në shtëpi » Llogaritjet » Stafi i kompanisë. Stafi: çfarë është dhe si ta bëni atë

Stafi i kompanisë. Stafi: çfarë është dhe si ta bëni atë

Zakonisht, kolonat e mëposhtme janë të pranishme në strukturën e personelit të çdo organizate:

Të dhënat për tarifat, pagat, shtesat në fund të orarit përmblidhen, duke përbërë listën totale të pagave (fondin e pagave) të miratuar nga organizata.

E rëndësishme! Në disa raste, kërkohet informacion shtesë për pozicione specifike. Për ta bërë këtë, orari mund të përfshijë një kolonë "Shënime" në të cilën regjistrohen informacione shtesë.

Me çfarë rregullohet?

Në të njëjtën kohë, aktualisht struktura organizative e listës së personelit nuk është miratuar askund zyrtarisht. Deri në vitin 2013 ishte i detyrueshëm, miratuar me vendimin e Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 1, datë 05.01.2004.

Sidoqoftë, me hyrjen në fuqi të Ligjit Federal "Për Kontabilitetin", ndërmarrjeve u është dhënë e drejta të zhvillojnë në mënyrë të pavarur forma dokumentacioni primar përveç nëse miratohet në mënyrë specifike nga autoriteti kompetent. Për sa i përket tabelës së personelit, nuk kishte një miratim të tillë - dhe për këtë arsye në organizata formulari për të mund të miratohet veçmas.

Sidoqoftë, uniforma T-3 përdoret ende gjerësisht. Është i përshtatshëm për mbajtjen e shënimeve, përmban të gjithë informacionin e nevojshëm dhe oficerët e personelit me përvojë kanë qenë prej kohësh në gjendje ta plotësojnë saktë. Prandaj, në të ardhmen ka kuptim në radhë të parë të merret parasysh përdorimi i kësaj forme të veçantë.

A mund të bëhen ndryshime?

Ekzistojnë dy mënyra për të regjistruar punonjës të tillë në tabelën e personelit:

Gjatë sezonit kur ka nevojë për shtesë fuqinë punëtore, njësitë përkatëse futen në tabelën e personelit. Pas përfundimit të sezonit, kur u mbaruan kontratat, bastet hiqen nga skeda.
Në rubrikën “Shënim” bëhet shënimi se puna është sezonale. Kjo metodë është e përshtatshme kur përdoret formulari T-3.

Në rast se vendet e lira të punës tregohen vazhdimisht në orar, ato do të duhet të raportohen në shërbimin e punësimit çdo muaj, edhe nëse ato hapen vetëm vitin e ardhshëm (klauzola 3 e nenit 25 të Ligjit të Federatës Ruse të 19 Prillit 1991 nr 1032-1). Nëse ky rregull nuk respektohet, punëdhënësi mund të jetë përgjegjës sipas Art. 19.7 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

Shkarkimet

Informacioni i pasqyruar në tabelën e personelit përfshin edhe kategoritë e punonjësve. Fakti është se për shumë pozicione standardet profesionale dhe ETKS përcaktuan nivelin e kërkuar të njohurive dhe aftësive, i cili korrespondon me kategori të caktuara. Duke i shtuar ato në listën e personelit, punëdhënësi përcakton në këtë mënyrë, në përputhje me Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kërkesat për kualifikimin e një punonjësi.
Nëse gradat tregohen në orar, atëherë ato duhet të përputhen me ato që shfaqen në urdhrat për punësim. Nëse në të ardhmen punonjësi kalon provimin për një më të lartë kategoria kualifikuese, atëherë mund të rregullohen edhe kontrata e punës edhe tabela e personelit.

Numri

Ndër informacionet shtesë të pasqyruara në tabelën e personelit është numërimi. Mund të ketë të bëjë me:

numri i ndarjeve strukturore;
numri i basteve;
numri i dokumentit.

Në çdo rast, numërimi do të tregohet me atë të miratuar nga rregullat e punës së zyrës në fuqi në ndërmarrje.

Grupi

Disa ndërmarrje përdorin një strukturë organizative "matrice". kur, gjatë punës për një projekt, mblidhen grupe të përkohshme pune nga radhët e punonjësve të departamentit. Në të njëjtën kohë, një drejtues caktohet në grup, i cili, pas përfundimit të punës në projekt, mund të bëhet një specialist i zakonshëm - dhe në një grup tjetër bie nën mbikëqyrjen e një drejtuesi tjetër. Si të pasqyrohen specifikat e kësaj forme pune në tabelën e personelit?

Qasjet e mëposhtme janë të mundshme këtu:

Bërja e ndryshimeve në orar për kohëzgjatjen e projektit. Në këtë rast, drejtuesi dhe ekipi i tij fillimisht do të ndahen, dhe më pas, pas shpërbërjes, ata do të transferohen përsëri në pozicionet e tyre të mëparshme.
Hartoni një kontratë pune me kohë të pjesshme me kohë të caktuar për drejtuesin e grupit (?). Në këtë rast, ky pozicion zakonisht do të jetë bosh dhe personi do ta zërë atë vetëm për një kohë.
konkluzioni kontratat e së drejtës civile ofrimi i shërbimeve ose një kontratë (Kapitulli 37, 39 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Sidoqoftë, në këtë rast, mund të ketë vështirësi me llogaritjen e taksave në përputhje me Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Përveç kësaj, me këtë qasje, punonjësit mund të përpiqen t'i njohin kontratat e tilla si kontrata pune përmes gjykatave.

AUP

Çfarë është AUP? AUP është personel administrativ dhe menaxherial. Numri dhe normat e saj në lidhje me pagesën nuk janë të rregulluara me ligj, prandaj, në tabelën e personelit, punonjësit e kësaj kategorie shfaqen nga menaxhmenti i ndërmarrjes në mënyrë të pavarur, bazuar vetëm në nevojat dhe aftësitë ekonomike të kompanisë. Në praktikë, numri i AUP-së mbi 10-15% të personelit total të ndërmarrjes konsiderohet joefikas.

Shuma e pagesës për punonjësit e AUP mund të kryhet duke përdorur një rrjet ndërsektorial tarifor të vetëm, por mund të përcaktohet nga ndërmarrja dhe në mënyrë të pavarur, bazuar në nevojat dhe aftësitë e kompanisë.

Në mënyrë tipike, AUP përbëhet nga pozicionet e mëposhtme:

Kreu i organizatës.
Kryekontabilist. Në përputhje me Ligjin Federal "Për Kontabilitetin" dhe Kodin Civil të Federatës Ruse, drejtori mund të kryejë gjithashtu detyrat e tij. Në këtë rast, pavarësisht nga prania ose mungesa e kontabilistëve ose ekonomistëve të tjerë në ndërmarrje, përgjegjësia personale për respektimin e rregullave të kontabilitetit do të jetë drejtpërdrejt nga drejtuesi i organizatës.
Shefat e divizioneve, departamenteve, seksioneve, brigadave ose divizioneve të tjera strukturore të shoqërisë.
Punonjësit e departamenteve që kanë të bëjnë me menaxhimin e ndërmarrjes - financiar, personel, planifikim ekonomik, etj.

E rëndësishme! Struktura e AUP nuk është e rregulluar askund. Lista e pozicioneve varet vetëm nga vullneti i menaxhmentit të organizatës.

Kushtet

Së fundi, Detajet e dokumenteve të mëposhtme duhet të pasqyrohen në listën e stafit:

Urdhri me të cilin është miratuar.
Urdhri që e vuri në fuqi formularin (nëse nuk përdoret T-3, por një formë e vetë-zhvilluar).

Për më tepër, vetë orari mund të ketë detaje - një numër sipas rregullave të punës në zyrë, datës së prezantimit dhe periudhës së vlefshmërisë.

konkluzioni

personelin duhet të merren parasysh dokument detyrues për ndërmarrjen. Struktura e orarit duhet të pasqyrojë përbërjen e personelit të vetë ndërmarrjes - ndarjet e brendshme, tarifat, titujt e punës, etj. Përveç kësaj, ky dokument duhet të përmbajë gjithashtu detaje kontabël.

Çfarë është një tryezë e personelit? Kjo është një formë e unifikuar që përdoret për të treguar përbërjen e personelit të organizatës dhe strukturën e saj. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë të gjitha hollësitë e plotësimit të listës së njësive të stafit dhe veçorive të saj.

Forma e unifikuar e personelit T-3

Duke filluar nga viti 2013, në nivel federal, u vendos që të mos përdoren formularët e miratuar për formimin e disa dokumentet e personelit. Organizatave iu dha liria për të zhvilluar format e tyre të personelit.

Forma universale e T-3, megjithatë, është mjaft e përshtatshme dhe tashmë është bërë në mënyrën e zakonshme duke krijuar një orar të tillë. Përveç kësaj, ky formular përfshin të gjithë informacionin e nevojshëm. Kështu, ai vazhdon të përdoret në shumë organizata. Një tabelë mostër e personelit do të paraqitet në këtë artikull.

Duhet mbajtur mend se forma e unifikuar e formularit u zhvillua dhe u miratua nga Komiteti Shtetëror i Statistikave në vitin 2004. Kështu, formulari T-3 i tabelës së personelit është një model i pranuar përgjithësisht për plotësimin e një liste pozicionet. Nëse një organizatë vendos të zhvillojë formën e saj, ajo përsëri do ta marrë këtë formë si bazë sa më universale dhe praktike.

Informacioni në formularin T-3

Çfarë është një tryezë e personelit? Lista e pozicioneve është një dokument i brendshëm rregullator i detyrueshëm që duhet të jetë i pranishëm në çdo organizatë, edhe nëse është sipërmarrës individual. Lista e pozicioneve me kohë të plotë duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Lista e departamenteve në strukturën e organizatës.
Lista e specialiteteve, pozicioneve dhe profesioneve me specifikimin e kualifikimeve të punonjësit.
Informacion për numrin e njësive në shtet.
Informacion në lidhje me pagat, përkatësisht: pagat dhe tarifat, shtesat, fondin e pagave, përfshirë për organizatën në përgjithësi. Forma e tabelës së personelit duhet të jetë në secilën ndërmarrje.

Detyra kryesore e listës së njësive të personelit është identifikimi i numrit të personelit, strukturës së organizatës dhe vëllimit të fondit të pagave. Ky dokument nuk duhet të përmbajë të dhëna personale të punonjësve dhe të punësimit.

Urdhri i personelit nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës.

Lista e personelit (ose i ashtuquajturi zëvendësim i personelit) nuk rregullohet me dokumente rregullatore. Ndryshe nga tabela e personelit, zëvendësimi nuk konsiderohet një dokument rregullator i detyrueshëm në organizatë, megjithatë, ai shpesh plotësohet si parazgjedhje. Kjo mund të shpjegohet me faktin se bën të mundur kontrollin e vendeve të lira të punës, dhe një njësi stafi, kur punëson një punonjës me kohë të pjesshme, mund të ndahet nga disa punonjës. Zëvendësimi i stafit përpilohet, si rregull, në bazë të tabelës së personelit të plotësuar në formularin T-3. I shtohet një kolonë, ku shënohen të dhënat personale të punonjësve. Zëvendësimi i stafit ruhet në organizatë për 75 vjet. Një skemë e mostrës është paraqitur më poshtë.

Kodi i njësisë strukturore

Plotësimi i formularit të personelit mund t'i besohet pothuajse çdo punonjësi që punon në organizatë. Duhet të vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës, si dhe të miratohet me urdhër të tij. Procedura sipas së cilës miratohet ky dokument duhet të përcaktohet në dokumentet e themelimit organizatave.

Për herë të parë, tabelës së personelit në 1C i jepet numri i parë, dhe në të ardhmen përdoret numërimi i vazhdueshëm. Të dhënat e detyrueshme të treguara në tabelën e personelit janë data kur është hartuar dhe data e fillimit të funksionimit. Këto dy data mund të jenë të ndryshme. Gjithashtu, formulari T-3 i tabelës së personelit të organizatës nënkupton një tregues të periudhës së vlefshmërisë së listës së pozicioneve, si dhe të dhëna për urdhrin për miratimin e tij dhe numrin e njësive në organizatë.

Vetë tabela kryesore e personelit, si rregull, fillon të hartohet duke treguar kodet e ndarjeve strukturore të organizatës. Më shpesh, kodet tregohen në rendin që bën të mundur vendosjen e hierarkisë dhe vetë strukturës së organizatës në tërësi.

Në rastin kur organizata ka zyra përfaqësuese dhe degë, kjo merret parasysh edhe në tabelën e personelit si njësi strukturore dhe shënohet në përputhje me rrethanat. Nëse kreut të degës i jepet e drejta për të miratuar dhe ndryshuar në mënyrë të pavarur tabelën e personelit, ajo hartohet si pjesë e dokumentit në të gjithë organizatën.

Plotësimi i tabelës kryesore

Kolona e tretë duhet të përmbajë emrin e pozicionit në listën e personelit, specialitetin dhe fushat e veprimtarisë profesionale. Ato duhet të tregohen pa përdorur forma të shkurtuara në rastin nominativ. Punëdhënësi përcakton emrin e profesionit dhe pozicionin. Sidoqoftë, nëse puna lidhet me kushte të vështira pune, si dhe me sigurimin e përfitimeve, atëherë kur plotësoni formularin e personelit duhet të merren parasysh dokumentet e mëposhtme:

Kur një organizatë regjistron një punonjës për të kryer një lloj pune të caktuar, dhe jo për të hyrë në një pozicion të caktuar, kjo duhet të pasqyrohet edhe në tabelën e personelit.

Kolona e katërt përmban informacione për numrin e njësive në gjendjen e organizatës. Mund të jenë si pozicione të plota ashtu edhe me kohë të pjesshme. Këto të fundit tregohen në dokument në aksione, përkatësisht 0,5, 0,75, etj. Miratimi i tabelës së personelit i besohet titullarit.

Kolona e pestë, gjatë përpilimit të listës së njësive të personelit, duhet t'i kushtohet vëmendje e veçantë. Ai përfshin tarifën në rubla. Me opsionin më të thjeshtë të mbushjes, kjo kolonë përfshin informacione për një tarifë fikse mujore.

Megjithatë, në praktikë, shpesh lind një problem, pasi nuk ka një normë fikse pagash. Për shembull, kjo është e vërtetë për një formë të tillë shpërblimi si puna me copë. Në këtë rast, vihet një vizë në kolonë, dhe në kolonën e dhjetë pasuese, tregohet pagesa e bonusit të pjesës ose e tarifës së copës. Vendoset gjithashtu një lidhje me një dokument rregullator, i cili përcakton procedurën e caktimit të shpërblimit, duke përfshirë shumën e tij për një specifikë norma e punës. Me të njëjtin parim, rekomandohet plotësimi i listës së stafit për punonjësit për të cilët pagesë për orë. Nëse tabela e personelit nënkupton praninë e një njësie jo të plotë në shtet, plotësohet kolona me tarifat për pagën e plotë të përcaktuar për këtë pozicion.

Kolonat 6, 7 dhe 8 përmbajnë informacione rreth shtesave të pranuara jo vetëm drejtpërdrejt nga organizata, si p.sh. për rritjen e përgjegjësisë, orarin e parregullt të punës, përvojën dhe njohuritë. gjuhë të huaja, por edhe të parashikuara me ligj, për shembull, për punë në kushtet e vështira të Veriut të Largët.

Rregullat e personelit parashikojnë plotësimin e këtyre artikujve në ekuivalentin e rublës. Nëse ka më shumë shtesa në organizatë sesa ka rreshta në tabelën standarde të personelit, atëherë numri i tyre mund të rritet me një urdhër të veçantë për të ndryshuar formën e dokumentit. Nëse shtesat përcaktohen si përqindje, atëherë vazhdoni si në rastin e mëparshëm.

Kolona e nëntë e formularit të personelit që përmban artikullin "Totali për muajin" hartohet vetëm nëse të gjitha të dhënat janë futur në ekuivalentin e rublës. Rregullat për plotësimin e listës së njësive të stafit tregojnë se nëse kolonat 5 deri në 9 nuk mund të plotësohen në rubla, atëherë lejohet përdorimi i treguesve të tjerë, për shembull, përqindjet ose koeficientët. Megjithatë, në praktikë kjo vështirë se është e realizueshme. Prandaj, në shumicën e organizatave, në këtë rast, vizat vendosen në të gjitha rreshtat, dhe në kolonën e dhjetë që përmban shënime, tregohet një lidhje me rregulloret. Referimi i një dokumenti që jep të drejtën për të përcaktuar shumën e kompensimit për vjetërsinë ju lejon të mos ribëni tabelën e personelit kur ndryshon shuma. Kolona e dhjetë synohet gjithashtu për të futur çdo informacion.

Plotësoni veçoritë

Formulari universal T-3 i tabelës së personelit kërkon nënshkrimet e llogaritarit kryesor dhe drejtuesit të departamentit të personelit, por nuk është i vulosur. Ligji nuk përcakton afatet e miratimit dhe shpeshtësinë e përpilimit të listës së njësive të personelit. Punëdhënësit i jepet mundësia të zgjidhë në mënyrë të pavarur këtë çështje. Ndryshimet në listën e njësive të personelit bëhen nëse është e nevojshme të përfshihen në të njësi ose pozicione të reja strukturore. E njëjta gjë vlen edhe për përjashtimin e artikujve të orarit, si dhe ndryshimet në pagë, tituj pune ose departamente. Çdo ndryshim në orar duhet të mbështetet me një urdhër nga drejtuesi i organizatës.

Ekzistojnë dy mënyra për të ndryshuar listën e pozicioneve të vendosura, përkatësisht:

Një urdhër për të bërë ndryshime të caktuara.
Urdhër për miratimin e listës së re të njësive të personelit.

Është mjaft e thjeshtë të bësh një tavolinë personeli në 1C.

Nëse stafi ose numri i punonjësve reduktohet ose paga ndryshon, kjo duhet të pasqyrohet edhe në tabelën e personelit. Njëkohësisht, duhet pasur parasysh se ndryshimet duhet të hyjnë në fuqi jo më vonë se dy muaj pas nënshkrimit të urdhrit përkatës. Ky rregull është për faktin se punonjësi duhet të njoftohet për uljen ose ndryshimin e pagës dy muaj përpara.

Sidoqoftë, jo të gjithë e dinë se çfarë është stafi. Është një dokument i ruajtjes së përhershme në organizatë. Organizatat e kontrollit dhe mbikëqyrjes, për shembull, Fondi i Sigurimeve Shoqërore, Fondi i Pensioneve të Federatës Ruse, autoritetet tatimore, inspektorati i punës, etj., Mund të kërkojnë që ky dokument t'u jepet atyre gjatë kontrollit. Për më tepër, nëse organizata nuk e përmbush këtë kusht, mund të gjobitet me 200 rubla për çdo dokument që nuk është dhënë me kërkesë të organizatës audituese.

Njohja me shkrim e punonjësve

Shumë njerëz kanë një pyetje nëse ka nevojë për njohje me shkrim të punonjësve me urdhrin e personelit. organizatë federale për punën dhe punësimin e popullsisë jep sqarimet e nevojshme për këtë çështje në letrën e vitit 2014. Ai shpjegon statusin e orarit të stafit të organizatës. Për Rostrudin, nga ana e tij, qeveria caktoi në nivel legjislativ në vitin 2004 funksionet e informimit dhe konsultimit me drejtuesit e organizatave, si dhe me punonjësit për respektimin e normave dhe rregulloreve të Kodit të Punës dhe ligjit. Duhet të kihet parasysh se pozicioni i Rostrud nuk është një akt ligjor rregullator.

Kodi i Punës përcakton njohjen me shkrim të punonjësit me marrjen në punë dhe para nënshkrimit të kontratës me rregulloren e brendshme, si dhe rregullore të tjera vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtari profesionale punëtor i ri. Paketa e dokumenteve për njohje përfshin gjithashtu një marrëveshje kolektive.

Komiteti Shtetëror i Statistikave nxori një Dekret në 2004, sipas të cilit formulari T-3 për hartimin e një liste stafi përdoret për të formuar strukturën, përbërjen dhe madhësinë e organizatës, duke marrë parasysh statutin e saj. Që nga viti 2013, uniforma T-3 është ndërprerë dhe është fakultative.

Rregullore lokale

Siç u përshkrua më lart, stafi për vitin është lokal akt normativ, i cili përshkruan ndarjen e konsoliduar të punës midis punonjësve të organizatës. Rostrud në apelin e tij theksoi se edhe pse është një akt normativ vendor, megjithatë, të veprimtaria e punës nuk ka lidhje. Për këtë arsye, punëdhënësi nuk duhet t'i japë punonjësit këtë dokument për shqyrtim kur aplikon për një pozicion. Megjithatë, nuk përjashtohet që njohja e detyrueshme me shkrim e punonjësve me listën e stafit të përfshihet në një nga paragrafët marrëveshje kolektive, rregullore ose marrëveshje lokale.

Punësimi i një punonjësi për një pozicion jashtë orarit të rregullt

Një problem i ngjashëm shpesh lind para punëdhënësit. Para se të kuptoni këtë çështje, duhet të kuptoni nëse regjistrimi i listës së njësive të personelit është rreptësisht i detyrueshëm. Shumë organizata e neglizhojnë këtë dokument.

Puna i referohet marrëdhënies midis punëdhënësit dhe punëmarrësit, e cila parashikon kryerjen e një funksioni të caktuar të punës me pagesë, domethënë punën sipas pozicionit sipas listës së personelit. Ky pikë rregullohet nga neni 15 i Kodit të Punës.

Kontrata e punës, sipas nenit 57, duhet të përmbajë disa informacione, përkatësisht:

Emri i plotë i punonjësit dhe emri i organizatës ose sipërmarrësit individual midis të cilit është lidhur kontrata.
Të dhëna që vërtetojnë identitetin e punonjësit dhe konfirmojnë të dhënat e punëdhënësit.
Informacion për personin që përfaqëson punëdhënësin që nënshkruan kontratën, si dhe arsyet për një autoritet të tillë.
Data dhe vendi i nënshkrimit të kontratës.

Përveç informacionit për punëmarrësin dhe punëdhënësin e tij, kontrata e punës duhet të përfshijë:

Vendi i punës. Nëse po flasim për punë në një zyrë përfaqësuese ose degë të organizatës, atëherë duhet të tregohet gjithashtu.
funksioni i punës. Ai përfshin përfshirjen e informacionit në lidhje me korrespondencën e pozicionit në listën e njësive të personelit, specialitetin, profesionin dhe kualifikimet. Ai gjithashtu tregon llojin specifik të punës së kryer nga punonjësi. Nëse Kodi i Punës ose rregulloret e tjera parashikojnë pagesën e kompensimit ose sigurimin e përfitimeve për punonjësit e profesioneve dhe pozicioneve të caktuara, kjo gjithashtu duhet të përcaktohet në kontratë dhe të jetë në përputhje me legjislacionin dhe dekretet e Qeverisë së Federatës Ruse.
Data e fillimit të punës në rastin e një kontrate me afat të caktuar. Gjithashtu, tregohet kohëzgjatja e marrëveshjes dhe arsyet që janë arsyeja e nënshkrimit të saj.
Kushtet e pagesës për aktivitetin e punës, duke përfshirë pagën dhe tarifën, shtesat, pagesat shtesë dhe stimujt në formën e pagesave.
Mënyra e punës dhe pushimit, nëse për këtë pozicion ndryshon nga ato të pranuara përgjithësisht në organizatë.
Garancitë pagesat e kompensimit për kryerjen e punës me të rrezikshme ose kushte të dëmshme punës. Në të njëjtën kohë, kontrata duhet të përmbajë të gjitha kushtet e punës që mund të shkaktojnë dëm ose dëmtim të shëndetit ose jetës.
Natyra e punës dhe kushtet e saj. Kjo përfshin udhëtimet, lëvizjet dhe lloje të tjera të aktiviteteve.
Kushtet e punës në vendin e punës.
Sigurimi shoqëror i detyrueshëm i një punonjësi në përputhje me legjislacionin e punës.

Nëse në momentin e lidhjes së kontratës nuk janë përfshirë të gjitha informacionet ose kushtet e nevojshme të parashikuara në ligj, kjo nuk konsiderohet bazë për zgjidhjen e marrëveshjes dhe njohjen e saj të pavlefshme. Informacioni që mungon mund të përfshihet në një aneks të kontratës ose në një marrëveshje shtesë. Të gjitha këto dokumente shtesë do të jenë pjesë e marrëveshjes kryesore.

Informacioni tjetër

Kontrata e punës mund të parashikojë edhe kushte të tjera, nëse ato nuk bien ndesh me normat legjislative dhe nuk përkeqësojnë pozitën e punëmarrësit. Në veçanti, një informacion i tillë mund të jetë:

Sqarimi i vendit të punës, për shembull, një tregues i njësisë strukturore dhe vendndodhjes së saj.
Kushtet Periudha provuese nëse parashikohet në kontratë.
Marrëveshja për moszbulimin e sekreteve të mbrojtura me ligj. Mund të jenë sekrete zyrtare, shtetërore, tregtare dhe të tjera.
Detyrimi i punonjësit për të punuar për një periudhë të caktuar kohore në organizatë pas diplomimit. Kjo është e vërtetë nëse punëdhënësi ka paguar për trajnimin.
Kushtet dhe llojet e sigurimit shtesë të punonjësve.
Përmirësimi i kushteve të punonjësit dhe familjes së tij në planin social dhe të brendshëm.
Sqarimi i kushteve të punës, si dhe i detyrimeve dhe të drejtave të punëdhënësit dhe punëmarrësit, të cilat përcaktohen nga normat e legjislacionit të punës dhe akteve të tjera ligjore.

Gjithashtu, kontrata e punës përfshin informacione për sigurimin shtesë për pensionin e punonjësit. Me marrëveshje të palëve, ai mund të përfshijë detyrat dhe të drejtat e punëmarrësit dhe punëdhënësit të parashikuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera ligjore, si dhe që rrjedhin nga kushtet e marrëveshjes kolektive të një organizate të caktuar.

Nëse ndonjë nga pikat e mësipërme nuk është përfshirë në kushtet e kontratës së punës, kjo nuk mund të cilësohet si arsye për mospërmbushje ose refuzim të ushtrimit të të drejtave dhe detyrimeve.

Së fundi

Kështu, normat e legjislacionit të punës nënkuptojnë regjistrimin e detyrueshëm të tabelës së personelit nga organizata dhe përdorimin e saj të mëtejshëm kur punësoni një punonjës të ri dhe lidhni një marrëveshje pune me të. Kjo do të thotë, rezulton se nuk është e mundur të punësosh një punonjës për një pozicion që nuk pasqyrohet në listën e stafit. Do të ishte kundër ligjit Federata Ruse. Lista e pozicioneve me kohë të plotë është një dokument rreptësisht i detyrueshëm për regjistrim në çdo organizatë zyrtare.

Ne shqyrtuam se çfarë është stafi.

Ky dokument nuk kërkohet me ligj. Dhe, megjithatë, është në shumë kompani, veçanërisht të mëdha. Në këtë artikull, ne analizojmë pyetje të rëndësishme: si të plotësoni tabelën e personelit, kush duhet ta miratojë atë dhe nëse është e mundur të punohet pa të.

Nga artikulli do të mësoni:

Çfarë është stafi dhe pse keni nevojë për të

Kuadrot vendosin gjithçka”, thuhet në kohët sovjetike, por nuk e ka humbur rëndësinë e saj në botën moderne të biznesit. Në të vërtetë, nëse krahasojmë një organizatë me një organizëm të gjallë, atëherë stafi do të luajë rolin e një skeleti në të - një strukturë mbi të cilën "ndërtohet" personeli: punëtorë, menaxherë, drejtues të niveleve të ndryshme.

Sa punonjës ka nevojë kompania në total? Sa prej tyre duhet të marrin pozicionet drejtuese? Sa ndarje kërkohen? Cilat janë perspektivat e rritjes? Sa duhet të paguhen të gjithë këta njerëz? Nëse i bëni pyetje të tilla rastësisht, drejtimi i një biznesi nuk do të jetë i lehtë. Por kur një organizatë ka një tavolinë personeli, tabloja bëhet shumë më e qartë. Pra, arsyeja e parë për përpilimin e një stafi është praktike, kjo ndihmon:

Formoni një strukturë të qartë të ndërmarrjes.
Rekrutoni një ekip efektiv dhe përgjigjuni gjithmonë në kohë vendeve të lira.
Menaxhoni fondin pagat dhe kontrollin e pagave.

Nuk është e nevojshme të specifikohen emrat specifikë të punonjësve. Stafi është dokument strukturor, mbi bazën e të cilit shërbimi i punësimit plotëson personelin me punonjës. Kur një punonjës punësohet ose pas shkarkimit të tij, dokumenti kryesor nuk ndryshon.

Si të hartoni një tabelë personeli

Përkundër faktit se nuk ka norma dhe mostra të detyrueshme për përpilimin e SR, të gjithë ata që janë përgjegjës për këtë dokument do të dëshironin të shihnin një shembull specifik të plotësimit të saktë.

Këtu është e përshtatshme të merret si bazë formulari i unifikuar T3, të cilin Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë miratoi më 01/05/2004. Që nga viti 2013, vendimi për këtë formular është anuluar dhe të gjitha mostrat janë kthyer nga të detyrueshme në të rekomanduara. Kjo do të thotë, nëse është e nevojshme, çdo kompani mund të bëjë ndryshime në shabllon në përputhje me nevojat e brendshme të organizatës. Sidoqoftë, është më e sigurt, dhe madje edhe më e lehtë, t'i përmbahen standardeve të zhvilluara më parë.

Gjatë zhvillimit formë individuale SR duhet të monitorojë përputhshmërinë e pjesës së dytë të nenit 9 të ligjit “Për kontabilitetin”.

Stafi mund të ndahet në tre seksione kryesore: kreu, pjesët kryesore dhe përfundimtare. Le të shqyrtojmë çdo seksion në detaje.

kapak

Pavarësisht nga formati (në formularin T-3 ose pa të), pjesa e titullit fillon me titullin e dokumentit. Në rastin tonë, ky është "Stafi". Është gjithashtu e nevojshme të tregohen të gjitha detajet e kompanisë:

Emri, duke përfshirë formën ligjore (LLC, SHA ose të tjera).
Numri i regjistrimit, si dhe kodet OKUD dhe OKPO.

Këtu duhen shkruar edhe datat: përpilimi, miratimi, hyrja në fuqi, skadimi. Vlen gjithashtu të sigurohet vula e miratimit.

Ju lutemi vini re: formulari i unifikuar nuk ofron një format të rreptë miratimi, kështu që ju duhet të udhëhiqeni nga ekzistues standardet shtetërore plotësimi i vulës së miratimit. Më shumë rreth miratimit të SR - më vonë në artikull. Për t'u marrë me të gjitha nuancat e hartimit në praktikë, shkarkoni një dokument shembull.

Një shembull i plotësimit të formularit të personelit të formularit T3

Pjesa kryesore

Sipas formë e unifikuar, ky seksion i tabelës së personelit është formuar në bazë të dhjetë kolonave:

Kolona 1: Emri i departamentit (me shkronjë të madhe).
Kolona 2: Kodi i departamentit (duhet të merret nga dokumenti mbi strukturën e organizatës).
Kolona 3: Titulli dhe kodi i punës. Nëse disa specialistë punojnë në njësi, është më mirë t'i tregoni ato në rendin e hierarkisë rënëse - nga menaxherët te punëtorët e zakonshëm. Nëse ka kërkesa për kualifikim ose kategori - tregoni.
Kolona 4: Numri i vendeve vakante për çdo pozicion. Punëtorët me kohë të pjesshme dhe punonjësit me kohë të pjesshme janë përmbledhur për këtë kolonë. Për shembull, nëse një departament ka 3 punonjës me kohë të pjesshme dhe një punonjës me kohë të plotë, vlera për kolonën është 2.5.
Kolona 5: Shkalla e pagesës ose paga.
Kolonat 6–8: Të dhëna për shtesat dhe llojet e motivimit financiar, nëse ka.
Kolona 9: Fondi përfundimtar i pagave. Për të llogaritur, shumëzoni numrin nga kolona 4 me shumën e vlerave nga kolonat 6.7 dhe 8. Kjo kolonë duhet të plotësohet edhe nëse pagat janë të përziera ose pa tarifa.
Kolona 10: Shënime dhe shënime, nëse ka.

Pjesa e fundit

Këtu, si rregull, janë nënshkrimet e atyre që janë përgjegjës për përgatitjen dhe ekzekutimin e "shtatkës". Për shembull, llogaritari kryesor dhe drejtuesi i departamentit të personelit. Nuk ka hapësirë për printim në formën zyrtare, ndaj vendoset në diskrecionin e kokës.

Nëse specifikat e kompanisë përfshijnë përdorimin e punëtorëve të përkohshëm ose sezonalë, ia vlen të plotësohet SR me kolonën "Kushtet për përfundimin e punës". Nëse shteti ka punonjës që punojnë në kushte të rrezikshme, titujt e tyre të punës duhet të përputhen me ato të renditura në klasifikuesit shtetërorë dhe rregulloret e tjera. Nëse tabela e personelit hartohet dhe miratohet, emrat e pozicioneve në kontratat e punës duhet të përputhen me ato të treguara në të.

Kush bën tabelën e personelit në organizatë

Pyetja se kush duhet të zhvillojë SR-në është një nga më të shpeshtat në forumet e BNj. Dhe kjo nuk është për t'u habitur, sepse nuk ka standarde të miratuara me ligj në lidhje me "stafin". Ajo që është e rëndësishme është se ai kombinon çështjet e personelit me ato financiare. Prandaj, është logjike që struktura e organizatës dhe titujt e pozicioneve të përcaktohen nga specialistët e departamentit të personelit, dhe ekonomistët ose kontabilistët do të merren me kolonat që kanë të bëjnë me tarifën, shtesat dhe çështje të tjera financiare. Në kompanitë e vogla, të gjitha detyrat e përpilimit të BNJ shpesh merren nga llogaritari kryesor.

Kur është tavolina e personelit

Mundësia më e mirë është të hartoni dhe miratoni menjëherë pas themelimit të kompanisë. Nëse për ndonjë arsye kjo nuk është bërë, nuk është kurrë vonë për të bërë një orar të tillë.

Nuk ka periodicitet ligjor për përpilimin e RV-së. Sipas gjykimit të menaxhmentit, kjo mund të bëhet një herë në vit, ose pak a shumë shpesh. Më shpesh, kompanitë zgjedhin këtë mënyrë: dokumenti hartohet çdo vit, në fazën e planifikimit vitin tjeter. Gjatë kësaj periudhe, nëse lind nevoja, bëhen ndryshime në të, duke i konfirmuar ato me porositë përkatëse.

Ekspertët rekomandojnë që forma e SHR, si dhe procedura dhe shpeshtësia e përditësimit të saj, të fiksohen me një akt të veçantë normativ vendor.

Si të miratohet

Tabela e personelit miratohet nga drejtuesi i kompanisë ose një punonjës që ka një autoritet të tillë (kjo duhet të tregohet në dokumentet përbërës). Është e nevojshme të lëshohet një urdhër i duhur, dhe në dokument, në vulën e miratimit, të shënohen të dhënat për urdhrin: numri i tij dhe data e hyrjes në fuqi.

Afati i ruajtjes

Ashtu si dokumentet e tjera organizative dhe rregullatore të kompanisë, ShR ka një periudhë të caktuar ruajtjeje. Për të përcaktuar se sa kohë duhet të mbahet ky dokument, i drejtohemi urdhrit të Ministrisë së Kulturës Nr. 558, datë 25.08.2010. Ai ka disa artikuj:

Ruhet përgjithmonë nëse zhvillohet në të njëjtin objekt. Nëse është në anën, atëherë afati i ruajtjes është vetëm 3 vjet.
Projektet dhe dokumentet e punës për përgatitjen e një dokumentacioni të tillë - 5 vjet.
Korrespondenca e brendshme në lidhje me ndryshimet në RV duhet të mbahet për 3 vjet pasi këto ndryshime të jenë miratuar.
Dokumenti ngjitur (aranzhimet e personelit) duhet të ruhet për 75 vjet.

Tabela e personelit është një dokument i rëndësishëm i personelit që përmban informacionin më të plotë për gjithçka që lidhet me personelin e organizatës. Të dhënat në të paraqiten në kuadër të ndarjeve strukturore dhe njësive individuale të personelit, duke treguar numrin e tyre dhe të dhënat bazë për çdo pozicion, si pozicioni i mbajtur, paga etj.

Vlera kryesore e këtij dokumenti është se ai është një mjet i përshtatshëm jo vetëm për kontabilitetin, por edhe për menaxhimin e strukturës së personelit të ndërmarrjes, pasi, bazuar në informacionin e përfshirë në të, është shumë i përshtatshëm për të analizuar treguesit që karakterizojnë efikasitetin e punës, si dhe të zhvillojnë mënyra për të optimizuar përdorimin e burimet e punës.

Tabela e personelit është dokument i unifikuar mbi kontabilitetin e personelit të organizatës, që përmban të dhëna për të:

Struktura e personelit.
Përbërja zyrtare.
Numri i punonjësve.
pagat e miratuara dhe shtesat.
Informacione të tjera të nevojshme.

Formulari i tij është miratuar në vitin 2004 dhe gjendet në Albumin e Formave të Unifikuara të Dokumenteve, megjithatë, ai mund të hartohet në mënyrë arbitrare, me kusht që të ruhet si pjesë e detajeve të detyrueshme.

Së bashku me detajet e detyrueshme të përfshira në të gjitha format e unifikuara të dokumenteve të personelit, treguesit e mëposhtëm duhet të përfshihen në tabelën e personelit:

Emri dhe kodi i njësisë strukturore.
Pozicioni.
Numri i njësive të personelit.
Paga dhe shtesat e duhura.
Shuma totale e pagave.
Shënim.

Tabela e personelit mund të përpilohet në dy versione: aktuale (bazuar në të dhënat ekzistuese) dhe të planifikuar.

Funksionet e personelit

Tabela e personelit përmban një sërë informacionesh më të rëndësishme për personelin, si në të gjithë organizatën ashtu edhe nga njësitë e saj strukturore dhe të personelit. Kështu, së bashku me detyrat të dhënat e personelit, ofron një bazë informative për punë efektive në fushën e menaxhimit të personelit. Plotësia dhe detajet e të dhënave të paraqitura në këtë dokument shërbejnë si bazë për zhvillimin dhe miratimin vendimet e menaxhmentit në të gjitha nivelet.

Ekzistojnë disa funksione kryesore të tabelës së personelit. Orari i stafit:

Demonstron strukturën organizative të ndërmarrjes.
Ai është një nga burimet më të rëndësishme të informacionit për analizën e strukturës ekzistuese të personelit.
Përmban të dhëna për numrin e personelit në përgjithësi për ndërmarrjen dhe në kontekstin e departamenteve dhe pozicioneve.
Ofron një pamje të informacionit të listës së pagave.
Pasqyron nevojat aktuale për postim pune.

Tabela e personelit në ndërmarrje mund të hartohet nga çdo punonjës të cilit i ka besuar menaxhimi këtë funksion. Emërimi i një punonjësi përgjegjës për kryerjen e këtij funksioni përcaktohet me urdhër të organizatës. Vetë forma e tabelës së personelit është fiksuar në mënyrë të ngjashme, ndërsa urdhri (udhëzimi) i drejtuesit të ndërmarrjes për miratimin e tij duhet të tregojë të gjitha detajet e përfshira në të.

Lista e stafit përpilohet pa specifikuar emrat dhe karakteristikat e tjera individuale të punonjësve që punojnë në ndërmarrje dhe përmban informacione rreth Struktura organizative duke treguar pozicionet e tyre, si dhe emrat e njësive strukturore.

Nuk ka kërkesa në lidhje me periudhën gjatë së cilës tabela e personelit mund të jetë e vlefshme në aktet legjislative të Federatës Ruse. Kjo do të thotë se çdo organizatë ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur shpeshtësinë e miratimit të saj bazuar në specifikat e aktiviteteve të saj.

Në këtë artikull do të zbulojmë një nga konceptet kryesore puna e personelit. Kjo është një njësi e rregullt. Le të shohim se çfarë vendi zë ajo në listën e stafit, çfarë do të thotë konkretisht. Ne do të përshkruajmë në detaje se si është futur, reduktuar dhe justifikuar.

Njësia është...

Le të shohim se si fjalorët e përcaktojnë termin. Pra, njësia e stafit është:

Njësi zyrtare, e cila parashikohet nga personeli i një organizate, ndërmarrjeje, institucioni.
Një njësi nga e gjithë lista e pozicioneve në tabelën e personelit të organizatës. Korrespondon me një vend pune.
Një nga pozicionet e orarit të personelit (stafit).

Dallimet nga konceptet e ndërlidhura

Njësia e stafit të organizatës shpesh ngatërrohet me terma të lidhur. Le të shohim ndryshimin në vazhdim.

Pozicioni dhe njësia e personelit. Sipas konceptit të parë, fshihet një grup i caktuar i funksioneve të punës, nën të dytin - përbërësi sasior i orarit të personelit. Prandaj, mund të ketë disa njësi personeli në një pozicion në të njëjtën kohë.
Norma dhe njësia e stafit. Koncepti i parë është një vlerë monetare, shtylla kurrizore e shpërblimit të një punonjësi të caktuar. Dhe 1 njësi stafi është një person i gjallë, një punonjës. Ky është ndryshimi midis termave.
Vendi i punës dhe njësia e personelit. Koncepti i parë është një vend i organizuar për punën e një punonjësi. I dyti është një punëtor, një person. Në një vend pune, disa njësi të stafit mund të punojnë njëkohësisht. Për shembull, shitësit që punojnë me turne, arkëtarët.

shteti

Një njësi e stafit është, përkatësisht, një përbërës i shtetit (stafit) ose personelit të organizatës. Ky është emri i përbërjes së përhershme të punonjësve të saj. Së bashku ata përbëjnë një grup të formuar sipas karakteristikave profesionale ose të tjera, duke treguar pozicionet, si dhe pagat që i caktohen secilit (sipas pozicionit).

Shteti do të jetë gjithashtu kompetent të emërojë të gjithë grupin e punonjësve të organizatës. Këta janë ata që janë të angazhuar në veprimtarinë e punës dhe ata që janë në bilancin e institucionit, por nuk punojnë përkohësisht për një sërë arsyesh (leje mjekësore, pushime, dekret, etj.).

Dhe një përkufizim tjetër. Stafi - i gjithë grupi i burimeve të punës që janë në dispozicion të organizatës dhe kërkohen për zbatimin e funksioneve specifike, arritjen e qëllimeve të përbashkëta dhe zhvillimin e institucionit.

Sipas legjislacionit rus, termat "personel", "staf" janë ekuivalente me konceptet "personel", "kuadro".

personelin

Njësia e personelit gjendet në tabelën e personelit. Do te thote dokumentet normative një organizatë që harton strukturën, numrin dhe personelin e një kompanie, ndërmarrjeje, institucioni të caktuar, duke treguar masën e pagës në varësi të pozicionit të punonjësit. Një orar i tillë pasqyron ndarjen ekzistuese (ose të planifikuar) të punës midis punonjësve, të përshkruar në përshkrimet e punës.

Rostrud e përkufizon këtë dokument si një akt vendor të institucionit, i cili rregullon në formë të konsoliduar ndarjen e detyrave të punës dhe kushtet e shpërblimit për veprimtarinë e punës. Tabela e personelit pranohet nga punëdhënësi brenda kompetencës së tij (Kodi rus i Punës, neni 8). Prandaj, ai ka çdo të drejtë që në mënyrë të pavarur të bëjë ndryshime në këtë akt.

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk kërkon përgatitjen dhe miratimin e tabelës së personelit. Për më tepër, ai nuk përmban as një përkufizim të këtij fenomeni.

Ky dokument është i vlefshëm për përdorimin efikas të punës së punëtorëve. Me të, ju mund të krahasoni divizionet dhe departamentet për sa i përket numrit të punonjësve dhe punëtorëve, pagave dhe kualifikimeve. Këto janë të dhënat e nevojshme për analizimin e fushës së punës së kryer, ngarkesën e punonjësve dhe sqarimin e përshkrimeve të vendeve të punës. Gjithashtu, është personeli që ndihmon për të kuptuar fizibilitetin e strukturës së formuar të organizatës.

Ky dokument lëshohet vetëm sipas formularit të unifikuar T-3. Ai përmban kolonat e mëposhtme:

Emri i kompanisë.
Numri i Dokumentit.
Data e përgatitjes.
Kohëzgjatja e këtij orari.
Popullsia e shtetit.

Emri dhe kodi i kësaj nënndarjeje.
Pozicioni, grada, kategoria, klasa.
Numri i pozicioneve të stafit në tabelën e personelit.
paga ose norma tarifore.
Kolonat që tregojnë shtesat ekzistuese, shtesat dhe madhësinë e tyre. Kolonat "Total" janë përmbledhur.

Dokumenti nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe drejtuesi i departamentit të personelit. Miratohet me urdhër të drejtuesit të të gjithë organizatës.

Futja e një njësie të re stafi

Me një mungesë objektive të punonjësve, organizata ka një rrugëdalje të arsyeshme - të shtojë një njësi më shumë personeli. Sipas Art. 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse është një vendim plotësisht kompetent. Në rast nevoje organizative, prodhuese dhe ekonomike, orari i personelit mund të plotësohet me një pozicion të ri ose një njësi shtesë të personelit. Frekuenca, shpeshtësia e ndryshimeve të tilla përcaktohet nga vetë punëdhënësi.

Mostra e gatshme e prezantimit të një njësie stafi Legjislacioni rus nuk ofron. Megjithatë, profesionistët këshillojnë që kjo procedurë të kryhet në tre hapa.

Përcaktimi i nevojës për të hyrë në një njësi në shtet.
Hartimi i një përshkrimi të ri të punës.
Hartimi i një raporti për kreun.

Le t'i analizojmë këto hapa në më shumë detaje.

Hyrja në një njësi të re personeli: hapi 1

Vëmë re menjëherë se kjo është faza më e vështirë në prezantimin e një njësie të re stafi. Për të marrë argumente me peshë në drejtim të rimbushjes së personelit, është e nevojshme të analizohen standardet për zbatimin e detyrat zyrtare. Dhe krahasoni këto të dhëna me sasinë e punës për njësinë e re të stafit. Pastaj - një llogaritje komplekse bazuar në kushtet organizative dhe teknike për kryerjen e punës në një organizatë të caktuar.

Më konkretisht, punonjësi i personelit do të duhet të bëjë sa më poshtë për të justifikuar njësinë e personelit.

Mblidhni të gjitha informacionet statistikore në lidhje me pozicionin. Ai do të përfshijë një njësi stafi: funksionet, llojet e punës, operacionet, kostot e punës.
Në llogaritjet zbatohen normat e prodhimit, koha e destinuar për një lloj të caktuar pune. Nëse organizata nuk ka të sajën dokumentet normative një plan i tillë, atëherë përdoren të dhënat e miratuara nga Ministria e Punës e Federatës Ruse.

Pasi të bëhen llogaritjet në lidhje me kostot e punës së punonjësve që tashmë punojnë në këtë pozicion, mund të konkludohet se ngarkesa (në orët e punës në muaj) mbi to tejkalon normën. Prandaj nevoja për zgjerim.

Hyrja në një njësi të re personeli: hapi 2

Hapi tjetër për të hyrë në një njësi të personelit është përgatitja e një përshkrimi të ri të punës. Bazuar në llogaritjen e kryer tashmë të kostove të punës, përcaktohen standardet e punës që do të kryejë punonjësi i planifikuar. Në bazë të listës së tyre (punëve), hartohet një draft përshkrim i punës.

Le t'i drejtohemi letrës nr. 4412-6 të Rostrudit. Dokumenti tregon se megjithëse Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk përmban asnjë përmendje të përshkrimeve të punës, ato ende i referohen dokumentacionit të rëndësishëm të organizatës. Duhet të tregohet këtu:

Kualifikimi i punës së punonjësit.
Lista e plotë detyrat e tij.
Listë kërkesat e kualifikimit kërkohet për pozicionin.

Punëdhënësi vendos se si të lëshojë Përshkrimi i punësçfarë ndryshimesh duhet bërë në të.

Hyrja në një njësi të re personeli: hapi 3

Një njësi e re e stafit, një pozicion i ri zakonisht futet në një të caktuar njësi strukturore organizatave. Prandaj hapi i tretë - apeli i kreut të këtij departamenti me një memorandum drejtuar menaxhmentit të të gjithë kompanisë. Thelbi i dokumentit - arsyetimi për hyrjen pozicion i ri ose zgjerimi i shtetit.

Argumenti kryesor këtu do të jetë llogaritja e kostove të punës. Është e dëshirueshme që ato të konfirmohen edhe me informacione të tilla:

Treguesit mesatarë për rritjen e gamës së përgjegjësive për këtë lloj pune. Nëse tendenca e kësaj është e qëndrueshme, atëherë do të ishte e këshillueshme që të jepej një parashikim i procesit për 2-3 vitet e ardhshme.
Vlerësimi i kostove të ardhshme: krahasimi i kostos së rritjes së pagës së punonjësve ekzistues me koston e prezantimit të një njësie të re të personelit.
Një analizë se sa efektivisht punëtorët e vërtetë mund të përballen me problemet që kanë përgjegjësi shtesë.
Qëllimet, funksionet e detyrave që nuk mund të kryhen plotësisht personelit në të njëjtën sasi.

Zvogëlimi i madhësisë

Reduktimi i njësive të personelit është një nga pikat problematike në punën e një oficeri të personelit për shkak të largimit. kontratat e punës per kete arsye. Por në të njëjtën kohë, ky është një mjet plotësisht ligjor për optimizimin e numrit të punonjësve në një organizatë.

Zvogëlimi kryhet në disa faza:

Lëshimi i urdhrit përkatës.
Njoftimi i punonjësit dhe ofrimi i një alternative.
Njoftimet e qendrës së punësimit dhe sindikatave.
Në fakt, pushimet nga puna.

ndriçoj pika të rëndësishme këtë proces.

Lëshimi i një urdhri reduktimi

Vendimi për uljen e stafit merret nga titullari. Ai lëshon edhe urdhrin përkatës. Forma e saj nuk është e miratuar ligjërisht. Sidoqoftë, urdhri për kryerjen e masave për uljen duhet të përmbajë domosdoshmërisht:

data e këtyre ngjarjeve;
kushtet e njoftimit të punonjësve;
informacion në lidhje me ndryshimet e personelit.

procesi i reduktimit

Njoftimi i punonjësve që kanë rënë nën ulje - jo më vonë se 2 muaj para pushimit nga puna. Dokumenti i dorëzohet secilit prej tyre kundrejt nënshkrimit. Sigurohuni që të përfshini arsyetimin për vendimin dhe datën e shkarkimit. Ai gjithashtu rendit pozicionet në të cilat një punonjës mund të shkojë nëse dëshiron. Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, ato duhet të ofrohen deri në ditën e pushimit nga puna.
Nëse punonjësi pajtohet me një alternativë, atëherë bëhet një transferim. Jo - shkarkimi sipas Artit. 81 (klauzola 2, pjesa 1) e Kodit të Punës.
Njoftimi i organizatës sindikale dhe shërbimit të punësimit 2 muaj para pushimit nga puna. Nëse parashikohet një ulje masive - në 3 muaj.

Kur një punëdhënës përballet me një zgjedhje midis disa punonjësve, është e rëndësishme të mbani mend sa vijon:

Përfundimi i prerjes

Tre hapat e fundit:

Lëshimi i një urdhri pushimi nga puna në formën e T-3. Arsyeja është urdhri për uljen e stafit.
Hyrja përkatëse në libri i punës punonjës sipas pikës 2. pjesa 1 e nenit 81 të Kodit të Punës.
Llogaritja e pagesave të duhura: pagesa e largimit, si dhe të ardhurat mesatare brenda 2 muajve nga kërkimi Punë e re. Kompensim shtesë ata punëtorë që vendosin të largohen nga puna pa pritur përfundimin e periudhës 2-mujore.

Kështu, numri i njësive të personelit është numri i punonjësve të punësuar në një pozicion të caktuar. Është gjithashtu e rëndësishme që zyrtari i personelit të njohë aspektet themelore të hyrjes dhe reduktimit të këtyre njësive.