ev » Pazarlama » Giriş örneği yapan çalışma kitaplarının kaydı. Bir çalışma kitabı nasıl doldurulur

Giriş örneği yapan çalışma kitaplarının kaydı. Bir çalışma kitabı nasıl doldurulur

Çalışma kitabı, her çalışan kişinin yolunun bir yansımasıdır. Bu belge tüm çalışma biyografisini içerir: alınan eğitim düzeyi, nitelikler, mesleki gelişim, iş görevlerine karşı tutum. Bu belgelerin kendilerine verilen görevleri yerine getirebilmeleri için, katı kurallar 2016-2017 çalışma kitaplarını doldurmak.

Çalışma kitabı ne için?

Tüm değişiklikleri taahhüt etmek için emek faaliyeti kişi;
işten çıkarma ve ödül nedenleri hakkındaki verileri yansıtmak;
emeği (emeklilik hesaplanırken) ve sigorta deneyimini (sosyal sigorta yardımlarını hesaplarken) onaylamak için.

Ve bu nedenle, çalışma kitabı hem sahibi tarafından hem de görevi belgeyi yasaya uygun olarak hazırlamak, sürdürmek ve saklamak olan yetkililer adına kendisine karşı sorumlu bir tutum gerektirir.

Videodaki Rus kişisel emek belgesinin tarihi:

Çalışma kitaplarına ilişkin mevzuat

Çalışma kitaplarının yayınlanmasına ilişkin normlar yasal düzenlemelerle düzenlenir:

1 Rusya Federasyonu İş Kanunu"çalışma kitabı" kavramını içerir, çalışma kitaplarının saklanması ve bakımı ile ilgili işverenin yükümlülüklerini açıklar, bunların yerine getirilmesi prosedürünü düzenler. 2 V Kod idari suçlar RF iş belgelerinin korunması, işlenmesi, saklanması kurallarına uyulmaması nedeniyle işverenin sorumluluk düzeyini belirleyen kuralları açıklar. 3 Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarihli ve 225 sayılı “Çalışma Kitapları Üzerine” Kararnamesi. Belge, bir örnek çalışma belgesi ve bir ek içerir. Kararname ayrıca kişisel çalışma belgelerinin saklanması ve bakımına ilişkin normları da düzenler. 4 10 Ekim 2003'te Rusya Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, 69 sayılı Kararname "Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine". Belge, çalışma belgelerini (onlar için kitaplar ve ekler) doldurmak için katı normlar ve hataları düzeltmek için bir algoritma içerir.

Bir çalışanın özelliği nasıl doğru bir şekilde hazırlanır ve bundan işletmede kim sorumludur? örnekler bitmiş belgeler burada bulunabilir: .

Hangi çalışanların düzensiz bir çalışma günü ayarlayabileceğini ve nasıl doğru şekilde düzenleneceğini okuyun.

Raporlamaya hazırlanırken, doğrulama için transfer edilirken veya depolama için kuruluşun belgelerinin birlikte dikilmesi gerekir. Nasıl doğru bir şekilde yapılacağı açıklanmıştır.

Tasarım kuralları

Çalışma kitaplarını doldurmak için temel gereksinimler tabloda sunulmaktadır:

Gereksinimler	Doldurma kuralları	Notlar
Seri numarası	Her kaydın kendi seri numarası vardır
Tarih	Tüm tarihlerin girişleri yalnızca Arap rakamlarıyla şu biçimde yapılır: XX - gün, XX - ay, XXXX - yıl	Örneğin, belgede 9 Nisan 2017 tarihini belirtirseniz, giriş şöyle görünmelidir: 04/09/2017
Mürekkep rengi	Girişler, ışığa dayanıklı mürekkep, macun, jel kullanılarak çeşme, tükenmez kalem, jel kalem ile yapılır.	Mürekkep mor, siyah veya mavi olmalıdır
Kısaltmalar	Kişisel çalışma belgelerinde kısaltmalar kullanılamaz. Girişler doğru, doğru ve eksiksiz olmalıdır.
Dil	Kişisel çalışma belgelerindeki girişler Rusça tutulmalıdır	2016-2017 Rusya Federasyonu cumhuriyetlerinde, çalışma kitaplarını doldurma kurallarına göre, resmi olarak kurulmuşsa, giriş yapmak için cumhuriyetin dili kullanılabilir.
Kaydın siparişle yazışması	Aşağıdaki bilgiler, başın emirlerine tam olarak uygun olarak kişisel çalışma belgelerine girilir: işe alma hakkında, işten çıkarma hakkında pozisyon veya iş yerini değiştirirken transferde, bir uzmanın niteliklerinin değiştirilmesi hakkında, promosyon, ödüller için	İlgili siparişlerin numaraları ve tarihleri belirtilir
Başvuru şartları	Bir kuruluşta beş günden fazla çalışan bir çalışanın çalışma defterine gerekli tüm girişler yetkili bir kişi tarafından zamanında yapılmalıdır. Bir kişi iş faaliyetine yeni başlıyorsa ve onun için ilk kez bir çalışma kitabı çıkarılıyorsa, bu, iş ilişkisinin başladığı andan itibaren en geç yedi gün içinde yapılmalıdır. Bir çalışanın işten çıkarılmasıyla ilgili bilgiler doğrudan işten çıkarılma gününde girilir	Bunun ana iş yeri olması ve ilişkinin bir iş sözleşmesi kapsamında resmileştirilmesi şartıyla
Bilginin bileşimi	kişisel bilgi çalışanın yaptığı işin türü, tercüme, işten çıkarılma, işten çıkarılma nedeni, teşvikler, ödüller hakkında bilgi
Kuruluş çalışanlarının kayıtlarla tanışması	1. Çalışanlar, kişisel çalışma kitaplarında yapılan girişlere aşina olmalıdır. Kayıtları inceledikten sonra, çalışan, kayıtların çoğaltıldığı kişisel bir kartı imzalar. çalışma kitabı 2. İçindeki ilişkiden sonra iş sözleşmesi tamamlanır, TC'de yapılan girişler onaylanır. Daha sonra şefin imzası, çalışanın imzası ve kuruluşun mührü konur. 3. Başlığı doldurduktan sonra, çalışan imzalayarak girilen bilgilerin doğruluğunu onaylar. Resim, ekin başlığına da konur ve kopyalanır.

TC'nin korunmasından sorumlu

İşveren, kişisel çalışma kitaplarının uygun şekilde bakımından sorumludur.

Kuruluşun başkanı, iç siparişle yetkili bir kişi atar ve ona kişisel çalışma belgelerinin muhasebe, yürütme, bakım, depolama ve ihracı ile ilgili görevleri devreder.

TC'nin uygunsuz davranışı durumunda, başkan tarafından atanan yetkili bir kişi sorumlu tutulur.

Denetimler sırasında, yetkili bir kişinin atanması için verilen emirler Devlet İş Müfettişliği tarafından kontrol edilir.

Nasıl saklanmalı?

Çalışanların çalışma belgelerinin kuruluşta saklanması için yetkisiz kişilerin erişimi olmadan belirli bir yer tahsis edilir. Çoğu zaman, bu amaçlar için, çalışanların alışveriş merkezlerinin özel tepsi veya kutulara yerleştirildiği kilitli bir demir dolap veya kasa kullanılır.

Çalışanların kabul edilen, yayınlanan çalışma kitaplarına ilişkin bilgiler girilir. Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler. Bu günlük, personel departmanındaki bir uzman tarafından düzenlenir, doldurulur ve korunur.

Başlık sayfası düzeni

Başlık sayfası nasıl düzenlenir, videoya bakın:

İstihdam için kayıt

İlk olarak ikinci sütunda işletmenin adı tam ve kısaltılmış olarak yazılır veya kuruluşun kaşesi yapıştırılır.
İlk sütun, girişin seri numarasını içerir.
İkinci sütunda, çalışanın işe giriş tarihi kaydedilir.
Üçüncü sütunda ise çalışanın “bölüm adı” yerine “görev/meslek adı”na “Kabul edildi/kabul edildi” yazılır.
Dördüncü sütuna, siparişin numarasını, tarihini yazın.

Tercüme

eğer bir çalışan tercüme dış organizasyon , daha sonra transferle ilgili bilgiler TC'ye şu şekilde girilir:

1. Öncelikle işçinin daha önce çalıştığı yerden çıkarıldığına ilişkin bilgiler kaydedilir.
2. Daha sonra yeni bir yere giriş kaydı yapılır.

Dahili aktarım için Bir çalışanın yeni bir işe transferini aşağıdaki gibi kaydetmesi yeterlidir:

kayıt numarasını ilk sütuna koyun;
ikinci sütunda transfer tarihini belirtin;
3. sütunda transfer hakkında bir not alın;
dördüncü sütunda, bu çalışanı transfer etmek için verilen siparişin sayısını ve kesin tarihini belirtin.

işten çıkarma

İstifa notu:

2016-2017 çalışma kitaplarını doldurma kurallarına göre istihdam, transfer ve işten çıkarma hakkında not alırken işlem sırası:

İşten çıkarılan çalışan herhangi bir nedenle çalışma kitabını almadıysa, işveren ona çalışma belgesini teslim etmesi veya belgeyi postayla göndermeyi kabul etmesi gerektiğini bildirir.

yarı zamanlı

Kısmi süreli çalışmada kayıtların kaydı zorunlu olmayıp, çalışan isterse böyle bir kayıt yapılması zorunludur. Bunu yapmak için çalışanın bir kopya hazırlaması gerekir. iş sözleşmesi, şirket müdürü tarafından onaylanmış ve ücretsiz bir formda bir başvuru formu doldurun.

Şirketin belgelerinde hatalara izin verilmez. Bir ara atama için bir sipariş hazırlarken öğrenin.

Şahıs şirketi (IP) varlık yoksa fiziksel mi? açıklıyoruz.

Dış kaynak kullanımı, bir kuruluş veya başka bir girişimci tarafından kullanılmasıdır. iş gücü veya kâr için teknoloji. Dış kaynak kullanımından ne zaman ve nasıl yararlanılır: .

Bir çalışma kitabının bakımı

Personel kayıtları genel olarak bireysel girişimciler tarafından yapılmaktadır. Ayrıca, Bireysel girişimci giriş yapmak için daha basitleştirilmiş bir şema kullanabilir.

Serbest tüccar için istihdam kaydı:

Üçüncü sütuna işverenin tam adını girin.
İlk sütuna giriş numarasını girin.
Çalışanın devlete kabul tarihini ikinci sütuna kaydedin.
Üçüncü sütunda, çalışanın alımına ilişkin verileri yazın, pozisyonunu belirtin.
Dördüncü sütunda ilgili siparişin numarasını, tarihini belirtin.

Bireyler yeni çalışma kitapları düzenleme veya mevcut olanlara giriş yapma hakları yoktur.

hatalar

Bir hata yapılırsa, nasıl düzeltilebilir? Burada bazı özellikler var. Hatanın nerede yapıldığına bağlı olarak düzeltmeler yapılır. Farklı yollar. İki durumu ele alalım.

1. İş ayrıntıları nasıl düzenlenir
2. Başlık sayfasında düzeltmeler nasıl yapılır?
TC

Üstü çizili kullanarak bölümlerde düzeltme yapamazsınız. Öncelikle buna göre bir not alarak girişin geçersiz olduğunu anlamanız gerekir. Aşağıdaki doğru verilerdir. Daha:

1. sütuna giriş numarasını yazın.
Girişin geçersiz olduğu tespit edilen tarihi 2. sütuna kaydedin.
3. sütuna "A No altındaki giriş geçersiz" notunu alın.
2. sütundaki yeni doğru girişi belirtmek için tekrar tarih atın.
3. sütunda yeni bir giriş yapın.
Dördüncü sütunda verilerin ayarlandığı belgenin numarasını ve tarihini belirtin.

Başlık sayfasını doldururken yapılan bir hatayı düzeltmek kolaydır. Yanlış bilgilerin üzerini bir satırla çiziniz ve doğru bilgileri yazınız. Ardından, yeni verilerin doğru olduğunu onaylayan belge hakkında bir not alın.

Video, çalışma kitabında değişiklik yapma kurallarını anlatıyor:

Çalışma kitabının kopyası

Çalışma kitabının doğru şekilde onaylanmış bir kopyası, bir kişinin istihdamını onaylayan bir belge olarak kabul edilir.

Bir kopya nasıl onaylanır?

Yetkili bir kişi, belgenin girişleri olan tüm sayfalarının kopyalarını alacaktır.

Kopya sayfaları damgalanır, güncel tarih ve “kopyalama doğru” çözünürlüğü kaydedilir. Kopya İK müfettişi tarafından imzalanır.

Kopya üzerinde kişinin şu anda kuruluşun bir çalışanı olduğuna dair bir not yapılmalıdır.

Kopyalamak

Bir kopya, orijinaliyle eşit yasal güce sahip bir çalışma kitabının yeniden basılmış bir kopyasıdır. 2016-2017 yıllarında çalışma kitapları için oluşturulan doldurma kural ve normlarına uygun olarak bir kopya hazırlanır ve korunur.

Bir kopya nasıl alınır

Çalışan, alışveriş merkezini kaybettiyse, son iş yeri ile iletişime geçmeli ve kaybı hakkında ücretsiz olarak bir açıklama yazarak bunu işverene bildirmelidir.

İK uzmanı, on beş gün içinde belgenin bir kopyasını hazırlayacak ve yayınlayacaktır.

Yinelenen TC'de bulunan bilgiler

Kuruluşa katılmadan önce toplam iş deneyimi. Deneyim toplam olarak belirtilmiştir.
Çalışanın bu kuruluştaki faaliyetleri hakkında bilgi.
Son iş yerinde alınan ödüller, terfiler hakkında bilgiler.

Ana belgenin kullanılamaması veya geçersiz olduğuna dair mahkeme kararı olması durumunda da bir nüsha verilebilir.

Sokmak

Belgede sonraki girişler için yer kalmadığında TC'de bir ekleme başlatılır.

Ek, belgenin yasal bir devamı olarak kabul edilir ve benzer şekilde düzenlenir, ancak ek, TC olmadan geçersizdir. Ek parçanın takılmasına ilişkin bir not, işçiliğe yapılmalıdır.

Bir çalışma kitabına bir ek nasıl dikilir ve bir ekin örnek tasarımı, videoya bakın:

İşveren çalışanlarına değer veriyorsa, kişisel çalışma belgelerinin muhasebesi ve bakımı uygun düzeyde düzenlenir. Çalışanlarınıza saygı, bir işletmenin refahının ve başarısının temelidir.

Çalışma kitabı yasal olduğu için önemli belge, her çalışanın hizmet süresini teyit ederek, tamamlanması için artan gereksinimler uygulanır. Çalışma kitaplarını doldurma kuralları, bu belgelerin korunmasından sorumlu olan tüm işverenler için ortaktır.

Makaleden öğreneceksiniz:

2016'da çalışma kitaplarını doldurmanın temel kuralları nelerdir;
bir işe başvururken çalışma kitaplarını doldurmak için hangi kurallar belirlenir;
işten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabını doldurma kuralları nelerdir;

2016'da çalışma kitaplarını doldurmak için temel kurallar

Geçici veya sürekli olarak iş sözleşmesi yapılan işletmenin her çalışanının bir çalışma kitabı olmalıdır. Bu kuruluş bir çalışan için ilk işyeri ise, işverenin yükümlülüğü, yeni çalışan adına yeni bir çalışma kitabı oluşturmak ve tüm kişisel bilgilerini buna girmektir. Eğer bu iş yeri bir kişi artık ilk değil, kabul edildikten sonra, işverene önceden alınan çalışma kitabını mutlaka sunmalıdır. Personel memuru, daha önce yapılmış olan girişlerin doğruluğunu kontrol etmek ve belgeyi saklama için kabul etmekle yükümlüdür.

Kaçırmayın: Çalışma Bakanlığı ve Rostrud'un önde gelen uzmanlarından ayın ana makalesi

Kadra Sisteminden anahtar teslimi çalışma kitaplarının tasarımına ilişkin ansiklopedi.

Çalışmanın ilk sayfasında, aşağıdakiler dahil olmak üzere mal sahibinin kişisel verileri belirtilmiştir:

Soyadı, adı ve soyadı (pasaportta belirtilen verilerle eşleşmelidir);
Doğum tarihi (Arap rakamlarıyla yazılmıştır);
Eğitim, uzmanlık hakkında bilgiler (eğitim belgelerine dayalı);
Çalışma kitabını doldurma tarihi (ilk işe kabul tarihi ile tutarsızlığın 5 günden fazla olmadığını kontrol etmeniz gerekir);
Personel departmanının sorumlu çalışanının (pozisyonu gösteren) ve çalışma kitabının sahibinin bir transkript, okunaklı el yazısı ile imzaları;
Girilen bilgileri onaylayan işletmenin mührü.

2016 yılında çalışma kitaplarının kopyaları, kopyaları ve ekleri de dahil olmak üzere doldurulması ve düzeltilmesi ile ilgili kurallar, Çalışma Bakanlığı Kararnamesi tarafından onaylanan çalışma kitaplarını doldurma Talimatında belirtilmiştir. 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu ve ayrıca 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitabı formlarının hazırlanması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin kurallar .

Çalışma kitabının ana kısmı iki bölümden oluşmaktadır: “İş hakkında bilgi” ve “Ücret hakkında bilgi”, siyah, mor veya mavi bir kalemle kesin olarak belirlenmiş bir şekilde yapılan girişler olan sütunlara bölünmüştür. mürekkep, okunaklı el yazısı. Düzeltmelere izin verilmez - bir hata bulunduğunda giriş geçersiz kılınır ve doğru veriler yeni bir seri numarası altında ayrı bir giriş olarak girilir.

Çalışma kitaplarını doldurma kurallarına göre, her girişe normal bir seri numarası atanır. Sütun 1'e girilmelidir. Sütun 2'de, bilgilerin girildiği belgenin tarihine karşılık gelmesi gereken giriş tarihi girilir. Sütun 3, çalışma kitabının sahibinin çalışmasıyla ilgili bilgileri gösterir - ondan işe alma ve işten çıkarma, terfiler ve indirgemeler, transferler ve hareketler. Bu sütundaki girişler, iş mevzuatına atıfta bulunularak yapılmıştır. 4. sütunda, girişin yapıldığı belgenin adını ve ayrıntılarını girmek gerekir.

"Ücret hakkında bilgi" bölümü, işverenle iş sözleşmesi süresince çalışan tarafından alınan devlet ödülleri ve fahri unvanlar hakkında verileri içerir. Çalışma kitaplarını doldurma kuralları ve bu bölüme giriş yapma prosedürü, "İşle ilgili bilgiler" bölümüyle tamamen aynıdır, ancak bu durumda, sütun 3'te, çalışanın kime ve ne için ödüllendirildiğini belirtmelisiniz. , ödül ve teşvik türü.

Bir işe başvururken çalışma kitaplarını doldurma kuralları

İş başvurusunda bulunurken "İşle ilgili bilgiler" bölümünde şirket adı tam ve (varsa) kısaltılmış olarak girilir, işletmenin mührü yapıştırılır. İstihdam kaydına bir sonraki seri numarası atanır.

Not!"İşle ilgili bilgiler" sütunu, seri numarasını veya ilgili girişin yapıldığı tarihi göstermez. Çalışma kitabını doldurma kuralları, seri numarasının yalnızca 1. sütuna girildiğini ve çalışma kitabındaki tüm giriş için aynı olduğunu ve tarihin bunun için özel olarak belirlenmiş 2. sütuna girildiğini belirler.

Böylece, 1. sütundaki bir sonraki satırdaki adın altına, 2. sütuna girişin seri numarası - istihdam tarihi yazılır. 3. sütunda, giriş şu fiille başlamalıdır: "Kabul edildi ...", "Seçildi ...", "Atandı ...", ardından yapısal birimin, pozisyonun, uzmanlığın veya mesleğin adı gelmelidir. , nitelikleri gösteren. 4. sütunda belgenin adını - gerekçesini ve ayrıntılarını belirtin.

İşten çıkarılma üzerine çalışma kitaplarını doldurma kuralları

Çalışma kitabında işten çıkarılma kaydı yapmanın temeli, işverenin emridir. 1. sütunda, çalışma kitaplarını doldurma kuralları tarafından belirlenen numaralandırmaya uygun olarak aşağıdaki seri numarası eklenir. 2. sütunda tarih GG.AA.YYYY biçiminde belirtilir. 3. sütunu doldururken, “İşten kovuldu ...”, “İş sözleşmesi feshedildi ...”, “İş sözleşmesi feshedildi ...” ifadesinin kullanılmasına izin verilirken, işten çıkarılma gerekçeleri hükümlere sıkı sıkıya uygun olarak formüle edilmelidir İş Kanunu. 4. sütunda, "Sipariş" kelimesinden sonra ayrıntılarını belirtmeniz gerekir.

Unutma:

İşten çıkarılma kaydedilirse, bu, çalışan ile bu işveren arasındaki işbirliğinin sona erdiği anlamına gelir. Bu nedenle, işten çıkarılma kaydından sonra, işletme mührü tarafından onaylanmış bir transkript ile personel departmanı çalışanının imzası olmalıdır. Yapılan girişlerle anlaşmanın teyidi ve çalışma kitabının alınması, bu belgenin sahibi tarafından yapılan imzanın imzalanması ve kodunun çözülmesidir.

Ekli dosyalar

İstihdam kitabı (form).xls
Çalışma kitabı (parça). Bir çalışanı işe alırken kayıt (form).doc

Yalnızca aboneler tarafından kullanılabilir

Çalışma kitabı (parça). Bir çalışanı işe alırken kayıt (örnek).doc

Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti hakkındaki tüm bilgileri saklar ve deneyiminin uzunluğunu belirlemek için kullanılır. Çalışma kitabının ve ekin mevcut formları Postada belirlenir. No. 225, 16 Nisan 2003 Bir çalışma kitabının nasıl doğru bir şekilde doldurulacağı Postada belirtilmiştir. No. 69, 10 Ekim 2003. Bu kararlar, İş Kanunu'na başvurulmasını gerektiren ve bir çalışma kitabının hazırlanmasını daha da zorlaştıran bazı konularda çelişkiler içermektedir.

Bu, özellikle koşu sorumluluğunu üstlenmek zorunda kalan özel girişimciler için geçerlidir. Personel kayıtları. Bir çalışma kitabını doldurma standartlarından en ufak bir sapma, girilen bilgilerin geçersizliğine ve kayıtlarda yapılan çeşitli hatalara yol açar. Sonuçları ortadan kaldırmak için, ilgili sütunlarda kesinlikle belirlenen modele göre düzeltmeler yapılır. İstisnai durumlarda, çalışana bir kopya verilir.

Ne zaman açılır

Her çalışma kitabının kendi numarası vardır, çalışana ömür boyu verilir ve bazı durumlar dışında değiştirilemez. Yeni işe alınan bir çalışan bu belgeye sahip değilse, onun için yeni bir tane açmanız gerekir. Varsa, ancak herhangi bir nedenle sağlanamıyorsa, bu bilgi imzalarla onaylanan yasaya yansıtılır: yeni çalışma kitabını veren kişi, çalışan ve tanık.

Belge, şirkette en az altı gün çalışmış bir çalışan için oluşturulur ve işe alındığı tarihten itibaren bir hafta içinde düzenlenmelidir. Bu prosedür, bir çalışanın huzurunda gerçekleştirilir. ücretler formun maliyeti daha sonra düşülür.

İstihdam defteri, bir işe başvururken doldurma örneği:

nasıl doldurulur

Çalışma kitabındaki tüm girişler girilir resmi bunu yapmaya yetkili kuruluşlar, çoğu zaman başkanının emriyle - personel departmanının bir çalışanı. Yokluğunda, bu, işletmenin muhasebecisi veya yöneticisi olabilir. Belge deftere kaydedilmeye tabidir ve çalışan işten çıkarılıncaya veya başka bir iş yerine devredilene kadar işveren tarafından saklanır. Gerekirse, çalışana talep yerinde kitaptan bir alıntı verilir.

Çalışma kitabından alıntı - örnek doldurma:

Kayıtlar okunaklı el yazısı ile tutulur, tüm kelimeler kısaltma yapılmadan eksiksiz olarak verilir. Tarihlerin, özelliklerin ve diğer bilgilerin sayısal ifadesi yalnızca Arap rakamlarıyla belirtilmiştir. Ayrıca ayın adını kelimelerle yazamazsınız. Doğru Biçim tarih doldurma: 03/05/2020. Tükenmez, jel ve dolma kalem kullanımı kabul edilebilir. İçlerinde bulunan macun, jel ve mürekkebin suya ve ultraviyole ışınlarına karşı direnci arttırılmış olmalıdır. Optimal, renklendirici pigmentin mavi, koyu mor ve siyah tonlarıdır.

Belgeler

Bir çalışma kitabını doldurmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

çalışan pasaportu (veya diğer kimlik belgesi);
eğitim diploması;
çalışma kitaplarının kaydı;
IP sertifikası veya kuruluşun Tüzüğü;
damga mühür.

Çalışma kitabının başlık sayfasının nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılar için videoya bakın

Çalışma kitabı üç bölüme ayrılmıştır:

Belgenin sahibi hakkında bilgi içeren bir başlık sayfası.
Emek faaliyetinin yürütüldüğü işletmelerin adı ve bu tür çalışmaların süresi de dahil olmak üzere işle ilgili bilgiler.
Ödüller bölümü.

Lütfen çalışma kitaplarını doldurma kurallarının olası bir değişiklik durumunda düzeltme yapmanızı gerektirdiğini unutmayın:

şirket adı (yasal biçim dahil);
baskı türü (bir kitapta farklı olanları kullanmak kabul edilemez!).

Baş sayfa

Çalışma kitabının ilk sayfasında, onun sağladığı belgeler tarafından yönlendirilen çalışanla ilgili tüm bilgileri belirtmelisiniz. Şunları içermelidir:

sahibinin F&O'su;
doğum tarihi (sayısal olarak);
eğitim seviyesi (ortaöğretim, ortaöğretim uzmanlık, daha yüksek);
diplomada belirtilen mesleğin adı;
çalışma kitabının açılış tarihi;
çalışanın imzası;
belgeyi dolduran kişinin imzası;
örgütün resmi mührü.

Çalışma kitabının başlık sayfası, 2020 doldurma örneği:

İş ayrıntıları

Her sayfa ortalama ve çoğu geniş bölüm içeren dört sütundan oluşur:

Kaydın sıra numarası (1 numaradan başlayarak).
İstihdam tarihi ve diğer olaylar.
Kuruluş (tam ve kısaltılmış adı), iş unvanı (niteliklerle birlikte) ve bölüm hakkında bilgi olan kaydın kendisi. İşe alınmaya ek olarak, başka bir pozisyona geçiş ve işten çıkarma vakaları da burada kaydedilir. Bununla ilgili bilgiler, doğrudan yapıldığı gün düzenlenen işten çıkarma kaydı hariç, siparişin verildiği tarihten itibaren 7 gün içinde sütuna girilmelidir.
Girişin belgeli onayı - siparişin adı, düzenlenme tarihi ve numarası (bu sırayla).

Çalışma kitabında çalışma hakkında nasıl not alınacağına ilişkin ayrıntılar için videoya bakın

Ek Bilgiler

Çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi girilir. Giriş, çalışanın birleşik bir pozisyonda çalıştığı başka bir işletme tarafından sağlanan belgeler temelinde yapılır. Bu durumda, ana çalışma hakkında bilgi girerken sütunu doldurmak için aynı ilkeler kullanılır. Çalışma kitabı, herhangi bir bilgiyi girme hakkına sahip olan tek kişi olan ana çalışma yerindeki personel departmanının bir çalışanı tarafından tutulmalıdır.
İkinci bir mesleğin edinilmesi, bir rütbenin alınması, ileri eğitim de bu bölümde yansıtılmaktadır.
İşletmenin yeniden adlandırılması varsa, buna temel teşkil eden belgeyi gösteren uygun bir giriş yapılır. Bu bilgiÇalışanın işe giriş ve işten çıkarılması sırasında konulan mühürlerdeki tutarsızlığı açıklayabilecektir. Bir konumu yeniden adlandırırken aynı eylemler gerçekleştirilir.
İşletmenin yeniden düzenlenmesi durumunda, bölüm, çalışanın daha sonra yeni şirkete kabulü ile işten çıkarılmasını not eder.

LLC'nin tasfiyesi sırasında bir çalışma kitabı doldurma örneği:

Örnekler

A. S. Kopacheva, 27 Şubat 2016'da Avelan OJSC'de hukuk danışmanı pozisyonuna katıldı. 12 Ağustos 2016'da kıdemli hukuk danışmanı pozisyonuna transfer edildi. Bu gerçek, "Eser hakkında bilgiler" bölümünde yansıtılmıştır.

Bir çalışan 3 numaralı sütunda işten çıkarıldığında, bu önlemin uygulandığı İş Kanunu'nun normatif eylemini belirtmek gerekir. Giriş, şirketin veya personel departmanının mührü ve çalışma kitabını dolduran kişinin imzası ile onaylanmalıdır. Çalışan da bu sütunu imzalamalı, böylece çalışma sırasında yapılan girişleri onayladığını teyit etmelidir.

A. M. Sholokhov, CJSC Kıtasında bir satış elemanının görevlerini yerine getirdi. 6 Mart 2017'de devamsızlık nedeniyle kovuldu. iyi sebep. Aynı gün işten çıkarma emri imzalandı.

Ödüller

Bu bölümde çalışana verilen unvanlar, diplomalar, sertifikalar ve kurum içi kuruluşlarca verilen diğer ödüller hakkında bilgiler yer almaktadır. düzenlemelerşirketler ve mevzuat. Bunlara, yönetimden sözlü teşekkür ve bordro sistemine dahil düzenli olarak ödenen nakit ikramiyeler dahildir. Bu, çoğu işçinin çalışma kitaplarında bulunan bu bölümdeki tam bilgi eksikliğini açıklar. Ayrıca, uygun bir emir vermeden bir çalışana verilen çeşitli sertifikalar ve diplomalar da, çalışma kitabında veya kişisel dosyada yansıtılmayan, yalnızca nominal bir şükran ifadesidir.

2020 çalışma kitabını doldurma, örnek:

Tasarım ekle

Çalışma kitabındaki tüm boş yerler kullanılmışsa ve yeni giriş yapacak hiçbir yer yoksa, ek açılır. Genellikle belgenin sonuna dikilir, çünkü çalışma kitaplarını doldurma talimatlarında bunun için özel bir talimat yoktur. Ana kitabın başlık sayfasında (veya kapağında), ekin düzenlenmesine seri ve numarasını gösteren bir damga yerleştirilir.

Her iki belgenin bakım kuralları aynıdır, ekin başlık sayfası da doldurulacaktır. Kayıtların numaralandırılması, çalışma kitabının tamamlanmasının sona erdiği sayıdan sonra devam eder. Ek'i doldururken hatalar yapılmışsa, komisyon huzurunda bir işlem düzenleyerek imha edilecektir. Aynısı reddedilen veya tarihi geçmiş çalışma kitapları için de geçerlidir.

Sorularınızı yanıtlamaya hazırız - yorumlarda onlara sorun

Ek No. 1
Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı kararına
10 Ekim 2003 tarihli N 69

Talimat
çalışma kitaplarını doldurmak

Değişiklikler ve eklemeler ile:

Bu Talimat, çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi ve saklanması, boş çalışma kitaplarının hazırlanması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 13. paragrafına uygun olarak (bundan sonra çalışma kitaplarını muhafaza etme Kuralları olarak anılacaktır), bir hükümet kararnamesi ile onaylanmıştır. Rusya Federasyonu 16 Nisan 2003 tarihli N 225 "Çalışma kitaplarında", çalışma kitaplarını, eklerini, çalışma kitaplarının kopyalarını (bundan sonra çalışma kitapları olarak anılacaktır) doldurma prosedürünü belirler.

1. Genel Hükümler

1.1. Çalışma kitaplarının tüm bölümlerindeki tarih girişleri Arap rakamlarıyla (gün ve ay - iki basamaklı, yıl - dört basamaklı) yapılır. Örneğin, bir çalışan 5 Eylül 2003'te işe alındıysa, çalışma kitabına "09/05/2003" girişi yapılır.

Girişler, dolma kalem veya jel kalem, roller kalem (tükenmez dahil), ışığa dayanıklı siyah, mavi veya mor renkli mürekkep (macun, jel) ile ve herhangi bir kısaltma olmadan hatasız olarak yapılır. Örneğin, "pr" yazılmasına izin verilmez. "sipariş" yerine "gönder". "talimat" yerine "trans". "çevrilmiş" vb. yerine

1.2. Çalışma kitabının "Eserle ilgili bilgiler" ve "Ödül hakkında bilgiler" bölümlerinde daha önce yapılmış hatalı, hatalı veya diğer geçersiz girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez.

Örneğin, "İstihdam Ayrıntıları" bölümünde belirli bir istihdam kaydının değiştirilmesi gerekiyorsa, bu bölümdeki ilgili son girişten sonra, sonraki seri numarası, girişin tarihi belirtilir, sütun 3'te giriş yapılır. : "Falanca numara girişi geçersiz." Bundan sonra, doğru giriş yapılır: "Böyle bir meslek (pozisyon) tarafından kabul edildi" ve 4. sütun, girişin yanlış girildiği siparişin (siparişin) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını tekrarlar. çalışma kitabı veya siparişin tarih ve numarası belirtilir ( sipariş) veya işverenin doğru girişin yapıldığı diğer kararı.

Aynı şekilde, işten çıkarılma kaydı, başka birine transfer kalıcı iş işten çıkarmanın veya devrin işveren tarafından yasa dışı olduğunun tanınması durumunda, kontrol ve denetim makamı, inceleme kuruluşu iş uyuşmazlıkları veya mahkeme tarafından ve önceki işte işe iade veya işten çıkarılma nedeninin ifadesini değiştirin. Örneğin: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, önceki işe geri yüklendi." İşten çıkarılma nedeninin ifadesi değiştirildiğinde, bir giriş yapılır: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, reddedildi (yeni ifade belirtilir)". 4. sütunda, işverenin işe iade etme veya işten çıkarma nedeninin ifadesini değiştirme emrine (talimatına) veya diğer kararına atıfta bulunulur.

Çalışma kitabında işten çıkarma veya başka bir kalıcı işe transfer hakkında bir kayıt varsa, daha sonra geçersiz olarak kabul edilirse, çalışanın yazılı başvurusu üzerine çalışma kitabının bir kopyası, geçersiz ilan edilmeden çalışanın yazılı başvurusu üzerine verilir. Aynı zamanda, yinelenen çalışma kitabının ilk sayfasının sağ üst köşesinde bir yazıt yapılır: "Çoğalt". Bir önceki çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) "Bunun yerine bir kopya verildi" yazılıdır ve seri ve numarası belirtilir.

2. Çalışanla ilgili bilgilerin doldurulması

2.1. Çalışma kitaplarının ilk sayfasında (başlık sayfasında) belirtilen çalışma kitaplarını koruma Kuralları tarafından sağlanan çalışan hakkında bilgiler aşağıdaki gibi doldurulur:

soyadı, adı ve soyadı tam olarak belirtilir, adın kısaltması veya baş harfleri ile değiştirilmesi olmadan, doğum tarihi tam olarak (gün, ay, yıl) bir pasaport veya başka bir kimlik belgesi (örneğin) temelinde kaydedilir. , askeri kimlik, yabancı pasaport, ehliyet vb.);

eğitim kaydı (temel genel, orta genel, ilk mesleki, orta mesleki, yüksek profesyonel ve lisansüstü profesyonel) yalnızca uygun şekilde onaylanmış belgeler (sertifika, sertifika, diploma vb.) temelinde gerçekleştirilir;

Sunulan usulüne uygun olarak onaylanmış belgelere (öğrenci kartı, kayıt defteri, sertifika) dayanarak uygun düzeyde tamamlanmamış bir eğitim kaydı yapılabilir. Eğitim kurumu vb.);

meslek ve/veya uzmanlık, eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken) veya uygun şekilde yürütülen diğer belgeler temelinde belirtilir.

2.2. Çalışan, çalışma kitabının doldurulma tarihini belirttikten sonra, girilen bilgilerin doğru olduğunu çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) imzası ile tasdik eder.

Çalışma kitabının ilk sayfası (başlık sayfası) ayrıca çalışma kitaplarının düzenlenmesinden sorumlu kişi tarafından imzalanır, ardından kuruluşun mührü yapıştırılır (mühür personel servisi) (mühür varsa), çalışma kitabının ilk kez doldurulduğu.

2.3. Soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihi ile ilgili çalışma kitaplarındaki kayıtlardaki değişiklikler pasaport, doğum belgeleri, evlilik cüzdanları, boşanma belgeleri, soyadı, ad, soyadı ve diğer belgelerde ve diğer belgelere dayanılarak yapılır. numaralarına ve tarihlerine atıfta bulunun.

Bu değişiklikler çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) yapılır. Eski soyadı veya adı, soyadı, doğum tarihi bir satırla çizilir ve yeni veriler kaydedilir. İlgili belgelere bağlantılar çalışma kitabının iç kapağında yapılır ve işverenin veya onun tarafından özel olarak yetkilendirilmiş bir kişinin imzası ve kuruluşun mührü (veya personel servisinin mührü) (varsa) ile onaylanır. bir mühür).

2.4. Alınan yeni eğitim, meslek, uzmanlık kayıtlarının çalışma kitabının ilk sayfasındaki (başlık sayfasındaki) değişiklik (ekleme), mevcut kayıtlara (eğer varsa) eklenerek veya ilgili satırlar doldurulmadan gerçekleştirilir. daha önce yapılmış kayıtlar.

3. İş ayrıntılarının doldurulması

3.1. Çalışma kitabının "Çalışma hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve kuruluşun kısaltılmış adı (varsa) bir başlık şeklinde belirtilir.

Bu başlık altında 1. sütunda yapılan girişin seri numarası, 2. sütunda ise işe giriş tarihi belirtilir.

Sütun 3, kabul veya randevuyu şuraya kaydeder: yapısal alt bölümözel adını belirten kuruluş (belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu iş sözleşmesinde esas olarak yer alıyorsa), pozisyonun (iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri gösteren sütun ve 4. sütun, tarih ve çalışanın işe alındığına göre siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının numarası. Pozisyonun adı (iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri gösteren kayıtlar, kural olarak, kuruluşun kadro tablosuna uygun olarak yapılır. Federal yasalara uygun olarak, faydaların veya kısıtlamaların sağlanması, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde işin performansıyla ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adları ve kalite gereksinimleri ilgili yeterlilik referans kitaplarında belirtilen isimlere ve şartlara uygun olmalıdır.

Belirlenen prosedüre uygun olarak yapılan değişiklik ve eklemeler yeterlilik kılavuzları, personel kuruluşlar çalışanların dikkatine sunulur, daha sonra çalışma kitaplarında bir emir (talimat) veya işverenin başka bir kararı temelinde uygun değişiklikler ve eklemeler yapılır.

Bir çalışana çalışma süresi boyunca yeni bir kategori (sınıf, kategori vb.) atanırsa, öngörülen şekilde ilgili bir giriş yapılır.

Bir çalışan için ikinci ve sonraki bir meslek, uzmanlık veya diğer niteliklerin oluşturulması, bu mesleklerin kategorilerini, sınıflarını veya diğer kategorilerini, uzmanlıklarını veya beceri seviyelerini gösteren çalışma kitabında belirtilmiştir. Örneğin, ikinci meslek olan "Elektrik ve gaz kaynakçısı", 3. kategori ataması ile bir tamirciye verildi. Bu durumda, çalışma kitabının 1. sütun 2. sütununda, ikinci mesleğin kuruluş tarihi belirtilir, 3. sütunda şu giriş yapılır: "İkinci meslek "Elektrik ve gaz kaynakçısı" ataması ile kurulmuştur. 3 kategori", sütun 4 ilgili sertifikayı, numarasını ve tarihini gösterir.

Çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışma ile ilgili bilgiler, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde ana işin bulunduğu yerdeki çalışma kitabına kaydedilir. Çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda, girişin seri numarası, 2. sütunda yarı zamanlı bir işçi olarak çalışma tarihi belirtilir, sütun 3'te bir giriş yapılır. Kuruluşun yapısal biriminde belirli adını belirten yarı zamanlı bir işçi olarak kabul veya atama (belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu iş sözleşmesinde esas olarak yer alıyorsa), pozisyonun adı, uzmanlık , meslek, nitelikleri gösteren sütun 4, girişin yapıldığı belgenin adını tarih ve numarasına göre gösterir. Aynı sırayla, bu işten çıkarma kaydı yapılır.

3.2. Çalışanın çalışması sırasında kuruluşun adı değişirse, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda bu konuda ayrı bir satır yazılır: "Örgüt şöyle ve böyle bir tarihten yeniden adlandırıldı. böyle ve böyle" ve 4. sütunda, yeniden adlandırmanın temeli, işverenin bir emri (talimat) veya başka bir kararı, tarihi ve numarasıdır.

3.3. Düzeltici emek şeklinde bir cümleye hizmet eden kişilerin çalışma kitaplarında, cümlenin hizmet süresi boyunca çalışma süresinin sürekli hizmet süresine dahil edilmemesine ilişkin bir kayıt aşağıdaki gibi yapılır. Çalışma kitabının 1. sütundaki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde, girişin seri numarası, 2. sütuna - girişin yapıldığı tarih, 3. sütuna giriş yapılır: "Bundan çalışma süresi ve böyle bir tarih (gün, ay, yıl) ile şu tarih (gün, ay, yıl) sürekli hizmet süresinden sayılmaz. Sütun 4, çalışma kitabına giriş yapmanın temelini gösterir - bir emir (talimat) veya işverenin başka bir kararı (mahkemenin kararına (kararına göre verilir), tarihi ve numarası.

3.4. Çalışanın çalışma kitabında yerleşik sürekli iş deneyimi prosedürüne uygun olarak restorasyon üzerine son yerçalışma "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda bir giriş yapılır: "Sürekli iş deneyimi şu ve bu tarihten, aydan, yıldan itibaren geri yüklendi", 4. sütunda belgenin ilgili adına atıfta bulunulur girişin yapıldığı esasa göre, tarih ve numarasına göre.

4. Ödülle ilgili bilgilerin doldurulması

Ödül hakkında bilgi girme prosedürü aşağıdaki gibidir: çalışma kitabının "Ödül hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve kuruluşun kısaltılmış adı (varsa) bulunur. başlık şeklinde belirtilir; aşağıdaki 1. sütunda, girişin seri numarası (çalışanın emek faaliyetinin tüm süresi boyunca artan numaralandırma); sütun 2, ödülün tarihini gösterir; sütun 3, çalışanı kimin ödüllendirdiğini, hangi başarıları ve hangi ödülü kaydeder; 4. sütun, girişin yapıldığı belgenin adını tarih ve numarasına göre gösterir.

5. İşten çıkarılma ile ilgili bilgilerin doldurulması (iş sözleşmesinin feshi)

5.1. Çalışanın çalışma kitabına işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) girişi aşağıdaki sırayla yapılır: 1. sütunda, girişin seri numarası yazılır; sütun 2, işten çıkarılma tarihini gösterir (iş sözleşmesinin feshi); 3. sütunda, işten çıkarılma nedeni hakkında bir giriş yapılır (iş sözleşmesinin feshi); 4. sütun, girişin yapıldığı belgenin adını gösterir - bir sipariş (talimat) veya işverenin başka bir kararı, tarihi ve numarası.

İşten çıkarılma tarihi (iş sözleşmesinin feshi), federal yasa, iş sözleşmesi veya işveren ile çalışan arasındaki bir anlaşma tarafından aksi belirtilmedikçe, işin son günüdür.

Örneğin, bir çalışanla iş sözleşmesi, personelde azalma nedeniyle feshedildiğinde, 10 Ekim 2003, işinin son günü olarak belirlenir. Çalışanın çalışma kitabında aşağıdaki giriş yapılmalıdır: "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda girişin seri numarası, 2. sütunda işten çıkarılma tarihi belirtilir (10.10.2003), sütun 3 giriş yapılır: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. paragrafı", sütun 4, siparişin (talimat) veya işverenin işten çıkarma kararının tarihini ve numarasını gösterir.

5.2. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine (işveren inisiyatifiyle ve tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesinin feshi durumları hariç). (Madde 4 ve bu madde), işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında çalışma kitabına bu maddenin ilgili paragrafına atıfta bulunularak bir giriş yapılır.

Örneğin: "Tarafların mutabakatı ile kovuldu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. paragrafı" veya "Taraflarca görevden alındı" Kendi iradesi, madde 77, paragraf 3

5.3. İşverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, çalışma kitabına Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin ilgili paragrafına veya diğer gerekçelere atıfta bulunarak işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır. kanunla öngörülen işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetmek için.

Örneğin: "Örgütün tasfiyesi nedeniyle işten atıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. paragrafı" veya "Devlet sırlarına erişimin sona ermesi nedeniyle görevden alındı, İş Kanunu'nun 81. maddesinin 12. paragrafı Rusya Federasyonu."

5.4. Tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilgili paragrafına atıfta bulunarak iş sözleşmesinin feshi gerekçesiyle çalışma kitabına bir giriş yapılır. .

Örneğin: "Pozisyona seçilmeme nedeniyle kovuldu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin 3. paragrafı" veya "Bir çalışanın ölümü nedeniyle feshedilen iş sözleşmesi, İş Kanunu'nun 83. maddesinin 6. fıkrası Rusya Federasyonu'nun."

5.5. Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar tarafından öngörülen ek gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) ile ilgili girişler, Çalışmanın ilgili maddesine atıfta bulunularak çalışma kitabında yapılır. Rusya Federasyonu Kanunu veya diğer federal yasalar.

Örneğin: "Yıl içinde yeniden istihdam nedeniyle işten çıkarıldı ağır ihlal eğitim kurumu tüzüğü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 336. maddesinin 1. paragrafı "veya" Değiştirme için belirlenen yaş sınırına ulaşılması nedeniyle görevden alındı kamu ofisi kamu hizmeti, Madde 25 paragraf 2 (1) Federal yasa 31 Temmuz 1995 tarihli N 119-FZ "Rusya Federasyonu kamu hizmetinin temelleri üzerine".

5.6. Bir çalışanın inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini, yasanın belirli fayda ve faydaların sağlanmasıyla ilgili olduğu nedenlerle feshederken, çalışma kitabında bu nedenleri belirten bir işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) girişi yapılır. Örneğin: "Kocasının başka bir yerde çalışmak üzere nakledilmesiyle ilgili olarak kendi özgür iradesiyle işten çıkarıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. 14 yaşın altındaki bir çocuğa bakma ihtiyacı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı".

6. İşten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesi veya seçmeli işe devredilmesi ile bağlantılı olarak işe kabul (atama) hakkında bilgi doldurma özellikleri (durum)

6.1. Çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devri ile ilgili olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) üzerine, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütunu, devrin hangi sırayla yapıldığını gösterir. gerçekleştirilir: çalışanın talebi üzerine veya rızasıyla.

"İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda çalışanın çalışma kitabında yeni bir iş yerine kabul edildiğinde, bu Talimatın 3.1 maddesinde belirtildiği gibi, çalışanın kabul edildiğini (atandığını) belirten bir giriş yapılır. transfer sırası.

6.2. Çalışanın seçmeli bir işe (pozisyon) başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesiyle ilgili olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) üzerine, çalışma kitabına bir giriş yapılır: " seçmeli iş (pozisyon) (kuruluşun adı belirtilmiştir), Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 5. paragrafı".

Yeni işyerinde, seçilen organın tam adını ve seçilen organın (varsa) kısaltılmış adını belirttikten sonra, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda bir giriş, çalışanın hangi işe (pozisyon) seçildiği hakkında yapılır ve 4. sütunda seçilen organın kararını, kabul tarihini ve numarasını gösterir.

7. Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

7.2. Bu kuruluşa girmeden önce bir çalışan varsa ( bu işveren) zaten çalışmışsa, daha sonra sütun 3'teki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde yinelenen bir çalışma kitabı doldururken, her şeyden önce, bu kuruluşa girmeden önce bir çalışan olarak toplam ve / veya sürekli iş deneyimi hakkında bir giriş yapılır ( bu işverene), ilgili belgeleri onayladı.

Toplam iş deneyimi toplam olarak kaydedilir, yani belirtilir ToplamÇalışma kitabının sahibinin geçmişte hangi işverenin, hangi sürelerde ve hangi pozisyonlarda çalıştığı belirtilmeden çalışma yılı, ayları, günleri.

Bundan sonra, uygun şekilde yürütülen belgelerle teyit edilen toplam ve / veya sürekli iş deneyimi, bireysel çalışma dönemleri için aşağıdaki sırayla kaydedilir: 2. sütun istihdam tarihini gösterir; sütun 3, çalışanın çalıştığı kuruluşun (işveren) adını ve ayrıca yapısal birim ve iş (pozisyon), uzmanlık, meslek, çalışanın işe alındığı niteliği gösterir.

Sunulan belgeler, çalışanın aynı kuruluşta (aynı işverenle) başka bir kalıcı işe transfer edildiğini doğrularsa, bununla ilgili bir giriş de yapılır.

Ardından, sütun 2, işten çıkarılma tarihini (iş sözleşmesinin feshi) ve sütun 3 - çalışan tarafından sunulan belge bu tür verileri içeriyorsa, işten çıkarılma nedenini (nedeni) gösterir.

Belgelerin geçmişte yapılan işle ilgili yukarıdaki bilgileri tam olarak içermemesi durumunda, çalışma kitabının nüshasına sadece belgelerde bulunan bilgiler girilir.

Sütun 4, kopyadaki ilgili girişlerin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını gösterir. Hizmet süresini teyit eden orijinal belgeler, kopyaları yapıldıktan ve işveren veya personel departmanı tarafından uygun şekilde onaylandıktan sonra sahibine iade edilir. İşveren, bu işverenle çalışmadan önce yaptığı işin süresini teyit eden belgeleri elde etmesinde çalışana yardımcı olmakla yükümlüdür.

Herhangi bir kuruluş, içinde sürekli olarak ve beş günden fazla çalışan herkes için kesinlikle çalışma kitaplarına sahip olmalıdır. İK personeli, ilgili tüm önemli bilgileri buraya not eder. profesyonel aktivite sahibi - bu, İş Kanunu'nun gerekliliği ve bir çalışma kitabını doldurma örneği ve kuralları, bugünün makalesinde analiz edeceğiz.

Kitabın sayfalarına mavi (seçenek olarak mor) veya siyah kalemle işaretleme yapılabilir, çeşitli kısaltmaların kullanılması hata olarak kabul edilir.

Başlık sayfası bilgileri:

İsim. Pasaportta olduğu gibi, kısaltılmış formlar ve baş harfler kullanılmadan tam olarak yazılmalıdır. Veriler pasaport, ehliyet, askeri kimlik ve benzeri belgelerde bulunabilir.
Doğum tarihi. Arap rakamları yazmak için kullanılır. Gün ve ay belirtilirken iki sıra numarası kullanılır ve yıl dört sıra olarak yazılır.
Eğitim. Bu satır, orta mesleki, yüksek veya diğer olabilen mevcut eğitim seviyesini içerir. Burada bitmemiş hakkında bilgi girebilirsiniz. şu an Eğitim. Bu paragrafın doğru bir şekilde tamamlanması için gerekli veriler, çalışan tarafından sağlanan belgelerden alınmalıdır.
uzmanlık. Burada, kitabın sahibinin aldığı ana çalışma uzmanlığı girer. Eğitim kurumu. Bu bilgiler verilen eğitime ilişkin belgelere göre de belirtilmektedir.
Tamamlanma tarihi. Kural olarak, burada önemli bir tarih belirlenir - kitaba ilk girişin yapıldığı gün. Özellik bu satırda tarihi belirtmek - ay kelimelerle yazılabilir ve bu bir hata olarak kabul edilmeyecektir.
Kitap sahibinin imzası. Burada her şey açık, iş arayan kendisi imzalıyor.
Bu tür belgelerin yürütülmesi ile ilgili tüm konularla ilgilenen çalışanın imzası. Burada seçenekler var. İdeal olarak personel departmanı bu tür işlerden sorumlu olmalıdır, defterlerdeki imzalar patronu tarafından yapılır. Ancak, her şirketin kendi personel departmanı yoktur, bu nedenle bu sorumluluk genellikle bir muhasebeciye, hatta bir yöneticiye verilir.
Fok. Daha önce belirtilen her şeyi doğrular. Bu, şirketin veya varsa personel departmanının resmi mührü olabilir.

Ana iş hakkında veri girme

Firma Adı. Tablonun üçüncü sütununa, önce tam olarak, OOO, ZAO vb. kısaltmalar kullanılmadan yazılır ve daha sonra parantez içinde adın kısaltılmış hali ayrıca imzalanır.
Kayıt numarası. Tablonun gerekli sütununda, kesinlikle herhangi bir iş kaydının seri numarası girilir, yani, örneğin, ilk çalıştırmada "1" sayısı, transfer sırasında - "2" vb. Bu rakamın şirketin adının ardından satıra yerleştirilmesi ve adın kendisinin sonraki tüm işaretler üzerinde bir tür "başlık" oluşturması dikkat çekicidir.
Tarih.İşe resmi kayıt tarihi, bu amaç için özel olarak hazırlanmış tablonun sütunlarına Arap rakamlarıyla girilir. Satıra gelince, bilgiler bu girişin seri numarası ile aynı satırda bulunur.
İş başvuru kaydı.Üçüncü sütuna yazılır ve cihazın çalışma tarihini içeren aynı satırda başlar. Çalışanın kabul edildiği şirketin bölümünün adı ve pozisyonu belirtilir.
Kitap sahibinin istihdamına temel oluşturan belgenin belirtilmesi. Genellikle yeni bir çalışanı işe alma emri alırlar. Bu bilgi, önceki girişle aynı satırdaki son sütuna girilir.

Yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi girme

Bazen bir çalışanın ana işiyle birleştirerek belirli görevleri yerine getirmesi olur. Bu tür hakkında bilgiler emek girişimi sadece çalışanın talebi üzerine kaydedilir. Bir arzusu varsa ve kitapta bir işaret yapmak isterse, veri girme prosedürü daha önce açıklanana benzer olacaktır, sadece kuruluşun adının ikinci kez yazılmasına gerek yoktur.

Başka bir birime transfer veya pozisyon değişikliği

Bir çalışan daha fazla çalışma için başka bir departmana transfer edilir veya pozisyon değiştirir. Doğal olarak, kariyer yolundaki bu tür değişiklikler emekte sabitlenmelidir.

Kayıt numarası. Emek alanında yeni bir kilometre taşı, elbette, art arda yeni bir sayı ile işaretlenir.
Tarih. Arap rakamları resmi tercüme tarihi yazılır.
Bir transferin veya yeni bir pozisyonun kaydı.Üçüncü sütunda emek sahibinin devredildiği birimin adı ve yeni görevi yazılır.
Çeviri için temel. Tablonun son sütunu transfer emrinin verilerini içerir.

İşten çıkarılma hakkında bilgi girme

Bir çalışanın işten çıkarılması, işgücüne başka bir giriş için bir nedendir ve son iş gününde sahibine iade edilmesi gerektiğinden zamanında yapılmalıdır. Böyle bir konuda gecikme, bu kuruluşta çalışmayı bırakan bir çalışan için para cezası ve tazminat ile tehdit edebilir.

Seri numarası.İşten çıkarma başka bir giriştir ve bunun için amaçlanan sütunda numarasının olması gerekir.
Tarih. Son iş gününün tarihi burada belirtilmiştir - son işten çıkarılma tarihi olarak kabul edilen kişidir. Doğal olarak, sayılar Arapça olmalıdır.
Nedenler. Pozisyonun ve iş yerinin kaydedildiği üçüncü sütunda, işten çıkarılma nedeni hakkında bir not yazmanız, atıfta bulunmayı unutmamanız gerekir. istenen makale TK. Örneğin, işten çıkarma, çalışanın acil arzusundan önce geldiyse, 77. maddenin 3. paragrafına atıfta bulunulmalıdır.
Temel. Son sütun, işten çıkarmanın gerçekleştiği esasa göre bu belgenin verilerini (genellikle işten çıkarma emri) içerir.
Fok. Tüm kayıtları tamamladıktan sonra, şirket başkanının veya diğer yetkili kişinin imzasının yanı sıra bunları mühürlemeniz gerekir. İstifa eden çalışan da imzalar ve işten çıkarma tamamlanmış sayılabilir.

Düzeltmeler yapmak

Bazen çalışma sayfasına çeşitli bilgiler yazılırken hatalar meydana gelir, örneğin "kıdemli mühendis" yerine basitçe "mühendis" yazılır. Hatanın elbette düzeltilmesi gerekiyor, hakkında daha ayrıntılı bir makale yazdık. Herhangi bir şeyin üzerini çizmek ve cilalamak yasaktır ve bunu düzeltmenin tek bir yolu vardır - hatalı belirtilen verileri geçersiz kılmak:

Sayı . Bir sonraki kaydın numarası yazılır.
Tarih. Hatalı girişin geçersiz sayılacağı tarih kaydedilir.
Üçüncü sütunda aşağıdaki metin "No. _ altındaki giriş geçersiz" yazıyor.
Güncel ve doğru bilgilerle seri numarası ve tarihi de iliştirilerek yeni kayıt yapılır.