» »

Udhëtim pune i kreut (drejtorit) - qëllime, raport, memo. Ne dërgojmë në një udhëtim pune: një procedurë hap pas hapi Ip shkon në një udhëtim pune si të aplikoni

Një udhëtim pune nuk është një udhëtim boshe, por një udhëtim i shkaktuar nga nevoja biznesi ose shërbimi. Prandaj, punonjësit duhet të kuptojnë qëllimet e vendosura për ta dhe të kryejnë me sukses të gjitha detyrat. Gjithashtu, rimbursimi i shpenzimeve për transport dhe akomodim kërkon përgatitjen e raporteve. Çdo person, përgjegjësitë e punës së të cilit përfshijnë udhëtime pune, duhet të jetë në gjendje t'i kompozojë ato.

Çfarë do të thotë udhëtim pune?

Punëdhënësi jep detyrën që të dërgojë punonjësin për të përfunduar detyrën në një vend tjetër përveç vendit të punës për një periudhë të caktuar kohore, dhe punonjësi dërgohet për të përmbushur detyrën - ky është një përshkrim i saktë i një udhëtimi pune. Kjo do të thotë, një udhëtim i tillë pune nënkupton që punonjësi, brenda një periudhe të caktuar, do të kryejë një detyrë shumë specifike jashtë vendit të tij të punës. Vendi i punës në këtë rast konsiderohet nënndarja (dega, zyra) ku punonjësi i shoqërisë kryen detyrat e tij të punës në baza ditore.

Nëse detyrat e një punonjësi kryhen në rrugë, atëherë ato nuk konsiderohen një udhëtim pune. Dhe gjithashtu një udhëtim në vendin e punës nuk është një udhëtim pune. mbi baza rrotulluese. Por dërgimi i një punonjësi për të kryer detyrat e tij në një degë të kompanisë ose një divizion në një qytet tjetër do të jetë një udhëtim pune. Dhe për punonjësit që punojnë në distancë jashtë vendit të punës të punëdhënësit (Letra e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 09.06.2017 Nr. 14-2 / ​​OOG-4733), si dhe punonjësit e shtëpisë që bëjnë punën e tyre në shtëpi, një udhëtim në selia është një udhëtim pune.

Puna në distancë kryhet në një vend të ndryshëm nga organizata e punëdhënësit. POR detyre shtepie kryhet në kuadër të marrëdhënies së punës në shtëpi, pra si për punë në distancë, vendin e punës dhe zyra qendrore nuk janë të njëjta.

Konsulent Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Dërgimi i një punonjësi për të studiuar nga ndërmarrja është gjithashtu një udhëtim pune.

Është e rëndësishme që punëdhënësi me shkrim të urdhërojë ta dërgojë punonjësin në një udhëtim pune. Për këtë, zakonisht lëshohet një urdhër ose urdhër. Është po aq e rëndësishme që marrëdhënia midis punonjësit dhe kompanisë të formalizohet, domethënë punonjësi ka qenë i punësuar saktësisht dhe nuk ka punuar nën, për shembull, një kontratë pune. Sa kohë do të qëndrojë punonjësi në një udhëtim pune dhe çfarë saktësisht do të bëjë atje, varet nga përmbajtja e detyrës për udhëtimin.

Një udhëtim pune ndryshon nga një udhëtim pune në qëllimet e tij. Një udhëtim pune përfshin punonjësin që zgjidh çështjet e punës në një vend të ndryshëm nga vendi i përhershëm i punës. Për shembull, duhet të lidhni një marrëveshje me një organizatë që ndodhet në një qytet tjetër. Ose një punonjës dërgohet për të kryer punë riparimi në pajisjet e klientit ose shërbime këshillimi nga një kompani e palës së tretë. Dhe nëse një punonjës dërgohet në një degë të organizatës për të përmbushur të tijën detyrat zyrtare Ky është gjithashtu një udhëtim pune.

Një udhëtim pune parashikon gjithashtu kryerjen e detyrave zyrtare nga një punonjës në procesin e udhëtimit. Për shembull, shoqërimi i ngarkesave gjatë rrugës, kryerja e një fluturimi në një autobus transporti janë udhëtime pune.

Për një shofer me kohë të plotë, një udhëtim në një qytet tjetër do të konsiderohet një udhëtim pune, dhe për një pasagjer - një udhëtim pune

Çfarë garanton ligji i punës?

Duke dërguar një koleg në një udhëtim pune, kompania garanton se ai do të ruajë pozicionin dhe pagën e tij. Gjatë udhëtimit të punës, punonjësi paguhet fitimet mesatare.

Një punonjës që dërgohet në një udhëtim pune do të paguhet për udhëtimin në destinacionin e tij, do të rimbursohet për tarifat e akomodimit dhe do të rimbursohet për të gjitha shpenzimet për të jetuar larg shtëpisë (dietat), si dhe shpenzime të tjera të autorizuara nga menaxhmenti (shërbimet e komunikimit , për shembull). Gjatë gjithë periudhës së udhëtimit të punës dhe kohës së udhëtimit (dhe vonesave të detyruara), punonjësi ruan pagën mesatare sipas orarit të vendosur në vendin e përhershëm të punës. Puna në fundjavë dhe pushime gjatë një udhëtimi pune paguhet sipas ligjit.

Kë do të dërgojmë në një udhëtim pune

Kur bëni një udhëtim pune, duhet të kontrolloni vetë mundësinë e dërgimit të një specifiki zyrtare. Në të vërtetë, nuk mund të dërgoni gra shtatzëna dhe persona nën moshën 18 vjeç, edhe nëse punonjësit pajtohen me këtë. Vërtetë, ky kufizim nuk vlen për njerëzit e profesioneve krijuese dhe atletët (edhe nëse janë nën 18 vjeç).

  • gra me fëmijë nën 3 vjeç,
  • gratë me ndalime të udhëtimit mjekësor,
  • prindërit që rrisin vetëm një fëmijë nën moshën 5 vjeç,
  • punëtorët e huaj,
  • personat me aftësi të kufizuara me kufizime të udhëtimit mjekësor.

A është e mundur të anuloni një udhëtim?

Ata punonjës që mund të dërgohen me pëlqimin e tyre mund të refuzojnë lehtësisht të udhëtojnë duke shkruar një memo (në çdo formë drejtuar kreut). Të gjithë punonjësit e tjerë mund të drejtohen pa u interesuar për dëshirën e tyre.

Nëse ka nevojë për prodhim, çdo punonjës pa pëlqim mund të dërgohet në një udhëtim pune. Nga ana tjetër, kompania mund të ketë një rregullore të brendshme për udhëtimet e biznesit, në të cilën është e nevojshme të përshkruhen qartë situatat kur dhe në cilat rrethana një punonjës mund të refuzojë të udhëtojë.

Disa punonjës mund të dërgohen në një udhëtim pune vetëm me pëlqimin e tyre me shkrim, pjesa tjetër duhet t'i bindet urdhrit përkatës të menaxhmentit

Si të llogarisni kohën e udhëtimit

Kohëzgjatja e udhëtimit të biznesit përcaktohet nga detyrat e vendosura nga menaxhmenti, nuk ka rekomandime për përcaktimin e kohës së udhëtimit të biznesit. Është e nevojshme të përcaktohet për të llogaritur shumën e lëshuar për specialistin e dërguar. Një udhëtim pune, nga rruga, mund të zgjasë një ditë.

Koha e udhëtimit llogaritet në kohën totale, por ka disa hollësi në llogaritjen e kohëzgjatjes totale. Koha e nisjes është koha e nisjes së transportit, dhe koha e mbërritjes është koha e mbërritjes së transportit në destinacion. Kjo do të thotë, nëse treni niset më 31 janar në orën 23:35, atëherë e gjithë dita e 31 janarit përfshihet në udhëtimin e punës.

Fluturimi nga aeroporti niset më 31 janar në orën 0:10, aeroporti ndodhet jashtë kufijve të qytetit. Udhëtimi do të nisë më 30 janar, megjithëse data në biletë është 31 janari, pasi punonjësi duhet të arrijë në aeroport.

Si të rezervoni një udhëtim pune

Pra, kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, së pari duhet të siguroheni që ai mund të dërgohet atje: ne kontrollojmë për kufizime dhe ndalime, nëse është e nevojshme, marrim pëlqimin për udhëtimin e biznesit. Tjetra, ne llogarisim kohëzgjatjen e udhëtimit, nuk ka rekomandime të qarta këtu, por shefat kanë sens të përbashkët, dhe ne e përdorim atë.

Hapi tjetër është lëshimi i një urdhri për të dërguar në një udhëtim pune, më pas detyra që duhet të kryejë udhëtari i biznesit, si dhe një certifikatë udhëtimi pune. Në fund të udhëtimit, punonjësi duhet të paraqesë një raport.

Vlen të theksohet se certifikata e udhëtimit, detyra dhe raporti për rezultatet në vitin 2018 u anuluan (Dekreti i Qeverisë Nr. 749 “Për veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune” u korrigjua nga ligjvënësit në vitin 2014 dhe ndryshimet hynë në fuqi. në janar 2015). Megjithatë, përdorimi i këtyre dokumenteve nuk është i ndaluar.

Udhëzimi i punëdhënësit për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune

Dokumentet rregullatore nuk e kufizojnë punëdhënësin në formulimin e urdhrit të tij me shkrim, prandaj, urdhri mund të shkruhet në formë të lirë. Është e rëndësishme që teksti i urdhrit të thotë qartë:

  • emri i punëdhënësit,
  • mbiemri dhe patronimi i të dërguarit,
  • qëllimi, vendi, koha e udhëtimit.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar për të dërguar në udhëtime pune. Nëse një punonjës dërgohet me transportin e tij personal ose me një transport tjetër specifik, kjo duhet të pasqyrohet në urdhër. Pas nënshkrimit dhe lëshimit të urdhrit, personi i dërguar duhet të njihet me të kundrejt marrjes.

Urdhri për dërgim në një udhëtim pune nënshkruhet nga personi i autorizuar për të dërguar në udhëtime pune

Nëse është e nevojshme, lëshohet një detyrë shërbimi. Detyra përshkruan se çfarë saktësisht duhet bërë (për të studiuar makinën, për të trajnuar stafin) dhe përmbajtjen e raportit. Punonjësi gjithashtu njihet me detyrën nën nënshkrim.

Detyra specifikon se kush dërgohet, ku dërgohen, për sa kohë dhe për çfarë qëllimi

Lëshimi i fondeve

Punonjësi që largohet shpërblehet për udhëtimin në destinacion, akomodimin dhe akomodimin për të gjithë periudhën.

Shpenzimet e jetesës gjatë një udhëtimi pune quhen mëditje. Vlera e tyre varet nga kohëzgjatja e udhëtimit dhe shpenzimet reale. Kodi Tatimor i Federatës Ruse përcakton pagesën maksimale ditore për udhëtime pune në Rusi në 700 rubla, jashtë vendit - 2500 rubla. Shtesa ditore mund të llogaritet nga një kontabilist ose një punonjës i dërguar. Vlerësimi është nënshkruar Kryekontabilist dhe menaxherin, pas së cilës punonjësit i paguhet një paradhënie.

Shpenzimet për një udhëtim në vendin e udhëtimit të punës, për lëvizje ndërmjet vendbanimeve, nëse ky është qëllimi i udhëtimit, për lëshimin e dokumenteve të udhëtimit paguhen. Dhe shpenzimet e banimit paguhen edhe nëse nuk ofrohet pa pagesë. Pagesa për strehim kompensohet edhe në rast vonese të detyruar në rrugë.

Nëse udhëtimi i biznesit është njëditor, atëherë nuk kërkohet strehim dhe nuk ndahen para për këtë, por nëse ju është dashur të qëndroni për arsye të mira, atëherë këto kosto kompensohen.

Shpenzime të tjera janë gjithashtu të mundshme, për shembull, për shërbimet e komunikimit, marrjen e një pasaporte dhe vize të huaj. Shpenzimet janë të dokumentuara - bileta, fatura për pagesë.

Llogaritja e kohës së punës së një udhëtari biznesi

Koha e punës së punonjësit merret parasysh në fletën kohore në formularin T-13: orët e punës në ditët e udhëtimit të punës nuk janë të vendosura, por është shënuar kodi K. Formulari plotësohet në bazë të urdhër për udhëtim pune të punonjësit.

Fleta kohore pasqyron kostot e punës së punëtorëve të dërguar

Raport paraprak si përfundim i një udhëtimi pune

Pas kthimit (në tre ditët e ardhshme), punonjësi paraqet një raport shpenzimesh paraprake në departamentin e kontabilitetit. Formulari AO-1 mund të përdoret, përveç nëse është institucioni publik. Raportit i janë bashkangjitur:

Nëse pritësi nuk ka siguruar strehim dhe vetë punonjësi e ka vendosur këtë çështje, atëherë një marrëveshje qiraje dhe faturat për marrjen e pagesës për akomodimin mund të bashkëngjiten gjithashtu si dëshmi e kostove.

Video: nuancat e kontabilitetit për shpenzimet e udhëtimit

Kthimi i fondeve të papërdorura në arkë ose kompensim për shpenzime të tepërta

Sipas raportit të paradhënies, do të bëhet e qartë nëse punonjësi duhet të paguajë paradhënien e papaguar dhe shumën e shpenzuar, apo punonjësi duhet të kthejë paradhënien e pashpenzuar. Nëse shuma e lëshuar nuk është shpenzuar plotësisht, atëherë brenda një kohe të caktuar punonjësi i kthen paratë. Nëse një muaj pas përfundimit të kësaj periudhe shuma nuk kthehet, atëherë menaxheri ka të drejtë ta zbresë atë nga paga e punonjësit.

Shembuj të dokumenteve të udhëtimit

Detyrimi i punonjësve shoqërohet me ekzekutimin e një liste të tërë dokumentesh, që nga urdhri i dërgimit, i cili, meqë ra fjala, ruhet për 75 vjet, deri te raporti paraprak. Ne do të tregojmë shembuj të plotësimit të disa prej dokumenteve më të rëndësishme.

Regjistri i udhëtimeve ju lejon të organizoni informacione për të gjitha udhëtimet. Nuk ka asnjë formë standarde për të, si shembull, mund të përdorni dokumentin, forma e të cilit është dhënë më poshtë.

Ditari regjistron emrat e punonjësve, datën e udhëtimit, organizimin dhe qytetin e destinacionit

Nëse një organizatë dërgon rregullisht punonjësit e saj për të kryer detyrat e punës në vende të tjera pune, atëherë ka kuptim të krijoni një orar udhëtimi.

Plani i udhëtimit është i mbushur me udhëtime të shpeshta pune, ju lejon të mbani gjurmët e qëllimit të udhëtimeve të biznesit

Në ndërmarrjet me udhëtime të shpeshta biznesi, zhvillimi i një dispozite për udhëtimet e biznesit është i rëndësishëm. Ka kuptim të përshkruani të gjitha nuancat e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune, si dhe të tregoni se në cilat rrethana mund të refuzoni një udhëtim, cilat shpenzime shtesë kompensohen dhe në çfarë forme duhet të përgatitet raporti.

Video: aranzhimet e udhëtimit

Karakteristikat e regjistrimit të llojeve të caktuara të udhëtimeve të biznesit

Nëse dërgoni një punonjës në një udhëtim pune jashtë Rusisë, atëherë ai duhet të paguajë mëditjen, të mbulojë shpenzimet që lidhen me lëshimin e një pasaporte të huaj dhe marrjen e një vize. Nëse udhëtimi është një ditor, atëherë tarifa e akomodimit kompensohet në një shumë të kufizuar.

Një udhëtim pune në rajonet e Veriut të Largët nuk ndryshon nga një udhëtim pune brenda vendit. Punonjësi ka të drejtë për të njëjtat garanci, zbatohet e njëjta procedurë për llogaritjen e kushteve të një udhëtimi pune dhe pagimin e mëditjeve.

Udhëtimi i punës i një punonjësi që punon me kohë të pjesshme kryhet sipas rendit të përshkruar më sipër. Në organizatën e dytë, mungesa nga vendi i punës dokumentohet me leje me shpenzimet e veta.

Udhëtim pune me transport privat

Udhëtimi në vendin e udhëtimit të biznesit me transport personal duhet të autorizohet me shkrim nga menaxhmenti i organizatës. Ky moment zakonisht fiksohet në rend. Meqenëse udhëtimi është bërë me transport personal, për të kompensuar kostot e karburantit dhe lubrifikantëve dhe riparimet pas kthimit, është e nevojshme të paraqisni një memorandum pranë shërbimit të kontabilitetit. Në të, punonjësi tregon periudhën e qëndrimit në destinacion, një fletë udhëtimi ose itinerari, faturat, faturat, faturat e parave të gatshme dhe dokumentet e tjera që konfirmojnë rrugën janë bashkangjitur këtu.

Nëse leja e sëmurë është marrë në një udhëtim pune

Nëse gjatë udhëtimit të punës është lëshuar pushim mjekësor, më pas gjatë sëmundjes paguhen përfitimet e invaliditetit, kompensohen kostot e strehimit (nëse punonjësi nuk ishte në trajtim spitalor), si dhe ditore.

A mund të zgjatet apo anulohet udhëtimi?

Një udhëtim pune mund të zgjatet; për këtë, lëshohet një urdhër zgjatjeje që tregon datën e përfundimit të udhëtimit të punës. Ai i dërgohet punonjësit në vendin e udhëtimit të punës për rishikim. Me urdhër për zgjatjen e udhëtimit të punës, punonjësi duhet të njihet nën nënshkrim, kjo mund të bëhet pas kthimit të tij. Duhet të merret parasysh kur zgjatet periudha që është e mundur të rritet koha e kaluar në një udhëtim pune për kategori të caktuara punonjësish vetëm me pëlqimin e tyre me shkrim. Këta janë të njëjtët punëtorë që mund të dërgohen me lejen e tyre me shkrim.

Udhëtimi mund të anulohet para kohe, edhe kjo lëshohet në formë urdhëri.

Një udhëtim pune mund të zgjasë një ditë ose disa muaj. Kohëzgjatja e saj mund të rritet ose, anasjelltas, të zvogëlohet. Gjatë mungesës së një punonjësi, ai ruan pozicionin dhe pagën e tij. Nëse gjatë një udhëtimi pune një person merr pushim mjekësor, atëherë gjatë kësaj periudhe atij i paguhen përfitimet e aftësisë së kufizuar dhe kompensohen për të gjitha shpenzimet.

Porosit shërbim

11/07/2011 - Regjistrimi i drejtimit të IP në një udhëtim pune

Pyetje: Sipërmarrësi po shkon në një udhëtim pune në Kinë, më tregoni se si ta rregulloj saktë dhe cilat dokumente mbështetëse nevojiten. Bileta e blerë online. Sa është pagesa ditore? A kam nevojë për një certifikatë udhëtimi dhe shenja në të? Dhe a i nënshtrohet ndonjë takse nëse vetë sipërmarrësi shkon në një udhëtim pune? IP aplikon UTII dhe USN.

Përgjigje: Kur merret një vendim për regjistrimin e udhëtimit të një sipërmarrësi si një udhëtim pune, duhet të përgatitet për mosmarrëveshje me organet tatimore, për shkak të qëndrimit të organit tatimor se udhëtimi i sipërmarrësit nuk mund të cilësohet si një udhëtim pune.

Nëse një sipërmarrës vendos të organizojë një udhëtim si një udhëtim pune, atëherë duhet të hartohen dokumentet që do të hartohen në përputhje me Rregulloren për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune të datës 13.10.2008. nr 749. Në të njëjtën kohë, në certifikatën e udhëtimit vendoset një shenjë në datën e mbërritjes dhe nisjes për në dhe nga vendi i udhëtimit të biznesit.

Shtesa ditore duhet të caktohet nga vetë sipërmarrësi në një marrëveshje kolektive ose rregullore lokale.
Kostoja e një bilete elektronike mund të përfshihet në kosto nëse keni një itinerar/faturë të printuar të një bilete elektronike dhe një kartë imbarkimi.

Arsyetimi: Në përputhje me Art. 166 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, një udhëtim pune njihet si një udhëtim i një punonjësi me urdhër të punëdhënësit për një periudhë të caktuar për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit. punë të përhershme. Duhet të theksohet se një individ njihet gjithashtu si punëdhënës (një person i regjistruar siç duhet si sipërmarrës individual dhe që kryen aktivitete sipërmarrëse pa arsim). person juridik), hyri në një marrëdhënie me punonjësin (neni 20 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Bazuar në normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur një sipërmarrës individual përfundon me individual të kontratës së punës, kjo e fundit mund të dërgohet në një udhëtim pune në përputhje me procedurën e parashikuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749, dhe si rezultat, shpenzimet e udhëtimit të punës mund të merren në llogari nga një sipërmarrës individual kur llogaritet baza tatimore për një taksë të vetme të paguar në lidhje me aplikacionin USN.

Sidoqoftë, në këtë rast, lind pyetja për korrektësinë e kualifikimit të udhëtimit të vetë sipërmarrësit si një udhëtim pune. Ka dy këndvështrime për këtë çështje. Sipas pozicionit të përcaktuar nga Administrata Tatimore e Moskës, udhëtimi i vetë sipërmarrësit nuk mund të klasifikohet si një udhëtim pune, dhe për këtë arsye shpenzimet nuk mund të pranohen si shpenzime gjatë llogaritjes së bazës tatimore kur aplikoni sistemin e thjeshtuar tatimor (Letra e Federatës Federale Shërbimi Tatimor i Federatës Ruse për Moskën, datë 15.08.2007 Nr. 18-1/3/077400@).

Nga ana tjetër, pozicioni i gjykatës nuk është aq kategorik. Në veçanti, në Dekretin e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut Veri-Perëndimor të 12 Prillit 2011 N A66-7842 / 2007, gjykatat treguan se ai vetë sipërmarrës individual nuk i hiqet e drejta të dërgohet në një udhëtim pune kur ai veprimtari sipërmarrëse me dokumentet e sakta. Prandaj, sipas gjykatës, udhëtimi i një sipërmarrësi individual mund të cilësohet si një udhëtim pune nëse ka dokumente të ekzekutuara saktë.

Bazuar në këto qëndrime, mund të konkludojmë se ato janë të paqëndrueshme, pasi si pozicioni i organeve tatimore ashtu edhe pozicioni i gjykatave bazohen në bazat e legjislacionit të punës, veçanërisht në Art. Art. 166 dhe 168 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Duke pranuar qëndrimin e organeve tatimore, tatimpaguesi nuk do të jetë në gjendje të marrë parasysh kostot e shpenzimeve të udhëtimit. Kur regjistroni udhëtimin e një sipërmarrësi si një udhëtim pune, duhet të jeni të përgatitur për të mbrojtur pozicionin tuaj në gjykata.

Nëse sipërmarrësi merr parasysh pozicionin e gjykatave dhe vendos të organizojë një udhëtim si një udhëtim pune, atëherë këshillohet të zbatohen dispozitat e Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të 13 tetorit 2008 N 749. Sipas Rregullorja e thënë Kur dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, dokumentet e mëposhtme duhet të ekzekutohen siç duhet:

  • urdhër (udhëzim) për dërgimin në një udhëtim pune (formulari T-9);
  • caktimi i punës (formulari T-10a);
  • certifikatën e udhëtimit (formulari T-10), me shënime për datën e mbërritjes në vendin e udhëtimit të punës dhe datën e nisjes prej tij, të cilat bëhen në certifikatën e udhëtimit dhe vërtetohen me nënshkrimin dhe vulën e një zyrtari të autorizuar;
  • raport paraprak (formulari AO-1).

Duhet gjithashtu të theksohet se vendimi për të dërguar një sipërmarrës individual në një udhëtim pune varet drejtpërdrejt nga vetë sipërmarrësi dhe merret nga ai personalisht (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit të Moskës, datë 04.08.2008 N KG-A41 / 6281 -08).
Kështu, kostot e një udhëtimi pune të një sipërmarrësi individual mund të merren parasysh gjatë llogaritjes së bazës tatimore në përputhje me aplikimin e sistemit të thjeshtuar tatimor nga sipërmarrësi.

Për sa i përket shumës së kompensimit ditore, në përputhje me paragrafin 17 të Rregullores për udhëtimet e punës nr. 749, kur udhëtoni nëpër territorin e një shteti të huaj, pagesa ditore paguhet në mënyrën dhe shumën e përcaktuar me marrëveshje kolektive ose rregullatore lokale. akt për udhëtime pune në territorin e shteteve të huaja. Art. 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton gjithashtu se, duke përfshirë sipërmarrësit individualë, ata mund të miratojnë të dy rregulloret lokale dhe kontratat kolektive. Në të njëjtën kohë, duhet të mbahet mend se tatimi mbi të ardhurat personale nuk do të tatohet vetëm për mëditje, brenda 700 rubla. për udhëtime pune ruse dhe 2500 rubla. kur dërgohet në një udhëtim pune jashtë vendit (neni 217 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Duke pasur parasysh faktin se sipërmarrësi zbaton dy regjime të veçanta, dhe në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 346.11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe klauzola 4 e Artit. 346.26 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, një sipërmarrës individual që aplikon një sistem tatimor të thjeshtuar përkatësisht dhe paguan një taksë të vetme mbi të ardhurat e imputuara, përjashtohet nga pagimi i tatimit mbi të ardhurat personale, përveç kësaj, ai nuk ka të drejtë të lidhë një kontratë pune. me vete (Letra e Rostrudit e datës 27 shkurt 2009 N 358-6-1). Kjo do të thotë, pagesat si dieta nuk njihen si pagesa sipas kontratave të punës ose të ligjit civil dhe janë plotësisht subjekt i përjashtimit nga tatimi mbi të ardhurat personale.

Sa i përket biletës elektronike, kostoja e biletës elektronike të blerë mund të merret parasysh në kosto nëse ka dokumente të ekzekutuara siç duhet:

  • i formuar nga i automatizuar sistemi i informacionit itinerari/marrja e transportit ajror dokument elektronik(biletë ajrore) në letër, e cila tregon koston e fluturimit;
  • një kartë imbarkimi që konfirmon fluturimin e personit përgjegjës në rrugën e specifikuar në biletën elektronike.

Këto sqarime janë paraqitur në mënyrë të përsëritur në Letrat e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse (datë 07.06.2011 N 03-03-07 / 20, datë 21.08.2008 N 03-03-06 / 1/476)

Departamenti i Këshillimit Ligjor i Grupit të Kompanive U-Soft

Kush nuk zbaton rregullat nga neni:

  • për gratë shtatzëna dhe punonjësit nën 18 vjeç - ligji ndalon dërgimin e tyre në një udhëtim pune. Për këtë, ata mund të gjobiten: sipërmarrësit individualë nga 1,000 në 5,000 rubla, LLC nga 30,000 në 50,000 rubla;
  • për punonjësit nën një kontratë pune - nëse ata shkojnë në udhëtime pune, nuk keni nevojë të lëshoni dokumentet e personelit dhe paguajnë mëditjen. Ju mund të përfshini kompensimin për shpenzimet e udhëtimit në pagesën sipas kontratës;
  • në vetë IP - lexoni për udhëtimet e biznesit të IP në artikullin Shpenzimet e udhëtimit IP në sistemin e thjeshtuar të taksave.

Këtu janë pesë hapa për të organizuar një udhëtim pune.

Elba do të përgatisë listën e pagave, taksat dhe kontributet e punonjësve. Shërbimi do të gjenerojë të gjithë raportimin e nevojshëm për punonjësit për sipërmarrës individualë dhe SH.PK. Provoni 30 ditë falas.

Hapi 1: lëshoni një urdhër udhëtimi

Bërja e një udhëtimi pune fillon me një porosi. Në të, tregoni emrin e LLC tuaj ose emrin e plotë të sipërmarrësit individual, emrin e plotë dhe pozicionin e punonjësit, vendin, kohëzgjatjen dhe qëllimin e udhëtimit. Për lehtësi, përdorni formularin standard të porosisë.

Nëse punonjësi vonohet në një udhëtim pune, lëshoni një urdhër të dytë në formë falas që tregon arsyen e zgjatjes së udhëtimit të biznesit dhe afatin e ri për përfundimin e tij.

Hapi 2: paguani për udhëtimin

në ditë

Shtesa ditore kompenson shqetësimin e jetesës jashtë shtëpisë. Ato paguhen për çdo ditë kalendarike të udhëtimit të punës, duke filluar nga dita e hipjes në avion dhe duke përfunduar me ditën e kthimit në qytet. Ju mund ta shpenzoni shtesën tuaj ditore kudo - në muze, kinema ose disa kokteje në një bar.

Lëshoni mëditje para largimit të punonjësit. Përcaktoni vetë madhësinë e tyre - ligji nuk përcakton kufijtë minimalë dhe maksimalë. Por mëditjet mbi 700 rubla në ditë për udhëtime pune në Rusi dhe 2500 rubla në ditë për udhëtime pune jashtë vendit i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale prej 13%.

Për shembull, një punonjës udhëton në Moskë për një javë. Ju paguani një pagesë ditore prej 1000 rubla në ditë. Kjo është më shumë se kufiri, kështu që 300 rubla në ditë i nënshtrohen tatimit mbi të ardhurat personale. Për 7 ditë udhëtim pune nga 7000 shtesa ditore, ju duhet të mbani dhe transferoni 273 rubla të tatimit mbi të ardhurat personale në tatim. Mbajeni atë nga paga e ardhshme pasi punonjësi të kthehet nga një udhëtim pune dhe të miratohet raporti i shpenzimeve - më shumë detaje rreth tij do të vijojnë.

Rimbursimi për shpenzimet e banimit dhe udhëtimit

Nëse vetë punonjësi blen bileta dhe rezervon një hotel, kompensoni atë për kostot përpara se të niseni në një udhëtim pune. Sipas gjykimit tuaj, ju mund të kompensoni për shtesë sherbimet hoteliere- kostoja e ushqimit, interneti, lavanderia, pastrimi kimik, marrja me qira e kasafortës, etj. Paralajmërojeni që të mbajë biletat dhe merr një çek ose faturë nga hoteli. Kjo do t'ju duhet për të verifikuar shpenzimet tuaja.

Me marrëveshje me punonjësin, mund të kompensoni edhe shpenzime të tjera: për shembull, për një vizë ose një pasaportë.

Paga

Paga jepet vetëm për ditët e punës të një udhëtimi pune në terma të zakonshëm, por llogaritet në të ardhurat mesatare ditore. Për të llogaritur të ardhurat mesatare ditore, ndani pagën e punonjësit për 12 muajt e mëparshëm me numrin e ditëve të punës gjatë kësaj periudhe.

Hapi 3: Plotësoni fletën e kohës

Tabela merr parasysh Koha e punes të gjithë punonjësit. Shënoni ditët e udhëtimit me shkronjën "K" ose numrat "06".

Hapi 4: Kërkojini punonjësit një raport paraprak

Brenda tre ditëve pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi raporton për paratë e shpenzuara. Për ta bërë këtë, ai plotëson një raport paraprak, të cilit i bashkëngjit dokumentet që konfirmojnë shpenzimet - bileta, çeqe, fatura, etj. Ju nuk mund të rimbursoni shpenzimet e pakonfirmuara, por nëse vendosni t'i kompensoni ato, mbani në burim tatimin mbi të ardhurat personale prej 13%. Ju nuk keni nevojë të dokumentoni mëditjet e shpenzuara, por t'i përfshini ato në raport paraprak në një rresht të veçantë.

Ka situata kur punonjësi nuk ka përmbushur paradhënien dhe ka shpenzuar më shumë. Për shembull, ai duhej të qëndronte për disa ditë dhe të paguante për një qëndrim në hotel nga xhepi i tij. Kompensoni këto shpenzime dhe paguani mëditje shtesë për 2 ditë.

Nëse përkundrazi nuk i ka shpenzuar të gjitha paratë, atëherë i kthen.

Hapi 5: Merrni parasysh shpenzimet e udhëtimit kur llogaritni taksën STS

Kur llogaritni taksën USN "Të ardhurat minus shpenzimet", merrni parasysh kostot e konfirmuara nga dokumentet:

  • për udhëtim: bileta avioni, treni, autobusi, fatura taksi;
  • për lëshimin e vizës, pasaportës ndërkombëtare - një faturë për pagesën e detyrës shtetërore, tarifës konsullore, një kopje të vizës ose pasaportës ndërkombëtare;
  • për strehim, me përjashtim të kostos së ushqimit në hotel: fatura nga hoteli, dhe nëse apartamenti është marrë me qira nga një pronar privat - një kontratë pune dhe një faturë për marrjen e parave;
  • mëditjet: biletat vajtje-ardhje konfirmojnë periudhën e udhëtimit të punës për të cilën është paguar mëditja.

Merrni parasysh shpenzimet në ditën e miratimit të raportit paraprak. Dhe ato shpenzime që janë rimbursuar më pas, fshihen në datën e lëshimit të parave.

Por, para se të vazhdoni me dokumentet, duhet t'i përgjigjeni një numri pyetjesh:

  • çfarë konsiderohet një udhëtim pune;
  • kush mund të dërgohet në një udhëtim pune;
  • sa është kohëzgjatja maksimale e një udhëtimi pune etj.

Le të fillojmë me radhë.

Çfarë konsiderohet një udhëtim pune

Koncepti i udhëtimit të biznesit

Një udhëtim pune është një udhëtim i një punonjësi në një lokal tjetër për të kryer një detyrë zyrtare jashtë vendit të punës së tij të përhershme me urdhër të drejtuesit. Në të njëjtën kohë, vend i punës së përhershme konsiderohet njësia në të cilën punëmarrësi punon në përputhje me një kontratë pune ose një urdhër pune. Nëse një punonjës nënndarje e veçantë(dega), e cila ndodhet ne nje zone tjeter, shkon ne seli, edhe ky do te jete nje udhetim pune. Dhe anasjelltas.

Puna e disa punonjësve zhvillohet vazhdimisht në rrugë ose është duke udhëtuar në natyrë. Këta janë, për shembull, korrierë, shoferë, transportues mallrash dhe punëtorë të tjerë. Punonjësit e tillë gjithashtu duhet të rimbursohen për shpenzimet e udhëtimit për marrjen me qira të banesave, udhëtimeve dhe të tjera (neni 168.1 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Lista e vendeve të punës, profesioneve dhe pozicioneve të punonjësve, puna e të cilëve është në natyrë, përcaktohet me marrëveshje kolektive ose me urdhër të drejtuesit të shoqërisë.

Kush do të shkojë në një udhëtim pune

Ju mund të dërgoni vetëm në një udhëtim pune punonjës me kohë të plotë me të cilat kontrata e punës. Megjithatë, vetëm kjo gjendje nuk mjafton.

Sipas Kodi i Punës, nuk mund të dërgohet në udhëtime pune:

  • gratë shtatzëna;
  • punonjësit nën moshën 18 vjeç (me përjashtim të punonjësve krijues të fondeve masmedia, organizata kinematografike, teatro, organizata teatrore dhe koncertesh, cirqe, si dhe sportistë profesionistë);
  • punonjësit që punojnë sipas një marrëveshje studentore (nëse udhëtimi i biznesit nuk lidhet me trajnimin e tyre profesional).

Nëse një grua ka dy fëmijë nën moshën tre vjeç, dërgojeni tek Udhëtim biznesiështë e mundur vetëm me pëlqim me shkrim dhe me kusht që kjo të mos ndalohet nga rekomandimet mjekësore. Në të njëjtën kohë, punonjësit e tillë duhet të njoftohen me shkrim për të drejtën e tyre për të refuzuar një udhëtim pune (neni 259 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Të drejta të ngjashme u jepen punonjësve me fëmijë të mitur_të paaftë ose me aftësi të kufizuara që nga fëmijëria, si dhe punonjësit që kujdesen për anëtarët e sëmurë të familjes në përputhje me raportin mjekësor.

Largimi i një profesionisti të pavarur

Udhëtimi i punëtorit me të cilin kontrata civile(për shembull, një kontratë ose detyrë), një udhëtim pune nuk merret parasysh. Megjithatë, firma mund ta rimbursojë këtë punonjës për shpenzimet e udhëtimit. Për ta bërë këtë, kostot e bëra duhet të jenë:

  • të lidhura drejtpërdrejt me shërbimet e ofruara (puna e kryer);
  • të dokumentuara.

Përveç kësaj, kushti për rimbursimin e shpenzimeve duhet të specifikohet në kontratë. Atëherë punonjësi nuk do të duhet të paguajë tatimin mbi të ardhurat personale për ta, dhe kompania - primet e sigurimit në fondet jashtë buxhetit dhe kontributet e “dëmtimit”.

Ndodh që të dërgohet në një udhëtim pune një person që nuk është në marrëdhënie zyrtare me kompaninë. Mund të ketë një sërë arsyesh për këtë: një punonjës mund të jetë në stafin e një kompanie "miqësore" ose edhe të marrë një pagë jozyrtare.

Shënim: inspektorët mund t'i konsiderojnë pagesat për këtë punonjës jo si kompensim për një udhëtim pune, por si të ardhura të tij. Në këtë rast, në një mosmarrëveshje me rishikuesit, përdorni argumentet e mëposhtme.

Fakti që një punonjës kryen detyrën e kompanisë është tashmë dëshmi e përmbushjes së detyrave të tij të punës. Dhe pasi një person ka filluar punën, kontrata e punës konsiderohet automatikisht e lidhur (neni 67 TKRF), edhe nëse ajo nuk është e hartuar në letër. Prandaj, nuk ka pasoja tatimore për kompaninë dhe punonjësin. Gjykatat e arbitrazhit janë të të njëjtit mendim (vendimet e FAS të Qarkut të Moskës të 5 dhjetorit 2003 Nr. KA_A40 / 9726_03 dhe FAS e rrethit Volga-Vyatka e 29 korrikut 2003 Nr. A31_541 / 1).

Sidoqoftë, për të shmangur pretendimet gjatë verifikimit, është më mirë të hartoni kontrata pune me afat të caktuar për periudhën e udhëtimeve të biznesit me përkthyes të pavarur.

Sa kohë është një udhëtim pune

Kohëzgjatja e udhëtimit të biznesit në secilin rast përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh vëllimin, kompleksitetin dhe veçoritë e tjera të detyrës. Kështu thuhet në paragrafin 4 të Dekretit të Qeverisë të datës 13 tetor 2008 nr. 749 “Për Veçoritë e dërgimit të punonjësve në udhëtime pune”.

Në të njëjtën kohë, periudha minimale e një udhëtimi pune nuk përcaktohet. Kështu që mund të zgjasë edhe një ditë.

Dita e nisjes në një udhëtim pune është data e nisjes së trenit, avionit, autobusit etj. nga vendi i punës së përhershme të punonjësit, dhe dita e mbërritjes është data e mbërritjes. automjeti mbrapa. Kur automjeti niset para orës 24.00 përfshirëse, dita e nisjes konsiderohet dita aktuale, dhe nga ora 0.00 e më vonë - dita e nesërme. Nëse stacioni, skela, aeroporti është jashtë vendbanimit, duhet të merrni parasysh kohën e nevojshme për të arritur në to.

Dokumentet e udhëtimit

Para se të dërgoni një punonjës në një udhëtim pune, duhet të lëshoni:

  • caktimi i punës (formulari nr. T_10a);
  • një urdhër për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune në formularin Nr. T_9 ose T_9a;
  • certifikatë udhëtimi (formulari nr. T_10).

Detyrë shërbimi (formulari nr. T410a)

Një detyrë pune për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune lëshohet nga mbikëqyrësi i tij i menjëhershëm.

Për ta bërë këtë, ai duhet të përdorë një formular standard. Forma e saj u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Çfarë duhet të specifikohet

Detyra e punës specifikon:

  • mbiemri, emri, patronimi i punonjësit, pozicioni i tij;
  • nënndarje strukturore(punëtori, departamenti) në të cilin punonjësi është i regjistruar;
  • vendi i udhëtimit të biznesit (vendi, qyteti, emri i kompanisë);
  • data e fillimit dhe data e përfundimit të udhëtimit;
  • kohëzgjatja e udhëtimit;
  • emrin e kompanisë që paguan shpenzimet e udhëtimit;
  • arsyet për dërgimin e një punonjësi në një udhëtim pune.

Dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit në të cilin punon punonjësi i transferuar dhe miratohet nga drejtuesi i kompanisë. Pastaj detyra transferohet në departamentin e personelit, ku, në bazë të saj, oficeri i personelit përgatit një urdhër për ta dërguar punonjësin në një udhëtim pune.

Pas kthimit nga një udhëtim pune, punonjësi duhet të plotësojë seksionin 11 "Raporti përmbledhës i detyrës" në të njëjtin formular për detyrën e punës. Raporti miratohet nga drejtuesi i njësisë strukturore i cili e dërgoi punonjësin në një udhëtim pune.

Detyra e punës duhet të mbahet në arkivin e firmës për pesë vjet.

Në korrik, Ivanov, menaxher i departamentit të shitjeve të CJSC Vympel (Moskë), u dërgua në një udhëtim pune në Shën Petersburg. Qëllimi i udhëtimit të biznesit është të lidhni një marrëveshje për shitjen e një ngarkese produkte të gatshme me Neva LLC. Koha e udhëtimit është 7 ditë.

Gjatë një udhëtimi pune, Ivanov nënshkroi marrëveshjen nr. P-32/871 për shitjen e produkteve të gatshme Neva LLC. ( Shkarkoni detyrën për dërgimin në një udhëtim pune)

Pas kësaj, dokumenti, së bashku me një certifikatë udhëtimi dhe një raport paraprak, transferohen në departamentin e kontabilitetit.

Urdhër (udhëzim) për dërgimin e një punonjësi (punonjës) në një udhëtim pune (formularët Nr. T49, T49a)

Në bazë të detyrës shërbimi i personelit harton një urdhër (udhëzim) për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune.

Për porosi të tilla, jepen formularë standardë. Format e tyre janë miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Kur të përdorni formularët

Formulari Nr. T_9 përdoret kur dërgohet një, dhe formulari Nr. T-9a - kur dërgohen disa punonjës të organizatës.

Urdhri duhet të tregojë:

  • mbiemri, emri, patronimi i punonjësit të dërguar;
  • profesioni (pozicioni) i tij;
  • njësia strukturore ku punon;
  • qëllimi, koha dhe vendi i udhëtimit.

Përveç kësaj, këtu është burimi i pagesës shpenzimet e udhëtimit(në kurriz të kompanisë që dërgoi punonjësin në një udhëtim pune, ose në kurriz të pritësit).

Urdhri i udhëtimit të punës nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë. Punonjësit e dërguar duhet të familjarizohen me urdhrin dhe ta nënshkruajnë atë.

Urdhri lëshohet në një kopje dhe ruhet në arkiv për pesë vjet. ( Shkarkoni mostra të urdhrave për dërgimin e punonjësve në një udhëtim pune)

Certifikata e udhëtimit (formulari nr. T410)

Së bashku me urdhrin për të dërguar në një udhëtim pune, departamenti i personelit lëshon një certifikatë udhëtimi. Mbi bazën e tij, departamenti i kontabilitetit i paguan punonjësit mëditjet.

Një formular standard ofrohet për një certifikatë udhëtimi. Forma e saj u miratua me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1.

Ekziston një seksion i veçantë në formën e certifikatës në të cilën punonjësi duhet të bëjë shënime në çdo destinacion për kohën e mbërritjes dhe nisjes së tij. Këto shenja duhet të jenë të vërtetuara me vulën e organizatës në të cilën është dërguar ky punonjës.

Kur një certifikatë mund të mos lëshohet

Certifikatat e udhëtimit nuk mund të lëshohen:

  • degët dhe përfaqësitë e kompanive të huaja;
  • firmat që dërgojnë punonjës në udhëtime pune jashtë vendit (data e hyrjes në vend dhe data e nisjes prej saj mund të gjenden në pasaportën e udhëtarit).

Një certifikatë udhëtimi gjithashtu nuk mund të lëshohet nëse punonjësi duhet të kthehet nga një udhëtim pune në vendin e punës së përhershme në ditën e nisjes.

Certifikata lëshohet në një kopje dhe ruhet në arkivat e kompanisë për pesë vjet.

Një mostër e certifikatës së udhëtimit shfaqet në faqen tjetër.

Të gjitha certifikatat e udhëtimit regjistrohen në një ditar të veçantë. Një ditar i veçantë krijohet për të regjistruar certifikatat e punonjësve që mbërritën në një udhëtim pune nga organizata të tjera. (

Puna e një subjekti ekonomik nuk mund të kufizohet me asnjë kufi territorial. Herë pas here, me udhëzimet e menaxhmentit, punonjësit e kompanisë shkojnë në udhëtime pune me detyra zyrtare. Meqenëse një udhëtim i tillë lidhet me përmbushjen e detyrave të vendosura, dhe gjithashtu kërkon fonde të caktuara, është e nevojshme të dihet se si dizajn i saktë udhëtime pune.

Në një situatë normale, menaxhmenti mund të dërgojë punonjës të një subjekti ekonomik pa kërkuar pëlqimin e tyre për këtë, pasi udhëtimi i biznesit është kryerja e funksioneve të tyre të punës.

Ekziston një ndalim për lëshimin e një udhëtimi pune për qytetarët e tillë:

  • Gratë me të cilat ai është i burgosur, në pritje të një fëmije.
  • Punonjësit e ndërmarrjes të cilët janë të mitur. Megjithatë, për këta punëtorë, nëse ata punojnë në një ndërmarrje për profesionet krijuese(aktorë, këngëtarë, shkrimtarë, gazetarë), dhe ata që merren me sport profesional, kufizimi nuk zbatohet.
  • Punonjësit që punojnë në kompani sipas një marrëveshje studentore.

Kjo perfshin:

  • Gratë që punojnë me kontratë pune që kanë fëmijë të vegjël. Me ta barazohen edhe punonjësit që janë prindi i vetëm i një fëmije nën tre vjeç.
  • Punonjës beqarë që punojnë në ndërmarrje, fëmijët e të cilëve janë nën pesë vjeç.
  • Njerëzit që punojnë në kompani me fëmijë me aftësi të kufizuara.
  • Punonjësit e kompanisë që ofrojnë kujdes mjekësor për anëtarët e familjes së tyre.
  • Punonjësit me një grup paaftësie nëse një udhëtim pune i pritshëm prish programin e tyre të rimëkëmbjes.

E rëndësishme! Specialistët e Burimeve Njerëzore duhet të mbajnë mend se përpara udhëtimit të punës të këtyre kategorive të punëtorëve, duhet të merret një kërkesë për pëlqimin e tyre në procesin e zyrtarizimit të një udhëtimi pune. Në të njëjtën kohë, nuk mjafton të marrësh pëlqimin e tyre; dokumenti duhet të përmbajë gjithashtu informacion se ata janë të vetëdijshëm për të drejtën e tyre për të refuzuar një udhëtim pune.

Shumë probleme mund të lindin kur supozohet një udhëtim pune i një punonjësi të brendshëm me kohë të pjesshme. Në fund të fundit, nuk ka asnjë ndalim për ta dërguar atë në një udhëtim pune. Shtohen pyetjet se si të pasqyrohet koha në një udhëtim pune në vendin e tij të dytë të punës në kompani.

Dispozitat e ligjit ndalojnë gjatë kësaj periudhe që të lëshohet ai ose ai vjetor i paguar. Në këto raste rekomandohet t'i sigurohet një punonjësi i tillë edhe pushim vjetor shtesë me pagesë.

Kohëzgjatja e udhëtimeve të biznesit

Kohëzgjatja e udhëtimit të ardhshëm të punës caktohet nga titullari, i cili cakton këtë periudhë në dispozicion të tij. Vendimi për atë periudhë që i nevojitet punonjësit në një udhëtim pune përcaktohet nga ai sipas qëllimeve të prodhimit që i vendosen punonjësit dhe kohës së caktuar për zbatimin e tyre.

Nëse Rregullorja e ndërmarrjes supozon publikimin e një detyre shërbimi, atëherë në këtë dokument duhet të jetë e pranishme edhe kohëzgjatja e udhëtimit.

Meqenëse ndonjëherë është e pamundur të merren parasysh me saktësi të gjithë faktorët, kohëzgjatja e një udhëtimi pune mund të zgjatet ose shkurtohet. Kjo situatë është zyrtarizuar me një urdhër të veçantë të menaxhmentit të kompanisë.

Aktet e mëparshme ligjore, të cilat tashmë kanë humbur fuqinë, përcaktonin se një udhëtim pune konsiderohej një udhëtim më shumë se një ditë dhe nuk mund të ishte më shumë se dyzet ditë. Dhe nëse afati kaloi përtej këtyre kufijve të vendosur, atëherë departamenti i personelit duhet të kishte përpunuar tashmë transferimin e punonjësit.

Aktualisht, Dekretet e Qeverisë që kanë hyrë në fuqi nuk parashikojnë as një periudhë minimale dhe as maksimale.

Shpesh lind një pyetje kur përcaktohet një udhëtim pune për punonjësit, puna e të cilëve kërkon udhëtime të vazhdueshme për të kryer funksionet e tyre të punës.

Kujdes! Në këtë rast, duhet të vazhdohet nga vetë koncepti i një udhëtimi pune dhe të mos ngatërrohet me punën që, në përputhje me një kontratë pune të formalizuar, është një udhëtim në natyrë. Është gjithashtu e nevojshme të bëhet dallimi midis një udhëtimi pune dhe një transferimi për të punuar në një zonë tjetër.

Dokumentet e udhëtimit

E detyrueshme

Me futjen e ndryshimeve në udhëtimet e biznesit, aktualisht vetëm dy dokumente kanë statusin e përdorimit të detyrueshëm:

  • Urdhri ose urdhri i punëdhënësit- formulari kryesor që përcakton drejtimin, kohëzgjatjen e një udhëtimi pune, etj. Zakonisht, një urdhër për një udhëtim pune lëshohet në formularin T-9 ose në kokë letrash. organizatave.
  • - një dokument me të cilin punonjësi konfirmon shpenzimet e bëra prej tij gjatë udhëtimit me bashkëlidhjen e dokumenteve mbështetëse. Përpiluar sipas formularit AO-1.

Dokumente shtesë

Për regjistrimin e këtyre dokumenteve, është e nevojshme të përmenden në aktet vendore të shoqërisë:

  • Certifikatë udhëtimi- përmban shenja vulash nga kompanitë marrëse. Ju mund të përdorni një formular të vetëm, i cili do të përfshijë një certifikatë, detyrë pune, raport shpenzimesh.
  • caktimi i shërbimit- përmban informacion për punën që duhet bërë gjatë udhëtimit. Mund të lëshohet në formën e T-10a.
  • Raporti i përfundimit të punës- një dokument që hartohet nga një punonjës pas kthimit nga një udhëtim. Përfshin shpjegime për punën e bërë gjatë udhëtimit.
  • Ditari i punonjësve që largohen në një udhëtim pune- shërben për rregullimin e punonjësve që shkojnë në udhëtime;
  • memo- e nevojshme për të paguar shpenzimet nëse punonjësi përdor transport personal.

Punonjësi mbi të cilin është hartuar urdhri njihet me të dhe vendos nënshkrimin e tij.

Kujdes! Nëse përdorni transportin tuaj për një udhëtim pune, atëherë kjo duhet të përfshihet në urdhrin ekzistues ose duhet të lëshohet një urdhër shtesë.

Hapi 2. Lëshoni nën-raportin e parave

Kur shkon në një udhëtim pune, punonjësi duhet të marrë në arkë para të gatshme për të paguar biletat, qiranë e akomodimit dhe shpenzime të tjera, si dhe ditore për çdo ditë të udhëtimit.

Shuma brenda së cilës paguhen këto shpenzime duhet të përcaktohet në aktin vendor.

Baza për marrjen e fondeve nga një punonjës është një urdhër për një udhëtim pune. Gjithashtu, vetë punonjësi mund të hartojë një memorandum për shumën e parashikuar të shpenzimeve, por ajo duhet të nënshkruhet nga kreu.

Kur udhëtoni brenda vendit, fondet në rubla mund të lëshohen nga arka ose të transferohen në kartë bankare.

Kujdes! Nëse kërkohet një udhëtim pune jashtë vendit, atëherë mëditjet për ditët kur punonjësi do të jetë në Rusi lëshohen në rubla, dhe për ditët e qëndrimit në territorin e një shteti të huaj - në monedhën e tij.

Hapi 3. Hartoni një certifikatë udhëtimi (nëse është e nevojshme)

Nëse ky hap specifikohet në rregulloret lokale, atëherë kur përpunohet një udhëtim pune, duhet të hartoni. Në varësi të formularit që përdoret në kompani, ai mund të përfshijë gjithashtu një raport mbi punën e kryer, llogaritjen e shtesave ditore dhe një detyrë që punonjësi të udhëtojë.

Nevoja për të përpiluar një ditar të atyre që nisen për një udhëtim pune është anuluar gjithashtu. Firmat mund të vazhdojnë ta përdorin atë siç e shohin të arsyeshme. Por së pari ata duhet të rregullojnë formularin e ditarit.

Në mënyrë tipike, informacioni i mëposhtëm përfshihet në regjistër:

  • Të dhënat personale për punonjësin;
  • Emri i kompanisë së cilës i shërben;
  • Emri i lokalitetit;
  • Datat e nisjes dhe mbërritjes;
  • Shenja e pranimit të raportit nga departamenti i kontabilitetit.

Kujdes! Certifikata e udhëtimit ka një vend për vendosjen e vulave të palës pranuese. Por prania e tyre tani është fakultative në dokument, pasi dokumenti është fakultativ.

Hapi 4. Përgatitni dhe dorëzoni një raport paraprak

Brenda tre ditëve nga fakti i kthimit nga udhëtimi, punonjësi duhet të shkruajë dhe të paraqesë në departamentin e kontabilitetit një raport paraprak në formularin AO-1. Nëse kjo tregohet në aktet e brendshme të kompanisë, atëherë së bashku me raportin paraprak, është gjithashtu e nevojshme të hartohet dhe dorëzohet një raport për punën e bërë.

Kjo është hartuar në një formë arbitrare, në një formular që është krijuar në kompani, ose kolona 12 përdoret për raportin në formularin e caktimit të biznesit T-10a, nëse është krijuar kur është bërë udhëtimi i biznesit.

Paradhënies i bashkëngjiten dokumentet me ndihmën e të cilave punonjësi mund të konfirmojë shpenzimet e bëra, ato përfshijnë:

  • Dokumentet në të cilat lokalet janë marrë me qira për akomodim gjatë udhëtimit - një faturë nga hoteli, një faturë që përmban numrin e ditëve të qëndrimit dhe koston për një ditë, ose një marrëveshje për marrjen me qira të një shtëpie ose apartamenti privat.
  • Dokumentet që mund të përdoren për të konfirmuar udhëtimin për në dhe nga vendi i udhëtimit të biznesit - bileta, kartë imbarkimi, çeqe, fatura shtrati, etj.
  • Dokumentet që konfirmojnë marrjen në punë të një taksi - çeqe, bileta, formularë.
  • Një memo me një ndarje të shpenzimeve nëse punonjësi përdorte transport personal - një faturë, kontrolle nga stacionet e benzinës, etj.
  • Një memo kur një punonjës nuk mund të sigurojë dokumente që konfirmojnë vendbanimin ose udhëtimin;
  • Dokumente që konfirmojnë shpenzime të tjera (për shembull, një faturë për shërbimet e komunikimit).

Kujdes! Kur transferoni raportin paraprak në departamentin e kontabilitetit, llogaritari bën një shenjë në shpinë të grisur dhe ia kalon atë punonjësit. Kjo është e nevojshme për të konfirmuar faktin që punonjësi ka transferuar dokumente në departamentin e kontabilitetit.

Hapi 5. Ktheni shumat e papërdorura në arkë (nëse ka)

Nëse pas kthimit nga një udhëtim, punonjësit i mbeten para, ai duhet t'i kthejë ato në arkë brenda 3 ditëve nga data kur ka lëshuar raportin paraprak. Për këtë operacion ofrohet.

Sipas ligjit, punëdhënësi ka të drejtë të mbajë këtë shumë nga paga e punonjësit, por vetëm nëse nuk ka kaluar një muaj nga afati i kthimit vullnetar. Kur të kalojë muaji, zbritja mund të bëhet vetëm me vendim gjykate.

Për të përcaktuar vlefshmërinë e shpenzimeve të tepërta, është e nevojshme të shqyrtohen:

  • Nëse kostot janë shkaktuar për arsye urgjente;
  • A ka dokumente për këto kosto dhe a janë ekzekutuar në mënyrë korrekte;
  • Shkrimi i duhur i raportit paraprak.

Kujdes!Është e nevojshme të lëshohen shumat shtesë brenda tre ditëve nga fakti i transferimit të raportit. Përndryshe, punonjësi ka të drejtë të drejtohet në gjykatë për të rikuperuar nga punëdhënësi jo vetëm këto shuma, por edhe interesat e përdorimit të tyre.

Nëse organizata nuk është në gjendje të shlyejë të gjithë shumën, atëherë është e dëshirueshme të hartohet një plan shlyerjeje, i cili duhet të nënshkruhet nga të dyja palët.

A është e mundur të dërgoni një punonjës në një ditë pushimi

Ndonjëherë një udhëtim do të thotë që punonjësi duhet të fillojë të kryejë detyrat në një vend të ri të hënën. Për ta bërë këtë, ai duhet të shkojë në një udhëtim pune në fundjavë.

Ky moment duhet të bihet dakord me vetë punonjësin - për të përfunduar regjistrimin, do të jetë e nevojshme të lëshohet një urdhër që udhëtimi i biznesit të fillojë në fundjavë, dhe punonjësi duhet ta japë atë marrëveshje me shkrim. Në një mënyrë të tillë, është e domosdoshme të tregohet mënyra e funksionimit për një ditë të caktuar - ky hap është i nevojshëm për të përjashtuar mosmarrëveshjet në lidhje me pagesën e ditëve të tilla.

Për shembull, nëse treni niset disa orë para mesnatës, atëherë porosia duhet të tregojë se vetëm këto orë janë subjekt i pagesës. Përndryshe, punëdhënësi do të duhet të kompensojë për tërë ditën. Dhe kjo do të duhet të bëhet ose në një madhësi të dyfishtë, ose në një të vetme, por me dispozitë ditë shtesë për të pushuar.

A mund ta zgjas apo të riprogramoj udhëtimin tim të punës?

Ligjet nuk përmbajnë një ndalim për zgjatjen e periudhës së një udhëtimi pune tashmë ekzistues, ose riprogramimin e një të ardhmeje, por për të cilin të gjithë Dokumentet e nevojshme. Megjithatë, në të njëjtën kohë, asnjë akt normativ nuk përmban udhëzime se si saktësisht kjo mund të bëhet saktë.

Nëse keni nevojë të zgjasni udhëtimin aktual të biznesit, atëherë është më mirë të lëshoni një urdhër për këtë. Ai është hartuar në formë arbitrare, por përveç detajeve të kërkuara, duhet të tregojë arsyen e zgjatjes së udhëtimit, si dhe një datë të re për përfundimin e tij.

Pas kësaj, bëhen korrigjime në të gjitha dokumentet për një udhëtim pune - data e vjetër kryqëzohet me një rresht në mënyrë që të lexohet lehtësisht, dhe e reja tregohet në krye.

Më pas punëdhënësi duhet të llogarisë pagesën ditore dhe mjetet për të paguar strehimin term i ri, dhe transferojini këtë shumë punonjësit në kartë, me porosi postare ose në një mënyrë tjetër. Ndalohet detyrimi i një punonjësi për të përdorur fonde personale për këto qëllime, edhe nëse ato rimbursohen më vonë.

Kujdes! Shtyrja e udhëtimit të lëshuar të punës lëshohet gjithashtu me urdhër të veçantë. Ai specifikon arsyen e riprogramimit, si dhe datat e reja të fillimit dhe përfundimit.

Ju gjithashtu duhet të bëni korrigjime në të gjitha dokumentet e ekzekutuara, duke kaluar datat e vjetra dhe duke bërë të reja. Nuk ka nevojë të rillogaritni pagesat - në fund të fundit, ndryshojnë vetëm datat e udhëtimit, dhe jo kohëzgjatja e tij.