วีซ่า และเอกสารการเดินทางอื่นๆ ค่าธรรมเนียมกงสุลภาคบังคับและสนามบิน การชำระเงินและค่าธรรมเนียมภาคบังคับอื่นๆ

ในเวลาเดียวกันทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยระเบียบว่าด้วยการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ลงวันที่ 10 ธันวาคม 2546 ฉบับที่ 173-FZ เนื่องจากไม่สามารถอยู่ต่างประเทศได้โดยไม่มีสกุลเงินต่างประเทศ

สำคัญ! สิทธิในการใช้สกุลเงินต่างประเทศเพื่อการชำระหนี้กับพนักงานที่ส่งให้การเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นจัดทำโดยย่อย 9 น. 1 ของศิลปะ 9 ของกฎหมายหมายเลข 173-FZ

ค่าใช้จ่ายในการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายภาษี ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ไม่มีใบรับรองการซื้อสกุลเงิน เป็นไปได้ที่จะคำนวณค่าเดินทางใหม่เป็นรูเบิลในอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ออกจำนวนเงินที่รายงาน (จดหมายของกระทรวงการคลัง ของรัสเซีย ลงวันที่ 03.09.2015 ฉบับที่ 03-03-07 / 50836)

หากนายจ้างไม่ส่งลูกจ้างไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจนอกประเทศ นายจ้างก็ไม่จำเป็นต้องสะท้อนรายละเอียดเฉพาะของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในการกระทำภายในท้องถิ่นของตนอีกต่อไป

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างกฎหมายการเดินทางอย่างเป็นทางการบนเว็บไซต์ของเรา

ดูวิธียืนยันการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ชำระด้วยบัตรได้ที่ลิงก์

ผลลัพธ์

ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นการกระทำภายในของนายจ้าง เอกสารฉบับนี้ไม่มีความเข้มงวด แบบฟอร์มบังคับและไม่อาจดำเนินการได้หากนายจ้างไม่ส่งลูกจ้างเดินทางไปทำงาน

กฎระเบียบทำให้สามารถปรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายภาษีและไม่รวมข้อพิพาทเกี่ยวกับจำนวนเงินชดเชย นักเดินทางเพื่อธุรกิจค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากพวกเขา