doma » Trženje » Vpis delovnih knjižic, izdelava vzorcev vpisov. Kako izpolniti delovno knjižico

Vpis delovnih knjižic, izdelava vzorcev vpisov. Kako izpolniti delovno knjižico

Delovna knjižica je odraz poti vsakega delovnega človeka. Ta dokument vsebuje vso njegovo delovno biografijo: stopnjo izobrazbe, kvalifikacije, poklicno rast, odnos do delovnih dolžnosti. Da bi ti dokumenti izpolnjevali svojo dodeljeno vlogo, obstajajo stroga pravila izpolnjevanje delovnih knjižic 2016-2017.

Za kaj je delovna knjižica?

Za obveščanje vseh sprememb delovna dejavnostčlovek;
odražati podatke o razlogih za razrešitev in nagrade;
za potrditev delovnih (pri izračunu pokojnine) in zavarovalnih izkušenj (pri izračunu prejemkov socialnega zavarovanja).

Zato delovna knjižica zahteva odgovoren odnos do sebe tako s strani lastnika kot s strani uradnikov, katerih dolžnost je sestaviti, vzdrževati in hraniti dokument v skladu z zakonom.

Kronika ruskega osebnega delovnega dokumenta v videu:

Zakonodaja o delovni knjižici

Norme za izdajo delovnih knjižic urejajo zakonodajni akti:

1 Delovni zakonik Ruske federacije vsebuje pojem "delovna knjižica", opisuje obveznosti delodajalca, povezane s hrambo, vzdrževanjem delovnih knjižic, ureja postopek njihove registracije. 2 in Kodeks oz upravni prekrški RF opisuje normative, ki določajo stopnjo odgovornosti delodajalca za neupoštevanje pravil za vodenje, obdelavo, hrambo delovnih dokumentov. 3 Uredba vlade Ruske federacije z dne 16. 4. 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah"... Dokument vsebuje vzorec delovne listine in prilogo. Uredba ureja tudi pravila hrambe in vzdrževanja osebnih delovnih listin. 4 Ministrstvo za delo in socialni razvoj Rusije je 10. 10. 2003 sprejelo Sklep št. 69 "O odobritvi navodil za izpolnjevanje delovnih knjig"... Dokument vsebuje stroge norme za izpolnjevanje delovnih dokumentov (knjige in priloge k njim) in algoritem za popravljanje storjenih napak.

Kako je pravilno sestavljena lastnost zaposlenega in kdo je za to odgovoren v podjetju? Vzorci pripravljeni dokumenti najdete tukaj:.

Kateri zaposleni lahko določijo neredni delovni čas in kako ga pravilno urediti, si preberite.

Pri pripravi na poročanje, prenosu v preverjanje ali hrambi je potrebno spenjati dokumentacijo organizacije. Opisano je, kako to narediti pravilno.

Pravila registracije

Glavne zahteve za izpolnjevanje delovnih knjig so predstavljene v tabeli:

Zahteve	Pravila polnjenja	Opombe (uredi)
Serijska številka	Vsakemu zapisu je dodeljena zaporedna številka.
Datumi	Zapisi vseh datumov so narejeni samo v arabskih številkah v naslednjem formatu: XX - datum, XX - mesec, XXXX - leto	Na primer, ko v dokumentu določite datum 9. april 2017, bi moral zapis izgledati tako: 04.09.2017
Barva črnila	Opombe so narejene z nalivnim peresom, kemičnim peresom, gel peresom s svetlobno odpornim črnilom, pasto, gelom	Črnilo mora biti vijolično, črno ali modro
Okrajšave	Okrajšav v osebnih delovnih dokumentih ni mogoče uporabljati. Vpisi morajo biti izvedeni natančno, pravilno in v celoti.
Jezik	Vpisi v osebne delovne dokumente morajo biti v ruščini	V republikah Ruske federacije v letih 2016-2017 se lahko v skladu s pravili za izpolnjevanje delovnih knjig za vpise uporablja jezik republike, če je uradno ustanovljen
Zabeležite skladnost z naročilom	Naslednji podatki se vnesejo v osebne delovne dokumente strogo v skladu z ukazi vodje: o zaposlovanju, o odpuščanju, o premestitvi ob menjavi položaja ali delovnega mesta, o spremembi kvalifikacij specialista, o spodbujanju, nagrajevanju	Navedene so številke in datumi ustreznih naročil.
Uvodni pogoji	V delovno knjižico zaposlenega, ki dela v organizaciji več kot pet dni, mora pooblaščena oseba nemudoma vnesti vse potrebne vpise. Če oseba šele začenja svojo delovno dejavnost in mu je delovna knjižica sestavljena prvič, mora to storiti najkasneje v sedmih dneh od začetka delovnega razmerja. Podatki ob odpovedi delavca se vnesejo neposredno na dan odpovedi	Pod pogojem, da je to zanj glavni kraj dela, razmerje pa je formalizirano s pogodbo o zaposlitvi
Sestava informacij	osebne informacije, vrsta dela, ki ga opravlja delavec, prevod, odpoved, razlog za odpoved, informacije o spodbudah, nagradah
Seznanitev zaposlenih v organizaciji z evidenco	1. Zaposleni se morajo seznaniti z vpisi v osebne delovne knjižice. Po pregledu evidence delavec podpiše osebno izkaznico, kjer se evidenca podvoji delovna knjiga 2. Ko je razmerje znotraj pogodba o zaposlitvi izpolnjene, so zapisi, izdelani v TC, potrjeni. Nato se postavi podpis vodje, podpis zaposlenega in pečat organizacije 3. Po izpolnitvi naslova se zaposleni podpiše in s tem potrdi pravilnost vnesenih podatkov. Slika je postavljena tudi na naslov vložka in dvojnika

Odgovoren za vzdrževanje TC

Za pravilno vzdrževanje osebnih delovnih knjižic je odgovoren delodajalec.

Vodja organizacije z internim ukazom imenuje pooblaščeno osebo in nanjo prenese naloge v zvezi z računovodstvom, registracijo, vzdrževanjem, hrambo in izdajo osebnih delovnih listin.

V primeru nepravilnega vzdrževanja TC odgovarja pooblaščena oseba, ki jo določi predstojnik.

Pri izvajanju inšpekcijskega nadzora naloge za imenovanje pooblaščene osebe preverja Državni inšpektorat za delo.

Kako naj se shrani?

Za shranjevanje delovnih dokumentov zaposlenih v organizaciji se dodeli določeno mesto brez dostopa nepooblaščenih oseb. Najpogosteje se za te namene uporablja železna omara, ki se zaklene s ključavnico, ali sef, kjer so nameščeni v posebne pladnje ali škatle TC zaposlenih.

Vpisujejo se podatki o sprejetih, izdanih delovnih knjižicah zaposlenih Knjiga obračunavanja gibanja delovnih knjižic in prilog k njim... Ta dnevnik sestavlja, dopolnjuje in vzdržuje strokovnjak v kadrovskem oddelku.

Dekoracija naslovnice

Kako pravilno urediti naslovno stran, si oglejte videoposnetek:

Imenovanje ob prijavi na delovno mesto

Prvič, v drugem stolpcu je ime podjetja napisano v polni in skrajšani obliki ali pa je pritrjen žig organizacije.
Prvi stolpec vsebuje redno številko zapisa.
V drugem stolpcu se zapiše datum zaposlitve zaposlenega.
V tretjem stolpcu je zapisano, da je zaposleni "Sprejet / sprejet v" ime oddelka "za" naziv delovnega mesta / poklica ".
V četrti stolpec zapišite številko, datum naročila.

Prevod

Če zaposleni prevedeno iz zunanja organizacija , potem se podatki o prenosu vnesejo v TC na naslednji način:

1. Najprej se zabeležijo podatki o odpuščanju iz kraja, kjer je delavec prej delal.
2. Nato se naredi zapisnik o sprejemu v novo mesto.

Z notranjim prenosom za zaposlenega je dovolj le, da naredi zapisnik o premestitvi na novo delovno mesto, kot sledi:

vnesite številko zapisa v prvi stolpec;
v drugem stolpcu navedite datum prenosa;
v 3. stolpcu označite prenos;
v četrtem stolpcu navedite številko in točen datum odredbe za premestitev tega uslužbenca.

Odpuščanje

Opomba o razrešitvi:

Zaporedje operacij pri zapiskih o zaposlitvi, premestitvi in odpuščanju v skladu s pravili za izpolnjevanje delovnih knjig 2016-2017:

Če odpuščeni delavec iz kakršnega koli razloga ni vzel delovne knjižice, ga delodajalec obvesti, da mu mora izročiti delovno listino ali se strinja s pošiljanjem dokumenta po pošti.

Delo s krajšim delovnim časom

Evidenca za delo s krajšim delovnim časom ni obvezna, če pa delavec želi, mora biti tak zapis narejen. Za to mora zaposleni pripraviti kopijo delovna pogodba, ki ga potrdi direktor podjetja, in izpolnite prijavo v prosti obliki.

V dokumentaciji podjetja niso dovoljene napake. Ko pripravljate odredbo o imenovanju začasne dolžnosti, se pozanimajte.

Samostojni podjetnik posameznik (IE) je entiteta ali fizično? Razlaga.

Zunanje izvajanje je uporaba nekoga drugega delovna sila ali tehnologija za dobiček. Kdaj in kako donosno uporabiti zunanje izvajanje:.

Vodenje delovne knjižice samostojnega podjetnika

Kadrovsko računovodstvo izvajajo samostojni podjetniki na splošno. Poleg tega samostojni podjetnik posameznik lahko uporabite bolj poenostavljeno shemo za vnos.

Evidenca o zaposlitvi pri samostojnem podjetniku:

V tretji stolpec vnesite polno ime delodajalca.
V prvo polje vnesite številko zapisa.
V drugi stolpec zapišite datum, ko je bil zaposleni zaposlen.
V tretji stolpec zapišite podatke o zaposlitvi zaposlenega, navedite njegovo delovno mesto.
V četrtem stolpcu navedite številko, datum ustreznega naročila.

Posamezniki nimajo pravice izdajati novih delovnih knjižic ali vpisovati v obstoječe.

Napake

Če je storjena napaka, kako jo je mogoče popraviti? Tu je nekaj posebnosti. Glede na to, kje je bila storjena napaka, se izvedejo popravki različne poti... Poglejmo dva primera.

1. Kako narediti popravke v podrobnostih o delu
2. Kako narediti popravke na naslovni strani
TC

Popravkov v odsekih ne morete izvajati s prečrtanjem. Najprej morate potrditi, da je vnos neveljaven, tako da označite ustrezno polje. Nato se vnesejo pravilni podatki. Več podrobnosti:

Zapišite številko vnosa v 1. stolpec.
V 2. stolpec zapišite datum, ko je bilo ugotovljeno, da je vnos neveljaven.
Postavite kljukico "Vnos pod št. A ni veljaven" v 3. stolpcu.
Ponovno datum, da označite nov pravilen vnos v 2. stolpcu.
Naredite nov vnos v 3. stolpec.
V četrtem stolpcu navedite številko, datum dokumenta, na podlagi katerega so bili podatki popravljeni.

Napake pri izpolnjevanju naslovne strani ni težko popraviti. Napačne podatke prečrtaj z eno vrstico in zapiši pravilne. Nato na dokumentu zapišite, da so novi podatki pravilni.

Videoposnetek govori o pravilih za spreminjanje delovnega zvezka:

Kopija delovne knjižice

Pravilno overjena kopija delovne knjižice se šteje za dokument, ki potrjuje zaposlitev osebe.

Kako overiti kopijo?

Pooblaščena oseba bo naredila kopije vseh strani dokumenta, ki imajo evidenco.

Kopije so žigosane, zabeležen je trenutni datum in resolucija »kopija je pravilna«. Izvod podpiše kadrovski inšpektor.

Na kopiji je treba zapisati, da je oseba trenutno zaposlena v organizaciji.

Podvojeno

Dvojnik je ponovno izdana kopija delovne knjižice, ki ima enako pravno veljavo kot izvirnik. Dvojnik se sestavi in vzdržuje v letih 2016-2017 v skladu s pravili in normativi za izpolnjevanje delovnih knjižic.

Kako dobiti dvojnik

Če je delavec izgubil TC, se mora prijaviti na zadnji kraj dela in o tem obvestiti delodajalca s pisanjem izjave o izgubi v prosti obliki.

Kadrovnik bo v petnajstih dneh pripravil in izdal dvojnik dokumenta.

Informacije v dvojniku TC

Skupne delovne izkušnje pred sprejemom v to organizacijo. Izkušnje so navedene v celoti.
Informacije o dejavnostih zaposlenega v tej organizaciji.
Informacije o nagradah, prejetih spodbudah na zadnjem delovnem mestu.

Dvojnik se lahko izda tudi, če glavna listina ni uporabna ali če je sodna odločba o njeni neveljavnosti.

Vstavi

Vstavljanje v TC se začne, ko v dokumentu ni več prostora za naslednje vnose.

Vložek velja za pravno nadaljevanje dokumenta in je sestavljen na enak način, vendar je vložek brez TC neveljaven. Oznaka o pritrditvi podloge mora biti vključena v delovni list.

Kako zašiti vložek v delovni zvezek in vzorec zasnove vložka, si oglejte videoposnetek:

Če delodajalec ceni svoje zaposlene, je vodenje in vodenje njihovih osebnih delovnih dokumentov organizirano na ustrezni ravni. Spoštovanje vaših zaposlenih je temelj blaginje in uspeha podjetja.

Ker je delovna knjižica zakonito pomemben dokument, ki potrjuje delovno dobo vsakega zaposlenega, se ob njegovem zaključku postavljajo povečane zahteve. Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic so splošna za vse delodajalce, ki so odgovorni za vodenje teh dokumentov.

Iz članka boste izvedeli:

kakšna so osnovna pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2016;
kakšna pravila so določena za izpolnjevanje delovnih knjižic ob prijavi na delovno mesto;
kakšna so pravila za izpolnjevanje delovne knjižice ob odpustu;

Osnovna pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2016

Vsak zaposleni v podjetju mora imeti delovno knjižico, s katero je sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas ali za nedoločen čas. Če je ta organizacija prvo delovno mesto za zaposlenega, je dolžnost delodajalca, da na ime novega delavca izdela novo delovno knjižico in vanjo vpiše vse njegove osebne podatke. Če je dano delovno mesto oseba ni več prva, ob sprejemu mora delodajalcu nujno predložiti predhodno pridobljeno delovno knjižico. Kadrovnik je dolžan preveriti pravilnost že vpisanih v njem in dokument vzeti v hrambo.

Ne zamudite: glavno gradivo meseca vodilnih strokovnjakov Ministrstva za delo in Rostrud

Enciklopedija o oblikovanju delovnih knjig na ključ iz kadrovskega sistema.

Na prvi strani delovne strani so navedeni osebni podatki lastnika, vključno z:

Priimek, ime in patronim (morajo se ujemati s podatki, navedenimi v potnem listu);
Datum rojstva (napisan z arabskimi številkami);
Podatki o izobrazbi, specialnosti (na podlagi dokumentov o izobrazbi);
Datum izpolnitve delovne knjižice (preveriti morate, da neskladje z datumom sprejema na prvo delovno mesto ni bilo več kot 5 dni);
Podpisi odgovornega uslužbenca kadrovske službe (z navedbo položaja) in lastnika delovne knjižice z dešifriranjem, čitljivim rokopisom;
Pečat podjetja, ki potrjuje vnesene podatke.

Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2016, vključno z njihovimi kopijami, dvojniki in vložki vanje ter vnos popravkov v njih, so določena v Navodilih za izpolnjevanje delovnih knjižic, ki jih je potrdilo z uredbo Ministrstva za delo RS. Ruske federacije z dne 10.10.2003, št. 69, pa tudi Pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjižic in njihovo zagotavljanje delodajalcem, ki jih je odobrila Vlada Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225.

Glavni del delovnega zvezka je sestavljen iz dveh razdelkov: "Podatki o delu" in "Podatki o prejemkih", razdeljeni so na stolpce, v katerih so vpisi narejeni na strogo določen način, s črnim, vijoličnim ali modrim peresom. črnilo, čitljiva pisava. Popravki niso dovoljeni - ko se najde napaka zapis se razveljavi in pravilni podatki se vnesejo v ločen zapis pod novo zaporedno številko.

V skladu s pravili za izpolnjevanje delovnih knjig je vsakemu zapisu dodeljena zaporedna številka. Vpiše se v stolpec 1. V stolpec 2 se vpiše datum vpisa, ki mora ustrezati datumu dokumenta, na podlagi katerega se vnese podatek. V stolpcu 3 so navedeni podatki o delu imetnika delovne knjižice - najem in odpuščanje iz nje, napredovanja in znižanja, premestitve in premiki. Vnosi v ta stolpec so narejeni s sklicevanjem na delovno zakonodajo. V stolpec 4 morate vpisati ime in podatke dokumenta, na podlagi katerega je bil vpis opravljen.

Razdelek "Podatki o prejemkih" vsebuje informacije o državnih nagradah in častnih nazivih, ki jih je prejel delavec v času pogodbe o zaposlitvi pri delodajalcu. Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic in postopek vpisov v ta razdelek so popolnoma enaki kot pri rubriki "Podatki o delu", le da v tem primeru v stolpcu 3 navedete, kdo in za kaj je bil delavec nagrajenih, vrstah nagrad in spodbud.

Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic ob prijavi na delovno mesto

Pri prijavi na delovno mesto se v rubriko Informacije o zaposlitvi vpiše polno in skrajšano (če obstaja) ime podjetja ter odtisne žig podjetja. Evidencam o zaposlitvi je dodeljena zaporedna številka.

Opomba! V stolpcu "Podatki o delu" ni navedena niti serijska številka niti datum, ko je bil opravljen ustrezen vpis. Pravila za izpolnjevanje delovne knjižice določajo, da je zaporedna številka vpisana samo v stolpec 1 in je enaka za celoten vpis v delovno knjižico, datum pa se vpiše v stolpec 2, ki je za to posebej določen.

Tako je pod imenom v naslednji vrstici v stolpcu 1 izpisana redna številka zapisa, v stolpcu 2 - datum zaposlitve. V stolpcu 3 se mora vpis začeti z glagolom: »Posvojen v ...«, »Izvoljen v ...«, »Imenovan leta ...«, ki mu sledi naziv strukturne enote, delovnega mesta, specialnosti ali poklica. , ki označuje kvalifikacije. V stolpcu 4 navedite ime dokumenta - razloge in podrobnosti.

Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic ob odpustu

Podlaga za vpis odpovedi v delovno knjižico je odredba delodajalca. V stolpcu 1 je naslednja serijska številka pritrjena v skladu z zaporednim oštevilčenjem, določenim s pravili za izpolnjevanje delovnih knjig. V stolpcu 2 je datum naveden v obliki DD.MM.LLLL. Pri izpolnjevanju stolpca 3 je dovoljeno uporabiti besedilo: "Odpuščen ...", "Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana ...", "Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana ..." delovni zakonik... V stolpcu 4 za besedo "Naročilo" morate navesti njegove podatke.

Zapomni si:

Če je podano obvestilo o odpovedi, to pomeni, da se sodelovanje med delavcem in tem delodajalcem prekine. Zato mora biti po zapisniku o odpuščanju podpis uslužbenca kadrovske službe z dešifriranjem, overjenim s pečatom podjetja. Potrditev strinjanja z opravljenimi vpisi in prejemom delovne knjižice je podpis in dešifriranje podpisa lastnika tega dokumenta.

Priložene datoteke

Delovna knjižica (obrazec) .xls
Delovna knjižica (odlomek). Prijava ob zaposlitvi delavca (obrazec) .doc

Na voljo samo naročnikom

Delovna knjižica (odlomek). Prijava ob zaposlitvi delavca (vzorec) .doc

Delovna knjižica hrani vse podatke o delovni dejavnosti delavca in se uporablja za ugotavljanje trajanja njegovih delovnih izkušenj. Trenutno veljavni obrazci delovne knjižice in vložka so vzpostavljeni v Pošti. št. 225 z dne 16. 4. 2003. Kako pravilno izpolniti delovno knjižico, je navedeno v Pošti. št. 69 z dne 10. oktobra 2003. Ti odloki vsebujejo neskladja pri nekaterih vprašanjih, kar zahteva pritožbo na delovni zakonik in še dodatno otežuje izdajo delovne knjižice.

To še posebej velja za samostojne podjetnike, ki so prisiljeni prevzeti odgovornost za vzdrževanje kadrovske evidence... Najmanjše odstopanje od standardov za izpolnjevanje delovne knjižice vodi v neveljavnost vpisanih podatkov ter različne napake v samih evidencah. Za odpravo posledic se popravki izvedejo v ustreznih stolpcih strogo po uveljavljenem modelu. V izjemnih primerih se delavcu izda dvojnik.

Ko se odpre

Vsaka delovna knjižica ima svojo številko, se delavcu izda za vse življenje in je ni mogoče zamenjati, razen v nekaterih primerih. Če na novo zaposleni nima tega dokumenta, mu morate odpreti novega. Če je obstajala, vendar iz nekega razloga ni mogoče zagotoviti, se ti podatki odražajo v aktu, ki je potrjen s podpisi: oseba, ki je izdala novo delovno knjižico, zaposleni in priča.

Dokument se vpiše za delavca, ki je v podjetju delal najmanj šest dni, in mora biti izdan v enem tednu od dneva zaposlitve. Ta postopek se izvaja v prisotnosti zaposlenega, od katerega plače strošek obrazca se naknadno zadrži.

Delovna knjižica, vzorec izpolnjevanja ob prijavi na delovno mesto:

Kako napolniti

Vsi vpisi v delovno knjižico se evidentirajo uradno organizacije, ki so za to pooblaščene po odredbi vodje, najpogosteje - s strani uslužbenca kadrovske službe. V njegovi odsotnosti je lahko računovodja ali direktor podjetja. Dokument mora biti vpisan v knjigovodstvu in ga hrani delodajalec, dokler delavec ni odpuščen ali premeščen na drugo delovno mesto. Po potrebi se delavcu na zahtevo izda izpisek iz knjige.

Izvleček iz delovne knjige - vzorec izpolnitve:

Vpisi so čitljivi, vse besede so podane v celoti, brez okrajšav. Številčno izražanje datumov, značilnosti in drugih informacij je označeno samo z arabskimi številkami. Tudi imena meseca ne morete napisati z besedami. Pravilna oblika datum izpolnitve: 05.03.2020. Sprejemljivi so kemična, gelna in nalivna peresa. Pasta, gel in črnilo, ki jih vsebujejo, morajo biti zelo odporni na vodo in UV žarke. Optimalni so modri, temno vijolični in črni odtenki barvnega pigmenta.

Dokumentacija

Za izpolnitev delovne knjige potrebujete:

potni list zaposlenega (ali drug osebni dokument);
diploma o izobrazbi;
delovna knjiga;
potrdilo samostojnega podjetnika ali listina organizacije;
uradni žig.

Za podrobnosti o izpolnjevanju naslovne strani delovnega zvezka si oglejte videoposnetek

Delovni zvezek je razdeljen na tri dele:

Naslovna stran s podatki o lastniku dokumenta.
Podatki o delu, vključno z imenom podjetij, v katerih se je delovna dejavnost izvajala, in trajanjem le-tega.
Razdelek o nagradah.

Upoštevajte, da vas pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic obvezujejo, da v primeru morebitne spremembe opravite prilagoditve:

ime podjetja (vključno s pravno obliko);
vrsta tiska (uporaba različnih v eni knjigi je nesprejemljiva!).

Naslovna stran

Na prvi strani delovne knjige morate navesti vse podatke o zaposlenem, ki jih vodijo dokumenti, ki so mu bili posredovani. Vsebovati mora:

F IN O lastnik;
datum rojstva (številčno);
stopnja izobrazbe (srednja, srednja specializirana, višja);
naziv poklica, ki je naveden v diplomi;
datum odprtja delovne knjižice;
podpis zaposlenega;
podpis osebe, ki izpolni dokument;
uradni pečat organizacije.

Naslovna stran delovnega zvezka, vzorec izpolnjevanja leta 2020:

Podrobnosti o delu

Vsaka stran je povprečna in najbolj obsežen odsek sestavljen iz štirih grafov, ki vsebujejo:

Redna številka zapisa (od št. 1 dalje).
Datum zaposlitve in drugi dogodki.
Sam zapis, ki je podatek o organizaciji (njeno polno in skrajšano ime), naziv delovnega mesta (z navedbo kvalifikacij) in oddelka. Poleg dejstva o zaposlitvi so tukaj zabeleženi tudi primeri premestitve na drugo delovno mesto in odpuščanja. Podatke o tem je treba v stolpec vpisati v roku 7 dni od dneva izdaje odredbe, razen zapisnika o razrešitvi, ki se sestavi neposredno na dan njegove izvršitve.
Dokumentarna dokazila o zapisu - ime naročila, datum njegove izdaje in številka (v tem vrstnem redu).

Za podrobnosti o tem, kako vpisati delo v delovni zvezek, si oglejte videoposnetek

Dodatne informacije

Na zahtevo zaposlenega se vanj vpišejo podatki o krajšem delovnem času. Prijava se opravi na podlagi dokumentov, ki jih predloži drugo podjetje, kjer je delavec zaposlen na združenem delovnem mestu. V tem primeru se za izpolnjevanje stolpca uporabljajo enaka načela kot pri vnosu podatkov o glavnem opravilu. Delovno knjižico mora hraniti uslužbenec kadrovske službe na kraju svojega glavnega delovnega mesta, ki ima edini pravico, da vanjo vnese kakršne koli podatke.
V tem delu se odraža tudi pridobitev drugega poklica, pridobitev kategorije, izpopolnjevanje.
Če pride do preimenovanja podjetja, se naredi ustrezen vnos, ki navaja dokument, ki je služil kot osnova za to. Te informacije bo znal pojasniti neskladje v pečatih, danih ob zaposlitvi in odpuščanju delavca. Isti koraki se izvedejo pri preimenovanju položaja.
V primeru reorganizacije podjetja oddelek ugotavlja odpuščanje zaposlenega z njegovim kasnejšim sprejemom v novo podjetje.

Vzorec izpolnjevanja delovne knjige med likvidacijo LLC:

Primeri

A.S. Kopačeva se je 27. februarja 2016 pridružila podjetju Avelan OJSC. 12. avgusta 2016 je bila premeščena na delovno mesto višje pravne svetovalke. To dejstvo se je odražalo v razdelku "Informacije o zaposlitvi".

Pri odpuščanju zaposlenega morate v stolpcu št. 3 navesti normativni akt delovnega zakonika, v skladu s katerim je bil ta ukrep uporabljen. Vpis mora biti potrjen s pečatom podjetja oziroma kadrovske službe in podpisom osebe, ki izpolnjuje delovno knjižico. Delavec se mora podpisati tudi v ta stolpec in s tem potrditi, da se strinja z vnosi, ki jih je opravil med delom.

A. M. Sholokhov je opravljal naloge prodajalca v ZAO Continent. 6.3.2017 je bil odpuščen zaradi odsotnosti z dela brez dober razlog... Še isti dan je bil podpisan sklep o razrešitvi.

Nagrade

V tem razdelku so podatki o nazivih, podeljenih zaposlenemu, podeljenih diplomah, spričevalih in drugih priznanjih, ki jih določa interni predpisi podjetje in zakonodaja. Te ne vključujejo ustne hvaležnosti vodstva, pa tudi redno izplačanih denarnih nagrad, ki so del plačilnega sistema. Kar pojasnjuje popolno pomanjkanje informacij v tej rubriki, ki jo najdemo v delovnih knjižicah večine delavcev. Poleg tega so različna pisma in diplome, izdane zaposlenemu brez izdaje ustreznega naročila, tudi le nominalni izraz hvaležnosti, ki se ne odraža niti v delovni knjižici niti v osebnem spisu.

Izpolnjevanje delovne knjige 2020, vzorec:

Vstavite dizajn

Če so vsi prosti prostori v delovnem zvezku porabljeni in ni nikjer za vpis novih vpisov, se odpre vložek. Običajno je prišit na konec dokumenta, saj v navodilih za izpolnjevanje delovnih knjižic o tem ni posebnih navodil. Na naslovni strani (ali naslovnici) glavne knjižice je odtisnjen žig o izdaji vložka z navedbo njegove serije in številke.

Pravila za hranjenje obeh dokumentov so enaka, izpolnjena mora biti tudi naslovna stran vložka. Številčenje evidenc se nadaljuje po številki, pri kateri se je zaključila izpolnjevanje delovne knjižice. Če so bile pri izpolnjevanju vložka storjene napake, bo le-ta v prisotnosti komisije odpravljena s sestavo akta. Enako velja za zavrnjene ali zastarele delovne knjižice.

Pripravljeni smo odgovoriti na vaša vprašanja - postavite jih v komentarjih.

Dodatek N 1
po sklepu Ministrstva za delo Ruske federacije
z dne 10. oktobra 2003 N 69

Navodila
o izpolnjevanju delovnih knjižic

S spremembami in dopolnitvami iz:

To navodilo v skladu s 13. točko Pravilnika za vodenje in hrambo delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanje z njimi delodajalcem (v nadaljnjem besedilu: Pravilnik za vodenje delovnih knjižic), ki ga potrdi Vlada Ruska federacija z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih knjižicah" določa postopek za izpolnjevanje delovnih knjižic, vložkov v njih, dvojnikov delovnih knjižic (v nadaljnjem besedilu - delovne knjige).

1. Splošne določbe

1.1. Vpisi datumov v vse oddelke delovnih knjižic so narejeni z arabskimi številkami (dan in mesec - dvomestno, leto - štirimestno). Na primer, če je bil delavec zaposlen 5. septembra 2003, se v delovno knjižico vpiše: »09/05/2003«.

Pisanje poteka natančno, z nalivnim ali gel peresom, rolerjem (vključno s kemičnim), svetlobno odpornim črnilom (pasta, gel) v črni, modri ali vijolični barvi in brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "ave." namesto "naročilo", "razpored". namesto "red", "pas". namesto "prevedeno" itd.

1.2. V rubrikah »Podatki o delu« in »Podatki o nagrajevanju« delovne knjižice prečrtavanje predhodno vpisanih netočnih, napačnih ali drugih neveljavnih vpisov ni dovoljeno.

Na primer, če je treba spremeniti določen zapis o opravilu v razdelku "Informacije o opravilu", se za ustreznim zadnjim zapisom v tem razdelku navede naslednja serijska številka, datum izdelave zapisa; v stolpcu 3, naredi se vpis: "Zapis za številko je neveljaven." Po tem se pravilno vpiše: »Posvojen za tak in tak poklic (položje)« in v stolpcu 4 se ponovi datum in številka odredbe (odredbe) ali druge odločbe delodajalca, iz katerega je vpis napačen. vpisana v delovno knjižico oziroma sta navedena datum in številka naročila (odredbe) ali druga odločba delodajalca, na podlagi katere je opravljen pravilen vpis.

Na enak način se zapisnik o odpovedi premesti na drugega stalno zaposlitevče delodajalec, nadzorni organ, revizijski organ ugotovi, da je odpoved ali premestitev nezakonita. delovnih sporov ali sodišču in vrnitev na prejšnje delovno mesto ali sprememba besedila razloga za odpoved. Na primer: "Vnos za takšno in to številko je neveljaven, obnovljen pri prejšnjem opravilu." Ko se spremeni besedilo razloga za odpoved, se vpiše: "Vnos številke je neveljaven, opuščen (navedeno je novo besedilo)." V stolpcu 4 se sklicuje na odredbo (odredbo) ali drugo odločitev delodajalca o ponovni zaposlitvi ali spremembi besedila razloga za odpoved.

Če je v delovni knjižici vpis o odpuščanju ali premestitvi na drugo delovno mesto za nedoločen čas, ki je bil pozneje razglašen za neveljavno, se na pisno prošnjo delavca izda dvojnik delovne knjižice brez vpisa, ki je bil priznan kot neveljaven. V tem primeru se v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjige naredi napis »Dvojnik«. Na prvi strani (naslovni strani) prejšnje delovne knjižice je zapisano: "Dvojnik je izdan v zameno" z navedbo njegove serije in številke.

2. Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

2.1. Podatki o delavcu, ki jih določa Pravilnik za vodenje delovnih knjižic, ki so navedeni na prvi strani (naslovni strani) delovnih knjižic, se izpolnijo, kot sledi:

priimek, ime in patronim se navedejo v celoti, brez skrajšanja ali zamenjave imena in patronima z začetnicami, datum rojstva se v celoti zapiše (datum, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta (npr. , vojaška izkaznica, tuji potni list, vozniško dovoljenje itd.);

evidenca izobrazbe (osnovna splošna, srednja splošna, osnovna poklicna, srednja strokovna, višja strokovna in podiplomska strokovna) se izvaja samo na podlagi ustrezno overjenih dokumentov (spričevalo, spričevalo, diploma ipd.);

vpis o nepopolni izobrazbi ustrezne stopnje se lahko opravi na podlagi predloženih ustrezno potrjenih dokumentov (študentska izkaznica, razrednik, spričevalo izobraževalna ustanova itd.);

poklic in/ali specialnost se navede na podlagi dokumentov o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje) ali drugih ustrezno izpolnjenih dokumentov.

2.2. Po določitvi datuma izpolnjevanja delovne knjižice delavec s svojim podpisom na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice potrjuje pravilnost vnesenih podatkov.

Prvo stran (naslovno stran) delovne knjižice podpiše tudi oseba, odgovorna za izdajo delovnih knjižic, nakar se pečat organizacije (pečat kadrovska služba) (če je pečat), v katerem je bila delovna knjižica prvič izpolnjena.

2.3. Spremembe vpisov v delovne knjižice o priimku, imenu, očetu in datumu rojstva se opravijo na podlagi potnega lista, rojstnih listov, poročnih listov, ločitve, o spremembi priimka, imena, očeta in drugih dokumentov ter glede na njihovo številko in datum.

Te spremembe se izvedejo na prvi strani (naslovni strani) delovnega zvezka. V eni vrstici se prečrta prejšnji priimek ali ime, patronim, datum rojstva in zapišejo se novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so na notranji strani ovitka delovne knjižice in so potrjene s podpisom delodajalca ali od njega posebej pooblaščene osebe in pečatom organizacije (ali pečatom kadrovske službe) (če obstaja pečat).

2.4. Spremembe (dopolnitve) na prvi strani (naslovni strani) delovne knjige evidenc nove izobrazbe, poklica, specialnosti se izvajajo z dopolnitvijo obstoječih evidenc (če že obstajajo) ali izpolnjevanjem ustreznih vrstic brez brisanja predhodno vpisanih evidenc .

3. Izpolnjevanje podatkov o delu

3.1. V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" delovne knjige je v obliki naslova navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če obstaja).

Pod tem naslovom se v stolpcu 1 vpiše redna številka vpisa, v stolpcu 2 pa datum zaposlitve.

V stolpec 3 se vpiše o sprejemu oziroma imenovanju v strukturna razdelitev organizacija z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), naziv delovnega mesta (dela), specialnosti, poklica z navedbo kvalifikacij in v stolpcu 4 se vpišeta datum in številka odredbe (odredbe) oziroma druga odločba delodajalca, po kateri se delavec zaposli. Vpisi o imenu delovnega mesta (dela), specialnosti, poklica z navedbo kvalifikacij se praviloma izvajajo v skladu s kadrovsko tabelo organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni zagotavljanje ugodnosti ali omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, specialnostih ali poklicih, se imena teh delovnih mest, specialnosti ali poklicev in kvalifikacijske zahteve morajo izpolnjevati imena in zahteve iz ustreznih referenčnih knjig o kvalifikacijah.

Spremembe in dopolnitve po ustaljenem postopku v vodniki za kvalifikacije, kadrovska miza organizacije, se seznanijo delavci, nato pa se na podlagi odredbe (navodila) ali drugega sklepa delodajalca ustrezno spremenijo in dopolnijo njihove delovne knjižice.

Če je zaposlenemu v času dela dodeljena nova kategorija (razred, kategorija itd.), se o tem na predpisan način vpiše ustrezen vpis.

Ugotovitev drugega in nadaljnjega poklica, specialnosti ali druge kvalifikacije za zaposlenega se vpiše v delovno knjižico z navedbo rangov, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, specialnosti ali ravni spretnosti. Na primer, drugi poklic "Električni in plinski varilec" je bil dodeljen mehaniku-serviserju z dodelitvijo 3. kategorije. V tem primeru je v delovni knjižici v stolpcu 1, stolpcu 2 naveden datum ustanovitve drugega poklica, v stolpcu 3 se vpiše: "Drugi poklic "Električni in plinski varilec" je vzpostavljen pri dodelitev ocene 3", v stolpcu 4 je navedeno ustrezno potrdilo, njegova številka in datum.

Na zahtevo delavca se v delovno knjižico vpiše podatke o krajšem delovnem času na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 razdelka "Podatki o delu" delovne knjige se vpiše redna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve kot delavec s krajšim delovnim časom, v stolpcu 3 se vpiše dne sprejem ali imenovanje za krajši delovni čas v strukturni enoti organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), naziv delovnega mesta, specialnost , poklic z navedbo kvalifikacij, v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko. Na enak način se sestavi zapisnik o razrešitvi s tega delovnega mesta.

3.2. Če se med delom zaposlenega spremeni ime organizacije, se v stolpcu 3 dela "Podatki o delu" delovne knjige naredi ločena vrstica: "Organizacija taka in taka je bila preimenovana v takšno in to." , v stolpcu 4 pa je podlaga za preimenovanje odredba (odredba) ali druga odločba delodajalca, njen datum in številka.

3.3. V delovne knjižice oseb, ki so prestajale kazen v obliki popravnega dela, se vpis o nevštevanju delovnega časa v času prestajanja kazni v neprekinjenih delovnih izkušnjah vpiše, kot sledi. V rubriki "Podatki o delu" delovne knjige se v stolpcu 1 vpiše redna številka vpisa, v stolpcu 2 - datum vpisa, v stolpcu 3 se vpiše: "Delovni čas od tak in tak datum (dan, mesec, leto) do takega in takega dne (dan, mesec, leto) se ne šteje v neprekinjene delovne izkušnje.« V stolpcu 4 je navedena podlaga za vpis v delovno knjižico - odredba (odredba) ali druga odločba delodajalca (izdana v skladu s sodbo (sodbo) sodišča), njen datum in številka.

3.4. Pri obnovitvi na predpisan način neprekinjenih delovnih izkušenj v delovno knjižico delavca pod zadnje mesto dela se v stolpec 3 rubrike »Podatki o delu« vpiše: »Neprekinjene delovne izkušnje so se obnovile od takega in takega dne, meseca, leta«, v stolpcu 4 se navede ustrezno ime. dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko.

4. Izpolnjevanje podatkov o nagradi

Postopek vnosa podatkov o nagradi je naslednji: v stolpcu 3 razdelka "Podatki o nagrajevanju" delovne knjige je navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če obstaja). v obliki naslova; spodaj se v stolpcu 1 vpiše redna številka evidence (številčenje, narašča v celotnem obdobju delovne dejavnosti zaposlenega); v stolpcu 2 je naveden datum podelitve; v stolpcu 3 se vpiše, kdo je bil delavec nagrajen, za kakšne dosežke in s kakšno nagrado; v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko.

5. Izpolnjevanje podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi)

5.1. Evidenca o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v delovno knjižico delavca se naredi po naslednjem vrstnem redu: v stolpec 1 se vpiše redna številka evidence; v stolpcu 2 je naveden datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi); v stolpec 3 se vpiše razlog za odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi); v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis - odredba (odredba) ali druga odločba delodajalca, njen datum in številka.

Datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, razen če zvezni zakon, pogodba o zaposlitvi ali sporazum med delodajalcem in delavcem ne določa drugače.

Na primer, ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi delavcu zaradi zmanjšanja števila zaposlenih mu je bil za zadnji dan dela določen 10. oktober 2003. V delovno knjižico delavca je treba opraviti naslednji vpis: v stolpcu 1 rubrike "Podatki o delu" se vpiše redna številka vpisa, v stolpcu 2 datum odpovedi (10. 10. 2003), v stolpcu "Podatki o delu" 3 se vpiše: odstavek 2 člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije ", v stolpcu 4 sta navedena datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca o odpuščanju.

5.2. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen v primerih odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in v okoliščinah, na katere stranke nimajo vpliva (4. in tega člena) zapisnik o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen odstavek navedenega člena.

Na primer: "Odpuščen po dogovoru strank, odstavek 1 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščen s sami 3. odstavek 77. člena

5.3. Ko se pogodba o zaposlitvi odpove na pobudo delodajalca, se v delovno knjižico vpiše evidenca o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen odstavek 81. člena zakonika o delu Ruske federacije ali druge razloge. za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca, ki jo določa zakon.

Na primer: "Odpuščen zaradi likvidacije organizacije, 1. odstavek 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščen zaradi prenehanja dostopa do državnih skrivnosti, 12. odstavek 81. člena Zakona o delu Kodeks Ruske federacije."

5.4. Ko se pogodba o zaposlitvi odpove zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati, se v delovno knjižico vpišejo razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezen odstavek 83. člena zakonika o delu Ruske federacije.

Na primer: "Odpuščen zaradi neizvolitve, 3. odstavek 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi smrti zaposlenega, 6. odstavek 83. člena Zakona o delu Kodeks Ruske federacije."

5.5. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi iz dodatnih razlogov, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije ali drugimi zveznimi zakoni, se v delovno knjižico vpišejo evidence o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen člen delovnega zakonika. Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.

Na primer: "Odpuščen zaradi ponavljajočega se enega leta huda kršitev statuta izobraževalne ustanove, odstavek 1 člena 336 delovnega zakonika Ruske federacije "ali" odpuščen zaradi doseganja starostne meje, določene za zamenjavo javna funkcija javni servis 2(1) 25. člena Zvezni zakon od 31.7.1995 N 119-FZ "O osnovah državne službe Ruske federacije".

5.6. Kadar se pogodba o zaposlitvi odpove na pobudo delavca iz razlogov, s katerimi zakonodaja povezuje zagotavljanje določenih ugodnosti in ugodnosti, se v delovno knjižico vpiše evidenca o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi), v kateri so navedeni razlogi. Na primer: "Odpuščena po lastni volji v zvezi s premestitvijo moža na delo v drug kraj, odstavek 3 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščena po lastni volji v zvezi z je treba skrbeti za otroka, mlajšega od 14 let, odstavek 3 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

6. Značilnosti izpolnjevanja podatkov o odpuščanju (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in sprejemu (imenovanju) na delo v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovim premestitvijo na izbirno delo (položaj)

6.1. Ob odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) v stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" delovne knjižice je navedeno, v kakšnem vrstnem redu se premestitev se izvaja: na zahtevo zaposlenega ali z njegovim soglasjem ...

Pri zaposlitvi na novo delovno mesto se v delovno knjižico delavca vpiše v stolpec 3 razdelka "Podatki o delovnem mestu", kot je določeno v točki 3.1 tega Navodila, iz katerega je razvidno, da je delavec sprejet (imenovan) s premestitvijo. .

6.2. Ob odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s premestitvijo delavca na izbirno delo (delovanje) k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) se v delovno knjižico vpiše: »Odpuščen zaradi prehoda v izbirno delo (položaj) v (navedeno je ime organizacije), odstavek 5 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

Na novem delovnem mestu se po navedbi polnega imena izvolilnega organa in skrajšanega imena izvolilnega organa (če obstaja) v stolpcu 3 rubrike »Podatki o delu« delovne knjižice vpiše se določi, na katero delovno mesto (delovanje) je delavec izvoljen, in v stolpcu 4 navede odločitev izvoljenega organa, datum in številko njenega sprejetja.

7. Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjige

7.2. Če je zaposleni pred vstopom v to organizacijo (do tega delodajalca) je že delal, potem se pri izpolnjevanju dvojnika delovne knjige v razdelku "Podatki o delu" v stolpcu 3 najprej naredi zapis o splošnih in / ali neprekinjenih delovnih izkušnjah kot zaposleni pred vstopom v to organizacijo ( temu delodajalcu), potrjene ustrezne dokumente.

Skupne delovne izkušnje se evidentirajo skupaj, torej so navedene skupaj let, mesecev, dni dela brez navedbe, kateri delodajalec, v katerih časovnih obdobjih in na katerih delovnih mestih je lastnik delovne knjižice delal v preteklosti.

Po tem se skupne in/ali neprekinjene delovne izkušnje, potrjene z ustrezno izpolnjenimi dokumenti, evidentirajo za posamezna obdobja dela po naslednjem vrstnem redu: v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve; v stolpcu 3 se vpiše ime organizacije (delodajalca), kjer je delavec delal, pa tudi strukturna enota in delo (položaj), specialnost, poklic, z navedbo kvalifikacij, za katere je bil zaposleni zaposlen.

Če predloženi dokumenti potrjujejo, da je bil delavec premeščen na drugo stalno zaposlitev v isti organizaciji (pri istem delodajalcu), se o tem naredi tudi ustrezna evidenca.

Nato je v stolpcu 2 naveden datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi), v stolpcu 3 pa razlog (podlaga) za odpoved, če so ti podatki na voljo v dokumentu, ki ga je predložil delavec.

V primeru, da dokumenti ne vsebujejo v celoti zgoraj navedenih podatkov o delu v preteklosti, se v dvojnik delovne knjižice vpišejo le podatki, ki so na voljo v dokumentih.

V stolpcu 4 so navedeni naziv, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega so bili izvedeni ustrezni vpisi v dvojniku. Izvirniki dokumentov, ki potrjujejo delovno dobo, se po izdelavi kopij in njihovi ustrezni overitvi s strani delodajalca ali kadrovske službe vrnejo lastniku. Delodajalec je dolžan delavcu pomagati pri pridobitvi dokumentov, ki potrjujejo njegove delovne izkušnje pred zaposlitvijo pri tem delodajalcu.

Vsaka organizacija zagotovo mora imeti delovne knjižice vseh, ki v njej delajo za nedoločen čas in dlje kot pet dni. Kadrovski uradniki tukaj zabeležijo vse pomembne informacije o poklicna dejavnost njegov lastnik - to je zahteva delovnega zakonika in vzorec in pravila za izpolnjevanje delovne knjige, bomo analizirali v današnjem članku.

Na straneh knjige je dovoljeno narediti oznake z modrim peresom (po možnosti - vijoličnim) ali črnim; uporaba različnih vrst okrajšav se šteje za napako.

Podatki naslovnice:

ime. Napisano mora biti v polni obliki, kot v potnem listu, brez uporabe skrajšanih obrazcev in začetnic. Podatke najdete v potnem listu, vozniškem dovoljenju, vojaški izkaznici in podobnih dokumentih.
Datum rojstva. Za zapis se uporabljajo arabske številke. Pri določanju dneva in meseca se uporabljajo dvovrstne številke, leto pa je zapisano s štirirednimi številkami.
Izobraževanje. Ta vrstica vsebuje raven obstoječe izobrazbe, ki je lahko srednja poklicna, višja ali druga. Tukaj lahko vnesete podatke o nedokončano na ta trenutek izobraževanje. Podatke, potrebne za pravilno izpolnjevanje tega odstavka, je treba vzeti iz dokumentov, ki jih predloži zaposleni.
Posebnost. Glavna delovna posebnost lastnika knjige, ki jo je prejel v izobraževalna ustanova... Ti podatki so navedeni tudi v skladu z dokumenti o izobraževanju.
Datum zaključka. Tu je praviloma zabeležen pomemben datum – dan prvega vpisa v knjigo. Pomembna lastnost z določitvijo datuma v tej vrstici - mesec je mogoče zapisati z besedami in to se ne bo štelo za napako.
Podpis lastnika knjige. Tu je vse jasno, zaposlena oseba se podpiše.
Podpis delavca, ki se ukvarja z vsemi vprašanji v zvezi z izvedbo takšnih dokumentov. Tukaj so možnosti. V idealnem primeru bi moral biti za take stvari zadolžen kadrovski oddelek, oziroma podpise v knjigah naredi njegov vodja. Vendar pa nima vsako podjetje svoje kadrovske službe, zato je takšna odgovornost pogosto dodeljena računovodji ali celo vodji.
Tesnilo. Sama si zagotavlja vse, kar je bilo prej nakazano. To je lahko uradni pečat podjetja ali njegove kadrovske službe, če obstaja.

Vnos podatkov o glavnem opravilu

Ime podjetja. V tretjem stolpcu tabele je najprej zapisano v celoti, brez okrajšav, kot so LLC, CJSC ipd., nato pa je v oklepaju podpisana tudi skrajšana oblika imena.
Številka zapisa. Zaporedna številka absolutno katerega koli zapisa o delu se vnese v zahtevani stolpec tabele, to je na primer pri prvi zaposlitvi številka "1", med prevajanjem - "2" in tako naprej. Omeniti velja, da je ta številka postavljena v vrstico, ki sledi imenu podjetja, samo ime pa tvori nekakšen "naslov" nad vsemi nadaljnjimi znamkami.
Datum. Datum uradne prijave na delo se vpiše v posebej za to določene stolpce tabele z arabskimi številkami. Kar zadeva vrstico, se informacije nahajajo v isti vrstici kot serijska številka tega zapisa.
Prijava za delo. Zapiše se v tretji stolpec in se začne v isti vrstici, v kateri je zapisan datum zaposlitve. Naveden je naziv oddelka podjetja, v katerega je zaposleni sprejet, in njegov položaj.
Navedba dokumenta, ki je postal podlaga za zaposlitev lastnika knjige. Ponavadi jim naročijo zaposlitev novega sodelavca. Te informacije se vnesejo v zadnji stolpec v isti vrstici kot prejšnji vnos.

Vnos podatkov o krajšem delovnem času

Včasih se zgodi, da zaposleni opravlja določene naloge in jih združuje s svojo glavno službo. Informacije o takih delovna iniciativa se evidentirajo le na zahtevo samega zaposlenega. Če ima željo in je prosil, da označi v knjigi, bo postopek vnosa podatkov podoben prej opisanemu, le imena organizacije ni treba napisati drugič.

Prehod v drugo enoto ali sprememba položaja

Zgodi se, da je zaposleni premeščen v drug oddelek za nadaljnje delo ali spremeni svoj položaj. Seveda je treba takšne spremembe na njegovi karierni poti zabeležiti v delovni.

Številka zapisa. Nov mejnik v porodu je seveda označen z novo številko.
Datum. arabske številke napisan je datum uradnega prevoda.
Evidenca o premestitvi ali prevzemu novega delovnega mesta. V tretjem stolpcu se vpiše naziv oddelka, kamor je bil lastnik dela premeščen, in njegovo novo delovno mesto.
Osnova prevajanja. V zadnjem stolpcu tabele so zapisani podatki prenosnega naloga.

Vnos podatkov o odpuščanju

Odpoved delavca je razlog za naslednjo evidenco v delovni sili in mora biti opravljena pravočasno, saj jo je treba zadnji delovni dan vrniti lastniku. Zamuda v takem primeru lahko grozi z globo in odškodnino za zaposlenega, ki preneha delati v tej organizaciji.

Serijska številka. Odpuščanje je še en vnos, ki mora imeti svojo številko v za to predvidenem stolpcu.
Datum. Tukaj je naveden datum zadnjega delovnega dne - prav ona se šteje za datum dokončne odpovedi. Seveda morajo biti številke arabske.
Vzroki. V tretjem stolpcu, kjer sta zabeležena položaj in kraj dela, morate zapisati razlog za odpuščanje, pri čemer se ne pozabite sklicevati na želeni artikel TC. Če je bila na primer pred odpovedjo zaposlena neposredna želja, se je treba sklicevati na tretji odstavek 77.
Osnova. Zadnji stolpec vsebuje podatke tistega dokumenta (običajno sklep o razrešitvi), na podlagi katerega je prišlo do odpovedi.
Tesnilo. Po izpolnitvi vseh evidenc jih morate zapečatiti s pečatom in podpisom vodje podjetja ali druge za to pooblaščene osebe. Podpiše tudi odstopni delavec in odpoved se lahko šteje za veljavno.

Popravki

Včasih pride do napak pri zapisovanju različnih informacij v delovni zapis, na primer namesto »višji inženir« je preprosto napisano »inženir«. Napako je seveda treba popraviti, o tem smo že pisali podrobnejši članek. Prepovedano je prečrtati in prekrivati karkoli, in obstaja samo en način, da to popravite - prepoznati napačno določene podatke kot neveljavne:

Številka . Pritrjena je številka naslednjega vpisa.
Datum. Zabeležen je datum, od katerega bo napačen vnos razveljavljen.
V tretjem stolpcu je zapisano naslednje besedilo "Vnos pod št. _ ni veljaven."
Izvede se nov vnos z ažurnimi in pravilnimi podatki, za katere se izpiše tudi številka naročila in datum.