Blloku i thesarit në standardin e financave bit. Kurs trajnimi nga zhvilluesit: aplikimi praktik i produktit softuer bit.finance për sa i përket nënsistemeve "thesari" dhe "buxhetimi"

Kontabiliteti i Menaxhimit- atë grup masash për identifikimi, matja, grumbullimi, regjistrimi, interpretimi, përgjithësimi, përgatitja dhe dhënia e informacionit (treguesve, të dhënave) të rëndësishme për vendimmarrje, mbi aktivitetet organizatave , si dhe treguesit për menaxherët e organizatës (përdoruesit e brendshëm - menaxherët). Detyra kryesore e kontabilitetit të menaxhimit është t'i përgjigjet pyetjes se ku ndodhet organizata tani.si dhe ku është e nevojshme të alokohen burimet në dispozicion për të rritur efikasitetin e aktiviteteve. Natyrisht, kontabiliteti i menaxhimit duhet të kontrollohet, bazuar në ngjarjet që ndryshojnë me shpejtësi në jetë, dhe në politikë, në kohën e duhur, të rregullojë drejtimin e burimeve të kompanisë në qëllimet aktuale. Kontabiliteti i menaxhimit po fiton interes të madh tani, në një situatë të vështirë ekonomike, një situatë sanksionesh.

Në shumicën e rasteve, kontabiliteti financiar përfshin tre blloqe - thesarin, buxhetimin dhe kontabilitetin sipas SNRF-ve. Programet e mëposhtme ju lejojnë të kontrolloni të gjitha fazat Kontabiliteti financiar aktivitet ekonomik kompanitë.
Kompania jonë ka përvojë të gjerë në krijimin, zbatimin e kontabilitetit të menaxhimit, si dhe konsulencë në kontabilitet. Ne përdorim zhvillimet më të fundit në 1C, të cilat e kanë provuar veten vetëm me anën më të mirë dhe përdoren me sukses nga klientët tanë.

Përbërja e produkteve përfshin *.

Zgjidhje "BIT: Thesari dhe Buxhetimi" zhvilluar në bazë të produktit "1C: Kontabiliteti 8" i krijuar për të përmirësuar efikasitetin e planifikimit dhe kontrollit burimet financiare dhe flukset monetare.
Ky dizajn është për të mesme dhe Biznes i madh, firmat dhe ndërmarrjet e çdo industrie me flukse monetare të strukturuara komplekse, duke përfshirë aktivitetet investuese, një numër të konsiderueshëm operacionesh thesari që kërkojnë optimizim dhe kontroll nga Drejtori i Përgjithshëm, Drejtor financiar, Shefi i Thesarit, Kryekontabilisti, Shefi i Departamentit të Planifikimit dhe Ekonomisë dhe menaxherë të tjerë shërbimet financiare.

Avantazhi i zgjidhjes nuk është vetëm funksionaliteti i tij i pasur, por edhe duke marrë parasysh psikologjinë e përdoruesit: ndërfaqja e formularit të hyrjes së buxhetit është sa më afër Microsoft Office Excel, i cili minimizon vështirësitë e përdoruesve për t'u mësuar me një produkt të ri dhe ul ndjeshëm koston e plotësimit të një dokumenti. Ky koncept ofron një transferim të shpejtë të planifikimit nga MS Excel në një zgjidhje të re.

Me ndihmën e automatizimit të bazuar në "BIT: Thesari dhe Buxhetimi", rritet ndjeshëm efikasiteti i proceseve të biznesit:

  • Ofrimi i menaxhimit të centralizuar të pagesave për bizneset me komplekse Struktura organizative;
  • Formimi i aplikacioneve për pagesë dhe marrje e planifikuar Paratë;
  • Kontroll automatik i pagesave korente për mos tejkalim të Buxhetit të Fluksit të Parasë (BDDS) në kohë reale;
  • Koordinimi i aplikacioneve për pagesë dhe marrja e lejeve për pagesë;
  • Duke bërë menaxhimi elektronik i dokumenteve për sa i përket përgatitjes dhe kryerjes së pagesave;
  • Formimi i raportimit të nevojshëm për analizë dhe miratim vendimet e menaxhmentit;
  • Formimi i buxhetit kryesor të ndërmarrjes;
  • Kontabilizimi i të dhënave aktuale në sistemin e buxhetimit;
  • Zbatimi i analizës plan-fakt të aktiviteteve;
  • Diferencimi i të drejtave të aksesit;
  • Punon shërbimi mbeshtetje teknike(Help Desk).

Zgjidhja "BIT: Thesari dhe Buxhetimi" është zgjidhja e parë e linjës së specializuar programore "BIT.FINANCE". Ju mund të zgjidhni zgjidhjen më të përshtatshme për kompaninë tuaj duke përdorur tabelën karakteristikat krahasuese produkteve, ndërkohë që ekziston mundësia e një përmirësimi të mëtejshëm në produkte më funksionale, për shembull, filloni me përdorimin e "BIT: Thesari dhe Buxhetimi", dhe më pas kaloni në zbatimin e "BIT: Thesari dhe Buxhetimi". PROF. Në këtë rast, nuk do ta vini re as tranzicionin, sepse. produktet janë plotësisht të trashëguara.

Funksioni

CYB.STANDARD

KIB. PROF

ÇMIMI, rubla

50 000

95 000

Nënsistemi "Menaxhimi i parave të gatshme (Thesari)"



Aplikimet për shpenzim dhe marrjen e fondeve

Kontrolli i limiteve buxhetore në aplikime

Regjistrat e pagesave sipas kontratës

Gjenerimi automatik i dokumenteve të pagesës

Kalendari i pagesave dhe analiza e plan-fakteve

Ruajtja e kopjeve të skanuara të faturave, kontratave dhe akteve

Nënsistemi "Buxhetimi"






Nënsistemi "Kontabiliteti për kontratat"



Ruajtja e informacionit shtesë sipas kontratës

Formimi automatik i orarit të pagesave dhe arkëtimeve të DS

Vendosja e rregullave për miratimin dhe miratimin e çdo dokumenti

Analiza e të dhënave



Raport universal mbi burimet arbitrare të të dhënave


Raport universal afër MS Excel


Detaje informacioni



Mekanizmi "Caktimi i dimensioneve shtesë të menaxhimit të dokumenteve"

Mekanizmi "Planifikimi dhe analiza nga analistë arbitrarë"

Mekanizmat e shërbimit



Importi universal i drejtorive dhe dokumenteve nga MS Excel

Sistemi interaktiv për vendosjen e të drejtave të aksesit të përdoruesit

Regjistri i vërejtjeve (Service-Desk)


Rritja e numrit të vendeve të punës:

Varet nga numri i licencave për platformën 1C

Produkti softuer "BIT: Thesari dhe Buxhetimi" nuk është program i pavarur, për funksionimin e tij është e nevojshme të keni të instaluar platformën "1C: Ndërmarrja 8.1" dhe produktin "1C: Kontabiliteti 8".

Përshkrimi i funksionalitetit

Nënsistemi "Menaxhimi i parave të gatshme (Thesari)" i sistemit BIT.Finance ju lejon të:

  1. Përgatitja e kërkesave për shpenzimin dhe marrjen e fondeve
  2. Kontrolloni kufijtë e buxhetit në kërkesa
  3. Formoni një kalendar pagesash, një regjistër pagesash
  4. Krijoni automatikisht dokumentet e pagesës
  5. Mbani kopje të skanuara të faturave, kontratave dhe akteve
  6. Formoni një analizë plan-fakt për BDDS

Si rezultat i përdorimit të nënsistemit të Thesarit, ju do të jeni në gjendje të:

  1. Kryerja e menaxhimit operacional flukset monetare dhe mbetjet
  2. Parashikoni boshllëqet në para
  3. Rritja e kontrollit mbi pagesat
  4. Parandalimi i keqpërdorimit të fondeve
  5. Kryen menaxhimin dhe kontrollin financiar

planifikimi operacional




Planifikimi operativ realizohet përmes "Aplikacionit për shpenzimet e DS", në të cilin iniciatori i pagesës fut të gjithë informacionin mbi pagesën. Pas kësaj, aplikimi kontrollohet sipas buxheteve dhe bëhet miratimi elektronik i aplikacionit.



Për planifikimin e plotë, për planifikimin e plotë të BDDS-së parashikohet "Aplikimi për marrjen e DS". Procesi i kalimit të aplikacionit për pagesë është paraqitur në diagram:
Kalendari i pagesave - eliminimi i boshllëqeve në para




Mbi bazën e aplikacioneve, sistemi ndërton një kalendar pagese që ju lejon të parashikoni dhe eliminoni boshllëqet në para.

Bazuar në listën e dakorduar të Aplikimeve, Thesari gjeneron një regjistër pagesash për çdo ditë dhe gjeneron AUTOMATISHT dokumentet e pagesave.






Kështu, automatizimi i procesit
menaxhimi i fondeve (Thesarit) duke përdorur sistemin BIT.Finance do t'ju lejojë të:
  1. Mos harroni për një pagesë të rregullt të rëndësishme, për shembull, për të marrë parasysh qiranë në pagesat e ardhshme, sepse. BIT:UDS ju lejon të bashkëngjitni një plan pagese në kontratë - mund të planifikoni arkëtimet dhe pagesat e nevojshme të parave bazuar në kushtet e kontratave.
  2. Gjithmonë shikoni se për çfarë keni paguar tashmë dhe për çfarë keni ende nevojë të paguani, BIT:UDS ju lejon të planifikoni paraprakisht dhe të mbani nën kontroll të gjitha pagesat.
  3. Gjithmonë dijeni se të gjitha pagesat miratohen vërtet nga CEO i kompanisë. BIT:UDS ju lejon të kontrolloni të gjitha pagesat - mund të siguroheni që departamenti i kontabilitetit nuk mund të kryejë një pagesë pa nënshkrimin e Shefit.
  4. Parashikoni paraprakisht situatën kur nuk ka para të mjaftueshme për pagesa dhe merrni masa për të korrigjuar situatën (për shembull, negocioni me furnitorët për të shtyrë pagesën ose për të shpejtuar çdo faturë). BIT:UDS ju lejon të parashikoni dhe parandaloni në kohë boshllëqet e parave.
  5. Refuzoni punën manuale për plotësimin e pagesave - informacioni kryesor do të zëvendësohet automatikisht nga aplikacionet. Një klikim - dhe do të shfaqet një listë e pagesave të miratuara tashmë nga titullari, që do të thotë se në një periudhë të caktuar do të bëhen vetëm pagesat e nevojshme, tek furnitorët e nevojshëm, në shumat e kërkuara- automatikisht dhe nën kontroll të rreptë.

Nënsistemi i Buxhetimit në linjën e zgjidhjeve BIT.Finance ju lejon të zgjidhni detyra të tilla buxhetore si:

  • Formimi i Buxhetit të Fluksit të Parasë (BDDS)
  • Formimi i Buxhetit të të ardhurave dhe shpenzimeve (BDR)
  • Bilanci dhe buxheti i bilancit
  • Raportet "Buxheti" dhe "Analiza e plan-fakteve mbi buxhetin"
  • Mekanizmi "Krahasimi i vlerave të analistëve të kontabilitetit dhe menaxhimit"
  • Mekanizmi "Përkthimi on-line i dokumenteve të pagesës (fakt mbi BDDS)"
  • Mekanizmi "Përkthimi në linjë i të dhënave të kontabilitetit (fakt mbi BDR)"

Buxhete të pakufizuara
Sistemi ju lejon të futni çdo numër buxhetesh tipe te ndryshme, duke përfshirë buxhetin e fluksit të parasë (BDDS ose rrjedha e parasë), buxheti i të ardhurave dhe shpenzimeve (BDR ose P&L) dhe buxheti i bilancit (BBL ose Bilanci i gjendjes). Përdoruesi mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur një grup dhe strukturë buxhetesh.
Buxhetet futen përmes "Formulari i hyrjes në buxhet" - një konstruktor universal i hyrjes me një ndërfaqe miqësore për përdoruesit, sa më afër Excel-it. Buxhetet futen në kontekstin e: CFD, Artikuj, Projekte, Kundërpalë, Kontrata, Nomenklatura dhe grupet Nomenklaturë, llogaritë e shlyerjes.

Formimi i Buxhetit të Fluksit të Parasë (BDDS)

Një formë e përshtatshme tabelare për futjen e të dhënave mbi buxhetin si në Excel do të thjeshtojë punën e punonjësve tuaj në program dhe do të minimizojë kohën për trajnimin e tyre në punën me programin.


Aftësia për të deshifruar secilën vlerë të tabelës së të dhënave të buxhetit do t'ju lejojë të specifikoni se çfarë përfshin çdo shifër buxheti me një ndarje deri në palën tjetër, kontratën, projektin, gamën e produktit.

Prania e një mekanizmi për koordinimin dhe miratimin e buxheteve do të bëjë të mundur personalizimin e përgjegjësisë së menaxherëve të kompanive për buxhetimin dhe vendosjen e kontrollit mbi procedurën e përpilimit dhe miratimit të buxheteve.


Mekanizëm fleksibël vendosjeje formularët e futjes së të dhënave sipas buxheteve të CFD do t'ju lejojë të gjeneroni buxhete për CFD të ndryshme në seksione të ndryshme (sipas zërave të shpenzimeve, sipas palëve, sipas marrëveshjes së palës tjetër, sipas projekteve), duke ju lejuar të krijoni një buxhet individual për çdo CFD.


Aftësia për të planifikuar për periudha të ndryshme buxhetore (muaj, tremujor, vit, etj.) do t'ju lejojë të krijoni disa opsione për buxhetet - afatgjata dhe afatshkurtra.


Disponueshmëria e funksionit të instalimit kontroll automatik për ekzekutimin e buxhetit garanton zbatimin e disiplinës së pagesave dhe shmang manipulimin nga punonjës individualë.


Mundësia për të zgjedhur një ose më shumë tregues të kontrollueshëm gjatë instalimit të kontrollit të ekzekutimit të buxhetit do t'ju lejojë të ndryshoni shkallën e kontrollit nga minimumi në maksimum të mundshëm.

Programi ju lejon të rregulloni automatikisht të dhënat e planifikuara të buxheteve duke marrë parasysh faktin e kryer, domethënë të transferoni shuma të pashpenzuara të fondeve në periudhën e përfunduar (sipas buxhetit të miratuar) në pjesën e mbetur. periudhat e planifikimit. Kjo do t'ju lejojë të eliminoni gabimet e mundshme kur përditësoni manualisht buxhetet.


Prania e një mekanizmi fleksibël për konfigurimin e raporteve do t'ju lejojë të gjeneroni raporte në seksione të ndryshme të planifikimit, si dhe të ruani disa opsione për përcaktimin e buxheteve.


Linja e zgjidhjeve BIT.Finance është krijuar për menaxhimin financiar, automatizimin e buxhetit dhe raportimin e menaxhimit bazuar në 1C: Enterprise 8.

BIT.FINANCA– një zgjidhje me funksione të plota që ju lejon të sistemoni flukset e parave përmes një thesari të centralizuar.

Produkti softuerik është krijuar posaçërisht për automatizimin e bizneseve të mesme dhe të mëdha. Koha e shkurtër e zbatimit dhe mundësitë e gjera e bëjnë programin një zgjidhje ideale në fushën e buxhetimit dhe detyrave të thesarit.

Për kë është menduar zgjidhja BIT.FINANCE.Standard?

  • Kompanitë e bizneseve të mesme dhe të mëdha, për të cilat zbatimi i sistemit të menaxhimit të Thesarit është detyrë prioritare dhe kritike për kohën;
  • Kompanitë që aktualisht kanë një buxhet të kufizuar për zhvillimin dhe zbatimin e metodologjisë sistem i automatizuar, dhe të cilët janë të gatshëm të fillojnë zbatimin e sistemit të menaxhimit financiar me zbatimin zgjidhje moderne për të menaxhuar Thesarin.
  • Zgjidhja e propozuar është ideale për këtë situatë, sepse parashikon periudha të shkurtra zbatimi (nga 2 javë) dhe mundësinë e një kalimi pa dhimbje në versionet më të vjetra të linjës BIT.FINANCE.
BIT.FINANCE.Standard do t'ju lejojë të vendosni të rëndësishmet e mëposhtme detyrat për menaxhimin e flukseve financiare të kompanisë:
  • Krijoni një format të unifikuar për menaxhimin e Buxhetit të Fluksit të Parasë (BDDS), duke përfshirë drejtoritë e standardizuara të Qarkut Federal Qendror, Artikujt e DCS, Projektet, etj.;
  • Krijoni një bazë të dhënash të unifikuar të kundërpalëve, kontratave dhe detyrimeve;
  • Zbatimi i planifikimit BDDS me shumë skenarë në seksionet analitike të kërkuara;
  • Automatizimi i procesit të mbledhjes së Aplikacioneve për shpenzimin e fondeve me kontroll operacional për pajtueshmëri me BDDS-në e miratuar;
  • Automatizimi i punës me oraret e pagesave sipas kontratave;
  • Automatizoni procesin e miratimit të Aplikacioneve, duke përfshirë miratimin në shumë nivele duke përdorur Regjistrat e Pagesave;
  • Automatizimi i punës me kalendarin e Pagesave dhe formimi i dokumenteve të pagesave bazuar në Aplikacionet dhe Regjistrat;
  • Siguroni marrjen e raportimit plan-faktual mbi BDDS në modalitetin on-line me mundësinë e marrjes së të gjitha transkripteve të nevojshme.
Zgjidhja e softuerit ekziston në modifikime të ndryshme që ofrojnë nivele të ndryshme funksionaliteti:
BIT.FINANCA.Standard
BIT.FINANCA.Prof
BIT.FINANCA.Kontabiliteti i menaxhimit
BIT.FINANCA.Holding
BIT.FINANCA.IFRS
Zgjidhja është e disponueshme për përdorim me shumicën e sistemeve standarde të kontabilitetit të Kompanisë 1C në platformën softuerike 1C:Enterprise 8 dhe gjithashtu mund të integrohet me çdo zgjidhje tjetër në platformën 1C:Enterprise 8.


Zgjidhje “BIT: Thesari dhe Buxhetimi. PROF" zhvilluar në bazë të produktit "1C: Kontabiliteti 8" dhe është krijuar për të përmirësuar efikasitetin e planifikimit dhe kontrollit të burimeve financiare dhe flukseve të parave, menaxhimin e procesit të buxhetit të kompanisë.

Ky zhvillim synohet për bizneset e mesme dhe të mëdha, firmat dhe ndërmarrjet e çdo industrie me flukse monetare të strukturuara komplekse, duke përfshirë aktivitetet e investimeve, një numër të konsiderueshëm të operacioneve të thesarit që kërkojnë optimizim dhe kontroll nga Drejtori i Përgjithshëm, Drejtori Financiar, Shefi i Thesarit, Kryekontabilisti. , Shef i departamentit të planifikimit dhe ekonomisë dhe drejtues të tjerë të shërbimeve financiare. Zgjidhja ju lejon të ndërtoni modele buxhetore arbitrare dhe të personalizoni në mënyrë fleksibël rregullat për gjenerimin e të dhënave aktuale dhe formularëve të raportimit për analizën e fakteve të planit.

Avantazhi i zgjidhjes nuk është vetëm funksionaliteti i tij i pasur, por edhe duke marrë parasysh psikologjinë e përdoruesit: ndërfaqja e formularit të hyrjes së buxhetit është sa më afër që të jetë e mundur me Microsoft Office Excel, gjë që minimizon vështirësitë e përdoruesve për t'u mësuar me produktin e ri. dhe ul ndjeshëm koston e plotësimit të dokumentit. Ky koncept ofron një transferim të shpejtë të planifikimit nga MS Excel në një zgjidhje të re.

Me ndihmën e automatizimit bazuar në "BIT: Thesari dhe Buxhetimi. PROF" rrit ndjeshëm efikasitetin e proceseve të biznesit:

  • Sigurimi i menaxhimit të centralizuar të pagesave për ndërmarrjet me një strukturë komplekse organizative;
  • Formimi i aplikacioneve për pagesë dhe pranimi i planifikuar i mjeteve;
  • Kontroll automatik i pagesave korente për mos tejkalim të Buxhetit të Fluksit të Parasë (BDDS) në kohë reale;
  • Koordinimi i aplikacioneve për pagesë dhe marrja e lejeve për pagesë;
  • Mbajtja e menaxhimit elektronik të dokumenteve në drejtim të përgatitjes dhe kryerjes së pagesave;
  • Formimi i raportimit të nevojshëm për analizën dhe pranimin e vendimeve administrative;
  • Formimi i buxheteve master të ndërmarrjes (BDDS, BDR, BBL, etj.);
  • Kontabilizimi i të dhënave aktuale në sistemin e buxhetimit (BDDS, BDR, BBL, etj.);
  • Zbatimi i analizës plan-fakt të aktiviteteve (BDDS, BDR, BBL, etj.);
  • Diferencimi i të drejtave të aksesit;
  • Puna e shërbimit të mbështetjes teknike (Help Desk).
Zgjidhjet "BIT: Thesari dhe Buxhetimi" janë zgjidhjet e para të linjës së specializuar programore "BIT.FINANCE". Ju mund të zgjidhni zgjidhjen më të përshtatshme për kompaninë tuaj duke përdorur tabelën e karakteristikave krahasuese të produkteve, ndërkohë që ekziston mundësia e përmirësimit të mëtejshëm në produkte më funksionale, për shembull, filloni me përdorimin e "BIT: Thesari dhe Buxhetimi", dhe më pas kalohet në zbatimin e "BIT: Thesari dhe Buxhetimi" . PROF. Në këtë rast, nuk do ta vini re as tranzicionin, sepse. produktet janë plotësisht të trashëguara.

Tabela e krahasimit

Funksioni

CYB.STANDARD

KIB. PROF

ÇMIMI, rubla

50 000

95 000

Nënsistemi "Menaxhimi i parave të gatshme (Thesari)"



Aplikimet për shpenzim dhe marrjen e fondeve

Kontrolli i limiteve buxhetore në aplikime

Regjistrat e pagesave sipas kontratës

Gjenerimi automatik i dokumenteve të pagesës

Kalendari i pagesave dhe analiza e plan-fakteve

Ruajtja e kopjeve të skanuara të faturave, kontratave dhe akteve

Nënsistemi "Buxhetimi"






Nënsistemi "Kontabiliteti për kontratat"



Ruajtja e informacionit shtesë sipas kontratës

Formimi automatik i orarit të pagesave dhe arkëtimeve të DS

Vendosja e rregullave për miratimin dhe miratimin e çdo dokumenti

Analiza e të dhënave



Raport universal mbi burimet arbitrare të të dhënave


Raport universal afër MS Excel


Detaje informacioni



Mekanizmi "Caktimi i dimensioneve shtesë të menaxhimit të dokumenteve"

Mekanizmi "Planifikimi dhe analiza nga analistë arbitrarë"

Mekanizmat e shërbimit



Importi universal i drejtorive dhe dokumenteve nga MS Excel

Sistemi interaktiv për vendosjen e të drejtave të aksesit të përdoruesit

Regjistri i vërejtjeve (Service-Desk)


Rritja e numrit të vendeve të punës:

Varet nga numri i licencave për platformën 1C

Produkti softuer "BIT: Thesari dhe Buxhetimi" nuk është një program i pavarur, për funksionimin e tij është e nevojshme të keni të instaluar platformën "1C: Ndërmarrja 8.1" dhe produktin "1C: Kontabiliteti 8".

Çmimet për produktin softuer

Emri Çmimi, fshij.
BIT: Thesari dhe Buxhetimi 8. PROF për "1C: Kontabiliteti 8" 95000
BIT: Thesari dhe Buxhetimi 8. PROF për "1C: Automatizimi i Integruar 8" 120000
BIT: Thesari dhe Buxhetimi 8. PROF për 1C: Menaxhimi fabrikë prodhuese 8 150000
BIT: Thesari dhe Buxhetimi 8. PROF. Licencë shtesë për zyrë në distancë 20000
BIT: Thesari dhe Buxhetimi 8. PROF. Licencë shtesë për laptop 5000

Përshkrimi i funksionalitetit

Nënsistemi "Menaxhimi i parave të gatshme (Thesari)" i sistemit BIT.Finance ju lejon të:

  1. Përgatitja e kërkesave për shpenzimin dhe marrjen e fondeve
  2. Kontrolloni kufijtë e buxhetit në kërkesa
  3. Formoni një kalendar pagesash, një regjistër pagesash
  4. Krijoni automatikisht dokumentet e pagesës
  5. Mbani kopje të skanuara të faturave, kontratave dhe akteve
  6. Formoni një analizë plan-fakt për BDDS

Si rezultat i përdorimit të nënsistemit të Thesarit, ju do të jeni në gjendje të:

  1. Menaxhoni flukset dhe bilancet e parasë
  2. Parashikoni boshllëqet në para
  3. Rritja e kontrollit mbi pagesat
  4. Parandalimi i keqpërdorimit të fondeve
  5. Kryen menaxhimin dhe kontrollin financiar

planifikimi operacional




Planifikimi operativ realizohet përmes "Aplikacionit për shpenzimet e DS", në të cilin iniciatori i pagesës fut të gjithë informacionin mbi pagesën. Pas kësaj, aplikimi kontrollohet sipas buxheteve dhe bëhet miratimi elektronik i aplikacionit.



Për planifikimin e plotë, për planifikimin e plotë të BDDS-së parashikohet "Aplikimi për marrjen e DS". Procesi i kalimit të aplikacionit për pagesë është paraqitur në diagram:
Kalendari i pagesave - eliminimi i boshllëqeve në para




Mbi bazën e aplikacioneve, sistemi ndërton një kalendar pagese që ju lejon të parashikoni dhe eliminoni boshllëqet në para.

Bazuar në listën e dakorduar të Aplikimeve, Thesari gjeneron një regjistër pagesash për çdo ditë dhe gjeneron AUTOMATISHT dokumentet e pagesave.






Kështu, automatizimi i procesit
menaxhimi i fondeve (Thesarit) duke përdorur sistemin BIT.Finance do t'ju lejojë të:
  1. Mos harroni për një pagesë të rregullt të rëndësishme, për shembull, për të marrë parasysh qiranë në pagesat e ardhshme, sepse. BIT:UDS ju lejon të bashkëngjitni një plan pagese në kontratë - mund të planifikoni arkëtimet dhe pagesat e nevojshme të parave bazuar në kushtet e kontratave.
  2. Gjithmonë shikoni se për çfarë keni paguar tashmë dhe për çfarë keni ende nevojë të paguani, BIT:UDS ju lejon të planifikoni paraprakisht dhe të mbani nën kontroll të gjitha pagesat.
  3. Gjithmonë dijeni se të gjitha pagesat miratohen vërtet nga CEO i kompanisë. BIT:UDS ju lejon të kontrolloni të gjitha pagesat - mund të siguroheni që departamenti i kontabilitetit nuk mund të kryejë një pagesë pa nënshkrimin e Shefit.
  4. Parashikoni paraprakisht situatën kur nuk ka para të mjaftueshme për pagesa dhe merrni masa për të korrigjuar situatën (për shembull, negocioni me furnitorët për të shtyrë pagesën ose për të shpejtuar çdo faturë). BIT:UDS ju lejon të parashikoni dhe parandaloni në kohë boshllëqet e parave.
  5. Refuzoni punën manuale për plotësimin e pagesave - informacioni kryesor do të zëvendësohet automatikisht nga aplikacionet. Një klikim - dhe do të shfaqet një listë e pagesave të miratuara tashmë nga Drejtuesi, që do të thotë se në një periudhë të caktuar do të bëhen vetëm pagesat e nevojshme, tek furnitorët e duhur, për shumat e duhura - automatikisht dhe nën kontroll të rreptë.

Nënsistemi i Buxhetimit në linjën e zgjidhjeve BIT.Finance ju lejon të zgjidhni detyra të tilla buxhetore si:

  • Formimi i Buxhetit të Fluksit të Parasë (BDDS)
  • Formimi i Buxhetit të të ardhurave dhe shpenzimeve (BDR)
  • Bilanci dhe buxheti i bilancit
  • Raportet "Buxheti" dhe "Analiza e plan-fakteve mbi buxhetin"
  • Mekanizmi "Krahasimi i vlerave të analistëve të kontabilitetit dhe menaxhimit"
  • Mekanizmi "Përkthimi on-line i dokumenteve të pagesës (fakt mbi BDDS)"
  • Mekanizmi "Përkthimi në linjë i të dhënave të kontabilitetit (fakt mbi BDR)"

Buxhete të pakufizuara
Sistemi ju lejon të futni çdo numër buxhetesh të llojeve të ndryshme, duke përfshirë buxhetin e rrjedhës së parasë (BDDS ose Cash flow), buxhetin e të ardhurave dhe shpenzimeve (BDR ose P&L) dhe buxhetin e bilancit (BBL ose Bilanci i gjendjes). Përdoruesi mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur një grup dhe strukturë buxhetesh.
Buxhetet futen përmes "Formulari i hyrjes në buxhet" - një konstruktor universal i hyrjes me një ndërfaqe miqësore për përdoruesit, sa më afër Excel-it. Buxhetet futen në kontekstin e: CFD, Artikuj, Projekte, Kundërpalë, Kontrata, Nomenklatura dhe grupet Nomenklaturë, llogaritë e shlyerjes.

Formimi i Buxhetit të Fluksit të Parasë (BDDS)

Një formë e përshtatshme tabelare për futjen e të dhënave mbi buxhetin si në Excel do të thjeshtojë punën e punonjësve tuaj në program dhe do të minimizojë kohën për trajnimin e tyre në punën me programin.


Aftësia për të deshifruar secilën vlerë të tabelës së të dhënave të buxhetit do t'ju lejojë të specifikoni se çfarë përfshin çdo shifër buxheti me një ndarje deri në palën tjetër, kontratën, projektin, gamën e produktit.

Prania e një mekanizmi për koordinimin dhe miratimin e buxheteve do të bëjë të mundur personalizimin e përgjegjësisë së menaxherëve të kompanive për buxhetimin dhe vendosjen e kontrollit mbi procedurën e përpilimit dhe miratimit të buxheteve.


Mekanizëm fleksibël vendosjeje formularët e futjes së të dhënave sipas buxheteve të CFD do t'ju lejojë të gjeneroni buxhete për CFD të ndryshme në seksione të ndryshme (sipas zërave të shpenzimeve, sipas palëve, sipas marrëveshjes së palës tjetër, sipas projekteve), duke ju lejuar të krijoni një buxhet individual për çdo CFD.


Aftësia për të planifikuar për periudha të ndryshme buxhetore (muaj, tremujor, vit, etj.) do t'ju lejojë të krijoni disa opsione për buxhetet - afatgjata dhe afatshkurtra.


Prania e funksionit të vendosjes së kontrollit automatik mbi ekzekutimin e buxhetit garanton zbatimin e disiplinës së pagesave dhe shmang manipulimin nga punonjës individualë.


Mundësia për të zgjedhur një ose më shumë tregues të kontrollueshëm gjatë instalimit të kontrollit të ekzekutimit të buxhetit do t'ju lejojë të ndryshoni shkallën e kontrollit nga minimumi në maksimum të mundshëm.

Programi ju lejon të rregulloni automatikisht të dhënat e planifikuara të buxheteve, duke marrë parasysh faktin e kryer, domethënë të transferoni shuma të pashpenzuara të fondeve në periudhën e përfunduar (sipas buxhetit të miratuar) në periudhat e mbetura të planifikimit. Kjo do t'ju lejojë të eliminoni gabimet e mundshme kur përditësoni manualisht buxhetet.


Prania e një mekanizmi fleksibël për konfigurimin e raporteve do t'ju lejojë të gjeneroni raporte në seksione të ndryshme të planifikimit, si dhe të ruani disa opsione për përcaktimin e buxheteve.


Kursi mbulon funksionalitetin dhe opsionet kryesore për përdorimin e produktit softuer BIT.FINANCE në lidhje me detyrat e automatizimit të proceseve të THESARIT dhe BUXHETIMIT.

Numri i ditëve

  • Buxhetimi - 3 ditë
  • Thesari - 2 ditë

Ora e klasës

Përshkrimi i kursit

Lënda shqyrton funksionalitetin dhe opsionet kryesore për përdorimin e produktit softuer BIT.FINANCE në lidhje me detyrat e automatizimit të procesit THESAR dhe BUXHETIMI

Audienca e synuar

Kursi është i destinuar për përdoruesit që duan të mbajnë shënime në produktin softuer BIT.FINANCE, si dhe për specialistët që planifikojnë të zbatojnë këtë konfigurim.

Kërkesat e pjesëmarrësve të kursit

Përdorues të sigurt të 1C


KOSTOT E ARSIMIT

Kostoja e trajnimit në blloqe për 1 person:

  • Buxhetimi (Kohëzgjatja e bllokut - 3 ditë) - 21,000 rubla.
  • Thesari (kohëzgjatja e bllokut - 2 ditë) - 14,000 rubla.

Me trajnime të njëkohshme për më shumë se 10 persona, kompania ofrohet me 5% zbritje.

Programi i ngjarjes

Dita 1

1. Puna me informacionin rregullator dhe referues të nënsistemit "Buxhetimi"

2. Puna me mjetet e planifikimit të nënsistemit "Buxhetimi".

2.2. Vendosja e varësive ndërmjet buxheteve

2.3. Përdorimi i normave

2.4. Përdorimi i të dhënave historike

2.5. Mekanizmat e shpërndarjes së të dhënave

2.6. Shkëmbimi i të dhënave me Excel

3. Vendosja e procesit buxhetor

3.1. Vendosja e algoritmit të procesit të buxhetit

3.2. Puna me detyrat

3.3. Rillogaritjet në kaskadë

Dita 2

1. Vendosja e mekanizmit të përkthimit për të marrë të dhëna aktuale mbi BDR

2. Plotësimi i analitikës së menaxhimit kur mbledh një fakt:

2.1. Krahasimi i dimensioneve të rregulluara dhe menaxheriale

2.2. Plotësimi i analitikës nga marrëveshja e palës tjetër

2.3. Plotësimi i analitikës nga rregullat e përkthimit

2.4. Instalimi manual i dimensioneve të menaxhimit

3. Punoni me mjetet për përpunimin e të dhënave aktuale të nënsistemit "Buxhetimi":

3.1. Përditësimi i buxhetit

3.2. Ndarja e buxhetit

4. Rregullimi i buxhetit

Dita 3

1. Punoni me planin kontabël "Buxhetimi":

1.1.Plotësimi i planit kontabël

1.2 Formimi i shablloneve të postimit

1.3 Hyrja bilancet fillestare në planin kontabël "Buxhetimi"

2. Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesit

3. Vendosja e mjeteve të analizës së të dhënave:

3.1 Konfigurimi i personalizuar i raportit

3.2 Futja e të dhënave përmes rasteve të raportimit

3.3.Paneli tregues

Dita 4

1. Puna me mjetet e nënsistemit të Thesarit

1.1. Parashikimet e pagesave

1.2. Aplikimet për pranimin dhe shpenzimin e fondeve

1.3. Oraret e pagesave

1.4. Formimi i regjistrave të pagesave dhe pagesa e tyre

1.5. Përdorimi i një deklarate menaxhimi

1.6. Puna me kalendarin e pagesave

1.7. Vendi i punës arkëtar

2. Futja e të dhënave të planifikuara në BDDS

2.1. Hartimi i strukturës së formularëve të hyrjes në buxhet

2.2. Futja manuale e të dhënave të planifikimit

3. Vendosni vlerat e referencës

3.1. Kontrolli i buxhetit

3.2. Kontrolle shtesë në dokumentet e nënsistemit të Thesarit

Dita 5

1. Vendosja e algoritmeve të shikimit

1.1. Zhvillimi i algoritmit të shikimit

1.2. Emërimi i deputetëve

1.3. Miratimi në grup i dokumenteve – Miratimi i vendit të punës

2. Diferencimi i të drejtave të aksesit

3. Marrja e të dhënave aktuale mbi BDDS duke përdorur mekanizmin e integruar të mbledhjes së fakteve

4. Vendosja e aksesueshmërisë së kontrolleve

5. Puna me raportimin e nënsistemit "Thesari"


MËSUES

GORBUNOVA TATIANA

Krye Analist i Kontabilitetit Financiar

Në 2007 ajo u diplomua në Uralin e Jugut Universiteti Shtetëror. Fakulteti: Instrument-punim. Specialiteti: Automatizimi i menaxhimit në fushat administrative, financiare dhe tregtare.

Në vitin 2010 ajo mori kualifikimin Kryekontabilist» Instituti kontabilistë profesionistë Rusia (IPBR).

Në vitin 2011 ajo mori kualifikimin DIPIFR të shoqatës profesionale ndërkombëtare ACCA.

Posedon certifikata të kompanisë 1C për zbatimin e standardit zgjidhje softuerike, dhe është gjithashtu një mësues i certifikuar i kurseve të trajnimit të certifikuara 1C.

Prej vitit 2006 punon në kompaninë First BIT. Ka marrë pjesë në zbatimin e projekteve madhore për ndërtimin e sistemeve të menaxhimit të korporatave, duke përfshirë edhe kompanitë Pony Express, Doshirak, Renova Investment Company, Thyssen Krupp Elevator, R.O.C.S, Aeroexpress, etj.

Sot Tatyana është përgjegjëse për zhvillimin dhe zhvillimin e një aplikacioni biznesi për Menaxhimi Financiar Ndërmarrjet BIT.FINANCE për sa i përket SNRF-ve dhe Konsolidimit.

Të angazhuar në mënyrë aktive në detyrat e mbështetjes metodologjike aktivitetet e projektit: zhvillohet materialet mësimore, është përgjegjëse për certifikimin e specialistëve në zbatimin e produktit softuer BIT.FINANCE, jep kurse mbi metodologjinë e zbatimit të sistemeve të kontabilitetit financiar të menaxhimit.