แบบฟอร์มรวม t 12 แบบฟอร์ม การกรอกใบบันทึกเวลา: เอกสารสำคัญสำหรับการคำนวณเงินเดือน

แบบฟอร์มรวม T-12 "ใบบันทึกเวลาทำงานและการคำนวณค่าจ้าง" เป็นหนึ่งในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจาก Rosstat () ซึ่งนายจ้างสามารถใช้เพื่อติดตามเวลาที่พนักงานทำงานจริงได้ บันทึกดังกล่าวควรเก็บไว้โดยทั้งนายจ้าง - องค์กรและนายจ้าง - ผู้ประกอบการ (มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามข้อมูลที่ระบุในใบบันทึกเวลา ค่าจ้างจะถูกจ่ายให้กับพนักงานและประกอบขึ้นด้วย บางชนิดการรายงานทางสถิติ นอกจากนี้อาจต้องใช้บัตรรายงานในกรณีที่พนักงานฝ่าฝืน วินัยแรงงาน.

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-12

ใบบันทึกเวลาและการคำนวณค่าตอบแทนแรงงานถูกกรอกตามคำแนะนำของ Federal State Statistics Service (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 05.01.204 N 1) มันถูกรวบรวมไว้ในสำเนาเดียว

เวลาที่ใช้โดยพนักงานแต่ละคนสามารถสะท้อนให้เห็นในใบบันทึกเวลาได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถลงทะเบียนการเข้างานและการไม่เข้าร่วมของพนักงานเป็นรายวัน ซึ่งรวมถึงระยะเวลาที่เขาทำงาน (เป็นชั่วโมง นาที) หรือสะท้อนให้เห็นเฉพาะในบัตรรายงานการเบี่ยงเบนในงานของพนักงาน ตัวอย่างเช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจ ทำงานล่วงเวลาฯลฯ

การเข้าร่วมประชุมและการไม่เข้าร่วมของพนักงานระบุไว้ในบัตรรายงานโดยใช้รหัส - ตัวเลขและตัวอักษร ตัวอย่างเช่น รหัส "I" และ "01" มีไว้สำหรับการทำงานในเวลากลางวัน รหัส "H" และ "02" ในเวลากลางคืน สำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และไม่ทำงาน วันหยุด- รหัส "PB" และ "03" รหัสตัวเลขและตัวอักษรเทียบเท่ากัน ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิ์ใช้รหัสใดรหัสหนึ่งหรือรหัสอื่นที่เขาเลือก มีการระบุไว้โดยตรงในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12

สำหรับแต่ละวันของเดือนในตารางของส่วนที่ 1 "การบัญชีเวลาทำงาน" ในคอลัมน์ 4 และ 6 มีสองบรรทัด: ในบรรทัดบนระบุรหัสที่ระบุการเข้างานของพนักงานในบรรทัดล่าง - ระยะเวลาในการทำงาน วันนั้น. หากพนักงานขาดงาน บรรทัดบนสุดจะมีรหัสระบุว่าไม่มาแสดงตัว (ซึ่งตามกฎแล้ว สาเหตุของการขาดงานก็ชัดเจน) และบรรทัดล่างสุดจะไม่ถูกกรอก

คอลัมน์ 5 และ 7 ระบุข้อมูลเกี่ยวกับงานของพนักงานในช่วงครึ่งเดือนที่ 1 และ 2 ตามลำดับ ในเซลล์ด้านบนจำนวนวันทำงานทั้งหมดที่พนักงานทำงานจะแสดงขึ้นและในเซลล์ด้านล่างจำนวนชั่วโมงทำงาน

บังคับสำหรับการใช้งาน อย่างไรก็ตาม เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2556 การแก้ไขมีผลใช้บังคับยกเลิก เงื่อนไขบังคับเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มรวม ตอนนี้แต่ละองค์กรสามารถพัฒนารูปแบบและรูปแบบได้อย่างอิสระ รวมถึงรายละเอียดทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด

องค์กรจำนวนมากยังคงใช้แบบฟอร์มรวม T-12 และ T-13 เนื่องจากการพัฒนาแบบฟอร์มอย่างอิสระเป็นเรื่องค่าใช้จ่าย และการปฏิเสธที่จะคงไว้ซึ่งรูปแบบเหล่านี้อาจนำมาซึ่งผลที่ไม่พึงประสงค์บางประการจากภายนอก บริการภาษีและเอฟเอสเอส

การกรอกใบบันทึกเวลาต้องมีผู้แสดงซึ่งในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เป็นนักบัญชี ความเอาใจใส่ ความรู้เกี่ยวกับสัญลักษณ์และกฎพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลลงในเอกสาร มิฉะนั้น ความผิดพลาดจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งจะนำไปสู่การกระจายกองทุนค่าจ้างอย่างไม่เป็นธรรม

บัตรรายงานมีไว้เพื่ออะไร ความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม T-13 และ T-12

เอกสารนี้สะท้อนถึงข้อมูลปัจจุบันทั้งหมดเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานของบุคคล การขาดงานด้วยเหตุผลที่ถูกต้องหรือไม่สุภาพของพนักงานแต่ละคนในองค์กร ทุกสิ้นเดือน ใบบันทึกเวลาจะปิด และแผนกบัญชีจะคำนวณรายได้ตามข้อมูลที่อยู่ในนั้น

การใช้ไทม์ชีทสะดวกและชัดเจน ดังนั้นการบำรุงรักษาจึงสมเหตุสมผล พวกเขาช่วยให้คุณตรวจสอบวินัยแรงงานโดยพิจารณาจากการวิเคราะห์ที่ผู้จัดการตัดสินใจว่าจะให้รางวัลแก่พนักงานด้วยโบนัสหรือลงโทษเขาด้วยการเพิกถอนเบี้ยเลี้ยง

แต่ละองค์กรกำหนดรายการแบบฟอร์มที่ใช้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร การใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเกิดจากวิธีการเก็บบันทึก หากทำด้วยตนเองจะใช้ T-12 หากใช้ซอฟต์แวร์ - T-13

รูปแบบของไทม์ชีท T-12 นั้นอยู่บนกระดาษ 2 แผ่น แต่ละแผ่นมีขนาด 2/3 ในขนาด A 3 ถูกกรอกเป็นสำเนาเดียวและเมื่อสิ้นเดือน หลังจากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแล้ว จะถูกส่งไปยังบัญชี ฝ่ายชำระเงิน.

ใบบันทึกเวลา T-13 ตลอดทั้งเดือน มีอยู่ทางอิเล็กทรอนิกส์ทุกวันมีการป้อนข้อมูลที่จำเป็นรายละเอียดขององค์กรและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วจะพิมพ์ลงบนแผ่น A3 และส่งให้ผู้จัดการลงลายมือชื่อและส่งไปยังแผนกบัญชี

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผ่นเวลาในโปรแกรมพิเศษ โปรดดูวิดีโอ

วิธีการกรอก?

ใบบันทึกเวลาจะกรอกทุกวันในช่วง เดือนปฏิทิน... เมื่อสิ้นสุดระยะเวลานี้ ระบบจะนับจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน เมื่อคำนวณค่าจ้างจะพิจารณาการขาดงานของพนักงานซึ่งจะถูกป้อนในแบบฟอร์มด้วย

ทั้งคู่ แบบฟอร์มมาตรฐานมีแอตทริบิวต์และสัญลักษณ์ชุดเดียว ดังนั้นหลักการในการกรอกจึงเหมือนกัน แบบฟอร์มจะอยู่ทั้งสองด้านของแผ่นงานในรูปแบบหนังสือ

ส่วนที่ 1: การติดตามเวลา

หัวหน้าเอกสารต้องระบุ:

• ชื่อบริษัทร่วมกับ แบบฟอร์มทางกฎหมาย(IE, LLC, OJSC และอื่นๆ);
• รหัส OKPO;
• ระยะเวลาการรายงาน(ตั้งแต่วันแรกจนถึงวันสุดท้ายของเดือน)
• หมายเลขเอกสาร.

เซลล์วันที่ของเอกสาร เสร็จสิ้นในวันสุดท้ายก่อนจัดส่งเพื่อการอนุมัติของหัวหน้า

คอลัมน์ที่ 1 ของตารางการบัญชีประกอบด้วยหมายเลขประจำเครื่องของพนักงาน โดยเริ่มจากหนึ่ง

คอลัมน์ที่ 2 - นามสกุลและชื่อย่อของพนักงานแต่ละคนพร้อมกับตำแหน่งของพวกเขา ข้อมูลเหล่านี้ของผู้ปฏิบัติงานในรูปแบบ T-2 ลำดับการเข้าไม่ได้กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แต่ส่วนใหญ่มักจะป้อนนามสกุลตามตัวอักษรหรือตามหมายเลขบุคลากรซึ่งพอดีกับคอลัมน์ที่ 3 ที่อยู่ติดกัน

คอลัมน์ที่ 4 และ 6 เป็นส่วนหลักของเอกสารซึ่งจะมีการป้อนตัวเลขหรือตัวอักษร ตำนานชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน บรรทัดบนสุดใช้สำหรับป้อนรหัส บรรทัดล่างเป็นชั่วโมง ในรูปแบบ T-13 ครึ่งหนึ่งของเดือนทั้งสองจะถูกทำเครื่องหมายในคอลัมน์ 4 จากนั้นจำนวนบรรทัดสำหรับพนักงานแต่ละคนจะเพิ่มเป็นสองเท่า

วันที่ 5 และ 7 - ยอดรวมย่อยสำหรับครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือนตามลำดับ

คอลัมน์ที่เหลือของตารางตั้งแต่วันที่ 8 ถึง 17 จะถูกกรอกเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาตามเอกสารประกอบ (การลาป่วย, คำอธิบาย):

• 8-13 - จำนวนวัน (บรรทัดบน) และชั่วโมง (บรรทัดล่าง) พร้อมการคำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาและชั่วโมงทำงานในวันหยุดและตอนกลางคืนแยกกัน
• 14-16 - จำนวนที่ไม่แสดงตัวพร้อมระบุรหัสเหตุผล
• 17 - ผลรวมวันหยุดสำหรับเดือน

ส่วนที่ 2: การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากร

ตารางส่วนนี้อยู่ในหน้า 3 และมีประเภทการชำระเงินและบัญชีตัวแทน ซึ่งแผนกบัญชีจะกรอกตาม "ผังบัญชี" ในบัตรรายงาน T-12 หากพารามิเตอร์เหล่านี้เหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคน พนักงานของแผนกการชำระเงินจะกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 18-22 และหากพนักงานแต่ละคนผ่าน ประเภทต่างๆการชำระเงิน ใส่รหัสและตัวเลขที่ต้องการในคอลัมน์ 18-34

คอลัมน์ 35-55 มีข้อมูลสถิติสำหรับพนักงานแต่ละคนและ ยอดรวมการทำงานของหน่วยต่อเดือน: จำนวนวันและชั่วโมงการทำงาน จำนวนเงินเดือนของพนักงาน และอื่นๆ

ในบัตรรายงาน T-13 ซึ่งกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลจากโปรแกรมบัญชี คอลัมน์ 7-9 จะถูกกรอกในกรณีแรกและคอลัมน์ที่ 9 ในกรณีที่ใช้อัตราภาษีหลายอัตรา

คำอธิบายของสัญลักษณ์

งานแต่ละประเภทหรือขาดงาน ที่ทำงานมีรหัสตัวเลขและตัวอักษร มีการระบุปัจจัยที่มีผลต่อการคำนวณค่าจ้าง 36 ประการ

รหัสกลุ่มแรก เกี่ยวข้องกับการกำหนดชั่วโมงการทำงานในโหมดต่างๆงาน. รหัสแรกมักใช้บ่อยที่สุด:

1. ฉัน (01) - กลางวัน
2. น (02) - กลางคืน
3. РВ (03) - ในวันหยุดราชการและวันหยุดสุดสัปดาห์
4. С (04) - ค่าล่วงเวลา
5. VM (05) - หมุนเวียน

ถ้า พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจโดยใส่รหัสต่อไปนี้:

1. เค (06) - เดินทางเพื่อธุรกิจ.
2. PC (07) - ส่งการฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานนอกการผลิต
3. PM (08) - การฝึกอบรมขั้นสูงในด้านอื่น

รหัสกลุ่มที่สาม ใช้เมื่อพนักงานลาเพื่อการศึกษา ลาประจำปี หรือลาคลอด:

1. OT (09) - วันหยุดพักผ่อนประจำปี
2. OD (10) - จ่ายวันหยุดเพิ่มเติม
3. ยู (11) - ลาเรียนจ่ายบนพื้นฐานของการโทรอ้างอิง
4. UV (12) - เงินเดือนที่บันทึกไว้บางส่วนสำหรับนักเรียนที่ทำงาน
5. UD (13) - ลาศึกษาโดยไม่ต้องจ่ายเงินในกรณีที่ไม่มีการเรียกอ้างอิง
6. P (14) - ลาซึ่งจ่ายโดยองค์กรเมื่อพนักงานลาเพื่อคลอดบุตรในการตั้งครรภ์ตอนปลาย
7. ОЖ (15) - ออกไปดูแลเด็กอายุไม่เกินสามขวบ
8. DO (16) - การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง (หยุดงาน)
9. OZ (17) - ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน
10. DB (18) - การลาที่ค้างชำระเพิ่มเติม
11. B (19) - ลางานชั่วคราวโดยได้รับผลประโยชน์ (ลาป่วย)
12. T (20) - ลาป่วยโดยไม่มีสวัสดิการ

หากเป็นลูกจ้าง ไม่ได้ไปทำงานหรือทำงานนอกเวลาการชำระเงินจะถูกเรียกเก็บตามรหัส:

1. แชมเปี้ยนส์ลีก (21) - วันทำการสั้นลงด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงาน
2. PV (22) - บังคับเวลาออกในกรณีที่มีการระงับหรือเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย
3. Г (23) - การไม่ปรากฏตัวเนื่องจากการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือของรัฐ
4. OL (24) - การลาออกโดยไม่มี เหตุผลที่ดีหากพนักงานไม่เตือนล่วงหน้าซึ่งเขาเขียนถึงฝ่ายบุคคล
5. НС (25) - วันทำการสั้นลงตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
6. ใน (26) - วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด
7. ОВ (27) - วันหยุดจ่ายเพิ่มเติม
8. НВ (28) - วันหยุดที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
9. ЗБ (29) - การนัดหยุดงานประกาศอย่างเป็นทางการโดยสหภาพแรงงาน
10. NN (30) - การขาดงานด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ก่อนที่จะชี้แจง
11. RP (31) - หยุดทำงานเนื่องจากนายจ้าง
12. NP (32) - ง่ายเนื่องจากเหตุผลภายนอก
13. รองประธาน (33) - หยุดทำงานเนื่องจากพนักงานมักจะมาพร้อมกับค่าปรับ
14. แต่ (34) - ระงับการทำงานโดยสงวนเงินไว้
15. NB (35) - การลบโดยไม่ต้องจ่าย
16. NZ (36) - ระงับงานเนื่องจากเงินเดือนล่าช้า

ฉันจะทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?

หากตรวจพบข้อผิดพลาดเมื่อกรอกใบบันทึกเวลา การแก้ไขจะทำโดยใช้เอกสารที่สามารถยืนยันข้อมูลใหม่ได้ ความยากที่สุดคือการกรอกแบบฟอร์ม T-12 ด้วยมือ เนื่องจากต้องไม่มีรอยเปื้อนและรอยลบโดยสมบูรณ์ ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเช่น แบบฟอร์มถูกกรอกอีกครั้ง

หากคุณจำเป็นต้องทำ การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างในใบบันทึกเวลาเองหัวหน้าองค์กรออกคำสั่งที่มันแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น จำเป็นหากองค์กรต้องการใช้สัญลักษณ์เพิ่มเติมสำหรับงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มแบบจำลอง

ดังนั้นการบำรุงรักษาและความสมบูรณ์ของใบบันทึกเวลาโดยองค์กรจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทางกายภาพหรือ นิติบุคคลแต่กฎหมายได้ให้อิสระบางประการในการเลือกรูปแบบของใบบันทึกเวลา ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่บริษัทยอมรับได้ตามความเหมาะสม พวกเขาต้องมีชุดรายละเอียดบังคับที่สามารถเพิ่มได้ตามคำร้องขอของนายจ้าง

เหมาะสมที่สุดในกรณีนี้น่าจะเป็นการใช้แบบฟอร์มรวม T-12 และ T-13 ซึ่งวิธีการกรอกต่างกัน แต่ในขณะเดียวกันก็มีชุดข้อมูลเดียวกันและกรอกในลักษณะเดียวกัน

การออกแบบและการจัดเก็บแผ่นเวลาได้อธิบายไว้ในวิดีโอสั้นๆ

• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานอัตโนมัติ
• พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและตราประทับ
• หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• ส่งออกเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

Biznes.ru - กรอกเอกสารหลักทั้งหมดอย่างรวดเร็วและสะดวก

เชื่อมต่อฟรีกับ Business.Ru

ใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์มหมายเลข T-12 ใช้ในกรณีต่อไปนี้:
- เพื่อบันทึกการใช้เวลาทำงานของพนักงานขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงประเภท
- เพื่อติดตามการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดของพนักงาน
- เพื่อรับข้อมูลชั่วโมงทำงาน
- สำหรับคำนวณค่าจ้าง

ข้อมูลจากเอกสารนี้ยังใช้ในการรวบรวม การรายงานทางสถิติตามงาน.
แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (Excel):แบบฟอร์ม T-12 แบบฟอร์ม T-13

(เขียนเอกสารได้ไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่า เนื่องจากการกรอกเอกสารอัตโนมัติในโปรแกรม Klass365)

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบสาธิต

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม T-12 และ T-13 อย่างถูกต้อง

ผู้มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาใบบันทึกเวลา บัตรรายงานถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียวลงนามโดยหัวหน้า หน่วยโครงสร้างและพนักงาน บริการบุคลากร... นอกจากนี้ เอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งใช้ใบบันทึกเวลาเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างให้กับพนักงาน

เพื่อสะท้อนการใช้เวลาทำงานในแต่ละวันในคอลัมน์ 4 ถึง 18 และ 20 ถึง 35 มีการจัดสรรสองบรรทัด: หนึ่งสำหรับระบุประเภทของค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานและอีกรายการสำหรับบันทึกจำนวนชั่วโมงสำหรับพวกเขา รายการสัญลักษณ์สำหรับประเภทของค่าแรงเวลาอยู่ในหน้าแรกของแบบฟอร์ม T-12 (ดูแบบฟอร์มและตัวอย่างด้านบน)

ตารางในรูปแบบหมายเลข T-13 ใช้ในเงื่อนไข การประมวลผลอัตโนมัติข้อมูล.
ในแบบฟอร์มนี้ ใช้อนุสัญญาเดียวกันกับแบบฟอร์มหมายเลข T-12
คอลัมน์ 7, 8, 10 และ 11 ระบุรหัสสำหรับประเภทการชำระเงินด้านล่างและบัญชีที่เกี่ยวข้องตามทิศทางของต้นทุน

รหัสประเภทการชำระเงิน:
- 2000 (เงินเดือน ค่าเดินทาง และบริการอื่นๆ)
- 2555 (ค่าลาพักร้อน)
- 2300 (เงินช่วยเหลือกรณีทุพพลภาพชั่วคราว)

บัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้อง:
- 20 (ค่าตอบแทนพนักงานของการผลิตหลัก)
- 23 (ค่าตอบแทนพนักงาน การผลิตเสริม),
- 26 (ค่าตอบแทนผู้บริหาร)
- 44 (ค่าตอบแทนของคนงานที่ทำงานใน กิจกรรมการค้าหรือดำเนินการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)

วิธีการทำงานกับเอกสารโดยอัตโนมัติและไม่กรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง

กรอกแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของคุณ กำจัดข้อผิดพลาด

เชื่อมต่อกับ CLASS365 และเพลิดเพลินไปกับความเป็นไปได้ทั้งหมด:

• กรอกแบบฟอร์มมาตรฐานปัจจุบันของเอกสารโดยอัตโนมัติ
• พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพแสตมป์
• สร้าง หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• แต่งดีที่สุด ข้อเสนอเชิงพาณิชย์(รวมถึงเทมเพลตที่กำหนดเอง)
• อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

ด้วย CLASS365 คุณไม่เพียงแต่เตรียมเอกสารได้โดยอัตโนมัติเท่านั้น CLASS365 ให้คุณจัดการทั้งบริษัทในระบบเดียว จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ง่ายต่อการจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า คู่ค้า และบุคลากร เพื่อเก็บบันทึกการค้า คลังสินค้า และการเงิน CLASS365 ทำให้ทั้งองค์กรเป็นอัตโนมัติ

เริ่มต้นกับ Biznes.Ru ทันที! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อฟรีกับ Business.Ru

เริ่มจากความจริงที่ว่านายจ้างสามารถเป็นได้ทั้งนิติบุคคลและ ผู้ประกอบการรายบุคคลถ้าเขาทำสัญญาจ้างกับ พนักงาน... และภายใต้ความรับผิดชอบของนายจ้างแต่ละรายไม่เพียงมีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเงินสมทบให้กับกองทุนประกันสังคมและกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น แต่ยังต้องเก็บบันทึกเวลาที่ทำงานโดยพนักงานด้วย เพื่อให้ง่าย และเพื่อควบคุมและสร้างมาตรฐานกระบวนการเหล่านี้ในกิจกรรมของบริษัท มีรูปแบบพิเศษที่เรียกว่าไทม์ชีท มันจะถูกเติมเต็มโดยบุคคลที่รับผิดชอบเหล่านี้อยู่ในบริษัท หรือโดยผู้จัดการเอง ซึ่งถ้าคุณทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ ไม่เคยพบ

ใบบันทึกเวลามีไว้เพื่ออะไร?

ตามที่เราเขียนไปแล้ว ความรับผิดชอบในการรักษารูปแบบดังกล่าวตกอยู่ที่ผู้ประกอบการและผู้จัดการบริษัท นี้เป็นเพราะ รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย... ดังนั้น หากพบว่ามีการละเมิดในการดำเนินการตามคำสั่งนี้ บริษัทจะถูกปรับ ยิ่งกว่านั้นการลงโทษจะเป็นทั้งสำหรับทั้ง บริษัท โดยรวมและสำหรับพนักงานคนหนึ่งซึ่ง สัญญาจ้างความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย

บัตรรายงานบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละคนในบริษัท ชั่วโมงทำงานทั้งหมดของเขาที่ใช้ไปตลอดจนเวลาที่เขาไม่ได้ไปทำงานไม่ว่าเหตุผลของการขาดงานจะถูกต้องหรือไม่ก็ตาม

มีสองวิธีในการเก็บแผ่นเวลา:

1. กรอกข้อมูลพนักงานทุกวัน
2. ข้อมูลจะถูกบันทึกเฉพาะในกรณีที่มีการละเมิดบรรทัดฐานการทำงาน กล่าวคือเมื่อพนักงานไม่มาทำงาน มาสาย เป็นต้น

ในอนาคต ตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนี้ การคำนวณค่าจ้างที่จะคงค้างจะเกิดขึ้น นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของบัตรรายงาน การดำเนินการตามมาตรฐานวินัยแรงงาน การทำงานล่วงเวลา และการปฏิบัติหน้าที่ในวันหยุดสุดสัปดาห์จะได้รับการบันทึกไว้

ตามที่เราเขียนในบทความอื่น มาตรฐาน สัปดาห์การทำงานห้าวันตามกฎหมายประกอบด้วย 40 ชั่วโมง ในสัปดาห์ที่หกวัน - 36 ชั่วโมง

ในกรณีที่ละเมิดกำหนดการนี้ข้อกำหนดหลักจะเป็นเรื่องบังเอิญ ทั้งหมดชั่วโมงกับบรรทัดฐานสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน - หนึ่งไตรมาสหรือหนึ่งปี

สำคัญ! เมื่อตรวจสอบกิจกรรมของเจ้าหน้าที่ ตรวจแรงงาน, ใบลงเวลาจะเป็นเอกสารฉบับแรกที่จะขอจากฝ่ายบริหารของบริษัท

นอกจากนี้ ตามบัตรรายงาน สถิติเกี่ยวกับบุคลากรด้านแรงงานจะถูกเก็บไว้พร้อมกับการรายงานที่จำเป็น

ขั้นตอนการสมัคร

โดย กฎหมายปัจจุบันในการกรอกเอกสารการบัญชีนี้ผู้รับผิดชอบกรอกแบบฟอร์ม T-12 หรือ T-13 รูปแบบเหล่านี้ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายและยืนยันโดย Rosstat

• แบบฟอร์ม T-12 ใช้สำหรับการบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาการทำงาน เช่นเดียวกับการคำนวณเงินเดือน
• พนักงานใช้แบบฟอร์ม T-13 เมื่อ เวลางานสะท้อนโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่สามสำหรับการรายงานชั่วโมงทำงาน แสดงว่าบริษัทได้พัฒนาเอกสารเวอร์ชันของตนเอง เพื่อให้วาดขึ้นอย่างถูกต้องและได้รับการยอมรับว่าเป็นทางการจำเป็นต้องระบุข้อกำหนดและข้อมูลที่จำเป็นจำนวนหนึ่ง

หากบริษัทใช้สิทธิ์พิเศษ ซอฟต์แวร์ซึ่งทำให้คุณสามารถ การบัญชีบุคลากร, แบบฟอร์มการกรอกใบบันทึกเวลาจะมีอยู่ในซอฟต์แวร์อยู่แล้ว

อนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มสำหรับแผ่นเวลาทั้งด้วยตนเองและโดยใช้โปรแกรม อีกครั้ง หากภายในกรอบงานของบริษัท มีการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ พนักงานจะต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในฐานข้อมูลเท่านั้น และเอกสารจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติและพิมพ์ตามต้องการ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าในกรณีต่างๆ ของการกรอกและรักษาแบบฟอร์มการรายงานสำหรับชั่วโมงทำงาน จะมีการใช้การกำหนดที่แตกต่างกัน พวกเขาสามารถเป็นได้ทั้งตัวอักษรหรือตัวเลข ตัวอย่างเช่น ลองมากำหนดตำแหน่งงานของพนักงานในช่วงปกติกัน ในเวอร์ชันนี้ การกำหนดตัวอักษรจะแสดงด้วยสัญลักษณ์ "I" และในเวอร์ชันดิจิทัลจะมีการเข้ารหัส "01"

รหัสทั้งหมดที่ใช้ในแบบฟอร์มการบัญชีจะต้องมาพร้อมกับการยืนยันในรูปแบบของเอกสาร ห้ามมิให้ป้อนข้อมูลเช่นนั้น

สำหรับเวลาที่แสดงในเอกสาร แม้แต่การเดินทางตามคำแนะนำของบริษัท การลาพักร้อนของพนักงาน การลาป่วย และอื่นๆ จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

รหัสประเภทค่าจ้างระบุด้วยตัวเลขสี่หลัก ขึ้นอยู่กับประเภท พวกเขาใช้:

• เงินเดือน - รหัส 2000.
• สัญญาทางแพ่งกับพนักงาน - รหัส 2010
• รหัสวันหยุดและ การจ่ายเงินชดเชย - 2012.
• ลาป่วย - รหัส 2300

ผู้รับผิดชอบปิดใบบันทึกเวลาในวันทำการสุดท้ายของเดือนหรือวันถัดไป นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่กรอกแล้ว (หรือพิมพ์) จะถูกโอนไปยังหัวหน้าแผนก ซึ่งจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนและส่งแบบฟอร์มที่ลงนามเสร็จแล้วไปยังแผนกบุคคล

ขั้นตอนต่อไปคือการส่งเอกสารไปที่แผนกบัญชีซึ่งตามข้อมูลที่ได้รับจะคำนวณเงินเดือนพนักงาน

สำคัญ! นักบัญชีได้รับข้อมูลในสองขั้นตอน ส่วนแรกเป็นเงินทดรองพนักงานของบริษัท ประการที่สองคือการชำระเงินในส่วนของค่าจ้างตามผลของรอบระยะเวลารายงาน

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการชำระเงินแล้ว แบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร ในขณะที่ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก อายุการเก็บรักษาของแบบฟอร์มคือ 5 ปี นี่เป็นกรณีมาตรฐาน หากองค์กรถูกจัดระเบียบด้วยอันตรายหรือ สภาพอันตรายแรงงาน (ระบุหลังจากการตรวจสอบเฉพาะ) อายุการเก็บรักษาคือ 75 ปี

กรอกใบบันทึกเวลา ตัวอย่าง.

หมายเหตุ: ในภาพในบทความ คุณจะเห็นว่าแบบฟอร์มไม่มีบางบรรทัด ซึ่งทำให้แตกต่างจากของจริง ทำขึ้นเพื่อความสะดวกและเรียบง่าย แต่ความหมายยังคงเหมือนเดิม ในตอนท้ายของบทความจะมีลิงค์ไปยังตัวอย่างที่สมบูรณ์

ขั้นตอนแรกคือการกรอกส่วนหัวของแบบฟอร์มในบัตรรายงาน สิ่งที่คุณต้องระบุที่นี่:

• ชื่อเต็มของบริษัท
• รหัสองค์กรตามหนังสืออ้างอิง OKPO
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่มีผลงานสะท้อนอยู่ในแบบฟอร์ม
• หมายเลขลำดับของแผ่นเวลา
• วันที่ของเอกสาร
• ช่วงเวลาที่จัดทำใบบันทึกเวลา (โดยปกติคือเดือน)

คอลัมน์ 1การกำหนดหมายเลขบรรทัด การนับเลขแบบไม่หักง่ายมาในรูปแบบนี้

คอลัมน์ 2นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ)

คอลัมน์ 3หมายเลขบุคลากรของพนักงาน การเข้ารหัสถูกกำหนดในขั้นต้น

คอลัมน์ 4หมายเหตุการเข้างานและการไม่มาทำงานในวันของเดือน ดังนั้น สำหรับพนักงานแต่ละคน ตารางจะถูกกรอกเป็นรายบุคคล ตามสถานการณ์ปัจจุบันในแต่ละวัน ในกรณีนี้ การกำหนดรหัส (ตัวเลขหรือตัวอักษร) จะถูกเขียนไว้ในเซลล์ด้านบนของตาราง และเซลล์ด้านล่างมีไว้เพื่อบันทึกจำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น (อนุญาตให้เว้นว่างไว้)

ตามมาตรฐานสำหรับการกำหนดที่จารึกไว้ในเซลล์ด้านบนจะใช้สิ่งต่อไปนี้:

• "ฉัน" - คนงานอยู่ตลอดวันทำการ
• "K" - การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน
• "B" - วันหยุดหรือวันหยุด
• "โอที" เป็นวันหยุดพักร้อนหลัก
• "B" - พนักงานโรงพยาบาล
• "DO" - การลาพักร้อนของพนักงานซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายของเขาเอง
• "P" - ลาคลอด
• "ОЖ" - ปล่อยให้ดูแลเด็กอายุต่ำกว่าสามขวบ
• "NN" - ไม่มีเหตุผลที่จะปรากฏ

หมายเหตุ: เมื่อลูกจ้างไม่อยู่ แต่นายจ้างไม่สามารถบอกได้อย่างแน่ชัดว่าเหตุผลนั้นถูกต้องหรือไม่ เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่กรอกข้อมูลในช่องนี้ในตอนนี้ และใส่ชื่อไว้ในภายหลังเมื่อสถานการณ์ชัดเจนขึ้น

คอลัมน์ 5จำเป็นต้องระบุจำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานในแต่ละครึ่งของเดือนทำงาน เซลล์แรกประกอบด้วยวันและต่ำกว่า - ชั่วโมง

คอลัมน์ 6เราป้อนข้อมูลเดียวกันเพียงเดือนเต็มเท่านั้น

กล่อง 7,8,9... ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานควรระบุไว้ที่นี่ เมื่อใช้รหัสค่าจ้างและบัญชีที่สอดคล้องกันสำหรับพนักงานทั้งหมด ส่วนหัวของตารางนี้จะเต็มไปด้วยข้อมูล จากนั้นคอลัมน์หมายเลข 7 และ 8 สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งจะไม่ถูกกรอก และในคอลัมน์หมายเลข 9 แสดงชั่วโมงทำงาน มิฉะนั้น คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกกรอกทั้งหมด - ด้วยรหัสการชำระเงินและบัญชีสั้นของตัวเอง บัญชีที่เกี่ยวข้องจะนำมาจากแผนบัญชีสำหรับประเภทการชำระเงินเฉพาะ

เราได้อธิบายตัวเลือกต่างๆ สำหรับประเภทของรหัสการชำระเงินข้างต้นแล้ว หากคุณต้องการดูรหัสทั้งหมด คุณสามารถอ้างถึงไฟล์ที่แนบมากับบทความพร้อมรายการรหัส

นับ 10,11,12,13.จำเป็นสำหรับการป้อนข้อมูลในกรณีที่ไม่มีพนักงานในจุดนั้น สาเหตุของการไม่ปรากฏตัวและการกำหนดเชิงปริมาณของเวลาที่รับเข้าเรียนแสดงไว้ที่นี่

ที่ด้านล่างของใบบันทึกเวลา ให้ใส่ชื่อการเติม คนที่มีความรับผิดชอบและตำแหน่งของเขา ที่มุมขวา แบบฟอร์มจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าแผนกซึ่งเป็นข้อมูลที่ป้อนลงในบัตรรายงานนี้ นอกจากนี้พนักงานของแผนกบุคคลจะใส่ลายเซ็นซึ่งแบบฟอร์มจะไปตรวจสอบ แต่ละลายเซ็นจะมาพร้อมกับวันที่ของลายเซ็น

คุณสมบัติของการกรอกใบบันทึกเวลา

• สันนิษฐานว่านอกเหนือจากใบบันทึกเวลาหลักแล้ว บริษัทเริ่มสมัคร ใบสมัครถูกกรอกเมื่อพนักงานถูกไล่ออก เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน (เดือน) จะมีการแนบแผ่นงานเพิ่มเติมเข้ากับใบบันทึกเวลา และบันทึก "การไล่ออก" ถูกวาดขึ้นแล้ว
• เราได้เขียนไปแล้วว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ป้อนการเข้ารหัสสาเหตุของความล้มเหลวในการแสดงหากพนักงานที่รับผิดชอบไม่แน่ใจว่าเหตุผลนั้นไม่สุภาพ แต่คุณสามารถใส่รหัส "НН" หรือ "30" (เหตุผลที่อธิบายไม่ได้) ในคอลัมน์หมายเลข 4 ในกรณีนี้ หลังจากการปรากฏตัวของพนักงานและการจัดเตรียมเอกสารประกอบ (เช่น ใบรับรองแพทย์) จะทำการแก้ไขในบัตรรายงาน
• เมื่อมันเกิดขึ้นที่พนักงานในวันหยุดได้รับการลาป่วย พนักงานในใบบันทึกเวลาจะใส่รหัส "B" แทน "OT" ด้วยจำนวนวันตามใบรับรอง จากนั้นวันหยุดจะขยายออกไปตามจำนวนวันที่เท่ากัน
• ในขณะเดียวกันเมื่อมีวันหยุดในช่วงวันหยุดยาว (by ปฏิทินการผลิต) ดังนั้นวันบังเอิญในวันหยุดจะไม่ได้รับการคุ้มครอง และในการ์ดรายงานการเข้ารหัส "B" จะปรากฏขึ้นแทน ตัวอย่าง: ในกรณีที่พนักงานลาพักร้อนระหว่างวันที่ 11 มิถุนายน ถึง 18 มิถุนายน วันของรัสเซียจะตรงกับช่วงเวลานั้น จากนั้นคุณต้องทำเครื่องหมาย 13 มิถุนายนในตารางแบบฟอร์มด้วยการเข้ารหัส "B"

คุณสมบัติของแบบฟอร์ม T-12 - แบบฟอร์มง่าย

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแบบฟอร์มนี้กับคอมพิวเตอร์มาตรฐาน T-13 คือส่วนที่คุณสามารถระบุได้ ค่าจ้างพนักงาน.

อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลหากตัวเลขเหล่านี้ปรากฏในเอกสารการทำงานประเภทอื่น

บัตรรายงานสำหรับแบบฟอร์มนี้กรอกในเวอร์ชันเดียว มีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้วย ขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการทำงานกับแบบฟอร์มนั้นคล้ายคลึงกับขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น

ใบบันทึกเวลาถูกออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานขององค์กรทำงานจริง ฉันต้องบอกว่าใบบันทึกเวลาไม่ได้บังคับอย่างเข้มงวด - โดยหลักการแล้ว มันสามารถกำหนดได้เอง นั่นคือแต่ละบริษัทมีอิสระที่จะใช้ใบบันทึกเวลาของตนเองเมื่อมีความจำเป็นดังกล่าว อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มนี้ได้รับการพัฒนาและแนะนำให้ใช้โดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเป็นที่ต้องการ

ไฟล์

ใครกรอกใบบันทึกเวลา

กรอกแบบฟอร์มโดยพนักงานของแผนกบุคคลหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือโดยผู้จับเวลาที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษสำหรับหน้าที่นี้ จากข้อมูลที่ป้อนเข้าไปผู้เชี่ยวชาญของแผนกบัญชีจะเรียกเก็บเงินจากพนักงานขององค์กรด้วยค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ อันที่จริง ใบบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีที่สำคัญที่สุด และหากบริษัทขนาดเล็กสามารถทำได้โดยปราศจากมัน องค์กรขนาดใหญ่จะต้องเก็บบันทึกเวลาดังกล่าวไว้

ขึ้นอยู่กับระบบบัญชีบุคลากรที่ใช้ในองค์กร สามารถสร้างแผ่นเวลาสำหรับพนักงานทั้งหมดขององค์กร หรือแยกเก็บไว้ในแต่ละแผนกก็ได้

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารปกติ กล่าวคือ คุณต้องจัดทำสำเนาใหม่ทุกเดือน ดังนั้นหมายเลขประจำเครื่องของแผ่นเวลาจะเท่ากับหมายเลขประจำเครื่องของเดือนที่สร้างขึ้น ช่วงเวลาของแผ่นเวลาครอบคลุมทุกวันของเดือน

คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตาม หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ก็ยังคงต้องพิมพ์ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

แบบฟอร์ม T-13 คุณสมบัติแบบฟอร์ม

มาเริ่มกันที่แบบฟอร์ม T-13 ซึ่งตอนนี้ใช้บ่อยกว่ามากในการเก็บไทม์ชีท

แบบฟอร์มรวม T-13 หรือใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่รู้จักกันดีในหมู่พนักงานของแผนกบุคคล นี่ไม่ใช่วิธีเดียว แต่เป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการติดตามชั่วโมงทำงาน หากคุณกำลังเก็บบันทึกด้วยตนเอง คุณควรใช้แบบฟอร์ม T-12

Timesheet เป็นเครื่องมือที่คุ้นเคยสำหรับการติดตามการเข้างานของพนักงาน แบบฟอร์ม T-13 ให้คุณบันทึกรายละเอียดสาเหตุที่ไม่มาทำงาน รวมถึงการลาพักร้อนของนักเรียนในระหว่างเซสชัน การฝึกอบรมขั้นสูง และการลาทุพพลภาพหลายประเภท ระยะเวลาที่กรอกเอกสารอาจน้อยกว่า 31 วัน

T-13 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณเงินเดือน

รูปแบบการกรอกใบบันทึกเวลาใน T-13

ต่างจากตารางทั่วไปของเนื้อหาที่คล้ายกัน T-13 มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร รวมถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและ OKPO หมายเลขเอกสารติดอยู่ตามข้อกำหนดภายในสำหรับการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา

ชื่อของแผนกจะระบุไว้ที่ด้านบนด้วย ต้องจำไว้ว่าหัวหน้าแผนกนี้ (แม้ว่าการกรอกใบบันทึกเวลาจะไม่ใช่ความรับผิดชอบของเขาหรือเธอ) ควรลงนามในแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว

ลำดับของพนักงานถูกกำหนดโดยการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบ การเรียงลำดับที่พบบ่อยที่สุดคือการเรียงตามตัวอักษร ดังในตัวอย่างของเรา แต่ตัวเลือกในการจัดเรียงตามจำนวนบุคลากรนั้นเป็นไปได้ (คอลัมน์ 3)

ในคอลัมน์ 4 เราใส่เครื่องหมายตามวัน:

ฉัน- (เข้าร่วม) วันทำการ
วี- วันหยุด
จาก- วันหยุด,
RP- สินค้าออกในวันหยุด (ปิดงาน)
ถึง- เดินทางเพื่อธุรกิจ,
พีซี- การฝึกอบรม,
มี- ลาเรียนพร้อมโทรศัพท์จากสถาบันการศึกษา
บี- ลาป่วยด้วยการลาป่วย
ตู่- ลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยไม่มีการลาป่วย

ใต้เครื่องหมายฉันใส่จำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น ในคอลัมน์ 5 เราสรุปจำนวน I ในบรรทัดและจำนวนชั่วโมง เราได้ 4 ค่าสำหรับ 2 ครึ่งเดือน ในคอลัมน์ 6 เราสรุปค่าและรับตัวเลขสุดท้ายของงานสำหรับเดือน

จำนวนชั่วโมงสำหรับ C, OT, K, B และกรณีอื่นๆ ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ที่สี่ มีคอลัมน์ 10-13 สำหรับสิ่งนี้

การบัญชีการลาป่วย การลาพักร้อน หรือการขาดงานอื่นๆ

รหัสการกำหนดอาจแตกต่างกัน (เช่น ตัวเลข) กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบการกรอกเฉพาะ

การกำหนด X แสดงให้เห็นว่าเราไม่ได้คำนึงถึงวันนี้: เพื่อความสะดวก เดือนแบ่งออกเป็นสองบรรทัดที่มีค่าไม่เท่ากัน สำหรับเดือนที่มี 30 วัน (เช่น พฤศจิกายน คอลัมน์จะมีลักษณะดังนี้ (เพื่อความสะดวก ตัวเลขที่ "ไม่มี" ที่ 31 จะถูกเน้นด้วยสีแดง):

T-13 ประจำเดือนพฤศจิกายน

โดยการเปรียบเทียบ T-13 จะถูกเติมสำหรับการเยี่ยมชมในเดือนกุมภาพันธ์

คอลัมน์ 7-9 ระบุรหัสการชำระเงิน จำนวนวัน และประเภทการเรียกเก็บเงิน ตัวอย่างของเราใช้รหัส:

• 2000 - วันทำงานทั่วไป
• 2300 - ลาป่วย (สวัสดิการทุพพลภาพ),
• 2012 - วันหยุด.

โซลูชันทางเลือก

องค์กรบางแห่งอนุมัติใบบันทึกเวลาเวอร์ชันที่เรียบง่ายขึ้นเล็กน้อยโดยไม่ต้องให้รายละเอียดเหตุผลของการละเลย คอลัมน์ 4 ระบุเพียง 2 รหัส:

• ฉัน- วันทำงาน,
• นู๋- วันว่างงาน

วิธีนี้อาจไม่สะดวกเพราะไม่ได้บันทึกการลาป่วย

กรณีพิเศษ

1. ฉันจะกรอก T-13 สำหรับเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมการฝึกอบรมอื่น ๆ ได้อย่างไร

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งขององค์กร วันนี้สามารถนับเป็นพนักงาน (I) หรือสามารถนับเป็นการฝึกอบรมขั้นสูง (PC) ได้ อัตราการชำระเงินอาจแตกต่างกันไป

2. รหัสฉันสามารถมีค่ามากกว่า 8 ชั่วโมง?

ใช่. บางที หากมีคำสั่งพิเศษเกี่ยวกับเวลาทำงานที่ขยายออกไป ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาอาจมีเครื่องหมาย C

3. Timesheets T-12 และ T-13 แตกต่างกันอย่างไร

ประการแรกคือแบบฟอร์มการเข้างานด้วยตนเอง ประการที่สองคือ ทางอิเล็กทรอนิกส์... แผนกบัญชีหลายแห่งได้เปลี่ยนมาใช้ T-13 เนื่องจากสามารถรวบรวมโดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมพิเศษ

แบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่นเช่นเดียวกับในเอกสารบันทึกบุคลากรอื่น ๆ ก่อนอื่นคุณต้องป้อนรายละเอียดขององค์กรในแผ่นเวลา: ชื่อเต็มพร้อมรหัส OKPO (คุณต้องนำมาจากเอกสารการลงทะเบียน) สถานะองค์กรและทางกฎหมาย (IP, LLC, CJSC, OJSC) รวมถึงหน่วยโครงสร้าง (แผนก) ซึ่งรักษาตารางเวลานี้ไว้ (ถ้าจำเป็น)

จากนั้นคุณต้องป้อนหมายเลขเอกสารสำหรับโฟลว์เอกสารภายในในคอลัมน์ที่เหมาะสมและระบุระยะเวลาการรายงานที่ใบบันทึกเวลานี้นำมาพิจารณาด้วย

รหัสตัวเลขและตัวอักษรในแผ่นเวลา

แผ่นเวลาส่วนนี้ประกอบด้วยรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ใช้ในการกรอกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงาน รวมถึงการถอดรหัสลับของพนักงาน พวกเขาจะต้องป้อนในส่วนหลักของใบบันทึกเวลาเพื่อให้สะท้อนถึงระยะเวลาที่พนักงานคนหนึ่งหรือคนอื่นในที่ทำงานใช้ไปจริงอย่างสั้นและชัดเจนตลอดจนเหตุผลที่ทำให้เขาขาดงาน ในกรณีผู้เชี่ยวชาญ แผนกทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องป้อนรหัสเพิ่มเติมในรูปแบบนี้ของแผ่นเวลา พวกเขาสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและป้อนลงในตารางนี้

การติดตามเวลาใน T-12

ส่วนนี้ในบัตรรายงานเป็นส่วนหลัก - อยู่ในนั้นเพื่อบันทึกเวลาทำงาน ก่อนอื่น คุณต้องป้อนหมายเลขประจำเครื่องของพนักงานในคอลัมน์แรกของส่วนนี้ จากนั้นในคอลัมน์ที่สอง - ชื่อเต็มของเขา (ควรเป็นชื่อเต็มและนามสกุลเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนและข้อผิดพลาด) ในคอลัมน์ที่สาม คุณต้องใส่หมายเลขพนักงานของพนักงานที่ได้รับมอบหมายในระหว่างการจ้างงาน (เป็นรายบุคคลและไม่ซ้ำกัน)

มีสองบรรทัดสำหรับพนักงานแต่ละคนในบัตรรายงาน - ประกอบด้วยข้อมูลที่เข้ารหัสเกี่ยวกับการมีหรือไม่มีที่ทำงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุสาเหตุของการไม่ปรากฏตัวในที่ทำงานทันที หากมี

เหตุผลระบุไว้ในบรรทัดบนตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงาน และในบรรทัดล่าง - จำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริง และหากพนักงานไม่ปรากฏในที่ทำงาน เซลล์ด้านล่างจะเว้นว่างไว้ได้

ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณจำนวนชั่วโมงและวันที่ทำงานจริงสำหรับรอบระยะเวลาสองสัปดาห์ และผลลัพธ์ของการคำนวณสำหรับเดือนนั้นอยู่ที่ส่วนท้ายของตาราง

ในเวลาเดียวกัน คุณควรตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือนตรงกับปริมาณงาน วันหยุด และวันหยุดที่ระบุไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน

ควรจะกล่าวว่าบางครั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกใบบันทึกเวลาป้อนเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดด้านบุคลากรและการบัญชี จึงไม่แนะนำให้ใช้

วันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

หลังจากใบบันทึกเวลาเสร็จสิ้น พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องระบุตำแหน่งของเขา และลงชื่อในเซลล์ที่เหมาะสมด้วยการถอดรหัสที่บังคับ ใบบันทึกเวลาจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือผู้อำนวยการขององค์กร - พร้อมระบุตำแหน่งและลายเซ็นพร้อมการถอดรหัส สิ่งสุดท้ายที่ต้องใส่คือวันที่ที่กรอกใบบันทึกเวลา