Örnek olay sırası. Yakında, yakında Yeni Yıl! Açık hava etkinliği düzenlemek için sipariş nasıl yazılır

"Personel memuru. İK kayıtları yönetimi", 2009, Sayı 12

Kurumsal Yeni Yıl tatili, tüm yıl boyunca dört gözle beklenen bir olaydır. Sonuçta, Yeni Yıl toplantısının her zaman kolay, şenlikli ve kaygısız olmasını istediğinizde. Hem şirket hem de çalışanları için sorunsuz.

Şirketin doğru şekilde yürütülen iç belgeleri ve çalışanların Yılbaşı Gecesi ve kurumsal Yeni Yıl kutlaması sırasında davranış kuralları hakkındaki bilgileri, bir takım sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Kurumsal bir Yeni Yıl tatili düzenleme ve düzenleme gerçeği, şirketin dahili belgeleri tarafından (birincil muhasebe belgelerine ek olarak) belgelenmelidir. Bu, Sanatın 1. ve 2. paragraflarının bir gereğidir. dokuz Federal yasa 21.11.1996 tarihli N 129-FZ "Muhasebe" ve Sanatın 1. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si.

Bu dahili belgeler şunları içerir:

- şirket başkanının 2010 kurumsal Yeni Yılı'nın hazırlanması ve kutlanmasına ilişkin emri;

- Yeni Yıl etkinliğinin programı;

- Yeni Yıl etkinliği için onaylanmış bütçe;

- bu bütçenin uygulanmasına ilişkin bir rapor.

Yılbaşı kutlamalarının hazırlanmasında ve düzenlenmesinde yapılacak ilk şey, baştan uygun bir emir vermektir. Kurumsal tatilin nerede, ne zaman ve hangi nedenle düzenleneceğini ve etkinliğin düzenlenmesinden ve tüm masraflardan sorumlu kişilerin atanacağını belirtir. Siparişe göre, Yeni Yıl etkinliği için bir program hazırlarlar ve Yeni Yıl tatilinin hazırlanması ve düzenlenmesi için bütçeyi onaylarlar.

Soleil Limited Şirketi

2010 Yeni Yılı'nın hazırlanması ve kutlanması üzerine

Yeni Yıl 2010'u hazırlamak ve kutlamak için

2. Yeni Yıl kurumsal tatilini düzenlemekten ve düzenlemekten sorumlu kişiyi, İK departmanı müdürü V.K. Pestov'u atayın.

3. İK Departmanı Direktörü V.K. Pestov, 23 Kasım 2009'a kadar kurumsal Yeni Yıl tatili için bir program hazırlayacak.

4. Ekteki listeye göre çalışanları Yeni Yıl için nakit ikramiye ile ödüllendirin.

5. İdari ve ekonomik bölüm başkanı S.S. Nalobin'e, şirket sembolleriyle çalışanlar için Yılbaşı hediyeleri ve hediyelik eşyalar sipariş etmek.

6. Tarafımdan onaylanan Yeni Yıl tatil programına göre, İK departmanı müdürü V.K. Pestov, idari ve ekonomik daire başkanı S.S. Son Tarih 25 Kasım 2009

7. Baş Muhasebeci M. A. Smirnova'ya, 30 Aralık 2009 tarihine kadar, 2010 Yeni Yılı'nın hazırlanması ve tutulması için bütçenin yürütülmesi hakkında bir rapor gönderin.

Bu Emrin uygulanması üzerindeki kontrolü saklı tutarım.

Genel Müdür Petrov N. M. Petrov

Siparişle Tanışın:

Pestov ile Çalışma Departmanı Direktörü V. K. Pestov

Baş Muhasebeci Smirnova M.A. Smirnova

İdari ve Ekonomik Nalobin Başkanı S. S. Nalobin

Hukuk Müşaviri Mihaylov S. G. Mihaylov

(ve yapısal başkanlar için diğer vizeler

Yönetici Pikhtin 11/11/2009

Petrov N. M. Petrov

Kurumsal Yılbaşı tatil programı

Yer: Blue Lagoon Restaurant.

Yılbaşı kutlamasının başlangıcı - 17.00.

Özel davetiyelerle çalışanların ve misafirlerin girişi

programa Yılbaşı gecesi aşağıdaki faaliyetleri içerir:

17.00 — yeni yıl tebrikleri Soley LLC'nin yönetiminden.

17.30 - Soley LLC çalışanlarının ciddi şekilde ödüllendirilmesi.

18.30 - Soley LLC'nin iş ortaklarına şirket sembolleriyle birlikte hediyelerin ve unutulmaz hediyelik eşyaların ciddi sunumu.

19.00 - Noel Baba ve Snow Maiden'dan Yılbaşı selamları, kutlamaya katılan tüm katılımcılara Yılbaşı hediyelerinin sunumu.

20.00 - Yılbaşı ziyafeti, tebrikler, kadehler.

21.00 - pop sanatçılarının performansları.

23.00 - disko ve havai fişek.

Akşam boyunca - fotoğraf ve video çekimi, dostça karikatürler.

Ardından, gider kalemleri birçok farklı unsurdan oluşan yılbaşı tatilinin hazırlanması ve tutulması için şirketin finansal yeteneklerine, fikrine, senaryosuna, sayısına, durumuna ve düzeyine bağlı olarak bir bütçe oluşturulması gerekir. Bu etkinliğe katılanların Kurumsal bir Yeni Yıl tatili düzenlemenin her aşamasının maliyetini ayrıntılandıran bir bütçe hazırlanır. Şirket kendi başına veya organizasyondaki uzmanların katılımıyla bir taslak bütçe hazırlayabilir. kurumsal tatiller firmalar.

"Impulse" LLC'nin Genel Müdürü

Petrov N. M. Petrov

Yeni Yıl 2010'un hazırlanması ve tutulması için bütçe

Misafir sayısı - 100 kişi.

Yeni Yıl tatilinin bütçesi 1.204.000 ruble.

www.hr-portal.ru

Kurumsal giderler: ziyafetler, resepsiyonlar ve kızak gezileri hakkında

Tatilleri kim sevmez? Herkes onları seviyor! Gündelik işlerden uzaklaşmak ve iş arkadaşlarıyla birlikte iyi vakit geçirmek, özellikle de işveren her şeyi ödediğinde, herhangi bir çalışanın hoşuna gider. Ancak muhasebeci, elinde bir bardak ve müziğin sesiyle bir büfe masasında bile, düşüncelerle dolup taşıyor - şirket giderlerinin nasıl rezerve edileceği. Ayrıca, vergi makamları onları her zaman dikkatlice inceler ve sizi hatalardan yakalamaya çalışır.

Onları hafif bir kalple karşılamak için bayram etkinliklerine önceden hazırlanalım ve tüm tatil "çirkinliklerini" nasıl hesaba katacağımız konusunda beynimizi zorlamayalım.

Giderlerin belgesel kanıtı

Kurumsal giderlerin muhasebeye yansıması için belgelenmesi gerekir. İhtiyacın olacak:

1. Başkanın şunları yansıtacak bir şenlikli etkinlik düzenleme sırası: etkinliğin yeri ve tarihi, gerekçesi (amaç), davetlilerin listesi (çalışanlar ve misafirler), program, etkinliği düzenlemekten ve düzenlemekten sorumlu kişiler. Siparişin şekli keyfidir.

2. Bina kiralama, bakım, ev sahiplerinin hizmetleri, misafir sanatçılar, içecekler, binaların dekorasyonu vb. için maliyetlerin ön hesaplamaları ile gider tahmini.

3. Yapılan harcamalar için destekleyici belgeler (eylemler, faturalar, çekler, BSO, faturalar, makbuzlar, sözleşmeler). Rapor kapsamında sorumlu çalışanlara para verilebilir veya üçüncü taraf kuruluşların hizmetleri cari hesaptan ödenir.

4. Etkinlikten sonra sorumluluk sahibi kişi bir kanun veya protokol hazırlanır.

Muhasebe

Bir "kurumsal partinin" maliyeti çok farklı olabilir, hepsi etkinlik için ayrılan fonlara ve yönetimin hayal gücüne bağlıdır. Kafe, restaurant, bar, dinlenme evleri, country sanatoryumu, atlı kızak gezintileri, binicilik, cheesecake, gemiler, yatlar, mavnalar, paintball oyunları, futbol, ​​tenis, yerli ekşi maya sanatçılarının daveti ve yabancı ziyaretleri, şarkılar, düğmeli danslar akordeon ve DJ eşliğinde… eğlence fantezisi sınırsız.

Muhasebede, PBU 10/99'un 11. paragrafı uyarınca kurumsal bir taraf için giderler, şirketin diğer giderleriyle ilgilidir ve 91-2 “Diğer giderler” hesabına kaydedilir.

LLC "Snegovik", çalışanları için bir Yeni Yıl kurumsal partisi düzenliyor. Etkinlik organizasyonun topraklarında yapılır, içecekler sorumlu bir kişi Snegov S.S. tarafından satın alınır. (Tahminlere göre ürünler 23.600 ruble olarak planlanmaktadır). Ayrıca sözleşme imzalandı konser programı IP Morozov ile 10.000 ruble miktarında. (KDV hariç, çünkü bireysel girişimci basitleştirilmiş vergi sistemi üzerinde çalışıyor). Muhasebede aşağıdaki girişler yapılacaktır:

Borç 71 - Kredi 50 - 23.600 ruble tutarında. - kasadan ürünlerin satın alınmasından sorumlu çalışana para verildi;

Borç 10 - Kredi 71 - 20.000 ruble tutarında. - çalışan tarafından satın alınan ürünler depoya yatırılır

Borç 19 - Kredi 71 - 3.600 ruble tutarında. - ürünlere yansıtılan girdi KDV'si

Borç 91-2 - Kredi 10 - 20.000 ruble tutarında. olaydan sonra düzenlenen kanuna göre, ürünlerin maliyetleri düşülür.

Borç 91-2 - Kredi 19 - 3.600 ruble tutarında. – İndirilmeyen KDV, diğer giderlere mahsup edilir.

Borç 60 - Kredi 51 - 10.000 ruble tutarında. - Cari hesaptan IP Morozov'a ödendi

Borç 91-2 - Kredi 60 - 10.000 ruble tutarında. - konser programı için verilen hizmetler sözleşmesi imzalandı.

Borç 99 - Kredi 68 - 6.720 ruble. - ((23.600 + 10.000) * %20) - tahakkuk eden kalıcı vergi borcu

Bir şirket partisinde (bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında) sanatçıların performansları için ödeme, sanatçıların bireysel girişimci mi yoksa girişimci olarak kayıtlı olmayan kişiler mi olduğuna bağlıdır. Sanatçı bireysel bir girişimci ise, alınan gelir vergisi ve sigorta primleri kendisi ödeyecek. Ve sanatçı bir girişimci değilse, kuruluş vergi acentesi olarak hareket eder, kişisel gelir vergisini keser ve PFR ve FFOMS'a katkı payları alır.

Vergi muhasebesi

kurumsal giderler Gelir vergisinin hesaplanmasında Vergi Kanunu'nun 252 nci maddesindeki şartlar sağlanmadığı için dikkate alınmaz. Ekonomik olarak haklı değiller ve gelir elde etmeyi amaçlamıyorlar. Bu, finans departmanının, vergi makamlarının pozisyonudur ve mahkemede buna itiraz etmek mümkün değildir.

Ek olarak, Vergi Kanunu'nun 270. maddesinin 29. paragrafı, gelir vergisi hesaplanırken, kültürel ve eğlence etkinliklerine yapılan ziyaretler için yapılan harcamaların, çalışanların kişisel tüketimine yönelik malların, gezilerin vb. dikkate alınmadığını belirtir.

Vergi muhasebesinde tatil maliyetlerini hala dikkate almanın en popüler, ancak riskli yolu, onları temsilci olarak düzenlemek, iş ortaklarını etkinliğe davet etmektir. Etkinlik programında, koruma hedefini yansıtın işbirliği, şirket geliştirme planlarının sunumu, yeni hizmetlerin sunumu, dönemin sonuçlarının özetlenmesi vb.

Bu durumda tatil masrafları temsili olarak düşülebilir (16 Kasım 2009 Tarihli Maliye Bakanlığı Yazısı No. 03-03-06 / 1 /, Yargıtay'ın 30 Kasım 2009 Tarihli Kararı No. VAC-15476/09). Ancak, eğlence giderlerinin normalleştirildiğini (işçilik maliyetlerinin %4'ü) ve eğlence ve eğlence organizasyonunu içermediğini unutmayın. Bu nedenle, davetli sanatçıların ve binicilik hizmetlerinin temsili ödeme altına sığdırılması işe yaramaz.

KDV'yi dikkate alıyoruz

Karların vergilendirilmesi amacıyla şenlikli bir etkinliğin düzenlenmesi için yapılan harcamalar dikkate alınmazsa, bunlara ilişkin KDV indirilemez (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinin 2. fıkrası karşılanmaz). Giderler temsil olarak kabul edilirse, gelir vergisi için muhasebeleştirilen giderlerin KDV'si düşülebilir, ancak sınırı aşmaz (Vergi Kanunu'nun 171. maddesinin 7. fıkrası).

Maliye Bakanlığı'nın açıklamalarına göre, çalışanlar için şenlikli bir etkinlik düzenlenirken, katılımcıların kişileştirilmesi gerçekleştirilmediğinde, KDV vergilendirmesinin amacı ortaya çıkmaz (yani satış yapılmaz, malların mülkiyeti devredilmez) . Ancak, "girdi" KDV'sini mahsup etme hakkı da yoktur (12/13/2012 tarih ve 03-07-07 / 133 sayılı yazı).

kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri

Vergi Kanunu'nun 210. maddesinin 1. fıkrasına göre, kişisel gelir vergisinin vergi matrahı, vergi mükellefinin ayni gelirini dikkate alır. Bu nedenle gıda için kurumsal etkinlik Maliye Bakanlığı, çalışanların vergilendirilebilir gelirlerine dahil edilmesini ve kişisel gelir vergisi stopajı yapılmasını tavsiye etmektedir.

Ancak, her çalışanın kurumsal bir tatilde ne kadar yiyip içtiğini belirlemek mümkün değilse, yani. geliri kişileştirme imkanı yoktur, o zaman kişisel gelir vergisi ile vergilendirilebilir gelir oluşmaz (Maliye Bakanlığının 03/06/2013 tarih ve 03-04-06 / 6715, 01/30/2013 tarih ve No.

Lütfen dikkat: Festival yemeğinde her çalışan için bir menü belirirse, kişisel gelir vergisi hesaplanmalı, diğer gelirler ödenirken kesilmeli ve bütçeye aktarılmalıdır.

Kuruluşun çalışanlarına ödeme yapılırsa Ücret(başka bir şehirden seyahat) ve kurumsal tatilin yapıldığı yerde konaklama, bu tür masraflar ayni ücret olarak kabul edilir. Çalışanların bu tür gelirlerinden kişisel gelir vergisi kesintisi yapılmakta ve sigorta primleri kesilmektedir (20 Eylül 2013 tarih ve 03-04-06 / 39113 Maliye Bakanlığı yazısı).

Aralık ayında Listopad LLC, çalışanları için 10 kişilik bir restoranda bir gala yemeği sipariş etti. Akşam yemeğinin maliyeti 35.400 ruble idi. (KDV 5.400 ruble dahil), kişi başı harcamalar - 3.540 ruble. Muhasebede yapılan ilanlar:

Borç 91-2 - Kredi 60 - 30.000 ruble tutarında. - bir ziyafet için yapılan harcamalar yansıtılır

Borç 19 - Kredi 60 - 5.400 ruble tutarında. - tahsis edilen KDV

Borç 60 - Kredi 51 - 35.400 ruble tutarında. - restorana fatura ile ödenir

Borç 91-2 - Kredi 19 - 5.400 ruble tutarında. – İndirilmeyen KDV, diğer giderlere mahsup edilir.

Borç 99 - Kredi 68 - 7.080 ruble tutarında. (35.400 RUB * %20) - kalıcı bir vergi borcu tahakkuk ettirildi

Borç 70 - Kredi 68 - 4.602 ruble tutarında. (3,540 ruble * 10 kişi * %13) - kişisel gelir vergisi tahsil edildi.

Kişi başına maliyetler tahsis edilmemiş olsaydı, son kayıt olmazdı. Bu nedenle, mümkünse belgelerde (sözleşmeler, faturalar, kanunlar) tüm masrafları tek bir tutarda belirtmek gerekir.

Durum sigorta primlerinde de benzerdir. 26.11.2012 tarihinden itibaren SİZİN tanımı. VAS-16165/12 sayılı davada, A14-13077/2011 sayılı dava, kurumsal tatil masraflarının sigorta primlerinin tahsil edildiği ödemeler için geçerli olmadığını söylüyor.

Ağırlama masrafları hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun. Diğer Yeni Yıl harcamaları nasıl hesaplanır, buraya bakın.

Kuruluşunuz çalışanlar için tatil etkinlikleri düzenliyor mu? Bunları yapmanın maliyeti nedir? Meslektaşlarınızla birlikte tatilleri kutlamayı sever misiniz? Lütfen yorumlarda paylaşın!

Ziyafet Siparişi

Bir Yeni Yıl kurumsal partisi düzenliyoruz: vergilendirme nasıl optimize edilir

yaklaşıyor Yeni yıl. Birçok kuruluş kurumsal partiler düzenleyecektir. Aynı zamanda, uygulamalarıyla ilgili belgelerin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını bilmek önemlidir, böylece daha sonra vergilendirme ile ilgili sorunlarınız olmaz ve "ekstra" vergiler ödemezsiniz. Bu nedenle, Fon'a kişisel gelir vergisi ve zorunlu sigorta primlerinin ödenmesi açısından optimizasyon konusunu tartışmak uygun olacaktır. sosyal koruma nüfus (bundan böyle Fon olarak anılacaktır) bu maddede yer almaktadır.

Editöre bir mektuptan:

“Yıldız Traktir” restoranının tesislerinde 2013 yılı çalışmalarının sonuçlarını özetlemek vesilesiyle ciddi bir etkinlik (ziyafet) düzenlemek için kurulan organizasyonun emriyle “LLC “Progresif Teknolojiler”. Organizasyon, restorana salon, müzik programı, yiyecek ve içecek kiralama bedellerini içeren fatura karşılığı 20.000.000 ruble tutarında avans ödemesi yapmıştır.

Program, müdürün kuruluşun 2013 yılındaki çalışmalarının sonuçları hakkında ve müdür yardımcısının 2014 yılı geliştirme stratejisi hakkında bir konuşma yapmasını sağlar. Kuruluşun bireysel çalışanlarına hediyeler verilmesine ön karar verildi ( Aletler) toplam 12.000.000 ruble için. ve çalışanların çocukları için 30 adet şekerleme seti. toplam 7.500.000 ruble için.

Kişisel gelir vergisi ve sosyal güvenlik primleri ödeme maliyetlerini en aza indirmek için bir ziyafet düzenlemenin maliyetleri nasıl düzgün bir şekilde belgelenir?

Valentina Vasilievna, muhasebeci"

Hoş, faydalı ile birleştirilirse, gelir vergisi bireysel vakalarödemeyebilir

Boştan çok uzak bir soru sordunuz. Sonuçta sadece vergi ve kesintileri doğru ödemek değil, çok fazla ödememek için yapılması gerekenleri bilmek de önemlidir.

Belarus Cumhuriyeti Vergi Kanunu'nun (bundan böyle Vergi Kanunu olarak anılacaktır) hükümlerine dönelim. Gelir vergisinin amacı, organizasyonlar tarafından sunumlar, yıldönümleri, ziyafetler, toplantılar, diğer kültürel, kitlesel, temsili etkinlikleri faaliyetleriyle ilgili olarak yapılan harcamaların ödeme miktarında ödeyenler tarafından alınan gelir olarak kabul edilmez (alt madde 2.2, madde 2, Vergi Kanunu'nun 153. maddesi) .

Böyle bir etkinliğin programı, örneğin şunları içerebilir: mali (takvim) yıl için yapılan çalışmaların özetlenmesi; yarışmalar ve kazananlara hediyelik eşya veya ödüllerin sunumu ile kültür ve eğlence programı; ziyafet. İşçi kolektifinin Yeni Yıl için tebrikleri de bu etkinliğe zamanlanabilir.

Sonuç olarak, kuruluşun bu tür etkinlikleri düzenlemek için yaptığı tüm masraflar, tüm katılımcıları için gelir vergisinin hesaplanmasında bir nesne olarak kabul edilmez.

Diğer durumlarda (şenlik etkinlikleri yürütülen faaliyetlerle ilgili olmadığında), kuruluşun giderleri, gelir vergisinin hesaplanmasında bir nesne olarak kabul edilir. bireysel- etkinliğin katılımcısı. Sonuç olarak, vergiye tabidirler. Aynı zamanda, bu gelir her bir birey için kaydedilmelidir.

Bu arada, bu gelirlerin bent uyarınca vergiden muaf gelir olarak kabul edilebileceğini belirtmek isterim. 1.19 sayfa 1 sanat. 163 NK.

Referans: Gelir vergisinden muaf tutulanlar, işçilik veya diğer görevlerin yerine getirilmesi için ödenmeyen gelirlerdir (Vergi Kanununun 1.19. maddesinin 1. fıkrası, 163. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen gelir hariç), dahil. dahil olmak üzere ana işin (hizmet, çalışma) yeri olan kuruluşlardan alınan maddi yardım, hediyeler ve ödüller şeklinde. daha önce bu kuruluşlarda çalışan emekliler - vergi döneminde her kaynaktan 10 milyon ruble'yi aşmayan bir miktarda.

Bu nedenle, ciddi bir olay kuruluş tarafından yürütülen faaliyetlerle (özetleme, kalkınma planlarına aşina olma vb.) Yani işi zevkle birleştirirseniz gelir vergisinden kurtulabilirsiniz!

Fona katkıları hesaplarken avantajlardan yararlanın

İşverenler ve çalışan vatandaşlar için Fon'a zorunlu sigorta primlerinin hesaplanmasının amacının, fon kaynaklarına bakılmaksızın, her nedenle çalışan vatandaşlar lehine tahakkuk eden her türlü nakdi ve (veya) ayni ödeme olduğunu hatırlatmama izin verin, için ücret dahil medeni hukuk sözleşmeleri Bakanlar Kurulu tarafından onaylanan, Fona zorunlu sigorta primi alınmayan ödeme türleri listesinde öngörülenler hariç.

Aynı zamanda, bu tür ödemelerin vergilendirilmesi ortalamanın 4 katı ile sınırlıdır. ücretler zorunlu sigorta primlerinin ödendiği aydan önceki ay için cumhuriyette çalışanlar (29 Şubat 1996 tarih ve 138-XIII sayılı Belarus Cumhuriyeti Kanununun 2. Maddesi “Sosyal Koruma Fonuna zorunlu sigorta primleri hakkında” Belarus Cumhuriyeti Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı”).

Referans: Mesleki emeklilik sigortası da dahil olmak üzere devlet sosyal sigortası için Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı Sosyal Koruma Fonuna ve iş kazalarına karşı zorunlu sigorta için prim alınmayan ödemelerin listesi ve meslek hastalıkları Belarus Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu'nun 25 Ocak 1999 tarih ve 115 Sayılı Kararı ile onaylanan Belarus Cumhuriyet Üniter Sigorta Teşebbüsü "Belgosstrakh"a (bundan böyle Liste olarak anılacaktır).

İş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sigorta için sigorta primlerinin hesaplanmasının amacı, Liste No. 115 (Belarus Cumhuriyeti Bakanlar Kurulunun 10.10.2003 tarih ve 1297 sayılı Kararı ile onaylanan, endüstriyel kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sigorta için sigorta primlerinin sigortacıya ödenmesine ilişkin Usul Yönetmeliğinin 2. maddesi).

Şimdi Listeye dönelim. Fon'a yapılan katkıların, çalışanların kültürel etkinliklere katılımıyla bağlantılı olarak işveren tarafından harcanan fon miktarı üzerinden alınmadığını söylüyor (Listenin 25. maddesi).

Belirtilen miktarlar, özellikle, işverenin kurumsal dinlenme akşamlarının (diskolar, personel tarafından tiyatro gösterileri, profesyonel sanatçılar vb. dahil) organizasyonu ve düzenlenmesi ile ilgili masrafları, çalışanların tiyatro ve eğlence organizasyonlarına ziyaretlerini içerir.

Ek olarak, teşvik ödemelerinin miktarı ve (veya) spor için maliyet tahmini tarafından sağlanan çalışanlara verilen hediyelerin maliyeti ve kültürel etkinlikler(10 Aralık 2010 No. 11-08 / 7862 Belarus Cumhuriyeti Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı Federal Sosyal Güvenlik Fonu mektubunun 2. maddesi).

Çalışan olmayan kişilere (iş ve medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında) yapılan ödemelerin zorunlu sosyal sigorta ve iş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sigorta primlerine tabi olmadığını not ediyorum.

Kurumsal belgeleri yetkin bir şekilde hazırlamak

taahhüt gerçeği ticari işlem sorumlu icracı tarafından operasyondaki diğer katılımcılarla birlikte derlenen, yasal güce sahip birincil muhasebe belgesi ile onaylayın.

Birincil muhasebe belgeleri, Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan standart formlara (Ulusal Banka için, bankalar için - Ulusal Banka tarafından) cumhuriyet organları tarafından onaylanan formlara göre düzenlenmişse muhasebe için kabul edilir. hükümet kontrollü, Bakanlar Kuruluna bağlı olarak, ekonominin ilgili sektörlerindeki kuruluşların muhasebe ve raporlamasının metodolojik yönetimini yürütür (18 Ekim 1994 tarih ve 3321-XII sayılı Belarus Cumhuriyeti Kanununun 9. Maddesi "Muhasebe ve Raporlama"; bundan sonra - 3321-XII Sayılı Kanun).

Önemli! Onaylanmış standart formların (formların) yokluğunda veya içerdikleri bilgi eksikliğinde, kuruluş bağımsız olarak geliştirilmiş ve onaylanmış birincil muhasebe belgelerini dikkate alır. Şu anda için yasal bir form yok belgeler kutlamalar ve kutlamalar.

Bu tür belgelerin formları, 15 Mart 2011 tarih ve 114 sayılı Belarus Cumhuriyeti Cumhurbaşkanı Kararnamesi'nin gerekliliklerine zorunlu olarak uyulması koşuluyla, kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir. “Birincil muhasebe kullanımının bazı konularında belgeler”. Kendi geliştirdiği birincil muhasebe belgeleri biçimleri, yerel kuruluşlar tarafından güvence altına alınmalıdır. düzenlemeler kuruluşlar.

hadi getirelim örnek formlar bu tür belgeler.

OOO Progresif Teknolojiler

Ciddi bir etkinlik (ziyafet) düzenleme hakkında

1. 27 Aralık 2013 tarihinde "Stary Traktir" restoranında 2013 yılı çalışmalarının sonuçlarının özetlenmesi vesilesiyle ciddi bir etkinlik (ziyafet) düzenlemek.

2. Ciddi etkinliğin (ziyafet) programını hazırlayın ve onay için gönderin.

3. Katılan personelin ve davetli misafirlerin bir listesini hazırlayın ve onay için gönderin.

4. Ciddi bir etkinlik (ziyafet) düzenlemek için yapılan harcamaların bir tahminini hazırlayın ve onay için gönderin.

5. Çalışanlara hediyeler verin ve çalışanların çocuklarına şekerleme seti verin.

6. Ciddi etkinlik (ziyafet) için fiilen kullanılan fonlar hakkında bir rapor gönderin.

7. Bu emrin yerine getirilmesi sorumluluğu İK müdürü Mozharova O.P.'ye aittir.

Yönetmen (imza) N.I. köşeler

Rapor
2013 için çalışma sonuçlarını özetlemeye adanmış ciddi bir etkinlik (ziyafet) için fon kullanımı hakkında

Etkinlik 27 Aralık 2013 tarihinde Stary Traktir Restaurant'ta gerçekleşti. Progresif Technologies LLC'nin 20 çalışanı katıldı.

Ekli belgelere göre şenlikli bir etkinlik (ziyafet) düzenlemek için aşağıdaki masraflar harcandı:

1. Çalışanların çocukları için şekerleme seti, 30 (otuz) adet. 7.500.000 ruble miktarında. (listeye göre).

2. Stary Traktir Restaurant LLC ile 3.000.000 ruble tutarında bir anlaşma kapsamında yer kiralaması. (06.11.2013 tarih ve 06/11 nolu fatura).

3. 19.762.000 ruble tutarında yiyecek ve içecek maliyeti. (27 Aralık 2013 tarihli ve 5301263 sayılı TN).

4. Kuruluşun çalışanlarına hediyeler: 11.600.000 ruble tutarında 5 (beş) adet.

5. Programı 1.000.000 ruble miktarında gösterin. (27 Aralık 2013 tarihli ve 30 sayılı yasa).

Toplam: 42.862.000 (Kırk iki milyon sekiz yüz altmış iki bin) ruble.

Uygulama: 5 sayfalık belgeler.

Sorumlu kişi: İK yöneticisi (imza) Mozharova O.P.

Özetle. Gördüğünüz gibi, vergi (sadece değil) mevzuatında, formalitelerin rolü önemlidir ve vergilerin (mümkünse) ödenip ödenmeyeceğine uyulmasına bağlıdır. Yeni Yıl kutlamaları ile ilgili olarak gelir vergisi hesaplamasının belirli yönlerine dergimizde (Sayı 23, 2013, s. 27–32) aşina olabileceğinizi de hatırlatmama izin verin.

Makalenin tam metni dergi abonelerine açıktır.

Tüm site ziyaretçilerini tüm materyallere üç gün boyunca demo erişimi almaya davet ediyoruz. elektronik dergi « Baş Muhasebeci. Tam maaş!

Ziyafet Siparişi

Askerova R.V.,
avukatlık yapmak

yılbaşı masrafları

Yeni Yıl tatillerinin arifesinde, birçok şirketin çalışanları nasıl teşvik edecekleri, çocuklarını tatlılarla nasıl memnun edecekleri, Yılbaşı ağaçları için biletler, müşterilere ve ortaklara hangi hediyeleri sunacakları hakkında soruları var. Ve en önemlisi, tüm bunları giderlere nasıl dahil edeceğimiz.

Uygulama, hemen hemen her durumda Yeni Yıl için hediye maliyetinin basitleştirilmiş vergi sisteminin maliyetlerine dahil olmadığını göstermektedir. Kişisel gelir vergisine gelince, yalnızca çalışana verilen hediyenin değeri 4.000 rubleyi aştığında kesilmelidir. Ancak bu vergi nüansları bile şenlik havasını etkilemeyecek! Ve şimdi sırayla her şey hakkında.

yeni yıl kurumsal parti

Pazarlamacılara göre kurumsal etkinlikler ve bunların başarısı, her zaman çalışanlarınızın performansını ve ekip ruhunu korumayı etkiler. Basitçe söylemek gerekirse, başarılı bir iş için, çalışanlarınızı ortak festival etkinlikleriyle periyodik olarak memnun etmek gerekir.

Her şeyden önce, birincil belgelerin, bir işletmenin muhasebesine şirket giderlerini yansıtmak için temel teşkil ettiği belirtilmelidir. Kuruluş bir kurumsal parti düzenlemeye karar verirse, yapması gereken ilk şey, kuruluş için etkinliğin adını, gerekçesini, etkinliğin tarihini ve yerini ve kişiyi belirtmenin gerekli olduğu bir emir vermektir. tutmaktan sorumludur. Kurumsal partiye katılan çalışanların listesi, etkinliğin programı ve maliyet tahmini onaylanır.

BUNU BİLDİĞİM İYİ OLDU

Çalışanlar için kurumsal ve eğlence etkinliklerinin masraflarının ödenmesi kararı, uygun yetkiye sahipse, kuruluş başkanı tarafından verilir. Para tahsis etme kararı, başın sırasına yansır.

Sınırlı Sorumluluk Şirketi "FORTUNA"

75 numaralı sipariş
kurumsal bir şenlikli ziyafet düzenlemek hakkında
2015 Yeni Yılı kutlamaları onuruna.

1. 2015 Yeni Yılı kutlaması onuruna şirket çalışanları için şenlikli bir ziyafet düzenleyin.

2. Festival ziyafetinin tarihleri ​​ve yeri: 27 Aralık 2014, restoran "Old Castle", şu adreste bulunur: st. Angarskaya, 13.

3. Ziyafetin hazırlanmasından sorumlu sekreter I. G. Borisova'yı atayın.

4. I. G. Borisova, 01 Aralık 2014 tarihine kadar tatil senaryosunu, ziyafete katılanların listesini geliştirecek ve onaya sunacak.

5. Baş Muhasebeci I. V. Sergeeva, etkinlik için maksimum harcama miktarını planlamak, bir maliyet tahmini hazırlamak.

6. Ziyafet için yapılan masraflara ilişkin mali raporu derlemekle sorumlu I. V. Karpova'yı atayın.

7. Emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrolü saklı tutarım.

CEO S I D O R E N K HAKKINDA/FAKAT. V. Sidorenko/

USN kapsamında vergi muhasebesi. Tatil düzenlemenin maliyetleri ekonomik olarak gerekçelendirilmeyecektir (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesi), bunlarla ilgili olmadıkları için üretim faaliyetleri işletmeler. Sanatın 1. paragrafında çalışanlar için tatil düzenlemenin maliyeti. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16'sı dahil değildir. Bu nedenle, amaçlar için Vergi muhasebesi Yeni Yıl ziyafeti düzenlemenin maliyeti dikkate alınamaz.

kişisel gelir vergisi. Sanatın 2. paragrafının 1. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 211'i, bir vergi mükellefi tarafından ayni olarak alınan gelirin, özellikle, kuruluşlar veya kuruluşlar tarafından kendisi için (tamamen veya kısmen) ödemeyi içerdiği belirlenir. bireysel girişimciler dahil olmak üzere mallar (işler, hizmetler) veya mülkiyet hakları araçlar, yemek, eğlence, vergi mükellefinin çıkarları doğrultusunda eğitim. Böylece, Yeni Yıl ziyafetine katılmak, çalışanın ayni olarak aldığı gelirdir. Ancak kişisel gelir vergisi kişileştirilmiş bir vergidir ve bunu hesaplamak için belirli bir çalışanın gelir miktarını belirlemek gerekir. Bu nedenle, asıl belgelerde yer alan tatil giderleri, çalışanlardan her birine dağıtılmışsa ve her birinin elde ettiği gelir tutarı tespit edilebiliyorsa, işveren kişisel gelir vergisi kesintisi yapmakla yükümlüdür. Kişileştirme yoksa, çalışanların kişisel gelir vergisine tabi gelirleri yoktur. Ve vergi mevzuatı ile mahsup yoluyla kişisel gelir vergisi matrahının belirlenmesi sağlanmamıştır.

Sigorta primleri. Sanatta bir kurumsal partinin maliyetinin ödenmesi. 212-FZ sayılı Kanun'un 9'u isimlendirilmemiştir. Bununla birlikte, bireyler ve kuruluş arasında kurumsal şenlik etkinlikleri düzenlenirken, Sanatın 1. Bölümünde listelenen hiçbir ilişki yoktur. 212-FZ sayılı Kanun'un 7'si, bunları yürütme yükümlülüğü genellikle ya işçilik ya da Toplu sözleşmeler. Ayrıca, kişisel gelir vergisinde olduğu gibi, ödemenin kişiselleştirilmesi mümkün değildir. Bu nedenle, bayram etkinliklerinin maliyeti, sigorta primlerinin vergilendirilmesinde matraha dahil edilmemelidir.

Muhasebe. PBU 10/99'un 11. paragrafına göre, muhasebede, bir Yeni Yıl kurumsal partisine sahip olmanın maliyetleri diğer giderlere dahil edilir. Buna göre, aşağıdaki girişler yapılacaktır:

Kurumsal parti siparişi: örnek

korporativ_prikaz.jpg

Belge metni:

Kuruluşun adı SİPARİŞ ________________ N _______________ ________________________________________________ Yayın yeri Tutma üzerine _______ (olay belirtin) ________________________________________________________________ amaçları için SİPARİŞ VERİRİM: 1. "__" ________ ___ (seçenek: ____________ ile ____________ arasındaki dönemde) ____________________________________ (belirtiniz olay) ____________________________________________________________. 2. _____ (Ek N 1) gerçekleştirme Programını onaylayın. (olay belirtin) 3. ____________ tutmak için ağırlama giderlerinin tahminini onaylayın (____________ (__________) ruble (Ek N 2) miktarında ____________ belirtin (Ek N 2). olay) 4. Muhasebe Şefine ______________ tarafından belirlenen miktarda fon tahsis edin ağırlama giderlerinin tahmini (Ek N 2 ) ve son ______________ tarihine kadar düzenlenen etkinliğe ilişkin ağırlama giderleri hakkında bir rapor sunarak, ilgili olduklarının teyidi birincil belgeler. 5. ____________ katılım için kuruluş çalışanlarının listesini onaylayın: - ______________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - __________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - __________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - __________________________________________________________. (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) 6. Etkinlik sırasında ______________ bölüm başkanı ________________________ ______________________________________________________ sağlamak. 7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerinde ____________________________________________________________________ üzerinde kontrol sağlamak. (görevi ve tam adını belirtin) Kuruluş başkanının pozisyonunun adı İmza Vize imzasının açıklaması Siparişi biliyorum: İmza İmzanın Açıklaması Ekin Tarihi: - N 1 - ______________________________ Programı ; (olayı belirtiniz) - N 2 - ____________________________ gerçekleştirmek için tahmini maliyetler. (etkinlik belirtin)

Belgenin ekleri:

• (Adobe okuyucu)

Başka hangi belgeleriniz var?

"Sipariş" konusunda başka ne indirilecek:

Bir anlaşma veya sözleşme taslağı hazırlamak için yasal olarak yetkin bir yaklaşımın, işlemin başarısının, şeffaflığının ve karşı taraflar için güvenliğinin garantisi olduğu bir sır değildir. İş hukuku istisna değildir.

Devam etmekte ekonomik aktivite birçok firma en yaygın olarak tedarik sözleşmesini kullanmaktadır. Bu basit, özünde belgenin kesinlikle anlaşılır ve açık olması gerektiği anlaşılıyor.

_____________________________________________ (kuruluşun adı) SİPARİŞ N ________ __________ "__" ________ ___ Beklemede _____________ (etkinliği belirtin) ________ ile karşılıklı işbirliğini kurmak ve (veya) sürdürmek için SİPARİŞ: 1. "__" ________ ___ ( seçenek: ____________ ile ____________ arasındaki dönemde) ________ ____________ temsilcileriyle resmi resepsiyon ve müzakereler. 2. _____ (Ek N 1) gerçekleştirme Programını onaylayın. (olay belirtin) 3. ____________ tutmak için ağırlama giderlerinin tahminini onaylayın (____________ (__________) ruble (Ek N 2) miktarında ____________ belirtin. olay) 4. Baş Muhasebeciye tahsis edin ______________ peşin ağırlama giderlerinin tahmini tarafından belirlenen miktarda (Ek N 2) ve zamanında ____________________________ düzenlenen eğlence etkinlikleri için ağırlama giderleri hakkında bir rapor sunarak bunları ilgili birincil belgelerle teyit eder. 5. ____________ katılım için kuruluş çalışanlarının listesini onaylayın: - ______________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - __________________________________________________________.

(çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) 6. Ulaştırma departmanı başkanına ______________________ sağlayın transfer servisi etkinlik sırasında ____________________________ temsilcileri. 7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolü bende saklı tutuyorum (seçenek: ______________________________'e ata). (pozisyonu ve tam adı belirtiniz) Başvurular: - N 1 - ______________________________ Programı; (olayı belirtiniz) - N 2 - ____________________________ gerçekleştirmek için tahmini maliyetler. (etkinliği belirtin) Başkan ____ ___ ________________ (imza) (tam ad) Aşağıdaki kişiler sıralamaya aşinadır: "__" ________ ___ g. ____________ ____________ (imza) (tam ad)

Kaynak - CJSC "Yurinform V"

Bir kafa iyidir, ancak birkaç kafa bir sürüdür.

Bir Yılbaşı kurumsal partisinin masraflarını silmek için, muhasebe departmanı müdürlüğün uygun bir emir vermesini isteyebilir.

Ne hakkında yazılmalıdır?

Yöneticinin diğer herhangi bir emri gibi, kurumsal bir parti düzenleme emri de uygun formda düzenlenir.

• Kuruluşun adı;
• siparişin numarası ve tarihi;
• siparişin konusu;
• emrin verilme amacı;
• nokta nokta siparişin özü;
• sorumlu kişinin konumu ve adı.

Sıra, sanatçıları gösteriyorsa, her biri imza altında aşina olmalıdır.

Bir Yılbaşı kurumsal partisi düzenlemek için örnek sipariş

KodoTur LLC

tutma hakkında
kurumsal kutlama
Yeni yıl

Yeni Yıl kutlamalarının yanı sıra kalkınma ile bağlantılı olarak şirket kültürü ve ortaklarla ilişkilerin güçlendirilmesi

EMREDİYORUM:

1. 27 Aralık 20__ tarihinde kurumsal bir Yeni Yıl kutlaması düzenleyin.
2. Eylem planını 10 Kasım 20__ tarihine kadar onaylanması için üst düzey yönetici A. S. Ivanchenko'ya gönderin.
3. Terfi için çalışanların listesini 15 Kasım 20__ tarihine kadar onay için personel departmanı başkanı E. G. Sapronov'a gönderin.
4. Davet edilen ortakların listesini 15 Kasım 20__ tarihine kadar Ticari Direktör N. G. Golikov'a onay için gönderin.
5. Kıdemli muhasebeci V.

6. Etkinliğin hazırlanmasından ve düzenlenmesinden sorumlu üst düzey yönetici A. S. Ivanchenko'yu atamak.
7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrolü saklı tutuyorum.

CEO ……………………………………. A.S. Fedchenko

Sipariş örneğindeki tarihler koşulludur. Aslında, Yeni Yıl tatillerine önceden hazırlanmaya başlamak daha iyidir.

Yılbaşı kurumsal partisi için sipariş

yeni yıl kurumsal parti

Ayrıca okuyun:

Etkinlik Sırası

Kuruluşun adı SİPARİŞ ________________ N _______________ ________________________________________________ Yayın yeri ____________________ davranışı hakkında (olayını belirtin) ______________________________________________________________ amaçları için SİPARİŞ VERİRİM: 1.

Davranış “__” ________ ___ (seçenek: ____________ ile ____________ arasındaki dönemde) ______________ (etkinliği belirtin) ____________________________________________________________. 2. _____ (Ek N 1) gerçekleştirme Programını onaylayın. (olay belirtin) 3. ____________ tutmak için ağırlama giderlerinin tahminini onaylayın (____________ _______ (__________) ruble (Ek N 2) miktarında belirtin.

4. Baş Muhasebeciye ______________, ağırlama giderlerinin tahmini ile belirlenen miktarda fon tahsis edin (Ek N 2) ve son ______________ tarihine kadar düzenlenen etkinlik için ağırlama giderleri hakkında bir rapor sunarak bunları ilgili birincil belgelerle teyit edin . 5. ____________ katılım için kuruluş çalışanlarının listesini onaylayın: - ______________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (pozisyonu ve tam adı belirtin

çalışan) - __________________________________________________________________________. (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) 6. Etkinlik sırasında ______________ bölüm başkanı ________________________ ______________________________________________________ sağlamak.

7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerinde ____________________________________________________________________ üzerinde kontrol sağlamak. (görevi ve tam adını belirtin) Kuruluş başkanının pozisyonunun adı İmza Vize imzasının açıklaması Siparişi biliyorum: İmza İmzanın Açıklaması Ekin Tarihi: - N 1 - ______________________________ Programı ; (olayı belirtiniz) - N 2 - ____________________________ gerçekleştirmek için tahmini maliyetler. (etkinlik belirtin)

Belge sayfası kaynağı: http://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_event

Kuruluşun adı SİPARİŞ ________________ N _______________ ________________________________________________ Yayın yeri Tutma üzerine _______ (olay belirtin) ________________________________________________________________ amaçları için SİPARİŞ VERİRİM: 1. "__" ________ ___ (seçenek: ____________ ile ____________ arasındaki dönemde) ____________________________________ (belirtiniz olay) ____________________________________________________________. 2. _____ (Ek N 1) gerçekleştirme Programını onaylayın. (olay belirtin) 3. ____________ tutmak için ağırlama giderlerinin tahminini onaylayın (____________ _______ (__________) ruble (Ek N 2) miktarında belirtin) 4.

Etkinlik Sırası

Baş Muhasebeciye ______________, ağırlama giderlerinin tahmini tarafından belirlenen miktarda fon tahsis edin (Ek N 2) ve son ______________ tarihine kadar düzenlenen etkinlik için ağırlama giderleri hakkında, ilgili birincil belgelerle teyit eden bir rapor gönderin. 5. ____________ katılım için kuruluş çalışanlarının listesini onaylayın: - ______________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - __________________________________________________________. (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) 6. Etkinlik sırasında ______________ bölüm başkanı ________________________ ______________________________________________________ sağlamak. 7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerinde ____________________________________________________________________ üzerinde kontrol sağlamak. (görevi ve tam adını belirtin) Kuruluş başkanının pozisyonunun adı İmza Vize imzasının açıklaması Siparişi biliyorum: İmza İmzanın Açıklaması Ekin Tarihi: - N 1 - ______________________________ Programı ; (olayı belirtiniz) - N 2 - ____________________________ gerçekleştirmek için tahmini maliyetler. (etkinlik belirtin)

Belge sayfası kaynağı: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the olayı

Organizasyon başkanının temsili bir etkinlik düzenleme ve tutma maliyeti tahminini onaylama emri

_____________________________________________ (kuruluşun adı) SİPARİŞ N ________ __________ "__" ________ ___ Beklemede _____________ (etkinliği belirtin) ________ ile karşılıklı işbirliğini kurmak ve (veya) sürdürmek için, SİPARİŞ VERİRİM: 1.

Kurumsal parti siparişi: örnek

"__" ________ ___ (seçenek: ____________ ile ____________ arası) resmi bir resepsiyon ve ________ ________ __________ temsilcileriyle müzakereler düzenleyin. 2. _____ (Ek N 1) gerçekleştirme Programını onaylayın. (olay belirtin) 3. ____________ tutmak için ağırlama giderlerinin tahminini onaylayın (____________ (__________) ruble (Ek N 2) miktarında ____________ belirtin (Ek N 2). olay) 4. Muhasebe Şefine ______________ tarafından belirlenen miktarda fon tahsis edin ağırlama giderlerinin tahmini (Ek N 2 ) ve ______________ son tarihine kadar düzenlenen ağırlama etkinlikleri için ağırlama giderleri hakkında bir rapor sunarak, bunları ilgili birincil belgelerle teyit eder. 5. ____________ katılım için kuruluş çalışanlarının listesini onaylayın: - ______________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - __________________________________________________________. (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) 6. Etkinlik sırasında ___________ temsilcilerine ulaşım hizmetleri sağlamak üzere ulaşım departmanı başkanı _________. 7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolü bende saklı tutuyorum (seçenek: ______________________________'e ata). (pozisyonu ve tam adı belirtiniz) Başvurular: - N 1 - ______________________________ Programı; (olayı belirtiniz) - N 2 - ____________________________ gerçekleştirmek için tahmini maliyetler. (etkinliği belirtin) Başkan ____ ____ ________________ (imza) (tam ad) Aşağıdaki kişiler sıralamaya aşinadır: "__"________ ___ g. ____________ ____________ (imza) (tam ad)

Yorumlar:

Bir kontrol olayı için örnek sipariş

Belge bölümü: Örnek belgeler, Sipariş

"Kontrol Önlemleri için Örnek Sipariş" dosyasını indirin

Sipariş bölümünün belgelerinin kaynağı: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order

ÖRNEK SİPARİŞ

BİR KONTROL ÖLÇÜMÜ YAPMAK İÇİN

Bölgesel otoritenin emrinin şekli

________________________________________________________________ (isim tüzel kişilik veya soyadı, bireysel girişimcinin baş harfleri)

Hakkında Yönetmelik uyarınca Federal Hizmet Rusya Federasyonu Hükümetinin 30.06.2004 N 318 sayılı Kararnamesi ile onaylanan iletişim alanındaki denetim hakkında, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, iletişim alanındaki faaliyetler üzerinde devlet denetimi gerçekleştirme prosedürü 02.03.2005 N 110, lisans (tüzel kişinin veya soyadının adı, bireysel girişimcinin adının baş harfleri) lisans koşullarına uygunluğu doğrulamak için N (NN) _________

EMREDİYORUM:

1. _____ ile _____ (planlanmış veya planlanmamış) arasındaki dönemde, lisans N (NN) kapsamında faaliyetlerin yürütülmesi için lisans koşullarının (tüzel kişinin veya soyadının adı, bireysel girişimcinin baş harfleri) uygunluğunu izlemek için bir olay gerçekleştirin. ) ______ (bundan sonra kontrol olayı olarak anılacaktır). 2. Kontrol tedbirlerini yürütmek için aşağıdakilerden oluşan bir komisyon oluşturun: Soyadı Adı Orta adı Görevi, başkan Soyadı Adı Orta adı Görevi ... ... 3.

Bir etkinlik örneği tutma emri

Komisyon (Başkanın Soyadı), ____ tarafından kontrol önlemlerinin uygulanmasına yönelik Programı geliştirecek ve ____ tarafından onaya sunacaktır. 4. ______________ (Soyadı) üzerinde bu Emrin uygulanması üzerinde kontrol sağlamak.

Baş (baş harfleri, soyadı)

Yakında, yakında Yeni Yıl!

“Personel memuru. Personel kayıtları yönetimi”, 2009, N 12

Kurumsal Yeni Yıl tatili, tüm yıl boyunca dört gözle beklenen bir olaydır. Sonuçta, Yeni Yıl toplantısının her zaman kolay, şenlikli ve kaygısız olmasını istediğinizde. Hem şirket hem de çalışanları için sorunsuz.

Şirketin doğru şekilde yürütülen iç belgeleri ve çalışanların Yılbaşı Gecesi ve kurumsal Yeni Yıl kutlaması sırasında davranış kuralları hakkındaki bilgileri, bir takım sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Kurumsal bir Yeni Yıl tatili düzenleme ve düzenleme gerçeği, şirketin dahili belgeleri tarafından (birincil muhasebe belgelerine ek olarak) belgelenmelidir. Bu, Sanatın 1. ve 2. paragraflarının bir gereğidir. 21 Kasım 1996 tarihli Federal Yasanın 9'u N 129-FZ “Muhasebe” ve Sanatın 1. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si.

Bu dahili belgeler şunları içerir:

- şirket başkanının 2010 kurumsal Yeni Yılı'nın hazırlanması ve kutlanmasına ilişkin emri;

- Yeni Yıl etkinliğinin programı;

- Yeni Yıl etkinliği için onaylanmış bütçe;

- bu bütçenin uygulanmasına ilişkin bir rapor.

Yılbaşı kutlamalarının hazırlanmasında ve düzenlenmesinde yapılacak ilk şey, baştan uygun bir emir vermektir. Kurumsal tatilin nerede, ne zaman ve hangi nedenle düzenleneceğini ve etkinliğin düzenlenmesinden ve tüm masraflardan sorumlu kişilerin atanacağını belirtir. Siparişe göre, Yeni Yıl etkinliği için bir program hazırlarlar ve Yeni Yıl tatilinin hazırlanması ve düzenlenmesi için bütçeyi onaylarlar.

Örnek Örnek

Soleil Limited Şirketi
(LLC "Soley")

Temsil masrafları için bir sipariş hazırlıyoruz - bir örnek

Sipariş N 47
2010 Yeni Yılı'nın hazırlanması ve kutlanması üzerine

Yeni Yıl 2010'u hazırlamak ve kutlamak için

Emrediyorum:

2. Yeni Yıl kurumsal tatilini düzenlemekten ve düzenlemekten sorumlu kişiyi, İK departmanı müdürü V.K. Pestov.

3. İK Departmanı Müdürü V.K. Pestov, 23 Kasım 2009'a kadar kurumsal Yeni Yıl tatili için bir program hazırlayacak.

4. Ekteki listeye göre çalışanları Yeni Yıl için nakit ikramiye ile ödüllendirin.

5. İdari ve ekonomik bölüm başkanı S.S. Nalobin çalışanları için şirket sembolleriyle Yeni Yıl hediyeleri ve hediyelik eşyalar sipariş edecek.

6. İK Departmanı Müdürü V.K. Pestov, idari ve ekonomik bölüm başkanı S.S. Nalobin ve baş muhasebeci M.A. Smirnova, tarafımdan onaylanan yılbaşı tatili programına göre bu etkinlik için bütçe hazırlayarak 25 Kasım 2009 tarihine kadar onay için bana sunuyor.

7. Baş Muhasebeci M.A. Smirnova, 30 Aralık 2009'a kadar Yeni Yıl 2010'un hazırlanması ve düzenlenmesi için bütçenin yürütülmesi hakkında bir rapor sunacak.

Bu Emrin uygulanması üzerindeki kontrolü saklı tutarım.

Genel Müdür Petrov N.M. Petrov

Siparişle Tanışın:

Pestov ile Çalışma Dairesi Müdürü V.K. Pestov
Personel
İdari ve Ekonomik Bölüm Başkanı Nalobin S.S. Nalobin
Bölüm
Hukuk danışmanı Mikhailov S.G. Mihaylov
(ve yapısal başkanlar için diğer vizeler
şirket departmanları)

N 01-01 durumunda
Yönetici Pikhtin 11/11/2009

Örnek Örnek

Onaylıyorum:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Kurumsal Yılbaşı tatil programı

Yer: Blue Lagoon Restaurant.

Yılbaşı kutlamasının başlangıcı - 17.00.

Özel davetiyelerle çalışanların ve misafirlerin girişi

Yılbaşı programı aşağıdaki etkinlikleri içerir:

17.00 - Soley LLC yönetiminden yeni yıl selamları.

17.30 - Soley LLC çalışanlarının ciddi şekilde ödüllendirilmesi.

18.30 - Soley LLC'nin iş ortaklarına şirket logolu hediyelerin ve unutulmaz hediyelik eşyaların ciddi sunumu.

19.00 - Noel Baba ve Snow Maiden'dan Yılbaşı selamları, kutlamaya katılan tüm katılımcılara Yılbaşı hediyelerinin sunumu.

20.00 - Yılbaşı ziyafeti, tebrikler, kadehler.

21.00 - pop sanatçılarının performansları.

23.00 - disko ve havai fişek.

Akşam boyunca - fotoğraf ve video çekimi, arkadaş canlısı karikatürler.

Ardından, gider kalemleri birçok farklı unsurdan oluşan yılbaşı tatilinin hazırlanması ve tutulması için şirketin finansal yeteneklerine, fikrine, senaryosuna, sayısına, durumuna ve düzeyine bağlı olarak bir bütçe oluşturulması gerekir. Bu etkinliğe katılanların Kurumsal bir Yeni Yıl tatili düzenlemenin her aşamasının maliyetini ayrıntılandıran bir bütçe hazırlanır. Bir şirket kendi başına veya kurumsal tatilleri organize etme konusunda uzmanlaşmış firmaların katılımıyla bir bütçe taslağı hazırlayabilir.

Örnek Örnek

Onaylıyorum:

"Impulse" LLC'nin Genel Müdürü
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Yeni Yıl 2010'un hazırlanması ve tutulması için bütçe

Misafir sayısı - 100 kişi.

Yeni Yıl tatilinin bütçesi 1.204.000 ruble.

Harcama kalemleri Tutar (ovmak)
Yapay Noel ağaçlarının maliyeti ve yeni yıl dekorasyonu ofis
bina 25 000
Yılbaşı dekoratif unsurları için giderler, çiçek
havadan aranjmanlar, kompozisyonlar ve figürler
toplar, afişler, dekoratif aydınlatma, serpantin,

restoranın ziyafet salonu için konfeti, maytap
Mavi Göl 105 000
Yeni Yıl kartları ve davetiyeler 6 000
(60 x 100)
Blue Lagoon restoranının ziyafet salonunun kirası 50.000
Yılbaşı ziyafeti (yemekler, içecekler, servis, yemekler) 300.000
(3000 x 100)
Şirket logolu 15 kek siparişi 20 000
Şirket logolu hediyeler ve hediyelik eşyalar 150 000
(1500x100)
Yılbaşı gecesi ev sahibi ücreti 30.000
Noel Baba ve Snow Maiden kostümlerinin kiralanması 8 000
Karikatürcü ücreti 20.000
Eğlence(tatil senaryosu, konser
pop sanatçıları, disko) 400.000
Fotoğraf ve video çekimi 40 000
Havai fişek 15 000
Şirketin ücreti - Yeni Yıl tatili organizatörü 35.000
Toplam giderler 1.204.000

Baş Muhasebeci Smirnova M.A. Smirnova

Örnek Örnek

Onaylıyorum:

"Impulse" LLC'nin Genel Müdürü
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Hazırlanması ve uygulanması için bütçenin yürütülmesine ilişkin rapor
yeni yıl 2010

Harcama kalemleri Tutar (ovmak)
plan gerçeği belgeleri
yapay harcamalar
Noel ağaçları ve Noel
ofis dekorasyonu
tesis 25.000 20.000 01.12.2009 tarihli Fatura N 421,

02.12.2009 tarihli fatura
N 421, tarihli avans raporu
03.12.2009 K 76
Noel masrafları
Dekoratif ürünler,

floristik
düzenlemeler, kompozisyonlar ve
rakamlar balonlar,

afişler, dekoratif
aydınlatma, serpantin,

konfeti, maytap
bir ziyafet salonu için
restoran "Blue Lagoon" 105.000 102.000 07.12.2009 Tarihli Fatura N 1289,

07.12.2009 tarihli fatura
N 1289, tarihli avans raporu
08.12.2009 N 85, kanun
tamamlanmış kabul
25 Aralık 2009 N 245,

25.12.2009 tarihli fatura
N245
Yılbaşı kartları ve
davetiyeler 6.000 6.000 Avans raporu
08.12.2009 K 86
Ziyafet salonu kiralama
restoran "Blue Lagoon" 50.000 50.000 01.12.2009 tarihli sözleşme
236, 12/21/2009 tarihli fatura
N 376, kabul belgesi
tarafından verilen hizmetler
28.12.2009 N 284, hesap-
28.12.2009 tarihli fatura
N 284
Yılbaşı ziyafeti (yemekler,

içecekler, servis,

çanak çömlek) 300.000 300.000 12/01/2009 tarihli Sözleşme
236, 12/21/2009 tarihli fatura
N 376, kabul belgesi
tarafından verilen hizmetler
28.12.2009 N 284, hesap-
28.12.2009 tarihli fatura
N 284
ile 15 kek sipariş edin
şirket sembolleri 20.000 20.000 18/12/2009 N 449 tarihli fatura,

kabul kaydı
tarafından verilen hizmetler
24/12/2009 N 350, hesap-
24.12.2009 tarihli fatura
350
Hediyeler ve hediyelik eşyalar
şirket sembolleri 150.000 150.000 07.12.2009 tarihli sözleşme
672, 08.12.2009 tarihli fatura
N 817, kabul belgesi
itibaren tamamlanmış çalışma
14/12/2009 N 869, hesap-
12/14/2009 tarihli fatura
869
sunucu ücreti
21/12/2009 tarihli Yılbaşı 30.000 30.000 Anlaşma
N 28, infaz eylemi
25 Aralık 2009 N 28 tarihli eserler,

25 Aralık 2009 tarihli RKO N 394
dede kostüm kiralama
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 07.12.2009 tarihli Sözleşme
N 557, gerçekleştirilen hareket
25 Aralık 2009 N 557,

25.12.2009 tarihli fatura
N 557, ödeme emri
08.12.2009 tarihli K 861
21/12/2009 tarihli karikatürist ücreti 20.000 20.000 Sözleşme
N 29, gerçekleştirilen hareket
25 Aralık 2009 N 29 tarihli eserler,

25 Aralık 2009 tarihli RKO N 395
Eğlence
(tatil senaryosu,

eğlence konseri,

disko) 400.000 400.000 07.12.2009 tarihli Sözleşme
N 557, gerçekleştirilen hareket
25 Aralık 2009 N 557,

25.12.2009 tarihli fatura
N 557, ödeme emri
08.12.2009 tarihli K 861
Fotoğraf ve video çekimi 21/12/2009 tarihli 40.000 40.000 Sözleşme
N 30, gerçekleştirilen hareket
25 Aralık 2009 N 30 tarihli eserler,

25 Aralık 2009 tarihli RKO N 396
Fireworks 15.000 15.000 Avans raporu
21/12/2009 Sayı 92
Şirket ücreti -
yeni yıl organizatörü
tatil 35.000 35.000 07.12.2009 tarihli anlaşma
N 557, gerçekleştirilen hareket
25 Aralık 2009 N 557,

Bir etkinlik düzenleme emri, astlara yönelik ve belirli eylemlerin yapılmasını gerektiren bir kuruluş başkanının resmi emridir. Belge şurada düzenlenir: yazı temel düzenlemelere uygun olarak.

DOSYALAR

Belge iki bloktan oluşur: bilgilendirici ve idari.

Belge bilgi bloğu

Belgenin bilgi bloğu şunları içermelidir:

• etkinliğin amacı;
• olayın tarihi;
• olayın gerçekleşeceği yer.

Belge komut bloğu

Kontrol bloğu şunları içermelidir:

• bir etkinlik oluşturmak için gerçekleştirilecek eylemler;
• kişilerin adı sorumlu etkinliğin geliştirilmesi, organizasyonu ve sona erdikten sonra raporlama için.

Belgede yer alması gereken bilgiler

Sipariş aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• belge başlığı;
• örgütün adı nedir;
• kayıt numarası;
• yayın yeri;
• derleme tarihi;
• olayın kendisinin adı;
• etkinliğin düzenlenmesine neden karar verildi;
• olayın süresi;
• onaylanmış eylem planı;

• kuruluşun sağlaması gereken para miktarı;
• etkinlik sonrası ağırlama raporunun sunulacağı tarih;
• Etkinliğe katılacak çalışanların isimleri;
• Ulaştırma hizmetleri sağlayacak olan ulaştırma departmanı başkanının tam adı;
• Emrin yürütülmesini kontrol edecek kişinin tam adı ve resmi konumu;
• siparişe ekli uygulamalar (programın adı, maliyet tahminleri vb.);
• yöneticinin imzası;
• belgeye aşinalık tarihi ve katılımcıların imzaları.

kim imzalar

Etkinliğin düzenlenmesine ilişkin talimat, kuruluş başkanı veya vekaletnameye dayalı olarak geçici olarak başkanlık görevini yürüten kişi tarafından imzalanır.

Neden bir etkinlik siparişine ihtiyacınız var?

Organizasyon başkanının aşağıdakileri yapabilmesi için bir etkinlik düzenleme emri gereklidir:

• çalışanları toplamak ve motive etmek;
• kurumsal değerleri teşvik edin: lider örneğini takip edin, büyüme için çabalayın, daha azıyla daha fazlasını yapın, vb.;
• yeni rehberlik gönderin;
• medyanın dikkatini çekmek;
• kuruluşun imajını güçlendirmek;
• davranış kurallarını, tek tip ilişki standartlarını tanımlayan bir dizi norm ve kural oluşturmak ve ortak faaliyetler organizasyonda mevcut;
• çalışanların işgücü potansiyelini yeni bir proje için harekete geçirmek;
• birleşik bir ekip oluşturun.

Doldurma Gereksinimleri

GOST R 6.30-2003'e göre, bir sipariş hazırlanırken aşağıdaki gereksinimler karşılanmalıdır:

• Sayfanın kenarları ile metin arasındaki mesafeye dikkat edin.
• Belge, beyaz ve yüksek kaliteli bir kağıda 210×297 olmalıdır.
• Belgenin tarihi sırayla yazılır Arap rakamları, örneğin: 10/16/2010. veya 2010.10.16. devlet standardı 16 Ekim 2010 tarihini tasarlamanın sözlü-sayısal bir yolunu sağlar.
• Tüm detaylar doldurulmalıdır.
• Tüm miktarları kelime ve rakamlarla yazın.
• Tüm imzalar.
• Tüm imzaların şifresi çözülmelidir.
• Mühürlemek.

Sipariş iki veya daha fazla sayfa olarak verilirse, bu tür belgeler numaralandırmaya tabidir.

Bir belgeyi doldururken tipik hatalar

Çoğu zaman, olayları tutma sırasında aşağıdaki hatalar yapılır:

• belgenin hazırlanma tarihi belirtilmemiş;
• onay damgası yok;
• ayrıntılar doldurulmaz;
• belgenin yürütülmesinden sorumlu kişilerin listesi yoktur;
• notlar basit bir kalemle yapılır;
• metin ekleme;
• okunaksız bir giriş yapıldı;
• düzeltmeler var;
• yazım/aritmetik hataları;
• farklı mürekkep renkleri;
• kuruluşun adı yanlış belirtilmiş;
• göze çarpan mekanik darbe belgede (yapay yaşlanma, metnin bir kısmının silinmesi);
• değiştirilmiş;
• notlar silinir.

Önemli! Kanun, doğrulama ile ilgili olmayan bir kişi tarafından imzalanırsa, böyle bir belgenin yasal gücü yoktur.

Hata düzeltme

Siparişte bir hata fark edilirse, aşağıdakiler yapılmalıdır:

1. Belgeyi yeniden yazın/yeniden yazdırın. Bu yöntemi şu durumlarda kullanabilirsiniz:
   • hata, yönetici tarafından imzalanmadan önce bile fark edildi;
   • hata, imza sırasında algılandı.
2. Belgede yazım hataları, lekeler, sıranın anlamını yanlış temsil eden kelimeler varsa belgeyi iptal edin. Bunu yapmak için yeni bir sipariş vermek yeterlidir. Ancak bundan önce, hataların olduğu olayları düzenleme sırasını iptal eden bir belge yayınlamak gerekir. Aşağıdakileri belirtmelidir:
   • kayıt numarası;
   • Tarihi;
   • Başlık;
   • metin şu sözlerle başlamalıdır: “Geçersiz ilan et” / “Geçersiz say”;
   • İptal sebebi;
   • düzeltmelerden kim sorumludur;
   • değiştirme emrinin yerine getirilmesi için son tarihler.

Belge (siparişin iptal edilmesi) düzenlendikten sonraki adım, atanan yeni bir belge hazırlamaktır. yeni numara ve yazım hatası, leke, yazım hatası olmayan yerler. Bundan sonra, sipariş baş tarafından imzalanır.

Url'yi kopyala

Yazdır