në shtëpi » Kompanitë » Letër për cilësinë e punës. Si dhe kur të shkruani letrat e garancisë? Çfarë është një letër garancie

Letër për cilësinë e punës. Si dhe kur të shkruani letrat e garancisë? Çfarë është një letër garancie

Letra e garancisë është një nga dokumentet korrespondencë biznesi ndërmjet partnerëve. Me një dokument të tillë, njëra palë sipas kontratës i jep tjetrës një garanci për kryerjen e veprimeve të caktuara (pagesa, kryerja e punës).

Nuk ka rregulla në ligj në të cilat duhet të përqendroheni gjatë përpilimit të tekstit të letrës. Megjithatë, për sa i përket korrespondencës së biznesit, janë krijuar rregulla të përcaktuara gjatë shkrimit të një letre garancie.

Në korrespondencën e biznesit, letrat e marra regjistrohen nga sekretari, duhet të vendoset numri i ardhur për dokumentin.

qëllimi

Qëllimi kryesor i letrës është sigurinë e partnerit tuaj të biznesit se puna e përcaktuar në kontratë me siguri do të përfundojë. Shpesh, teksti i letrës tregon afate specifike për përfundimin e punës.

Situatat kur është e nevojshme të hartohet

Një letër garancie mund të hartohet si veçmas ashtu edhe në përgjigje të një letre pretendimi nga klienti. Një letër e tillë i dërgohet palës së dytë nëse ekziston nevoja për të konfirmuar synimet e tyre në lidhje me kryerjen e punës sipas kontratës. Në këtë shkresë, Kontraktori mund të tregojë edhe afate specifike për përfundimin e kryerjes së punimeve ose shërbimeve, nëse ato janë të vonuara. Vlen të thuhet se marrja e një letre nga Klienti nuk e detyron atë të pranojë kushtet e përcaktuara nga Kontraktuesi ose Kontraktuesi.

Një letër garancie nuk është një dokument dypalësh, ndryshe nga një marrëveshje shtesë për një marrëveshje ose kontratë të nënshkruar nga palët. Megjithatë, në praktikën gjyqësore Në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve, ka raste në të cilat informacioni i përfshirë në këtë dokument merret parasysh gjatë marrjes së vendimeve.

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë Me e lehta bëje me shërbimet online, e cila do t'ju ndihmojë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe jeni duke menduar se si të lehtësoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme online vijnë në shpëtim, të cilat do të zëvendësojnë plotësisht një kontabilist. në ndërmarrjen tuaj dhe kurseni shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet nënshkrim elektronik dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideal për një sipërmarrës individual ose LLC në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh me disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë u bë!

Si të shkruani këtë letër

Kërkesat

Letra e garancisë lëshohet në një fletë A4, zakonisht në një fletë. Ky dokument mund të shkruhet në kokë letrash organizatë ose, në mungesë të saj, një fletë të rregullt të vërtetuar me vulën e organizatës.

Ky dokument ka një strukturë. Në varësi të situatës specifike, ndryshon vetëm teksti i letrës.
Një letër për garancitë për kryerjen e punës, përveç nënshkrimit të drejtuesit të kompanisë, nënkupton një nënshkrim person përgjegjës(zëvendësdrejtor, kryepunëtor etj.). Stili i të shkruarit- thjesht biznes, nuk duhet të përmbajë digresione lirike.

Trupi i letrës përdor sa vijon kthehet:

XXX LLC garanton përmbushjen e…;
“Me këtë letër garantojmë…”;
“LLC XXX garanton me këtë letër…”.

Leter garancie përfshin nga:

Titujt e dokumentit, i cili përmban të dhënat e kompanisë dërguese, numrin në dalje, adresuesin).
Teksti është një garanci.
Pjesa e fundit me nënshkrimet e personave përgjegjës.

Artikujt e kërkuar

Letra e garancisë i dërgohet palës në letrën e organizatës.

Në të njëjtën kohë, ajo duhet të përfshijë:

Detajet e kompanisë, data dhe numri i daljes.
Marrësi i letrës. Mund të tregohet si drejtpërdrejt personi të cilit i drejtohet (kreu), ashtu edhe kompania marrëse (personi juridik).
Vetë teksti i letrës që tregon kohën e punës ose orarit.
Autori duhet të tregojë pozicionin dhe të dhënat e tij (mbiemri, inicialet), të vendosë një nënshkrim.
Vulë.

Aplikacionet

Si rregull, letrat e garancisë dërgohen pa bashkëngjitje. Por nëse është e nevojshme në aplikim ju mund të specifikoni një plan pune me një tregues të afatit për çdo objekt ose fazë.

Nevoja për të hartuar një letër garancie dhe një raport pajtimi përshkruhet në videon e mëposhtme:

Veçoritë e përpilimit të disa llojeve

Kryerja e punimeve të ndërtimit

Duke bërë punimet e ndërtimit sipas kontratës, Kontraktuesi mund të garantojë me letër garancie konformiteti puna e kryer në objekt sipas standardeve të Gost ose SNIP. Një letër e tillë tregon ndërgjegjshmërinë e kontraktorit.

Kryerja e punës nga kontraktori

Gjatë kryerjes së punës nga një kontraktor në një letër garancie mund të tregojë Afati për kryerjen e punëve sipas kontratës: “Me këtë shkresë, Stroymontazhinvest SH.PK garanton kryerjen e punëve sipas kontratës nr. 01.01.2015 deri më 31.06.2015.

Zhvendosja e kohës

Në rast të shkeljes së afateve për dorëzimin e objektit ose kryerjen e punimeve riparimi, kontraktori ka të drejtë t'i dërgojë klientit leter garancie për kryerjen e punës. Në të ai mund specifikoni datat gjatë së cilës planifikohet dorëzimi i objektit, tregoni arsyet e vonesës ekzekutimi i marrëveshjeve sipas kontratës.
Kështu, letra është hartuar kryesisht për të konfirmuar qëllimet e kontraktorit ose për të justifikuar vonesën në terma dhe për të treguar përfundimin e detyrimeve të tyre sipas kontratës.

Një letër garancie pagese është një dokument në të cilin njëra nga palët në transaksion konfirmon qëllimin e saj për të paguar (në të ardhmen e afërt) për mallrat ose shërbimet e marra. E thënë thjesht, një letër e tillë është një mënyrë për të siguruar detyrime financiare. Jo më e besueshme, por popullore dhe mjaft efektive.

Në cilat raste duhet të shkruani?

Skenari më i zakonshëm: një sipërmarrës duhet të blejë urgjentisht një grup të ri mallrash ose të përdorë një lloj shërbimi, por situata financiare nuk lejon të paguajë menjëherë. Nuk ka rëndësi - mund t'i kërkoni palës tjetër për një vonesë. Nëse është dakord, biznesmeni do t'i shkruajë thjesht një letër garancie. Kjo është një praktikë e zakonshme në rastet kur të dyja palët kanë bashkëpunuar me sukses për një kohë të gjatë (dhe, në përputhje me rrethanat, kanë besim në mirësjelljen e njëra-tjetrës).

Shumë shpesh, një letër garancie bëhet një përgjigje ndaj një letre pretendimi. Le të themi se keni porositur një produkt ose shërbim nga një shitës (performues), por ka pasur probleme me pagesën. Natyrisht, shitësi do t'ju dërgojë një kërkesë duke kërkuar pagesën sa më shpejt të jetë e mundur. Situatë e pakëndshme. Por, çka nëse nuk mund të jepni para tani? Kjo është e drejtë, shkruani një letër garancie. Edhe nëse pala juaj preferon para të vërteta për çdo mesazh, ai me siguri do të jetë i kënaqur në fillim me këtë letër (dhe të paktën jo menjëherë të shkojë në gjykatë).

Regjistrimi

Ligji nuk thotë pa mëdyshje se si të shkruhet një letër garancie pagese dhe nuk ka asnjë formë të veçantë për mesazhe të tilla. Nëse garancia është hartuar në emër të një personi juridik, atëherë ajo duhet të shkruhet në letrën e kompanisë. Në këtë rast, kreut, përveç nënshkrimit të tij, do të duhet të vendosë edhe një vulë. Por sipërmarrësit individualë (dhe individët, domethënë qytetarët e zakonshëm) mund ta hartojnë këtë dokument në një fletë të rregullt letre.

Lista e detajeve të kërkuara duket si kjo:

numrin e letrës dalëse dhe datën e përpilimit të saj;
informacion në lidhje me dërguesin (emri i kompanisë, emri i plotë i sipërmarrësit);
informacione rreth marrësit - emri i organizatës (i plotë, jo i shkurtuar) dhe emri i plotë i drejtuesit të saj, për të cilin synohet garancia;
titulli - këtu thjesht mund të tregoni temën e mesazhit, titulli "Letër Garancie" zakonisht nuk shkruhet.

Në vend që të shkruani manualisht informacionin për dërguesin, mund të vendosni vulën e kompanisë (nëse ka).

Çfarë të shkruani në tekst?

Teksti i letrës zakonisht përbëhet nga katër pjesë të shkurtra:

së pari, sipërmarrësi tregon se çfarë detyrimesh financiare merr përsipër të përmbushë;
pastaj vijon përmendja e periudhës gjatë së cilës ai planifikon ta bëjë këtë (specifike ose e përafërt);
të detyrueshme të shkruara te dhenat e Bankes– numrin e llogarisë nga e cila do të bëhet pagesa;
në fund, gjobat përmenden në rast të shkeljes së detyrimeve të marra nga sipërmarrësi (ky artikull nuk është i detyrueshëm, nuk përfshihet gjithmonë në tekstin e garancisë).

Formulimi i mëposhtëm formulues dhe frazat hyrëse mund të përdoren në tekst:

Ne garantojmë;
Ne garantojmë me këtë letër;
Shoqëria SH.PK “Filani” garanton;
Ne garantojmë pagesën në kohë të plotë;
Ne garantojmë me këtë.

Një pikë e rëndësishme: nëse jeni drejtuesi i një kompanie (d.m.th. një person juridik me të drejta të plota), atëherë është e dëshirueshme që letra juaj e garancisë të nënshkruhet nga Kryekontabilist. Nëse jeni një sipërmarrës individual, atëherë vendosni vetëm nënshkrimin tuaj.

Kur përgatitni dhe shkruani një letër garancie për pagesë, merrni parasysh disa rekomandime.

Shkruani tekstin me fraza të thjeshta, të qarta, koncize. Sa më i thjeshtë të shkruhet dokumenti, aq më mirë - kështu që garantohet se nuk do të ketë dispozita të paqarta që lejojnë interpretim të dyfishtë.
Nëse duhet të shkruani letra garancie shpesh - shkruani për veten tuaj mostër e unifikuar në mënyrë që të mos keni nevojë ta rishkruani mesazhin nga e para çdo herë.
Nëse dëshironi, një letër garancie mund të lëshohet në më shumë detaje sesa tregohet në diagramin e mësipërm. Askush nuk ju ndalon të shkruani sa më saktë që të jetë e mundur në cilat ditë do të paguani, në cilat intervale kohore, pse, etj. Por mos e teproni - teksti duhet të përshtatet në një fletë.
Gjithmonë përfshini llogarinë tuaj rrjedhëse. Marrësi duhet të dijë "nga" saktësisht do të vijë pagesa.
Dokumentet shtesë mund t'i bashkëngjiten letrës, nëse kërkohet nga pala tjetër. Mund të jetë dëshmi e regjistrimi shtetëror kompania juaj (ose sipërmarrësi individual), një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik, një urdhër për emërimin e një drejtori të përgjithshëm, etj. vetiniciativë asnjë nga këto nuk kërkohet.

Vlen të thuhet më shumë për klauzolën për përgjegjësinë për shkeljen e kushteve të pagesës. Në fakt, letrat e garancisë janë IOU. Prandaj, ata duhet të tregojnë detyrimin për mospagesë dhe vonesë (të paktën në teori). Për këtë, tregoni në një rresht të veçantë procedurën e llogaritjes së interesit "gjobë" për çdo ditë vonesë.

Megjithatë, kjo klauzolë nuk përdoret gjithmonë. Ndonjëherë udhëheqësi e harron atë pa dashje (nuk është e detyrueshme), ndonjëherë - me dashje (sepse askush nuk dëshiron të rrisë vullnetarisht barrën e përgjegjësisë së tij). Ndodh që pala tjetër beson në integritetin e sipërmarrësit dhe nuk dëshiron të lërë në hije bashkëpunimin duke përshkruar me përpikëri interesat, gjobat dhe të tjera “patate të skuqura fajde”. Duhet të kuptoni dy gjëra:

edhe nëse nuk përmendet veçmas, është e mundur arkëtimi i kamatës për vonesë (sipas nenit 395 të Kodit Civil);
por nuk do të mund të merrni shumë - shuma e gjobës është e kufizuar në 0.3 për qind për një ditë vonesë.

Për më tepër, pa një klauzolë për procedurën e llogaritjes së gjobave, edhe këto 0.3 përqind thjesht nuk mund të merren - pala e dytë do të duhet të shkojë në gjykatë dhe të provojë për një kohë të gjatë se kjo çështje bie nën dispozitën për pagesë shtesë për përdorim. nga paratë e të tjerëve.

Me një fjalë, nëse nuk shkruani, por merrni një letër pagese garancie, përgatitni menjëherë një mostër për palën tjetër, e cila do të përfshijë një klauzolë për mbledhjen e borxhit (shih mostrën më poshtë). Nëse e shkruani vetë letrën, përpiquni ta lini me delikatesë këtë pjesë. Kjo nuk është plotësisht e saktë nga pikëpamja e biznesit, por pse keni nevojë për probleme shtesë (megjithëse të pamundura)?

Shembull përpilimi

Një letër klasike garancie duket diçka si kjo (ne ofrojmë vetëm tekstin, pa detaje):

“Ju kërkojmë të na dërgoni një grup tjetër produktesh në përputhje me aplikacionin nr. 1753, datë 20 korrik 2015.

Ne garantojmë që pagesa në shumën prej 30,000 (tridhjetë mijë) rubla do të bëhet nga ne para 1 shtator 2015.

Në rast të mospagesës në shumën e përcaktuar në vendos oren kjo leter garancie duhet te konsiderohet si konfirmim i faktit qe kompania jone ka marre nje kredi tregtare per sasine e produkteve te furnizuara. Në këtë rast, për çdo ditë vonesë pagese do të tarifohet një shumë shtesë prej 1% të shumës së detyrimeve të prapambetura.

Detajet tona të bankës:

OJSC SHA "Uralsib", Shën Petersburg.

r / s Nr. i tillë dhe i tillë.

Shkarkoni një shembull letre garancie për pagesë.

Siç mund ta shihni, gjithçka është mjaft e thjeshtë. Çështja më e rëndësishme lidhet me vonesën, dhe tani ju e dini se si ta zgjidhni më mirë. Dhe mbani mend - një letër garancie nuk krijon garanci qind për qind ligjore për përmbushjen e detyrimeve. Ky është thjesht një analog i një IOU, asgjë më shumë.

Garanci ose Letër Biznesi- jo një dokument i thjeshtë, është një konfirmim i zbatimit të çdo veprimi dhe madje respektimi i kushteve të vendosura. Në të, ju mund të rregulloni afatin e përfundimit të punës, një garanci për cilësinë e shërbimit të ofruar, faktin e shpërblimit ose pagesës në para. Për të hartuar saktë një letër garancie, ia vlen të mbështeteni në mostrat dhe format ekzistuese të projektimit.

Shënim: Për të marrë versionin e printuar, klikoni mbi imazhin, më pas klikoni në pamjen paraprake dhe vendosni opsionin e duhur të printimit.

Një mostër e mbushjes dhe një formular i një letre garancie për pagesën e borxheve dhe për pagesën për mallrat ose produktet e blera

Konsideroni formën e një letre garancie për pagesën e borxhit dhe disa shembuj të plotësimit të saj. Është e dëshirueshme që të hartoni një dokument në një kokë të veçantë të organizatës, si dhe të ketë një vulë dhe nënshkrime të personave kryesorë të kompanisë.

Mostrat e projektuara:

Një letër biznesi për të paguar për mallrat ose produktet e blera duket si kjo:

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për kryerjen e punës

Dokumenti duhet të përmbajë një klauzolë që tregon kryerjen e punës, si dhe afatin e përmbushjes së detyrimeve ndaj organizatës.
Forma e letrës:

Mbushja e mostrës dhe formulari i një letre garancie për furnizimin e mallrave nga prodhuesi

Shpesh, vetë organizatat parashtrojnë kërkesa për aplikimin për marrjen e mallrave. Sidoqoftë, ekziston edhe një formë standarde:

Shembull i një letre për dërgimin e mallrave:

Plotësimi i mostrës dhe letra e garancisë së punësimit ose nga punëdhënësi

Letra e garancisë së punësimit është një dokument dytësor. Ai përmban informacione që ju jeni konsideruar për një pozicion specifik. Përveç kësaj, paga juaj mund të jetë e shkruar. Disa punëdhënës bëjnë pa këtë dokument dhe thjesht përgatisin një urdhër për pranim në punë. Këtu janë disa shembuj të një letre garancie pune:

Më shpesh, letrat e garancisë kërkohen nga shtetas të huaj. Ata kërkojnë një dokument të vërtetuar për të vërtetuar se organizata mund t'i punësojë ata dhe të sigurojë kushte që punonjësi të punojë.

Mbushja e mostrës dhe letra e garancisë për punësim

Ky dokument ndryshon nga ai i mëparshmi në atë që duhet të përmbajë informacion në lidhje me pranimin tuaj në organizatë - datën e saktë. Punëdhënësi është gjithashtu i detyruar të regjistrojë tuaj pagat, dhomë kontrata e punës dhe numrin e porosisë. Këtu është një letër garancie për punësim dhe një shembull i plotësimit të një mostre:

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për ftesën e një të huaji

Plotësimi i mostrës dhe formulari i një letre garancie për praktikë dhe trajnim

Shembuj të një letre nga një individ do të plotësohen gjithashtu sipas këtij formulari. Nuk ka forma të tjera letrash garancie në bankë. Dokumentet hartohen në varësi të funksionit të tyre. Për shembull, një letër biznesi mund të ketë një garanci për pagesën e një borxhi kredie ose një kërkesë për ndryshimin e të dhënave personale.

Mbushja e mostrës dhe letra e garancisë për riparime

Mbushja e mostrës dhe formulari i një letre garancie për pajisjet

Kur një kompani ndërvepron me njëra-tjetrën, si dhe me individë, shpesh bëhet e nevojshme të hartohet një letër garancie sipas një modeli të caktuar. Nuk ka kërkesa specifike për një dokument të tillë në legjislacion, kështu që çdo kompani ka të drejtë të zgjedhë një formë ose një tjetër. Rreth asaj se si ta kompozoni saktë, si dhe shembuj të vërtetë të shkrimit - më tej.

Gjatë përpilimit, duhet të kihet parasysh se, pavarësisht nga mostra specifike, ky dokument konfirmon disa fakte që tregohen në tekst, për shembull:

synimi për të nënshkruar një kontratë (shpesh për këtë hartohet edhe një kontratë paraprake);
informacion për llogarinë bankare;
garanci për përmbushjen e detyrimeve të caktuara.

Ajo nënshkruhet gjithmonë nga drejtuesi i kompanisë. Bashkë me të mund të nënshkruajë edhe deputeti, si dhe çdo zyrtar tjetër që i është besuar edhe përmbushja e detyrimeve (për shembull, kryekontabilistit).

SHËNIM. Pavarësisht nga mostra specifike, letra e garancisë printohet gjithmonë në letrën e kompanisë, e cila përmban të dhënat e kontaktit, emrin e plotë të institucionit. Si rregull, në dokument vihet edhe vula e kompanisë.

Për përpilimi i saktë, mund të ndiqni çdo model. Përmbajtja e një dokumenti të caktuar, si rregull, varet nga rasti specifik, por duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

datën e përpilimit dhe numrin dalës, i cili regjistrohet në një regjistër të veçantë të shoqërisë;
emrin e marrësit, si dhe emrin e plotë CEO kompania ose punonjësi tjetër të cilit i është dërguar;
vetë tema zakonisht tregohet si titulli i dokumentit;
kjo pasohet nga një tekst që është konciz dhe jashtëzakonisht specifik (si rregull, i gjithë teksti përshtatet në 1 faqe të printuar);
nëse letrës i bashkëngjiten dokumente që konfirmojnë faktin e garancisë, plotësohet seksioni "Shtojca", ku tregohet emri i këtyre dokumenteve, numri dhe lloji i tyre (origjinal ose kopje).
në fund tregohet pozicioni dhe mbiemri, emri, patronimika e punonjësit që e ka përpiluar atë;
pasuar nga data dhe nënshkrimi.

SHËNIM. Nëse punonjësi vepron në bazë të një autorizimi, ai tregon detajet e këtij dokumenti, dhe gjithashtu u bashkëngjit atyre një kopje të autorizimit. Në këtë rast, vula e shoqërisë, si rregull, nuk vendoset.

Llojet

Për momentin, është zhvilluar një praktikë e caktuar shkrimi në menaxhimin e dokumenteve të biznesit, në bazë të së cilës mund të përcaktohen disa lloje të këtij dokumenti:

Forma dhe shembuj

Në versionin më të thjeshtë, mostra përfshin vetëm seksionet më themelore, përkatësisht:

kujt i drejtohet;
kush e përpiloi;
përmbajtja;
datën, nënshkrimin dhe vulën.

Nëse po flasim për pagesën për një produkt që aktualisht është duke u testuar për të marrë një vendim përfundimtar për blerjen ose refuzimin, mund ta përdorni këtë mostër.

Në disa raste, ai ka një emër tjetër, si p.sh. "Orari i pagesës së kredisë". Atëherë është e rëndësishme vetëm të përshkruani një plan shlyerjeje - d.m.th. termat dhe shumat.

Nëse punëdhënësi jep një garanci për të punësuar një qytetar, një shembull do të duket si ky:

Rregullat për përgatitjen dhe ekzekutimin

Pavarësisht nga mostra specifike, gjatë përpilimit, është e dëshirueshme të vazhdohet nga rregullat e mëposhtme:

Stili i prezantimit është vetëm biznes formal.
Vëllimi nuk është më shumë se 1-2 faqe të shtypura
Në tekst, është e padëshirueshme të përdoren ndërtime sintaksore komplekse që e bëjnë të vështirë për t'u kuptuar.
Nuk lejohet asnjë gabim gramatikor.
Meqenëse letra duhet të garantojë disa veprime që pala synon të kryejë, ato duhet të shkruhen në një paragraf të veçantë dhe të theksohen mjete të ndryshme(me shkronja të pjerrëta, të theksuara ose më të mëdha).
Vetë teksti i premtimit duhet të jetë jashtëzakonisht specifik - për shembull: "Ne marrim përsipër të paguajmë për shërbimin e lidhjes me internetin në përputhje me kontratën për ofrimin e shërbimeve për një tarifë të datës 22 maj 2014, jo më vonë se nëntori 30, 2017” (dhe jo në nëntor të këtij viti) .

Është e rëndësishme të forconi garancinë tuaj duke e mbështetur atë me prova të përshtatshme dokumentare, nëse është e mundur.

Bërë gjithmonë në 2 kopje, secila prej të cilave mban nënshkrimin e CEO dhe një vulë blu. Një kopje mbetet në ruajtje të dërguesit dhe regjistrohet në regjistrin e rrjedhës së punës.

Metodat e dorëzimit

personalisht në dorë me një korrier;
postë e regjistruar me vërtetim pranimi;
duke skanuar një dokument përmes email- në këtë rast është e rëndësishme të kuptohet që dërgohet origjinali, i cili skanohet ose fotografohet.

Nuk dërgohet me faks, sepse në këtë rast nuk dihet gjithmonë sa mirë do të printohet dhe nëse do të arrijë tek një adresues specifik.

Forca juridike

Pavarësisht nga përmbajtja e tekstit, si dhe nga mostra sipas së cilës është hartuar, dokumenti ka fuqi juridike. Sidoqoftë, përgjegjësitë specifike shoqërohen me ato detyrime që tregohen në tekst:

Në shumicën e rasteve, ajo hartohet si një deklaratë qëllimi që kompania do të lidhë një marrëveshje në të ardhmen për disa kushte. Atëherë konsiderohet se personi juridik ka shprehur vetëm qëllimet e tij, të cilat mund t'i refuzojë. Prandaj në këtë rast ka vetëm karakter informativ.
Ato përpilohen gjithashtu në rastet kur kompania konfirmon synimin e saj për të paguar për një produkt ose shërbim për një periudhë të caktuar kohe. Sigurohuni që të jepni lidhje me marrëveshje specifike dhe dokumente të tjera ndërmjet palëve.
Ai përpilohet edhe për bankën, kur shoqëria konfirmon ekzistencën e detyrimeve të borxhit dhe synimin për të kryer pagesën e radhës ose për të shlyer të gjithë borxhin përpara një date të caktuar.

Në 2 rastet e fundit, shoqëria e përbërë jo vetëm që deklaron synimin e saj për të paguar një produkt, shërbim apo detyrim financiar, por edhe garanton për ta bërë këtë brenda një periudhe të caktuar kohore. Prandaj, një dokument i tillë ka fuqi të plotë juridike. Prandaj, pala tjetër mund ta përdorë letrën si provë shtesë nëse lind nevoja për një proces gjyqësor.

Qëllimi i letrave të garancisë është të sigurojë garanci me shkrim për marrësit. Ato konfirmojnë kushtet ose premtimet, synimet ose veprimet e dakorduara të dërguesit në lidhje me interesat e adresuesit.

Letrat mund të adresohen ndaj një individi apo organizatave. Ato janë një dokument që përmban garanci, edhe nëse vetë fjala "garanci" nuk është e pranishme në tekst. Letrat e tilla mund të konfirmojnë afatet për përfundimin e punës, pagesën për punën e kryer ose produktet e marra, cilësinë e mallrave të furnizuar ose punën e kryer, kohën e dorëzimit, etj. Rezerva të tilla janë të nevojshme në rastet kur njëra palë nuk është e sigurt për zbatimin e marrëveshjes.

Këto artikuj përbëjnë përmbajtjen e letrës ose janë pjesë e saj. Letra e garancisë është e një natyre juridike dhe, për sa i përket statusit, korrespondon me dokumente të natyrës kontraktuale ( marrëveshje shtesë, kontrata, etj.).

Shpesh jepen letra për të konfirmuar pagesën e bërë. Këtu ata tregojnë një lidhje me numrin e faturës ose kontratës në bazë të së cilës do të bëhej pagesa. Për më tepër, letrat shërbejnë si dokument për palët e treta dhe pranohen nga banka si kolateral për një kredi (konfirmoni që adresuesi ka marrë shumën e nevojshme për ta shlyer atë).

Për shembull, kur regjistroheni personat juridikë një letër garancie është e mjaftueshme për të dhënë një adresë ligjore, pasi është e pamundur të lidhni një marrëveshje qiraje zyre.

Dokumenti dallohet nga saktësia, qartësia dhe paqartësia e formulimit, pasi tregon për dhënien e garancive në emër ose në emër të zyrtare apo organizatave. Ai tregon llojin e operacionit ose procedurën e plotë që do të kryhet.

Letrat fillojnë me një deklaratë të thelbit të garancive të dhëna adresuesit, për shembull:

Me këtë ne garantojmë...

Në raste të tjera, ato përmbajnë një deklaratë të arsyeve pse autori deklaron gatishmërinë e tij për të dhënë garanci të caktuara për adresuesit. Këtu deklarata përmbahet në pjesën e fundit, për shembull:

Ne garantojmë pagesë të plotë dhe në kohë

Karakteristikë e dokumentit është se së bashku me nënshkrimin e drejtorit (autorit), ka nënshkrimin e zyrtarit përgjegjës për menaxhimin e çështjeve financiare dhe të tjera monetare. Kur dërgoni një letër si detyrim për të paguar një shërbim, blerje, etj. të dhënat bankare të shoqërisë paguese tregohen në tekst.

Frazat karakteristike të letrës:

Ne garantojmë…
Në këtë mënyrë garantojmë…
Kompania “Emri” garanton...
Paguani ne kohe.... garanci...etj.

Letër garanci lëshohen Rregulla të përgjithshme hartimi .

(Madhësia: 27.5 KiB | Shkarkime: 61,976)

(Madhësia: 24.0 KiB | Shkarkime: 54,369)