Naročilo za dogodek je vzorec. Kmalu, kmalu novo leto! Kako napisati naročilo za organizacijo dogodka na prostem

»Kadrovnik. Kadrovska uprava«, 2009, št. 12

Korporativno silvestrovanje je dogodek, ki ga nestrpno pričakujejo vse leto. Konec koncev, vsakič, ko želite, da je novo leto enostavno, praznično in brezskrbno. In to brez težav, tako za podjetje kot za zaposlene.

Pravilno izdelani notranji dokumenti podjetja ter poznavanje pravil ravnanja na silvestrovo in med korporativnim novoletnim praznovanjem bodo pomagali preprečiti številne težave.

Samo dejstvo organizacije in izvedbe korporativnih novoletnih praznikov mora biti (poleg primarnih računovodskih dokumentov) formalizirano tudi z internimi dokumenti podjetja. To je zahteva 1. in 2. člena. 9 Zvezni zakon z dne 21.11.1996 N 129-FZ "O računovodstvu" in člen 1 čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Ti notranji dokumenti vključujejo:

- ukaz vodje družbe o pripravi in ​​praznovanju korporativnega novega leta 2010;

- program novoletne prireditve;

- odobreni proračun za novoletno prireditev;

- poročilo o izvrševanju tega proračuna.

Prva stvar pri pripravi in ​​izvedbi novoletnega praznovanja je izdati ustrezen ukaz vodje. Označuje, kje, kdaj in iz kakšnega razloga bo korporativni dogodek organiziran, ter imenuje osebe, ki so odgovorne za izvedbo dogodka in za vse stroške. Na podlagi odredbe izdelajo program novoletne prireditve in potrdijo proračun za pripravo in izvedbo novoletnih praznikov.

Družba z omejeno odgovornostjo "Soleil"

o pripravi in ​​praznovanju novega leta 2010

Za pripravo in praznovanje novega leta 2010

2. Imenovati osebo, odgovorno za organizacijo in izvedbo novoletnih korporativnih praznikov, direktorja oddelka za delo z osebjem V. K. Pestov.

3. Direktor kadrovske službe V. K. Pestov naj do 23. novembra 2009 pripravi program za korporativne novoletne praznike.

4. Zaposlene nagraditi z denarnim bonusom za novo leto po priloženem seznamu.

5. Vodji upravnega oddelka S. S. Nalobinu naročiti novoletna darila in spominke za zaposlene z logotipom podjetja.

6. Direktor kadrovske službe V.K. Pestov, vodja administrativno-gospodarske službe S.S. Nalobin in glavni računovodja mag. mandat do 25. novembra 2009

7. Glavna računovodja M. A. Smirnova naj do 30. decembra 2009 predloži poročilo o izvrševanju proračuna za pripravo in izvedbo novega leta 2010.

Pridržujem si nadzor nad izvršitvijo tega naročila.

Generalni direktor Petrov N.M. Petrov

Seznanjen z redom:

Direktor oddelka za delo s Pestov V. K. Pestov

Glavna računovodja Smirnova M. A. Smirnova

Vodja upravne in gospodarske Nalobin S. S. Nalobin

Pravni svetovalec Mikhailov S. G. Mikhailov

(in drugi vizumi za vodje strukturnih

Vodja Pikhtin 11.11.2009

Petrov N. M. Petrov

Korporativni novoletni program

Prizorišče: restavracija Modra laguna.

Začetek praznovanja novega leta je ob 17.00.

Vstop zaposlenih in gostov po posebnih vabilih

V program novo letni večer vključuje naslednje dejavnosti:

17.00 — novoletne čestitke od vodstva Solei LLC.

17.30 - slovesna podelitev nagrad zaposlenih v Solei LLC.

18.30 - slovesna predstavitev daril in spominkov z logotipom podjetja poslovnim partnerjem Solei LLC.

19.00 - Novoletna voščila Božička in Sneguročke, ki obdarujejo novoletna darila vsem udeležencem praznovanja.

20.00 - Novoletna pogostitev, čestitke, zdravice.

21.00 - nastopi pop izvajalcev.

23.00 - diskoteka in ognjemet.

Ves večer - foto in video snemanje, prijazne risanke.

Nato je treba oblikovati proračun za pripravo in izvedbo novoletnih počitnic, katerih stroškovne postavke so sestavljene iz številnih različnih elementov, odvisno od finančnih zmožnosti podjetja, ideje, scenarija, števila, statusa in stopnje. udeležencev tega dogodka. Sestavi se proračun, ki podrobno opisuje stroške vsake faze organizacije korporativnih novoletnih počitnic. Podjetje lahko pripravi osnutek proračuna samostojno ali s sodelovanjem strokovnjakov, specializiranih za organizacijo korporativni dogodki podjetja.

Generalni direktor LLC "Impulse"

Petrov N. M. Petrov

Proračun za pripravo in izvedbo Novega 2010

Število gostov - 100 oseb.

Proračun za novoletne počitnice je 1.204.000 rubljev.

www.hr-portal.ru

Stroški podjetja: o banketih, bifejih in vožnji s sanmi

Kdo ne mara praznikov? Vsi jih imajo radi! Pobegniti od vsakdanjega dela in se prijetno preživeti v družbi kolegov, še posebej takrat, ko delodajalec vse plača, je po godu vsakemu zaposlenemu. Toda računovodja tudi za bifejsko mizo s kozarcem v roki in ob zvokih glasbe roji misli - kako obračunati stroške podjetja. Poleg tega jih davčni organi vedno skrbno preučijo in si prizadevajo, da bi vas ujeli na napakah.

Pripravimo se na praznične dogodke vnaprej, da jih bomo srečali z lahkotnim srcem in se ne uganjajmo, kako upoštevati vsa praznična "ogorčenja".

Dokumentarna dokazila o stroških

Stroški podjetja za njihov odraz v računovodstvu morajo biti dokumentirani. Boste potrebovali:

1. Odredba vodje o izvedbi praznične prireditve, ki bo odražala: kraj in datum dogodka, utemeljitev (namen), seznam povabljenih (zaposlenih in gostov), ​​program, osebe, odgovorne za organizacijo in izvedbo. dogodek. Naročilnica je poljubna.

2. Predračun stroškov s predhodnimi izračuni stroškov najema prostorov, vzdrževanja, storitev voditeljev, povabljenih umetnikov, osvežilnih napitkov, dekoracije prostora ipd.

3. dokazila za nastale stroške (akti, računi, čeki, SRF, računi, potrdila, pogodbe). Denar se lahko izda na račun odgovornih zaposlenih ali pa se storitve tretjih organizacij plačajo s tekočega računa.

4. Na koncu dogodka Odgovorna oseba sestavi se akt ali protokol.

Računovodstvo

Stroški "podjetniške zabave" so lahko zelo različni, vse je odvisno od sredstev, namenjenih za dogodek, in domišljije vodstva. Praznovanje v kavarni, restavraciji, baru, počitniških domovih, podeželskih sanatorijih, sani, konjih, sirnicah, ladjah, jahtah, barkah, igra paintballa, nogometa, tenisa, vabljenje umetnikov domačega kislega testa in gostovanje tujcev, pesmi, plesi s harmoniko in pod DJ-jem ... fantazija zabave je neomejena.

V računovodstvu se poslovni odhodki v skladu z 11. členom PBU 10/99 nanašajo na druge odhodke družbe in so evidentirani na računu 91-2 »Drugi stroški«.

LLC "Snegovik" prireja novoletno poslovno zabavo za svoje zaposlene. Dogodek poteka na ozemlju organizacije, priboljške kupi odgovorna oseba S. S. Snegov. (po oceni je načrtovano za 23 600 rubljev). Poleg tega je bil sklenjen dogovor o izvajanju koncertni program s samostojnim podjetnikom Morozovim v višini 10.000 rubljev. (brez DDV, saj samostojni podjetnik deluje po poenostavljenem davčnem sistemu). V računovodstvu se bodo opravili naslednji vpisi:

Debet 71 - Kredit 50 - v višini 23 600 rubljev. - je bil iz blagajne izdan denar delavcu, odgovornemu za nakup izdelkov;

Debet 10 - Kredit 71 - v višini 20.000 rubljev. - izdelki, ki jih je delavec kupil, so knjiženi v skladišče

Debet 19 - Kredit 71 - v višini 3 600 rubljev. - odražen vstopni DDV na izdelke

Debet 91-2 - Kredit 10 - v višini 20.000 rubljev. po aktu, sestavljenem po dogodku, so bili stroški za izdelke odpisani

Debet 91-2 - Kredit 19 - v višini 3 600 rubljev. - DDV, ki ni odbiten, se odpiše med druge odhodke

Debet 60 - Kredit 51 - v višini 10.000 rubljev. - plačano SP Morozovu s tekočega računa

Debet 91-2 - Kredit 60 - v višini 10.000 rubljev. - je bil podpisan akt o opravljenih storitvah za koncertni program.

Debet 99 - Kredit 68 - 6 720 rubljev. - ((23.600 + 10.000) * 20 %) - napisana je stalna davčna obveznost

Plačilo nastopov umetnikov na korporativnem dogodku (po civilnopravni pogodbi) je odvisno od tega, ali so umetniki samostojni podjetniki ali posamezniki, ki niso registrirani kot podjetniki. Če je umetnik samostojni podjetnik, potem davek na prejeti dohodek in zavarovalne premije sam bo plačal. In če umetnik ni podjetnik, potem organizacija deluje kot davčni zastopnik, zadrži dohodnino in zaračunava prispevke v Pokojninski sklad Rusije in FFOMS.

Davčno računovodstvo

Stroški podjetja za namene obračuna dohodnine se ne upoštevajo, ker niso izpolnjeni pogoji iz 252. člena davčnega zakonika. Niso ekonomsko upravičeni in niso namenjeni ustvarjanju dohodka. To je stališče finančne službe, davčnih organov in ga ni mogoče izpodbijati na sodišču.

Poleg tega 29. člen 270. člena Davčnega zakonika določa, da se pri obračunu dohodnine ne upoštevajo stroški obiska kulturnih in zabavnih prireditev, blaga za osebno porabo zaposlenih, izletov itd.

Najbolj priljubljen, a tvegan način za upoštevanje izdatkov za počitnice v davčnem računovodstvu je, da jih registrirate kot zastopnika tako, da na dogodek povabite poslovne partnerje. V programu dogodka kot cilj odražajte vzdrževanje poslovno sodelovanje, predstavitev razvojnih načrtov podjetja, predstavitev novih storitev, povzetek obdobja ipd.

V tem primeru se lahko stroški dopusta odpišejo kot reprezentativni (dopis Ministrstva za finance z dne 16. novembra 2009 št. 03-03-06 / 1 /, opredelitev VAS z dne 30. novembra 2009 št. VAS-15476/09). Vendar ne pozabite, da so stroški gostoljubja standardizirani (4 % stroškov dela) in ne vključujejo organizacije rekreacije in zabave. Zato ne bo ustrezalo pristojbinam za reprezentanco za storitve povabljenih umetnikov in jahanja.

Upoštevamo DDV

Če se stroški prirejanja prazničnega dogodka ne upoštevajo za namene obdavčitve dobička, potem nanje ne bo mogoče odbiti DDV (2. člen 171. člena davčnega zakonika Ruske federacije ni izpolnjen) . Če se stroški obravnavajo kot zabava, se lahko DDV od stroškov, obračunanih z dohodnino, odbije, vendar nad mejo - ne (7. člen 171. člena davčnega zakonika).

Po navedbah ministrstva za finance pri organizaciji praznične prireditve za zaposlene, kadar udeleženci niso poosebljeni, ni predmeta obdavčitve z DDV (tj. ni prodaje, se ne prenaša lastništvo blaga). Prav tako ni pravice do odbitka vstopnega DDV (dopis z dne 13. 12. 2012 št. 03-07-07 / 133).

Dohodnina in zavarovalne premije

V skladu s 1. odstavkom 210. člena Davčnega zakonika se pri davčni osnovi za dohodnino upošteva dohodek zavezanca v naravi. Zato hrano naprej korporativni dogodek Ministrstvo za finance priporoča vključitev v obdavčljive dohodke zaposlenih in odtegljaje dohodnine.

Če pa ni mogoče ugotoviti, koliko je vsak zaposleni pojedel in popil na poslovnem dogodku, t.j. ni možnosti personalizacije dohodka, potem ni dohodka, obdavčenega z dohodnino (dopisi Ministrstva za finance z dne 06.03.2013 št. 03-04-06 / 6715, z dne 30.01.2013 št. 03-04-06 / 6-29.

Upoštevajte: če se na praznični večerji pojavi jedilnik za vsakega zaposlenega, je treba izračunati dohodnino, jo zadržati pri izplačilu drugih dohodkov in nakazati v proračun.

Če so zaposleni v organizaciji plačani vozovnica(potovanje iz drugega mesta) in nastanitev v kraju korporativnega dogodka, se ti stroški pripoznajo kot plačilo za delo v naravi. Od teh dohodkov zaposlenih se odtegne dohodnina in obračunava zavarovalne premije (dopis Ministrstva za finance z dne 20. 9. 2013 št. 03-04-06 / 39113).

Listopad doo je decembra za svoje zaposlene naročil praznično večerjo v restavraciji za 10 oseb. Cena večerje je bila 35.400 rubljev. (vključno z DDV 5.400 rubljev), stroški na osebo - 3.540 rubljev. V računovodstvu so bili narejeni naslednji vpisi:

Debet 91-2 - Kredit 60 - v višini 30.000 rubljev. - odraža stroške banketa

Debet 19 - Kredit 60 - v višini 5 400 rubljev. - dodeljen DDV

Debet 60 - Kredit 51 - v višini 35 400 rubljev. - plačano restavraciji po računu

Debet 91-2 - Kredit 19 - v višini 5.400 rubljev. - DDV, ki ni odbiten, se odpiše med druge odhodke

Debet 99 - Kredit 68 - v višini 7.080 rubljev. (35 400 rubljev * 20%) - napisana je stalna davčna obveznost

Debet 70 - Kredit 68 - v višini 4.602 rubljev. (3 540 rubljev * 10 oseb * 13%) - obračunana je bila dohodnina.

Če strošek na osebo ne bi bil dodeljen, potem zadnje objave ne bi bilo. Zato je treba, kadar je le mogoče, v dokumentih (pogodbe, računi, akti) vse stroške navesti v enem znesku.

Podobno je z zavarovalnimi premijami. Sklep Vrhovnega arbitražnega sodišča z dne 26.11.2012. Št. BAS-16165/12 v zadevi št. A14-13077 / 2011 piše, da izdatki za službene počitnice ne veljajo za plačila, na katera se obračunavajo zavarovalne premije.

O računovodstvu stroškov reprezentance preberite tukaj. Kako obračunati ostale novoletne izdatke, si oglejte tukaj.

Ali vaša organizacija organizira praznične dogodke za zaposlene? Kakšni so stroški njihovega izvajanja? Ali radi praznujete praznike s sodelavci? Prosimo, delite v komentarjih!

Banketno naročilo

Pripravljamo novoletno poslovno zabavo: kako optimizirati obdavčitev

Prihaja Novo leto... Številne organizacije bodo organizirale poslovne dogodke. Hkrati je pomembno vedeti, kako pravilno sestaviti dokumente, povezane z njihovo izvedbo, da kasneje ne boste imeli težav z obdavčitvijo in ne boste plačevali "dodatnih" davkov. Zato bo aktualno obravnavati temo optimizacije pri plačevanju dohodnine in obveznih zavarovalnih prispevkov v Sklad. socialno varstvo prebivalcev (v nadaljnjem besedilu Sklad) v tem členu.

Iz pisma uredniku:

"LLC" Progressive Technologies "po naročilu organizacije, ustanovljene za izvedbo slovesnega dogodka (banketa) ob povzetku rezultatov dela za leto 2013 v prostorih restavracije" Stara gostilna ". Organizacija je restavraciji plačala predplačilo na računu, ki vključuje stroške najema dvorane, glasbenega programa, hrane in pijače, v višini 20.000.000 rubljev.

Program predvideva govor direktorja na podlagi rezultatov dela organizacije v letu 2013 in namestnika direktorja o strategiji razvoja za leto 2014. Predhodno je bilo odločeno, da se posameznim zaposlenim v organizaciji ( Naprave) v skupnem znesku 12.000.000 rubljev. in 30 kompletov slaščic za otroke zaposlenih. v skupnem znesku 7.500.000 rubljev.

Kako pravilno dokumentirati stroške prirejanja banketa, da bi čim bolj zmanjšali stroške plačila dohodnine in prispevkov za socialno varnost?

Valentina Vasilievna, računovodja "

Če združite posel z užitkom, davek na dohodek v posameznih primerih ni treba plačati

Postavili ste vprašanje, ki je daleč od praznovanja. Navsezadnje je pomembno ne le pravilno plačati davke in odbitke, ampak tudi vedeti, kaj je treba storiti, da ne bi plačali preveč.

Obrnimo se na določbe Davčnega zakonika Republike Belorusije (v nadaljnjem besedilu - TC). Predmet obdavčitve z dohodnino se ne pripozna dohodek, ki ga izplačevalci prejmejo v višini plačil organizacij za stroške prirejanja predstavitev, obletnic, banketov, srečanj, drugih kulturnih, zabavnih prireditev, povezanih z njihovo dejavnostjo (2.2. pododstavek 2. člen 153 davčnega zakonika) ...

Program takega dogodka lahko na primer vključuje: seštevanje rezultatov dela za proračunsko (koledarsko) leto; kulturno-zabavni program z natečaji in podelitvijo spominkov ali nagrad zmagovalcem; banket. Čestitke delovnemu kolektivu z novim letom je mogoče časovno uskladiti s tem dogodkom.

Posledično se vsi stroški, ki jih ima organizacija za izvedbo takšnih dogodkov, ne priznavajo kot predmet za obračun dohodnine za vse njene udeležence.

V drugih primerih (ko praznični dogodki niso povezani z opravljenimi dejavnostmi) se stroški organizacije priznajo kot predmet za izračun davka od dohodka iz fizična oseba- udeleženec dogodka. Posledično so predmet obdavčitve. Hkrati je treba tak dohodek evidentirati za vsakega posameznika.

Ob tem ugotavljam, da se lahko ti dohodki štejejo za dohodke, oproščene obdavčitve na podlagi pod. 1.19, točka 1 čl. 163 NC.

Za referenco: davka od dohodka so oproščeni dohodki, ki niso plačilo za opravljanje dela ali drugih nalog (razen dohodkov iz 1. odstavka 1. odstavka 1. odstavka 163. člena Davčnega zakonika), vklj. v obliki materialne pomoči, daril in nagrad, prejetih od organizacij, ki so kraj glavnega dela (služba, študij), vklj. upokojenci, ki so predhodno delali v teh organizacijah - v znesku, ki ne presega 10 milijonov rubljev iz vsakega vira v davčnem obdobju.

Torej, če je slovesni dogodek povezan z dejavnostmi, ki jih izvaja organizacija (povzetek, seznanitev z razvojnimi načrti itd.), potem stroški, povezani z izvedbo tega dogodka, ne bodo priznani kot predmet davka od dohodka. Z drugimi besedami, če združite posel z užitkom, vam ni treba plačati dohodnine!

Izkoristite ugodnosti pri izračunu prispevkov v sklad

Naj vas spomnim, da so predmet obračuna prispevkov za obvezna zavarovanja v Sklad za delodajalce in delovne državljane plačila vseh vrst v denarju in (ali) v naravi, obračunana v korist delovno aktivnih državljanov iz vseh razlogov, ne glede na vir financiranja. , vključno s plačilom za civilne pogodbe, razen vrst plačil, predvidenih s seznamom, za katere se ne obračunavajo prispevki za obvezna zavarovanja v Sklad, ki ga potrdi Svet ministrov.

Poleg tega je obdavčitev takšnih plačil omejena na 4-kratno povprečje plače zaposleni v republiki za mesec pred mesecem, za katerega se plačujejo prispevki za obvezno zavarovanje (člen 2 zakona Republike Belorusije z dne 29. februarja 1996 št. 138-XIII "O prispevkih za obvezno zavarovanje v Sklad za socialno varnost Ministrstva dela in socialnega varstva Republike Belorusije").

Za referenco: Seznam plačil, za katera se prispevki za državno socialno zavarovanje ne obračunavajo, tudi za poklicno pokojninsko zavarovanje, na Sklad za socialno varnost Ministrstva za delo in socialno varstvo ter iz obveznega zavarovanja za nezgode pri delu in poklicne bolezni beloruskemu republiškemu enotnemu zavarovalnemu podjetju "Belgosstrakh", odobrenemu z Resolucijo Sveta ministrov Republike Belorusije z dne 25. januarja 1999 št. 115 (v nadaljnjem besedilu - Seznam).

Predmet obračuna zavarovalnih premij obveznega zavarovanja za nezgode pri delu in poklicne bolezni so plačila vseh vrst, obračunana v korist zavarovancev, na vseh osnovah, ne glede na vire financiranja, razen tistih, ki jih določa Seznam št. 115 ( klavzula 2 Pravilnika o postopku plačila zavarovalnih premij zavarovatelju za obvezno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni, odobrenega z Resolucijo Sveta ministrov Republike Belorusije z dne 10.10.2003 št. 1297).

Zdaj pa se vrnimo k Seznamu. Piše, da se prispevki v sklad ne obračunavajo od zneskov, ki jih delodajalec porabi v zvezi z udeležbo delavcev na kulturnih prireditvah (25. odstavek Seznama).

Ti zneski vključujejo zlasti stroške delodajalca v zvezi z organizacijo in izvedbo korporativnih rekreacijskih večerov (vključno z diskotekami, gledališkimi predstavami osebja, poklicnih umetnikov itd.), obiski zaposlenih v gledaliških in zabavnih organizacijah.

Poleg tega znesek stimulativnih izplačil in (ali) stroški daril zaposlenim, predvideni v oceni stroškov za šport in kulturnih prireditev(Odstavek 2 pisma Zvezne službe za socialno varnost Ministrstva za delo in socialno zaščito Republike Belorusije z dne 10. 12. 2010 št. 11-08 / 7862).

Poudarjam, da izplačila osebam, ki niso zaposleni (po pogodbah o delu in civilnem pravu) niso predmet obveznega socialnega zavarovanja in obveznega zavarovanja za nezgode pri delu in poklicne bolezni.

Kompetentno izpolnite dokumente za korporativno zabavo

Dejstvo komisije poslovna transakcija potrjen s primarno knjigovodsko listino, ki ima pravno veljavo, ki jo sestavi odgovorni izvršitelj skupaj z drugimi udeleženci operacije.

Primarne računovodske listine so sprejete za računovodstvo, če so sestavljene po standardnih obrazcih, ki jih odobri Ministrstvo za finance (za Narodno banko, banke - Narodna banka), po obrazcih, ki jih odobrijo republiški organi. pod nadzorom vlade podrejen Svetu ministrov, ki izvaja metodološko vodenje računovodstva in poročanja organizacij v ustreznih gospodarskih sektorjih (člen 9 zakona Republike Belorusije z dne 18.10.1994 št. 3321-XII "O računovodstvu in poročanju" ; v nadaljnjem besedilu - zakon št. 3321-XII).

Pomembno! V odsotnosti odobrenih standardnih obrazcev (obrazcev) ali pomanjkanja informacij, ki jih vsebujejo, organizacija upošteva neodvisno razvite in odobrene primarne računovodske dokumente. Trenutno ni zakonodajnih oblik za dokumentiranje prirejanje prazničnih in posebnih dogodkov.

Obrazce takih dokumentov lahko organizacija razvije samostojno, ob upoštevanju obvezne skladnosti z zahtevami Odloka predsednika Republike Belorusije z dne 15.3.2011 št. 114 "O nekaterih vprašanjih uporabe primarnih računovodskih dokumentov. " Samorazvite obrazce primarnih računovodskih dokumentov mora zavarovati lokalni predpisi organizacije.

Dajmo približne oblike takih dokumentov.

LLC "Progressive Technologies"

O organizaciji slovesnega dogodka (banketa)

1. 27. decembra 2013 v restavraciji "Stara gostilna" pripraviti slavnostno prireditev (banket) ob povzetku rezultatov dela za leto 2013.

2. Pripravite in predložite v potrditev program slovesnega dogodka (banketa).

3. Pripravite in predložite v odobritev seznam sodelujočega osebja in povabljenih gostov.

4. Pripravite in oddajte v potrditev predračun za slavnostni dogodek (banket).

5. Zaposlenim obdarujte in otrokom zaposlenih delite komplete za pecivo.

6. Predložite poročilo o dejansko porabljenih sredstvih za slavnostni dogodek (banket).

7. Odgovornost za izvršitev tega naročila je vodja kadrov OP Mozharova.

Direktor (podpis) N.I. Koti

Poročilo
o porabi sredstev za slovesni dogodek (banket), namenjen povzetku rezultatov dela za leto 2013

Dogodek je potekal 27. decembra 2013 v restavraciji Stara taverna. Udeležilo se ga je 20 zaposlenih v Progressive Technologies LLC.

Za izvedbo prazničnega dogodka (banketa) je bilo po priloženih dokumentih porabljeno:

1. Slaščičarski kompleti za otroke zaposlenih 30 (trideset) kos. v višini 7.500.000 rubljev. (glede na izjavo).

2. Najem prostora po pogodbi z OOO Restaurant Staryi Taqtir v višini 3.000.000 rubljev. (račun z dne 06.11.2013 št. 06/11).

3. Stroški hrane in pijače v višini 19.762.000 rubljev. (TN z dne 27. decembra 2013 št. 5301263).

4. Darila zaposlenim v organizaciji: 5 (pet) kosov v vrednosti 11.600.000 rubljev.

5. Prikaži program v višini 1.000.000 rubljev. (zakon z dne 27. decembra 2013 št. 30).

Skupaj: 42.862.000 (dvainštirideset milijonov osemsto dvainšestdeset) rubljev.

Dodatek: dokumenti na 5 listih.

Odgovorna oseba: vodja kadrov (podpis) O.P. Mozharova

Povzemite. Kot vidite, je v davčni (in ne samo) zakonodaji vloga formalnosti pomembna, od njihovega upoštevanja pa je odvisno, ali se davki (kjer je le mogoče) plačajo ali ne. Naj vas spomnim, da se z nekaterimi vidiki obračuna dohodnine v zvezi s praznovanjem novega leta lahko seznanite v naši reviji (št. 23, 2013, str. 27–32).

Celotno besedilo članka je na voljo naročnikom revije

Vse obiskovalce spletnega mesta vabimo, da dobijo tridnevni demo dostop do vseh materialov elektronski časopis « Glavni računovodja... Plača "v celoti!

Banketno naročilo

Askerova R.V.,
odvetnik

Novoletni stroški

Na predvečer novoletnih praznikov imajo številna podjetja vprašanja, kako spodbuditi zaposlene, kako razveseliti svoje otroke s sladkarijami, vstopnicami za novoletne jelke in kakšna darila podariti strankam in partnerjem. In kar je najpomembneje, kako vse to vključiti v stroške.

Praksa kaže, da skoraj v vseh primerih stroški daril za novo leto niso vključeni v stroške poenostavljenega davčnega sistema. Kar zadeva dohodnino, jo je treba odbiti le, če je vrednost darila zaposlenemu presegla 4000 rubljev. Toda tudi ti davčni odtenki ne bodo vplivali na praznično razpoloženje! In zdaj o vsem po vrsti.

Novoletna korporativna zabava

Po mnenju tržnikov korporativni dogodki in njihov uspeh vedno vplivajo na uspešnost vašega osebja in ohranjanje timskega duha. Preprosto povedano, za uspešno poslovanje morate svoje zaposlene občasno razveseliti s skupnimi prazničnimi dogodki.

Najprej je treba opozoriti, da so osnova za odražanje stroškov podjetja v računovodstvu podjetja primarni dokumenti. Če se organizacija odloči za organizacijo korporativne zabave, mora najprej izdati odredbo za organizacijo, v kateri je treba navesti ime dogodka, utemeljitev, datum in kraj, osebo, ki je odgovorna za njegovo izvedbo. Potrdi se seznam zaposlenih, ki sodelujejo na korporativni zabavi, program dogodka in stroškovnik.

DOBRO JE VEDETI

Odločitev o plačilu stroškov za korporativne in zabavne dogodke za zaposlene sprejme vodja organizacije, če ima ustrezna pooblastila. Odločitev o dodelitvi denarja se odraža v odredbi predstojnika.

Družba z omejeno odgovornostjo "FORTUNA"

Številka naročila 75
o organizaciji korporativnega prazničnega banketa
v počastitev praznovanja novega leta 2015.

1. Organizirati praznično pogostitev za zaposlene v društvu v čast praznovanja novega leta 2015.

2. Termini in kraj praznične pogostitve: 27. december 2014, restavracija "Stari grad", ki se nahaja na naslovu: ul. Angarska, 13.

3. Za odgovorno pripravo banketa določiti tajnico I. G. Borisovo.

4. I. G. Borisova naj do 1. decembra 2014 pripravi in ​​predloži v potrditev scenarij praznika, seznam udeležencev banketa.

5. Glavni računovodja IV Sergeeva, da načrtuje znesek najvišjih stroškov za dogodek, pripravi oceno stroškov.

6. Imenuje IV Karpova za odgovornega za pripravo finančnega poročila o stroških banketa.

7. Pridržujem si nadzor nad izvedbo naročila.

Generalni direktor S I D O R E N K O/A. V. Sidorenko /

Davčno računovodstvo po poenostavljenem davčnem sistemu. Stroški počitnic ne bodo ekonomsko upravičeni (člen 1 člena 252 Davčnega zakonika Ruske federacije), saj niso povezani z proizvodne dejavnosti podjetja. Stroški organizacije počitnic za zaposlene v 1. odstavku čl. 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije niso vključeni. Zato za namene davčno računovodstvo stroškov prirejanja novoletne pogostitve ni mogoče upoštevati.

Dohodnina. Prvi pododstavek 2. odstavka čl. 211 Davčnega zakonika Ruske federacije je določeno, da dohodek, ki ga prejme davčni zavezanec v naravi, vključuje zlasti plačilo (v celoti ali delno) zanj s strani organizacij oz. samostojni podjetniki blago (dela, storitve) ali lastninske pravice, vključno komunalne storitve, prehrana, rekreacija, usposabljanje v interesu zavezanca. Tako je udeležba na novoletnem banketu dohodek zaposlenega, ki ga prejme v naravi. Toda dohodnina je poosebljen davek, za njegov izračun pa je treba določiti višino dohodka določenega zaposlenega. Če so torej izdatki za dopust v primarnih dokumentih razporejeni na vsakega od zaposlenih in je mogoče določiti višino dohodka, ki ga prejme, je delodajalec dolžan odtegniti dohodnino. Če poosebljenja ni, potem zaposleni niso obdavčeni z dohodnino. In opredelitev osnove za dohodnino z izračunom ni predvidena z davčno zakonodajo.

Zavarovalne premije. Plačilo stroškov korporativne zabave v st. 9 zakona št. 212-FZ ni imenovan. Vendar pa med korporativnimi prazničnimi dogodki med posamezniki in organizacijo ni nobenega odnosa, naštetega v 1. delu čl. 7 zakona št. 212-FZ, saj obveznost njihovega izvajanja običajno ni določena z delovno silo ali kolektivne pogodbe... Poleg tega, tako kot v primeru dohodnine, ni mogoče personalizirati plačila. Zato strošek prazničnih prireditev ne bi smel biti vključen v zavarovalno premijo.

Računovodstvo. V skladu z klavzulo 11 PBU 10/99 v računovodstvu so stroški prirejanja novoletne poslovne zabave povezani z drugimi stroški. V skladu s tem bodo izvedene naslednje objave:

Naročilo za korporativno zabavo: vzorec

korporativ_prikaz.jpg

Besedilo dokumenta:

Ime organizacije NAROČILO ________________ N _______________ __________________________________ Kraj objave O _____________________ (navedite dogodek) Za namen ________________________________________________________________ NAROČAM: 1. Izvesti "__" ________ ___ (možnost: v obdobju od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (navesti dogodek) _______________________________________________________. 2. Potrditi Program ___________________ (Dodatek N 1). (navedite dogodek) 3. Odobriti oceno stroškov reprezentance za izvedbo ___________ (navedite ____________ v znesku _______ (_________) rubljev (Dodatek N 2). dogodek) 4. Glavnemu računovodji __________________________ dodelite sredstva v določenem znesku po predračunu stroškov reprezentance (Priloga N 2 ) in pravočasno __________________________ predložiti poročilo o stroških reprezentance za izveden dogodek s potrditvijo svojih primarni dokumenti... 5. Potrditi seznam zaposlenih v organizaciji za sodelovanje v _____________: - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________. (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) 6. Vodja _____________ oddelka _______________________ zagotovi ___________________________________________________________________ v času dogodka. 7. Nadzor nad izvršitvijo tega naročila je zaupan _______________________________________________________________________________. (navedite delovno mesto in polno ime) Naziv delovnega mesta vodje organizacije Podpis Dešifriranje podpisa Visa Prebral sem naročilo: Podpis Dešifriranje podpisa Datum dodatka: - N 1 - Program ______________________________; (navedite dogodek) - N 2 - Ocenjeni stroški ____________________________. (navedite dogodek)

Priloge k dokumentu:

• (Adobe Reader)

Kateri drugi dokumenti so na voljo:

Kaj še prenesti na temo "Naročilo":

Ni skrivnost, da je pravno kompetenten pristop k sestavi pogodbe ali pogodbe zagotovilo za uspeh posla, njegovo preglednost in varnost za nasprotne stranke. Delovno razmerje ni izjema.

V delu gospodarska dejavnost mnoga podjetja najpogosteje uporabljajo dobavno pogodbo. Zdi se, da bi moral biti ta v bistvu preprost dokument popolnoma jasen in nedvoumen.

( možnost: v času od ____________ do ____________) uradni sprejem in pogajanja s predstavniki ________ ____________________________________________________. 2. Potrditi Program ___________________ (Dodatek N 1). (navedite dogodek) 3. Odobriti oceno stroškov reprezentance za izvedbo ___________ (navedite ____________ v znesku _______ (_________) rubljev (Dodatek št. 2). dogodek) 4. Glavnemu računovodji dodeli __________________________ gotovina v višini, ki je določena s predračunom stroškov reprezentance (Priloga št. 2), in v roku ____________________________ predložijo poročilo o stroških reprezentance za izvedene reprezentančne prireditve s potrditvijo svojih primarnih dokumentov. 5. Potrditi seznam zaposlenih v organizaciji za sodelovanje v _____________: - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________.

(navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) 6. Vodja transportnega oddelka _______________________ zagotovi prevozna storitev predstavniki _________________________ med dogodkom. 7. Pridržujem si nadzor nad izvedbo tega naročila (možnost: dodeliti ______________________________). (navesti delovno mesto in polno ime) Dodatki: - N 1 - Program ______________________________; (navedite dogodek) - N 2 - Ocenjeni stroški ____________________________. (navedite dogodek) Vodja _________________ _________________ ________________ (podpis) (polno ime) Seznanjen z redom: "__" ________ ___ ____________ ____________ (podpis) (polno ime)

Vir - CJSC "Yurinform V"

Ena glava je dobra in več glav je čreda.

Za odpis stroškov novoletnega korporativnega dogodka lahko računovodstvo zahteva, da vodstvo izda ustrezen ukaz.

Kaj naj piše v njem?

Odredba za organizacijo korporativne zabave, tako kot vsak drug nalog direktorja, je sestavljena na ustreznem obrazcu.

• Ime organizacije;
• številka in datum naročila;
• predmet naročila;
• namen izdaje naročila;
• bistvo naročila po točkah;
• položaj in ime odgovorne osebe.

Če so izvajalci navedeni v naročilu, je treba vsakega od njih seznaniti z njim pod podpisom.

Vzorec naročila za novoletno poslovno zabavo

LLC "KodoTur"

Glede držanja
korporativno praznovanje
Novo leto

V zvezi s praznovanjem novega leta, pa tudi za razvoj kultura podjetja in krepitev odnosov s partnerji

NAROČAM:

1. Izvedite poslovno novoletno praznovanje 27. decembra 20__.
2. Višji vodja A. S. Ivanchenko naj predloži akcijski načrt v potrditev do 10. novembra 20__.
3. Vodja kadrovske službe E. G. Sapronov naj do 15. novembra 20__ predloži v potrditev seznam zaposlenih za spodbujanje.
4. komercialnemu direktorju N. G. Golikovu naj predloži seznam povabljenih partnerjev v potrditev do 15. novembra 20__.
5. Višji računovodja V.

6. Imenovati višjega vodjo A. S. Ivanchenka za odgovornega za pripravo in izvedbo dogodka.
7. Pridržujem si nadzor nad izvršitvijo tega naročila.

Generalni direktor ……………………………………. A. S. Fedčenko

Datumi v vzorčnem vrstnem redu so pogojni. Pravzaprav je bolje, da se na novoletne praznike začnete pripravljati vnaprej.

Naročilo o izvedbi novoletne korporativne zabave

Novoletna korporativna zabava

Preberite tudi:

Vrstni red dogodka

Ime organizacije NAROČILO ________________ N _______________ __________________________________ Kraj objave Na prireditvi _____________________ (navedite dogodek) Za namen ________________________________________________________________ NAROČAM: 1.

Izvedite "__" ________ ___ (možnost: v času od ____________ do ____________) _____________________________________________________________ (navedite dogodek) _______________________________________________________. 2. Potrditi Program ___________________ (Dodatek N 1). (navedite dogodek) 3. Odobriti oceno stroškov za zabavo za izvedbo ___________ (navedite ____________ v znesku _______ (_________) rubljev (Dodatek št. 2).

dogodek) 4. Glavnemu računovodji __________________________ dodeli sredstva v višini, ki je določena s predračunom stroškov reprezentance (Priloga N 2), in v roku ____________________________ predloži poročilo o stroških reprezentance za izveden dogodek, ki jih potrdi z ustreznimi primarnimi dokumenti. . 5. Potrditi seznam zaposlenih v organizaciji za sodelovanje v _____________: - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite položaj in polno ime.

zaposleni) - ________________________________________________________________________________. (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) 6. Vodja _____________ oddelka _______________________ zagotovi ___________________________________________________________________ v času dogodka.

7. Nadzor nad izvršitvijo tega naročila je zaupan _______________________________________________________________________________. (navedite delovno mesto in polno ime) Naziv delovnega mesta vodje organizacije Podpis Razlaga podpisa Visa Naročilo sem prebral: Podpis Razlaga podpisa Datum dodatka: - N 1 - Program dogodka ______________________________; (navedite dogodek) - N 2 - Ocenjeni stroški ____________________________. (navedite dogodek)

Vir strani dokumenta: http://belforma.net/forms/Order/Order_on_conducting_event

Ime organizacije NAROČILO ________________ N _______________ __________________________________ Kraj objave O _____________________ (navedite dogodek) Za namen ________________________________________________________________ NAROČAM: 1. Izvesti "__" ________ ___ (možnost: v obdobju od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (navesti dogodek) _______________________________________________________. 2. Potrditi Program ___________________ (Dodatek N 1). (navedite dogodek) 3. Odobriti oceno stroškov reprezentance za izvedbo ___________ (navedite ____________ v znesku _______ (_________) rubljev (Dodatek št. 2). dogodek) 4.

Vrstni red dogodka

Glavnemu računovodji __________________________ dodeli sredstva v znesku, določenem s predračunom stroškov reprezentance (Priloga št. 2), in v roku ____________________________ predloži poročilo o stroških reprezentance za izveden dogodek, ki jih potrdi z ustreznimi primarnimi dokumenti. 5. Potrditi seznam zaposlenih v organizaciji za sodelovanje v _____________: - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________. (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) 6. Vodja _____________ oddelka _______________________ zagotovi ___________________________________________________________________ v času dogodka. 7. Nadzor nad izvršitvijo tega naročila je zaupan _______________________________________________________________________________. (navedite delovno mesto in polno ime) Naziv delovnega mesta vodje organizacije Podpis Razlaga podpisa Visa Naročilo sem prebral: Podpis Razlaga podpisa Datum dodatka: - N 1 - Program dogodka ______________________________; (navedite dogodek) - N 2 - Ocenjeni stroški ____________________________. (navedite dogodek)

Vir strani dokumenta: https://belforma.net/forms/Order/Order_on_conducting_event

Odredba vodje organizacije o izvedbi razvedrilnega dogodka in odobritvi ocene stroškov za njegovo izvedbo

_____________________________________________________ (ime organizacije) NAROČILO N _______ ______________________ "__" ________ ___ O izvedbi ___________________________ (navedite dogodek) Za vzpostavitev in (ali) vzdrževanje medsebojnega sodelovanja z ___________________________________ NAROČIM: 1.

Naročilo za korporativno zabavo: vzorec

Izvedite "__" ________ ___ (možnost: v obdobju od ____________ do ____________) uradni sprejem in pogajanja s predstavniki ________ _______________________________________________________. 2. Potrditi Program ___________________ (Dodatek N 1). (navedite dogodek) 3. Odobriti oceno stroškov reprezentance za izvedbo ___________ (navedite ____________ v znesku _______ (_________) rubljev (Dodatek N 2). dogodek) 4. Glavnemu računovodji __________________________ dodelite sredstva v določenem znesku po predračunu stroškov reprezentance (Priloga N 2 ) in pravočasno __________________________ predložiti poročilo o stroških reprezentance za izvedene reprezentančne prireditve s potrdilom o svojih primarnih dokumentih. 5. Potrditi seznam zaposlenih v organizaciji za sodelovanje v _____________: - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________; (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) - _______________________________________________________________________________. (navedite delovno mesto in polno ime zaposlenega) 6. Vodja transportnega oddelka _______________________ zagotavlja prevozne storitve za predstavnike _________________________ v času dogodka. 7. Pridržujem si nadzor nad izvedbo tega naročila (možnost: dodeliti ______________________________). (navesti delovno mesto in polno ime) Dodatki: - N 1 - Program ______________________________; (navedite dogodek) - N 2 - Ocenjeni stroški ____________________________. (navedite dogodek) Vodja _________________ _________________ ________________ (podpis) (polno ime) Seznanjen z redom: "__" ________ ___ ____________ ____________ (podpis) (polno ime)

Komentarji:

Vzorec naročila za kontrolni ukrep

Razdelek dokumenta: Vzorci dokumentov, Naročilo

Prenesite "Vzorec naročila za kontrolni dogodek"

Vir dokumentov za razdelek Naročila: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order

VZOREC NAROČILA

ZA IZVAJANJE KONTROLNIH AKTIVNOSTI

Odredba teritorialnega organa

O izvajanju nadzornega ukrepa v zvezi z _______________________________________________________________ (im pravna oseba ali priimek, začetnice samostojnega podjetnika)

V skladu s Pravilnikom o Zvezna služba o nadzoru na področju komunikacij, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 30. junija 2004 N 318, Postopek za izvajanje državnega nadzora dejavnosti na področju komunikacij, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 02.03.2005 N 110, zaradi preverjanja izpolnjevanja (ime pravne osebe ali priimek, začetnice samostojnega podjetnika) licenčnih pogojev za opravljanje dejavnosti po licenci N (NN) _________

NAROČAM:

1. V času od _____ do _____ (načrtovano ali nenačrtovano) izvesti dogodek za nadzor skladnosti (ime pravne osebe ali priimek, začetnice samostojnega podjetnika) z licenčnimi pogoji za opravljanje dejavnosti po licenci N (NN ) ______ (v nadaljnjem besedilu - kontrolni dogodek). 2. Za izvedbo nadzornega ukrepa ustanovite komisijo, ki jo sestavljajo: Priimek Ime Patronim Funkcija, predsednik Priimek Ime Patronim Položaj ... ... 3.

Vzorec vrstnega reda dogodkov

Komisija (priimek predsednika) do _____ izdela in predloži v potrditev ________________ Program kontrolne dejavnosti. 4. Nadzor nad izvajanjem te odredbe dodeliti ______________ (Priimek).

Vodja (inicialke, priimek)

Kmalu, kmalu novo leto!

»Kadrovnik. Kadrovska uprava", 2009, št. 12

Korporativno silvestrovanje je dogodek, ki ga nestrpno pričakujejo vse leto. Konec koncev, vsakič, ko želite, da je novo leto enostavno, praznično in brezskrbno. In to brez težav, tako za podjetje kot za zaposlene.

Pravilno izdelani notranji dokumenti podjetja ter poznavanje pravil ravnanja na silvestrovo in med korporativnim novoletnim praznovanjem bodo pomagali preprečiti številne težave.

Samo dejstvo organizacije in izvedbe korporativnih novoletnih praznikov mora biti (poleg primarnih računovodskih dokumentov) formalizirano tudi z internimi dokumenti podjetja. To je zahteva 1. in 2. člena. 9 Zveznega zakona z dne 21.11.1996 N 129-FZ "O računovodstvu" in 1. člen čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Ti notranji dokumenti vključujejo:

- ukaz vodje družbe o pripravi in ​​praznovanju korporativnega novega leta 2010;

- program novoletne prireditve;

- odobreni proračun za novoletno prireditev;

- poročilo o izvrševanju tega proračuna.

Prva stvar pri pripravi in ​​izvedbi novoletnega praznovanja je izdati ustrezen ukaz vodje. Označuje, kje, kdaj in iz kakšnega razloga bo korporativni dogodek organiziran, ter imenuje osebe, ki so odgovorne za izvedbo dogodka in za vse stroške. Na podlagi odredbe izdelajo program novoletne prireditve in potrdijo proračun za pripravo in izvedbo novoletnih praznikov.

Vzorčni vzorec

Družba z omejeno odgovornostjo "Soleil"
(LLC "Soleil")

Sestavimo nalog za reprezentančne stroške - vzorec

Naročilo št. 47
o pripravi in ​​praznovanju novega leta 2010

Za pripravo in praznovanje novega leta 2010

naročim:

2. Imenovati odgovorno osebo za organizacijo in izvedbo novoletnih korporativnih praznikov, direktorja kadrovske službe V.K. Pestova.

3. Direktor kadrovske službe V.K. Pestov naj do 23. novembra 2009 pripravi korporativni novoletni praznični program.

4. Zaposlene nagraditi z denarnim bonusom za novo leto po priloženem seznamu.

5. Vodji upravno-gospodarske službe S.S. Nalobin za naročilo novoletnih daril in spominkov za zaposlene z logotipom podjetja.

6. Direktor kadrovske službe V.K. Pestov, vodja upravnega oddelka S.S. Nalobin in glavni računovodja M.A. Smirnova, v skladu s programom novoletnih počitnic, ki sem ga odobril, pripravi proračun za ta dogodek in mi ga predloži v potrditev do 25. novembra 2009.

7. Glavni računovodja M.A. Smirnova, do 30. decembra 2009 predloži poročilo o izvrševanju proračuna za pripravo in izvedbo novega leta 2010.

Pridržujem si nadzor nad izvršitvijo tega naročila.

Generalni direktor Petrov N.M. Petrov

Seznanjen z redom:

Direktor oddelka za delo s Pestov V.K. Pestov
osebje
Vodja upravne in gospodarske Nalobin S.S. Nalobin
oddelka
Pravni svetovalec S. G. Mihajlov Mihailov
(in drugi vizumi za vodje strukturnih
oddelki podjetja)

V primeru N 01-01
Vodja Pikhtin 11.11.2009

Vzorčni vzorec

Potrjujem:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Korporativni novoletni program

Prizorišče: restavracija Modra laguna.

Začetek praznovanja novega leta je ob 17.00.

Vstop zaposlenih in gostov po posebnih vabilih

Novoletni program vključuje naslednje aktivnosti:

17.00 - Novoletne čestitke vodstva Soleil LLC.

17.30 - slovesna podelitev nagrad zaposlenih v Solei LLC.

18.30 - slovesna predstavitev daril in spominkov z logotipom podjetja poslovnim partnerjem Soleil LLC.

19.00 - Novoletna voščila Božička in Sneguročke, ki obdarujejo novoletna darila vsem udeležencem praznovanja.

20.00 - Novoletna pogostitev, čestitke, zdravice.

21.00 - nastopi pop izvajalcev.

23.00 - diskoteka in ognjemet.

Ves večer - foto in video snemanje, prijazne risanke.

Nato je treba oblikovati proračun za pripravo in izvedbo novoletnih počitnic, katerih stroškovne postavke so sestavljene iz številnih različnih elementov, odvisno od finančnih zmožnosti podjetja, ideje, scenarija, števila, statusa in stopnje. udeležencev tega dogodka. Sestavi se proračun, ki podrobno opisuje stroške vsake faze organizacije korporativnih novoletnih počitnic. Podjetje lahko pripravi predlog proračuna samostojno ali s sodelovanjem podjetij, specializiranih za organizacijo korporativnih dogodkov.

Vzorčni vzorec

Potrjujem:

Generalni direktor LLC "Impulse"
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Proračun za pripravo in izvedbo Novega 2010

Število gostov - 100 oseb.

Proračun za novoletne počitnice je 1.204.000 rubljev.

Postavke odhodkov Znesek (rub.)
Stroški umetnih božičnih dreves in novoletna dekoracija pisarna
prostorov 25.000
Stroški za novoletne dekorativne elemente, floristiko
aranžmaji, kompozicije in figure iz zraka
krogle, transparenti, okrasna razsvetljava, serpentine,

konfeti, iskrice za restavracijsko banketno dvorano
"Modra laguna" 105.000
Novoletne voščilnice in vabila 6.000
(60 x 100)
Najem banketne dvorane restavracije Blue Lagoon 50 000
Novoletni banket (hrana, pijača, postrežba, jedi) 300 000
(3000 x 100)
Naročite 15 tort z logotipom podjetja 20.000
Darila in spominki z logotipom podjetja 150.000
(1500 x 100)
Pristojbina za gostitelja silvestrovanja 30.000
Najem kostumov Božička in Sneguljčke 8 000
Honorar umetnika karikature 20.000
Zabava(praznični scenarij, koncert
pop izvajalci, disko) 400 000
Foto in video snemanje 40.000
Ognjemet 15.000
Pristojbina podjetja - organizatorja novoletnih počitnic 35 000
Skupni stroški 1.204.000

Glavni računovodja Smirnova M.A. Smirnova

Vzorčni vzorec

Potrjujem:

Generalni direktor LLC "Impulse"
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Poročilo o izvrševanju proračuna za pripravo in izvedbo
Novo 2010

Postavke odhodkov Znesek (rub.)
načrtovanje dejstev
Umetni stroški
drevesa in novo leto
pisarniška dekoracija
prostori 25.000 20.000 Račun z dne 01.12.2009 N 421,

račun z dne 02.12.2009
N 421, predhodno poročilo iz
03. 12. 2009 N 76
Stroški za novo leto
dekorativni elementi,

floristično
aranžmaji, kompozicije in
številke iz baloni,

transparenti, okrasni
razsvetljava, strimer,

konfeti, iskrice
za banketno dvorano
restavracija "Modra laguna" 105.000 102.000 Račun z dne 07.12.2009 N 1289,

račun z dne 07.12.2009
N 1289, predhodno poročilo iz
08.12.2009 N 85, akt
dostava-prevzem dokončan
dela z dne 25. 12. 2009 N 245,

račun z dne 25.12.2009
št. 245
Novoletne voščilnice in
vabila 6.000 6.000 Predplačilo od
08. 12. 2009 N 86
Najem banketne dvorane
restavracija "Blue Lagoon" 50.000 50.000 Pogodba z dne 01.12.2009
N 236, račun z dne 21.12.2009
N 376, potrdilo o prevzemu
storitve, opravljene iz
28.12.2009 N 284, račun-
račun od 28.12.2009
N 284
novoletni banket (jedi,

pijača, postrežba,

posode) 300.000 300.000 Pogodba z dne 01.12.2009
N 236, račun z dne 21.12.2009
N 376, potrdilo o prevzemu
storitve, opravljene iz
28.12.2009 N 284, račun-
račun od 28.12.2009
N 284
Naročite 15 tort s
logotip podjetja 20.000 20.000 Račun z dne 18.12.2009 N 449,

zapisnik o sprejemu
storitve, opravljene iz
24. 12. 2009 N 350, račun-
račun z dne 24.12.2009
N 350
Darila in spominki z
logotip podjetja 150.000 150.000 Pogodba z dne 07.12.2009
N 672, račun od 08.12.2009
N 817, potrdilo o prevzemu
dokončana dela iz
14.12.2009 N 869, račun-
račun z dne 14.12.2009
N 869
Pristojbina gostitelja
Silvestrovo 30.000 30.000 Pogodba z dne 21.12.2009
N 28, akt dopolnjen
dela z dne 25. 12. 2009 N 28,

RKO z dne 25. 12. 2009 N 394
Izposoja dedkovega kostuma
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 Pogodba z dne 07.12.2009
N 557, akt dopolnjen
dela z dne 25. 12. 2009 N 557,

račun z dne 25.12.2009
N 557, plačilni nalog
z dne 08.12.2009 N 861
Honorar karikaturista 20.000 20.000 Pogodba z dne 21.12.2009
N 29, akt dopolnjen
dela z dne 25. 12. 2009 N 29,

RKO z dne 25. 12. 2009 N 395
Zabava
(praznični scenarij,

koncert pop izvajalcev,

diskoteka) 400.000 400.000 Pogodba z dne 07.12.2009
N 557, akt dopolnjen
dela z dne 25. 12. 2009 N 557,

račun z dne 25.12.2009
N 557, plačilni nalog
z dne 08.12.2009 N 861
Foto in video snemanje 40.000 40.000 Pogodba z dne 21.12.2009
N 30, akt dopolnjen
dela z dne 25. 12. 2009 N 30,

RKO z dne 25. 12. 2009 N 396
Ognjemet 15.000 15.000 Predplačilo od
21. 12. 2009 N 92
Provizija podjetja -
organizatorja novega leta
dopust 35.000 35.000 Pogodba z dne 07.12.2009
N 557, akt dopolnjen
dela z dne 25. 12. 2009 N 557,

Ukaz za izvedbo dogodka je uradni ukaz vodje organizacije, naslovljen na podrejene in zahteva izvedbo določenih dejanj. Dokument je sestavljen v pisanje v skladu z osnovnimi regulativnimi standardi.

Datoteke

Dokument je sestavljen iz dveh blokov: informativnega in administrativnega.

Blok informacij o dokumentu

Informacijski blok dokumenta mora vsebovati:

• namen dogodka;
• datum dogodka;
• kraj, kjer bo dogodek potekal.

Blok za odlaganje dokumentov

Krmilni blok mora vsebovati:

• dejanja, ki bodo izvedena za ustvarjanje dogodka;
• Ime oseb odgovoren za načrtovanje, organizacijo dogodka, kot tudi poročanje po njegovem zaključku.

Podatki, ki morajo biti v dokumentu

Naročilo mora vsebovati naslednje podatke:

• glava dokumenta;
• kako se imenuje organizacija;
• Registrska številka;
• kraj objave;
• datum sestavljanja;
• ime samega dogodka;
• zakaj je bilo odločeno, da se dogodek izvede;
• obdobje dogodka;
• odobren akcijski načrt;

• znesek denarja, ki ga je treba zagotoviti organizaciji;
• datum, ko bo predloženo poročilo o gostoljubnosti po dogodku;
• Ime zaposlenih, ki se bodo udeležili dogodka;
• Polno ime vodje transportnega oddelka, ki bo opravljal prevozne storitve;
• Polno ime in uradni položaj osebe, ki bo spremljala izvršitev naročila;
• priloge, ki so priložene naročilu (ime programa, predračun, itd.);
• podpis upravitelja;
• datum seznanitve z dokumentom in podpisi udeležencev.

Kdo podpiše

Odredbo o izvedbi prireditve podpiše vodja organizacije ali oseba, ki začasno opravlja funkcijo vodje na podlagi pooblastila.

Zakaj potrebujete naročilo za izvedbo dogodka

Odredba za izvedbo dogodka je potrebna za vodjo organizacije, da:

• združiti in motivirati zaposlene;
• spodbujajte korporativne vrednote: sledite zgledu voditeljev, si prizadevajte za rast, naredite več z manj itd .;
• uvesti novo vodstvo;
• pritegniti pozornost medijev;
• krepiti podobo organizacije;
• ustvariti niz pravil in predpisov, ki opisujejo pravila ravnanja, enotne standarde odnosov in skupne dejavnosti obstaja v organizaciji;
• mobilizirati delovni potencial zaposlenih za nov projekt;
• ustvariti eno samo ekipo.

Zahteve za polnjenje

V skladu z GOST R 6.30-2003 morajo biti pri sestavi naročila izpolnjene naslednje zahteve:

• Upoštevajte razdaljo med robovi strani in besedilom.
• Dokument mora biti na belem in visokokakovostnem listu papirja 210 × 297.
• Datum dokumenta je zapisan v naročilu arabske številke, na primer: 16. 10. 2010. ali 16.10.2010. Državni standard omogoča verbalni in digitalni način oblikovanja datuma - 16.10.2010
• Izpolniti je treba vse zahteve.
• Vsi zneski morajo biti zapisani z besedami in številkami.
• Prisotnost vseh podpisov.
• Vse podpise mora biti dešifrirano.
• Tesnilo.

Če je naročilo izdano na dveh ali več straneh, so ti dokumenti oštevilčeni.

Tipične napake pri izpolnjevanju dokumenta

Najpogosteje se v vrstnem redu za izvedbo dogodkov naredijo naslednje napake:

• datum priprave dokumenta ni naveden;
• ni žiga odobritve;
• podatki niso izpolnjeni;
• ni seznama oseb, odgovornih za izvedbo dokumenta;
• opombe, narejene s svinčnikom;
• dodajanje besedila;
• vnos je bil nečitljiv;
• obstajajo popravki;
• pravopisne/aritmetične napake;
• različne barve črnila;
• ime organizacije ni pravilno;
• vpadljivo mehanski vpliv na dokumentu (umetno staranje, brisanje dela besedila);
• spremenjeno;
• vnosi se brišejo z radirko.

Pomembno! Če akt podpiše oseba, ki ni povezana s preverjanjem, potem tak dokument nima pravne veljave.

Popravek napak

Če je bila v naročilu opažena napaka, je treba narediti naslednje:

1. Ponovno napišite / natisnite dokument. To metodo lahko uporabite, če:
   • napako je že pred podpisom opazil vodja;
   • napaka je bila odkrita ob podpisu.
2. Razveljaviti dokument, če vsebuje tipkarske napake, lise, besede, ki izkrivljajo pomen naročila. Za to je dovolj izdati novo naročilo. Toda pred tem je treba izdati dokument o razveljavitvi naročila za prireditve, v katerih so napake. Navesti bi moralo naslednje:
   • Registrska številka;
   • datum;
   • naslov;
   • besedilo se mora začeti z besedami: "Razveljaviti" / "Razglasiti za neveljavno";
   • razlog za odpoved;
   • kdo je odgovoren za popravke;
   • pogoje izvedbe nadomestnega naročila.

Ko je dokument (preklic naročila) sestavljen, je naslednji korak priprava novega, ki se dodeli nova številka in kjer ni napačnih tisk, madežev ali napačno črkovanih. Nato ukaz podpiše predstojnik.

Kopiraj url

Tiskanje