จดหมายขอคืนเงินจากบัญชี ตัวอย่างจดหมายขอคืนเงินที่โอนผิด

5/5 (3)

วิธีเขียนเอกสาร

คุณสามารถคืนเงินที่โอนโดยไม่ได้ตั้งใจ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องดำเนินการบางอย่าง ก่อนอื่นจำเป็นต้องอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งส่งผลให้การโอนเงินผิดพลาด

จดหมายลงท้ายด้วยรายละเอียดที่คุณต้องโอนเงิน ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการเขียนจดหมายดังกล่าว มันมีรูปแบบมาตรฐานถูกวาดขึ้นในสไตล์ปกติ ในการคืนเงินให้กับบริษัท องค์กร หรือบริษัท คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มพิเศษ แบบฟอร์มตัวอย่างออกโดยองค์กรเอง

การขอคืนเงินที่โอนเกินประกอบด้วยบางจุด หากไม่ครอบคลุมข้อใดข้อหนึ่ง อาจทำให้ไม่สามารถโอนเงินคืนได้

ประเด็นหลักของจดหมายสำหรับการคืนเงิน:

• ชื่อผู้รับ: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของหัวหน้า, ชื่อบริษัท (ข้อมูลที่เขียนอยู่ที่มุมขวาบน);
• การอุทธรณ์ไปยังผู้รับซึ่งเริ่มต้นเช่น "Dear Ivan Ivanovich";
• ส่วนหลักของจดหมายแสดงสถานการณ์ที่ทำให้เกิดการโอนเงินผิดพลาด ข้อเท็จจริงได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่จำเป็น: ใบเสร็จ, เช็ค, ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีส่วนตัว, กระดาษพิสูจน์ขั้นตอนการโอนเงิน นอกจากนี้ยังระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดการซ้อนทับนี้
• ในตอนท้ายของเอกสารจะใส่วันที่ของจดหมายและลายเซ็น (พร้อมการถอดเสียง)
• ในกรณีส่วนใหญ่ บุคคลที่ยอมรับเอกสารจะระบุข้อมูลของเขาและวันที่ได้รับเอกสาร หัวหน้าองค์กรสามารถรับรองเอกสารเพื่อยุติเรื่องและหลีกเลี่ยงเอกสารเพิ่มเติม

ความสนใจ! ดูตัวอย่างจดหมายฉบับสมบูรณ์สำหรับการคืนเงินที่โอนมากเกินไป:

ความสนใจ! ทนายความที่ผ่านการรับรองของเราจะช่วยเหลือคุณโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายและแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ตลอดเวลา

ความแตกต่างของการเขียนจดหมาย

การรวบรวมจดหมายขอคืนเงินมีลักษณะเป็นของตัวเอง:

• หากไม่มีจดหมายแจ้งขอคืนเงิน การดำเนินการนี้เป็นไปไม่ได้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้รับเงินเพื่อยืนยันการมีอยู่ของเหตุผลในการส่งคืน
• การอุทธรณ์นั้นจัดทำเป็นหนังสือรับรองโดยผู้จ่ายหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ ตัวแทนของผู้ชำระเงินมีสิทธิที่จะดำเนินการดังกล่าวได้ก็ต่อเมื่อมีหนังสือมอบอำนาจ
• จดหมายขอคืนเงินจะต้องได้รับการยืนยันด้วยเอกสาร: สำเนาคำสั่งจ่ายเงิน เช็คหรือใบเสร็จรับเงิน
• คำขอจะถูกส่งไปยังรายละเอียดขององค์กรธนาคารรวมถึงบุคคลที่โอนเงินให้
• ข้อเท็จจริงของการเรียกร้องจะต้องได้รับการยืนยันโดยการยืนยันอย่างเป็นทางการ;
• เมื่อการโอนเงินที่ผิดพลาดเกิดขึ้นภายในกรอบของข้อตกลงที่คู่สัญญาได้สรุปไว้ก่อนหน้านี้ การส่งคืนจะดำเนินการภายใต้กรอบของข้อตกลงนี้ด้วย ในบางกรณี คุณจะต้องดำเนินการเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการกระทบยอดและการชดเชย การดำเนินการดังกล่าวมีลักษณะเฉพาะโดยการจัดเตรียมและรับรองการกระทำที่เกี่ยวข้อง
• เมื่อปรากฎว่าธนาคารหรือบริษัทที่ทำการโอนเงินไม่มีความผิดตามสถานการณ์ แต่เงินเข้าบัญชีแล้ว มีสิทธิปฏิเสธผู้ขอในขั้นตอนคืนสินค้าได้

สถานการณ์ความขัดแย้งดังกล่าวได้รับการแก้ไขในศาลเท่านั้น

ดูวิดีโอ.จะทำอย่างไรถ้าเงินเข้าบัญชีปัจจุบันผิดพลาด:

เงื่อนไขการคืนเงิน

เป็นไปไม่ได้ที่จะบอกว่าควรคืนเงินให้กับผู้สมัครเมื่อใด ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำเลยในคดีและผู้รับ นอกจากนี้ข้อกำหนดดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมาย

เมื่อเงินถูกโอนเข้าบัญชีธนาคารหรือบัตร แต่ผู้ส่งรู้ตัวทันเวลาว่าเขาทำผิดพลาด สามารถคืนเงินได้ภายใน 5 วันทำการ (แม้ว่าทั้งหมดขึ้นอยู่กับสถาบันการเงิน)

หากเงินถูกโอนไปยังบุคคลหรือนิติบุคคล กฎหมายจำเป็นต้องชี้นำโดยระบุระยะเวลาที่เหมาะสม - 7 วันนับจากวันที่ได้รับจดหมาย ในกรณีที่การคืนเงินล่าช้า อาจมีการคิดดอกเบี้ยสำหรับแต่ละวันที่ล่าช้า

ขั้นตอนการคืนเงินที่โอนเกินนั้นง่ายมาก สิ่งสำคัญที่สุดคือการสังเกตข้อผิดพลาดให้ทันเวลา

แม้ว่าจะเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงความผิดพลาดดังกล่าว แต่ให้ป้อนรายละเอียดและรายละเอียดการติดต่อของบุคคลที่จะโอนเงินให้อย่างระมัดระวัง

การดำเนินธุรกิจมักจะทำโดยไม่มีกรณีที่จำเป็นต้องคืนจำนวนเงินที่ชำระก่อนหน้านี้ไปยังบัญชีปัจจุบัน ในกรณีนี้คู่สัญญาต้องส่งหนังสือคืนเงิน เหตุผลในการคืนสินค้าอาจแตกต่างกันไป ในกรณีนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ในการขอคืนเงินที่ชำระไปก่อนหน้านี้ไปยังบัญชีปัจจุบัน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องส่งเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังคู่สัญญา

วิธีใช้

จดหมายคืนเงินเป็นเอกสารเรียกร้องประเภทหนึ่ง ต้องระบุคำขอโอนเงินคืนและเหตุผลในการดำเนินการนี้ ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวของจดหมาย ดังนั้นจึงร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ

จำเป็นต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้ในเอกสาร:

1. รายละเอียดขององค์กร (องค์กร สถาบัน) - ผู้ริเริ่มและคู่สัญญา
2. หัวข้อสนทนา;
3. รายการเอกสารตามความจำเป็นในการส่งคืน

การอุทธรณ์โดยตรงต่อคู่สัญญาควรเริ่มต้นด้วยคำว่า "เราขอให้คุณส่งคืน ... " และมีข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวันที่โอน จำนวนเงินในรูเบิล จำนวนคำสั่งชำระเงิน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องชี้แจงเหตุผลสำหรับการคืนสินค้าที่จะเกิดขึ้นอย่างถูกต้องรวมทั้งระบุรายละเอียดของสัญญาที่ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ข้อมูลของคู่สัญญา (ชื่อ, ที่อยู่, TIN, รหัสของเหตุผลในการจัดตั้งและ ข้อมูลการตั้งค่าอื่นๆ)

คุณควรระบุเงื่อนไขสำหรับการคืนเงินและรายละเอียดของบัญชีที่สถาบันธนาคาร ซึ่งจำเป็นต้องโอนจำนวนเงินที่ถึงกำหนดชำระ จำนวนเงินที่คืนอาจรวมถึงค่าปรับในรูปแบบของค่าปรับและค่าปรับที่เกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อตกลงทวิภาคีที่มีอยู่

ตัวอย่างจดหมาย

ควรแนบสำเนาเอกสารการชำระเงินไปกับจดหมายเพื่อยืนยันข้อโต้แย้งเกี่ยวกับความจำเป็นในการคืนเงิน จดหมายนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดซึ่งจดทะเบียนในวารสารจดหมายโต้ตอบภายใน ต้องส่งสำเนาเอกสารหนึ่งชุดไปยังผู้รับส่วนที่สองจะถูกเก็บถาวรในเอกสารขาออกของหน่วยขององค์กรซึ่งมีตัวแทนเป็นผู้เรียบเรียง

ตามคำขอของฝ่ายบริหารของบริษัท จำนวนสำเนาภายในของจดหมายจะเพิ่มขึ้นได้ ขึ้นอยู่กับจำนวนแผนกที่ต้องการจัดเก็บสำเนาถาวร ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสำเนาของจดหมายในองค์กรจะต้องรวมอยู่ในรายการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามสัญญา

จดหมายคืนทุนสามารถรับรองโดยบุคคลที่มีสิทธิลงนาม - ผู้อำนวยการ (รองผู้อำนวยการ) หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ (ผู้ร่างเอกสาร) จะต้องลงลายมือชื่อด้วย เป็นไปได้ที่จะคืนเงินที่จ่ายให้กับคู่สัญญาก่อนหน้านี้หรือได้รับจากการจัดหารายการสินค้าคงคลังในหลายกรณี สั้น ๆ - เกี่ยวกับแต่ละคน

ตามกรรมสมานฉันท์

นอกจากเอกสารการชำระเงินแล้ว การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่กรณีสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการส่งจดหมายถึงคู่สัญญาเกี่ยวกับการคืนเงิน

โดยไม่คำนึงถึงสาเหตุที่ลูกหนี้เกิดขึ้น การกระทบยอดการชำระเงินในช่วงเวลาหนึ่งจะทำให้สามารถค้นหาทั้งลักษณะของหนี้และสาเหตุหลักของข้อผิดพลาดในเอกสารทางบัญชี การเงินและการธนาคาร

เนื่องจากการชำระเงินที่ผิดพลาด

สาเหตุทั่วไปอีกประการในการเริ่มขั้นตอนการคืนเงินคือข้อผิดพลาดในการจัดเตรียมกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อาจมีความหลากหลายมาก: ข้อผิดพลาดทางเทคนิค การระบุรายละเอียดที่ไม่ถูกต้อง จำนวนเงินที่ต้องชำระ ฯลฯ

ควรสังเกตว่าความไม่ถูกต้องที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้รวบรวมการชำระเงินและเอกสารอื่น ๆ ทำคือการบ่งชี้รายละเอียดของผู้รับที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ สถาบันของธนาคารจะกลายเป็นบุคคลที่สามในการฟื้นฟูสถานะทางการเงินที่เป็นอยู่ เหตุผลก็คือการชำระเงินในกรณีนี้จะไม่เข้าบัญชีของผู้รับ จนกว่าสถานการณ์ทั้งหมดจะชัดเจน จะถูกบันทึกในธนาคารภายใต้หมวดหมู่ "การชำระเงินที่ไม่ได้อธิบาย"

คืนเงินล่วงหน้า (ชำระเกิน)

ในบางกรณี สัญญาไม่ได้จัดให้มีการชำระเงินล่วงหน้า คู่สัญญาที่โอนเงินล่วงหน้าไปยังบัญชีของผู้จัดหาสินค้าคงคลังโดยไม่ได้ตั้งใจจะต้องดูแลการคืนสินค้า

เกี่ยวกับการปฏิเสธสินค้า

ฝ่ายบริหารของวิสาหกิจอาจมีเหตุผลอื่นในการส่งหนังสือถึงคู่สัญญาเกี่ยวกับการคืนเงิน บ่อยครั้งที่อยู่ในขั้นตอนของการจัดส่งเหตุสุดวิสัยเกิดขึ้นซึ่งบังคับให้ผู้รับปฏิเสธสินค้า หากคู่สัญญาไม่มีการเรียกร้องร่วมกันและข้อพิพาทไม่ได้รับการแก้ไขต่อหน้าศาล การส่งคืนจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารที่คล้ายกัน - จดหมายที่ร่างขึ้นในนามของฝ่ายบริหารของฝ่ายผู้รับ

การขอคืนเงินที่ชำระไปก่อนหน้านี้สำหรับสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบ

การชำระเงินล่วงหน้าเป็นการรับประกันสิทธิ์สำหรับคู่สัญญาที่ทำข้อตกลงในการจัดหาสินค้าและวัสดุ:

• ซัพพลายเออร์ - จะทำการคำนวณในเวลาที่เหมาะสม
• ผู้ซื้อ - การส่งมอบสินค้าจะดำเนินการตามเงื่อนไขของข้อตกลง

อย่างไรก็ตาม ซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอายอาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามสัญญาในส่วนของตน และไม่จัดหาสินค้าและวัสดุ

ต้องส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรที่เรียกร้องให้คืนเงินที่ชำระก่อนหน้านี้ไปยังซัพพลายเออร์เมื่อสิ้นสุดเวลาการส่งมอบสินค้า คุณต้องระบุรายละเอียดและแนบสำเนาเอกสารการชำระเงินเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามสัญญาส่วนของคุณ

การจัดเก็บจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจซึ่งรวมถึงจดหมายถึงคู่สัญญาเกี่ยวกับการคืนเงินจะต้องดำเนินการภายใน 5 ปี การโต้ตอบการอ้างสิทธิ์ควรเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่มีการตั้งชื่อแยกต่างหาก ในการลงทะเบียนเอกสารขาเข้าและขาออก ควรเก็บทะเบียนแยกไว้ต่างหาก ขั้นตอนสำหรับการดำเนินการโต้ตอบนั้นกำหนดโดยคำสั่งเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีขององค์กรและรายละเอียดงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการปฏิบัติตามคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร

ระยะเวลาคืนสินค้า

ตามข้อกำหนดของวรรค 2 ของข้อ 314 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเจ็ดวันตามปฏิทินจะได้รับเงินคืนที่โอนมากเกินไปหรือส่งไปยังบัญชีธนาคารของคู่สัญญาโดยไม่ได้ตั้งใจ หากเงินถูกระงับโดยละเมิดข้อกำหนดของกฎหมาย หรือผู้รับเลี่ยงการส่งคืนโดยสมัครใจไปยังบัญชีธนาคารของผู้ชำระเงิน ข้อ 1 ของข้อ 395 ของรหัสจะอนุญาตให้คิดดอกเบี้ยได้

ขั้นตอนการสะสมจะถูกกำหนดโดยวรรค 5 ของการทบทวนแนวทางปฏิบัติในการแก้ไขข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับการใช้กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเสริมแต่งที่ไม่เป็นธรรม เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยจดหมายของศาลฎีกาของประเทศยูเครนเมื่อวันที่ 11 มกราคม 2543 ฉบับที่ 49 ในทำนองเดียวกันดอกเบี้ยจะเกิดขึ้นในกรณีของการบอกเลิกสัญญาการจัดหาสินค้าและวัสดุ (ข้อ 3-4 ของข้อ 487 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง)

มีขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อยเกี่ยวกับการคืนเงินล่วงหน้า หากมีการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงบรรทัดฐานของสัญญา หากผู้รับจ้างได้เริ่มทำสัญญาแล้ว เขาต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงว่าในวันที่บอกเลิกเขาได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาที่สันนิษฐานไว้ส่วนหนึ่งแล้ว ส่วนหนึ่งของราคาที่กำหนดโดยสัญญาสำหรับงานที่ทำจะถูกระงับโดยผู้รับเหมาตามสัดส่วนของปริมาณงานที่ทำก่อนวันที่เขาได้รับหนังสือแจ้งการปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาของคู่สัญญา การสูญเสียจะได้รับการชดใช้ตามข้อกำหนดของมาตรา 717 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง

ความแตกต่างเกี่ยวกับความเรียบง่าย

ค่อนข้างแตกต่างจากมุมมองของซัพพลายเออร์เกี่ยวกับสถานการณ์ นโยบายเกี่ยวกับรายได้ส่วนเกินได้รับการประกาศโดยหน่วยงานด้านภาษี ตามข้อกำหนดของรหัสภาษี ฐานภาษีจะถูกสร้างขึ้นตามวันที่ชำระเงินจริง ในวันที่โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารต้องแจ้งรายได้

หากการรับตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ถือเป็นข้อผิดพลาด จำนวนเงินที่โอนมากเกินไปจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อสร้างจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีสำหรับรอบระยะเวลารายงาน (ข้อ 1 มาตรา 346 แห่งรหัสภาษี) จนกว่าฝ่ายต่างๆ จะดำเนินการส่วนนี้ของธุรกรรมอย่างถูกต้อง จำนวนเงินตามมาตรา 249 และ 250 ของรหัสภาษีจะไม่ได้รับการพิจารณา:

1. รายได้จากการขายสินค้าและวัสดุ
2. รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

ทั้งหมดข้างต้นใช้ไม่ได้กับการชำระเงินล่วงหน้าที่มีการคืนเงินเนื่องจากการบอกเลิกสัญญาหรือการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญา ทันทีที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าในบัญชีธนาคารของผู้เสียภาษีจะต้องนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ของรอบระยะเวลารายงาน หากมีการคืนเงินจำเป็นต้องลดจำนวนรายได้ของช่วงเวลาที่ทำจริง (ข้อ 1 ของข้อ 346 ของรหัสภาษี)

ถามคำถามออนไลน์!!

รับความช่วยเหลือฟรีจากทนายความฝึกหัดภายใน 10 นาที

เมื่อทำการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ เราแต่ละคนจะได้รับการรับประกันว่าสินค้าหรือบริการดังกล่าวจะจัดส่งโดยไม่มีความล่าช้าเป็นพิเศษ ตรงเวลาและเต็มจำนวน และด้วยเหตุนี้เองหากสินค้ามาไม่ครบแต่ลืมบริการก็ควรเรียกค่าชดเชย

เพื่อให้ได้เงินคืนสำหรับสินค้าหรือบริการอย่างสันติ มีการใช้เอกสารพิเศษที่เรียกว่า “หนังสือขอคืนเงิน” เอกสารนี้ใช้เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการชำระเงินอย่างสันติ และควบคุมขั้นตอนทั้งหมดอย่างชัดเจน บทความของเราจะบอกคุณถึงวิธีการรวบรวม

จดหมายนี้มีไว้เพื่ออะไร?

จดหมายเกี่ยวกับการคืนเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นจัดทำขึ้นในหลายกรณี โดยทั่วไปมีความจำเป็นหาก:

• ไม่ได้ให้บริการเลย
• ยังไม่ได้วางสินค้าไว้ที่การกำจัดของผู้ซื้อ
• ไม่ได้ให้บริการเต็มรูปแบบ
• ผู้ซื้อปฏิเสธสินค้า
• ผู้ซื้อได้รับสินค้าไม่ครบถ้วน
• สัญญาจะซื้อจะขายหรือข้อกำหนดสิ้นสุดลงเมื่อชำระเงินเบื้องต้นแล้ว

นั่นคือความจำเป็นในการเขียนจดหมายเกิดขึ้นในกรณีที่มีการโอนเงินให้กับผู้ขายเป็นการชำระเงินหรือการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการ แต่ผลิตภัณฑ์หรือบริการเองไม่ได้ให้ครบถ้วนตามข้อกำหนด ของสัญญา

จดหมายฉบับนี้มีวัตถุประสงค์หลายประการ:

• เป็นการแจ้งให้ทราบว่าผู้ขายมีหน้าที่ต้องคืนเงินภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ถือเป็นความพยายามของคุณในการคืนเงินอย่างเป็นกันเองในกรณีที่มีข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
• มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ขายเองเนื่องจากเขาจะต้องระบุพื้นฐานสำหรับการโอนเงินในการรายงาน
• จำเป็นต้องแก้ไขและบันทึกพารามิเตอร์ทั้งหมดของธุรกรรม

จดหมายขอคืนเงินเป็นเอกสารสำคัญและ ควรเขียนแม้ว่าจะไม่คาดว่าจะมีปัญหากับการแปลกลับ

วิธีการเขียนและส่ง ตัวอย่าง

การร่างจดหมายเกี่ยวกับการคืนเงินสำหรับสินค้าที่ยังไม่ได้ส่งมอบหรือบริการที่ไม่ได้รับการพิสูจน์นั้นค่อนข้างเป็นปัญหาเนื่องจาก คุณจะต้องอธิบายเหตุผลในการเรียกร้องดังกล่าวอย่างถูกต้อง. วิธีที่ง่ายและถูกต้องที่สุดคือใช้ตัวอย่างจดหมายต่อไปนี้เพื่อขอเงินคืน:

1. ชื่อ.คุณต้องป้อน:
   1. ผู้ที่ยื่นอุทธรณ์;
   2. มันกำกับจากใคร?
2. ส่วนข้อมูล. ประกอบด้วย:
   1. สินค้าหรือบริการที่ซื้อทั้งหมด คำอธิบายและวันที่ลงทะเบียนแอปพลิเคชัน
   2. ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้ซื้อปฏิเสธพวกเขา
   3. คำอธิบายโดยละเอียดว่าเหตุใดผลิตภัณฑ์หรือบริการจึงไม่มีความเกี่ยวข้องอีกต่อไป
   4. คำขอคืนเงินที่มีรายละเอียดจำนวนเงินที่ร้องขอ
3. บทสรุป.ประกอบด้วยรายการเอกสารแนบท้ายจดหมายและลายเซ็น

ต้องส่งจดหมายด้วยตนเองพร้อมหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่นๆ นอกจากนี้ หากคุณไม่มีโอกาสส่งจดหมายด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ได้เช่นกัน ด้วยความช่วยเหลือของตัวแทนของคุณหรือทางไปรษณีย์. หากจดหมายถูกส่งผ่านตัวแทน ให้ออกหนังสือมอบอำนาจให้ หากคุณใช้จดหมาย ให้ใช้จดหมายลงทะเบียนระบุวันที่ส่งและรับ

ผลตอบแทนเป็นอย่างไร

การคืนเงิน - ขั้นตอนไม่ซับซ้อนนักโดยเฉพาะสำหรับผู้ซื้อ หากคุณได้ยื่นหนังสือขอเงินคืนแล้ว ต้องโอนเงินให้ท่านภายใน 10 วัน นับแต่วันที่ได้รับอนุมัติในเวลาเดียวกัน 10 วันนี้ได้รับการแก้ไขอย่างเคร่งครัดตามกฎหมายและการละเมิดข้อกำหนดเหล่านี้ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภคมีโทษปรับในรูปของค่าปรับ จำนวนเงินค่าปรับสำหรับความล่าช้าในแต่ละวันในการคืนเงินอาจแตกต่างกัน - ตั้งแต่ 1 ถึง 3% ของจำนวนเงินทั้งหมดที่ส่งคืนและไม่มีข้อจำกัด หากค่าปรับถูกเรียกเก็บภายใต้สัญญา

การคืนเงินจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่ผู้ขายได้รับเงินเสมอ ดังนั้นหากชำระเป็นเงินสด เงินจะถูกส่งคืนให้กับผู้ที่ทำการชำระเงิน และหากโอนโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร จะถูกส่งคืนไปยังบัญชีหรือบัตรของธนาคารผู้ส่ง ในเวลาเดียวกัน มีข้อยกเว้นสองประการสำหรับกฎนี้: หากการคืนสินค้าถูกบังคับหรือหากทำการซื้อขายผ่านคู่สัญญาและข้อตกลงเองได้กำหนดเงื่อนไขอื่นๆ สำหรับการคืนสินค้า

แยกเป็นมูลค่า noting โอนเงินผ่านธนาคาร หากการคืนเงินเข้าบัญชีหรือบัตร อาจเกิดความล่าช้าขึ้นซึ่งอาจเพิ่มขึ้น ระยะเวลาสูงสุดสำหรับการคืนเงิน - หากผู้ขายมีเวลาคืน 10 วัน ธนาคารจะมี 30 วันกล่าวคือเมื่อโอนผ่านธนาคารระยะเวลาคืนสินค้าสามารถขยายได้ถึง 40 วัน

จะทำอย่างไรถ้าเงินไม่คืน

กรณีเงินไม่คืนคุณมีโอกาส ขอความคุ้มครองในบริการสาธารณะ - Rospotrebnadzor และศาล. บางครั้งคุณสามารถ ยื่นคำร้องต่อสำนักงานอัยการแต่ถ้าคุณมีเหตุผลที่ดีที่จะเชื่อว่าคุณตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวง

การร้องเรียนต่อ Rospotrebnadzor เป็นข้อเรียกร้องแรกที่ควรจะยื่นหากจดหมายขอเงินคืนไม่ได้ผลใดๆ นี่เป็นเพราะข้อเท็จจริงที่ว่า Rospotrebnadzor มีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องสิทธิของผู้บริโภค และการปฏิเสธที่จะคืนสิทธิ์เหล่านี้อย่างไม่ยุติธรรมหรือไม่มีเหตุผล ตามใบสมัครของคุณ Rospotrebnadzor จะจัดการตรวจสอบกิจกรรมของผู้จัดหาสินค้าและบริการและจะตัดสินใจไม่เกิน 30 วัน

สามารถ ไปศาล. การทำงานกับศาลนั้นยากกว่ามาก แต่บ่อยครั้งมันจะกลายเป็นบริการสุดท้ายที่คุณสามารถคืนเงินได้ ในการเริ่มการประชุม คุณจะต้องร่างและส่งคำชี้แจงการเรียกร้องซึ่งจะใช้เวลาไม่เกิน 5 วัน หลังจากนั้น คุณจะต้องไปปรากฏตัวในที่ประชุมตามกำหนดและพิสูจน์ว่าคุณมีเหตุผลทุกประการในการขอเงินคืน และการปฏิเสธที่มอบให้กับคุณนั้นผิดกฎหมาย หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี ศาลจะออกคำสั่งอนุญาตให้คุณรับเงินของคุณได้

เป็นคนแรกที่แสดงความเห็น

ในชีวิตขององค์กรทางเศรษฐกิจ มีบางสถานการณ์ที่จำเป็นต้องคืนเงินที่โอนไปยังซัพพลายเออร์ก่อนหน้านี้ บทความนี้แสดงตัวอย่างจดหมายขอเงินคืนจากซัพพลายเออร์ เราจะพิจารณาภาพสะท้อนของการดำเนินงานในการบัญชีและความแตกต่างทางกฎหมายเมื่อคืนเงิน

วิธีรับเงินคืน

อาจมีกรณีต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องคืนเงิน เช่น

• การโอนเงินล่วงหน้ามากเกินไป
• โอนผิด;
• การยกเลิกหรือแก้ไขข้อกำหนดของสัญญา

สำหรับการคืนเงิน คุณต้องส่งจดหมายคืนเงินจากซัพพลายเออร์

จดหมายระบุแรงจูงใจสำหรับคำขอเช่นเดียวกับรายละเอียดของการทำธุรกรรม: สัญญา, คำสั่งการชำระเงิน, จำนวนเงิน

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจดหมายสำหรับการคืนเงินทดรองจากซัพพลายเออร์ (คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ที่ส่วนท้ายของบทความ)

เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งกับซัพพลายเออร์ เราขอแนะนำให้คุณแนบการกระทบยอดข้อตกลงมากับจดหมาย ดาวน์โหลดตัวอย่างการประนีประนอมยอมความกับซัพพลายเออร์ที่ส่วนท้ายของบทความ

เมื่อรวบรวมจดหมายและการกระทบยอดต้องแน่ใจว่าได้อ้างอิงถึงสัญญา

ภาพสะท้อนของการดำเนินงานในการบัญชี

พิจารณาขั้นตอนการบันทึกธุรกรรมในบัญชีโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดในธุรกรรม:

จ่ายล่วงหน้ามากเกินไป

Dt 51 Kt 62 - ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า

Dt 51 Kt 76/2 - จำนวนเงินที่ได้รับมากเกินไป

Dt 60 Kt 51 - โอนเงินล่วงหน้าแล้ว

Dt 76/2 Kt 51 - จำนวนเงินที่โอนมากเกินไป

Dt 51 Kt 76/2 - จำนวนเงินที่ได้รับผิดพลาด

Dt 76/2 Kt 51 - จำนวนเงินที่โอนผิดพลาด

การยกเลิกหรือแก้ไขข้อกำหนดของสัญญา

Dt 51 Kt 62 - ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า

Dt 60 Kt 51 - โอนเงินล่วงหน้าแล้ว

เมื่อมีการคืนเงิน จะมีการทำรายการบัญชีย้อนกลับ

ความแตกต่างของการบัญชีสำหรับ USNO

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ซัพพลายเออร์จะมีข้อขัดแย้งกับหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับการเก็บภาษีจากใบเสร็จส่วนเกิน ความจริงก็คือฐานภาษีถูกสร้างขึ้นเมื่อชำระเงินนั่นคือเมื่อได้รับเงินรายได้จะเกิดขึ้น

ในกรณีที่โอนเงินผิดพลาดหรือมากเกินไป จำนวนเงินที่ได้รับจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อสร้างรายได้ที่ต้องเสียภาษี (ข้อ 1 มาตรา 346.15 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จนกว่าสถานการณ์จะชัดเจน กองทุนเหล่านี้ไม่อยู่ภายใต้คำจำกัดความของรายได้จากการขายหรือรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ (มาตรา 249, 250 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สิ่งที่กล่าวมานี้ใช้ไม่ได้กับเงินทดรองที่ส่งคืนอันเป็นผลมาจากการยกเลิกหรือแก้ไขเงื่อนไขของสัญญา ในขณะที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าผู้เสียภาษีมีภาระผูกพันในการเพิ่มรายได้ เมื่อมีการคืนเงินทดรองที่ได้รับจากผู้ซื้อ รายได้ของช่วงเวลาที่คืนเงินจะลดลงตามจำนวนเงินที่จะคืน (ข้อ 1 มาตรา 346.17 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กำหนดเวลาการคืนเงิน

ต้องโอนเงินที่โอนผิดพลาดหรือมากเกินไปภายในเจ็ดวันนับจากวันที่เจ้าหนี้แสดงความต้องการให้ดำเนินการ (ข้อ 2 มาตรา 314 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีของการเก็บรักษาเงินอย่างผิดกฎหมายและการหลีกเลี่ยงผลตอบแทนของพวกเขา ดอกเบี้ยจะถูกเรียกเก็บจากจำนวนหนี้ตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ในวรรค 1 ของศิลปะ 395 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อ 5 ของการทบทวนแนวทางปฏิบัติในการแก้ไขข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับการใช้กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเสริมแต่งที่ไม่เป็นธรรม (Inf. จดหมายของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11.01.2000 ฉบับที่ 49).

ข้อกำหนดที่คล้ายกันสำหรับการคำนวณดอกเบี้ยมีผลบังคับใช้เมื่อยกเลิกสัญญาการจัดหาสินค้า (ข้อ 3-4 ของข้อ 487 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายดอกเบี้ยสำหรับการใช้เงินของผู้อื่น ให้ความสนใจกับวันที่ในจดหมายและปฏิบัติตามภาระผูกพันของคุณภายในเจ็ดวัน (ดูตัวอย่างจดหมายสำหรับการคืนเงินที่ชำระมากเกินไปให้กับซัพพลายเออร์)

สถานการณ์ทางกฎหมายที่แตกต่างกันจะเกิดขึ้นในกรณีที่มีการคืนเงินล่วงหน้าเมื่อมีการยกเลิกหรือแก้ไขสัญญาจ้าง

องค์กรที่ได้รับเงินล่วงหน้าเริ่มทำงาน ในกรณีนี้ผู้รับจ้างต้องพิสูจน์ว่าในเวลาที่ได้รับแจ้งการบอกเลิกสัญญานั้นได้ดำเนินการเสร็จสิ้นไปแล้วบางส่วน หากเป็นไปตามเงื่อนไขนี้ ผู้รับเหมาจะเก็บส่วนหนึ่งของราคาที่กำหนดไว้ตามสัดส่วนของงานที่ทำก่อนที่จะได้รับแจ้งการปฏิเสธของลูกค้าในการทำสัญญาและชดเชยความสูญเสียที่เกิดจากการบอกเลิกสัญญาจ้าง (มาตรา 717 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เขียนอย่างไร

หากมีความจำเป็นต้องคืนเงินที่โอนไปยังคู่สัญญาระหว่างการค้าขายหรือกิจกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ จำเป็นต้องจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง จดหมายขอคืนเงินจากซัพพลายเออร์จัดทำขึ้นในรูปแบบพิเศษซึ่งระบุรายละเอียดขององค์กรข้อมูลเกี่ยวกับการโอนเงินและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ตามเอกสารนี้ คู่สัญญาตกลงที่จะคืนจำนวนเงินที่โอนผิดพลาดภายในระยะเวลาที่กำหนด มิฉะนั้น เขาจะต้องเสียค่าปรับด้วย

จำเป็นต้องเขียนจดหมายดังกล่าวเมื่อใด

ความจำเป็นในการคืนเงินที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์แล้วเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย โดยปกติ จดหมายจะถูกส่งด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• ส่งสินค้าล่าช้า. หากกำหนดเวลาถูกละเมิด คุณสามารถขอเงินคืนได้ เช่นเดียวกับเรียกร้องค่าปรับตามข้อกำหนดของสัญญา
• การจัดหาสินค้าที่มีข้อบกพร่อง หากมีการค้นพบความคลาดเคลื่อนด้านคุณภาพกับบรรทัดฐานหลังจากการยอมรับ จดหมายจะถูกส่งเพื่อเรียกร้องให้คืนเงินที่จ่ายไป
• การบอกเลิกสัญญาตามข้อตกลงของคู่สัญญา
• จ่ายเกิน. หากเงินถูกโอนไปยังคู่สัญญาอย่างผิดพลาด สามารถตรวจพบได้หลังจากช่วงเวลาค่อนข้างนานในระหว่างการกระทบยอดข้อมูล หลังจากนั้นจะมีการส่งจดหมายเพื่อคืนจำนวนเงินที่โอนผิดพลาด
• การกรอกคำสั่งชำระเงินและกรณีอื่นๆ ไม่ถูกต้อง

หากจำเป็นต้องส่งคืนสินค้าที่ได้รับจะมีการร่างจดหมายที่คล้ายกัน แต่ต้องมีคำขอส่งคืนสินค้าที่จัดส่งผิดพลาด

ข้อมูลใดควรอยู่ในจดหมาย?

ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายขอคืนเงินจากซัพพลายเออร์ จะต้องมีรายการดังต่อไปนี้:

• รายละเอียดองค์กร อย่างไรก็ตาม หากมีการใช้หัวจดหมายที่มีข้อมูลการพิมพ์เกี่ยวกับบริษัทในการจัดทำจดหมาย ก็ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ
• ชื่อและตำแหน่งของหัวหน้าองค์กร
• ชื่อเรื่อง (หัวเรื่อง) ของเอกสาร เช่นเดียวกับข้อความหลัก

ในข้อความหลัก จำเป็นต้องระบุจำนวนเงินที่คู่สัญญาต้องส่งคืนพร้อมเหตุผล รายละเอียดของสัญญาหรือคำสั่งการชำระเงินจะถูกระบุบนพื้นฐานของการโอนเงินไปยังคู่สัญญาที่ผิดพลาด ต้องระบุเหตุผลและเงื่อนไขการคืนสินค้าด้วย หากสัญญากำหนดโทษสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันโดยคู่สัญญาโดยไม่เหมาะสม จดหมายสามารถระบุถึงความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับการคืนเงิน

คุณสมบัติของการรวบรวมและการกรอกจดหมาย

ในการเขียนจดหมายถึงซัพพลายเออร์เพื่อขอเงินคืน ซึ่งตัวอย่างสามารถพบได้ในเว็บไซต์ของเรา คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบังคับหลายประการ จดหมายจะต้องให้เหตุผลที่สมบูรณ์และละเอียดถี่ถ้วนสำหรับความจำเป็นในการส่งคืน - นี่คือเงื่อนไขของข้อตกลง เช่นเดียวกับลิงก์ไปยังระเบียบข้อบังคับปัจจุบัน นอกจากนี้ จะต้องแนบสำเนาข้อตกลง ใบแจ้งยอดธนาคาร สำเนาคำสั่งชำระเงิน หรือเอกสารยืนยันการโอนเงินอื่นๆ มากับจดหมายด้วย ในช่อง "แอปพลิเคชัน" คุณต้องระบุจำนวนหน้าของเอกสารที่จะส่ง

หากพบความคลาดเคลื่อนในจำนวนเงินและการส่งเงินที่ผิดพลาดในระหว่างการกระทบยอด จำเป็นต้องแนบการกระทำที่ยืนยันความคลาดเคลื่อน จดหมายลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าแผนก และผู้อำนวยการองค์กร ออกให้ตามจำนวนที่ต้องการเพื่อส่งให้คู่สัญญาแต่ละฝ่าย การติดต่อทางธุรกิจจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีตามกฎที่กำหนดไว้

จดหมายขอคืนเงินจากซัพพลายเออร์

จดหมายขอคืนเงินจากซัพพลายเออร์ (ตัวอย่าง)

เมื่อดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการ นิติบุคคลและผู้ประกอบการอาจต้องคืนเงินที่โอนไปให้คู่สัญญา ในการคืนเงินผู้ประกอบการจะต้องส่งจดหมายไปยังคู่สัญญาเพื่อขอเงินคืนจากซัพพลายเออร์

เนื้อหาของจดหมายคืนเงิน

สาเหตุของการคืนเงินที่โอนไปแล้วอาจเป็นกรณีเช่น:

• การละเมิดเงื่อนไขการส่งมอบสินค้าซึ่งกำหนดโดยสัญญาที่คู่สัญญาได้สรุปไว้
• พบว่าคุณภาพของผลิตภัณฑ์ไม่เพียงพอหลังจากที่ผู้ซื้อยอมรับ
• การบอกเลิกสัญญาในกรณีที่กำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาตลอดจนในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแพ่งในปัจจุบัน
• การปรากฏตัวของการจ่ายเงินมากเกินไปหากสถานการณ์นี้เกิดขึ้นจากการจัดทำรายงานการกระทบยอด
• ข้อผิดพลาดในรายละเอียดของคำสั่งจ่ายเงินและอื่น ๆ

จดหมายเป็นคำขอคืนเงินที่โอน ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายดังนั้นเอกสารจึงถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ

จดหมายขอคืนเงินจากซัพพลายเออร์ ซึ่งตัวอย่างแสดงไว้ด้านล่าง ระบุดังต่อไปนี้:

• รายละเอียดของนิติบุคคล (สามารถเขียนจดหมายบนหัวจดหมายของ บริษัท ได้ซึ่งไม่จำเป็น) รวมถึงรายละเอียดธนาคารขององค์กร
• ชื่อเต็ม. หัวหน้าคู่สัญญา ตำแหน่ง ชื่อองค์กร
• หัวเรื่อง (หัวเรื่อง);
• ข้อความอุทธรณ์ซึ่งควรระบุว่า:

1) วิธีการโอนเงินบนพื้นฐานของเอกสารใด (ระบุสัญญา, คำสั่งการชำระเงิน, เอกสารอื่น ๆ ที่ระบุ);

2) สาเหตุของความจำเป็นในการคืนเงิน;

3) จำนวนเงินที่จะคืน;

4) ระยะเวลาในการคืนทุน

นอกจากนี้คุณสามารถระบุจำนวนเงินค่าปรับและ (หรือ) ริบได้หากมีการกำหนดไว้ในเอกสารพื้นฐาน (ข้อตกลงสัญญา) สำหรับการละเมิดภาระผูกพันโดยคู่สัญญา

ดาวน์โหลดจดหมายคืนเงินจากซัพพลายเออร์ (ตัวอย่าง)

คุณสมบัติของการรวบรวมและจัดเก็บจดหมายขอคืนเงินจากซัพพลายเออร์

ข้อกำหนดดังกล่าวสามารถโต้แย้งได้ตามเงื่อนไขของสัญญา โดยซัพพลายเออร์มีหน้าที่ต้องคืนเงินให้ เช่นเดียวกับการอ้างอิงถึงกฎหมายปัจจุบัน

สำเนาสัญญา เอกสารการชำระเงิน ใบแจ้งยอดธนาคารเกี่ยวกับการหักเงินจากบัญชีแนบมากับการอุทธรณ์ ข้อบ่งชี้ของเอกสารเหล่านี้ควรมีอยู่ในจดหมายในช่อง "เอกสารแนบ" พร้อมจำนวนหน้า

นอกจากนี้ยังสามารถร่างการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันซึ่งจะช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดและระบุความคลาดเคลื่อนในการบัญชี

จดหมายได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้อำนวยการองค์กร หัวหน้าแผนก หัวหน้าฝ่ายบัญชี ตราประทับขององค์กรติดอยู่กับแบบฟอร์ม

จำนวนสำเนาของเอกสารจะต้องสอดคล้องกับจำนวนผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมาย (คู่สัญญา) อย่างไรก็ตาม สามารถร่างเอกสารเป็นสำเนาเพิ่มเติมได้หากจำเป็นสำหรับผู้มีส่วนได้เสีย (เช่น หัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสาขา ผู้ก่อตั้ง ฯลฯ)

จดหมายคืนเงินจากซัพพลายเออร์ เช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจอื่นๆ จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี

ขั้นตอนข้างต้นใช้ได้กับการส่งคืนสินค้าที่ซื้อจากคู่สัญญาด้วย กระบวนการด้านเอกสารมีความคล้ายคลึงกัน อย่างไรก็ตาม แทนที่จะส่งจดหมายขอคืนเงิน จะออกหนังสือแจ้งการคืนสินค้า

หมวดหมู่บทความ

คุณอาจสนใจ:

คำถามสำหรับทนายความ

จดหมายขอคืนเงินให้แม่นยำยิ่งขึ้นข้อความนี้ในกรณีที่โอนเงินให้กับบุคคลผิดพลาดหรือนี่คือการเรียกร้องในกรณีการละเมิดสิทธิเช่นภายใต้ข้อตกลง แต่เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นเราจะใช้ จดหมายขอคืนเงิน.

จดหมายขอคืนเงินจะต้องมี:

รายละเอียดของบุคคลที่ส่งจดหมายถึง

รายละเอียดของผู้ส่งจดหมาย

ส่วนคำอธิบายของจดหมายนี้เป็นคำอธิบายว่าเงินไปถึงบุคคลนั้นได้อย่างไรหรือเพราะเหตุใด

ส่วนการอ้อนวอนของจดหมายนั้นเป็นคำขอที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องสำหรับการคืนเงิน

จดหมายขอคืนเงิน, ตัวอย่าง:

ที่อยู่: มอสโก, เซนต์. Mira, d. 8, จาก. 587.

บารานอฟ มิคาอิล เปโตรวิช,

ที่อยู่: มอสโก, ต่อ. Levanova, d. 8, ฉลาด 78.

โทร.: 8 - 987-89-78-456.

คำร้องขอคืนเงิน

โอนเงินไปยังที่อยู่ของคุณอย่างไม่ถูกต้องโดยคำสั่งชำระเงินหมายเลข 87 ลงวันที่ 15 พฤศจิกายน 2552 จำนวน 150,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในการสิ้นสุดสัญญา 5 ลงวันที่ 06/15/2012 เราขอให้คุณคืนเงินที่โอนโดยคำสั่งจ่ายเงิน 18 ลงวันที่ 05/03/2014 ในบัญชี 15 เป็นจำนวนเงิน 2,000,000 รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

เนื่องจากการส่งสินค้าตามสัญญา (invoice) 15 ลงวันที่ 05/24/2015 สั้น เราขอให้คุณคืนเงินที่โอนโดยคำสั่งจ่ายเงิน 15 ลงวันที่ 06/15/2015 เป็นจำนวนเงิน 345,000 รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

เราขอให้คุณส่งคืนตามรายละเอียดที่ระบุในภาคผนวกที่ 3

1. สำเนาคำสั่งจ่ายเงิน

2. ใบแจ้งยอดธนาคารยืนยันการโอนเงิน

3. รายละเอียดบัญชี

Baranov Mikhail Petrovich ลายเซ็น 09/15/2015

จำนวนเงินจะต้องระบุเป็นตัวเลขและคำพูด

xn--80akhviedcdkd0l.xn--p1ai

จดหมายขอคืนเงินจากซัพพลายเออร์

ในกิจกรรมขององค์กร สถานการณ์มักจะเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องคืนเงินที่โอนไปยังคู่สัญญา เหตุผลอาจไม่เพียง แต่เป็นข้อผิดพลาดในรายละเอียดของคำสั่งจ่ายเงิน แต่ยังเป็นการละเมิดเงื่อนไขในการส่งมอบสินค้าหรือการปฏิบัติงาน, ความไม่สอดคล้องในคุณภาพของสินค้าหรือบริการ, การสิ้นสุดของสัญญา, การจ่ายเงินเกินที่ระบุโดย พระราชบัญญัติการประนีประนอมและอื่น ๆ ในการคืนเงินจะมีการร่างเอกสารการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนตามแบบจำลอง

ข้อกำหนดทั่วไป

เอกสารเป็นใบแจ้งยอด (คำขอ) สำหรับการคืนเงินที่โอน ไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นเราจึงร่างคำสั่งในรูปแบบใดก็ได้ อย่าลืมใส่ข้อมูลต่อไปนี้:

• รายละเอียดองค์กรของคุณ: สามารถอุทธรณ์ได้โดยใช้หัวจดหมาย
• รายละเอียดธนาคารสำหรับการคืนเงิน
• ชื่อหัวหน้าคู่สัญญา ตำแหน่งและชื่อเต็ม
• เรื่องของการอุทธรณ์ (เรื่องของการเรียกร้อง): ระบุบนพื้นฐานของเอกสาร (สัญญา, สัญญาใบแจ้งหนี้, เอกสารการโอนสากล) จดหมายที่ร่างขึ้น;
• เรื่องของการอุทธรณ์: อธิบายอย่างชัดเจนว่าเงินถูกโอนไปยังบัญชีการชำระเงินของผู้จัดหาอย่างไรและอย่างไร ระบุตามความจำเป็นในการคืนเงิน ข้อกำหนดของคุณสำหรับเงื่อนไข รวมถึงค่าปรับและค่าปรับ หากมี ในเอกสาร - พื้นฐานของภาระผูกพัน โต้แย้งตำแหน่งของคุณเองด้วยบรรทัดฐานของกฎหมายหรือเงื่อนไขของสัญญา โดยพิจารณาจากพื้นฐานที่ซัพพลายเออร์มีหน้าที่ต้องคืนเงิน

แนบสำเนาเอกสารประกอบ: สลิปการชำระเงิน ใบแจ้งยอดธนาคารในการหักเงินจากบัญชี ในสินค้าคงคลัง ไม่เพียงระบุจำนวนเท่านั้น แต่ยังระบุจำนวนหน้าในแต่ละหน้าด้วย ในการแนบจดหมายต้องแน่ใจว่าได้เพิ่มการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน รับรองคำอุทธรณ์พร้อมลายเซ็น: ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) และหัวหน้าองค์กร

ตัวอย่างจดหมายขอคืนเงินจากผู้ขาย

วิธีเขียนจดหมายขอคืนเงิน

เราจัดทำเอกสารเป็นสองชุด ชุดหนึ่งถูกส่งไปยังคู่สัญญา และชุดที่สองได้รับการลงทะเบียนในสมุดรายวันและยื่นในเอกสารขาออก จำนวนเล่มอาจมากกว่า สำหรับผู้สนใจแต่ละคน ตัวอย่างเช่น สำหรับหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสาขา สำหรับผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหลัก สำหรับผู้ก่อตั้งองค์กรของคุณ

พระราชบัญญัติการปรองดอง

ต้องแนบการกระทำการกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันกับซัพพลายเออร์โดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของลูกหนี้ จะช่วยให้คุณเข้าใจความแตกต่างในการบัญชีหรือระบุข้อผิดพลาด

ตัวอย่างจดหมายขอคืนเงินให้ซัพพลายเออร์

ตัวอย่าง: เราส่งคืนการชำระเงินเกินที่เกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดทางเทคนิค ในคำสั่งจ่ายเงินหมายเลข 117 ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2017 GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" ผู้รับระบุไม่ถูกต้อง: แทนที่จะระบุ LLC "การสนับสนุนสินค้ากีฬา" LLC "การส่งมอบสินค้า" จำนวนเงินที่ชำระคือ 30,000 รูเบิล เรากำลังขอเงินคืน

ตัวอย่างจดหมายขอคืนเงินจากผู้ขาย

พิจารณาสถานการณ์ที่สามารถเกิดขึ้นได้ในทางปฏิบัติ (เราคืนล่วงหน้า)

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" โอนเงินล่วงหน้าไปยัง Delivery of Goods LLC จำนวน 30,000 รูเบิลอย่างไม่ถูกต้อง องค์กรลงนามในข้อตกลงในการซื้อลูกกีฬา 100,000 รูเบิล ไม่มีการชำระเงินล่วงหน้าตามสัญญา เราเขียนจดหมาย

ความรับผิดชอบและระยะเวลาการเก็บรักษา

จดหมายส่งคืนเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ จะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี

สำหรับการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน คุณสามารถสร้างทะเบียนแยกต่างหากของการลงทะเบียน อนุมัติแบบฟอร์มและขั้นตอนสำหรับการรักษาไว้ในนโยบายการบัญชี ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการดำเนินการนี้กับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการลงลายมือชื่อ

จดความรับผิดชอบในการดูแลและจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ในรายละเอียดงาน

เป็นที่นิยม:

• วิธีออกเงินจากโต๊ะเงินสดในปี 2561 ภายใต้รายงาน การออกเงินจากโต๊ะเงินสดเป็น “ข้อดีของชีวิต” สำหรับทุกองค์กร ในปี 2018 กฎสำหรับการทำงานกับจำนวนเงินที่รับผิดชอบได้เปลี่ยนไป และตอนนี้นักบัญชีจำเป็นต้องคำนึงถึง […]
• ทำงานในมอสโกในฐานะช่างไฟฟ้าที่มีที่อยู่อาศัย DC Operation Moscow ช่างไฟฟ้า / ช่างไฟฟ้า ช่างไฟฟ้า DC Operation Moscow Electrician (ดู) ขั้นต้น / ปี: 57,000 rubles ช่างไฟ (ชม) สื่อกงสุลช่างไฟฟ้า […]
• ภาษีในรัสเซีย บทความนี้กล่าวถึงภาษีที่มีอยู่ในรัสเซีย ณ ปี 2013 เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2016 วลาดิมีร์ ปูตินได้ลงนามในพระราชกฤษฎีกาสองฉบับที่มุ่งสร้างหน่วยงานระดับสูงด้านการคลังแห่งเดียว - […]
• ผู้เชี่ยวชาญได้ประเมินโอกาสที่ชาวรัสเซียจะมีชีวิตจนถึงวัยเกษียณ ผู้ชายประมาณ 17.4% และผู้หญิง 6.5% อาจไม่อยู่ถึงวัยเกษียณในช่วงเปลี่ยนผ่านที่รัฐบาลเสนอ การคำนวณดังกล่าวถูกนำเสนอ […]
• งบดุลการหมุนเวียน งบดุลการหมุนเวียนคือการลงทะเบียนทางบัญชีที่มีข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือและการหมุนเวียนในบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาหนึ่ง งบดุลเรียกอีกอย่างว่า […]
• พิจารณาปรับและลิดรอนสิทธิในการขับเร็วในปี 2561 ความเร็วที่อนุญาตต้องไม่เกิน 130 กม./ชม. บนถนนที่มีเครื่องหมาย 5.1 และ 110 กม./ชม. บนถนนที่มีเครื่องหมาย 5.3 - […]
• ภาษีเงินฝากของบุคคล ข่าวที่เกี่ยวข้อง ทุกสัปดาห์เราอัปเดตฐานข้อมูล เปรียบเทียบและวิเคราะห์ข้อเสนอของธนาคารรัสเซียเพื่อให้ผู้ใช้พอร์ทัล Vyberu.Ru มีข้อเสนอที่ได้เปรียบมากที่สุด ในนั้น […]
• วิธีการออกคำสั่งสำหรับบุคลากร ในแต่ละองค์กรที่มีพนักงาน ช่วงเวลาการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในคำสั่ง การจ้างงานและการยิงการเดินทางและ […]