» »

Cilat departamente janë në kompani. Pasqyrë e strukturave organizative me diagrame dhe shembuj

Përshkrim

Në çdo lloj aktiviteti, ekziston një hierarki dhe një zinxhir i caktuar marrëdhëniesh që sigurojnë ekzekutimin e koordinuar. një lloj të caktuar aktivitetet. Pa një strukturim të qartë të sistemit, është e pamundur të ketë sukses në çdo lloj prodhimi. AT shoqëri moderne ekziston një ndarje e organizatave sipas sferave të tyre të ndikimit. Le të shqyrtojmë se cilat janë ato.

Një nga elementët më thelbësorë në sistemin e përgjithshëm janë kontrollet. Ato përfaqësojnë një zinxhir të ndërlidhur departamentesh të bashkuar nga qëllimet dhe një sërë funksionesh të kryera. Zakonisht janë të vendosura në të mëdha ndërmarrjet prodhuese apo institucione të nivelit shtetëror. Qëllimi i tyre kryesor është të kontrollojnë ekzekutimin e punës dhe të shpërndajnë detyra në nën-njësi më të vogla të organizatës. Një tipar dallues i departamenteve është mungesa e plotë e personelit të punësuar në sektorin e prodhimit. Departamentet janë të fokusuara në zgjidhjen e çështjeve administrative dhe menaxheriale.

Përshkrim

Lloji i paraqitur i njësisë strukturore-funksionale është më pak i zakonshëm në jeta publike. Më shpesh, departamentet gjenden në organizata që kryejnë funksione shëndetësore. Në këtë situatë, departamentet shpërndahen sipas grupit të funksioneve të kryera dhe specifikave të dhënies së ndihmës për popullatën, kjo është e nevojshme për punën më të shpejtë të stafit dhe ofrimin e kujdesit të ngushtë mjekësor të specializuar.

Ka degë në bankare si dhe në industrinë e sigurimeve. Por ndryshe nga organizatat shëndetësore dhe institucionet mjekësore, në këtë rast shpërndarja e degëve bëhet në bazë territoriale dhe pikat i përkasin një zone të caktuar. Në këtë rast, përbërësit strukturorë të sistemit mund të quhen degë dhe kryejnë një gamë më të gjerë detyrash për ofrimin e shërbimeve.

Përshkrim

Kategoria e paraqitur zë një pozicion më të ulët në hierarki në raport me departamentet. Më shpesh, departamentet janë pjesë e agjencive qeveritare, ndërmarrjet dhe korporatat e mëdha, ato janë të karakterit zyrtar dhe kryejnë edhe rolin e menaxhimit të aktiviteteve të organizatave. Departamentet, ashtu si departamentet, kanë nënndarjen e tyre në komponentë më të vegjël strukturorë, të cilët grupohen sipas parimet e përgjithshme ndarjen e funksioneve.

Departamentet mund të takohen në sistem pushteti shtetëror të kontrollojë zbatimin e të gjitha normave dhe parimeve ekzistuese të organizimit të veprimtarive të vendit, subjekteve, reparteve territoriale, ndërmarrjeve dhe industrive të mëdha.

Përshkrim

Një nga kryesore dhe elementet bazë në organizimin strukturor dhe hierarkinë e njësive janë departamentet. Ato gjenden pothuajse në të gjitha sferat e veprimtarisë njerëzore, në ndërmarrjet prodhuese, në korporatat e mëdha të biznesit dhe në departamente të tjera. Pothuajse në të gjitha organizatat ku ka më shumë se një lloj aktiviteti, është e nevojshme të shpërndahen sipas sferave të ndikimit dhe sipas veçorive të funksioneve të kryera. Për këtë krijohen departamente, detyra kryesore e të cilave është përmbushja e detyrave specifike.

Departamentet kanë të drejtën e plotë të ekzistencës së pavarur, por në të njëjtën kohë mund të jenë edhe pjesë e departamentit dhe departamenteve si njësi strukturore dhe funksionale për të kryer një lloj pune të caktuar. Departamentet funksionojnë brenda së njëjtës ndërmarrje dhe nuk mund të shpërndahen në disa organizata në të njëjtën kohë.

Përshkrim

Ky lloj organizimi zë një vend të veçantë në hierarkinë e njësive strukturore. Zakonisht ato kanë një fokus të ngushtë në një bazë funksionale, por në të njëjtën kohë kanë një mbulim të gjerë të pikave territoriale. Shërbimi mund të kryejë detyra specifike brenda një lloji të caktuar aktiviteti, por në të njëjtën kohë të bashkëpunojë me organizata të ndryshme. Ky është ndryshimi kryesor nga departamentet dhe njësitë e tjera strukturore dhe funksionale në organizata.

Një nga shembujt më të qartë është shërbimi i sigurisë. Është e specializuar në sigurimin e mbrojtjes për ndërmarrjet dhe monitorimin e sigurisë së funksionimit të organizatave. Por pavarësisht nga një detyrë e kryer, ajo mund të bashkëpunojë me disa ndërmarrje njëherësh dhe Sherbime Publike duke u ofruar atyre shërbimet e tyre. Shërbimet mund të bashkëpunojnë me organizata të tjera dhe filialet e tyre, por në të njëjtën kohë ata kanë sistemin e tyre të qartë të kontrollit dhe udhëheqjen e centralizuar, e cila siguron autonominë e tyre.

Përshkrim

Ndryshe nga llojet e tjera të komponentëve strukturorë të sistemit, kjo njësi është e angazhuar vetëm në punën me dokumentacionin dhe përpilimin e shënimeve të informacionit. Byroja nuk ka mundësi të marrë pjesë në procesin e prodhimit, ndryshe nga departamentet, ndaj specializimi i saj ndryshon ndjeshëm nga strukturat e paraqitura më sipër. Për sa i përket organizimit dhe kryerjes së aktiviteteve, zyrat praktikisht nuk ndryshojnë nga departamentet. Megjithatë, nëse marrim parasysh sistemin global të ndërmarrjes, atëherë byrotë zënë një shkallë më të ulët në hierarki, dhe për këtë arsye ato merren me një listë më të kufizuar çështjesh dhe zgjidhin probleme në nivel lokal për tema specifike. Është këtu që ju mund të merrni informacionin që ju intereson dhe të gjeni të dhëna për çështje specifike.

Ekspertët do t'ju tregojnë se çfarë është një njësi strukturore, shpjegoni aspektet juridike aktivitetet, funksionet kryesore dhe metodat e menaxhimit të njësive të tilla.

Nga artikulli do të mësoni

Një nënndarje strukturore janë punëtoritë, seksionet, departamentet, sektorët dhe nënndarjet e ngjashme që përfshihen në struktura organizative. Ato mund të vendosen në vendndodhjen e organizatës ose të izoluara gjeografikisht. Kjo do të thotë që njësia mund të jetë e brendshme ose e veçantë.

Njësia strukturore e organizatës është: përkufizimi dhe aspektet juridike të punës

Një nënndarje strukturore e një organizate është një pjesë strukturore që kryen detyra funksionale, prodhuese. Punonjësit udhëhiqen në punën e tyre përshkrimet e punës.

Meqenëse njësia strukturore e ndërmarrjes është pjesë e saj, ajo nuk mund të konsiderohet e ndarë nga vetë ndërmarrja, nuk mund të pajiset me pavarësi juridike, ekonomike. Nëse menaxhmenti i organizatës ka vendosur të krijojë një njësi strukturore, nuk ka nevojë ose detyrim të njoftojë autoritetet e regjistrimit (përveç nëse është një njësi e veçantë).

Veprimtaritë e strukturës pasqyrohen në bilancin e përgjithshëm të shoqërisë. Një kod i veçantë statistikor nuk i caktohet një lidhjeje, nuk hapet një llogari bankare e veçantë, etj.

Ekspertët e Sistemit Kadra do ta thonë në lidhje me veçoritë e punës së qelizave të cilave u janë caktuar funksione të caktuara, në lidhje me ekzekutimin e dokumenteve gjatë krijimit të strukturave të tilla, ata do të përcaktojnë indeksuesin dhe do të përshkruajnë në detaje se si ta krijojnë atë.

Në bazë të asaj që kryhet puna e njësive strukturore

Veprimtaria e një njësie strukturore është zbatimi i funksioneve, detyrat e prodhimit. Një organizatë mund të zhvillohet Rregullore për punën e njësisë strukturore. Kjo bëhet nga drejtuesi i organizatës, duke marrë parasysh normat e përcaktuara të ligjit.

Seksioni i Rregullores për punën e njësisë strukturore

  1. Dispozitat e përgjithshme, që përshkruan vetë organizatën dhe synimin për të krijuar një strukturë të veçantë.
  2. Numri dhe përbërja e personelit.
  3. Funksionet dhe detyrat e caktuara në lidhje.
  4. Qëllimet dhe metodat për t'i arritur ato.
  5. Procedura për emërimin e një drejtuesi.

Drejtuesi i njësisë strukturore është kush, nga kush mund të emërohet

Drejtuesi i njësisë strukturore është një punonjës i cili është drejtpërdrejt përgjegjës për zbatimin e detyrave të caktuara. Metodat dhe modeli i menaxhimit delegohen nga drejtuesit e lartë të organizatës ose mund të zgjidhen nga drejtuesi i departamentit, sektorit, seksionit, dyqanit në mënyrë të pavarur.

Ekspert "Personeli i sistemeve" do të tregojë , do të japë një shembull të krijimit të një shërbimi të mbrojtjes së punës si një lidhje më vete.

Funksionimi i qelizës së krijuar duhet të jetë fleksibël. Kjo do t'ju lejojë t'i përgjigjeni sa më shpejt të jetë e mundur të gjitha ndryshimeve që ndodhin jo vetëm brenda organizatës, por edhe brenda mjedisi i jashtëm, në tregun e punës. Duke qenë se lidhja është përgjegjëse për fushën përkatëse të aktivitetit, puna e të gjitha njësive të qelisë duhet të jetë e specializuar. Barra mbi menaxherin nuk duhet të jetë tepër i madh.

Një njësi e veçantë strukturore është ajo që: kërkesat dhe funksionet

Një nënndarje strukturore është një qelizë pune. Nëse po flasim për një ndarje të veçantë, atëherë, ndryshe nga ajo e brendshme, ajo ndodhet veçmas nga organizata mëmë.

Njësia strukturore e organizatës është (shembull)

Një njësi e veçantë strukturore është një zyrë përfaqësuese, degë ose ndonjë tjetër nënndarje e veçantë. Gjatë krijimit të tij, vërehet një sekuencë e caktuar.

Një njësi strukturore është një qelizë të cilës i janë caktuar funksione të caktuara. Kur krijohen disa ndarje, funksionet e tyre nuk duhet të kopjojnë njëra-tjetrën. Në varësi të vendndodhjes, një organizatë mund të krijojë ndarje të brendshme strukturore, si dhe ndarje të veçanta.

Arritja e rezultateve me performancë të lartë është ajo për të cilën të gjitha kompanitë përpiqen pa përjashtim. Megjithatë, pa një të mirë-vendosur Struktura organizative Kompania është në rrezik të dështimit.

Në këtë artikull, ne do të analizojmë se çfarë është struktura organizative e menaxhimit të ndërmarrjes dhe si ta zgjedhim atë në mënyrë korrekte.

Karakteristikat e zgjedhjes së strukturës organizative të ndërmarrjes

Struktura organizative është baza për kryerjen e funksioneve të menaxhimit të ndërmarrjes. Pra, kuptohet si përbërja, vartësia, ndërveprimi dhe shpërndarja e punës ndërmjet punonjësve individualë dhe departamenteve të tëra.

duke folur gjuhë e thjeshtë, struktura organizative e një ndërmarrje është një grup departamentesh, si dhe menaxherësh, të kryesuar nga CEO. Zgjedhja e saj varet nga shumë faktorë:

  • mosha e organizatës (sa më e re të jetë kompania, aq më e thjeshtë është struktura e saj organizative);
  • forma organizative dhe juridike (SH.A., LLC, IP, ...);
  • fusha e veprimtarisë;
  • shkalla e kompanisë (numri i punonjësve, departamentet, etj.);
  • teknologjitë e përfshira në punën e kompanisë;
  • komunikimet brenda dhe jashtë firmës.

Sigurisht, kur merret parasysh struktura organizative e menaxhimit, është e nevojshme të merren parasysh tipare të tilla të kompanisë si nivelet e ndërveprimit. Për shembull, si ndërveprojnë departamentet e kompanisë me njëri-tjetrin, punonjësit me punonjësit, madje edhe vetë organizata me mjedisin e jashtëm.

Llojet e strukturave organizative të menaxhimit të ndërmarrjes

Le të hedhim një vështrim më të afërt në llojet e strukturave organizative. Ekzistojnë disa klasifikime, dhe ne do të konsiderojmë më të njohurit dhe në të njëjtën kohë më të kompletuarit prej tyre.

Linear

Struktura lineare është më e thjeshta nga të gjitha llojet ekzistuese të strukturave të menaxhimit të ndërmarrjes. Në krye është drejtori, pastaj shefat e departamenteve, pastaj punëtorët e zakonshëm. ato. të gjithë në organizatë janë të lidhur vertikalisht. Në mënyrë tipike, struktura të tilla organizative mund të gjenden në organizata të vogla që nuk dallojnë të ashtuquajturat njësi funksionale.

Ky lloj karakterizohet nga thjeshtësia, dhe detyrat në organizatë, si rregull, kryhen shpejt dhe me profesionalizëm. Nëse për ndonjë arsye detyra nuk është përfunduar, atëherë menaxheri e di gjithmonë se duhet të pyesë shefin e departamentit për detyrën, dhe shefi i departamentit, nga ana tjetër, e di se kush në departament të pyesë për ecurinë e puna.

Disavantazhi janë kërkesat e shtuara për personelin drejtues, si dhe barra që bie mbi supet e tyre. Ky lloj menaxhimi është i zbatueshëm vetëm për bizneset e vogla, përndryshe menaxherët nuk do të mund të punojnë në mënyrë efektive.

Stafi linear

Nëse zhvillohet një firmë e vogël që përdor një strukturë lineare të menaxhimit, atëherë struktura e saj organizative ndryshon dhe shndërrohet në një staf linear. Lidhjet vertikale mbeten në vend, megjithatë, lideri ka një të ashtuquajtur "selinë" - një grup njerëzish që veprojnë si këshilltarë.

Selia nuk ka autoritetin për t'u dhënë urdhra interpretuesve, por ka një ndikim të fortë te drejtuesi. Në bazë të vendimeve të selisë, dhe vendimet e menaxhmentit.

funksionale

Kur ngarkesa mbi punonjësit rritet, dhe organizata vazhdon të rritet më tej, struktura organizative kalon nga një seli lineare në një funksionale, që nënkupton shpërndarjen e punës jo sipas departamenteve, por sipas funksioneve të kryera. Nëse më parë gjithçka ishte e thjeshtë, tani menaxherët mund ta quajnë veten me siguri drejtorë të financave, marketingut dhe prodhimit.

Është me strukturën funksionale që mund të shihet ndarja e organizatës në pjesë të veçanta, secila prej të cilave ka funksionet dhe detyrat e veta. Një mjedis i jashtëm i qëndrueshëm është një element i detyrueshëm për të mbështetur zhvillimin e një kompanie që ka zgjedhur një strukturë funksionale për vete.

Kompani të tilla kanë një pengesë serioze: funksionet e personelit drejtues janë shumë të paqarta. Nëse në një strukturë organizative lineare gjithçka është e qartë (ndonjëherë edhe shumë), atëherë me një strukturë organizative funksionale gjithçka është paksa e paqartë.

Për shembull, nëse ka probleme me shitjet, drejtori nuk e ka idenë se kush duhet të fajësojë saktësisht. Kështu, funksionet e menaxherëve ndonjëherë mbivendosen, dhe kur shfaqet një problem, është e vështirë të përcaktohet se faji i kujt ka ndodhur.

Avantazhi është se kompania mund të diversifikohet dhe të bëjë një punë të shkëlqyeshme. Për më tepër, për shkak të ndarjes funksionale, firma mund të ketë disa qëllime.

Linear-funksionale

Kjo strukturë organizative vlen vetëm për organizatat e mëdha. Pra, ai kombinon avantazhet e të dy strukturave organizative, por ka më pak disavantazhe.

Me këtë lloj kontrolli, të gjitha lidhjet kryesore janë lineare, dhe ato shtesë janë funksionale.

Divizioni

Ashtu si ai i mëparshmi, i përshtatshëm vetëm për kompanitë e mëdha. Funksionet në organizatë shpërndahen jo sipas fushave të përgjegjësisë së vartësve, por sipas llojeve të produktit, ose sipas përkatësisë rajonale të divizionit.

Divizioni ka ndarjet e veta dhe vetë ndarja i ngjan një strukture organizative lineare ose lineare-funksionale. Për shembull, një divizion mund të ketë një departament prokurimi, një departament marketingu dhe një departament prodhimi.

Disavantazhi i një strukture të tillë organizative të ndërmarrjes është kompleksiteti i marrëdhënieve midis departamenteve, si dhe kostot e larta për mirëmbajtjen e menaxherëve.

matricë

E aplikueshme për ato ndërmarrje që operojnë në një treg ku produktet duhet të përmirësohen dhe përditësohen vazhdimisht. Për ta bërë këtë, kompania krijon grupe pune, të cilat quhen gjithashtu matricë. Nga kjo rezulton se në kompani lind një vartësi e dyfishtë, si dhe një bashkëpunim i vazhdueshëm i punonjësve nga departamente të ndryshme.

Avantazhi i një strukture të tillë organizative të ndërmarrjes është lehtësia e futjes së produkteve të reja në prodhim, si dhe fleksibiliteti i kompanisë ndaj mjedisit të jashtëm. Disavantazhi është nënshtrimi i dyfishtë, i cili shpesh shkakton konflikte në grupet e punës.

gjetjet

Pra, struktura organizative e një ndërmarrje është një sistem i menaxhimit të kompanisë dhe lehtësia e kryerjes së detyrave, fleksibiliteti i kompanisë ndaj mjedisit të jashtëm, si dhe barra që bie mbi supet e menaxherëve varet nga zgjedhja e saj.

Nëse kompania është e vogël, atëherë në fazën e formimit, si rregull, në të lind natyrshëm një strukturë organizative lineare, dhe ndërsa ndërmarrja zhvillohet, struktura e saj bëhet gjithnjë e më komplekse, duke u bërë matricë ose divizionale.

Video - një shembull i strukturës organizative të kompanisë:

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Dokumente të ngjashme

    Emërimi dhe aktivitetet e divizioneve kryesore të uzinës Mechel-Coke LLC, funksionet e kryera. Përshkrimi i aktiviteteve të Departamentit kontrollin e brendshëm ndërmarrjeve. Mbështetja e dokumentacionit ndërmarrjet përdorën programe për të automatizuar menaxhimin.

    raport praktik, shtuar 07/11/2011

    Studimi i përbërjes dhe strukturës së cilësisë si objekt i menaxhimit. Vlerësimi i sistemit të menaxhimit të cilësisë së ndërmarrjes SHA "Pribor-S". Analiza e kostos së sigurimit të cilësisë në organizatë. Monitorimi i përgjithshëm i efektivitetit të treguesve të përmirësimit të cilësisë.

    punim afatshkurtër, shtuar 29.01.2013

    Thelbi dhe përmbajtja e proceseve të biznesit. Metodat e vlerësimit të ndërmarrjes burimet e informacionit. Karakteristikat e veprimtarisë së ndërmarrjes OJSC "Nizhnekamskshina". Analiza e sistemit të menaxhimit të cilësisë dhe vlerësimi i nivelit të ofrimit të burimeve të informacionit.

    tezë, shtuar 30.06.2014

    Misioni dhe qëllimi i "Planet Auto" SH.PK; detyrat dhe funksionet e departamenteve; struktura e menaxhimit. Sistemi i burimeve në ndërmarrje, mbështetje organizative dhe teknike. Teknologjia e prodhimit të shërbimit; analiza e treguesve të aktivitetit financiar dhe ekonomik.

    raport praktik, shtuar 23.10.2012

    Analizë e shkurtër aktivitetet IP Derevyankin D.S. Gradë teknologjitë e informacionit dhe sistemet e ndërmarrjeve. Përshkrimi dhe përzgjedhja e 1C-CRM bazuar në analizën e kostos funksionale. Arsyetimi ekonomik përzgjedhja dhe organizimi i zbatimit të 1C-CRM në ndërmarrje.

    punim afatshkurtër, shtuar 02/11/2015

    Studimi i strukturës së menaxhimit ndërmarrje tregtare dyqani "Sibiriada", funksionet e departamenteve dhe divizioneve kryesore të tij. Stafi menaxhimi i organizimit dhe funksioneve të menaxherëve të dyqaneve. Rrjedhat e informacionit dhe Kulturë korporative firmave.

    raport praktik, shtuar 23.12.2014

    Karakteristikat e ndërmarrjes si objekt i menaxhimit. Analiza e gjendjes së procesit të automatizimit të ndërmarrjes. Karakteristikat e menaxhimit të shitjeve, në shembullin e UE "MMZ me emrin S.I. Vavilov". Përdorimi praktik i dokumentit dalës. Struktura e produkteve.

    test, shtuar më 29.09.2010

Duke folur për strukturën organizative, nënkuptojmë skemën konceptuale rreth së cilës organizohet një grup njerëzish, baza mbi të cilën mbështeten të gjitha funksionet. Grafiku organizativ i një ndërmarrje është në thelb një manual përdoruesi që shpjegon se si është ndërtuar një organizatë dhe si funksionon. Më konkretisht, struktura organizative përshkruan se si merren vendimet në një kompani dhe kush është udhëheqësi i saj.

Pse është e nevojshme të zhvillohet struktura organizative e ndërmarrjes?

  • Struktura organizative jep një kuptim të qartë të drejtimit në të cilin po lëviz kompania. Një strukturë e qartë është një mjet me të cilin ruhet rregulli në vendimmarrje dhe tejkalimi i mosmarrëveshjeve të ndryshme.
  • Struktura organizative i lidh pjesëmarrësit. Falë saj, njerëzit që i bashkohen grupit kanë tipare dalluese. Në të njëjtën kohë, vetë grupi ka karakteristika të caktuara.
  • Struktura organizative formohet në mënyrë të pashmangshme. Çdo organizatë, sipas përkufizimit, nënkupton një lloj strukture.

Elementet e strukturës organizative

Struktura organizative e çdo organizate do të varet nga kush janë anëtarët e saj, çfarë detyrash zgjidh dhe sa larg ka arritur organizata në zhvillimin e saj.

Pavarësisht se cilën strukturë organizative zgjidhni, tre elementë do të jenë gjithmonë të pranishëm në të.

  • Kontrolli

Një person ose grup i caktuar njerëzish që marrin vendime në një organizatë.

  • Rregullat me të cilat funksionon organizata

Shumë nga këto rregulla mund të shprehen në mënyrë eksplicite, ndërsa të tjerat mund të jenë të nënkuptuara, por jo më pak të detyrueshme.

  • Shpërndarja e punës

Ndarja e punës mund të jetë formale ose joformale, e përkohshme ose e përhershme, por në çdo organizatë do të ketë në mënyrë të pashmangshme një lloj ndarjeje të punës.

Strukturat organizative tradicionale

Këto struktura bazohen në njësi dhe departamente funksionale. Ato karakterizohen nga fakti se niveli më i lartë fuqitë e detyrave strategjike dhe operacionale janë të përqendruara.

Ekzistojnë disa lloje të strukturave tradicionale.

  • Struktura organizative lineare

Më së shumti strukturë e thjeshtë nga të gjitha ekzistueset. Karakterizohet nga prania e një zinxhiri të caktuar komandimi. Vendimet zbresin nga lart poshtë. Kjo lloj strukture është e përshtatshme për organizata të vogla si ato të vogla firmat e kontabilitetit dhe firmat ligjore. Struktura lineare e bën të lehtë marrjen e vendimeve.

Përparësitë:

  • Lloji më i thjeshtë i strukturës organizative.
  • Si rezultat i menaxhimit të ashpër, formohet një disiplinë e ashpër.
  • Vendimet e shpejta çojnë në veprim të shpejtë dhe efektiv.
  • Ka qartësi në strukturat e pushtetit dhe përgjegjësisë.
  • Meqenëse kontrolli i takon një shefi, në disa raste ai mund të jetë fleksibël.
  • ka perspektiva të mira Rritja e karrierës për njerëzit që bëjnë punë cilësore.

Disavantazhet:

  • Ka mundësi për të ndikuar tek kreu i departamentit.
  • Një problem i vazhdueshëm është mungesa e specializimit.
  • Shefi i departamentit mund të jetë i mbingarkuar.
  • Komunikimi kryhet vetëm nga lart poshtë.
  • Një shef me pushtet mund ta keqpërdor atë për përfitimin e tij.
  • Vendimet merren nga një person.

Organizimi i stafit të linjës

Një strukturë e tillë karakterizohet nga prania e drejtuesve të linjës dhe departamenteve që, në fakt, nuk kanë të drejtë të marrin vendime. Detyra e tyre kryesore është të ndihmojnë menaxherin e linjës në kryerjen e funksioneve individuale të menaxhimit. Procesi i vendimmarrjes në një strukturë të tillë është më i ngadalshëm.

Përparësitë:

  • Lejon punonjësit të kryejnë detyrat shpejt.
  • Ndihmon punonjësit të marrin role të përgjegjshme dhe të specializohen në role specifike.
  • Ndihmon menaxherët e linjës të përqendrohen në detyra specifike.
  • Në ndryshim organizativ rrezik minimal i rezistencës.
  • Punonjësit mendojnë se kontributi i tyre vlerësohet.

Disavantazhet:

  • Mund të ketë konfuzion midis punonjësve.
  • Punonjësit nuk kanë njohuri të mjaftueshme për t'u fokusuar në rezultat.
  • Shumë nivele hierarkie.
  • Punonjësit mund të mos pajtohen, gjë që ngadalëson punën.
  • Struktura më e kushtueshme sesa një organizim i thjeshtë i linjës për shkak të pranisë së drejtuesve të departamenteve.
  • Vendimet mund të zgjasin shumë.

Struktura funksionale

Kjo lloj strukture organizative i klasifikon njerëzit sipas funksionit që ata kryejnë në jetën profesionale.

Përparësitë:

  • Shkallë e lartë specializimi.
  • Zinxhiri i qartë komandues.
  • Kuptimi i qartë i përgjegjësisë.
  • Efikasitet dhe shpejtësi të lartë.
  • Nuk ka nevojë për dyfishim të punës.
  • Të gjitha funksionet janë po aq të rëndësishme.

Disavantazhet:

  • Komunikimi përballet me disa pengesa.
  • Fokusi është te njerëzit, jo te organizata.
  • Vendimet e marra nga një person i vetëm mund të mos përfitojnë gjithmonë organizatën.
  • Ndërsa një kompani rritet, bëhet më e vështirë të ushtrosh kontroll mbi aktivitetet brenda saj.
  • Mungesa e punës ekipore ndërmjet departamenteve apo njësive të ndryshme.
  • Meqenëse të gjitha funksionet janë të ndara, punonjësit mund të mos e dinë se çfarë po ndodh me kolegët.

Struktura e divizionit

Kjo përfshin llojet e strukturave që bazohen në ndarjet e ndryshme në organizatë. Ata grupojnë punonjësit bazuar në produktet, tregjet dhe vendndodhjet gjeografike.

  • Struktura e produktit (mallit).

Kjo strukturë bazohet në organizimin e punonjësve dhe punën rreth produkteve të ndryshme. Nëse një kompani prodhon tre produkte të ndryshme, atëherë ajo do të ketë tre divizione të ndryshme për ato produkte. Ky lloj strukture është më i përshtatshmi për dyqane me pakicë me shumë produkte.

Përparësitë:

  • Njësitë strukturore që nuk funksionojnë mund të mbyllen lehtësisht.
  • Çdo njësi mund të menaxhohet si një njësi e veçantë strukturore.
  • Vendimmarrja e shpejtë dhe e lehtë.
  • Pavarësi më e madhe për vendimmarrësit.
  • Produktet individuale marrin vëmendje individuale në varësi të problemeve që lindin.
  • Organizata karakterizohet nga produktiviteti dhe efikasiteti i lartë.

Disavantazhet:

  • Meqenëse çdo njësi strukturore funksionon në mënyrë të pavarur, qëllimet organizative nuk mund të arrihen.
  • Konkurrencë e pashëndetshme mes ndarjeve të brendshme.
  • Një numër i madh i niveleve organizative pengon zhvillimin e biznesit.
  • Të gjitha njësitë nuk mund të jenë të barabarta.
  • Marketingu i produkteve individuale mund të ndryshojë shumë në kosto.

Struktura e tregut

Punonjësit grupohen në bazë të tregut në të cilin kompania operon. Një kompani mund të ketë pesë tregje të ndryshme, sipas kësaj strukture, secili prej tyre do të jetë një ndarje e veçantë.

Përparësitë:

  • Punonjësit mund të komunikojnë me klientët në gjuhën lokale.
  • Ato janë në dispozicion të klientëve.
  • Problemet në një treg të caktuar mund të zgjidhen të izoluara.
  • Meqenëse njerëzit janë përgjegjës për një treg specifik, detyrat kryhen në kohë.
  • Punonjësit janë të specializuar për të punuar në një treg të caktuar.
  • Mund të prezantohen produkte të reja për tregje të specializuara.

Disavantazhet:

  • Mund të ketë konkurrencë të fortë midis punonjësve.
  • Marrja e vendimeve mund të çojë në konflikt.
  • Është e vështirë të përkufizosh produktivitetin dhe efikasitetin.
  • Të gjithë tregjet mund të mos konsiderohen të barabartë.
  • Mund të ketë mungesë komunikimi mes eprorëve dhe punonjësve.
  • Punonjësit mund të keqpërdorin autoritetin e tyre.
  • Struktura gjeografike

Në organizatat e mëdha kanë zyra në vende të ndryshme. Struktura organizative në këtë rast ndjek strukturën zonale.

Përparësitë:

  • Komunikim i mirë mes punonjësve në të njëjtin vend.
  • Punonjësit lokalë njihen më mirë me vendasin mjedis biznesi dhe mund të përshtatet me karakteristikat gjeografike dhe kulturore.
  • Klientët ndjehen më mirë të lidhur me menaxherët lokalë të cilët mund të flasin gjuhën e tyre.
  • Raporte mbi punën e tregjeve individuale.
  • Vendimet merren me kujdes.
  • Produkte të reja ose modifikime produkti mund të futen për të përmbushur nevojat e një zone të caktuar.

Disavantazhet:

  • Mund të ketë konkurrencë të pashëndetshme midis zonave të ndryshme gjeografike.
  • Etika dhe parimet e kompanisë mund të ndryshojnë nga rajoni në rajon.
  • Ndjekja e performancës dhe fitimeve të çdo zone mund të marrë kohë.
  • Mund të ketë komunikim të dobët midis punonjësve në rajone të ndryshme.
  • Ndërveprimi midis punonjësve të rajoneve të ndryshme mund të mos funksionojë.

Struktura e matricës

Është një kombinim i strukturave të produktit dhe funksional. Ai kombinon përfitimet e të dy strukturave për efikasitet më të madh. Kjo strukturë është më komplekse nga ato ekzistuese. Një tipar dallues i strukturës së matricës është nënshtrimi i punonjësve ndaj dy ose më shumë menaxherëve të të njëjtit nivel.

Ekziston një matricë funksionale. Në këtë lloj strukture matrice, menaxherët e projektit mbajnë gjurmët e aspekteve funksionale të projektit. Megjithatë, ata kanë fuqi shumë të kufizuar, drejtuesi i njësisë funksionale menaxhon në fakt burimet dhe projektin.

Përparësitë:

  • Punonjësit nuk punojnë në punë të përkohshme.
  • Drejtuesi i njësisë funksionale drejton projektin.
  • Drejtuesi i njësisë funksionale është përgjegjës në rast se diçka nuk shkon.
  • Sa më shumë që menaxheri i projektit të komunikojë me punonjësit, aq më të mira janë rezultatet.
  • Menaxheri i projektit mund të bëjë vërtet një ndryshim pa qenë nën kontroll.
  • Vendimmarrja përqendrohet në duart e drejtuesit të njësisë funksionale.

Disavantazhet:

  • Menaxheri i projektit mund të përballet me apatinë nga punonjësit.
  • Menaxheri i projektit nuk ka autoritet të plotë.
  • Duke qenë jashtë kontrollit, punonjësit mund të tregojnë më pak performancë për të gjithë departamentin.
  • Menaxheri i projektit ka fuqi të dobët, gjë që nuk e lejon atë të kontrollojë punonjësit.
  • Menaxheri i projektit nuk ka kontroll mbi menaxhimin e ngarkesës së punës dhe prioritizimin e detyrave.
  • Menaxheri i projektit nuk mund të japë një raport mbi punën.

Ekziston edhe një matricë e projektit, kur menaxheri i projektit është përgjegjës kryesor për punën, ndërsa drejtuesi i njësisë funksionale mund të japë këshilla metodologjike dhe të ndajë burime.