ตัวอย่างการกรอกสมุดงานพร้อมความคิดเห็น กรอกสมุดงาน

หนังสือการจ้างงาน - แบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด. มีกฎเกณฑ์บางประการในการกรอกเอกสารนี้ จากการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องใน สมุดงานขึ้นอยู่กับว่าถูกต้องหรือไม่

กฎการกรอกทั่วไป

ข้อกำหนดพิเศษนำไปใช้กับวิธีการกรอกสมุดงาน มีอยู่ คำสั่งพิเศษทุ่มเทให้กับแง่มุมนี้ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69 ของ 10.10.2003 นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างรายการพิเศษในสมุดงานที่ช่วยผู้เชี่ยวชาญ ฝ่ายบุคคลป้อนข้อมูลให้ถูกต้อง

กฎทั่วไปสำหรับการกรอกมีลักษณะดังนี้:

• ต้องระบุเอกสารที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูล
• รายการจะทำภายใน 7 วันหลังจากการเตรียมเอกสารที่เป็นพื้นฐาน (กฎนี้ใช้ไม่ได้ในกรณีที่พนักงานถูกไล่ออก)
• ข้อความของรายการต้องสอดคล้องกับสิ่งที่ระบุไว้ในคำสั่งหรือคำสั่ง;
• วันที่ระบุโดยใช้ตัวเลขอารบิกเท่านั้น (รายการในงานต้องมีรูปแบบต่อไปนี้: dd.mm.yyyy);
• ไม่สามารถย่อคำให้สั้นลงได้ต้องเขียนเต็ม (สิ่งนี้ใช้กับบริเวณอ้างอิงถึงรหัสแรงงาน)
• การทำรายการในสมุดงาน คนที่มีความรับผิดชอบต้องแนะนำพนักงานด้วย (รายการที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นของพนักงานจะทำในบัตรส่วนตัวของเขาด้วย)

ให้เราพิจารณาว่ามีการจัดทำบันทึกเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะอย่างไร

ตัวอย่างการเข้าทำงาน: การเลิกจ้างตามเจตจำนงของตนเอง

ทุกคนต้องการสิ่งที่ดีที่สุดเสมอ สิ่งนี้ใช้กับสภาพการทำงานด้วย สำหรับบางคน การเปลี่ยนงานเป็นวิธีเดียวที่จะปรับปรุงการเงินและสุขภาพจิตในบางครั้ง ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานฝ่ายบุคคลทำรายการในบันทึกการจ้างงานของการเลิกจ้าง เจตจำนงของตัวเอง. เพื่อให้ถูกต้องจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดวาดให้ถูกต้อง

แรงจูงใจในการเลิกจ้าง

อาจมีสาเหตุหลายประการที่บุคคลจะจากไป บางครั้งอาจขึ้นอยู่กับแรงจูงใจที่จะทำรายการในสมุดงาน หากพนักงานเกษียณอายุต้องทำรายการที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ จะใช้ถ้อยคำต่อไปนี้: "การเกษียณอายุของพนักงานเนื่องจากอายุมาก"

มีแรงจูงใจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการที่เขาบันทึกการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของเขาเอง คนทั่วไปส่วนใหญ่ฟังเช่นนี้:

• อุปกรณ์บน งานใหม่;
• เปิดธุรกิจของคุณเอง
• พักผ่อนชั่วคราว
• ความขัดแย้งกับผู้บังคับบัญชา

ในสถานการณ์เหล่านี้ เหตุผลเฉพาะจะไม่ถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน กรณีนี้แยกกรณีออกจากการเลิกจ้างเนื่องจากอายุเกษียณ ที่นี่ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรเพียงแค่เข้าสู่แรงงาน "ด้วยเจตจำนงเสรีของเขาเอง"

วิธีการบันทึกอย่างถูกต้อง

บันทึกการลาออกต้องมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียล;
• วันที่เข้าสู่แรงงาน
• ถ้อยคำเกี่ยวกับการเลิกจ้าง / การยกเลิกหรือการยกเลิกสัญญาจ้างตามคำขอของตนเอง (จำเป็นต้องอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในกรณีนี้ถึงวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77)
• รายละเอียดของคำสั่งหรือคำสั่งที่กลายเป็นพื้นฐาน (วันที่และหมายเลขติดอยู่)

หลังจากนั้นบันทึกได้รับการรับรองโดยผู้รับผิดชอบ (ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลผู้จัดการเองหรือนักบัญชี) ประทับตราขององค์กร ลายเซ็นของพนักงานจะต้องติดอยู่ใต้บันทึกซึ่งจะระบุว่าเขาได้อ่านเอกสารแล้ว

ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสามารถใช้สมุดงานตัวอย่างได้เมื่อเลิกจ้างตามเจตจำนงเสรีของตนเอง รายการถูกสร้างขึ้นดังนี้:

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดให้อ่านง่ายและไม่มีตัวย่อเพื่อให้รายการถูกต้องและนายจ้างไม่ต้องทำสำเนาสมุดงาน

ตัวอย่างการเข้าทำงาน: การเลิกจ้างเนื่องจากการลดลงพนักงาน

บางครั้งองค์กรประสบปัญหาทางการเงินซึ่งสามารถลดลงได้โดยการลดจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือน ในกรณีนี้ รายการในบันทึกแรงงาน "ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน" การออกแบบที่ถูกต้องไม่ใช่ปัญหาเดียวที่นายจ้างอาจเผชิญ เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ละเมิดสิทธิของพนักงานที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความแตกต่างของการเลิกจ้างโดยการลดลง

กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้าง:

• แจ้งการลดลงที่จะเกิดขึ้นอย่างน้อย 2 เดือนก่อนหน้านั้น
• พยายามหาตำแหน่งอื่นในบริษัทของคุณ ถ้าเป็นไปได้ และเสนอให้โอน
• จ่ายค่าชดเชยทั้งหมด;
• รายงานการลดจำนวนพนักงานต่อสหภาพแรงงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ถูกเลิกจ้างไม่ได้อยู่ในกลุ่มที่ไม่สามารถเลิกจ้างในลักษณะนี้ได้ (เช่น ผู้หญิงในตำแหน่ง)

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดเท่านั้นที่สามารถทำรายการในบันทึกแรงงานได้เมื่อลดพนักงานลง

หากลูกจ้างเองซึ่งอยู่ภายใต้แรงกดดันจากนายจ้าง ตกลงที่จะลาออกโดยสมัครใจ รายการดังกล่าวจะมีวลี "ด้วยความสมัครใจของเขาเอง" และไม่ได้กล่าวถึงการลดจำนวนพนักงาน

วิธีการบันทึกอย่างถูกต้อง

เพื่อให้รายการถูกต้อง ต้องมีแอตทริบิวต์ดังต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียล;
• วันที่ออกเอกสาร
• บันทึกการเลิกจ้างระบุเหตุผล - "การลดจำนวนพนักงานในองค์กร" (ต้องมีลิงก์ไปยังประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้แก่ ข้อ 2 ส่วนที่ 1 มาตรา 81)
• รายละเอียดการสั่งซื้อ

หลังจากป้อนข้อมูลเหล่านี้แล้วผู้รับผิดชอบรับรองบันทึกด้วยลายเซ็นของเขาประทับตราองค์กร การทำความคุ้นเคยเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลทั้งหมด คุณควรใช้รายการตัวอย่างในการลดกำลังแรงงาน ซึ่งมีลักษณะดังนี้:

นายจ้างต้องแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลเรื่องการลดลงในองค์กร ต้องจำไว้ว่าการกระทำผิดไม่เพียงนำไปสู่ภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเท่านั้น อดีตลูกจ้างจำนวนหนึ่ง แต่ยังรวมถึงค่าปรับทางปกครอง

บันทึกในแรงงาน: เลิกจ้างในการชำระบัญชีขององค์กร

เมื่อองค์กรหยุดดำเนินการ ฝ่ายบริหารต้องจัดทำคำสั่งให้เลิกจ้างพนักงานทั้งหมด โดยพื้นฐานแล้วจะมีการเข้าสู่แรงงานในระหว่างการชำระบัญชีขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องทำทุกอย่างตามกฎหมาย

แจ้งพนักงานล่วงหน้า

พนักงานทุกคนขององค์กรต้องได้รับแจ้งการชำระบัญชีใน การเขียน 2 เดือนก่อนเลิกจ้างทันที เอกสารดังกล่าวอาจมีรูปแบบตามอำเภอใจ แต่ต้องระบุว่า:

• เมื่อใดและทำไมพนักงานจะถูกไล่ออก
• พนักงานจะได้รับการรับประกันอะไร

เมื่อมีการชำระบัญชี สัญญาจ้างงานจะสิ้นสุดลงกับพลเมืองทุกประเภท รวมทั้งสตรีมีครรภ์ ผู้เยาว์ เหตุผลในการเลิกจ้างจะเหมือนกันและเป็นทางการ

เพื่อไม่ให้พลาดเรื่องสำคัญต้องตั้งใจเรียน กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 161-FZ เมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 และประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 81, 140, 142 และ 176)

เข้าโดยตรง

เพื่อให้การเลิกจ้างอย่างถูกต้องเมื่อมีการชำระบัญชีขององค์กรควรทำการเข้าสู่แรงงานบนพื้นฐานของตัวอย่างต่อไปนี้:

คุณลักษณะบังคับจะเป็น: หมายเลขซีเรียล วันที่แนะนำ พื้นฐานจะเป็นคำสั่งเกี่ยวกับความจำเป็นในการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการชำระบัญชีขององค์กร (หมายเลขและวันที่ติดอยู่) ในคอลัมน์ข้อมูลจะมีการจัดทำรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจากการชำระบัญชีโดยอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 1 ส่วนที่ 1 มาตรา 81)

ลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญ HR หรือนายจ้างและตราประทับขององค์กรเป็นข้อบังคับ ภายใต้บันทึกพนักงานลงนามเพื่อยืนยันความคุ้นเคยกับการตัดสินใจ

รายการตัวอย่างในสมุดงานเมื่อเปลี่ยนชื่อองค์กร

ชื่อเป็นรหัสประจำตัวสำหรับองค์กรใด ๆ ซึ่งเป็นสาเหตุที่เมื่อเปลี่ยนชื่อจำเป็นต้องสร้างรายการที่เหมาะสมในสมุดงาน โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เครื่องหมายในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนี้ถือเป็นข้อบังคับ และจะถูกประทับตราในวันที่ออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อ

ทำไมถึงมีความจำเป็นเช่นนี้? สมมติว่ามีคนทำงานที่ Romashka LLC ซึ่งต่อมาเปลี่ยนชื่อเป็น Gerbera LLC บันทึกการรับเข้าเรียนจะเป็นองค์กรแรกและการเลิกจ้าง - องค์กรที่สอง นายจ้างใหม่จะมีคำถามมากมายในเรื่องนี้ คุณอาจคิดว่างานบางรายการพลาดไป

ขั้นตอนการสมัคร

หากต้องการป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มให้ถูกต้องที่สุด ควรใช้ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อองค์กร ดูเหมือนว่านี้:

นอกเหนือจากคุณลักษณะปกติในรูปแบบของหมายเลขรายการ วันที่ที่ป้อนและพื้นฐานในรูปแบบของคำสั่งซื้อ (พร้อมวันที่และหมายเลข) จำเป็นต้องมีรายการพิเศษซึ่งจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้ เขียนตามลำดับ:

• ชื่อเดิมขององค์กร
• วันที่เปลี่ยนชื่อ;
• รายการ "เปลี่ยนชื่อเป็น";
• ชื่อบริษัทใหม่

ไม่จำเป็นต้องอ้างอิงกฎหมายแรงงาน สิ่งสำคัญคือต้องป้อนข้อมูลตามลำดับที่ระบุโดยไม่ต้องทำการแลกเปลี่ยนข้อมูล

รายการตัวอย่างในสมุดงานเมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

ธุรกิจบางแห่งอาจต้องการหรือจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานของพนักงาน กฎหมายแรงงานกำหนดความเป็นไปได้ในการย้ายพนักงานในกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลงการทำงาน
• เปลี่ยน หน่วยโครงสร้าง.

การทำรายการในสมุดงานในกรณีนี้ไม่ใช่ภาระผูกพันของนายจ้างเท่านั้น ต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างกับลูกจ้าง พนักงาน, บัตรส่วนบุคคล T-2. พนักงานต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการจัดเรียงใหม่เหล่านี้ก่อนที่จะจัดทำคำสั่งซื้อและลงนามในเอกสาร พวกเขาจำเป็นต้องรวบรวมอย่างถูกต้องซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรจำนวนมากกำลังมองหาตัวอย่างการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในสมุดงาน

คุณสมบัติของการทำรายการ

บันทึกการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งต้องมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียล;
• วันที่เข้ามา;
• บ่งชี้ว่าอาชีพหนึ่งถูกเปลี่ยนชื่อเป็นอาชีพอื่น
• พื้นฐานสำหรับการเข้าร่วม (พร้อมหมายเลขและวันที่ของเอกสาร)

คุณลักษณะของบันทึกดังกล่าวคือเจ้าหน้าที่ไม่จำเป็นต้องลงนามและประทับตรา (เพราะอาชีพของพนักงานในที่ทำงานนี้ไม่สิ้นสุด) โดยพนักงานไม่ต้องเซ็นชื่อตามนั้นด้วย ตัวอย่างรายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งมีดังนี้:

สิ่งสำคัญคือต้องระบุตำแหน่งงานเก่าและใหม่ให้ถูกต้องตามคำสั่ง สัญญาจ้าง และ รายละเอียดงานคนงาน

รายการตัวอย่างในสมุดงานเมื่อเปลี่ยนชื่อแผนก

องค์กรที่ใช้งานอยู่ไม่ช้าก็เร็วจะมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการเปิดสาขา การแนะนำตำแหน่งใหม่ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอย่างหนึ่งของพนักงานคือการเปลี่ยนชื่อแผนก การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องแสดงในเอกสารภายในทั้งหมด รวมถึงบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน พนักงาน การทำรายการที่ถูกต้องในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อแผนกเป็นสิ่งสำคัญมาก

คำแนะนำในการกรอกสมุดงานไม่ได้ให้การตั้งค่าที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำรายการในสมุดงาน - เพื่อทำรายการเกี่ยวกับการโอนไปยังแผนกอื่นหรือเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อแผนก

เมื่อใดควรบันทึก

ทั้งสองตัวเลือกใช้ได้ แต่ในสถานการณ์ที่ต่างกัน:

• ถ้าเปลี่ยนแค่ชื่อแผนกก็มีเหตุผลมากกว่าที่จะสังเกตว่า "ชื่อเดิมของแผนก" ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น "ชื่อใหม่ของแผนก" (เนื่องจากไม่มีสาขาวิชา มีการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงาน);
• หากนอกเหนือจากชื่อองค์ประกอบและหน้าที่ของแผนกมีการเปลี่ยนแปลงแล้วควรทำบันทึกการโอนพนักงานไปยังแผนกอื่น

ในกรณีหลังรายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อแผนกไม่เหมาะสมเนื่องจากสภาพการทำงานของพนักงานเปลี่ยนไปอย่างมากซึ่งหมายความว่าต้องร่างใหม่ สัญญาการจ้างงาน. การลงทะเบียนการแปลในสถานการณ์ดังกล่าวเป็นขั้นตอนบังคับ

รายการตัวอย่างในสมุดงานที่แผนกต้อนรับของผู้อำนวยการ

สมุดงานเป็นเอกสารบังคับสำหรับเจ้าหน้าที่ทุกคน รวมถึงกรรมการด้วย แต่ถ้าทุกอย่างชัดเจนว่าใครควรกรอกสำหรับส่วนที่เหลือของพนักงาน คำถามเกี่ยวกับใครและอย่างไรที่ทำให้รายการเกี่ยวกับการต้อนรับผู้อำนวยการในสมุดงานปรากฏขึ้นค่อนข้างบ่อยแม้ในหมู่พนักงานบุคลากร

พนักงานหรือผู้ก่อตั้ง

การจะเข้าสู่สมุดงานนั้นขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่สูงขึ้นได้อย่างไร เป็นทางการ. สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นไปได้ที่นี่:

• ผู้อำนวยการเป็นพนักงาน:
• ผู้อำนวยการยังเป็นผู้ก่อตั้ง

ในกรณีแรกการจ้างงานจะแสดงในสมุดงานในลักษณะเดียวกับพนักงานทั่วไป (รายการตัวอย่างในสมุดงานเกี่ยวกับการรับสมัครกรรมการจะเหมือนกันทุกประการ) - หมายเลขเข้า, วันที่เข้า, การเข้าทำงานใน องค์กรเป็นกรรมการ พื้นฐาน ซึ่งเป็นคำสั่ง

เมื่อต้องเลือกผู้ก่อตั้งคนหนึ่งให้ดำรงตำแหน่ง ผู้บริหารสูงสุดในถ้อยคำ (ระบุในข้อมูล) คุณสามารถเขียน:

• ในการนัดหมาย;
• เกี่ยวกับการได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง

ตัวเลือกทั้งสองจะถูกต้อง โดยพื้นฐานแล้วจะไม่มีคำสั่งที่ระบุอีกต่อไป แต่เป็นรายงานการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมของ บริษัท ซึ่งระบุจำนวนและวันที่ สามารถระบุข้อมูลคำสั่งซื้อได้ แต่ตัวเลือกนี้เป็นทางเลือก ตัวอย่างการออกแบบสมุดงานของอธิบดีเมื่อได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งมีลักษณะดังนี้:

บุคคลต่อไปนี้มีสิทธิที่จะเข้ารายการดังกล่าว:

• ซีอีโอเอง (ในทางปฏิบัติหายากมาก);
• หนึ่งในผู้ก่อตั้ง;
• อนุญาตอย่างเป็นทางการให้ทำเช่นนั้น

ใครลงนามในสมุดงานเมื่อกรรมการไล่ออก

ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าพนักงานออกจากตำแหน่งด้วยตนเองหรือไม่ ก็ไม่มีข้อยกเว้นและบันทึกการเลิกจ้างของ CEO เราจะพิจารณาแต่ละสถานการณ์แยกกัน

เลิกจ้างโดยสมัครใจ

หากกรรมการตัดสินใจที่จะเลิกจ้างด้วยตนเอง เขาต้องเตรียมเอกสารทั้งหมดรวมทั้งคำสั่งด้วยตัวเขาเอง หน้าที่นี้สามารถเลื่อนไปให้พนักงานคนอื่นได้ แต่ถ้ามีคำสั่งจากทางราชการที่เหมาะสม

หากผู้อำนวยการเป็นผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว เขาจะไม่มีใครเปลี่ยนความรับผิดชอบในการร่างคำสั่ง หากมีเจ้าของธุรกิจรายอื่น การเลิกจ้างผู้อำนวยการทั่วไปรวมถึงการเข้าร่วมในสมุดงานจะกลายเป็นความรับผิดชอบของผู้ก่อตั้งคนใดคนหนึ่ง

การกล่าวถึงการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองควรอยู่ในสมุดงานด้วย กรรมการจะต้องลงลายมือชื่อสองครั้ง (หากกรอกแบบฟอร์มเอง) - ในนามของกรรมการและในนามพนักงาน

การไล่ออกของผู้อำนวยการโดยเจ้าขององค์กร

บางครั้งกรรมการไม่ได้ออกไปเองและไม่ได้เกิดจากการหมดสัญญาจ้าง แต่เกิดจากการตัดสินใจของเจ้าของธุรกิจ เขาต้องได้รับแจ้งเรื่องนี้เป็นลายลักษณ์อักษร จะเลิกจ้าง CEO ได้อย่างไร สิ่งที่ควรเป็นรายการในแรงงาน? หลังจากการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง จะมีการทำรายการในสมุดงานที่ระบุเหตุผล (วันที่และหมายเลขของคำสั่ง) และเหตุผลในการเลิกจ้าง

นอกจากนี้ยังต้องมีตราประทับและลายเซ็น ผู้กำกับเองก็ลงลายมือชื่อเพื่อเป็นพยานว่าเขาคุ้นเคยกับผลงานที่ทำ

บางครั้งผู้เชี่ยวชาญ บริการบุคลากรสามารถทำผิดพลาดได้เมื่อกรอกสมุดงาน ไม่สามารถแก้ไขได้ทั้งหมด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับส่วนที่ทำผิดพลาด หากเรากำลังพูดถึงข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือรางวัล คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้

ซึ่งหมายความว่าสามารถแก้ไขวันที่เลิกจ้างในสมุดงานได้ ตัวอย่างของรายการดังกล่าวไม่แตกต่างจากตัวอย่างของการทำให้รายการเป็นโมฆะและการป้อนตัวเลือกที่ถูกต้อง

เฉพาะนายจ้างที่เลิกจ้างลูกจ้างเท่านั้นที่สามารถรับรู้ได้ว่าบันทึกดังกล่าวไม่ถูกต้อง นายจ้างใหม่ไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ เนื่องจากเขาไม่มีเหตุผลในเรื่องนี้ เขาจึงไม่สามารถรับรองบันทึกใหม่ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขรายการในสมุดงานหลังเลิกจ้าง พนักงานควรศึกษาอย่างละเอียดจนกว่าจะมีลายเซ็นในการทำความคุ้นเคย

หากบุคคลใดลาออกแล้วและกำลังพยายามหางานใหม่ นายจ้างใหม่ของเขาจะปฏิเสธไม่รับเขาเนื่องจากการเข้าทำงานไม่ถูกต้อง เป็นการดีกว่าที่พนักงานจะติดต่อที่ทำงานเดิมและขอแก้ไข

มีการแก้ไขหลายอย่าง รายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานเมื่อเลิกจ้างไม่สามารถขีดฆ่าได้ มันถูกทิ้งไว้โดยไม่มีใครแตะต้อง มีเพียงบันทึกเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของมัน รายการใหม่ต้องมีหมายเลขประจำเครื่อง (ต้องไม่เรียงลำดับตามลำดับเวลา) วันที่ทำการเปลี่ยนแปลง เหตุผลที่ถูกต้อง และเหตุผล (คำสั่งที่จะยุติ)

การแก้ไขจะทำในลักษณะเดียวกับเมื่อขจัดข้อผิดพลาดอื่นๆ สายตาดูเหมือนว่านี้:

รางวัลและสิ่งจูงใจเป็นสิ่งจูงใจที่ดีสำหรับพนักงานทุกคน ช่วงเวลาดังกล่าวเป็นที่พอใจสำหรับทุกคน ในการกรอกเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าตัวอย่างผลงานที่ได้รับรางวัลในสมุดงานเป็นอย่างไร ด้านนี้มีความสำคัญมาก เพราะหากป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง บันทึกอาจใช้ไม่ได้

สิ่งจูงใจที่ควรบันทึกไว้ในแรงงาน

กำลังใจมักจะเป็นช่วงเวลาที่น่ารื่นรมย์ในชีวิตของบุคคล การให้รางวัลแก่พนักงานคือโอกาส ให้กับนายจ้าง. แรงจูงใจดังกล่าวจะต้องบันทึกไว้ในสมุดงาน ยังคงอยู่เพียงเพื่อค้นหาสิ่งจูงใจที่ป้อนในสมุดงาน หมวดหมู่นี้รวมถึง:

• ของขวัญล้ำค่า
• ขอบใจ;
• รางวัลเงินสด
• ตำแหน่งของข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานบนกระดานหรือในหนังสือเกียรติยศ

ซึ่งรวมถึงรางวัลของรัฐ ใบรับรอง เครื่องราชอิสริยาภรณ์ ประกาศนียบัตร และรางวัลอื่นๆ

การบันทึกรางวัล

ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจถูกป้อนไว้ในส่วนพิเศษ ขั้นตอนการเข้าเป็นมาตรฐาน มีการติดหมายเลขซีเรียล (แต่ส่วนนี้มีหมายเลขของตัวเองอยู่แล้วซึ่งแตกต่างจากการนับในส่วนที่ทำงาน) วันที่ป้อนข้อมูลลักษณะของรางวัลที่ถูกกำหนดและเอกสารที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับ การทำรายการนี้ - นี่อาจเป็นคำสั่ง การแก้ปัญหา เป็นต้น ตัวอย่างข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงานมีดังนี้:

สำหรับใครที่อยากก้าวขึ้นบันไดอาชีพ ระดับการศึกษาก็เป็นสิ่งสำคัญ ข้อมูลนี้อยู่ในหน้าชื่อเรื่อง การศึกษาในสมุดงานกำหนดตามเอกสารประกอบ (ใบรับรอง, อนุปริญญา)

เมื่อเวลาผ่านไปบุคคลสามารถรับการฝึกอบรมเพิ่มเติมได้รับการศึกษาที่แตกต่างกัน การเพิ่มระดับควรสะท้อนให้เห็นในสมุดงาน และถ้าเมื่อเปลี่ยนนามสกุลมันถูกขีดฆ่าเมื่อได้รับการศึกษาใหม่ก็ไม่จำเป็นต้องแตะบันทึกเก่า ท้ายที่สุดแล้ว รายการใหม่จะไม่ยกเลิกข้อมูลก่อนหน้าเกี่ยวกับการศึกษาในสมุดงาน ตัวอย่างการกรอกที่ถูกต้องในกรณีนี้มีลักษณะดังนี้:

ข้อมูลการศึกษาสามารถแก้ไขได้หรือไม่?

หากมีการทำรายการที่ไม่ถูกต้องเมื่อเริ่มต้นสมุดงานจะเป็นการดีกว่าที่จะทำลายมันและกรอกใหม่ กฎหมายอนุญาตให้พลเมืองเริ่มสมุดงานใหม่ได้หากมีรายการเกี่ยวกับงานที่องค์กรหนึ่งรายการ และเขาไม่ได้ทำงานที่นั่นเกิน 3 เดือน

สถานการณ์ค่อนข้างซับซ้อนกว่านี้หากแบบฟอร์มที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาดได้ถูกโอนไปยังนายจ้างใหม่แล้ว ตัวอย่าง “วิธีแก้ไขการศึกษาในสมุดงาน” มีลักษณะดังนี้:

ในกรณีนี้รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าระบุการศึกษาที่ถูกต้อง บนหน้าปกมีการเขียนไว้บนพื้นฐานของการแก้ไข (พร้อมจำนวนและวันที่ออก) ด้านล่างเป็นลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการกรอกสมุดงานและตราประทับ

บันทึกค่าแรงเมื่อเลิกจ้างตามข้อตกลงของคู่กรณี

บางครั้งบุคคลอาจถูกไล่ออกโดยข้อตกลงของคู่กรณี ขั้นตอนในการทำรายการดังกล่าวไม่แตกต่างจากรายการอื่นเมื่อเลิกจ้าง ลักษณะเฉพาะอยู่ในถ้อยคำและการอ้างอิงถึงส่วนใดส่วนหนึ่งของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ถูกต้องอย่างไรที่จะเลิกตามข้อตกลงของคู่กรณีการป้อนข้อมูลในสมุดงานถูกป้อนด้วยวิธีนี้?

เอกสารที่ต้องใช้

มีขั้นตอนพิเศษในการเลิกจ้างตามบทความนี้ ประการแรกมีการเจรจาระหว่างคู่สัญญา ถ้าพวกเขาสามารถมา การตัดสินใจร่วมกันมีการร่างข้อตกลง หลังจากนั้นจะมีการสร้างคำสั่งและเข้าสู่แรงงาน "โดยข้อตกลงของคู่สัญญา" รูปแบบการเติมมีลักษณะดังนี้:

บันทึกดังกล่าวมีคุณสมบัติปกติ - หมายเลขซีเรียล, วันที่, ฐาน ข้อความนั้นมีการอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคือวรรค 1 ของศิลปะ 77.

ผู้รับผิดชอบลงนาม, ตราประทับ, ทำความรู้จักกับพนักงานซึ่งลงลายมือชื่อไว้ด้วย

บันทึกในค่าแรงเมื่อโอนไปยังหน่วยที่แยกต่างหาก

สาขานี้ไม่ใช่นิติบุคคลอื่นนอกเหนือจากสำนักงานใหญ่ (ข้อ 3 มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) เหตุนั้นเมื่อลูกจ้างถูกส่งไปทำงานที่นั่นจึงมีการเข้าสู่แรงงาน “โอนไปยัง แยกย่อย". ในกรณีนี้ จะไม่สามารถบันทึกการเลิกจ้างและการรับเข้าเรียนได้ เนื่องจากจะเป็นความผิดพลาด

หากสาขาตั้งอยู่ในพื้นที่อื่นจะต้องเขียนลงในสมุดงานด้วย คุณจะต้องระบุข้อมูลเหล่านี้ในสัญญาจ้างที่ทำกับพนักงานหรือทำการเปลี่ยนแปลง รายการในสำนักงานแรงงานในการเข้าสู่หน่วยแยกต่างหากควรมีลักษณะดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น บันทึกค่อนข้างมาตรฐาน มีซีเรียลนัมเบอร์ วันที่ พื้นฐาน และข้อความของข้อมูลที่ป้อน

บทสรุป

แม้จะมีรายการที่เป็นไปได้มากมายในสมุดงาน แต่ก็มีความเหมือนกันมาก แต่แตกต่างกันเป็นหลักในถ้อยคำเท่านั้น

องค์กรใดจำเป็นต้องมีสมุดงานสำหรับทุกคนที่ทำงานอย่างต่อเนื่องและนานกว่าห้าวัน เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทราบข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับ .ที่นี่ กิจกรรมระดับมืออาชีพเจ้าของ - นี่คือข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานและตัวอย่างและกฎสำหรับการกรอกสมุดงานเราจะวิเคราะห์ในบทความของวันนี้

อนุญาตให้ทำเครื่องหมายบนหน้าหนังสือด้วยปากกาสีน้ำเงิน (สีม่วงเป็นตัวเลือก) หรือสีดำ การใช้ตัวย่อประเภทต่างๆ ถือเป็นความผิดพลาด

ข้อมูลหน้าชื่อเรื่อง:

1. ชื่อ.ต้องเขียนแบบเต็มเช่นเดียวกับในหนังสือเดินทางโดยไม่ต้องใช้รูปแบบย่อและชื่อย่อ ข้อมูลสามารถพบได้ในหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ บัตรประจำตัวทหาร และเอกสารที่คล้ายกัน
2. วันเกิด.ตัวเลขอารบิกใช้เขียน เมื่อระบุวันและเดือน จะใช้เลขลำดับสองเลข และปีเขียนเป็นเลขลำดับสี่
3. การศึกษา.บรรทัดนี้ประกอบด้วยระดับการศึกษาที่มี ซึ่งสามารถเป็นอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา สูงกว่าหรืออื่นๆ ที่นี่คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับที่ยังไม่เสร็จใน ช่วงเวลานี้การศึกษา. ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการกรอกย่อหน้านี้ให้ถูกต้องควรนำมาจากเอกสารที่พนักงานให้มา
4. ความพิเศษที่นี่เข้าสู่การทำงานหลักของเจ้าของหนังสือที่เขาได้รับใน สถาบันการศึกษา. ข้อมูลนี้ระบุตามเอกสารการศึกษาที่ให้ไว้ด้วย
5. วันที่เสร็จสิ้น.ตามกฎแล้ว วันสำคัญจะถูกกำหนดไว้ที่นี่ - วันที่สร้างรายการแรกในหนังสือ คุณสมบัติการระบุวันที่ในบรรทัดนี้ - สามารถเขียนเดือนเป็นคำได้ และจะไม่ถือเป็นข้อผิดพลาด
6. ลายเซ็นของเจ้าของหนังสือทุกอย่างชัดเจนที่นี่ ผู้หางานลงนามเอง
7. ลายเซ็นของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของเอกสารดังกล่าวมีตัวเลือกที่นี่ ตามหลักการแล้วฝ่ายบุคคลควรรับผิดชอบสิ่งเหล่านี้ตามลำดับลายเซ็นในหนังสือจะทำโดยเจ้านายของเขา อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกบริษัทที่มีแผนกบุคคลของตนเอง ดังนั้นบ่อยครั้งที่ความรับผิดชอบดังกล่าวถูกกำหนดให้กับนักบัญชี หรือแม้แต่ผู้จัดการ
8. ผนึก.มันยืนยันทุกอย่างที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ อาจเป็นตราอย่างเป็นทางการของบริษัทหรือฝ่ายบุคคล หากมี

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานหลัก

1. ชื่อ บริษัท.มันถูกเขียนในคอลัมน์ที่สามของตาราง ก่อนเต็ม โดยไม่มีตัวย่อเช่น OOO, ZAO ฯลฯ จากนั้นรูปแบบย่อของชื่อจะมีการลงนามเพิ่มเติมในวงเล็บ
2. บันทึกหมายเลขในคอลัมน์ที่ต้องการของตาราง จะมีการป้อนหมายเลขซีเรียลของบันทึกงานใดๆ เช่น ในการจ้างงานครั้งแรก จะเป็นตัวเลข "1" ระหว่างการโอน - "2" เป็นต้น เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลขนี้อยู่ในบรรทัดต่อจากชื่อบริษัท และชื่อนั้นสร้าง "หมวก" ชนิดหนึ่งสำหรับเครื่องหมายที่ตามมาทั้งหมด
3. วันที่.วันที่ลงทะเบียนทำงานอย่างเป็นทางการถูกป้อนลงในคอลัมน์ของตารางที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ในตัวเลขอารบิก สำหรับบรรทัดนั้น ข้อมูลจะอยู่ในบรรทัดเดียวกับหมายเลขซีเรียลของรายการนี้
4. บันทึกการสมัครงาน.มันเขียนในคอลัมน์ที่สามและเริ่มต้นในบรรทัดเดียวกับที่มีวันที่ของอุปกรณ์สำหรับการทำงาน ชื่อแผนกของบริษัทที่รับพนักงานและระบุตำแหน่งของเขา
5. การบ่งชี้เอกสารที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการจ้างงานของเจ้าของหนังสือโดยปกติพวกเขาจะได้รับคำสั่งให้จ้างพนักงานใหม่ ข้อมูลนี้ถูกป้อนในคอลัมน์สุดท้ายในบรรทัดเดียวกับรายการก่อนหน้า

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานพาร์ทไทม์

บางครั้งมันเกิดขึ้นที่พนักงานทำหน้าที่บางอย่างรวมกับงานหลักของเขา ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว ความคิดริเริ่มด้านแรงงานจะถูกบันทึกไว้ตามคำร้องขอของพนักงานเท่านั้น หากเขามีความปรารถนาและขอให้ทำเครื่องหมายในหนังสือขั้นตอนการป้อนข้อมูลจะคล้ายกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพียงชื่อขององค์กรไม่จำเป็นต้องเขียนเป็นครั้งที่สอง

ย้ายไปหน่วยอื่นหรือเปลี่ยนตำแหน่ง

มันเกิดขึ้นที่พนักงานถูกย้ายไปทำงานต่อไปยังแผนกอื่นหรือเปลี่ยนตำแหน่ง โดยธรรมชาติแล้ว การเปลี่ยนแปลงในเส้นทางอาชีพของเขาจะต้องได้รับการแก้ไขในแรงงาน

1. บันทึกหมายเลขแน่นอนว่าความก้าวหน้าครั้งใหม่ของแรงงานนั้นถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขใหม่ติดต่อกัน
2. วันที่. เลขอารบิกวันที่ของการแปลอย่างเป็นทางการถูกเขียนขึ้น
3. บันทึกการโอนหรือตำแหน่งใหม่ในคอลัมน์ที่สามมีการเขียนชื่อหน่วยงานซึ่งเจ้าของแรงงานจะถูกโอนและ ตำแหน่งใหม่.
4. พื้นฐานสำหรับการแปลคอลัมน์สุดท้ายของตารางมีข้อมูลของคำสั่งโอน

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

การเลิกจ้างพนักงานเป็นสาเหตุของการเข้าสู่กำลังแรงงานอีกครั้งและต้องทำตรงเวลาเนื่องจากจะต้องส่งคืนเจ้าของในวันทำการสุดท้าย ความล่าช้าในเรื่องดังกล่าวอาจคุกคามด้วยค่าปรับและค่าชดเชยสำหรับพนักงานที่หยุดทำงานในองค์กรนี้

1. หมายเลขซีเรียลการเลิกจ้างเป็นอีกรายการหนึ่ง และต้องมีหมายเลขในคอลัมน์ที่ต้องการสำหรับสิ่งนี้
2. วันที่.วันที่ของวันทำการสุดท้ายระบุไว้ที่นี่ - เธอคือผู้ที่ถือเป็นวันที่ถูกไล่ออกครั้งสุดท้าย แน่นอนว่าตัวเลขต้องเป็นอารบิก
3. สาเหตุในคอลัมน์ที่สามที่มีการบันทึกตำแหน่งและสถานที่ทำงานคุณต้องจดบันทึกเหตุผลในการเลิกจ้างโดยไม่ลืมที่จะอ้างถึง บทความที่ต้องการทีเค. ตัวอย่างเช่น หากการเลิกจ้างเกิดขึ้นจากความต้องการเร่งด่วนของพนักงาน ให้อ้างอิงถึงมาตรา 77 วรรค 3
4. ฐาน.คอลัมน์สุดท้ายมีข้อมูลของเอกสารนั้น (โดยปกติคือคำสั่งให้เลิกจ้าง) ตามการเลิกจ้างเกิดขึ้น
5. ผนึก.หลังจากกรอกบันทึกทั้งหมดแล้ว คุณต้องประทับตรา รวมถึงลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทหรือผู้มีอำนาจอื่นๆ พนักงานที่ลาออกก็ลงนามเช่นกันและการเลิกจ้างถือว่าเสร็จสิ้น

กำลังดำเนินการแก้ไข

บางครั้งข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อเขียนข้อมูลต่างๆ ลงในเวิร์กชีต เช่น แทนที่จะเขียนว่า "วิศวกรอาวุโส" เขียนง่ายๆ ว่า "วิศวกร" ข้อผิดพลาดต้องได้รับการแก้ไขเราได้เขียนบทความที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมแล้ว ห้ามขีดฆ่าและกลบเกลื่อนสิ่งใดๆ และมีเพียงวิธีเดียวที่จะแก้ไขได้ - เพื่อทำให้ข้อมูลที่ระบุผิดพลาดเป็นโมฆะ:

1. ตัวเลข . จำนวนของระเบียนถัดไปจะถูกวางลง
2. วันที่. วันที่ที่รายการผิดพลาดจะถือว่าไม่ถูกต้องจะถูกบันทึกไว้
3. ในคอลัมน์ที่สาม ข้อความต่อไปนี้เขียนว่า "รายการภายใต้หมายเลข _ ไม่ถูกต้อง"
4. มีการสร้างระเบียนใหม่ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน โดยจะมีหมายเลขประจำเครื่องและวันที่ติดอยู่ด้วย

กรอกสมุดงานให้ถูกต้อง- ตัวอย่างควรอยู่ในแผนกบุคคลของแต่ละองค์กร หากบริษัทเป็นนายจ้างคนแรกของผู้เชี่ยวชาญ จำเป็นต้องสร้างสมุดงานสำหรับเขา ซึ่งหมายความว่าต้องกรอกส่วนที่จำเป็นให้ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม แม้เมื่อผู้ที่มีประสบการณ์มาที่บริษัท นายจ้างจะต้องตรวจสอบความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่มีอยู่ในหนังสือ รวมทั้งทำรายการที่เหมาะสม เราจะบอกวิธีการทำอย่างถูกต้องในบทความของเรา

การกรอกสมุดงาน: กฎทั่วไป

โดย กฎทั่วไปพนักงานที่เข้าทำงานครั้งแรกต้องมีสมุดงาน นอกจากนี้ภาระหน้าที่ในการจัดทำและกรอกสมุดงานนั้นถูกกำหนดให้กับนายจ้างรายแรก (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บันทึก! หากบริษัทจ้างบุคคลภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง สถาบันและการกรอกสมุดงานก็ไม่จำเป็น แม้ว่าพนักงานจะไม่มีอยู่ก็ตาม

ในอนาคตเมื่อลูกจ้างลาออกและไปทำงานใหม่ เขาจะต้องโอนสมุดงานไปยังนายจ้างรายใหม่ และเขาจะทำรายการที่เหมาะสมต่อไป

ดังนั้นบริษัทใดควรทราบวิธีการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง

ข้อกำหนดหลักและขั้นตอนในการกรอกสมุดงานได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บหนังสืองาน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียที่ 16.04.2003 ฉบับที่ 225) รวมถึงคำแนะนำในการกรอก หนังสืองาน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69)

อะไรคือสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ต้องรู้?

1. ในสมุดงาน คุณต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงานของพนักงาน (เพิ่มขึ้น ตำแหน่งทางการโอนไปยังแผนก/แผนกอื่น ได้รับรางวัล ฯลฯ)

2. รายการในสมุดงานจะต้องเป็นภาษารัสเซีย อย่างไรก็ตามหากองค์กรดำเนินการ (เช่นในสาธารณรัฐ) นอกเหนือจากภาษารัสเซียแล้วมีการใช้ภาษาอื่นเพิ่มเติมในสมุดงานก็เป็นไปได้ที่จะสร้างบันทึกซ้ำของข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวประวัติของผู้เชี่ยวชาญ ในภาษานี้ (ข้อ 6 ของระเบียบหมายเลข 225)

3. คุณควรปฏิบัติตามการดำเนินการของsome ความต้องการทางด้านเทคนิค. ดังนั้นข้อเท็จจริงทั้งหมดของชีวประวัติแรงงานควรสะท้อนให้เห็นในหนังสือโดยไม่มีตัวย่อ ตามลำดับเวลาอย่างเข้มงวดพร้อมการนับอย่างต่อเนื่อง ยังมีข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับประเภทและสีของปากกาที่บริษัทกรอกในสมุดงาน: น้ำพุหรือเจล สีฟ้าหรือสีม่วง (ข้อ 1.1 ของคำสั่งที่ 69 ข้อ 11 ของกฎหมายเลข 225)

เรากำลังรอหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่? ตอบ .

ตัวอย่างการกรอกสมุดงาน: ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

ดังนั้นข้อมูล "เริ่มต้น" เกี่ยวกับพนักงานจึงถูกป้อนลงในสมุดงานโดยนายจ้างคนแรกของเขา ข้อมูลนี้คืออะไร? คือ นามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด การศึกษาของลูกจ้าง ณ เวลาที่จัดทำสมุดงาน ต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้ในคอลัมน์ที่เหมาะสมของหน้าชื่อเรื่อง

เกี่ยวกับผลกระทบทางภาษีสำหรับนายจ้างเมื่อออกสมุดงาน โปรดดูเนื้อหา “กระทรวงการคลังเรียกคืนวิธีจัดการกับภาษีมูลค่าเพิ่มและกำไรเมื่อออกสมุดงาน”

บันทึก! องค์กรกรอกข้อมูลในคอลัมน์ดังกล่าวตามเอกสารประกอบต้นฉบับที่พนักงานจัดเตรียมให้ (หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ ประกาศนียบัตรการศึกษา ฯลฯ ) แต่ถ้าพนักงานไม่สามารถจัดหาต้นฉบับได้ด้วยเหตุผลบางประการ บริษัท ก็มีสิทธิ์กรอกหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานและบนพื้นฐานของสำเนาที่ต้องได้รับการรับรอง

หลังจากป้อนข้อมูลที่ระบุทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานลงในสมุดงานแล้วจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนการบรรจุให้สมบูรณ์ ในการทำเช่นนี้ บริษัท ได้ใส่วันที่เสร็จสิ้นลงในหน้าชื่อเรื่องและแสดงให้พนักงานทราบถึงข้อมูลที่ป้อนในหนังสือเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้ พนักงานหากข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนถูกต้อง จะต้องลงลายมือชื่อในหน้าชื่อเรื่อง หลังจากนั้นตัวแทนของฝ่ายบุคคลจะลงนามในเอกสารเดียวกัน ณ จุดนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะได้รับการพิจารณา

หลังจากกรอกสมุดงานยังคงอยู่ในแผนกบุคคลของบริษัทที่ว่าจ้าง

อย่างไรก็ตาม หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล "เริ่มต้น" เกี่ยวกับพนักงาน (เช่น นามสกุลหรือชื่อจริงมีการเปลี่ยนแปลง) บริษัทจะต้องอัปเดตข้อมูลในสมุดงาน ในการดำเนินการนี้ ให้ขีดฆ่าข้อมูลเก่าและป้อนข้อมูลใหม่ (หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับชื่อ นามสกุล หรือนามสกุลของผู้เชี่ยวชาญ) หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับการศึกษา / อาชีพ คุณควรเพิ่มข้อมูลปัจจุบันลงในสมุดงานเป็นรายการเพิ่มเติมทันทีหลังจากข้อมูลก่อนหน้า (ย่อหน้าที่ 2.3–2.4 ของคำสั่งที่ 69)

วิธีการกรอกสมุดงานในแง่ของข้อมูลเกี่ยวกับงาน

ข้อมูล "การเริ่มต้น" ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น จะถูกป้อนลงในสมุดงานหนึ่งครั้ง จากนั้นจะอัปเดตเมื่อจำเป็นเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม เนื้อหาหลักของเอกสารที่เป็นปัญหาไม่ใช่ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของพนักงานและบุคลิกภาพของเขา นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่เขาทำงานในช่วงเวลาต่างๆ ของชีวิต

ในการแก้ไขข้อมูลประเภทนี้ในสมุดงาน จะมีการจัดเตรียมส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" พิจารณาวิธีการกรอกส่วนนี้ในสมุดงาน นายจ้างคนแรกของผู้เชี่ยวชาญจะกรอกข้อมูลเกี่ยวกับงานและในอนาคตด้วยการเปลี่ยนผ่านไปยังองค์กรใหม่รวมถึงการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งทางการ (อาชีพ) ของพนักงาน

ส่วนนี้จะสะท้อนให้เห็นเป็น ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสถานที่ที่พนักงานทำงาน และข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่ง หน้าที่ดำเนินการ นอกจากนี้ หากมีการโอนพนักงานจากหน่วยโครงสร้างของบริษัทหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่ง หรือถูกไล่ออกจากบริษัท ข้อเท็จจริงนี้จะสะท้อนให้เห็นในส่วนนี้ด้วย

ตัวส่วนเองประกอบด้วย 4 คอลัมน์

อันดับแรกควรระบุหมายเลขลำดับของเหตุการณ์ คอลัมน์ที่สองมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุวันที่ที่เหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น เนื้อหาของข้อเท็จจริงเกี่ยวกับประวัติการทำงานของพนักงานสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์ที่สาม ที่นั่นนายจ้างระบุ (ในกรณีของการจ้างผู้เชี่ยวชาญใหม่) ชื่อเต็มและตัวย่อรวมถึงตำแหน่งใดและแผนกใดที่เขาลงทะเบียน

สำหรับการระบุชื่อบริษัทที่ถูกต้อง โปรดดูบทความ "Rostrud ได้รับอนุญาตให้ "ประทับตรา" สมุดงาน" .

คอลัมน์ที่สี่ทำหน้าที่บันทึกความน่าเชื่อถือของเหตุการณ์ที่สะท้อน ที่นี่ บริษัท ระบุตามเอกสารเช่นคำสั่งของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญได้รับการลงทะเบียนในพนักงานขององค์กร ในเวลาเดียวกัน รายละเอียดหลักของเอกสารดังกล่าวควรเขียนไว้ในคอลัมน์นี้ (ข้อ 3.1 ของคำสั่งที่ 69)

บันทึก! ถ้า พนักงานใหม่ก่อนที่จะเข้าร่วม บริษัท เขาสามารถรับราชการในกองทัพได้จากนั้นทันทีก่อนที่จะบันทึกการรับพนักงานของ บริษัท ควรระบุปีและสถานที่ให้บริการของเขาด้วย (ข้อ 21 ของระเบียบหมายเลข 225) ในกรณีนี้ บัตรประจำตัวทหารทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบ กฎที่คล้ายกันนี้ใช้ในกรณีที่พนักงานเข้ารับการฝึกอบรมขั้นสูงก่อนการจ้างงาน

ในอัลกอริธึมข้างต้นควรบันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงสถานที่หลักโดยพนักงาน กิจกรรมแรงงานเช่นเดียวกับความก้าวหน้าในอาชีพการงานของเขา นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับงานของผู้เชี่ยวชาญนอกเวลากับนายจ้างรายอื่นอาจแสดงไว้ที่นี่ด้วย วิธีกรอกสมุดงานเมื่อทำงานนอกเวลาระบุไว้ในวรรค 20 ของกฎข้อที่ 225 ตามที่นายจ้างหลักต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลากับนายจ้างคนอื่นในสมุดงาน (วรรค 20 ของกฎข้อที่ 225) ในการทำเช่นนี้พนักงานต้องขอเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจากนายจ้างฉบับที่สองซึ่งไม่ใช่งานหลักเพื่อยืนยันการทำงานกับเขาเป็นงานนอกเวลา

นอกจากที่ระบุไว้ในสมุดงานแล้ว ยังมีอีกส่วนหนึ่งสำหรับสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานของผู้เชี่ยวชาญ - "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" ซึ่งประกอบด้วย 4 คอลัมน์ และขั้นตอนการกรอกซึ่งอันที่จริงแล้วคล้ายกับ อัลกอริทึมสำหรับการทำรายการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในส่วนนี้ บริษัทจะระบุข้อเท็จจริงของการมอบรางวัลสถานะพนักงาน ตำแหน่ง ใบรับรอง ฯลฯ

หากพนักงานลาออกจากบริษัท ข้อเท็จจริงนี้จะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ด้วย ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องระบุ (ในคอลัมน์ 3) ตามเหตุผลที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลง (เหตุผลและบรรทัดฐานที่เกี่ยวข้อง) ตัวอย่างเช่น: " สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงโดยข้อตกลงของคู่กรณีวรรค 1 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย».

สิ่งสำคัญ! บันทึกการเลิกจ้างผู้เชี่ยวชาญจะต้องลงวันที่ในวันทำการสุดท้ายของเขา (ข้อ 5.1 ของคำสั่งที่ 69)

ในเวลาเดียวกัน นายจ้างควรจำไว้ว่าหากสาเหตุของการเลิกจ้างเป็นเหตุที่เกี่ยวข้องกับการที่ลูกจ้างได้รับผลประโยชน์ เหตุดังกล่าวควรระบุไว้ในคอลัมน์ 3 เมื่อทำการลงรายการเกี่ยวกับการจากไปของผู้เชี่ยวชาญจาก บริษัท (เช่น ลาออกเนื่องจากการจากไปของเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี)

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับลำดับการส่งคืนสมุดงานให้กับพนักงานเมื่อเลิกจ้างดูบทความ .

วิธีกรอกสมุดงานให้ถูกต้อง: sample-2018

ข้างต้น กฎพื้นฐานและวิธีการกรอกสมุดงานสะท้อนให้เห็น โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญและลักษณะของงานที่ทำ

เพื่อให้เข้าใจวิธีการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างบนเว็บไซต์ของเรา

ผล

ขั้นตอนการกรอกสมุดงานมีการควบคุมโดยละเอียดโดยคำสั่งที่ 69 และกฎข้อที่ 225 เพื่อให้ทราบวิธีการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารเหล่านี้ ศึกษาข้อกำหนด และบรรทัดฐานที่กำหนดในนั้น - ทั้งทางเทคนิคและสาระสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อกรอกสมุดงาน สมาชิกสภานิติบัญญัติต้องใส่หมายเลขต่อเนื่องของเหตุการณ์ที่ป้อน บันทึกรายการเป็นภาษารัสเซีย ฯลฯ ข้อกำหนดที่สำคัญคือต้องสะท้อนข้อเท็จจริงทั้งหมดจากประวัติการทำงานของพนักงานโดยเด็ดขาด เพื่อความก้าวหน้าในอาชีพการงานและการเปลี่ยนสถานที่ทำงาน ในขณะเดียวกัน การตรวจสอบความน่าเชื่อถือของข้อเท็จจริงดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญ กล่าวคือเพื่อสร้างรายการในสมุดงานโดยใช้เอกสารต้นฉบับหรือสำเนารับรองเท่านั้น

บ่อยครั้งที่พวกเขาเริ่มจำสมุดงานได้เมื่อพวกเขาลงทะเบียนในรัฐสำหรับงานใหม่หรือเมื่อมีการเลิกจ้าง แน่นอน ถ้าคุณไม่คำนึงถึงกรณีของการฝึกอบรมขั้นสูง การเปลี่ยนงาน ฯลฯ การออกจากตำแหน่งอาจเกิดจากความต้องการของเจ้าหน้าที่หรืออาจเกิดขึ้นเนื่องจาก ความคิดริเริ่มของตัวเอง. สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการทำรายการด้วยเหตุผลหลายประการ เนื่องจากความถูกต้องของรายการอาจส่งผลต่อการจ้างงานต่อไปของพนักงาน เป็นความเข้าใจผิดอย่างใหญ่หลวงที่ว่าการเลิกจ้างทุกคนได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกัน การออกจากงานอย่างแม่นยำตามคำขอของพนักงานนั้นมีบันทึกเฉพาะของตนเอง ซึ่งมีการอ้างอิงบังคับไปยังกฎหมายเฉพาะและอื่นๆ

การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานเมื่อพนักงานเป็นผู้ริเริ่มการจากไปหมายความว่าอย่างไร

บ่อยครั้งที่การเลิกจ้างเกิดขึ้นอย่างแม่นยำจากความคิดริเริ่มส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กร จากสิ่งนี้ การพิจารณาว่ารายการที่เกี่ยวข้องนั้นมีลักษณะอย่างไร ซึ่งถูกป้อนในสมุดงาน เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน อาจปรากฏในหนังสือในวันเดียวกันกับที่มีการเลิกจ้าง หรือเมื่อคำสั่งของเจ้าหน้าที่ออกมา ยกเว้นช่วงเวลาที่วันทำการล่าสุดจริงแตกต่างกันในวันที่ สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นน้อยมาก และโดยปกติแล้วจะมีการกำหนดไว้ในสัญญา คำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการป้อนข้อมูลในหนังสืออยู่ใน รหัสแรงงาน. ซึ่งหมายความว่าอนุญาตให้ใช้ปากกาสีน้ำเงิน แดง หรือม่วงเท่านั้น ประเภทของปากกาไม่สำคัญ แม้ว่าจะเป็นเรื่องยากที่จะทำผิดพลาดในตอนนี้ แม้แต่สีที่ไม่ถูกต้องของรายการก็อาจทำให้เป็นโมฆะได้ ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อในรายการเหล่านี้ เนื่องจากข้อความจำเป็นต้องจดจำและอ่านได้ง่าย มิฉะนั้น ความหมายอาจผิดเพี้ยน รายการนี้จะต้องสอดคล้องกับถ้อยคำที่มีอยู่ในคำสั่งเลิกจ้างและมีการกล่าวถึงความสำคัญของการอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานแล้ว อยู่ในความสนใจของพนักงานที่ถูกเลิกจ้างให้ตรวจสอบว่า ข้อมูลใหม่ในการทำงานถูกต้องและหากพบความไม่ถูกต้องต้องแก้ไขทันที

ไม่เพียงแต่ข้อความเฉพาะของรายการเท่านั้นที่ต้องได้รับการตรวจสอบ แต่ยังรวมถึงอื่นๆด้วย จุดสำคัญเช่น ลายเซ็นและตราประทับ ทั้งสองฝ่ายจะต้องลงนาม เมื่อถึงวันที่ออกจากงานหรือวันที่ของเอกสารเกี่ยวกับการตัดสินใจนี้ พนักงานจะได้รับสมุดงานที่ทำเสร็จแล้ว ถ้าคุณไม่คำนึงถึงบางกรณีพิเศษ การออกสมุดงานเป็นเพียงสัญญาณว่าพนักงานไม่ได้ทำงานในองค์กรอีกต่อไป

กฎการออกหนังสืออาจแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ แต่ส่วนใหญ่มักจะมีลักษณะดังนี้:

1. ในฟิลด์แรก ซึ่งอยู่ทางด้านซ้าย คุณควรระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเรกคอร์ดที่กำลังดำเนินการเสมอ
2. ฟิลด์ที่อยู่ติดกันควรมีวันที่ที่จะสอดคล้องกับวันที่ออกหนังสือหรือวันที่ที่ออกคำสั่งในการตัดสินใจนี้
3. เป็นฟิลด์ที่สามที่สำคัญที่สุดเนื่องจากเป็นฟิลด์ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการออกจากงานและคำอธิบายเพิ่มเติมของการกระทำหากจำเป็น
4. ความสมบูรณ์ของกระบวนการคือตัวบ่งชี้ของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง วันที่รวบรวม และหมายเลขซีเรียล

คำถามสามารถเกิดขึ้นได้เฉพาะในฟิลด์ที่สาม หากเราพิจารณาการเลิกใช้เจตจำนงเสรีของตนเองในปี 2559 หลังจากจำนวนและวันที่ เราสามารถเขียนสิ่งต่อไปนี้ได้: "ละทิ้งตามความคิดริเริ่มของเขาเอง" แม้ว่าบางครั้งประโยคจะเริ่มต้นด้วยรายการ "สัญญาจ้างงานหรือสัญญาสิ้นสุดลง" ต่อไปจะระบุเหตุผลของการดำเนินการ เช่น เนื่องจากมีหรือกำลังจะโอนคู่สมรสไปทำงานในเมืองอื่น รายการลงท้ายด้วยการอ้างอิงถึงวรรคสามของส่วนแรกของมาตรา 77 ที่เกี่ยวข้องกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ไม่มีตัวย่อ ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดในที่นี้ กล่าวคือ บางวลีอาจแตกต่างกัน รายการนั้นถือว่าถูกต้อง: สัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงานเนื่องจากเหตุผลดังกล่าว การเชื่อมโยงไปยังกฎหมายยังคงอยู่ คุณสามารถเขียนสิ่งนี้ได้: สัญญาจ้างตามคำร้องขอของพนักงานถูกยกเลิกเนื่องจากการโอนไปยังองค์กรเฉพาะ เฉพาะตอนนี้กฎหมายที่จำเป็นในการอ้างถึงกำลังเปลี่ยนแปลง คุณต้องเขียนเกี่ยวกับวรรคที่ห้าของส่วนแรกของมาตรา 77 ที่เกี่ยวข้องกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งสำคัญคือต้องเขียนด้วยมือที่ส่วนท้ายของรายการ "คุ้นเคย"

ถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ในการอ้างถึงบทบัญญัติของมาตรา 80 ทั้งเนื่องจากความประมาทเลินเล่อหรือเนื่องจากคุณสมบัติต่ำ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาจเชื่อว่าเมื่อทำรายการ คุณสามารถอ้างถึงที่นั่นได้ โดยโต้แย้งว่ายังมีข้อกำหนดสำหรับการเลิกจ้างที่นั่น และตามคำขอของพนักงานอย่างแม่นยำ คุณไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ เนื่องจากลิงก์ดังกล่าวทำให้รายการเป็นโมฆะ