G 1 për miratimin e unifikuar. Format e unifikuara të dokumentacionit parësor për kontabilitetin e punës
Komiteti Shtetëror i Federatës Ruse për Statistikat
Rezolucioni
Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit kontabël parësor për kontabilitetin e punës dhe shpërblimin
Sipas përfundimit të Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse të 15 Marsit 2004 N 07/2732-YUD, ky urdhër nuk ka nevojë për regjistrim shtetëror.
Për të zbatuar kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse të 30 dhjetorit 2001 N 197-FZ, Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse vendos:
Karta personale e punonjësit (formulari N T-2)
Karta personale e një punonjësi shtetëror (komunal) (formulari N T-2GS (MS)
Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit për personat e punësuar, mbi bazën e: urdhrit (udhëzimit) për punësim (formulari N T-1 ose N T-1a); pasaportë ose dokument tjetër identiteti; libër pune ose dokument që konfirmon përvojën e punës; certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror; dokumentet e regjistrimit ushtarak - për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit; dokument mbi arsimimin, kualifikimin ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë, si dhe informacionin e dhënë nga punonjësi për veten e tij. Në disa raste, duke marrë parasysh specifikat e punës në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, mund të jetë e nevojshme të paraqiten dokumente shtesë.
Karta personale e një punonjësi shtetëror (komunal) (formulari N T-2GS (MS) përdoret për regjistrimin e personave që mbajnë poste shtetërore (komunale) në shërbimin civil.
Gjatë plotësimit të pikës 5 "Njohja e një gjuhe të huaj" të seksionit 1 të formularëve, tregohet shkalla e njohjes së gjuhës: "Unë flas rrjedhshëm", "Unë lexoj dhe mund të shpjegoj veten", "Unë lexoj dhe përkthej me një fjalor".
Përvoja e punës (e përgjithshme, e vazhdueshme, dhënia e së drejtës për një bonus vjetërsie, dhënia e së drejtës për përfitime të tjera të vendosura në organizatë, etj.) Llogaritur në bazë të shënimeve në librin e punës dhe (ose) dokumenteve të tjera që konfirmojnë gjatësinë përkatëse të shërbimit.
Kur informacioni për punonjësin ndryshohet, të dhënat përkatëse futen në kartën e tij personale, e cila vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit të shërbimit të personelit.
Dokumentet kryesore mbi bazën e të cilave plotësohet seksioni II "Informacioni mbi regjistrimin ushtarak" janë:
një letërnjoftim ushtarak (ose një certifikatë e përkohshme e lëshuar në këmbim të një ID ushtarake) - për qytetarët që janë në magazinë;
një certifikatë e një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit për shërbimin ushtarak - për qytetarët që i nënshtrohen rekrutimit.
Për qytetarët që qëndrojnë në rezervë:
Klauzola 3 "Përbërja (profili)" - plotësuar pa shkurtim (për shembull, "komandë", "mjekësore" ose "ushtarë", "detarë", etj.);
Klauzola 4 "Përcaktimi i kodit të plotë të VUS" - shkruani përcaktimin e plotë (gjashtë shifra, për shembull, "021101" ose gjashtë shifra dhe një karakter alfabetik, për shembull, "113194A");
Klauzola 5 "Kategoria e përshtatshmërisë për shërbimin ushtarak" - shkruar me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (i kufizuar në përshtatje për shërbimin ushtarak) ose G (përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimi ushtarak). Në mungesë të shënimeve në paragrafët përkatës të letërnjoftimit ushtarak, vendoset kategoria "A";
në pikën 7 "Është në regjistrin ushtarak" plotësohet (me një laps të thjeshtë):
rreshti a) - në rastet e pranisë së një urdhri mobilizimi dhe (ose) një vulë për lëshimin dhe tërheqjen e urdhrave të mobilizimit;
rreshti b) - për qytetarët e rezervuar pas organizatës për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës.
Për qytetarët që janë subjekt i rekrutimit:
f.2 "Grada ushtarake" - bëhet shënimi "i nënshtruar rekrutimit";
Klauzola 5 "Kategoria e aftësisë për shërbimin ushtarak" - shkruar me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (i kufizuar për shërbimin ushtarak), G (përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak ) ose D (i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak). Plotësuar në bazë të një shënimi në certifikatën e një shtetasi që është subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak;
Plotësimi i artikujve që nuk janë specifikuar në mënyrë specifike në Udhëzime bëhet në bazë të informacionit nga dokumentet e listuara.
Në paragrafin 8 të seksionit II të kartës personale të një qytetari që ka mbushur moshën maksimale të qëndrimit në rezervë, ose një qytetari të njohur si i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore, bëhet një shenjë në rreshtin falas "i hequr nga ushtria". regjistrimi sipas moshës" ose "i hequr nga regjistrimi ushtarak si shëndetësor".
Në seksionin "Punësimi, transferimet në një punë tjetër" me çdo hyrje të bërë në bazë të një urdhri (urdhri) për punësim (formulari N T-1 ose N T-1a) dhe një urdhër (udhëzim) për transferim në një punë tjetër ( formulari N T-5), administrata është e detyruar të informojë punonjësin për dëftesën në kolonën 6 të formularëve.
Seksioni "Pushime" mban shënime për të gjitha llojet e pushimeve të ofruara për punonjësit gjatë periudhës së punës në organizatë.
Seksioni "Informacion Shtesë" plotësohet për të plotësuar kontabilitetin e informacionit për punonjësit që studiojnë në institucionet arsimore, kontabilitetin e personave me aftësi të kufizuara të punës etj.
Tabela e personelit (formulari N T-3)
Përdoret për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe personelin e organizatës në përputhje me Kartën (Rregulloret) e saj. Tabela e personelit përmban një listë të ndarjeve strukturore, emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve me një tregues të kualifikimeve, informacion mbi numrin e njësive të personelit.
Kur plotësoni kolonën 4, numri i njësive të personelit për pozicionet (profesionet) përkatëse, për të cilat sigurohet mirëmbajtja e një njësie jo të plotë të personelit, duke marrë parasysh specifikat e punës me kohë të pjesshme në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse Federata, tregohet në aksione të përshtatshme, për shembull 0.25; 0,5; 2.75, etj.
Kolona 5 "Shkalla e tarifës (paga) etj." paga mujore tregohet në terma rubla në shkallën e pagës (paga), shkallën e pagës, përqindjen e të ardhurave, pjesën ose përqindjen e fitimit, shkallën e pjesëmarrjes në fuqinë punëtore (KTU), koeficientin e shpërndarjes, etj., në varësi të sistemit të pagave të miratuara nga organizata në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive, kontratat e punës, marrëveshjet dhe rregulloret lokale të organizatës.
Kolonat 6 - 8 "Shpenzimet" tregojnë pagesat e nxitjes dhe kompensimit (bonuse, shtesa, pagesa shtesë, pagesa nxitëse) të përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse (për shembull, shtesat veriore, shtesat për një diplomë akademike, etj.), si si dhe futet sipas gjykimit të organizatës (për shembull, në lidhje me regjimin ose kushtet e punës).
Nëse organizata nuk mund të plotësojë kolonat 5 - 9 në terma rubla për shkak të përdorimit në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse të sistemeve të tjera të shpërblimit të punës (pa tarifa, të përziera, etj.), Këto kolona plotësohen në njësitë e përshtatshme të matjes (për shembull, në përqindje, koeficientë, etj.) .)
Miratuar me një urdhër (dekret) të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij.
Karta e regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik (formulari N T-4)
Përdoret në institucione dhe organizata shkencore, kërkimore, kërkimore dhe prodhuese, arsimore dhe të tjera që operojnë në fushën e arsimit, shkencës dhe teknologjisë, për të llogaritur punonjësit shkencorë.
Ai plotësohet nga një punonjës i departamentit të personelit në bazë të dokumenteve përkatëse (diploma e doktorit të shkencave dhe kandidatit të shkencave, certifikata e profesorit të asociuar dhe profesorit, etj.), si dhe informacioni i dhënë nga punonjësi për veten e tij. .
Në pikën 4 "Arsimi profesional pasuniversitar" tregohet emri i organizatës (institucionit) në të cilin (i cili) kanë përfunduar studimet pasuniversitare, pasuniversitare, doktorature, datën e përfundimit të tij, si dhe numrin, serinë dhe datën e lëshimit të certifikatën përkatëse.
Klauzola 5 "Diplomë akademike" plotësohet në bazë të dokumenteve (diplomave) të paraqitura, duke përfshirë informacionin për degën e shkencës dhe specialitetin e punonjësve shkencorë.
Në pikën 6 "grada akademike" plotësohen informacionet për gradën akademike të profesorit dhe studiuesit të lartë në specialitet (për punonjësit shkencorë), profesorit të asociuar dhe profesorit në departament (për punonjësit shkencorë dhe pedagogjikë) në bazë të certifikatës përkatëse. .
Për çdo punëtor shkencor dhe shkencoro-pedagogjik mbahet edhe kartela personale e punonjësit (formulari N T-2).
Urdhri (udhëzim) për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër (formulari N T-5)
Urdhri (udhëzim) për transferimin e punëtorëve në një punë tjetër (formulari N T-5a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar transferimin e një punonjësi(ve) në një punë tjetër në të njëjtën organizatë ose në një lokalitet tjetër së bashku me organizatën.
Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit, duke marrë parasysh pëlqimin me shkrim të punonjësit, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i njoftuar punonjësit (ve) kundër marrjes. Në rast se një kontratë pune me punonjësin nuk ishte lidhur (punonjësi ishte punësuar para datës 06.10.92) dhe punësimi i tij ishte zyrtarizuar me një urdhër, kur plotësohej formulari i unifikuar Nr. T-5 "Urdhër (urdhër) në transferimi i një punonjësi në një punë tjetër" në rreshtin "Baza" specifikon dokumente specifike në bazë të të cilave punonjësi do të transferohet në një punë tjetër (aplikacion, raport mjekësor, shënim shërbimi, etj.), dhe kushti "Ndryshim në kontrata e punës” nuk plotësohet. Në bazë të urdhrit (udhëzimit) për t'u transferuar në një punë tjetër, shënimet bëhen në kartën personale të punonjësit (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS), llogaria personale (formulari N T-54 ose N T- 54a), bëhet një shënim përkatës në librin e punës.
Urdhri (udhëzim) për dhënien e lejes për një punonjës (formulari N T-6)
Urdhri (udhëzim) për dhënien e lejes për punonjësit (formulari N T-6a)
Ato përdoren për regjistrimin dhe llogaritjen e pushimeve të ofruara për punonjësit (të) në përputhje me legjislacionin, marrëveshjen kolektive, rregulloret lokale të organizatës, kontratën e punës.
Hartuar nga një punonjës i shërbimit të personelit ose një person i autorizuar prej tij, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i shpallur punonjësit kundër marrjes. Në bazë të urdhrit (udhëzimit) për dhënien e pushimit, shënimet bëhen në kartën personale (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS), llogaria personale (formulari N T-54 ose N T-54a. ) dhe llogaritjen e pagave për pushime, në formularin N T-60 "Shënim - llogaritja për sigurimin e pushimeve për punonjësit".
Orari i pushimeve (formulari N T-7)
Përdoret për të pasqyruar informacionin në lidhje me kohën e shpërndarjes së pushimeve vjetore të paguara të punonjësve të të gjitha divizioneve strukturore të organizatës për një vit kalendarik në muaj. Orari i pushimeve - orari përmbledhës. Gjatë përpilimit të tij, merren parasysh dispozitat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse, specifikat e aktiviteteve të organizatës dhe dëshirat e punonjësve.
Orari i pushimeve nënshkruhet nga drejtuesi i shërbimit të personelit dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, duke marrë parasysh mendimin e arsyetuar të organit të zgjedhur sindikal (nëse ky i fundit është i disponueshëm) të kësaj organizate për sekuenca e dhënies së pushimeve të paguara.
Kur periudha e pushimeve shtyhet për një kohë tjetër, me pëlqimin e punonjësit dhe drejtuesit të njësisë strukturore, ndryshimet përkatëse bëhen në orarin e pushimeve me lejen e personit që ka miratuar orarin ose një personi të autorizuar prej tij për kjo. Transferimi i pushimit kryhet në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, në bazë të një dokumenti të hartuar në çdo formë.
Urdhër (urdhër) për përfundimin (përfundimin) e kontratës së punës me punonjësin (largimi nga puna) (formulari N T-8)
Urdhër (urdhër) për përfundimin (përfundimin) e një kontrate pune me punonjësit (largimi nga puna) (formulari N T-8a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar shkarkimin e një punonjësi (ve). Hartuar nga një punonjës i shërbimit të personelit, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i njoftuar punonjësit (ve) kundër marrjes në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse.
Në rreshtin (kolona) të formularëve N T-8 dhe T-8a "Arsyet për përfundimin (përfundimin) e një kontrate pune (shkarkimi)", bëhet një hyrje në përputhje të plotë me formulimin e legjislacionit aktual të Federatës Ruse. duke iu referuar nenit përkatës. Në rreshtin (kolona) "Dokumenti, numri dhe data", bëhet një lidhje me dokumentin në bazë të të cilit përgatitet urdhri dhe përfundon kontrata e punës, duke treguar datën dhe numrin e saj (deklarata e punonjësit, raporti mjekësor, memo , thirrje në zyrën e regjistrimit ushtarak dhe dokumente të tjera) ...
Kur një person përgjegjës financiar shkarkohet, urdhrit (udhëzimit) i bashkëngjitet një dokument që konfirmon mungesën e pretendimeve materiale ndaj punonjësit.
Pas përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit në rastet e përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, një mendim i arsyetuar i organit të zgjedhur sindikal (nëse ky i fundit është i disponueshëm) i bashkëngjitet urdhrit (urdhrit) për përfundimin. (përfundoni) kontratën e punës me punonjësit (të) (shkarkimi) nga kjo organizatë.
Bazuar në urdhrin (urdhrin) për përfundimin (ndërprerjen) e kontratës së punës me punonjësin (të larguar nga puna), bëhet një hyrje në kartën personale (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS), personal llogaria (formulari N T-54 ose N T-54a), libri i punës, shlyerja me punonjësin bëhet në formularin N T-61 "Shënim-llogaritja pas përfundimit (përfundimit) të kontratës së punës me punonjësin (largimi nga puna)" .
Urdhri (udhëzim) për drejtimin e punonjësit në një udhëtim pune (formulari N T-9)
Urdhri (udhëzim) për dërgimin e punëtorëve në një udhëtim pune (formulari N T-9a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar drejtimin e punonjësit (ve) në një udhëtim pune (ve). Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të një detyre pune, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Urdhri për të dërguar në një udhëtim pune duhet të tregojë mbiemrin (t) dhe inicialet, njësinë strukturore, pozicionin (specialitetin, profesionin) e udhëtarit (ve), si dhe qëllimin, kohën dhe vendin (ve) të udhëtimit të punës. .
Nëse është e nevojshme, tregohen burimet e pagesës për shumat e shpenzimeve të udhëtimit, kushtet e tjera për dërgimin në një udhëtim pune.
Certifikatë udhëtimi (formulari N T-10)
Është një dokument që vërteton kohën e kaluar në një udhëtim pune (koha e mbërritjes në pikën (at) e destinacionit dhe koha e nisjes prej saj (ato).
Në çdo destinacion bëhen shënime për kohën e mbërritjes dhe nisjes, të cilat vërtetohen me nënshkrimin e zyrtarit përgjegjës dhe vulën.
Lëshohet në një kopje nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të një urdhri (udhëzimi) për drejtimin e një udhëtimi pune (formulari N T-9).
Pas kthimit nga një udhëtim pune në organizatë, punonjësi (personi përgjegjës) harton një raport paraprak (formulari N AO-1) me bashkëngjitjen e dokumenteve që konfirmojnë kostot e bëra.
Detyrë shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij (formulari N T-10a)
Përdoret për regjistrimin dhe llogaritjen e një detyre shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune, si dhe një raport mbi zbatimin e tij.
Detyra e shërbimit nënshkruhet nga titullari i njësisë strukturore në të cilën punon punëtori i akomoduar. Ai miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij dhe transferohet në departamentin e personelit për lëshimin e një urdhri (udhëzim) për drejtimin e një udhëtimi pune (formulari N T-9 ose N T-9a).
Një punonjës që vjen nga një udhëtim pune harton një raport të shkurtër për punën e kryer gjatë udhëtimit të punës, i cili bie dakord me drejtuesin e njësisë strukturore dhe i dorëzohet departamentit të kontabilitetit së bashku me një certifikatë udhëtimi (formulari N T-10) dhe një raport paraprak (formulari N AO-1).
Urdhri (udhëzim) për stimujt e punonjësve (formulari N T-11)
Urdhër (urdhër) për inkurajimin e punonjësve (formulari N T-11a)
Ato përdoren për të hartuar dhe regjistruar stimuj për sukses në punë.
Ato përpilohen në bazë të paraqitjes së drejtuesit të njësisë strukturore të organizatës në të cilën punon punonjësi.
Nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i shpallur punonjësit (ve) kundër marrjes. Në bazë të urdhrit (udhëzimit), bëhet një shënim përkatës në kartën personale të punonjësit (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS) dhe librin e punës së punonjësit.
Kur regjistroni të gjitha llojet e stimujve, me përjashtim të shpërblimeve monetare (bonuset), lejohet të përjashtohet nga formulari N T-11 "Urdhër (urdhër) për nxitjen e punonjësit" kërkesën "në shumën prej ______ rubla _____ kopekë" .
2. Për llogaritjen e orarit të punës dhe pagesave të personelit për shpërblimin e punës
Fleta e kohës dhe lista e pagave (formulari N T-12)
Fleta e kohës (formulari N T-13)
Ato përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) të papunuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar përputhjen e punonjësve me orët e përcaktuara të punës, për të marrë të dhëna për orët e punës, për të llogaritur pagat, si dhe për të përpiluar raporte statistikore mbi punës. Në rast të llogaritjes së veçantë të kohës së punës dhe pagesës së pagave me personel, lejohet përdorimi i seksionit I. "Llogaritja e orarit të punës" të fletës kohore në formularin N T-12 si një dokument i pavarur pa plotësuar seksionin 2. "Lista e pagave me personel”. Formulari N T-13 përdoret për të regjistruar orët e punës.
Ato hartohen në një kopje nga një person i autorizuar, nënshkruhen nga drejtuesi i njësisë strukturore, punonjësi i shërbimit të personelit dhe transferohen në departamentin e kontabilitetit.
Shënimet në tabelën e arsyeve të mos frekuentimit në punë, punë me kohë të pjesshme ose jashtë orarit normal të punës me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit, orët e shkurtuara të punës etj. bëhen në bazë të dokumenteve të hartuara siç duhet ( certifikatën e aftësisë së kufizuar, certifikatën e përfundimit të detyrave shtetërore ose publike, një paralajmërim me shkrim për një punë të thjeshtë, një deklaratë për punë me kohë të pjesshme, një pëlqim me shkrim të punonjësit për të punuar jashtë orarit në rastet e përcaktuara me ligj, etj.).
Për të pasqyruar kostot ditore të kohës së punës në muaj për çdo punonjës, fleta kohore ndahet:
në formën N T-12 (kolonat 4, 6) - dy rreshta;
në formën N T-13 (kolona 4) - katër rreshta (dy për secilën gjysmë të muajit) dhe numrin përkatës të kolonave (15 dhe 16).
Në formularët N T-12 dhe N T-13 (në kolonat 4, 6), rreshti i sipërm përdoret për të shënuar simbolet (kodet) e kostove të kohës së punës dhe rreshti i poshtëm përdoret për të regjistruar kohëzgjatjen e koha e punuar ose e papunuar (në orë, minuta) sipas kodeve përkatëse të kohës së punës për çdo datë. Nëse është e nevojshme, lejohet të rritet numri i kolonave për shtimin e detajeve shtesë për orarin e punës, për shembull, fillimin dhe mbarimin e punës në kushte të ndryshme nga normalja.
Kur plotësoni kolonat 5 dhe 7 të fletës kohore në formularin N T-12, numri i ditëve të punuara vendoset në rreshtat e sipërm, dhe numri i orëve të punës nga secili punonjës gjatë periudhës së kontabilitetit në rreshtat e poshtëm.
Shpenzimet e kohës së punës merren parasysh në Kartën e Raportit ose me metodën e regjistrimit të plotë të frekuentimit dhe mungesës në punë, ose duke regjistruar vetëm devijime (mungesa, ardhje me vonesë, orë jashtë orarit etj.). Kur pasqyrohet mungesa në punë, e cila regjistrohet në ditë (pushime, ditë paaftësie të përkohshme, udhëtime pune, pushime në lidhje me trajnimin, koha e kryerjes së detyrave shtetërore ose publike, etj.), në tabelë vendosen vetëm kodet. rreshti i sipërm në simbolet e kolonave, dhe në vijën e poshtme kolonat mbeten bosh.
Kur përpiloni një fletë kohore në formularin N T-12 në seksionin 2, kolonat 18 - 22 plotësohen për një lloj pagese dhe një llogari përkatëse për të gjithë punonjësit, dhe kur llogaritni lloje të ndryshme pagese dhe llogaritë përkatëse për secilin punonjës, kolonat nga Plotësohen 18 - 34.
Formulari N T-13 "Timesheet" përdoret për përpunimin e automatizuar të kredencialeve. Kur hartoni një fletë kohore në formën N T-13:
kur regjistroni kredencialet për llogaritjen e pagave vetëm për një lloj pagese dhe një llogari përkatëse, e zakonshme për të gjithë punonjësit e përfshirë në Fletën e Kohës, detajet "kodi i llojit të pagesës", "llogaria korrespondente" plotësohen sipër tabelës me kolonat nga 7 deri në 9 dhe kolona 9 pa plotësuar kolonat 7 dhe 8.
Kur regjistroni kredencialet për llogaritjen e pagave për disa (nga dy deri në katër) lloje të pagesave dhe llogarive përkatëse, plotësohen kolonat 7 - 9. Një bllok shtesë me numra identikë të kolonave sigurohet për plotësimin e të dhënave sipas llojit të pagesës, nëse numri i tyre kalon katër.
Formularët e fletës kohore në formularin N T-13 me detaje të plotësuara pjesërisht mund të bëhen duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Të dhënat e tilla përfshijnë: njësinë strukturore, mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin (specialitetin, profesionin), numrin e personelit, etj. - domethënë të dhënat e përfshira në drejtoritë e informacionit të përhershëm me kusht të organizatës. Në këtë rast, forma e fletës kohore ndryshohet në përputhje me teknologjinë e pranuar për përpunimin e kredencialeve.
Simbolet e kohës së punuar dhe të papunuar, të paraqitura në faqen e titullit të formularit N T-12, përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës kohore në formularin N T-13.
Lista e pagave (formulari N T-49)
Lista e pagave (formulari N T-51)
Lista e pagave (formulari N T-53)
Ato përdoren për të llogaritur dhe paguar pagat për punonjësit e organizatës.
Kur aplikoni listën e pagave në formularin N T-49, dokumentet e tjera të shlyerjes dhe pagesave në formularët N T-51 dhe T-53 nuk janë hartuar.
Për punonjësit që marrin paga duke përdorur kartat e pagesave, hartohet vetëm një listë pagash, dhe një listë pagash dhe pagash nuk përpilohen.
Pasqyrat përpilohen në një kopje në departamentin e kontabilitetit.
Llogaritja e pagave (formularët N T-49 dhe N T-51) kryhet në bazë të të dhënave nga dokumentet parësore për kontabilitetin e prodhimit, orët e punës në të vërtetë dhe dokumente të tjera.
Në kolonat "E përllogaritur", shumat sipas llojit të pagesës nga fondi i pagave, si dhe të ardhura të tjera në formën e përfitimeve të ndryshme shoqërore dhe materiale të ofruara për punonjësit, të paguara nga fitimet e organizatës dhe që i nënshtrohen përfshirjes në baza tatimore, futen. Në të njëjtën kohë, llogariten të gjitha zbritjet nga shuma e pagave dhe përcaktohet shuma që duhet t'i paguhet punonjësit.
Në faqen e titullit të listëpagesës (formulari nr. T-49) dhe listës së pagave (formulari nr. T-53) tregohet shuma totale që duhet paguar. Autorizimi për pagimin e pagave nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Në fund të deklaratës tregohen shumat e pagave të paguara dhe të depozituara.
Në listëpagesën (formulari nr. T-49) dhe listëpagesën (formulari nr. T-53), pas skadimit të afatit të pagesës, kundrejt emrave të punëtorëve që nuk kanë marrë paga, përkatësisht, në kolonat 23 dhe 5, a. bëhet shënimi “Depozituar”. Nëse është e nevojshme, numri i dokumentit të paraqitur do të tregohet në kolonën "Shënim" të formularit nr. T-53.
Në fund të listës së pagave, pas hyrjes së fundit, afishohet një rresht total për të futur shumën totale të listës së pagave. Për shumën e pagave të lëshuara, hartohet një urdhër arkë shpenzimi (formulari N KO-2), numri dhe data e të cilit vendosen në faqen e fundit të listëpagesës.
Në listën e pagave, të përpiluar në media kompjuterike, përbërja e detajeve dhe vendndodhja e tyre përcaktohen në varësi të teknologjisë së adoptuar të përpunimit të informacionit. Në këtë rast, formulari i dokumentit duhet të përmbajë të gjitha detajet e formularit të unifikuar.
Regjistri i listës së pagave (Formulari N T-53a)
Përdoret për kontabilitetin dhe regjistrimin e listave të pagave për pagesat e bëra për punonjësit e organizatës.
Mbahet nga një kontabilist.
Llogaria personale (formulari N T-54)
Llogaria personale (svt) (formulari N T-54a)
Ato përdoren për pasqyrimin mujor të informacionit në lidhje me pagat e paguara punonjësit gjatë vitit kalendarik.
Të plotësohet nga një kontabilist.
Formulari N T-54 përdoret për të regjistruar të gjitha llojet e akrualeve dhe zbritjeve nga pagat e punonjësit në bazë të dokumenteve parësore për kontabilizimin e prodhimit dhe punës së kryer, orët e punës dhe dokumentet për lloje të ndryshme pagesash.
Formulari N T-54a përdoret për përpunimin e automatizuar të të dhënave të kontabilitetit me anë të teknologjisë kompjuterike (svt) duke përdorur programe speciale dhe përmban detaje të përhershme kushtimisht të nevojshme për llogaritjen e pagave. Një kopje e printimit të listës së pagave, që përmban të dhëna për përbërësit e pagave, madhësinë dhe arsyet e zbritjeve të bëra, shumën totale të parave që do të paguhen, futet (ngjitet) çdo muaj në llogarinë personale të punonjësit në letër. Në anën e pasme të formularit ose fletës së lirshme, jepet deshifrimi i kodeve (sipas sistemit të kodimit të miratuar nga organizata) të llojeve të ndryshme të pagesave dhe zbritjeve.
Shënim-llogaritja për dhënien e lejes punonjësit (formulari N T-60)
Përdoret për llogaritjen e pagës që i takon punonjësit dhe pagesave të tjera kur atij i jepet një pushim vjetor i paguar ose një pushim tjetër.
Kur llogaritni të ardhurat mesatare për pagën e pushimeve, kolona 3 tregon shumën totale të pagesave të grumbulluara për punonjësit për periudhën e faturimit në përputhje me rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare. Kolonat 4, 5 tregojnë numrin e ditëve kalendarike, orët që bien në orët e punuara në periudhën e faturimit. Gjatë llogaritjes së pagesës për pushime për punonjësit që ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, plotësohet kolona "Numri i orëve të periudhës së faturimit".
Shënimi i llogaritjes pas përfundimit (përfundimit) të një kontrate pune me një punonjës (largimi nga puna) (formulari NT-61)
Përdoret për të regjistruar dhe llogaritur pagat dhe pagesat e tjera për punonjësit pas përfundimit të kontratës së punës. Hartuar nga një punonjës i departamentit të personelit ose një person i autorizuar prej tij. Llogaritja e pagave dhe pagesave të tjera bëhet nga punonjësi i kontabilitetit.
Kur llogaritni të ardhurat mesatare për pagesën e kompensimit për pushimet e papërdorura, si dhe zbritjen për pushimet e përdorura paraprakisht, kolona 3 tregon shumën totale të pagesave të grumbulluara për punonjësit për periudhën e faturimit në përputhje me rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare . Kolonat 4, 5 tregojnë numrin e ditëve kalendarike (të punës), orët që bien në orët e punuara në periudhën e faturimit. Kolona "Numri i orëve të periudhës së shlyerjes" plotësohet kur llogaritet pagesa e kompensimit për pushime të papërdorura për një punonjës që ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës.
Akti i pranimit të punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar (formulari N T-73)
Përdoret për regjistrimin dhe kontabilizimin e pranimit - dorëzimit të punës së kryer nga një punonjës sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar.
Ai është baza për llogaritjen përfundimtare ose fazë pas hapi të shumës së pagesës për punën e kryer.
Ai hartohet nga punonjësi përgjegjës për pranimin e punës së kryer, miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen dhe pagesën e shumës që i takon kontraktorit.
KOMITETI SHTETËROR I FEDERATISË RUSE PËR STATISTIKA
REZOLUCION
datë 5 janar 2004 N 1
PËR MIRATIMIN E FORMAVE TË UNIFIKUARA
DOKUMENTET E KONTABILITET PRIMAR PER KONTABILITETIN E PUNES DHE PAGESEN E SAJ
Për të zbatuar kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse të 30 dhjetorit 2001 N 197-FZ, Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse vendos:
1. Të miratojë format e unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe shpërblimin e rënë dakord me Ministrinë e Financave të Federatës Ruse, Ministrinë e Zhvillimit Ekonomik dhe Tregtisë së Federatës Ruse dhe Ministrinë e Punës dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse :
1.1. Kontabiliteti i personelit:
N T-1 "Urdhër (urdhër) për punësimin e një punonjësi", N T-1a "Urdhër (urdhër) për punësimin e punëtorëve", N T-2 "Kartë personale të punonjësit", N T-2GS (MS) " Kartela personale e një punonjësi shtetëror (bashkiak) ", N T-3" Tabela e personelit ", N T-4" Karta e regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik ", N T-5" Urdhër (urdhër) për transferim i një punonjësi në një punë tjetër ", N T-5a "Urdhër (urdhër) për transferimin e punëtorëve në një punë tjetër", N T-6 "Urdhër (urdhër) për dhënien e lejes për një punonjës", N T-6a "Urdhër (urdhri) për dhënien e lejes për punonjësit", N T-7 "Orari i pushimeve", Nr. Т-8 "Urdhër (urdhër) për përfundimin (ndërprerjen) e kontratës së punës me një punonjës (largim nga puna)", Nr. Т- 8а "Urdhër (urdhër) për përfundimin (zgjidhjen) e kontratës së punës me punonjësit (largim nga puna)", N T-9" Urdhër (urdhër) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune", N T-9a" Urdhër (urdhër) për dërgimin e punëtorëve në një udhëtim pune ", N T-10" Udhëtim pune certifikatë nye ", N T-10a" Detyrë shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport për zbatimin e tij ", N T-11" Urdhër (urdhër) për nxitjen e punonjësit ", N T-11a" Urdhri (urdhri ) për inkurajimin e punëtorëve.
1.2. Për llogaritjen e orarit të punës dhe llogaritjet me personelin në shpërblim:
N T-12 "Fleta e orarit të punës dhe llogaritja e pagave", N T-13 "Fleta e orarit të punës", N T-49 "Payroll", N T-51 "Payroll", N T-53 "Payroll", N T-53a "Ditari i regjistrimit të listëpagesave", N T-54 "Llogaria personale", N T-54a "Llogaria personale (svt)", N T-60 "Shënim-llogaritja për dhënien e lejes për një punonjës" , N T -61 "Shënim-llogaritje me zgjidhjen (zgjidhjen) e kontratës së punës me një punonjës (largim nga puna)", N T-73 "Akti për pranimin e punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një vendi pune të caktuar. "
2. Për të shpërndarë format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të specifikuar në pikën 1.1 të kësaj Rezolute për organizatat, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, në pikën 1.2 - organizatave, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë , që operojnë në territorin e Federatës Ruse, me përjashtim të institucioneve buxhetore.
3. Me futjen e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të specifikuar në pikën 1 të kësaj Rezolute, do të deklarohen format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, të miratuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 06.04.2001 N 26. e pavlefshme.
Kryetarja
Goskomstat i Rusisë
V. L. Sokolin
Me letrën e Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse të datës 15 Mars 2004 N 07/2732-YUD, u njoh se nuk kërkon regjistrim shtetëror.
Forma e unifikuar N T-1
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-1a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-2
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-2GS (MS)
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-3
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-4
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-5
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-5a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-6
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-6a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-7
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
Forma e unifikuar N T-8
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-8a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-9
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-9a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-10
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-10a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Formulari i unifikuar N T-11
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-11a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-12
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Formulari i unifikuar N T-13
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Formulari i unifikuar N T-49
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Formulari i unifikuar N T-51
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Formulari i unifikuar N T-53
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-53a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Formulari i unifikuar N T-54
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-54a
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Forma e unifikuar N T-60
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Formulari i unifikuar N T-61
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
Formulari i unifikuar N T-73
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
UDHËZIME
PËR APLIKIM DHE PLOTËSIM FORMULARI
DOKUMENTACIONI FILLESTAR KONTABIL
PËR KONTABILITETIN E PUNËS DHE PAGESËN E SAJ
1. Kontabiliteti i personelit
Urdhër (urdhër) për punësimin e një punonjësi (formulari N T-1)
Urdhri (udhëzim) për punësimin e punëtorëve (formulari N T-1a)
Ato përdoren për regjistrimin dhe kontabilizimin e punonjësve të punësuar sipas një kontrate pune dhe plotësohen: formulari N T-1 - për një punonjës, formulari N T-1a - për një grup punonjësish. Ato përpilohen nga personi përgjegjës për pranimin për të gjithë personat e punësuar nga organizata në bazë të kontratës së lidhur të punës.
Kur lëshohet një urdhër (udhëzim) për punësimin e një punonjësi (ve) për punë, emri i njësisë strukturore, pozicioni (specialiteti, profesioni), periudha e provës, nëse vendoset një provë për punonjësin gjatë punësimit, si. si dhe kushtet për marrjen në punë dhe natyrën e punës së ardhshme (sipas kohës së pjesshme, në urdhrin e transferimit nga një organizatë tjetër, për të zëvendësuar një punonjës që mungon përkohësisht, për të kryer një punë të caktuar, etj.). Kur lidhni një kontratë pune me një punonjës (të) për një periudhë të pacaktuar në detaje "Data" (formulari N T-1) ose "Periudha e punës" (formulari N T-1a), rreshti (kolona) "nga" është jo e mbushur.
Një urdhër (urdhër) i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar i njoftohet punonjësit (ve) kundër marrjes. Në bazë të një urdhri (udhëzimi), një punonjës i shërbimit të personelit bën një shënim në librin e punës për punësimin e një punonjësi për punë dhe plotëson informacionin përkatës në një kartë personale (formulari nr. T-2 ose nr. N T -54 ose N T-54a).
Karta personale e punonjësit (formulari N T-2)
Karta personale e një punonjësi shtetëror (komunal) (formulari N T-2GS (MS))
Plotësuar nga një punonjës i departamentit të personelit për personat e punësuar, në bazë të: një urdhri (udhëzim) për punësim (formulari N T-1 ose N T-1a); pasaportë ose dokument tjetër identiteti; libër pune ose dokument që konfirmon përvojën e punës; certifikatën e sigurimit të sigurimit pensional shtetëror; dokumentet e regjistrimit ushtarak - për personat përgjegjës për shërbimin ushtarak dhe personat që i nënshtrohen rekrutimit; dokument mbi arsimimin, kualifikimin ose disponueshmërinë e njohurive të veçanta - kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë, si dhe informacionin e dhënë nga punonjësi për veten e tij. Në disa raste, duke marrë parasysh specifikat e punës në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, mund të jetë e nevojshme të paraqiten dokumente shtesë.
Karta personale e një punonjësi shtetëror (bashkiak) (formulari N T-2GS (MS)) përdoret për regjistrimin e personave që mbajnë poste shtetërore (komunale) në shërbimin civil.
Gjatë plotësimit të pikës 5 "Njohja e një gjuhe të huaj" të seksionit 1 të formularëve, tregohet shkalla e njohjes së gjuhës: "Unë flas rrjedhshëm", "Unë lexoj dhe mund të shpjegoj veten", "Unë lexoj dhe përkthej me një fjalor."
Përvoja e punës (e përgjithshme, e vazhdueshme, dhënia e së drejtës për një bonus vjetërsie, dhënia e së drejtës për përfitime të tjera të vendosura në organizatë, etj.) Llogaritur në bazë të shënimeve në librin e punës dhe (ose) dokumenteve të tjera që konfirmojnë gjatësinë përkatëse të shërbimit.
Kur informacioni për punonjësin ndryshohet, të dhënat përkatëse futen në kartën e tij personale, e cila vërtetohet me nënshkrimin e punonjësit të shërbimit të personelit.
Dokumentet kryesore mbi bazën e të cilave plotësohet seksioni II "Informacioni mbi regjistrimin ushtarak" janë:
një letërnjoftim ushtarak (ose një certifikatë e përkohshme e lëshuar në këmbim të një ID ushtarake) - për qytetarët që janë në magazinë;
një certifikatë e një qytetari që i nënshtrohet rekrutimit për shërbimin ushtarak - për qytetarët që i nënshtrohen rekrutimit.
Për qytetarët që qëndrojnë në rezervë:
f. 3 "Përbërja (profili)" - plotësohet pa shkurtesë (për shembull, "komandë", "mjekësore" ose "ushtarë", "detarë", etj.);
f. 4 "Përcaktimi i kodit të plotë të VUS" - shkruani përcaktimin e plotë (gjashtë shifra, për shembull, "021101" ose gjashtë shifra dhe një karakter alfabetik, për shembull, "113194A");
f. 5 "Kategoria e përshtatshmërisë për shërbimin ushtarak" - shkruar me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (i kufizuar në përshtatje për shërbimin ushtarak) ose G (përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak) ). Në mungesë të shënimeve në paragrafët përkatës të letërnjoftimit ushtarak, vendoset kategoria "A";
në pikën 7 "Është në regjistrin ushtarak" plotësohet (me një laps të thjeshtë):
rreshti a) - në rastet e pranisë së një urdhri mobilizimi dhe (ose) një vulë për lëshimin dhe tërheqjen e urdhrave të mobilizimit;
rreshti b) - për qytetarët e rezervuar pas organizatës për periudhën e mobilizimit dhe për kohën e luftës.
Për qytetarët që janë subjekt i rekrutimit:
fq 2 "Grada ushtarake" - bëhet shënimi "i nënshtrohet rekrutimit";
f. 5 "Kategoria e aftësisë për shërbimin ushtarak" - shkruar me shkronja: A (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak), B (i përshtatshëm për shërbimin ushtarak me kufizime të vogla), C (i kufizuar për shërbimin ushtarak), G (përkohësisht i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak shërbimi ) ose D (i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak). Plotësuar në bazë të një shënimi në certifikatën e një shtetasi që është subjekt i rekrutimit për shërbimin ushtarak;
Plotësimi i artikujve që nuk janë specifikuar në mënyrë specifike në Udhëzime bëhet në bazë të informacionit nga dokumentet e listuara.
Në paragrafin 8 të seksionit II të kartës personale të një qytetari që ka mbushur moshën maksimale të qëndrimit në rezervë, ose një qytetari të njohur si i papërshtatshëm për shërbimin ushtarak për arsye shëndetësore, bëhet një shenjë në rreshtin falas "i hequr nga ushtria". regjistrimi sipas moshës" ose "i hequr nga regjistrimi ushtarak si shëndetësor".
Në seksionin "Punësimi, transferimet në një punë tjetër" me çdo hyrje të bërë në bazë të një urdhri (urdhri) për punësim (formulari N T-1 ose N T-1a) dhe një urdhër (udhëzim) për transferim në një punë tjetër ( formulari N T-5), administrata është e detyruar të informojë punonjësin për dëftesën në kolonën 6 të formularëve.
Seksioni "Pushime" mban shënime për të gjitha llojet e pushimeve të ofruara për punonjësit gjatë periudhës së punës në organizatë.
Seksioni "Informacion Shtesë" plotësohet për të plotësuar kontabilitetin e informacionit për punonjësit që studiojnë në institucionet arsimore, kontabilitetin e personave me aftësi të kufizuara të punës etj.
Tabela e personelit (formulari N T-3)
Përdoret për të zyrtarizuar strukturën, personelin dhe personelin e organizatës në përputhje me Kartën (Rregulloret) e saj. Tabela e personelit përmban një listë të ndarjeve strukturore, emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve me një tregues të kualifikimeve, informacion mbi numrin e njësive të personelit.
Kur plotësoni kolonën 4, numri i njësive të personelit për pozicionet (profesionet) përkatëse, për të cilat sigurohet mirëmbajtja e një njësie jo të plotë të personelit, duke marrë parasysh specifikat e punës me kohë të pjesshme në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse Federata, tregohet në aksione të përshtatshme, për shembull 0.25; 0,5; 2.75, etj.
Kolona 5 "Shkalla e tarifës (paga) etj." paga mujore tregohet në terma rubla në shkallën e pagës (paga), shkallën e pagës, përqindjen e të ardhurave, pjesën ose përqindjen e fitimit, shkallën e pjesëmarrjes në fuqinë punëtore (KTU), koeficientin e shpërndarjes, etj., në varësi të sistemit të pagave të miratuara nga organizata në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, marrëveshjet kolektive, kontratat e punës, marrëveshjet dhe rregulloret lokale të organizatës.
Kolonat 6 - 8 "Shpenzimet" tregojnë pagesat e nxitjes dhe kompensimit (bonuse, shtesa, pagesa shtesë, pagesa nxitëse) të përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse (për shembull, shtesat veriore, shtesat për një diplomë akademike, etj.), si si dhe futet sipas gjykimit të organizatës (për shembull, në lidhje me regjimin ose kushtet e punës).
Nëse është e pamundur që organizata të plotësojë kolonat 5 - 9 në terma rubla për shkak të përdorimit të sistemeve të tjera të shpërblimit në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse (pa tarifa, të përziera, etj.), Këto kolona plotësohen në njësitë përkatëse të matjes (për shembull, në përqindje, koeficientë, etj.) .).
Miratuar me një urdhër (dekret) të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij.
Ndryshimet në tabelën e personelit bëhen në përputhje me urdhrin (dekretin) e drejtuesit të organizatës ose një personi të autorizuar prej tij.
Karta e regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik (formulari N T-4)
Përdoret në institucione dhe organizata shkencore, kërkimore, kërkimore dhe prodhuese, arsimore dhe të tjera që operojnë në fushën e arsimit, shkencës dhe teknologjisë, për të llogaritur punonjësit shkencorë.
Ai plotësohet nga një punonjës i departamentit të personelit në bazë të dokumenteve përkatëse (diploma e doktorit të shkencave dhe kandidatit të shkencave, certifikata e profesorit të asociuar dhe profesorit, etj.), si dhe informacioni i dhënë nga punonjësi për veten e tij. .
Në pikën 4 "Arsimi profesional pasuniversitar" tregohet emri i organizatës (institucionit) në të cilin (i cili) kanë përfunduar studimet pasuniversitare, pasuniversitare, doktorature, datën e përfundimit të tij, si dhe numrin, serinë dhe datën e lëshimit të certifikatën përkatëse.
Klauzola 5 "Diplomë akademike" plotësohet në bazë të dokumenteve (diplomave) të paraqitura, duke përfshirë informacionin për degën e shkencës dhe specialitetin e punonjësve shkencorë.
Në pikën 6 "grada akademike" plotësohen informacionet për gradën akademike të profesorit dhe studiuesit të lartë në specialitet (për punonjësit shkencorë), profesorit të asociuar dhe profesorit në departament (për punonjësit shkencorë dhe pedagogjikë) në bazë të certifikatës përkatëse. .
Për çdo punëtor shkencor dhe shkencoro-pedagogjik mbahet edhe kartela personale e punonjësit (formulari N T-2).
Urdhri (udhëzim) për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër (formulari N T-5)
Urdhri (udhëzim) për transferimin e punëtorëve në një punë tjetër (formulari N T-5a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar transferimin e një punonjësi(ve) në një punë tjetër në të njëjtën organizatë ose në një lokalitet tjetër së bashku me organizatën.
Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit, duke marrë parasysh pëlqimin me shkrim të punonjësit, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i njoftuar punonjësit (ve) kundër marrjes. Në rast se një kontratë pune me punonjësin nuk ishte lidhur (punonjësi ishte punësuar para datës 06.10.92) dhe punësimi i tij ishte zyrtarizuar me një urdhër, kur plotësohej formulari i unifikuar Nr. T-5 "Urdhër (urdhër) në transferimi i një punonjësi në një punë tjetër" në rreshtin "Baza" specifikon dokumente specifike në bazë të të cilave punonjësi do të transferohet në një punë tjetër (aplikacion, raport mjekësor, shënim shërbimi, etj.), dhe kushti "Ndryshim në kontrata e punës” nuk plotësohet. Në bazë të urdhrit (udhëzimit) për transferimin në një punë tjetër, shënimet bëhen në kartën personale të punonjësit (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS)), llogaria personale (formulari N T-54 ose N T-54a), regjistrimi përkatës në librin e punës.
Urdhri (udhëzim) për dhënien e lejes për një punonjës (formulari N T-6)
Urdhri (udhëzim) për dhënien e lejes për punonjësit (formulari N T-6a)
Ato përdoren për regjistrimin dhe llogaritjen e pushimeve të ofruara për punonjësit (të) në përputhje me legjislacionin, marrëveshjen kolektive, rregulloret lokale të organizatës, kontratën e punës.
Hartuar nga një punonjës i shërbimit të personelit ose një person i autorizuar prej tij, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i shpallur punonjësit kundër marrjes. Në bazë të urdhrit (udhëzimit) për dhënien e pushimit, shënimet bëhen në kartën personale (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS)), llogaria personale (formulari N T-54 ose N T- 54a) dhe lista e pagave llogaritet, e detyrueshme për pushime, në formularin N T-60 "Shënim-llogaritje për sigurimin e pushimeve për punonjësit".
Orari i pushimeve (formulari N T-7)
Përdoret për të pasqyruar informacionin në lidhje me kohën e shpërndarjes së pushimeve vjetore të paguara të punonjësve të të gjitha divizioneve strukturore të organizatës për një vit kalendarik në muaj. Orari i pushimeve - orari përmbledhës. Gjatë përpilimit të tij, merren parasysh dispozitat e legjislacionit aktual të Federatës Ruse, specifikat e aktiviteteve të organizatës dhe dëshirat e punonjësve.
Orari i pushimeve nënshkruhet nga drejtuesi i shërbimit të personelit dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, duke marrë parasysh mendimin e arsyetuar të organit të zgjedhur sindikal (nëse ky i fundit është i disponueshëm) të kësaj organizate për sekuenca e dhënies së pushimeve të paguara.
Kur periudha e pushimeve shtyhet për një kohë tjetër, me pëlqimin e punonjësit dhe drejtuesit të njësisë strukturore, ndryshimet përkatëse bëhen në orarin e pushimeve me lejen e personit që ka miratuar orarin, ose të një personi të autorizuar prej tij. për ta bërë këtë. Transferimi i pushimit kryhet në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, në bazë të një dokumenti të hartuar në çdo formë.
Urdhër (urdhër) për përfundimin (përfundimin) e kontratës së punës me punonjësin (largimi nga puna) (formulari N T-8)
Urdhër (urdhër) për zgjidhjen (zgjidhjen) e kontratave të punës me punonjësit (shkarkimi) (formulari N T-8a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar shkarkimin e një punonjësi (ve). Hartuar nga një punonjës i shërbimit të personelit, i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i njoftuar punonjësit (ve) kundër marrjes në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse.
Në rreshtin (kolona) të formularëve N T-8 dhe T-8a "Arsyet për përfundimin (përfundimin) e një kontrate pune (shkarkimi)", bëhet një hyrje në përputhje të plotë me formulimin e legjislacionit aktual të Federatës Ruse. duke iu referuar nenit përkatës. Në rreshtin (kolona) "Dokumenti, numri dhe data", bëhet një lidhje me dokumentin në bazë të të cilit përgatitet urdhri dhe përfundon kontrata e punës, duke treguar datën dhe numrin e saj (deklarata e punonjësit, raporti mjekësor, memo , thirrje në zyrën e regjistrimit ushtarak dhe dokumente të tjera) ...
Kur një person përgjegjës financiar shkarkohet, urdhrit (udhëzimit) i bashkëngjitet një dokument që konfirmon mungesën e pretendimeve materiale ndaj punonjësit.
Pas përfundimit të kontratës së punës me iniciativën e punëdhënësit në rastet e përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, një mendim i arsyetuar i organit të zgjedhur sindikal (nëse ky i fundit është i disponueshëm) i bashkëngjitet urdhrit (urdhrit) për përfundimin. (përfundoni) kontratën e punës me punonjësit (të) (shkarkimi) nga kjo organizatë.
Në bazë të urdhrit (urdhrit) për përfundimin (ndërprerjen) e kontratës së punës me punonjësin (të) (largimi nga puna), bëhet një hyrje në kartën personale (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS). )), llogaria personale (formulari N T-54 ose N T-54a), libri i punës, shlyerja me punonjësin bëhet në formularin N T-61 "Shënim-llogaritja pas përfundimit (përfundimit) të kontratës së punës me punonjësin. (shkarkimi)".
Urdhri (udhëzim) për drejtimin e punonjësit në një udhëtim pune (formulari N T-9)
Urdhri (udhëzim) për dërgimin e punëtorëve në një udhëtim pune (formulari N T-9a)
Ato përdoren për të regjistruar dhe regjistruar drejtimin e punonjësit (ve) në një udhëtim pune (ve). Plotësohet nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të një detyre pune, të nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Urdhri për të dërguar në një udhëtim pune duhet të tregojë mbiemrin (t) dhe inicialet, njësinë strukturore, pozicionin (specialitetin, profesionin) e udhëtarit (ve), si dhe qëllimin, kohën dhe vendin (ve) të udhëtimit të punës. .
Nëse është e nevojshme, tregohen burimet e pagesës për shumat e shpenzimeve të udhëtimit, kushtet e tjera për dërgimin në një udhëtim pune.
Certifikata e udhëtimit (formulari N T-10)
Është një dokument që vërteton kohën e kaluar në një udhëtim pune (koha e mbërritjes në pikën (at) e destinacionit dhe koha e nisjes prej saj (ato)).
Në çdo destinacion bëhen shënime për kohën e mbërritjes dhe nisjes, të cilat vërtetohen me nënshkrimin e zyrtarit përgjegjës dhe vulën.
Lëshohet në një kopje nga një punonjës i shërbimit të personelit në bazë të një urdhri (udhëzimi) për drejtimin e një udhëtimi pune (formulari N T-9).
Pas kthimit nga një udhëtim pune në organizatë, punonjësi (personi përgjegjës) harton një raport paraprak (formulari N AO-1) me bashkëngjitjen e dokumenteve që konfirmojnë kostot e bëra.
Detyrë shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport mbi zbatimin e tij (formulari N T-10a)
Përdoret për regjistrimin dhe llogaritjen e një detyre shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune, si dhe një raport mbi zbatimin e tij.
Detyra e shërbimit nënshkruhet nga titullari i njësisë strukturore në të cilën punon punëtori i akomoduar. Ai miratohet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij dhe transferohet në departamentin e personelit për lëshimin e një urdhri (udhëzim) për drejtimin e një udhëtimi pune (formulari N T-9 ose N T-9a).
Një punonjës që vjen nga një udhëtim pune harton një raport të shkurtër për punën e kryer gjatë udhëtimit të punës, i cili bie dakord me drejtuesin e njësisë strukturore dhe i dorëzohet departamentit të kontabilitetit së bashku me një certifikatë udhëtimi (formulari N T-10) dhe një raport paraprak (formulari N AO-1).
Urdhri (udhëzim) për stimujt e punonjësve (formulari N T-11)
Urdhër (urdhër) për inkurajimin e punonjësve (formulari N T-11a)
Ato përdoren për të hartuar dhe regjistruar stimuj për sukses në punë.
Ato përpilohen në bazë të paraqitjes së drejtuesit të njësisë strukturore të organizatës në të cilën punon punonjësi.
Nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij, i shpallur punonjësit (ve) kundër marrjes. Në bazë të urdhrit (udhëzimit), bëhet një shënim përkatës në kartën personale të punonjësit (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS)) dhe librin e punës së punonjësit.
Kur regjistroni të gjitha llojet e stimujve, përveç shpërblimeve monetare (shpërblimet), lejohet të përjashtoni nga formulari N T-11 "Urdhër (urdhër) për stimuj për punonjësit" kusht "në shumën prej ____ rubla. ____ polic. ".
2. Për llogaritjen e orarit të punës dhe pagesave të personelit për shpërblimin e punës
Fleta e kohës dhe lista e pagave (formulari N T-12)
Fleta e kohës (formulari N T-13)
Ato përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) të papunuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar përputhjen e punonjësve me orët e përcaktuara të punës, për të marrë të dhëna për orët e punës, për të llogaritur pagat, si dhe për të përpiluar raporte statistikore mbi punës. Në rast të llogaritjes së veçantë të kohës së punës dhe pagesës së pagave me personelin, lejohet përdorimi i seksionit 1 "Llogaritja e kohës së punës" të fletës kohore në formularin N T-12 si një dokument i pavarur pa plotësuar seksionin 2 "Lista e pagave me personelin". ". Formulari N T-13 përdoret për të regjistruar orët e punës.
Ato hartohen në një kopje nga një person i autorizuar, nënshkruhen nga drejtuesi i njësisë strukturore, punonjësi i shërbimit të personelit dhe transferohen në departamentin e kontabilitetit.
Shënimet në tabelën e arsyeve të mos frekuentimit në punë, punë me kohë të pjesshme ose jashtë orarit normal të punës me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit, orët e shkurtuara të punës etj. bëhen në bazë të dokumenteve të hartuara siç duhet ( certifikatën e aftësisë së kufizuar, certifikatën e përfundimit të detyrave shtetërore ose publike, një paralajmërim me shkrim të një të thjeshtë, një deklaratë të një kombinimi të punëve, një pëlqim me shkrim të punonjësit për të punuar jashtë orarit në rastet e përcaktuara me ligj, etj.).
Për të pasqyruar kostot ditore të kohës së punës në muaj për çdo punonjës, fleta kohore ndahet:
në formën N T-12 (kolonat 4, 6) - dy rreshta;
në formën N T-13 (kolona 4) - katër rreshta (dy për secilën gjysmë të muajit) dhe numrin përkatës të kolonave (15 dhe 16).
Në formularët N T-12 dhe N T-13 (në kolonat 4, 6), rreshti i sipërm përdoret për të shënuar simbolet (kodet) e kostove të kohës së punës dhe rreshti i poshtëm përdoret për të regjistruar kohëzgjatjen e koha e punuar ose e papunuar (në orë, minuta) sipas kodeve përkatëse të kohës së punës për çdo datë. Nëse është e nevojshme, lejohet të rritet numri i kolonave për shtimin e detajeve shtesë për orarin e punës, për shembull, fillimin dhe mbarimin e punës në kushte të ndryshme nga normalja.
Kur plotësoni kolonat 5 dhe 7 të fletës kohore në formularin N T-12, numri i ditëve të punuara vendoset në rreshtat e sipërm, dhe numri i orëve të punës nga secili punonjës gjatë periudhës së kontabilitetit në rreshtat e poshtëm.
Shpenzimet e kohës së punës merren parasysh në Kartën e Raportit ose me metodën e regjistrimit të plotë të frekuentimit dhe mungesës në punë, ose duke regjistruar vetëm devijime (mungesa, ardhje me vonesë, orë jashtë orarit etj.). Kur pasqyrohet mungesa në punë, e cila regjistrohet në ditë (pushime, ditë paaftësie të përkohshme, udhëtime pune, pushime në lidhje me trajnimin, koha e kryerjes së detyrave shtetërore ose publike, etj.), në tabelë vendosen vetëm kodet. rreshti i sipërm në simbolet e kolonave, dhe në vijën e poshtme kolonat mbeten bosh.
Kur përpiloni një fletë kohore në formularin N T-12 në seksionin 2, një për të gjithë punonjësit, lloji i pagesës dhe llogaria përkatëse plotësohen në kolonat 18 - 22, dhe kur llogaritni lloje të ndryshme pagese dhe llogaritë përkatëse për secilin punonjës, kolonat nga 18 - 34 plotësohen.
Formulari N T-13 "Timesheet" përdoret për përpunimin e automatizuar të kredencialeve. Kur hartoni një fletë kohore në formën N T-13:
kur regjistroni kredencialet për llogaritjen e pagave vetëm për një lloj pagese dhe një llogari përkatëse, e zakonshme për të gjithë punonjësit e përfshirë në Fletën e Kohës, detajet "kodi i llojit të pagesës", "llogaria korrespondente" plotësohen sipër tabelës me kolonat nga 7 deri 9 dhe kolona 9 pa plotësuar kolonat 7 dhe 8;
Kur regjistroni kredencialet për llogaritjen e pagave për disa (nga dy deri në katër) lloje të pagesave dhe llogarive përkatëse, plotësohen kolonat 7 - 9. Një bllok shtesë me numra identikë të kolonave sigurohet për plotësimin e të dhënave sipas llojit të pagesës, nëse numri i tyre kalon katër.
Formularët e fletës kohore në formularin N T-13 me detaje të plotësuara pjesërisht mund të bëhen duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Të dhënat e tilla përfshijnë: njësinë strukturore, mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin (specialitetin, profesionin), numrin e personelit, etj. - domethënë të dhënat e përfshira në drejtoritë e informacionit të përhershëm me kusht të organizatës. Në këtë rast, forma e fletës kohore ndryshohet në përputhje me teknologjinë e pranuar për përpunimin e kredencialeve.
Simbolet e kohës së punuar dhe të papunuar, të paraqitura në faqen e titullit të formularit N T-12, përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës kohore në formularin N T-13.
Lista e pagave (formulari N T-49)
Lista e pagave (formulari N T-51)
Lista e pagave (formulari N T-53)
Ato përdoren për të llogaritur dhe paguar pagat për punonjësit e organizatës.
Kur aplikoni listën e pagave në formularin N T-49, dokumentet e tjera të shlyerjes dhe pagesave në formularët N T-51 dhe T-53 nuk janë hartuar.
Për punonjësit që marrin paga duke përdorur kartat e pagesave, hartohet vetëm një listë pagash, dhe një listë pagash dhe pagash nuk përpilohen.
Pasqyrat përpilohen në një kopje në departamentin e kontabilitetit.
Llogaritja e pagave (formularët N T-49 dhe N T-51) kryhet në bazë të të dhënave nga dokumentet parësore për kontabilitetin e prodhimit, orët e punës në të vërtetë dhe dokumente të tjera.
Në kolonat "E përllogaritur", shumat sipas llojit të pagesës nga fondi i pagave, si dhe të ardhura të tjera në formën e përfitimeve të ndryshme shoqërore dhe materiale të ofruara për punonjësit, të paguara nga fitimet e organizatës dhe që i nënshtrohen përfshirjes në baza tatimore, futen. Në të njëjtën kohë, llogariten të gjitha zbritjet nga shuma e pagave dhe përcaktohet shuma që duhet t'i paguhet punonjësit.
Në faqen e titullit të listëpagesës (formulari nr. T-49) dhe listës së pagave (formulari nr. T-53) tregohet shuma totale që duhet paguar. Autorizimi për pagimin e pagave nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar prej tij. Në fund të deklaratës tregohen shumat e pagave të paguara dhe të depozituara.
Në listëpagesën (formulari nr. T-49) dhe listëpagesën (formulari nr. T-53), pas skadimit të afatit të pagesës, kundrejt emrave të punëtorëve që nuk kanë marrë paga, përkatësisht, në kolonat 23 dhe 5, a. bëhet shënimi “Depozituar”. Nëse është e nevojshme, numri i dokumentit të paraqitur do të tregohet në kolonën "Shënim" të formularit nr. T-53.
Në fund të listës së pagave, pas hyrjes së fundit, afishohet një rresht total për të futur shumën totale të listës së pagave. Për shumën e pagave të lëshuara, hartohet një urdhër arkë shpenzimi (formulari N KO-2), numri dhe data e të cilit vendosen në faqen e fundit të listëpagesës.
Në listën e pagave, të përpiluar në media kompjuterike, përbërja e detajeve dhe vendndodhja e tyre përcaktohen në varësi të teknologjisë së adoptuar të përpunimit të informacionit. Në këtë rast, formulari i dokumentit duhet të përmbajë të gjitha detajet e formularit të unifikuar.
Regjistri i listës së pagave (Formulari N T-53a)
Përdoret për kontabilitetin dhe regjistrimin e listave të pagave për pagesat e bëra për punonjësit e organizatës.
Mbahet nga një kontabilist.
Llogaria personale (formulari N T-54)
Llogaria personale (svt) (formulari N T-54a)
Ato përdoren për pasqyrimin mujor të informacionit në lidhje me pagat e paguara punonjësit gjatë vitit kalendarik.
Të plotësohet nga një kontabilist.
Formulari N T-54 përdoret për të regjistruar të gjitha llojet e akrualeve dhe zbritjeve nga pagat e punonjësit në bazë të dokumenteve parësore për kontabilizimin e prodhimit dhe punës së kryer, orët e punës dhe dokumentet për lloje të ndryshme pagesash.
Formulari N T-54a përdoret për përpunimin e automatizuar të të dhënave të kontabilitetit me anë të teknologjisë kompjuterike (svt) duke përdorur programe speciale dhe përmban detaje të përhershme kushtimisht të nevojshme për llogaritjen e pagave. Një kopje e printimit të listës së pagave, që përmban të dhëna për përbërësit e pagave, madhësinë dhe arsyet e zbritjeve të bëra, shumën totale të parave që do të paguhen, futet (ngjitet) çdo muaj në llogarinë personale të punonjësit në letër. Në anën e pasme të formularit ose fletës së lirshme, jepet deshifrimi i kodeve (sipas sistemit të kodimit të miratuar nga organizata) të llojeve të ndryshme të pagesave dhe zbritjeve.
Shënim-llogaritja për dhënien e lejes punonjësit (formulari N T-60)
Përdoret për llogaritjen e pagës që i takon punonjësit dhe pagesave të tjera kur atij i jepet një pushim vjetor i paguar ose një pushim tjetër.
Kur llogaritni të ardhurat mesatare për pagën e pushimeve, kolona 3 tregon shumën totale të pagesave të grumbulluara për punonjësit për periudhën e faturimit në përputhje me rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare. Kolonat 4, 5 tregojnë numrin e ditëve kalendarike, orët që bien në orët e punuara në periudhën e faturimit. Gjatë llogaritjes së pagesës për pushime për punonjësit që ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës, plotësohet kolona "Numri i orëve të periudhës së faturimit".
Shënim llogaritës pas përfundimit (përfundimit) të një kontrate pune me një punonjës (largimi nga puna) (formulari N T-61)
Përdoret për të regjistruar dhe llogaritur pagat dhe pagesat e tjera për punonjësit pas përfundimit të kontratës së punës. Hartuar nga një punonjës i departamentit të personelit ose një person i autorizuar prej tij. Llogaritja e pagave dhe pagesave të tjera bëhet nga punonjësi i kontabilitetit.
Kur llogaritni të ardhurat mesatare për pagesën e kompensimit për pushimet e papërdorura, si dhe zbritjen për pushimet e përdorura paraprakisht, kolona 3 tregon shumën totale të pagesave të grumbulluara për punonjësit për periudhën e faturimit në përputhje me rregullat për llogaritjen e fitimeve mesatare . Kolonat 4, 5 tregojnë numrin e ditëve kalendarike (të punës), orët që bien në orët e punuara në periudhën e faturimit. Kolona "Numri i orëve të periudhës së shlyerjes" plotësohet kur llogaritet pagesa e kompensimit për pushime të papërdorura për një punonjës që ka një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës.
Akti i pranimit të punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar (formulari N T-73)
Përdoret për regjistrimin dhe llogaritjen e pranimit dhe dorëzimit të punës së kryer nga një punonjës sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një pune të caktuar.
KOMITETI SHTETËROR I FEDERATISË RUSE PËR STATISTIKA
PËR MIRATIMIN E FORMAVE TË UNIFIKUARA
DOKUMENTET E KONTABILITET PRIMAR PER KONTABILITETIN E PUNES DHE PAGESEN E SAJ
Për të zbatuar kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse të 30 dhjetorit 2001 N 197-FZ, Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse vendos:
1. Të miratojë format e unifikuara të dokumentacionit të kontabilitetit parësor për kontabilitetin e punës dhe shpërblimin e rënë dakord me Ministrinë e Financave të Federatës Ruse, Ministrinë e Zhvillimit Ekonomik dhe Tregtisë së Federatës Ruse dhe Ministrinë e Punës dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse :
1.1. Kontabiliteti i personelit:
N T-1 "Urdhër (urdhër) për punësimin e një punonjësi", N T-1a "Urdhër (urdhër) për punësimin e punëtorëve", N T-2 "Kartë personale të punonjësit", N T-2GS (MS) " Kartela personale e një punonjësi shtetëror (bashkiak) ", N T-3" Tabela e personelit ", N T-4" Karta e regjistrimit të një punonjësi shkencor, shkencor dhe pedagogjik ", N T-5" Urdhër (urdhër) për transferim i një punonjësi në një punë tjetër ", N T-5a "Urdhër (urdhër) për transferimin e punëtorëve në një punë tjetër", N T-6 "Urdhër (urdhër) për dhënien e lejes për një punonjës", N T-6a "Urdhër (urdhri) për dhënien e lejes për punonjësit", N T-7 "Orari i pushimeve", Nr. Т-8 "Urdhër (urdhër) për përfundimin (ndërprerjen) e kontratës së punës me një punonjës (largim nga puna)", Nr. Т- 8а "Urdhër (urdhër) për përfundimin (zgjidhjen) e kontratës së punës me punonjësit (largim nga puna)", N T-9" Urdhër (urdhër) për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune", N T-9a" Urdhër (urdhër) për dërgimin e punëtorëve në një udhëtim pune ", N T-10" Udhëtim pune certifikatë nye ", N T-10a" Detyrë shërbimi për dërgimin në një udhëtim pune dhe një raport për zbatimin e tij ", N T-11" Urdhër (urdhër) për nxitjen e punonjësit ", N T-11a" Urdhri (urdhri ) për inkurajimin e punëtorëve.
1.2. Për llogaritjen e orarit të punës dhe llogaritjet me personelin në shpërblim:
N T-12 "Fleta e orarit të punës dhe llogaritja e pagave", N T-13 "Fleta e orarit të punës", N T-49 "Payroll", N T-51 "Payroll", N T-53 "Payroll", N T-53a "Ditari i regjistrimit të listëpagesave", N T-54 "Llogaria personale", N T-54a "Llogaria personale (svt)", N T-60 "Shënim-llogaritja për dhënien e lejes për një punonjës" , N T -61 "Shënim-llogaritje me zgjidhjen (zgjidhjen) e kontratës së punës me një punonjës (largim nga puna)", N T-73 "Akti për pranimin e punës së kryer sipas një kontrate pune me afat të caktuar të lidhur për kohëzgjatjen e një vendi pune të caktuar. "
2. Për të shpërndarë format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të specifikuar në pikën 1.1 të kësaj Rezolute për organizatat, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, që veprojnë në territorin e Federatës Ruse, në pikën 1.2 - organizatave, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë , që operojnë në territorin e Federatës Ruse, me përjashtim të institucioneve buxhetore.
3. Me futjen e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit të specifikuar në pikën 1 të kësaj Rezolute, do të deklarohen format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, të miratuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 06.04.2001 N 26. e pavlefshme.
Kryetarja
Goskomstat i Rusisë
V. L. Sokolin
Me letrën e Ministrisë së Drejtësisë së Federatës Ruse të datës 15 Mars 2004 N 07/2732-YUD, u njoh se nuk kërkon regjistrim shtetëror.
Forma e unifikuar N T-1
Miratuar
Dekret
Goskomstat i Rusisë
datë 05.01.2004 N 1
--------¬
¦ Kodi ¦
Faqet: 1 ...
