në shtëpi » regjistrimin » Koncepti i përshkrimit të punës dhe qëllimi i tij. Përshkrimi i punës si dokument ligjor: karakteristikat e përgjithshme Karakteristikat e përgjithshme të përshkrimit të punës

Koncepti i përshkrimit të punës dhe qëllimi i tij. Përshkrimi i punës si dokument ligjor: karakteristikat e përgjithshme Karakteristikat e përgjithshme të përshkrimit të punës

Në përputhje me Art. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me rregulloret lokale që lidhen me funksionin e tij të punës.

Këto akte përfshijnë përshkrimet e punës. Ky është një dokument rregullator që përcakton pozicionin organizativ dhe ligjor të një punonjësi individual në strukturën e një organizate ose të saj. njësi strukturore.

Caktimi i përshkrimit të punës

Pozicioni zyrtar është elementi parësor i strukturës drejtuese dhe karakterizon vendin e punonjësit në procesin e menaxhimit. Formimi i një sistemi pozicionesh varet nga vëllimi, përbërja, natyra e funksioneve të kryera në njësinë strukturore, nga ndarja dhe bashkëpunimi i punës.

Përshkrimi i punës është dokumenti kryesor organizativ që rregullon konsolidimin e funksioneve të punonjësit

Përshkrimi i punës përcakton detyrat dhe të drejtat e punës së punonjësit, si dhe kërkesat e organizatës (ndërmarrjes, institucionit) për kualifikimet, njohuritë dhe aftësitë profesionale të tij. Përdorimi i përshkrimeve të punës, nga njëra anë, siguron një ndarje racionale të punës midis punonjësve dhe nga ana tjetër, lejon një specializim të caktuar të secilit prej tyre. Ato ndihmojnë menaxherin t'i caktojë secilit punonjës vëllimin dhe fushën e punës, kompetencat dhe përgjegjësitë e tij.

Përshkrimi i punës është një nga metodat e menaxhimit të personelit, prandaj, vëmendje e konsiderueshme i kushtohet strukturës së tekstit të këtij dokumenti dhe formulimit të përgjegjësive.

Përshkrimet e Punës, të zhvilluara në një organizatë, janë të ndërlidhura në përmbajtje dhe së bashku përfaqësojnë një sistem të caktimit të punonjësve kategori të ndryshme lloje të caktuara punimet e kryera në procesin e funksionimit të një njësie strukturore të veçantë.

Funksionet e përshkrimit të punës që janë të rëndësishme për punëdhënësin dhe për punëmarrësin

Në zhvillimin e përshkrimeve të punës dhe të tyre aplikim praktik të interesuar si për drejtuesit ashtu edhe për interpretuesit. Duke kryer një rol organizativ, rregullator dhe rregullator, përshkrimi i punës duhet të konsiderohet si një mjet menaxhimi që i lejon menaxherit të përcaktojë qartë detyrat dhe të drejtat, të vendosë përgjegjësitë, të sigurojë ndërlidhjen dhe këmbyeshmërinë midis pozicioneve individuale, të eliminojë dyfishimin dhe të eliminojë paralelizmin në performancën e operacione specifike nga punonjësit e organizatës.

Për më tepër, përshkrimet e punës i lejojnë menaxherit të vlerësojë në mënyrë objektive performancën e secilit punonjës dhe të vendosë masat e ndikimit. Më shpesh, ata veprojnë në këtë cilësi në procesin e certifikimit, ku përcaktohet korrespondenca aktuale e funksioneve të kryera dhe kualifikimet e punonjësit me detyrat e tij zyrtare.

Përshkrimi i punës është një dokument i nevojshëm organizativ nga këndvështrimi i interpretuesit, i cili është i interesuar për një përcaktim të qartë të natyrës dhe llojeve të punës së tij, fushëveprimit. detyrat zyrtare, të drejtat dhe përgjegjësitë, si dhe në vendosjen e marrëdhënieve zyrtare.

Skica në përshkrimin e punës së gamës së çështjeve nën juridiksionin e secilit punonjës është një lloj mbrojtjeje për punonjësin në aktivitetet e tij. Në rast mosmarrëveshjesh në marrëdhëniet e punës midis punëmarrësit dhe punëdhënësit, përshkrimi i punës mund të shërbejë si mjet për të vërtetuar caktimin e detyrave të caktuara për punonjësit.

Njohja me përshkrimin e punës gjatë punësimit i lejon punonjësit të marrë një ide për gamën e detyrave të pritshme, llojet e punës dhe të marrë në mënyrë të arsyeshme një vendim për përputhjen e aftësive të tyre me kërkesat e organizatës për këtë pozicion.

Përshkrimi i punës, sipas qëllimit të tij, është një dokument i veprimit të qëndrueshëm. Veprimi i tij vazhdon derisa të zëvendësohet me një dokument të ri.

Për përshkrimin e punës së punëdhënësit:

siguron objektivitetin e vlerësimit të veprimtarive të punonjësit në procesin e certifikimit të tij;
eshte nje dokument detyrues në zgjidhjen individuale mosmarrëveshjet e punës në komisionin për mosmarrëveshjet e punës dhe në gjykata;
siguron një ndarje racionale të punës;
shërben si mjet forcimi disiplinën e punës;
ju lejon të përcaktoni mospërputhjen midis punonjësit dhe pozicionit të mbajtur

Për një punonjës, përshkrimi i punës:

përcakton statusin organizativ dhe juridik, të drejtat dhe detyrimet;
është dokument i detyrueshëm në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve të punës në komisionin për kontestet e punës dhe në gjykata;
përcakton llojet e punës që do të kryhet
ofron specializim në një fushë të caktuar

Kështu, përshkrimi i punës është një dokument shumëfunksional. Prania e tij është e rëndësishme si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin.

P.V. Sankina,
sinqertë. ist, shkenca, asoc. Departamenti i Shkencës së Regjistrimeve, Universiteti Shtetëror Rus për Shkenca Humane

Dokumenti kryesor organizativ që rregullon përcaktimin e detyrave dhe të drejtave midis punonjësve, vendosjen e marrëdhënieve midis pozicioneve individuale, është një përshkrim i punës.

- Ky është një dokument organizativ dhe ligjor që përcakton funksionet, detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë kryesore të një punonjësi të një organizate në ushtrimin e veprimtarive të tij në një pozicion të caktuar.

Përshkrimi i punës ju lejon të:

shpërndarja racionale e përgjegjësive funksionale;
rritja e kohës dhe besueshmërisë së detyrave;
të përmirësojë klimën socio-psikologjike në ekip dhe të eliminojë konfliktet;
të përcaktojë qartë lidhjet funksionale të punonjësit dhe marrëdhëniet e tij me specialistë të tjerë;
specifikoni të drejtat e punonjësit;
rritjen e përgjegjësisë individuale dhe kolektive;
rritja e efektivitetit të stimujve moral dhe material për punonjësit;
organizoni një ngarkesë uniforme pune të punëtorëve.

Burimet për zhvillimin e përshkrimeve të punës

Të dhënat fillestare për zhvillimin e përshkrimeve të punës janë:

dhe struktura funksionale;
klasifikues i funksioneve të kontrollit;
drejtoria e klasifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve;
standardet e punës menaxheriale;
rregulloret për ndarjet strukturore;
rezultatet e ekspertit dhe sondazhet e opinionit punëtorët etj.

Burimi i parë për zhvillimin e përshkrimeve të punës është Drejtoria e kualifikimit të pozicioneve menaxherët, profesionistët dhe punonjësit e tjerë. Drejtoria përmban listën e kërkesave për kualifikim specialistët kategori të ndryshme. Çdo karakteristikë kualifikimi është një dokument rregullator që rregullon përmbajtjen e funksioneve të kryera nga punonjësit, duke kontribuar në sigurimin e teknologjisë optimale, një ndarje racionale të punës, organizim të lartë dhe rregull në secilin, si dhe përmirësim. Si kuadri rregullator Karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të punonjësve janë të destinuara për përdorim në ndërmarrje, institucione dhe organizata forma të ndryshme pasurinë, format dhe sektorët organizativë e juridikë të ekonomisë, pavarësisht nga vartësia e tyre dikasteriale. Bazuar në karakteristikat e kualifikimit, përshkrimet e punës zhvillohen për punonjës të veçantë.

Formulari i përshkrimit të punës dhe struktura e tekstit janë të përfshira në USORD.

Për çdo pozicion të parashikuar nga tabela e personelit duhet të hartohen përshkrimet e punës.

Zhvillimi dhe seksionet e përshkrimeve të punës

Gjatë zhvillimit të përshkrimeve të punës, përdoret dispozita për njësinë strukturore. Pozicioni dhe përshkrimet e punës janë dokumente të ndërlidhura, pasi detyrat e çdo punonjësi rrjedhin nga detyrat dhe funksionet e të gjithë shërbimit në tërësi.

Teksti i përshkrimit të punës duhet të përcaktojë plotësisht dhe qartë detyrat, funksionet, detyrat e punonjësit. Një përcaktim i paqartë dhe jo i plotë i fushës së veprimtarisë së secilit punonjës çon në paqëndrueshmëri në punën e vetë shërbimit dhe mospërputhje në veprimet e punonjësve individualë. Si rregull, një mjedis i tillë kontribuon në shfaqjen e situatave konfliktuale të shkaktuara nga keqkuptimi i punonjësit për detyrat e tij. Teksti i përshkrimit të punës është paraqitur në paragrafë të veçantë.

Një përshkrim i punës zakonisht përbëhet nga seksionet e mëposhtme:

Dispozitat e përgjithshme
Detyrat dhe funksionet kryesore
Detyrat
Të drejtat
Përgjegjësia
Marrëdhëniet

Në pjesën e parë të përshkrimit të punës Dispozitat e përgjithshme» përmban:

emri i pozicionit në përputhje me tabelën e personelit dhe informacionin bazë në lidhje me të: emri i njësisë strukturore, vartësia këtë punonjës, kategoria e personelit (specialist, kontraktor teknik);
procedura për emërim dhe shkarkim;
procedurën për plotësimin e këtij pozicioni gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të punonjësit;
kërkesat për aftësim profesional (niveli i arsimimit, përvoja e punës), kërkesat për kualifikim (duhet të dijë ... duhet të jetë në gjendje të ...);
një listë e dokumenteve normative me të cilat punonjësi udhëhiqet në të veprimtari profesionale, një listë e dokumenteve administrative që rregullojnë detyrat zyrtare (urdhrat dhe udhëzimet e drejtuesit të organizatës, shërbime parashkollore etj.).

Në seksionin e dytë " Detyrat dhe funksionet kryesore» Përshkrimi i punës formulon detyrën kryesore të punonjësit të këtij pozicioni, lëndën e kompetencës së tij, fushën e punës. Më poshtë është një listë e llojeve specifike të punës që përbëjnë zbatimin e detyrës kryesore. Për shembull: detyra kryesore e një punonjësi është të kontrollojë afatet për ekzekutimin e dokumenteve. NË organizata të ndryshme dhe kur përdoren teknologji të ndryshme, kjo detyrë mund të përbëhet nga operacione të ndryshme. Për shembull, kur përdorni teknologji manuale këto mund të jenë operacionet e mëposhtme:

marrja (nga zona e regjistrimit, nga sekretaria etj.) e dokumenteve të vënë nën kontroll;
plotësimi i kartave të kontrollit;
duke futur në to shënime për ecurinë e ekzekutimit;
mbajtja e një karte kohore;
transferimi i informacionit;
përpilimi dhe mbajtja e dosjeve të referencës, shërbimi i kërkesave nga specialistë të aparatit administrativ etj.

E njëjta detyrë me teknologjinë e automatizuar do të përfshijë operacione të tilla si:

futja në një bazë të dhënash kompjuterike të dokumenteve të regjistruara;

mirëmbajtja e një databaze kompjuterike të dokumenteve të shënuara "Control";
shërbimi i kërkesave të specialistëve të aparatit administrativ etj.

Në seksionin " Detyrat» në përshkrimet e punës regjistrohen kushtet që duhet të respektojë punonjësi në kryerjen e funksioneve të tij. Për shembull:

vëzhgoni;
vëzhgojnë afatet përgatitja e dokumenteve;
vëzhgojnë standardet etike komunikimi në;
respektojnë konfidencialitetin e informacionit zyrtar.

Në seksionin " Të drejtat» përcakton gamën e të drejtave të nevojshme për punonjësin për të zbatuar detyrat që i ngarkohen, si dhe procedurën e ushtrimit të këtyre të drejtave. Seksioni përfshin të drejta të tilla si: vendimmarrja, marrja e informacionit për të kryer punën e tyre, e drejta për të nënshkruar disa lloje dokumentesh, e drejta për kontroll, etj. Një formulim i qartë i të drejtave të punonjësit na lejon të formulojmë përgjegjësinë e tij, e cila ndahet në një seksion të veçantë.

Në seksionin " Përgjegjësia» regjistroni përmbajtjen dhe format e përgjegjësisë së një zyrtari për rezultatet dhe pasojat e veprimtarisë së tij, si dhe për mosmarrjen në kohë të masave ose veprimeve në lidhje me detyrat e tij. Përgjegjësia mund të vendoset disiplinore dhe materiale, por domosdoshmërisht në përputhje me legjislacionin aktual dhe duke marrë parasysh specifikat e organizatës.

Në seksionin e përshkrimit të punës " Marrëdhëniet» regjistroni rendin e ndërveprimit të punonjësit me divizionet dhe zyrtarët e tjerë strukturorë. Seksioni liston ato njësi strukturore nga të cilat punonjësi merr dokumente dhe ato në të cilat ai transferon informacionin.

Përshkrimet e punës zhvillohen dhe nënshkruhen nga drejtuesi i shërbimit të menaxhimit të të dhënave, i miratuar nga drejtuesi i organizatës (firmës). Përshkrimet e punës lëshohen në letrën e përgjithshme të organizatës. Ato mund të miratohen (koordinohen) me drejtuesit e atyre njësive strukturore me të cilat punonjësi ndërvepron.

Përshkrimet e punës zbatohen gjithashtu për veprimet afatgjata.

Rishikimi i përshkrimeve të punës është i detyrueshëm në kushtet e mëposhtme:

ndryshimi në strukturën e organizatës;
ricaktimi i shërbimit të punës në zyrë;
ndryshimi i titullit të punës;
ndryshim në të brendshme Struktura organizative shërbimet e biznesit;
futja e formave dhe metodave të reja të organizimit të punës;
zbatimi Teknologji e re, pasi në këtë rast ka një rishpërndarje funksionesh ndërmjet punonjësve individualë dhe divizioneve strukturore.

Me përshkrimin e punës, kreu (ose departamenti i personelit) është i detyruar informoni punonjësin në marrje. Viza e njohjes ndodhet poshtë nënshkrimit të drejtuesit të shërbimit të menaxhimit të të dhënave (zhvilluesi i përshkrimit të punës) dhe përbëhet nga fjalët "Njohur me udhëzimin (në)", nënshkrimin e punonjësit, inicialet e tij, mbiemrin. dhe datën.

Ministria e Arsimit dhe Shkencës Federata Ruse

joshtetërore institucion arsimor

më të larta Arsimi profesional

"gjimnaz Sipërmarrja (Instituti)"

Departamenti i "Ekonomisë dhe Menaxhimit"

Përshkrimi i punës: qëllimet dhe procedura e krijimit, seksionet e përshkrimit të punës

E përfunduar:

Studenti 2 (3.5) kursi

departamenti i korrespondencës

specialiteti "Menaxhment

nga burimet njerëzore"

Tsvetkova S.E.

Kontrolluar nga: Klimova T.Yu.

Prezantimi

konkluzioni

Shtojca

dokumenti i përshkrimit të punës së punonjësit

Prezantimi

Rëndësia e temës së përshkruar në abstrakt qëndron në faktin se aktualisht, me ardhjen e teknologjive të menaxhimit dhe biznesit, roli i përshkrimit të punës, i cili është një dokument që rregullon fuqitë e prodhimit të çdo pozicioni dhe përmban kërkesa për punonjësit. duke mbajtur këtë pozicion, po rritet shumëfish.

Përshkrimet e punës duhet të përshkruajnë detyrat e drejtpërdrejta të një specialisti, fushëveprimin e kompetencës dhe përgjegjësisë së tij, kriteret për vlerësimin e efektivitetit të punës së tij, struktura e menaxhimit lidhur me specialistin.

Dhe nëse e gjithë kjo reflektohet në to, dhe, për më tepër, është e vërtetë, atëherë organizata merr një mjet të menaxhimit të personelit që lehtëson shumë zgjidhjen e problemeve të tilla si, për shembull, përshtatja dhe motivimi i personelit.

Ky punim diskuton dispozitat, normat dhe kërkesat kryesore që lidhen me çështjet rregullatore marrëdhëniet e punës dhe rregullimi i veprimtarisë së punës së punonjësve të organizatës.

Qëllimi i punës: të konsiderohet përshkrimi i punës si një dokument që rregullon veprimtarinë e punës së punonjësve.

Për të arritur këtë qëllim, mund të dallohen detyrat e mëposhtme:

Roli dhe detyrat e përshkrimeve të punës

Në praktikën e rregullimit të marrëdhënieve të punës dhe organizimit të punës, rregullimi i veprimtarisë së punës së punonjësve, një përshkrim i qartë i zyrtarizuar i detyrave të punonjësve dhe mjeteve për të siguruar këto detyra janë jashtëzakonisht të rëndësishme.

Mjeti kryesor në zgjidhjen e këtyre problemeve është Përshkrimi i punës, i cili është një dokument organizativ lokal që përcakton detyrat, funksionet, të drejtat themelore, detyrat dhe përgjegjësitë e punonjësit në ushtrimin e veprimtarisë së tij të punës në përputhje me pozicionin e mbajtur në përputhje me kontratën e punës. Përshkrimi i punës është një pjesë integrale kontrata e punës.

Detyrat e përshkrimit të punës:

· lehtësimi i përshtatjes së një punonjësi të ri;

· përcaktimi i fushës së përgjegjësisë dhe kompetencës së interpretuesit;

· duke i siguruar interpretuesit mundësinë e vetëqeverisjes dhe vetëkontrollit të aktiviteteve të tyre.

Objektivat e përshkrimit të punës janë:

· krijimi i një baze organizative dhe ligjore për veprimtarinë e punës së punonjësve;

· rregullimi aktual i punës së punonjësit;

· sigurimi i objektivitetit në certifikimin e një punonjësi, me nxitjen e tij dhe vendosjen e masës disiplinore ndaj tij.

Megjithatë, në mënyrë që përshkrimet e vendeve të punës të përmbushin efektivisht detyrat e tyre, realiteti i pasqyruar në to duhet të jetë plotësisht në përputhje me realitetin.

Sipas Art. nëntë Kodi i Punës Federata Ruse (Kodi i Punës i Federatës Ruse) rregullimi i marrëdhënieve të punës kryhet duke lidhur, ndryshuar, plotësuar Kontratën e Punës (TD) nga punonjësit dhe punëdhënësit. Si punëdhënësit (pjesa 1 e nenit 22 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), ashtu edhe punonjësit (pjesa 1 e nenit 21 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) u jepet me ligj e drejta për të ndryshuar TD në mënyrën dhe në kushtet e përcaktuara me Kodin e Punës të Federatës Ruse dhe ligje të tjera federale.

Kushtet thelbësore të TD përfshijnë funksionin e punës (pozitën, specialitetin, profesionin, kualifikimin) për të cilin palët kanë rënë dakord gjatë punësimit në përputhje me tabelën e personelit të organizatës, ose një funksion tjetër specifik të punës që nuk përcaktohet në të, por i nevojshëm për organizatën në dhënë momentin e prodhimit.

Megjithatë, në rastet e specifikuara ligji federal në lidhje me sigurimin e përfitimeve ose futjen e kufizimeve, këto pozicione dhe profesione duhet të jenë në përputhje me drejtoritë e kualifikimeve (pjesa 2 e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse); në raste të tjera, drejtoritë luajnë një rol zëvendësues dhe veprojnë si akte normative.

Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve, pozicionet e punonjësve dhe kategoritë tarifore, miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të Rusisë të 26 dhjetorit 1994. Duhet të merren parasysh edhe dispozitat e akteve të tjera, përkatësisht:

tarifat dhe karakteristikat e kualifikimit për profesionet e punëtorëve në mbarë industrinë, miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 nëntor 1992 nr. 31;

karakteristikat tarifore dhe kualifikuese për pozicionet e punonjësve në mbarë industrinë, miratuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 6 qershor 1996 nr. 32.

Të gjithë Doracakët e Unifikuar të Tarifave dhe Kualifikimit dhe Manualet e Kualifikimit për pozicionet, specialistët dhe punonjësit përmbajnë kërkesa kualifikimi për personat që kryejnë punën e përcaktuar në to. Seksioni i detyrueshëm i këtyre kërkesave është seksioni "Karakteristikat e punës" dhe "Përgjegjësitë", të cilat janë "gjyqtarët" në mosmarrëveshjen për gamën e detyrave që duhet të kryejë kontraktori në pozicionin ose punën e kryer. Në të njëjtën kohë, duke kuptuar që detyrat e përcaktuara në manuale janë të përgjithësuara për specializime specifike të pozicioneve dhe profesioneve, punëdhënësi mund të krijojë në bazë të tyre, duke marrë parasysh të gjitha nuancat lokale të organizimit të punës, përshkrimet e punës si për një interpretues specifik. dhe një vend pune specifik. Përmbajtja e këtyre udhëzimeve duhet të bihet dakord me secilin kandidat për punë gjatë negociatave të para-punësimit për përputhjen e kërkesave të tyre me aftësitë dhe dëshirën e punonjësit për t'i përmbushur ato.

Departamenti i Punës rekomandon që të ketë përshkrime të punës vetëm në rastet kur detyrat e punonjësit nuk janë të përgjithshme. Në kushtet e përgjithshme tipike të punës zbatohen normat e librave referues të kualifikimit të mësipërm dhe karakteristikat tipike. Në të njëjtën kohë, përputhja e detyrave të kryera realisht dhe kualifikimet e punonjësve me kërkesat përshkrimet e punës të përcaktuara nga komiteti i certifikimit.

Meqenëse kërkesat e drejtorive zbatohen për punonjësit e organizatave, pavarësisht nga pronësia dhe format organizative dhe ligjore të veprimtarisë, ato pasqyrojnë minimale kërkesat e nevojshme në nivelin profesional të punonjësve, duke marrë parasysh cilësinë dhe produktivitetin e punës së kryer në fushën e caktuar të veprimtarisë. Gjatë zhvillimit të përshkrimeve të punës, lejohet të zgjerohet dhe sqarohet lista e detyrave të punës së punonjësve, aftësitë dhe njohuritë themelore të nevojshme për zbatimin e tyre, duke marrë parasysh specifikat e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, si dhe të drejtat e tyre. dhe përgjegjësitë.

Nga të gjitha sa më sipër, rezulton se përshkrimet e punës duhet të përshkruajnë detyrat e drejtpërdrejta të një specialisti, fushën e kompetencës dhe përgjegjësisë së tij, kriteret për vlerësimin e efektivitetit të punës së tij dhe strukturën e menaxhimit që lidhet me specialistin. Dhe nëse e gjithë kjo reflektohet në to, dhe, për më tepër, është e vërtetë, atëherë organizata merr një mjet të menaxhimit të personelit që lehtëson shumë zgjidhjen e problemeve të tilla si, për shembull, përshtatja dhe motivimi i personelit.

Struktura dhe procedura për krijimin e përshkrimeve të vendeve të punës

Përshkrimi i punës duhet të zhvillohet në bazë të Manualeve të Kualifikimit për pozicionet e punonjësve të miratuar nga Ministria e Punës e Federatës Ruse dhe duke marrë parasysh rregulloret për njësinë. Doracakët e Kualifikimit ofrojnë përgjegjësitë më të zakonshme për pozicionin përkatës. Përshkrimi i punës parashikon detyra specifike të punonjësit, duke marrë parasysh ndarjen e funksioneve ndërmjet divizioneve strukturore dhe shpërndarjen e detyrave ndërmjet punonjësve në këtë organizatë. Një grup përshkrimesh pune të përgatitura mirë mbulon të gjitha funksionet e njësisë dhe shpërndan në mënyrë të barabartë ngarkesën ndërmjet interpretuesve, duke marrë parasysh nivelin e tyre të kualifikimit. Çdo përshkrim i punës duhet të japë një ide të qartë se çfarë kjo pune ndryshe nga të gjitha veprat e tjera.

Procesi i zhvillimit të përshkrimit të punës përfshin hapat e mëposhtëm:

· Përcaktimi i vendit të secilit pozicion në strukturën e organizatës, vartësia dhe marrëdhëniet e saj.

· Identifikimi i punës që kryhet për këtë pozicion.

· Përzgjedhja e pozicioneve tipike për analizë.

· Zgjedhja e metodës së analizës së punës për pozicionet e përzgjedhura (vëzhgim, intervistë).

· Mbledhja e informacionit të nevojshëm për analizë.

· Analiza e punës sipas pozicionit, d.m.th. përcaktimi i karakteristikave më domethënëse të një pune duke organizuar dhe vlerësuar informacionin në lidhje me punën ose punonjësin. Informacioni mund të pasqyrojë përmbajtjen e punës, të shprehur në funksione dhe procedura specifike të punës ose të menaxhimit, ose mund të përbëhet nga karakteristikat e punonjësit (aftësitë praktike, njohuritë, aftësitë, tolerancat, etj.) që kërkohen për të kryer me kompetencë punën. në këtë pozicion.

· Përshkrimi i punës sipas pozicionit, d.m.th. fiksimin e të dhënave për përmbajtjen e punës për këtë pozicion. Ai përfshin seksionet tipike të mëposhtme: titullin e punës; të cilit punonjësi është në vartësi; Për kë është punonjësi përgjegjës drejtpërdrejt? qëllimi i përbashkët punë; aktivitetet dhe objektivat kryesore4; kushtet e punës dhe mjedisi i punës (temperatura, ndriçimi, efektet e dëmshme, etj.); marrëdhëniet e punës (kontaktet më të rëndësishme të këtij pozicioni me të tjerët brenda dhe jashtë organizatës); treguesit e përgjegjësisë (për vartësit, rezultatet e punës, etj.). Përshkrimi i punës kryhet nga një punonjës i shërbimit të menaxhimit të personelit. Përshkrimi duhet të zhvillohet për pozicionet në të gjitha nivelet e menaxhimit, sepse ato janë bazë për përgatitjen e përshkrimeve të punës.

· Hartimi i një specifikimi personal, d.m.th. përcaktimin e kërkesave për punonjësin që do të mbajë këtë pozicion, për njohuritë, aftësitë, përvojën e tij.

Bazuar në informacionin e mbledhur dhe analizën e kryer, hartohet një përshkrim i punës.

Përshkrimet e punës zhvillohen nga drejtuesit e njësive strukturore dhe nënshkruhen prej tyre. Në mungesë të njësive strukturore, udhëzimi hartohet nga specialisti që mban këtë pozicion dhe nënshkruhet prej tij. Përshkrimet e punës duhet të miratohen, si rregull, nga drejtuesi i parë i organizatës.

Përshkrimet e punës u komunikohen punonjësve kundrejt marrjes. Për të bërë ndryshime dhe shtesa në përshkrimet e vendeve të punës, lëshohet një urdhër përkatës i drejtuesit të organizatës, i cili u komunikohet punonjësve kundrejt faturës. Urdhri për futjen e ndryshimeve lëshohet nëse është e nevojshme të rishpërndahen funksionet dhe përgjegjësitë e punës, gjatë riorganizimeve, zvogëlimit, etj.

Çështjet e harmonizimit të teksteve të përshkrimeve të vendeve të punës dhe përfshirjes së zyrtarëve të caktuar në këtë zgjidhen individualisht në secilën organizatë, në varësi të strukturës, personelit dhe traditave të vendosura. Për shembull, në shumë organizata, tekstet e përshkrimeve të punës koordinohen me këshilltarët ligjorë.

Përveç kësaj, përshkrimet e punës duhet të zëvendësohen dhe të rimiratohen në rastet e mëposhtme:

· kur ndryshoni emrin e një organizate ose strukturash ndarja e këmbëve;

· kur ndryshoni emrin e pozicionit;

· kur ndryshoni mbiemrin e punonjësit që zëvendëson këtë pozicion (për shembull, kur punonjësi i mëparshëm shkarkohet dhe zëvendësohet nga një tjetër), nëse udhëzimi, si përjashtim, ishte nominal dhe përmbante mbiemrin dhe inicialet e punonjësit në titullin teksti.

Struktura e unifikuar e tekstit këtë dokument, sipas GSDOU, përfshin seksionet e mëposhtme:

1. Dispozita të përgjithshme: vendoset fusha e veprimtarisë së këtij specialisti, përcaktohen procedura e emërimit dhe shkarkimit të tij nga pozicioni, zëvendësimi me pozicion gjatë mungesës së tij, kërkesat e kualifikimit për një punonjës sipas arsimit, specialitetit, përvojës së punës në specialitet. (bazuar në seksionin " Kualifikimet"Karakteristikat e kualifikimit për këtë pozicion), vartësia e specialistit dhe zyrtarëve që ai drejton. Seksioni rendit aktet ligjore dhe rregulloret nga të cilat specialisti duhet të udhëhiqet në veprimtarinë e tij. Ky seksion tregon departamentin (divizionin) dhe emrin e plotë. i pozicionit, kategoria e pozicionit (drejtues, specialist, ekzekutor teknik) Përcaktohet zëvendësimi i punonjësit në pozicion në rast të mungesës së tij të përkohshme.

2. Funksionet: përcaktohen fushat e veprimtarisë së një specialisti.

3. Përgjegjësitë e punës: liston detyrat specifike që i ngarkohen specialistit; forma e pjesëmarrjes së tij në menaxhimin pro cesses menaxhon, miraton, siguron, përgatit, shqyrton, ekzekuton, kontrollon, koordinon, para vendos, mbikëqyr etj.

4. Të drejtat: përcakton të drejtat që i jepen një specialisti për të kryer funksionet dhe detyrat që i ngarkohen.

Përgjegjësia: përcaktohen llojet e përgjegjësisë për kryerjen e parakohshme dhe me cilësi të dobët nga një specialist i detyrave zyrtare. veprimtaritë dhe mospërdorimi i të drejtave që i janë dhënë.

konkluzioni

Ashtu si shteti ka nevojë për ligje dhe mekanizma të qarta, korrekte për zbatimin e tyre, çdo organizatë ka nevojë për përshkrime të qarta të formalizuara të punës për punonjësit dhe mjete për të siguruar këto detyra.

Si pjesë e kësaj pune, u zgjidhën detyrat e mëposhtme:

.analiza e arsyeve për nevojën për të shkruar përshkrimet e punës për punonjësit,

.ekzaminimi i procedurës krijimi i dokumentit,

.duke theksuar seksionet kryesore të përshkrimit të punës dhe përshkrimin e shkurtër të tyre.

Qëllimet dhe arsyet e shkrimit të përshkrimeve të punës: përshkrimet e punës duhet të përshkruajnë detyrat e drejtpërdrejta të një specialisti, fushëveprimin e kompetencës dhe përgjegjësisë së tij, kriteret për vlerësimin e efektivitetit të punës së tij, strukturën e menaxhimit që lidhet me specialistin. Dhe nëse e gjithë kjo reflektohet në to, dhe, për më tepër, është e vërtetë, atëherë organizata merr një mjet të menaxhimit të personelit që lehtëson shumë zgjidhjen e problemeve të tilla si, për shembull, përshtatja dhe motivimi i personelit.

Gjithashtu, nëse udhëzimi përshkruan në detaje përgjegjësitë e punës, rezultatet e pritura dhe kriteret për vlerësimin e efektivitetit të punës, nga të cilat do të udhëhiqet mbikëqyrësi i menjëhershëm, punonjësi ka mundësi shtesë vlerësimin e aktiviteteve të tyre, gjë që do të lehtësojë shumë zbatimin e një sërë dënimesh dhe stimujsh për menaxherin. Përveç kësaj, kjo lehtëson procesin e bërjes së rregullimeve në procesin e punës.

Procesi i krijimit të një dokumenti ndahet në faza, secila prej të cilave prezanton të vetin kontribut të rëndësishëm në përmbajtjen e dokumentit.

Konstatuam se përshkrimi i punës përmban disa blloqe, më kryesoret janë: dispozitat e përgjithshme, funksionet, përshkrimi i detyrave të punës, të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit.

Duke përmbledhur, mund të themi se përshkrimi i punës është një shembull i një burokracie të arsyeshme në kuptimi më i mirë kjo fjalë, sepse është mjeti kryesor në rregullimin e punës së interpretuesve të veçantë, duke përcaktuar veprimet specifike të punonjësit, shpeshtësinë dhe kohën e zbatimit të tyre, duke treguar formën e pjesëmarrjes së punonjësit në aktivitetet e menaxhimit etj.

Lista e literaturës së përdorur

1. Kodi i Ligjeve të Punës të Federatës Ruse: Teksti zyrtar (që nga 2 shkurt 1998). - Botimi i 2-të. - M.: Filin, 1998. - 136 f.

Menaxhimi i personelit: Proc. për universitetet / Ed. T.Yu. Bazarova, B.L. Eremin. - M.: Bankat dhe shkëmbimet; UNITI, 2010. - 423 f.

Hammer M., Champy J. Riinxhinierimi i korporatës: një manifest për një revolucion në biznes / Përkthyer nga anglishtja. - Shën Petersburg: Izdvo SPTU, 2011. - 332 f.

Ekonomia e Punës dhe marrëdhëniet shoqërore/ Ed. G.G. Melikyan, R.P. Kolosova. - M.: Izdvo MGU, Izdvo CheRo, 2012. - 623 f.

Evolucioni i qasjeve ndaj problemit të menaxhimit të personelit të ndërmarrjes // Menaxhimi në Rusi dhe jashtë saj. - 2002. - Nr. 5. - S. 105-117.

Travin V.V., Dyatlov V.A. Bazat menaxhimin e personelit. - M.: Delo, 2009. - 336 f.

Shtojca

Përshkrimi i punës së drejtuesit të grupit të kontrollit të cilësisë për punonjësit e qendrës së mbështetjes së klientit të OJSC VimpelCom (TM Beeline).

Dega Tver e OJSC "VimpelCom" Nr 1600/07P

PËRSHKRIMI I PUNËS

Pozicioni: Udhëheqës i grupit Nënndarja strukturore: Grupi për kontrollin e cilësisë së punës së punonjësve të KPP-së Raporton tek: Përgjegjësi i departamentit për monitorimin e treguesve dhe kontrollin e cilësisë së punës së KPP-së Kërkesat e kualifikimit: Arsimi i lartë. Të paktën 1 vit përvojë në Shërbimin e Klientit si Specialist Lider. Aftesia per te punë e pavarur dhe vendimmarrje. Aftësi për të punuar me palët, aftësi për të formuar një ekip. Shoqërueshmëria. hapja. Aftësia për të mësuar. Aftësitë e raportimit. Aftësitë e prezantimit. Aftësi analitike. Gjuhë të huaja: gjuhe angleze(mundësisht). njohuri për PC; Përvojë pune me Microsoft Office, pajisje zyre, baza të të dhënave të specializuara dhe mjete kërkimi, njohuri për mjetet dhe burimet e internetit.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1.Punësimi në pozicionin e Shefit të Grupit të Kontrollit të Cilësisë (në tekstin e mëtejmë si Shefi i Grupit) dhe përfundimi i kontratës së punës (largimi nga puna) kryhet me urdhër të Drejtorit Rajonal të VimpelCom OJSC (në tekstin e mëtejmë: Kompania), duke vepruar në bazë të një autorizimi, me paraqitjen e drejtuesit të njësisë strukturore dhe në marrëveshje me drejtorin e shërbimit të klientit, në përputhje me legjislacionin e punës të Federatës Ruse.

1.2.Kreu i grupit organizon dhe drejton punën e grupit në përputhje me detyrat funksionale dhe për të garantuar mbrojtjen ligjore të interesave të Shoqërisë.

3.Gjatë mungesës së përkohshme të drejtuesit të grupit, detyrat e drejtuesit të grupit kryhen nga një punonjës i caktuar prej tij ose drejtuesi i një grupi tjetër.

4.Në punën e tij, Udhëheqësi i Ekipit udhëhiqet nga:

-legjislacioni aktual i Federatës Ruse dhe normat ligj nderkombetar;

-statutin e kompanisë, strategjinë dhe misionin e saj;

-urdhra, udhëzime, rregullore për Kompaninë;

-rregulloret për grupin e kontrollit të cilësisë, për departamentin e monitorimit të treguesve dhe cilësisë së punës së KMF-së, për Qendrën për Mbështetjen e Konsumatorëve (KMK); për Drejtorinë e Shërbimit të Klientit;

-rregulloret e brendshme të punës;

-detyrimi për moszbulim (marrëveshja e konfidencialitetit);

-rregullat e përdorimit të shërbimit teknologjitë e informacionit;

-këtë përshkrim të punës.

2.Detyrat kryesore

2.1.Organizimi i punës dhe udhëheqja e grupit me qëllim të sigurimit në kohë shërbim cilësor klientët në rajon.

2.2.Organizimi i punës së grupit si nënndarje strukturore e departamentit të monitorimit të treguesve dhe cilësisë së punës së KMF-së, Qendra për Mbështetjen e Klientit.

3.Organizimi dhe sigurimi i kryerjes së funksioneve të njësisë, të përcaktuara me procedura uniforme, urdhra dhe udhëzime për Shoqërinë.

4.Organizimi i procesit të kontrollit të cilësisë për punën e punonjësve të KMSH-së. Organizimi reagimet për punonjësit e KMSH bazuar në rezultatet e vlerësimit të cilësisë së punës së tyre. Organizimi i masave që synojnë përmirësimin e cilësisë së shërbimit.

2.5.Sigurimi i arritjes së vlerave të synuara të treguesve CPC dhe treguesve të shërbimit ndaj klientit në rajon.

2.6.Zhvillimi i materialit dhe motivimi jomaterial Stafi i CPC.

2.7.Menaxhimi i stafit të grupit.

2.8.Sigurimi, brenda autoritetit ekzistues, i kushteve të punës dhe rritjes profesionale të punonjësve të grupit.

9.Sigurimi i kryerjes në kohë dhe me cilësi të lartë të detyrave nga anëtarët e ekipit.

Funksione

Udhëheqësi i ekipit ka këto përgjegjësi:

1.Udhëheqja metodologjike e grupit.

3.2.Kontroll mbi sigurimin e fushës së punës, në kohë dhe performancë cilësore detyrat nga punonjësit e grupit, respektimi i disiplinës së punës, sigurimi i kushteve të punës së punonjësve të grupit, zhvillimi i aftësive të tyre profesionale dhe funksione të tjera mbikëqyrëse.

3.Sigurimi i raportimit për punën e grupit tek shefi i departamentit, drejtuesi i Qendrës së Mbështetjes së Klientit, Drejtori i Shërbimit të Klientit, menaxhmenti i Kompanisë.

Përgjegjësitë e Punës

Për të përmbushur detyrat që i janë caktuar, Udhëheqësi i Ekipit duhet:

4.1.Menaxhoni dhe mbikëqyrni ekipin e kontrollit të cilësisë.

4.2.Organizoni punën në grup në përputhje me parimet e shpërndarjes efikase të burimeve dhe specializimit të punonjësve në mënyrë që të sigurohet kryerja optimale e detyrave që i janë caktuar grupit.

3.Organizimi i procesit të kontrollit të cilësisë së punës së punonjësve të KMSH-së.

4.Bazuar në vlerësimin e cilësisë së punës së punonjësve të KMSH-së, organizohen aktivitete për përmirësimin e cilësisë së shërbimit.

5.Sigurimi i raportimit për treguesit cilësorë dhe sasiorë të stafit të KMF-së. Organizoni informimin e stafit të CPC për rezultatet e vlerësimit të cilësisë së punës së tyre.

6.Organizoni testimin e stafit të CPC për të identifikuar fushat për trajnime shtesë. Organizoni trajnime shtesë në fushat e identifikuara gjatë testimit.

7.Merrni pjesë në shkrimin e procedurave të reja dhe modifikimin e procedurave ekzistuese për teknologjinë e shërbimit, duke përditësuar në kohë informacionin e vjetëruar.

8.Zhvillimi, zbatimi dhe kontrolli i sistemeve të motivimit material dhe jomaterial të punonjësve për të siguruar një vlerësim objektiv të punës së personelit.

9.Merrni pjesë në projektet e PKD-së dhe kompanisë.

10.Të zbatojë në mënyrë rigoroze dhe në kohë urdhrat dhe urdhrat me gojë dhe me shkrim dhe urdhrat e drejtimit të tyre të drejtpërdrejtë dhe të menaxhimit të Kompanisë sipas vartësisë.

11.Monitoroni performancën e punës së caktuar nga punonjësit e grupit, kontrolloni cilësinë dhe vlefshmërinë e vendimeve të tyre.

12.Siguroni ofrimin në kohë të udhëzimeve dhe procedurave për punonjësit se si të kryejnë punën.

13.Vlerësoni anëtarët e ekipit.

14.Merrni masa për të ruajtur një atmosferë miqësore si në grup ashtu edhe në marrëdhëniet me divizionet e tjera të Kompanisë, siguroni kushtet e punës së punonjësve dhe ndihmoni punonjësit e grupit në zgjidhjen e problemeve.

15.Siguroni ekzekutimin treguesit kryesorë Punë në grup.

16.Mbani raporte aktuale, ditore, javore, mujore për grupin. Përgatitni raporte në kohë për menaxhmentin.

17.Raportoni tek mbikëqyrësi i menjëhershëm për mangësitë dhe problemet e identifikuara në kompetencën e tyre

18.Të informojë drejtuesit e departamenteve përkatëse të PKD-së për pretendimet e klientëve në lidhje me punën e vartësve të tyre.

19.Të përmirësojnë vazhdimisht kualifikimet e tyre dhe të ofrojnë trajnime të avancuara për punonjësit e grupit. Organizoni procesin e trajnimit për anëtarët e ekipit.

20.Propozoni, zhvilloni dhe zbatoni metoda efektive të punës në grup në përputhje me detyrat e përcaktuara me qëllim rritjen e produktivitetit të punonjësve.

21.Ruani disiplinën në grup.

22.Kryen detyrat e shefit të departamentit gjatë mungesës së tij (pushime, sëmundje, udhëtim pune, etj.).

23. Vëzhgoni:

-normat Etika E Biznesit Kompania, të jetë korrekte, e përmbajtur, të mos lejojë sjellje mosrespektuese ndaj punonjësve të tjerë të Kompanisë;

-rregulloret e brendshme të punës;

-rregullore për sigurinë, mbrojtjen e punës dhe Siguri nga zjarri;

-marrëveshjen e privatësisë.

5. Të drejtat

Kreu i grupit në kryerjen e detyrave të tij ka të drejtë të:

5.1.Merrni vendime për organizimin e punës së grupit, specializimin e punonjësve, shpërndarjen e punës dhe detyrave ndërmjet tyre.

5.2.Jep detyra dhe detyra punonjësve të tij vartës për një sërë çështjesh të përfshira në detyrat e tij funksionale

3.Kontrollon përmbushjen e detyrave dhe punëve, kryerjen në kohë të detyrave dhe detyrave individuale nga punonjësit e grupit.

4.NË qëllime zyrtare përdorin mjetet teknike në dispozicion të kompanisë, duke përfshirë shërbimin e komunikimeve celulare.

5.Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të Shoqërisë në lidhje me shtrirjen e përgjegjësisë së saj.

6.Organizoni dhe merrni pjesë në aktivitete që synojnë përmirësimin nivel profesional punonjësit e grupit, aplikojnë në departamentet përkatëse të Kompanisë në lidhje me dërgimin e punonjësve të grupit në kurse, seminare për trajnime të avancuara.

7.Raportojnë tek kreu i KPP-së për mangësitë dhe problemet e konstatuara në kompetencën e tyre.

8.Bëni sugjerime për përmirësimin e punës në lidhje me kryerjen e detyrave të përcaktuara në këtë përshkrim të punës.

9.Të kërkojë nga nënndarjet strukturore të SHA "VimpelCom" informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave të tij.

6.Përgjegjësia

Kreu i grupit është përgjegjës brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse:

6.1.Për moskryerjen (përmbushjen e pahijshme) të detyrave të tyre zyrtare që i janë caktuar nga ky përshkrim i punës; për veprat e kryera gjatë punës së tyre; për shkaktimin e dëmit material.

6.2.Për rezultatet dhe efektivitetin e grupit.

3.Për pasojat e vendimeve të marra prej tij që shkojnë përtej kompetencave të tij, të përcaktuara me ligj, Statuti i Shoqërisë, rregullatore të tjera aktet juridike dhe Rregullat e Kompanisë.

4.Për përdorimin e pasurisë dhe fondeve të Shoqërisë në interesat e tyre ose interesa në kundërshtim me interesat e Shoqërisë.

5.Për dorëzimin në kohë të raportit të punës së kryer pranë kreut të KMSH-së.

6.Për mosrespektim të sekreteve tregtare dhe mosruajtje të konfidencialitetit të informacionit që disponon.

7.Për mos sigurimin e respektimit të disiplinës së punës nga punonjësit që janë në varësi të drejtuesit të Grupit.

8.Për mos sigurimin e përmbushjes së tyre detyrat funksionale, si dhe punën e punonjësve vartës të departamentit në tërësi.

7.Vlerësimi i performancës

Vlerësimi i aktiviteteve të Kryetarit të Grupit kryhet në mënyrën e përcaktuar nga e brendshme dokumentet normative Kompanitë.

FLETË LEXIMI ME UDHËZIMET E PUNËS PËR PUNËT Përgjegjës i grupit për kontrollin e cilësisë së punës së punonjësve të QKT

Dekret i Zëvendës Presidentit për Zhvillimin Organizativ dhe Burimet Njerëzore, datë 29 Dhjetor 2007 Nr. Nr 1600/07P

Jam njohur me udhëzimin, kam marrë një kopje në duar:

"___" __________ 20__ ___________

Tutoring

Keni nevojë për ndihmë për të mësuar një temë?

Ekspertët tanë do të këshillojnë ose ofrojnë shërbime tutoriale për tema me interes për ju.
Paraqisni një aplikim duke treguar temën tani për të mësuar në lidhje me mundësinë e marrjes së një konsultimi.

2.2. Kuptimi i përshkrimeve të punës

Para së gjithash, përshkrimi i punës është i nevojshëm për të përmirësuar punën jo vetëm të departamentit ose departamentit të BNJ, por të gjithë organizatës. Në mënyrë tipike, një përshkrim i punës përshkruan detyrat dhe të drejtat e punonjësve. Pra në rregull.

Së pari, përshkrimi i punës është një udhëzues për veprim për vetë punonjësin: ai jep njohuri se cilat veprime priten prej tij dhe me cilat kritere do të vlerësohen rezultatet e punës, ai jep udhëzime për përmirësimin e nivelit të aftësive të punonjësit në këtë. pozicioni; pjesëmarrja në diskutimin e përshkrimit të punës ofron një mundësi që punonjësi të ndikojë në kushtet, organizimin, kriteret për vlerësimin e punës së tij.

Së dyti, përshkrimi i punës është baza për vlerësimin e rezultateve të veprimtarisë së punës së një punonjësi, marrjen e një vendimi për lëvizjen dhe rikualifikimin e tij të mëtejshëm të brendshëm (promovimi, zhvendosja, shkarkimi, regjistrimi në rezervën e personelit drejtues, referimi në trajnime shtesë, etj. ).

Së treti, përshkrimi i punës përmban informacione për kryerjen e një përzgjedhjeje të arsyeshme të punonjësve gjatë punësimit, duke vlerësuar nivelin e pajtueshmërisë së kandidatëve për pozita të lira.

Së katërti, përshkrimet e vendeve të punës përdoren në renditjen e vendeve të punës/pozicioneve dhe zhvillimin e mëpasshëm të sistemeve të pagave brenda ndërmarrjes.

Së pesti, analiza e përshkrimeve të punës (detyrat, kompetencat etj.) është një nga burimet e informacionit për përmirësimin e strukturës organizative, planifikimin e masave për rritjen e produktivitetit të punës.

2.3 Kërkesat bazë për përgatitjen e përshkrimeve të punës

Përshkrimi i punës zhvillohet në bazë të pozicionit në punën e njësisë. Detyrat e punonjësve duhet të rrjedhin nga detyrat kryesore të zgjidhura nga njësia, d.m.th. të gjitha funksionet që i ngarkohen njësisë duhet të ndahen ndërmjet punonjësve të kësaj njësie. Dokumenti i dytë që është i nevojshëm për përgatitjen e përshkrimit të punës është përshkrimi i punës. Vetë drejtuesit e organizatave personelin prandaj, ata kanë të drejtë të shtojnë në listën e stafit ato pozicione që u nevojiten. Për shkak të kësaj, shfaqen pozicione që nuk parashikohen nga Nomenklatura e Unifikuar e pozicioneve të punonjësve. Duhet të siguroheni që kjo të mos ndodhë.

Përshkrimi i punës duhet të përmbajë një grup të të gjitha funksioneve kryesore të kryera nga punonjësi. Përshkrimi i punës duhet të shkruhet në gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme. Të gjithë artikujt duhet të jenë sa më specifik që të jetë e mundur. Përshkrimi i punës duhet të ketë një vulë miratimi, një datë dhe nënshkrimin e punonjësit në njohje.

Përshkrimi i punës duhet të përmbajë informacion për çështjet e mëposhtme: - titullin e pozicionit; - emri i njësisë strukturore; - qëllimi i pozicionit (pse ekziston); - llogaridhënia, vendi i pozicionit brenda strukturës organizative të kompanisë (kush menaxhon, kush i raporton); - një listë e përgjegjësive të punës të grupuara sipas blloqeve funksionale.
Disa komente shtesë për shkrimin e pjesëve të mësipërme: a) qëllimi i pozicionit, nëse është e mundur, duhet të formulohet me një fjali dhe në nëntekstin e tij duhet të përmbajë përgjigjen e pyetjes "për çfarë paguhet punonjësi pagë", b) nuk ka standard për numrin e blloqeve funksionale dhe numrin e përgjegjësive të punës brenda çdo blloku funksional, megjithatë, nga praktika, një përshkrim i punës konsiderohet kuptimplotë nëse mbahet një kornizë prej 6-7 blloqesh funksionale, secili prej i cili përmban 6-7 përgjegjësi pune.

Kur përpiloni një përshkrim pune, është e rëndësishme t'i përmbaheni një stili të vetëm, sepse mospërputhja stilistike shpërqendron të udhëzuarit, ju bën të pyesni veten nëse ka ndonjë kuptim të fshehur këtu?

Përshkrimi i punës duhet të jetë shterues, domethënë të përshkruajë të gjitha veprimet që mund të kërkohen nga vartësi.

Kërkesat themelore për formën e një përshkrimi të punës

Artikujt e mëposhtëm duhet të përfshihen në përshkrimin e punës:

1. Vartësia e drejtpërdrejtë e punëmarrësit. Në përgjithësi pranohet se vartësia e drejtpërdrejtë nënkuptohet në vetvete dhe, për shkak të natyrshmërisë së saj, mund të mos përcaktohet në mënyrë specifike. Por vlen vetëm qëndrimi që ekziston në letër.

2. Procedura e emërimit dhe shkarkimit. Ky urdhër nuk ka ndryshuar: emërimi dhe shkarkimi bëhen me urdhër ose urdhër, por jo me kontratë. Kontrata është vetëm baza për porosinë.

3. Çfarë e udhëheq punonjësin në aktivitetet e tij. Ky është një artikull mjaft i thjeshtë që nuk ndikon në fuqinë juridike të dokumentit. Por një referencë e drejtpërdrejtë në përshkrimin e punës nuk mjafton - është e nevojshme të renditen një sërë dispozitash në fuqi në vendin tonë. Çdo punonjës, pavarësisht se çfarë pozicioni mban, udhëhiqet kryesisht nga legjislacioni aktual (përkundër faktit se në të po ndodhin ndryshime të vazhdueshme). Kjo pasohet nga aktet nënligjore: udhëzimet, rregulloret, sqarimet, materialet normative të organeve ndërsektoriale. Pastaj ju duhet të specifikoni standardet e industrisë tuaj. Nëse organizata është një degë ose zyrë përfaqësuese, duhet të tregohet organizata mëmë. Dhe rreshti i fundit është pozicioni i departamentit dhe ky përshkrim i punës.

Seksionet e përshkrimit të punës

Struktura e unifikuar e tekstit të këtij dokumenti, sipas USORD, përfshin seksionet e mëposhtme:

Ky seksion tregon:

1. Kategoria e pozicionit. Përcaktohet sipas Klasifikues gjithë-rus profesionet e punëtorëve, pozicionet e punonjësve dhe kategoritë e pagave (OK 016-94) - menaxher, specialist, ekzekutues teknik.

2. Kërkesat e kualifikimit për një punonjës në përputhje me pozicionin e tij specifik. Ky artikull është zhvilluar në bazë të përcaktimeve të seksionit "kërkesat e kualifikimit" të karakteristikave të kualifikimit për pozicionet e punonjësve. Megjithatë, në dispozitat e përgjithshme Manuali i Kualifikimit pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (Dekret i Ministrisë së Punës dhe zhvillim social RF, datë 21 gusht 1998 nr. 37) përcaktohet se personat që nuk kanë trajnim të veçantë ose përvojë pune të përcaktuar në kërkesat e kualifikimit, por që kanë mjaftueshëm përvojë praktike dhe kryerjen në mënyrë cilësore dhe të plotë të detyrave që u janë ngarkuar, me rekomandimin e komisioni i vërtetimit Përjashtimisht mund të emërohen në pozicionet përkatëse njësoj si personat me formim të veçantë dhe përvojë pune.

Në karakteristikat e pozicioneve të specialistëve, brenda të njëjtit pozicion, pa ndryshuar emrin, parashikohet kategorizimi brenda pozicionit sipas shpërblimit. Kategoritë e kualifikimit pagat caktohen nga drejtuesi i organizatës. Kjo merr parasysh:

shkalla e pavarësisë së punonjësit në kryerjen e detyrave zyrtare;

Përgjegjësia për vendimet e marra;

· qëndrim ndaj punës;

efikasiteti dhe cilësia e punës;

· njohuri profesionale;

· një eksperiencë aktivitete praktike, e përcaktuar nga kohëzgjatja e shërbimit në specialitet;

faktorë të tjerë.

3. Urdhri i emërimit dhe shkarkimit.

4. Dokumentet themelore organizative dhe ligjore mbi bazën e të cilave punonjësi kryen veprimtari zyrtare dhe ushtron kompetencat e tij.

Artikulli zhvillohet në bazë të seksionit "duhet të dihet" i karakteristikave të kualifikimit të pozicioneve të punonjësve.

5. Emri i zyrtarëve të cilëve punonjësi është në varësi.

6. Lista e njësive strukturore dhe (ose) punonjësve individualë të varur drejtpërdrejt këtë punonjës shërbim (nëse ka). Ky artikull mund të përfshihet në seksionin "Përgjegjësitë".

7. Procedura për zëvendësimin e punonjësit dhe kryerjen e detyrave zyrtare në rast të mungesës së përkohshme të tij.

Paragrafët 3, 5 - 7 zhvillohen në bazë të dispozitave për ndarjet strukturore të organizatës, dispozitat për personelin.

Seksioni mund të përfshijë kërkesa dhe dispozita të tjera që përcaktojnë dhe qartësojnë statusin e punonjësit dhe kushtet e veprimtarisë së tij.

Nënndarja. Vlerësimi i një kontributi specifik të një punonjësi përcaktohet nga titullari i njësisë dhe ky i fundit nga drejtori i ndërmarrjes. Kapitulli 2. Analiza e përshkrimeve të punës në shembullin e organizimit dhe departamenti i kontrollit administrata e rrethit qendror të Novosibirsk Detyra kryesore e administratës është të zgjidhë çështje me rëndësi lokale, të zbatojë vendimet e Këshillit Bashkiak, ...

Përfshirja e popullsisë në zgjidhjen e çështjeve me rëndësi lokale (duke përdorur teknologjitë PR në shembullin e TOS të mikrodistriktit Petrovsky) 3.1 Përshkrimi i kornizës analitike dhe metodave të kërkimit Le të përshkruajmë së pari shkurtimisht kontekstin e përgjithshëm të studimit. Vetëqeverisja publike territoriale e popullsisë së mikrodistriktit Petrovsky kryhet brenda nënndarjes strukturore të një banimi ...

Rastet e koeficientit sasior) përputhshmërisë (mospërputhjes) e pozicioneve shërbim publik postimet shërbimi komunal duke marrë parasysh sasinë e njohurive, përvojës së punës dhe treguesve të tjerë të nevojshëm për zëvendësimin e tyre. Kapitulli 2. Vërtetimi në Administratën e Qarkut Qendror të Novosibirsk 2.1. Karakteristikat e certifikimit të punonjësve të administratës së Qarkut Qendror të ...

Në përputhje me qëllimet dhe objektivat e studimit janë shqyrtuar çështjet kryesore problematike që lidhen me pjesëmarrjen e prokurorëve në punën ligjbërëse. Punimi jep një përshkrim të shkurtër historik të zhvillimit të funksionit të pjesëmarrjes Prokuroria ruse në veprimtaritë ligjbërëse, procedura për zbatimin e saj nga prokuroria (dhe organet që kryejnë funksione të ngjashme me prokurorinë) në ...

Kuptimi i përshkrimeve të punës

Së katërti, përshkrimet e vendeve të punës përdoren në renditjen e vendeve të punës/pozicioneve dhe zhvillimin e mëpasshëm të sistemeve të pagave brenda ndërmarrjes.

Kërkesat bazë për përgatitjen e përshkrimeve të punës

Përshkrimi i punës zhvillohet në bazë të pozicionit në punën e njësisë. Detyrat e punonjësve duhet të rrjedhin nga detyrat kryesore të zgjidhura nga njësia, d.m.th. të gjitha funksionet që i ngarkohen njësisë duhet të ndahen ndërmjet punonjësve të kësaj njësie. Dokumenti i dytë që është i nevojshëm për përgatitjen e përshkrimit të punës është përshkrimi i punës. Vetë drejtuesit e organizatave miratojnë tabelën e personelit, prandaj, ata kanë të drejtë të shtojnë në tryezën e personelit ato pozicione që u nevojiten. Për shkak të kësaj, shfaqen pozicione që nuk parashikohen nga Nomenklatura e Unifikuar e pozicioneve të punonjësve. Duhet të siguroheni që kjo të mos ndodhë.

Përshkrimi i punës duhet të përmbajë informacion për çështjet e mëposhtme: - titullin e pozicionit; - emri i njësisë strukturore; - qëllimi i pozicionit (pse ekziston); - llogaridhënia, vendi i pozicionit brenda strukturës organizative të kompanisë (kush menaxhon, kush i raporton); - një listë e përgjegjësive të punës të grupuara sipas blloqeve funksionale. Disa komente shtesë për shkrimin e pjesëve të mësipërme: a) qëllimi i pozicionit duhet, nëse është e mundur, të formulohet me një fjali dhe në nëntekstin e tij duhet të përmbajë përgjigjen e pyetjes "për çfarë paguhet punonjësi", b) standardi për numrin e blloqeve funksionale dhe numrin e detyrave të punës brenda çdo blloku funksional nuk ekziston, megjithatë, nga praktika, një përshkrim i punës konsiderohet kuptimplotë nëse mbahet një kornizë prej 6-7 blloqesh funksionale, brenda secilit prej të cilave 6- Janë dhënë 7 përgjegjësi pune.

Përshkrimi i punës duhet të jetë shterues, domethënë të përshkruajë të gjitha veprimet që mund të kërkohen nga vartësi.

Kërkesat themelore për formën e një përshkrimi të punës

Artikujt e mëposhtëm duhet të përfshihen në përshkrimin e punës:

1. Vartësia e drejtpërdrejtë e punëmarrësit. Në përgjithësi pranohet se vartësia e drejtpërdrejtë nënkuptohet në vetvete dhe, për shkak të natyrshmërisë së saj, mund të mos përcaktohet në mënyrë specifike. Por vlen vetëm qëndrimi që ekziston në letër.

2. Procedura e emërimit dhe shkarkimit. Ky urdhër nuk ka ndryshuar: emërimi dhe shkarkimi bëhen me urdhër ose urdhër, por jo me kontratë. Kontrata është vetëm baza për porosinë.

3. Çfarë e udhëheq punonjësin në aktivitetet e tij. Ky është një artikull mjaft i thjeshtë që nuk ndikon në fuqinë juridike të dokumentit. Por një referencë e drejtpërdrejtë në përshkrimin e punës nuk mjafton - është e nevojshme të renditen një sërë dispozitash në fuqi në vendin tonë. Çdo punonjës, pavarësisht se çfarë pozicioni mban, udhëhiqet kryesisht nga legjislacioni aktual (përkundër faktit se në të po ndodhin ndryshime të vazhdueshme). Kjo pasohet nga aktet nënligjore: udhëzimet, rregulloret, sqarimet, materialet normative të organeve ndërsektoriale. Pastaj ju duhet të specifikoni standardet e industrisë tuaj. Nëse organizata është një degë ose zyrë përfaqësuese, duhet të tregohet organizata mëmë. Dhe rreshti i fundit - pozicioni i departamentit dhe ky përshkrim i punës.

Seksionet e përshkrimit të punës

Struktura e unifikuar e tekstit të këtij dokumenti, sipas USORD, përfshin seksionet e mëposhtme:

Ky seksion tregon:

1. Kategoria e pozicionit. Përcaktohet në përputhje me klasifikuesin gjithë-rus të profesioneve për punëtorët, pozicionet e punonjësve dhe kategoritë e pagave (OK 016-94) - menaxher, specialist, kontraktor teknik.

2. Kërkesat e kualifikimit për një punonjës në përputhje me pozicionin e tij specifik. Ky artikull është zhvilluar në bazë të dispozitave të seksionit "kërkesat e kualifikimit" të karakteristikave të kualifikimit për pozicionet e punonjësve . Megjithatë, në dispozitat e përgjithshme të Drejtorisë së Kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (Dekreti i Ministrisë së Punës dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse, 21 gusht 1998 nr. 37) përcaktohet se personat që bëjnë të mos kenë formim të veçantë ose përvojë pune të përcaktuar në kërkesat e kualifikimit, por që kanë përvojë të mjaftueshme praktike dhe që kryejnë detyrat e tyre zyrtare në mënyrë cilësore dhe të plotë, me rekomandimin e komisionit të certifikimit, si përjashtim, mund të emërohen në pozicionet përkatëse në njësoj si personat me formim të veçantë dhe përvojë pune.

Në karakteristikat e pozicioneve të specialistëve, brenda të njëjtit pozicion, pa ndryshuar emrin, parashikohet kategorizimi brenda pozicionit sipas shpërblimit. Kategoritë e kualifikimit për shpërblim përcaktohen nga drejtuesi i organizatës. Kjo merr parasysh:

shkalla e pavarësisë së punonjësit në kryerjen e detyrave zyrtare;

Përgjegjësia për vendimet e marra;

· qëndrim ndaj punës;

efikasiteti dhe cilësia e punës;

· njohuri profesionale;

përvojë praktike, e përcaktuar nga kohëzgjatja e shërbimit në specialitet;

faktorë të tjerë.

3. Procedura e emërimit dhe shkarkimit.

4. Dokumentet themelore organizative dhe ligjore në bazë të të cilave punonjësi kryen veprimtari zyrtare dhe ushtron kompetencat e tij.

Artikulli zhvillohet në bazë të seksionit "duhet të dihet" i karakteristikave të kualifikimit të pozicioneve të punonjësve.

5. Emri i zyrtarëve të cilëve punonjësi është në varësi.

6. Lista e njësive strukturore dhe (ose) punonjësve individualë të varur drejtpërdrejt nga ky punonjës në shërbim (nëse ka). Ky artikull mund të përfshihet në seksionin "Përgjegjësitë".

7. Procedura për zëvendësimin e punonjësit dhe kryerjen e detyrave zyrtare në rast të mungesës së përkohshme të tij.

Paragrafët 3, 5 - 7 zhvillohen në bazë të dispozitave për ndarjet strukturore të organizatës, dispozitat për personelin.

Seksioni mund të përfshijë kërkesa dhe dispozita të tjera që përcaktojnë dhe qartësojnë statusin e punonjësit dhe kushtet e veprimtarisë së tij.

3.1. Detyrat

Ky seksion tregon detyrat zyrtare të punonjësit, duke marrë parasysh detyrat dhe funksionet e një njësie të veçantë strukturore të organizatës, me një përshkrim të hollësishëm të drejtimeve kryesore të veprimtarive të tij zyrtare. Për më tepër, seksioni mund të tregojë detyrat e punonjësit që i janë caktuar në përputhje me praktikën e vendosur në këtë njësi strukturore të shpërndarjes së detyrave të tjera të kryera nga njësia me vendim të drejtuesit të organizatës.

Ky seksion i përshkrimit të punës është zhvilluar në bazë të seksionit "Përgjegjësitë e punës" të karakteristikave të kualifikimit për pozicionet e punonjësve.

Nëse është e nevojshme, përgjegjësitë e punës të përfshira në përshkrimin e kualifikimit për një pozicion të caktuar të një punonjësi mund të shpërndahen midis disa interpretuesve. Në procesin e përmirësimit të organizimit të punës, duke futur mjete teknike, duke ndërmarrë masa për të rritur vëllimin e punës së kryer, për të zvogëluar numrin e personelit, është e mundur të zgjerohet gama e detyrave të punonjësve në krahasim me karakteristikat e përcaktuara përkatëse të kualifikimit. Në këto raste, punonjësit mund t'i besohet kryerja e detyrave zyrtare të parashikuara nga kualifikimet për pozicione të tjera të lidhura në përmbajtje me punën, të barabartë në kompleksitet, kryerja e të cilave nuk kërkon specialitet, kualifikim, ndryshim të titullit të punës.

Kërkesat për kualifikimin e një punonjësi mund të përcaktohen gjithashtu në një seksion të veçantë të përshkrimit të punës me të njëjtin emër. Gjithashtu këshillohet që në këtë pjesë të përfshihet një dispozitë për kryerjen e detyrave zyrtare një herë.

Ky seksion ofron një listë të të drejtave të punonjësve të përcaktuara me ligj dhe dokumentet e brendshme të organizatës.

Dizajni i seksionit "Të drejtat" më së shumti pamje e përgjithshme mund të jetë si vijon:

Punonjësi ka të drejtë:

1. Njihuni me projektvendimet e drejtuesit të organizatës (njësia strukturore) në lidhje me veprimtaritë e njësisë strukturore në të cilën ai kryen detyrat e tij, ose fushën e punës së kryer prej tij.

2. Të marrë pjesë në mbledhje, takime të organizatës (njësia strukturore) mbi aktivitetet e organizatës (njësia strukturore).

3. Merrni pjesë në diskutimin e çështjeve që lidhen me detyrat e tyre.

4. T'i paraqesë propozime drejtuesit të organizatës (njësisë strukturore) për përmirësimin e aktiviteteve të organizatës (njësisë strukturore) dhe përmirësimin e metodave të punës së ekipit; komente mbi aktivitetet e njësisë strukturore; opsionet për eliminimin e mangësive në aktivitetet e organizatës (njësia strukturore).

5. Ndërveproni me punonjësit e të gjitha njësive (individuale) strukturore.

6. Të kërkojë personalisht ose në emër të drejtuesit të organizatës (njësisë strukturore) nga njësitë e tjera strukturore informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

7. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore (individuale) në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar divizionit strukturor (nëse parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, atëherë me lejen e drejtuesit të organizatës).

8. Nënshkruan dhe miraton dokumentet brenda kompetencës së tyre.

9. Kërkojnë nga drejtuesi i organizatës (njësia strukturore) që të ndihmojë në kryerjen e detyrave që i ngarkohen, dhe në ushtrimin e të drejtave të parashikuara në këtë përshkrim të punës.

Ky nen mund të rregullojë të drejtën e një punonjësi për rritje në karrierë, pjesëmarrje në shoqata profesionale dhe të tjera organizatat publike nuk ndalohet nga legjislacioni i Federatës Ruse.

Përshkrimet e punës së drejtuesve të divizioneve strukturore mund të plotësohen me pikat e mëposhtme:

1. Vepron në emër të njësisë strukturore dhe përfaqëson interesat e saj në marrëdhëniet me njësitë e tjera strukturore të organizatës brenda kompetencës së saj.

2. Paraqesin tek drejtuesi i organizatës parashtresa për emërimin, zhvendosjen dhe shkarkimin e punonjësve të njësisë strukturore; propozimet për promovimin e tyre ose për vendosjen e dënimeve ndaj tyre.

3. Të informojë drejtuesit e divizioneve të tjera strukturore për mangësitë e konstatuara në departamentet që u janë besuar.

Disa të drejta mund të specifikohen duke marrë parasysh specifikat e detyrave të kryera nga punonjësi.

Për shembull:

Kontabilisti kryesor i organizatës ka të drejtë:

3. Kontrolloni në ndarjet strukturore të organizatës përputhshmërinë me procedurën e vendosur për pranimin, postimin, ruajtjen dhe shpenzimin Paratë dhe artikujt e inventarit.

Megjithatë, nuk duhet të harrojmë se shpeshherë konkretizimi i të drejtave çon në gabime. Pra, e drejta e llogaritarit kryesor, e përcaktuar në paragrafin 3 të shembullit të mësipërm, është më tepër detyrë e tij.

Dispozitat për ndërveprimin me divizionet strukturore të organizatës mund të përmblidhen në një seksion të veçantë "Marrëdhëniet".

Struktura e një seksioni të tillë, për shembull, mund të jetë si më poshtë:

Kreu i departamentit mbështetje dokumentacioni gjatë punës ndërvepron:

1. Me të gjithë drejtuesit e divizioneve strukturore të organizatës - për çështjet e mbajtjes së shënimeve, organizimit të kontrollit dhe verifikimit të ekzekutimit, përmirësimit të stilit dhe metodave të punës me dokumente, përgatitjes dhe paraqitjes së materialeve të nevojshme për menaxhim.

2. Me departamentin juridik - për çështje juridike që lidhen me përgatitjen e dokumenteve.

3. Me departamentin e personelit - për çështjet e përzgjedhjes, pranimit, shkarkimit, trajnimit të avancuar dhe vendosjes së personelit të departamentit, mbështetje dokumentacioni.

4. Me departamentin e logjistikës - për sigurimin e pajisjeve të zyrës, formularëve të dokumenteve dhe shkrimit.

Si rregull, procedura për ndërveprimin midis punonjësve të divizioneve strukturore përcaktohet nga Rregulloret për departamentet, shërbimet, dhe dyfishimi në përshkrimet e vendeve të punës nuk është i nevojshëm - mjafton një referencë. Në rast se flasim për përshkrimin e punës së një specialisti të pavarur (që nuk përfshihet në stafin e asnjë divizioni), këshillohet të shprehet në detaje marrëdhëniet e tij me divizionet dhe specialistët individualë.

3.3. Përgjegjësia

Këtu ata tregojnë shkallën e përgjegjësisë së punonjësit për mosrespektimin e detyrave të tij, si dhe kërkesat e ligjit. Në këtë seksion të përshkrimit të punës, ju mund të kufizoni veten në referenca të përgjithshme për degët e ligjit dhe të specifikoni se në cilat raste një punonjës (moskryerja ose kryerja e pahijshme e detyrave specifike të punës të specifikuara në përshkrimin e punës; lejimi për shkelje specifike të ligji dhe rendi i brendshëm i organizatës) mund të sanksionohen .

Për shembull:

Kryekontabilisti është përgjegjës për:

3. Inspektime dhe kontrolle të parakohshme dokumentare në njësitë strukturore të ndërmarrjes.

4. Shkelje e afateve për paraqitjen e raporteve kontabël dhe bilanceve tremujore dhe vjetore pranë autoriteteve përkatëse.

Si rregull, një rregullim i tillë i detajuar i përgjegjësisë së një punonjësi në përshkrimin e punës është për shkak të shkeljeve më të zakonshme të dispozitave specifike të ligjit, qëndrimit të pakujdesshëm ndaj detyrave individuale. Megjithatë, dokumentet kryesore ligjore që duhet të njihen dhe të ndiqen nga, për shembull, Kryekontabilist Organizata është Ligji i Federatës Ruse "Për Kontabilitetin", Kodi Tatimor i Federatës Ruse dhe dokumente të tjera që parashikojnë përgjegjësi për shkelje specifike dhe mospërmbushje të detyrave të tyre nga llogaritari kryesor. Është shumë e vështirë të renditësh në përshkrimin e punës të gjitha shkeljet e mundshme karakteristike të kësaj fushe pune në aktivitetet financiare dhe ekonomike të organizatës.

Duket se zhvillimi nga avokatët i organizimit të tabelave të veçanta, grupeve të ekstrakteve nga aktet kryesore ligjore në përgjegjësi të një punonjësi dhe njohja e tij me to kundrejt marrjes është më e arsyeshme dhe efektive. Në përshkrimin e punës, është e mundur të pasqyrohen grupet e veprave penale dhe një metodë për përcaktimin e masës së përgjegjësisë për kryerjen e tyre.

Në përshkrimet e punës së drejtuesve të njësive strukturore, këshillohet gjithashtu të përfshihen klauzola për përgjegjësinë për një qëndrim të pasaktë ndaj vartësve, dhe në përshkrimet e punës së punonjësve të divizioneve, klauzola për shkeljen e vartësisë.

Tregohet emri, numri dhe data e pranimit të dokumentit.

Për shembull (sipas përshkrimit të punës së llogaritarit kryesor):

Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me rregulloret për departamentin kryesor të kontabilitetit të datës 15 shtator 1998 Nr. 1--41.

4. Nënshkrimi i titullarit të njësisë strukturore

Përshkrimi i punës zakonisht zhvillohet shërbimi i personelit organizimi (departamenti i organizimit dhe i shpërblimit). Megjithatë, ai mund të zhvillohet nga divizione të tjera strukturore.

Në rast se përshkrimi i punës është hartuar nga shërbimi i personelit, vendoset nënshkrimi i drejtuesit të tij dhe në rastin e përpilimit nga divizione të tjera strukturore, drejtuesit e tyre.

Përbërja e "Nënshkrimit" të kërkuar përfshin:

emri i pozicionit të personit që nënshkroi dokumentin (i plotë, nëse dokumenti nuk është hartuar në kokën e letrës së dokumentit, dhe i shkurtuar - në dokument, i hartuar në kokë);

nënshkrim personal;

Dekodimi i nënshkrimit (inicialet, mbiemri).

Për shembull:

Shefi i Burimeve Njerëzore F. Karpov

5. Miratimi

Përshkrimi i punës koordinohet me departamentet përkatëse ligjore (këshilltarët ligjorë) të organizatës. Nëse zhvillohet nga departamenti i personelit, duhet të bihet dakord edhe me njësinë strukturore përkatëse ose zyrtare mbikëqyrjen e drejtimit përkatës të veprimtarive të organizatës.

Vula e miratimit të dokumentit përbëhet nga fjala PAKONI, pozicioni i personit me të cilin është rënë dakord dokumenti (përfshirë emrin e organizatës), nënshkrim personal, deshifrimi i nënshkrimit (inicialet, mbiemri) dhe data e miratimit, për shembull:

PAKONI

Shefi i departamentit juridik

Nënshkrimi personal T.F. Makarov

Forma e dhënë është formë e unifikuar të këtij dokumenti, të përfshira në udhëzimet për punën në zyrë. Këto seksione janë të nevojshme. Dhe pastaj mund të shkruani sa më shumë pikë që dëshironi. Ky është shtylla kurrizore, minimumi, pa të cilin ky dokument nuk ekziston.

Për një procedurë uniforme për zhvillimin, koordinimin dhe miratimin e përshkrimeve të punës në organizatë, këshillohet të zhvillohet një skemë sipas modelit të mëposhtëm:

Kërkesat e përshkrimit të punës janë të detyrueshme për punonjësin që nga momenti kur ai lexon udhëzimet kundër dëftesës dhe deri në transferimin në një pozicion tjetër ose shkarkimin, gjë që shënohet në vetë përshkrimin e punës. Udhëzimet e dakorduara dhe të miratuara janë të numëruara, të lidhura, të certifikuara me vulën e organizatës dhe të ruhen në departamentin e personelit të organizatës në përputhje me procedurën e vendosur për punën në zyrë.

Për punën aktuale, një kopje e vërtetuar merret nga përshkrimi origjinal i punës, i cili i lëshohet punonjësit dhe drejtuesit të njësisë strukturore përkatëse të organizatës. Me vendim të drejtuesit, një kopje e vërtetuar e përshkrimit të punës mund të dërgohet, nëse është e nevojshme, në departamentet e tjera të organizatës.

Përshkrimet e punës përpilohen në përputhje me një GOST të veçantë, i cili ekziston për të gjithë dokumentet e personelit- 6.38.90 ("Kërkesat për ekzekutimin e dokumenteve").

Forca ligjore e përshkrimit të punës

Tri grupe të kërkesave ndikojnë në fuqinë juridike.

1. Grupi i parë quhet “Detajet e formularit”. Dokumentacioni i shërbimit nuk është i shkruar në letër të thjeshtë. Ju nuk mund të merrni një fletë A4 dhe të shkruani: "Unë miratoj", "Përshkrimi i punës" - duhet të shkruani në formularë. Për çdo lloj dokumenti, ekzistojnë forma të caktuara. Ekziston një formular i veçantë për porositë. Disa firma madje kanë formularë protokolli e kështu me radhë.

2. E dyta - "Detajet e përbërjes së certifikatës së dokumenteve."

3. Grupi i tretë i kërkesave është "Kushtet e marrëveshjes dhe kushtet e njohjes".

Për të dhënë forcën ligjore të një përshkrimi të punës, duhet të tregoni emrin e kompanisë, emrin e dokumentit (përshkrimin e punës), të lini një vend për datën, një vend për numrin dhe të shkruani emrin e qytetit. . Disa janë të pakënaqur që emri "përshkrimi i punës" është shkruar në cep. Parimisht, po ta bësh emrin në qendër, nuk do të jetë shkelje e madhe. Forca juridike ndikohet nga fakti që nuk keni shtuar diçka apo nuk e keni shkruar gabim.

Bërja e ndryshimeve në tekstin e përshkrimit të punës

Në përgjithësi, udhëzimi mund të jetë i vlefshëm për vite. Ndryshimet kërkohen vetëm në rastet individuale, për shembull, me një ndryshim në funksione, riemërtim të organizatës, etj.

Disa zyrtarë të personelit përditësojnë përshkrimet e punës, për shembull, nëse punonjësi që ka nënshkruar udhëzimet ka ndryshuar. Duhet mbajtur mend se udhëzimi është shkruar jo për një person specifik, por për një pozicion.

Ekziston një gabim tjetër mjaft i zakonshëm. Në disa organizata, kur një funksion i caktuar ndryshohet, dispozita për këtë funksion thjesht fshihet dhe bëhet një hyrje e re. Në këtë rast, gërvishtja nuk lejohet.

Për të bërë ndryshime dhe shtesa në përshkrimet e vendeve të punës, një urdhër përkatës lëshohet nga drejtuesi i organizatës, i cili i paraqitet punonjësit kundrejt marrjes. Të zëvendësuara ose të rimiratuara, përshkrimet e punës mund të jenë në rastet e mëposhtme: kur ndryshoni emrin e një organizate ose njësie strukturore; kur ndryshoni emrin e pozicionit; kur ndryshoni emrin e punonjësit që zëvendëson këtë pozicion, nëse udhëzimi ishte nominal.

Koncepti i përshkrimit të punës dhe qëllimi i tij. Përshkrimi i punës si dokument ligjor: karakteristikat e përgjithshme Karakteristikat e përgjithshme të përshkrimit të punës

Burimet për zhvillimin e përshkrimeve të punës

Zhvillimi dhe seksionet e përshkrimeve të punës

Një përshkrim i punës zakonisht përbëhet nga seksionet e mëposhtme:

Tutoring

Kuptimi i përshkrimeve të punës

Kërkesat bazë për përgatitjen e përshkrimeve të punës

Forca ligjore e përshkrimit të punës

Bërja e ndryshimeve në tekstin e përshkrimit të punës

Popullore