HR iz nič. Vodenje kadrovske evidence

Kadrovsko računovodstvo skupaj z računovodskim in davčnim računovodstvom vam omogoča, da odražate zanesljive informacije, potrebne za popolno delovanje podjetja. O značilnostih te vrste računovodstva, pa tudi o glavnih dokumentih, ki so vključeni v to, bomo razpravljali v našem članku.

Vodenje kadrovske evidence

delati kadrovske evidence vključuje izvedbo velike količine dokumentacije, ki bo odražala informacije tako za vsakega zaposlenega posebej kot na splošno za celotno podjetje, kot tudi oblikovanje pravil, ki urejajo postopek delovna dejavnost.

delati kadrovske evidence pomeni določitev števila zaposlenih, kar je možno le s kakovostnim sledenjem vseh premikov. Glavna naloga kadrovske evidence je priprava dokumentarnega dokazila o določenem gibanju zaposlenega, ki sega od zaposlitve, premestitve na drugo delovno mesto, registracije dopusta in konča z odpuščanjem.

vsekakor, kadrovsko računovodstvo vendar je mogoče vzdrževati ročno kadrovske evidence prek aplikacije programska orodja omogoča minimiziranje časa za pripravo dokumentacije, še posebej, če ima podjetje veliko zaposlenih.

Kadrovske evidence

Dokumenti kadrovske evidence je lahko tako obvezno, katerega sestavljanje predvideva delovni zakonik Ruske federacije, kot izbirno.

Na zahtevane dokumente kadrovske evidence povezani:

• sklep o zaposlitvi (T-1);
• pogodba z zaposlenim (TD-1);
• delovna knjiga (Odlok vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah");

O značilnostih oblikovanja delovne knjige glej gradivo .

• osebna izkaznica zaposlenega (T-2);
• dokumenti za prenos (T-5);
• nalog za dopust (T-6);
• urnik počitnic (T-7);
• kadrovanje(T-3);
• urnik (T-12);
• odredba o razrešitvi (T-8).

večina kadrovski dokumenti Ima enotna oblika. Nekatere dokumente, ki jih mora delodajalec izdelati samostojno:

• kolektivna pogodba;
• pravila notranjega reda;
• predpisi o plačah;
• uredba o osebnih podatkih zaposlenih;
• predpisi o varstvu dela;
• zagotavljanje bonusov;

Za informacije o rokih hrambe kadrovskih dokumentov glejte gradivo .

POMEMBNO!Po čl. 8 delovnega zakonika Ruske federacije, določb, ki jih je oblikovala organizacija, ki kršijo pravice zaposlenega, ni mogoče uporabiti za urejanje delovna razmerja.

Vse računovodske dokumente, ki jih pripravi kadrovski delavec, odobri vodja organizacije. Po tem se mora zaposleni z njimi seznaniti in podpisati.

Treba je opozoriti, da se je v nekaterih situacijah mogoče izogniti pripravi kadrovskih dokumentov: na primer ni treba sestaviti opisa delovnih mest, če pogodba o zaposlitvi že določa funkcionalnost zaposlenega. Enako velja za plačilno klavzulo, ki je tudi neobvezna, če je v pogodbi določen prihodnji prihodek zaposlenega.

Prisotnost posameznega dokumenta v kadrovski evidenci je odvisna od posebnosti dela posameznega zaposlenega in podjetja kot celote. Če podjetje predvideva izmensko delo, je treba sestaviti urnik izmene. Pri opravljanju delovnih nalog v visoko varovanih objektih je treba v pogodbi zapisati klavzulo o varovanju poslovne skrivnosti ter pripraviti ustrezno določbo, ki bo določila postopek dostopa do skrivnosti, odgovornost za njeno razkritje. , kot tudi pogoje za prekinitev takega dostopa. Potrebno je sestaviti celotno pogodbo odgovornost z zaposlenim, če je povezan z dragocenim blagom ali predmeti.

Odgovornost za prekrške pri vodenju kadrovske evidence

Glavni regulativni organ, ki je odgovoren za pravilno ravnanje kadrovske evidence, je Državni inšpektorat porod. Zasnovan je za nadzor delovanja osebja in, če kadrovsko računovodstvo se izvaja s kršitvami, da se privede do upravne odgovornosti za kršitev delovne zakonodaje.

Razlikujejo se naslednje vrste odgovornosti (člen 419 delovnega zakonika Ruske federacije):

• Upravne - globe za uradniki in družbe se odražajo v čl. 5.7, 5.27-5.34, 5.39 Upravnega zakonika Ruske federacije. Upravna odgovornost najpogosteje nastopi v odsotnosti kakršnega koli potrebnega kadrovskega dokumenta ali njegove nepredložitve na zahtevo zaposlenega ali organizacije.

Primer:Ivanov I.A. se je odločil vzeti posojilo. Za to potrebuje kopijo delovne knjižice in potrdilo 2-NDFL. Delodajalec je zavrnil izdajo kopije delovne knjižice. Delavec ima pravico prijaviti nezakonita ravnanja delodajalca inšpektoratu za delo, ki bo odgovarjal podjetje (njegove uradnike) po čl. 5.39 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije v višini od 1.000 do 3.000 rubljev.

• Civilno pravo - kazen določa čl. 15, 151 in pogl. 59 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Primer:Na delovnem mestu se je poškodoval Petrov S.F. V skladu s čl. 1085 Civilnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan nadomestiti izgubljene plače med bivanjem zaposlenega na zdravljenju, pa tudi stroške njegovega zdravljenja in okrevanja.

• Kazenska odgovornost - čl. 143, čl. 145, čl. 145.1, čl. 146-147, čl. 215-217 Kazenskega zakonika Ruske federacije.

Poleg tega lahko dokumente kadrovskih služb zahtevajo davčni organi, če jih ne predložijo, nastane odgovornost po čl. 126 Davčni zakonik Ruske federacije

Rezultati

Pravilno in pravočasno kadrovsko računovodstvo omogoča vodstvu, da naredi podjetje učinkovitejše. Trenutno obstaja veliko programskih orodij, ki pomagajo optimizirati čas za sestavljanje kadrovske dokumentacije in doseči natančnost pri poročanju podatkov. osebjeračunovodstvo.

Organizacija in vzdrževanje vodenja kadrovskih evidenc je v neposredni pristojnosti zaposlenih v kadrovski službi. V situacijah ustvarjanja nove organizacije, preoblikovanja stare ali drugih možnosti reorganizacije morata vodstvo in kadrovska služba poznati glavne točke dela: usposabljanje in iskanje zaposlenih, zaposlovanje, premestitev in odpuščanje osebja ter pravila za oboje. arhivsko in operativno hrambo dokumentov.

Kompetentna organizacija vodenja kadrovskih evidenc kot osnova za stabilnost podjetja

V vsaki organizaciji, ne glede na obliko lastništva, obstaja osebje. Razlikuje se po velikosti in sestavi, po opravljenih funkcijah in stopnji usposobljenosti. Naloga kadrovske službe je zagotoviti, da se vsa vprašanja in težave, povezane z zaposlenimi v podjetju, rešijo čim hitreje in kompetentno.

Stabilnost organizacije je neposredno odvisna od njenih zaposlenih. Primarna naloga kadrovske službe je kompetenten in pravočasen izbor zaposlenih, vodenje kadrovske evidence v skladu z zakonom in pravočasna oddaja dokumentov v arhiv. To je osnova za stabilno delovanje katerega koli podjetja.

Usposabljanje osebja za delo s kadri

Navodilo za vodenje kadrovske evidence jasno kaže na potrebo po strokovnem usposabljanju kadrovskih specialistov. Vendar se v praksi pogosto pojavljajo težave z usposabljanjem delavcev zahtevanega profila.

Višja in srednja specialka izobraževalne ustanove ne proizvajajo strokovnjakov s tako ozko kvalifikacijo, kot je "kadrovsko pisarniško delo". Usposabljanje običajno poteka že na licu mesta ali na specializiranih tečajih. Možno je tudi usposabljanje zaposlenega neposredno na delovnem mestu z mentorstvom.

Upravljanje kadrovskih evidenc usposabljanje strokovnjakov vključuje naslednje načine:

• preusposabljanje na podlagi drugega višja izobrazba;
• višja izobrazba sosednji profil, na primer "upravljanje z dokumenti", "sodna praksa", "upravljanje osebja", "varstvo informacij";
• usposabljanje na specializiranih dolgotrajnih tečajih (najmanj tri mesece), ki mu sledi izpit;
• praktično delo, ki mu sledi redno strokovno izpopolnjevanje.

Regulativni dokumenti, ki urejajo delo kadrovskih služb

Dejavnosti kadrovske službe splošna organizacija Upravljanje kadrovskih evidenc je zelo odvisno od veljavne zakonodaje in internih regulativnih dokumentov. Ta lastnost je povezana z niansami dela z velikim številom osebnih dokumentov, ki so pogosto zaupni.

Pisarniško delo v kadrovski službi urejajo naslednji zakoni:

• Ustava, civilni in delovni zakonik ter delno kazenski in družinski zakonik;
• zakonodajni akti o profilu organizacije v zadevah v zvezi z delom s kadri;
• normativni akti lokalnega pomena;
• različni klasifikatorji, pravila in navodila zvezne ravni;
• notranji regulativni dokumenti, na primer navodila za vodenje kadrovskih evidenc;
• ukazov in navodil vodstva.

Zaposleni v kadrovski službi so dolžni dosledno upoštevati zahteve podzakonskih aktov in predvsem delovnega zakonika.

Iskanje in dokumentiranje zaposlenih

Upravljanje kadrov se začne z iskanjem in registracijo kadra. Najprej se je treba odločiti za možnosti iskanja novih sodelavcev. Med njimi izstopajo naslednje:

• agencije in zavodi za zaposlovanje;
• zaposlitev;
• zaposlitveni sejmi;
• izobraževalne ustanove;
• delovne table in življenjepisi na različnih virih;
• druge organizacije;
• znanci in prijatelji.

Vse možnosti iskanja zaposlenih imajo svoje prednosti in slabosti, zaposleni v kadrovski službi mora kar najbolje izkoristiti vse možnosti za zaprtje prostega delovnega mesta.

Ko se najde kandidat, se z njim opravi razgovor. Zaželeno je, da se njen napredek dokumentira: lažje je sprejeti informirano odločitev o zaposlitvi ali zavrnitvi. V slednjem primeru je oseba pisno obveščena o razlogu v petih delovnih dneh. Če je prijavitelj upravičen do prosto mesto, potem je treba prešteti. Od tega se začne registracija za določenega zaposlenega.

• sklenitev pogodbe o zaposlitvi;
• izdaja sklepa o sprejemu;
• nov zaposleni ali njena ustanova;
• registracija osebne izkaznice;
• če je sprejeta v organizaciji - vzpostavitev osebnega spisa;
• seznanitev in podpis delavca z internimi regulativnimi dokumenti in navodili.

Kadrovska evidenca (osebne izkaznice, seznam osebja)

Upravljanje kadrov zahteva obvezno registracijo računovodska dokumentacija, zlasti kadrovske in osebne izkaznice. Ti dokumenti so obvezni za organizacije vseh oblik lastništva.

Osebje in število zaposlenih morata biti posodobljena in ustrezati potrebam organizacije. Vsebuje imena vseh delovnih mest, število stopenj, ki označujejo prosta delovna mesta za dano obdobje.

Osebne izkaznice so enotni dokumenti, ki vsebujejo kratke podatke o delovni dejavnosti zaposlenega in osebne podatke. Zanje velja strogo računovodstvo in posebne pogoje skladiščenje, na mestih, ki preprečujejo njihovo poškodovanje in krajo.

Naročila o kadru, razlikah in oblikovnih značilnostih

Splošno poslovanje v kadrovsko delo predvsem izraženo v ukazih in navodilih vodstva. Ti dokumenti se lahko nanašajo tako na posamezne zaposlene kot na celotno osebje kot celoto. Razlikujejo se po značilnostih oblikovanja in izvedbe.

Večina odredb in navodil o konkretnih dejanjih z zaposlenim ima enotno obliko. Predmet obveznega dogovora z vsemi zainteresiranimi stranmi in seznanitve s strani zaposlenega ob prejemu. Kopije kadrovskih odredb so shranjene v osebni datoteki, izvirniki pa v ločenih mapah.

Dnevniki o vodenju kadrovskih evidenc, pravilnik o evidentiranju in hrambi

Za upoštevanje gibanja v kadrovski službi vključuje vodenje specializiranih revij. To so tabelarni dokumenti večstranskega formata, najpogosteje poenoteni. Običajno se začnejo bodisi v velikih zvezkih ali pa so kupljeni že pripravljeni v specializiranih trgovinah.

Vrste kadrovskih revij:

• registracija vhodne in odhodne dokumentacije, vključno s pismi;
• registracija naročil;
• prijava prihoda in odhoda zaposlenih na službena potovanja;
• registracija vlog, vlog, obvestil, uradnih obvestil in beležk;
• registracija obrazcev delovnih knjižic, njihovih vložkov;
• knjige obračunavanja gibanja različnih kadrovskih dokumentov itd.

Vse revije morajo biti vezane in zapečatene, listi pa oštevilčeni. Hraniti jih je treba ločeno od vseh dokumentov. Po možnosti v sefu ali posebni omari.

Značilnosti vzdrževanja in shranjevanja osebnih datotek

Vodenje osebnih evidenc ni obvezno. Vendar večina organizacij zbira evidence zaposlenih v takšni ali drugačni obliki. Seveda je to bolj priročno narediti v eni mapi.

Osebni spis je skupek dokumentiranih osebnih podatkov o zaposlenem, zbranih in oblikovanih po določenem vrstnem redu. Lahko vključuje različne dokumente in kopije:

• kopije odredb o zaposlenem;
• kopije izjav;
• kopije osebnih dokumentov, ki potrjujejo kvalifikacije, izobrazbo, ugodnosti in zakonski status;
• vprašalnik;
• značilnosti in ocene;
• reference itd.

Osebne datoteke vključujejo osebne podatke in jih je treba hraniti ločeno od drugih dokumentov. Dostop do njih je dovoljen le strogo omejenemu krogu uradnikov. Ob razrešitvi osebja se osebni spisi predajo v arhivsko hrambo.

Pravila za vpis, hrambo in izdajo delovnih knjižic ter vložkov

Vse organizacije so dolžne voditi delovne knjižice za svoje zaposlene, z izjemo zaposlenih za krajši delovni čas. Delodajalec ob začetnem sprejemu samostojno pridobi prazne obrazce in vanje naredi prvi vpis. Na naslovni strani vnesite ustrezne podatke o zaposlenem. Nato je treba spremljati njihovo ustreznost in pravočasno spremeniti.

Na razširjanju glavnega dela se vpisujejo dela in socialne aktivnosti zaposlenega, njegova stalna recepcija Vsi vnosi so oštevilčeni v splošni red in so izdelani na podlagi naročila. Zapisniku o razrešitvi je priložen odtis pečata organizacije in podpis vodje.

Ročno izdelana, modra kemični svinčnik, jasen in čitljiv rokopis. Skrbno spremljajte ustreznost in zanesljivost vnesenih podatkov. Če je treba podatke popraviti, jih je treba skrbno prečrtati z eno vrstico in vnesti trenutne podatke. To dejanje mora biti potrjeno s podpisom vodje in pečatom.

Delovne knjige hranite ločeno od drugih dokumentov, v sefu. Brez posebnega naročila pristojnih organov jih je prepovedano izročiti zaposlenim ali tretjim osebam.

Značilnosti operativnega in arhivskega shranjevanja kadrovskih dokumentov

Shranjevanje kadrovskih dokumentov je odvisno od njihovega posebnega pomena. Vsebujejo osebne podatke in so zaupni. Takšni podatki niso predmet nepooblaščenega razkritja. Sicer pa delavci kadrovska služba in vodja organizacije je kaznovana.

Za organizacijo pravilne hrambe kadrovskih dokumentov v kadrovski službi je zaželeno imeti ločen prostor. Vanj mora biti en vhod in mora biti opremljen s kovinskimi vrati z alarmom.

Sami dokumenti naj bodo shranjeni v kovinskih omarah ali sefih. Izogibajte se izpostavljenosti sončni svetlobi in prahu, pa tudi temperaturnim nihanjem in prekomerni vlažnosti. Ti preprosti koraki bodo pomagali prihraniti osebne podatke.

Kadrovsko evidenco je treba voditi v vsakem podjetju, ne glede na obliko lastništva in število zaposlenih. Število zaposlenih ne vpliva na vodenje kadrovske evidence. Za vse organizacije veljajo enake zahteve, ki temeljijo predvsem na delovnem zakoniku Ruske federacije. Zato bi morala biti podjetja, ki so se pravkar registrirala, dobro seznanjena delovno pravo in kompetentno voditi posel.

za kaj je to

Nobeno, tudi najbolj tehnološko podjetje ne more brez zaposlenih. Zato njihova gibanje je treba nadzorovati.. Organizacija kvalificiranega nadzora nad osebjem podjetja je ena glavnih nalog vodje.

Kadrovsko računovodstvo je niz postopkov, organizacijskih vprašanj, povezanih s spremljanjem kakršnih koli dejanj osebja podjetja. Takšno poslovanje omogoča jasno urediti vsak odnos med delodajalcem in zaposlenimi v organizaciji.

Vsako gibanje delavcev znotraj organizacije mora biti dokumentirano. Vodenje kadrovske evidence zagotavlja pravno registracijo delovnih razmerij med organizacijo in zaposlenimi.

Ruska zakonodaja obvezuje nadzor osebja v vsakem podjetju. Glede na število redno zaposlenih v organizaciji lahko dela en kadrovski delavec ali celoten oddelek. Prav tako je število kadrovnikov odvisno od posebnosti podjetja. Podjetja s škodljivimi nevarnih razmerah dela, zahtevajo okornejše računovodstvo, zato bo v državi več kadrovskih uradnikov.

Če se ne spuščate v majhne nianse, na splošno kadrovsko računovodstvo rešuje naslednje naloge:

Vsaka organizacija ima pravico zaposlenim v kadrovski službi dati določena pooblastila. Funkcionalne odgovornosti se lahko razlikujejo glede na količinsko sestavo in značilnosti podjetja.

Navodila po korakih za organizacijo računovodstva iz nič

Pri organizaciji podjetja se njegovi odgovorni zaposleni soočajo s težko nalogo - Vzpostavitev poteka dela skupaj z vso potrebno dokumentacijo.

To je v veliki meri odvisno od usposobljenosti osebja. Zato je treba na mesto osebe, odgovorne za kadrovsko evidenco, imenovati osebo, ki dobro pozna rusko delovno zakonodajo in ima izkušnje s tem delom.

V začetni fazi se morate skupaj z vodjo podjetja odločiti za seznam neobvezne, a potrebne za delo dokumentacije.

Pred pripravo akcijskega načrta za organizacijo delovnega procesa mora vodja kadrov ali druga oseba, odgovorna za delo s kadrovskimi enotami, preučiti veljavni regulativni okvir in ustanovitvene listine podjetja. Vsa kadrovska dokumentacija je sestavljena v skladu z njimi.

Navodilo po korakih za oblikovanje kadrovske evidence iz nič vključuje naslednje korake:

1. Najem vodje. Ta točka je prva, saj morajo biti podpisani vsi delovni predpisi, pogodbe, kadrovski in drugi obvezni dokumenti Odgovorna oseba ki je direktor ali od njega pooblaščen organ.
2. Nato je treba oblikovati notranja pravila.
3. Na tretji stopnji je kadrovska miza izpolnjena.
4. V skladu z ruska zakonodaja sestavi se vzorec pogodbe o zaposlitvi.
5. Pred najemom osebja je potrebno izdelati soglasje zaposlenega k posredovanju osebnih podatkov ter določilo o njihovem varovanju.
6. Uradna prijava delavcev, s sklenitvijo pogodb.
7. Izdelava odredb o odgovornosti, predpisov o varstvu dela in druge dokumentacije.

Po sprejemu vseh zaposlenih v državo začne kadrovska služba delati kot običajno. Glavno pravilo je, da se vsak dogodek v zvezi z delovnim razmerjem dokumentira v primarni dokumentaciji.

Pravila za pripravo, izvedbo, podpisovanje dokumentov so urejene z internimi navodili podjetja. Za vsa pisarniška dela v zvezi s kadri je odgovoren kadrovski vodja ali drug uslužbenec, ki mu je zaupana naloga vodenja kadrovske dokumentacije.

Zahtevani dokumenti

Za organizacijo rednega nadzora je potrebno voditi dokumentacijo o kadrovski evidenci. To je sklop odredb, dopisov in drugih stvari, ki beležijo vsa delovna razmerja znotraj podjetja med upravo in delavci.

Pravni nadzor osebja zagotavlja pravna registracija in krepitev delovnih odnosov med delodajalcem in osebjem.

Sestavljanje internih dokumentov v podjetju zaradi udobja dela z osebjem zakonsko ni prepovedano. Njihov obseg in zasnova sta odvisna od posebnosti ustanove.

Na zakonodajni ravni so potrebni naslednji predpisi:

• notranji delovni predpisi (PWTR). Urejajo registracijo vseh delovnih razmerij v organizaciji: zaposlovanje in odpuščanje, sklepanje pogodb o zaposlitvi in ​​reševanje sporov. Na podlagi tega se oblikujejo uradne dolžnosti delavcev, njihov urnik dela z jasno opredeljenimi delovnimi in odmori. Prisotnost pravil je obvezna po delovnem zakoniku;
• kadrovski razpored. Določa število osebja, odraža strukturo podjetja. Navaja vsa razpoložljiva delovna mesta ter pripadajoče plače in dodatke. Iz seznama zaposlenih lahko dobite informacije o prostih delovnih mestih. Urnik začne veljati po podpisu predstojnika ali od njega pooblaščenega organa;
• pogodba o delu. Ta dokument jasno opredeljuje vsa delovna razmerja med delodajalcem in kadrovskimi enotami. Jasno določa delovne obveznosti zaposlenega, pravice in obveznosti strank in splošne določbe. Vsebina pogodbe o zaposlitvi mora biti v celoti skladna z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije, čl. 56;
• osebne kartice. Ta dokument odraža vse podatke o zaposlenem. Lahko se imenuje tudi osebna zadeva. Ni jasnih zakonskih določb o pravilih vodenja osebnih zadev. Glavna stvar je, da so v kartico vpisani vsi podatki o gibanju, dopustu, stimulacijah zaposlenih in podobno. Zadeva se oblikuje na račun osebnih podatkov, fotografij in kopij spremnih dokumentov;
• odredbe v zvezi z najemom, odpuščanjem ali premestitvijo na drugo delovno mesto, odobritvijo dopusta;
• urnik počitnic. Sestavljen je ob upoštevanju želja zaposlenih, mnenja sindikalne organizacije in pravic, ki jih imajo določene kategorije delavcev;
• časovni list. Izda se za nadzor dejanskega dela vsakega zaposlenega. To je še posebej pomembno za delavce s prilagodljivim urnikom;
• delovne knjige. Zabeležijo celotne delovne izkušnje osebe. V skladu s čl. 66 delovnega zakonika Ruske federacije ga je treba predložiti delavcem v primeru kaznivega dejanja pri delu. Delovne knjige se hranijo in izpolnjujejo v skladu z navodili, ki jih odobri Ministrstvo za delo Ruske federacije;
• odredbe o varstvu dela;
• uredba o varstvu osebnih podatkov. To zakonsko zahtevo delodajalec zelo pogosto krši. Obvezna prisotnost določbe je opredeljena v zvezni zakonodaji in delovnem zakoniku.

Vzdrževanje, izpolnjevanje in shranjevanje vso kadrovsko dokumentacijo je treba opravljati odgovorno.

Za odsotnost obveznih dokumentov ali njihovo nepravilno vzdrževanje je predvidena upravna odgovornost. Znesek globe za pravne osebe lahko doseže 50 tisoč rubljev.

Obnova kadrovske evidence

Kadrovske evidence ni vedno mogoče pravilno voditi. Za to je več razlogov:

• pomanjkanje usposobljenega nadzornika osebja;
• kadrovska služba v organizaciji ni bila oblikovana, uslužbenec, ki je dobil "obremenitev" vodenja kadrovske evidence, pa fizično ni opravil dodeljenih nalog;
• vodstvo družbe temu oddelku in podobnim razlogom ni posvetilo ustrezne pozornosti.

Če so kadrovske evidence v slabem stanju, jih je mogoče obnoviti. Daljše obdobje ni bilo izvedeno normalno delo težje bo to narediti. Najprej morate najti izkušenega, odgovornega zaposlenega, ki dobro pozna rusko delovno zakonodajo.

Okrevanje poteka skozi naslednje korake:

1. Skrbno preučite razpoložljive dokumente in jih razvrstite po delitvah in kronologiji. Analiza se mora začeti s statutarno dokumentacijo od trenutka odprtja podjetja, nato pa neposredno preverite kadrovsko dokumentacijo.
2. Preiskuje se obstoj dokumentov, obveznih za vodenje računa.
3. Preverjanje vsebine obstoječe dokumentacije. Začeti morate z delovnimi knjigami. Vsebovati morajo evidenco o začetku delovnega razmerja.
4. Izvede se analiza skladnosti vsebine kadrovske tabele, pogodb o zaposlitvi in ​​plačilnih listov plače. Ali je bil izračun opravljen na podlagi časovnega lista.
5. Naučite se izpolniti pravilne obrazce. Ali je vse potrebno pisarniški zapiski za delo ob praznikih ali vikendih, ali je od delavca pridobljeno soglasje, ali so ta dejanja usklajena s sindikalno organizacijo.
6. Preverjanje urnika počitnic in odražanje v urniku.
7. Kadrovska analiza. Vsaka sprememba poklicev, dodatkov, prostih delovnih mest naj se odraža v novi kadrovski tabeli.
8. Začnemo preučevati razpoložljivost pogodb o zaposlitvi, naročil in drugih dokumentov.
9. Pripravimo fazni načrt za obnovo dokumentov. Začnimo z okrevanjem.

Uslužbenec, ki je razporejen na tako zapleteno področje, mora po preučitvi stanja dokumentacije sprejeti primere. Na tej stopnji opiše, katere konkretne dokumente in v kakšnem stanju je sprejel. Šele takrat se začne okrevanje.

Začeti je treba z obnovitev pogodb o zaposlitvi. Zaposlenim je lahko težko razložiti potrebo po podpisovanju pogodb, naročil "za nazaj", še težje povabi v podjetje nezaposlenega delavca za izpolnjevanje dokumentov.

V kadrovskih evidencah je pomembna kronologija dogodkov. Pogodbo o zaposlitvi lahko poskusite skleniti od tekočega datuma in v njej navesti dejanski datum sprejema na delo. Ampak Inšpektorat za delo, se tak dokument ne bo štel za pravilno sestavljen.

Zato je treba, da bi se izognili nalaganju znatnih glob, pravočasno ravnati z izvedbo kadrovske dokumentacije.

Ali je to potrebno za majhne organizacije

V vsakem podjetju, tudi če ima samo enega zaposlenega, je potreben kadrovski nadzor. Ne glede na obliko obdavčitve, vrsto dejavnosti ali posebnosti proizvodnje mora biti prisotna oseba, ki je odgovorna za popolnost in pravilnost evidentiranja računovodske dokumentacije. Ta zahteva ruskega delovnega prava velja za samostojne podjetnike (IP).

Se pravi, če se v državi pojavi najeti uslužbenec, samostojni podjetnik posameznik potrebna je kadrovska evidenca. Če samostojni podjetnik samostojno opravlja svojo dejavnost, kadrovska evidenca ni potrebna.

Upravitelj ima pravico, da samostojno izbere način izvajanja nadzora:

• sami. Za to se najame specialist ustrezne kvalifikacije;
• sodelovanje organizacij tretjih oseb, ki zagotavljajo zunanje izvajanje;
• uporaba plačljivih internetnih storitev.

Zaradi nepravilne registracije osebja Samostojni podjetnik lahko nosi tako upravno kot kazensko odgovornost..

Seznam potrebnih dokumentov za vzdrževanje je enak tako za samostojnega podjetnika kot za pravno osebo.

Razlike se pojavijo, ko samostojni podjetnik prvič postane delodajalec. Registrirati se mora pri lokalnih oblasti:

• v pokojninski sklad v 30 dneh po prihodu prvega zaposlenega;
• na blagajni socialnega zavarovanja v 10 dneh.

Neuspeh to zahtevo pomeni resne kazni inšpekcijskih organov.

Programi, ki pomagajo pri vodenju kadrovskih evidenc

Če je v državi samo en zaposleni, kadrovska evidenca ni težavna. Legalizacija ne omejuje kadrovanje delavci samostojnega podjetnika. Zato bo s širitvijo poslovanja potrebna avtomatizacija poteka dela.

Podjetnik ima pravico, da samostojno izbere poseben program. IN Zadnje čase najbolj razširjena programska oprema "1C: Plača in osebje". Pomaga pri avtomatizaciji ne samo vodenja kadrovskih evidenc, ampak tudi olajša vodenje knjigovodstva.

Poleg tega programa podjetnik lahko uporablja naslednje platforme za avtomatizacijo dela s kadri:

• Kors-Kadry;
• okvirji plus;
• Oddelek za človeške vire;
• Zaposleni v podjetju in drugi.

Razvitih je bilo veliko programov. Nekateri so plačljivi, vendar vam omogočajo uporabo različic za ogled za pregled, drugi so popolnoma brezplačni, vendar imajo številne omejitve. V "oblaku" je nekaj programov, katerih uporaba zahteva mesečno plačilo.

Treba je opozoriti, da ni nobenega programa ne razbremeni odgovornosti za pravilen dizajn in izpolnjevanje dokumentov. Programska oprema olajša delo in večini ponuja predloge zahtevane dokumente.

Kadrovsko računovodstvo je zelo pomembno za delovanje vsake organizacije. Omogoča vam jasno spremljanje kronologije vseh delovnih dogodkov, zaščito pravic zaposlenih in uprave podjetja. Kadrovska služba je obraz podjetja po delu, ki se presoja po dejavnostih podjetja kot celote.

V tem videu vizualni in podrobna navodila o tem, kako korak za korakom organizirati kadrovske evidence v organizaciji.

Organizacija kadrovske evidence v podjetju ni težka, ampak mukotrpna naloga. Rešuje se z doslednim zagonom kadrovskih procesov, ki jih ureja veljavna zakonodaja.

Na splošno pravilno vzdrževanje kadrovske evidence ne samo, da prihrani podjetje pred inšpekcijskimi pregledi s strani regulativnih organov, temveč tudi zaposlenim omogoča, da se izognejo težavam, na primer pri izdaji pokojnin ali priložnosti, da zaprosijo za druge socialna jamstva. Pogosto se zgodi, da morajo ljudje zaradi nepravilnega pisarniškega dela na delovnem mestu porabiti velika količinačas, finance in živce, da katerim koli organom dokažejo svojo pravico do prejemanja nadomestil, dodatkov in drugih plačil. Zato se mora vsak vodja spomniti, da kadrovske evidence in primerna organizacija pisarniško delo je ena izmed glavnih nalog, za katero je odgovoren svojemu osebju in državi.

Ta članek vam bo povedal o pravilnosti vzpostavitve tega postopka, pa tudi o vseh njegovih niansah. Nadalje bo mogoče dobiti odgovor na vprašanje, kako pravilno organizirati kadrovske evidence korak za korakom in se izogniti napakam.

Koncepti in definicije

Preden razumemo prilagoditev tega procesa, je treba opredeliti osnovne koncepte. Torej, kadrovska evidenca je postopek organiziranja evidenc zaposlenih, ki je povezan z uradno registracijo zaposlovanja, prehodom z enega položaja na drugega in odpuščanjem osebja, pa tudi obračunavanje delovnih razmerij podjetja in njegovega osebja.

Vodenje kadrovske dokumentacije je dejavnost, ki zagotavlja vzdrževanje dokumentacije in organizacijo dela s kadrovsko dokumentacijo.

Tako postane jasno, da sta vodenje kadrovske evidence in kadrovsko računovodstvo dva medsebojno povezana pojava, ki sta namenjena izvajanju kadrovske politike podjetja.

Cilji

Namen kadrovske evidence je vzpostaviti učinkovit, delujoč sistem vodenja kadrovskih evidenc in ustrezno formalizirati delovna razmerja med delodajalcem (podjetjem) in zaposlenim (osebje) neposredno.

Toda naloge, za reševanje katerih je namenjena kadrovska evidenca, so naslednje - ureditev razmerja med delodajalcem in zaposlenimi v podjetju ter oblikovanje organizacijske in pravne podlage za delovna razmerja.

Ko razumete, kaj so kadrovske evidence, lahko začnete razmišljati, kako pravilno organizirati kadrovske evidence korak za korakom.

Faze organiziranja kadrovske evidence

Torej, preden začnete z urejanjem kadrovske evidence korak za korakom iz nič, potrebujete jasen akcijski načrt, razčlenjen na stopnje. To vam bo pomagalo, da ne boste zamudili pomembne točke v tem procesu.

Torej organizacija kadrovske evidence na splošno vključuje prehod naslednjih stopenj:

1. Ustanovitev kadrovske službe (oddelka), če namerava podjetje zaposlovati veliko število zaposlenih, ali dodelitev računovodskih odgovornosti določenemu strokovnjaku, če namerava podjetje imeti majhno število zaposlenih.
2. Razvoj glavne regulativne dokumentacije (na področju upravljanja osebja v podjetju).
3. Organizacija pisarniškega dela (določanje, kdo in kako bo sestavljal dokumentacijo, razvijanje obrazcev odredb o kadrovskih zadevah, vodenje dnevnika poročanja itd.).
4. Avtomatizacija kadrovske evidence (če je potrebno).
5. Določitev načinov nadzora pravilnosti računovodstva (urejanje in dodelitev pooblastil uradnikom, odgovornim za pravilno računovodstvo).

Vsaka od teh stopenj ima določene naloge in podnaloge. Vse jih je treba upoštevati.

Kdo bi moral voditi evidenco?

Kot smo že omenili, obstajata dva načina za določitev, kdo bo odgovoren za vodenje kadrovskih evidenc v podjetju. Na splošno je odvisno od tega, koliko ljudi namerava zaposliti, da bi dosegli cilje (praviloma je cilj podjetja organizirati komercialne dejavnosti za dobiček).

Za velika podjetja priporočljivo je ustvariti kadrovsko službo ali popolno kadrovsko službo. Za mala podjetja je sprejemljivo, da se naloge kadrovskega uradnika dodelijo računovodji ali tajnici. Vendar pa obstaja tretja možnost - prenos primerov vodenja evidence na zunanje izvajanje specializirane organizacije.

Pri ustvarjanju službe ali oddelka boste morali izdelati določene regulativne dokumente, in sicer uredbo o službi (oddelku) in opise delovnih mest zaposlenih. V primeru dodelitve nalog računovodji ali tajnici bo treba v opisu delovnega mesta izbranega delavca predpisati funkcije kadrovskega delavca. Če obstaja taka potreba, je priporočljivo, da na kadrovske tečaje pošljete računovodjo ali tajnico. To bo pripomoglo k izboljšanju veščin zaposlenih, ki bodo odgovorni za kadrovske zadeve. Če pa je bilo odločeno, da sodelujejo s tretjimi organizacijami pri prenosu računovodskih odgovornosti nanje, je sklenitev sporazuma obvezna.

Izdelava obvezne kadrovske dokumentacije

Obstaja vrsta dokumentov, ki so obvezni za tiste, ki vodijo kadrovsko evidenco in pisarniško delo. Prvič, tak dokument je kadrovska miza. Je dokument, ki prikazuje sestavo, osebje in plače zaposlenih ter imena delovnih mest. V kadrovski tabeli so delovna mesta zaposlenih razdeljena na oddelke, kar omogoča kvantitativno in kvalitativno analizo celotnega podjetja.

Naslednji korak je razvoj standardni obrazec kadrovski nalogi, ki bodo prikazali informacije o sprejemu, premestitvi na drugo delovno mesto, pošiljanju na dopust in odpuščanju zaposlenih v podjetju.

Naslednji zavezujoči dokument To so interni delovni predpisi. Prikazujejo glavne točke, ki urejajo delovno dejavnost vseh zaposlenih v podjetju. V skladu s tem dokumentom, če delavec krši pravila, opisana v dokumentu, je lahko kaznovan z disciplinsko odgovornostjo.

Prav tako je še en dokument kadrovske evidence standardna pogodba o sklenitvi delovnih razmerij med podjetjem in zaposlenim. Pogodbe o zaposlitvi so lahko iste vrste ali pa se sestavijo za vsako delovno mesto posebej. Poleg tega mora podjetje razviti časovni list, v katerem bodo prikazane dejanske ure, za katere bo zaposleni prejemal plačo.

Ne pozabite tudi na urnik počitnic v podjetju. Ta dokument se pripravi najkasneje dva tedna pred koncem leta. Prikaže se urnik počitnic koledarski načrt pošiljanje ljudi na obvezni dopust. Pri pripravi takšnega načrta je treba upoštevati, da je treba osebje poslati na dopust tako, da hkratna odsotnost določenih delavcev ne povzroči prekinitve delovni proces podjetja.

Ne smemo pozabiti na razvoj predpisov o plačah. Ta dokument prikazuje postopek obračunavanja plač za osebje organizacije in ureja tudi obračunavanje dodatna plačila, na primer dodatki, spodbude ali bonusi. Zadnja faza je razvoj predpisov o oddelkih podjetja in opisi delovnih mest strokovnjaki in delavci. Poleg tega je priporočljivo razviti uredbo o osebnih podatkih. Ko so regulativni dokumenti pripravljeni, lahko začnete organizirati pisarniško delo.

pisarniško delo

Pisarniško delo vključuje vzdrževanje ustrezne dokumentacije v zvezi s sprejemom, premikom in odpuščanjem osebja.

Obvezno je vzdrževanje osebnih kartotek, ki se hranijo za vsakega zaposlenega v podjetju. Vključuje osebno kadrovsko izkaznico, vlogo za sprejem, kopijo potnega lista, kopije dokumentov o izobrazbi, potrdilo o prehodu zdravstveni pregled, kopijo vojaške izkaznice (če obstaja) in drugih dokumentov, ki nastanejo med delovno dejavnostjo zaposlenega. In tudi druga in zelo pomembna naloga je izpolnjevanje delovnih knjižic.

Poleg vsega naštetega je mogoče razviti tudi druge dokumente, ki so neposredno povezani s posebnostmi podjetja, ki zagotavljajo pravilno delo na področju kadrovskega računovodstva.

Kakšne revije naj bodo pri vodenju kadrovskih evidenc?

Najprej morate ustvariti naslednje dnevnike:

• seznanitev s pravili notranjega delovnega reda;
• registracija kadrovskih nalogov;
• registracija naročil za zaposlitev;
• registracija naročil za redne praznike;
• računovodstvo bolniški dopust;
• registracija pogodb o zaposlitvi;
• obračunavanje napotenih delavcev;
• obračunavanje delovnega časa;
• obračunavanje gibanja delovnih knjižic;
• obračunavanje osebnih kartic;
• računovodski pregledi.

Poleg samih dnevnikov se lahko kot dodatek razvijejo navodila za njihovo izpolnjevanje. In tudi vsa dokumentacija, ki je evidentirana v teh revijah, je shranjena v ločenih mapah po odobreni nomenklaturi.

Avtomatizacija računovodstva

Kot je že razvidno iz zgornjih informacij, je kadrovska evidenca zelo naporen proces, ki zahteva posebno pozornost zaposlenih, ki so odgovorni za vzdrževanje te problematike. Zato ga je danes mogoče poenostaviti z avtomatizacijo.

Obstaja veliko programov, ki poenostavljajo delo osebja in zmanjšujejo verjetnost napak. Praviloma mora podjetje namestiti licenčne različice le-teh programsko opremo. Vendar je treba omeniti, da se bo nakup takšnega programa v kratkem času povrnil in vam ne bo dovolil resnih napak pri svojem delu. Na splošno takšni programi rešujejo takšne težave:

• vodenje kadrovske evidence v skladu z delovno zakonodajo;
• priprava in oblikovanje poročil o kadrovski problematiki;
• izdelava pravočasnih soglasij vseh kadrovskih procesov z računovodstvom oziroma računovodstvom.

Eden najbolj priljubljenih in iskanih programov danes je 1C s konfiguracijo "Upravljanje osebja".

Kaj storiti, če je nemogoče samostojno organizirati kadrovske evidence korak za korakom iz nič?

Če bi se podjetje moralo soočiti s takšno težavo, ko ni mogoče samostojno vzpostaviti kadrovskih procesov, potem te situacije ni težko rešiti. Za te namene obstajajo podjetja, ki so sposobna zagotoviti takšno storitev.

Specialisti svetovalna podjetja opraviti revizijo in razviti potreben paket dokumentov. Na splošno so takšne organizacije pozvane, da rešijo naslednje naloge:

1. Izbrati optimalen sistem vodenja kadrovskih evidenc v podjetju.
2. Razviti interne predpise.
3. Razviti potrebna navodila in položaje.

Poleg tega lahko takšni strokovnjaki po potrebi vodijo oblikovanje službe za upravljanje osebja in oddelka za upravljanje dokumentov. Na splošno sodelovanje strokovnjakov tretjih oseb pomaga vodstvu pri vzpostavitvi dela to smer. To je zelo koristno za podjetje kot celoto, še posebej pri ustvarjanju.

Zaključek

Če povzamemo ta članek, je treba omeniti, da sta kadrovska evidenca in kadrovsko upravljanje medsebojno povezana procesa, kjer bo kakovost organizacije prvega v celoti odvisna. kadrovska politika podjetja.

V nobenem primeru ne smemo spregledati kadrovskih vprašanj, saj so od njih odvisne ne le dejavnosti organizacije, ampak najpogosteje tudi usoda zaposlenih. Samo predstavljati si je treba, kako ogorčeni so tisti ljudje, ki zaradi slabega opravljanja kadrovskih nalog ne morejo dobiti zaslužene pokojnine ali kakršnega koli drugega plačila.

Po preučitvi vprašanja, kako pravilno organizirati kadrovske evidence iz nič korak za korakom, lahko začnete izvajati program za vzpostavitev tega procesa v podjetju. Najpomembneje je, da ne zanemarite priporočil delovni zakonik, sklepi Ministrstva za delo, Državnega odbora za statistiko, Zveznega arhiva in drugih vladnih služb.

Ko so vsi kadrovski procesi znotraj vzpostavljeni, jih ne smete izgubiti izpred oči. Pomembno si je zapomniti, da je treba zaposlene, ki se ukvarjajo s kadrovsko evidenco, vsaj občasno poslati na kadrovske tečaje, da bi izboljšali svoje veščine. Prav tako je treba izvesti načrtovano revizijo računovodskih procesov na področju kadrov. To bo pripomoglo k ohranjanju dela v tej smeri na ustrezni ravni.

Danes je postopek zaposlovanja zaposlenih, ne glede na področje dejavnosti določenega podjetja, urejen z veljavnimi zakonskimi normami.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Ne smemo pozabiti, da vse te vrste postopkov urejajo zakonodajne norme. Vsako odstopanje od njih preprosto ni sprejemljivo.

Če regulativni organi odkrijejo kakršne koli kršitve, se lahko naložijo precej resne kazni.

Da bi se izognili vsem vrstam težav, je bila razvita posebna programska oprema. Omogoča vam avtomatizacijo kadrovske evidence, izogibanje različnim napakam in pomanjkljivostim.

Splošni vidiki

Danes je postopek kadrovskega računovodstva urejen na zakonodajni ravni. Zato je v vsakem velikem podjetju, kjer je število zaposlenih dovolj veliko, običajno oblikovana kadrovska služba.

Njeni zaposleni so dolžni opravljati dokumentacijo v skladu z uveljavljenimi standardi.

Poleg tega, če je ločena dokumentacija enotna in jo je treba sestaviti v skladu z vzorci, se v podjetju oblikuje druga.

Z vzdrževanjem kadrovskih evidenc v podjetju je veliko različnih odtenkov.

Zato bo treba vnaprej obravnavati naslednja temeljna vprašanja:

• kaj je
• za kakšen namen se izvaja?
• pravna ureditev.

kaj je to?

Preden nadaljujete z organizacijo kadrovskih evidenc v katerem koli podjetju, se boste morali seznaniti z definicijo tega koncepta. Ker se le tako izognemo večjim napakam.

Izraz »kadrovska evidenca« pomeni obračunavanje gibanja zaposlenih, zaposlenih na različnih delovnih mestih.

Hkrati je treba tovrstno računovodstvo voditi ne le za pravne osebe, ampak tudi za samostojne podjetnike.

Kadrovsko računovodstvo brez napak vključuje naslednje točke:

• dokumentiranje ;
• urejanje delovnih razmerij med zaposlenimi samimi in njihovim vodstvom;
• Organizacija dela;
• drugače.

Poleg tega bo računovodstvo, odvisno od področja dejavnosti določenega podjetja, imelo različne značilnosti.

Danes poleg splošno sprejetih regulativnih dokumentov, ki urejajo računovodski postopek, obstajajo specializirani. Njihovo delovanje sega na podjetja, ki delujejo na določenih področjih.

na primer občinske organizacije, drugi. Posebej pomembna je previdnost pri vodenju kadrovske evidence javnih uslužbencev.

Za kakšen namen je

Precej problematično bo preučevati kadrovske evidence korak za korakom iz nič. Če pa vodja namerava v prihodnosti zaposliti veliko število zaposlenih, bi moral biti pozoren na ta trenutek.

Pravilno organizirana kadrovska evidenca vam omogoča, da hkrati rešite veliko število najbolj različne naloge. Glavni cilji upravljanja kadrovskih evidenc se razlikujejo glede na področje dejavnosti.

Vendar je mogoče oblikovati glavne naloge, katerih rešitev je potrebna v vseh organizacijah brez izjeme:

Sestavljanje in naknadno urejanje	Upoštevanje zakonodajnih norm in želja kadrovskih vodij
Obračun obdelanega časa, pa tudi njegov nadzor	Da bi se izognili kršenju veljavne zakonodaje
Izvajanje personaliziranega računovodstva	V skladu z veljavno zakonodajo
Oblikovanje	Dodatna navodila in različna naročila (o zaposlovanju, odpuščanju, napredovanju in drugo)
Vodenje dokumentacije v skladu z zakonskimi predpisi	osebne zadeve; osebne kartice; osebne izkaznice (v obrazcu št. T-2); delovne knjige; bolniški dopust
Izbira zaposlenih glede na njihove osebne lastnosti	Analiza njihove delovne dejavnosti v skladu z zakonskimi normami
Priprava dodatne dokumentacije v določenih situacijah	informacije o dejstvu zaposlitve; kopije delovnih knjižic - ustrezno overjene
Razpored počitnic	V skladu z veljavno zakonodajo, kot tudi njeno naknadno urejanje, če je potrebno
Zbiranje in priprava vseh dokumentov	Obvezno za zaposlene, ki so ga vnesli
delati vojaška registracija	Ta trenutek je urejen z zakonodajnimi normami, za izvajanje je strogo obvezen

Če se delodajalec iz nekega razloga ne želi samostojno ukvarjati s takšnimi dejavnostmi in se hkrati ne mudi z organiziranjem lastnega oddelka, lahko uporabite storitve kadrovske evidence.

Danes številna podjetja tretjih oseb ponujajo podobne storitve. Za plačilo se pripravi vsa potrebna dokumentacija.

Opravljajo se tudi vse druge dokumentarne dejavnosti v zvezi s kadrovsko evidenco.

Pravna ureditev

Pomembno si je zapomniti veliko število regulativnih dokumentov, ki urejajo vodenje kadrovskih evidenc. Pomembno si je zapomniti veliko število različnih odtenkov, ki so neposredno povezani z vodenjem evidenc.

do temeljnega pravni dokumenti povezane s tovrstno dejavnostjo, danes vključujejo naslednje:

Posebno pozornost je treba nameniti različnim vrstam GOST-jev, pa tudi vsem vrstam poenotenih sistemov.

Pri opravljanju inšpekcijskega nadzora se delovna inšpekcija, ne glede na razlog za tak dogodek, vedno opira predvsem na delovne knjižice.

Trenutno je temeljni dokument, ki ureja proces vzdrževanja dela, "Pravila za vodenje in hrambo delovnih knjižic".

Odobreno z Uredbo Vlade Ruske federacije št. 255 z dne 16. aprila 2003. Precej težko je preučiti vse regulativne dokumente, ki se nanašajo na kadrovsko evidenco.

Še posebej, če gre za podjetje, ki hkrati deluje v več različne smeri. V tem primeru bi se bilo zaželeno izogniti ročni registraciji.

Eden najbolj priljubljenih in visokokakovostnih programov danes je izdelan v 1C. Ta struktura ponuja svojim strankam obsežen seznam avtomatiziranih programov za proizvodnjo.

Kako voditi kadrovsko evidenco v organizaciji

V organizaciji je treba voditi kadrovsko evidenco v skladu z veljavnimi normativni dokumenti. Odstopanja od določene z zakonom pravila niso dovoljena.

Toda večina državljanov, ki se je prvič srečala s potrebo po vodenju tovrstnih evidenc državljanov, ima težave. Zato je vredno vnaprej razmisliti o vprašanjih:

• kje začeti;
• kateri dokumenti so potrebni;
• obvezne revije pri kadrovskem pisarniškem delu (vzorci).

Kje začeti

Najtežja stvar pri ustanovitvi kadrovskega podjetja je danes sam začetek. Prva stvar, ki jo bo moral narediti zaposleni ali neposredno vodja, ko jo nastavi na nič, je papirologija.

Dokumentacijo bo treba ustrezno organizirati. Izvesti bo treba naslednje korake:

• razviti vse regulativne lokalne kode, ki jih zahteva podjetje:

1. Notranji predpisi v podjetju.
2. Glavno stališče o plačah.
3. Pravilnik za posamezne strukturne oddelke.
4. Uredba o varstvu podatkov zaposlenih.

• za vsako posamezno kadrovsko enoto se izdela osebna kadrovska tabela;
• se oblikuje kadrovanje;
• pripraviti standardno ali specializirano pogodbe o zaposlitvi, tako dobro, kot ;
• priprava tabele obrazcev za osebje;
• izda se osebna izkaznica zaposlenega - na obrazcu št. T-2;
• razvijajo se osebni prijavni obrazci za zaposlene;
• pripravljajo se različne vrste internih standardnih odredb (o dodelitvi nalog za vodenje vojaške evidence, pa tudi delovnih).

Hkrati je treba spomniti, da je treba registracijo vseh kadrovskih dogodkov nujno izvesti z uporabo primarne dokumentacije.

Njegov seznam se odraža v ustreznih oddelkih pravne dokumentacije. Slike je pomembno upoštevati vnaprej.

Z možnostjo in odsotnostjo avtomatiziran sistem vodenje evidence, boste morali z interneta prenesti vzorce vseh potrebnih dokumentov. Pomembno je, da uporabite ugledne vire.

Kateri dokumenti so potrebni

Danes bo pri vodenju kadrovske evidence potrebno sestaviti zelo veliko različnih dokumentov. Če pa obstaja seznam, ki ga je treba najprej sestaviti.

Takšni dokumenti se imenujejo "primarni". Ta seznam trenutno vključuje naslednje (vse ustrezno oštevilčene):

št. T-1	Odredba o zaposlitvi delavca (enega) za delo
št. T-1a	Odredba o sprejemu zaposlenih (več hkrati) na delo
	Vzorec registracije osebne izkaznice določenega zaposlenega
	Sestaviti je treba, če zaposlitev opravlja občinski (državni) uslužbenec
	To je vzorčni urnik
	Treba je sestaviti raziskovalno / pedagoško osebje
št. T-5	Oblika izdanega naročila, če je treba določenega zaposlenega premestiti na drugo delovno mesto
	Odredba, izdana v primeru premestitve več zaposlenih na drugo delovno mesto hkrati
	Tak ukaz se izda ob odobritvi dopusta.
	Če se dopust odobri več zaposlenim hkrati
	Predstavlja urnik počitnic
št. T-8	Odredba izdana v primeru odpovedi
	Če je treba izvesti postopek za odpuščanje
	Obvezno pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje
	Če morate potovati
št. T-10	Izdela se potovalno potrdilo
	Predstavlja enoten format za nalogo storitve, vključuje poročilo (če je v posameznem primeru potrebno)
	Če morate nagraditi zaposlenega
	Spodbujanje dveh ali več različnih zaposlenih hkrati
	Dokument o udeležbi, obrazec za izračun
	Kako narediti časovni list

Seznam formatov za različne vrste računovodske dokumentacije vključuje več kot ducat različnih vrst dokumentov.

Zato morate biti pri njihovi izdelavi še posebej previdni. Obstaja velika verjetnost za različne vrste napak.

Obvezne revije pri vodenju kadrovskih evidenc

Danes obstaja določen seznam revij, ki jih je treba voditi v kadrovski evidenci.

Nekateri od njih so poenoteni. Sestavljeni morajo biti strogo v skladu z veljavnimi standardi.

Obstaja tudi seznam revij, katerih prisotnost je obvezna. Toda njihov format je mogoče izbrati v skladu z veljavno zakonodajo.

Seznam obveznih kadrovskih dnevnikov za danes vključuje naslednje:

• - sestavljeno posebej za osebje;
• delavska gibanja;
• registracija vojaških zavezancev;
• računovodstvo počitnic;
• registracija in nadzor dokumentov (vhodnih/poslanih);
• zdravniški pregledi;
• drugi.

Popoln seznam vseh obveznih revij se odraža v zakonodaji. Predloge za sestavljanje lahko najdete na internetu.

Pogosta vprašanja

Vzpostavitev kadrovske evidence iz nič ima danes veliko največ različne lastnosti in nianse.

Pomembno je, da vnaprej razmislite o naslednjih vprašanjih:

• postopek izterjave;
• nianse samostojnih podjetnikov z zaposlenimi;
• ki vodi malo podjetje.

Nalog za izterjavo

Zakonodaja ne odraža postopka za obnovitev računovodstva. Toda običajno tak postopek vključuje naslednje glavne korake:

• sedanji regulativni dokumenti se preučujejo;
• določi se seznam vseh potrebnih dokumentov;
• izdela se napoved za prihodnje dejavnosti podjetja;
• določijo se odgovorne osebe za dokumente;
• se oblikuje kadrovska miza;
• preverjanje pravilnosti prijave zaposlenega;
• poskrbimo, da so vse kombinacije, kadrovske spremembe ustrezno formalizirane;
• preverja se vprašanje registracije odpovedi (tako preteklih kot sedanjih);
• ugotavlja se zakonitost "delovnega časa" v posameznem podjetju.

Nianse samostojnih podjetnikov z zaposlenimi

Postopek kadrovskega računovodstva zaposlenih IP se izvaja na standarden način.

Sklenitev pogodbe poteka v več glavnih fazah:

• pridobitev vseh potrebnih dokumentov v tem primeru;
• registracija se izvede;
• pogodbeni stranki sestavita/podpišeta sporazum;
• sestavi se delovni nalog;
• zažene se osebna izkaznica zaposlenega;
• v delo se opravi ustrezen vpis.

Kdo vodi v malem podjetju

Običajno se najame specializirano osebje, ki vodi evidenco zadevne vrste. Toda v malih podjetjih lahko vodja vodi evidenco tudi sam. Ta trenutek ni določen z zakonom.

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.