ev » Pazarlama » OOO Gazprom Transgaz Saratov çalışanlarına iş gezileri ile ilgili masraflar için tazminat düzenlemeleri. İş gezilerine ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi Bilim adamları için iş gezilerine ilişkin düzenlemeler

OOO Gazprom Transgaz Saratov çalışanlarına iş gezileri ile ilgili masraflar için tazminat düzenlemeleri. İş gezilerine ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi Bilim adamları için iş gezilerine ilişkin düzenlemeler

"İK görevlisi. Personel ofis işleri", 2010, N 3

İş gezilerine ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi

Çalışanların iş gezilerinde yönlendirilmesine her zaman bir dizi yürütme eşlik eder. bağlayıcı belgeler, düzenlenmiş Mevcut mevzuat. Kuruluşun çalışanlarını sürekli olarak gönderme ihtiyacı varsa, kuruluşta iş gezilerine gönderme prosedürünü düzenleyen yerel bir düzenleyici yasanın geliştirilmesi ve kabul edilmesi tavsiye edilir.

Sözlük personel ofis işleri. Bir iş gezisi, bir çalışanın işverenin emriyle belirli bir süre için yer dışında resmi bir görevi yerine getirmek için yaptığı bir gezidir. kalıcı iş. Sürekli işi yolda yapılan veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez. Bu durumda yevmiye ödemesi yerine çalışanlara ek ücret ödenir.

Bir kuruluşta bir iş gezisi düzenleme prosedürünü pekiştirmek için, işletmenin bu faaliyetini düzenleyen bir düzenleme veya başka bir organizasyon belgesinin geliştirilmesi tavsiye edilir.

Kuruluş çalışanlarının iş gezilerine ilişkin düzenleme, kuruluşun yönetimi tarafından belirlenen tanıtımın uygunluğu kuruluşun isteğe bağlı yerel bir eylemidir. Bir kuruluşun çalışanları için iş gezileri hakkında bir düzenleme geliştirmenin temel amacı, çalışanları iş gezilerine göndermek için birleşik bir prosedür oluşturmak ve her birinin işlevlerini tanımlamaktır. yapısal birim bu sürece dahil. Yönetmelik, ayrı bir normatif eylem olarak veya iç çalışma düzenlemelerine ek olarak hazırlanabilir. Aynı zamanda, kurallara herhangi bir ilavenin (ek böyle bir ektir) kabul edilmesinin yanı sıra müteakip değişikliğinin Sanat tarafından öngörülen şekilde yapılması gerektiği dikkate alınmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190.

Hükmün metni için standart bir form yoktur, ancak bir iş gezisine gönderilen çalışanların, ayrıca bir iş gezisinin tasarımında yer alan yönetici ve uzmanların hak ve sorumluluklarının hükümde tanımlanması uygun görünmektedir. Hükümde, kuruluş başkanına geri ödenen belirli gider tutarlarını belirtebilirsiniz. Kuruluş başkanının kuruculara (katılımcılara) karşı sorumlu olması durumunda tüzel kişilik veya yetkili kuruluş belgeleri Tüzük, yapılan harcamalar hakkında rapor sunma prosedürünü belirler veya kuruluş başkanının bir iş gezisinden ayrılmadan önce kurucular (katılımcılar) veya yetkili organ ile seyahat masrafları tahminini koordine etme yükümlülüğünü belirler.

Yönetmelik ayrıca iş gezilerinin işlenmesinden hangi yapısal birimin sorumlu olacağını da belirtmelidir: bu personel departmanı, ofis ve genel müdürün sekreteri olabilir.

İş seyahatleri, hem iş seyahatine gönderilen kişilere hem de iş seyahatine gönderilemeyecek kişilere verilen garantilerle ilişkilendirilir, bu nedenle yönetmeliğe de yansıtılmalıdır.

Bu nedenle, aşağıdaki çalışan kategorileri bir iş gezisine gönderilemez:

Hamile kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi);

Araçların yaratıcı işçileri arasından kişiler hariç, 18 yaşından küçük çalışanlar kitle iletişim araçları, sinematografi organizasyonları, tiyatrolar, tiyatro ve konser organizasyonları, sirkler ve eserlerin yaratılması ve (veya) performansında yer alan diğer kişiler, profesyonel sporcular, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından oluşturulan meslek listelerine uygun olarak, görüşleri dikkate alınarak sosyal ve çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi için Rus üçlü komisyonunun ( Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 268. maddesi);

Ch hükümlerine uygun olarak sonuçlandırıldığı çalışanlar. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 32'si, öğrenci sözleşmeleri, - çıraklık ile ilgili olmayan iş gezilerinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 203. Maddesi).

3 yaşından küçük çocuğu olan bayanlar iş seyahatlerine sadece eşleri ile gönderilebilir. yazılı izin ve sadece tıbbi tavsiyeleri tarafından yasaklanmaması şartıyla. Aynı zamanda, çalışanların yazı bir iş gezisine gönderilmeyi reddetme haklarının farkındadır.

Aynı sırayla, annesiz çocuk yetiştiren babalar ve küçüklerin vasileri (vasisi) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 264. Maddesi) bir iş gezisine gönderilebilir.

Diğer işçi kategorileri, izinleri olmadan iş gezilerine gönderilebilir. Reddetme durumunda, kanunla belirlenen usule göre disiplin sorumluluğuna tabi olabilirler.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 187'si, bir işveren işten ara vererek ileri eğitim için bir çalışan gönderdiğinde, iş yerini (pozisyonunu) ve ortalama maaşını ana iş yerinde tutar.

İşe ara vererek başka bir alanda ileri eğitime gönderilen çalışanlara ayrıca iş seyahati için gönderilenler için sağlanan şekil ve tutarda yol giderleri ödenir.

Ek eğitim kurumlarının faaliyetleri mesleki Eğitim uzmanların (ileri eğitim) şu anda, uzmanların ek mesleki eğitimi (ileri eğitim) eğitim kurumu hakkındaki Model Yönetmeliğini onaylayan 26/06/1995 N 610 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile düzenlenmektedir (değiştirildiği gibi). 03/31/2003).

Kanundan alıntı: sanat. 264 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun "üretim ve (veya) satışı ile ilgili diğer giderler"

Madde 26'da öğrenciler için ayrı garantiler verilmektedir. model sağlama. Bu nedenle, kursiyerlerin öğrenim yerlerine gidiş geliş seyahatleri ve yolda oldukları süre için günlük ödeneklerin ödenmesi, ana iş yerindeki işveren kuruluşları pahasına yapılmalıdır. stajyerler.

Çalışma süresi ve yere seyahat için ortalama kazançların ödenmesi Eğitim kurumu ve bunun tersi, Sanat tarafından öngörülen şekilde gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139'u ve 24 Aralık 2007 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 922 "Ortalama hesaplama prosedürünün özellikleri hakkında ücretler"(11/11/2009 tarihinde düzenlendi).

Bir seyahat politikası hazırlanırken, aşağıdaki düzenlemelerin gereklilikleri dikkate alınmalıdır:

1. İş Kanunu Rusya Federasyonu, "Çalışanları iş gezilerine gönderirken ve başka bir alanda çalışmaya taşınırken garantiler" bölümü.

2. 13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 749 "Çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özellikleri hakkında" (iş gezilerine çalışanların gönderilmesine ilişkin Yönetmelikler ile birlikte).

3. 18 Mart 1988 tarihli SSCB Bakanlar Kurulu Kararı N 351 "SSCB içindeki iş gezilerinde".

4. SSCB Maliye Bakanlığı'nın 04/07/1988 tarihli talimatı N 62 "SSCB içindeki iş gezileri hakkında".

SSCB'de kabul edilen iş gezileriyle ilgili yasal düzenlemelerin yalnızca Sanatın 1. Bölümü uyarınca uygulandığı akılda tutulmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 423'ü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na ve 13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 749'a aykırı değilse. İş ile ilgili hükmün yaklaşık bir örneği geziler aşağıda sunulmuştur.

Örnek Örnek

Sınırlı Onay

sorumluluk "Premium"

OOO "Premium" Pozisyon Direktörü

N ___ __________ A. A. Petrov

çalışan seyahati hakkında

1. Genel Hükümler.

Bu Yönetmelik, Premium LLC (bundan sonra Şirket olarak anılacaktır) çalışanları için Rusya Federasyonu topraklarında ve sınırlarının ötesinde iş gezileri düzenleme prosedürünü belirler.

Bir çalışanın iş gezisi, bir çalışanın, resmi bir görevi yerine getirmek veya etkinliklere katılmak için yönetici veya diğer yetkili görevli tarafından belirli bir süre için Yaroslavl şehri dışında veya ayrı bir alt bölümün bulunduğu bir yerleşim yerine başlattığı seyahattir. Şirketin yasal amaç ve hedeflerine uygun olan.

Bu Yönetmelik, yönetim temsilcileri, diğer idari çalışanlar, yardımcı ve fonksiyonel yapısal birimlerin çalışanları ile Şirket ile ortak olan diğer tüm çalışanlar için geçerlidir. iş ilişkileri, bundan böyle bu Yönetmelik metninde "Çalışanlar" olarak anılacaktır.

Gönderilen işçi, iş yerini (pozisyonu) korur ve ortalama kazanç yolda geçirilen zaman da dahil olmak üzere iş gezisi sırasında.

Çalışanın bir iş gezisinde kaldığı süre boyunca ortalama kazanç, sürekli çalışma yerinde oluşturulan programa göre haftanın tüm iş günleri için kaydedilir.

İş gezilerinin ana görevleri şunlardır:

Şirketin üretim, ekonomik, finansal ve diğer faaliyetleriyle ilgili belirli sorunları çözmek;

Eğitim sürecini organize etmede örgütsel, metodolojik ve pratik yardım sağlamak;

Konferanslar, toplantılar, seminerler ve diğer etkinlikler düzenlemek, bunlara doğrudan katılım;

Deneyimin incelenmesi, genelleştirilmesi ve yayılması, yeni çalışma biçimleri ve yöntemleri.

Aşağıdakiler iş gezileri değildir:

Yerel veya düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından aksi belirtilmedikçe, resmi görevleri işin seyahat niteliğini içeren çalışanların iş gezileri;

Çalışanın bulunduğu bölgeye yaptığı geziler, ulaşım iletişim koşulları ve işin doğası gereği günlük olarak ikamet ettiği yere geri dönme imkanına sahiptir. Çalışanın iş gezisi yerinden ikamet yerine günlük geri dönüşünün uygunluğu ve gerekliliği, her durumda çalışanı gönderen başkan tarafından kararlaştırılır;

Kişisel konularda ayrılma (üretim gerekliliği, ilgili sözleşme veya davet eden tarafın çağrısı olmaksızın);

Yüksek ve ek mesleki eğitimin eğitim kurumlarının yazışma bölümlerinde okumak ve okumak için kabul.

Kalkış nedenlerine bağlı olarak, iş gezileri aşağıdakilere ayrılır:

Usulüne uygun olarak onaylanmış planlara ve ilgili tahminlere göre yürütülen planlı;

Planlanmamış - aniden ortaya çıkan ve derhal dikkate alınması gereken veya önceden öngörülemeyen diğer durumlarda sorunları çözmek için.

Bölüm başkanlarının (yönler, alt bölümler) geçici olarak görevlendirilmesine, yalnızca bunun, üretim sürecini yürütmenin normal modunda ihlallere neden olmadığı durumlarda izin verilir.

Yönetim ekibinin geçici olarak görevlendirilmesi durumunda, yöneticiyi bir iş gezisine gönderme kararı alan görevli, tüm görevlendirmelerle birlikte görevlerini geçici olarak yerine getiren bir kişiyi atamak zorundadır. resmi görevler ve bir vekaletname temelinde geçici bir işçiye verilen haklar da dahil olmak üzere, geçici bir işçinin hakları.

Bir iş gezisine göndermek ve önceki bir iş gezisinde harcanan fonları bildirmemiş olan çalışanlara avans ödemesi yapılmasına izin verilmez.

2. İş gezilerinin kayıt prosedürü.

Müdürün emriyle veya resmiçalışan göndermeye yetkili, bir iş gezisine gönderilen bir çalışana, 05.01.2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan, birleşik N T-10 formuna uygun olarak verilen bir seyahat sertifikası verilir N 1. Seyahat belgesi müdür veya personel atamaları için yetkili bir memur tarafından imzalanmalıdır.

Bir iş gezisinde ayrılma gerçeğini teyit etmek ve iş gezisi noktalarında kalmak için, geçici çalışanın damgalı işaretler yapması zorunludur:

Bir iş gezisinden ayrılma ve bir iş gezisinden iş yerine dönüş hakkında;

İş gezisinin yapılacağı yere varışta ve oradan ayrılırken ev sahibi ülkenin ilgili yetkilisi veya kuruluşu.

Bir çalışanın birden fazla noktaya iş seyahati için gönderildiği durumlarda, çalışanın bulunduğu iş gezisinin her noktasına varış ve ayrılış işaretleri iliştirilir.

3. İş gezisinin süresi ve şekli.

İş gezisinin süresi, müdürün emri veya Şirket çalışanlarını göndermeye yetkili yetkilinin diğer idari işlemleri aşağıdakilere dayalı olarak belirlenir:

Görevi tamamlamak için gereken tahmini süre;

Ev sahibinin davetine göre eğitim etkinliğinin süresi;

Şirketin çalışanlarını gönderme yükümlülüklerini belirleyen sözleşme şartları.

Şirket çalışanının iş gezisi süresi 30 günü aşamaz. Bir çalışanın bir iş gezisinde çıkış günü, tren, uçak, otobüs veya diğer araçların kalkış günüdür. araç Yaroslavl'dan (veya ayrı bir alt bölümün konumundan) ve bir iş gezisinden varış gününde - aracın Yaroslavl'a (veya ayrı bir alt bölümün yerine) geldiği gün. Araç 24 saatten önce gönderildiğinde, bir iş gezisinde hareket günü geçerli gün ve 00 saat ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

Bir iş gezisinde kalkış günü (bir iş gezisinden varış günü), hareket programına göre aracın bölgesel kalkış (varış) saatine göre belirlenir. Aracın tarifeden farklı bir zamanda hareket etmesi (varması) durumunda, fiili hareket (varış) saati, ilgili sertifikalar veya biletler üzerindeki onaylı işaretler ile teyit edilir.

Çalışanın geliş ve gidişine ilişkin seyahat belgesindeki notlar, iş yerinde kullandığı mühür ile tasdik edilir. ekonomik aktivite işletme başkanının emriyle (talimatıyla) bir iş gezisinde ayrılan ve oradan gelen kişileri kaydetme yükümlülüğü verilen ilgili yetkilinin imzasını onaylamak.

Bir çalışan birkaç işletmeye veya birkaç yerleşim yerine iş gezisine gönderilirse, varış ve ayrılış günlerinin işaretleri her işletmede veya her noktada kaydedilir.

İş seyahatinde olan işçi, görevlendirildiği işletme, kurum, kuruluşun çalışma saatlerine ve kurallarına tabidir. İş gezisi sırasında kullanılmayan dinlenme günleri yerine, bir iş gezisinden döndükten sonraki diğer dinlenme günleri sağlanmaz.İstisna, çalışanın görevlendirildiği olayların hafta sonları veya diğer dinlenme günlerinde gerçekleştiği durumlardır. Rusya Federasyonu mevzuatına ve Kurallara göre çalışma programı.

Bir çalışanın özellikle hafta sonları veya tatil günlerinde işe gönderildiği ve çalışma dışı günler, bu günlerde çalışma tazminatı, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun olarak ödenir. Bir çalışan bir iş gezisinde ayrılırsa veya bir iş gezisinden izinli bir günde gelirse, bir iş gezisinden döndükten sonra kendisine başka bir dinlenme günü verilir.

olmadan yolda gecikme sırasında Iyi sebepler işçiye maaş, yevmiye, konut kiralama giderleri ve diğer giderler ödenmez.

4. Bir iş gezisi sırasında bir çalışanın geçici sakatlığı.

Bir iş gezisi sırasında geçici olarak iş göremezlik durumunda, çalışan, kendisini göndermeye karar veren şirket yetkilisine bu tür durumlar hakkında derhal bilgi vermekle yükümlüdür.

Geçici olarak görevlendirilen bir işçinin geçici olarak iş göremezliği ve sağlık nedenleriyle daimi ikamet yerine geri dönememesi, ilgili devletin (belediye) veya diğer uygun şekilde düzenlenmiş belgelerle onaylanmalıdır. tıbbi kurumlar sağlamak için lisanslı (sertifikalı) tıbbi hizmetler. Geçici iş göremezlik dönemi için, geçici olarak görevlendirilen işçiye genel olarak geçici iş göremezlik ödeneği ödenir.

İş seyahati süresine geçici iş göremezlik günleri dahil değildir.

Geçici olarak geçici olarak çalışamayacak durumda olan işçiye, genel olarak konut kiralama giderleri (yatarak tedavi görenler hariç) ödenir ve kalan süre boyunca yevmiye ödenir. sağlık nedenleriyle kendisine verilen görevleri yerine getiremez, resmi göreve gelemez veya daimi ikamet ettiği yere geri dönemez, ancak üç günden fazla olamaz.

5. Rusya Federasyonu dışındaki iş gezilerinin özellikleri.

Şirket, Rusya Federasyonu dışına seyahat ederken, çalışana, ikamet ettiği ülkenin ulusal para biriminde veya serbestçe dönüştürülebilir bir para biriminde fon sağlar.

avans ödemesi işletme maliyetleri bir çalışanın Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenen miktarlarda yapılır "Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri ile ilgili masrafların geri ödenmesi miktarı hakkında, finanse edilen kuruluşların çalışanlarına federal bütçe"ve diğerleri düzenlemeler.

Bir iş gezisi için avans ödemesi yaparken, çalışan, kendisine verilen avans ödemesinin referans hesaplamasını ve Rusya Federasyonu mevzuatının kullanımını raporlamaya ilişkin hükümlerini tanımakla yükümlüdür. Avans verirken, döviz cinsinden toplam tutarın kesirli bir kısmı varsa, o zaman en yakına yuvarlama aritmetik kuralına izin verilir.

Yetkili bir bankada döviz alımı ve döviz muhasebesi, Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Rusya Federasyonu dışındaki bir iş gezisinde harcanan gerçek süre aşağıdakilere göre belirlenir:

Tam sınır kontrolünün sağlandığı ülkelere iş seyahati yapılması durumunda - yabancı pasaporttaki kontrol noktalarının işaretlerine göre;

Sınır kontrolünün kurulmadığı veya basitleştirilmediği ülkelere iş seyahati yapılması durumunda - gönderen ve alan tarafın notlarına göre iş seyahati belgesinde;

Paragraflara göre işaretlerin yokluğunda. Bu fıkranın "a" ve "b" maddelerinde görevlendirilen işçinin günlük giderleri karşılanmaz.

Bir çalışan, seyahat masrafları için avans almış ancak bir iş seyahatine çıkmamışsa, seyahatin iptaline karar verildiği tarihten itibaren üç iş günü içinde, aldığı parayı kasaya iade etmekle yükümlüdür. avans ödemesinin yapıldığı ülkenin para birimi.

Bir iş gezisinin nihai yerleşimi için ek fonlar ödenmesi gerekiyorsa veya çalışan bir iş gezisi için avans fonu almadıysa, çalışanlara Rusya Merkez Bankası'nın resmi döviz kuru üzerinden yabancılara Rus rublesi olarak ödenir. avans raporunun onaylandığı gün kurulan ev sahibi ülkelerin para birimleri.

Çalışanın, avansın verildiği para biriminin ev sahibi ülkenin ulusal para birimine çevrildiğini onaylayan destekleyici belgeleri yoksa, bir iş gezisinde yapılan ve belgelenen masrafların yeniden hesaplanması, belirlenen resmi döviz kuruna göre yapılır. avans raporunun onaylandığı gün Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından.

6. Seyahat masrafları.

Hem Rusya Federasyonu içinde hem de yurt dışında bir iş gezisine gönderilen bir çalışana aşağıdaki masraflar için geri ödeme yapılır:

Günlük ödenek;

Gerçekte yapılmış ve belgelenmiş hedef harcamalar:

konut kiralamak;

Varış noktasına ve varış noktasından seyahat;

Havalimanı hizmet ücretleri, komisyon ücretleri;

Kalkış, varış veya transfer noktalarında havalimanına veya tren istasyonuna seyahat için;

Bagaj için;

İş görüşmeleri için;

Resmi bir yabancı pasaportun alınması ve tescili, vize alınması;

Nakit döviz için bir bankada nakit değişimi veya çek ile ilişkili.

Bir iş gezisi ile ilgili ancak ilgili belgelerle teyit edilmeyen masraflar çalışana geri ödenmez. Bir tren, uçak veya başka bir araç için biletin geçici bir işçi tarafından iade edilmesiyle ilgili masraflar, işletme başkanının izni ile yalnızca iyi nedenlerle (bir iş gezisini iptal etme kararı, bir iş gezisinden geri çekilme kararı) geri ödenebilir. , hastalık) bu tür masrafları onaylayan bir belge varsa.

Maliyeti otellerde veya seyahat belgelerinde konaklama maliyeti faturalarına dahil edilen yemek masrafları, iş seyahatinde olanlar tarafından günlük ödenekler pahasına ödenir.

Belirlenen ağırlıktan daha ağır olan bagajın taşınması için yapılan masrafların geri ödenmesi nakliye şirketleri limitler yapılmaz.

Resmi telefon görüşmeleri için yapılan harcamaların geri ödenmesi, çalışanı göndermeye karar veren kişi ile kararlaştırılan tutarda yapılır.

7. Günlük harcamalar.

Bir iş gezisinin yapılacağı yere gidiş ve dönüş de dahil olmak üzere bir iş gezisinde geçirilen süre boyunca, çalışana iş gezisinde her gün için harcırah ödenir.

İş gezisi planlı bir şekilde gerçekleştirildiyse, harcırahlar tahmin tarafından belirlenen miktardan daha fazla ödenmez.

Bir iş gezisinde kalış süresi için harcırah giderleri ödenir:

Rusya Federasyonu veya Rusya Federasyonu dışında çalışanın gönderildiği bir devlet için belirlenen normlara göre, ayrılış ve varış günü de dahil olmak üzere, bir iş gezisinde her kalış günü için;

Gün içinde birkaç eyalete iş gezileri yapılması durumunda - bu eyaletler için belirlenen normların aritmetik ortalaması miktarında;

İki veya daha fazla ülkeye bir iş gezisine gönderildiğinde - ilgili devletin sınırını geçtiği günden itibaren ilgili ülkeler için belirlenen normlara göre. Rusya Federasyonu'na dönüş günü (sınırı geçmek) - bir iş gezisinde kalınan son ülkenin normlarına göre;

Tam sınır kontrolünün kurulduğu ülkelere bir iş seyahatinde çıkış tarihi veya bunlardan dönüş tarihi pasaportta veya yerine geçen bir belgede belirtilen tarihlerle örtüşmüyorsa, geçiş için günlük harcamalar Rusya Federasyonu toprakları, Rusya Federasyonu içindeki iş gezileri için sağlanan prosedüre göre geri ödenir;

Geçici bir işçi, sınır kontrolünün kurulmadığı veya basitleştirilmediği bir ülkeye giderken veya böyle bir ülkeden dönerken, Rusya Federasyonu topraklarında bir transit durağı varsa, o zaman bir iş gezisi için masrafların geri ödenmesi Rusya Federasyonu toprakları üzerinden seyahat süresi, Rusya Federasyonu içindeki resmi iş gezileri için öngörülen şekilde gerçekleştirilir. Böyle bir duraklamanın olmaması durumunda, yurt dışı iş gezileri için belirlenen normlara göre hareket ve varış günü de dahil olmak üzere iş seyahatinin her günü için harcırah giderleri geri ödenir;

Yemek bedelinin konut kirası faturalarında yer alması ve davetiye şartlarına göre ev sahibi tarafından geçici işçi temin edilmesi halinde, ücretsiz yemekler ev sahibi ülkede (yolda), - sınırlar dahilinde, kanunla kurulmuş RF.

Alıcı taraf, Rusya Federasyonu tarafından yurt dışına gönderilen bir çalışana, cari giderler (varış ülkesine gidiş-dönüş seyahat masrafları ve konut kiralama hariç) veya günlük masraflar için tazminat şeklinde ek döviz fonları sağlarsa, Şirket, günlük masrafların ödenmesini sağlanan ek fon miktarı kadar azaltır. Alıcı taraf tarafından sağlanan miktar, belirlenmiş günlük harcama normlarından büyük veya ona eşitse, Şirket günlük masrafları ödemez.

Bir çalışan, sürekli ikamet ettiği yere günlük olarak dönme fırsatına sahip olduğu bir yere gönderilirse, harcırah ödenmez. Her durumda çalışanın ikamet ettiği yere geri dönme olasılığı konusu, çalışanı bir iş gezisine gönderen yönetici tarafından mesafe, ulaşım koşulları, gerçekleştirilen görevin niteliği dikkate alınarak kararlaştırılır. ve çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacı.

8. Bina kiralama giderleri.

Çalışana, ilgili belgelerle teyit edilen bir konut kiralamanın gerçek maliyetleri için geri ödeme yapılır. Bir konut kiralamak için masrafların ödendiğini teyit eden belgelerin sunulmaması durumunda, bu ödemenin tutarı mevcut Rus mevzuatında belirlenen miktarda geri ödenecektir.

Konut kiralama masrafları, iş seyahati noktasında, yolcunun varış noktasına vardığı günden itibaren ve varış gününe kadar kaldığı her gün için geri ödenir. Yaşam alanlarının kullanımı için farklı fiyatlarla ödeme yapılması durumunda, belirlenen azami geri ödeme oranları her gün için ayrı ayrı uygulanır.

Destekleyici belgeleri gönderirken, görevlendirilen işçiye, otellerde yer rezervasyonu yaptırmanın yanı sıra yolda zorunlu bir duraklama sırasında konaklama kiralama masrafları da ödenir.

9. Gezi raporu gönderme prosedürü.

Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma Prosedürü uyarınca, bir iş gezisinden dönüş tarihinden itibaren üç iş günü içinde, çalışan, harcadığı miktarlar hakkında muhasebe departmanına bir avans raporu sunmakla yükümlüdür.

Avans raporu ile birlikte, yapılan harcamaların tutarını teyit eden, ödeme şeklini (nakit, çek, kredi kartı, gayrinakdi) gösteren belgeler (aslında) muhasebe bölümüne aktarılır. Yabancı pasaporttaki işaretlerin fotokopisi rapora eklenir.

Ön rapora aşağıdaki belgeler eklenir:

Seyahatten ayrılış ve varış işaretlerinin yanı sıra ev sahibi tarafın varış ve ayrılış tarihlerindeki işaretlerini içeren seyahat belgesi;

Bir konut kiralamanın maliyetini doğrulayan belgeler;

Havalimanı hizmetlerine ilişkin ücretlerin, diğer komisyon ücretlerinin ödendiğini teyit eden belgeler;

Bagaj için havaalanına, kalkış, varış veya transfer noktalarındaki tren istasyonuna seyahat maliyetini onaylayan belgeler;

Resmi telefon görüşmelerinin maliyetini onaylayan belgeler.

İş seyahatinde olanlar tarafından ödeme yapılması durumunda, kendi fonları avans raporuna aşağıdaki seyahat ve evrak masrafları da eklenir:

Bu harcamalar bizzat kendisi tarafından yapılmışsa, varış noktasına ve geri dönüş seyahat maliyetini onaylayan belgeler;

Resmi bir yabancı pasaport alma ve tescil ettirme, vize alma maliyetlerini teyit eden belgeler, eğer bu işlemler Şirket tarafından yapılmadıysa;

Nakit döviz değişimi veya nakit döviz için bir bankada çek ile ilgili masrafları onaylayan belgeler.

kalan Para avans raporuna göre kullanılan miktarı aşan tutarlar, çalışan tarafından bir iş gezisinden döndükten sonra en geç üç iş günü içinde avansın verildiği ülkenin para biriminde kasiyere iade edilir.

Çalışan belirli bir süre içinde fon bakiyesini iade edemezse, ilgili miktar Rusya Federasyonu'nun çalışma ve medeni usul mevzuatında belirlenen şekilde geri ödenir.

Bir iş gezisinden dönüş tarihinden itibaren en geç üç iş günü içinde, çalışan, yaptığı iş veya bulunduğu olaya katılımı hakkında bir rapor gönderme kararını veren yetkiliye hazırlamak ve sunmakla yükümlüdür. gönderilmiş.

Belirli görevleri yerine getirmek üzere görevlendirilen bir çalışan, Şirket adına kendisine ulaşan veya imzalayarak kendisine teslim edilen belgelerin asıllarını veya fotokopilerini iş gezisi raporuna ekler.

Bir etkinliğe katılmak üzere görevlendirilen bir çalışan, etkinlikte katılımcı olarak aldığı malzemeleri iş gezisi raporuna iliştirecektir.

bibliyografya

1. Devlet sistemi dokümantasyon desteği yönetimi (GSDOU). Ana arşiv. 1991.

3. Bu Tüzüğün amaçları doğrultusunda, sürekli iş yeri, iş sözleşmesi ile şart koşulan iş (bundan böyle gönderen kuruluş olarak anılacaktır) kuruluşun yeri (kuruluşun ayrı yapısal alt bölümü) olarak kabul edilmelidir. .

İşçiler, işverenin yazılı kararına istinaden belirli bir süre için daimi iş yeri dışında resmi bir görev yapmak üzere iş gezilerine gönderilir. İşverenin yazılı kararına istinaden bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahati. ayrı alt bölüm daimi iş yerinin dışında bulunan gönderen kuruluş (temsilci ofis, şube) de iş gezisi olarak kabul edilir.

Sürekli işi yolda yapılan veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez.

4. Bir iş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir.

Bir iş seyahatinde çıkış günü, bir tren, uçak, otobüs veya başka bir aracın iş seyahatinde bulunan kişinin daimi olarak çalıştığı yerden hareket tarihidir ve iş seyahatinden varış günü, yolcunun varış tarihidir. daimi iş yerinde belirtilen araç. Araç 24:00 dahil olmak üzere gönderildiğinde, bir iş gezisi için hareket günü geçerli gün ve 00:00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

İstasyon, iskele veya havalimanı yerleşim yeri dışında bulunuyorsa istasyona, iskeleye veya havalimanına seyahat etmek için gereken süre dikkate alınır.

Benzer şekilde, çalışanın daimi iş yerine varış günü belirlenir.

Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işyerinde bulunması konusu işverenle anlaşarak kararlaştırılır.

5. Bir çalışanın, hafta sonları veya çalışmayan tatil günlerinde çalışmaya katılması durumunda, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak ücretlendirilmesi.