Çalışma kitaplarını yorumlarla doldurma örneği. Çalışma kitabının doldurulması

Çalışma kitabı - form sıkı sorumluluk... Bu belgeyi doldurmak için belirli kurallar vardır. Girişin ne kadar doğru yapıldığından çalışma kitabı, geçerli olup olmamasına bağlıdır.

Genel doldurma kuralları

Bir çalışma kitabının nasıl doldurulacağına ilişkin özel gereksinimler uygulanır. var Özel talimat 10.10.2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan bu yöne adanmıştır. Çalışma kitabında uzmanlara yardımcı olan özel giriş örnekleri de vardır. İK departmanı bilgileri doğru giriniz.

Genel doldurma kuralları şöyle görünür:

• bilgilerin girilmesi için temel oluşturan belge belirtilmelidir;
• girişler, temel oluşturan belgenin hazırlanmasından sonraki 7 gün içinde yapılır (bir çalışanın işten çıkarılması durumunda bu kural geçerli değildir);
• kaydın metni, sıra veya düzende belirtilenlere uygun hale getirilmelidir;
• tarihler yalnızca Arap rakamları kullanılarak belirtilir (işçi girişi şu biçimde olmalıdır: gg.aa.yyyy);
• kelimeler kısaltılamaz, tam olarak yazılmalıdır (bu aynı zamanda gerekçeler, iş kanununa yapılan atıflar için de geçerlidir);
• çalışma kitabına giriş yapmak, sorumluluk sahibi kişiçalışanı buna alıştırmalıdır (kişisel kartında çalışanın imzasıyla ilgili bir giriş yapılır).

Belirli durumlarla ilgili belirli kayıtların nasıl yapıldığını ele alalım.

Örnek istihdam kaydı: kendi özgür iradenizin işten çıkarılması

Herkes her zaman en iyisini ister. Bu aynı zamanda çalışma koşulları için de geçerlidir. Bazıları için iş değiştirmek, finansal ve bazen de zihinsel durumlarını iyileştirmenin tek yoludur. Böyle bir durumda, bir kadro çalışanı işten çıkarılma mektubuna bir giriş yapar. kendi başlarına... Geçerli olması için tüm nüansları dikkate almak, doğru bir şekilde düzenlemek gerekir.

İşten çıkarılma nedenleri

Bir kişinin işten atılmasının birçok nedeni olabilir. Bazen motivasyon, çalışma kitabına ne tür bir giriş yapılacağına bağlı olabilir. Bir çalışan emekli olursa, ilgili bir giriş yapılmalıdır. Bu durumda, şu ifade kullanılır: "çalışanın yaşlılık aylığı ile emekli olması."

Kendi özgür iradesiyle işten çıkarılma kaydını tutmasıyla bağlantılı başka sebepler de var. En yaygın olanları:

• cihaz açık yeni iş;
• kendi işini kurmak;
• geçici dinlenme;
• üstlerle anlaşmazlıklar.

Yukarıdaki durumlardan herhangi birinde, özel neden çalışma kitabına kaydedilmez. Bu, davaları emeklilik yaşına ulaşılması nedeniyle işten çıkarmalardan ayırır. Burada, personel uzmanı basitçe "kendi özgür iradesiyle" işgücüne giriş yapar.

Doğru kayıt nasıl yapılır

Sonlandırma kaydı aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

• seri numarası;
• işe giriş tarihi;
• kendi istekleri üzerine iş sözleşmesinin feshi / feshi veya feshi ile ilgili ifadeler (bu durumda, 77. maddenin 1. bölümünün 3. maddesine atıfta bulunulan Rusya Federasyonu İş Kanunu'na atıfta bulunulur);
• esas alınan emir veya talimatın detayları (tarih ve numarası ektedir).

Bundan sonra, kayıt sorumlu kişi (personel departmanında bir uzman, yöneticinin kendisi veya bir muhasebeci) tarafından onaylanır, kuruluşun mührü konur. Çalışanın imzası da belgeye aşina olduğunu gösterecek şekilde kayda iliştirilmelidir.

Bir personel uzmanı, kendi isteğiyle işten çıkarıldığında örnek bir çalışma kitabı kullanabilir. Kayıt şu şekilde yapılır:

Girişin geçerli olması ve işverenin çalışma kitabının bir kopyasını yapmasına gerek kalmaması için tüm verilerin okunaklı ve kısaltmasız olarak girilmesi çok önemlidir.

Örnek istihdam kaydı: personel azaltmayla ilgili işten çıkarmalar

Bazen işletmeler, çalışan sayısını azaltarak azaltılabilecek finansal zorluklar yaşıyor. Bu durumda, "personel indirimi nedeniyle işten çıkarılan" işgücüne bir giriş yapılır. Doğru tasarım Bir işverenin karşılaşabileceği tek zorluk bu değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından belirlenen çalışan haklarını ihlal etmemek önemlidir.

Azaltmak için işten çıkarmaların nüansları

İş mevzuatı işvereni aşağıdakileri yapmakla yükümlü kılar:

• yaklaşan indirim hakkında en az 2 ay önce bilgi verin;
• mümkünse şirketinizde başka bir pozisyon bulmaya çalışın ve bir çeviri yapmayı teklif edin;
• tüm kıdem tazminatlarının ödenmesi;
• personel indirimini Sendikaya bildirmek;
• İşten çıkarılan çalışanın bu şekilde ihraç edilemeyecekler arasında olmamasına dikkat edin (örneğin, bir pozisyondaki bir kadın).

Ancak tüm bu işlemlerden sonra işçi işten çıkarıldığında çalışma kaydı yapılabilir.

İşverenin baskısı altında çalışanın kendisi gönüllü izni kabul ederse, kayıt “kendi özgür iradesiyle” ifadesini içerir, ancak personelin azaltılmasından bahsetmez.

Doğru kayıt nasıl yapılır

Bir kaydın geçerli olması için aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekir:

• seri numarası;
• belgenin kayıt tarihi;
• nedenini belirten bir işten çıkarma kaydı - "işletmedeki çalışan sayısında azalma" (Rusya Federasyonu İş Kanunu ile bir bağlantısı olmalıdır, yani 81. maddenin 1. bölümünün 2. maddesi);
• sipariş detayları.

Bu verileri girdikten sonra sorumlu kişi, tutanağı imzasıyla tasdik eder, kuruluşun kaşesini koyar. Çalışanın yazılı olarak tanınması bir ön koşuldur.

Tüm verileri girerken hata yapmamak için, aşağıdaki gibi görünen işgücü azaltma personelinde örnek bir kayıt kullanmalısınız:

İşveren, kuruluşlardaki azalmaları denetim makamlarına bildirmek zorundadır. Yanlış bir şey yapmanın sadece bir ödeme yükümlülüğünden daha fazlasına yol açabileceği unutulmamalıdır. Eski çalışan belirli miktarlar değil, aynı zamanda idari para cezası.

İşçi kaydı: işletmenin tasfiyesi üzerine işten çıkarılma

İşletme çalışmayı bıraktığında, yönetim tüm çalışanlarını işten çıkarmak için bir emir hazırlamalıdır. Temel olarak, işletmenin tasfiyesi sırasında çalışma defterine bir giriş yapılır. Her şeyi yasalara uygun olarak yapmak önemlidir.

Çalışanlara önceden duyuru

İşletmenin tüm çalışanları, tasfiyesinden haberdar edilmelidir. yazı Derhal işten çıkarılmadan 2 ay önce. Böyle bir belge herhangi bir şekilde olabilir, ancak şunları belirtmelidir:

• çalışanın ne zaman ve neden kovulacağı;
• çalışanın alacağı garantiler.

Tasfiye üzerine, hamile kadınlar, küçük vatandaşlar da dahil olmak üzere tüm vatandaş kategorileri ile iş sözleşmesi feshedilir. Görevden alınma gerekçeleri aynı ve resmi olacaktır.

Önemli bir şeyi kaçırmamak için dikkatlice çalışmanız gerekir. federal yasa 14 Kasım 2002 tarih ve 161-FZ sayılı ve Rusya Federasyonu İş Kanunu (Madde 81, 140, 142 ve 176).

Doğrudan kayıt

İşletmenin tasfiyesi üzerine işten çıkarmayı uygun şekilde gerçekleştirmek için, aşağıdaki örnek temelinde çalışma kitabına bir giriş yapılmalıdır:

Zorunlu nitelikleri olacaktır: seri numarası, giriş tarihi. Temel, işletmenin tasfiyesi ile bağlantılı olarak işten çıkarılma ihtiyacına ilişkin bir emir olacaktır (numarası ve tarihi eklenmiştir). Bilgi sütununda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na zorunlu bir referansla tasfiye nedeniyle işten çıkarılma hakkında bir giriş yapılır (81. maddenin 1. bölümünün 1. fıkrası).

İK uzmanının veya işverenin imzası ve kuruluşun mührü zorunludur. Çalışan, karara aşina olduğunu onaylayarak kaydı imzalar.

Bir kuruluşu yeniden adlandırırken bir çalışma kitabındaki giriş örneği

Ad, herhangi bir kuruluş için bir tür kimlik kodudur, bu nedenle yeniden adlandırırken çalışma kitabına uygun bir giriş yapmak gerekir. Bu tür değişikliklerin nedenlerinden bağımsız olarak, bu katı raporlama biçimindeki işaret zorunludur ve yeniden adlandırma emrinin verildiği gün iliştirilir.

Neden böyle bir ihtiyaç var? Diyelim ki bir kişi daha sonra LLC "Gerbera" olarak yeniden adlandırılan LLC "Romashka" da bir iş buldu. İlk organizasyon kabul kaydında, ikincisi ise işten çıkarılmada listelenecektir. Bu bağlamda, yeni işverenin bir takım soruları olacaktır. Çalışma kitabındaki bazı girişlerin basitçe gözden kaçtığını düşünebilirsiniz.

Giriş yapma prosedürü

Formdaki bilgileri mümkün olduğunca doğru bir şekilde girmek için, organizasyonun yeniden adlandırılmasıyla ilgili çalışma kitabında örnek bir giriş kullanmaya değer. Şuna benziyor:

Kayıt numarası, giriş tarihi ve sipariş şeklinde (tarih ve numara ile) temel şeklindeki olağan özelliklere ek olarak, aşağıdakilerin yazıldığı özel bir kayıt da gerekli olacaktır. Emir:

• örgütün eski adı;
• yeniden adlandırma tarihi;
• "yeniden adlandırıldı" girişi;
• şirketin yeni adı.

İş mevzuatına herhangi bir atıfta bulunmaya gerek yoktur. Verileri değiştirmeden belirtilen sırada girmek önemlidir.

Bir pozisyonu yeniden adlandırırken çalışma kitabındaki bir giriş örneği

Bazı işletmelerde, bir çalışanın pozisyonunu yeniden adlandırma isteği veya ihtiyacı olabilir. İş mevzuatı, çalışanları yalnızca aşağıdaki durumlardan birinde devretme imkanı sağlar:

• fonksiyonel değişiklik;
• değişiklik yapısal birim.

Bu durumda çalışma kitabına giriş yapmak işverenin tek yükümlülüğü değildir. Çalışan ile iş sözleşmesinde değişiklik yapılması, personel masası, kişisel kart T-2. Çalışan, sipariş vermeden ve belgeleri imzalamadan önce bu düzenlemeler konusunda uyarılmalıdır. Doğru bir şekilde hazırlanmaları gerekir, bu nedenle birçok personel uzmanı çalışma kitabındaki bir pozisyonu yeniden adlandırma örneği arıyor.

Kayıt yapmanın özellikleri

Bir pozisyonun yeniden adlandırılmasıyla ilgili bir gönderi aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

• seri numarası;
• giriş tarihi;
• bir mesleğin başka bir meslek olarak yeniden adlandırıldığına dair bir gösterge;
• giriş yapmanın temeli (belgenin numarasının ve tarihinin eklenmesiyle).

Böyle bir kaydın bir özelliği, yetkilinin imzalaması ve mühürlemesi gerekmemesidir (sonuçta, çalışanın bu iş yerindeki kariyeri sona ermez). Çalışanın da abone olması gerekmeyecek. Pozisyonun yeniden adlandırılmasıyla ilgili işgücündeki bir kayıt örneği aşağıdaki gibidir:

Eski ve yeni iş unvanlarının sıraya, iş sözleşmesine ve iş sözleşmesine uygun olarak doğru bir şekilde belirtilmesi önemlidir. iş tanımıçalışan.

Bir departmanı yeniden adlandırırken çalışma kitabına örnek giriş

Herhangi bir aktif işletme, er ya da geç, bir şube açarken veya yeni pozisyonlar açarken, bazı değişikliklere uğrar. Önemli personel değişikliklerinden biri de departmanın yeniden adlandırılmasıdır. Bu tür değişiklikler, çalışanların kişisel kartları, personel dahil olmak üzere tüm dahili belgelere mutlaka yansıtılır. Departman adı değiştirme ile ilgili çalışma kitabına doğru girişi yapmak çok önemlidir.

Çalışma kitabını doldurma talimatları, çalışma kitabına tam olarak nasıl giriş yapılacağına dair net bir set vermez - başka bir bölüme transfer hakkında bir giriş yapmak veya bir bölümü yeniden adlandırmak hakkında.

Ne zaman kayıt yapılır

Her iki seçenek de gerçekleşir, ancak farklı durumlarda:

• sadece bölümün adı değişmişse, o zaman “Bölümün eski adı”nın “Bölümün yeni adı” olarak değiştirildiğini not etmek daha mantıklıdır (bunun nedeni hiçbir anabilim dalı olmamasıdır. iş sözleşmesinde değişiklik yapılmışsa);
• isme ek olarak, bölümün bileşimi, işlevleri değiştiyse, çalışanın başka bir bölüme devredilmesi hakkında bir kayıt yapılmalıdır.

İkinci durumda, çalışanın çalışma koşulları önemli ölçüde değiştiğinden, bölümün yeniden adlandırılmasıyla ilgili çalışma kitabına giriş uygun değildir, bu da yeni bir tane hazırlanması gerektiği anlamına gelir. iş sözleşmesi... Böyle bir durumda bir transferin kaydı zorunlu bir prosedürdür.

Yönetmenin kabulü ile ilgili çalışma kitabında örnek bir giriş

Çalışma kitabı, müdür dahil tüm görevliler için zorunlu bir belgedir. Ancak, çalışanların geri kalanı için kimin doldurması gerektiği ile ilgili her şey açıksa, o zaman çalışma kitabında müdürün randevusunu kimin ve nasıl kaydettiği ile ilgili sorular, personel çalışanları arasında bile oldukça sık görülür.

Çalışan veya kurucu

Çalışma kitabına tam olarak nasıl giriş yapılacağı, daha yüksek olanın konumuna bağlıdır. resmi... Burada aşağıdaki durumlar mümkündür:

• yönetmen bir çalışandır:
• yönetmen aynı zamanda kurucusudur.

İlk durumda, işe alım, çalışma kitabında sıradan işçilerle aynı şekilde gösterilir (çalışma kitabındaki müdürün kabulüne ilişkin giriş örneği tam olarak aynı olacaktır) - giriş numarası, çalışma tarihi giriş, kuruluşa yönetici olarak işe alım girişi, esası, sırasıdır.

Kuruculardan birinin pozisyona seçilmesi söz konusu olduğunda genel müdür ifadede (bilgilerde belirtilmiştir), şunları yazabilirsiniz:

• göreve atanmada;
• ofis seçimi hakkında.

Her iki seçenek de doğru olacaktır. Esasen artık bir emir değil, şirket katılımcılarının sayı ve tarihini gösteren toplantı tutanakları belirtilmektedir. Sipariş verileri de belirtilebilir, ancak bu isteğe bağlıdır. Bir pozisyona seçildiğinde bir genel müdürün çalışma kitabının hazırlanmasına bir örnek şöyle görünür:

Aşağıdaki kişiler böyle bir giriş yapma hakkına sahiptir:

• CEO'nun kendisi (pratikte çok nadirdir);
• kurucularından biri;
• bunu yapmaya yetkili bir yetkili.

Yönetmen görevden alındığında çalışma kitabını kim imzalar?

Tüm belgelerin yürütme sırası, bir çalışanın görevinden kendi başına ayrılıp ayrılmadığına bağlıdır. CEO'nun görevden alınmasının kaydı bir istisna değildi. Her durumu ayrı ayrı ele alalım.

Kendi özgür iradenle işten çıkarılma

Müdür kendini görevden alma kararını verdiyse, emir de dahil olmak üzere tüm belgeler kendisi tarafından bağımsız olarak hazırlanmalıdır. Bu sorumluluk başka bir çalışana devredilebilir, ancak uygun bir resmi görev varsa.

Eğer yönetmen tek kurucu ise, o zaman emri hazırlama sorumluluğunu değiştirecek kimse olmayacaktır. Diğer işletme sahiplerinin huzurunda, genel müdürün görevden alınması, çalışma kitabına yazılması da dahil olmak üzere kuruculardan birinin sorumluluğundadır.

Gönüllü işten çıkarmadan söz edilmesi de çalışma kitabında olmalıdır. Direktör, (formu kendisi dolduruyorsa) - yönetici ve çalışan adına iki kez imza atmalıdır.

Bir yöneticinin kuruluş sahipleri tarafından görevden alınması

Bazen müdür, iş sözleşmesinin sona ermesiyle ilgili olarak değil, işletme sahiplerinin kararıyla kendi başına değil ayrılır. Bu durum kendisine yazılı olarak bildirilmelidir. CEO nasıl işten çıkarılır, çalışma sicili ne olmalı? İlgili emrin verilmesinden sonra, çalışma kitabına gerekçeleri (siparişin tarihi ve numarası) ve işten çıkarılma nedenini belirten bir giriş yapılır.

Buraya bir mühür ve imza da konulmalıdır. Yönetmenin kendisi de imzasını atıyor ve yapılan girişe aşina olduğunu ifade ediyor.

Bazen uzmanlar personel servisiçalışma kitabını doldururken hata yapabilir. Hepsi düzeltilemez. Her şey hatanın hangi bölümde yapıldığına bağlıdır. İş veya ödüllerle ilgili bilgilerden bahsediyorsak, ayarlamalar yapabilirsiniz.

Bu, çalışma kitabında işten çıkarılma tarihini düzeltmenin mümkün olduğu anlamına gelir. Böyle bir kaydın örneği, kaydı geçersiz kılma ve doğru versiyonu yapma kalıbından farklı değildir.

Sadece işçiyi işten çıkaran işveren, bu tür bir kaydı geçersiz olarak kabul edebilir. Yeni işveren bunu yapamaz, gerekçesi olmadığı için yeni sicil tasdik edemeyecek. İşten çıkarıldıktan sonra çalışma kayıt defterindeki girişleri düzeltmekten kaçınmak için, çalışan tanıdık imzalamadan önce dikkatlice incelemelidir.

Bir kişi zaten işten ayrıldıysa ve yeni bir iş bulmaya çalışıyorsa, yeni işveren yanlış giriş nedeniyle onu kabul etmeyi reddedemez. Çalışanın önceki iş yeri ile iletişime geçmesi ve düzeltme istemesi daha iyidir.

Bir dizi düzeltme var. İş kayıt defterine yanlış bir giriş, işten çıkarılma üzerine çizilemez. Bozulmadan bırakılır, sadece geçersizliği hakkında not alınır. Yeni girişte sıra numarası (kronolojik sıra ihlal edilmemelidir), değişikliklerin yapıldığı tarih, doğru sebep ve sebep (işten çıkarma sırası) olmalıdır.

Düzeltme, diğer hataları düzeltirken olduğu gibi yapılır. Şuna benziyor:

Ödüller ve teşvikler, herhangi bir çalışan için büyük bir teşviktir. Bu tür anlar herhangi bir kişi için hoştur. Tüm belgeleri doğru bir şekilde doldurmak için bir çalışma kitabında örnek bir ödül kaydının nasıl göründüğünü bilmeniz gerekir. Bu husus çok önemlidir, çünkü veriler yanlış girilirse kayıt geçersiz olabilir.

İşgücüne hangi teşviklerin kaydedilmesi gerekiyor?

Teşvik, bir kişinin hayatında her zaman hoş bir bölümdür. Bir çalışanı ödüllendirmek bir fırsattır işverene verilen... Çalışma kitaplarında bu tür teşvikler hakkında kayıtlar tutulur. Sadece çalışma kitabında hangi teşviklerin kaydedildiğini bulmak için kalır. Bu kategori şunları içerir:

• değerli hediyeler;
• teşekkürler;
• nakit bonuslar;
• çalışanla ilgili bilgileri yönetim kuruluna veya onur defterine yerleştirmek.

Buna devlet ödülleri, sertifikalar, unvanlar, diplomalar ve diğer teşvikler de dahildir.

Ödül kaydı yapmak

Teşviklerle ilgili bilgiler özel bir bölüme girilir. Giriş yapma sırası standarttır. Bir seri numarası eklenir (ancak bu bölüm, çalışma bölümündeki numaralandırmadan farklı olan kendi numaralandırmasına sahiptir), bilgilerin girildiği tarih, ödülün niteliği belirtilir ve temel alınan belge bu girişi yapmak - örneğin bir emir, bir karar olabilir. Çalışma kitabındaki ödüllerle ilgili bir bilgi örneği şöyle görünür:

Kariyer basamaklarını tırmanmak isteyen herkes için eğitim seviyesi önemlidir. Bu bilgi başlık sayfasında yer almaktadır. Çalışma kitabındaki eğitim, destekleyici belgeler (sertifika, diploma) temelinde belirlenir.

Zamanla, bir kişi ek eğitim alabilir, başka bir eğitim alabilir. Seviyesindeki bir artış çalışma kitabına yansıtılmalıdır. Ve soyadı değiştirilirken üstü çizilirse, yeni bir eğitim alırken eski kayda dokunulmasına gerek yoktur. Sonuçta, yeni giriş, çalışma kitabındaki eğitimle ilgili önceki bilgileri geçersiz kılmaz. Bu durumda doğru doldurma örneği şöyle görünür:

Eğitim bilgileri düzeltilebilir mi?

Bir çalışma kitabını açarken yanlış bir giriş yapılmışsa, onu yok etmek ve yenisini doldurmak daha iyidir. Mevzuat, bir vatandaşın işletmede yalnızca bir çalışma kaydı içermesi ve orada 3 aydan fazla çalışmaması durumunda yeni bir çalışma kitabı başlatmasına izin verir.

Hatalı girişi olan form yeni bir işverene devredildiyse durum biraz daha karmaşıktır. "Çalışma kitabında eğitim nasıl düzeltilir" örneği şöyle görünür:

Bu durumda yanlış girişin üzeri çizilir, doğru eğitim belirtilir. Zaten kapakta düzeltmelerin hangi esasa göre yapıldığı (yayınlanma tarihi ve numarası iliştirilerek) yazıyor. Çalışma kitaplarını doldurmaktan sorumlu görevlinin imzası ve mühür aşağıdadır.

Tarafların mutabakatı ile işten çıkarılma üzerine istihdam kaydı

Bazen bir kişi tarafların anlaşmasıyla işten çıkarılabilir. Böyle bir giriş yapma prosedürü, işten çıkarılma üzerine diğer girişlerden doğal olarak farklı değildir. Tuhaflık, yalnızca formülasyonda ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun belirli bir bölümüne atıfta bulunulmasıdır. Tarafların mutabakatı ile nasıl düzgün bir şekilde görevden alınır, çalışma kitabına bir giriş hangi şekilde girilir?

Gerekli belgeler

Böyle bir madde kapsamında işten çıkarılma için özel bir prosedür vardır. İlk olarak, taraflar arasında müzakereler yapılır. gelmeyi başarırlarsa ortak karar, ilgili bir anlaşma düzenlenir. Bundan sonra, bir sipariş oluşturulur ve "tarafların mutabakatı ile" emeğe bir giriş yapılır. Doldurma deseni şöyle görünür:

Böyle bir kayıt olağan özelliklere sahiptir - sipariş numarası, tarih, taban. Metnin kendisi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na, yani Sanatın 1. maddesine bir bağlantı içerir. 77.

Sorumlu kişi bir imza atar, mühürler, imzasını da ekleyen çalışanı tanıtır.

Ayrı bir birime aktarılırken çalışma ofisinde kayıt yapılması

Şube, merkezden farklı bir tüzel kişilik değildir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. maddesinin 3. fıkrası). Bu nedenle, bir çalışan oraya iş için gönderildiğinde, işgücüne "transfer" olarak bir giriş yapılır. ayrı alt bölüm". Bu durumda, bir hata olacağından, işten çıkarma ve kabul hakkında not almak mümkün olmayacaktır.

Şube başka bir bölgedeyse, bunun da çalışma kitabına yazılması gerekir. Bu verileri çalışanla yapılan iş sözleşmesinde belirtmeniz veya değiştirmeniz gerekecektir. İşgücüne ayrı bir birime kabul için giriş şöyle görünmelidir:

Gördüğünüz gibi giriş oldukça standart, seri numarası, tarih, baz ve girilen bilgilerin metni var.

Çözüm

Çalışma kitabındaki olası girişlerin çeşitliliğine rağmen, hepsinin ortak noktası vardır ve temelde yalnızca ifadelerde farklılık gösterir.

Herhangi bir kuruluşun kesinlikle, içinde kalıcı olarak ve beş günden fazla çalışan herkesin çalışma kitaplarına sahip olması gerekir. Personel memurları, ilgili tüm önemli bilgileri buraya not eder. profesyonel aktivite sahibi - bu, İş Kanunu'nun gerekliliği ve çalışma kitabını doldurma örneği ve kuralları, bugünün makalesinde analiz edeceğiz.

Kitabın sayfalarında mavi kalemle (seçenek olarak - mor) veya siyahla işaretleme yapılmasına izin verilir; çeşitli kısaltmaların kullanılması bir hata olarak kabul edilir.

Kapak sayfası verileri:

1. İsim. Pasaportta olduğu gibi tam formda, kısaltılmış formlar ve baş harfler kullanılmadan yazılmalıdır. Veriler pasaport, ehliyet, askeri kimlik ve benzeri belgelerde bulunabilir.
2. Doğum tarihi. Bunu kaydetmek için Arap rakamları kullanılır. Gün ve ay belirtilirken iki sıralı sayılar kullanılır ve yıl dört sıralı sayılarla yazılır.
3. Eğitim. Bu satır, orta mesleki, yüksek veya diğer olabilen mevcut eğitim düzeyini içerir. Burada tamamlanmayanlar hakkında bilgi girebilirsiniz. şu an Eğitim. Bu paragrafın doğru doldurulması için gerekli veriler, çalışan tarafından sağlanan belgelerden alınmalıdır.
4. uzmanlık. Kitabın sahibinin ana çalışma özelliği, aldığı kitap Eğitim kurumu... Bu bilgiler de eğitimle ilgili verilen belgelere göre belirtilmektedir.
5. Tamamlanma tarihi. Kural olarak, burada önemli bir tarih kaydedilir - kitaba ilk girişin yapıldığı gün. göze çarpan özellik tarihi bu satırda belirtmek - ay kelimelerle yazılabilir ve bu bir hata olarak kabul edilmeyecektir.
6. Kitap sahibinin imzası. Burada her şey açık, çalışan kendisi imzalıyor.
7. Bu tür belgelerin yürütülmesi ile ilgili tüm konularla ilgilenen çalışanın imzası. Burada seçenekler var. İdeal olarak, personel dairesi böyle şeylerden sorumlu olmalıdır, defterlerdeki imzalar şefi tarafından yapılır. Ancak, her şirketin kendi personel departmanı yoktur, bu nedenle bu sorumluluk genellikle bir muhasebeciye, hatta bir yöneticiye verilir.
8. Mühür. Daha önce belirtilen her şeye kendini garanti eder. Bu, şirketin veya varsa personel departmanının resmi mührü olabilir.

Ana işte veri girme

1. Şirket Adı. Tablonun üçüncü sütununa ilk önce LLC, CJSC vb. kısaltmalar olmadan tam olarak yazılır ve daha sonra adın kısaltılmış hali de parantez içinde imzalanır.
2. Kayıt numarası. Kesinlikle herhangi bir iş kaydının sıra numarası, tablonun gerekli sütununa girilir, yani, örneğin, ilk çalıştırmada "1" sayısı, çeviri sırasında - "2" vb. Bu rakamın şirketin adının ardından satıra yerleştirilmesi ve adın kendisinin sonraki tüm işaretler üzerinde bir tür "başlık" oluşturması dikkat çekicidir.
3. Tarih. Resmi işe kayıt tarihi, tablonun özel olarak belirlenmiş sütunlarına Arap rakamlarıyla girilir. Satıra gelince, bilgiler bu kaydın seri numarası ile aynı satırda yer almaktadır.
4. İş için kayıt.Üçüncü sütuna yazılır ve çalışma tarihinin kaydedildiği aynı satırdan başlar. Çalışanın işe alındığı şirketin bölümünün adı ve pozisyonu belirtilir.
5. Kitap sahibinin istihdamına temel oluşturan belgenin belirtilmesi. Genellikle yeni bir çalışanı işe almaları emredilir. Bu bilgi, önceki girişle aynı satırdaki son sütuna girilir.

Yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi girme

Bazen bir çalışanın belirli görevleri yerine getirmesi ve bunları ana işi ile birleştirmesi olur. Bu tür hakkında bilgiler emek girişimi sadece çalışanın talebi üzerine kaydedilir. Bir arzusu varsa ve kitapta bir işaret yapmak isterse, veri girme prosedürü daha önce açıklanana benzer olacaktır, sadece kuruluşun adının ikinci kez yazılmasına gerek yoktur.

Başka bir birime transfer veya pozisyon değişikliği

Bir çalışan daha fazla çalışma için başka bir departmana transfer edilir veya pozisyonunu değiştirir. Doğal olarak, kariyer yolundaki bu tür değişiklikler emeğe kaydedilmelidir.

1. Kayıt numarası. Emek alanında yeni bir dönüm noktası elbette yeni bir sayı ile işaretlenmiştir.
2. Tarih. Arap rakamları resmi tercüme tarihi yazılır.
3. Transfer kaydı veya yeni bir pozisyon alma.Üçüncü sütunda iş gücü sahibinin devredildiği bölümün adı ve yeni pozisyon.
4. Çeviri temeli. Tablonun son sütunu transfer emrinin verilerini kaydeder.

İşten çıkarılma hakkında bilgi girme

Bir çalışanın işten çıkarılması, işgücündeki bir sonraki kayıt için bir nedendir ve son iş gününde sahibine iade edilmesi gerektiğinden zamanında yapılmalıdır. Böyle bir durumda gecikme, bu kuruluşta çalışmayı bırakan bir çalışan için para cezası ve tazminat ile tehdit edebilir.

1. Seri numarası.İşten çıkarma başka bir giriştir ve bunun için sağlanan sütunda kendi numarası olmalıdır.
2. Tarih. Son iş gününün tarihi burada belirtilmiştir - son işten çıkarılma tarihi olarak kabul edilen kişidir. Doğal olarak, sayılar Arapça olmalıdır.
3. nedenler Pozisyonun ve iş yerinin kaydedildiği üçüncü sütunda, işten çıkarılma nedeni hakkında bir not yazmanız, atıfta bulunmayı unutmamanız gerekir. istenen makale TC. Örneğin, işten çıkarma, çalışanın acil arzusundan önce geldiyse, 77. maddenin 3. paragrafına atıfta bulunulmalıdır.
4. Temel. Son sütun, işten çıkarmanın gerçekleştiği belgenin verilerini (genellikle işten çıkarma emri) içerir.
5. Mühür. Tüm kayıtları tamamladıktan sonra, bunları şirket başkanının veya buna yetkili başka bir kişinin imzasının yanı sıra bir mühürle mühürlemeniz gerekir. İstifa eden çalışan da imzalar ve işten çıkarma geçerli sayılabilir.

düzeltmeler

Bazen iş kaydına çeşitli bilgiler yazılırken hatalar meydana gelir, örneğin “kıdemli mühendis” yerine basitçe “mühendis” yazılır. Hatanın elbette düzeltilmesi gerekiyor, hakkında daha ayrıntılı bir makale yazdık. Herhangi bir şeyin üzerini çizmek ve üzerini örtmek yasaktır ve bunu düzeltmenin tek bir yolu vardır - hatalı olarak belirtilen verileri geçersiz olarak tanımak:

1. Numara . Sonraki girişin numarası yapıştırılır.
2. Tarih. Hatalı girişin geçersiz sayılacağı tarih kaydedilir.
3. Üçüncü sütunda aşağıdaki metin "No. _ altındaki giriş geçersiz" yazılır.
4. Güncel ve doğru bilgilerle sipariş numarası ve tarihi de yer alan yeni bir giriş yapılır.

Çalışma kitabını doğru bir şekilde doldurun- bunun için bir örnek her organizasyonun personel bölümünde olmalıdır. Şirket bir uzmanın ilk işvereniyse, onun için bir çalışma kitabı oluşturmakla yükümlüdür, bu da gerekli bölümleri doğru bir şekilde doldurması gerektiği anlamına gelir. Ancak deneyimli bir kişi şirkete gelse bile işverenin kitapta yer alan bilgilerin alaka düzeyini izlemesi ve uygun girişleri yapması önemlidir. Bunu nasıl doğru bir şekilde yaparız, size makalemizde anlatacağız.

Bir çalışma kitabının doldurulması: genel kurallar

İle Genel kural bir işe ilk kez giren bir çalışanın bir çalışma kitabı olması gerekir. Ayrıca, bir çalışma kitabı oluşturma ve doldurma yükümlülüğü ilk işverene verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi).

NOT! Bir şirket medeni hukuk sözleşmesi kapsamında bir kişiyi işe alırsa, çalışanın çalışma kitabı olmasa bile bir çalışma kitabının oluşturulması ve doldurulması gerekli değildir.

Gelecekte, bir çalışan işten ayrıldığında ve yeni bir iş bulmaya gittiğinde, çalışma kitabını yeni bir işverene devretmek zorundadır ve ona uygun girişleri yapmaya devam edecektir.

Bu nedenle, herhangi bir şirket bir çalışma kitabını nasıl doğru bir şekilde dolduracağını bilmelidir.

Çalışma kitaplarını doldurmak için temel gereksinimler ve prosedür, çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi ve saklanmasına ilişkin Kurallarda (04.16.2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanmıştır) ve ayrıca doldurma Talimatlarında yer almaktadır. çalışma kitapları (10.10.2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır).

Bir şirketin bilmesi gereken tam olarak nedir?

1. Çalışma kitabında, çalışanın kariyerindeki herhangi bir değişikliği kaydetmeniz gerekir (artmış resmi pozisyon, başka bir departmana / departmana devredildi, ödüllendirildi vb.).

2. Çalışma kitabındaki girişler Rusça olmalıdır. Bununla birlikte, kuruluşun faaliyet gösterdiği yerde (örneğin, bir ulusal cumhuriyette), Rusça'ya ek olarak, başka bir dil ek olarak kabul edilirse, o zaman bu dilde bir uzmanın biyografisinin gerçeklerinin iki kopyası da yapılabilir. çalışma kitabı (225 No'lu Kuralların 6. maddesi).

3. Bazılarının uygulamasını izlemelisiniz. teknik gereksinimler... Bu nedenle, eser biyografisinin tüm gerçekleri, herhangi bir kısaltma olmadan, sürekli numaralandırma ile katı bir kronolojik sırayla kitaba yansıtılmalıdır. Şirketin çalışma kitabını doldurduğu kalemin türü ve rengiyle ilgili bile özel bir gereklilik vardır: kalem veya jel, mavi veya mor (69 No'lu Talimatın 1.1. maddesi, 225 No.lu Yönetmeliğin 11. maddesi).

Elektronik çalışma kitaplarını mı bekliyoruz? Yanıt vermek .

Bir çalışma kitabını doldurma örneği: bir çalışan hakkında bilgi

Böylece, çalışanla ilgili "başlangıç" bilgisi, ilk işvereni tarafından çalışma kitabına girilir. Bu bilgi nedir? Bu, çalışma kitabının oluşturulduğu sırada çalışanın soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, eğitimidir. Tüm bu bilgiler başlık sayfasındaki uygun sütunlara girilmelidir.

Bir çalışma kitabı düzenlerken işveren için vergi etkileri için, "Maliye Bakanlığı çalışma kitaplarını yayınlarken KDV ve kârla nasıl başa çıkılacağını hatırlattı" makalesine bakın.

NOT! Kuruluş, çalışan tarafından sağlanan orijinal destekleyici belgelere (pasaport veya diğer kimlik belgesi, eğitim diploması vb.) dayanarak bu tür sütunları doldurur. Ancak, çalışan herhangi bir nedenle asılları sağlayamazsa, şirket çalışma kitabının başlık sayfasını ve noter tasdikli olması gereken kopyalara dayanarak doldurma hakkına sahiptir.

Çalışan hakkında belirtilen tüm bilgiler çalışma kitabına girildikten sonra doldurma prosedürünü tamamlamanız gerekir. Bunu yapmak için şirket, doldurma tarihini başlık sayfasına koyar ve çalışana deftere girilen bilgileri kişisel olarak gösterir. Ayrıca, girilen tüm bilgiler doğruysa çalışan, başlık sayfasına imza atmalı, ardından personel departmanı temsilcisi aynı kağıda imza atmalıdır. Bu konuda, çalışanla ilgili bilgiler girilmiş olarak kabul edilir.

Çalışma kitabını doldurduktan sonra işveren şirketin personel bölümünde kalır.

Ancak, çalışanla ilgili herhangi bir "başlangıç" bilgisinde değişiklik olmuşsa (örneğin soyadı veya adı değişmişse), şirket çalışma defterindeki bilgileri güncellemelidir. Bunu yapmak için eski verileri silmeli ve yenilerini girmelisiniz (değişiklikler bir uzmanın adı, soyadı veya soyadı ile ilgiliyse). Değişiklikler eğitim / meslek ile ilgiliyse, mevcut bilgileri önceki verilerden hemen sonra ek bir giriş olarak çalışma kitabına eklemeniz yeterlidir (69 No'lu Talimatın 2.3-2.4 maddesi).

İş hakkında bilgi açısından bir çalışma kitabı nasıl doldurulur

Yukarıda belirtildiği gibi "Başlangıç" bilgisi çalışma kitabına bir kez girilir ve daha sonra sadece gerektiğinde güncellenir.

Ancak söz konusu belgenin ana içeriği, çalışanın eğitimi ve kişiliği hakkında bilgi değil; bu, hayatının farklı dönemlerinde çalıştığı yerler hakkında bilgidir.

Bu tür bilgileri çalışma kitabına kaydetmek için "İşle ilgili bilgiler" bölümü sağlanmıştır. Çalışma kitabında bu bölümü nasıl dolduracağınızı düşünün. Uzmanın ilk işvereni, iş ve gelecekte, yeni bir kuruluşa her transferde ve ayrıca çalışanın resmi (kariyer) pozisyonundaki her değişiklikle ilgili bilgileri doldurmaya başlar.

Belirtilen bölüm olarak yansıtılır Genel bilgiçalışanın çalıştığı yer ve pozisyonu, gerçekleştirilen işlevler hakkında özel bilgiler. Ayrıca, bir çalışanın firmanın bir yapısal biriminden diğerine geçişi veya şirketten çıkarılması söz konusu ise, bu durum bu bölüme de yansır.

Bölümün kendisi 4 sütundan oluşmaktadır.

Bunlardan ilki olayın sıra numarasını içermelidir. İkinci sütun, böyle bir olayın gerçekleştiği tarihi belirtmek için tasarlanmıştır. Çalışanın istihdam geçmişi gerçeğinin içeriği üçüncü sütunda yansıtılmaktadır. Orada, işveren şirket (yeni bir uzmanın işe alınması durumunda) tam ve kısaltılmış adını ve ayrıca hangi pozisyona ve hangi departmana kaydolduğunu belirtir.

Şirketin adının doğru bir şekilde belirtilmesi için makaleye bakın. "Rostrud'un "çalışma kitaplarını" damgalamasına izin verildi .

Dördüncü sütun, yansıtılan olayın güvenilirliğinin belgesel olarak doğrulanmasına hizmet eder. Burada şirket, hangi belgeye dayanarak, örneğin başın sırasını, uzmanın kuruluşun kadrosuna kaydedildiğini belirtir. Bu durumda, böyle bir belgenin ana detayları bu sütuna yazılmalıdır (69 No'lu Talimatın 3.1 maddesi).

NOT! Eğer yeni çalışanşirkete katılmadan önce orduda hizmet etmeyi başardı, daha sonra şirket personeline kabul için kaydolmadan hemen önce, hizmetinin yılları ve yeri de belirtilmelidir (225 No.lu Yönetmeliğin 21. maddesi). Bu durumda, askeri kimlik destekleyici bir belge görevi görür. Benzer bir kural, çalışanın işe alınmadan önce herhangi bir ileri eğitim kursu alması durumunda da geçerlidir.

Yukarıdaki algoritmada, ana yerin çalışan tarafından değiştirilmesinin tüm gerçekleri kaydedilmelidir. emek faaliyeti kariyerindeki ilerlemenin yanı sıra. Ayrıca, bir uzmanın başka bir işverenle yarı zamanlı çalışmasına ilişkin bilgiler de buraya yansıtılabilir. Yarı zamanlı çalışma durumunda çalışma kitabının nasıl doldurulacağı 225 No.lu Kuralların 20. maddesinde belirtilmiştir. Onlara göre, çalışma kitabına başka bir işverenle yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi girmesi gereken asıl işverendir (madde) 225 No'lu Kuralların 20'si). Bunu yapmak için, çalışanın, birincil olmayan ikinci işverenden, yarı zamanlı bir çalışan olarak çalışmasını onaylayan doğru şekilde hazırlanmış bir belge talep etmesi gerekir.

Çalışma kitabında belirtilen bilgilerin yanı sıra, bir uzmanın çalışması hakkındaki bilgileri yansıtan bir bölüm daha vardır - yine 4 sütundan oluşan ve doldurma prosedürü aslında benzer olan "Ödül hakkında bilgi" "İşle ilgili bilgiler" bölümünde giriş yapmak için algoritmaya. Bu bölümde şirket, çalışana devlet ödülleri, unvanlar, sertifikalar vb. verilmesine ilişkin gerçekleri belirtir.

Çalışan şirketten ayrılırsa, bu durum "İş Bilgileri" bölümündeki iş kayıt defterine de kaydedilir. Bu durumda, iş sözleşmesinin hangi nedenle (neden ve ilgili norm) feshedildiğini belirtmek zorunludur (3. sütunda). Örneğin: " İş sözleşmesi tarafların mutabakatı ile feshedildi, İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. bölümünün 1. fıkrası Rusya Federasyonu».

ÖNEMLİ! Uzmanın işten çıkarılmasının kaydı, son çalışma gününe göre tarihlendirilmelidir (69 No'lu Talimatın 5.1 maddesi).

Bu durumda, işveren, işten çıkarılma nedeninin çalışanın herhangi bir menfaati olduğu gerekçesiyse, uzmanın şirketten ayrılmasıyla ilgili bir giriş yaparken bu gerekçelerin de 3. sütunda listelenmesi gerektiğini hatırlamalıdır (çünkü örneğin, 14 yaşından küçük bir çocuk için ayrıldığı için ayrılır).

İşten çıkarıldıktan sonra çalışanın çalışma kitabının çalışana iade edilme sırası hakkında bilgi için makaleye bakın. .

Bir çalışma kitabı nasıl doğru doldurulur: örnek-2018

Yukarıda, bir uzmanın faaliyetinin türüne ve yapılan işin doğasına bakılmaksızın, bir çalışma kitabını doldurmanın temel kuralları ve yaklaşımları yansıtılmıştır.

Bir çalışma kitabının nasıl doğru doldurulacağını anlamak için web sitemizden bir örnek indirebilirsiniz.

sonuçlar

Çalışma kitabını doldurma prosedürü 69 No.lu Talimat ve 225 No.lu Kurallar ile ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Çalışma kitabının nasıl doğru doldurulacağını bilmek için personel departmanının bu belgelere aşina olması, hükümleri incelemesi gerekir. ve içlerinde verilen normlar - hem teknik hem de maddi. Özellikle, çalışma kitaplarını doldururken, yasa koyucu, girilen olayların sıralı bir numaralandırılmasını, Rusça kayıt girişlerini vb. Gerektirir. Ana temel gereklilik, çalışanın çalışma geçmişindeki tüm gerçekleri kesinlikle yansıtmak ve hem kariyer gelişimine hem de iş yeri değişikliği. Aynı zamanda, bu tür gerçeklerin güvenilirliğini izlemek önemlidir. Yani: Çalışma kitabına yalnızca orijinal belgeler veya noter tasdikli kopyalar temelinde giriş yapmak.

Yeni bir iş için işe alındıklarında veya işten çıkarılma meydana geldiğinde genellikle çalışma kitabını hatırlamaya başlarlar. Tabii mesleki gelişim, iş değişikliği vb. durumları hesaba katmazsanız. Görevden ayrılma, üstlerin arzusundan kaynaklanabileceği gibi, Kendi inisiyatif... Birkaç nedenden dolayı kayıtların oraya nasıl girildiğini anlamak önemlidir, çünkü kaydın doğruluğu çalışanın daha fazla istihdamını etkileyebilir. Tüm işten çıkarmaların aynı şekilde ele alınması büyük bir yanılgıdır. Tam olarak çalışanın talebi üzerine işten ayrılma, belirli bir yasaya zorunlu bir bağlantı içeren kendi özel kaydına sahiptir.

Çalışan iznin başlatıcısı olduğunda, işten çıkarılma ile ilgili bilgilerin çalışma kitabında yer alması nedir?

Çoğu zaman, işten çıkarmalar tam olarak kuruluş çalışanının kişisel inisiyatifiyle gerçekleşir. Buna dayanarak, çalışma kitabına girilen ilgili girişin mevcut çalışma mevzuatına göre nasıl göründüğünü bulmaya değer. Kitapta, işten çıkarılmanın gerçekleştiği aynı gün veya fiili son iş gününün tarihinin farklı olduğu an dışında, üstlerin emrinin çıktığı gün görünebilir. Bu tür durumlar çok nadiren meydana gelir ve genellikle sözleşmede belirtilir. Kitaptaki bilgilerin nasıl girileceğine ilişkin tüm talimatlar, İş Kanunu... Bu, yalnızca mavi, kırmızı veya mor bir kaleme izin verildiği anlamına gelir, kalemin türü gerçekten önemli değildir. Bu noktada hata yapmak zor olsa da, girdinin yanlış rengi bile onu geçersiz kılabilir. Bu girdilerde kısaltmalara izin verilmez, çünkü metnin kolayca tanınması ve okunabilmesi gerekir, aksi takdirde anlamı bozulabilir. Bu giriş, görevden alma sırasındaki mevcut ifadelere uygun olmalıdır ve TC'ye yapılan atıfın önemi daha önce belirtilmiştir. Bunu doğrulamak, işten çıkarılan çalışanın yararınadır. yeni bilgi işçilikte doğruydu ve bir yanlışlık bulunursa derhal düzeltilmelidir.

Yalnızca girişin belirli metni doğrulamaya tabi değildir, aynı zamanda diğer önemli noktalar imzalar ve mühürler gibi. Sürecin her iki tarafı da imzalamalıdır. İşten ayrılma tarihi veya bu karara ilişkin belgenin tarihi geldiğinde, çalışana önceden tamamlanmış bir çalışma kitabı verilir. Bazı özel durumları dikkate almazsanız, bir çalışma kitabının verilmesi, çalışanın artık kuruluşta çalışmadığının bir işaretidir.

Bir kitap hazırlama kuralları duruma göre değişebilir, ancak çoğu zaman şöyle görünür:

1. Solda bulunan ilk alanda, her zaman gerçekleştirilen kaydın sayısı hakkında bilgi belirtmelisiniz.
2. Bitişik alanda, kitabın basım tarihine veya bu karara ilişkin emrin düzenlendiği tarihe tekabül edecek bir tarih bulunmalıdır.
3. İşten ayrılma nedenleri ve gerekirse eylemin ek açıklamaları hakkında bilgi sağlayan bu alan olduğundan, en önemli üçüncü alandır.
4. İşlemin sonu, ilgili siparişin, düzenleme tarihinin ve seri numarasının gösterilmesidir.

Sorular sadece üçüncü alanda ortaya çıkabilir. Sayı ve tarihten sonra 2016 yılında kendi iradeleri ile işten çıkarılmalarını düşünürsek, “Kendi inisiyatifimle görevden alındı” gibi bir şey yazılabilir. Teklif bazen "İş sözleşmesi veya sözleşme feshedildi" girişiyle başlasa da. Ayrıca, örneğin, bir eşin başka bir şehirde çalışmak üzere transfer edilmiş olması veya olacak olması nedeniyle, eylemin nedeni belirtilmiştir. Giriş, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na atıfta bulunan, ancak kısaltmalar olmadan, 77. maddenin birinci bölümünün üçüncü paragrafına atıfta bulunularak sona ermektedir. Burada kesin bir biçim yoktur, yani bazı ifadeler farklılık gösterebilir. Aşağıdaki giriş doğru kabul edilir: İş sözleşmesi, çalışanın inisiyatifiyle, şu veya bu nedenle bağlantılı olarak feshedilmiştir. Yasanın bağlantısı hala devam ediyor. Bunu da yazabilirsiniz: Çalışanın talebi üzerine iş sözleşmesi, belirli bir kuruluşa devir ile bağlantılı olarak feshedildi. Ancak şimdi başvurulacak yasa değişiyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu ile ilgili 77. Maddenin birinci bölümünün beşinci paragrafı hakkında yazmanız gerekir. Girişin sonuna elle “Alışılmış” yazmak önemlidir.

80. madde hükümlerine atıfta bulunmak büyük bir hata olarak kabul edilir. Personel memurları, gerek ihmal nedeniyle, gerekse nitelik düşüklüğü nedeniyle, giriş yaparken, orada da fesih ile ilgili hükümler olduğunu ve çalışanın talebi üzerine olduğunu savunarak, oraya başvurabileceğinizi düşünebilir. Bu yapılamaz, çünkü böyle bir bağlantı girişi geçersiz kılar.