doma » Imenik » Poenoten obrazec t 12 obrazec. Izpolnjevanje delovnega lista: pomemben dokument za obračun plač

Poenoten obrazec t 12 obrazec. Izpolnjevanje delovnega lista: pomemben dokument za obračun plač

enotna oblika T-12 "Časovni list in plačilne liste" je eden od obrazcev, ki jih je odobril Rosstat (), ki jih delodajalci lahko uporabljajo za spremljanje dejansko opravljenega časa zaposlenih. Takšno računovodstvo bi morali voditi tako delodajalci-organizacije kot delodajalci-podjetniki (člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije).

V skladu z informacijami, navedenimi v časovnem listu, se za zaposlene obračunavajo plače in določene vrste statistično poročanje. Poleg tega bo morda potreben časovni list v primeru kršitve s strani zaposlenega delovna disciplina.

Postopek izpolnjevanja obrazca T-12

Časovni list in plačilni list se izpolnita v skladu z navodili Zvezne državne statistične službe (potrjeno z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 N 1). Sestavljen je v enem izvodu.

Čas, ki ga porabi vsak zaposleni, se lahko v časovnem listu odraža na enega od dveh načinov. Če želite to narediti, lahko registrirate dnevne prisotnosti in odsotnosti zaposlenega, vključno s količino časa, ki ga je opravil (v urah, minutah), ali pa v časovnem listu odražate le odstopanja pri delu zaposlenega. Na primer poslovna potovanja nadurno delo itd.

Nastopi in nenastopi zaposlenega so v časovnem listu označeni s kodami - številčnimi in abecednimi. Na primer, za dnevno delo sta na voljo kodi "I" in "01", ponoči - kodi "H" in "02", za delo ob vikendih in brez dela. prazniki- kodi "РВ" in "03". Številčna in abecedna koda sta med seboj enakovredni, zato ima delodajalec pravico uporabiti eno ali drugo kodo po lastni izbiri. Navedeni so neposredno na naslovni strani obrazca T-12.

Za vsak dan v mesecu sta v tabeli oddelka 1 "Obračun delovnega časa" v stolpcih 4 in 6 dodeljeni dve vrstici: v zgornjem je navedena koda, ki označuje videz zaposlenega, in trajanje njegovega delo na ta dan je navedeno v spodnjem. Če je bil zaposleni odsoten z dela, je koda, ki označuje odsotnost, navedena v zgornji vrstici (iz nje je praviloma jasen tudi razlog za odsotnost), spodnja vrstica pa ni izpolnjena.

V stolpcih 5 in 7 so navedeni podatki o delu zaposlenega za I in II polovico meseca. V njih zgornja celica odraža skupno število delovnih dni, ki jih je opravil zaposleni, spodnja celica pa število opravljenih ur.

Zahtevano za uporabo. Vendar je 1. januarja 2013 začela veljati sprememba, ki razveljavlja zahtevano stanje o uporabi enotnih obrazcev. Zdaj lahko vsaka organizacija samostojno razvija obrazce in obrazce, vključno z vsemi podrobnostmi, ki jih zahteva zakon.

Številna podjetja še naprej uporabljajo enotne obrazce T-12 in T-13, saj je neodvisen razvoj obrazcev drag posel, zavrnitev njihovega vzdrževanja pa lahko povzroči nekatere neželene posledice s strani davčna služba in FSS.

Izpolnjevanje časovnih listov zahteva od izvajalca, ki je v odsotnosti kadrovskega delavca računovodja, pozornost, poznavanje simbolov in osnovnih pravil za vnos podatkov v dokument. V nasprotnem primeru so neizogibne napake, ki bodo vodile v nepravično razdelitev sklada plač.

Za kaj je izkaznica, razlika med obrazcem T-13 in T-12

Dokument odraža vse trenutne informacije o opravljenih delovnih urah, odsotnosti iz dobrih ali slabih razlogov vsakega zaposlenega v podjetju. Ob koncu vsakega meseca se časovni list zaključi in na podlagi podatkov, ki jih vsebuje, računovodstvo izračuna zaslužek.

Uporaba urnikov je priročna in vizualna, zato je njihovo vzdrževanje upravičeno. Omogočajo vam spremljanje delovne discipline, na podlagi katere se vodja odloči, ali bo zaposlenega spodbudil z nagrado ali kaznoval z odvzemom bonitet.

Vsaka organizacija določi seznam obrazcev, ki se uporabljajo v računovodski politiki podjetja. Uporaba ene ali druge oblike je določena z računovodskimi metodami. Če se izvaja ročno, se uporabi T-12, če programsko - T-13.

Obrazec urnika T-12 se nahaja na 2 listih papirja, vsak 2/3 formata A 3. Izpolni se v enem izvodu in se ob koncu meseca po odobritvi predstojnika pošlje na računovodstvo za plačilo.

Časovnik T-13 ves mesec obstaja v elektronski obliki. Vsak dan se vanjo vnesejo potrebni podatki, samodejno se vnesejo podatki o podjetju in podatki o zaposlenih. Ob koncu poročevalnega obdobja se izpolnjen obrazec natisne na list A3 in pošlje v podpis vodji, od njega pa v računovodstvo.

Za informacije o tem, kako ustvariti časovni list v posebnem programu, si oglejte videoposnetek.

Kako napolniti?

Urnik se izpolnjuje dnevno za koledarskega meseca. Ob koncu tega obdobja se izračuna število ur, ki jih je opravil vsak zaposleni. Pri izračunu plač se upoštevajo odsotnosti delavca, ki se prav tako vpišejo v obrazec.

Oboje standardni obrazci vsebujejo en nabor podrobnosti in simbolov, zato so načela za njihovo izpolnjevanje enaka. Obrazci se nahajajo na obeh straneh lista v knjižni razporeditvi.

1 oddelek: obračunavanje delovnega časa.

Naslov dokumenta mora vsebovati:

ime podjetja skupaj z legalna oblika(IP, LLC, JSC in tako naprej);
koda OKPO;
obdobje poročanja(od prvega do zadnjega dne v mesecu);
Številka dokumenta.

Celica z datumom dokumenta izpolnjen zadnji dan pred pošiljanjem v odobritev upravitelja.

1. stolpec računovodske tabele vsebuje zaporedno številko zaposlenega, začenši z eno.

2. stolpec - priimek in začetnice vsakega zaposlenega skupaj z njihovim položajem. Ti podatki delavcev v obrazcu T-2. Vrstni red vpisa ni strogo določen, najpogosteje pa so imena vpisana po abecedi ali po kadrovski številki, ki sodi v sosednji 3. stolpec.

4. in 6. stolpec sta glavni del dokumenta, v katerem je številčno ali abecedno konvencije opravljenih ur na dan. Zgornja vrstica se uporablja za vnos kod, spodnja vrstica se uporablja ure. Obrazec T-13 obe polovici meseca sta označeni v stolpcu 4, nato se število vrstic za vsakega zaposlenega podvoji.

5. in 7. - vmesni rezultati za prvo in drugo polovico meseca.

Preostale stolpce tabele od 8. do 17. izpolnimo ob koncu obdobja na podlagi dokazil (bolniške, pojasnjevalne):

8-13 - število dni (zgornja vrstica) in ur (spodnja vrstica) z ločenimi nadurami in časom, opravljenim ob praznikih in ponoči;
14-16 - število neprihodov z navedbo kode razloga;
17 - vsota prostih dni na mesec.

2 oddelek: računovodstvo z osebjem.

Ta del tabele se nahaja na strani 3 in vsebuje vrsto plačila in korespondenčni račun, izpolnjuje pa ga računovodstvo na podlagi kontnega načrta. V časovnem listu T-12, če so ti parametri enaki za vse zaposlene, uslužbenec obračunskega oddelka izpolni stolpce 18-22, in če gre vsak zaposleni skozi različni tipi plačila, se zahtevane kode in številke vpišejo v stolpce 18-34.

Stolpci 35-55 vsebujejo statistične podatke za vsakega zaposlenega in končni kazalniki delo enote za mesec: število delovnih dni in delovnih ur, število zaposlenih na plačilni listi itd.

V časovnem listu T-13, ki se izpolni avtomatsko na podlagi podatkov iz računovodskega programa, se v prvem primeru izpolnijo stolpci 7-9, v primeru uporabe več tarifnih stopenj pa stolpec 9.

Razlaga simbolov

Vsaka vrsta dela ali odsotnosti z dela delovno mesto ima številsko in abecedno kodo. Ugotovljenih je bilo 36 dejavnikov, ki vplivajo na izračun plač.

Prva skupina kod se nanaša na določitev delovnih ur pri različnih načinih delo. Najpogosteje uporabljena koda je:

Jaz (01) - podnevi.
H (02) - noč.
РВ (03) - ob uradnih praznikih in vikendih.
C (04) - podaljški.
VM (05) - na rotacijski osnovi.

Če delavec je šel na službeno potovanje, so določene naslednje oznake označevanja:

K (06) - poslovno potovanje.
PC (07) - pošiljanje zaposlenega izven proizvodnje na izpopolnjevanje.
PM (08) - izpopolnjevanje na drugem področju.

Tretja skupina kod uporablja se, ko gredo zaposleni na študijski, letni ali porodniški dopust:

OT (09) - letni dopust.
OD (10) - plačan dodatni dopust.
U (11) - študijski dopust plačano na podlagi potrdila-klica.
HC (12) - delno prihranjena plača za pripravnike na delovnem mestu.
UD (13) - brezplačni študijski dopust ob odsotnosti klica.
Р (14) - dopust, ki ga plača podjetje, ko gre delavka na porodniški dopust v pozni nosečnosti.
UL (15) - dopust za nego otroka do treh let.
TO (16) - neplačan dopust z dovoljenjem delodajalca (odmor).
OZ (17) - neplačan dopust iz razlogov, navedenih v delovnem zakoniku.
DB (18) - dodatni neplačani dopust.
B (19) - začasna invalidnost z določitvijo nadomestil (bolniška).
T (20) - bolniška odsotnost brez nadomestil.

Če je zaposleni ni hodil v službo ali delal krajši delovni čas, plačilo se izračuna v skladu s kodami:

LCH (21) - skrajšani delovni dan iz razlogov, navedenih v delovnem zakoniku.
PV (22) - prisilni dopust v primeru nezakonite suspenzije ali odpovedi.
G (23) - nepristop zaradi opravljanja javnih ali državnih nalog.
PR (24) - odsotnost brez dobrih razlogovče delavec ni vnaprej opozoril, zakaj piše kadrovski službi.
HC (25) - skrajšani delovni dan na pobudo delodajalca.
V (26) - vikendi in prazniki.
OB (27) - dodatni plačani prosti dnevi.
HB (28) - neplačani prosti dnevi.
ZB (29) - uradno napovedana stavka sindikata.
HH (30) - odsotnost z dela iz nepojasnjenih razlogov, postavljena pred razjasnitvijo.
RP (31) - izpad zaradi delodajalca.
NP (32) - izpadi zaradi zunanjih razlogov.
VP (33) - izpad zaradi zaposlenega, ki ga običajno spremljajo globe.
AMPAK (34) - izključitev iz dela s plačilom.
Opomba (35) - izključitev brez plačila.
NZ (36) - prekinitev dela zaradi zamude pri plači.

Kako narediti spremembe?

Če se pri izpolnjevanju urnikov ugotovi napaka, se popravki izvedejo na podlagi dokumentov, ki lahko potrdijo nove podatke. Največja težava je ročno izpolnjevanje obrazca T-12, saj je potrebna popolna odsotnost madežev in izbrisov. V primeru napake, kot obrazec se ponovno napolni.

Če morate vnesti strukturne spremembe v obliki samega časovnega lista, vodja podjetja izda ukaz, kar upravičuje spremembo. Potreben je na primer, če želi organizacija uporabiti dodatne simbole za delo, ki ni predvideno v standardnem obrazcu.

Torej je vodenje in izpolnjevanje urnika s strani podjetja obvezno za vsakega posameznika oz pravna oseba, vendar zakon zagotavlja nekaj svobode pri izbiri oblike urnikov, ki jim omogoča spremembe, ki jih podjetje priznava kot ustrezne. Vsebovati morajo obvezen nabor podatkov, ki se lahko dopolnijo na zahtevo delodajalca.

Najprimernejša je v tem primeru uporaba enotnih obrazcev T-12 in T-13, ki se razlikujeta po načinu izpolnjevanja, a hkrati vsebujeta enak nabor podatkov in se izpolnjujeta na enak način.

O oblikovanju in shranjevanju urnika je opisano v kratkem videu.

Samodejno izpolnjevanje standardnih obrazcev dokumentov
Tiskanje dokumentov s sliko podpisa in pečata
Pismo z vašim logotipom in podrobnostmi
Nalaganje dokumentov v formatih Excel, PDF, CSV
Pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz sistema

Business.Ru - hitro in priročno izpolnjevanje vseh primarnih dokumentov

Brezplačno se povežite z Business.Ru

Časovnik na obrazcu št. T-12 se uporablja v naslednjih primerih:
- obračunavanje porabe delovnega časa zaposlenih v organizaciji, ne glede na njihovo kategorijo;
- spremlja spoštovanje uveljavljenega delovnega časa s strani zaposlenih;
- pridobiti podatke o opravljenih urah;
- za izplačane plače.

Za sestavljanje se uporabljajo tudi podatki v tem dokumentu statistično poročanje z delom.
Enotni obrazec je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1.

Prenesite obrazce (Excel): obrazec T-12 obrazec T-13

(Dokumente izpišite brez napak in 2-krat hitreje zaradi samodejnega izpolnjevanja dokumentov v programu Klass365)

Kako z lahkoto in enostavno poenostaviti papirologijo in vodenje evidenc

Oglejte si, kako deluje Business.Ru
Prijavite se v demo

Kako pravilno izpolniti obrazca T-12 in T-13

Za vzdrževanje urnika je odgovorna pooblaščena oseba. Časovnik se sestavi v enem izvodu, ki ga podpiše predstojnik strukturna enota in zaposleni kadrovska služba. Nato se dokument pošlje v računovodstvo, ki uporablja časovni list kot osnovo za izračun plač zaposlenih.

Stolpci od 4 do 18 in od 20 do 35 imajo za prikaz porabe delovnega časa za vsak dan dve vrstici: ena za označevanje vrste porabljenega delovnega časa, druga za vpis števila ur zanje. Seznam simbolov za vrste stroškov delovnega časa je naveden na prvih straneh obrazca št. T-12 (glej obrazec in vzorec zgoraj).

Časovnik na obrazcu št. T-13 se uporablja v pogojih avtomatizirana obdelava podatkov.
V tej obliki se uporabljajo enaki simboli kot v obrazcu št. T-12.
V stolpcih 7, 8, 10 in 11 so navedene spodnje šifre vrst plače in pripadajoči konti po stroškovnih področjih.

Kode vrste plačila:
- 2000 (plača, potni in drugi uradniki),
- 2012 (prazniki),
- 2300 (dodatek za začasno invalidnost).

Ustrezni računovodski računi:
- 20 (prejemki zaposlenim v glavni proizvodnji),
- 23 (prejemki zaposlenih pomožne industrije),
- 26 (sredstva za vodstveno osebje),
- 44 (nagrajevanje dela zaposlenim v trgovalne dejavnosti ali pri poslovanju za prodajo končnih izdelkov).

Kako avtomatizirati delo z dokumenti in ne ročno izpolnjevati obrazcev

Samodejno izpolnjevanje obrazcev dokumentov. Prihranite čas. Znebite se napak.

Povežite se s KLASS365 in uživajte v celotni paleti funkcij:

Samodejno izpolnite dejanske standardne obrazce dokumentov
Tiskajte dokumente s sliko podpisa in pečata
Ustvari pismo z glavo z vašim logotipom in detajli
Sestavite najboljše komercialne ponudbe(vključno s predlogami po meri)
Naložite dokumente v formatih Excel, PDF, CSV
Pošljite dokumente po e-pošti neposredno iz sistema

S CLASS365 lahko naredite več kot samo samodejno pripravo dokumentov. CLASS365 vam omogoča upravljanje celotnega podjetja v enem sistemu iz katere koli naprave, povezane z internetom. Enostavno je organizirati učinkovito delo s strankami, partnerji in kadri, voditi trgovsko, skladiščno in finančno evidenco. CLASS365 avtomatizira celotno podjetje.

Začnite z Business.Ru takoj! Uporabite sodoben pristop k vodenju poslovanja in povečajte svoj dohodek.

Brezplačno se povežite z Business.Ru

Začnimo z dejstvom, da je delodajalec lahko pravna oseba in samostojni podjetnik posameznikče sklene pogodbo o zaposlitvi z zaposlenih. In vsak delodajalec je odgovoren ne le za obveznost plačila prispevkov v Sklad socialnega zavarovanja in Pokojninski sklad Ruske federacije, temveč tudi za vodenje evidence o delu zaposlenih. Da bi bilo lažje in da bi te procese nekako uredili in standardizirali v dejavnostih podjetja, obstaja poseben obrazec, imenovan časovni list. Polnil ga bo oseba, ki nosi te odgovornosti v podjetju, oziroma vodja sam, kar, če vzamemo velika podjetja, se nikoli ne zgodi.

Za kaj je časovni list?

Kot smo že pisali, odgovornost za vzdrževanje takšnega obrazca nosijo podjetniki in vodje podjetij. To je posledica delovni zakonik Ruska federacija. Skladno s tem, če bo pri izvrševanju tega naročila ugotovljena kršitev, družba grozi denarna kazen. Poleg tega bo kazen za celotno podjetje kot celoto in za posameznega zaposlenega, za katerega pogodba o zaposlitvi dodeljene dolžnosti.

Izkaznica beleži podatke o delu vsakega posameznega zaposlenega v podjetju. Ves njegov delovni čas, pa tudi čas, ko ni hodil v službo, ne glede na to, ali je bil razlog za odsotnost utemeljen ali ne.

Obstajata dva načina za vzdrževanje preglednice:

Dnevno polnjenje podatkov o zaposlenem.
Informacije se zabeležijo le v primeru kršitve delovne norme. Se pravi, ko delavec ni v službi, zamuja itd.

V prihodnosti bo na podlagi informacij v tem dokumentu opravljen obračun plač za obračun. Prav tako se s pomočjo urnika izvaja dokumentacija o izvajanju standardov delovne discipline, prisotnosti nadurne obdelave in opravljanju nalog ob vikendih.

Kot smo že pisali v drugem članku, standard delovni teden s petdnevnim tednom je po zakonu sestavljen iz 40 ur. V šestdnevnem tednu je 36 ur.

V primeru kršitve tega urnika bo glavna zahteva naključje skupaj ure z normo za obdobje poročanja - četrtletje ali leto.

Pomembno! Med preverjanji s strani organov inšpektorat za delo, bo urnik prvi dokument, ki ga bodo zahtevali od vodstva družbe.

Prav tako se bo v skladu s časovnim listom vodila statistika o delovnem osebju skupaj s potrebnim poročanjem.

Postopek za uporabo časovnega lista

Avtor veljavne zakonodaje za izpolnitev te računovodske listine odgovorna oseba izpolni obrazce T-12 ali T-13. Ti formati so pravno odobreni in imajo potrditev Rosstata.

Obrazec T-12 se uporablja za vodenje evidenc po obdobjih dela, pa tudi za izračun plač.
Obrazec T-13 uporablja zaposleni, ko delovni čas samodejno odraža.

Obstaja še tretja možnost poročanja o delovnem času. To pomeni, da je podjetje samo razvilo svojo različico dokumenta. Da bi bil ustrezno oblikovan in priznan kot uraden, je treba v njem navesti številne podrobnosti in potrebne podatke.

Če podjetje uporablja posebno programsko opremo, kar vam omogoča kadrovsko računovodstvo, obrazci za izpolnjevanje urnika bodo že v programski opremi.

Obrazce za časovni list je dovoljeno izpolnjevati ročno in s pomočjo programov. Spet, če se kot del dela podjetja uporablja specializirana programska oprema, potem je dovolj, da zaposleni vnese potrebne podatke v bazo podatkov, sam dokument pa bo samodejno sestavljen in po potrebi natisnjen.

Pomembno je razumeti, da se bodo v različnih primerih izpolnjevanja in vodenja poročil za delovni čas uporabljale različne oznake. Lahko so abecedni ali številčni. Vzemimo torej za primer označbo dela zaposlenega v mejah normale. V tej različici bo črkovna oznaka izražena s simbolom "I", v digitalni različici pa bo to kodiranje "01".

Vsem šifram, ki se uporabljajo v računovodskem obrazcu, je treba priložiti potrdilo v obliki dokumentov. Na ta način je preprosto prepovedano vnašati podatke.

Kar zadeva čas, ki se odraža v dokumentu, se upoštevajo celo izleti po navodilih podjetja, dopust zaposlenega, njegova bolniška odsotnost itd.

Koda vrste plače je označena s štirimestno številko. Glede na vrsto uporabite:

Plača - šifra 2000.
Pogodbe civilnega prava z zaposlenimi - šifra 2010.
Počitniške kode in odškodninskih plačil - 2012.
Bolniška odsotnost - šifra 2300.

Odgovorna oseba zapre urnik zadnji delovni dan v mesecu oziroma naslednji. Nadalje se izpolnjen (ali natisnjen) obrazec prenese vodji oddelka, ki preveri pravilnost vnesenih podatkov in končni podpisani obrazec posreduje kadrovski službi.

Naslednji korak je pošiljanje dokumenta v računovodstvo, kjer bodo glede na prejete podatke izračunane plače zaposlenih.

Pomembno! Podatki do računovodje prihajajo v dveh fazah. Prvi del je za izplačila predujmov zaposlenim v podjetju. Drugi - za izplačila glavnega dela plač ob koncu poročevalskega obdobja.

Po zaključku postopka plačila se obrazci pošljejo v arhiv, hkrati pa se shranijo v ločeno mapo. Rok uporabnosti obrazcev - 5 let. To je standardni primer. Če je podjetje organizirano s škodljivo oz nevarnih razmerah delo (navedeno po specializiranem pregledu), potem je rok uporabnosti 75 let.

Izpolnjevanje časovnega lista. Vzorec.

Opomba: na slikah v članku lahko vidite, da obrazci ne vsebujejo nekaj vrstic, kar jih razlikuje od pravih. To se naredi zaradi udobja in preprostosti, vendar pomen ostaja enak. Na koncu članka bo povezava do popolnega vzorca.

Prvi korak je izpolniti glavo obrazca v izkaznici. Kaj je treba tukaj navesti:

Ime podjetja v celoti.
Organizacijska koda temelji na imeniku OKPO.
Ime strukturne enote, katere delo se odraža v obrazcu.
Redna številka tabele.
Datum dokumenta.
Časovno obdobje, za katerega je sestavljen časovni list (standardno - mesec).

Število 1.Številčenje vrstic. Tukaj je preprosto neprekinjeno oštevilčenje.

Število 2. Priimek, začetnice, položaj (specialnost, poklic).

3. točka.Številka plače zaposlenega. Kodiranje je dodeljeno na začetku.

4. stolpec. Oznake nastopov in odsotnosti z dela po dnevih v mesecu. V skladu s tem se za vsakega zaposlenega izpolni tabela posebej, glede na trenutno stanje po dnevih. V tem primeru je oznaka kode (številka ali črka) zapisana v zgornji celici tabele. In spodnja celica obstaja za beleženje števila opravljenih ur na ta dan (dovoljeno je pustiti prazno).

Standardno se za oznako, vpisano v zgornjo celico, uporablja naslednje:

"I" - zaposleni je bil prisoten ves delovni dan.
"K" - službeno potovanje zaposlenega.
"B" - vikend ali nedelovni praznik.
"OT" - glavni plačani dopust.
"B" - zaposleni v bolnišnici.
"DO" - dopust zaposlenega, ki ga vzame na lastne stroške.
"P" - porodniški dopust.
"OJ" - dopust za nego otroka, mlajšega od treh let.
"NN" - odsotnost brez razloga.

Opomba: kadar je delavec odsoten, delodajalec pa ne more z gotovostjo povedati, ali je razlog utemeljen, lahko to okence za zdaj pustite prazno, oznako pa vpišete pozneje, ko bo situacija bolj jasna.

Število 5. Navesti je treba skupno število dni in ur, ki jih je delavec delal za vsako od dveh pol delovnega meseca. V prvo celico se vnesejo dnevi, spodaj pa ure.

Število 6. Vnesemo iste podatke, samo za cel mesec.

Stolpec 7,8,9. Tu je treba vnesti podatke o plačilni listi za zaposlenega. Če se za celotno sestavo zaposlenih uporablja ena sama šifra plače in pripadajoči račun, se glava te tabele napolni s podatki. Potem se stolpca s številkami 7 in 8 za določenega zaposlenega ne izpolnita. In stolpec številka 9 označuje opravljene ure. V nasprotnem primeru so vsi stolpci izpolnjeni v celoti - s svojimi plačilnimi kodami in korespondenčnim računom. Pobot se vzame iz kontnega načrta za določeno vrsto plačila.

Zgoraj smo že opisali več možnosti za kode vrste plače. Če želite videti vse kode, se lahko obrnete na datoteko, priloženo članku, s seznamom kod.

Stolpci 10,11,12,13. Potreben za vnos podatkov v odsotnosti zaposlenega na mestu. Tukaj sta navedena razlog za odsotnost in kvantitativna oznaka časa odsotnosti.

Na dnu časovnega lista damo ime polnila Odgovorna oseba in njegov položaj. V desnem kotu mora obrazec vsebovati podpis vodje enote, o katerem so bili podatki vneseni v ta časovni list. Prav tako bo podpis podpisal uslužbenec kadrovske službe, kateremu bo obrazec šel v preverjanje. Vsakemu podpisu je priložen datum podpisa.

Značilnosti izpolnjevanja urnika

Predvideva se, da podjetje poleg glavnega časovnega lista začne aplikacijo. Prijavni list se izpolni ob odpustu zaposlenega. Ob koncu poročevalnega obdobja (meseca) se časovnemu listu priloži dodaten list, v njem pa je že sestavljen vnos »Odpuščen«.
Pisali smo že, da je možno, da vzroka neudeležbe ne kodiramo, če odgovorna oseba ni prepričana, da je bil razlog nespoštljiv. Lahko pa vpišete tudi kodo "НН" ali "30" (nepojasnjen razlog) v stolpec številka 4. V tem primeru se po nastopu zaposlenega in predložitvi dokazila (na primer zdravniškega potrdila) vnesejo popravki v časovni list.
Ko se zgodi, da delavec med dopustom prejme bolniško odsotnost, delavec v delovnem listu vpiše oznako »B« namesto »OD« s številom dni na potrdilu. Nato se dopust podaljša za enako število dni.
Hkrati, ko je med prazniki praznični vikend (v skladu z proizvodni koledar), potem naključni dnevi na dopustu niso zaščiteni. In v izkaznici na njihovem mestu bo kodiranje "B". Primer: v primeru dopusta zaposlenega od 11. junija do 18. junija dan Rusije pade v vrzel. Nato morate v tabeli obrazca 13. junija označiti kodo "B".

Značilnosti oblike T-12 - preprosta oblika

Glavna razlika med tem obrazcem in standardnim računalniško podprtim T-13 je razdelek, kjer lahko določite plače delavec.

Vendar ga podjetje ni dolžno izpolniti, če se bodo te številke odražale v drugih vrstah delovne dokumentacije.

Časovnik za ta obrazec je izpolnjen v eni različici. Dodeljen je tudi odgovoren. Vsi postopki za delo na obrazcu so podobni zgoraj opisanim.

Časovnik je zasnovan tako, da vnese podatke o času, ki so ga dejansko delali zaposleni v organizacijah. Moram reči, da obrazec časovnega lista ni strogo obvezen - načeloma je lahko poljuben, to pomeni, da lahko vsako podjetje svobodno uporablja svoj časovni list, če se pojavi taka potreba. Vendar pa je obrazec razvil in priporočil za uporabo Državni statistični odbor Ruske federacije in je prednosten.

DATOTEKE

Kdo izpolni urnik

Obrazec izpolni bodisi uslužbenec kadrovske službe, bodisi vodja strukturne enote ali časomerilec, posebej najet za to funkcijo. Na podlagi vnesenih informacij strokovnjaki računovodskega oddelka zaposlenim v organizaciji obračunajo plače in druga plačila. Pravzaprav je časovni list eden najpomembnejših računovodskih dokumentov. In če majhna podjetja zmorejo brez tega, morajo velika podjetja voditi takšne časovne evidence.

Glede na sistem kadrovskega računovodstva, ki je bil sprejet v podjetju, se lahko časovni list oblikuje za vse zaposlene v organizaciji ali pa se hrani ločeno v vsaki enoti.

Časovnik je redni dokument, to pomeni, da je treba vsak mesec sestaviti novo kopijo, zato bo zaporedna številka urnika enaka zaporedni številki meseca, v katerem je bil izdelan. Obdobje časovnega lista zajema vse dni v mesecu.

Časovnik lahko izpolnite v elektronski in pisni obliki. Po vnosu vseh potrebnih podatkov pa jih bo treba še vedno natisniti za podpise odgovornih oseb.

Obrazec T-13. Značilnosti obrazca

Začnimo z obrazcem T-13, ki se zdaj veliko pogosteje uporablja za vodenje časovnega lista.

Enotni obrazec T-13 ali elektronski časovni list je zaposlenim v kadrovski službi dobro znan. To ni edini, ampak zagotovo najbolj standarden način obračunavanja opravljenih ur. Če evidenco vodite ročno, uporabite obrazec T-12.

Časovnik je znano orodje za sledenje udeležbe zaposlenih. Obrazec T-13 vam omogoča, da podrobno zabeležite razloge za odsotnost, vključno s študentskim dopustom za čas seje, izpopolnjevanjem in več vrstami invalidskih dopustov. Obdobje, za katero se dokument izpolni, je lahko krajše od 31 dni.

Izpolnjen T-13 je osnova za obračun plač.

Oblika za izpolnjevanje delovnega lista v T-13

Za razliko od poljubnih tabel s podobno vsebino, T-13 vsebuje podatke o podjetju, vključno z obliko lastništva in OKPO. Številka dokumenta je pritrjena v skladu z internimi zahtevami za vodenje delovnih listov.

Na vrhu je navedeno tudi ime oddelka. Ne smemo pozabiti, da mora vodja tega oddelka (tudi če izpolnjevanje časovnega lista ni del njegovih nalog) podpisati izpolnjen obrazec.

Vrstni red delavcev se določi s sklepom odgovorne osebe. Najpogosteje je razvrščanje po abecednem redu, kot v našem primeru, možna pa je tudi različica razporeditve po kadrovski številki (stolpec 3).

V stolpcu 4 damo oznake po dnevih:

JAZ SEM- (izgled) delovni dan,
V- prosti dan,
IZ- dopust,
RP- udeležba na prost dan (prosta dela),
TO- poslovno potovanje,
osebni računalnik- usposabljanje,
Pri- študijski dopust s klicem izobraževalne ustanove,
B- bolniška odsotnost z bolniško odsotnostjo,
T- neplačana bolniška odsotnost brez bolniške.

Pod oznako sem dal število opravljenih ur tisti dan. V stolpcu 5 povzamemo število I v vrstici in število ur. Dobimo 4 vrednosti za 2 polovici meseca. V stolpcu 6 povzamemo vrednosti in dobimo končno številko za delo za mesec.

Število ur za V, OT, K, B in druge primere ni navedeno v četrtem stolpcu. Če želite to narediti, obstajajo stolpci 10-13.

Obračun bolniških, dopustov ali odsotnosti iz drugih razlogov

Označevalne kode so lahko različne (na primer številčne). Zakonodajna posebna oblika polnjenja ni predpisana.

Zapis X kaže, da tega dne ne upoštevamo: zaradi udobja je mesec razdeljen na dve vrstici z neenakimi vrednostmi. Za mesece, ki imajo 30 dni (na primer november, bo stolpec videti takole (za udobje je "neobstoječa" 31. številka označena z rdečo):

T-13 za november

Po analogiji je T-13 izpolnjen za obiske februarja.

V stolpcih 7-9 je navedena šifra plačila, število dni in vrsta bremenitve. V našem primeru so kode:

2000 - skupni delovnik,
2300 - bolniška odsotnost (invalidnina),
2012 - dopust.

Alternativna rešitev

Nekatera podjetja odobrijo nekoliko poenostavljeno različico časovnega lista, ne da bi podrobno navedli razlog za opustitev. V stolpcu 4 sta navedeni samo 2 kodi:

JAZ SEM- delovni dan,
H- nedelan dan.

Ta metoda je lahko neprijetna, ker ne beleži bolniške odsotnosti.

Posebni primeri

Kako izpolniti T-13 za zaposlene, ki sodelujejo na konferencah in drugih izobraževalnih dogodkih?

Odvisno od položaja podjetja. Ti dnevi se lahko štejejo kot delovni dnevi (I) ali pa kot izpopolnjevanje (PC). Tudi višina plačila se lahko razlikuje.

Ali lahko koda imam vrednost več kot 8 ur?

da. Mogoče, če obstaja poseben red za podaljšan delovni čas. Nadure se lahko označijo z oznako C.

Kakšna je razlika med T-12 in T-13 urnimi listi?

Prvi je ročni obrazec za udeležbo. Drugič - elektronsko. Številne računovodske službe so danes prešle na T-13, saj ga je mogoče samodejno zbirati s posebnim programom.

Obrazec T-12

Najprej, kot v katerem koli drugem dokumentu o kadrovski evidenci, morate v časovni list najprej vnesti podatke o organizaciji: njeno polno ime s kodo OKPO (mora biti vzeto iz registracijskih dokumentov), organizacijski in pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), pa tudi strukturno enoto (oddelek), za katero se vodi ta časovni list (če je potrebno).

Nato morate v ustrezen stolpec vnesti številko dokumenta za notranji potek dela in navesti obdobje poročanja, ki upošteva ta časovni list.

Številčne in abecedne kode v časovnem listu

Ta del urnika vključuje abecedne in številske šifre, ki se uporabljajo za izpolnjevanje potrebnih podatkov o zaposlenih, ter njihovo dešifriranje. Vnesti jih je treba v glavni del delovnega lista, da se na kratko in jasno odraža količina časa, ki ga je eden ali drugi zaposleni dejansko preživel na delovnem mestu, pa tudi razloge za njegovo odsotnost z dela. V primeru specialistov oddelek za osebje V to obliko časovnega lista je treba vnesti nekaj dodatnih kod, ki jih je mogoče samostojno razviti in vnesti v to tabelo.

Obračun delovnega časa v T-12

Ta razdelek v izkaznici je glavni - v njem se hranijo evidence delovnega časa. Najprej morate v prvi stolpec tega razdelka vnesti serijsko številko zaposlenega, nato pa v drugi stolpec njegovo polno ime (po možnosti polno ime in patronim, da ne bo zmede in napak). V tretji stolpec morate vnesti kadrovsko številko zaposlenega, ki mu je bila dodeljena med zaposlitvijo (je individualna in se nikoli ne ponovi).

V časovnem listu sta za vsakega zaposlenega dve vrstici - vsebujejo šifrirane podatke o prisotnosti ali odsotnosti na delovnem mestu na vsak koledarski dan v mesecu. Poleg tega je treba takoj navesti razlog za neprisotnost na delovnem mestu, če je bil ugotovljen.

V zgornji vrstici nasproti imena zaposlenega je naveden razlog, v spodnji vrstici pa število dejansko opravljenih ur, in če se zaposleni ni pojavil na delovnem mestu, lahko spodnjo celico pustite prazno.

Naslednji korak je izračun skupnega števila ur in dejansko opravljenih dni za dvotedenska obdobja, na koncu tabele pa rezultat izračunov za mesec.

Hkrati morate skrbno spremljati, da skupno število koledarskih dni v mesecu sovpada s številom dela, vikendov in praznikov, ki so navedeni za vsakega zaposlenega.

Povedati je treba, da včasih osebe, ki so odgovorne za izpolnjevanje časovnega lista, vanj vnesejo samo tiste podatke, ki se nanašajo na dneve, ko je bil zaposleni odsoten z delovnega mesta. Vendar pa ta možnost lahko povzroči kadrovske in računovodske napake, zato je ni priporočljivo uporabljati.

Datum in podpisi odgovornih oseb

Po izpolnitvi časovnega lista mora zaposleni, ki je zanj odgovoren, navesti svoj položaj in podpisati v ustrezne celice z obveznim prepisom. Izkaznico mora potrditi tudi vodja strukturne enote ali direktor podjetja - z navedbo položaja in podpisa s prepisom. Zadnja stvar, ki jo morate vnesti, je datum, ko je bil urnik izpolnjen.