Vendi i largët i punës i një punonjësi në zyrë. Puna në distancë: nuancat e regjistrimit të marrëdhënieve të punës

Aplikantët dhe punonjësit aktualë janë gjithnjë e më të gatshëm për të punuar në distancë, disa punëdhënës e përmbushin këtë ofertë me buzëqeshje dhe disa janë të kujdesshëm. Artikulli diskuton mundësitë që hap punësimi në distancë dhe çfarë pasojash është i mbushur me të. Pyetja është shumë e dyfishtë, në SHBA kjo mënyrë e punës është shumë e popullarizuar, dhe në Rusi po fiton vetëm vrull.

Çfarë është puna në distancë

Përkufizimi zyrtar thotë se bëhet fjalë për një marrëdhënie pune midis një punëdhënësi dhe një punonjësi, në të cilën ky i fundit kryen detyrat e tij jashtë zyrës.

punëtor në distancë ka një orar falas, nuk është gjithmonë i lidhur me një kontratë pune. Koncepti i "freelancer" po bëhet gjithnjë e më i zakonshëm - është një sinonim i "punonjësit të largët" jashtë vendit, në thelb, është i punësuar për punë me orë ose në punë.

V Kodi Civil plotëson konceptin "punonjës në shtëpi", që tregon legjitimitetin e këtij formati ndërveprimi.

Për kë është i përshtatshëm puna në distancë?

Është e rëndësishme të kuptohet se puna në distancë nuk është e përshtatshme për çdo detyrë, dhe përpara se të merrni një vendim për të kaluar zyrën në punë në distancë, është e nevojshme të vlerësoni nëse vendimi është i përshtatshëm. Për disa profesione, puna në distancë do të shërbejë si një shtysë për zhvillim, ndërsa të tjerët do t'i shkatërrojnë ato në fillim.

Shpesh një orar i tillë tërheq specialistë të reklamave, stilistë dhe redaktorë. Me një fjalë, ata profesionistë që jo gjithmonë arrijnë të përballojnë ngarkesën e qëndrueshme dhe punësimin me kohë të plotë. Përveç krijuesve, puna në distancë është interesante për figurat e marketingut, analistët (përfshirë ata financiarë), psikologjikë dhe kërkime sociologjike. Si rregull, punonjës të tillë kryejnë detyra projekti dhe është shumë më efikase për ta të punojnë në shtëpi.

Gjithnjë e më shumë, adhuruesit e sferës së IT-së po zgjedhin punën në distancë, sepse. nuk ka nevojë të organizohen vendet e punës brenda mureve të zyrës. Përmes progresit teknologjitë e informacionit, zhvilluesit e softuerit dhe webmasterët, administratorët e sistemit dhe shumë të tjerë i përballojnë lehtësisht detyrat nga komoditeti i shtëpive të tyre.

Është i përshtatshëm për të transferuar autorë të kopjeve, artistë, korrektorë, përkthyes dhe gazetarë në orarin e shtëpisë. Profesionistët në fushën e kundërt të veprimtarisë mund të punojnë edhe në shtëpi: qepje, paketim, montim dhe punë të tjera të ngjashme.

Puna nga shtëpia hap mundësi punësimi për personat me aftësi të kufizuara dhe gratë në pushim të lehonisë. Kjo kategori njerëzish karakterizohet nga motivim i lartë, punon me efikasitet, por nuk ka mundësi të shkojë në zyra dhe të ushtrojë ditë pune tetë orëshe.

Në mënyrë konvencionale, nga vëllimi i detyrave që bien mbi specialistët, mund të dallohen 3 fusha të punës në distancë. Tabela tregon një shembull se sa shpesh punësohen përfaqësues të një profesioni të caktuar.

1. Punëtorët në distancë.
Ata nuk kanë nevojë për një zyrë për të punuar, pasi detyrat mund të jenë të largëta ose të udhëtimit.
Për shembull: përfaqësuesit e shitjeve, menaxherë shitjesh, punonjës të rajoneve të largëta.

2. Përkthyes të lirë.
Ata do të kryejnë një detyrë një herë ose janë të përshtatshme për ngarkim për orë, ato janë lëshuar sipas një kontrate ose shërbimesh. .
Për shembull: përkthyes, korrektorë, tutorë, autorë të kopjeve, avokatë, rekrutues, trajnerë biznesi, stilistë.

3. Punëtorët në distancë.
Përfundoni detyrat e zyrës me kohë të plotë ndërsa jeni në shtëpi. Për shembull: redaktorë, specialistë krijues (dizajnerë, artistë, etj.), tregtarë, studiues, sferë IT, analistë, kontabilistë.

Një shembull i tillë nuk kufizon metodën e punësimit, gjithçka varet nga lloji i ngarkesës që ka një person dhe nga specifikat e funksionalitetit të tij.

Efikasiteti ekonomik

Ky format i ndërveprimit me një punonjës kursen rreth gjysmë milioni rubla në vit. Kjo verifikohet nga një llogaritje e thjeshtë, në të cilën merren shifrat mesatare (në çdo rajon ato mund të ndryshojnë).

Kostoja e një punonjësi zyre për një kompani

Për shembull, merrni parasysh punësimin e një stilisti. Paga mesatare për këtë pozicion është 35 mijë - 30 mijë rubla në muaj, me kusht që personi të punojë në zyrë. Siç tregon praktika, pagat përbëjnë afërsisht 40% të të gjitha kostove për stafin e zyrës. Punëdhënësi paguan kontribute, të themi, 13 mijë rubla, pajis vendin e punës për 27 mijë rubla (qira, pajisje zyre dhe mirëmbajtja e saj, shkrimi, Shërbimet Publike, telefon, paketë sociale, internet, pastrim dhe shumë më tepër). Në total, prania e një punonjësi në zyrë do të kushtojë 75 mijë rubla në muaj.

Dhe nëse pajisni edhe vendin e punës, atëherë shuma mund të dyfishohet me siguri.

Kostot e punonjësve në distancë

Kur llogaritni koston e një punonjësi shtëpie, ana financiare është shumë më interesante për punëdhënësin. Punësimi i një stilisti për të punuar në distancë, mesatarisht, ata vendosin një pagë prej 25 mijë rubla në muaj. Nëse flasim për punësim zyrtar, atëherë kontributet këtu do të kushtojnë afërsisht 8.6 mijë rubla. Ju nuk keni nevojë të shpenzoni para në një vend pune, ata kanë kompjuterë, çati mbi kokë dhe internet. Ekziston mundësia që kostoja e furnizimeve dhe komunikimeve të zyrës (përfshirë internetin) të duhet të rimbursohet, por është shumë më lirë - 1,5 mijë rubla. Kështu, projektuesi do të kushtojë 35.1 mijë rubla në muaj.

Llogaritja tregon qartë kursimet mujore prej 39.9 mijë rubla, duke u përkthyer në një vit - kjo është një shifër e rrumbullakosur prej 480 mijë rubla. Edhe nëse duhet të shpenzoni më shumë se shumat e treguara në diçka, për shembull, për të instaluar internetin, përfitimi për punëdhënësin do të mbetet akoma mbresëlënës.

Të mirat dhe të këqijat e punës në distancë

Pavarësisht kursimeve të dukshme, është e rëndësishme të vlerësohen në mënyrë objektive avantazhet dhe disavantazhet e këtij lloji të bashkëpunimit.

Përfitimet për punëdhënësin:
— Ulja e kostos së mirëmbajtjes së vendit të punës.
- Pagesa për rezultatin aktual dhe orët e punës.
- Kursime në pagesat e taksave.
- Mundësia për të kursyer punonjës i vlefshëm në një krizë.
- Ulja e kostos së paketës sociale.
— Nuk ka nevojë të blini dhe mirëmbani pajisje zyre.

Disavantazhet për punëdhënësin:
- Nuk ka asnjë mënyrë për të transferuar shpejt detyrën që ka lindur.
- Vështirësi me kontrollin e punës.
- Më pak përgjegjësi ekipore dhe ndikim kolektiv.
- Rreziku i uljes së autoritetit të kompanisë tek klientët për shkak të një zyre virtuale.

Përfitimet e punonjësve:
- Aftësi për të kryer disa detyra në të njëjtën kohë.
- Orari falas.
- Ulja e kostove të udhëtimit.
— Kursimi i kohës në rrugën për në punë.
— Ruajtja e vendit në krizë.
- Aftësia për të kryer punë personale paralelisht me punën (punësim fleksibël).

Disavantazhet e punonjësve:
- Ngarkim i paqëndrueshëm.
- Nuk ka shpirt ekipi dhe përkatësi ndaj shoqërisë.
- Rreziku për t'u dashuruar me një punëdhënës të paskrupullt.
- Shpërndarja e përmbajtjes së vendit të punës ndërmjet punëdhënësve (llogaritjet).
- Faktorët shpërqendrues.
— Ulja e garancive nga legjislacioni i punës.

Siç tregon analiza, monedha ka gjithmonë dy anë dhe secili person përcakton faktorët më të rëndësishëm.

Si HR për të ndërtuar punë me punonjës të largët

Në mungesë të kontaktit të qëndrueshëm personal, nevoja për të formuar një qëndrim besnik ndaj kompanisë dhe punës nuk zvogëlohet. Për ta bërë këtë, rekomandohet të zgjidhni kanalet e komunikimit me telefon ose duke përdorur internetin. Qëllimi kryesor: të jetë vazhdimisht në kontakt me një koleg në mënyrë që ai të kuptojë vlerën e tij për kompaninë dhe përkatësinë e tij në kulturën e korporatës.

Punonjësit e shtëpisë priren të jenë të vetë-motivuar dhe të aftë për të disiplinuar veten. Në të njëjtën kohë, siç u përmend më lart, ata kanë arsye të mjaftueshme për t'u shpërqendruar. Aftësia për të kombinuar punëtorët në distancë në grupe pune ndihmon për të përballuar këtë problem, rezultati i të cilit vlerësohet nga treguesit e ekipit. Kështu zgjidhen 2 çështje: shpirti i ekipit, komunikimi me ekipin dhe përfshirja në procesin e punës.

Puna me punë në distancë përfshin një përqindje të caktuar të punonjësve të maternitetit. Është e rëndësishme që BNJ të mos neglizhojë ndërtimin e kontakteve me këtë kategori personeli. Nëse ndërveprimi është plotësisht i kënaqshëm për të dyja palët, atëherë ekziston një shans i madh për të transferuar më pas një koleg efektiv në një bazë të përhershme në zyrë.

Organizoni takime mujore ose tremujore, tryeza të rrumbullakëta, duke ju lejuar të ndani rezultatet dhe të bashkoheni në një ekip.

Sado tërheqëse të jetë perspektiva e telekomunikimit, është e rëndësishme të veproni me vetëdije, duke marrë parasysh çdo hap përpara se të merrni një vendim. Për të kuptuar se si i përshtatet kompanisë që të fillojë të punësojë një grup të vogël njerëzish dhe të testojë format i ri punojnë për kompaninë. Pas kësaj, mund të përpiqeni të zhvilloni projektin dhe të zgjeroni stafin në distancë.

Nuk do të jetë për t'u habitur nëse, pas njëfarë kohe, shumica e kompanive kalojnë në formatin e konsideruar të bashkëpunimit, sepse përveç kursimeve, ai ka një efekt risi që hap perspektiva interesante.

Punonjësit në distancë puna në distancë nuk është më një gjë e rrallë sot. Tani nuk është gjithmonë e nevojshme të jesh në zyrë për të përmbushur detyrat e punës. Duke shkuar drejt progresit, ligjvënësit kanë ndryshuar Kodin e Punës të Federatës Ruse në lidhje me punëtorët në distancë (përpunuesit e lirë).

Në artikullin më poshtë, ne do të kuptojmë se cilat janë tiparet e kontabilitetit për marrëdhëniet me punëtorët në distancë, si të hartoni një kontratë pune me ta, një kontratë mostër me punëtor në distancë mund të shkarkohet nga ky artikull më poshtë.

Kush përfiton nga puna në distancë?

Punë në distancëështë ëndrra e çdo punonjësi, sepse është e mundur në shtëpi, në një mjedis të rehatshëm, për të kryer detyrat e punës dhe për të marrë pagesën për to. Nuk ka nevojë të zgjoheni herët në mëngjes, të vozitni në çdo mot, të qëndroni në bllokime trafiku, të humbni kohën tuaj.

A është mirë për punëdhënësin?

Sigurisht, është gjithashtu e dobishme për punëdhënësin që të ketë një punëtor në distancë. Kjo ul ndjeshëm koston e personelit, organizimin e vendit të punës, blerjen e pajisjeve dhe mobiljeve për të.

Karakteristikat e punës në distancë janë se punonjësi dhe punëdhënësi mund të vendosen në lokalitete, qytete dhe madje edhe vende të ndryshme. Ju mund të gjeni një specialist vërtet kompetent.

Megjithatë, kjo sjell me vete një qasje më të përgjegjshme të punëdhënësit për gjetjen e personelit të përshtatshëm. Jo të gjithë do të jenë në gjendje të ofrojnë performancën e nevojshme në shtëpi.

Ligji Federal Nr. 60-FZ i 5 prillit 2013 prezantoi një kapitull shtesë 49.1 në Kodin e Punës të Federatës Ruse, i cili rregullon punën e punëtorëve në distancë.

Ky kapitull konsolidon koncepte të tilla si "punë në distancë" dhe "punëtor në distancë".

Puna në distancë është kryerja e detyrave të punës jashtë vendndodhjes së punëdhënësit.

Një punëtor në distancë i siguron vetes në mënyrë të pavarur një vend pune dhe mban kontakte me punëdhënësin duke përdorur telefonin, internetin dhe postën.

Kontrata e punës me një punëtor në distancë

Kapitulli 49.1 Kodi i Punës bën të mundur lidhjen e një kontrate pune me një punonjës në distancë në formë elektronike.

Teksti kontrata e punës duhet të përfshijë natyrën e punës në distancë, domethënë duhet të tregohet se punëmarrësi duhet të kryejë detyrat e tij të punës jashtë territorit të punëdhënësit.

Sipas nenit 57, duhet të tregohet adresa e vendit të punës, kjo mund të jetë adresa e shtëpisë ose çdo vend tjetër ku punonjësi në distancë planifikon të kryejë detyrat e tij të punës.

Kohëzgjatja javë pune për punëtorët në distancë është e njëjtë si për punëtorët e zakonshëm, domethënë një javë pune 40-orëshe në rastin standard. Të gjitha devijimet nga java standarde e punës duhet të regjistrohen në kontratë.

Cilat informacione të tjera duhet të përfshihen në kontratën e punës:

• Karakteristikat e orarit të punës;
• Sigurimi i burimeve për punë. Ka disa opsione: punonjësi i siguron vetes gjithçka vetë, punëdhënësi i siguron punonjësit burimet e veta, punëdhënësi i paguan punonjësit koston e burimeve (pagesa për blerjen e një kompjuteri, qiraja e zyrës, pagesa komunikimi celular, interneti, rimbursimi i shpenzimeve për karburant dhe lubrifikantë, amortizimi i makinës, kompjuterit dhe pajisjeve të tjera që përdoren për kryerjen e detyrave të punës);
• Karakteristikat e paraqitjes së raporteve për punën e bërë tek punëdhënësi (përmes telefonit, skype, e-mail, në çfarë forme, me çfarë frekuence).

Nëse keni nevojë të transferoni punonjësit që punojnë në punë në distancë, atëherë kjo mund të bëhet duke përdorur regjistrimin marrëveshje shtesë në kontratën ekzistuese të punës, e cila përcakton ndryshimet në natyrën e punës dhe ditën nga e cila këto ndryshime hyjnë në fuqi.

Nëse një punëtor në distancë duhet të dërgohet në një lokalitet tjetër për të përfunduar një detyrë që lidhet me aktivitetet e organizatës (në një udhëtim pune), punëdhënësi harton të njëjtat dokumente si në lidhje me dërgimin e punëtorëve të zakonshëm në një udhëtim pune. Rreth dizajnit Udhëtim biznesi lexo .

Gjithçka shpenzimet e udhëtimit punëtorët në distancë llogariten në mënyrën standarde.

V Kohët e fundit Puna në distancë po bëhet një formë gjithnjë e më e zakonshme punësimi, në të cilën punëdhënësi dhe punonjësi mbajnë kontakte në distancë nga njëri-tjetri, dhe transferimi i detyrave teknike, rezultateve të punës dhe shpesh pagesa bëhet duke përdorur pagesa përmes internetit.

Koncepti i punësimit në distancë u aplikua për herë të parë në vitet 1970 në Shtetet e Bashkuara. Ardhja e internetit ka kontribuar në rritjen e numrit të punonjësve që kryejnë punë në distancë.

Sot, shumë njerëz gabimisht besojnë se punonjësit në distancë dhe përkthyes të pavarur janë një dhe e njëjta gjë.

Në fakt, freelancer është de fakto sipërmarrës individual: siguron punë, ndërsa ndërvepron me disa punëdhënës, paguan taksa dhe kontribute në fondin e pensioneve.

Një punonjës në distancë është pjesë e stafit të një ndërmarrje ose kompanie të caktuar dhe marrëdhënia e tij me punëdhënësin është e rregulluar. "Punonjësi në distancë" raporton te një drejtues specifik dhe zbaton urdhrat e tij, merr pagën e rënë dakord. Punëdhënësi gjithashtu bën të gjitha kontributet e nevojshme të fondeve nga pagat. Nga punonjës të tjerë të kompanisë punonjës në distancë ndryshon vetëm në atë që nuk ndodhet gjeografikisht në zyrë.

regjistrim zyrtar marrëdhëniet e punës ka shumë përfitime. Para së gjithash, është plotësisht të ardhura të ligjshme, sigurimet shoqërore dhe marrje e garantuar e pagesave të sigurimit. Një punëtor në distancë, në bazë të një kontrate pune, mund të mbrojë interesat e tij në situata të diskutueshme.

Regjistrimi zyrtar i punës në distancë

Në fillim të vitit 2013, një Kapitull shtesë 49.1 u shfaq në Kodin e Punës të Federatës Ruse mbi specifikat e rregullimit të punës së punonjësve në distancë. Artikujt në këtë kapitull përshkruajnë në detaje mekanizmin e punësimit të një punonjësi në akses në distancë.

Për regjistrimin zyrtar të një punonjësi, lidhet një kontratë pune ndërmjet tij dhe punëdhënësit, e cila përcakton të drejtat dhe detyrimet e të dy palëve. I njëjti dokument ju lejon të zgjidhni zyrtarisht të gjitha çështjet që lindin në proces veprimtaria e punës. Ligji parashikon gjithashtu sigurime të detyrueshme shoqërore dhe mjekësore për punonjësit që punojnë në distancë.

Formalizimi është si më poshtë:

1. Aplikanti i siguron palës së punësimit një grup standard dokumentesh për punësim: një pasaportë, dokumente mbi arsimin e marrë, të dhëna për një llogari personale individuale, etj. (në formë elektronike ose "letër").
2. Punëdhënësi e harton dhe ia dërgon aplikantit për shqyrtim.
3. Pas marrëveshjes për të gjitha të drejtat dhe detyrimet e përcaktuara në kontratë, kontrata lidhet dhe mund të përdoret një nënshkrim elektronik.

Pas nënshkrimit të dokumenteve, vendi zyrtar i punës së punonjësit është vendndodhja e palës së punësimit. Nëse është e nevojshme, punëdhënësi siguron punonjësin pajisjet e nevojshme ose softuer, mjete teknike për mbrojtjen e informacionit.

Ligji nuk përcakton detyrimin, prandaj ky moment negociohet nga palët veçmas. Më shumë detaje mbi dispozitat e Kodit të Punës që rregullojnë punësimin në distancë mund të gjeni në kapitullin përkatës.

Karakteristikat e lidhjes së një kontrate pune

Puna zyrtare në distancë ndryshon nga puna në zyrë nga mungesa e kontrollit "live" të punëdhënësit mbi aktivitetin. punonjës në distancë. Prandaj, kontrata mund të përcaktojë qartë mënyrat e punës dhe pushimit, të përshkruajë mekanizmat e menaxhimit dhe kontrollit. Sa më të detajuara të përcaktohen kushtet për punë në distancë, aq më pak mosmarrëveshje do të lindin në procesin e ndërveprimit midis palëve.

Kështu, kontrata mund të thotë qartë Koha e punes. Kjo është e nevojshme për dhe në mënyrë që punëdhënësi të mund të kontaktojë punonjësin pa probleme brenda periudhës së caktuar kohore. Në të njëjtën kohë, orari mund të përkojë me orarin e punës së kompanisë ose të ndryshojë nga ai nëse punonjësi është në një zonë kohore të ndryshme.

Në mënyrë që punëdhënësi të mos ketë dyshime për mosrespektim të mundshëm të afateve ose kryerje jo të duhur të detyrës, kontrata mund të parashikojë dhënien periodike të një raporti për punën e kryer.

Në disa kompani, punonjësit në distancë përfshihen në planifikimin e takimeve dhe takimeve në mënyrë që të përfshihen në procesin e punës, si personalisht me ardhjen e një "punëtor në distancë" në zyrë, ashtu edhe duke përdorur mjete komunikimi me video. Kontrata mund të parashikojë gjithashtu mësime shtesë në distancë.

Në rastet kur punëdhënësi nuk siguron pajisjet e tij, software dhe mjete të tjera teknike për kryerjen e veprimtarive të punës, kontrata mund të përcaktojë shumën dhe procedurën për pagimin e kompensimit për amortizimin e pajisjeve në pronësi të punonjësit.

Rekrutimi në distancë

Para se të filloni të kërkoni për një punonjës në distancë, duhet të përcaktoni qartë listën e kërkesave për aplikantin dhe të tregoni përgjegjësitë që do t'i caktohen nëse ai punësohet.

Faza tjetër e përzgjedhjes është një intervistë me aplikantët. Mund të zhvillohet në disa faza: detyrë testuese, testim ekspres me intervistë telefonike ose video.

Në procesin e përzgjedhjes, duhet të merren parasysh specifikat e ndërveprimit në distancë me një punonjës dhe mungesa e kontrollit të plotë të aktiviteteve. Për këtë arsye, përveç kërkesat e përgjithshme, rekomandohet të diskutohet me kandidatin nëse ai ka cilësi të tilla si aftësia për vetëorganizim dhe vetëdisiplinë, qëllimshmëri, përgjegjësi.

Punëtorët në distancë zakonisht përballen me kosto të caktuara që lidhen me kryerjen e detyrave të tyre të punës. Përfshirë - dhe në lidhje me përdorimin e pronës personale për këto qëllime. A mundet një punëdhënës të rimbursojë një punonjës për shpenzime të tilla? Çfarë problemesh lindin në këtë rast? Nëse i drejtohemi neneve 188 dhe 310 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, atëherë mund të konkludojmë se palët në kontratën e punës kanë çdo të drejtë të përcaktojnë në mënyrë të pavarur procedurën për rimbursimin e shpenzimeve të tilla të punonjësve. Për më tepër, masa e kompensimit duhet të korrespondojë me shkallën e amortizimit të pronës në pronësi të punonjësit. Qeveria e Federatës Ruse në mënyrën e vet bën një përjashtim nga ky rregull: ky është zhvlerësimi i makinës së një punonjësi. Nëse palët në kontratën e punës vendosin të fiksojnë në këtë dokument arsye të tjera për rimbursimin e shpenzimeve të punonjësit, atëherë në përputhje me letrat dhe Ministrinë e Financave të Rusisë të datës 11.04.13 Nr. vëmendje!) me diferencimin e shkallës së konsumimi për përdorimin e pasurisë për qëllime pune dhe personale. Kështu, autoritetet tatimore marrin disa mundësi për të sfiduar kompensime të tilla. Ato shpenzime të një punonjësi që janë të vështira për t'u dalluar sipas qëllimeve të tyre mund të bëhen të diskutueshme: ndarja e amortizimit si rezultat i përdorimit të pronës për nevoja personale nga amortizimi kur pronari kryen të tijën. detyrat profesionale. Për shembull, çdo punonjës mund të përdorë aksesin në internet si për qëllime personale ashtu edhe për veprimtari profesionale. Dhe proporcioni i përdorimit të tij për nevoja të caktuara mund të jetë i vështirë për t'u përcaktuar dhe, në përputhje me rrethanat, lindin pyetje në lidhje me pagesën e shpenzimeve të tilla.

"Largësia" dhe "izolimi" - a është e njëjta gjë?

Për qëllime tatimore, mund të ketë rëndësi se ku punon punonjësi, a mund të konsiderohet vendi ku ai kryen detyrat e tij të punës një ndarje e veçantë e ndërmarrjes? Nga rregull i përgjithshëm një vend pune në distancë nuk mund të konsiderohet një njësi strukturore. rregullon kërkesat që zbatohen për një vend pune të palëvizshëm. Kur punë në distancë nuk ka vendndodhje fikse. Dhe nëse nuk ka vend pune, atëherë, pra, nuk ka vend të veçantë pune. E njëjta gjë, por me fjalë të tjera, thuhet edhe në pikën 2 të nenit 11 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Ai thotë se aktivitetet e organizatës duhet të kryhen në një njësi të veçantë. Puna e një punonjësi individual të shtëpisë nuk e plotëson këtë përkufizim. Por ka një përjashtim, i cili rrjedh nga letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë (datë 23 maj 2013 Nr. 03-02-07/1/18299 dhe datë 18 Mars, 13 Nr. praktikën gjyqësore: vendndodhja e punës në akses në distancë(detyrat e shtëpisë) në disa raste mund të njihen nënndarje e veçantë organizatat, nëse punëdhënësi krijon vende pune stacionare për këta punonjës për një periudhë të paktën një muaji.

Punonjësja e shtëpisë në zyrë - a është një udhëtim pune?

Një punonjës që kryen detyrat e tij në distancë ka vizituar zyrën e punëdhënësit të tij në lidhje me kryerjen e funksionit të tij të punës. A është e mundur të thuhet se ai është në një udhëtim pune dhe, në përputhje me rrethanat, t'i paguajë shpenzimet e udhëtimit? Ministria e Financave e Rusisë në mënyrë të përsëritur (shih letrat e datës 08/01/13 Nr. 03-03-06/1/30978, 08/08/13 Nr. 03-03-06/1/31945, datë 04.14.14 Nr. 03-03-06/1/ 16788) dha një interpretim ligjor të neneve, dhe 312.1 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në këto dokumente thuhet shprehimisht se të gjitha garancitë e legjislacionit të punës, përfshirë ato që lidhen me qëndrimin e punonjësit në një udhëtim pune, duke përfshirë rimbursimin e shpenzimeve të bëra prej tij në lidhje me udhëtimin, si udhëtimi dhe akomodimi, si dhe mëditjet, zbatohen për ata që kryejnë funksionin e tyre të punës në distancë, në distancë, me një mënyrë të bazuar në shtëpi për të kryer detyrat e parashikuara në kontratën e punës. Në të njëjtën kohë, ekziston një konflikt i legjislacionit të punës që lind kur interpretohen dispozitat e Artit. 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Autoritetet tatimore nganjëherë konsiderojnë se, duke qenë se vendi i punës së një punonjësi shtëpie mund të konsiderohet vendbanimi i tij (dhe për ata që punojnë në distancë, vendi i punës mund të mos shfaqet fare në kontratën e punës), që pagesa e shpenzimeve në Lidhja me udhëtimin në seli dhe banimin në vend të huaj mund të bëhet në përputhje me përcaktimet e nenit 188 të Kodit të Punës, por jo si pagesë për shpenzimet e punonjësit të transferuar. Në rastet kur vendi i punës në distancë dhe vendndodhja e zyrës qendrore përkojnë brenda të njëjtit lokalitet, ky këndvështrim ka të ngjarë të mbështetet në një çështje të diskutueshme nga gjykata.

Si të llogaritni saktë rezultatet e punës në distancë si shpenzime në formën e pagës

Ekzistojnë dy këndvështrime polare për këtë çështje, pasi ekziston një konkurrencë e caktuar midis normave të legjislacionit të punës dhe taksave. Le të përcaktojmë të dy pozicionet që mund të bëhen bazë për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve në gjykatë. Një nga parimet kryesore të legjislacionit të punës është ndalimi i diskriminimit ndaj disa kategorive të punëtorëve. Kjo do të thotë, punonjësve të largët të organizatës nuk mund t'u kërkohet të bëjnë atë që është e ndaluar në lidhje me punonjës zyre. Dhe tiparet e kushteve të punës së punëtorëve "në distancë" janë të parashikuara në Kodin e Punës të Federatës Ruse. Kalimi përtej këtyre kufijve do të thotë diskriminim.

Neni 312 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Dispozitat e përgjithshme(ekstrakt) Puna në distancë është kryerja e një funksioni pune të përcaktuar nga një kontratë pune jashtë vendndodhjes së punëdhënësit, degës së tij, zyrës përfaqësuese ose të tjera të veçanta. njësi strukturore(përfshirë ato që ndodhen në një lokalitet tjetër), jashtë një vendi pune, territori ose objekti të palëvizshëm, drejtpërdrejt ose tërthorazi nën kontrollin e punëdhënësit, me kusht që të përdoret për të kryer këtë funksion të punës dhe për të ndërvepruar midis punëdhënësit dhe punëmarrësit për çështje që lidhen me zbatimin e tij, informacion - rrjetet publike të telekomunikacionit, duke përfshirë internetin. Punëtorët në distancë janë personat që kanë lidhur kontratë pune për punë në distancë. Punëtorët në distancë i nënshtrohen legjislacionit të punës dhe akteve të tjera që përmbajnë norma ligji i punës, duke marrë parasysh specifikat e përcaktuara nga ky Kre. Nëse ky kapitull parashikon ndërveprimin e një punonjësi në distancë ose një personi që aplikon për punë në distancë dhe një punëdhënësi përmes shkëmbimit të dokumenteve elektronike, të kualifikuar të zgjeruara nënshkrimet elektronike një punëtor në distancë ose një person që aplikon për punë në distancë dhe një punëdhënës në mënyrën e përcaktuar nga ligjet federale dhe rregullatore të tjera aktet juridike Federata Ruse. Secila nga palët në shkëmbimin e specifikuar është e detyruar të dërgojë formularin dokument elektronik konfirmimin e marrjes së një dokumenti elektronik nga pala tjetër brenda periudhës së përcaktuar në kontratën e punës për punë në distancë.

Rregulli i përgjithshëm është që prova e kostove të bëra nga punëdhënësi për shpërblimin e punonjësve janë dispozitat përkatëse të kontratave të punës dhe përshkrimet e punës. Rrjedhimisht - nuk ka raporte shtesë, dëshmi të tjera të kryerjes së detyrave të punës nga punonjësi. Me këtë rast ka praktikë arbitrazhi(Shih, për shembull, vendimin e Gjykatës Federale të Arbitrazhit të Qarkut Veri-Perëndimor të 17 Prillit 2013 Nr. A13-6626/2012). Në të njëjtën kohë, pika 1 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse thotë se shpenzimet (përfshirë ato për pagimin e pagave) duhet të dokumentohen. Në lidhje me punonjësit e zyrës, një konfirmim i tillë janë të dhënat të dhënat e personelit, duke përfshirë sa kohë është punuar në të vërtetë nga një person. Dhe themeluar në Art. 312.4 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, e drejta për të përcaktuar në mënyrë të pavarur orët e punës për ata që punojnë në distancë nuk anulon aspak detyrimet e punëdhënësit për të regjistruar orët e punuara në të vërtetë. Meqenëse nuk ka të dhëna përkatëse për "punëtorët në distancë" - ju lutemi jepni prova të tjera. Asnjë diskriminim, por vetëm pasqyrim i sforcuar i specifikave të këtij lloji të marrëdhënieve të punës. Një nga mënyrat për të zgjidhur këtë problem është rregullimi i metodave të llogaritjes së orëve të punës direkt në kontratën e punës. Si metoda të tilla, ju mund të përdorni printime të bisedave telefonike të kontrollit. Ky nuk është një biznes i mundimshëm, por do të ndihmojë në shpëtimin e punëdhënësit nga mosmarrëveshjet e panevojshme me autoritetet tatimore në të ardhmen.

Interesi i punëdhënësve në formatin e bashkëpunimit në distancë është mjaft i kuptueshëm: transferimi i punonjësve në punë në distancë ul ndjeshëm kostot. Pas anketimit të kompanive, ekspertët nga Hays dhe Comunica zbuluan se në 67% të organizatave puna në distancë ju lejon të kurseni në kostot e përgjithshme, në 14% - në listën e pagave, në 10% - në kostot e përfaqësimit. Më shpesh, formati i punës në distancë ose në distancë është i zakonshëm në startup-et. Dhe zakonisht, punëdhënësit kanë pyetje: a ia vlen të lidhni një kontratë pune me një punëtor në distancë dhe si ta bëni atë më mirë?

Duhet të niseni nga detyrat dhe periudha e pritshme e bashkëpunimit. Nëse jeni të përkushtuar për bashkëpunim të përhershëm, atëherë duhet të regjistroni një punonjës në distancë në shtet dhe të lidhni një kontratë pune me të. Nëse keni nevojë për një specialist për të kryer ndonjë detyrë ose për një projekt afatshkurtër, atëherë mund t'ia dilni me një kontratë të së drejtës civile.

Kështu, ekzistojnë dy mundësi për regjistrimin e një punonjësi në distancë, secila prej të cilave ka karakteristikat e veta.

Puna në distancë dhe legjislacioni

Në prill 2013, Presidenti nënshkroi ligjin, i cili detyron punëdhënësit të lidhin kontrata pune me punonjësit në distancë. Ndryshimet përkatëse u bënë në Kodin e Punës.

Ligji parashikon që ndërveprimi ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit kryhet nëpërmjet shkëmbimit të dokumenteve elektronike duke përdorur.

Çfarë mundësish janë shfaqur për punonjësit në distancë për shkak të miratimit të ligjit:

• lidhjen e kontratave të punës dhe ndryshimin e tyre nëpërmjet internetit;
• hyrje në të shkruarit, duke përfshirë kundër nënshkrimit, me rregulloret lokale të miratuara që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës, urdhrat (udhëzimet) e punëdhënësit, njoftimet, kërkesat dhe dokumentet e tjera, mund të kryhen duke shkëmbyer dokumente elektronike midis punëdhënësit dhe punonjësit në distancë;
• aplikimi tek punëdhënësi me një deklaratë, duke ofruar një shpjegim ose informacion tjetër në formën e një dokumenti elektronik;
• dërgimin e dokumenteve origjinale tek punëdhënësi me postë me postë të regjistruar me njoftim - të sigurojë mbulim sigurimi të detyrueshëm për sigurimet shoqërore të detyrueshme në rast të paaftësisë së përkohshme dhe në lidhje me amësinë;
• kur një punonjës në distancë paraqet një kërkesë për lëshimin e kopjeve të vërtetuara siç duhet të dokumenteve në lidhje me punën, punëdhënësi, jo më vonë se tre ditë pune nga data e paraqitjes së kërkesës, duhet t'i dërgojë këto kopje punonjësit në distancë me postë rekomande me njoftim ose, nëse tregohet në aplikim, në formën e një dokumenti elektronik.

Ligji kërkon që punëdhënësit të dërgojnë kopje të kontratave në letër me postë jo më vonë se tre ditëve kalendarike nga data e lidhjes së kontratës.

Art. 312.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

Puna në distancë është kryerja e një funksioni pune të përcaktuar nga një kontratë pune jashtë vendndodhjes së punëdhënësit, degës së tij, zyrës përfaqësuese, njësisë tjetër strukturore të veçantë (përfshirë ato që ndodhen në një lokalitet tjetër), jashtë një vendi pune, territori ose objekti të palëvizshëm, drejtpërdrejt ose tërthorazi nën kontroll. të punëdhënësit, subjekt i përdorimit për kryerjen e këtij funksioni të punës dhe për zbatimin e ndërveprimit midis punëdhënësit dhe punëmarrësit për çështje që lidhen me zbatimin e tij, rrjetet e informacionit publik dhe telekomunikacionit, përfshirë internetin.

Telepunëtorët konsiderohen personat që kanë lidhur kontratë pune për punë në distancë.

E aplikueshme për telekomutarët funksionimin e legjislacionit të punës dhe akteve të tjera që përmbajnë norma të së drejtës së punës, duke marrë parasysh specifikat e përcaktuara nga ky kre.

Mund të vërehen disa tipare të lidhjes së një kontrate pune për punë në distancë:

• nëse kontrata lidhet nga një person për herë të parë, atëherë ai merr vetë një certifikatë sigurimi të sigurimit të detyrueshëm pensional;
• njohja e personit me dokumentet e parashikuara nga Pjesa 3 e Artit. 68 i Kodit të Punës (rregulloret e brendshme të punës, rregullore të tjera lokale që lidhen me veprimtarinë e punës, marrëveshje kolektive), mund të kryhet duke shkëmbyer dokumente elektronike;
• me marrëveshje të palëve, informacioni për punën në distancë nuk mund të futet në librin e punës së një punonjësi në distancë, dhe kur lidhni një kontratë pune për herë të parë Historia e punes një punëtor në distancë nuk mund të lëshohet (dokumenti kryesor për veprimtarinë e punës dhe kohëzgjatjen e shërbimit do të jetë një kopje e kontratës së punës për punën në distancë);
• përveç kushteve shtesë që nuk përkeqësojnë pozitën e punonjësit, kontrata mund të përfshijë kusht shtesë mbi detyrimin e punëmarrësit për të përdorur pajisje, softuer dhe harduer, mjete të sigurisë së informacionit të ofruara ose të rekomanduara nga punëdhënësi në kryerjen e detyrave të punës.

Mbrojtja e punës për punëtorët në distancë: cilat janë veçoritë?

Një kontratë pune për punë në distancë përcakton procedurën dhe kushtet për pajisjen e punonjësve me softuerin dhe harduerin e nevojshëm, pajisjet, mjetet e sigurisë së informacionit, etj.

Gjithashtu, kontrata e punës përcakton procedurën dhe kushtet e paraqitjes së raporteve për punën e kryer, masën, procedurën dhe kushtet e pagesës së kompensimit për përdorimin nga punonjësit e softuerit dhe harduerit të tyre ose të marrë me qira, pajisjeve, mjeteve të sigurisë së informacionit etj.

Art. 312.3 i Kodit të Punës të Federatës Ruse vëren se punëdhënësi duhet të njohë punëtorët në distancë me kërkesat e mbrojtjes së punës kur punojnë me pajisje dhe mjete të rekomanduara ose të ofruara nga punëdhënësi. Ai kryen edhe detyrat sipas par. 17, 20 dhe 21 orë 2 lugë gjelle. 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse:

• shërbime sanitare dhe shtëpiake dhe mbështetje mjekësore për punonjësit në përputhje me kërkesat e mbrojtjes së punës, si dhe dërgimin e punonjësve që sëmuren në vendin e punës organizatë mjekësore nëse është e nevojshme, për t'u pajisur me urgjencë kujdes mjekësor;
• sigurimi i detyrueshëm shoqëror i punëtorëve nga aksidentet në punë dhe sëmundjet profesionale;
• njohja e punonjësve me kërkesat e mbrojtjes së punës.

Orari i punës, koha e pushimit të një punonjësi në distancë

Punëmarrësi mund të vendosë vetë regjimin e kohës së punës dhe kohës së pushimit, nëse kjo nuk parashikohet nga kontrata e punës.

Për sa i përket pushimit vjetor me pagesë, procedura e dhënies së saj përcaktohet nga kontrata e punës në përputhje me Kodin e Punës dhe aktet që përmbajnë norma të ligjit të punës.

Regjistrimi sipas marrëveshjes GPC

Ky opsion është i përshtatshëm për punëdhënësit që janë të përqendruar në bashkëpunimin afatshkurtër me një punëtor në distancë ose synojnë të marrin një specialist në një projekt. Avantazhi i regjistrimit sipas një marrëveshjeje GPC është se ai nuk nënkupton regjistrimin për një pozicion dhe rezultati është i rëndësishëm për punëdhënësin, jo për procesin.

Marrëveshja GPC parashikon një listë specifike të punëve ose shërbimeve që duhen kryer. Rezultatet e punës fiksohen me akte dypalëshe të punës së kryer/shërbimeve të kryera, pas së cilës kontraktorit i paguhet një shpërblim.

Marrëveshja GPC specifikon datat e fillimit dhe përfundimit të punës, por kontraktori mund të punojë në një kohë të përshtatshme për të dhe madje të përfshijë palë të treta për të kryer punën. Procedura e pagesës përcaktohet me marrëveshje të palëve (për shembull, paradhënie dhe pagesa pas përfundimit dhe pranimit të punës në bazë të një akti).

Marrëveshja GPC mund të parashikojë gjithashtu sigurimin e çdo kushti për kontraktorin, por kjo nuk është e nevojshme.

Cili është përfitimi për punëdhënësin nga regjistrimi sipas marrëveshjes GPC? Para së gjithash, fakti që ai nuk ka nevojë të paguajë pushim mjekësor, të sigurojë dhe të paguajë pushime vjetore, pushimi i lehonisë, leje studimore. Gjithashtu, punëdhënësi nuk mban përgjegjësi për jetën dhe shëndetin e punëmarrësit gjatë orarit të punës.

Ka përfitime të tjera që kursejnë paratë e kompanive. Ky opsion bashkëpunimi nuk e detyron punëdhënësin të organizojë vendin e punës së punonjësit, të kompensojë kostot e shpenzimeve shtesë në lidhje me udhëtimet e punës dhe të sigurojë garancitë e punës, me përjashtim të kontributeve në PFR dhe në Fondin e Sigurimit të Detyrueshëm të Kujdesit Shëndetësor.

Procedura për regjistrimin e një punonjësi në distancë sipas një marrëveshjeje GPC është mjaft e thjeshtë. Punonjësi duhet të sigurojë një pasaportë, SNILS dhe TIN. Kontrata është lidhur në formën e punëdhënësit, ajo përshkruan detajet e marrëdhënies së punës.

Lexoni më shumë rreth ndryshimeve midis një kontrate pune dhe një marrëveshjeje GPC në nenet "" dhe "".

Regjistrimi i një kontrate pune me një punonjës në distancë

Ndryshe nga marrëveshja GPC, ekzekutimi i një kontrate pune është një procedurë shumë më e ndërlikuar. Dhe për një punonjës në distancë, të hartuar sipas një kontrate pune, zbatohen të gjitha garancitë sociale sipas ligjit të punës, si dhe për punonjësit e zakonshëm që punojnë në territorin e punëdhënësit.

Grupi i dokumenteve që kërkohen kur aplikoni për një vend pune emërtohen në:

• pasaportë ose dokument tjetër identiteti;
• libri i punës (përjashtim: rastet kur një kontratë pune lidhet për herë të parë ose një person shkon në punë me kohë të pjesshme);
• certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror;
• dokumentacionin regjistrimi ushtarak- për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit për shërbimin ushtarak;
• një dokument mbi arsimin, kualifikimet ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta (nëse një person hyn në një punë që kërkon njohuri ose trajnim të veçantë);
• vërtetim i pranisë (mungesës) së një dosjeje penale dhe faktit të ndjekjes penale ose përfundimit të ndjekjes penale për arsye rehabilituese (kur aplikoni për një punë që lidhet me aktivitete që nuk u lejohen personave që kanë pasur precedentë penalë ose i janë nënshtruar ndjekja penale).

Kur hartoni një kontratë pune, duhet të merren parasysh një sërë nuancash. Në veçanti, është e nevojshme të tregohen shenjat e një punonjësi në distancë në seksionin "Subjekti i kontratës": kryerja e funksioneve të punës jashtë vendit të punës të kontrolluar nga punëdhënësi dhe përdorimi i informacionit publik dhe rrjeteve të telekomunikacionit për punë dhe ndërveprim me punëdhënësi.

Punëdhënësi duhet të tregojë mënyrën e komunikimit me punonjësin në distancë (telefon, Email ose Skype, caktoni mjetet, mjetet teknike, softuerin që punonjësi do të përdorë për të kryer funksionet e punës. Nuk do të ishte e tepërt të përshkruani se kush siguron disponueshmërinë e këtyre mjeteve - vetë punonjësi ose punëdhënësi.

Largimi nga puna i një punonjësi në distancë

Sipas, përfundimi i një kontrate pune me një punonjës në distancë me iniciativën e punëdhënësit kryhet në bazat e parashikuara nga kontrata e punës. “Nëse njohja e punonjësit në distancë me urdhrin (udhëzimin) e punëdhënësit për përfundimin e kontratës së punës për punën në distancë kryhet në formën e një dokumenti elektronik, punëdhënësi në ditën e përfundimit të kësaj kontrate pune është i detyruar t'i dërgojë punonjësit në distancë me postë rekomande me njoftim një kopje të ekzekutuar siç duhet të urdhrit (urdhrave) të specifikuar në letër.

Arsyet për përfundimin e kontratës së punës nuk mund të ndryshojnë në asnjë mënyrë nga ato që zbatohen për punonjësit që kryejnë funksione pune në territorin e punëdhënësit (përfundimi me marrëveshje të palëve ose me iniciativën e punonjësit). Megjithatë, mund të ketë arsye të veçanta, për shembull, mosrespektimi i afateve për dorëzimin e raporteve të punës.

Shkarkimi i një punonjësi në distancë kryhet sipas algoritmit standard. Dokumenti i kërkuar për procedurën është një urdhër pushimi nga puna. Dokumenti i dërgohet punonjësit në ditën e pushimit nga puna në mënyrë elektronike, dhe një kopje në letër i dërgohet me postë rekomande.

Gjithçka më interesante rreth biznesit - në kanalin tonë nëTelegrami. Bashkohu tani!