การบัญชีเพื่อชี้แจงเวลาทำงานสรุป สรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน - กฎทั่วไปและรายละเอียดปลีกย่อยส่วนบุคคล

ตารางสรุปการบัญชีของชั่วโมงทำงาน - นายจ้างสามารถอนุมัติตัวอย่างของเอกสารนี้ในการกระทำในท้องถิ่นเนื่องจากสมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษในแบบฟอร์ม ในขณะเดียวกัน หัวหน้าองค์กรต้องมีกำหนดการทางบัญชี ในบทความด้านล่าง เราจะอธิบายว่าทำไมจึงมีความจำเป็นและประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อรวบรวมเอกสารนี้

ตารางการทำงานพร้อมสรุปบัญชีชั่วโมงทำงาน

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มแผนภูมิ

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในงานศิลปะ 103 มีข้อกำหนดตามกำหนดเวลาการบันทึกเวลาทำงานในกรณีที่ประชาชนทำงานเป็นกะ ศิลปะ. 104 ของรหัสเดียวกันกำหนดกฎว่าหากพนักงานถูกโอนไปยังการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานเขาจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มาตรฐานสำหรับชั่วโมงภายในรอบระยะเวลาบัญชี ดังนั้น นายจ้างเองจึงต้องตัดสินใจว่าจะจัดทำตารางเวลาพร้อมสรุปการบัญชีแรงงานหรือไม่ อย่างไรก็ตาม การวางแผนงานของพนักงานในระยะยาวด้วยตารางเวลาดังกล่าวยังสะดวกกว่า เนื่องจากช่วยให้หัวหน้าองค์กรควบคุมบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานและกระจายการประมวลผลและข้อบกพร่องที่เกิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือยังคงมีปัญหากับการจัดกำหนดการ เริ่มจากความจริงที่ว่าการบัญชีสรุปตามข้อกำหนดของศิลปะ 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงาน คำถามเกิดขึ้น: นายจ้างสามารถเปลี่ยนตารางการทำงานด้วยตนเองได้หรือไม่ (เช่น เมื่อก่อนเป็น "หนึ่งวันเป็นสอง" และตอนนี้เป็น "สองในสอง") เพื่อที่จะบอกได้ชัดเจนว่าสามารถทำได้หรือไม่ จำเป็นต้องอ้างอิงถึงข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่ได้รับการอนุมัติจากองค์กรและสัญญาจ้างงาน เอกสารเหล่านี้อาจระบุรูปแบบการทำงานของพนักงานแต่ละคน (ในสัญญา) หรือสำหรับประเภทของตำแหน่ง (ในกฎ) หากตารางกะที่กำหนดไว้ไม่สอดคล้องกับความคิดของนายจ้าง สถานการณ์มีสองวิธี:

1. การเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างและข้อบังคับแรงงานภายในเพื่อปรับจำนวนวันทำงานและวันพักของพนักงาน
2. ออกงานตามคำเชิญให้ทำงานในวันหยุดหรือเพื่อเกลี้ยกล่อมพนักงานให้เขียนใบสมัครที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรโดยขอให้มีวันหยุดเพิ่มเติมเนื่องจากทำงานไปแล้ว

อ้างอิง : ในการพัฒนากฎระเบียบด้านแรงงานภายใน บทบัญญัติของหมวดเวลาทำงานจะต้องเขียนในลักษณะที่หัวหน้าองค์กรสามารถจัดทำตารางการทำงานและสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามอัตรารายชั่วโมงภายในรอบระยะเวลาบัญชีได้ (นั่นคือ ตัวเลือกกะเหล่านี้ควรยืดหยุ่นและอนุญาตให้ปรับเปลี่ยนได้)

ประเด็นที่สองที่ควรค่าแก่การใส่ใจคือการทำความคุ้นเคยกับกำหนดเวลาการบัญชีสรุปเวลาทำงานของพนักงาน เป็นที่ชัดเจนว่านายจ้างมักจะจัดทำเอกสารสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีทั้งหมด (หนึ่งในสี่, หกเดือน, หนึ่งปี - ขึ้นอยู่กับทางเลือกของนายจ้าง) และหากหัวหน้า บริษัท ตัดสินใจที่จะทำความคุ้นเคยกับพนักงาน กำหนดการ เช่น หนึ่งปี การเบี่ยงเบนทั้งหมดจากการทำงานจะถือเป็นการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ การทำงานล่วงเวลา เป็นต้น แต่ถ้าสภาพการทำงานเป็นเช่นนี้จนสามารถปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ แนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับส่วนหนึ่งของพนักงาน เอกสาร (เช่น 1 เดือน) แม้ว่าจะร่างขึ้นเป็นเวลา 1 ปีหรือไตรมาสก็ตาม ตัวเลือกนี้ยังได้รับอนุญาตจากสมาชิกสภานิติบัญญัติและข้อกำหนดของศิลปะ 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้บังคับให้นายจ้างทำความคุ้นเคยกับตารางเวลา

วิธีเลือกรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับแผนภูมิ

แม้ว่าที่จริงแล้วนายจ้างมีสิทธิ์เลือกรอบระยะเวลาบัญชีที่จะร่างกำหนดการโดยอิสระ แต่ในทางปฏิบัติอาจเกิดปัญหาขึ้น ตามกฎแล้ว ในหลายองค์กร เมื่อโอนไปยังการบัญชีสรุปของชั่วโมงทำงาน กำหนดการสำหรับ 1 ปีจะถูกสร้างขึ้นก่อน และหลังจากวิเคราะห์เอกสารแล้วเท่านั้น ช่วงเวลาบัญชีจะถูกเลือก

จุดใดที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อจัดทำตารางเวลา

1. ระยะเวลาอาหารกลางวัน (จาก 30 นาทีถึง 2 ชั่วโมง)
2. พักผ่อนอย่างต่อเนื่องทุกสัปดาห์ (ไม่เกิน 42 ชั่วโมงติดต่อกัน)
3. ลดระยะเวลา กะดึกเป็นเวลา 1 ชั่วโมง
4. งดรับงาน 2 กะติดต่อกัน
5. วันหยุด จำนวนวันที่แตกต่างกันไปจาก 28 ถึงขีด จำกัด ที่สมาชิกสภานิติบัญญัติกำหนดสำหรับบางอาชีพ ตัวอย่างเช่น, คณาจารย์สามารถพักผ่อนได้ถึง56 วันตามปฏิทิน,ข้าราชการพลเรือนสามัญมีสิทธิเขียนคำร้องเพื่อ ลาหยุดประจำปีเป็นเวลา 30 วัน เป็นต้น

ดังนั้นกำหนดการจึงถูกร่างขึ้นและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร นอกจากนี้ งานของพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาคือการติดตามจำนวนเดือนที่รวมชั่วโมงทำงานไม่เกินมาตรฐาน ซึ่งคำนวณจากสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง เดือนเหล่านี้จะถือเป็นรอบระยะเวลาบัญชี

สำหรับการอ้างอิง: สามารถเลือกไตรมาส ครึ่งปี หรือปีปฏิทินเป็นรอบระยะเวลาบัญชีได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อความสะดวกในการวางแผนการทำงานของพนักงาน ขอแนะนำให้เลือกระยะเวลามากกว่า 3 เดือน

แบบและตัวอย่างตารางการบัญชีสรุปงาน

สมาชิกสภานิติบัญญัติไม่ได้กำหนดข้อกำหนดใด ๆ เกี่ยวกับแบบฟอร์มและเนื้อหาของกำหนดการสำหรับการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิ์ที่จะพัฒนาและอนุมัติรูปแบบกำหนดการของตนเอง อย่างไรก็ตามเขายังมีสิทธิ์ใช้ตัวเลือกสำเร็จรูป - แบบฟอร์มรวม T-12 หรือ T-13 ซึ่งใช้สำหรับใบบันทึกเวลา

หากเราพูดถึงเนื้อหาไม่ว่ากำหนดการของการบัญชีสรุปเวลาแรงงานจะมีลักษณะอย่างไร ขอแนะนำให้รวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ด้วย:

1. หมายเลขบุคลากรของพนักงาน (ระบุในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน)
2. ชื่อพนักงาน
3. ตำแหน่งตาม สัญญาจ้าง.
4. วันทำงาน/กะ.
5. การคำนวณวันและเวลาทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี
6. วันหยุดและวันหยุดนักขัตฤกษ์ (ถ้ามี)

ตารางกะควรอธิบาย:

• มีกะงานกี่กะในหนึ่งเดือน
• ระยะเวลาของกะหนึ่งคือเท่าใด
• พักนานแค่ไหน;
• มีพนักงานกี่คน
• ชั่วโมงการทำงานคืออะไร

เราขอเตือนคุณว่าไม่อนุญาตให้จัดทำกำหนดการด้วยการประมวลผลที่คำนวณไว้ล่วงหน้าหรือทำงานน้อยเกินไป หากไม่สามารถใส่จำนวนชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในรอบระยะเวลาบัญชีได้ผู้บัญญัติกฎหมายจะอนุญาตให้มีการเบี่ยงเบนไปในทิศทางของการประมวลผลและข้อบกพร่อง แต่นายจ้างต้องชดเชยช่วงเวลานี้ตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย

• กะ (1, 2, 3, ฯลฯ );
• เปลี่ยนเวลาเริ่มต้น;
• การพักผ่อนหรือรับประทานอาหาร
• เวลาสิ้นสุดของกะ

จากนั้นใส่ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำกำหนดการโดยระบุวันที่ที่สร้างเอกสาร ในกรณีที่พนักงานคุ้นเคย พวกเขายังใส่ลายเซ็นและระบุวันที่อ่านตาราง

สามารถดูตารางตัวอย่างสำหรับการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงการทำงานได้ที่เว็บไซต์ของเรา.

แต่ละองค์กรมีกิจกรรมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจโดยรวมและเพื่อ วัฒนธรรมองค์กร. ในบางบริษัท การทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ไม่เหมาะสำหรับการบรรลุผลลัพธ์หลัก เป้าหมายหลักของบริษัทใด ๆ - การทำกำไร (ในขณะเดียวกัน ตามส่วนที่สองของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ชั่วโมงการทำงานปกติไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

ในกรณีนี้ เป็นการสมควรที่จะแนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงาน ที่นี่คุณต้องเน้นที่มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสรุปได้ เวลาทำงานจากเดือนเป็นเดือน แต่ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำ

ฉันเสนอให้พิจารณาในรายละเอียดว่าการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานคืออะไร รวมถึงวิธีการเข้าสู่โหมดการดำเนินงานขององค์กรอย่างถูกต้องและรอบระยะเวลาบัญชีใดให้เลือก

ดังนั้นส่วนที่หนึ่งของมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอ่านว่า:

เมื่อตามเงื่อนไขการผลิต (งาน) ผู้ประกอบการรายบุคคล, ในองค์กรโดยรวมหรือเมื่อดำเนินการ บางชนิดไม่สามารถสังเกตการทำงานสำหรับคนงานประเภทนี้ (รวมถึงคนงานที่ทำงานเกี่ยวกับอันตรายและ (หรือ) สภาพอันตรายแรงงาน) ชั่วโมงการทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ อนุญาตให้แนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานเพื่อให้ชั่วโมงทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส และรอบระยะเวลาอื่น) ไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินหนึ่งปีและสำหรับการบัญชีเวลาทำงานของพนักงานที่ทำงานด้วยสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายคือสามเดือน

ดังนั้นการบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงานจึงเป็นโหมดการทำงานพิเศษ ซึ่งหมายถึงวิธีการคำนวณบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานต่างหาก

อย่างไรก็ตาม ในการจัดทำบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงาน ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการและต้องมีสาเหตุ

สมมติว่าเราอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้ - เรากำลังเปิดคอลเซ็นเตอร์เพื่อทำงานกับลูกค้า เป็นที่เข้าใจกันว่าศูนย์บริการต้องทำงานตลอด 24 ชั่วโมงจึงจะสามารถรับสายจากเมืองต่างๆ ได้ รวมทั้งที่อยู่ในเขตเวลาอื่น ประการแรกโหมดการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงหมายถึงการบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงาน ลองดูว่าในทางปฏิบัติการบัญชีรวมคืออะไร

ทุกปี บนพื้นฐานของการตัดสินใจของรัฐบาลที่จะเลื่อนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ปฏิทินการผลิตจะถูกวาดขึ้นตามเกณฑ์ของเวลาทำงานที่กำหนด สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงถือเป็นเวลาทำงานปกติ ตารางด้านล่างแสดงชั่วโมงการทำงานสำหรับปี 2560

ชั่วโมงการทำงานปี 2560

ประจำเดือน	จำนวนวัน			เวลาทำงาน
	ปฏิทิน	คนงาน	วันหยุดสุดสัปดาห์
ปี	365	247	118	1973
ชั่วโมงการทำงานเฉลี่ยต่อเดือน				164,42
					กุมภาพันธ์	28	18	10	143
มีนาคม	31	22	9	175
ฉันไตรมาส	90	57	33	454
เมษายน	30	20	10	160
อาจ	31	20	11	160
มิถุนายน	30	21	9	168
ไตรมาสที่สอง	91	61	30	488
ครึ่งแรก	181	118	63	942
กรกฎาคม	31	21	10	168
สิงหาคม	31	23	8	184
กันยายน	30	21	9	168
ไตรมาสที่สาม	92	65	27	520
9 เดือน	273	183	90	1462
ตุลาคม	31	22	9	176
พฤศจิกายน	30	21	9	167
ธันวาคม	31	21	10	168
ไตรมาสที่สี่	92	64	28	511
2 ภาคเรียน	184	129	55	1031

ดังนั้นบรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานในแต่ละเดือนจึงมองเห็นได้และทุกอย่างที่ทำงานล่วงเวลาก็คือการทำงานล่วงเวลา ยิ่งไปกว่านั้น ในบางกรณี กฎนี้ไม่สามารถทำได้ และในหนึ่งเดือนอาจมีการประมวลผล และในอีกเดือนหนึ่ง - ข้อบกพร่องสู่บรรทัดฐาน ด้วยการสรุปเวลาทำงาน การประมวลผลของหนึ่งเดือนจะได้รับการชดเชยโดยข้อบกพร่องของอีกเดือนหนึ่ง ในเวลาเดียวกัน มีการสังเกตกฎของการปฏิบัติตามบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (สำหรับตัวอย่างของ 2017: 1 ไตรมาส - 454 ชั่วโมง ครึ่งปี - 942 ชั่วโมง ปี - 1973 ชั่วโมง) สะดวกสำหรับนายจ้างอย่างแน่นอนเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานในb เกี่ยวกับค่าล่วงเวลา (มากกว่า 120 ชั่วโมงต่อปี) หรือการไม่จ่ายชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาตามกฎหมายทำให้นายจ้างต้องเสียค่าปรับ และกรณีทำงานไม่ครบตามกำหนดโดยต้องจ่ายค่าหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง

วิธีการเข้าสู่บัญชีสรุปอย่างถูกต้อง?

1. กำหนดตารางการทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานตลอด 24 ชั่วโมง. ที่นี่ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายอย่างที่เห็นในแวบแรก ประการแรกจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมาย: ตามมาตรา 110 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระยะเวลาของการพักผ่อนอย่างต่อเนื่องรายสัปดาห์ต้องไม่น้อยกว่า 42 ชั่วโมง ตามมาตรา 108 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในระหว่างวันทำงาน (กะ) พนักงานต้องได้รับการพักผ่อนและรับประทานอาหารเป็นเวลาไม่เกินสองชั่วโมงและอย่างน้อย 30 นาทีซึ่งไม่รวมอยู่ในการทำงาน เวลา; พนักงานจะต้องได้รับส่วนที่เหลือระหว่างกะตามมาตรา 107 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามทำงานสองกะติดต่อกันตามมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ประการที่สอง จำเป็นต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงาน เนื่องจากห้ามทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ตามมาตรา 113 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาไม่ควรเกิน 120 ต่อปี และแน่นอนว่า เป็นการผิดอย่างยิ่งที่จะรวมการประมวลผลในกำหนดการไว้ล่วงหน้า
2. การจัดทำตารางการทำงานเป็นเวลานาน เช่น หนึ่งปี จำเป็นต้องวิเคราะห์ เพื่อสร้างรอบระยะเวลาบัญชีที่เป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับลูกจ้างและนายจ้างจำเป็นต้องกำหนดว่าจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดจะใกล้เคียงกับค่าปกติมากที่สุดกี่เดือน เป็นช่วงที่ควรนำมาทำบัญชี รอบระยะเวลาบัญชีอาจเป็นเดือน ไตรมาส ครึ่งปี หรือหนึ่งปี แต่ละองค์กรมีช่วงเวลาของตนเอง แต่ตามกฎแล้วมักใช้ช่วงเวลารายไตรมาส
3. เมื่อกำหนดตารางการทำงานและรอบระยะเวลาบัญชีแล้ว จำเป็นต้องแนะนำระเบียบแรงงานภายใน (PWTR) ขั้นตอนสำหรับการแนะนำการบัญชีโดยสรุป (มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)- บทที่อธิบายหมวดหมู่ของพนักงานหรือแผนกที่ใช้การบัญชีสรุปเหตุผลในการแนะนำบัญชีสรุปรอบระยะเวลาบัญชีตลอดจนตารางกะที่ใช้ใน บริษัท ขั้นตอนการแนะนำการเปลี่ยนแปลงการทำความคุ้นเคยของพนักงาน ดังนั้นมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจึงระบุอย่างชัดเจนถึงภาระหน้าที่ของนายจ้างในการนำตารางกะไปยังความสนใจของพนักงานภายในหนึ่งเดือนก่อนที่จะมีผลบังคับใช้ อยู่ใน PWTR ที่มีคำอธิบายโดยละเอียดว่านายจ้างจะปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้อย่างไร
4. ขั้นตอนสุดท้ายของการแนะนำการบัญชีโดยสรุปคือการนำข้อมูลนี้ไปสู่ความสนใจของพนักงานพนักงานทุกคนต้องทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงใน PWTR กับลายเซ็น เนื่องจากโหมดการทำงานเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญและ เงื่อนไขบังคับสัญญาจ้างงาน (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จากนั้นเมื่อทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับท้องถิ่น (LNA) จำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กล่าวคือ พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับ LNA สองเดือนก่อนการเปลี่ยนแปลงจะมีผลใช้บังคับ พนักงานที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากการเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการเปลี่ยนแปลงจะมีผลใช้บังคับสองเดือน รับจากพวกเขา ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และสรุป ข้อตกลงเพิ่มเติมต่อสัญญาจ้างงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสามารถเปลี่ยนสัญญาจ้างได้อย่างมากโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้นมิฉะนั้นพนักงานมีสิทธิ์ลาออก เมื่อเลิกจ้างเนื่องจากไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงแรงงาน ลูกจ้างมีสิทธิที่จะ เงินชดเชยในจำนวนค่าจ้างสองสัปดาห์ สิ่งสำคัญคือต้องรู้และพิจารณา เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่สำคัญ:สำหรับการละเมิดแต่ละครั้งสามารถกำหนดได้ตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในที่สุด ค่าปรับทั้งหมดสำหรับบริษัทอาจสูงถึงหลายล้านรูเบิล หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการบัญชีชั่วโมงทำงาน

เนื่องจากความต้องการในการผลิต หลายองค์กรจึงใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน พิจารณาประเด็นหลักที่นักบัญชีควรให้ความสนใจ เนื่องจากจะส่งผลต่อขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทน

กฎพื้นฐานที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน

เมื่อใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

ออกกฎหมายกำกับดูแลท้องถิ่นเกี่ยวกับการแนะนำการบัญชีโดยสรุป

กำหนดรายชื่อพนักงานที่จัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน

กำหนดรอบระยะเวลาบัญชี

เมื่อจัดทำตารางการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาตามตารางนั้นเท่ากับเวลาตามกฎเกณฑ์ของรอบระยะเวลาบัญชี

กำหนดว่าค่าตอบแทนของพนักงานที่ทำงานในระบบการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานจะดำเนินการอย่างไรและหากเป็นไปตามอัตราภาษีรายชั่วโมงให้กำหนดขั้นตอนการคำนวณ

กรณีลูกจ้างในรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับ เหตุผลที่ดีไม่ทำงาน (เนื่องจากความทุพพลภาพชั่วคราวแรงงานและการลาอื่น ๆ ในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด) กำหนดบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานที่ระบุโดยอิสระ ระบุพนักงานในลักษณะที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 18 ตุลาคม 2542 ฉบับที่ 133 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 133) กล่าวคือ การปรับบรรทัดฐานจะดำเนินการในลำดับเดียวกับที่คำนวณ

สำคัญ!ตารางการทำงาน (กะ) ควรร่างขึ้นในลักษณะที่ชั่วโมงทำงานตามกำหนดการโดยรวมสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีสอดคล้องกับบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานโดยประมาณที่กำหนดไว้สำหรับช่วงเวลาเดียวกันตามบรรทัดฐานของศิลปะ 112-117 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสาธารณรัฐเบลารุส (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงาน) และขึ้นอยู่กับตารางการทำงานที่กำหนดไว้ในองค์กร (สัปดาห์ทำงาน 5 หรือ 6 วัน)

วิธีการกำหนดการปฏิบัติตามตารางเวลาที่กำหนดด้วยบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงาน

ในการพิจารณาว่าตารางเวลาที่กำหนดนั้นเป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานหรือไม่ จำเป็นต้องเปรียบเทียบจำนวนชั่วโมงการทำงานที่วางแผนไว้กับบรรทัดฐาน พิจารณาตามตัวอย่างของไตรมาสที่สี่ของปี 2555 กำหนดการงาน (ดูตารางที่ 1 และ 2)

ในสัปดาห์ทำงานปกติที่ 40 ชั่วโมง พนักงานต้องทำงาน 509 ชั่วโมง และตามกำหนดการ กลับกลายเป็นว่าน้อยกว่า 14 ชั่วโมง (495) แม้ว่าการประมวลผลจะมีการวางแผนในเดือนตุลาคม ดังนั้น นี่คือแผนภูมิที่ไม่ถูกต้อง

ตารางที่ร่างขึ้นโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานควรมีลักษณะดังนี้

ในตารางนี้สำหรับพนักงานเวลาทำงานในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมแม้ว่าจะมีการวางแผนไว้ต่ำกว่าบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานโดย 9 และ 19 ชั่วโมงตามลำดับและในเดือนตุลาคม - สูงกว่าปกติ 28 ชั่วโมง แต่โดยทั่วไปแล้วสำหรับวันที่สี่ ไตรมาส ชั่วโมงการทำงานมีความสมดุล

ดังนั้นชั่วโมงการทำงานในกำหนดการโดยรวมสำหรับไตรมาสจึงสอดคล้องกับบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานของช่วงเวลาเดียวกันทุกประการ

การคำนวณบรรทัดฐานของเวลาทำงานส่วนบุคคลพร้อมการบัญชีสรุป

โดยสรุปการบัญชี ชั่วโมงการทำงานแบ่งออกเป็น:

สำหรับการวางแผนในตารางงาน (กะ) ซึ่งจะต้องสอดคล้องกับบรรทัดฐานของเวลาทำงานโดยประมาณของรอบระยะเวลาบัญชี

จริงซึ่งประกอบด้วยเวลาทำงานและนอกเวลางานรวมตามกฎหมายว่าด้วยชั่วโมงทำงาน

ควรคำนึงถึงเวลาทำงานจริงตั้งแต่เวลาที่พนักงานมาถึงที่ทำงานตามระเบียบแรงงานภายใน ตารางการทำงาน (กะ) หรือคำแนะนำพิเศษจากนายจ้างและจนกว่าจะได้รับการปล่อยตัวจากการทำงานจริงในวันทำการนี้ ( กะ).

เวลาทำงานจริงของพนักงานอาจเท่ากับที่วางแผนไว้ในตารางและอาจน้อยกว่าหรือมากกว่านั้น

เป็นที่ทราบกันดีว่าในช่วงระยะเวลาหนึ่ง 12 เดือนตามปฏิทิน พนักงานอาจไม่ได้ทำงานเนื่องมาจากการหยุดงาน ทุพพลภาพชั่วคราว ในกรณีอื่นๆ ที่กฎหมายกำหนด โดยทำสัญญาจ้างกับนายจ้างไม่ ตั้งแต่วันทำการแรกของรอบระยะเวลาบัญชี สำหรับพนักงานดังกล่าว ไม่สามารถใช้ชั่วโมงการทำงานโดยประมาณในช่วงเวลาเหล่านี้ได้ สำหรับพวกเขา นายจ้างต้องตรวจสอบการคำนวณและกำหนดบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานของแต่ละเดือน (เดือน) ที่เกี่ยวข้อง

ให้เราพิจารณาการคำนวณบรรทัดฐานของเวลาทำงานของแต่ละบุคคลในกรณีที่พนักงานไม่สามารถคำนวณบรรทัดฐานของเวลาทำงานโดยประมาณได้อย่างเต็มที่ด้วยเหตุผลที่ดี เมื่อพิจารณาตัวอย่าง เราใช้ข้อมูลเกี่ยวกับบรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานโดยประมาณของไตรมาสที่สี่ของปี 2555

ตัวอย่าง 2

องค์กรมีสัปดาห์ทำงาน 5 วัน โดยมีวันหยุดเสาร์และอาทิตย์ สำหรับพนักงานแต่ละคน มีการแนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานพร้อมรอบระยะเวลาบัญชีรายไตรมาส

พนักงาน Ivanov มีวันทำงาน (กะ) 12 ชั่วโมง วันหยุดมีให้ตามตารางหมุนเวียนในวันต่างๆ ของสัปดาห์ตามปฏิทิน

โดยพิจารณาจากตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ เขาได้รับ 25 วัน ลางานตั้งแต่วันที่ 17 ตุลาคม ถึง 11 พฤศจิกายน 2555 รวม

ทั้งนี้ในการวางแผนเวลาทำงาน ให้คำนวณเวลาทำงานโดยประมาณในเดือนตุลาคม (184 ชั่วโมง) และเดือนพฤศจิกายน (167 ชั่วโมง) สำหรับ พนักงานคนนี้ไม่สามารถสมัครได้

คำนวณชั่วโมงทำงานของพนักงานคนนี้:

- ตุลาคม 2555:

1) 8 ชม. × 12 งาน วัน = 96 ชั่วโมง;

2) คำนวณจำนวนชั่วโมงในวันหยุด (8 ชั่วโมง × 11 วันทำการ \u003d 88 ชั่วโมง) แล้วลบออกจากค่าปกติรายเดือน: 184 - 88 \u003d 96 ชั่วโมง;

- พฤศจิกายน 2555: 8 ชั่วโมง × 15 ชั่วโมง วัน \u003d 120 ชั่วโมงหรือจำนวนชั่วโมงที่อยู่ในช่วงวันหยุด (8 ชั่วโมง × 6 วันทำการ) - 1 ชั่วโมงก่อนวันหยุด \u003d 47 ชั่วโมง; 167 - 47 = 120 ชั่วโมง;

- ไตรมาสที่สี่ของปี 2555: 96 + 120 + 158 = 374 ชั่วโมง ไม่ใช่ 509 ชั่วโมง

วันหยุดพักร้อนคิดเป็น 135 ชั่วโมง (17 × 8 - 1) - นี่คือเวลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

ตัวอย่างที่ 3

เปตรอฟซึ่งเป็นพนักงานจะทำสัญญาจ้างงานในวันที่ 12 พฤศจิกายน 2555 เขามีบัญชีรวมของชั่วโมงทำงานโดยมีรอบระยะเวลาบัญชีรายไตรมาส

- ตุลาคม 2555 - ไม่;

- พฤศจิกายน 2555: 8 ชั่วโมง × 15 ชั่วโมง วัน =120 ชั่วโมง;

- ธันวาคม 2555: 8 ชั่วโมง × 20 ชั่วโมง วัน - 2 ชั่วโมงก่อนวันหยุด = 158 ชั่วโมง

- ไตรมาสที่ 4 ปี 2555: 120 + 158 = 278 ชั่วโมง

ตัวอย่างที่ 4

จ้างพนักงาน 0.25 หน่วย เขามีสรุปการบัญชีเวลาทำงานพร้อมรอบระยะเวลาบัญชีรายไตรมาส

อัตราชั่วโมงทำงานของไตรมาสที่สี่คือ 509 ชั่วโมงต่ออัตรา ดังนั้นที่อัตรา 0.25 จะเป็น: 509 × 0.25 = 127.25 ชั่วโมง

ตัวอย่างที่ 5

พนักงาน Petrov บอกเลิกสัญญาจ้างเมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2555 โดยทำงานจริงตามใบบันทึกเวลา 281 ชั่วโมง เขาได้รับบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานพร้อมรอบระยะเวลาบัญชีรายไตรมาส

ในวันเลิกจ้างของพนักงานที่มีบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป จำเป็นต้องเปรียบเทียบจำนวนชั่วโมงที่ตกกับระยะเวลาที่เขาทำงาน (ตามปฏิทินการทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์กับวันหยุดในวันเสาร์ และวันอาทิตย์หรือสัปดาห์ทำงาน 6 วันโดยมีวันหยุดในวันอาทิตย์ (ขึ้นอยู่กับโหมดการทำงานของเครื่องมือการจัดการขององค์กร) และจำนวนชั่วโมงทำงานจริง

คำนวณชั่วโมงทำงานของพนักงานคนนี้:

- ตุลาคม 2555 - 184 ชม.

- พฤศจิกายน 2555: 8 ชั่วโมง × 10 ชั่วโมง วัน - ก่อนวันหยุด 1 ชั่วโมง = 79 ชั่วโมง

รวม - 263 ชั่วโมง

เปรียบเทียบกับชั่วโมงทำงาน: 281 - 263 = 18 ชั่วโมง

หากจำนวนชั่วโมงทำงานจริงเกินเกณฑ์ปกติ จะต้องจ่ายชั่วโมง "พิเศษ" ในอัตราที่เพิ่มขึ้นเป็นค่าล่วงเวลา

การจ่ายเงินค่าล่วงเวลาโดยสรุปการบัญชีเวลาทำงาน

เมื่อใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน เวลาทำงานจริงทำงานเป็นรายเดือนระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี (ซึ่งกินเวลานานกว่าหนึ่งเดือน) ไม่จำเป็นต้องนำมาเปรียบเทียบกับปฏิทินการผลิต การทำงานล่วงเวลาที่เรียกว่าเมื่อเทียบกับปฏิทินไม่ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา ต้องชดใช้ด้วยการให้ วันพิเศษส่วนที่เหลือระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีหรือการลดระยะเวลาของวันทำการแต่ละวันในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีด้วย

สำคัญ!การทำงานล่วงเวลาคืองานที่ทำโดยลูกจ้างตามคำแนะนำ คำสั่ง หรือความรู้ของนายจ้างที่เกินเวลาทำงานที่กำหนดไว้สำหรับเขา โดยกำหนดตารางการทำงาน (กะ) หรือระเบียบแรงงานภายใน (มาตรา 119 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) .

ในกรณีของการบัญชีโดยย่อของเวลาทำงาน ให้กำหนดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา ณ สิ้นรอบระยะเวลาบัญชีโดยลบออกจากชั่วโมงทำงานจริงที่แสดงในใบบันทึกเวลาซึ่งเป็นบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานที่กำหนดโดยงาน (กะ ) กำหนดการสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

ในขณะเดียวกันเมื่อคำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาไม่คำนึงถึงชั่วโมงทำงานของพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ (ตามคำสั่ง) และ วันหยุดเกินกว่าปกติของชั่วโมงทำงานเนื่องจากได้รับเงินเป็นสองเท่าแล้ว

ตัวอย่างที่ 6

ในไตรมาสที่สี่ของปี 2555 พนักงานทำงาน 531 ชั่วโมงรวม 509 ชั่วโมงตามตารางการทำงาน (กะ) คำนวณจากเกณฑ์ปกติของเวลาทำงานสำหรับสัปดาห์ทำงาน 5 วันโดยมีวันหยุดในวันเสาร์และวันอาทิตย์

ตารางการทำงาน (กะ) ไม่ให้ทำงานในวันหยุดในวันที่ 7 พฤศจิกายน โดยได้รับความยินยอมจากเขา ให้ลูกจ้างทำงานในวันนั้นตามคำสั่งของนายจ้าง และตามใบบันทึกเวลา ทำงานจริง 12 ชั่วโมง ซึ่งต้องชำระอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงิน ในเวลาเดียวกัน จำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่ต้องชำระเป็นสองเท่าคือ 10 ชั่วโมง (531 - 509 - 12)

หากตารางงาน (กะ) กำหนดให้ทำงานในวันหยุดในวันที่ 7 พฤศจิกายน - 12.00 น. ซึ่งต้องชำระอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงิน พนักงานจะต้องดำเนินการตามใบบันทึกเวลา

ในเวลาเดียวกันจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาจะเท่ากับ 22 ชั่วโมง (531 - 509) ซึ่งจ่ายให้ตามบรรทัดฐานของศิลปะ 69 ทีเค

สำหรับการทำงานล่วงเวลาแต่ละชั่วโมง คนงานที่ได้รับค่าจ้างตามผลงานจะได้รับค่าจ้างไม่น้อยกว่าอัตราการทำงานเป็นชิ้นสองเท่า และพนักงานที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงรวมทั้งผู้ที่ได้รับเงินเดือนอย่างเป็นทางการจะได้รับค่าจ้างไม่น้อยกว่าอัตราภาษีต่อชั่วโมง (เงินเดือน) สองเท่า

นอกจากนี้ ตามข้อตกลงกับนายจ้าง ลูกจ้างอาจได้รับวันหยุดทำงานล่วงเวลาอีกหนึ่งวัน ตามกฎแล้ว จะอนุญาตให้พักอีกหนึ่งวันได้หลังจากมีชั่วโมงการทำงานล่วงเวลามารวมกันเป็นจำนวนเท่ากับระยะเวลาทำงานที่กำหนดโดย กปปส. หรือตารางการทำงาน

สำหรับผู้ที่มีวันทำงานไม่ปกติ การดำเนินการที่เป็นไปได้เกินกว่าปกติของเวลาทำงานไม่ใช่การทำงานล่วงเวลา (มาตรา 118 1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) และได้รับการชดเชยด้วยการให้การลาเพิ่มเติม

ค่าตอบแทนแรงงานพร้อมสรุปชั่วโมงการทำงาน

พนักงานจะได้รับเงินเป็นรายชั่วโมงและ (หรือ) อัตราภาษีรายเดือน (เงินเดือน) ที่กำหนดไว้ในข้อตกลงร่วม ข้อตกลงหรือนายจ้าง (มาตรา 61 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) เช่น สามารถจัดตั้งพนักงานที่มีการบัญชีโดยสรุปได้:

1) ค่าตอบแทนตามอัตราภาษีรายเดือน (เงินเดือนราชการ)

เงินเดือน ( อัตราภาษี) เป็นค่าตอบแทนการปฏิบัติหน้าที่แรงงานจำนวนคงที่ 1 เดือนปฏิทินดำเนินการอย่างเต็มที่โดยไม่คำนึงถึงค่าตอบแทนและการจ่ายเงินจูงใจ ด้วยระบบการชำระเงินดังกล่าว พนักงานที่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานที่กำหนดในหนึ่งเดือนจะต้องได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน การกระจายชั่วโมงทำงานในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาบัญชีนั้นไม่สำคัญ

ตัวอย่าง 7

พนักงานได้รับบัญชีสรุปเวลาทำงานที่ 40 ชั่วโมง สัปดาห์การทำงาน. รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส เงินเดือนของพนักงานคือ 2,000,000 รูเบิล

ในไตรมาสที่สี่ของปี 2555 กำหนดการจะระบุจำนวนชั่วโมงทำงานดังต่อไปนี้:

- ในเดือนตุลาคม - 212 ชั่วโมง

- ในเดือนพฤศจิกายน - 148 ชั่วโมง

- ในเดือนธันวาคม - 135 น.

รวม 509 ชั่วโมงสำหรับไตรมาสที่สี่ของปี 2555

หากพนักงานทำงานตามจำนวนชั่วโมงนี้ในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาบัญชีเขาควรได้รับเงิน 2,000,000 รูเบิล

พนักงานที่ทำงานกะทันหันทุกกะควรได้รับการพิจารณาให้ปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงานของตน ดังนั้นจึงมีสิทธิได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน

หากด้วยเหตุผลบางอย่างที่พนักงานไม่ได้ทำงานกะทั้งหมดที่กำหนดไว้ในตาราง เขาจะได้รับเงินเดือนตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน นอกจากนี้ สัดส่วนจะถูกกำหนดตามจำนวนชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ในตารางเวลาของเขา และไม่ได้พิจารณาจากจำนวนชั่วโมงทำงานที่ระบุไว้ในปฏิทินการผลิต

ตัวอย่างที่ 8

ในเดือนตุลาคมพนักงานได้รับการลาทางสังคม (ไม่ได้รับค่าจ้าง) เกี่ยวกับเรื่องนี้เขาจะทำงานเพียง 150 ชั่วโมงเท่านั้น การจ่ายเงินสำหรับเดือนตุลาคมจะเป็น 2,000,000 / 212 × 150 = 1,415,094 รูเบิล

อย่างไรก็ตาม การใช้ค่าจ้างที่คิดจากเงินเดือนรายเดือนสามารถนำไปสู่การจ่ายเกินได้ เงิน: กรณีเลิกจ้างพนักงานในรอบระยะเวลาบัญชี (โดยในวันที่เลิกจ้างพนักงานจริงทำงานน้อยกว่าเวลาทำงานประมาณการ) สำหรับพนักงานใหม่ - สำหรับการทำงานล่วงเวลา

2) ค่าตอบแทนตามอัตราภาษีรายชั่วโมง (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ)

ด้วยการแนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงาน เป็นการสมควรมากกว่าที่จะจ่ายพนักงานตามอัตราภาษีต่อชั่วโมง (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) จากนั้นด้วยการจ้างงานที่แตกต่างกันระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี พนักงานจะได้รับค่าจ้างตามจำนวนค่าจ้างตามเวลาจริงในแต่ละเดือน เมื่อกำหนดจำนวนค่าจ้างตามอัตราภาษีรายชั่วโมง นายจ้างจะกำหนดขั้นตอนการคำนวณโดยอิสระ ซึ่งตามกฎแล้วจะไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างปีปฏิทิน (รอบระยะเวลาบัญชี)

โดยพิจารณาว่าขั้นตอนการกำหนดอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับค่าตอบแทนพนักงาน องค์กรการค้าอยู่ในอำนาจของนายจ้าง ในการคำนวณนายจ้างสามารถสมัครได้:

ก) บรรทัดฐานของเวลาทำงานเฉลี่ยรายเดือนซึ่งคำนวณในลักษณะที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 133 หรือเป็นอิสระในลักษณะที่กำหนดในข้อบังคับท้องถิ่น นิติกรรมโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของเวลาทำงานโดยประมาณที่กำหนดทุกปีตามโหมดการดำเนินงานขององค์กร

อ้างอิง: พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 133 เสนอให้คำนวณอัตรารายชั่วโมงโดยนำเงินเดือนมาหารด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือนต่อปีขึ้นอยู่กับระยะเวลาในสัปดาห์ทำงาน จำนวนชั่วโมงเฉลี่ยต่อเดือนนี้พิจารณาจากการหารบรรทัดฐานของเวลาทำงานด้วย ปฏิทินการผลิตต่อปีภายใน 12

ตัวอย่างที่ 9

พนักงานจะได้รับบัญชีสรุปสำหรับการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อัตราภาษี (เงินเดือน) ของเขาคือ 2,000,000 รูเบิล จำนวนชั่วโมงทำงานในปี 2555 กับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงคือ 2,023

อัตรารายชั่วโมงจะเท่ากับ 11,862 รูเบิล (2,000,000 รูเบิล / 168.6 โดยที่ 168.6 = 2,023 ชั่วโมง / 12 เดือน)

โปรดทราบว่าหากมีการคำนวณอัตราภาษีรายชั่วโมงบนพื้นฐานของบรรทัดฐานของเวลาทำงานเฉลี่ยรายเดือนโดยพิจารณาจากบรรทัดฐานโดยประมาณของชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้สำหรับปีปฏิทินที่สอดคล้องกันในกรณีนี้อัตราภาษีรายชั่วโมง และต้องคำนวณอัตราชิ้นใหม่ทุกปี นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าค่าของบรรทัดฐานโดยประมาณของชั่วโมงทำงานของปีปฏิทินเปลี่ยนแปลงทุกปีดังนั้นค่าของค่าเฉลี่ยรายเดือนของชั่วโมงทำงานเฉลี่ยของปีปฏิทินที่เกี่ยวข้องก็เปลี่ยนไปเช่นกัน

ข) นายจ้างมีสิทธิกำหนดบรรทัดฐานเฉลี่ยของเวลาทำงานรายเดือนเป็นค่าคงที่ซึ่งสามารถกำหนดได้บนพื้นฐานของบรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานโดยประมาณสำหรับจำนวนปีปฏิทิน (เช่น 5 หรือ 10 ปี );

c) อัตราค่าไฟฟ้ารายชั่วโมงสามารถคำนวณได้โดยคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด

ตัวอย่าง 10

พนักงานจะได้รับบัญชีสรุปสำหรับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงโดยมีรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งไตรมาส อัตราภาษี (เงินเดือน) ของเขาคือ 2,000,000 รูเบิล

จำนวนชั่วโมงทำงานในไตรมาสที่สี่ของปี 2555 กับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง - 509

อัตราภาษีต่อชั่วโมง (เงินเดือน) จะเท่ากับ 11,785 รูเบิล (2,000,000 rubles / 169.7 โดยที่ 169.7 \u003d 509 ชั่วโมง / 3 เดือน)

สำคัญ!ในการคำนวณจำนวนเงินชดเชยสำหรับการทำงานล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์วันหยุดตอนกลางคืนอัตราภาษีรายชั่วโมงตามกฎจะถูกกำหนดบนพื้นฐานของเวลาทำงานโดยประมาณของเดือนใดเดือนหนึ่ง

ในเวลาเดียวกัน กรณีต่างๆ อาจเกิดขึ้นในองค์กรเมื่อมีการวางแผนชั่วโมงจำนวนเล็กน้อยตามกำหนดการในเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี เช่น 60 ชั่วโมง และค่าล่วงเวลาสำหรับปีมีจำนวน 120 ชั่วโมง ในการนี้ กรณีคำนวณค่าล่วงเวลาอัตราภาษีจะสูงขึ้นเกือบ 2.8 เท่า

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าพนักงานหลายคนที่มีจำนวนชั่วโมงกลางคืนเท่ากันจะมีค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในเวลากลางคืนที่แตกต่างกัน เนื่องจากจำนวนชั่วโมงที่วางแผนไว้ในตารางการทำงาน (กะ) ต่างกัน ดังนั้นเพื่อไม่ให้อิทธิพลของบรรทัดฐานเวลาทำงานที่กำหนดโดยตารางการทำงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการทำงานในเวลากลางคืนและค่าล่วงเวลา วันหยุดราชการ วันหยุดนักขัตฤกษ์ (ส่วนที่หนึ่งของมาตรา 147 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) และวันหยุดสุดสัปดาห์ ขอแนะนำให้คำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงตามบรรทัดฐานรายเดือนเฉลี่ยของเวลาทำงานที่คำนวณจากบรรทัดฐานของเวลาทำงานโดยประมาณที่กำหนดไว้สำหรับปีปฏิทินที่เกี่ยวข้องโดยไม่คำนึงถึงรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดไว้ในองค์กรสำหรับพนักงานบางประเภท .

สำคัญ!ในการกำหนดจำนวนค่าจ้างตามอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง จะต้องกำหนดขั้นตอนการคำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงไว้ในระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง สามารถสอบทานระบบค่าตอบแทนได้ทั้งตั้งแต่ต้นและระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเท่านั้น (มาตรา 32 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

ตัวอย่างค่าตอบแทนกรณีสรุปบัญชีชั่วโมงทำงานตามกรอบการบัญชีรายเดือนและรายไตรมาส

การบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานประจำเดือน

ข้อมูลพื้นฐานสำหรับเดือนพฤศจิกายน 2555:

อัตรารายเดือน - 167 ชั่วโมง;

อัตราภาษี - 1,670,000 รูเบิล;

อัตราภาษีต่อชั่วโมง: 1,670,000 / 167 = 10,000 รูเบิล

ทำงานจริงตามใบบันทึกเวลา - 195 ชั่วโมงรวม 14 และ 20 พฤศจิกายน - วันหยุดตามคำสั่งของหัวหน้าเวลา 10.00 น. และ 12.00 น. ตามลำดับ

งานกลางคืน - 48 ชั่วโมง

การคำนวณค่าจ้างพนักงานตามอัตราภาษีรายเดือน มีดังนี้

1. อัตราภาษี - 1,670,000 รูเบิล

2. การชำระเงินสำหรับชั่วโมงทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์: (10 + 12) × 10,000 × 2 = 440,000 รูเบิล

ชำระเงินในจำนวนเดียวเช่นเดียวกับที่ชำระแล้วในภาษี

คำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา: 195 - 167 - 22 = 6 ชั่วโมง

5. ค่าล่วงเวลา 6 × 10,000 × 2 = 120,000 รูเบิล

7. รวม: 1,670,000 + 440,000 + 80,000 + 120,000 + 192,000 = 2,502,000 รูเบิล

พนักงานจะได้รับเงินตามอัตราภาษีรายชั่วโมง:

1. ชำระตามอัตราภาษีรายชั่วโมงสำหรับชั่วโมงทำงานจริงตามใบบันทึกเวลา: 195 × 10,000 = 1,950,000 รูเบิล

2. การชำระเงินสำหรับชั่วโมงทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์: (10 + 12) × 10,000 = 220,000 รูเบิล

3. จ่ายชั่วโมงทำงานในวันหยุด: 8 × 10,000 = 80,000 รูเบิล

ชำระเงินในจำนวนเดียว เหมือนกับที่จ่ายไปแล้วสำหรับชั่วโมงทำงานจริง

4. คำนวณค่าล่วงเวลา 195 - 167 - 22 = 6 ชั่วโมง

5. ค่าล่วงเวลา: 6 × 10,000 = 60,000 รูเบิล

ชำระเงินในจำนวนเดียว เหมือนกับที่จ่ายไปแล้วสำหรับชั่วโมงทำงานจริง

6. ค่าจ้างชั่วโมงทำงานตอนกลางคืน: 1,670,000 / 167 × 48 × 0.4 = 192,000 รูเบิล

7. รวม: 1,950,000 + 220,000 + 80,000 + 60,000 + 192,000 = 2,502,000 รูเบิล

การบัญชีสรุปรายไตรมาสของชั่วโมงทำงาน

ข้อมูลเบื้องต้น:

Norm IV ไตรมาส 2012 - 509 ชั่วโมง;

เงินเดือน - 1,670,000 รูเบิล

เราจะจัดทำตารางการทำงานสำหรับเขาซึ่งเราจะคำนวณบรรทัดฐานสำหรับไตรมาสที่สี่

บรรทัดฐานสำหรับไตรมาสที่สี่คือ 381 ชั่วโมง (7 × 8 + 167 + 158)

มาวาดกราฟสำหรับบรรทัดฐานที่คำนวณได้ (ดูตารางที่ 3)

ค่าตอบแทนตามอัตราภาษีรายเดือน (เงินเดือน)

ตุลาคม 2555:

1. คำนวณเวลาทำงานของเดือนตุลาคม (จนถึง 10/23/2012): 16 วัน × 8 ชม. = 128 ชม.; หรือ 184 (ปกติเดือนตุลาคม) - 56 (ตามปฏิทินปกติ) = 128 ชั่วโมง

เพิ่มเวลาทำการตามตารางการทำงาน เวลาทำงานโดยรวมในเดือนตุลาคมคือ 128 + 70 = 198 ชั่วโมง

2. คำนวณอัตราภาษีรายเดือน (เงินเดือน) ตามสัดส่วนชั่วโมงทำงานในเดือนตุลาคม: 1,670,000 รูเบิล / 198 × 77 = 649,444 รูเบิล

3. ค่าจ้างทำงาน 8 ชั่วโมงในวันหยุดเป็นสองเท่า: 1,670,000 รูเบิล / 198 × 8 × 2 = 134,949 รูเบิล

รวมเดือนตุลาคม: 649,444 + 134,949 = 784,393 รูเบิล

พฤศจิกายน 2555:

2. การจ่ายเงินสำหรับการทำงาน 48 ชั่วโมงในเวลากลางคืน: 1,670,000 / 170 × 48 × 0.4 = 188,612 รูเบิล

รวมเดือนพฤศจิกายน: 1,670,000 + 188,612 = 1,858,612 รูเบิล

ธันวาคม 2555:

1. อัตราภาษีรายเดือน (เงินเดือน) - 1,670,000 รูเบิล

3. จ่ายค่าล่วงเวลาตามผลงานสำหรับไตรมาส: 1,670,000 / 141 × 20 × 2 = 473,759 รูเบิล

ยอดรวมของเดือนธันวาคม: 1,670,000 + 473,759 = 2,143,759 rubles

ค่าตอบแทนตามอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับชั่วโมงทำงานจริง

มาคำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง - ตามบรรทัดฐานเฉลี่ยของชั่วโมงทำงานรายเดือน โดยพิจารณาจากบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานโดยประมาณที่กำหนดไว้สำหรับปีปฏิทินที่เกี่ยวข้อง: 1,670,000 / (2,023 / 12) (168.6) = 9,905 รูเบิล

ตุลาคม 2555:

1. ชำระเงินตามอัตราภาษีรายชั่วโมงสำหรับชั่วโมงทำงานจริงตามใบบันทึกเวลา: 78 × 9,905 = 772,590 รูเบิล

2. จ่ายชั่วโมงทำงานในวันหยุด: 8 × 9,905 = 79,240 รูเบิล

ชำระเงินในจำนวนเดียว เหมือนกับที่จ่ายไปแล้วสำหรับชั่วโมงทำงานจริง

รวมเดือนตุลาคม: 772,590 + 79,240 = 851,830 รูเบิล

พฤศจิกายน 2555:

1. ชำระเป็นรายชั่วโมงสำหรับเวลาทำงานจริงตามใบบันทึกเวลา: 178 × 9,905 = 1,763,090 รูเบิล

2. การจ่ายเงินสำหรับการทำงาน 48 ชั่วโมงในเวลากลางคืน: 9,905 × 48 × 0.4 = 190,176 รูเบิล

รวมเดือนพฤศจิกายน: 1,763,090 + 190,176 = 1,953,266 รูเบิล

ธันวาคม 2555:

1. ชำระเป็นรายชั่วโมงสำหรับชั่วโมงทำงานจริงตามใบบันทึกเวลา: 153 × 9,905 = 1,515,465 รูเบิล

2. คำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา: 409 - 381 - 8 = 20 ชั่วโมง

3. จ่ายค่าล่วงเวลาตามผลงานสำหรับไตรมาส: 9,905 × 20 = 198,100 รูเบิล

ชำระเงินในจำนวนเดียว เหมือนกับที่จ่ายไปแล้วสำหรับชั่วโมงทำงานจริง

ยอดรวมของเดือนธันวาคม: 1,515,465 + 198,100 = 1,713,565 รูเบิล

บริษัทและองค์กรบางแห่งไม่มีสัปดาห์การทำงานปกติ ซึ่งกินเวลาห้าวันทำการ ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าวสำหรับพนักงานของบริษัทได้มีการแนะนำ แต่ดังนั้น ระยะเวลาของกะอาจมากกว่าหรือน้อยกว่าแปดชั่วโมง เวลาทำงานระหว่างสัปดาห์อาจยาวนานกว่า 40 ชั่วโมงและบางครั้งอาจน้อยกว่า เป็นเรื่องปกติที่จะควบคุมกรณีดังกล่าวโดยนำการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานเข้าสู่งานซึ่งไม่มีกฎเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดไว้อย่างชัดเจน

การบัญชีโดยสรุปของเวลาทำงานเป็นอีกรูปแบบหนึ่งของการบัญชีสำหรับเวลาทำงานของพนักงานในสถานประกอบการที่นายจ้างไม่สามารถจัดเวลาทำงานในลักษณะที่เป็นไปตามบรรทัดฐานทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย. ส่วนใหญ่มักจะเกิดขึ้นในองค์กรเหล่านั้นที่ทำงานโดยไม่หยุดชะงักและที่ที่ดำเนินการ

กฎหมายกำหนดให้มีการคำนวณเวลาแรงงานด้วยวิธีสรุปเพื่อปกป้องสิทธิของพลเมืองดังกล่าว

ควรใช้การบัญชีสรุปเวลาแรงงานเฉพาะในกรณีที่ระยะเวลาทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด (ปี ไตรมาส เดือน) เกินระยะเวลาที่ยอมรับโดยทั่วไป ระยะเวลาดังกล่าวมักเรียกว่ารอบระยะเวลาบัญชีและไม่เกิน 12 เดือน คนงานบางประเภทที่ทำงานเกี่ยวข้องกับอันตรายหรือสภาพที่เป็นอันตรายไม่ควรมีช่วงเวลาดังกล่าวเกิน 90 วัน

กฎหมายแรงงานกำหนดระยะเวลาทำงาน ซึ่งในระหว่างสัปดาห์ต้องไม่เกินสี่สิบชั่วโมง แต่ใช้ไม่ได้กับพนักงานทุกประเภท ตัวอย่างเช่น:

• บุคลากรทางการแพทย์ไม่ควรทำงานเกิน 39 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• ครูและพลเมืองอื่น ๆ ที่ทำงานในสภาพอันตราย - 36 ชั่วโมง
• พนักงานขององค์กรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ - 35 ชั่วโมง
• – 35 ชั่วโมง
• พนักงานที่อายุยังไม่ครบสิบหกปีต้องทำงานในสถานประกอบการไม่เกิน 1 วันต่อสัปดาห์

โดยปกติ ตัวเลือกนี้สำหรับการบัญชีสำหรับเวลาแรงงานจะใช้ในกรณีที่บริษัททำงานเป็นกะถาวร

แต่ถึงแม้จะใช้ตาราง "เลื่อน" เช่นนี้ สิ่งสำคัญมากคือระยะเวลาของพนักงานที่เหลือต้องไม่น้อยกว่า 42 ชั่วโมง

ควรกำหนดบรรทัดฐานของเวลาทำงานในช่วงเวลาหนึ่งอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากช่วงเวลานี้คำนวณเป็นระยะเวลา 1 ปี เวลาทำงานปกติควรอยู่ที่ประมาณ 1970 ชั่วโมง เมื่อคำนวณแล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะคำนึงถึงช่วงวันหยุด ความทุพพลภาพชั่วคราว หรือการลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องลดอัตราตามระยะเวลาที่พนักงานไม่สามารถทำงานได้

เมื่อใดควรใช้บัญชีรวม

สรุปขั้นตอนการคำนวณเวลาทำงานแก้ไขได้มากที่สุด ระยะเวลาสูงสุดวันทำงาน. พนักงานขององค์กรไม่ควรทำงานเกินสิบสองชั่วโมง แต่ประมวลกฎหมายแรงงานไม่มีข้อบังคับโดยตรงที่อาจจำกัดตารางการทำงานอื่นๆ ตัวอย่างเช่น อาจนำไปใช้กับกำหนดการยอดนิยมเช่น "สามวันต่อมา" ในกรณีนี้พนักงานอยู่ที่ที่ทำงานถึง 24 ชั่วโมง แต่แล้วเขาก็หยุด 2-3 วัน นี้สามารถใช้ได้กับทั้งยามและแพทย์

เขียนคำถามของคุณในแบบฟอร์มด้านล่าง

มีหลายกรณีที่ประมวลกฎหมายแรงงานอนุญาตให้บริษัทใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานได้ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติไม่ง่ายเสมอไป พิจารณารายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของการบัญชีนี้

การบัญชีทั้งหมดคืออะไร

หากในองค์กรเนื่องจากเงื่อนไขการผลิตหรือในการปฏิบัติงานบางประเภทไม่สามารถสังเกตชั่วโมงทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ได้อนุญาตให้มีการแนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงาน ดำเนินการเพื่อให้ระยะเวลาทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส และรอบระยะเวลาอื่นๆ) ไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินหนึ่งปี มีระบุไว้ในมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับพนักงานที่มีการพิจารณาชั่วโมงทำงานโดยสรุปจะพิจารณาจากชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้ สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือเป็นกะหรือนอกเวลา จำนวนชั่วโมงทำงานปกติต่อช่วงเวลาอ้างอิงจะลดลงตามไปด้วย

ดังนั้นหากงานเฉพาะขององค์กรไม่อนุญาตให้กำหนดตารางเวลาการทำงานสำหรับพนักงานตามที่พวกเขาจะทำงาน 40, 36, 35 หรือ 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ก็จะสะดวกกว่าที่จะใช้บัญชีสรุปของ ชั่วโมงทำงาน. ในกรณีนี้ นายจ้างต้องจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์เพื่อให้บรรทัดฐานของเวลาทำงานถูกคำนวณโดยลูกจ้างสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างเช่น เป็นเวลาหนึ่งเดือน ในเวลาเดียวกัน ระยะเวลาการทำงานอาจแตกต่างกันในแต่ละวันของรอบระยะเวลาบัญชี สิ่งสำคัญคือควรมีความสมดุลภายในรอบระยะเวลาบัญชี

วิธีการแนะนำบัญชีโดยย่อ

มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: ขั้นตอนการแนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานถูกกำหนดโดยกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายใน สมมติว่าเมื่อบริษัทพัฒนาและอนุมัติกฎเกณฑ์ดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน แล้วก็ต้องแนะนำตัว ทำอย่างไร?

เอกสารที่แก้ไขกฎอาจเป็นคำสั่ง อย่างไรก็ตามเนื่องจากนายจ้างอนุมัติกฎระเบียบภายในโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนของพนักงานของ บริษัท (มาตรา 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนนี้จะต้องปฏิบัติตามเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานรู้จักกับลายเซ็นด้วยกฎระเบียบท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพวกเขา กิจกรรมแรงงาน. ดังนั้นด้วยคำสั่งแนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงการทำงาน จึงจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง

เมื่อมีการแนะนำการบัญชีทั้งหมด

กรณีเดียวที่ต้องมีการแนะนำการบัญชีโดยย่อนั้นระบุไว้ในมาตรา 300 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มัน วิธีกะงาน. ตามมาตรา 297 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียวิธีการหมุนเวียนเป็นรูปแบบพิเศษของการดำเนินการ กระบวนการแรงงานนอกสถานที่พำนักถาวรของคนงานซึ่งไม่สามารถรับประกันการกลับบ้านได้ทุกวัน

ดังต่อไปนี้จากมาตรา 102 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระบอบเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นได้บอกเป็นนัยว่าการเริ่มต้น สิ้นสุด หรือระยะเวลาทั้งหมดของวันทำงานถูกกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญา ในเวลาเดียวกัน บริษัทต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทำงานครบจำนวนชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกี่ยวข้อง อาจเป็นวันทำงาน สัปดาห์ เดือน ฯลฯ

การทำงานเป็นกะตามมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นเป็นงานในสองกะสามหรือสี่กะ โหมดนี้ถูกนำมาใช้ในกรณีที่ระยะเวลา กระบวนการผลิตเกินระยะเวลาการทำงานประจำวันที่อนุญาต เช่นเดียวกับการใช้อุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้เพิ่มปริมาณผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้

โหมด การทำงานเป็นกะในการใช้งานจริง ผู้ประกอบการอุตสาหกรรม, สถานประกอบการและองค์กรด้านที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน องค์กรการค้า, รัฐวิสาหกิจ จัดเลี้ยง. เห็นได้ชัดว่าจำเป็นต้องแนะนำการบัญชีโดยสรุปในสภาพการทำงานเป็นกะก็ต่อเมื่อระยะเวลาของกะเบี่ยงเบนไปจากปกติเท่านั้น

การชำระเงินในการบัญชีฤดูร้อน

มีลักษณะเฉพาะบางประการในการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ได้สรุปบัญชี ตามกฎแล้วหากองค์กรโดยรวมหรือสำหรับพนักงานบางประเภทแนะนำการบัญชีโดยย่อของเวลาทำงานหมายความว่าสภาพการทำงานเบี่ยงเบนไปจากปกติ ซึ่งอาจเป็นการทำงานที่เป็นระบบในช่วงสุดสัปดาห์และวันหยุด งานกลางคืน งานล่วงเวลา ฯลฯ โดยปกติแล้ว คนงานดังกล่าวจะได้รับค่าจ้างในอัตราที่สูงพอที่จะชดเชยสภาพการทำงานที่รุนแรงได้ อย่างไรก็ตาม เงินเดือนที่มากไม่ได้ทำให้นายจ้างพ้นจากภาระที่ต้องจ่ายค่าทำงานในสภาพที่ผิดไปจากปกติตามข้อกำหนด รหัสแรงงาน.

จำนวนค่าตอบแทนในกรณีเหล่านี้ เช่นเดียวกับระบบค่าจ้างพื้นฐาน กำหนดขึ้นโดยข้อตกลงร่วม ข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ขององค์กร และโดยตรงโดยสัญญาจ้าง มีระบุไว้ในมาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ทำงานล่วงเวลา

การทำงานล่วงเวลาในการบัญชีรวมถือเป็นการทำงานเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ในขณะเดียวกัน การทำงานล่วงเวลาไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นเวลาสองวันติดต่อกันและ 120 ชั่วโมงต่อปี มีระบุไว้ในมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎการจ่ายค่าล่วงเวลากำหนดไว้ในมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับสองชั่วโมงแรก จะจ่ายอย่างน้อยหนึ่งครั้งครึ่ง และสำหรับชั่วโมงถัดไป - อย่างน้อยสองครั้ง จำนวนเงินที่จ่ายเฉพาะสำหรับการทำงานล่วงเวลาอาจถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมกันหรือข้อตกลงด้านแรงงาน ตลอดจนระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น ลูกจ้างอาจปฏิเสธการจ่ายเงินที่เพิ่มขึ้นและใช้เวลาพักผ่อนเพิ่มขึ้นได้ แต่ต้องไม่น้อยกว่าการทำงานล่วงเวลา

ไม่ยากเลยที่จะกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาด้วยการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน เนื่องจากภายในรอบระยะเวลาบัญชีจำนวนชั่วโมงทำงานไม่ควรเกินมาตรฐาน ดังนั้นเวลาที่เกินเกณฑ์ปกติจึงถือเป็นการทำงานล่วงเวลา ความยากลำบากเริ่มต้นขึ้นเมื่อคุณจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการทำงานล่วงเวลา

หากคุณปฏิบัติตามตัวอักษรของกฎหมาย ค่าล่วงเวลาสองชั่วโมงแรกของการทำงานล่วงเวลาทั้งหมดจะได้รับเงินในหนึ่งเวลาครึ่ง และชั่วโมงอื่นๆ ทั้งหมดจะเพิ่มเป็นสองเท่า ยิ่งไปกว่านั้น ไม่สำคัญว่าชั่วโมงเหล่านี้จะทำงานจริงเมื่อใด: ในหนึ่งวันหรือตลอดรอบระยะเวลาบัญชี

วิธีการคำนวณนี้เป็นไปตามประมวลกฎหมายแรงงานแต่ไม่สะท้อนสภาพการทำงานจริง หากมีการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีที่ยาวนาน (เช่น ปี) เมื่อสิ้นสุดระยะเวลานั้น พนักงานอาจสะสมชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาไว้เป็นจำนวนมาก

มีอีกวิธีหนึ่งในการจ่ายค่าล่วงเวลา ค่าล่วงเวลาจ่ายในอัตราหนึ่งครึ่ง ซึ่งไม่เกินสองชั่วโมงโดยเฉลี่ยในแต่ละวันทำการในรอบระยะเวลาบัญชี และชั่วโมงที่เหลือจะจ่ายในอัตราสองเท่า แนวทางนี้มีเหตุผลมากกว่า เนื่องจากไม่สามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาให้สัมพันธ์กับวันทำงานที่ระบุได้ (ตามกฎการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน การประมวลผลในหนึ่งวันสามารถชดเชยการทำงานที่ยังไม่เสร็จในวันอื่นได้) อย่างไรก็ตาม บทบัญญัติของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่อนุญาตให้มีการยืนยันความชอบธรรม

หากมีช่องว่างในระยะเวลาการบัญชี การขาดแคลน (เมื่อลูกจ้างทำงานน้อยกว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในรอบระยะเวลาบัญชี) อาจเกิดขึ้นได้จากสองสาเหตุ: เกิดจากความผิดของลูกจ้างเองและจากความผิดของนายจ้าง ถ้าการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน การไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ของแรงงาน (ข้าราชการ) เป็นผลจากความผิดของนายจ้าง ให้ค่าตอบแทนเป็นจำนวนเงินไม่ต่ำกว่าค่าจ้างเฉลี่ยของลูกจ้างโดยคำนวณตามสัดส่วนของเวลาตามจริง ทำงาน (มาตรา 155 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นี่แสดงให้เห็นว่าหากในรอบระยะเวลาบัญชีพนักงานไม่สามารถคำนวณเวลาทำงานปกติได้เนื่องจากความผิดของนายจ้าง เงินเดือนของเขาจะถูกคำนวณตามเวลาทำงานปกติ การทำงานของพนักงานมีความผิดในข้อบกพร่องจ่ายอย่างไร? ถ้าเหตุผลที่ดี (วันหยุด เจ็บป่วย ฯลฯ) มักจะจ่ายเวลาหยุดงาน รายได้เฉลี่ย. หากเหตุผลไม่สุภาพ (เช่น ขาดงาน) - จะไม่ชำระเงิน

นักบัญชีควรทำอย่างไรหากองค์กรมีบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานและรอบระยะเวลาบัญชีเกินหนึ่งเดือน เรานำเสนอวิธีการดังต่อไปนี้ซึ่งไม่ขัดต่อกฎหมายและสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของงาน

ในการคำนวณเงินเดือนทุกเดือน จำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานจริงในเดือนนี้ด้วย จ่ายงานแต่ละชั่วโมงในอัตราเดียว เมื่อสรุปผลรอบระยะเวลาบัญชีและจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาถูกเปิดเผย สำหรับสองชั่วโมงแรกนั้น จะต้องคิดค่าธรรมเนียมครึ่งชั่วโมงของอัตราค่าจ้าง และสำหรับส่วนที่เหลือทั้งหมด - อัตราค่าจ้างเดียว กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องใช้สัมประสิทธิ์ 0.5 และ 1.0 สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าชั่วโมงการทำงานจริงทั้งหมดในรอบระยะเวลาบัญชีได้รับการชำระเงินเป็นจำนวนเดียวแล้ว

ตัวอย่าง 1. พนักงานขององค์กร JSC "Polyot" R.A. Smirnov จัดทำบัญชีสรุปเวลาทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส R.A. อัตรารายชั่วโมง Smirnov - 200 rubles ต่อชั่วโมง

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติกับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงในไตรมาสแรกของปี 2550 คือ 454 เนื่องจากต้องเปลี่ยนพนักงานที่ป่วย Smirnov ทำงาน 641 ชั่วโมงในช่วงไตรมาสแรกของปี 2550 ซึ่ง:

- ในเดือนมกราคม - 198 ชั่วโมง (ในอัตรา 136 ชั่วโมง)

- ในเดือนกุมภาพันธ์ - 231 ชั่วโมง (ในอัตรา 151 ชั่วโมง)

- ในเดือนมีนาคม - 212 ชั่วโมง (ในอัตรา 167 ชั่วโมง)

มาพิจารณากันก่อนว่า R.A. ควรได้รับการชำระเงินใด Smirnov สำหรับการทำงานล่วงเวลา

วิธีการแก้.ลองพิจารณาว่าทำงานกี่ชั่วโมงเกินกว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี:

641 ชั่วโมง - 454 ชั่วโมง = 187 ชั่วโมง

เนื่องจากในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาบัญชี ร.ศ. Smirnov ได้รับเงินเดือนตามจำนวนชั่วโมงทำงานจริง ชั่วโมงของการดำเนินการจะได้รับค่าจ้างในอัตราที่ต่ำกว่า ดังนั้น สำหรับการทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรก การจ่ายเงินจะเท่ากับ:

200 rubles / h x 0.5 x 2 h = 200 rubles

ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาอื่นๆ ทั้งหมด - 185 ชั่วโมง (187 ชั่วโมง - 2 ชั่วโมง) ต้องจ่ายเป็นจำนวนเดียว จำนวนเงินที่ชำระจะเป็น:

200 rubles / h x 1.0 x 185 h \u003d 37,000 rubles

ดังนั้นเมื่อรวมกับเงินเดือนในเดือนมีนาคม 2550 พนักงานจะได้รับค่าล่วงเวลาในช่วงไตรมาสที่ 1 ปี 2550 เป็นจำนวนเงิน:

200 ถู + 37,000 รูเบิล = 37,200 รูเบิล

เงินเดือนในเดือนมีนาคมคำนวณจากชั่วโมงทำงานจริงของเดือนนั้น (212 ชั่วโมง) ไม่ใช่จากจำนวนปกติ (167 ชั่วโมง) เท่ากับ: 200 rubles / h x 212 h \u003d 42,400 rubles

ในการกำหนดจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีนักบัญชีควรคำนึงถึงคำชี้แจงของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ลงวันที่ 08.08.66 ฉบับที่ 13 / P-21 “ เรื่องค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุด” ตามเอกสารนี้ ในการคำนวณชั่วโมงทำงานล่วงเวลา งานในวันหยุดที่ทำเกินเวลาทำงานปกติจะไม่ถูกนำมาพิจารณา เนื่องจากได้จ่ายไปแล้วในอัตราที่เพิ่มขึ้นแล้ว

ที่นี่นักบัญชีจะใช้ค่าสัมประสิทธิ์ 0.5 และ 1.0 อีกครั้ง

ตัวอย่างที่ 2. ลูกจ้างของ CJSC "ชายคา" V.I. มิชินมีบันทึกสรุปเวลาทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน เงินเดือนของพนักงานคือ 18,000 รูเบิล

ตามปฏิทินการผลิต จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงในเดือนกุมภาพันธ์ 2550 คือ 151 ในเดือนกุมภาพันธ์ 2550 พนักงานทำงานจริง 161 ชั่วโมง รวมถึงนอกตารางในวันที่ 23 - 8 ชั่วโมง

ข้อตกลงร่วมกำหนดค่าจ้างเพิ่มเติมในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ในอัตราสองเท่า เช่นเดียวกับค่าจ้างล่วงเวลาสำหรับสองชั่วโมงแรกของการทำงานเป็นเวลาหนึ่งและครึ่งสำหรับส่วนที่เหลือ - ในอัตราสองเท่า

วิธีการแก้.กำหนดค่าจ้างรายชั่วโมงเฉลี่ย เท่ากับ:

คำนวณ ค่าจ้างกุมภาพันธ์ 2550 ขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานจริง เท่ากับ:

119.21 rubles / h x 161 h \u003d 19,192.81 rubles

RUB 119.21 x 8 h x 1.0 = 953.68 รูเบิล

ค่าสัมประสิทธิ์ 1.0 คำนึงถึง จ่ายสองครั้งทำงานในวันหยุด (มีการจ่ายเงินจำนวนเดียวเมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน)

คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลา ตัวเลขนี้กำหนดลบด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานในวันหยุดนอกตารางกะ จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาคือ:

161 ชม. - 151 ชม. - 8 ชม. = 2 ชม.

การทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรกจะได้รับค่าจ้างในอัตราหนึ่งชั่วโมงครึ่ง จำนวนเงินที่ชำระคือ:

RUB 119.21 x 0.5 x 2 ชั่วโมง = 119.21 รูเบิล

ค่าสัมประสิทธิ์ 0.5 คำนึงถึงค่าจ้างครึ่งชั่วโมงสำหรับการทำงานล่วงเวลา (ค่าจ้างครั้งเดียวจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงานสำหรับชั่วโมงทำงานจริง)

RUB 19,192.81 + ฿ 953.68 + RUB 119.21 = 20,265.70 รูเบิล

ตอนนี้ให้พิจารณาสถานการณ์เมื่อพนักงานทำงานในวันหยุดตามตารางกะและภายในเวลาทำงานปกติ

ตัวอย่างที่ 3 มาเปลี่ยนเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 2 วันหยุด (8 ชั่วโมง) ทำงานตามกำหนดการ ล่วงเวลาไม่ได้มี. ข้อตกลงร่วมกันขององค์กรกำหนดให้ได้รับค่าจ้างสองเท่าในวันหยุด เช่นเดียวกับค่าล่วงเวลาสองชั่วโมงแรกที่หนึ่งและครึ่งและชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาอื่นๆ ในอัตราสองเท่า

วิธีการแก้. เนื่องจากพนักงานทำงานตามปกติเวลาทำงาน เขาจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนซึ่งเท่ากับ 18,000 รูเบิล ในการคำนวณการชำระเงินสำหรับการทำงานในวันหยุด เรากำหนดรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง เท่ากับ:

RUB 18,000.00 : 151 ชม. \u003d 119.21 รูเบิล / ชม.

การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานในวันหยุดจะเป็น:

119.21 rubles / h x 8 h x 1.0 \u003d 953.68 rubles

เงินเดือนประจำเดือนกุมภาพันธ์ 2550 จะเป็น:

RUB 18,000.00 + RUB 953.68 = 18,953.68 รูเบิล

ทำงานกลางคืน

ตามมาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน เวลากลางคืน ถือเป็นเวลา 22.00 - 6.00 น. แต่ละชั่วโมงของงานดังกล่าวจะได้รับค่าจ้างในอัตราที่เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับการทำงานภายใต้สภาวะปกติ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สำหรับบางอาชีพ จะมีการกำหนดจำนวนเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในเวลากลางคืน ตัวอย่างเช่น สำหรับพนักงานของสถาบันดูแลสุขภาพ การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในเวลากลางคืนถูกกำหนดไว้ที่ 50% ของอัตราภาษีต่อชั่วโมงหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการสำหรับแต่ละชั่วโมงของการทำงาน (ข้อ 5.1 ของคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซียลงวันที่ 15.10 น. .99 หมายเลข 377) แต่สิ่งนี้ใช้ได้กับพนักงานของรัฐและ สถาบันเทศบาลดูแลสุขภาพ. สำหรับพนักงานขององค์กรการค้า การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในเวลากลางคืนนั้นถูกกำหนดโดยข้อตกลงกับนายจ้างเท่านั้น

หากไม่มีการกำหนดจำนวนเงินค่าจ้างเพิ่มเติมสำหรับงานกลางคืน จำนวนเฉพาะของค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นจะถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมกันหรือข้อตกลงแรงงาน ต่อจากมาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ตัวอย่างที่ 4 CJSC "Doctor Fluor" มีการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน ตาม ข้อตกลงร่วมกันงานกลางคืนมีค่าธรรมเนียม 50% รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน

อัตรารายชั่วโมงของแพทย์ A.R. Ivanov คือ 100 รูเบิลต่อชั่วโมง ในเดือนกุมภาพันธ์ 2550 เขาทำงาน 161 ชั่วโมง โดย 15 ชั่วโมงในตอนกลางคืน จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในเดือนกุมภาพันธ์ 2550 คือ 151

คำนวณเงินเดือนของ A.R. Ivanov ในเดือนกุมภาพันธ์ 2550

วิธีการแก้.กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลา