Özetlenmiş çalışma süresi açıklamalarının muhasebeleştirilmesi. Çalışma saatlerinin özet muhasebesi - genel kurallar ve bireysel incelikler

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebe çizelgesi - yasa koyucu formuna özel gereksinimler getirmediğinden, bu belgenin bir örneği işveren tarafından yerel bir yasada onaylanabilir. Aynı zamanda, kuruluş başkanının bir muhasebe programına sahip olması gerekir. Aşağıdaki makalede, neden gerekli olduğunu ve bu belgeyi derlerken hangi noktaların dikkate alınması gerektiğini açıklayacağız.

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile çalışma programı

Grafik formunu indirin

Sanatta Rusya Federasyonu İş Kanunu. 103, vatandaşların vardiyalı çalışması durumunda çalışma zamanını kaydetme takviminin hazırlanması gerektiğine dair bir hüküm içermektedir. Sanat. Aynı kodun 104'ü, bir çalışanın çalışma saatlerinin özet muhasebesine devredilmesi durumunda, hesap dönemi içinde saat standardının karşılanmasını sağlaması gerektiği kuralını belirler. Bu nedenle, işverenin kendisi, özetlenmiş bir emek muhasebesi içeren bir program hazırlayıp oluşturmayacağına karar vermelidir. Bununla birlikte, kuruluş başkanının çalışma saatleri normlarını kontrol etmesine ve ortaya çıkan işleme ve eksiklikleri dağıtmasına izin verdiği için, çalışanların çalışmalarını uzun vadede böyle bir programla planlamak daha uygundur.

Bununla birlikte, zamanlama ile ilgili hala sorunlar olabileceğini hatırlamak önemlidir. Sanatın gereklerine uygun olarak özetlenen muhasebe gerçeğiyle başlayalım. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü, çalışma saatleri normlarına uygun olarak yapılmalıdır. Soru ortaya çıkıyor: işveren çalışma programını kendi başına değiştirebilir mi (örneğin, eskiden “iki günde bir” idi ve şimdi “ikide iki” oldu). Bunu yapmanın mümkün olup olmadığını tam olarak söylemek için, kuruluş tarafından onaylanan iç çalışma düzenlemelerine ve iş sözleşmesine bakmak gerekir. Bu belgeler, her çalışan için (sözleşmede) veya pozisyon kategorisi için (kurallarda) çalışma modlarını gösterebilir. Orada belirtilen vardiya programları işverenin fikirlerine uymuyorsa, durumdan çıkmanın iki yolu vardır:

1. Çalışanların çalışma günlerinin ve dinlenme günlerinin sayısını ayarlamak için iş sözleşmesinde ve iç çalışma yönetmeliğinde değişiklikler yapmak.
2. Bir izin gününde çalışma daveti olarak bir iş vermek veya çalışanı, halihazırda çalışılmış olandan dolayı ek bir izin günü sağlama talebi ile işletme başkanına hitaben bir başvuru yazmaya ikna etmek.

Referans için: iç işgücü düzenlemeleri geliştirilirken, çalışma süresi bölümünün hükümleri, kuruluş başkanının bir çalışma programı hazırlayabileceği ve hesap dönemi içindeki saatlik ücrete uyumu izleyebileceği şekilde yazılmalıdır. (yani, bu vardiya seçenekleri esnek olmalı ve ayarlamalara izin vermelidir).

Dikkate değer ikinci konu, çalışanların çalışma sürelerinin özetlenmiş muhasebe çizelgesine aşina olmaktır. İşverenin, kural olarak, tüm hesap dönemi için (işveren seçimine bağlı olarak çeyrek, altı ay, yıl) ve şirket başkanının çalışanları tanımaya karar vermesi durumunda bir belge hazırladığı açıktır. program, örneğin, bir yıl için, ondan tüm sapmalar hafta sonları, fazla mesai vb. Çalışma olarak kabul edilecektir. Ancak çalışma koşulları, program ayarlamalarının mümkün olduğu şekildeyse, çalışanın bir kısmına aşina olması tavsiye edilir. belge (örneğin, 1 ay için) 1 yıl veya üç aylık dönem için düzenlenmiş olsa bile. Bu seçeneğe yasa koyucu ve Sanat hükümleri de izin verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü, işvereni çalışanı programla tanıştırmak zorunda bırakmaz.

Bir grafik için bir hesap dönemi nasıl seçilir

İşverenin, programın hazırlanacağı hesap dönemini bağımsız olarak seçme hakkına sahip olmasına rağmen, uygulamada zorluklar ortaya çıkabilir. Kural olarak, birçok kuruluşta, çalışılan saatlerin özet muhasebesine aktarılırken, önce 1 yıllık bir program oluşturulur ve yalnızca belgeyi analiz ettikten sonra bir hesap dönemi seçilir.

Bir program hazırlarken hangi noktalar özel dikkat gerektirir?

1. Öğle yemeği süresi (30 dakikadan 2 saate kadar).
2. Kesintisiz haftalık dinlenme (en fazla 42 ardışık saat).
3. azalan süre gece vardiyası 1 saat için.
4. Arka arkaya 2 vardiya çalışmaktan kaçınmak.
5. Tatil, 28'den belirli meslekler için yasa koyucu tarafından belirlenen sınıra kadar değişen gün sayısı. Örneğin, öğretim Üyesi 56'ya kadar dinlenebilir Takvim günleri, devlet memurları için bir başvuru yazma hakkına sahiptir. yıllık izin 30 gün boyunca vb.

Böylece, program işletme başkanının emriyle hazırlandı ve yürürlüğe girdi. Ayrıca, bakımından sorumlu çalışanların görevi, çalışma saatlerinin toplamının, 40 saatlik çalışma haftası üzerinden hesaplanan standartın kaç ay ötesine geçmediğini takip etmektir. Bu aylar hesap dönemi olarak alınacaktır.

Referans için: Hesap dönemi olarak çeyrek, yarım yıl veya bir takvim yılı seçilebilir, ancak çalışanların çalışmalarını planlama kolaylığı için 3 aydan fazla bir süre seçilmesi tavsiye edilir.

Özetlenmiş iş muhasebesinin çizelgesinin şekli ve örneği

Yasa koyucu, çalışma saatlerinin özetlenmesi için çizelgenin şekli ve içeriği hakkında herhangi bir gereklilik getirmez, bu nedenle işveren kendi çizelge biçimini geliştirme ve onaylama hakkına sahiptir. Ancak, hazır seçenekleri kullanma hakkına da sahiptir - birleşik formlar Zaman çizelgesi için kullanılan T-12 veya T-13.

İçerik hakkında konuşursak, özetlenmiş çalışma zamanı muhasebesinin programının nasıl görüneceğine bakılmaksızın, aşağıdaki bilgileri dahil etmeniz önerilir:

1. Çalışanın personel numarası (çalışanın kişisel kartında belirtilmiştir).
2. Çalışanın adı.
3. Pozisyona uygun olarak iş sözleşmesi.
4. Çalışma günleri/vardiyaları.
5. Hesap döneminde çalışma gün ve saatlerinin hesaplanması.
6. İzin günleri ve tatiller (varsa).

Vardiya programı şunları açıklamalıdır:

• bir ayda kaç vardiya vardı;
• bir vardiyanın süresi nedir;
• dinlenme molası ne kadardır;
• kaç çalışan var;
• çalışma saatleri nedir.

Önceden hesaplanmış işleme veya eksik çalışma ile bir program hazırlamanıza izin verilmediğini hatırlatırız. Hesap dönemine önceden belirlenmiş bir çalışma saatini sığdırmak mümkün değilse, yasa koyucu hem işleme hem de eksiklikler yönünde bir sapmaya izin verir, ancak işveren bu anı İş Kanunu normlarına göre telafi etmelidir. Rusya Federasyonu'nun.

• vardiya (1, 2, 3, vb.);
• vardiya başlama zamanı;
• dinlenme veya yemek için kullanılan bir mola;
• vardiya bitiş saati.

Daha sonra, çizelgeyi hazırlamaktan sorumlu çalışanın imzası, belgenin oluşturulduğu tarihi belirten imzalanır. Çalışanların buna aşina olması durumunda, imzalarını da atarlar ve programı okuma tarihini belirtirler.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi için örnek bir program web sitemizde bulunabilir..

Her organizasyonun hem bir bütün olarak işle ilgili hem de iş ile ilgili kendi faaliyet özellikleri vardır. şirket kültürü. Bazı şirketlerde, 40 saatlik bir çalışma haftası, herhangi bir şirketin ana hedefi olan ana sonuca ulaşmak için uygun değildir - kar elde etmek (aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesinin ikinci kısmına göre). , normal çalışma saatleri haftada 40 saati aşamaz).

Bu durumda, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini sunmak mantıklıdır. Burada, yalnızca özetlemenize izin vermeyen, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesine odaklanmanız gerekiyor. çalışma zamanı aydan aya değil, aynı zamanda nasıl yapılacağına dair talimatlar da verir.

Çalışma saatlerinin özetlenen muhasebesinin ne olduğunu, ayrıca kuruluşun çalışma moduna nasıl doğru bir şekilde girileceğini ve hangi muhasebe döneminin seçileceğini ayrıntılı olarak düşünmeyi öneriyorum.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin birinci kısmı şöyledir:

Ne zaman, üretim (iş) koşullarına göre, Bireysel girişimci, kuruluşta bir bütün olarak veya gerçekleştirirken belirli türler Bu işçi kategorisi için kurulmuş iş gözlemlenemez (zararlı ve (veya) çalışan işçiler dahil) tehlikeli koşullar işçilik) günlük veya haftalık çalışma saatleri, hesap dönemi (ay, çeyrek ve diğer dönemler) için çalışma saatlerinin normal çalışma saatlerini aşmaması için çalışma saatlerinin özet bir muhasebesinin getirilmesine izin verilir. Hesap dönemi bir yılı geçemez ve zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşulları olan işlerde çalıştırılan işçilerin çalışma sürelerinin hesaplanmasında üç ayı geçmez.

Bu nedenle, çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi, çalışma saatleri normunu hesaplamanın ayrı bir yolunu ima eden özel bir çalışma modudur.

Ancak, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini oluşturabilmek için belirli koşulların yerine getirilmesi ve sebeplerin olması gerekir.

Diyelim ki böyle bir durumdayız - müşterilerle çalışmak için bir çağrı merkezi açıyoruz. Diğer saat dilimlerinde bulunanlar da dahil olmak üzere farklı şehirlerden gelen aramaları işleyebilmek için çağrı merkezinin 24 saat çalışması gerektiği anlaşılmaktadır. 24 saat çalışma modu, her şeyden önce, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini ifade eder. Özetle muhasebenin pratikte ne olduğuna bakalım.

Her yıl, Hükümetin hafta sonlarını ve tatil günlerini erteleme kararı temelinde, çalışma süresi normunun belirlendiği bir üretim takvimi hazırlanır. 40 saatlik bir çalışma haftası normal çalışma süresi olarak kabul edilir. Aşağıdaki tablo 2017 yılı çalışma saatlerini göstermektedir.

2017 çalışma saatleri

dönemler	Gün sayısı			Çalışma zamanı
	Takvim	işçiler	Hafta sonu
Yıl	365	247	118	1973
Ortalama aylık çalışma saatleri				164,42
					Şubat	28	18	10	143
Mart	31	22	9	175
ben çeyrek	90	57	33	454
Nisan	30	20	10	160
Mayıs ayı	31	20	11	160
Haziran	30	21	9	168
II çeyrek	91	61	30	488
İlk yarı	181	118	63	942
Temmuz	31	21	10	168
Ağustos	31	23	8	184
Eylül	30	21	9	168
III çeyrek	92	65	27	520
9 ay	273	183	90	1462
Ekim	31	22	9	176
Kasım	30	21	9	167
ARALIK AYI	31	21	10	168
IV çeyrek	92	64	28	511
2 dönem	184	129	55	1031

Böylece, her ay için çalışma saatleri normu görünür ve fazla mesai yapılan her şey fazla mesaidir. Ayrıca, bazı durumlarda, bu kural yerine getirilemez ve bir ay içinde işlem yapılabilir ve diğerinde - normda bir kusur olabilir. Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile, bir ayın işlenmesi, diğerinin eksiklikleri ile telafi edilir. Aynı zamanda, hesap dönemi için çalışma saatleri normunu yerine getirme kuralına uyulur (örneğin, 2017: 1 çeyrek - 454 saat, yarım yıl - 942 saat, yıl - 1973 saat). Bu, şüphesiz işveren için uygundur, çünkü b'deki çalışma saatleri normuna uyulmaması Ö fazla mesai (yılda 120 saatten fazla) veya fazla mesai saatlerinin yasaya uygun olarak ödenmemesi işvereni para cezasıyla, performansın düşük olması durumunda ise işverenin kusuru nedeniyle kesinti ödemesi ile tehdit eder.

Özetlenen hesaba nasıl doğru bir şekilde girilir?

1. 24 saat çalışmayı sağlamak için çalışma programları oluşturun. Burada her şey ilk bakışta göründüğü kadar basit değil. İlk olarak, mevzuatın gerekliliklerini dikkate almak gerekir: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesine göre, haftalık kesintisiz dinlenme süresi 42 saatten az olamaz; Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. maddesine göre, çalışma günü (vardiya) boyunca, çalışana, çalışmaya dahil olmayan iki saatten fazla ve en az 30 dakika süren dinlenme ve yemek molası verilmelidir. saatler; çalışana, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 107. maddesi uyarınca vardiyalar arası dinlenme sağlanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesi uyarınca arka arkaya iki vardiya çalışmak yasaktır. İkincisi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 113. Maddesi uyarınca hafta sonları çalışmak yasak olduğundan ve fazla mesai saatlerinin sayısı yılda 120'yi geçmemesi gerektiğinden, çalışma saatleri normuna uymak gerekir. Ve elbette, işlemeyi önceden programa dahil etmek tamamen yanlıştır.
2. Uzun bir süre, örneğin bir yıl için çalışma çizelgeleri hazırladıktan sonra, çalışanlar ve işveren için en faydalı hesap dönemini oluşturmak için bunları analiz etmek gerekir. Toplam çalışma saatlerinin kaç ay için norma en yakın olduğunu belirlemek gerekir. Muhasebe olarak alınması gereken bu dönemdir. Hesap dönemi bir ay, çeyrek, yarım yıl veya bir yıl olabilir. Her kuruluşun kendi dönemi vardır, ancak kural olarak, en sık üç aylık dönem kullanılır.
3. Çalışma programlarını ve hesap dönemini belirledikten sonra, özet muhasebeyi getirme prosedürünü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi) İç Çalışma Yönetmeliği'ne (PWTR) dahil etmek zorunludur.- özet muhasebenin kullanıldığı çalışan veya departman kategorilerini, özet muhasebenin uygulanma nedenlerini, muhasebe dönemini ve ayrıca şirkette kullanılan vardiya programlarını, tanıtım prosedürünü, değişiklikleri, çalışanların aşinalığını açıklayan bir bölüm. Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi, işverenin vardiya çizelgelerini yürürlüğe girmeden en geç bir ay önce çalışanların dikkatine sunma yükümlülüğünü açıkça belirtmektedir. İşverenin bu şartı nasıl yerine getireceğine dair ayrıntılı bir açıklama PWTR'de verilmektedir.
4. Özet muhasebenin tanıtımının son aşaması, bu bilgilerin çalışanların dikkatine sunulmasıdır. Tüm çalışanlar imza karşılığı PWTR'deki değişikliklere aşina olmalıdır. Çalışma modu, temel ve önemli olanlardan biri olduğundan, zorunlu koşullarİş sözleşmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi), daha sonra yerel düzenlemelerdeki (LNA) değişiklikleri öğrenirken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesine göre son tarihlere uymak gerekir, yani, çalışanlar, değişikliklerin yürürlüğe girmesinden iki ay önce LNA'ya aşina olmalıdır. Değişikliklerden doğrudan etkilenen çalışanlara, değişikliklerin yürürlüğe girmesinden iki ay önce yazılı olarak bildirilmesi, onlardan alınması, yazılı antlaşma bu değişikliklerle ve sonuca ek anlaşmalar iş sözleşmelerine. Bu önemlidir, çünkü iş sözleşmesini yalnızca çalışanın rızasıyla önemli ölçüde değiştirmek mümkündür, aksi takdirde çalışanın işten ayrılma hakkı vardır. İş değişikliği ile ilgili anlaşmazlık nedeniyle işten çıkarılma üzerine, çalışanın işten çıkarma tazminatı iki haftalık ücret miktarında. Bilmek ve düşünmek önemlidir önemli risklerden kaçınmak için: her ihlal için 30.000 ila 50.000 ruble arasında bir para cezası verilebilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi). Sonuçta, özellikle çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesiyle ilgili olarak, çalışma mevzuatının tüm gerekliliklerine uyulmaması durumunda, şirketin toplam cezası birkaç milyon rubleye ulaşabilir.

Üretim ihtiyaçları nedeniyle, birçok kuruluş çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesini kullanır. Ücretlendirme prosedürünü etkiledikleri için bir muhasebecinin dikkat etmesi gereken ana noktaları göz önünde bulundurun.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygularken uyulması gereken temel kurallar

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygularken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

Özetlenmiş muhasebenin tanıtımına ilişkin yerel bir düzenleyici yasal işlem yayınlayın;

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin oluşturulduğu çalışanların listesini belirleyin;

Hesap dönemini belirleyin;

Çalışma çizelgelerini hazırlarken, çizelgeye göre zamanın hesap dönemi normuna göre zamana eşit olduğundan emin olun;

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi rejiminde çalışan çalışanların ücretinin nasıl gerçekleştirileceğini belirleyin ve saatlik tarife oranlarına dayanacaksa, hesaplama prosedürünü belirleyin;

Çalışanın hesap dönemi içinde olduğu durumlarda Iyi sebeplerçalışmadı (geçici sakatlık, çalışma ve diğer izinler nedeniyle, yasaların öngördüğü diğer durumlarda), belirtilen çalışma saatleri normunu bağımsız olarak belirleyin belirtilen çalışan Belarus Cumhuriyeti Çalışma Bakanlığı'nın 18 Ekim 1999 tarih ve 133 sayılı Kararnamesi (bundan böyle 133 sayılı Kararname olarak anılacaktır) tarafından öngörülen şekilde, yani. normun ayarlanması, hesaplandığı sırayla gerçekleştirilir.

Önemli!Çalışma programları (vardiyalar), hesap dönemi için bir bütün olarak programa göre çalışma saatleri, Sanat normlarına uygun olarak aynı dönem için belirlenen tahmini çalışma saatleri normuna karşılık gelecek şekilde hazırlanmalıdır. Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'nun 112-117'si (bundan sonra İş Kanunu olarak anılacaktır) ve kuruluşta oluşturulan çalışma programına bağlı olarak (5 veya 6 günlük çalışma haftası).

Belirlenen programın İş Kanunu normlarına uygunluğu nasıl belirlenir

Belirlenen programın İş Kanunu'nun gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için planlanan çalışma saatini normla karşılaştırmak gerekir. 2012'nin IV çeyreği örneğinde, işin zamanlamasını düşünün (bkz. Tablo 1 ve 2).

40 saatlik normal bir çalışma haftasında, çalışanın 509 saat çalışması gerekir ve programa göre, Ekim ayında işleme planlanmasına rağmen, 14 saat daha az (495) olduğu ortaya çıkıyor. Bu nedenle, bu yanlış tablodur.

İş Kanunu normları dikkate alınarak hazırlanan program böyle görünmelidir.

Bu programda, bir çalışan için, Kasım ve Aralık aylarında çalışma süresi, çalışma saatleri normunun sırasıyla 9 ve 19 saat altında ve Ekim ayında - normun 28 saat üzerinde, ancak genel olarak dördüncü olarak planlanmasına rağmen çeyrek, çalışma saatleri dengelidir.

Bu nedenle, çeyrek için bir bütün olarak programdaki çalışma saatleri, aynı dönemin çalışma saatleri normuna tam olarak karşılık gelir.

Özetlenmiş muhasebe ile bireysel çalışma süresi normunun hesaplanması

Özet muhasebede çalışma saatleri bölünür:

Hesap döneminin tahmini çalışma süresi normuna uyması gereken çalışma programlarında (vardiyalar) planlananlar için;

Çalışılan ve çalışılmayan zamandan oluşan fiili, kanuna uygun olarak çalışma saatlerine dahildir.

Fiili çalışma süresi, çalışanın iç çalışma düzenlemelerine, çalışma takvimine (vardiya) veya işverenden gelen özel talimatlara göre işyerine geldiği andan ve bu iş gününde işten fiilen serbest bırakılıncaya kadar dikkate alınmalıdır ( vardiya).

Çalışanın fiili çalışma süresi, çizelgelerde planlanan sürelere eşit olabileceği gibi, bundan daha az veya daha fazla da olabilir.

İşçilerin, 12 takvim ayının belirli dönemlerinde, çalışma izninde olmaları, geçici iş göremezlik halleri ile kanunda öngörülen diğer hallerde işverenle iş akdi akdetmek suretiyle çeşitli geçerli sebeplerle çalışamayacakları bilinmektedir. hesap döneminin ilk iş gününden itibaren. Bu tür çalışanlar için bu dönemlerde tahmini çalışma saati normu uygulanamaz. Onlar için işveren, ilgili ayın (ayların) bireysel çalışma saatlerinin hesaplanmasını ve oluşturulmasını sağlamalıdır.

Çalışanın, iyi nedenlerle, tahmini çalışma süresi normunu tam olarak çözemeyebileceği durumda, bireysel çalışma süresi normunun hesaplanmasını düşünün. Örnekler göz önüne alındığında, 2012'nin IV çeyreğinin tahmini çalışma saatleri normuna ilişkin verileri kullanıyoruz.

Örnek 2

Kuruluşun cumartesi ve pazar günleri izinli olmak üzere 5 günlük bir çalışma haftası vardır. Bireysel çalışanlar için, üç aylık bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi getirildi.

İşçi Ivanov'un 12 saatlik bir çalışma günü (vardiyası) vardır.Takvim haftasının farklı günlerinde hareketli bir programa göre izin günleri sağlanır.

Onaylanan tatil programı dikkate alınarak kendisine 25 gün süre verildi. çalışma izni 17 Ekim - 11 Kasım 2012 dahil.

Bu bağlamda, çalışma süresi planlanırken, Ekim (184 saat) ve Kasım (167 saat) için tahmini çalışma süresi normu bu çalışan uygulanamaz.

Bu çalışanın çalışma saatlerini hesaplayalım:

- Ekim 2012:

1) 8 saat × 12 çalışma. günler = 96 saat;

2) tatile düşen saat sayısını (8 saat × 11 iş günü \u003d 88 saat) hesaplayın ve ardından bunları aylık normdan çıkarın: 184 - 88 \u003d 96 saat;

- Kasım 2012: 8 saat × 15 saat günler \u003d 120 saat veya tatil zamanına düşen saat sayısı (8 saat × 6 iş günü), - 1 tatil öncesi saat \u003d 47 saat; 167 - 47 = 120 saat;

- 2012'nin IV çeyreği: 96 + 120 + 158 = 374 saat, 509 saat değil.

Tatil günleri 135 saattir (17 × 8 - 1) - bu işlenmemiş ücretli zamandır.

Örnek 3

Bir çalışan olan Petrov, 12 Kasım 2012'de bir iş sözleşmesi imzalayacak. Üç aylık bir hesap dönemi ile toplam çalışma saatleri muhasebesine sahip.

- Ekim 2012 - hayır;

- Kasım 2012: 8 saat × 15 saat günler =120 saat;

- Aralık 2012: 8 saat × 20 saat günler - 2 tatil öncesi saat = 158 saat;

- IV çeyrek 2012: 120 + 158 = 278 saat.

Örnek 4

Çalışan 0.25 personel birimi için işe alındı. Üç aylık bir hesap dönemi ile çalışma süresinin özet bir muhasebesine sahiptir.

IV çeyreğin çalışma saati normu, oran başına 509 saattir. Buna göre 0,25 oranlarında 509 × 0,25 = 127,25 saat olacaktır.

Örnek 5

Çalışan Petrov, iş sözleşmesini 15 Kasım 2012'de feshetti, zaman çizelgesine göre fiilen 281 saat çalıştı ve kendisine üç aylık bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi verildi.

Özetlenmiş bir çalışma süresi kaydına sahip olan bir çalışanın işten çıkarıldığı gün, çalıştığı süreye düşen saat sayısını (5 günlük bir çalışma haftasının takvimine göre Cumartesi günü izin günleri ile) karşılaştırmak gerekir. ve Pazar günü veya Pazar günü izinli 6 günlük bir çalışma haftası (kuruluşun yönetim aparatının çalışma moduna bağlı olarak) ve fiili çalışılan saat sayısı.

Bu çalışanın çalışma saatlerini hesaplayın:

- Ekim 2012 - 184 saat;

- Kasım 2012: 8 saat × 10 saat günler - Tatil öncesi 1 saat = 79 saat.

Toplam - 263 saat.

Çalışılan saatlerle karşılaştırın: 281 - 263 = 18 saat.

Fiilen çalışılan saatlerin sayısı normu aşarsa, "fazladan" saatler, fazla mesai olarak artan oranda ödenmelidir.

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile fazla mesai saatleri için ödeme

Özet çalışma saatleri muhasebesini uygularken, hesap dönemi boyunca (bir aydan fazla süren) fiilen aylık olarak çalışılan çalışma süresinin üretim takvimi ile karşılaştırılmasına gerek yoktur. Onun sözde fazla mesaisi takvime göre fazla mesai sayılmaz. sağlayarak telafi edilmelidir. fazladan günler hesap döneminde dinlenme veya hesap döneminde de bireysel çalışma günlerinin süresinde azalma.

Önemli! Fazla çalışma, bir çalışan tarafından, işverenin önerisi, emri veya bilgisi dahilinde, çalışma takvimi (vardiya) veya iç çalışma düzenlemeleri (İş Kanunu'nun 119. Maddesi) tarafından öngörülen çalışma saatlerini aşan çalışmadır. .

Çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi durumunda, hesap döneminin sonunda fazla mesaideki çalışma saatlerini, çalışılan fiili saatlerden, zaman çizelgesine yansıtılarak, çalışma tarafından belirlenen çalışma saatleri normunu (vardiya) çıkararak belirleyin. ) hesap dönemi için program.

Aynı zamanda, fazla mesai saatleri hesaplanırken, çalışanın hafta sonları (siparişle) çalıştığı saatleri dikkate almayın ve Bayram, zaten çift boyutlu olarak ödendikleri için çalışma saatleri normunu aşıyor.

Örnek 6

2012'nin dördüncü çeyreğinde, çalışan dahil olmak üzere 531 saat çalıştı. Cumartesi ve Pazar günleri izinli olan 5 günlük bir çalışma haftası için tahmini çalışma süresi normu temelinde hesaplanan çalışma programına (vardiya) göre 509 saat.

Çalışma (vardiya) programı, 7 Kasım'da tatilde çalışma sağlamaz. Çalışan, muvafakati ile işverenin emriyle o gün işe alındı ​​ve zaman çizelgesine göre fiilen 12 saat çalıştı, bu da en az iki katı ödenecek. Aynı zamanda, çifte ücretle ödenecek fazla mesai saati sayısı 10 saat (531 - 509 - 12) olacaktır.

Çalışma (vardiya) programı, 7 - 12 Kasım öğlen tatillerinde, miktarın en az iki katı ödenmesi gereken bir çalışma sağlıyorsa, çalışanın bunları zaman çizelgesine göre çalışması gerekir.

Aynı zamanda, fazla mesai saatlerinin sayısı 22 saat (531 - 509) olacak ve ödemesi de Sanat normlarına göre yapılacak. 69 TK.

Fazla mesai yapılan her bir saat için, parça başı ücreti olan işçilere en az iki katı ücret ödenir ve saatlik ücreti olan işçilere ve resmi maaş alan işçilere, en az iki saatlik tarife oranları (maaşlar) ödenir.

Ayrıca, işverenle anlaşarak, fazla mesai için çalışana bir gün daha dinlenme hakkı verilebilir. Kural olarak, PWTR veya çalışma programı tarafından sağlanan çalışma süresinin uzunluğuna eşit sayıda fazla mesai saatinin toplanmasından sonra başka bir dinlenme günü verilir.

Düzensiz bir çalışma günü olanlar için, çalışma süresi normunu aşan olası işlemler fazla çalışma değildir (İş Kanunu'nun 118. Maddesi) ve ek izin hükmü ile tazmin edilir.

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile emeğin ücreti

Çalışanlara toplu sözleşme, sözleşme veya işveren tarafından belirlenen saatlik ve (veya) aylık tarife oranları (maaşlar) (İş Kanunu'nun 61. Maddesi), yani. Özet muhasebeye sahip çalışanlar oluşturulabilir:

1) aylık tarife oranına göre ücretlendirme (resmi maaş).

maaş ( tarife oranı) 1 için işçilik görevlerinin yerine getirilmesi için sabit bir ücret miktarıdır. aylık takvim, tazminat ve teşvik ödemeleri dikkate alınmadan tamamen çalıştı. Böyle bir ödeme sistemiyle, öngörülen çalışma standartlarını bir ay içinde yerine getiren bir çalışanın maaşının tamamını alması gerekir. Hesap döneminin her ayında çalışma saatlerinin tam olarak nasıl dağıtıldığı önemli değildir.

Örnek 7

Çalışana, 40 saatlik bir çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi verilir. çalışma haftası. Hesap dönemi çeyrektir. Bir çalışanın maaşı 2.000.000 ruble.

2012'nin IV çeyreğinde, program aşağıdaki çalışma saatlerini sağlar:

- Ekim ayında - 212 saat;

- Kasım ayında - 148 saat;

- Aralık ayında - 135 h.

2012'nin IV çeyreği için toplam 509 saat

Çalışan bu kadar saat çalışırsa, hesap döneminin her ayında 2.000.000 ruble ödenmelidir.

Tüm vardiyalarda programa göre çalışan bir çalışan, çalışma görevlerini yerine getirmiş kabul edilmelidir ve bu nedenle, maaşın tam miktarını almaya hak kazanır.

Herhangi bir nedenle çalışan, programın öngördüğü tüm vardiyaları çalışmadıysa, kendisine çalıştığı saatlerle orantılı olarak maaş ödenir. Ayrıca, oran, üretim takviminde belirtilen çalışma saatlerinin sayısına göre değil, programı tarafından sağlanan çalışma saatlerinin sayısına göre belirlenir.

Örnek 8

Ekim ayında, çalışana sosyal izin (ücretsiz) verilir, bununla bağlantılı olarak sadece 150 saat çalışacaktır Ekim için ödeme 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 ruble olacaktır.

Ancak aylık maaşa dayalı ücret kullanımı fazla ödemelere neden olabilir. Para: hesap dönemi içinde çalışanların işten çıkarılması durumunda (işten çıkarılma gününde fiilen tahmini çalışma süresinden daha az çalışmış olmaları şartıyla); yeni işe alınan çalışanlar için - fazla mesai için;

2) saatlik tarife oranlarına dayalı ücretlendirme (resmi maaşlar).

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin getirilmesiyle, çalışanlara saatlik tarife oranları (resmi maaşlar) temelinde ödeme yapmak daha uygundur. Daha sonra, hesap dönemi boyunca farklı istihdam ile çalışan, her ay için fiili çalışma saatlerine karşılık gelen ücret miktarını alacaktır. Saatlik tarife oranlarına göre ücret miktarını belirlerken, işveren, kural olarak takvim yılı (hesap dönemi) boyunca değişmeyen hesaplama prosedürünü bağımsız olarak belirler.

Çalışanların ücreti için saatlik tarife oranını belirleme prosedürünün dikkate alınması ticari kuruluşlar işverenin yetkisi dahilindedir, hesaplanması için işveren şunları uygulayabilir:

a) 133 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile belirlenen şekilde veya bağımsız olarak, yerel mevzuatta öngörülen şekilde hesaplanan aylık ortalama çalışma süresi normu Yasal düzenleme, kuruluşun çalışma şekline göre yıllık olarak oluşturulan tahmini çalışma süresi normunu dikkate alarak.

Referans: 133 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, maaşın, çalışma haftasının uzunluğuna bağlı olarak, yıllık ortalama aylık çalışma saatlerine bölünmesiyle saatlik ücretin hesaplanmasını önermektedir. Bu ortalama aylık saat sayısı, çalışma süresi normunun şuna bölünmesiyle belirlenir. üretim takvimi yılda 12.

Örnek 9

Çalışana, 40 saatlik bir çalışma haftası için bir muhasebe özeti verilir. Tarife oranı (maaş) 2.000.000 ruble. 2012 yılında 40 saat çalışma haftası ile çalışma saati sayısı 2.023'tür.

Saatlik ücret 11.862 ruble olacak. (2.000.000 ruble / 168.6, burada 168.6 = 2.023 saat / 12 ay).

Saatlik tarife oranlarının, ilgili takvim yılı için belirlenen tahmini çalışma saatleri normu dikkate alınarak belirlenen ortalama aylık çalışma süresi normu temelinde hesaplanması durumunda, bu durumda saatlik tarife oranlarının dikkate alınması gerekir. ve parça ücretleri yıllık olarak yeniden hesaplanmalıdır. Bunun nedeni, takvim yılının tahmini çalışma saatleri normunun değerinin yıllık olarak değişmesi ve dolayısıyla ilgili takvim yılının ortalama aylık çalışma saatleri normunun değerinin de değişmesidir;

b) işveren, birkaç takvim yılı için (örneğin, 5 veya 10 yıl için) tahmini çalışma saati normu temelinde belirlenebilen, sabit bir değer olarak aylık ortalama çalışma süresi normunu belirleme hakkına sahiptir. );

c) Saatlik tarife oranı, belirlenen hesap dönemindeki çalışma saatlerinin sayısı dikkate alınarak hesaplanabilir.

Örnek 10

Çalışana, çeyreklik bir hesap dönemi ile 40 saatlik bir çalışma haftası için bir özet muhasebe verilir. Tarife oranı (maaş) 2.000.000 ruble.

40 saatlik bir çalışma haftası ile 2012'nin IV çeyreğinde çalışma saati sayısı - 509.

Saatlik tarife oranı (maaş) 11.785 ruble olacak. (2.000.000 ruble / 169.7, burada 169.7 \u003d 509 saat / 3 ay).

Önemli! Fazla mesai, hafta sonları, tatil günleri, gece için telafi edici ödemelerin miktarını hesaplamak için, saatlik tarife oranları, kural olarak, belirli bir ayın tahmini çalışma süresi normu temelinde belirlenir.

Aynı zamanda, bir kuruluşta, hesap döneminin son ayındaki programa göre az sayıda saatin planlandığı, örneğin 60 saat ve yıl için fazla mesainin 120 saat olduğu durumlar ortaya çıkabilir. durumda, fazla mesai hesaplanırken tarife oranı neredeyse 2,8 kat daha yüksek olacaktır.

Çalışma (vardiya) programında planlanan farklı saat sayısı nedeniyle, aynı sayıda gece saatine sahip birkaç çalışanın gece çalışması için farklı ücret alması da mümkündür. Bu nedenle, çalışma takvimi ile belirlenen çalışma süresi normunun gece ve fazla mesai, resmi tatiller, resmi tatiller (İş Kanunu'nun 147 nci maddesinin birinci bölümü) ve hafta sonları için yapılan çalışma ödeme tutarı üzerindeki etkisini ortadan kaldırmak için, Belirli çalışan kategorileri için kuruluşta oluşturulan hesap dönemine bakılmaksızın, ilgili takvim yılı için sağlanan tahmini çalışma süresi normu temelinde hesaplanan işçi süresinin ortalama aylık normuna göre saatlik ücret oranının hesaplanması tavsiye edilir. .

Önemli! Saat ücreti esas alınarak ücret tutarı belirlenirken, saat ücretinin hesaplanmasına ilişkin usul, ücretler yönetmeliğinde düzenlenmelidir. Ücretlendirme sistemi hem başından itibaren hem de hesap dönemi boyunca gözden geçirilebilir. Ancak, sadece çalışanların rızası ile bir değişiklik mümkündür (İş Kanunu'nun 32. maddesi).

Aylık ve üç aylık muhasebe çerçevesinde çalışma saatlerinin özetlenmesi durumunda ücret örnekleri

Çalışma saatlerinin aylık özet muhasebesi

Kasım 2012 için temel veriler:

Aylık oran - 167 saat;

Tarife oranı - 1.670.000 ruble;

Saatlik tarife oranı: 1.670.000 / 167 = 10.000 ruble.

Aslında zaman çizelgesine göre çalıştı - 195 saat, dahil. 14 ve 20 Kasım - sırasıyla sabah 10 ve öğlen 12'de başın emriyle izinli.

Gece çalışması - 48 saat.

Aylık tarife oranına göre çalışanın ücretinin hesaplanması aşağıdaki gibidir:

1. Tarife oranı - 1.670.000 ruble.

2. Hafta sonları çalışma saatleri için ödeme: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 ruble.

Ödeme, tarifede önceden ödenmiş olduğu gibi, tek bir miktarda yapılır.

Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 195 - 167 - 22 = 6 saat.

5. Fazla mesai saatleri için ödeme: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 ruble.

7. Toplam: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Çalışana saatlik tarife oranı üzerinden ödeme yapılır:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik tarife oranında ödeme: 195 × 10.000 = 1.950.000 ruble.

2. Hafta sonları çalışma saatleri için ödeme: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 ruble.

3. Tatilde çalışma saatleri için ödeme: 8 × 10.000 = 80.000 ruble.

Ödeme, çalışılan fiili saatler için bir kez ödendiği için tek bir miktarda yapılır.

4. Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 195 - 167 - 22 = 6 saat.

5. Fazla mesai saatleri için ödeme: 6 × 10.000 = 60.000 ruble.

Ödeme, çalışılan fiili saatler için bir kez ödendiği için tek bir miktarda yapılır.

6. Gece çalışma saatleri için ödeme: 1.670.000 / 167 × 48 × 0.4 = 192.000 ruble.

7. Toplam: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Çalışma saatlerinin üç ayda bir özetlenmiş muhasebesi

İlk veri:

Norm IV çeyrek 2012 - 509 saat;

Maaş - 1.670.000 ruble.

Dördüncü çeyrek için normu hesaplayacağımız onun için bir çalışma programı hazırlayacağız.

Dördüncü çeyrek için norm 381 saat (7 × 8 + 167 + 158) olacaktır.

Hesaplanan norm için bir grafik çizelim (bkz. Tablo 3).

Aylık tarife oranına (maaş) dayalı ücret.

Ekim 2012:

1. Ekim ayı için çalışma süresi normunu hesaplayın (23/10/2012 tarihine kadar): 16 gün. × 8 sa = 128 sa; veya 184 (Ekim normu) - 56 (takvim normuna göre) = 128 saat.

Çalışma programına göre çalışma saatlerini ekleyin. Ekim ayı için toplam çalışma süresi normu: 128 + 70 = 198 saat olacaktır.

2. Aylık tarife oranını (maaş) Ekim ayında çalışılan saatlerle orantılı olarak hesaplayın: 1.670.000 ruble. / 198 × 77 = 649.444 ruble.

3. Bir günde 8 saatlik çalışma için çift boyutta ödeme: 1.670.000 ruble. / 198 × 8 × 2 = 134.949 ruble.

Ekim ayı toplamı: 649.444 + 134.949 = 784.393 ruble.

Kasım 2012:

2. Gece 48 saatlik çalışma için ödeme: 1.670.000 / 170 × 48 × 0.4 = 188.612 ruble.

Kasım ayı toplamı: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 ruble.

Aralık 2012:

1. Aylık tarife oranı (maaş) - 1.670.000 ruble.

3. Çeyrek için çalışma sonuçlarına göre fazla mesai saatleri için ödeme: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 ruble.

Aralık ayı toplamı: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 ruble.

Çalışılan fiili saatler için saatlik ücret oranına dayalı ücret.

Saatlik ücret oranını hesaplayalım - ilgili takvim yılı için belirlenen tahmini çalışma saati normu dikkate alınarak belirlenen ortalama aylık çalışma saati normuna göre: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168.6) = 9.905 ruble.

Ekim 2012:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik tarife oranında ödeme: 78 × 9.905 = 772.590 ruble.

2. Bir günde çalışma saatleri için ödeme: 8 × 9.905 = 79.240 ruble.

Ödeme, çalışılan fiili saatler için bir kez ödendiği için tek bir miktarda yapılır.

Ekim ayı toplamı: 772.590 + 79.240 = 851.830 ruble.

Kasım 2012:

1. Zaman çizelgesine göre çalışılan fiili süre için saatlik ücret üzerinden ödeme: 178 × 9.905 = 1.763.090 ruble.

2. Gece 48 saatlik çalışma için ödeme: 9.905 × 48 × 0.4 = 190.176 ruble.

Kasım ayı toplamı: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 ruble.

Aralık 2012:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik ücret üzerinden ödeme: 153 × 9.905 = 1.515.465 ruble.

2. Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 409 - 381 - 8 = 20 saat.

3. Çeyrek için çalışma sonuçlarına göre fazla mesai saatleri için ödeme: 9.905 × 20 = 198.100 ruble.

Ödeme, çalışılan fiili saatler için bir kez ödendiği için tek bir miktarda yapılır.

Aralık ayı toplamı: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 ruble.

Bazı firma ve kuruluşlar, beş iş günü süren normalleştirilmiş bir çalışma haftasına sahip değildir. Bu gibi durumlarda, şirket çalışanları için tanıtıldı. Ancak bu nedenle vardiyalarının süresi sekiz saatten fazla veya az olabilir. Hafta içi çalışma süresi bazen 40 saatten fazla bazen de daha az sürebilmektedir. Bu tür durumları, kanunla açıkça belirtilen hiçbir kuralın bulunmadığı işe, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini dahil ederek düzenlemek gelenekseldir.

Çalışma süresinin özet muhasebesi, işverenin nesnel nedenlerle çalışma süresini iş mevzuatı tarafından belirlenen tüm normlara uyulacak şekilde düzenleyemediği işletmelerde çalışanların çalışma sürelerinin muhasebeleştirilmesinin bir çeşididir. Rusya Federasyonu. Çoğu zaman bu, kesintisiz çalışan ve işin yapıldığı işletmelerde olur.

Bu tür vatandaşların haklarını korumak için yasa, çalışma süresinin toplama yöntemiyle hesaplanmasını sağlar.

Yalnızca belirli bir süre (yıl, çeyrek, ay) için çalışma süresinin genel olarak kabul edileni aştığı durumlarda, çalışma süresinin özet muhasebesini uygulamaya değer. Böyle bir döneme genellikle hesap dönemi denir ve 12 ayı aşamaz. Çalışmaları tehlikeler veya zararlı koşullarla ilişkili olan bazı işçi türleri, 90 günden fazla bu tür bir süreye sahip olmamalıdır.

İş mevzuatı, hafta boyunca kırk saati geçemeyen çalışma süresini sağlar. Ancak tüm çalışan kategorileri için geçerli değildir. Örneğin:

• sağlık çalışanları haftada 39 saatten fazla çalışmamalıdır
• tehlikeli koşullarda çalışan öğretmenler ve diğer vatandaşlar - 36 saat
• henüz reşit olmayan işletmelerin çalışanları - 35 saat
• – 35 saat
• henüz on altı yaşına ulaşmamış çalışanlar, işletmede haftada 1 günden fazla olmamak üzere çalışmalıdır.

Tipik olarak, şirket kalıcı vardiyalı çalışma yürütüyorsa, çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi için bu seçenek kullanılır.

Ancak böyle bir “kayan” program kullanılsa bile, kalan çalışanların süresinin 42 saatten az olmaması çok önemlidir.

Belirli bir süre için çalışma süresi normu açıkça belirlenmelidir. Örneğin, bu süre 1 yıllık bir süre için hesaplanırsa, çalışma süresi normu yaklaşık 1970 saat olmalıdır. Hesaplarken tatil, geçici sakatlık veya ücretsiz izin süresini dikkate almak mümkün değildir. Bu gibi durumlarda, çalışanın çalışamayacağı süre kadar oranı düşürmeniz gerekir.

Toplu Muhasebe Ne Zaman Uygulanmalı?

Çalışma süresini hesaplamak için özetlenen prosedür, en çok maksimum süre iş günü. İşletmenin bir çalışanı on iki saatten fazla çalışmamalıdır. Ancak İş Kanunu, diğer çalışma programlarını sınırlayabilecek doğrudan düzenlemeler içermemektedir. Örneğin, bu "üç gün sonra" gibi popüler bir program için geçerli olabilir. Bu durumda, çalışan 24 saate kadar işyerindedir, ancak daha sonra 2-3 gün izinlidir. Bu hem bekçiler hem de doktorlar için geçerli olabilir.

Sorunuzu aşağıdaki forma yazın

İş Kanunu'nun şirketlerin çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesini uygulamalarına izin verdiği durumlar vardır. Ancak, pratikte bunu yapmak her zaman kolay değildir. Bu muhasebenin tüm inceliklerini düşünün.

TOPLAM MUHASEBE NEDİR

Bir kuruluşta, üretim koşulları veya belirli iş türlerinin performansı nedeniyle, günlük veya haftalık çalışma saatleri gözlemlenemiyorsa, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesinin getirilmesine izin verilir. Bu, hesap dönemi (ay, çeyrek ve diğer dönemler) için çalışma süresinin normal çalışma saatini aşmaması için yapılır. Hesap dönemi bir yıldan fazla olamaz. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinde belirtilmiştir.

Çalışma saatleri toplu olarak dikkate alınan çalışanlar için hesap dönemi için normal çalışma saatleri, belirlenen haftalık çalışma saatlerine göre belirlenir. Yarı zamanlı veya vardiyalı veya yarı zamanlı çalışan çalışanlar için, referans dönemi başına normal çalışılan saat sayısı buna göre azaltılır.

Bu nedenle, işletmenin çalışmasının özellikleri, çalışanlar için haftada 40, 36, 35 veya 24 saat çalışacakları bir çalışma zaman çizelgesi belirlemeye izin vermiyorsa, özetlenmiş muhasebeyi kullanmak daha uygundur. çalışma saatleri. Bu durumda, işveren iş akışını, çalışma süresi normunun çalışan tarafından örneğin bir ay boyunca hesap dönemi için çalışacağı şekilde düzenlemelidir. Aynı zamanda, çalışma süresi hesap döneminin her gününde değişebilir. Ana şey, hesap dönemi içinde dengelenmesi gerektiğidir.

ÖZET MUHASEBE NASIL TANITILIR

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi şunları belirtmektedir: çalışma saatlerinin özet muhasebesini getirme prosedürü, iç çalışma düzenlemeleri kuralları ile belirlenir. Şirket bu tür kuralları geliştirip onayladığında, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesine gerek olmadığını varsayalım. Ve sonra tanıtılması gerekiyordu. Nasıl yapılır?

Kuralları değiştiren belge bir emir olabilir. Bununla birlikte, işveren, şirket çalışanlarının temsilci organının (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190. Maddesi) görüşünü dikkate alarak iç düzenlemeleri kendileri onayladığından, bunlarda değişiklik yapılırken de bu prosedüre uyulmalıdır.

Ek olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesi, işverenin, çalışanları doğrudan kendileriyle ilgili kabul edilen yerel düzenlemelerle imza karşılığında bilgilendirmekle yükümlü olduğunu belirtmektedir. emek faaliyeti. Bu nedenle, çalışma saatlerinin özet muhasebesini getiren emirle, ilgili tüm çalışanları tanımak gerekir.

TOPLAM MUHASEBE NE ZAMAN TANITILIR

Özet muhasebenin getirilmesi gereken tek durum, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 300. Maddesinde belirtilmiştir. Bu kaydırma yöntemiİş. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 297. maddesine göre, rotasyon yöntemi özel bir uygulama şeklidir. emek süreci işçilerin daimi ikamet yeri dışında, günlük eve dönüşleri sağlanamadığında.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 102. Maddesinden aşağıdaki gibi, esnek çalışma süresi rejimi, iş gününün başlangıcı, bitişi veya toplam uzunluğunun tarafların mutabakatı ile belirlendiğini ima eder. Aynı zamanda firma, ilgili hesap dönemlerinde çalışanın toplam çalışma saatini tamamlamasını sağlamalıdır. Bir iş günü, hafta, ay vb. olabilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesi uyarınca vardiyalı çalışma, iki, üç veya dört vardiya halinde çalışma olarak anlaşılmaktadır. Bu mod, sürenin üretim süreciİzin verilen günlük çalışma süresini aşmanın yanı sıra ekipmanı daha verimli kullanmak için sağlanan ürün veya hizmetlerin hacmini artırmak.

mod vardiyalı çalışma pratik kullanımda endüstriyel Girişimcilik, konut ve toplum hizmetleri işletmeleri ve kuruluşları, ticaret kuruluşları, işletmeler yemek servisi. Açıkça, vardiya süresi normalden saparsa, vardiyalı çalışma koşullarında özet muhasebeyi uygulamaya koymak gerekir.

YAZ MUHASEBESİNDE ÖDEME

Muhasebeyi özetleyen çalışanlar için maaşların hesaplanmasında bazı özellikler vardır. Kural olarak, kuruluş bir bütün olarak veya belirli çalışan kategorileri için çalışma süresinin özet bir muhasebesini sunmuşsa, bu, çalışma koşullarının normalden saptığı anlamına gelir. Bu, hafta sonları ve tatil günlerinde sistematik çalışma, gece çalışması, fazla mesai vb. olabilir. Genellikle bu tür işçilere aşırı çalışma koşullarını telafi edecek kadar yüksek ücretler ödenir. Bununla birlikte, yüksek maaş, işvereni, şartlara uygun olarak normalden sapan koşullarda çalışmak için ödeme yapma yükümlülüğünden kurtarmaz. İş Kanunu.

Bu durumlarda belirli ücret miktarları ve ayrıca temel ücret sistemi, toplu sözleşmeler, kuruluşların diğer yerel düzenlemeleri ve doğrudan iş sözleşmeleri ile belirlenir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. maddesinde belirtilmiştir.

Mesai

Toplam muhasebede fazla mesai, hesap dönemi için normal çalışma saatini aşan çalışma olarak kabul edilir. Aynı zamanda, fazla mesai, her çalışan için iki ardışık gün için dört saati ve yılda 120 saati geçmemelidir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinde belirtilmiştir.

Fazla mesai ücretinin ödenmesine ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. maddesinde belirlenmiştir. İlk iki saat için en az bir buçuk kez ve sonraki saatler için en az iki kez ödenir. Fazla mesai için belirli ödeme miktarları, yerel düzenlemelerin yanı sıra bir toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmesi ile belirlenebilir. Bir çalışan artan ücreti reddedebilir ve ek dinlenme süresi kullanabilir, ancak çalışılan fazla mesaiden az olamaz.

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile fazla mesai yapılan saatlerin sayısını belirlemek zor değildir. Hesap dönemi içinde çalışma saatlerinin sayısı normu geçmemesi gerektiğinden, normu aşan her zaman fazla mesai olarak kabul edilir. Fazla mesai için ödeme miktarını hesaplamanız gerektiğinde zorluklar başlar.

Kanun mektubunu takip ederseniz, fazla mesai yapılan tüm saatlerin ilk iki saati bir buçuk kez ve diğer tüm saatler - iki katı olarak ödenir. Ayrıca, bu saatlerin gerçekte ne zaman çalıştığı önemli değildir: bir günde veya tüm hesap dönemi boyunca.

Bu hesaplama yöntemi İş Kanunu'ndan kaynaklanmaktadır, ancak fiili çalışma koşullarını yansıtmamaktadır. Uzun bir hesap dönemi belirlenmişse (örneğin, bir yıl), bunun sonunda, çalışan çok sayıda fazla mesai saati biriktirmiş olabilir.

Fazla mesai için ödeme yapmanın başka bir yolu var. Hesap dönemindeki her işgünü için ortalama iki saati aşmamak kaydıyla fazla çalışma tutarının bir buçuk katı, kalan saatler ise çift oranlı olarak ödenir. Bu yaklaşım daha mantıklıdır, çünkü belirli çalışma günleriyle ilgili olarak fazla mesai saatlerinin sayısını belirlemek imkansızdır (çalışma saatlerinin özet muhasebe kurallarına göre, bir gündeki işleme, başka bir gündeki eksik çalışma için telafi edilebilir). Bununla birlikte, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi hükümleri, meşruluğunun teyit edilmesine izin vermemektedir.

HESAP DÖNEMİNDE BOŞLUK VARSA Bir eksiklik (bir çalışanın hesap döneminde normal çalışma saatinden daha az çalıştığı zaman) iki nedenden dolayı ortaya çıkabilir: çalışanın kendi hatası ve işverenin hatası. Çalışma standartlarının yerine getirilmemesi, çalışma (resmi) görevlerinin yerine getirilmemesi işverenin hatasının bir sonucuysa, fiili zamana orantılı olarak hesaplanan çalışanın ortalama ücretinden düşük olmayan bir miktarda ücretlendirme yapılır. çalıştı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 155. Maddesi). Bu, hesap döneminde çalışanın işverenin hatası nedeniyle normal çalışma süresini yerine getirememesi durumunda maaşının normal çalışma süresine göre hesaplanacağını göstermektedir. Bir çalışanın kusurlu çalışması nasıl ödenir? Sebep iyiyse (tatil, hastalık vb.), işten izin genellikle ödenir. ortalama kazanç. Sebepler saygısızsa (örneğin devamsızlık) - ödeme yapılmaz.

Bir muhasebeci, kuruluşunun çalışma saatlerinin özet bir muhasebesine sahipse ve hesap dönemi bir ayı aşıyorsa ne yapmalıdır? Kanuna aykırı olmayan ve işin özelliklerini yansıtan aşağıdaki metodolojiyi sunuyoruz.

Her ay maaşları hesaplarken, çalışanların bu ay için fiilen çalıştıkları saat sayısını dikkate almak gerekir. Her çalışma saati tek bir ücret üzerinden ödenir. Hesap döneminin sonuçları toplandığında ve fazla mesai saatlerinin sayısı ortaya çıktığında, bu tür ilk iki saat için saatlik ücret oranının yarısını ve geri kalan her şey için - bir ücret oranı talep etmek gerekecektir. Başka bir deyişle, 0,5 ve 1,0 katsayılarını kullanmanız gerekir. Hesap döneminde fiilen çalışılan tüm saatlerin zaten tek bir miktarda ödendiği gerçeğini yansıtırlar.

ÖRNEK 1. JSC "Polyot" R.A. kuruluşunun bir çalışanı Smirnov, çalışma süresinin özet bir muhasebesini oluşturdu. Hesap dönemi çeyrektir. R.A. saatlik ücret Smirnov - saatte 200 ruble

2007 yılının ilk çeyreğinde 40 saatlik çalışma haftası ile normal çalışma saati sayısı 454'tür. Hasta bir çalışanın değiştirilmesi gerektiğinden R.A. Smirnov, 2007'nin ilk çeyreğinde 641 saat çalıştı ve bunun:

- Ocak ayında - 198 saat (136 saat oranında);

- Şubat ayında - 231 saat (151 saat oranında);

- Mart ayında - 212 saat (167 saat oranında).

R.A.'nın alması gereken ödemeyi belirleyelim. Smirnov fazla mesai için.

ÇÖZÜM. Hesap dönemi için normal çalışma saatinden kaç saat fazla çalışıldığını belirleyelim:

641 saat - 454 saat = 187 saat.

Hesap döneminin her ayından beri R.A. Smirnov, fiilen çalıştığı saat sayısına göre maaş aldı, işlem saatleri daha düşük oranda ödendi. Bu nedenle, ilk iki saatlik fazla mesai için ödeme şuna eşit olacaktır:

200 ruble / s x 0,5 x 2 s = 200 ruble.

Diğer tüm fazla mesai saatleri - 185 saat (187 saat - 2 saat) tek bir tutarda ödenmelidir. Ödeme tutarı:

200 ruble / s x 1.0 x 185 s \u003d 37.000 ruble.

Böylece, Mart 2007 maaşıyla birlikte, çalışan, 2007'nin ilk çeyreğinde fazla mesai için aşağıdaki miktarda ödeme alacaktır:

200 ovmak. + 37.000 ruble. = 37.200 ruble.

Mart ayı maaşı, normal sayılarından (167 saat) değil, o ay için fiilen çalışılan saatlere (212 saat) göre hesaplanır. Şuna eşittir: 200 ruble / s x 212 s \u003d 42.400 ruble.

Muhasebe dönemi için fazla mesai saatlerinin sayısını belirlerken, muhasebeciler SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve 08.08.66 No. 13 / P-21 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Başkanlığı'nın açıklamalarını dikkate almalıdır. “Tatillerde çalışma tazminatı hakkında”. Bu belgeye göre, fazla mesai saatleri hesaplanırken, çalışma süresi normunu aşan tatillerde yapılan çalışmalar, zaten yüksek oranda ödendiği için dikkate alınmaz.

Burada muhasebeciler yine 0,5 ve 1.0 katsayılarını kullanacaklardır.

ÖRNEK 2. CJSC "Chaika" V.I.'nin bir çalışanı Mishin'in özetlenmiş bir çalışma süresi kaydı var. Hesap dönemi bir aydır. Bir çalışanın maaşı 18.000 ruble.

Üretim takvimine göre, Şubat 2007 için 40 saatlik bir çalışma haftası için normal çalışma saati sayısı 151'di. Şubat 2007'de, çalışan 23 - 8 Şubat program dışı dahil olmak üzere fiili olarak 161 saat çalıştı.

Toplu sözleşme, hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çift oranda ek ücretler ve ilk iki çalışma saati için bir buçuk kez, geri kalanı için - çift oranda fazla mesai ücreti sağlar.

ÇÖZÜM. Ortalama saatlik ücreti belirleyin. Şuna eşittir:

Hesaplamak ücretlerÇalışılan fiili saatlere göre Şubat 2007. Şuna eşittir:

119.21 ruble / y x 161 s \u003d 19.192.81 ruble.

119,21 RUB x 8 s x 1.0 = 953.68 ruble.

1.0 katsayısı dikkate alınır Çift ödeme tatillerde çalışma (çalışanın maaşı hesaplanırken tek bir ödeme tutarı zaten dikkate alınır).

Fazla mesai yapılan saatlerin sayısını hesaplayın. Bu sayı, vardiya programı dışındaki bir tatilde çalışılan saat sayısından çıkarılır. Fazla mesai saatleri şu şekildeydi:

161 sa - 151 sa - 8 sa = 2 sa.

İlk iki saat fazla çalışma bir buçuk oranında ödenir. Ödeme miktarı:

119,21 RUB x 0,5 x 2 s = 119,21 ruble.

0,5'lik bir katsayı, fazla mesai saatleri için bir buçuk ücreti hesaba katar (çalışanın çalışılan fiili saatler için maaşı hesaplanırken tek bir ücret dikkate alınır).

19.192.81 RUB + 953,68 Rublesi + 119,21 RUB = 20,265,70 ruble.

Şimdi bir çalışanın tatilde vardiya programına göre ve normal çalışma saatleri içinde çalıştığı durumu düşünün.

ÖRNEK 3. Örnek 2'nin koşullarını değiştirelim. Programa göre bir tatil (8 saat) işlenir. Mesai sahip değil. Kuruluşun toplu sözleşmesi, tatil günlerinde ve ilk iki fazla mesai saati için bir buçuk kez ve diğer fazla mesai saatleri için iki katı ücret sağlar.

ÇÖZÜM. Çalışanın tüm çalışma süresi normunu çalışması nedeniyle, 18.000 ruble olan tam bir maaş alacaktır. Bir tatilde çalışma ödemesini hesaplamak için ortalama saatlik kazancı belirleriz. Şuna eşittir:

18.000.000 RUB : 151 sa \u003d 119.21 ruble / sa.

Tatilde çalışmak için ek ödeme:

119.21 ruble / y x 8 y x 1.0 \u003d 953.68 ruble.

Şubat 2007 maaşı:

18.000.000 RUB + 953,68 Rublesi = 18.953,68 ruble.

Gece çalışmak

İş Kanunu'nun 96. Maddesine göre gece, 22.00'den 6.00'a kadar kabul edilir. Bu tür çalışmaların her bir saati, normal koşullardaki çalışmaya kıyasla daha yüksek bir oranda ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154. maddesinin 1. kısmı).

Bazı meslekler için, geceleri çalışmak için ek ödeme miktarı belirlenir. Örneğin, sağlık kurumlarının çalışanları için, gece çalışmak için ek bir ödeme, saatlik tarife oranının veya her çalışma saati için resmi maaşın% 50'si olarak belirlenir (Rusya Sağlık Bakanlığı'nın 15.10 tarihli emrinin 5.1 maddesi). .99 No. 377). Ancak bu, devlet çalışanları için geçerlidir ve belediye kurumları sağlık hizmeti. Ticari kuruluşların çalışanları için, geceleri çalışmak için ek ödemeler yalnızca işverenle anlaşarak belirlenir.

Herhangi bir meslek için gece çalışması için ek ödeme tutarı belirlenmemişse, artan ücretlerin belirli miktarları toplu sözleşme veya iş sözleşmesi ile belirlenir. Bu, İş Kanunu'nun 154. Maddesinden kaynaklanmaktadır.

ÖRNEK 4. CJSC "Doctor Fluor", çalışma saatlerinin özet bir muhasebesine sahiptir. Buna göre toplu iş sözleşmesi Gece çalışması %50 ek ücrete tabidir. Hesap dönemi bir aydır.

Doktorun saatlik ücreti A.R. Ivanov saatte 100 ruble. Şubat 2007'de 15'i gece olmak üzere 161 saat çalıştı.Şubat 2007'de normal çalışma saati 151'dir.

A.R.'nin maaşını hesaplayın. Ivanov, Şubat 2007.

ÇÖZÜM. Fazla mesai yapılan saatlerin sayısını belirleyin.