Rregulla të reja për plotësimin e orarit të pushimeve. Bërja e një orari pushimesh

Mënyra se si hartohet orari i pushimeve është një çështje me interes për kontabilistët dhe specialistët e personelit. Dhe për arsye të mirë, sepse dokumenti kontrollohet me kujdes nga autoritetet rregullatore, dhe nëse konstatohet një gabim ose një shkelje ligjore, menaxhmenti mbahet përgjegjës.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje Ligjore por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Pas leximit të artikullit, do të mësoni se si ta rregulloni saktë në mënyrë që të shmangni pasojat e pakëndshme.

Çfarë është ky dokument?

Të gjithë punonjësit kanë të drejtë të marrin pushim vjetor me pagesë. Në mënyrë që mungesa e tyre të mos ndikojë negativisht në aktivitetet e ndërmarrjes, është e nevojshme të përcaktohet një përparësi.

Është kjo detyrë që kryen orari i pushimeve (GO). Ai pasqyron kohën e pushimit të çdo personi gjatë vitit kalendarik.

Sipas Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, dokumenti është i detyrueshëm për punëdhënësin dhe vartësit, pasi i detyron ata të respektojnë kërkesat e ligjit, garanton pushim në kohë dhe ndihmon në parandalimin e shumë konflikteve.

Mos harroni se ai:

• përpilohet çdo vit dy javë para fillimit të vitit të ri kalendarik;
• pajtohet me sindikatat, nëse parashihet një organizim i tillë.

Më parë, sipërmarrjet e mëdha dhe të vogla duhej të hartonin një mbrojtje civile, por këto të fundit përjashtohen nga detyrimet e tilla nga 1 janari 2020.

Kjo do të thotë, organizatat e vogla kanë të drejtë të lirojnë punonjësit me marrëveshje dhe të përshkruajnë procedurën në një kontratë pune.

Cilat janë pasojat e mungesës apo shkeljes?

Punës dhe zyra e taksave kontrollon me kujdes orarin e pushimeve, prandaj është e rëndësishme të respektoni afatet dhe të hartoni pa gabime.

Për mospërputhje Kodi i Punës menaxhmenti mbahet përgjegjës.

Dënimi kualifikohet sipas Pjesës 1 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative:

• 30,000-50,000 rubla - për personat juridikë;
• 1000-5000 fshij. - për zyrtarët;
• 1000-5000 fshij. - për sipërmarrjet individuale që punësojnë fuqi punëtore me qira.

Si pretendohet?

Orari i pushimeve miratohet jo më vonë se 14 ditë para vitit për të cilin është hartuar - kërkesa të tilla përcaktohen me Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Me fjalë të tjera, dokumenti për vitin 2020 duhej të nënshkruhej përpara datës 16 dhjetor 2016, dhe për vitin 2020 - para 15 dhjetorit 2020 (data 17 bie në fundjavë).

Mos harroni nuanca të tjera të rëndësishme:

• pas miratimit, dokumenti bëhet i detyrueshëm: organizata duhet ta dërgojë personin me pushime në një datë të caktuar, dhe ai duhet të shkojë me pushime;
• nuk është e nevojshme të lëshohet një urdhër për miratimin e mbrojtjes civile, pasi nënshkrimi i personit të autorizuar tashmë është i pranishëm në dokument dhe tregon hyrjen në fuqi;
• korrigjimet janë të papranueshme.

Si është përpiluar dhe me kë është rënë dakord?

Sipas Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, mendimi i punonjësit nuk merret parasysh gjatë zhvillimit të dokumentit: vendimi është në përputhje vetëm me sindikatat. Por në praktikë, ndodhi që menaxhmenti gjithmonë pyet vartësit kur duan të pushojnë - është më i përshtatshëm për të gjitha palët.

Përgjigjet janë të dokumentuara - është më e lehtë të identifikohen "përfituesit" të cilëve u jepet leja në një mënyrë të veçantë.

Ne do të flasim më shumë për këtë më vonë.

Dhe tani do të shqyrtojmë sekuencën e hartimit dhe marrëveshjes për një dokument për vitin tjeter.

Mbledhja e informacionit për kohën e pushimeve të të gjithë punonjësve

Për këtë qëllim mund të jetë:

• pyetësor;
• pyetësor;
• shënim raporti.

Në disa organizata, përgatitja e dokumenteve që marrin parasysh dëshirat e punonjësve dhe rekomandimet e menaxhmentit kryhet nga specialistë të personelit.

Ata mund të zhvillojnë një deklaratë:

Informacioni i marrë analizohet dhe korrigjohet në përputhje me ligjin.

Një projekt është duke u hartuar

Dokumenti i dërgohet sindikatës për shqyrtim, dhe pasi marrin një përgjigje pozitive, ata fillojnë të hartojnë.

Procesverbali i mbledhjes së sindikatës kërkohet për të vërtetuar mungesën e shkeljeve nga ana e punëdhënësit.

Miratimi i mbrojtjes civile dhe njohja e punonjësve

Ajo kryhet nga titullari ose personi tjetër i autorizuar. Do t'ju duhet një memorandum dhe një deklaratë.

Në formën e orarit, blloku për miratim nga kreu duket si ky:

Punonjësit duhet të njihen me dokumentin e miratuar, përndryshe ai bëhet fakultativ për ekzekutim - kushte të tilla rregullohen me Art. 22 dhe 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Drejtuesi ka të drejtë të lëshojë një urdhër për një orar pushimesh, i cili detyron drejtuesit e departamenteve të mbledhin informacionin e nevojshëm nga punonjësit e tyre.

Ju mund të shihni një mostër këtu:

Përveç nënshkrimit të personave, kërkohet edhe data e dokumentit.

Procedura për caktimin e pushimeve në vitin 2020

Zakonisht organizatat përdorin formularin T-7, por tani ata kanë të drejtë të zhvillojnë shabllonin e tyre - kështu rregullon Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin".

Përpilimi kryhet nga menaxhmenti së bashku me departamentin e personelit. Vendimi duhet të merret vesh me sindikatat, nëse parashihet një organizim i tillë.

Shkarko falas formë e unifikuar T-7 në formatin Word mund të gjendet këtu:

Gjatë zhvillimit, merrni parasysh të gjithë faktorët e rëndësishëm për të parandaluar shkeljet ose "stanjacionin" në ndërmarrje.

Për ta bërë këtë, plotësoni dizajnin sipas rregullave të mëposhtme:

• Përpara se të hartoni GO, kontrolloni planet e punës për të parë nëse janë planifikuar ngjarje serioze.
• Shpërndajeni saktë burimet e punës: Punëtorët e këmbyeshëm nuk duhet të pushojnë në të njëjtën kohë, ndërsa numri i të munguarve duhet të monitorohet. Opsioni më i mirë është 30% e pushuesve nga numri i përgjithshëm.
• Përcaktoni në kontratën e punës ose LNA tjetër numrin e punonjësve që mund të pushojnë në të njëjtën kohë.
• Mirato orarin e pushimeve çdo vit.
• Bëni rregullime paraprakisht. Meqenëse dokumenti duhet të jetë gati deri më 17 dhjetor, afati kohor i rekomanduar është tetor-nëntor. Kjo do t'ju japë kohë të mjaftueshme për të mbledhur informacionin e nevojshëm.

Tani le të kuptojmë se si të hartojmë dhe plotësojmë siç duhet një orar pushimesh.

Ne i marrim parasysh dëshirat, por nuk e shkelim ligjin

Persona të tillë përfshijnë:

• punonjëse femra që rrisin dy ose më shumë fëmijë nën 12 vjeç;
• të mitur;
• baballarët beqarë;
• veteranët e luftës;
• personat që kanë marrë çmime për merita të veçanta (titulli Hero, mbajtës të OS).

Punonjës të tillë kanë të drejtën e përparësisë për t'u larguar, dhe pjesa tjetër - duke marrë parasysh nevojat e prodhimit.

Cilat periudha pushimi përfshihen?

Kur hartoni një orar pushimesh, merren parasysh sa vijon:

• pushimet kryesore;
• shtesë;
• të papërdorura në të kaluarën.

Nuk është e nevojshme të pasqyrohet kjo e fundit, por është e dëshirueshme: është më e lehtë për punëdhënësin të shmangë shkeljet.

Meqenëse legjislacioni ju lejon të zhvilloni formën tuaj të orarit të pushimeve, mund të jepni kolona për llojet e konsideruara të pushimeve në shabllon, si dhe të rregulloni numrin e ditëve të pushimeve të papërdorura.

Shikoni një shembull të një dokumenti të tillë këtu:

A është e mundur të ndash një pushim?

Sipas Art. 125 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi ka të drejtë të ndajë pushimet, nëse menaxhmenti nuk e shqetëson.

Kushti i vetëm: njëra nga pjesët duhet të jetë së paku 14 ditë e vjetër. Informacioni pasqyrohet domosdoshmërisht në orarin e pushimeve: secila pjesë është në një linjë të veçantë, dhe të dhënat e punëtori i radhës po zhvendosen poshtë.

A është e nevojshme të bëhet pushimi i lehonisë në mbrojtjen civile?

Planifikimi i pushimeve për gratë shtatzëna dhe punonjësit që janë me pushime në B&R shpesh shkakton vështirësi.

Ekzistojnë dy pikëpamje të kundërta për këtë çështje:

1. Punonjësja përfshihet në stafin e organizatës, ajo ka të drejtë të ndërpresë pushimet dhe të kthehet në detyrat e punës në çdo kohë. Pastaj ajo mund të marrë pushim vjetor të paguar. Prandaj, punëdhënësi duhet të përfshijë punëtorët e maternitetit në mbrojtjen civile.
2. Punonjësja nuk punon në ndërmarrje për një kohë të gjatë, kështu që aktivitetet janë planifikuar duke marrë parasysh mungesën e saj. Kthimi i papritur dhe regjistrimi i pushimeve në tërësi nuk do të ndikojë në situatën.

Legjislacioni nuk jep një përgjigje specifike për pyetjen e parashtruar, kështu që punëdhënësit marrin një vendim sipas gjykimit të tyre.

A është e nevojshme të përfshihet pushimi për detyrat e kombinuara dhe për punëtorët me kohë të pjesshme?

Orari i pushimeve - një dokument që duhet të përmbajë informacion për të gjithë personat që planifikojnë të vazhdojnë të punojnë në organizatë vitin e ardhshëm.

Prandaj, përfshihen detyrimisht "rekrutët" dhe "punëtorët me kohë të pjesshme", përveç nëse kontrata bëhet e pavlefshme në dhjetor të vitit aktual.

Shënim: pjesa tjetër e "punëtorëve me kohë të pjesshme" lëshohet njëkohësisht me lejen në vendin kryesor të punës.

Prandaj, menaxhmenti duhet të kërkojë një deklaratë ose certifikatë të përshtatshme nga punonjësi.

Llogaritja e ditëve

Sipas Art. 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e pushimeve kryesore llogaritet në ditë kalendarike dhe nuk ka kufizime. Nëse pushimet bien gjatë periudhës së pushimit, ato nuk merren parasysh.

Kur përcaktoni kohëzgjatjen totale, shtoni numrin e kërkuar të ditëve në pushimet kryesore - gjithçka është e thjeshtë këtu. Kompleksiteti i llogaritjes lind kur kontabiliteti kryhet jo në kalendar, por në ditë pune.

Për shembull, largohuni për kushte të dëmshme pune ose të papërdorura. Si të veprohet në raste të tilla?

Bazuar në një dokument të tillë si, ju duhet:

• Specifikoni kohëzgjatjen e pushimeve kryesore (në ditë kalendarike).
• Llogaritni numrin e kërkuar të ditëve, bazuar në mënyrën e funksionimit 6/1. Kështu përcaktohet data e ditës së fundit të pushimit.
• Përcaktoni kohëzgjatjen totale të pjesës tjetër.

Si duket në shembull:

N.V. Kurnosova shkon më 02/01/2018 në pushim vjetor, i përbërë nga kryesore (28 ditëve kalendarike) dhe shtesë (6 ditë). Kufijtë e pushimeve duhet të përcaktohen.

Zgjidhja:

Pushimi kryesor do të zgjasë nga 01.02.2018 deri më 01.03.2018 - 29 ditë (nuk llogaritet 23 shkurt).

Kohëzgjatja ditë shtesë pushim: 03/02/2018-03/09/2018.

N.V. Kurnosova do të kthehet në punë më 10 mars, pasi dita e fundit e pushimeve përkon me 8 Mars. Pushimi do të zgjasë nga data 1 shkurt deri më 9 mars 2020. ditë jo pune(23 shkurt dhe 8 mars) nuk llogariten.

Nuancat e plotësimit të një formulari të unifikuar T-7

Gjatë hartimit të një orari, kërkohet të keni detajet e kërkuara për fillimin.

Le të shohim se si të plotësojmë seksionet kryesore:

• Emri i kompanisë. Në prani të një rrjeti degësh, është e mundur të hartohet një mbrojtje civile për ndarje të veçanta strukturore, degë. Dokumenti nuk duhet të jetë i njëjtë për të gjitha kompanitë.
• Mendimi i organit sindikal. Datat shënohen nëse parashikohet një institucion i tillë.
• Emri i dokumentit është "Orari i pushimeve". Shkruar me shkronja të mëdha, shkronja të zeza.
• Numri i orarit- këtu tregohet numri serial i dokumentit në përputhje me numërimin e pranuar në ndërmarrje.
• Data e përgatitjes- një kusht i detyrueshëm që konfirmon pajtueshmërinë me kërkesat e ligjit. Është një vend kritik që inspektorati i punës e “kap” veçanërisht gjatë kontrollit. Mos harroni: këtë vit duhet të jetë para 17 dhjetorit (më herët, por jo më vonë). Punëdhënësit nuk janë të ndaluar të tregojnë muajin në të cilin është planifikuar pjesa tjetër e vartësve, por në praktikë është shumë më e përshtatshme të vendosni një numër specifik. Atëherë nuk ka nevojë të koordinoni shtesë vendimin me punonjësit dhe nuk do të ketë vështirësi gjatë punës me turne.
• Departamenti dhe pozicioni– kur plotësoni këto kolona, ​​sigurohuni që informacioni të jetë plotësisht në përputhje me personelin. Në praktikë, shpesh ndodh kështu: menaxheri shkroi, oficeri i personelit u transferua. Me çfarë pa pajtim. Këtu nuk mund të bëni një gabim, kontrolloni gjithçka me kujdes!
• Emri i plotë- përshtatet plotësisht.
• Numri i personelit- një kod dixhital që i caktohet çdo punonjësi të një ndërmarrje të caktuar. Ju mund ta shikoni vlerën në ditarin e listës së pagave.
• Informacione për pushimet. Në kolonën nr.5 shënohet kohëzgjatja totale dhe në nr.6 numri. Vlen të përmendet se "aktuale" dhe "e transferuar" janë kolona opsionale. Në fakt, është e mundimshme të rishikosh informacionin çdo herë, madje të tregosh arsyet. Kodi i Punës dhe legjislacioni federal nuk kërkojnë regjistrimin e të dhënave të tilla, pasi ka dokumente të tjera për këtë.
• Shënim. Kolona është menduar për nota të ndryshme: detajet e urdhrit të pushimit nga puna, informacione për pagesën e kompensimit për ditët e pushimit të papërdorura, etj. Mund të vendosni një nënshkrim në të që konfirmon faktin që keni lexuar dokumentin.

SHQ-ja duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes ose nga një person tjetër i autorizuar.

Një shembull i mbushjes është paraqitur më poshtë:

Vulosja është fakultative, vetëm nëse një kusht i tillë nuk parashikohet nga rregullat e brendshme. Ai konfirmon autoritetin e personit që ka nënshkruar dokumentin dhe kërkohet kur ndërvepron me palët.

Por nëse menaxhmenti e konsideron të nevojshme të bëjë një vulë, nuk do të ketë shkelje.

Ku dhe për sa kohë duhet të ruhet?

Kur të gjithë punonjësit "largohen", dokumenti humbet forcën e tij ligjore.

• konflikti midis punëdhënësit dhe vartësve;
• zbulimi i gabimeve në përgatitjen e porosisë;
• shpërdorimi i fondeve;
• duke përcaktuar rendin e përparësisë.

Dokumentet që lidhen me organizimin e punës duhet të jenë në ndërmarrje për një kohë të caktuar.

Afati i ruajtjes sipas nomenklaturës (klauzola 653 e Listës) ​​është brenda 1 viti nga data e përfundimit të punës në zyrë.

Vendndodhja e ruajtjes duhet të jetë e besueshme dhe e sigurt:

• kuti metalike;
• kasafortë ose dollap;
• lokalet në të cilat qasja e personave të paautorizuar është e kufizuar.

Afati i ruajtjes së Urdhrit për miratimin e orarit është i përhershëm, pasi ky dokument i referohet Urdhrave për veprimtarinë kryesore (organizimin e punës në ndërmarrje).

Më shumë informacion i detajuar shih Urdhrin e Ministrisë së Kulturës së Rusisë Nr. 558.

Çfarë duhet të dini?

Dokumenti në fjalë ndihmon për të kryer me saktësi një politikë financiare, sepse pagesa e pushimeve llogaritet në bazë të saj.

Nëse organizata juaj zhvillon modelin e saj, nuancat e projektimit duhet të përshkruhen në dokumentet rregullatore të brendshme: Udhëzimet për punën në zyrë, Procedura për dhënien e pushimeve bazë, etj.

Nëse jo, përdorni formularin e unifikuar T-7.

A kërkohet njohja e punonjësve kundrejt nënshkrimit?

Legjislacioni nuk përmban informacion nëse është i nevojshëm njoftimi i punonjësve pas miratimit të Kodit Civil. Kërkesa e vetme është njoftimi 14 ditë para fillimit të festës.

Meqenëse nuk ka përgjigje, në praktikë janë krijuar dy mendime të kundërta:

• Orari i pushimeve është lokal rregulloret dhe është një dokument zyrtar i organizatës që ka të bëjë me punonjësit. Dhe menaxhmenti është i detyruar të sjellë dokumente të tilla nën nënshkrim. Prandaj, kërkohet njohja.
• GO i referohet fillores dokumentacioni kontabël, ku shënohen informacione për personelin, domethënë janë dokumente organizative dhe administrative. Nuk është e nevojshme prezantimi i punonjësve.

Nënshkrimi vihet në dy raste:

• Ofrohet vetëm orari i pushimeve - bëhet një shenjë në kolonën "Shënim".
• Kolona përkatëse i shtohet formularit T-7.

Ju mund të printoni një fletë hyrëse në të cilën secili punonjës vendos datën dhe nënshkrimin. Atëherë regjistrime të tilla nuk bëhen në orar.

Gjithashtu, organizatat kanë të drejtë të krijojnë një ditar të veçantë që do të regjistrojë informacionin për shumë vite.

Një shembull është paraqitur në figurë:

Bërja e ndryshimeve në një dokument

Pasi të jetë miratuar orari i pushimeve, mund të ndodhin situata të ndryshme: përfundimi i kontratës, tërheqja nga pushimet ose situata që kërkojnë shtyrje të datës.

Është e pamundur të parashikohen të gjitha rrethanat, prandaj, në raste ekstreme, rregullimi lejohet. Kushti i vetëm është pëlqimi i ndërsjellë i palëve.

Tani le të shohim se si bëhen ndryshime në orar në situata të ndryshme.

Shtyrja e pushimeve

Ajo kryhet me iniciativën e punonjësit në rastet e listuara në Pjesën 4 të Artit. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për ta bërë këtë, ai duhet të paraqesë një kërkesë jo më vonë se 14 ditë para fillimit të planifikuar të pushimeve.

Kolonat janë etiketuar si më poshtë:

• Nr 7 - dita kur punonjësi planifikon të shkojë me pushime;
• Nr. 8 - informacion në lidhje me dokumentin në bazë të të cilit ka ndryshuar data origjinale;
• Nr. 9 - numri i pushimit të synuar.

Kur afatet shtyhen për vitin e ardhshëm ose punonjësi tërhiqet nga pushimet, në kolonën nr.10 shënohet informacioni i nevojshëm.

Punësimi pas miratimit

Organizata që pranon një punonjës të ri nuk përshtat Kodin Civil. Por nëse punëdhënësi dëshiron të regjistrojë faktin e dhënies së lejes, duhet të bëhet një shtesë.

Dokumenti plotësohet në bazë të formularit T-7, por shënohet "Shtesë":

Rishikim nga pushimet

Nuk ka asnjë kolonë përkatëse në formularin T-7, kështu që ju mund të tregoni informacionin në "Shënim".

Në kolonën nr.8, tregoni detajet e Urdhrit përkatës dhe në nr. 9 - datën e pushimit të propozuar.

Si të shkruani një urdhër ndryshimi?

Dokumenti në fjalë nevojitet kur miratohet një GO e re ose krijohet një shtesë. Lëshohet në një formë standarde.

Duhet të tregohet arsyeja e rregullimit, dhe pjesa administrative përmban:

• data e re e pushimeve
• të dhënat personale të punonjësit, pozicioni;
• detyra për një specialist të personelit;
• personi përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit.

Gjatë hartimit të Urdhrit, baza për të bërë ndryshime shkruhet: deklarata e një punonjësi, memo etj. Në fund vihet nënshkrimi i drejtuesve dhe personave të shënuar në dokument.

Mostra e plotësuar këtu:

FAQ

Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës i larguar në mënyrë të paligjshme rikthehet?

Kur një ndërmarrje rikthen një punonjës, atij i kthehen të gjitha të drejtat e punës.

Kjo do të thotë se leja jepet në rendit të përgjithshëm- jo më vonë se fundi i vitit aktual (nëse nuk ka përfitime për sigurimin prioritar). Mund të ribotoni orarin e pushimeve ose të lëshoni një shtesë.

A është e nevojshme të hartohet një orar për punonjësit në një kontratë pune me afat të caktuar?

Dokumenti në fjalë është hartuar për të gjithë punonjësit e organizatës që planifikojnë të vazhdojnë aktivitetin e tyre të punës vitin e ardhshëm - kështu Art. 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Përjashtim është që kontrata skadon në dhjetor.

Një punonjës kërkon një kopje të Kodit Civil, çfarë duhet të bëj?

Kopjet e dokumenteve që kanë të bëjnë me veprimtaria e punës personeli sigurohet në bazë të detyrueshme me kërkesë me shkrim.

Nëse punonjësi e ka dhënë atë, punëdhënësi duhet të sigurojë një kopje brenda tre ditëve.

15 gabime të zakonshme që bëhen kur aplikoni për një mbrojtje civile

• kohëzgjatja e pushimit kryesor dhe shtesë është përcaktuar gabimisht;
• ndonjëherë oraret hartohen "për shfaqje", por në realitet, datat e pushimit për punonjësit janë të ndryshme;
• në bashkëpunim me një partner me kohë të pjesshme, kushtet nuk përputhen me vendin kryesor të punës
• të drejtat e "përfituesve" nuk merren parasysh ose nuk ka dokumente që konfirmojnë të drejtën e pushimit me përparësi;
• bëhet një procesverbal i llojeve të tjera të pushimeve: për kujdesin e një fëmije nën 3 vjeç, etj .;
• data e fillimit caktohet në ditën e fundit javë pune: për shembull, me modalitetin 5/2 - të Premten;
• pushimet ndahen në pjesë pa pëlqimin e punonjësit - vendimi nuk ka fuqi juridike, edhe nëse një klauzolë e tillë parashikohet në kontratën e punës;
• pushimet ofrohen, por orari nuk miratohet nga menaxhmenti. Një shkelje e tillë sjell gjobë ose skualifikim deri në 3 vjet.

Orari i pushimeve - i detyrueshëm dokument personeli, duke vendosur rendin e nisjes së personelit në pushimin kryesor të paguar. Përpiluar në fund të vitit për vitin e ardhshëm kalendarik.

Forma e unifikuar e orarit të pushimeve është T-7. Si shembull, ne plotësuam formularin T-7, mostra e plotësuar mund të shkarkohet nga lidhja në fund të artikullit.

Siç e dini, Kodi i Punës i Federatës Ruse i jep çdo punonjësi të drejtën për të pushuar 28 ditë kalendarike për çdo vit të punës. Kjo është kohëzgjatja minimale e pushimeve kryesore të paguara; disa kategori punonjësish kanë të drejtë për pushime më të gjata. E drejta e largimit nga punonjësi fitohet pasi të jenë përpunuar gjashtë muaj.

Orari i pushimeve hartohet nga një punonjës i personelit jo më vonë se 2 javë para fundit të vitit. Grafiku tregon datat e planifikuara që punonjësit të shkojnë me pushime vitin e ardhshëm. Orari miratohet nga drejtuesi i organizatës dhe mund të ndryshohet vetëm nëse ka arsye të mira për këtë.

Mbushja e mostrës

Udhëzimet e plotësimit:

Në krye, shkruhet numri dhe data e plotësimit të formularit T-7, tregohet se për cilin vit është hartuar orari.

Plotësimi i tabelës së orarit të pushimeve:

1 - emri i njësisë strukturore të organizatës;

2 - pozicioni i punonjësit për të cilin është caktuar data e largimit me leje me pagesë;

3 - emri i plotë i punonjësit;

4 - numri i personelit të këtij punonjësi;

5 - numri i ditëve kalendarike të pushimeve ( periudha e pushimeve mund të ndahet në disa, por kohëzgjatja e të paktën njërës prej tyre duhet të jetë së paku 14 ditë kalendarike);

6 - data e shkuarjes me pushime, vihet duke marrë parasysh dëshirat e vetë punonjësit, dhe gjithashtu në përputhje me nevojat e organizatës, procesi i punës nuk duhet të ndërpritet dhe cenohet, prandaj, mendimet e të gjithë të interesuarve. palët merren parasysh).

Në fazën e caktimit të pushimeve për vitin e ardhshëm, asgjë tjetër nuk duhet të plotësohet në tabelë.

Oficeri i personelit që plotëson formularin T-7 nënshkruan dhe ia dorëzon formularin për miratim menaxhmentit, i cili vendos vizën e tij në krye të formularit.

Nëse organizata ka një organ sindikal, atëherë duhet të merret parasysh edhe mendimi i saj.

7 - kolona plotësohet kur punonjësi shkon me pushime, caktohet data aktuale e nisjes;

Planifikimi i pushimeve të punonjësve për vitin e ardhshëm kalendarik me nënshkrimin e drejtuesit kryhet në secilën organizatë jo më vonë se dy javë para 1 janarit. Ky rregull të parashikuara në nenin 123 të Kodit të Punës. Kjo është, për shembull, 17/12/2016 është data e fundit e miratimit të saj kur hartoni një orar pushimesh për vitin 2017.

Çfarë përmban

Qëllimi i tij është të pasqyrojë informacionin për shpërndarjen e pushimit vjetor të paguar për secilin prej punonjësve. Të dhëna të tilla planifikohen për të gjithë vitin kalendarik në baza mujore. Shërbimi i personelit është i angazhuar në zhvillimin e orarit, i cili kërkon shumë kohë nga specialistët e tij.

Organizimi i procedurës së grumbullimit dhe përpunimit informacionin e nevojshëm mund të jenë të ndryshme. Në disa organizata kjo pune i besohet një specialisti të caktuar posaçërisht për këtë, në të tjera detyrat shpërndahen ndryshe. Secili nga punonjësit e departamentit të personelit është përgjegjës për divizione të veçanta.

Hartimi i një orari të pushimeve është një procedurë e përgjegjshme. Është e nevojshme të merren parasysh një numër i madh faktorësh - nga dëshirat e vetë punonjësve në lidhje me afatet aktuale deri te nevojat e rëndësishme të procesit të prodhimit. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të monitorohet pajtueshmëria me ligjet e punës. Është e mundur dhe e nevojshme të pasqyrohet rendi dhe të gjitha nuancat dhe kushtet në lidhje me këtë çështje në aktet kryesore vendore të organizatës. Kjo do të thotë, ato duhet të shprehen në faqet e marrëveshjes kolektive ose PWTR.

Rendi i orarit të pushimeve: mostra dhe përmbajtja kryesore

Procedura për plotësimin e një orari të tillë duhet të përshkruhet në detaje në udhëzimet në lidhje me pyetjet punë në zyrë të personelit. Nëse ajo nuk është atje, puna duhet të fillojë me lëshimin e një urdhri të duhur - për hartimin e një orari pushimesh. Çfarë duhet të përmbajë?

1. Emri i plotë i specialistit që është përgjegjës për përgatitjen e këtij dokumenti.

2. Kushtet e bashkërendimit me punonjësit e dëshirave të tyre specifike në lidhje me datat e fillimit të pushimeve të secilit.

3. Dita në të cilën drejtuesi i njësisë strukturore shkund me plane dëshirat e mësipërme punë prodhueseçdo departament.

4. Afati i fundit për dorëzimin e draft planit tek menaxhmenti për miratim.

Më poshtë ne ofrojmë një vështrim në një mostër të caktimit të pushimeve në formën e një porosie të përshtatshme.

Parimet kryesore të punës

Cilat kërkesa duhet të merren parasysh gjatë caktimit të pushimeve? Ai është i detyruar të nënkuptojë tiparet e prodhimit, pajtueshmërinë me teknologjinë e punës dhe parimin e këmbyeshmërisë së punonjësve. Mundësitë për këtë përcaktohen nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Për të shmangur mosmarrëveshjet dhe mosmarrëveshjet, rendi i pushimeve me procedurën e përcaktimit të tij është i detyrueshëm i përcaktuar në një marrëveshje kolektive ose një akt tjetër rregullator vendor. Për shembull, është e detyrueshme të tregohet pamundësia e lënies së njëkohshme të drejtuesit të njësisë dhe zëvendësit të tij me pushime.

Në varësi të specifikave të organizatës, dhënia e pushimit vjetor vetëm për muaj të caktuar mund të regjistrohet në nivel dokumentar. Për shembull, ata vijnë në shkolla vetëm në verë, përndryshe procesi mësimor mund të çorganizohet. Ka situata kur është e përshtatshme të dërgoni pjesën më të madhe të ekipit për të pushuar menjëherë. Kjo shpesh shoqërohet me ulje-ngritje sezonale në punën e një prodhimi të caktuar.

Por në shumicën e rasteve opsioni më i mirë- shpërndarja relativisht e barabartë e pushimeve gjatë gjithë vitit kalendarik.

Ku të fillojë?

Cilat janë rregullat bazë për caktimin e pushimeve? Shërbimi i personelit zakonisht merret me përgatitjen e projektit të tij në organizata. Për lehtësi, përdoren forma të veçanta. NË kushte moderne përgjithësisht pranohen programet kompjuterike për caktimin e pushimeve. Në fazën paraprake, informacioni mbi përdorimin e punonjësve të tyre për periudhën e kaluar analizohet me përcaktimin e numrit të mundshëm të ditëve të pushimit për vitin aktual. Përcaktohet prania e punonjësve që i përkasin kategorive preferenciale dhe me të drejtë përparësie në radhë.

Pastaj të dhënat për punonjësit transferohen në menaxhimin e departamenteve individuale. Detyra e tyre është të sqarojnë mendimin e punonjësit kur hartojnë orarin e pushimeve (secili personalisht) në lidhje me datën e nisjes ose mundësinë e ndarjes në pjesë. Dëshirat e tilla duhet të koordinohen në mënyrë të arsyeshme me planet e punës së njësisë gjatë vitit, mbi bazën e të cilave zhvillohet sekuenca optimale. Kështu, të gjitha departamentet zgjidhin projektet e tyre.

Pasi ka mbledhur rezultatet së bashku, departamenti i personelit po përgatit, mbi bazën e tyre, një orar të konsoliduar pushimesh për të gjithë organizatën, i cili më pas i paraqitet për miratim menaxhmentit.

Çfarë kërkohet të përfshihet

Kjo përfshin të paguara pushim vjetor- fillore dhe dytësore, si dhe ato ditë kalendarike që kanë mbetur të pashfrytëzuara nga punonjësit në vitin aktual. Kohëzgjatja standarde e pushimeve kryesore është 28 ditë (kalendar), disa kategori punonjësish që punojnë sipas ligjit përdorin pushime më të gjata. Për kë po flasim?

Punonjësit e mitur (nën 18 vjeç), sipas nenit 267 të Kodit të Punës, gëzojnë të drejtën e pushimit prej 31 ditësh kalendarike. Pushimi për invalidët, sipas nenit 23 të Ligjit Federal Nr. 181, në lidhje me çështjet mbrojtjes sociale kjo kategori nuk duhet të jetë më e shkurtër se 30 ditë. dhe mësues të tjerë - nga 42 në 56 ditë (në të gjitha rastet po flasim për ditë kalendarike) në varësi të llojit të institucionit arsimor ( kopshti i fëmijëve, shkolla) dhe pozicionet. Kjo dispozitë rregullohet nga neni 334 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, si dhe me Dekretin e posaçëm të Qeverisë nr. 724, miratuar në 2002.

Të drejtat parashikojnë pushim për 30-35 ditë në vit në bazë të Ligjit Federal Nr. 79, miratuar në 2004.

Rreth pushimeve shtesë

Më sipër folëm për pushimet kryesore vjetore me pagesë. Për më tepër, sipas nenit 116 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ka edhe pushime shtesë. Ata që janë të punësuar në të rrezikshme dhe punë të rrezikshme(ose me karakter të veçantë), punë në kushte jonormale, në zona të Veriut të Largët etj., si dhe në disa raste të tjera specifike të përcaktuara me ligj.

Secili prej punëdhënësve, duke marrë parasysh financiarisht dhe aftësitë e prodhimit, ka të drejtën e plotë të vendosë pushime shtesë për punonjësit për vetiniciativë. Miratohet procedura për një procedurë të tillë, si dhe modeli i rregullave për caktimin e pushimeve marrëveshje kolektive duke marrë parasysh mendimin e organizatës sindikale. Kur llogaritni kohëzgjatjen totale, përmblidhni ditët pushime shtesë me kryesoret dhe pasqyrojeni në grafik.

Rreth kategorive preferenciale

Gjatë përpilimit të tij, nuk duhet harruar se organizata mund të ketë punonjës që kanë të drejtë të largohen në një kohë të përshtatshme për ta. Ju duhet të filloni të planifikoni drejtpërdrejt me këta njerëz. Kujt i shkëlqen një privilegj i tillë?

1. Të miturit nën moshën 18 vjeç (sipas nenit 267 të Kodit të Punës).

2. Punonjësit me kohë të pjesshme (lejet në punën kryesore dhe puna shtesë duhet të përkojnë në kohë - neni 286 TK).

3. burri dhe gruaja në këtë rast duhet të përputhen - neni 11 i Ligjit Federal Nr. 76 për statusin e personelit ushtarak).

4. Gratë para ose menjëherë pas pushimit të lehonisë, ose në fund të pushimit të dhënë për kujdes afatgjatë të një fëmije - Neni Nr. 260 TK.

5. Për ata punonjës, gratë e të cilëve përdorin pushimin e lehonisë - Neni 123 TK.

Edhe pasi të ketë rënë dakord për të gjitha datat dhe kushtet me përfaqësuesit e kategorive të mësipërme, menaxheri duhet të përgatitet për një situatë kur njëri prej tyre ndryshon vendimin e tij gjatë vitit dhe aplikon për pushim nga një datë tjetër. Në këtë rast, shefi nuk ka të drejtë të refuzojë.

Procedura për caktimin e pushimeve në raste individuale

Punonjësit mund të planifikojnë pushime tërësisht ose pjesërisht. Duke e ndarë atë, duhet t'u përmbahen kërkesave të nenit 125 të Kodit. Ato janë si më poshtë: të paktën një nga pjesët duhet të jetë e barabartë me 14 ditë kalendarike ose më shumë. Arsyeja është e thjeshtë dhe lidhet me shqetësimin për shëndetin e qytetarëve. Periudha e rikuperimit pas punës së vështirë gjatë vitit për një person është të paktën dy javë.

Një nuancë tjetër është se një ndarje e tillë në pjesë të kohës së pushimeve është e mundur vetëm me marrëveshje midis punonjësit dhe menaxhmentit. Nëse njëri prej tyre është kundër, nuk mund të ndash pushimet. Kreu konfirmon pëlqimin e tij për një ndarje të tillë duke nënshkruar orarin ose urdhrin e pushimeve. Dhe ku saktësisht firmos pala tjetër - punonjësi - nuk rregullohet me ligj. Organizatat individuale përdorin metoda të ndryshme për të marrë këtë konfirmim.

1. Kur nisma për ndarjen e pushimeve është punë e një punonjësi, atij i paraqitet një kërkesë për ta kërkuar. Kjo bëhet përpara datës kur plani duhet të miratohet. Nëse punëdhënësi është dakord, aplikacionit i vendoset një "leje" rezolute me datë dhe nënshkrim.

2. Në një situatë iniciative nga ana e drejtimit, gjatë hartimit të një orari pushimesh, punëdhënësi mund t'i ofrojë punonjësit të ndajë pushimet kryesore në numrin e kërkuar të pjesëve, duke treguar datat e fillimit dhe mbarimit të secilës prej tyre. Nëse nisma arrin me mirëkuptim, vartësi do të duhet të konfirmojë - "Kam lexuar dhe jam dakord" - në të njëjtën mënyrë, me nënshkrimin e tij, transkriptin e tij dhe datën aktuale. Kjo formë e arritjes së marrëveshjeve është në përputhje me normat e pranuara ligjërisht. Por kjo metodë kërkon pak kohë.

3. Në formën e grafikut futet një kolonë shtesë - "Kam lexuar dhe dakord" - dhe rreshtat e parashikuara për nënshkrimet e punonjësve me dekodim. Me nënshkrimin, punonjësi konfirmon mungesën e pretendimeve për datat e pushimeve dhe faktet e ndarjes së tij të mundshme në "copë". Kështu kursehet koha e punës.

shënim

Kjo metodë është kudo, por ka disa nuanca. Nuk mund të quhet plotësisht e saktë. Le të themi se janë marrë nënshkrimet e të gjithë punonjësve përveç njërit. Me një refuzim kategorik për të detyruar udhëheqjen e tij nuk ka të drejtë. Ne ose do të duhet të hartojmë një orar të ri, ose të kujdesemi që të mbledhim sërish nënshkrimet e të gjithë të tjerëve. Kjo do të thotë, kjo metodë është mjaft e dyshimtë nga pikëpamja e ligjit.

Në disa organizata, rregulloret e brendshme tashmë përmbajnë një klauzolë për dhënien e pushimeve dy herë në vit (secila e barabartë me 14 ditë kalendarike). Si parazgjedhje, nënshkrimi i punonjësit supozohet kur lexohet ky dokument si pëlqim për një ndarje të tillë. Por neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse e konsideron këtë si një përkeqësim të pozitës së punëtorit. Fakti është se PVTR është një organizatë, dhe shpreh vetëm vullnetin e liderit, por nuk është një marrëveshje e palëve. marrëdhëniet e punës. Ky status nuk ndryshon dhe duke marrë parasysh mendimin e përfaqësuesve të sindikatës.

Rreth të ardhurve, me kohë të pjesshme dhe nënat me fëmijë

Çfarë duhet të dini për punonjësit e rinj të punësuar? E drejta e pushimit me pagesë shfaqet pas gjashtë muajsh aktivitet të vazhdueshëm në këtë vend (neni 122 i Kodit të Punës). Me marrëveshje me punëdhënësin, kjo periudhë mund të reduktohet. Për një kategori të caktuar punëtorësh (të mitur, punëtorë me kohë të pjesshme, etj.), kjo nuk varet nga kohëzgjatja e shërbimit në këtë organizatë.

Si të planifikoni Nuk është aq e lehtë. Ndonjëherë nuk ka informacion në lidhje me kohën e nisjes së një punonjësi të tillë me pushime në vendin kryesor. Më shpesh kjo ndodh nëse procedura për zhvillimin e orareve në të dy organizatat kryhet njëkohësisht. Meqenëse detyrimi i ofrimit të njëkohshëm është i rregulluar rreptësisht, do të duhet të planifikohet koha e orarit të pushimeve, duke u fokusuar në fjalët e punonjësit. Dhe duhet të jeni të përgatitur për një shtyrje të mundshme të datës.

A duhet të përmbajë orari emrat e punonjësve në pushim prindëror? Në shumë organizata, ai përfshin emrat e të gjitha grave që ulen me foshnjat, ligji nuk e detyron ta përfshijë atë, por as nuk e ndalon. Në fakt është joreale të planifikohen paraprakisht pushimet e radhës të kësaj kategorie. Në fund të fundit, secili nga punëtorët gëzon të drejtën për të ndërprerë pushimin dhe kthimin në detyrat zyrtare në çdo moment të përshtatshëm.

Gjithashtu, nuk ka të dhëna se kur ky punonjës do të dëshirojë të ushtrojë të drejtën e pushimit vjetor. Prandaj, raste të tilla duhet të shqyrtohen gjithmonë rast pas rasti.

Po vitet e kaluara?

Si të merreni me pushimet e papërdorura? A janë në orar apo jo? A mund të "digjen" vërtet ditët e pashfrytëzuara për 2 vjet? Sipas letrës së Rostrud nr. 473-6-0 të vitit 2007, festat e tilla përfshihen në orar i përgjithshëm ose jepet me kërkesë të punonjësit. Është më i përshtatshëm nëse ato pasqyrohen gjatë hartimit të një orari pushimesh për vitin kalendarik 2017 (ose ndonjë vit tjetër), pasi kjo do të bëjë të mundur vizualizimin e gjendjes së punëve me ditët e akumuluara të pushimit të papërdorura në kontekstin e të gjithë organizatës.

Sipas ligjit, punonjësit duhet të dërgohen me pushime çdo vit. Rastet e transferimit të tyre në vitin e ardhshëm janë ndër përjashtimet. Një pushim i tillë "i vonuar" duhet të jepet jo më vonë se 12 muaj pas përfundimit të vitit për të cilin është caktuar (neni 124). Kjo do të thotë, hartimi i një orari pushimesh për vitin 2017 nënkupton futjen në të të gjithë "borxhit" në ditët e pushimit ndaj punonjësve për vitin 2016.

Ndalohet refuzimi i dhënies së pushimeve për dy vjet rresht dhe kategoritë e privilegjuara (të miturit dhe ata që punojnë në kushte të rrezikshme e të dëmshme) supozohet të pushojnë çdo vit. "Burn" pushime nuk mund. Të drejtat e punonjësit për të ruhen, por menaxheri, pas zbulimit në rast inspektimi inspektorati i punës fakti i kursimeve të tilla mund të dënohet rëndë.

E shkruar me stilolaps...

Në përfundim të procedurës për miratimin e orarit të pushimeve, ai është i detyrueshëm për ekzekutim. Kjo do të thotë që autoritetet nuk kanë të drejtë të shtyjnë afatet e specifikuara në dokument pa një arsye veçanërisht të mirë. Dhe punonjësi merr përsipër të përdorë ditët që i janë caktuar sipas asaj që shkruhet. Nëse ka nevojë për ndonjë devijim, ndonjë prej tyre hartohet me një urdhër përkatës me një shënim mbi arsyen në orar.

Nëse një punonjës pranohet pas miratimit të dokumentit, ai dërgohet të pushojë në bazë të porosi shtesë në caktimin e pushimeve ose në një aplikim personal.

Dizajni - cilat janë veçoritë?

Forma e orarit të pushimeve mund të zhvillohet nga organizata në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh kërkesat e nenit 9 të ligjit federal nr. 402 "Për kontabilitetin". Ai përmban një listë të rekuizitave dokumentet primare kontabilitetit, të cilat janë të nevojshme. Është më e përshtatshme të merret T-7 (forma e unifikuar) si bazë kur hartoni një orar pushimesh. Nëse është e nevojshme, informacione shtesë mund të hiqen prej andej dhe të shtohen kolona shtesë. Për shembull, në mungesë të një organi sindikal, rubrika për marrjen parasysh të mendimit të tij mund të fshihet.

Emri i organizatës, çdo njësi strukturore, të gjitha pozicionet, emrat e plotë të punonjësve jepen të plotë, pa shkurtesa. Në rastin e dhënies së pushimeve në pjesë, për secilën prej tyre ndahet një linjë e veçantë. Dokumenti nënshkruhet nga shefi i personelit dhe miratohet nga menaxhmenti i organizatës. Kërkohet data e caktimit. Mendimi i organit sindikal merret parasysh nëse është i disponueshëm në ndërmarrje.

Le të kujdesemi për njerëzit

A është e nevojshme që secili punonjës të njihet me orarin? Në këtë rast, nuk ka konsensus midis ekspertëve të ligjit të punës. Disa prej tyre i referojnë një orar të tillë akteve vendore me nevojën për të njohur të gjithë nën nënshkrim. Të tjerë pajtohen se kjo nuk është e nevojshme.

Në praktikë, në shumicën e organizatave, hartimi i një orari të pushimeve ende përfshin mbledhjen e nënshkrimeve të punonjësve nën të - për të informuar këtë të fundit. Orari zakonisht vendoset në një vend publik në stendën e informacionit.

Shënimet për të mund të përmbajnë çdo informacion të nevojshëm punëtorët e personelit. Për shembull - arsyet e shtyrjes së pushimeve, etj. Është zakon të ruhet dokumenti origjinal në departamentin e personelit. Zakonisht jepet një kopje shërbimet financiare për qëllime kontabël për vlerësimin dhe planifikimin e rezervave materiale për pagesën e pagesës së pushimeve. Pjesa tjetër e njësive strukturore, si rregull, jepen ekstrakte nga orari për lehtësinë e organizimit të aktiviteteve prodhuese.

Periudha e ruajtjes së një dokumenti të tillë është një vit pas përfundimit të periudhës aktuale kalendarike. Mungesa e saj në ndërmarrje është e mbushur me përgjegjësi administrative, pasi konsiderohet shkelje. Neni 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse vendos një gjobë për këtë në formën e gjobës nga një deri në pesë mijë rubla. (zyrtarët) ose 30,000-50,000 rubla. (ligjore).

Si një formë për të shkruar një orar pushimesh, përdoret formulari i standardizuar Nr. T-7, i miratuar me një rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse. Orari i plotësuar nënshkruhet nga drejtuesit e departamentit të personelit dhe ndarjet strukturore dhe konfirmohet nga drejtuesi i ndërmarrjes ose personi tjetër i autorizuar.
Orari i mësipërm pasqyron llojet e mëposhtme të festave:

• pushim vjetor;
• pushim vjetor i paguar (shtesë);
• pushime të papërdorura.

• sëmundja e punonjësve;
• kryerja nga punonjësi i detyrave shtetërore me pushime, duke parashikuar lirimin nga puna;
• pagesa e parakohshme e pushimeve të paguara;
• njoftimi i parakohshëm i punonjësit për fillimin e pushimeve.

• punëtorët me kohë të pjesshme, datat e pushimeve të të cilëve sinkronizohen me kushtet e pushimeve në vendin kryesor të punës (neni 286 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• të miturit (sipas nenit 267 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësit nën moshën 18 vjeç kanë të drejtë jo vetëm të transferojnë ditët e pushimit në një kohë të përshtatshme për ta, por edhe të rrisin kohëzgjatjen e tij - të paktën deri në 31 ditë kalendarike);
• gratë menjëherë para se të shkojnë në pushimin e lehonisë ose menjëherë pas tij (neni 122 dhe neni 260 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), si dhe burra, gratë e të cilëve janë në "dekret" (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) ;
• punonjësit që kanë birësuar fëmijë nën moshën tre muaj (neni 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse); gratë dhe burrat e personelit ushtarak (kanë të drejtë të shkojnë me pushime jashtë orarit në të njëjtën kohë me bashkëshortët e tyre në përputhje me nenin 11 ligji federal Nr. 76-FZ e 27 majit 1997);
• invalidët e luftës dhe veteranët e luftës (nenet 14-19 të ligjit federal Nr. 5-FZ të 01/12/1995);
• "Viktimat e Çernobilit" - persona të ekspozuar ndaj rrezatimit gjatë katastrofës në termocentralin bërthamor të Çernobilit (ligji i Federatës Ruse nr. 1244-1, datë 15.05.1991)

Anulimi i pushimit të planifikuar

A mundet një punonjës të refuzojë pushimin? Sipas nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar t'i japë punonjësit leje çdo vit dhe punonjësi nuk mund ta refuzojë atë. Transferimi i pushimeve është përshkruar në kapitullin e mëparshëm.

Periudha e ruajtjes së orarit të pushimeve në organizatë

Periudha e ruajtjes së orarit të pushimeve është një vit nga data e përfundimit të tij (klauzola 693 e Listës së dokumenteve tipike arkivore menaxheriale të krijuara gjatë aktiviteteve agjencive qeveritare, Trupat pushteti vendor dhe organizatat, duke treguar kushtet e ruajtjes, të miratuara. Urdhri i Ministrisë së Kulturës, datë 25 gusht 2010 N 558)

Pyetje popullore

A është e nevojshme të njihen punonjësit me orarin e pushimeve?

Përgjigja e shkurtër është PO.

A është e mundur të tregohet vetëm një muaj në orarin e pushimeve?

Mundesh, por është më mirë të shkruash menjëherë. atëherë do të duhet të koordinoni gjithashtu datat e pushimeve me punonjësin. Ju nuk mund të tregoni datat e pushimeve kur ndërmarrja Orari i punes punojnë dhe ende nuk dihet se çfarë turnesh do të funksionojnë. Kur ndërrimet bëhen të njohura, datat e pushimeve bien dakord.

Kush e harton orarin e pushimeve sipas Kodit të Punës?

Orari hartohet nga punëdhënësi, përkatësisht departamenti i personelit të ndërmarrjes, ose nëse nuk është aty, drejtuesi.

Legjislacioni Federata Ruse qytetarët që janë regjistruar zyrtarisht kontratat e punës, çdo vit garantohet e drejta për të marrë pushime. Për të organizuar rendin në të cilin sigurohet koha e pushimit, mund të përdorni formularin e unifikuar T-7 "Orari i pushimeve".

Shkarkoni formularin dhe bëni një orar pushimesh

Për të kontrolluar rendin e pushimit, menaxhmenti i ndërmarrjes emëron zyrtarë përgjegjës për përpilimin e formularit. Është e nevojshme të pajtohen me dëshirat e punonjësve për të ofruar pushime në një kohë të përshtatshme. Orari paraprak duhet të miratohet nga tre zyrtarët. Këtu është lista e tyre:

• kreu i departamentit;
• përgjegjës për hartimin e një punonjësi të vetëm orar të departamentit të personelit;
• anëtar i autorizuar i komisionit sindikal.

Pas marrëveshjes, orari miratohet nga drejtuesi i parë. Formulari T-7 mund të përdoret për regjistrimin e tij. Ai, përveç dokumenteve të tjera, funksionon në bazë të urdhrit të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 05.01.2004 Nr. 1.

formë bosh

Nëse pushimi i punonjësit transferohet nga data e futur fillimisht në orar në një datë tjetër, duhet të bëhen ndryshime në formularin e hartuar më parë. Arsyet mbi të cilat shtyhen datat e pushimeve dhe ndryshimet e orarit janë:

• deklarata e punonjësit;
• porosi kompanie.

Parametrat e ndryshimeve kalendarike duhet të bien dakord nga menaxhmenti i ndërmarrjes me punonjësin.

Pas miratimit të ligjit të 11 tetorit 2018 Nr.360-FZ, neni 262.2 iu shtua Kodit të Punës. Para miratimit, formulari plotësohet me datat e pushimeve të zgjedhura nga punonjësit me tre ose më shumë fëmijë. Këtu bëhen ndryshime edhe në lidhje me sigurimin e ditëve shtesë për punonjësit që t'i nënshtrohen ekzaminimeve mjekësore (urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë së Federatës Ruse të 26 tetorit 2017 Nr. 869n.): një ditë në çdo tre vjet për të gjithë punonjësit, dy ditë në vit për parapensionistët. Baza është neni 185.1 i Kodit të Punës.

Një nen tjetër i kodit (115) përcakton që kohëzgjatja e pushimit të paguar për rusët e punësuar zyrtarisht duhet të jetë 28 ose më shumë ditë kalendarike. Sjellja e dispozitave të orarit në vëmendjen e punonjësve duhet të kryhet jo më vonë se dy javë para fillimit të pushimeve. Njohja e punonjësit me datën e pushimit të tij të radhës brenda një periudhe më të vogël se ajo e specifikuar është shkelje. Është e nevojshme të miratohet orari dhe formulari T-7 jo më vonë se 17 dhjetori i vitit aktual.

Në pikën 4 të nenit 9 të ligjit të datës 06.12.2011. Nr. 402-FZ u ndryshua, sipas të cilit forma e orarit T-7 nuk është e detyrueshme për mirëmbajtje. Menaxhmenti i ndërmarrjes mund të lëshojë në mënyrë të pavarur urdhra për zhvillimin e formularëve të orarit. Kushti i vetëm është tregimi i detyrueshëm i detajeve të kompanisë në orar në përputhje me kërkesat e paragrafit 2 të nenit 9 të ligjit nr.402-FZ. Ju mund ta shkarkoni formularin për plotësimin në çdo burim të specializuar në internet ose në faqen e internetit të Komitetit Shtetëror të Statistikave.

Mbushja e mostrës

Formulari ka dy funksione kryesore:

1. Konsolidimi i orarit vjetor të pushimeve të punonjësve të ndërmarrjes dhe ndryshimet e bëra në të.
2. Sjellja e të gjithë punonjësve të ndërmarrjes të shënuar në orar datën e fillimit të pushimeve.

Procedura për plotësimin e orarit të pushimeve

Të dhënat e informacionit

Në fushat mbi tabelën, të dhënat futen në përputhje me kërkesat e propozuara.

Struktura organizative dhe ligjore e ndërmarrjes (organizatës, institucionit) futet në formë të deshifruar, emri - i plotë, pa shkurtesa.

Rubrika “Mendimi i organit të zgjedhur” plotësohet me fjalën “Ka marrë parasysh” nëse ndërmarrja ka komision sindikal ose organ tjetër të zgjedhur. Nëse nuk ka asnjë, kërkohet një shenjë e detyrueshme për të. Tregimi i mendimit të sindikatës në dokument është i detyrueshëm.

Data e përpilimit të formularit dhe viti i vlefshmërisë shënohen në fushat për të specifikuar detajet.

Kolonat 1-6

Për të miratuar formularin T-7, drejtuesi i ndërmarrjes duhet të plotësojë kolonat nga e para në të gjashtën. Të gjithë emrat, emri i plotë dhe pozicionet e punonjësve të ndërmarrjes përshtaten plotësisht, pa shkurtime. Numri i planifikuar i ditëve kalendarike të pushimeve (neni 5) shënohet në terma numerikë. Kolona 6 tregon datën e ditës së parë të pushimeve në vitin e ri.

Nëse pushimet ndahen në periudha, data e fillimit të tyre shënohet në një rresht të veçantë të kolonës 6. Lejohet të tregohet kohëzgjatja e periudhës në vend të datës së fillimit të saj.

Kreu vërteton formularin e plotësuar T-7 shërbimi i personelit ndërmarrjeve.

Një tjetër mundësi për miratim është lëshimi i një urdhri të veçantë për ndërmarrjen. Forma e dokumentit nuk është e unifikuar, prandaj përpilohet në formë arbitrare. Për të njohur punonjësit me orarin e pushimeve dhe urdhrin për miratimin e tij (nëse hartohet dhe nënshkruhet nga drejtuesi), hartohet një deklaratë e veçantë. Ai duhet të nënshkruhet dhe datohet nga të gjithë punonjësit e ndërmarrjes të përfshirë në orarin e pushimeve të hartuar për vitin e ardhshëm.

Kolonat nga e shtata në të dhjetën plotësohen nga punonjësi përgjegjës i shërbimit të personelit me mbërritjen e datës së pushimeve të një ose një punonjësi tjetër të ndërmarrjes. Kolona 8 shërben për të treguar detajet e porosisë, në përputhje me të cilën data e fillimit të festës shtyhet në një datë tjetër. Kolona 9 tregon datën e planifikuar të ditës së parë të pushimeve të punonjësit. Për informacion plotësohet kolona 10: në rast të tregimit të arsyes së transferimit të pushimeve në një datë tjetër, tërheqjes së punonjësit ose komenteve dhe arsyeve të tjera të rëndësishme për ndryshimin e të dhënave.

Ruajtja e dokumenteve

Në përputhje me paragrafin 693 të seksionit 1.1 të urdhrit të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse të datës 25 gusht 2010 Nr. 558, oraret e pushimeve i nënshtrohen ruajtjes në ndërmarrje për një vit kalendarik. Urdhri i lëshuar për vitin 2019 duhet të mbahet në ndërmarrje deri më 31 dhjetor 2020. Likuidimi i një dokumenti, periudha e ruajtjes së të cilit ka skaduar, kryhet në bazë të një akti shkatërrimi, i cili hartohet nga një punonjës i autorizuar i ndërmarrjes. Ai është përpiluar në përputhje me kërkesat e paragrafëve 2.2.5, 2.3.2 dhe 2.4.5 të rregullave të arkivimit të miratuara nga Kolegjiumi i Rosstat më 6 shkurt 2002.

Mosrespektimi i kërkesave të rregullave të mbrojtjes së punës në lidhje me përgatitjen, miratimin dhe lëshimin e një urdhri për miratimin e orarit në ndërmarrje dënohet administrativisht në përputhje me kërkesat e nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative. Masa e dënimit monetar mund të jetë:

• zyrtarët - 1-5 mijë rubla;
• personat juridikë - 30-50 mijë rubla.

Një masë tjetër dënimi për shkelësit është mundësia e pezullimit të veprimtarisë së ndërmarrjes deri në 90 ditë.

Duhet të theksohet se juridiksioni i nenit 5.27 nuk shtrihet ekskluzivisht në formën në fjalë. Hartimi i tij në formën në të cilën është miratuar me urdhër të Shërbimit Shtetëror të Statistikave nr.1 është këshillimor. Kështu, një shkelje është mungesa në ndërmarrje e një orari të miratuar pushimesh në çdo formë të pranueshme.

Bëjeni pyetjen tuaj online!!

Merrni ndihmë falas nga një avokat praktikues brenda 10 minutave