Dispozita standarde për të dhënat personale. Si të hartohet një rregullore për mbrojtjen e të dhënave personale

Inspektori i GIT do të kontrollojë nëse punëdhënësi ka miratuar Rregulloren për punën me të dhënat personale. Si të hartoni një dokument në mënyrë që përmbajtja e tij të jetë në përputhje me ligjin dhe mostër e përfunduar dokument, shikoni në artikull.

Në artikull:

Shkarkoni dokumentet përkatëse:

Rregulloret për të dhënat personale të punonjësve: mostër 2020

Në procesin e punësimit, dhe shpesh edhe më herët, edhe në fazën e pyetësorëve dhe intervistave paraprake, punonjësi i siguron punëdhënësit informacione të caktuara të natyrës personale. Një informacion i tillë klasifikohet si konfidencial dhe nuk i nënshtrohet zbulimit të palëve të treta. Për më tepër, jo të gjitha llojet e informacionit mund të kërkohen - për shembull, çështja e përkatësisë fetare ose pikëpamjeve politike të aplikantit do të jetë e papërshtatshme në çdo intervistë.

Punëdhënësi lejohet të interesohet vetëm për ato aspekte të jetës personale të punonjësit që lidhen drejtpërdrejt me punën e tij dhe mund të ndikojnë në cilësinë e performancës së tij.

Përkufizimi i të dhënave personale përmbahet në ligjin nr. 152-FZ të 27 korrikut 2006. Ky është një çelës dokument normativ, në nivel federal, duke rregulluar normat dhe parimet bazë për trajtimin e informacionit personal. Sipas nenit 3 të ligjit nr. 152-FZ, personale merret parasysh çdo e dhënë që lidhet drejtpërdrejt ose tërthorazi me një subjekt specifik (person fizik). Subjekti mund t'i japë informacion për veten operatorit - një autoritet shtetëror ose komunal, një punëdhënës (person juridik ose individ).

Rregulloret për punën me të dhënat personale të punonjësve

Operatori nuk ka të drejtë të përpunojë informacionin e marrë ose t'ua zbulojë atë palëve të treta pa pëlqimin e subjektit. Mbrojtja e informacionit personal parashikuar nga legjislacioni i Federatës Ruse: ligji federal i lartpërmendur Nr. 152-FZ, nene të veçanta të Kodit të Punës, Penal dhe Civil të Federatës Ruse, si dhe Art. 5.39 dhe 13.11-13.14 të Kodit të kundërvajtjet administrative RF. Këto rregulla zbatohen për organizatat e të gjitha formave të pronësisë.

Çdo kompani që mbledh informacione personale për punonjësit e saj duhet të hartojë dhe miratojë një politikë për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve. Ky është emri i një rregulloreje lokale që përcakton procedurën për të punuar me të dhënat personale brenda një ndërmarrje të caktuar në përputhje me kërkesat e Artit. 87 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në fushën e publikut Shërbimi civil"Rregullorja për të dhënat personale të nëpunësit civil shtetëror dhe administrimin e dosjes së tij personale" janë duke u zhvilluar, siç kërkohet me dekretin e Presidentit të Federatës Ruse nr. 609, datë 30 maj 2005.

Për të hartuar rregulloret për përpunimin e të dhënave personale pa gabime, përdorni shërbimin në internet "Sistemet e personelit"

Përfitoni tani

Llojet kryesore të informacionit personal

Në mënyrë konvencionale, i gjithë vëllimi i të dhënave personale për një subjekt të caktuar mund të ndahet në pesë lloje:

• i përgjithshëm;
• publike;
• jopersonale;
• speciale;
• biometrike.

Të dhënat e përgjithshme janë të dhënat e pasaportës së një personi (mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes, gjendja martesore), adresa, numri i telefonit, informacioni për arsimin e marrë, etj. Legjislacioni aktual nuk përmban një listë shteruese të të dhënave të përgjithshme, por rendit në detaje llojet e të dhënave të veçanta për të cilat janë vendosur rregulla të veçanta për mbledhjen, përpunimin dhe ruajtjen. Këto përfshijnë informacione rreth:

• gjendja shëndetësore;
• jeta intime;
• me precedentë penalë;
• Feja;
• bindjet filozofike dhe politike;
• identiteti racor dhe kombëtar.

Është e mundur të kërkohen të dhëna të veçanta për përpunim vetëm në raste të përcaktuara rreptësisht - për qëllime mjekësore (me respektimin e detyrueshëm të sekretit mjekësor) ose shërbimi i sigurimit, për të dhënë drejtësi, në kuadër të luftimit të terrorizmit, për të mbrojtur jetën ose shëndetin e subjektit. Informacioni i të dhënave penale përpunohet vetëm nëse ekziston një ligj federal që kërkon një përpunim të tillë. Përveç kësaj, nuk ndalohet përpunimi i informacionit të veçantë nëse vetë subjekti ia ka dhënë ose e ka vënë në dispozicion të publikut.

Krevat fëmijësh. Kur të dhënat personale mund të përpunohen pa pëlqimin e punonjësit

Kujdes! Informacioni publik konsiderohet të jetë informacion i postuar nga pronari në burime publike - gazeta, revista, drejtoritë e adresave dhe telefonave, rrjetet sociale.

Biometrike i referohet informacionit në lidhje me karakteristikat fiziologjike ose biologjike të një personi të caktuar: lartësinë, fizikun, gjurmët e gishtërinjve, vizatimin e irisit, rezultatet e studimeve gjenetike dhe të tjera që lejojnë të përcaktohet identiteti i tij. Ndonjëherë nuk mund të bëni pa to. Një rast tipik i përdorimit të "biometrikës" përshkruhet në shënimin "A mundet një punëdhënës të marrë gjurmët e gishtërinjve të punonjësve për të organizuar kontrollin e aksesit": rezultatet e gjurmëve të gishtave ju lejojnë të identifikoni menjëherë një punonjës, gjë që është shumë e rëndësishme kur organizoni ngjarje me akses të kufizuar.

Të dhënat biometrike duhet të përpunohen dhe ruhen në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 512, datë 6 korrik 2008. Pas arritjes ose humbjes së qëllimit të përpunimit, të dhënat personale biometrike, të veçanta dhe të përgjithshme duhet të depersonalizohen. Është e pamundur të përcaktohet pronësia e informacionit jopersonal (për shembull, rezultatet e përpunuara të raporteve statistikore dhe anketave) për një person specifik.

Kujdes! Të dhënat që nuk mund të anonimizohen për arsye objektive duhet të shkatërrohen.

Kur hartoni një rregullore për të dhënat personale të punonjësve, mos harroni të përshkruani rregullat për përpunimin e llojeve të ndryshme të informacionit, përfshirë informacionin biometrik, nëse organizata i mbledh dhe e përdor atë në punën e saj.

Çfarë funksionesh kryen rregullorja për mbrojtjen e të dhënave personale

Në një mënyrë apo tjetër, punëdhënësi ka akses në informacione të caktuara në lidhje me jetën private të punonjësit. Plotësimi, sigurimi i përfitimeve dhe kompensimeve të ndryshme, paraqitja e një zbritjeje tatimore - kjo është vetëm një listë e vogël e procedurave standarde për të cilat duhet t'i kërkoni punonjësit informacione për gjendjen shëndetësore, përbërjen e familjes, etj. Dhe meqenëse përpunimi kryhet, atëherë është gjithashtu e nevojshme një dispozitë për mbrojtjen e të dhënave personale (një dokument mostër diskutohet më poshtë).

Kujdes! Ju duhet të merrni informacione personale për një punonjës direkt nga ai, dhe jo nga palët e treta.

Edhe brenda së njëjtës organizatë, informacioni personal mund të transferohet vetëm në përputhje me rregulloret lokale. akt normativ, me të cilin i gjithë personeli duhet së pari të familjarizohet nën nënshkrim. Nevoja për një njohje të tillë parashikohet në paragrafin 8 të Artit. 86 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Rregulloret për të dhënat personale të punonjësve: struktura e mostrës

Vetë koncepti i përpunimit të informacionit mbulon tipe te ndryshme operacionet e renditura në pikën 3, neni 3 i ligjit federal Nr. 152-FZ. Së pari, bëhet mbledhja, regjistrimi dhe sistematizimi i informacionit. Pastaj është akumulimi, ruajtja dhe përdorimi i tyre. Të dhënat mund të rafinohen, përditësohen ose modifikohen, merren dhe transferohen. Nëse nuk ka nevojë të përdorni informacion të personalizuar, ai depersonalizohet ose shkatërrohet. Prandaj, rregullorja për punën me të dhënat personale të punonjësve është e ndarë në seksione që i kushtohen faza të ndryshme përpunimi i informacionit:

• dispozitat e përgjithshme;
• marrja dhe sistematizimi;
• ruajtje;
• përdorimi;
• transmetimi;
• garancitë e konfidencialitetit.

Sigurisht, struktura e propozuar mund të rregullohet sipas nevojës - për të kombinuar seksionet ekzistuese dhe për të shtuar të reja, për të përfshirë lista dhe aplikacione shtesë. Por edhe më e thjeshta dispozitë model në të dhënat personale të një punonjësi është një pjesë e përshtatshme fillestare, në bazë të së cilës mund të krijoni një dokument të plotë të përshtatur me kushtet e punës së një ndërmarrje të caktuar.

Rregullore për të dhënat personale: procedura për përpunimin dhe ruajtjen e informacionit

Kur krijoni një dispozitë për të dhënat personale, një mostër mund të përdoret si bazë. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet seksioneve që i kushtohen procedurës për mbledhjen, organizimin dhe ruajtjen e informacionit. Sa më i detajuar të jetë çdo artikull, aq më mirë dhe më i sigurt është për punëdhënësin. Nëse kryhet një studim i detyrueshëm i aplikantëve, përshkruani procedurën sa më saktë që të jetë e mundur dhe renditni llojet specifike të informacionit të kërkuar:

Ruajtja e çdo media të informacionit personal - letër, elektronike dhe çdo tjetër - përfshin kufizimin e aksesit në to. Për këtë qëllim përdoren dhoma të veçanta, kasaforta, dollapë, dosje speciale dhe baza elektronike të të dhënave të mbrojtura me fjalëkalim. Vetëm një rreth i kufizuar zyrtarësh mund të kërkojë informacion konfidencial pa leje të posaçme.

Të gjitha këto nuanca duhet të përfshihen në rregulloren për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve. Një shembull i seksionit përkatës do të duket diçka si kjo:

Çdo punonjës ka të drejtën ligjore të dijë saktësisht se si dhe në çfarë mase përpunohen dhe përdoren të dhënat e tij personale, si dhe të korrigjojë ose fshijë informacione të pasakta, të paplota ose të përpunuara në mënyrë jo të duhur për veten e tij.

Rregulloret për punën me të dhënat personale të punonjësve: një model model për një seksion mbi transferimin e informacionit

Punëdhënësi lejohet të transferojë informacione personale te palët e treta, por vetëm në rrethana të caktuara - për shembull, për të parandaluar një kërcënim për jetën dhe shëndetin e një punonjësi ose në rastet e parashikuara nga ligjet federale. Në këtë rast, të dhënat nuk bëhen të disponueshme për publikun, por i transferohen në mënyrë konfidenciale një personi të autorizuar.

Në të gjitha rastet e tjera, zbatohet rregulli i parashikuar në nenin 7 të ligjit nr. 152-FZ dhe kërkon çdo herë që lind një nevojë e tillë për të kërkuar nga subjekti. Në të njëjtën kohë, të dhënat transmetohen në një sasi të kufizuar të nevojshme për të kryer një funksion specifik dhe jo më shumë.

Sigurohuni që të shtoni një seksion mbi rregullat për transferimin e informacionit konfidencial në politikën për të dhënat personale të punonjësve. Një seksion shembull duket si ky:

Punëdhënësi duhet të mbajë një regjistër për lëshimin e çdo informacioni personal në lidhje me punonjësit e ndërmarrjes. Për këtë, krijohet një ditar (libër) i veçantë ose një dokument elektronik. Në mënyrë ideale, të dhënat duhet të dublikohen, duke mbajtur si media elektronike ashtu edhe ato në letër.

Si të miratohet rregullorja për të dhënat personale të punonjësve: një urdhër mostër

Ka dy mënyra për të miratuar dispozitën për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve: ose thjesht të sigurohet një fushë e veçantë për detajet e certifikimit në formularin e dokumentit kryesor. Punëdhënësit që nuk duan të shumëfishojnë sasinë e dokumenteve zakonisht preferojnë metodën e dytë dhe shtojnë fushat e nevojshme në "titullin" e dokumentit.

Duke miratuar dokumentin, kreu i organizatës vendos mbi të nënshkrim personal dhe printoni. Nëse zgjidhet metoda e parë e miratimit që kërkon më shumë kohë, hartohet një dokument i përshtatshëm administrativ. Është i formatuar në rendit të përgjithshëm dhe, në fakt, nuk është i ndryshëm nga standardi.

Nëse punëdhënësi ka aplikuar më parë një version tjetër të dispozitës, me hyrjen në fuqi botim i ri si mostër përdoret një urdhër për miratimin e Rregullores për punën me të dhënat personale ose ndonjë akt tjetër vendor.

Urdhër për miratimin e Rregullores për punën me të dhënat personale

Kujdes! Nëse organizata ka një departament ligjor ose këshilltar ligjor të brendshëm, rekomandohet të bini dakord me të dispozitën për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve përpara se dokumenti t'i dërgohet për miratim përfundimtar drejtuesit të ndërmarrjes.

Njoftim për përpunimin e të dhënave personale

Përveç një numri masash themelore për mbrojtjen e të dhënave personale të personelit, ligji parashikon një detyrim tjetër të operatorit - të njoftojë Roskomnadzor për përpunimin e ardhshëm të të dhënave personale. Ky rregull është i pranishëm në Legjislacioni rus që nga viti 2007. Formulari i njoftimit në përdorim është miratuar në vitin 2008.

Vëmë re menjëherë se kërkesa e njoftimit nuk vlen për të gjithë punëdhënësit. Sipas nenit 22 të ligjit nr. 152-FZ, organizatat që:

• të përpunojë informacionin e marrë në përputhje me legjislacionin e punës;
• të marrë informacion në lidhje me lidhjen e kontratës dhe ta përdorë atë ekskluzivisht në kuadër të zbatimit të marrëveshjeve;
• marrin të dhëna të njohura si të disponueshme për publikun ose që përfshijnë vetëm mbiemrat, emrat dhe patronimet e subjekteve;
• të kërkojë informacion një herë për të lejuar hyrjen e subjektit në territorin e operatorit;
• janë fetare ose publike dhe përpunojnë informacione në mënyrë konfidenciale për qëllime legjitime.

Për të mos njoftuar Roskomnadzor për përpunimin e të dhënave çdo herë, një punëdhënës që përdor informacione për punonjësit vetëm brenda kornizës së legjislacionit të punës, mund të rregullojë gjendjen përkatëse me dokumente të brendshme. Përcaktoni në rregulloret dhe aktet e tjera vendore aktivitetet kryesore të kompanisë dhe qëllimet për të cilat ajo mbledh dhe përpunon informacione personale për personelin.

Përgjegjësia për shkeljen e rregullave për përpunimin e informacionit personal

Për shkelje të legjislacionit për mbrojtjen e informacionit personal, personi fajtor mund të sillet jo vetëm në disiplinë, por edhe në përgjegjësi administrative , dhe në disa raste, përgjegjësia penale. Masa e përgjegjësisë zgjidhet duke marrë parasysh llojin, ashpërsinë dhe rrethanat e sjelljes së keqe.

Duhet mbajtur mend se qasja e paligjshme në informacion elektronik të mbrojtura me ligj dhe shkelje të privatësisë. Kjo përfshin gjithashtu ruajtjen e pahijshme të të dhënave personale, si dhe zbulimin e paqëllimshëm të informacionit konfidencial të bërë pa qëllim të keq, akses në të cilin është marrë gjatë kryerjes së detyrave të punës. I dëmtuari mund të kërkojë përmes gjykatës kompensimin e dëmit material dhe moral të shkaktuar nga veprimet e kundërligjshme të një zyrtari.

Shuma e gjobave të paguara nga punëdhënësit për mosrespektimin e rregullave për përpunimin e të dhënave personale të personelit po rritet vazhdimisht dhe aktualisht arrin në dhjetëra mijëra rubla. Prandaj, nëse organizata nuk zbaton ose nuk ka një dispozitë për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve, një dokument shembull i hartuar duke marrë parasysh të gjitha kërkesat e ligjit padyshim nuk do të jetë i tepërt.

Për të përpunuar të dhënat personale të punonjësve pa gjobë nga GIT, punëdhënësi duhet të hartojë dhe miratojë Rregulloren për përpunimin e të dhënave personale të një punonjësi. Një pozicion i tillë është dokument detyrues, e cila duhet të jetë në organizatë. Hartoni rregulloren në çdo formë dhe përfshini në të të gjitha tiparet e procedurës për përpunimin e të dhënave personale në kompaninë tuaj. Dokument gati miratuar nga punëdhënësi.

Urdhri për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve - një shembull i këtij dokumenti është paraqitur në artikullin më poshtë. Ky urdhër përcakton detyrimin e personave përgjegjës për të garantuar konfidencialitetin e informacionit personal, si dhe përcakton shkallën e aksesit në to për çdo zyrtar. Gjithashtu në artikullin tonë do të gjeni informacion të shkurtër për përmbajtjen e këtij dokumenti.

Urdhër për mbrojtjen e të dhënave personale

Të dhënat personale (në tekstin e mëtejmë PD) të një punonjësi janë çdo informacion që lejon palët e treta të identifikojnë personalitetin e tij. PD duhet të mbrohet me besueshmëri nga aksesi i paautorizuar - shkelja e këtij rregulli sjell vendosjen e një dënimi administrativ për një person fizik ose juridik që punon me ta.

Për të siguruar konfidencialitetin e të dhënave, është e nevojshme të zhvillohet dhe zbatohet një sistem i mbrojtjes së informacionit në shumë nivele në ndërmarrje, pjesë integrale e të cilit është krijimi i dokumentacionit organizativ që përcakton procedurën për të punuar me informacione të tilla për punonjësit. Urdhri për mbrojtjen e të dhënave personale përcakton pikat kryesore të politikës së menaxhimit të kompanisë në fushën e përdorimit të informacionit konfidencial në lidhje me identitetin e punonjësve, si dhe krijon një listë të pozicioneve dhe personave që i zënë ato, kompetencat e të cilëve përfshijnë mbledhjen, ruajtjen dhe ruajtjen e tyre dhe përpunimin e të dhënave.

Urdhri mostër për të dhënat personale të punonjësve

Për qartësi, ju sugjerojmë që të njiheni me një urdhër mostër për PD-në e punonjësve të përpiluar nga specialistët tanë:

OOO Kompakt-M

Ekaterinburg

31.08.2017

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Urdhri nr. 11

për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve

Për të përmbushur kërkesat e përcaktuara nga Ch. katërmbëdhjetë Kodi i Punës Federata Ruse, si dhe ligji federal "Për të dhënat personale" nr. 152, datë 27 korrik 2006,

porosis:

1. Miratimi i Rregullores për mbrojtjen e të dhënave personale dhe vënia në fuqi me datë 01.09.2017.
2. Të miratojë listën e personave që kanë të drejtë të punojnë me të dhënat personale të punonjësve, si dhe të përcaktojë plotësinë e aksesit të dhënë:
   • CEO Petrushin A.P. — akses pa kufizime;
   • llogaritari kryesor E. P. Ivlikova - akses pa kufizime;
   • Inspektorja e Lartë e Burimeve Njerëzore Mironova O. S. - akses pa kufizime;
   • kontabilistët e grupit të shlyerjes Nikonova N. Z. dhe Poletaeva V. G. - akses pa kufizime.
3. Për të emëruar personin përgjegjës për sigurimin e zbatimit të procesit të mbledhjes, përpunimit dhe ruajtjes së të dhënave personale të punonjësve, inspektorja e lartë për personelin Mironova O. S.
4. Shtrihuni person përgjegjës detyrimin për të njohur punonjësit e specifikuar në pikën 2 të urdhrit me Rregulloret për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësve dhe për të marrë prej tyre një detyrim me shkrim për të mos zbuluar të dhënat personale të punonjësve.

Drejtori i Përgjithshëm i Kompakt-M LLC Petrushin A.P.: (nënshkrimi).

Pra, urdhri për mbrojtjen e të dhënave personale përmban një shprehje të dokumentuar të vullnetit të kreut të organizatës për miratimin e dokumentacionit që përcakton procedurën për të punuar me të dhëna të tilla, dhe përcakton një listë të personave që kanë akses në punë. me ta. Të gjithë punonjësit e organizatës që përdorin PD në rrjedhën e tyre veprimtaria e punës, duhet të njihet me këtë urdhër nën nënshkrim.

Të dhënat personale janë "çdo informacion në lidhje me një person fizik të identifikuar ose të identifikueshëm". Pothuajse të gjitha informacionet e trajtuara nga punëdhënësi bien nën këtë koncept: data e lindjes së punonjësit, statusi martesor, arsimimi, adresa e shtëpisë, etj. Këto të dhëna ruhen në kartat personale dhe përdoren në mënyrë aktive në kontratat e punës dhe kontratat, porositë, fletëpagesat, listat e pagave, deklaratat dhe shumë dokumente të tjera.

Një punëdhënës mund të marrë të dhëna personale vetëm nga dora e parë, domethënë nga vetë personi. Nëse nuk është e mundur të mblidhni personalisht informacion, ai mund të merret përmes palëve të treta, por me pëlqimin e vetë punonjësit. Në të njëjtën kohë, ai duhet të shpjegojë se për çfarë qëllimi mblidhet informacioni, si do të përdoret dhe çfarë do të ndodhë nëse punonjësi refuzon të japë pëlqimin për mbledhjen dhe përpunimin e informacionit për veten e tij.

Legjislacioni kufizon listën e situatave kur një punëdhënës mund të mbledhë të dhëna. Ndër më kryesoret janë:

• ruajtja e jetës dhe shëndetit të vartësve;
• ndihmë në punësim dhe arsim;
• promovimi i rritjes së karrierës;
• kontroll mbi kryerjen nga punonjësi të funksioneve të tij të punës;
• sigurinë pasuri materiale;
• zbatimi i ligjeve.

Përgjegjësia për shkeljet në punën me të dhënat personale

Nga 1 korriku 2017, përgjegjësia për gabime në këtë fushë do të rritet seriozisht. Është zgjeruar ndjeshëm lista e shkeljeve për të cilat punëdhënësi mund të mbajë përgjegjësi, si dhe është rritur edhe masa e gjobave. Ndryshime të tilla përmbahen në Ligjin Federal "Për Ndryshimet në Kod". Federata Ruse për kundërvajtje administrative. Në vend të një lloji të përgjegjësisë administrative, e cila parashikohej nga Art. 13.11, tani ekzistojnë shtatë lloje në Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, dhe secila ka gjobat e veta:

1. Përdorimi i të dhënave personale për qëllime që nuk parashikohen me ligj. Dënimi administrativ – vërejtje ose gjobë: për individët nga 1,000 në 3,000 rubla, për zyrtarët - nga 5,000 në 10,000 rubla, për personat juridikë- nga 30,000 në 50,000 rubla.
2. Përpunimi i të dhënave personale pa pëlqimin e punonjësit. Kjo përfshin gjithashtu rastet kur pëlqimi i nënshkruar nga punonjësi nuk përmban një listë të informacionit të parashikuar në Pjesën 4 të Artit. 9 të ligjit. Dënimi administrativ - gjoba: për individë - nga 3,000 në 5,000 rubla, për zyrtarët - nga 10,000 në 20,000 rubla, për personat juridikë - nga 15,000 në 75,000 rubla.
3. Shkelje e regjimit të aksesit në politikën e organizatës për përpunimin e të dhënave personale. Punëdhënësi është i detyruar të publikojë në burime publike një dokument që përshkruan politikën e tij në fushën e mbrojtjes së të dhënave personale të punonjësve. Kjo parashikohet në paragrafin 2 të Artit. 18.1 i Ligjit Nr. 152-FZ të 27 korrikut 2006, dhe nga 1 korriku do të jetë një shkelje e veçantë që sjell përgjegjësi në formën e një paralajmërimi ose gjoba: për individët - nga 700 në 1500 rubla, për zyrtarët - nga 3,000 në 6,000 rubla, për sipërmarrësit individualë - nga 5,000 në 10,000 rubla. dhe për personat juridikë - nga 15,000 në 30,000 rubla.
4. Fshehja e informacionit nga punonjësi për qëllimet, kushtet dhe metodat e mbledhjes, ruajtjes dhe përpunimit të informacionit, për palët e treta që do të punojnë me të dhënat personale në emër të punëdhënësit, etj. Në raste të tilla, punëdhënësi merr një paralajmërim ose paguan një gjobë : individë - nga 1,000 deri në 2,000 rubla, zyrtarë - nga 4,000 në 6,000 rubla, sipërmarrës individualë - nga 10,000 në 15,000 rubla, persona juridikë - nga 20,000 në 40,000 rubla.
5. Refuzimi i punëdhënësit për të bllokuar ose shkatërruar të dhënat personale në përputhje me Art. 21 . Përgjegjësia administrative - një paralajmërim ose një gjobë: për individë - nga 1,000 në 2,000 rubla, për zyrtarët - nga 4,000 në 10,000 rubla, për sipërmarrësit individualë - nga 10,000 në 20,000 rubla, për personat juridikë - nga 25,000 rubla, për personat juridikë - nga 25,000 rubla.
6. Mungesa e mjeteve të automatizimit për ruajtjen e të dhënave personale, ruajtja e informacionit vetëm në formë letre. Nëse një punëdhënës i tillë ka lejuar shkatërrimin, rrjedhjen, kopjimin dhe / ose shpërndarjen e paautorizuar të të dhënave personale të punonjësit, i shqiptohet një gjobë: për individët - nga 700 në 2,000 rubla, për zyrtarët - nga 4,000 në 10,000 rubla, për sipërmarrësit individualë. - nga 10,000 në 20,000 rubla, për një person juridik - nga 25,000 në 50,000 rubla.
7. Mos respektimi ose shkelja e procedurës për depersonalizimin e të dhënave nga punonjësit e autoriteteve shtetërore dhe komunale (Urdhri i Roskomnadzor "Për miratimin e kërkesave dhe metodave për depersonalizimin e të dhënave personale"). Përgjegjësia administrative në këtë rast kërcënon zyrtarin në formën e një paralajmërimi ose një gjobë prej 3,000 deri në 6,000 rubla.

Legjislacioni ju lejon të përmbledhni gjobat për shkelje të ndryshme, kështu që gabimet ose qëndrimi i pakujdesshëm ndaj informacionit në lidhje me punonjësit mund të jenë shumë të shtrenjta për punëdhënësin. Dhe përveç kësaj, nga 1 korriku 2017, lejohet fillimi i çështjeve administrative në lidhje me trajtimin e të dhënave personale pa pjesëmarrjen e një prokurori - zyrtarët e Roskomnadzor do të jenë në gjendje t'i iniciojnë ato (klauzola 58, pjesa 2, neni i Kodit Administrativ Veprat penale të Federatës Ruse).

Rregulloret e hartuara saktë për të dhënat personale do të ndihmojnë në përputhjen me kërkesat e ligjit, të cilat duhet të konsolidojnë normat e ligjit dhe t'i specifikojnë ato për organizatën.

Si të hartoni një rregullore për të dhënat personale

Ligji nuk specifikon emrin, strukturën dhe përmbajtjen e detyrueshme të dokumentit, punëdhënësi ka të drejtë të përcaktojë se si do të duket Rregullorja. Kur hartoni një dokument, kreu i organizatës dhe specialistët shërbimi i personelit duhet të bazohet në Ligjin Federal të mësipërm, si dhe në Art. Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Rregullorja për të dhënat personale duhet të pasqyrojë:

1. Dispozitat e përgjithshme: qëllimet dhe objektivat e organizatës në fushën e mbrojtjes së të dhënave personale, gama e çështjeve që rregullohen me Rregullore.
2. Përbërja e të dhënave personale: informacion që punëdhënësi përdor në kuadrin e marrëdhënieve të punës me punonjësin, një listë dokumentesh që përmbajnë të dhëna të tilla.
3. Procedura për mbledhjen dhe përpunimin e informacionit, duke përfshirë metodat dhe vendet e ruajtjes, masat për mbrojtjen nga shpërndarja e paautorizuar. Ndër të tjera, këtu parashikohet kërkesa për të marrë informacion vetëm nga vetë personi ose, me pëlqimin e tij me shkrim, nga palët e treta. Formulari i pëlqimit mund të lëshohet si një shtojcë e Rregullores.
4. Procedura për transferimin e të dhënave personale si brenda organizatës ashtu edhe te palët e treta dhe agjencitë qeveritare. Kjo duhet të pasqyrojë normën legjislative për transferimin e informacionit personal në lidhje me punonjësin te palët e treta vetëm me pëlqimin e tij me shkrim. Një përjashtim është nëse është e nevojshme për të mbrojtur jetën dhe shëndetin e punonjësit.
5. Lista e punonjësve me akses në të dhënat personale. Më shpesh, këta janë specialistë të burimeve njerëzore, kontabilistë, drejtues të divizioneve strukturore, etj.
6. Përgjegjësia për zbulimin e të dhënave personale të punonjësve. Në seksion, vlen të tregohen pozicionet e atyre që janë përgjegjës për shkeljen e rregullave për ruajtjen, përpunimin dhe transferimin e të dhënave personale, si dhe llojet e përgjegjësive të parashikuara me ligj (ne do të flasim për ndryshime në këtë fushë në më shumë detaje më poshtë).

Rregullorja për mbrojtjen e të dhënave personale të punonjësit dhe modeli i pëlqimit miratohen nga drejtuesi i organizatës. Në faqen e titullit të dokumentit vendoset një vulë me nënshkrimin, datën e miratimit dhe numrin e protokollit. Për të vënë në fuqi Rregulloren, kreu nxjerr një urdhër të veçantë.

Të gjithë punonjësit duhet të njihen me Rregulloren për të dhënat personale kundrejt nënshkrimit. Për ta bërë këtë, organizatat shpesh fillojnë një ditar të veçantë me një listë të punonjësve që punojnë në kompani.

Pëlqimi për përpunimin e të dhënave personale

Ky është një dokument në të cilin personi që punësohet i lejon punëdhënësit të ardhshëm të marrë informacionin e nevojshëm dhe ta përdorë atë brenda kornizës së legjislacionit aktual.

Punëdhënësi nuk ka të drejtë të mbledhë dhe përdorë të dhënat personale të punonjësve pa pëlqimin e tyre me shkrim. Përjashtim bëjnë të dhënat nga institucionet mjekësore në lidhje me kundërindikacionet për një lloj të caktuar aktiviteti.

Pëlqimi duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm (pjesa 4 e nenit 9):

• Emri i plotë, adresa e punonjësit, të dhënat e pasaportës (ose dokumenti tjetër identifikimi);
• Emri i plotë, adresa e përfaqësuesit të punonjësit, të dhënat e pasaportës së tij (ose dokumenti tjetër identiteti), të dhënat e prokurës;
• emri ose emri i plotë dhe adresa e punëdhënësit që merr pëlqimin e bartësit të të dhënave personale;
• një listë të të dhënave personale për përpunimin e të cilave jepet pëlqimi;
• qëllimi i përpunimit të të dhënave personale;
• një listë veprimesh me të dhëna personale për të cilat është dhënë pëlqimi, përshkrim i përgjithshëm si përpunohet ky informacion;
• periudha gjatë së cilës është e vlefshme pëlqimi i punonjësit, si dhe mënyra e tërheqjes së tij, përveç nëse parashikohet ndryshe nga ligji federal.

Dokumenti nënshkruhet nga punonjësi pas leximit të Rregullores. I njëjti pëlqim duhet të jepet nëse një person lejon palët e treta të japin informacion për veten e tyre.

Një punëdhënës nuk ka të drejtë të detyrojë një punonjës të mundshëm të japë ndonjë informacion për veten e tij. Nëse aplikanti refuzon të nënshkruajë Pëlqimin, organizata mund të rishqyrtojë pranimin e një personi të tillë në personel. Çdo punonjës i organizatës mund të tërheqë gjithashtu pëlqimin (pjesa 2 e nenit 9).

Pasi punëdhënësi të ketë marrë pëlqimin e punonjësit për përpunimin e informacionit personal, ai mund t'ia besojë këtë një pale të tretë, por përgjegjësia për sigurinë e informacionit mbetet ende mbi punëdhënësin.

Sferat e mbrojtjes së të dhënave personale janë prekur nga ndryshime vërtet në shkallë të gjerë dhe punëdhënësi duhet të jetë dyfish i kujdesshëm si gjatë hartimit të Rregulloreve ashtu edhe kur punon me informata personale nga punonjësit. Mos harroni, sa më të detajuara dhe specifike të jenë Rregulloret për të Dhënat Personale, aq më e qartë do të ndërtohet puna në këtë fushë të të dhënave të personelit në organizatë.

MINISTRIA E KOMUNIKIMIT DHE KOMUNIKIMIT MASIV

FEDERATA RUSE

SHËRBIMI FEDERAL PËR MBIKQYRJE NË FUSHËN E KOMUNIKACIONIT,

PËR MIRATIMIN E RREGULLORES

TEKNOLOGJI E INFORMACIONIT DHE KOMUNIKIM MASIV

Në përputhje me Ligjin Federal të 27 korrikut 2006 N 152-FZ "Për të dhënat personale" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2006, N 31, Art. 3451; 2009, N 48, Art. 5716; N 52, Art. 6439; 2010, N 27, pika 3407; N 31, pika 4173, pika 4196; N 49, pika 6409; N 52, pika 6974; 2011, N 23, pika 3210, pika 3261b; " i paragrafit 1 të Listës së masave që synojnë të sigurojnë përmbushjen e detyrimeve të parashikuara nga Ligji Federal "Për të Dhënat Personale" dhe aktet ligjore rregullatore të miratuara në përputhje me të, nga operatorë që janë organe shtetërore ose komunale, të miratuara nga Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 21 mars 2012 N 211 (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2012, N 14, Art. 1626), urdhëroj:

1. Miraton rregulloren e bashkangjitur për përpunimin dhe mbrojtjen e të dhënave personale në zyrën qendrore të Shërbimit Federal për Mbikëqyrjen në Sferën e Komunikimeve; teknologjitë e informacionit dhe komunikimet masive.

2. Njohin të pavlefshëm urdhrin e Shërbimit Federal për Mbikëqyrjen në Sferën e Komunikimeve, Teknologjisë së Informacionit dhe Komunikimeve Masive të datës 13 Prill 2011 N 246 "Për miratimin e rregulloreve për përpunimin e të dhënave personale në Zyrën Qendrore të Shërbimit Federal". për mbikëqyrjen në sferën e komunikimeve, teknologjive të informacionit dhe komunikimeve të mediave masive" (regjistruar nga Ministria e Drejtësisë e Federatës Ruse më 17 maj 2011, regjistrimi N 20757).

3. Dërgoni këtë urdhër për regjistrim shtetëror në Ministrinë e Drejtësisë së Federatës Ruse.

Mbikëqyrësi

A.A. ZHAROV

Shtojca

me urdhër të Shërbimit Federal

mbi mbikëqyrjen në fushën e komunikimeve,

teknologjitë e informacionit

komunikimet masive

POZICIONI

PËR PËRPUNIM DHE MBROJTJE TË TË DHËNAVE PERSONALE NË QENDROR

ZYRA E SHËRBIMIT FEDERAL PËR MBIKËQYRJE NË FUSHËN E KOMUNIKACIONIT,

TEKNOLOGJI E INFORMACIONIT DHE KOMUNIKIM MASIV

I. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Rregullorja për përpunimin dhe mbrojtjen e të dhënave personale në zyrën qendrore të Shërbimit Federal për Mbikëqyrjen e Komunikimeve, Teknologjisë së Informacionit dhe Masmedias (në tekstin e mëtejmë Rregullorja) përcakton qëllimet, përmbajtjen dhe procedurën e përpunimit të të dhënave personale, masat e synuara. në mbrojtjen e të dhënave personale, si dhe procedurat që synojnë identifikimin dhe parandalimin e shkeljeve të legjislacionit të Federatës Ruse në fushën e të dhënave personale në zyrën qendrore të Shërbimit Federal për Mbikëqyrjen e Komunikimeve, Teknologjisë së Informacionit dhe Komunikimeve Masive (në tekstin e mëtejmë si Roskomnadzor).

1.2. Kjo rregullore përcakton politikën e zyrës qendrore të Roskomnadzor si një operator që përpunon të dhënat personale në lidhje me përpunimin dhe mbrojtjen e të dhënave personale.

1.3. Kjo Rregullore është zhvilluar në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, N 1, Art. 3; N 30, Art. 3014, 3033; 2003, N 27, Art. 2700; 2004, N 18, neni 1690, N 35, pika 3607, 2005, N 1, pika 27, N 19, pika 1752, 2006, N 27, pika 2878, N 52, pika 5498, 2007, N 34, Item nr. nr. , N 31, pika 4196; N 52, pika 7002, 2011, N 1, pika 49, N 25, pika 3539, N 27, 3880, N 30, pika 4586, 4590, 4591, 43,459, pika 6335; N 48, pikat 6730, 6735; N 49, pika 7031; 2012, N 10, pika 1164; N 14, pika 1553; N 18, pika 2127; N 31, pika 4325, referuar Kodit të mëposhtëm L. i Federatës Ruse), Kodi i Federatës Ruse për kundërvajtjet administrative (koleksioni i legjislacionit të Federatës Ruse botime, 2002, N 1, art. një; Nr. 18, Art. 1721; nr 30, art. 3029; Nr. 44, Art. 4295, 4298; 2003, N 27, art. 2700, 2708, 2717; Nr. 46, Art. 4434, 4440; Nr. 50, Art. 4847, 4855; Nr. 52, Art. 5037; 2004, N 19, art. 1838; nr 30, art. 3095; N 31, art. 3229; Nr. 34, Art. 3529, 3533; Nr. 44, Art. 4266; 2005, N 1, art. 9, 13, 37, 40, 45; Nr. 10, Art. 762, 763; Nr. 13, Art. 1077, 1079; Nr. 17, Art. 1484; Nr. 19, Art. 1752; Nr. 25, Art. 2431; Nr. 27, Art. 2719, 2721; nr 30, art. 3104; nr 30, art. 3124, 3131; Nr. 40, Art. 3986; Nr. 50, Art. 5247; Nr. 52, Art. 5574, 5596; 2006, N 1, Art. 4, 10; N 2, Art. 172, 175; Nr. 6, Art. 636; Nr. 10, Art. 1067; Nr. 12, Art. 1234; Nr. 17, Art. 1776; Nr. 18, Art. 1907; Nr. 19, Art. 2066; Nr. 23, Art. 2380, 2385; Nr. 28, Art. 2975; nr 30, art. 3287; N 31, art. 3420, 3432, 3433, 3438, 3452; Nr. 43, Art. 4412; Nr. 45, Art. 4633, 4634, 4641; Nr. 50, Art. 5279, 5281; Nr. 52, Art. 5498; 2007, N 1, art. 21, 25, 29, 33; Nr. 7, Art. 840; Nr. 15, Art. 1743; Nr. 16, Art. 1824, 1825; Nr. 17, Art. 1930; Nr. 20, Art. 2367; Nr. 21, Art. 2456; Nr. 26, Art. 3089; nr 30, art. 3755; N 31, art. 4001, 4007, 4008, 4009, 4015; Nr. 41, Art. 4845; Nr. 43, Art. 5084; Nr. 46, Art. 5553; Nr. 49, Art. 6034, 6065; Nr. 50, Art. 6246; 2008, N 10, art. 896; Nr. 18, Art. 1941; Nr. 20, Art. 2251, 2259; Nr. 29, Art. 3418; nr 30, art. 3582, 3601, 3604; Nr. 45, Art. 5143; Nr. 49, Art. 5738, 5745, 5748; Nr. 52, Art. 6227, 6235, 6236, 6248; 2009, N 1, Art. 17; Nr. 7, Art. 771, 777; Nr. 19, Art. 2276; Nr. 23, Art. 2759, 2767, 2776; Nr. 26, Art. 3120, 3122, 3131, 3132; Nr. 29, Art. 3597, 3599, 3635, 3642; nr 30, art. 3735, 3739; Nr. 45, Art. 5265, 5267; Nr. 48, Art. 5711, 5724, 5755; 2010, N 1, Art. një; Nr. 11, Art. 1169, 1176; Nr. 15, Art. 1743, 1751; Nr. 18, Art. 2145; Nr. 19, Art. 2291; Nr. 21, Art. 2524, 2525, 2526, 2530; Nr. 23, Art. 2790; Nr. 25, Art. 3070; Nr. 27, Art. 3416, 3429; Nr. 28, Art. 3553; nr 30, art. 4000, 4002, 4005, 4006, 4007; N 31, art. 4155, 4158, 4164, 4191, 4192, 4193, 4195, 4198, 4206, 4207, 4208; Nr. 32, Art. 4298; Nr. 41, Art. 5192, 5193; Nr. 46, Art. 5918; Nr. 49, Art. 6409; Nr. 50, Art. 6605; Nr. 52, Art. 6984, 6995, 6996; 2011, N 1, Art. 10, 23, 29, 33, 47, 54; Nr. 7, Art. 901; Nr. 15, Art. 2039, 2041; Nr. 17, Art. 2310, 2312; Nr. 19, Art. 2714, 2715; Nr. 23, Art. 3260, 3267; Nr. 27, Art. 3873, 3881; Nr. 29, Art. 4289, 4290, 4291, 4298; nr 30, art. 4573, 4574, 4584, 4585, 4590, 4591, 4598, 4600, 4601, 4605; Nr. 45, Art. 6325, 6326, 6334; Nr. 46, Art. 6406; Nr. 47, Art. 6601, 6602; Nr. 48, Art. 6730, 6732; Nr. 49, Art. 7025, 7042, 7056, 7061; Nr. 50, Art. 7342, 7345, 7346, 7351, 7352, 7355, 7362, 7366; 2012, N 6, Art. 621; Nr. 10, Art. 1166; Nr. 15, Art. 1723, Art. 1724; Nr. 18, Art. 2126, Art. 2128; Nr. 19, Art. 2278; Nr. 24, Art. 3068, Art. 3069, Art. 3082; Nr. 29, Art. 3996; N 31, art. 4320, Art. 4322, Art. 4330; Nr. 41, Art. 5523), Ligji Federal Nr. 152-FZ i 27 korrikut 2006 "Për të dhënat personale" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, Nr. 31, Art. 3451; 2009, Nr. 48, Art. 5752, Nr. 5716; Neni 6439; 2010, N 27, pika 3407; N 31, pika 4173, pika 4196; N 49, pika 6409; N 52, pika 6974; 2011, N 23, pika 3210, më poshtë (Në 3263, pika më poshtë) si Ligji Federal "Për të Dhënat Personale"), Ligji Federal i 27 korrikut 2006 N 149-FZ "Për informacionin, teknologjitë e informacionit dhe mbrojtjen e informacionit" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2006, N 31, Art. 3448; 2010, N 31, pika 4196; 2011, N 15, pika 2038; N 30, pika 4600; 2012, N 31, pika 4328), Ligji Federal i 27 majit 2003 N 58-FZ "Për sistemin shërbim publik i Federatës Ruse" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2003, Nr. 22, Art. 2063; Nr. 46, Art. 4437; 2006, Nr. 29, Art. 3123; 2007, Nr. 49, Art. 6070 2011, nr. 1, neni 31; N 50, neni 7337) (në tekstin e mëtejmë: Ligji Federal "Për Sistemin e Shërbimit Publik të Federatës Ruse"), Ligji Federal i 27 korrikut 2004 N 79 -FZ "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2004, N 31, pika 3215; 2006, N 6, pika 636; 2007, N 10, pika 1151; N 16, pika 182 N 49, pika 6070, 2008, N 13, pika 1186, Nr. , neni 6150, 6159, 2010, nr. pika 7337) (më tej - Ligji Federal "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse"), Ligji Federal i 25 dhjetorit 2008 N 273-FZ "Për Luftimin e Korrupsionit" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2008, N 52 , Neni 622 8; 2011, N 29, Art. 4291; Nr. 48, Art. 6730) (në tekstin e mëtejmë - Ligji Federal "Për Luftimin e Korrupsionit"), Ligji Federal i 27 korrikut 2010 N 210-FZ "Për organizimin e ofrimit të shtetit dhe shërbimet komunale"(Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2010, N 31, Art. 4179; 2011, N 15, Art. 2038; N 27, Art. 3880; N 29, Art. 4291; N 30, Art. 4587; N 49 , Neni 7061; 2012, N 31, neni 4322) (në tekstin e mëtejmë - Ligji Federal "Për organizimin e ofrimit të shërbimeve shtetërore dhe komunale"), Ligji Federal i 2 shtatorit 2006 N 59-FZ "Për procedurën". për shqyrtimin e kërkesave nga qytetarët e Federatës Ruse" ( Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 2006, N 19, pika 2060; 2010, N 27, pika 3410; N 31, pika 4196) (në tekstin e mëtejmë - Ligji Federal "Për Procedura për shqyrtimin e ankesave të qytetarëve të Federatës Ruse"), Ligji Federal i 7 korrikut 2003 N 126-FZ "Për Komunikimet" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 28, Art. 2895; N 503, Art. , N 35, neni 3607, N 45, neni 4377, 2005, N 19, pika 1752, 2006, N 6, pika 636, N 10, pika 1069, N 31, pika 3431, pika 2107, 2102, pika 345, N 35, pika 3607, N 31, pika 3431, pika 2107, , pika 8, N 7, pika 835, 2008, N 18, pika 1941, 2009, N 29, pika 3625, 2010, N 7, pika 705, N 15, pika 1737, N 27, pika 34, pika 34, N 27, pika 34; 4190; 2011, N 7, Art. 901; Nr. 9, Art. 1205; Nr. 25, Art. 3535; Nr. 27, Art. 3873, Art. 3880; Nr. 29, Art. 4284, Art. 4291; nr 30, art. 4590; Nr. 45, Art. 6333; Nr. 49, Art. 7061; Nr. 50, Art. 7351, Art. 7366; 2012, N 31, Art. 4328), Ligji Federal i 4 majit 2011 N 99-FZ "Për Licencimin" lloje të caktuara aktivitetet" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 19, neni 2716; N 30, neni 4590; N 43, neni 5971; N 48, neni 6728; 2012, N 26, neni 334 4322) (në tekstin e mëtejmë: Ligji Federal "Për licencimin e llojeve të caktuara të veprimtarive"), Ligji i Federatës Ruse i 27 dhjetorit 1991 N 2124-1 "Për Mjetet". masmedia" (gazeta ruse , 1992, 8 shkurt, N 32; Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 1995, N 3, Art. 169; Nr. 24, Art. 2256; nr 30, art. 2870; 1996, N 1, art. 4; 1998, N 10, art. 1143; 2000, nr 26, Art. 2737; Nr. 32, Art. 3333; 2001, N 32, Art. 3315; 2002, N 12, art. 1093; nr 30, art. 3029, Art. 3033; 2003, N 27, art. 2708; Nr. 50, Art. 4855; 2004, N 27, Art. 2711; Nr. 35, Art. 3607; Nr. 45, Art. 4377; 2005, N 30, art. 3104; N 31, art. 3452; 2006, N 43, Art. 4412; 2007, N 31, art. 4008; 2008, N 52, nen. 6236; 2009, N 7, Art. 778; 2011, N 25, Art. 3535; Nr. 29, Art. 4291; 2012, N 31, Art. 4322) (në tekstin e mëtejmë: Ligji i Federatës Ruse "Për mediat masive"), Dekret i Presidentit të Federatës Ruse i datës 1 shkurt 2005 N 112 "Për miratimin e rregulloreve për konkursin për plotësimin e një pozicioni vakant". në Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2005, N 6, neni 439; 2011, N 4, neni 578), Dekret i Presidentit të Federatës Ruse i 30 majit 2005 N 609 "Për miratimin e rregulloreve për të dhënat personale të nëpunësit civil shtetëror të Federatës Ruse dhe mbajtjen e dosjes së tij personale" ( Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 2005, N 23, neni 2242; 2008, N 43, neni 4921), Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Marsit 2009 N 228 "Për Shërbimin Federal për Mbikëqyrjen e Komunikimeve, Teknologjisë së Informacionit dhe Komunikimeve të Medias Massive" (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, N 12, pika 1401; , N 13, pika 1502; N 26, pika 3350, 2011, N 3, pika 542, N 6, pika 888, N 14, pika 1935, N 21, pika 2 965; Nr. 40, Art. 5548; Nr. 44, Art. 6272; 2012, nr 20, Art. 2540; Nr. 39, Art. 5270), Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 1 nëntorit 2012 N 1119 "Për miratimin e kërkesave për mbrojtjen e të dhënave personale kur ato përpunohen në sistemet e informacionit të të dhënave personale" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2012, N 45, Neni 6257), Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 6 korrik 2008 N 512 "Për miratimin e kërkesave për transportuesit material të të dhënave personale biometrike dhe teknologjive për ruajtjen e të dhënave të tilla jashtë sistemeve të informacionit të të dhënave personale" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2008, N 28, neni 3384), me një dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 15 shtator 2008 N 687 "Për miratimin e rregulloreve mbi specifikat e përpunimit të të dhënave personale të kryera pa përdorimin e mjeteve të automatizimit" ( Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2008, N 38, Art. 4320), Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 21 Marsit 2012 N 211 "Për miratimin e listës së masave që synojnë të sigurojnë përmbushjen e detyrimeve të parashikuara nga Ligji Federal "Për të Dhënat Personale" dhe aktet rregullatore ligjore të miratuara. në përputhje me të, operatorë që janë autoritete shtetërore ose komunale" (Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 2012, N 14, neni 1626), Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 10 shtatorit 2009 N 723 "Për procedura për vënien në punë të sistemeve të informacionit shtetëror të përfunduar" (Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 2009, N 37, pika 4416; 2012, N 27, pika 3753), Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 27 janarit 2009 N 63 " Për sigurimin e nëpunësve civilë të shtetit federal me një subvencion një herë për blerjen e ambienteve të banimit" (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2009, N 6, pika 739; N 51, pika 6328; 2010, N 9, pika 963 N 52, f. T. 7104) (në tekstin e mëtejmë - Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse "Për sigurimin e nëpunësve civilë të shtetit federal me një subvencion një herë për blerjen e banesave"), me urdhër të Qeverisë së Federatës Ruse të 26 majit, 2005 N 667-r për miratimin e formularit të pyetësorit që do të dorëzohet agjenci qeveritare një qytetar i Federatës Ruse i cili ka shprehur dëshirën për të marrë pjesë në konkursin për plotësimin e një pozicioni vakant në shërbimin civil shtetëror të Federatës Ruse (Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2005, N 22, Art. 2192; 2007, N 43, neni 5264), me urdhër të Qeverisë së Federatës Ruse të 6 tetorit 2011 N 1752-r për miratimin e listës së dokumenteve të bashkangjitura nga aplikanti në kërkesën për regjistrim (riregjistrim) të medias masive ( Legjislacioni i mbledhur i Federatës Ruse, 2011, N 41, neni 5789), me urdhër të FSTEC të Rusisë, FSB të Rusisë, Ministrisë së Informacionit dhe Komunikimit të Rusisë, datë 13 shkurt 2008 N 55/86/20 " Për miratimin e procedurës për klasifikimin e sistemeve të informacionit të të dhënave personale" (regjistruar nga Ministria e Drejtësisë e Federatës Ruse më 3 Prill 2008, regjistrimi N 11462).

1.4. Përpunimi i të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor kryhet në përputhje me parimet dhe kushtet e parashikuara nga kjo rregullore dhe legjislacioni i Federatës Ruse në fushën e të dhënave personale.

II. Kushtet dhe procedura për përpunimin e të dhënave personale

nëpunësit civilë shtetërorë të Roskomnadzor

2.1. Të dhënat personale të nëpunësve civilë shtetërorë të zyrës qendrore të Roskomnadzor, drejtuesve dhe nënkryetarëve të organeve territoriale të Roskomnadzor (në tekstin e mëtejmë - nëpunës civilë të Roskomnadzor), qytetarëve që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të zyrës qendrore të Roskomnadzor dhe drejtuesve dhe nënkryetarëve të organeve territoriale të Roskomnadzor (në tekstin e mëtejmë - qytetarët që aplikojnë për të plotësuar pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor), personat që plotësojnë pozicionet e drejtuesve të agjencive të qeverisë federale në varësi të Roskomnadzor ndërmarrjet unitare, si dhe qytetarët që aplikojnë për pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, përpunohen për të siguruar puna e personelit, duke përfshirë me qëllim të ndihmës së nëpunësve civilë të Roskomnadzor në kryerjen e shërbimit publik (personat që zëvendësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, për të lehtësuar kryerjen e punës), formimi rezervë personeli shërbimi civil publik, trajnimi dhe promovimin, duke llogaritur rezultatet e ekzekutimit nga nëpunësit civilë të Roskomnadzor detyrat zyrtare, duke siguruar sigurinë personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, personave që zëvendësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore në varësi të Roskomnadzor, dhe anëtarëve të familjes së tyre, duke u siguruar nëpunësve civilë të Roskomnadzor kushte pune të përcaktuara me legjislacionin e Federatës Ruse, garanci dhe garanci dhe kompensimet, sigurinë e pasurisë së tyre, si dhe për të luftuar korrupsionin.

2.2. Për qëllimet e përcaktuara në paragrafin 2.1 të kësaj rregulloreje, kategoritë e mëposhtme të të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, personat që zëvendësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, qytetarë që aplikojnë për pozicione në shërbimin publik të Roskomnadzor, si si dhe qytetarët që aplikojnë për pozicionet e menaxherëve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor:

2.2.1. mbiemri, emri, patronimika (përfshirë mbiemrat e mëparshëm, emrat dhe (ose) patronimet, në rast ndryshimi të tyre);

2.2.2. data, muaji, viti i lindjes;

2.2.3. Vendi i lindjes;

2.2.4. informacion në lidhje me shtetësinë (përfshirë shtetësitë e mëparshme, shtetësi të tjera);

2.2.5. llojin, serinë, numrin e dokumentit të identitetit, emrin e autoritetit që e ka lëshuar, datën e lëshimit;

2.2.6. adresa e vendbanimit (adresa e regjistrimit, vendbanimi aktual);

2.2.7. numrin e telefonit të kontaktit ose informacion në lidhje me metodat e tjera të komunikimit;

2.2.8. detajet e certifikatës së sigurimit të sigurimit pensional shtetëror;

2.2.9. numrin e identifikimit të tatimpaguesit;

2.2.10. detajet e policës së sigurimit të detyrueshëm mjekësor;

2.2.11. detajet e certifikatës regjistrimin shtetëror aktet e gjendjes civile;

2.2.12. statusi martesor, përbërja e familjes dhe informacioni për të afërmit e ngushtë (përfshirë ata të mëparshëm);

2.2.13. informacion në lidhje me veprimtarinë e punës;

2.2.14. informacion në lidhje me regjistrimin ushtarak dhe detajet e dokumenteve të regjistrimit ushtarak;

2.2.15. informacion në lidhje me arsimin, duke përfshirë studimet pasuniversitare Arsimi profesional(emri dhe viti i diplomimit institucion arsimor, emrin dhe detajet e dokumentit për arsimin, kualifikimin, specialitetin sipas dokumentit për arsimin);

2.2.16. informacione për gradën akademike;

2.2.17. informacionin e pronësisë gjuhë të huaja, shkalla e pronësisë;

2.2.18. opinion mjekësor mbi formularin e përshkruar për mungesën e një sëmundjeje te një qytetar që pengon hyrjen në shërbimin civil shtetëror ose kalimin e tij;

2.2.19. fotoja;

2.2.20. informacion për kalimin e shërbimit civil shtetëror, duke përfshirë: datën, arsyet për hyrjen në shërbimin civil shtetëror dhe emërimin në detyrën e shërbimit civil shtetëror, datën, arsyet e emërimit, transferimin, transferimin në një pozicion tjetër të shërbimit civil shtetëror, emrin e pozicioneve të zëvendësuara të shërbimit civil shtetëror, duke treguar nënndarjet strukturore, masën e pagës, rezultatet e certifikimit për respektimin e pozicionit që zëvendësohet nga shërbimi civil shtetëror, si dhe informacione për vendin e mëparshëm të punës;

2.2.21. informacionin e përfshirë në kontratën e shërbimit, marrëveshje shtesë për një kontratë shërbimi;

2.2.22. informacione për qëndrimin tuaj jashtë vendit;

2.2.23. informacion në lidhje me gradën klasore të shërbimit civil shtetëror të Federatës Ruse (përfshirë gradën diplomatike, gradën ushtarake ose speciale, gradën e klasës së shërbimit të zbatimit të ligjit, gradën klasore të shërbimit civil të një entiteti përbërës të Federatës Ruse), kategoria kualifikuese shërbimi civil shtetëror (niveli i kualifikimit ose grada e klasës së shërbimit komunal);

2.2.24. informacion në lidhje me praninë ose mungesën e një dosje penale;

2.2.25. informacione për lejet e lëshuara për sekretet shtetërore;

2.2.26. çmime shtetërore, çmime dhe dallime të tjera;

2.2.27. informacion rreth rikualifikim profesional dhe (ose) trajnim të avancuar;

2.2.28. informacion në lidhje me pushimet vjetore të paguara, pushime studimore dhe pushimet pa pagesë;

2.2.29. informacion për të ardhurat, pasurinë dhe detyrimet e natyrës pasurore;

2.2.30. numri i llogarisë rrjedhëse;

2.2.31. Numri i kartës bankare;

2.2.32. të dhëna të tjera personale të nevojshme për arritjen e qëllimeve të parashikuara në pikën 2.1 të kësaj rregulloreje.

2.3. Përpunimi i të dhënave personale dhe të dhënave personale biometrike të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, qytetarëve që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor, personave që plotësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, si dhe qytetarëve që aplikojnë për postet e drejtuesve të ndërmarrjet unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, kryhen pa pëlqimin e këtyre personave brenda kuadrit të qëllimeve të përcaktuara në pikën 2.1 të kësaj rregulloreje, në përputhje me pikën 2 të pjesës 1 të nenit 6 dhe pjesën 2 të nenit 11. ligji federal"Për të dhënat personale" dhe dispozitat e Ligjit Federal "Për Sistemin e Shërbimit Publik të Federatës Ruse", Ligjit Federal "Për Shërbimin Civil Shtetëror të Federatës Ruse", Ligjin Federal "Për Luftën kundër Korrupsionit", Kodi i Punës i Federatës Ruse.

2.4. Përpunimi i kategorive të veçanta të të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, qytetarëve që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor, personave që plotësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, si dhe qytetarëve që aplikojnë për postet e drejtuesve të shtetit federal ndërmarrjet unitare në varësi të Roskomnadzor, kryhet pa pëlqimin e këtyre personave brenda kuadrit të qëllimeve të përcaktuara në paragrafin 2.1 të kësaj rregulloreje, në përputhje me nënparagrafin 2.3 të paragrafit 2 të pjesës 2 të nenit 10 të Ligjit Federal "Për të dhënat personale". "dhe dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, me përjashtim të rasteve kur të dhënat personale të një punonjësi merren nga një palë e tretë (në përputhje me paragrafin 3 të nenit 86 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kërkohet marrëveshje me shkrim krerët e ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor dhe qytetarët që aplikojnë për këtë pozicion).

2.5. Përpunimi i të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, qytetarëve që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor, personave që plotësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, si dhe qytetarëve që aplikojnë për postet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, i nënshtrohet marrjes së pëlqimit nga personat e specifikuar në rastet e mëposhtme:

2.5.1. kur transferoni (shpërndani, siguroni) të dhëna personale palëve të treta në rastet që nuk parashikohen nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse për shërbimin civil;

2.5.2. në rast të transferimit ndërkufitar të të dhënave personale;

2.5.3. kur merren vendime që sjellin pasoja juridike në lidhje me këta persona ose cënojnë ndryshe të drejtat dhe interesat e tyre legjitime, bazuar vetëm në përpunimi i automatizuar të dhënat e tyre personale.

2.6. Në rastet e parashikuara në paragrafin 2.5 të kësaj rregulloreje, pëlqimi i subjektit të të dhënave personale formalizohet në të shkruarit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga Ligji Federal "Për të dhënat personale".

2.7. Përpunimi i të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, qytetarëve që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor, personave që plotësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, si dhe qytetarëve që aplikojnë për postet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, kryhet nga Departamenti i Shërbimit Civil dhe personeli i Departamentit të Punës Organizative të Roskomnadzor (në tekstin e mëtejmë: divizioni i personelit të Roskomnadzor) dhe përfshin veprimet e mëposhtme: grumbullimin, regjistrimin, sistemimin, grumbullimin, ruajtjen, sqarimin (përditësimi, ndryshimi), nxjerrja, përdorimi, transferimi (shpërndarja, sigurimi, aksesi), depersonalizimi, bllokimi, fshirja, shkatërrimi i të dhënave personale.

2.8. Mbledhja, regjistrimi, sistemimi, grumbullimi dhe sqarimi (përditësimi, ndryshimi) i të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, qytetarëve që aplikojnë për pozicione në shërbimin publik të Roskomnadzor, personave që plotësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, si dhe si qytetarë që aplikojnë për pozitat e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, kryhet nga:

2.8.1. marrja e origjinaleve dokumentet e kërkuara(aplikacioni, libri i punës, autobiografia, dokumente të tjera të dorëzuara në seksionin e personelit të Roskomnadzor);

2.8.2. kopjimi i dokumenteve origjinale;

2.8.3. futja e informacionit në formularët e kontabilitetit (në letër dhe media elektronike);

2.8.4. formimi i të dhënave personale gjatë punës së personelit;

2.8.5. futja e të dhënave personale në sistemet e informacionit të Roskomnadzor të përdorura nga divizioni i personelit të Roskomnadzor.

2.9. Mbledhja, regjistrimi, sistemimi, grumbullimi dhe sqarimi (përditësimi, ndryshimi) i të dhënave personale kryhet duke marrë të dhëna personale direkt nga nëpunësit civilë të Roskomnadzor, qytetarët që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor, personat që zëvendësojnë pozicionet e drejtuesve të federalëve. ndërmarrjet unitare shtetërore në varësi të Roskomnadzor, si dhe qytetarët që aplikojnë për postet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor.

2.10. Nëse bëhet e nevojshme të merren të dhëna personale të një nëpunësi civil të Roskomnadzor dhe personave që zëvendësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor nga një palë e tretë, nëpunësi civil ose personi që plotëson pozicionin e kreut të një shteti federal. ndërmarrja unitare në varësi të Roskomnadzor duhet të njoftohet paraprakisht, të marrë pëlqimin e tyre me shkrim dhe t'i informojë ata për qëllimet, burimet e synuara dhe metodat e marrjes së të dhënave personale.

2.11. Ndalohet marrja, përpunimi dhe bashkëngjitja në dosjen personale të një nëpunësi civil të Roskomnadzor dhe një personi që zëvendëson pozicionin e drejtuesit të një ndërmarrje unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, të dhëna personale që nuk parashikohen në paragrafin 2.2 të këtij Rregullore, duke përfshirë ato që kanë të bëjnë me racën, kombësinë, pikëpamjet politike, besimet fetare ose filozofike, jetën intime.

2.12. Kur mbledhni të dhëna personale, një punonjës i divizionit të personelit të Roskomnadzor që mbledh (merr) të dhëna personale drejtpërdrejt nga nëpunësit civilë të Roskomnadzor, qytetarët që aplikojnë për pozicione në shërbimin publik të Roskomnadzor, personat që zëvendësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi. Roskomnadzor, si dhe qytetarët që aplikojnë për të plotësuar pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, është i detyruar t'u shpjegojë subjekteve të specifikuara të të dhënave personale pasojat ligjore të refuzimit për të dhënë të dhënat e tyre personale.

2.13. Transferimi (shpërndarja, sigurimi) dhe përdorimi i të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, qytetarëve që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor, personave që plotësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, si dhe qytetarëve që aplikojnë për pozicione të krerët e ndërmarrjeve unitare të shtetit federal në varësi të ndërmarrjeve Roskomnadzor, kryhet vetëm në rastet dhe në mënyrën e përcaktuar me ligjet federale.

III. Kushtet dhe procedura për përpunimin personal

të dhënat e nëpunësve civilë të zyrës qendrore

dhe organet territoriale të Roskomnadzor dhe personat që përbëhen nga

me ta në marrëdhënie (pasuri), në lidhje me kundërvlerën

lëshimi i një granti një herë

për blerjen e banesave

3.1. Zyra qendrore e Roskomnadzor përpunon të dhënat personale të nëpunësve civilë të zyrës qendrore dhe organeve territoriale të Roskomnadzor dhe personave që kanë lidhje (pronë) me ta në lidhje me shqyrtimin e çështjes së dhënies së një subvencioni një herë për blerjen e banesave lokalet.

3.2. Lista e të dhënave personale që i nënshtrohen përpunimit në lidhje me sigurimin e një subvencioni një herë për blerjen e ambienteve të banimit përcaktohet me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse "Për sigurimin e nëpunësve civilë të shtetit federal me një subvencionim kohor për blerjen e ambienteve të banimit”, dhe përfshin:

3.2.1. mbiemri, emri, patronimi;

3.2.2. llojin, serinë, numrin e dokumentit të identitetit, emrin e autoritetit që e ka lëshuar, datën e lëshimit;

3.2.3. adresa e vendbanimit (adresa e regjistrimit të përhershëm, adresa e regjistrimit të përkohshëm, adresa e vendbanimit aktual);

3.2.4. informacion për përbërjen e familjes;

3.2.5. të dhënat personale të përfshira në një ekstrakt nga libri i shtëpisë, kopjet e llogarisë personale financiare, certifikatat e martesës, certifikatat e lindjes së fëmijës (fëmijëve), libri i punës, dokumente që konfirmojnë pronësinë e një nëpunësi civil dhe (ose) anëtarëve të familjes së tij të ambienteve të banimit, me përjashtim të ambienteve të banimit në të cilat ata janë regjistruar (me sigurimin, nëse është e nevojshme, të origjinaleve të tyre), një dokument që konfirmon të drejtën për të një zonë shtesë e ambienteve të banimit;

3.2.6. të dhëna të tjera personale të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.

3.3. Përpunimi i të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor pas regjistrimit për një pagesë të njëpasnjëshme kryhet në bazë të një kërkese nga një nëpunës civil i paraqitur te kreu i Roskomnadzor në Komisionin Roskomnadzor për shqyrtimin e çështjeve për regjistrimin e civilëve federalë. Shërbëtorët për të marrë një subvencion paushall për blerjen e ambienteve të banimit (në tekstin e mëtejmë - Komisioni i Roskomnadzor).

3.4. Përpunimi i të dhënave personale të punonjësve shtetërorë të Roskomnadzor në lidhje me sigurimin e një subvencioni një herë për blerjen e ambienteve të banimit, në veçanti, mbledhjen, regjistrimin, sistemimin, grumbullimin dhe sqarimin (përditësimin, ndryshimin) e të dhënave personale, kryhet nga zyrtarë të zyrës qendrore të Roskomnadzor, të cilët janë pjesë e Komisionit Roskomnadzor, nga:

3.4.1. marrjen e origjinaleve të dokumenteve të kërkuara;

3.4.2. sigurimin e kopjeve të vërtetuara siç duhet të dokumenteve.

3.5. Komisioni Roskomnadzor ka të drejtë të kontrollojë informacionin e përmbajtur në dokumentet e paraqitura nga nëpunësit civilë të Roskomnadzor mbi ekzistencën e kushteve të nevojshme për regjistrimin e një nëpunësi civil për të marrë një subvencion strehimi një herë.

3.6. Transferimi (shpërndarja, sigurimi) dhe përdorimi i të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor të marra në lidhje me sigurimin e një subvencioni një herë për blerjen e ambienteve të banimit kryhet vetëm në rastet dhe në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federata Ruse.

IV. Kushtet dhe procedura për përpunimin e të dhënave personale

subjektet në lidhje me ofrimin e shërbimeve publike

dhe kryerja e funksioneve shtetërore

4.1. Në zyrën qendrore të Roskomnadzor, përpunimi i të dhënave personale të individëve kryhet për të ofruar shërbimet publike të mëposhtme dhe për të kryer funksione publike:

4.1.1. organizimi i pritjes së qytetarëve, duke siguruar shqyrtimin në kohë dhe të plotë të aplikacioneve me gojë dhe me shkrim nga qytetarët për çështjet në kompetencën e Roskomnadzor;

4.1.2. regjistrimi i mjeteve të komunikimit masiv;

4.1.3. Licencimi i veprimtarive për prodhimin e kopjeve të veprave audiovizive, programeve për kompjuterë elektronikë, bazave të të dhënave dhe fonogrameve në çdo lloj media;

4.1.4. caktimi (caktimi) i radio frekuencave ose i kanalit të radiofrekuencës për mjete radio elektronike;

4.1.5. aktivitetet e licencimit në fushën e komunikimeve;

4.1.6. formimi dhe mirëmbajtja e regjistrit të sistemeve të informacionit shtetëror federal (në tekstin e mëtejmë: regjistri FSIS);

4.1.7. zbatimin e aktiviteteve për mbrojtjen e të drejtave të subjekteve të të dhënave personale.

4.2. Të dhënat personale të qytetarëve që aplikuan personalisht në zyrën qendrore të Roskomnadzor, si dhe atyre që dërguan aplikacione ose aplikime me shkrim individual ose kolektivë në formular dokument elektronik, procedohen për shqyrtimin e këtyre ankesave, pasuar nga njoftimi i aplikantëve për rezultatet e shqyrtimit.

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, ankesat nga shtetas të Federatës Ruse, shtetas të huaj dhe persona pa shtetësi janë subjekt i shqyrtimit në zyrën qendrore të Roskomnadzor.

4.3. Si pjesë e shqyrtimit të ankesave të qytetarëve, të dhënat e mëposhtme personale të aplikantëve janë objekt i përpunimit:

4.3.1. mbiemri, emri, patronimi (i fundit, nëse është i disponueshëm);

4.3.2. adresa postare;

4.3.3. adresën Email;

4.3.4. numrin e telefonit të kontaktit të treguar në aplikacion;

4.3.5. të dhëna të tjera personale të treguara nga aplikanti në ankesë (ankesë), si dhe u bënë të njohura gjatë një pritjeje personale ose në procesin e shqyrtimit të ankesës së marrë.

4.4. Gjatë regjistrimit të mediave masive, përpunohen të dhënat personale të aplikantëve të mëposhtëm:

4.4.1. mbiemri, emri, patronimi (i fundit, nëse është i disponueshëm);

4.4.2. llojin, serinë, numrin e dokumentit të identitetit, emrin e autoritetit që e ka lëshuar, datën e lëshimit;

4.4.3. adresa e vendbanimit (adresa e regjistrimit të përhershëm, adresa e regjistrimit të përkohshëm, adresa e vendbanimit aktual);

4.4.4. numrin e telefonit të kontaktit ose informacione rreth mënyrave të tjera të komunikimit.

4.5. Me rastin e licencimit të veprimtarive për prodhimin e kopjeve të veprave audiovizive, programeve për kompjuterë elektronikë, bazave të të dhënave dhe fonogrameve në çdo lloj mediumi, kryhet përpunimi i të dhënave personale të mëposhtme të aplikantëve:

4.5.1. mbiemri, emri, patronimi (i fundit, nëse është i disponueshëm);

4.5.2. llojin, serinë, numrin e dokumentit të identitetit;

4.5.3. adresa e vendbanimit;

4.5.4. numrin e telefonit të kontaktit dhe, nëse ka, adresën e emailit.

4.6. Kur caktoni (caktoni) frekuenca radio ose një kanal radiofrekuence për mjete radio elektronike:

4.6.1. mbiemri, emri, patronimi (i fundit, nëse është i disponueshëm);

4.6.2. llojin, serinë, numrin e dokumentit të identitetit, emrin e autoritetit që e ka lëshuar, datën e lëshimit;

4.6.3. adresa e vendbanimit;

4.6.4. Numri i kontaktit;

4.6.5. numrin e identifikimit të tatimpaguesit.

4.7. Si pjesë e aktiviteteve të licencimit në fushën e komunikimit, mund të përpunohen të dhënat personale të mëposhtme të aplikantëve:

4.7.1. mbiemri, emri, patronimi (i fundit, nëse është i disponueshëm);

4.7.2. llojin, serinë, numrin e dokumentit të identitetit;

4.7.3. adresa e vendbanimit;

4.7.4. numrin e telefonit të kontaktit dhe, nëse ka, adresën e emailit.

4.8. Si pjesë e formimit të regjistrit të FSIS, përpunohen të dhënat personale të mëposhtme të aplikantëve:

4.8.1. mbiemri, emri, patronimi (i fundit, nëse është i disponueshëm);

4.8.2. emrin e pozicionit të mbajtur;

4.8.3. numrin e telefonit të kontaktit, adresën e emailit.

4.9. Në kuadër të aktiviteteve për mbrojtjen e të drejtave të subjekteve të të dhënave personale, kryhet përpunimi i të dhënave personale të mëposhtme të aplikantëve:

4.9.1. mbiemri, emri, patronimi (i fundit, nëse është i disponueshëm);

4.9.2. llojin, serinë, numrin e dokumentit të identitetit, emrin e autoritetit që e ka lëshuar, datën e lëshimit;

4.9.3. adresa postare e vendbanimit;

4.9.4. Adresa e postës elektronike;

4.9.5. Numri i telefonit;

4.9.6. numrin e identifikimit të tatimpaguesit;

4.9.7. informacione për veprimtarinë e punës dhe detajet e librit të punës;

4.9.8. informacione për arsimin, përfshirë arsimin profesional pasuniversitar (emri dhe viti i diplomimit nga institucioni arsimor, emri dhe detajet e dokumentit për arsimin, kualifikimin, specialitetin sipas dokumentit për arsimin).

4.10. Përpunimi i të dhënave personale të nevojshme në lidhje me ofrimin e shërbimeve publike dhe kryerjen e funksioneve publike të përcaktuara në paragrafin 4.1 të kësaj rregulloreje kryhet pa pëlqimin e subjekteve të të dhënave personale në përputhje me paragrafin 4 të pjesës 1 të nenit 6. të Ligjit Federal "Për të Dhënat Personale", Ligjet Federale "Për organizimin e ofrimit të shërbimeve shtetërore dhe komunale", "Për procedurën e shqyrtimit të kërkesave nga qytetarët e Federatës Ruse", "Për licencimin e llojeve të caktuara të aktiviteteve", Ligji i Federatës Ruse "Për mediat masive" dhe akte të tjera rregullatore ligjore që përcaktojnë ofrimin e shërbimeve publike dhe kryerjen e funksioneve shtetërore në sferën e përcaktuar të kompetencës së Roskomnadzor.

4.11. Përpunimi i të dhënave personale të nevojshme në lidhje me ofrimin e shërbimeve publike dhe kryerjen e funksioneve publike të përcaktuara në paragrafin 4.1 të kësaj rregulloreje kryhet nga njësitë strukturore të zyrës qendrore të Roskomnadzor që ofrojnë shërbime publike përkatëse dhe (ose) kryejnë publike funksionon dhe përfshin veprimet e mëposhtme: mbledhjen, regjistrimin, sistemimin, grumbullimin, ruajtjen, sqarimin (përditësimin, ndryshimin), nxjerrjen, përdorimin, transferimin (shpërndarjen, sigurimin, aksesin), depersonalizimin, bllokimin, fshirjen, shkatërrimin e të dhënave personale.

4.12. Mbledhja, regjistrimi, sistematizimi, grumbullimi dhe sqarimi (përditësimi, ndryshimi) i të dhënave personale të subjekteve që aplikuan në zyrën qendrore të Roskomnadzor për të marrë shërbim publik ose për qëllime të kryerjes së një funksioni publik, kryhet nga:

4.12.1. marrjen e origjinaleve të dokumenteve të kërkuara (aplikacionin);

4.12.2. vërtetimin e kopjeve të dokumenteve;

4.12.3. futja e informacionit në formularët e kontabilitetit (në letër dhe media elektronike);

4.12.4. futja e të dhënave personale në nënsistemet e softuerit të aplikacionit të Sistemit të Unifikuar të Informacionit të Roskomnadzor.

4.13. Mbledhja, regjistrimi, sistemimi, grumbullimi dhe sqarimi (përditësimi, ndryshimi) i të dhënave personale kryhet duke marrë të dhëna personale drejtpërdrejt nga subjektet e të dhënave personale (aplikuesit).

4.14. Kur ofron një shërbim publik ose kryen një funksion publik, zyra qendrore e Roskomnadzor ndalohet të kërkojë të dhëna personale nga subjektet dhe palët e treta, si dhe të përpunojë të dhëna personale në rastet që nuk parashikohen nga legjislacioni i Federatës Ruse.

4.15. Gjatë mbledhjes së të dhënave personale, i autorizuari ekzekutiv njësi strukturore zyra qendrore e Roskomnadzor, e cila merr të dhëna personale drejtpërdrejt nga subjektet e të dhënave personale që kanë aplikuar për ofrimin e një shërbimi publik ose në lidhje me kryerjen e një funksioni publik, është e detyruar t'u shpjegojë subjekteve të të dhënave personale në fjalë pasojat ligjore të refuzimi i dhënies së të dhënave personale.

4.16. Transferimi (shpërndarja, sigurimi) dhe përdorimi i të dhënave personale të aplikantëve (subjektet e të dhënave personale) nga zyra qendrore e Roskomnadzor kryhet vetëm në rastet dhe në mënyrën e përcaktuar me ligjet federale.

V. Procedura e përpunimit të të dhënave personale të subjekteve

të dhënat personale në sistemet e informacionit

5.1. Përpunimi i të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor kryhet:

5.1.1. Në "Sistemin e informacionit të të dhënave personale të Roskomnadzor";

5.1.2. Në vendet e automatizuara të punës të certifikuara për përpunimin e të dhënave personale që janë pjesë e "Sistemit të Unifikuar të Informacionit të Roskomnadzor";

5.1.3. Në sistemin e informacionit "1C: Ndërmarrja 8";

5.1.4. Në vendet e automatizuara të punës të punonjësve të divizionit të personelit të Roskomnadzor.

5.2. "Sistemi i Informacionit të të Dhënave Personale Roskomnadzor" (në tekstin e mëtejmë - Roskomnadzor ISPD) përmban të dhëna personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, subjekteve (aplikuesve) që aplikuan në Roskomnadzor për të marrë shërbime publike ose në lidhje me kryerjen e funksioneve publike, dhe përfshin:

5.2.1. identifikues personal;

5.2.2. mbiemri, emri, patronimi i subjektit të të dhënave personale;

5.2.3. llojin e dokumentit që vërteton identitetin e subjektit të të dhënave personale;

5.2.4. serinë dhe numrin e dokumentit që vërteton identitetin e subjektit të të dhënave personale, informacionin për datën e lëshimit të dokumentit në fjalë dhe autoritetin që e ka lëshuar atë;

5.2.5. adresa e vendbanimit të subjektit të të dhënave personale;

5.2.6. adresën postare të subjektit të të dhënave personale;

5.2.7. telefoni i kontaktit, faksi (nëse disponohet) i subjektit të të dhënave personale;

5.2.8. adresën e postës elektronike të subjektit të të dhënave personale;

5.2.9. NIPT i subjektit të të dhënave personale.

5.3. Të certifikuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për përpunimin e të dhënave personale, stacionet e automatizuara të punës që janë pjesë e "Sistemit të Unifikuar të Informacionit Roskomnadzor" (në tekstin e mëtejmë: ARM UIS i Roskomnadzor) përfshijnë të dhëna personale të subjekteve të marra nga punonjësit e zyra qendrore e Roskomnadzor si pjesë e ofrimit të shërbimeve publike dhe ekzekutimit të veçorive publike dhe përfshijnë:

5.3.1. identifikues personal;

5.3.2. adresa e vendbanimit të subjektit të të dhënave personale;

5.3.3. adresën postare të subjektit të të dhënave personale;

5.3.4. numrin e telefonit të subjektit të të dhënave personale;

5.3.5. faks i subjektit të të dhënave personale;

5.3.6. adresën e postës elektronike të subjektit të të dhënave personale.

5.4. Sistemi i informacionit "1C: Ndërmarrja 8" dhe nënsistemet e softuerit aplikativ "AKSIOK" dhe "1C Accounting" përmbajnë të dhëna personale të nëpunësve civilë të zyrës qendrore të Roskomnadzor dhe individëve që janë palë në kontratat e së drejtës civile të lidhura nga zyra qendrore e Roskomnadzor. , dhe përfshin:

5.4.1. mbiemri, emri, patronimi i subjektit të të dhënave personale;

5.4.2. data e lindjes së subjektit të të dhënave personale;

5.4.3. vendi i lindjes së subjektit të të dhënave personale;

5.4.4. serinë dhe numrin e dokumentit kryesor që vërteton identitetin e subjektit të të dhënave personale, informacionin për datën e lëshimit të dokumentit në fjalë dhe autoritetin që e ka lëshuar atë;

5.4.5. adresa e vendbanimit të subjektit të të dhënave personale;

5.4.6. adresën postare të subjektit të të dhënave personale;

5.4.7. numrin e telefonit të subjektit të të dhënave personale;

5.4.8. NIPT-i i subjektit të të dhënave personale;

5.4.9. numrin e personelit të subjektit të të dhënave personale;

5.4.10. pozicioni i subjektit të të dhënave personale;

5.4.11. numrin e porosisë dhe datën e punësimit (largimit nga puna) të subjektit të të dhënave personale.

5.5. Vendet e automatizuara të punës të punonjësve të divizionit të personelit të Roskomnadzor përfshijnë përpunimin e të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, të parashikuar në pikën 2.2 të kësaj rregulloreje.

5.6. Klasifikimi i sistemeve të informacionit të të dhënave personale të përcaktuara në paragrafin 5.1 të kësaj rregulloreje kryhet në mënyrën të përcaktuara me ligj Federata Ruse.

5.7. Nëpunësit civilë të njësive strukturore të zyrës qendrore të Roskomnadzor, të cilët kanë të drejtë të përpunojnë të dhëna personale në sistemet e informacionit të zyrës qendrore të Roskomnadzor, pajisen me një hyrje dhe fjalëkalim unik për të hyrë në sistemin përkatës të informacionit të Roskomnadzor. Qasja ofrohet në nënsistemet e softuerit të aplikacionit në përputhje me funksionet e parashikuara nga rregulloret e punës së nëpunësve civilë të Roskomnadzor.

Informacioni mund të futet si automatikisht, pas marrjes së të dhënave personale nga portal i vetëm shërbimet publike ose faqen zyrtare të Roskomnadzor, dhe në modaliteti manual, me marrjen e informacionit në letër ose në një formë tjetër që nuk lejon regjistrimin automatik të tij.

5.8. Sigurimi i sigurisë së të dhënave personale të përpunuara në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor arrihet duke eliminuar aksesin e paautorizuar, përfshirë aksidental, në të dhënat personale, si dhe duke marrë masat e mëposhtme të sigurisë:

5.8.1. identifikimi i kërcënimeve për sigurinë e të dhënave personale gjatë përpunimit të tyre në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor;

5.8.2. aplikimi i masave organizative dhe teknike për të garantuar sigurinë e të dhënave personale gjatë përpunimit të tyre në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor, të nevojshme për të përmbushur kërkesat për mbrojtjen e të dhënave personale, zbatimi i të cilave siguron nivelet e mbrojtja e të dhënave personale të vendosura nga Qeveria e Federatës Ruse;

5.8.3. zbatimin e procedurave për vlerësimin e konformitetit të mjeteve të sigurisë së informacionit që kanë kaluar në mënyrën e përcaktuar;

5.8.4. vlerësimi i efektivitetit të masave të marra për të garantuar sigurinë e të dhënave personale përpara vënies në punë të sistemit të informacionit të të dhënave personale;

5.8.5. kontabiliteti i transportuesve të makinerive të të dhënave personale;

5.8.6. zbulimin e fakteve të aksesit të paautorizuar në të dhënat personale dhe marrjen e masave;

5.8.7. rikuperimi i të dhënave personale, të modifikuara ose të fshira, të shkatërruara për shkak të aksesit të paautorizuar në to;

5.8.8. vendosjen e rregullave për aksesin në të dhënat personale të përpunuara në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor, si dhe sigurimin e regjistrimit dhe kontabilitetit të të gjitha veprimeve të kryera me të dhënat personale në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor ;

5.8.9. kontroll mbi masat e marra për të garantuar sigurinë e të dhënave personale dhe nivelet e sigurisë së sistemeve të informacionit të të dhënave personale.

5.9. Divizioni strukturor i Roskomnadzor përgjegjës për sigurimin siguria e informacionit në zyrën qendrore të Roskomnadzor, organizon dhe kontrollon kontabilitetin e bartësve materiale të të dhënave personale.

5.10. Nënndarja strukturore e zyrës qendrore të Roskomnadzor, përgjegjëse për garantimin e sigurisë së të dhënave personale gjatë përpunimit të tyre në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor, duhet të sigurojë:

5.10.1. zbulimi në kohë i fakteve të aksesit të paautorizuar në të dhënat personale dhe komunikimi i menjëhershëm i këtij informacioni te personi përgjegjës për organizimin e përpunimit të të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor dhe drejtuesin e Roskomnadzor;

5.10.2. parandalimi i ndikimit në mjetet teknike të përpunimit të automatizuar të të dhënave personale, si rezultat i të cilave mund të ndërpritet funksionimi i tyre;

5.10.3. mundësinë e rikuperimit të të dhënave personale të modifikuara ose të shkatërruara për shkak të aksesit të paautorizuar në to;

5.10.4. monitorim i vazhdueshëm i sigurimit të nivelit të mbrojtjes së të dhënave personale;

5.10.5. njohja dhe pajtueshmëria me kushtet për përdorimin e mjeteve të sigurisë së informacionit të parashikuara nga dokumentacioni operativ dhe teknik;

5.10.6. duke marrë parasysh mjetet e mbrojtjes së informacionit, operacionale dhe dokumentacioni teknik ndaj tyre, bartës të të dhënave personale;

5.10.7. me konstatimin e shkeljeve të procedurës së dhënies së të dhënave personale, pezullimin e menjëhershëm të dhënies së të dhënave personale përdoruesve të sistemit të informacionit të të dhënave personale derisa të identifikohen shkaqet e shkeljeve dhe të eliminohen këto shkaqe;

5.10.8. hetimi dhe nxjerrja e konkluzioneve mbi faktet e mosrespektimit të kushteve të ruajtjes së bartësve materiale të të dhënave personale, përdorimi i mjeteve të sigurisë së informacionit që mund të çojnë në shkelje të konfidencialitetit të të dhënave personale ose shkelje të tjera që çojnë në uljen e niveli i mbrojtjes së të dhënave personale, zhvillimi dhe miratimi i masave për të parandaluar pasojat e mundshme të rrezikshme të shkeljeve të tilla.

5.11. Nënndarja strukturore e zyrës qendrore të Roskomnadzor, përgjegjëse për sigurimin e funksionimit të sistemeve të informacionit të të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor, merr të gjitha masat e nevojshme për të rivendosur të dhënat personale, të modifikuara ose të fshira, të shkatërruara për shkak të aksesit të paautorizuar në to.

5.12. Shkëmbimi i të dhënave personale gjatë përpunimit të tyre në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor kryhet përmes kanaleve të komunikimit, mbrojtja e të cilave sigurohet duke zbatuar masat e duhura. masat organizative dhe nëpërmjet përdorimit të softuerit dhe harduerit.

5.13. Qasja e nëpunësve civilë të Roskomnadzor në të dhënat personale të vendosura në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor parashikon kalimin e detyrueshëm të procedurës së identifikimit dhe vërtetimit.

5.14. Në rast të shkeljeve të procedurës për përpunimin e të dhënave personale në sistemet e informacionit të të dhënave personale të zyrës qendrore të Roskomnadzor, zyrtarët e autorizuar marrin menjëherë masa për të përcaktuar shkaqet e shkeljeve dhe për t'i eliminuar ato.

VI. Përpunimi i të dhënave personale brenda kornizës

ndërsektorial shkëmbimi i informacionit

duke përdorur sistem të unifikuar ndërsektorial

ndërveprim elektronik

6.1. Roskomnadzor, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, përpunon të dhënat personale në kuadrin e shkëmbimit elektronik të informacionit ndërinstitucional në në format elektronik me autoritetet federale pushteti shtetëror duke përdorur një sistem të unifikuar të ndërveprimit elektronik ndër-departamental (në tekstin e mëtejmë - SMEV).

6.2. Roskomnadzor, në kuadrin e SMEV, në bazë të kërkesave ndër-departamentale të marra, dërgon informacion, duke përfshirë të dhënat personale të subjekteve të përpunuara në zyrën qendrore të Roskomnadzor, në adresat e mëposhtme: autoritetet federale pushteti ekzekutiv:

6.2.1. në Agjencinë Federale të Komunikimeve - mbiemri, emri, patronimi, numri i identifikimit të tatimpaguesit të pronarit të licencës për të kryer aktivitete për ofrimin e shërbimeve të komunikimit;

6.2.2. Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse - mbiemrin, emrin, patronimin, numrin e identifikimit të tatimpaguesit të pronarit të lejes për përdorimin e frekuencave radio;

6.2.3. për Agjencinë Federale për Shtypin dhe Komunikimet Masive, Federale shërbimi doganor- mbiemri, emri, patronimika e themeluesit të mjeteve të komunikimit masiv.

6.3. Roskomnadzor në kuadrin e SMEV ka të drejtë të dërgojë kërkesa ndër-departamentale për informacion, përfshirë të dhënat personale të subjekteve, tek autoritetet e mëposhtme ekzekutive federale:

6.3.1. te Federale shërbimi tatimor- për sigurimin e informacionit nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik dhe Regjistri i Bashkuar Shtetëror sipërmarrësit individualë(informacione për themeluesit - individë);

6.3.2. në Shërbimi Federal regjistrimi shtetëror, kadastra dhe hartografia - për dhënien e informacionit nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i të Drejtave të Pasurive të Paluajtshme në lidhje me mbajtësit e të drejtave (mbiemri, emri, patronimi, data e lindjes, seria dhe numri i dokumentit kryesor të identitetit, vendi e lindjes, adresa e vendbanimit, shtetësia);

6.3.3. në Ministrinë e Federatës Ruse për Çështjet e Mbrojtjes Civile, emergjencave dhe eliminimi i pasojave të fatkeqësive natyrore - në dhënien e mbiemrit, emrit, patronimit të pronarit të anijes.

6.4. Përpunimi i të dhënave personale kryhet gjithashtu nga Roskomnadzor në zbatimin e ndërveprimit elektronik me ndërmarrjet unitare shtetërore federale të shërbimit të frekuencës radio në varësi të Roskomnadzor, brenda kuadrit të kompetencave të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse.

VII. Kushtet e përpunimit dhe ruajtjes së të dhënave personale

7.1. Kushtet për përpunimin dhe ruajtjen e të dhënave personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, qytetarëve që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor, personave që plotësojnë pozicionet e drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, si dhe qytetarëve që aplikojnë për të plotësuar pozicionet e drejtuesve të Ndërmarrjet unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor përcaktohen në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Duke marrë parasysh dispozitat e legjislacionit të Federatës Ruse, përcaktohen kushtet e mëposhtme për përpunimin dhe ruajtjen e të dhënave personale të nëpunësve civilë:

7.1.1. Të dhënat personale të përfshira në urdhrat për personelin e nëpunësve civilë të Roskomnadzor (për pranimin, transferimin, largimin nga puna, vendosjen e shtesave) i nënshtrohen ruajtjes në divizionin e personelit të Roskomnadzor për dy vjet, me formimin dhe transferimin e mëvonshëm të këtyre dokumente në arkivin e zyrës qendrore të Roskomnadzor ose arkivi shtetëror në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, ku ato ruhen për 75 vjet.

7.1.2. Të dhënat personale të përfshira në dosjet personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor (kopjet e dosjeve personale të drejtuesve të organeve territoriale të Roskomnadzor) dhe drejtuesve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, si dhe kartat personale të nëpunësve civilë të Roskomnadzor, ruhen në divizioni i personelit të Roskomnadzor për dhjetë vjet, me formimin dhe transferimin e mëvonshëm të dokumenteve të specifikuara në arkivin e zyrës qendrore të Roskomnadzor ose në arkivin shtetëror, në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, ku ato ruhen për 75 vjet. .

7.1.3. Të dhënat personale të përfshira në urdhrat për stimuj, ndihma materiale për nëpunësit civilë të Roskomnadzor janë subjekt i ruajtjes për dy vjet në divizionin e personelit të Roskomnadzor me formimin dhe transferimin e mëvonshëm të këtyre dokumenteve në arkivin e zyrës qendrore të Roskomnadzor ose në arkivin shtetëror. në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, ku ato ruhen për 75 vjet.

7.1.4. Të dhënat personale të përfshira në urdhrat e pushimeve, udhëtimet afatshkurtra të biznesit brenda dhe jashtë vendit, masat disiplinore Nëpunësit civilë të Roskomnadzor janë subjekt i ruajtjes në divizionin e personelit të Roskomnadzor për pesë vjet me shkatërrimin e mëvonshëm.

7.1.5. Të dhënat personale të përfshira në dokumentet e aplikantëve për një pozicion vakant të shërbimit civil në zyrën qendrore të Roskomnadzor të cilët nuk u lejuan të marrin pjesë në konkurs, dhe kandidatët që morën pjesë në konkurs, ruhen në departamentin e personelit të Roskomnadzor për 3 vjet nga datën e përfundimit të konkursit, pas së cilës ato janë objekt i shkatërrimit.

7.2. Kushtet për përpunimin dhe ruajtjen e të dhënave personale të ofruara nga subjektet e të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor në lidhje me marrjen e shërbimeve publike dhe kryerjen e funksioneve publike të përcaktuara në paragrafin 4.1 të kësaj rregulloreje përcaktohen me akte ligjore rregullatore që rregullojnë procedurën për grumbullimi dhe përpunimi i tyre.

7.3. Të dhënat personale të qytetarëve që aplikuan personalisht në zyrën qendrore të Roskomnadzor, si dhe atyre që dërguan aplikacione me shkrim individual ose kolektivë ose aplikacione në formën e një dokumenti elektronik, ruhen për pesë vjet.

7.4. Të dhënat personale të ofruara nga subjektet në letër në lidhje me ofrimin e shërbimeve publike nga zyra qendrore e Roskomnadzor dhe kryerjen e funksioneve qeveritare ruhen në letër në njësitë strukturore të zyrës qendrore të Roskomnadzor, kompetencat e së cilës përfshijnë përpunimin e të dhënave personale. në lidhje me ofrimin e një shërbimi publik ose kryerjen e një funksioni publik, në përputhje me rregulloret e miratuara në njësitë përkatëse strukturore të zyrës qendrore të Roskomnadzor.

7.5. Të dhënat personale gjatë përpunimit të tyre të kryer pa përdorimin e mjeteve të automatizimit duhet të ndahen nga informacionet e tjera, veçanërisht duke i fiksuar ato në bartës të ndryshëm materiale të të dhënave personale, në seksione të veçanta ose në fushat e formularëve (formularëve).

7.6. Është e nevojshme të sigurohet ruajtja e veçantë e të dhënave personale në media të ndryshme materiale, përpunimi i të cilave kryhet për qëllime të ndryshme të përcaktuara nga kjo rregullore.

7.7. Kontrolli mbi ruajtjen dhe përdorimin e mediave fizike të të dhënave personale, i cili nuk lejon përdorimin, sqarimin, shpërndarjen dhe shkatërrimin e paautorizuar të të dhënave personale të vendosura në këto media, kryhet nga drejtuesit e divizioneve strukturore të zyrës qendrore të Roskomnadzor.

7.8. Periudha e ruajtjes së të dhënave personale të futura në sistemet e informacionit të të dhënave personale të Roskomnadzor, e specifikuar në pikën 5.1 të kësaj rregulloreje, duhet të korrespondojë me periudhën e ruajtjes së origjinaleve të letrës.

VIII. Procedura për shkatërrimin e të dhënave personale

kur arrihen qëllimet e përpunimit ose kur

baza të tjera ligjore

8.1. Nënndarja strukturore e zyrës qendrore të Roskomnadzor, përgjegjëse për qarkullimin dhe arkivimin e dokumenteve, kontrollon dhe shpërndan sistematikisht dokumentet që përmbajnë të dhëna personale me periudha të ruajtjes së skaduar dhe që i nënshtrohen shkatërrimit.

8.2. Çështja e shkatërrimit të dokumenteve të përzgjedhura që përmbajnë të dhëna personale shqyrtohet në një mbledhje të Komisionit Qendror të Ekspertëve të Roskomnadzor (në tekstin e mëtejmë KQZ i Roskomnadzor), përbërja e të cilit miratohet me urdhër të Roskomnadzor.

Bazuar në rezultatet e takimit, një protokoll dhe një akt për ndarjen e dokumenteve për shkatërrim, hartohet një inventar i rasteve të shkatërruara, kontrollohet plotësia e tyre, akti nënshkruhet nga kryetari dhe anëtarët e KQZ-së së Roskomnadzor. dhe miratuar nga kreu i Roskomnadzor.

8.3. Zyra qendrore e Roskomnadzor, në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse, përcakton një organizatë kontraktuese që ka bazën e nevojshme të prodhimit për të siguruar procedurën e vendosur për shkatërrimin e dokumenteve. Një zyrtar i zyrës qendrore të Roskomnadzor përgjegjës për aktivitetet arkivore shoqëron dokumentet që përmbajnë të dhëna personale në bazën e prodhimit të kontraktorit dhe është i pranishëm gjatë procedurës për shkatërrimin e dokumenteve (djegia ose shkatërrimi kimik).

8.4. Pas përfundimit të procedurës së shkatërrimit, kontraktori dhe zyrtari i zyrës qendrore të Roskomnadzor përgjegjës për aktivitetet arkivore hartojnë një akt të duhur për shkatërrimin e dokumenteve që përmbajnë të dhëna personale.

8.5. Shkatërrimi në fund të periudhës për përpunimin e të dhënave personale në media elektronike kryhet duke cenuar mekanikisht integritetin e medias, e cila nuk lejon leximin ose rivendosjen e të dhënave personale, ose duke fshirë nga media elektronike me metoda dhe mjete për heqjen e garantuar të informacione të mbetura.

IX. Shqyrtimi i kërkesave nga subjektet e të dhënave personale

ose përfaqësuesit e tyre

9.1. Nëpunës civilë të Roskomnadzor, qytetarë që aplikojnë për pozicione në shërbimin civil të Roskomnadzor dhe që kanë paraqitur dokumente për pjesëmarrje në konkurs, persona që plotësojnë pozitat e drejtuesve të drejtorëve të ndërmarrjeve unitare shtetërore federale në varësi të Roskomnadzor, qytetarë që aplikojnë për postet e drejtuesve të federalëve ndërmarrjet unitare shtetërore në varësi të Roskomnadzor, nëpunës civilë të zyrës qendrore dhe organeve territoriale të Roskomnadzor dhe persona të lidhur me ta (pronë), të cilët aplikuan për një subvencion një herë për blerjen e banesave, si dhe qytetarët, të dhënat personale të të cilëve përpunohen në zyrën qendrore të Roskomnadzor në lidhje me ofrimin e shërbimeve publike dhe zbatimin e funksioneve publike, kanë të drejtë të marrin informacion në lidhje me përpunimin e të dhënave të tyre personale, duke përfshirë informacionin që përmban:

9.1.1. konfirmimi i faktit të përpunimit të të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor;

9.1.2. baza ligjore dhe qëllimet e përpunimit të të dhënave personale;

9.1.3. metodat e përpunimit të të dhënave personale të përdorura në zyrën qendrore të Roskomnadzor;

9.1.4. emrin dhe vendndodhjen e zyrës qendrore të Roskomnadzor, informacione për personat (me përjashtim të nëpunësve civilë të zyrës qendrore të Roskomnadzor) të cilët kanë akses në të dhënat personale ose të cilëve mund t'u zbulohen të dhënat personale në bazë të një marrëveshjeje me zyra qendrore e Roskomnadzor ose në bazë të ligjit federal;

9.1.5. të dhënat personale të përpunuara në lidhje me subjektin përkatës të të dhënave personale, burimin e marrjes së tyre, përveç nëse një procedurë e ndryshme për dhënien e të dhënave të tilla parashikohet me ligj federal;

9.1.6. kushtet e përpunimit të të dhënave personale, duke përfshirë kushtet e ruajtjes së tyre në zyrën qendrore të Roskomnadzor;

9.1.7. procedura për ushtrimin nga subjekti i të dhënave personale të të drejtave të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse në fushën e të dhënave personale;

9.1.8. informacion në lidhje me transferimin e përfunduar ose të propozuar ndërkufitar të të dhënave;

9.1.9. emrin e organizatës ose mbiemrin, emrin, patronimin dhe adresën e personit që përpunon të dhënat personale në emër të zyrës qendrore të Roskomnadzor, nëse përpunimi i është besuar ose do t'i besohet një organizate ose personi të tillë;

9.1.10. informacione të tjera të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse në fushën e të dhënave personale.

9.2. Personat e specifikuar në paragrafin 9.1 të kësaj rregulloreje (në tekstin e mëtejmë të referuar si subjekte të të dhënave personale) kanë të drejtë të kërkojnë nga zyra qendrore e Roskomnadzor sqarimin e të dhënave të tyre personale, bllokimin ose shkatërrimin e tyre nëse të dhënat personale janë të paplota, të vjetruara, të pasakta. , të marra në mënyrë të paligjshme ose jo të nevojshme për qëllimin e deklaruar të përpunimit, si dhe të marrin masa ligjore për mbrojtjen e të drejtave të tyre.

9.3. Informacioni i specifikuar në nënparagrafët 9.1.1 - 9.1.10 të paragrafit 9.1 të kësaj rregulloreje duhet t'i jepet subjektit të të dhënave personale nga operatori në një formë të aksesueshme dhe ato nuk duhet të përmbajnë të dhëna personale që lidhen me subjekte të tjera të të dhënave personale. përveç nëse baza ligjore për të zbuluar të dhëna të tilla personale.

9.4. Informacioni i specifikuar në nënparagrafët 9.1.1 - 9.1.10 të paragrafit 9.1 të kësaj rregulloreje i jepet subjektit të të dhënave personale ose përfaqësuesit të tij nga një zyrtar i autorizuar i njësisë strukturore të zyrës qendrore të Roskomnadzor që përpunon të dhënat përkatëse personale kur duke aplikuar ose me marrjen e një kërkese nga subjekti i të dhënave personale ose përfaqësuesi i tij . Kërkesa duhet të përmbajë:

9.4.1. numrin e dokumentit kryesor që vërteton identitetin e subjektit të të dhënave personale ose përfaqësuesit të tij, informacion mbi datën e lëshimit të dokumentit në fjalë dhe autoritetin që e ka lëshuar atë;

9.4.2. informacion që konfirmon pjesëmarrjen e subjektit të të dhënave personale në marrëdhëniet juridike me zyrën qendrore të Roskomnadzor nga operatori (një dokument që konfirmon pranimin e dokumenteve për pjesëmarrje në konkursin për zëvendësim vende të lira pune shërbimi civil shtetëror, ofrimi i një shërbimi publik nga zyra qendrore e Roskomnadzor ose ushtrimi i një funksioni shtetëror), ose informacion që konfirmon ndryshe faktin e përpunimit të të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor, nënshkrimin e subjektit të të dhënave personale. ose përfaqësuesi i tij. Kërkesa mund të dërgohet në formën e një dokumenti elektronik dhe të nënshkruhet nënshkrim elektronik në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse.

9.5. Nëse informacioni i specifikuar në nën-klauzolat 9.1.1 - 9.1.10 të pikës 9.1 të kësaj rregulloreje, si dhe të dhënat personale që përpunohen i janë dhënë për shqyrtim subjektit të të dhënave personale me kërkesën e tij, subjekti i të dhënave personale ka e drejta për të aplikuar përsëri në zyrën qendrore të Roskomnadzor ose për të dërguar një kërkesë të dytë me qëllim marrjen e informacionit të specifikuar dhe njohjen me të dhëna të tilla personale jo më herët se tridhjetë ditë pas kërkesës fillestare ose dërgimit të kërkesës fillestare, përveç nëse është një periudhë më e shkurtër. i krijuar me ligj federal, një akt ligjor rregullator i miratuar në përputhje me të ose një marrëveshje në të cilën është një palë ose përfitues ose garantuesi për të cilin është subjekt i të dhënave personale.

9.6. Subjekti i të dhënave personale ka të drejtë të aplikojë përsëri në zyrën qendrore të Roskomnadzor ose të dërgojë një kërkesë të dytë për të marrë informacionin e specifikuar në nënparagrafët 9.1.1 - 9.1.10 të paragrafit 9.1 të kësaj rregulloreje, si dhe me qëllim. të njihen me të dhënat personale të përpunuara përpara skadimit të periudhës së specifikuar në paragrafin 9.5 të kësaj rregulloreje, nëse një informacion i tillë dhe (ose) të dhënat personale të përpunuara nuk i janë dhënë atij për shqyrtim të plotë bazuar në rezultatet e shqyrtimit të fillestarit kërkesë. Kërkesa e përsëritur, së bashku me informacionin e specifikuar në paragrafin 9.4 të kësaj Rregulloreje, duhet të përmbajë arsyetimin për dërgimin e një kërkese të përsëritur.

9.7. Zyra qendrore e Roskomnadzor (një zyrtar i autorizuar i zyrës qendrore të Roskomnadzor) ka të drejtë të refuzojë subjektin e të dhënave personale për të përmbushur një kërkesë të përsëritur që nuk plotëson kushtet e parashikuara në pikat 9.5 dhe 9.6 të këtyre rregulloreve. Një refuzim i tillë duhet të jetë i motivuar.

9.8. E drejta e subjektit të të dhënave personale për të hyrë në të dhënat e tij personale mund të kufizohet në përputhje me ligjet federale, duke përfshirë nëse qasja e subjektit të të dhënave personale në të dhënat e tij personale cenon të drejtat dhe interesat legjitime të palëve të treta.

X. Personi përgjegjës për organizimin e përpunimit

të dhënat personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor

10.1. Personi përgjegjës për organizimin e përpunimit të të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor (në tekstin e mëtejmë - personi përgjegjës për përpunimin e të dhënave personale në Roskomnadzor) emërohet nga kreu i Roskomnadzor nga radhët e nëpunësve civilë që i përkasin më të lartëve dhe (ose) grupi kryesor i pozicioneve të kategorisë "drejtues" të zyrës qendrore të Roskomnadzor në përputhje me përgjegjësitë e shpërndarjes.

10.2. Personi përgjegjës për përpunimin e të dhënave personale të Roskomnadzor në punën e tij udhëhiqet nga legjislacioni i Federatës Ruse në fushën e të dhënave personale dhe nga kjo Rregullore.

10.3. Personi përgjegjës për përpunimin e të dhënave personale të Roskomnadzor është i detyruar të:

10.3.1. organizoni miratimin e masave ligjore, organizative dhe teknike për të siguruar mbrojtjen e të dhënave personale të përpunuara në zyrën qendrore të Roskomnadzor nga qasja e paautorizuar ose aksidentale në to, shkatërrimi, modifikimi, bllokimi, kopjimi, sigurimi, shpërndarja e të dhënave personale, si dhe nga veprime të tjera të paligjshme në lidhje me të dhënat personale;

10.3.2. realizojnë kontrollin e brendshëm për respektimin nga nëpunësit civilë të zyrës qendrore të Roskomnadzor të kërkesave të legjislacionit të Federatës Ruse në fushën e të dhënave personale, duke përfshirë kërkesat për mbrojtjen e të dhënave personale;

10.3.3. sjell në vëmendjen e nëpunësve civilë të zyrës qendrore të Roskomnadzor dispozitat e legjislacionit të Federatës Ruse në fushën e të dhënave personale, aktet lokale për përpunimin e të dhënave personale, kërkesat për mbrojtjen e të dhënave personale;

10.3.4. të organizojë pritjen dhe përpunimin e aplikacioneve dhe kërkesave nga subjektet e të dhënave personale ose përfaqësuesit e tyre, si dhe të monitorojë marrjen dhe përpunimin e aplikacioneve dhe kërkesave të tilla në zyrën qendrore të Roskomnadzor;

10.3.5. në rast të shkeljes në zyrën qendrore të Roskomnadzor të kërkesave për mbrojtjen e të dhënave personale, merrni masat e nevojshme për të rivendosur të drejtat e shkelura të subjekteve të të dhënave personale.

10.4. Personi përgjegjës për përpunimin e të dhënave personale ka të drejtë të:

10.4.1. të kenë akses në informacione në lidhje me përpunimin e të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor dhe duke përfshirë:

10.4.1.1. qëllimet e përpunimit të të dhënave personale;

10.4.1.4. bazat ligjore për përpunimin e të dhënave personale;

10.4.1.5. një listë veprimesh me të dhënat personale, një përshkrim i përgjithshëm i metodave të përpunimit të të dhënave personale të përdorura në zyrën qendrore të Roskomnadzor;

10.4.1.6. një përshkrim të masave të parashikuara nga nenet 18.1 dhe 19 të Ligjit Federal "Për të Dhënat Personale", duke përfshirë informacionin mbi disponueshmërinë e mjeteve të kriptimit (kriptografik) dhe emrat e këtyre mjeteve;

10.4.1.7. data e fillimit të përpunimit të të dhënave personale;

10.4.1.8. afatin ose kushtet për ndërprerjen e përpunimit të të dhënave personale;

10.4.1.9. informacion në lidhje me praninë ose mungesën e transferimit ndërkufitar të të dhënave personale në procesin e përpunimit të tyre;

10.4.1.10. informacion për sigurimin e të dhënave personale në përputhje me kërkesat për mbrojtjen e të dhënave personale të përcaktuara nga Qeveria e Federatës Ruse;

10.4.2. përfshirja në zbatimin e masave që synojnë garantimin e sigurisë së të dhënave personale të përpunuara në zyrën qendrore të Roskomnadzor, nëpunës të tjerë civilë të zyrës qendrore të Roskomnadzor me caktimin e detyrave dhe përgjegjësive të duhura ndaj tyre.

10.5. Personi përgjegjës për përpunimin e të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor është përgjegjës për kryerjen e duhur të funksioneve të caktuara për organizimin e përpunimit të të dhënave personale në zyrën qendrore të Roskomnadzor në përputhje me dispozitat e legjislacionit të Federatës Ruse. në fushën e të dhënave personale.

Koha e publikimit: 06.02.2018 16:03
E modifikuara e fundit: 06.02.2018 16:05