personel muhasebesive sıfırdan evrak işleri - 2018 adım adım talimatlar artık okuyucularımız için mevcuttur. Mart 2014'ten bu yana, işletmedeki personel iş akışının organizasyonu, tüm personel memurlarının uyması gereken yeni GOST tarafından düzenlenmiştir.

Personel kayıtları: personel kayıtlarının tutulmasından kim sorumludur

İK kayıtları yönetimi kullanıldığı her işletmede gerçekleştirilir ücretli işçi. Yeni kayıt olan bir işletmede personel kayıtları nasıl başlatılır? Yeni oluşturulan bir işletmede, personel kayıt yönetiminin sıfırdan yönetimi genellikle başın omuzlarına düşer. Bu tür işlevleri kendisi için güvence altına almak için, şirketin katılımcıları (hissedarları) tarafından onaylanan yönetici, personel kayıtlarının tutulmasından kendisini sorumlu olarak atayan bir emir çıkarır.

Daha sonra, personelle çalışmak da dahil olmak üzere bir kuruluşta personel kayıtları ile görevlendirilecek bir uzmanı işe alırken, ilgili iş miktarıyla ücretlendirilebilir. Bu, bu çalışma alanını belirli bir çalışana sürdürme sorumluluğunu atayan bir emir vererek yapılır. Ayrıca, bu görevler, çalışanın imza ile tanıştığı iş tanımında belirtilmiştir.

2018 yılında da personel kayıt yönetimi daha önce olduğu gibi mevzuata uygun olarak yürütülmelidir. İş Kanunu, ofis çalışma talimatları ve diğer yasal ve yerel belgeler. Yasanın ve / veya iç yönetim emirlerinin ihlali durumunda personel kayıtlarının sorumluluğu, disiplin yaptırımı şeklinde suçlu kişiye verilir.

İK kayıtları yönetimi için talimatlar 2018 - kendiniz mi indirin veya geliştirin?

Personel kayıtları yönetimi talimatı normatif olarak onaylanmamıştır, bu nedenle personel kayıtları ve belge yönetimi için, 17 Ekim 2013 tarih ve 1185-st sayılı Rosstandart emriyle onaylanan GOST R 7.0.8-2013'e uyulması önerilir. 1 Mart 2014 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Personel muhasebesi ve ofis işleri ile ilgili talimatlar için tek bir şablon yoktur, ancak işletmede personel iş akışının ve muhasebenin düzenlenmesi için önerilen adımlarla adım adım sıfırdan personel muhasebesi vardır. Bu adım adım plan sayesinde, eylem sırasını özetlemek ve iş kapsamında gezinmek kolaydır.

Personel kayıtlarını sıfırdan düzenlemenize yardımcı olacak aşağıdaki adım adım talimatları öğrenmenizi öneririz. Gelecekte, çalışılan materyale dayanarak, geliştirmek mümkündür. kendi planı harekete geçin ve izleyin.

İK yönetimine yönelik adım adım bir kılavuz neye benziyor?

Öyleyse, personel ofis çalışmaları için sıfırdan adım adım talimatların dikkate alınmasına geçelim. İşte kendi planınızı oluşturmanıza izin verecek ayrıntılı bir adım adım plan. personel servisi, işletmedeki ilk çalışanın kaydı ile başlayarak - müdür. Bu nedenle, şirket faaliyetinin en başından itibaren personel kayıtlarını düzene sokmak önemlidir.

İşletmede personel kayıtlarını düzenleme aşamaları:

1. Bir düzenleyici ve bilgi tabanının oluşturulması.

Başlangıç ​​​​olarak, bir personel memurunun çalışmasında hangi düzenlemelerin talep edileceğine karar vermeye değer. Kesinlikle öyle:

• İş Kanunu - çalışma saatlerinin düzenlenmesi (bölüm 15-16, 22), tatillerin süresi ve sıklığı (bölüm 19), bordro (bölüm 21), çalışanların temel hak ve yükümlülükleri ile ilgili ana noktaları içerir. ve işverenler açıklanmıştır;
• Devlet İstatistik Komitesi'nin 04.01.2001 No. 1 sayılı kararı - tüm formlar burada sunulmaktadır birincil belgeler personel kayıtlarında bulunması gereken; bugün kullanımları zorunlu değildir, ancak gerekli tüm sütunları ve ayrıntıları dikkate aldıkları için yine de arzu edilir; dilediği zaman herhangi bir kullanıcı bu formlarda değişiklik yapabilir, yalnızca gerekli ayrıntıları saklayabilir;
• ile çalışmaya yardımcı olacak 16 Nisan 2003 tarihli 225 sayılı hükümet kararnamesi çalışma kitapları; bu belge, kıdemini teyit ettiği için çalışan için ana belgedir;
• yönetim kılavuzu askeri kayıt 11 Nisan 2008'de Rusya Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı tarafından onaylanan işletmelerde - bu öneriler, personelin işletmelerdeki çalışanların askeri kayıtlarının zorunlu bakımına alışmasına yardımcı olacaktır;
• 10/17/2013 No. 1185-st Rosstandart emri, 03/03/2003 No. 65-st Devlet Standardı kararı (bu karar 07/01/2017 tarihinden itibaren 07/01/2017 tarihine kadar geçerlidir GOST 12/08/2016 tarihli Rosstandart emriyle onaylanan R 7.0.97-2016, 2004-st sayılı uygulanır), Kültür Bakanlığının 08.25.2010 sayılı 558 sayılı emri ve 06.15.2009 sayılı hükümet kararnamesi. 477 - bu belgeler, Rus ofis işlerinde ve arşivlemede hangi standartların bulunduğunu öğrenmenize yardımcı olacaktır.

Personel kayıt yönetiminden sorumlu her çalışanın sadece belirtilen düzenlemelere değil, aynı zamanda iş sırasında gerekli olabilecek diğer yasal düzenlemelere de erişimi sağlanmalıdır. Ayrıca personel yetkilisi mevzuattaki en son değişiklik ve güncellemeleri takip etmek zorundadır. Bunu yapmak için ya mevzuatın bağımsız olarak izlenmesini sağlamak ya da çeşitli bilgi tabanlarına erişim paketleri satın almak gerekir.

Personel sayısı fazla olan işletmelerde personel kayıt yönetiminin üst düzeyde sağlanabilmesi için personel yönetim sisteminin düzenlenmesi ve personel kayıtlarının tutulması için özel İK yazılımlarına da ihtiyaç duyulabilir.

Bu programlardan birini makalemizde okuyabilirsiniz. "Kişiselleştirilmiş muhasebe programı nereden indirilir?" .

1. Şirketin yasal belgeleri ile tanışma.

Tüzük, bir yöneticinin (genel müdür, yönetim kurulu) - şirketin yürütme organının çalışmasına başvurma koşullarını mutlaka detaylandırır. Ayrıca bu kurucu belgelerde, başın çalışma süresi için ana koşullar belirtilmiştir. Ayrıca, personel memurunun farkında olması gerekir. son değişikliklerşirket sahiplerinin personel hususlarını kabul etmesi halinde tüzüğe dahil edilir.

1. Bir liderin istihdamı.

Yeni oluşturulan işletmede kaydı yapılan ilk çalışan elbette yöneticidir. Böylece, şirket sahipleri tarafından onaylanan protokol temelinde, başkanın göreve başladığı tarihi gösteren bir emir verilir. Bu, işletme tarafından verilen ilk personel siparişi olacaktır.

Gelecekte, personel memuru verilen siparişlerin kronolojik sırasını sağlamalıdır. Denetim otoriteleri, çalışma koşullarını ve personel sorunlarını kontrol ederken, siparişlerin geriye dönük olarak verildiği bir durum olmaması için siparişlerin numaralandırılmasına çok dikkat eder.

1. Liste personel belgeleri işletmede personel kayıt yönetimine kimlerin dahil olacağı.

Çalışanları olan herhangi bir işletmede personel kayıtlarında yer alan ana belgeleri listeleriz:

• kurum içi işgücü düzenlemelerine ilişkin kurallar;
• organizasyonun personel yapısı;
• personel;
• tatil programı;
• çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin belgeler.

sayıca bağlayıcı belgeler her çalışan için oluşturulan bu tür birincil muhasebe belgelerinin yanı sıra aşağıdakiler gibi kayıtları içerir:

• iş sözleşmeleri;
• çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı;
• bir çalışan ilk işyerine girdiğinde genellikle işletmede düzenlenen çalışma kitaplarının formlarını ve bu belgelerin formlarını muhasebeleştirme üzerine bir kitap;
• zaman planı;
• çalışanların kişisel kartları;
• genellikle yayınlanma gerekçeleriyle birlikte saklanan personel emirleri (beyannameler, resmi (rapor) notlar, eylemler vb.);
• iş tanımları ve diğer belgeler;
• düzenleyici otoriteler tarafından yapılan teftişlerin kaydı.

İş sözleşmesi formu web sitemizde mevcuttur - "Birleştirilmiş form No. TD-1 - İş sözleşmesi" .

Aşağıdaki belgeler de verilebilir:

• toplu iş sözleşmesi;
• ikramiyelere, sertifikalara ilişkin hükümler, meslek sırrı vb.

1. Personel belgelerinin ve formlarının işletme başkanından onaylanması.

Belgelerin şekli hakkında yorumlar varsa, personel memuru bunları ortadan kaldırarak belge formları üzerinde tekrar anlaşmalıdır. Sadece personel kayıtlarını değil, muhasebeyi de etkileyen belgeler, işletmenin muhasebe politikasına da yansıtılmalıdır.

Personel kayıtları ile ilgili gerekli tüm bilgiler web sitemizin ilgili bölümünde yer almaktadır. "Maaşlar ve Personel" .

1. Amaç sorumluluk sahibi kişiçalışma kitaplarının bakımı ve muhasebesi için.

Bu, personel kayıtlarını tutmaktan sorumlu bir kişi olabilir veya verilen ve gelen çalışma kitaplarının saklanmasından ve muhasebesinden sorumlu ayrı bir çalışan tanımlanabilir. Sorumlu bir kişinin atanması üzerine uygun bir emir verilir.

1. Kiralık işçiler.

Bu, personel kayıtlarını sıfırdan korumanın son aşamasıdır. Şimdi, işe alınan her çalışan için, genellikle aşağıdakileri içeren bir İK dokümantasyon paketi oluşturulur: iş sözleşmesi, İşe kabul sırası, iş tanımı; bir çalışma kitabı kabul edilir / düzenlenir, bir kişisel kart doldurulur, kişisel verilerin ve diğer belgelerin ifşa edilmemesi konusunda bir anlaşma imzalanır.

Daha sonra çalışma gününün düzenlenmesi, ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi, tatillerin muhasebeleştirilmesi, hastalık izninin kaydı, iş gezileri vb.

Personel belgelerinin saklama süreleri hakkında yazımızdan öğrenebilirsiniz.

1. personel kayıtları eş anlamlısı- bu, personel belgelerinin bakımıdır.
2. Personel muhasebesi bir yönetmeliktir iş ilişkileri işçi ve işveren arasında. Herhangi bir kuruluştaki veya bireysel girişimcideki işçilerin tüm hareketleri, ilk personel iş belgeleri temelinde Rusya'daki İş Kanunu'na göre dikkate alınacaktır.
3. Personel kayıtları şunları içerir:
   • iş sözleşmelerinin oluşturulması, özel talimatlar;
   • çeşitli siparişleri sabitlemek (örneğin, bir pozisyon için bir işçiyi işe almak);
   • her işçi için derlenecek kartların kaydı;
   • sözde kayıtların bakımı Personel kayıtları;
   • zaman çizelgesi yönetimi.

LLC için gerekli personel belgeleri

Kanun önünde sorumluluk altına girmemek için kuruluşun hangi belgelere sahip olması gerektiğini bilmek gerekir.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz tipik çözümler hakkında konuşuyor Yasal sorunlar ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsiz!

Ne olmalı:

• Derneğin kurulduğu tutanak.
• Kurucuların kendilerinin LLC'nin yaratıldığı kararı.
• Kontrol makamlarından alınan sonuçlar.
• Düzelten iş kağıdı devlet kaydı kurulan firma.
• Hakkı tesis eden ve Şirket'in mevcut mal varlığının varlığını teyit eden belgeler.
• Üretimle ilgili özel kağıtlar değerli kağıtlar tahviller dahil.
• Kuruluşun oluşturulan şubelerine ilişkin düzenlemeler.
• Bağlı kuruluşların listesi.
• LLC organlarının toplantı ve toplantılarına ilişkin özel protokoller.
• Kanunların öngördüğü diğer ticari belgeler.

Personel belgeleri grupları

Hedef bağlantıya göre personel belgeleri 2 geniş gruba ayrılır:

1. İşgücü ve personel girişimini yönetme yöntemlerinin uygulanmasıyla sabitlenen iş kağıtları(örneğin, hakkında paragraflar yapısal bölümler ve işletmedeki iş düzenlemelerine ilişkin kurallar ve diğerleri).
2. Kişisel işçi sayısının muhasebeleştirilmesiyle ilgili iş kağıtları(onlarla ilgili: bir pozisyona kabul veya bir başkasına ve diğerlerine transfer için emirler).

Çeşit

Tüm personel belgeleri esas olarak 5 türe ayrılmıştır:

• Onaylayan iş kağıtları emek faaliyeti(bu tür belgeler işletmenin personel bölümünde saklanır ve buna şunlar dahildir: bir işçinin çalışma kitabı, bir iş sözleşmesi ve daha fazlası).
• İdari iş belgeleri (bu, lider kişinin kendisinin emir ve emirlerini içerir).
• Hizmetle ilgili yazışmalar (dahili).
• Muhasebe ve kayıt dergileri (buna şunlar dahildir: yeni işçilerin kabulü veya transferleri hakkında, iş sözleşmelerini düzenleyen bir dergi).
• Bilgilendirici ve uzlaşma iş kağıtları (buna şunlar dahildir: zaman çizelgesi, işçi kartı ve diğerleri).

Unutma! Tüm personel belgelerinin muhasebesi, organizasyondaki personel departmanı tarafından izlenir.

Bir LLC'nin personel kayıtları için gerçekten gerekli olan belgeler:

• İşletmenin yapısı ile ilgili düzenlemeler.
• İşyerinde belirlenmiş standartlar.
• LLC kurmanın amacı.
• Geliştirilen her pozisyon için talimatlar kurallara uygun olmalıdır.
• Seyahat talimatları.
• Kuruluşun personeli, tatilde, sertifika alma prosedürü, işçileri işe alma veya işten çıkarma, ticari sırlar, zaman kayıtları, işçilere sağlanan faydalar, yükümlülük, işçilerin eğitimi ve sertifikalandırılması hakkında.
• Belirli personelin seçimine ilişkin düzenlemeler (artı bunun için bir plan).
• Çalışma talimatları.
• Kuruluştaki çalışanların ve çalışanların geçici sakatlığı için sayfaların ödenmesi ile ücret, ikramiye ödemesi vb.
• Deneme süresinden geçme prosedürüne ilişkin düzenlemeler, yazılım ve İnternet'e ve ayrıca mevcut departmanlara (muhasebe dahil) erişim.

Personel kayıtları için birleşik formlar

Ana birleşik formlar personel kayıtları için:

1. T-1"Bir işçinin çalıştırılmasına ilişkin kararname."
2. T-2"İşçi kartı, kendi verileri."
3. T-3"Personel Takvimi".
4. T-4"Bilimsel, bilimsel ve pedagojik çalışan muhasebe kartı."
5. T-5"Bir işçinin başka bir işe devredilmesine ilişkin kararname."
6. T-6"Çalışana izin verilmesine ilişkin kararname."
7. T-7"Tatil programı".
8. T-8"Durma kararı iş sözleşmesi işçi ile.
9. T-9"Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin kararname."
10. T-10"Seyahat Belgesi".
11. T-11"Çalışan Teşvik Kararnamesi"
12. T-1a"İşçilerin işe alınmasına ilişkin kararname."
13. T-2GS(MS) "Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı."
14. T-5a"İşçilerin başka bir işe nakledilmesine ilişkin kararname."
15. T-9a"Çalışanları bir iş gezisine gönderme kararı."
16. T-11a"İşçilerin teşviki hakkında kararname."
17. T-10a"Bir iş gezisine göndermek için hizmet görevi ve uygulanması hakkında bir rapor."
18. T-6a"Çalışanlara izin verilmesine ilişkin kararname."
19. T-8a"İşçilerle iş sözleşmesinin feshine ilişkin kararname."

Bir LLC'de sıfırdan personel kayıtları oluşturmak için adım adım talimatlar

1. İK belgeleriyle uğraşmadan önce özel kılavuzları stoklayın("Danışman +" veya "Garant" portallarını kullanabilirsiniz). Mevcut düzenlemeler var.
2. Burada kuruluşun kurucu iş kağıtlarına dikkat etmeniz gerekiyor.İşletme müdürünün işe alınmasıyla başlamak gerekli olacaktır. Kuruluşun Şartını inceleyin (işte bir yönetici, maaş, çalışma kitaplarının süresi vb.
3. Bir işveren için gerekli iş kağıtları nelerdir?
   • İç çalışma programı, işletmenin personeli ile ilgili kurallar.
   • Tüm tatillerin, çalışma kitaplarının ve belirli iş sözleşmelerinin takvimi.
   • ve içinde gelir ve giderlerin kaydedildiği özel bir defterin yanı sıra.
   • Zaman çizelgesi, çalışma kartları (kişisel), işletme başkanı tarafından onaylanan yerleşim belgesi şekli.
   • İşçilerin kişisel verilerinin, maaş bordrolarının ve tüm siparişlerin vb. işlenmesine ilişkin iş belgeleri.
4. Yönetmen olma süreci. Kurucuların kararlarından, müdürün göreve başladığı ve görevlerini yerine getirmeye başladığı tarihi öğrendiniz, bu nedenle tarihin sonunda farklı olmaması gerekiyor. Daha sonra bir iş sözleşmesi yapılır.
5. Kuruluşta temel iş düzenlemelerinin yanı sıra personel ve diğerlerinin oluşturulması yerel eylemler(Bunun için özel bir program kullanın). Ana şey, her şeyi yazım hatası veya hata açısından kontrol etmektir!
6. Burada işçilerle ve diğer belgelerle bir iş sözleşmesi için formları dolduruyoruz.(pozisyonlar, maaşlar ve çalışma süresi hakkında zaten bilgi olmalıdır).
7. Çalışma kitaplarını koruma görevlerini göz önünde bulundurmanız gerekir.(Yönetmen dışında henüz kimse işe alınmamıştır, bu nedenle defter tutma sorumluluğu ona aittir).
8. Zaten yeni işçileri işe alma süreci var.

Personel kayıtlarını tutmama cezası

Her şeyden önce, hepsi müfettişin konumuna ve bu ihlalin ciddiyetine bağlıdır. Belirli mevzuatın ihlali durumunda para cezası 5 asgari ücretten 50 asgari ücrete kadar değişebilir. Genel olarak ihlalin tekrarı halinde 1 ila 3 yıllık bir süre ile sorumlu kişinin görevden alınması mümkün olacaktır.

Bu konuda makale tamamlanacak. Okuduğunuz için teşekkürler!

2016 yılında personel sicil yönetiminde yapılan değişiklikler ve birkaç gün içinde yürürlüğe girecek olanlar oldukça önemlidir. Bunlar, bireysel çalışanları işe almak için yeni kurallar ve mikro işletmeler için basitleştirilmiş personel kayıtları ve çalışanların niteliklerini değerlendirme kurallarındaki değişikliklerdir. Her personel memurunun bilmesi gereken ana yeniliklere bakalım.

1 Mikro işletmelerde basitleştirilmiş personel kayıtları

Önümüzdeki yıldan itibaren 348-FZ sayılı 3 Temmuz 2016 tarihli Federal Kanun sayesinde mikro işletmeler için personel kayıtları basitleştirilecektir. Bu tür şirketlerin yönetimi, düzenlemeler içeren yerel düzenlemeleri onaylamayı tamamen veya kısmen reddedebilir. İş hukuku. Özellikle, iç çalışma düzenlemelerinin kuralları, ücret ve ikramiyelere ilişkin hükümler, vardiya programları ve diğer personel yerel düzenlemeleri hakkında konuşuyoruz.

Aynı zamanda, yukarıdaki belgeler tarafından düzenlenen tüm koşullar, girişimcilerin, standart formu 27 Ağustos 2016 No. gelecek yıl Hiçbir şey değişmeyecek.

Yalnızca mikro işletme statüsüne sahip şirketler yerel düzenlemeleri unutabilir. Hem yasal hem de bireysel 15'ten fazla olmayan çalışanlar, ve geçmiş takvim yılı için gelir 120 milyon rubleyi geçmez. Eğer bir Bireysel girişimci veya şirket mikro işletme statüsünü kaybederse, dört ay içinde tüm “geleneksel” personel belgelerini tamamlaması gerekecektir.

2 Bağımsız yeterlilik değerlendirmesi

1 Ocak 2017 tarihinden itibaren, ilgili kurallar bağımsız değerlendirme nitelikler. Bu, belirlenmiş standartlara uygunluk için çalışanların mesleki eğitiminin bir tür doğrulamasıdır ve kalite gereksinimleri. Personel çalışanları, 3 Temmuz 2016 N 239-FZ Federal Yasasının, işvereni, iş mevzuatı, toplu sözleşme, sözleşmeler ve diğer yerel düzenlemeler tarafından belirlenen tüm garantilerle nitelik değerlendirme sınavına gönderilen bir çalışan sağlamasını zorunlu kıldığını hatırlamalıdır. Yani, böyle bir çalışan iş yerini ve ortalama maaşı elinde tutar, seyahat masrafları için de geri ödenir.

Bağımsız bir yeterlilik değerlendirmesini geçmek ücretli bir konu olduğundan, yasa koyucu yapılan masrafları karşılama fırsatı sağlamıştır. Çalışan, gezi ve sınavın maliyetini kendi başına öderse, yapılan harcamaların tutarı için kişisel gelir vergisi kesintisi yapma hakkına sahiptir, ancak 120 bin ruble'den fazla değildir. İşveren yeterlilik değerlendirmesi için ödeme yaptıysa, testle ilgili tüm maliyetleri, malların üretimi ve satışı (işler, hizmetler) ile ilgili diğer maliyetlere bağlamasına izin verilir.

Gelecek yıl yeterlilik sınavının zorunlu olmayacağını unutmayın. Aynı zamanda yetkililer, yalnızca ilgili test sertifikalarına sahip kişilerin başvurabileceği bir pozisyon listesi geliştirmeyi planladıklarını da gizlemiyorlar.

3 İstihdam için ek yardım

Önümüzdeki yıldan itibaren, bir iş sözleşmesinin akdedilmesi için gerekli belgelerin listesi genişlemektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesinin 1. Kısmının gerekliliklerini takiben, personel memurları şimdi işe başvuran kişilerden bir kimlik belgesi, bir çalışma kitabı (varsa), SNILS, askeri kayıt belgeleri, eğitim verileri talep etmektedir. Bazı durumlarda, bir sabıka kaydı belgesi ve federal yasalarla belirlenen diğer belgeler gereklidir. 1 Ocak 2017 tarihinden itibaren, Federal yasa 13 Temmuz 2015 N 230-FZ tarihli, ek belgelerin listesine, kişinin doktor reçetesi veya yeni potansiyel olarak tehlikeli psikoaktif maddeler olmadan narkotik ilaçlar veya psikotrop maddelerin kullanımı için idari cezaya tabi tutulup tutulmadığına dair bir sertifika eklenir. Uyuşturucu tüketimi nedeniyle idari cezaya maruz kalan kişilere izin verilmeyen faaliyetlerle ilgili bir işe başvururken bu tür kağıtlara ihtiyaç duyulacaktır.

4 Yabancı işçilerin izin verilen payı

Personel memurları da izin verilen payın farkında olmalıdır. yabancı işçiler gelecek yıl için ayarlayın. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 8 Aralık 2016 N 1315 tarihli ilgili Kararnamesi, sebze yetiştirme alanındaki toplam çalışan sayısından yabancıların yarısına kadar çekilmesine izin verildiğini belirtmektedir. Bu kısıtlama Krasnodar, Stavropol ve Habarovsk Bölgeleri, Astrakhan, Volgograd, Voronezh, Lipetsk, Moskova, Rostov ve Saratov Bölgeleri için geçerli değildir.

Yabancı işçilerin% 25'ine kadar spor sektörüne ve özel mağazalarda perakende ticaret yapan bir şirkete çekilmesine izin verilir. alkollü içecekler ve tütün ürünleri, yabancılar toplam çalışan sayısının %15'ini geçmemelidir.

2016'da olduğu gibi, yabancı işçilere izin verilmemektedir. ilaç işi, en az onun kadar perakende durağan olmayan alış veriş tesisleri, marketlerde ve dükkanlar, tezgahlar, marketler dışındaki diğer perakende ticarette.

Aynı zamanda, kara yolcu taşımacılığı alanında yabancı işçilerin izin verilen payı azaltılmaktadır. Diğer ülkelerden kişileri istihdam eden profil şirketlerinin, sayılarının toplam çalışan sayısının %30'unu, yani 2016 yılına göre %10'unu aşmamasını sağlamaları gerekmektedir. Karayolu taşımacılığı alanındaki kuruluşlar, yabancıların payını 35'ten indirdi. yüzde 30'a.

Ayrıca 1 Haziran 2017'den itibaren yabancı haklara sahip sürücülerin kabulüne ilişkin bir yasağın yürürlüğe gireceğini hatırlayın. Diğer ülkelerde ehliyet sahibi çalışanları olan kuruluşlar, önümüzdeki yazdan itibaren yasaları ihlal etmemeye önceden dikkat etmelidir.

5 Asgari ücret ve bölgesel asgari ücrette artış

Asgari ücret, bildiğiniz gibi, geçici sakatlık, hamilelik ve doğum ve ayrıca zorunlu sosyal sigortanın diğer amaçları için ödeme yapmak ve hesaplamak için kullanılır. 1 Temmuz 2016'dan itibaren hükümet bu rakamı 7.500 bin rubleye çıkardı. Ayrıca, 19 Aralık 2016 tarih ve 460-FZ sayılı Federal Kanun, 1 Temmuz 2017'den itibaren geçerli olacak bir parametreyi onayladı. 7800 ruble olacak.

Aynı zamanda, belirli bir bölgedeki asgari ücretteki artış da dikkate alınmalıdır. İşletmedeki maaş, konu için belirlenenden düşükse, artış yapılması gerekir. Aksi takdirde, 3 Temmuz 2016 tarih ve 272-FZ sayılı Federal Kanun tarafından getirilen kurallara göre, şirket büyük para cezalarıyla karşı karşıya kalır ve memurlar- 3 yıla kadar parasal yaptırımlar ve hatta diskalifiye.

6 İş uyuşmazlıkları için talepte bulunmak için yeni süreler

272-FZ sayılı Federal Kanun ayrıca, bir çalışanın maaşlarının ve diğer ödemelerin ödenmemesi veya eksik ödenmesi ile ilgili dava açma sürelerini de uzatmıştır. 3 Ekim 2016'dan itibaren, “rahatsız” bir çalışanın, dava tarihinden itibaren bir yıl içinde mahkemeye gitme hakkı vardır. bitiş tarihi söz konusu tutarların ödenmesi. Daha önce, mahkemeye sadece üç ay içinde bir şikayette bulunulabiliyordu, bu da vicdansız işverenlerin, özellikle de işten ayrılmaları durumunda, astlarıyla tam anlaşmadan kurtulmalarına izin verdi.

Bir hak talebinde bulunma nedeninin bölgesel asgari ücrete kıyasla düşük olabileceğini hatırlayın. maaş, ödeme koşullarının ihlali, vadesi gelen fonlardaki gecikme için Rusya Merkez Bankası'nın kilit oranının 1/150'si tutarında tazminat ödemeyi reddetme.

7 Elektronik hastalık izni

Yetkililer gelecek yıl olacağı konusunda ısrar ediyor yeni tür vatandaşların geçici sakatlığını doğrulayan belgeler - elektronik hastalık izni. İlgili yasa tasarısı milletvekilleri tarafından ilk okumada zaten onaylandı ve Yeni Yıl tatilinden sonra belge nihai haliyle kabul edilebilir.

Bu, yetkililerin geleneksel kağıt hastaneleri terk edecekleri anlamına gelmez: tüm tıbbi kurumlardan uzak, otomatikleştirilmiş hastanelere bağlanmak için uygun malzeme tabanına sahiptir. bilgi sistemi ve keyfini çıkarın Elektronik İmza. Ancak, yeni bir tür maluliyet sertifikalarının tanıtılmasından bu yana, personel memurları ve muhasebecilerin yapacak çok daha az işi olmalıdır. elektronik belge taklit etmek çok daha zor, her zaman doğrulanabilir. Ayrıca, yeni sistem FSS ile etkileşimi basitleştirecek ve sigorta primlerini yönetme haklarının devrinden sonra bile sosyal yardımların doğru hesaplanmasını izlemeye devam edecek.

8 Consultant Plus'ta profesyonel profil "Personel ve Muhasebe"

2016 sonbaharında, Danışman Plus programının geliştiricisi, tüm İK çalışanlarının programı tek bir tıklamayla "kendileri için" özelleştirme fırsatı bulduğu bir güncelleme yayınladı. Yeniliğe "muhasebe ve personel için profesyonel profil" adı verildi. Görevi, uzmanların çalışmalarını basitleştirmek ve doğru konularda materyal aramak için zamanı optimize etmektir. .

Ve bu yıl yetkililer tarafından onaylanan hangi değişiklikler sizin için önemli görünüyor? Bu materyalin yorumlarını bizimle ve meslektaşlarınızla paylaştığınızdan emin olun, böylece ayrıntılı olarak konuşabiliriz.

Sıfırdan İK yönetimi: adım adım rehber 2019

SIFIRDAN İK YÖNETİMİ:

yeni açılan bir şirkette personel kayıtları yönetimini kurmak için yaklaşık adım adım kısa bir kılavuz

(halen devam eden bir kampanyayı temizlemek istiyorsanız, başka bir adım adım kılavuz sizin için daha uygundur - personel kayıtlarının restorasyonu >>)

Yeni açılan bir şirkette teslimat yapmanız talimatı verildiyse Sıfırdan İK yönetimi ve bu alanda çok az deneyiminiz var (belki de yeni bir şirketin yaratıcısı, lideri ve şimdiye kadarki tek çalışanı, acemi bir personel memuru veya genel olarak personelle "asılmış" bir muhasebeci veya ofis yöneticisisiniz veya acemi bir girişimci), o zaman rehberimiz kesinlikle size yardımcı olacaktır. Özellikle personel işinde yeni başlayanlar için basit ve erişilebilir hale getirilmiştir.

Ve her şekilde Web sitemizin zengin stokları size yardımcı olacaktır. :

• personel kayıtları yönetimine ilişkin ücretsiz referans tabanı: adım adım 25 ana prosedür (işe alma, tatil, işten çıkarma vb.), personelle ilgili 200 belge örneği, "İstihdam defterleri" bloğu (örnek doldurma ve danışma), 5 kılavuz personel meseleleri, istişareler, personelle ilgili makaleler) ve çok daha fazlası;
• "HR Practitioner" dergisinin aboneleri için geniş bir referans tabanı (fiyat herkes için uygundur >>): Personel çalışmasına ilişkin 140 adım adım talimat, 1000'den fazla personel belgesi örneği, danışma ve makale kutuları, personel kayıt yönetimi, kitaplık vb. temelleri üzerine bir kurs;
• en iyi İK kitaplarımız.

Yani personel olarak atandınız. Nereden başlayalım?

1. Stok yapın gerekli yasalar, özel literatür ve programlar. Bütün bunlar işinizde ihtiyacınız olacak.

• gerekli İş kanunlarının ihlali aşağıdakilere yol açabilir: büyük para cezası. Bu nedenle, bilgi ve iş yasalarına uymaya sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır.
• İtibaren özel edebiyat size kılavuzlar sunmaktan mutluluk duyuyoruz (ücretsiz olarak indirebilirsiniz) ve en iyi İK kitaplarımız. Sitenin referans veritabanlarının depoları da faydalı olacaktır.
• Personel kayıtlarının tutulacağı bir program edinme konusunu yönetimle tartışın. Bu tür birçok program var ve birçok özel program çok, çok uygun. Bazıları bir şekilde 1C'nin işlevselliğini atlar. Ancak çoğu şirket, 1C'deki geleneğe göre personel kayıtlarını tutar. Gerçek şu ki, herhangi bir şehirde çok sayıda 1C destek uzmanı var, ancak her yerde diğer programları destekleyen uzmanlar bulamazsınız.

2. Kuruluşun kuruluş belgelerinin kopyalarını yönetimden alır ve dikkatle inceleriz.

Personel belgeleri uygun olmalıdır kuruluş belgeleri ve onlarla hiçbir şekilde çelişmeyin. Şart'ta bir yönetici işe alma prosedürünü (bir iş başvurusunda bulunacaksınız) ve maaşını belirleme prosedürünü, onunla bir iş sözleşmesinin imzalanabileceği süreyi okuyun - Şartta bazı özellikler açıklanmış olabilir. Bazen Şart, kilit yöneticileri işe alma ve onlar için ücretlendirme sistemleri kurma prosedürünü belirler (örneğin, önceden onay alınarak). Genel toplantı kurucular) ve hatta personel tablosunu onaylama prosedürü.

3. Sitede olması gereken belgelerin listesini belirliyoruz personel işi ve hangisini oluşturacağız.

Her halükarda yasaların gerektirdiği belgeleri hazırlayacağınız açıktır. Şirket için isteğe bağlı belgelerden hangisini hazırlayacağınızı yönetim ile kontrol edin. Ayrıca önceden yönetmenle de kontrol edebilirsiniz. Özel durumlar iç iş yönetmeliğinde, diğer yerel düzenlemelerde, iş sözleşmelerinde görmek istiyor.

Şirketiniz bir mikro işletme ise, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 309.2'sine göre bazı belgeler hazırlayamazsınız:

"İşveren, mikro işletme olarak sınıflandırılan küçük bir işletmedir. yerel düzenlemelerin kabulünü tamamen veya kısmen reddetme hakkına sahiptir. iş hukuku normlarını içeren (iç iş düzenlemeleri kuralları, ücret düzenlemeleri, ikramiye düzenlemeleri, vardiya programı ve diğerleri). Aynı zamanda, çalışma ilişkilerini ve bunlarla doğrudan ilgili diğer ilişkileri düzenlemek için, bir mikro işletme olarak sınıflandırılan bir işveren - küçük bir işletme, çalışanlarla iş sözleşmelerine aşağıdakileri düzenleyen koşulları dahil etmelidir: iş mevzuatı ve diğer düzenleyici yasal işlemler, iş hukuku normlarını içeren, yerel yönetmeliklerle düzenlenmeli..."

4. Yönetmeni yaparız

Yönetmenin kayıtlı olup olmadığını kontrol edin ( CEO) düzgün bir şekilde. Değilse, önce bir yönetmen çizeriz. O ilk işçi! Belgelerden, yönetmenin hangi tarihten itibaren çalıştığı açık olmalıdır. Bir yöneticinin işine başvurmak için adım adım bir prosedür, büyük bir referans veritabanında ve “Personel Görevlisi Paketi” nde, gerekli örnek belgelerde, oradaki tematik istişarelerde bulunur.

5. Bir personel tablosu, dahili çalışma yönetmelikleri, diğer yerel yönetmelikler hazırlıyoruz (3. paragraftaki tabloya bakınız).

Elbette şirketin henüz bir personel masası ve iç çalışma yönetmeliği ve diğer yerel düzenlemeleri yoktur. Onları oluşturuyoruz. Tüm bu belgeler müdürle koordineli olarak yürütülür. Yönetmenin yorum ve isteklerini dikkate alır, yasalara aykırı olup olmadığını kontrol ederiz. Bu belgelerin hazır versiyonları, yasal sipariş (gerekirse, çalışanların temsilci organının görüşü dikkate alınarak), şirket başkanı onları onaylar. Web sitemizde ücretsiz olarak sunulan bu tür belgelerin birçok örneğine sahibiz. Bunlara benzer daha pek çok örnek ve tematik yorum var, adım adım prosedürler beyanları geniş bir referans veri tabanında ve “Personel Memuru Paketi”nde yer almaktadır. Web sitemizde ücretsiz erişimde yeni bir faydalı makale okuyabilirsiniz " Personel: biçim ve içerik"Uygulayıcı-Uygulayıcı" dergisinin abonelerinin şu makaleyi okumalarını öneririz: " İç çalışma düzenlemelerini hazırlıyoruz: yasal, düşünceli ve işverene faydalı" ve yerel düzenlemelerin şablonlarına bakın.

6. Çalışanlarla imzalanacak standart bir iş sözleşmesi formu geliştiriyoruz.

"Uygulayıcı-Uygulayıcı" dergisinin aboneleri için bir eğitim kılavuzu öneriyoruz: "Bir çalışanı işe alıyoruz: personel sorunları". Ondan, diğer şeylerin yanı sıra, işverenin iş sözleşmesine dahil etmesi için hangi koşulların uygun olduğunu ve aksine hangi koşulların istenmeyen ve tehlikeli olduğunu öğreneceksiniz.

7. Gelecekte personel çalışması yapmak için ihtiyaç duyacağımız diğer belgeleri hazırlıyoruz:

Muhasebe defterleri, kayıtlar, zaman çizelgeleri, sipariş formları, sorumluluk sözleşmeleri vb. hazırlarız.

8. Çalışma defterlerini kimin tutacağı sorusuna yönetimle birlikte karar veririz. .

Çalışanlar henüz işe alınmadıysa, kuruluş başkanının (müdür) önce çalışma kitaplarını tutması gerekecektir. Bunun için bir emir verilir. Web sitemizde, kuruluş başkanının çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanması sorumluluğunu üstlenmesi için örnek bir emir bulunmaktadır. Böyle bir emir zorunludur, bu Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin bir gereğidir. Bunun yapılmaması işveren için para cezasına neden olabilir. Daha sonra müdür bu yetkilerini emirle de kabul edilen personel memuruna devredebilir. Web sitemizde çalışma kitaplarının bakımından, saklanmasından, muhasebesinden ve düzenlenmesinden sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin bir talimat formu bulunmaktadır >>

9. Çalışanların işlerini düzenleriz.

Daha sonra çalışanlar çalışmaya başlayacak ve personel işçisi günlük iş aşaması gelecek, bir zaman çizelgesi tutmanız, bir tatil programı hazırlamanız, tatilleri ayarlamanız, teşvikler ve cezalar uygulamanız, iş gezileri, kombinasyonlar, işten çıkarmalar ve çok daha fazlasını yapmanız gerekecek ... Sitemizin kaynakları size yardımcı olacaktır. sen tüm bunlarla

İnsan Kaynakları Departmanı, herhangi bir alandaki en önemli bağlantılardan biridir. modern organizasyon. Sadece bu hizmetin uzmanları sayesinde mümkün Etkili yönetim işletmenin faaliyetleri.

Sıfırdan İK kayıtları yönetimi, adım adım talimatlar

Ancak işleyişini düzgün bir şekilde organize etmek için gereklidir:

• açıkça tanımla resmi görevler gerekli belgelerin geliştirilmesinden ve hazırlanmasından sorumlu çalışanlar; oluşum kurallarını bilmek yürütme organları ve randevular
• liderler;
• yeni çalışanları doğru şekilde işe almak, transfer etmek ve işten çıkarmak;
• temelde çalışmak mevcut yasalar personel ofis işleri alanında;
• işletme düzeyinde gerekli eylem ve düzenlemeleri oluşturmak.

Hızlı ve yetkin bir şekilde organize olmak etkili operasyon Personel Departmanı gerekli eylemleri gerçekleştirmek için özel bir algoritma geliştirmeniz ve kullanmanız önerilir.

Şirketteki işlerden kim sorumlu?

Etkili bir iş akışı düzenlemek için bir plan oluşturmadan önce, bir personel uzmanı rolünün icracısına karar vermeniz gerekir. Küçük bir işletmede bile, kuruluş içi belge yönetimi için sekreter veya katip pozisyonu genellikle personel tablosuna dahil edilir.

Bunun iki ana nedeni vardır:

• sorumlu kişinin günlük olarak çalıştığı büyük hacimli belgesel çalışmaları;
• belgelerle çalışma konusunda dar bir uzmanlığa ihtiyaç duyulduğunda, atanan çalışanın sekreter yardımcısı, personel müdürü veya katip uzmanlığı konusunda eğitim alması arzu edilir.

Tabii ki, pratikte atamaya izin verilir ek sorumluluklar avukat veya muhasebeci gibi belgelerle de çalışan biri. Ancak, ofis işi çok fazla dikkat gerektirdiğinden, bu, çalışanın ana faaliyetinin verimliliğini ciddi şekilde azaltabilir.

Sorumlu kişiye ve görünüşe aşırı yüklenmek mümkündür. ölümcül hatalar işinde. Bu nedenle, çoğu zaman ayrı bir pozisyon getirme lehine tercih edilir.

Aşamalar ve izlenecek yollar

Herhangi bir personel kayıt yönetimi sisteminin organizasyonu aşağıdaki aşamalardan oluşacaktır:

Gerekli belgeler

Büro hizmetinin istikrarlı bir şekilde çalışmasını sağlamak için aşağıdaki belgeleri oluşturmanız gerekecektir:

• Personel programı. Kuruluşta var olan pozisyonlar hakkında bilgi içerir. Bir belge hazırlamak için, şekli Rusya Federasyonu topraklarındaki tüm işletmeler için tamamen birleştiğinden, mevcut mevzuata atıfta bulunmak gerekir;
• Zaman değerli bir kaynaktır. Her seferinde manuel olarak yeni bir sözleşme veya iş tanımı derlemekle boşa harcamamak için, personel listesinden her pozisyon için şablonlar hazırlamanız gerekir;
• Vakaların isimlendirilmesi veya değişiklik yapılması. Vakaların isimlendirilmesine genellikle kuruluşta oluşturulan her tür belgenin bir listesi ve bunların yerlerinin ve saklama sürelerinin bir göstergesi denir. Genellikle, biri personel kayıtları yönetimine ayrılması gereken birçok bölüm içerir;
• Günlük çalışma düzeninin, dinlenme süresinin ve çok daha fazlasının düzenleneceği iç çalışma düzenlemeleri.

Başın kaydı

Kuruluş henüz bir lider atamadıysa, önce bu yapılacaktır. O olacak:

• idari personel oluşturmak;
• kurucu belgeleri kaydetmek;
• organizasyonel ve idari ve diğer belgeleri imzalamak.

Başkanın tescili, kurucunun kolej şeklinde veya bireysel olarak aldığı karara göre gerçekleşir. İşletmenin ilk kişisi tarafından atanan kişi hakkında emir verirler.

Yönetmelikler

İçin uygun organizasyon personel kayıtları yönetimi hizmetinin çalışması, ana yönetmeliklerin kullanılması gerekli olacaktır. Mevcut mevzuat:

Muhasebe belgeleri

Belge akışı için uygun prosedürün sağlanması nedeniyle, birkaç ana muhasebe belgesi türü vardır:

• İşletme personelinin muhasebe sayfası (veya kitabı). girildi kısa bilgiçalışan sayısı hakkında;
• İş sözleşmelerinin kayıt günlüğü. Çalışanlarla yapılan tüm sözleşmelerin sonucunu izlemenizi sağlar. Bu günlüğü tutmak, belge depolamanın güvenilirliğini sağlar. Hiçbir şey iz bırakmadan kaybolmaz, iş sözleşmelerinin varlığını veya yokluğunu izlemek için kullanılabilir;
• Personel değişikliklerinin operasyonel takibi için gerekli kayıt günlüğü;
• Gelen ve giden gönderiler için muhasebe dergileri. İçlerinde çeşitli tarihi görebilirsiniz. İş yazışmaları ve çeşitli mektupların gönderilmesini veya alınmasını açıklığa kavuşturmak;
• Çalışanların kişisel verilerini içeren formlar hakkında bilgi içeren kişisel kartların muhasebe defteri. Bir çalışanın kişisel verilerini incelemeye ihtiyaç duyulduğunda gereklidir.

Çalışma kitapları ve bunların saklanması

Çalışma kitaplarıyla çalışmanın dikkate alınması gereken iki ana özelliği vardır.
İşe alınan bir çalışan, kitabını işverene vermelidir. İş sözleşmesinin feshine kadar onun tarafından tutulacaktır.

İşletmedeki çalışma yarı zamanlı ise, kitap depolama için devredilmez, ancak ana iş yerinden onaylı kopyaları sağlanır.

Bu belgede sekreter, çalışanın kuruluş tarafından işe alındığını not eder, organizasyon şekli ve isim. Daha sonra bu kayıt işletme başkanı tarafından onaylanır.

Çalışanların kaydı

Bir çalışanı uygun şekilde kaydetmek için basit bir algoritmayı takip etmek yeterlidir:

• Hangi pozisyona başvurduğunu, hangi oranda ilgilendiğini ve hangi tarihten itibaren çalışmaya başlayacağını bildireceği çalışandan bir ifade alın.
• Pasaport, SNILS, TIN gibi belgelerin gerekli kopyalarını çalışandan alın, banka detayları maaş bordrosu için.
• Bir iş sözleşmesi imzalayın ve altında yayınlayın kişisel imza iş tanımı. Bu belgeler, yasal bağlantı işçi ve işveren arasında.
• Bir başvuru ve belgelerin kopyalarını içeren kişisel bir dosya tutun. Gerekli tüm bilgileri yazmak için T2 formunda bir kart doldurun.
• Çalışanın işe alındığına göre bir sipariş verin.

Çözüm

Bu nedenle, bir personel kayıtları yönetim hizmeti oluşturmak için, çalışmalarını düzenlemek için yukarıdaki talimatları kullanmak yeterlidir. Böyle bir hizmet yaratırken asıl mesele, mevcut mevzuat hükümlerine güvenmek ve örgütsel özelliklerine bağlı olarak işletmenin ihtiyaçlarını dikkate almaktır.

Temas halinde