Kadrovsko računovodstvoin papirologija iz nič - 2018 navodila po korakih so zdaj na voljo našim bralcem. Organizacija tok kadrovskih dokumentov v podjetju od marca 2014 ga ureja nov GOST, ki ga morajo upoštevati vsi kadrovski delavci.

Kadrovska evidenca: kdo je odgovoren za vodenje kadrovske evidence

Upravljanje kadrovskih evidenc izvaja v vsakem podjetju, kjer se uporablja mezdno delo. Kako začeti kadrovsko evidenco v podjetju, ki se je pravkar registriralo? V novoustanovljenem podjetju vodenje kadrovske evidence iz nič običajno pade na ramena glave. Da bi si zagotovil takšne funkcije, direktor, ki ga potrdijo udeleženci (delničarji) družbe, izda odredbo, s katero se imenuje odgovornega za vodenje kadrovske evidence.

Kasneje, ko najamete strokovnjaka, ki mu bo zaupana kadrovska evidenca v organizaciji, vključno z delom z osebjem, se mu lahko zaračuna ustrezen obseg dela. To se naredi z izdajo odredbe, ki dodeli odgovornost za vzdrževanje tega področja dela določenemu zaposlenemu. Prav tako so te dolžnosti predpisane v opisu delovnega mesta, s katerim se delavec seznani s podpisom.

Vodenje kadrovske evidence je treba tudi v letu 2018 tako kot doslej izvajati v skladu z delovni zakonik, navodila za pisarniško delo in drugi zakonodajni in lokalni dokumenti. Odgovornost za kadrovsko evidenco v primeru kršitve zakona in/ali notranjih odredb vodstva se dodeli krivcu v obliki disciplinskih sankcij.

Navodila za vodenje kadrovske evidence 2018 - prenesite ali razvijete sami?

Navodilo o upravljanju kadrovskih evidenc normativno ni odobreno, zato je za vzdrževanje kadrovske evidence in poteka dela priporočljivo upoštevati GOST R 7.0.8-2013, odobreno z ukazom Rosstandarta z dne 17. oktobra 2013 št. 1185-st in vneseno veljati 1. marca 2014.

Enotne predloge za navodila o kadrovskem računovodstvu in pisarniškem delu ni, obstaja pa kadrovsko računovodstvo od začetka korak za korakom s priporočenimi koraki za organizacijo kadrovskega dela in računovodstva v podjetju. Zahvaljujoč temu načrtu po korakih je enostavno orisati zaporedje dejanj in krmariti po obsegu dela.

Priporočamo, da se seznanite s spodnjimi navodili po korakih, ki vam bodo pomagala organizirati kadrovsko evidenco iz nič. V prihodnosti je na podlagi preučenega gradiva mogoče razviti lasten načrt dejanje in mu sledite.

Kako je videti vodnik po korakih za upravljanje kadrov?

Torej, pojdimo na obravnavo navodil po korakih za kadrovsko pisarniško delo iz nič. Tukaj je podroben načrt po korakih, ki vam bo omogočil, da ustvarite svojega kadrovska služba, začenši z registracijo prvega zaposlenega v podjetju - direktorja. Zato je od samega začetka delovanja podjetja pomembno, da racionaliziramo kadrovsko evidenco.

Faze organiziranja kadrovskih evidenc v podjetju:

1. Oblikovanje regulativne in informacijske baze.

Za začetek se je vredno odločiti, kateri predpisi bo povpraševan pri delu kadrovskega uradnika. Vsekakor je:

• Delovni zakonik - vsebuje glavne točke o ureditvi delovnega časa (15.-16., 22. pogl.), trajanju in pogostosti dopustov (19. poglavje), plačilni listi (21. poglavje), temeljnih pravicah in obveznostih zaposlenih in delodajalci so opisani;
• sklep Državnega odbora za statistiko z dne 04.01.2001 št. 1 - vsi obrazci so predstavljeni tukaj primarni dokumenti zahtevana v kadrovski evidenci; njihova uporaba danes ni obvezna, a vseeno zaželena, saj upoštevajo vse potrebne stolpce in podrobnosti; po želji lahko vsak uporabnik spremeni te obrazce, pri čemer obdrži le zahtevane podatke;
• vladni odlok z dne 16. aprila 2003 št. 225, ki bo pomagal pri delu z delovne knjige; ta dokument je glavni za zaposlenega, saj potrjuje njegovo delovno dobo;
• priročnik za upravljanje vojaška registracija v podjetjih, ki jih je odobril Generalštab ruskih oboroženih sil 11. aprila 2008 - ta priporočila bodo osebju pomagala, da se navadi na obvezno vodenje vojaške evidence zaposlenih v podjetjih;
• ukaz Rosstandarta z dne 17.10.2013 št. 1185-st, resolucija Državnega standarda z dne 3.3.2003 št. 65-st (ta resolucija velja do 1.7.2017, od 1.7.2017 GOST R 7.0.97-2016, odobren z ukazom Rosstandarta z dne 8. 12. 2016, se uporablja št. 2004-st), odredba Ministrstva za kulturo z dne 25. 8. 2010 št. 558 in vladna uredba z dne 15. 6. 2009 št. 477 - ti dokumenti vam bodo pomagali ugotoviti, kateri standardi obstajajo v ruskem pisarniškem delu in arhiviranju.

Vsakemu zaposlenemu, ki je odgovoren za vodenje kadrovske evidence, je treba omogočiti dostop ne le do določenih predpisov, temveč tudi do drugih zakonodajnih aktov, ki se lahko zahtevajo pri delu. Prav tako mora kadrovnik spremljati zadnje spremembe in posodobitve predpisov. Za to je potrebno bodisi zagotoviti neodvisno spremljanje zakonodaje bodisi kupiti pakete dostopa do različnih informacijskih baz.

Da bi zagotovili visoko raven vodenja kadrovskih evidenc v podjetjih z velikim številom zaposlenih, bo morda potrebna tudi posebna kadrovska programska oprema za organizacijo sistema upravljanja s kadri in vodenje kadrovskih evidenc.

O enem od teh programov si lahko preberete v našem članku. "Kje prenesti program za personalizirano računovodstvo?" .

1. Seznanitev s statutarnimi dokumenti podjetja.

V listini morajo biti podrobno navedeni pogoji za prijavo na delovno mesto direktorja (generalnega direktorja, upravnega odbora) - izvršilnega organa družbe. Tudi v tej sestavni dokumentaciji so predpisani glavni pogoji za mandat vodje. Poleg tega se mora kadrovnik zavedati nedavne spremembe vključeno v listino, če lastniki podjetja sprejmejo kadrovska vprašanja.

1. Zaposlitev vodje.

Prvi zaposleni, katerega registracija se izvede v novoustanovljenem podjetju, je seveda vodja. Torej, na podlagi protokola, ki ga odobrijo lastniki podjetja, se izda odredba, ki navaja datum, ko vodja začne opravljati svoje naloge. To bo prvi kadrovski ukaz, ki ga bo izdalo podjetje.

V prihodnje mora kadrovnik zagotoviti kronološki vrstni red izdanih odredb. Nadzorni organi pri preverjanju delovnih pogojev in kadrovskih vprašanj pozorno spremljajo oštevilčenje odredb, da ne bi bilo primerov, ko bi bila naročila izdana za nazaj.

1. Seznam kadrovski dokumenti ki se bodo ukvarjali z vodenjem kadrovskih evidenc v podjetju.

Navajamo glavne dokumente, ki so vključeni v kadrovske evidence v katerem koli podjetju z zaposlenimi:

• pravila v zvezi z delovnimi predpisi znotraj organizacije;
• kadrovska struktura organizacije;
• kadrovanje;
• urnik počitnic;
• dokumenti v zvezi z varstvom osebnih podatkov zaposlenih.

v številu zavezujočih dokumentov vključuje takšne primarne računovodske dokumente, ustvarjene za vsakega zaposlenega, kot tudi registre, kot so:

• pogodbe o delu;
• knjiga o obračunavanju gibanja delovnih knjižic;
• knjiga o obračunavanju obrazcev delovnih knjižic in samih obrazcev teh dokumentov, ki se pogosto sestavijo v podjetju, ko zaposleni vstopi na prvo delovno mesto;
• časovni list;
• osebne izkaznice zaposlenih;
• kadrovske naloge, ki se običajno hranijo skupaj z razlogi za njihovo izdajo (izjave, uradne (poročilne) zaznamke, akti itd.);
• opisi delovnih mest in drugi dokumenti;
• register inšpekcijskih pregledov s strani regulativnih organov.

Obrazec za pogodbo o zaposlitvi je na voljo na naši spletni strani - "Enoten obrazec št. TD-1 - Pogodba o zaposlitvi" .

Izdajo se lahko tudi naslednji dokumenti:

• kolektivna pogodba;
• določbe o bonusih, potrdilih, poslovnih skrivnostih itd.

1. Odobritev kadrovskih dokumentov in njihovih obrazcev s strani vodje podjetja.

Če obstajajo pripombe na obliko dokumentacije, jih mora kadrovnik odpraviti in se o oblikah dokumentov ponovno dogovoriti. Dokumenti, ki ne vplivajo samo na kadrovske evidence, ampak tudi na računovodstvo, bi morali biti odraženi tudi v računovodski politiki podjetja.

Vse potrebne informacije o kadrovski evidenci so na voljo na naši spletni strani v rubriki "Plače in osebje" .

1. Namen Odgovorna oseba za vodenje in vodenje delovnih knjižic.

To je lahko ena oseba, odgovorna za vodenje kadrovske evidence, ali pa se lahko identificira ločen uslužbenec, ki je odgovoren za shranjevanje in obračunavanje izdanih in vhodnih delovnih knjižic. O imenovanju odgovorne osebe se izda ustrezen sklep.

1. Zaposlovanje zaposlenih.

To je zadnja faza pri vodenju kadrovske evidence iz nič. Zdaj se za vsakega zaposlenega ustvari paket kadrovske dokumentacije, ki običajno vključuje pogodba o delu, vrstni red sprejema na delo, opis dela; se sprejme / sestavi delovna knjižica, izpolni se osebna izkaznica, podpiše se pogodba o nerazkrivanju osebnih podatkov in drugih dokumentov.

Nato se sestavijo drugi kadrovski dokumenti o ureditvi delovnega dne, obračunu in izplačilu plače, obračunu dopustov, prijavi bolniške odsotnosti, službenih potovanjih itd.

O obdobju hrambe kadrovskih dokumentov lahko izveste iz našega članka.

1. Sinonimi za kadrovske evidence- to je vzdrževanje kadrovske dokumentacije.
2. Kadrovsko računovodstvo je predpis delovna razmerja med delavcem in delodajalcem. Vsi premiki delavcev v kateri koli organizaciji ali samostojnem podjetniku se bodo upoštevali v skladu z delovnim zakonikom v Rusiji na podlagi prvih kadrovskih poslovnih dokumentov.
3. Kadrovska evidenca vključuje:
   • oblikovanje pogodb o delu, posebnih navodil;
   • določanje različnih naročil (na primer najem delavca za delovno mesto);
   • registracija izkaznic, ki se bodo sestavile za vsakega delavca;
   • vodenje tako imenovanih kadrovskih registrov;
   • upravljanje časovnega lista.

Zahtevani kadrovski dokumenti za LLC

Da ne bi zapadli v odgovornost pred zakonom, je treba vedeti, katere dokumente mora imeti organizacija.

Dragi bralec! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletni obrazec za svetovalca na desni ali pokličite po telefonu.

Hitro in brezplačno!

kaj bi moralo biti:

• Zapisnik o ustanovitvi društva.
• Odločitev samih ustanoviteljev, da je bilo ustanovljeno LLC.
• Sklepi nadzornih organov.
• Poslovni papir, ki popravlja državna registracija ustanovljeno podjetje.
• Dokumenti, ki dokazujejo pravico in potrjujejo prisotnost obstoječega premoženja družbe.
• Posebni papirji, ki so povezani s proizvodnjo dragoceni papirji, vključno z obveznicami.
• Pravilnik o ustvarjenih podružnicah organizacije.
• Seznam povezanih podjetij.
• Posebni protokoli o sestankih in sestankih organov LLC.
• Drugi poslovni papirji, ki jih določa zakon.

Skupine kadrovskih dokumentov

Kadrovski dokumenti so glede na ciljno pripadnost razdeljeni v 2 široki skupini:

1. Poslovni dokumenti, ki so fiksirani z izvajanjem metod za vodenje podjetja dela in osebja(na primer odstavki o strukturne delitve in pravilnik o delovnih predpisih v podjetju ter drugo).
2. Poslovni papirji, ki so povezani z obračunavanjem osebnega števila delavcev(nanašajo se nanje: naročila za sprejem na delovno mesto ali premestitev na drugega in drugi).

Vrste

Vsi kadrovski dokumenti so razdeljeni predvsem na 5 vrst:

• Poslovni papirji, ki potrjujejo delovna dejavnost(takšni dokumenti so shranjeni v kadrovski službi podjetja, to pa vključuje: delovno knjižico delavca, pogodbo o zaposlitvi in ​​drugo).
• Administrativno-poslovni dokumenti (to vključuje naročila in naročila samega vodilnega človeka).
• Dopisovanje o storitvi (interno).
• Dnevniki za računovodstvo in registracijo (to vključuje: ob sprejemu novih delavcev ali njihovem prenosu, dnevnik, ki določa pogodbe o zaposlitvi).
• Informativni in obračunski poslovni papirji (to vključuje: časovni list, delavsko izkaznico in drugo).

Zapomni si! Obračun celotne kadrovske dokumentacije spremlja kadrovska služba v organizaciji.

Dokumenti, ki so resnično potrebni za kadrovsko evidenco LLC:

• Pravilnik o strukturi podjetja.
• Vzpostavljeni standardi pri delu.
• Namen ustanovitve LLC.
• Navodila za vsako pozicijo, ki se razvije, morajo biti v skladu s pravili.
• Navodila za potovanje.
• Točka o osebju organizacije, na dopustu, o postopku za pridobitev potrdil, o zaposlovanju ali odpuščanju delavcev, o poslovnih skrivnostih, o evidenci delovnega časa, o ugodnostih, zagotovljenih delavcem, o odgovornost, o usposabljanju delavcev in njihovem certificiranju.
• Predpisi o izbiri določenega osebja (plus shema za to).
• Navodila za delo.
• Postavke o plačilu listov za začasno invalidnost zaposlenih in zaposlenih v organizaciji, pa tudi o prejemkih, izplačilu bonitet itd.
• Pravilnik o postopku opravljanja poskusne dobe, dne programsko opremo in dostop do interneta, pa tudi za obstoječe oddelke (tudi za računovodstvo).

Enotni obrazci za kadrovsko evidenco

Glavni enotne oblike za kadrovsko evidenco:

1. T-1"Odlok o zaposlitvi delavca."
2. T-2"Delavska izkaznica, njegovi lastni podatki."
3. T-3"Razpored osebja".
4. T-4"Izkaznica računovodskega znanstvenega, znanstvenega in pedagoškega delavca."
5. T-5"Odlok o premestitvi delavca na drugo delovno mesto."
6. T-6"Odlok o zagotavljanju dopusta delavcu."
7. T-7"Razpored počitnic".
8. T-8"Odlok o ustavitvi delovna pogodba z delavcem.
9. T-9"Odlok o napotitvi delavca na službeno pot."
10. T-10"Potovalno potrdilo".
11. T-11"Odlok o stimulaciji zaposlenih"
12. T-1a"Odlok o najemu delavcev."
13. T-2GS(MS) "Osebna izkaznica državnega (občinskega) uslužbenca."
14. T-5a"Odlok o premestitvi delavcev na drugo delovno mesto."
15. T-9a"Odlok o napotitvi delavcev na službeno pot."
16. T-11a"Odlok o spodbujanju delavcev."
17. T-10a"Storitvena naloga za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njeni izvedbi."
18. T-6a"Odlok o zagotavljanju dopusta delavcem."
19. T-8а"Odlok o odpovedi pogodbe o delu z delavci."

Navodila po korakih za ustvarjanje kadrovske evidence v LLC iz nič

1. Preden se lotite kadrovske dokumentacije, se založite s posebnimi priročniki(lahko uporabite portala "Svetovalec +" ali "Garant"). Obstajajo veljavni predpisi.
2. Tukaj morate biti pozorni na sestavne poslovne dokumente organizacije. Začeti bo treba z zaposlitvijo direktorja podjetja. Preučite sami statut organizacije (tukaj je postopek za najem direktorja, plača, delovne knjižice itd.)
3. Kateri poslovni dokumenti so potrebni za delodajalca?
   • Pravilnik o notranjem delovnem razporedu, osebju podjetja.
   • Razpored vseh dopustov, delovne knjižice, pa tudi določene pogodbe o zaposlitvi.
   • in v njej ter posebna knjiga, kjer se evidentirajo prihodki in odhodki.
   • Časovni list, delovne kartice (osebne), obrazec obračunskega papirja, ki ga odobri vodja podjetja.
   • Poslovne listine o obdelavi osebnih podatkov delavcev, plačilne liste in vsa naročila ipd.
4. Postopek postajanja direktorja. Iz sklepov ustanoviteljev ste izvedeli, od kdaj je direktor prevzel funkcijo in začel opravljati svoje dolžnosti, zato datum na koncu ne bi smel biti drugačen. Nato se sklene pogodba o zaposlitvi.
5. Oblikovanje osnovnih pravil delovnega razporeda v organizaciji, pa tudi kadrovske tabele in drugih lokalnih aktov (za to uporabite poseben program). Glavna stvar je, da vse preverite za tipkarske ali napake!
6. Tukaj izpolnjujemo obrazce za pogodbo o zaposlitvi z delavci in ostalo dokumentacijo(že bi morali biti podatki o položajih, plačah in količini časa za delo).
7. Razmisliti morate o nalogah vzdrževanja samih delovnih knjižic(razen direktorja še nihče ni bil zaposlen, zato je vsa odgovornost za vodenje knjig na njem).
8. Teče že postopek zaposlovanja novih delavcev.

Kazni za nevodenje kadrovskih evidenc

Najprej je vse odvisno od položaja inšpektorja in resnosti te kršitve. V primeru kršitve določene zakonodaje lahko globa znaša od 5 minimalnih plač do 50 minimalnih plač. Na splošno bo v primeru ponovne kršitve možno odgovorno osebo odstraniti za obdobje od 1 do 3 let.

S tem bo članek zaključen. Hvala za branje!

Precej pomembne so spremembe pri vodenju kadrovske evidence v letu 2016 in tiste, ki bodo začele veljati čez nekaj dni. Gre za nova pravila zaposlovanja posameznih delavcev in poenostavljene kadrovske evidence za mikropodjetja ter spremembe pravilnika za ocenjevanje stopnje usposobljenosti zaposlenih. Oglejmo si glavne novosti, ki jih mora vedeti vsak kadrovnik.

1 Poenostavljena kadrovska evidenca v mikro podjetjih

Od prihodnjega leta bo po zaslugi zveznega zakona št. 348-FZ z dne 3. julija 2016 kadrovska evidenca za mikropodjetja poenostavljena. Vodstvo takšnih podjetij lahko v celoti ali delno zavrne odobritev lokalnih predpisov, ki vsebujejo predpise delovno pravo. Govorimo predvsem o pravilih internih delovnih predpisov, določbah o plačah in bonusih, urniku izmene in drugih kadrovskih lokalnih predpisih.

Hkrati bodo morali podjetniki vse pogoje, ki jih urejajo zgoraj navedeni dokumenti, vključiti neposredno v pogodbo o zaposlitvi, katere standardni obrazec je bil odobren z vladno uredbo št. naslednje leto nič se ne bo spremenilo.

Na lokalne predpise lahko pozabijo le podjetja, ki imajo status mikropodjetja. Lahko je tako zakonito kot posameznika, ki nima več kot 15 zaposlenih, prihodki za preteklo koledarsko leto pa ne presegajo 120 milijonov rubljev. Če samostojni podjetnik posameznik ali podjetje izgubi status mikroposlovnega subjekta, mora v štirih mesecih izpolniti vse »tradicionalne« kadrovske dokumente.

2 Neodvisno ocenjevanje kvalifikacij

Od 1. januarja 2017 veljajo pravila glede neodvisno ocenjevanje kvalifikacije. To je neke vrste preverjanje strokovne usposobljenosti zaposlenih za skladnost z uveljavljenimi standardi in kvalifikacijske zahteve. Kadrovski delavci se morajo spomniti, da zvezni zakon z dne 3. julija 2016 N 239-FZ obvezuje delodajalca, da delavcu, poslanemu na izpit za oceno kvalifikacije, zagotovi vsa jamstva, določena z delovno zakonodajo, kolektivno pogodbo, pogodbami in drugimi lokalnimi predpisi. Se pravi, da tak delavec obdrži delovno mesto in povprečno plačo, povrnejo mu se tudi potni stroški.

Ker je opravljanje neodvisne kvalifikacije plačana zadeva, je zakonodajalec zagotovil možnost nadomestila nastalih stroškov. Če zaposleni sam plača potovanje in stroške izpita, ima pravico do odbitka dohodnine za znesek nastalih stroškov, vendar ne več kot 120 tisoč rubljev. Če je delodajalec plačal oceno kvalifikacije, mu je dovoljeno vse stroške, povezane s testiranjem, pripisati drugim stroškom, povezanim s proizvodnjo in prodajo blaga (del, storitev).

Upoštevajte, da naslednje leto kvalifikacijski izpit ne bo obvezen. Ob tem uradniki ne skrivajo, da načrtujejo pripravo seznama delovnih mest, na katera se lahko prijavijo le osebe z ustreznimi izpitnimi certifikati.

3 Dodatna pomoč pri zaposlitvi

Od prihodnjega leta se seznam dokumentov, potrebnih za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, širi. V skladu z zahtevami 1. dela 65. člena delovnega zakonika Ruske federacije kadrovniki zdaj zahtevajo od oseb, ki se prijavijo za delo, osebni dokument, delovno knjižico (če obstaja), SNILS, dokumente o vojaški registraciji, podatke o izobrazbi. V nekaterih primerih je potrebno potrdilo o kazenski evidenci in drugi dokumenti, ki jih določa zvezni zakon. Od 1. januarja 2017 v skladu z zvezni zakon z dne 13. julija 2015 N 230-FZ seznam dodatnih dokumentov dopolnjuje potrdilo o tem, ali je bila oseba upravno kaznovana zaradi uživanja mamil ali psihotropnih snovi brez zdravniškega recepta ali novih potencialno nevarnih psihoaktivnih snovi. Takšen papir bo potreben ob prijavi na delovno mesto v zvezi z dejavnostmi, do katerih osebe, ki so pravno kaznovane zaradi uživanja drog, niso dovoljene.

4 Dovoljeni delež tujih delavcev

Tudi kadrovski delavci bi morali biti seznanjeni z dovoljenim deležem tuji delavci določeno za naslednje leto. Ustrezna uredba vlade Ruske federacije z dne 8. decembra 2016 N 1315 določa, da je dovoljeno privabiti do polovice tujcev od skupnega števila zaposlenih na področju pridelave zelenjave. Ta omejitev ne velja za ozemlja Krasnodar, Stavropol in Habarovsk, Astrahan, Volgograd, Voronež, Lipetsk, Moskvo, Rostov in Saratov.

Dovoljeno je pritegniti do 25% tujih delavcev v športni sektor in v podjetje, ki se ukvarja s trgovino na drobno v specializiranih trgovinah alkoholne pijače in tobačnih izdelkov, tujcev ne sme biti več kot 15 % celotnega števila zaposlenih.

Tako kot leta 2016 tujim delavcem ni dovoljeno farmacevtsko delo, kot tudi do trgovina na drobno v nestacionarnem nakupovalni objekti, na tržnicah in drugi trgovini na drobno izven trgovin, stojnic, tržnic.

Hkrati se znižuje dovoljeni delež tujih delavcev na področju kopenskega potniškega prometa. Profilna podjetja, ki zaposlujejo ljudi iz drugih držav, morajo zagotoviti, da njihovo število ne presega 30 % skupnega števila zaposlenih, torej 10 % manj kot v letu 2016. Organizacije na področju cestnega tovornega prometa so zmanjšale delež tujcev s 35 na 30 odstotkov.

Spomnimo še, da bo s 1. junijem 2017 začela veljati prepoved sprejema voznikov s tujimi pravicami. Organizacije, ki imajo zaposlene z vozniškimi dovoljenji, izdanimi v drugih državah, bi morale vnaprej poskrbeti, da od prihodnjega poletja ne bi kršile zakonodaje.

5 Zvišanje minimalne plače in regionalnih minimumov

Minimalna plača se, kot veste, uporablja za izplačilo in obračunavanje nadomestil za začasno invalidnost, nosečnost in porod ter za druge namene obveznega socialnega zavarovanja. Od 1. julija 2016 je vlada to številko dvignila na 7.500 tisoč rubljev. Poleg tega je zvezni zakon št. 460-FZ z dne 19. decembra 2016 odobril parameter, ki bo začel veljati 1. julija 2017. To bo znašalo 7800 rubljev.

Hkrati je treba upoštevati zvišanje minimalne plače v določeni regiji. Če je plača v podjetju nižja od tiste, ki je določena za subjekt, je treba povečati. V nasprotnem primeru se družbi v skladu s pravili, ki jih uvaja Zvezni zakon št. 272-FZ z dne 3. julija 2016, grozijo visoke globe, uradniki- denarne sankcije in celo diskvalifikacija do 3 let.

6 Novi roki za vložitev tožbe v delovnih sporih

Zvezni zakon št. 272-FZ je prav tako podaljšal roke za vložitev tožbe v zvezi z neplačilom ali nepopolnim izplačilom plač in drugih izplačil, ki jih je treba plačati zaposlenemu. Od 3. oktobra 2016 ima »užaljeni« delavec pravico do sodnega postopka v enem letu od dne rok plačilo navedenih zneskov. Prej je bilo tožbo na sodišče mogoče vložiti le v treh mesecih, kar je nevestnim delodajalcem omogočalo, da so se izognili popolni poravnavi s svojimi podrejenimi, še posebej, če so dali odpoved.

Spomnimo se, da je lahko razlog za vložitev zahtevka nizek v primerjavi z regionalnim minimumom plača, kršitev pogojev njegovega plačila, zavrnitev plačila odškodnine v višini 1/150 ključne stopnje Banke Rusije zaradi zamude zapadlih sredstev.

7 Elektronska bolniška odsotnost

Uradniki vztrajajo, da bo naslednje leto nova vrsta dokumenti, ki potrjujejo začasno invalidnost državljanov - elektronska bolniška odsotnost. Ustrezni predlog zakona so poslanci že potrdili v prvi obravnavi, po novoletnih praznikih pa bo dokument lahko sprejet v končni obliki.

To ne pomeni, da bodo oblasti opustile tradicionalne papirnate bolnišnice: doslej vse zdravstvene ustanove nimajo ustrezne materialne baze za povezavo z avtomatizirano informacijski sistem in uživaj elektronski podpis. Od uvedbe nove vrste invalidskih potrdil pa bi morali kadroviki in računovodje imeti veliko manj dela. Elektronski dokument veliko težje ponarediti, vedno je mogoče preveriti. poleg tega nov sistem bo poenostavila interakcijo z FSS, ki bo tudi po prenosu pravic do upravljanja zavarovalnih premij še naprej spremljal pravilen obračun socialnih prejemkov.

8 Strokovni profil "Kadrovi in ​​računovodstvo" v Consultant Plus

Jeseni 2016 je razvijalec programa Consultant Plus izdal posodobitev, s katero so vsi kadroviki dobili možnost, da z enim klikom prilagodijo program "zase". Novost se je imenovala "strokovni profil za računovodstvo in kadre." Njegova naloga je poenostaviti delo strokovnjakov in optimizirati čas za iskanje gradiva o pravih temah. .

In katere spremembe, ki jih je letos odobrila oblast, se vam zdijo pomembne? Bodite prepričani, da delite z nami in svojimi sodelavci v komentarjih na to gradivo, da se bomo lahko o njem podrobno pogovarjali.

Upravljanje kadrov iz nič: vodnik po korakih 2019

UPRAVLJANJE HR OD NIČ:

kratek približen vodnik po korakih za vzpostavitev vodenja kadrovske evidence v novo odprtem podjetju

(če želite počistiti že tekočo kampanjo, potem je za vas primernejši drug vodnik po korakih - obnova kadrovske evidence >>)

Če bi dobili navodila za dostavo v novo odprtem podjetju Upravljanje kadrov iz nič, na tem področju pa imate malo izkušenj (mogoče ste ustvarjalec, vodja in doslej edini zaposleni v novem podjetju, kadrovec začetnik ali nasploh računovodja ali vodja pisarne, ki je bil »obešen« s kadri oz. podjetnik začetnik), potem vam bo naš vodič zagotovo pomagal. Narejen je preprosto in dostopno, še posebej za začetnike v kadrovskem poslu.

In vsekakor V pomoč vam bodo bogate zaloge naše spletne strani :

• brezplačna referenčna baza za upravljanje kadrovskih evidenc: 25 glavnih postopkov po korakih (najem, dopust, odpuščanje itd.), 200 vzorcev dokumentov o kadru, blok "Zaposlitvene knjige" (vzorci izpolnjevanja in posvetovanja), 5 priročnikov o kadrovske zadeve, posvetovanja, članki o kadru) in še veliko več;
• velika referenčna baza, ki je na voljo naročnikom revije "HR Practitioner" (cena je dostopna za vsakogar >>): 140 navodil po korakih o kadrovskem delu, več kot 1000 vzorcev kadrovskih dokumentov, zabojnikov posvetovanj in člankov, tečaj osnov vodenja kadrovske evidence, knjižne police ipd.;
• naše najboljše kadrovske knjige.

Torej, dodeljeno vam je osebje. Kje začnemo?

1. Naredimo si zalogo potrebnih zakonov, posebne literature in programov. Vse to boste potrebovali pri svojem delu.

• Potreben Kršitev delovne zakonodaje lahko privede do velika kazen. Zato je treba k poznavanju in spoštovanju delovnopravne zakonodaje pristopiti odgovorno.
• Od posebna literatura z veseljem vam ponujamo priročnike (lahko jih brezplačno prenesete) in naše najboljše kadrovske knjige. Uporabne bodo tudi shrambe referenčnih baz podatkov spletnega mesta.
• Z vodstvom se pogovorite o vprašanju pridobitve programa, v katerem boste izvajali kadrovsko računovodstvo. Takšnih programov je veliko in številni specializirani so zelo, zelo priročni. Nekateri nekako zaobidejo funkcionalnost 1C. Toda večina podjetij vodi kadrovske evidence v skladu s tradicijo v 1C. Dejstvo je, da je v vsakem mestu veliko strokovnjakov za podporo 1C, vendar strokovnjakov za podporo drugih programov ne boste našli povsod.

2. Od vodstva vzamemo kopije ustanovitvenih dokumentov organizacije in jih natančno preučimo.

Kadrovski dokumenti morajo biti skladni ustanovitvene listine podjetij in jim nikakor ne nasprotujejo. V listini si preberite postopek za zaposlitev direktorja (prijavili se boste na delovno mesto) in postopek določitve njegove plače, obdobje, za katerega se lahko z njim sklene pogodba o zaposlitvi - nekatere značilnosti so lahko določene v listini. Včasih listina predpisuje postopek za najem ključnih vodilnih delavcev in vzpostavitev sistema nagrajevanja zanje (na primer s predhodno odobritvijo skupščina ustanovitelji) in celo postopek potrjevanja kadrovske razporeditve.

3. Določimo seznam dokumentov, ki naj bodo na spletnem mestu kadrovsko delo, in ki ga bomo sestavili.

Jasno je, da boste v vsakem primeru sestavili dokumente, ki jih zahteva zakon. Pri vodstvu preverite, katere od neobveznih dokumentov boste pripravili za podjetje. Pri direktorju lahko tudi vnaprej preverite, kateri posebne pogoježeli videti v internih delovnih predpisih, drugih lokalnih predpisih, v oblikah pogodb o zaposlitvi.

Če je vaše podjetje mikro podjetje, potem v skladu s 309.2 delovnega zakonika Ruske federacije ne smete sestaviti nekaterih dokumentov:

»Delodajalec je mali gospodarski subjekt, ki se uvršča med mikropodjetja, ima pravico v celoti ali delno zavrniti sprejemanje lokalnih predpisov ki vsebuje delovnopravne norme (notranji delovni predpisi, uredba o prejemkih, uredba o bonitetah, urnik izmene in drugo). Hkrati mora delodajalec - mali gospodarski subjekt, ki se uvršča med mikropodjetja, zaradi urejanja delovnih razmerij in drugih razmerij z njimi neposredno vključevati v pogodbe o delu z zaposlenimi pogoje, ki urejajo vprašanja, ki se v skladu s z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava, bi morali urejati lokalni predpisi...«

4. Izdelamo režiserja

Preverite, ali je direktor registriran ( direktor) pravilno. Če ne, potem najprej sestavimo direktorja. On je prvi delavec! Iz dokumentov bi moralo biti razvidno, od katerega datuma je direktor delal. Postopek po korakih za prijavo na delovno mesto direktorja je v veliki referenčni bazi podatkov in v "Paketu kadrovske službe", potrebni vzorčni dokumenti, tematska posvetovanja tam.

5. Sestavimo kadrovsko tabelo, interne delovne predpise, druge lokalne predpise (glej tabelo iz 3. odstavka).

Zagotovo podjetje še nima kadrovske razporeditve in internih delovnih predpisov ter drugih lokalnih predpisov. Sestavljamo jih. Vsi ti dokumenti so usklajeni z direktorjem. Upoštevamo pripombe in želje direktorja, preverimo, ali so v nasprotju z zakonom. Pripravljene različice teh dokumentov so dogovorjene v zakonsko določeno naročilo (če je potrebno, ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih), jih odobri vodja družbe. Na naši spletni strani imamo veliko primerov takšnih dokumentov, ki so brezplačno na voljo. Takih vzorcev in tematskih komentarjev je nanje še veliko, postopki po korakih njihove izjave so v veliki referenčni bazi podatkov in v “Paketu kadrovskih uradnikov”. Na naši spletni strani v prostem dostopu lahko preberete nov uporaben članek " Zaposlovanje: oblika in vsebina". Priporočamo, da naročniki revije "Pracik-praktik" preberejo članek: " Sestavljamo interne delovne predpise: zakonite, premišljene in koristne za delodajalca" in si oglejte predloge lokalnih predpisov.

6. Razvijamo tipski obrazec pogodbe o zaposlitvi, ki bo sklenjena z zaposlenimi.

Za naročnike revije "Practitioner-Practitioner" priporočamo priročnik za usposabljanje: "Zaposlujemo zaposlenega: kadrovska vprašanja". Iz nje boste med drugim izvedeli, katere pogoje je delodajalec ugodno vključiti v pogodbo o zaposlitvi, kateri pogoji pa so nasprotno nezaželeni in nevarni.

7. Pripravljamo druge dokumente, ki jih bomo potrebovali za kadrovsko delo v prihodnje:

Izdelujemo računovodske knjige, registre, časovnice, naročilnice, pogodbe o odgovornosti itd.

8. Z vodstvom se odločimo za vprašanje, kdo bo vodil delovne knjižice .

Če zaposleni še niso zaposleni, bo moral vodja organizacije (direktor) najprej voditi delovne knjižice. Za to se izda odredba. Na naši spletni strani je vzorčni ukaz za vodjo organizacije, da prevzame odgovornost za vodenje, shranjevanje, računovodstvo in izdajo delovnih knjižic. Takšno naročilo je obvezno, to je zahteva Odloka vlade Ruske federacije. Če tega ne storite, lahko delodajalca dobi denarno kazen. Nato lahko direktor prenese ta pooblastila na prevzetega kadrovnika, tudi z odredbo. Na naši spletni strani je obrazec odredbe o imenovanju odgovornih za vzdrževanje, hrambo, knjigovodstvo in izdajo delovnih knjižic >>

9. Poskrbimo za delo zaposlenih.

Nato bodo zaposleni začeli delati in za kadrovskega delavca se bo začela faza vsakdanjega dela, voditi boste morali urnik, sestaviti urnik dopustov, urediti dopuste, uporabiti stimulacije in kazni, službena potovanja, kombinacije, odpuščanja in veliko več ... Pri vsem tem so viri naše strani.

Oddelek za kadre je eden najpomembnejših členov vsakega sodobna organizacija. To je mogoče le po zaslugi strokovnjakov te storitve učinkovito upravljanje dejavnosti podjetja.

Upravljanje kadrovskih zapisov iz nič, navodila po korakih

Toda za pravilno organizacijo njegovega delovanja je potrebno:

• jasno opredeliti uradne dolžnosti zaposleni, ki so odgovorni za pripravo in pripravo potrebnih dokumentov; poznati pravila za oblikovanje izvršilni organi in sestanki
• voditelji;
• pravilno zaposliti nove zaposlene, jih premestiti in odpustiti;
• delati na podlagi obstoječimi zakoni na področju kadrovskega pisarniškega dela;
• ustvariti potrebne akte in predpise na ravni podjetja.

Hitro in kompetentno organizirati učinkovito delovanje kadrovski službi priporočamo, da razvije in uporabi poseben algoritem za izvajanje potrebnih dejanj.

Kdo vodi poslovanje v podjetju?

Preden ustvarite načrt za organizacijo učinkovitega poteka dela, se morate odločiti za izvajalca vloge kadrovskega strokovnjaka. Tudi v malem podjetju je za upravljanje z dokumenti znotraj organizacije delovno mesto sekretarja ali referenta običajno vključeno v kadrovsko tabelo.

Za to sta dva glavna razloga:

• velik obseg dokumentarnega dela, s katerim odgovorna oseba dnevno posluje;
• potreba po ozki specializaciji pri delu z dokumenti, je zaželeno, da ima dodeljeni delavec izobrazbo v specialnosti sekretar-referent, kadrovski vodja ali referent.

Seveda je v praksi dopustno dodeliti dodatne odgovornosti nekdo, ki dela tudi z dokumenti, na primer odvetnik ali računovodja. To pa lahko resno zmanjša učinkovitost glavne dejavnosti zaposlenega, saj pisarniško delo zahteva veliko pozornosti.

Možna je preobremenitev odgovorne osebe in videza usodne napake v svojem delu. Zato se najpogosteje daje prednost uvedbi ločenega položaja.

Faze in sprehodi

Organizacija katerega koli sistema vodenja kadrovskih evidenc bo sestavljena iz naslednjih stopenj:

Zahtevani dokumenti

Za vzpostavitev stabilnega dela pisarniške službe boste morali ustvariti naslednje dokumente:

• Razpored osebja. Vsebuje informacije o delovnih mestih, ki obstajajo v organizaciji. Za sestavo dokumenta se je treba sklicevati na veljavno zakonodajo, saj je njegova oblika popolnoma enotna za vsa podjetja na ozemlju Ruske federacije;
• Čas je dragocen vir. Da ne bi zapravljali za vsakokratno ročno sestavljanje nove pogodbe ali opisa delovnega mesta, morate pripraviti predloge za vsako delovno mesto s kadrovskega seznama;
• Izdelava nomenklature primerov ali spreminjanje. Nomenklatura zadev se običajno imenuje seznam vseh vrst dokumentov, ustvarjenih v organizaciji, in navedba njihove lokacije in obdobja shranjevanja. Običajno vsebuje veliko razdelkov, eden od njih naj bo namenjen vodenju kadrovskih evidenc;
• Interni delovni predpisi, po katerih bo urejen dnevni delovni red, čas počitka in še marsikaj.

Registracija vodje

Če organizacija še ni imenovala vodje, bo to storjeno najprej. On bo:

• oblikovati administrativno osebje;
• register sestavnih dokumentov;
• podpisuje organizacijske in administrativne ter druge dokumente.

Vpis predstojnika poteka v skladu s sklepom, ki ga sprejme ustanovitelj kolegialno ali posamično. Izdajo odredbo za osebo, ki jo imenuje prva oseba podjetja.

predpisi

Za primerna organizacija delo službe kadrovske evidence, bo treba uporabiti glavne predpise veljavne zakonodaje:

Računovodski dokumenti

Obstaja več glavnih vrst računovodskih dokumentov, zaradi vzdrževanja katerih je zagotovljen ustrezen postopek pretoka dokumentov:

• Računovodski list (ali knjiga) osebja podjetja. Vnese se kratke informacije o številu zaposlenih;
• Registracijski dnevnik pogodb o delu. Omogoča spremljanje sklenitve vseh pogodb z zaposlenimi. Vodenje tega dnevnika zagotavlja zanesljivost shranjevanja dokumentov. Nič ne bo izgubljeno brez sledu, lahko se uporablja za sledenje prisotnosti ali odsotnosti delovnih pogodb;
• Registracijski dnevnik, potreben za operativno sledenje kadrovskim spremembam;
• Dnevniki obračunavanja vhodnih in odhodnih pošiljk. V njih si lahko ogledate zgodovino različnih poslovno korespondenco in razjasniti pošiljanje ali prejemanje različnih pisem;
• Računovodska knjiga osebnih izkaznic, ki vsebuje podatke o obrazcih z osebnimi podatki zaposlenih. Potreben je, ko je treba preučiti osebne podatke zaposlenega.

Delovne knjižice in njihova hramba

Delo z delovnimi zvezki ima dve glavni značilnosti, ki ju je treba upoštevati.
Delavec, ki je najet, mora delodajalcu predložiti svojo knjižico. Pri njem jo bo obdržal do prenehanja pogodbe o zaposlitvi.

Če je delo v podjetju krajši delovni čas, se knjiga ne prenese v hrambo, vendar se zagotovijo njene overjene kopije iz glavnega kraja dela.

V tem dokumentu sekretar zabeleži, da je zaposlenega zaposlila organizacija, navede svojo organizacijska oblika in ime. Nato ta zapis potrdi vodja podjetja.

Registracija zaposlenih

Za pravilno registracijo zaposlenega je dovolj, da sledite preprostemu algoritmu:

• Od zaposlenega vzemite izjavo, v kateri bo navedel podatke o tem, za katero delovno mesto se prijavlja, kakšna višina stopnje ga zanima in od katerega datuma bo začel delati.
• Pridobite od zaposlenega potrebne kopije dokumentov, kot so potni list, SNILS, TIN, bančne podrobnosti za plačilno listo.
• Skleni pogodbo o zaposlitvi in ​​izda pod osebni podpis opis dela. Ti dokumenti ugotavljajo pravna povezava med delavcem in delodajalcem.
• Vodite osebno kartoteko, ki bo vsebovala vlogo in kopije dokumentov. Izpolnite kartico v obrazcu T2, v katero zapišite vse potrebne podatke.
• Izdajte odredbo, po kateri se delavec zaposli.

Zaključek

Tako je za vzpostavitev službe za vodenje kadrovske evidence dovolj, da uporabite zgornja navodila za organizacijo njenega dela. Glavna stvar pri ustvarjanju takšne storitve je, da se zanašamo na določbe veljavne zakonodaje in upoštevamo potrebe podjetja, odvisno od njegovih organizacijskih značilnosti.

V stiku z