» »

Udhëzimet e punës ose përshkrimi i punës. Përshkrimi i punës: çfarë është dhe pse është e nevojshme? Përshkrimi i punës

Pyetje: Kompania ka përshkrime të punës për inxhinierët, ka edhe udhëzime për mbrojtjen e punës për profesionet me jakë blu. Ju lutem mund të më thoni nëse është e nevojshme të keni përshkrime të punës për profesionet e punës (udhëzimet e punës)?

Përgjigje: Legjislacioni nuk parashikon detyrimin e punëdhënësit për të zhvilluar dhe zbatuar përshkrimet e punës. V Kodi i Punës Federata Ruse nuk përmendet përshkrimi i punës. Për më tepër, në nivelin federal nuk ka asnjë akt të vetëm ligjor që përcakton procedurën për përgatitjen e tyre. Ekzistojnë vetëm urdhra të veçantë departamenti që rregullojnë procesin e përgatitjes Përshkrimi i punës një punonjës i departamentit përkatës. Punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur për nevojën për të aplikuar përshkrimet e punës, modelin dhe procedurën për të bërë ndryshime në to.

Rostrud në shkresën e datës 31.10.2007 N 4412-6 "Për procedurën e ndryshimit të përshkrimeve të punës së punonjësve" përcaktonte se përshkrimi i punës është dokument i rëndësishëm, përmbajtja e së cilës nuk është vetëm funksioni i punës i punonjësit, rrethi detyrat e punës, kufijtë e përgjegjësisë, por edhe kërkesat e kualifikimit për pozicionin e mbajtur. Nëse kontrata e punës, si rregull, tregon vetëm funksionin e punës së punonjësit (puna sipas pozicionit në përputhje me tavolina e personelit, profesioni, specialiteti që tregon kualifikimet), më pas në përshkrimin e punës në rubrikën "Përgjegjësitë e punës", funksioni i punës rregullohet në detaje, parashikohen përgjegjësitë e punonjësit, sasia e punës, fushat për të cilat punonjësi përgjigjet etj. shpeshherë Përshkrimi i punësështë aneks i kontratës së punës, pjesë përbërëse e saj.

Koncepti i "përshkrimit të punës" është tipik për përcaktimin e përmbajtjes së funksionit të punës së kryer të një punonjësi që plotëson një pozicion të caktuar (Letra e Rostrud, datë 24 nëntor 2008 Nr. 6234-TZ). Përshkrimet e punës për pozicionet e përfshira në udhëzuesit përkatës të kualifikimit zhvillohen në bazë të karakteristikave të kualifikimit të specifikuara në këto udhëzues.

Për punëtorët e punësuar në profesionet e punëtorëve, për të përcaktuar përmbajtjen e funksionit të punës së kryer, përdoren librat referues të tarifave dhe kualifikimeve uniforme të punës dhe profesioneve të punëtorëve në industritë përkatëse. Për shembull, dispozitat e përgjithshme të librit të referencës së tarifave dhe kualifikimeve të unifikuara të punëve dhe profesioneve të punëtorëve të ekonomisë kombëtare të BRSS, të miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror për Punën e BRSS dhe Sekretariatit të Gjithë-Sindikatës Qendrore. Këshilli i Sindikatave datë 31.01.1985 N 31 / 3-30, parashikohet prania udhëzime prodhimi (sipas profesionit)., të cilat u përdorën gjerësisht në praktikën rregullatore marrëdhëniet e punës.

Në shumë firma moderne të përfshira në lëshimin e mallrave, për të optimizuar ndërveprimin midis punonjësve dhe menaxhmentit, lëshohen udhëzime prodhimi. Ato konsiderohen si burime rregullatore vendore që kanë të njëjtën fuqi ligjore, veçanërisht me kontratat e punës. Cila është specifika e udhëzimeve përkatëse? Si zhvillohen ato?

Çfarë është një udhëzim prodhimi?

Me udhëzim të prodhimit, është zakon të kuptohet një akt juridik vendor që rregullon funksionin e punës së një punonjësi, përcakton një listë të detyrave, të drejtave të tij, si dhe kushtet për shfaqjen e përgjegjësisë për veprime të caktuara. Mund të theksohet se mbrojtja e punës në ndërmarrje përfshin përgatitjen nga punonjësit e kompanisë përgjegjëse për menaxhimin e personelit, së bashku me dokumentin në shqyrtim, si dhe burime të tilla si udhëzimet për Siguri nga zjarri, udhëzim për mbrojtjen e punës.

Të gjitha llojet e burimeve të shënuara përpilohen në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, si dhe në bazë të normave të brendshme të korporatës të vendosura në një ndërmarrje të caktuar. Mbrojtja e punës në ndërmarrje është një proces që kërkon më shumë shumë vëmendje zhvillimin e varieteteve të konsideruara të dokumenteve.

Në udhëzimet e prodhimit fiksohen normat që karakterizojnë një pozicion specifik në kompani. Pra, pasqyron rregullat që përcaktojnë se çfarë lloj pune është i detyruar të kryejë punonjësi, kërkesat për nivelin e kualifikimeve të punonjësit.

Le të shqyrtojmë më në detaje veçoritë e përdorimit të dokumenteve në fjalë.

Qëllimi i udhëzimeve të prodhimit

Pse një kompanie ka nevojë për udhëzime prodhimi? Qëllimi i këtij dokumenti, nëse ndiqni rregullat e burimeve zyrtare të ligjit dhe praktikës qeverisjen e korporatës, është për të siguruar rregullore menaxhimin e personelit në kompani. Udhëzim prodhimi rregullon:

  • çështjet kryesore të menaxhimit të personelit;
  • ndërveprimi i punonjësve të profileve të ndryshme me kolegët dhe menaxhmentin;
  • procedura për kryerjen e funksioneve të punës nga specialistë të veçantë.

Krijimi i karakterizuar cilesi e larte përpunimi i udhëzimeve të prodhimit i lejon kompanisë të:

  • të ndërtojë një sistem efektiv për ndarjen e punës në organizatë;
  • stimulimi i produktivitetit të punës;
  • të sigurojë kontroll mbi aktivitetet e punonjësve individualë ose grupeve të tyre;
  • rritjen e nivelit të përgjegjësisë së punonjësve të kompanisë për veprimet e veta në procesin e zgjidhjes së problemeve që lidhen me zhvillimin e biznesit.

Prania e udhëzimeve të prodhimit në sistemin e brendshëm të rrjedhës së dokumenteve të korporatës i lejon kompanisë të përshpejtojë procesin e përshtatjes së punonjësve të rinj me specifikat e vendit. detyrat e prodhimit... Kjo kontribuon në stabilitetin e procesit të lëshimit të mallrave, ofrimit të shërbimeve, stimulon rritjen e biznesit dhe zhvillimin e segmenteve të reja premtuese.

Marrëdhënia e udhëzimeve të prodhimit me burime të tjera të brendshme të korporatës

Dokumenti në fjalë është mjaft i lidhur me rregulloret e tjera vendore që lëshohen në ndërmarrje. Para së gjithash, duhet të theksohet se udhëzimi i prodhimit është një burim që mund të ndahet në një sërë kategorish. Cilet?

Ka burime të tilla si udhëzimet industriale të sigurisë nga zjarri. Në të, vëmendje e veçantë i kushtohet, pra, rregullave për reagimin e punonjësve ndaj shfaqjes së një rreziku zjarri. Mund të jetë një shtesë e Udhëzimeve Master të Prodhimit, ose mund të publikohet si një burim i veçantë lokal.

Ka udhëzime për higjienën industriale. Ata rregullojnë normat që pasqyrojnë mënyrën se si veprojnë punonjësit për të ruajtur nivelin e nevojshëm të kushteve sanitare për zbatimin e aktiviteteve të punës. Ky dokument, përsëri, mund të plotësojë atë kryesor ose të publikohet si një burim i pavarur lokal.

Në disa raste, burimi në fjalë mund të rregullojë funksionet e punës jo sipas pozicioneve, por sipas fushave të veprimtarisë së specialistëve. Për shembull, udhëzimet e prodhimit për funksionimin e instalimeve elektrike mund të hartohen. Ekzistojnë dokumente të një qëllimi të ngjashëm që lidhen me fusha të tjera të mbrojtjes së punës - që nuk lidhen drejtpërdrejt me funksionet e punës të punonjësve të ndërmarrjeve. Pra ka udhëzime prodhuese dhe teknike, të cilat në strukturën e tyre mund të jenë pranë manualeve për funksionimin e objekteve të caktuara të mjeteve fikse që përdoren në prodhim.

Dokumenti në fjalë zhvillohet për çdo pozicion nga specialistët e departamentit të burimeve njerëzore të kompanisë. Për këtë, mund të përdoret një udhëzim tipik prodhimi për një pozicion të caktuar, si dhe burime të ndryshme të ligjit. Për shembull - Manuali i kualifikimit, miratuar nga Ministria e Punës e Federatës Ruse në Rezolutën nr. 37, të lëshuar më 21 gusht 1998. Për këto qëllime përdoren shpesh burimet e ligjit të industrisë, rekomandimet e ekspertëve dhe analistëve.

Cili burim duhet të përdorni për të zhvilluar një përshkrim optimal të punës varet nga madhësia e ndërmarrjes, llojet e produkteve, karakteristikat organizative. procesi i prodhimit... Gjithashtu, të rëndësishme mund të jenë kërkesat për dokumentet përkatëse, të cilat parashtrohen nga organizata mëmë, pronarët e kompanisë dhe investitorët.

Udhëzimi i prodhimit si burim i rregullimit të procesit teknologjik dhe një kontratë pune

Udhëzimi i prodhimit është i lidhur me kontratën e punës së punonjësit. Në disa raste, dispozitat e tyre dublikohen ose plotësohen. Në shumë firma, specialistët e burimeve njerëzore preferojnë të përfshijnë sa më shumë nga normat që karakterizojnë udhëzimet e prodhimit, përkatësisht, në kontrata e punës... Kjo është për shkak të dëshirës së tyre për të minimizuar kostot e punës mbi qarkullimin e dokumenteve: sa më pak të jenë burimet e normave vendore, aq më e lehtë është të organizohet kontabiliteti i tyre.

Por kjo nuk është gjithmonë efektive. Fakti është se në disa raste është e nevojshme të përfshihet një përshkrim në udhëzimet e prodhimit procesi teknologjik, ndërkohë që në përbërje të një kontrate pune, ndonjëherë është problematike vendosja e formulimit përkatës. Procesi teknologjik është një nga kriteret kryesore për ndarjen e udhëzimeve të prodhimit nga llojet e tjera të burimeve lokale të normave. Në mënyrë që punonjësi i kompanisë të sigurojë saktë përputhjen e punës së tij me kriterin e shënuar, punëdhënësi duhet t'i japë atij mundësinë për t'u njohur me burimin zyrtar të kërkesave për funksionin e tij të punës.

Në rast se udhëzimet në fjalë janë burime të veçanta - në kontratat e lidhura nga kompania me punonjësit sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, zakonisht tregohet një referencë ndaj tyre. Mund të theksohet se si udhëzimi i prodhimit ashtu edhe kontrata e punës kanë të njëjtën fuqi juridike nga pikëpamja e ligjit. Nëse një punonjës shkel normat që ka marrë përsipër të respektojë udhëzimet - përfshirë ato që karakterizojnë procesin teknologjik, atëherë mund të lindin të njëjtat pasoja juridike që rrjedhin nga mosrespektimi i dispozitave të kontratës.

Prodhimi dhe përshkrimet e punës

Pra, udhëzimi i prodhimit mund të përdoret në kompani së bashku me burime të tjera të mbrojtjes së punës. Disa prej tyre janë të ngjashme me të, e plotësojnë atë. Në veçanti, udhëzimi i prodhimit është shumë i ngjashëm me përshkrimin e punës.

Në disa raste, është legjitime t'i konsiderojmë ato si sinonime. Për të hartuar një përshkrim të punës, mund të përdoren të njëjtat burime të ligjit siç u përmend më lart. Por, në fakt, udhëzimi i prodhimit karakterizon kryesisht pozicionet e punës, dhe për këtë arsye më së shpeshti hartohet nga shërbimet e personelit. ndërmarrjet industriale... Në dokumentin përkatës, një vend të rëndësishëm zë përshkrimi i procesit teknologjik, i cili duhet të ndiqet nga punonjësi i kompanisë në kuadër të kryerjes së funksionit të tij të punës.

Domethënë fushëveprimi i dokumentit në fjalë është më i ngushtë. Udhëzimi i prodhimit rregullon veprimtaria e punës në firmat industriale. Nga ana tjetër, publikimi i dokumenteve të llojit të dytë është më tipik për ndërmarrjet e shërbimit. Por nga pikëpamja e strukturës, të dyja do të jenë praktikisht të njëjta.

Struktura e udhëzimit të prodhimit

Le të studiojmë, në këtë mënyrë, se në çfarë strukture mund të paraqitet një udhëzim tipik prodhimi. Dokumenti në fjalë më së shpeshti përbëhet nga seksionet kryesore të mëposhtme:

  • "Dispozitat e përgjithshme".
  • “Kërkesat e kualifikimit”.
  • « Funksionet e prodhimit».
  • "Detyrat".
  • "Të drejtat".
  • "Një përgjegjësi".

Në disa raste, udhëzimi i prodhimit plotësohet nga seksione të tjera - për shembull, rregullimi i procedurës për shpërblimin e një punonjësi për arritje të jashtëzakonshme në punë.

Struktura e specifikuar e dokumentit, në përgjithësi, është e zbatueshme për përshkrimin e punës. Kriteri kryesor dallues midis llojeve përkatëse të dokumenteve, siç e kemi theksuar më lart, është fushëveprimi.

Procedura për zhvillimin e udhëzimeve të prodhimit zakonisht miratohet nga rregulloret lokale të kompanisë punëdhënëse, pasi në nivelin zyrtar burime të tilla të ligjit nuk miratohen në Federatën Ruse. Le të studiojmë më në detaje procedurën e zhvillimit të burimit në fjalë.

Karakteristikat e zhvillimit të udhëzimeve të prodhimit

Para së gjithash, ju mund të studioni pyetjen: në lidhje me çfarë i duhet ndërmarrjes për të zhvilluar udhëzimet e prodhimit? Si rregull, një nevojë e tillë bëhet urgjente:

  • kur kompania formon një staf shtesë punonjësish (për shembull, në lidhje me zgjerimin e prodhimit, hapjen e degëve të reja);
  • me një ndryshim të rëndësishëm në funksionin e punës, i cili rregullohet nga normat lokale të miratuara më herët;
  • kur përmbajtja e kontratave të punës me punonjësit ndryshon për një arsye ose një tjetër (për shembull, kur modernizon prodhimin).

Udhëzimi i prodhimit - një dokument që mund të rekomandohet për zhvillim në një firmë me rekomandimin e një strukture më të lartë, ekspertëve, kompanive të auditimit. Burimi në fjalë mund të zyrtarizohet si burim i pavarur ose të miratohet si bashkëngjitje e kontratës së punonjësit. Në firmat ruse, llojet kryesore të dokumenteve të përdorura në sistemin e mbrojtjes së punës (prodhimi, përshkrimet e punës në veçanti) zhvillohen duke përdorur të dyja metodat.

Por, në përgjithësi, të dyja procedurat karakterizohen nga faza të ngjashme. Le t'i studiojmë ato në mënyrë më të detajuar.

Para së gjithash, specialistët e burimeve njerëzore përpunojnë përmbajtjen e tekstit të dokumentit. Për këtë, siç e theksuam më lart, mund të përdoret një udhëzim tipik prodhimi, si dhe burime zyrtare drejtat.

Seksioni i dokumentit që pasqyron dispozitat e tij të përgjithshme, si rregull, nuk shkakton vështirësi në dizajn. Kjo pjesë e udhëzimit është ndër ato që karakterizohen nga dallime minimale kur krahasohen dokumentet e zhvilluara për pozicione të ndryshme ose grupe funksionesh pune.

Disa nuanca karakterizojnë dizajnin e seksionit "Kërkesat e kualifikimit". Ato shihen më shpesh në kontekst:

  • përgjegjësitë e punës;
  • njohuritë e nevojshme të punonjësit;
  • niveli i arsimimit të specialistit dhe kritere të tjera kualifikimi.

Nëse në procesin e krijimit të një dokumenti përdoret një udhëzim standard i prodhimit, atëherë formulimet që janë të pranishme në të mund të rregullojnë mjaft sipërfaqësisht specifikat e funksioneve të punës në një ndërmarrje të caktuar. në lidhje me shërbimi i personelit kompania mund të ketë nevojë të plotësojë rregulloret përkatëse me ato që pasqyrojnë në mënyrë më efektive specifikat e procesit të prodhimit të firmës. Për të zgjidhur këtë problem, mund të përfshihet ndihma e ekspertëve dhe analistëve.

Seksioni tjetër kyç i dokumentit është Funksionet e Prodhimit. Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e veçantë përpilimit të tij: si rregull, është për të që normat që pasqyrojnë specifikat e rregullimit të një funksioni specifik të punës janë karakteristike.

Për shembull, udhëzimet e prodhimit për funksionimin e instalimeve elektrike mund të rregullojnë funksione që janë shumë të ndryshme nga ato që karakterizojnë punën e, për shembull, një bravandreqës. Kjo mund të jetë për shkak të specifikave të pajisjeve të përdorura nga specialisti i profilit për të cilin është hartuar dokumenti. Udhëzimi i prodhimit të bravandreqës do të përfshijë norma që rregullojnë më në detaje një funksion të ndryshëm pune.

Seksioni "Përgjegjësitë" i udhëzimit është gjithashtu ndër ato që përfshijnë formulime që pasqyrojnë specifikat e një pozicioni të caktuar në ndërmarrje. Për një specialist në mirëmbajtjen e pajisjeve hidraulike, përgjegjësitë do të jenë një, për punëtorin - të tjera. Për shembull, një hidraulik karakterizohet nga funksione për të siguruar funksionimin e duhur të sistemeve të ngrohjes dhe furnizimit me ujë dhe për të kryer riparimet në kohë të infrastrukturës përkatëse. Nga ana tjetër, punëtori mund të jetë përgjegjës për instalimin e saktë të këtyre sistemeve, duke kontrolluar performancën e tyre fillestare.

Seksione të tilla si "Të drejtat" dhe "Përgjegjësia", nga ana tjetër, mund të përfshijnë formulime mjaft universale. Udhëzimi i prodhimit të një punëtori, bravandreqës, specialist i instalimeve elektrike mund të ketë norma praktikisht të ngjashme për sa i përket pjesëve të shënuara të dokumentit në fjalë.

Hapi tjetër në krijimin e një udhëzimi prodhimi është dizajni. Le të studiojmë veçoritë e tij në më shumë detaje.

Karakteristikat e hartimit të udhëzimeve të prodhimit

Kur zgjidhet problemi përkatës, mund të përqendroheni në burimet zyrtare të ligjit - siç është, për shembull, GOST R 6.30-2003. Ky GOST rregullon procedurën për krijimin e dokumenteve të brendshme administrative të korporatës në ndërmarrje. Kërkesat kryesore që korrespondojnë

Cilat janë ndryshimet midis përshkrimeve të punës dhe udhëzimeve të punës? Si të familjarizohen siç duhet punonjësit me përgjegjësitë e tyre të punës? Cilat janë pasojat për një ndërmarrje të cilës i mungojnë përshkrimet e punës dhe udhëzimet e punës? Këtyre dhe pyetjeve të tjera u përgjigjet një studiues i vjetër, Instituti Shtetëror Kërkimor i Ministrisë së Politikës Sociale të Ukrainës Sergej Kravtsov.

"T": Sergei, na trego cilat janë kushtet, lloji dhe procedura për zhvillimin e udhëzimeve të punës dhe të punës?

S.K.: Si rregull, udhëzimet e punës (punës) zhvillohen në përputhje me kërkesat dhe standardet e ndërtimit, të cilat janë përcaktuar në "Dispozitat e Përgjithshme" të Manualit të karakteristikave të kualifikimit të profesioneve të punëtorëve (në tekstin e mëtejmë - SKHP), botimi nr. 1, seksioni 1, bazuar në dispozitat për njësinë strukturore përkatëse dhe karakteristikat e kualifikimeve të përfshira në emetimet e degës së SKHP.

Meqenëse në Ukrainë vazhdon procesi i rishikimit, përmirësimit dhe zhvillimit të karakteristikave të kualifikimit dhe formimit të disa çështjeve sektoriale të SKHP, në mungesë të tyre, ju mund të përdorni karakteristikat e kualifikimit të librave përkatës të referencës të lëshuar në kohët sovjetike të cilat mbeten në fuqi në bazë të rezolutës së Verkhovna Rada të Ukrainës, datë 12 shtator 1991 Nr. 1545 - XII "Për procedurën e veprimit të përkohshëm në territorin e Ukrainës të disa akteve të legjislacionit të BRSS", me kusht që titujt e pozicioneve (profesioneve) korrespondojnë me kërkesat e Klasifikuesit Kombëtar të Ukrainës DK 003: 2010 "Klasifikuesi i profesioneve" me ndryshime dhe shtesa.

"T": Cilat janë ndryshimet midis udhëzimeve të punës dhe punës?

S.K.: Para së gjithash, vërej se udhëzimi i punës (punës) është një dokument që rregullon statusin organizativ dhe ligjor të punonjësve dhe përcakton një listë të caktuar të detyrave dhe detyrave specifike, të drejtave, kompetencave, përgjegjësive, njohurive dhe kualifikimeve të nevojshme që ofrojnë kushtet për punën efektive të punonjësve.

Dallimet kryesore midis udhëzimeve të punës dhe punës: e para - për punëtorët, profesionet e të cilëve, ndër të tjera, kërkojnë arsimin e lartë, dhe këta të fundit janë punëtorë dhe punëtorë të kualifikuar. Dallimi i detajuar midis tyre është struktura e ndërtimit të tyre dhe numri i seksioneve të kërkuara.

"T": Si të familjarizohen siç duhet punonjësit me përgjegjësitë e tyre të punës?

S.K.: Në përputhje me nenin 29 të Kodit të Punës, para fillimit të punës në përputhje me kontratën e lidhur të punës, pronari ose organi i tij i autorizuar është i detyruar të:

1) t'i shpjegojë punonjësit të drejtat dhe detyrimet e tij dhe të informojë kundër marrjes së: kushteve të punës, pranisë në vendin e punës ku ai do të punojë, faktorëve të rrezikshëm dhe të dëmshëm të prodhimit që ende nuk janë eliminuar, si dhe pasojat e mundshme të ndikimit të tyre në shëndet. , të drejtën e tij për përfitime dhe kompensim për punë në kushte të tilla në përputhje me legjislacionin aktual dhe kontrata kolektive;

2) njohja e punonjësit me rregulloret e brendshme të punës dhe marrëveshjen kolektive;

3) të përcaktojë punonjësin vendin e punës, t'i sigurojë atij mjetet e nevojshme për punën e tij;

4) udhëzon punonjësin për masat paraprake të sigurisë, higjienën industriale, shëndetin në punë dhe mbrojtjen nga zjarri.

Si rregull, udhëzimet e punës dhe të punës korrespondojnë me paragrafin e parë, më rrallë një kontratë pune me menaxhmentin.

"T": Si të bëni ndryshime dhe shtesa në përshkrimet e punës dhe udhëzimet e punës?

S.K.: Ndryshimet dhe shtesat në udhëzimet e punës (punës) mund të bëhen vetëm në bazë të urdhrit të drejtuesit të ndërmarrjes dhe me pëlqimin e punonjësit. Duhet shtuar se në rast shkarkimi këtë punonjës ky udhëzim pune (pune) nuk ka nevojë për miratim të ri nga punonjësi i cili është i punësuar për të njëjtin pozicion ose vend pune.

Urdhri për ndryshime dhe shtesa në udhëzimet e punës (punës) lëshohet edhe në rast të ndryshimit të emrit të ndërmarrjes. njësi strukturore ose pozicioni (profesioni) dhe çdo ndryshim tjetër në përmbajtjen e pjesëve të udhëzimeve të punës (punës). Formulari i porosisë është zakonisht arbitrar.

"T": Si të zgjidhni të drejtën karakteristikat e kualifikimit për zhvillimin e udhëzimeve të punës dhe të punës?

S.K.: Para se të zgjidhni karakteristikat e nevojshme të kualifikimit për zhvillimin e udhëzimeve të punës (punës), duhet të përcaktoni saktë llojin aktivitet ekonomik(industri) së cilës i përgjigjet. Kjo mund të përcaktohet duke përdorur Klasifikuesin Kombëtar të Ukrainës DK 009: 2010 "Klasifikuesi i Aktiviteteve Ekonomike" ose nga emri i profesionit (nëse ka besim në korrektësinë e emrit të tij), i cili ndodhet në Klasifikuesin e Profesioneve.

Me përcaktimin e saktë të llojit të aktivitetit ekonomik (industri), është e nevojshme të përdoret prodhimi përkatës i degës së SKHP, i cili, ndër të tjera, përmban karakteristikat e kualifikimit.

"T": Po nëse nuk ka kualifikime përkatëse?

S.K.: Në mungesë të karakteristikave të kualifikimit, udhëzimet e punës (punës) zhvillohen në bazë të ndarjes së punës, detyrave dhe përgjegjësive që planifikohen ose zhvillohen në të vërtetë ndërmjet punonjësve në procesin e punës, përveç nëse parashikohet ndryshe me ligj.

“T”: Cilat janë pasojat për një ndërmarrje në të cilën nuk ka udhëzime pune dhe pune?

S.K.: Shkelje afatet pagesën e pensioneve, bursave, pagat, pagesa e tyre nuk është e plotë, si dhe shkelje të tjera të kërkesave të legjislacionit të punës (në veçanti, mungesa e udhëzimeve të punës (punës)) në përputhje me pjesën e parë të nenit 41 të Kodit të Ukrainës mbi kundërvajtjet administrative mund të sjellë vendosjen e gjobës për zyrtarët e ndërmarrjeve, pavarësisht nga forma e pronësisë dhe shtetasit - subjektet veprimtari sipërmarrëse në masën 30 deri në 100 të ardhura minimale të patatueshme të qytetarëve, d.m.th. nga 510 në 1700 UAH

Për më tepër, pjesa 1 e nenit 173 të Kodit Penal të Ukrainës parashikon se shkelje e rëndë marrëveshjet e punës zyrtare ndërmarrjet, pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre, si dhe nga një individ ose një person i autorizuar prej tij me mashtrim ose shpërdorim besimi ose detyrim për të kryer punë të paparashikuara me marrëveshje, dënohet me gjobë deri në 50 lekë të patatueshme. të ardhurat minimale të qytetarëve ose me heqjen e së drejtës për të mbajtur poste të caktuara ose për t'u angazhuar në aktivitete të caktuara deri në pesë vjet, ose arrest deri në gjashtë muaj, ose kufizim lirie deri në dy vjet.

Fatkeqësisht, legjislacioni nuk përcakton veprime të drejtpërdrejta në lidhje me mungesën e udhëzimeve të punës dhe punës në ndërmarrje dhe pasojat përkatëse. Në këtë rast, gjithçka varet nga qëndrimi i Inspektoratit të Punës apo gjyqësorit.

"T": Si të zyrtarizohet siç duhet një person nëse niveli i tij arsimor nuk korrespondon me kërkesat e kualifikimit të pozicionit, por që ka përvojë të mjaftueshme pune dhe e ka dëshmuar veten mirë?

S.K.: « Dispozitat e përgjithshme»SKHP, çështja 1, ndër të tjera parashikon që personat që nuk kanë arsimin ose përvojën e duhur të punës të përcaktuar nga kërkesat e kualifikimit, por kanë mjaftueshëm përvojë praktike dhe të kryejnë me sukses detyrat dhe përgjegjësitë që u janë caktuar, ata, si përjashtim, mund të lihen në pozicionin e tyre ose të emërohen në pozicionet përkatëse sipas rekomandimit. komisioni i vërtetimit... Procedura për regjistrimin e tyre është e njëjtë si për punonjësit e tjerë që kanë arsimin e nevojshëm.

"T": Si të zhvillohen dhe miratohen saktë udhëzimet për një profesion, por me kategori të ndryshme, shkarkime, klasa?

S.K.: Udhëzimet e punës dhe të punës zhvillohen duke marrë parasysh kategorizimin e profesioneve. Klasa, grada, kategoria etj. janë baza për zhvillimin dhe miratimin e udhëzimeve individuale të punës dhe të punës për të njëjtat emra profesionesh. Procedura e zhvillimit është e njëjtë si për udhëzimet e tjera. Dallimi është në titujt e pozicioneve dhe profesioneve, si dhe në disa detyra të tjera pune të punonjësve përkatës.

“T”: A ka nevojë të hartohen udhëzime për një drejtor që punon me kontratë?

S.K.: Në këtë rast, ju mund t'ia dilni mbanë vetëm me një kontratë ose një kontratë pune, e cila specifikon të gjitha detyrat, detyrat, përgjegjësitë dhe drejtorët e tjerë.

"T": Si të hartohet një draft i karakteristikave të kualifikimit të një profesioni të ri dhe të dorëzohet për miratim pranë agjencive përkatëse qeveritare?

S.K.: Karakteristika e kualifikimit ka këto seksione: "Detyrat dhe përgjegjësitë", "Duhet të dihet", "Kërkesat e kualifikimit". Nëse është e nevojshme, mund të ketë seksione "Specializimi", "Shembuj të punës", "Kërkesat personale".

Në vetvete, procedura për përshkrimin e funksioneve të punës së një punonjësi dhe, në bazë të kësaj, përgjegjësitë përkatëse është mjaft e mundimshme dhe kërkon kohë të konsiderueshme. Ekzistojnë udhëzime përkatëse për zhvillimin e draft karakteristikave të kualifikimit.

“T”: Cilat çështje dege të SKHP përmbajnë të njëjtat profesione dhe cili është ndryshimi midis tyre?

S.K.: Duhet theksuar se ka një numër të madh emrash të tillë profesionesh dhe duhen shqyrtuar me shembuj specifik. Sidoqoftë, në çdo rast, kur përdorni lëshime të caktuara të SKHP, duhet të zgjidhni llojin e aktivitetit ekonomik, industrinë që janë të natyrshme në ndërmarrje dhe fushat e punës së punëtorëve përkatës.

"T": Si të zhvillohen saktë udhëzimet e punës dhe të punës për specializimet e një profesioni?

S.K.: Përgjigja për këtë pyetje është shumë e afërt me përgjigjet e pyetjeve në lidhje me zhvillimin e udhëzimeve të punës dhe të punës për klasa, kategori, kategori, etj. Një ndryshim domethënës qëndron në përdorimin e të ashtuquajturave profesione ndërsektoriale, të cilat mund të përdoren në një sërë industrish.

Përgjigjet më të detajuara për këto dhe pyetje të tjera mund t'i gjeni në konferencën "Politika e Personelit të Kompanisë", e cila do të mbahet 18 tetor në Kiev. I ftoj të gjithë të marrin pjesë në konferencë!

Pyetje: A lejohet në praktikë aplikimi i përshkrimeve të vendeve të punës për punëtorët në profesione blu, pasi ligji nuk e përcakton qartë se cili është ndryshimi midis përshkrimit të punës dhe përshkrimit të punës? Lejohet të kombinohen konceptet e "përshkrimit të punës" dhe " udhëzim pune»Për qëllime të marrjes së informacionit në sistemin e referencës ligjore? A lejohet përdorimi i termit "udhëzim pune" për punëtorët apo duhet të përdoren termat "udhëzim pune", "udhëzim për punë"?

Përgjigje:

SHËRBIMI FEDERAL I PUNËS DHE PUNËSIMIT

V Shërbimi Federal për punën dhe punësimin, ankesa është shqyrtuar, ju raportojmë në vijim.
Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përmban asnjë përmendje të përshkrimeve të punës. Në të njëjtën kohë, ato u referohen dokumenteve, përmbajtja e të cilave nuk është vetëm funksioni i punës i punonjësit, diapazoni i detyrave, kufijtë e përgjegjësisë, por edhe kërkesat e kualifikimit për pozicionin e mbajtur, punën e kryer.
Meqenëse procedura për hartimin e udhëzimeve është aktet juridike nuk zgjidhet, punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur se si ta hartojë dhe ta ndryshojë atë.
Kur përgatitni përshkrimin e punës dhe bëni ndryshime në të, duhet të merren parasysh kërkesat e standardit shtetëror GOST R 6.30-2003 "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. Kërkesat për dokumente ", miratuar me Rezolutën e Gosstandart të Rusisë, datë 03.03.2003 N 65-st.
Nëse në kontratën e punës, si rregull, tregohet vetëm funksioni i punës i punonjësit (puna sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin me një tregues të kualifikimeve), atëherë në përshkrimin e punës në seksion "Përgjegjësitë e punës" funksioni i punës është i rregulluar në detaje, përcaktohen termat e referencës së punonjësit, sasia e punës, fushat për të cilat punonjësi është përgjegjës, etj.
Në të njëjtën kohë, përshkrimi i punës për pozicionet e përfshira në librat përkatës të referencës së kualifikimit zhvillohet në bazë të karakteristikave të kualifikimit të përcaktuara në këto libra referimi.
Gjatë zhvillimit të përshkrimeve të punës, lejohet të sqarohet lista e punëve që janë karakteristike për pozicionin përkatës në kushte specifike organizative dhe teknike.
Karakteristikat e kualifikimit të përfshira në Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, të miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21.08.1998 N 37, janë dokumente normative që synojnë të justifikojnë ndarjen dhe organizimin racional të punës. përzgjedhjen, vendosjen dhe përdorimin e duhur të personelit, duke siguruar unitetin në përcaktimin e detyrave të punës së punonjësve dhe atyre që u ngarkohen atyre. kërkesat e kualifikimit, si dhe vendimet e marra për respektimin e pozicioneve të mbajtura gjatë certifikimit të drejtuesve dhe specialistëve.
Karakteristikat e kualifikimit në ndërmarrje, institucione dhe organizata mund të përdoren si dokumentet normative veprime të drejtpërdrejta ose shërbejnë si bazë për zhvillimin e dokumenteve të brendshme organizative dhe administrative - përshkrimet e punës që përmbajnë një listë specifike të detyrave të punës së punonjësve, duke marrë parasysh specifikat e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, si dhe të drejtat e tyre dhe përgjegjësitë.
Meqenëse karakteristikat e kualifikimit vlejnë për punonjësit e ndërmarrjeve, institucioneve dhe organizatave, pavarësisht nga përkatësia e tyre në industri dhe vartësia e departamenteve, ato përfaqësojnë punët më tipike për çdo pozicion. Prandaj, gjatë zhvillimit të përshkrimeve të vendeve të punës, lejohet të sqarohet lista e vendeve të punës që janë karakteristike për pozicionin përkatës në kushte specifike organizative dhe teknike, dhe përcaktohen kërkesat për trajnimin e nevojshëm special të punëtorëve.
Kështu, koncepti i "përshkrimit të punës" është tipik për përcaktimin e përmbajtjes së funksionit të punës së kryer të një punonjësi që plotëson një pozicion të caktuar.
Për sa u përket punëtorëve të punësuar në profesionet e punëtorëve, për të përcaktuar përmbajtjen e funksionit të punës së kryer, përdoren librat referues të tarifave dhe kualifikimeve uniforme të punës dhe profesionet e punëtorëve në industritë përkatëse, të cilat janë të destinuara për tarifimin e punës, detyrën. të kategorive të kualifikimit të punëtorëve, si dhe për hartimin e programeve për trajnimin dhe aftësimin e avancuar të punëtorëve.
Pra, Dispozitat e Përgjithshme të Drejtorisë së Unifikuar të Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve të Ekonomisë Kombëtare të BRSS, të miratuara me Dekret të Komitetit Shtetëror të Punës të BRSS dhe Sekretariatit të Këshillit Qendror Gjith-Sindikativ të Sindikatat e BRSS nr.rregullimi i marrëdhënieve të punës.
Pra, ne besojmë se për të përcaktuar përmbajtjen e funksionit të punës së kryer të punëtorëve që plotësojnë pozita të caktuara, duhet të hartohen dhe miratohen përshkrimet e punës dhe të përcaktohet përmbajtja e funksionit të punës së kryer të punëtorëve të punësuar në profesionet e punëtorëve. është e nevojshme të zhvillohen dhe miratohen udhëzimet e prodhimit (sipas profesionit).
Ne besojmë se në sistemet referente dhe ligjore, ju mund të përdorni emra të ndryshëm udhëzimesh në lidhje me kategoritë e punëtorëve.