ev » dizin » Birleşik form t 12 formu. Zaman çizelgesini doldurmak: bordro için önemli bir belge

Birleşik form t 12 formu. Zaman çizelgesini doldurmak: bordro için önemli bir belge

birleşik biçim T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro", işverenlerin çalışanların fiilen çalıştığı zamanı takip etmek için kullanabileceği Rosstat () tarafından onaylanan formlardan biridir. Bu tür muhasebe hem işveren kuruluşlar hem de işverenler-girişimciler tarafından tutulmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi).

Zaman çizelgesinde belirtilen bilgilere göre çalışanlar için ücret hesaplanır ve belirli türler istatistiksel raporlama. Ayrıca, çalışan tarafından ihlal durumunda zaman çizelgesine ihtiyaç duyulabilir. iş disiplini.

T-12 formunu doldurma prosedürü

Zaman çizelgesi ve bordro, Federal Devlet İstatistik Servisi Talimatlarına göre doldurulur (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır). Tek nüsha halinde derlenmiştir.

Her çalışanın harcadığı zaman, zaman çizelgesine iki yoldan biriyle yansıtılabilir. Bunu yapmak için, çalıştığı süre (saat, dakika olarak) dahil olmak üzere çalışanın günlük katılımlarını ve devamsızlıklarını kaydedebilir veya yalnızca çalışanın çalışmalarındaki sapmaları zaman çizelgesine yansıtabilirsiniz. Örneğin, iş gezileri mesai vb.

Bir çalışanın görünüşü ve görünmemesi, zaman çizelgesinde kodlar kullanılarak belirtilir - sayısal ve alfabetik. Örneğin, gündüz çalışması için, geceleri "I" ve "01" kodları sağlanır - hafta sonları ve çalışma dışı çalışma için "H" ve "02" kodları Bayram- "РВ" ve "03" kodları. Sayısal ve alfabetik kodlar birbirine eşdeğerdir, bu nedenle işveren dilediği kodlardan birini veya diğerini kullanma hakkına sahiptir. Doğrudan T-12 formunun başlık sayfasında listelenirler.

Ayın her günü için, 4. ve 6. sütunlardaki 1. Bölüm "Çalışma saatleri için muhasebe" tablosunda iki satır tahsis edilmiştir: çalışanın görünüşünü gösteren kod üstte ve onun süresi o günkü çalışma altta gösterilir. Çalışan işten yoksunsa, yokluğu belirten kod üst satırda belirtilir (kural olarak, devamsızlığın nedeni de açıktır) ve alt satır doldurulmaz.

Sütun 5 ve 7, sırasıyla ayın I ve II yarısı için çalışanın çalışmasıyla ilgili bilgileri gösterir. Bunlarda, üst hücre çalışanın çalıştığı toplam iş günü sayısını, alt hücre ise çalışılan saat sayısını gösterir.

Kullanım için gereklidir. Ancak, 1 Ocak 2013'te yürürlükten kaldıran bir değişiklik yürürlüğe girdi. gerekli koşul Birleşik formların kullanımı hakkında. Artık her kuruluş, yasaların gerektirdiği tüm ayrıntılar dahil olmak üzere bağımsız olarak formlar ve formlar geliştirebilir.

Formların bağımsız olarak geliştirilmesi pahalı bir iştir ve bunları sürdürmeyi reddetmek, bazı istenmeyen sonuçlara yol açabileceğinden, birçok işletme T-12 ve T-13 birleşik formlarını kullanmaya devam eder. vergi servisi ve FSS.

Zaman çizelgelerinin doldurulması, bir personel memurunun yokluğunda bir muhasebeci, dikkat, sembol bilgisi ve bir belgeye veri girmek için temel kurallar olan yükleniciyi gerektirir. Aksi takdirde ücret fonunun adaletsiz dağılımına yol açacak hatalar kaçınılmazdır.

Karne ne için, T-13 ve T-12 formları arasındaki fark

Belge, işletmenin her çalışanının çalışılan adam-saatleri, iyi veya kötü nedenlerle devamsızlık hakkında tüm güncel bilgileri yansıtır. Her ayın sonunda zaman çizelgesi kapatılır ve içerdiği verilere dayanarak muhasebe departmanı kazançları hesaplar.

Zaman çizelgelerinin kullanımı kullanışlı ve görseldir, bu nedenle bakımları haklıdır. Yöneticinin çalışanı bir ikramiye ile teşvik edip etmeyeceğine veya ikramiye yoksunluğu ile cezalandırmaya karar verdiği analiz temelinde iş disiplinini izlemenize izin verir.

Her kuruluş, işletmenin muhasebe politikasında kullanılan formların listesini belirler. Bir formun veya diğerinin kullanımı muhasebe yöntemleriyle belirlenir. Manuel olarak yapılırsa, T-12, yazılım tarafından ise - T-13 uygulanır.

T-12 zaman çizelgesinin formu, her biri A 3 formatında 2/3'lük 2 kağıt yaprağında bulunur, tek bir nüsha olarak doldurulur ve ay sonunda başkanı tarafından onaylandıktan sonra gönderilir. Ödeme için muhasebe departmanı.

Zaman çizelgesi T-13 tüm ay elektronik formda bulunmaktadır. Her gün gerekli bilgiler girilir, işletmenin detayları ve çalışanlarla ilgili veriler otomatik olarak girilir. Raporlama döneminin sonunda, doldurulmuş form A3 sayfasına yazdırılır ve imza için başa ve ondan muhasebe departmanına gönderilir.

Özel bir programda zaman çizelgesinin nasıl oluşturulacağı hakkında bilgi için videoya bakın.

Nasıl doldurulur?

Zaman çizelgesi günlük olarak doldurulur. aylık takvim. Bu süre sonunda her çalışanın çalıştığı saat sayısı hesaplanır. Ücret hesaplanırken, forma da girilen çalışanın devamsızlıkları dikkate alınır.

Her ikisi de standart formlar bir dizi ayrıntı ve sembol içerir, bu nedenle bunları doldurma ilkeleri aynıdır. Formlar, bir kitap düzenlemesinde sayfanın her iki tarafında bulunur.

1 bölüm: çalışma süresi muhasebesi.

Belgenin başlığı şunları belirtmelidir:

şirket adı ile birlikte yasal şekli(IP, LLC, JSC vb.);
OKPO kodu;
raporlama dönemi(ayın ilk gününden son gününe kadar);
Belge Numarası.

Belge Tarih hücresi göndermeden önceki son gün tamamlandı yöneticinin onayı için.

Muhasebe tablosunun 1. sütunu, birden başlayarak çalışanın seri numarasını içerir.

2. sütun - pozisyonları ile birlikte her çalışanın soyadı ve adının baş harfleri. İşçilerin bu verileri T-2 formundadır. Giriş sırası kesin olarak tanımlanmamıştır, ancak çoğu zaman isimler alfabetik olarak veya bitişik 3. sütuna uyan personel numarasına göre girilir.

4. ve 6. sütunlar, sayısal veya alfabetik bilgilerin yer aldığı belgenin ana bölümüdür. sözleşmeler günde çalışılan saat. Üst satır kodları girmek için, alt satır saatlerce kullanılır. Form T-13 ayın her iki yarısı da 4. sütunda işaretlenir, ardından her çalışan için satır sayısı iki katına çıkar.

5. ve 7. - sırasıyla ayın ilk ve ikinci yarısı için ara sonuçlar.

Tablonun 8'den 17'ye kadar olan sütunları, dönemin sonunda destekleyici belgeler (hastalık izni, açıklayıcı) temelinde doldurulur:

8-13 - ayrı fazla mesai ve tatillerde ve geceleri çalışılan günlerin (üst satır) ve saatlerin (alt satır) sayısı;
14-16 - neden kodunun bir göstergesiyle birlikte gelmeme sayısı;
17 - aylık izin günlerinin toplamı.

2 bölüm: personel ile muhasebe.

Tablonun bu bölümü 3. sayfada yer almakta olup, ödeme türü ve muhabir hesabını içerir, Hesap Planı esas alınarak muhasebe departmanı tarafından doldurulur. T-12 zaman çizelgesinde, bu parametreler tüm çalışanlar için aynıysa, yerleşim birimi çalışanı 18-22 sütunlarını doldurur ve her çalışan geçerse farklı şekillerödeme, gerekli kodlar ve numaralar 18-34 sütunlarına eklenir.

Sütunlar 35-55, her çalışan için istatistiksel bilgiler içerir ve nihai göstergeler ay için birimin çalışması: adam-gün ve adam-saat sayısı, bordrodaki çalışan sayısı vb.

Muhasebe programından alınan bilgilere göre otomatik olarak doldurulan T-13 zaman çizelgesinde, ilk durumda 7-9 sütunları ve birden fazla tarife oranlarının uygulanması durumunda 9. sütun doldurulacaktır.

Sembollerin açıklaması

Her tür iş veya devamsızlık iş yeri sayısal ve alfabetik bir kodu vardır. Ücret hesaplamasını etkileyen 36 faktör tespit edilmiştir.

İlk kod grubu farklı modlar altında adam saatlerinin belirlenmesi ile ilgilidirİş. En sık kullanılan kod şudur:

Ben (01) - gündüz.
H (02) - gece.
РВ (03) - resmi tatillerde ve hafta sonları.
C (04) - fazla mesai.
VM (05) - dönüşümlü olarak.

Eğer çalışan bir iş gezisine çıktı, aşağıdaki atama kodları belirlendi:

K (06) - iş gezisi.
PC (07) - bir çalışanı ileri eğitim için üretim dışına gönderme.
PM (08) - başka bir alanda ileri eğitim.

Üçüncü kod grubu çalışanlar eğitim, yıllık veya doğum iznine çıktıklarında kullanılır:

OT (09) - yıllık izin.
OD (10) - ücretli ek izin.
U (11) - Çalışma izni bir sertifika çağrısı temelinde ödenir.
HC (12) - işteki kursiyerler için kısmen tasarruf edilen maaş.
UD (13) - bir çağrı sertifikasının yokluğunda ücretsiz çalışma izni.
P (14) - çalışan hamileliğin sonlarında doğum iznine çıktığında işletme tarafından ödenen izin.
OJ (15) - üç yıla kadar bir çocuğa bakma izni.
K (16) - işverenin izniyle ücretsiz izin (izin).
OZ (17) - İş Kanunu'nda belirtilen nedenlerle ücretsiz izin.
DB (18) - ek ücretsiz izin.
B (19) - yardımların atanmasıyla geçici sakatlık izni (hastalık izni).
T (20) - faydasız hastalık izni.

eğer bir çalışan işe gitmemiş veya yarı zamanlı çalışmamış,ödeme, kodlara göre hesaplanır:

LCH (21) - İş Kanunu'nda belirtilen nedenlerle kısaltılmış bir çalışma günü.
PV (22) - yasadışı askıya alma veya işten çıkarma durumunda zorunlu mola.
G (23) - kamu veya devlet görevlerinin yerine getirilmesi sonucunda ortaya çıkmama.
PR (24) - devamsızlık olmadan Iyi sebeplerçalışan önceden uyarmadıysa neden personel departmanına yazdığını.
HC (25) - işverenin inisiyatifinde kısaltılmış bir çalışma günü.
(26) yılında - hafta sonları ve tatiller.
OB (27) - ek ücretli izin günleri.
HB (28) - ücretsiz izin günleri.
ZB (29) - sendika tarafından resmen ilan edilen bir grev.
HH (30) - açıklanamayan nedenlerle devamsızlık, açıklığa kavuşturulmadan önce.
RP (31) - işveren nedeniyle kesinti.
NP (32) - harici nedenlerden dolayı kesinti.
VP (33) - genellikle para cezalarının eşlik ettiği bir çalışan nedeniyle kesinti.
AMA (34) - ücretli işten uzaklaştırma.
Not (35) - ücretsiz askıya alma.
NZ (36) - maaş gecikmeleri nedeniyle işin askıya alınması.

Değişiklikler nasıl yapılır?

Zaman çizelgeleri doldurulurken bir hata bulunursa, yeni verileri onaylayabilen belgeler bazında düzeltmeler yapılır. En büyük zorluk, T-12 formunu elle doldurmaktır, çünkü tamamen leke ve silme olmaması gerekir. Böyle bir hata durumunda form yeniden doldurulur.

girmeniz gerekiyorsa zaman çizelgesi biçimindeki yapısal değişiklikler, işletme başkanı bir sipariş verir, bu değişikliği haklı çıkarır. Örneğin, bir kuruluş standart biçimde sağlanmayan işler için ek semboller kullanmak isterse gereklidir.

Bu nedenle, bir işletme tarafından bir zaman çizelgesinin tutulması ve doldurulması, herhangi bir kişi veya tüzel kişilik, ancak yasa, zaman çizelgelerinin biçimini seçme konusunda bir miktar özgürlük sağlayarak, şirket tarafından uygun olarak kabul edilen değişiklikleri yapmalarına izin verir. İşverenin talebi üzerine eklenebilecek zorunlu bir dizi ayrıntı içermelidirler.

Bu durumda en uygun olanı, doldurulma biçimlerine göre farklılık gösteren, ancak aynı zamanda aynı veri kümesini içeren ve aynı şekilde doldurulan birleşik T-12 ve T-13 formlarının kullanılmasıdır.

Zaman çizelgesinin tasarımı ve saklanması hakkında kısa bir videoda açıklanmıştır.

Standart belge formlarının otomatik doldurulması
İmzalı ve Mühür Resimli Belgeleri Yazdırma
Logonuzu ve detaylarınızı içeren antetli kağıt
Belgeleri Excel, PDF, CSV formatlarında yükleme
Belgeleri doğrudan sistemden e-posta ile gönderme

Business.Ru - tüm birincil belgelerin hızlı ve rahat doldurulması

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın

T-12 numaralı formdaki zaman çizelgesi aşağıdaki durumlarda kullanılır:
- kategorisine bakılmaksızın, kuruluş çalışanları tarafından çalışma süresinin kullanımını hesaba katmak;
- çalışanlar tarafından belirlenen çalışma saatlerine uyumu izlemek;
- çalışılan saatlerle ilgili veri elde etmek;
- maaş bordrosu için.

Bu belgedeki bilgiler aynı zamanda derlemek için de kullanılır. istatistiksel raporlama emekle.
Birleşik form, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

Formları indirin (Excel): T-12 formu T-13 formu

(Klass365 programında belgelerin otomatik olarak doldurulması sayesinde belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı yazın)

Evrak işlerini ve kayıt tutmayı kolaylıkla ve kolaylıkla basitleştirme

Business.Ru'nun nasıl çalıştığını görün
Demoya giriş yapın

T-12 ve T-13 formları nasıl doğru doldurulur

Zaman çizelgesinin korunmasından yetkili bir kişi sorumludur. Zaman çizelgesi, başkan tarafından imzalanmış bir nüsha halinde düzenlenir. yapısal birim ve çalışan personel servisi. Ardından, belge, çalışanların ücretlerini hesaplamak için zaman çizelgesini temel alan muhasebe departmanına gönderilir.

Her gün için çalışma süresinin kullanımını yansıtmak için 4 ila 18 ve 20 ila 35 arasındaki sütunlarda iki satır bulunur: biri harcanan çalışma süresinin türünü belirtmek için, diğeri ise bunlara ilişkin saat sayısını kaydetmek için. Çalışma süresi maliyeti türleri için sembollerin listesi T-12 No'lu formun ilk sayfalarında verilmiştir (yukarıdaki forma ve örneğe bakınız).

T-13 formundaki zaman çizelgesi, koşullarda kullanılır otomatik işleme veri.
Bu formda, T-12 numaralı formdakiyle aynı semboller kullanılır.
Sütun 7, 8, 10 ve 11, aşağıdaki ücret türü kodlarını ve maliyet alanlarına göre karşılık gelen hesapları gösterir.

Ödeme türü kodları:
- 2000 (maaş, seyahat ve diğer memurlar),
- 2012 (tatiller),
- 2300 (geçici maluliyet ödeneği).

İlgili muhasebe hesapları:
- 20 (ana üretim çalışanlarına ücret),
- 23 (çalışanların ücreti yardımcı endüstriler),
- 26 (yönetici personelin tazminatı),
- 44 (çalışanlara verilen emeğin karşılığı ticaret faaliyetleri veya bitmiş ürünlerin satışına yönelik operasyonlarda).

Belgelerle çalışma nasıl otomatikleştirilir ve formlar manuel olarak doldurulmaz

Belge formlarının otomatik doldurulması. Zaman kazanın. Hatalardan kurtulun.

KLASS365'e bağlanın ve tüm özelliklerin keyfini çıkarın:

Gerçek standart belge formlarını otomatik olarak doldurun
Belgeleri imza ve mühür resmiyle yazdırın
Yaratmak antetli kağıt logonuz ve detaylarınız ile
En iyiyi oluştur ticari teklifler(özel şablonlar dahil)
Belgeleri Excel, PDF, CSV formatlarında yükleyin
Belgeleri doğrudan sistemden e-posta ile gönderin

CLASS365 ile belgeleri otomatik olarak hazırlamaktan fazlasını yapabilirsiniz. CLASS365, tüm bir şirketi İnternet'e bağlı herhangi bir cihazdan tek bir sistemde yönetmenizi sağlar. Ticaret, depo ve mali kayıtları tutmak için müşteriler, ortaklar ve personel ile etkili bir çalışma düzenlemek kolaydır. CLASS365, tüm işletmeyi otomatikleştirir.

Business.Ru'yu hemen şimdi kullanmaya başlayın! İşletme yönetiminde modern bir yaklaşım kullanın ve gelirinizi artırın.

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın

İşverenin hem tüzel hem de tüzel kişi olabileceği gerçeğiyle başlayalım. Bireysel girişimci ile bir iş sözleşmesi yaparsa çalışanlar. Ve her işveren, yalnızca FSS ve PFR'ye katkı payı ödeme yükümlülüğünden değil, aynı zamanda çalışanların çalıştığı sürenin kayıtlarını tutmaktan da sorumludur. Bunu kolaylaştırmak ve şirketin faaliyetlerinde bu süreçleri bir şekilde düzenlemek ve standart hale getirmek için zaman çizelgesi adı verilen özel bir form vardır. Şirkette bu sorumlulukları taşıyan kişi tarafından veya büyük şirketleri ele alırsak asla gerçekleşmeyen başın kendisi tarafından doldurulacaktır.

Zaman çizelgesi ne için?

Daha önce de yazdığımız gibi, böyle bir formu sürdürme sorumluluğu girişimcilere ve şirket yöneticilerine düşüyor. Bu nedeniyle iş kanunu Rusya Federasyonu. Buna göre, bu emrin yerine getirilmesinde bir ihlal tespit edilirse şirkete para cezası uygulanacaktır. Ayrıca, ceza hem tüm şirket için hem de belirli bir çalışan için olacaktır. iş sözleşmesi atanan görevler.

Rapor kartı, şirketin her bir çalışanının çalışmasıyla ilgili verileri kaydeder. Devamsızlık nedeninin geçerli olup olmadığına bakılmaksızın, tüm çalışma saatleri ve işe gitmediği zamanlar geçirdi.

Bir elektronik tabloyu korumanın iki yolu vardır:

Çalışanla ilgili verilerin günlük olarak doldurulması.
Bilgiler yalnızca çalışma normunun ihlali durumunda kaydedilir. Yani, çalışan işte olmadığında, geç kaldığında vb.

Gelecekte, bu belgede yer alan bilgilere dayanarak, tahakkuk için ücret hesaplaması yapılacaktır. Ayrıca, zaman çizelgesinin yardımıyla, iş disiplini standartlarının uygulanmasının, fazla mesai işlemlerinin varlığının ve hafta sonları görevlerin yerine getirilmesinin belgelenmesi gerçekleştirilir.

Daha önce başka bir makalede yazdığımız gibi, standart çalışma haftası Yasaya göre beş günlük bir hafta ile 40 saatten oluşur. Altı günlük bir haftada 36 saat vardır.

Bu programın ihlali durumunda, ana gereksinim tesadüf olacaktır. Toplam raporlama dönemi için norm ile saatler - çeyrek veya bir yıl.

Önemli! Yetkililer tarafından doğrulama faaliyetleri sırasında iş müfettişliği, zaman çizelgesi şirket yönetiminden talep edilecek ilk belge olacaktır.

Ayrıca zaman çizelgesine göre gerekli raporlamalar ile birlikte işçi personel istatistikleri de tutulacaktır.

Zaman çizelgesini uygulama prosedürü

İle Mevcut mevzuat bu muhasebe belgesini doldurmak için sorumlu kişi T-12 veya T-13 formlarını doldurur. Bu formatlar yasal olarak onaylanmıştır ve Rosstat tarafından onaylanmıştır.

Form T-12, maaş hesaplamalarının yanı sıra çalışma dönemlerine göre kayıtları tutmak için kullanılır.
Form T-13, bir çalışan tarafından şu durumlarda kullanılır: çalışma zamanı otomatik olarak yansıtılır.

Çalışma saatlerini raporlamak için üçüncü bir seçenek vardır. Firmanın kendisinin belgenin kendi versiyonunu geliştirdiğini ima eder. Resmi olarak uygun şekilde tasarlanması ve tanınması için, içinde bir takım ayrıntıların ve gerekli bilgilerin belirtilmesi gerekir.

Bir şirket özel kullanıyorsa yazılım yapmanızı sağlayan personel muhasebesi, zaman çizelgesini doldurmak için formlar zaten yazılım içinde yer alacaktır.

Zaman çizelgesi formlarının hem manuel olarak hem de programların yardımıyla doldurulmasına izin verilir. Yine, şirketin işinin bir parçası olarak özel yazılımlar kullanılıyorsa, çalışanın gerekli bilgileri veritabanına girmesi yeterlidir ve belgenin kendisi otomatik olarak derlenecek ve gerektiğinde yazdırılacaktır.

Çalışma süresi raporlama formlarının doldurulması ve bakımının farklı durumlarında, farklı atamaların kullanılacağını anlamak önemlidir. Alfabetik veya sayısal olabilirler. Örnek olarak, normal aralıkta bir çalışanın çalışmasının tanımını alalım. Bu versiyonda, harf tanımı "I" sembolü ile ifade edilecektir ve dijital versiyonda "01" kodlaması olacaktır.

Muhasebe formunda kullanılan tüm şifrelere, belgeler şeklinde bir onay eşlik etmelidir. Bu şekilde bilgi girmek kesinlikle yasaktır.

Belgeye yansıyan süreye gelince, şirketin talimatlarına göre yapılan geziler, çalışanın tatilleri, hastalık izni vb.

Ücret tipi kodu dört haneli bir sayı ile belirtilir. Türüne bağlı olarak şunları kullanın:

Maaş - 2000 kodu.
Medeni hukuk sözleşmeleriçalışanlarla - kod 2010.
Tatil kodları ve tazminat ödemeleri - 2012.
Hastalık izni - 2300 kodu.

Sorumlu kişi, zaman çizelgesini ayın son iş gününde veya bir sonraki iş gününde kapatır. Ayrıca, doldurulmuş (veya yazdırılmış) form, girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol eden ve bitmiş imzalı formu personel departmanına gönderen departman başkanına iletilir.

Bir sonraki adım, belgeyi, alınan verilere göre çalışanların maaşlarının hesaplanacağı muhasebe departmanına göndermektir.

Önemli! Muhasebeciye veri iki aşamada gelir. İlk bölüm, şirket çalışanlarına yapılan avans ödemeleri içindir. İkincisi - raporlama döneminin sonunda ücretlerin ana kısmındaki ödemeler için.

Ödeme işlemi tamamlandıktan sonra formlar ayrı bir klasörde dosyalanarak arşive gönderilir. Formların raf ömrü - 5 yıl. Bu standart durum. İşletme zararlı veya tehlikeli koşullar emek (özel bir kontrolden sonra belirtilir), daha sonra raf ömrü 75 yıldır.

Zaman çizelgesini tamamlamak. Örnek.

Not: Yazıdaki görsellerde, formların gerçeklerden ayıran bazı çizgiler içermediğini görebilirsiniz. Bu kolaylık ve basitlik için yapılır, ancak anlam aynı kalır. Makalenin sonunda tam teşekküllü bir örneğe bir bağlantı olacaktır.

İlk adım, rapor kartındaki formun başlığını doldurmaktır. Burada belirtilmesi gerekenler:

Tam olarak şirket adı.
OKPO dizinine dayalı organizasyon kodu.
Çalışması forma yansıyan yapısal birimin adı.
Tablonun sıra numarası.
Belge tarihi.
Zaman çizelgesinin derlendiği süre (standart - bir ay).

Sayı 1. Satır numaralandırma. İşte basit bir kesintisiz numaralandırma.

2. sayı Soyadı, baş harfleri, pozisyon (uzmanlık, meslek).

Sayı 3.Çalışanın maaş bordrosu numarası. Kodlama başlangıçta atanır.

Sütun 4. Ayın günlerine göre işe gelme ve devamsızlık işaretleri. Buna göre her bir çalışan için günün mevcut durumuna göre tablo ayrı ayrı doldurulur. Bu durumda, tablonun üst hücresine bir kod adı (sayı veya harf) kaydedilir. Ve alttaki hücre, o gün çalışılan saatlerin sayısını kaydetmek için bulunur (Boş bırakılmasına izin verilir).

Standart olarak, üst hücrede yazılı olan atama için aşağıdakiler kullanılır:

"Ben" - çalışan tüm iş günü oradaydı.
"K" - çalışanın iş gezisi.
"B" - hafta sonu veya çalışmayan tatil.
"OT" - ana ücretli tatil.
"B" - hastane çalışanı.
"DO" - bir çalışanın kendi pahasına alınan tatili.
"P" - doğum izni.
"OJ" - üç yaşın altındaki bir çocuğa bakma izni.
"NN" - sebepsiz devamsızlık.

Not: Bir çalışan bulunmadığında, ancak işveren nedeninin geçerli olup olmadığını kesin olarak söyleyemediğinde, bu kutuyu şimdilik boş bırakabilir ve daha sonra durum netleştiğinde atamayı bırakabilirsiniz.

Sayı 5Çalışanın, çalışma ayının iki yarısının her biri için çalıştığı toplam gün ve saat sayısını belirtmek gerekir. İlk hücreye günler, aşağıya saatler girilir.

Sayı 6. Aynı bilgileri sadece tam bir ay için giriyoruz.

Sütun 7,8,9. Çalışanın bordro bilgilerinin girilmesi gereken yer burasıdır. Tüm çalışan kompozisyonu için tek bir ücret kodu ve buna karşılık gelen bir hesap kullanıldığında, bu tablonun başlığı verilerle doldurulur. Daha sonra belirli bir çalışan için 7 ve 8 numaralı sütunlar doldurulmaz. Ve 9 numaralı sütun, çalışılan saatleri gösterir. Aksi takdirde, tüm sütunlar tamamen - ödeme kodları ve muhabir hesabı ile doldurulur. Mahsup hesabı, belirli bir ödeme türü için Hesap Planı'ndan alınır.

Yukarıda ücret tipi kodları için birkaç seçenek tanımlamıştık. Tüm kodları görmek isterseniz kod listesi ile birlikte yazının ekindeki dosyaya başvurabilirsiniz.

Sütunlar 10,11,12,13. Sitede bir çalışanın yokluğunda bilgi girmek için gereklidir. Burada yokluğun nedeni ve devamsızlık süresinin nicel olarak belirtilmesi belirtilmektedir.

Zaman çizelgesinin altına doldurucunun adını koyduk sorumluluk sahibi kişi ve onun pozisyonu. Sağ köşede, form, bu zaman çizelgesine girilen bilgiler olan birim başkanının imzasını içermelidir. Ayrıca, imza, formun doğrulama için gideceği personel departmanının bir çalışanı tarafından atılacaktır. Her imzaya imza tarihi eşlik eder.

Zaman çizelgesini doldurmanın özellikleri

Ana zaman çizelgesine ek olarak, şirketin bir başvuru başlattığı varsayılmaktadır. Başvuru sayfası, bir çalışanın işten çıkarılması üzerine doldurulur. Raporlama döneminin (ay) sonunda, zaman çizelgesine ek bir sayfa eklenir ve "Kovulma" girişi zaten derlenmiştir.
Sorumlu görevli, gerekçenin saygısızlık olduğundan emin değilse, devamsızlık nedeninin kodlanmamasının mümkün olduğunu zaten yazmıştık. Ancak, 4 numaralı sütuna “НН” veya “30” (açıklanamayan neden) kodunu da yazabilirsiniz. Bu durumda, çalışanın ortaya çıkmasından ve destekleyici bir belgenin (örneğin, bir sağlık sertifikası) sağlanmasından sonra, zaman çizelgesinde düzeltmeler yapılır.
Bir çalışan tatildeyken hastalık izni aldığında, zaman çizelgesindeki çalışan, sertifikadaki gün sayısıyla birlikte “FROM” yerine “B” kodunu koyar. Daha sonra tatil aynı sayıda gün uzar.
Aynı zamanda, tatiller sırasında bir tatil hafta sonu olduğunda (göre üretim takvimi), daha sonra tatilde tesadüf günleri korunmaz. Ve karnede onların yerine "B" kodlaması olacak. Örnek: Bir çalışanın 11 Haziran'dan 18 Haziran'a kadar tatil yapması durumunda, Rusya günü boşluğa düşer. O zaman 13 Haziran'daki form tablosunda "B" kodlamasını işaretlemeniz gerekir.

T-12 formunun özellikleri - basit bir form

Bu form ile standart bilgisayarlı T-13 arasındaki temel fark, belirtebileceğiniz bölümdür. ücretlerçalışan.

Ancak, bu rakamlar diğer çalışma belgelerine yansıtılacaksa, şirketin doldurmasına gerek yoktur.

Bu formun zaman çizelgesi bir versiyonda doldurulur. Sorumlu da atanır. Form üzerinde çalışmak için tüm prosedürler yukarıda açıklananlara benzer.

Zaman çizelgesi, kuruluşların çalışanları tarafından fiilen çalışılan zaman hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Zaman çizelgesi formunun kesinlikle zorunlu olmadığını söylemeliyim - prensipte keyfi olabilir, yani böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa her işletme kendi zaman çizelgesini kullanmakta özgürdür. Ancak, form Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilmiş ve kullanılması tavsiye edilmiştir ve tercih edilmektedir.

DOSYALAR

Zaman çizelgesini kim tamamlar?

Form, personel departmanının bir çalışanı veya yapısal birimin başkanı veya bu işlev için özel olarak görevlendirilmiş bir zaman görevlisi tarafından doldurulur. Girilen bilgilere dayanarak, muhasebe departmanı uzmanları, kuruluş çalışanlarına maaş ve diğer ödemeleri tahakkuk ettirir. Aslında zaman çizelgesi en önemli muhasebe belgelerinden biridir. Ve eğer küçük şirketler onsuz yapabilirlerse, o zaman büyük şirketler bu tür zaman kayıtlarını tutmalıdır.

İşletmede benimsenen personel muhasebesi sistemine bağlı olarak, zaman çizelgesi organizasyonun tüm çalışanları için tek tek oluşturulabileceği gibi her birimde ayrı tutulabilir.

Zaman çizelgesi normal bir belgedir, yani her ay yeni bir kopya derlenmelidir, bu nedenle zaman çizelgesinin seri numarası, oluşturulduğu ayın seri numarasına eşdeğer olacaktır. Zaman çizelgesi dönemi ayın tüm günlerini kapsar.

Zaman çizelgesini hem elektronik hem de yazılı olarak doldurabilirsiniz. Ancak gerekli tüm bilgiler girildikten sonra yine de sorumlu kişilerin imzası için çıktısının alınması gerekecektir.

Form T-13. Form özellikleri

Şimdi çok daha sık bir zaman çizelgesi tutmak için kullanılan T-13 formuyla başlayalım.

Birleşik form T-13 veya elektronik zaman çizelgesi, personel departmanı çalışanları tarafından iyi bilinmektedir. Bu tek yol değil, çalışılan saatleri hesaba katmanın kesinlikle en standart yolu. Kayıtları manuel olarak tutuyorsanız Form T-12 kullanılmalıdır.

Zaman çizelgesi, çalışanların katılımını izlemek için tanıdık bir araçtır. Form T-13, oturum süresi boyunca öğrenci izni, ileri eğitim ve çeşitli sakatlık izni türleri dahil olmak üzere devamsızlık nedenlerini ayrıntılı olarak kaydetmenize olanak tanır. Belgenin doldurulma süresi 31 günden az olabilir.

Tamamlanan T-13, maaş bordrosunun temelidir.

T-13'te zaman çizelgesini doldurma biçimi

Benzer içeriğe sahip rastgele tabloların aksine, T-13, mülkiyet biçimi ve OKPO dahil olmak üzere kuruluşla ilgili verileri içerir. Belge numarası, zaman çizelgelerinin bakımı için dahili gerekliliklere uygun olarak eklenir.

Bölümün adı da en üstte belirtilmiştir. Bu bölüm başkanının (zaman çizelgesini doldurmak görevinin bir parçası olmasa bile) doldurulmuş formu imzalaması gerektiği unutulmamalıdır.

Çalışanların sırası, sorumlu kişinin kararı ile belirlenir. En yaygın sıralama, örneğimizde olduğu gibi alfabetiktir, ancak personel numarasına göre bir düzenleme çeşidi mümkündür (sütun 3).

4. sütunda güne göre işaretler koyarız:

BEN- (görünüm) iş günü,
V- izin günü,
İTİBAREN- tatil,
RP- izinli bir günde katılım (çalışırken),
İLE- iş gezisi,
bilgisayar- Eğitim,
saat- bir eğitim kurumundan gelen çağrı ile çalışma izni,
B- hastalık izni ile hastalık izni,
T- hastalık izni olmadan ücretsiz hastalık izni.

İşaretin altına o gün çalışılan saatlerin sayısını koydum. 5. sütunda, satırdaki I sayısını ve saat sayısını özetliyoruz. Ayın 2 yarısı için 4 değer alıyoruz. 6. sütunda, değerleri özetliyoruz ve ayın çalışması için son rakamı alıyoruz.

V, OT, K, B ve diğer durumlar için saat sayısı dördüncü sütunda belirtilmemiştir. Bunu yapmak için 10-13 sütunları vardır.

Diğer nedenlerle hastalık izni, tatiller veya devamsızlıkların muhasebeleştirilmesi

Tanımlama kodları farklı olabilir (örneğin sayısal). Yasal olarak, belirli bir doldurma formatı öngörülmemiştir.

X gösterimi, bu günü hesaba katmadığımızı gösteriyor: kolaylık olması için ay, eşit olmayan değerlerle iki satıra bölünmüştür. 30 günü olan aylar için (örneğin, Kasım, sütun şöyle görünecektir (kolaylık olması için, "yok" 31. sayı kırmızıyla vurgulanmıştır):

Kasım için T-13

Benzer şekilde, T-13 Şubat ayında ziyaretler için doldurulur.

7-9 arasındaki sütunlar ödeme kodunu, gün sayısını ve ücretlerin türünü gösterir. Örneğimizde kodlar:

2000 - Ortak iş günü,
2300 - hastalık izni (sakatlık ödeneği),
2012 - tatil.

Alternatif çözüm

Bazı kuruluşlar, eksikliklerin nedenini detaylandırmadan zaman çizelgesinin biraz basitleştirilmiş bir versiyonunu onaylar. 4. sütunda sadece 2 kod belirtilmiştir:

BEN- iş günü,
H- işlenmemiş gün.

Bu yöntem, hastalık izni kaydetmediği için sakıncalı olabilir.

Özel durumlar

Konferanslara ve diğer eğitim etkinliklerine katılan çalışanlar için T-13 nasıl doldurulur?

İşletmenin konumuna bağlıdır. Bu günler iş günü (I) veya ileri eğitim (PC) olarak sayılabilir. Ödeme oranı da değişebilir.

Kodum 8 saatten fazla bir değere sahip olabilir mi?

Evet. Belki, uzun çalışma saatleri için özel bir sipariş varsa. Fazla mesai saatleri C ile işaretlenebilir.

T-12 ve T-13 zaman çizelgeleri arasındaki fark nedir?

İlki manuel katılım formudur. İkinci - elektronik olarak. Bugün birçok muhasebe departmanı, özel bir program kullanılarak otomatik olarak toplanabildiği için T-13'e geçti.

Form T-12

Her şeyden önce, diğer herhangi bir personel kayıt belgesinde olduğu gibi, önce kuruluşun ayrıntılarını zaman çizelgesine girmeniz gerekir: OKPO koduyla birlikte tam adı (kayıt belgelerinden alınmalıdır), kuruluş ve yasal statü (IP , LLC, CJSC, OJSC) ve ayrıca bu zaman çizelgesinin tutulduğu yapısal birim (departman) (gerekirse).

Ardından, uygun sütuna dahili iş akışı için belge numarasını girmeniz ve bu zaman çizelgesini dikkate alan raporlama dönemini belirtmeniz gerekir.

Zaman çizelgesindeki sayısal ve alfabetik kodlar

Zaman çizelgesinin bu bölümü, çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri doldurmak için kullanılan alfabetik ve sayısal şifreleri ve bunların kodunun çözülmesini içerir. Bir veya başka bir çalışanın işyerinde fiilen harcadığı süreyi ve işten ayrılma nedenlerini kısaca ve net bir şekilde yansıtmak için zaman çizelgesinin ana bölümüne girilmelidir. Uzmanların olması durumunda Personel Departmanı zaman çizelgesinin bu biçiminde bazı ek kodların girilmesine ihtiyaç vardır, bunlar bağımsız olarak geliştirilebilir ve bu tabloya girilebilir.

T-12'de çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi

Rapor kartındaki bu bölüm ana bölümdür - çalışma saatlerinin kayıtlarının tutulduğu bölümdür. Öncelikle, bu bölümün ilk sütununa çalışanın seri numarasını, ardından ikinci sütuna tam adını (tercihen tam adı ve soyadı, böylece karışıklık ve hata olmaması için) girmeniz gerekir. Üçüncü sütuna, çalışanın görev süresi boyunca kendisine atanan personel numarasını yazmanız gerekir (bireyseldir ve asla tekrar etmez).

Rapor kartındaki her çalışan için iki satır tahsis edilir - ayın her takvim gününde işyerinde bulunup bulunmadığı hakkında şifreli bilgiler içerirler. Ayrıca işyerinde bulunmama sebebinin tespit edilmiş olması halinde derhal belirtilmesi gerekmektedir.

Çalışanın adının karşısındaki en üst satırda sebep belirtilir ve alt satırda - fiilen çalışılan saat sayısı ve çalışan işyerinde görünmüyorsa alt hücre boş bırakılabilir.

Bir sonraki adım, iki haftalık dönemler için fiilen çalışılan toplam saat ve gün sayısını ve tablonun sonunda - ayın hesaplamalarının sonucunu hesaplamaktır.

Aynı zamanda, bir aydaki toplam takvim günü sayısının, her çalışan için belirtilen çalışma, hafta sonları ve tatil günleri ile çakıştığını dikkatle izlemelisiniz.

Bazen zaman çizelgesini doldurmaktan sorumlu kişilerin, yalnızca çalışanın işyerinde bulunmadığı günlerle ilgili bilgileri girdiği söylenmelidir. Ancak bu seçenek personel ve muhasebe hatalarına yol açabileceğinden kullanılması tavsiye edilmez.

Sorumlu kişilerin tarih ve imzaları

Zaman çizelgesi doldurulduktan sonra, bundan sorumlu çalışan pozisyonunu belirtmeli ve zorunlu bir transkript ile uygun hücrelere bir imza atmalıdır. Yapısal birim başkanı veya işletme müdürü de zaman çizelgesini onaylamalıdır - ayrıca pozisyonu ve imzayı bir transkript ile belirtir. Girmeniz gereken son şey, zaman çizelgesinin doldurulduğu tarihtir.