Sipariş günlüklerini doldurma programı. Dergi siparişlerini ve birincil belgeleri doldurma

Dergi siparişi muhasebe sistemi, birincil belgelerden gelen bilgilerin özel kayıtlarda sistemleştirildiği klasik bir muhasebe şeklidir - şirket tarafından gerçekleştirilen tüm işlemleri aylık olarak kaydeden dergi siparişleri.

Her sipariş günlüğünün, ekonomik olarak benzer bir veya birkaç krediyle gerçekleştirilen işlemleri yansıtması amaçlanmıştır ve bu nedenle tek bir kayıtta, sentetik hesaplarda birleştirilmiştir. Formda her hesap için bir bölüm veya ayrı bir sütun bulunur. Analitik muhasebe gerektiren hesapların yanı sıra hesap kredisi girişleri gerektiren hesaplar için sipariş dergilerinin iki bölümü vardır: ana bölüm (dergi siparişinin kendisi) - hesap kredisi girişleri için ve ek bir bölüm (dergi siparişine açıklama) - sabitleme için gerekli analizler. Hesaptaki borç devirleri, karşılık gelen kredi hesaplarıyla birlikte diğer sipariş dergilerine kaydedilir ve muhasebe biliminin temel ilkesini sağlar - hesaplara çift giriş. karşılık gelen hesaplar. Açıklamalarda, hesaplar için ayrıntılı analitik göstergeler gruplandırılır ve ardından sonuçları sipariş yevmiyelerine aktarılır. Ay sonunda ve tüm kayıtlar sipariş günlüklerine girildikten sonra, veriler yatay ve dikey olarak toplanır ve sonuçları eşleşmelidir.

Emir defterlerinden (açılış ve kapanış bakiyeleri) hesaplarla ilgili toplam bilgi, işletmenin bilançosunun derlenmesi için temel olan defteri kebire aktarılır. Muhasebe bilgilerinin sistemleştirilmesi ve kayıtların açık bir kronolojisi, bu muhasebe kayıtlarının oluşturulmasına ilişkin ilkelerdir. Dergi siparişi sisteminin kullanılması, emek yoğun muhasebe işini büyük ölçüde basitleştirir, mali tabloların oluşturulmasını kolaylaştırır ve bunların yetkin derlemesini kontrol eder. Rus şirketlerinde hangi sipariş dergilerinin kullanıldığını düşünelim.

Günlük emri 1

50 "Kasiyer" hesabı için 1 numaralı dergi siparişi, ekli birincil belgeler olan nakit raporlar temelinde doldurulur - PKO ve RKO. Formu (kelime) aşağıda indirilebilen dergi siparişi 1, en yaygın belgelerden biridir ve nakit kullanımını kontrol etmek için gereklidir. Hesaptaki kredi bakiyesi, kasadan yapılan tüm ödemelerden, borç bakiyesi alınan fonlardan oluşur. Son satır, kasadan paranın verildiği hesapların tutarları hakkında bilgi verir: örneğimizde, maaşların ödenmesi için 108652 ruble. (D 70), sorumlu tutarlar 72.000 ruble. (D71), vb. Genellikle, bu kayıtta, kolaylık sağlamak için, para bakiyesi raporlama tarihinde geri çekilir ve ardından kasiyer raporunun verileriyle karşılaştırılır.

Kredi hesabında dergi siparişi No. 50 "Kasiyer" 01/01/2016 - 31/01/2016 tarihleri ​​arasında banka hesabına.
01.01.2016 tarihinden itibaren 98300
					01.02.2016 tarihinden itibaren

Borç bakiyesi, yani nakit makbuzlar bilançoya kaydedilir. 50 ila w / o 1. Dergi sırası 1 ve beyanı 1 , makalesinde sunulan dolum örnekleri, bir ay boyunca şirketin kasasındaki tüm işlemleri sistematize eder.

Borç hesabındaki 1 numaralı tren istasyonuna yapılan açıklama. 50
			sapık doc-t	kablolama	Miktar, ovmak.
		Uygulanan işletim sistemi için alınan gelir
		Uzun vadeli menkul kıymetler için alınan ödeme
		Ücretlerin ödenmesi için alınan DS
		Verilen hizmetler için alınan ödeme
		Satılan ürünlerden elde edilen gelir

Günlük emri 2

Dergi siparişi 2, kredi hesabına yansıtılan işlemleri dikkate alır. 51. Girişler, banka hesap özetleri ve ekleri temelinde yapılır - ödeme emirleri, akreditifler vb. 51, yani, hesaba makbuzlarda. Dergi siparişi 2 (aşağıdaki formu indirin ) , dergi siparişi 1 ile aynı prensibe göre doldurulur.

Bir örnek düşünün:

Kredi hesabında dergi siparişi No. 51 01/01/2016 - 31/01/2016 tarihleri ​​arasında borç hesapları için
01.01.2016 tarihinden itibaren D 100000
						01.02.2016 tarihinden itibaren 158300

Sipariş günlükleri 3, 4, 5

Sermaye harcamalarını, özel hesapları ve diğer fonları dikkate alan 54, 55, 56 hesaplarıyla işlem yaparken, garanti günlüğü 3 gibi bir kaydın tutulması sağlanır.

Krediler ve hesaptaki borçlanmalar üzerindeki sabitleme işlemleri için yevmiye siparişi 4 sağlanmıştır. 66 ve 67. Borçlular ve alacaklılar arasındaki karşılıklı alacakların mahsup edilmesi bugün münhasır bir işlem olarak kabul edildiğinden, 5 numaralı dergi siparişi Rus şirketleri tarafından nadiren kullanılmaktadır. Ancak böyle bir kayıt vardır ve gerektiğinde kullanılır.

Dergi emri 6

Temin edilen MPZ ve verilen hizmetler için yapılan ödemeler yevmiye belgesine yansıtılır 6 – Mal ve hizmetlerin alındığını ve bunlar için yapılan ödemeleri kaydeden birleşik bir kayıt.

Dergi siparişi 6 (bir dolgu örneği ektedir) hesaba göre tutulur. 60 Her bir karşı taraf bağlamında "Tedarikçiler ve yüklenicilerle anlaşmalar".

Tedarikçi	Kontrol	K / o hesapla. D/t hesaplarında 60				Ayın başından itibaren		Paralı		ay sonundan itibaren
								K/t 51	K/t 91
LLC "Sıcaklık"	18.01.2016 tarih ve 100458
	01/05/2016 tarihli ve 000145 sayılı

Günlük emri 7

Dergi siparişi 7, her sorumlu kişi bağlamında verilen hesap verilebilir tutarların kayıtlarını tutar. Formu sentetik muhasebeyi analitik bilgilerle birleştiren dergi siparişi 7, çalışanların ön raporlarının zamanında teslimini kontrol etmek için uygundur.

Journal Warrant 7 ile tanışın: Örnek Doldurma

			Ay başındaki bakiye		Rapor kapsamında yayınlandı			ön rapora göre
								sunum tarihi	onaylanmış harcama miktarı
		Ivanov I.I.

Kime / o hesaba. d/t hesaplarında 71			fazla harcama için geri ödenen çalışan		kullanılmayan miktarlar alıkonuldu

Formu aşağıdan indirilebilen 7. yevmiye defteri siparişi, tüm hesaplanabilir tutarları ve devir bakiyelerini yansıtır.

Günlük emri 8

Alacaklılar ve borçlularla yapılan ödemelerin muhasebesi, 62, 68, 73, 75 numaralı hesaplarda sipariş günlüğünde yapılır. Bu hesaplar için tüm değerler, alınan avanslar ve karşı taraflardan alınan ödemeler not edilerek bu kayıtta özetlenir.

Günlük emri 10

Günlük sipariş 10 (doldurma örneği hemen aşağıda) üretim maliyetlerini hesaba katacak şekilde tasarlanmıştır. Kayıt, tüm bilgileri 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, hesaplarından alır. 97.

D/t hesaplarında	Karşılık hesaplarındaki cirolar

Bu sicile yansıyan bilgilerin bolluğu onu en bilgilendirici hale getirir. Doldurmanın temeli, çeşitli formlardır - günlük siparişini oluşturan üretim raporları ve özet sayfaları 10. Form aşağıdan indirilebilir.

Dergi emri 11

Bu muhasebe kaydı - dergi siparişi 11, sevkiyatı, ürün satışını hesaba katmak için gereklidir ve muhasebe politikasına göre uygulanan MPZ fiyatlarını yansıtan 15 ve 16 numaralı yardımcı beyanlar temelinde doldurulur - fiili veya muhasebe.

Dergi emri 12

Şirketin yedek, ek veya yetkili sermayesindeki değişikliklerin yanı sıra hedeflenen gelir ve dağıtılmamış kazanç hesaplarındaki değişiklikler hakkındaki bilgileri sistematik hale getiren bu muhasebe kaydı, muhasebe tabloları, banka hesap özetleri, nakit raporları verilerine dayanmaktadır. Çeşitli kayıtlardan şifre çözmede biriken borç işlemleri yevmiye defterine 12 girilir. Form aşağıdan indirilebilir.

Dergi emri 13

Sabit kıymetler ve maddi olmayan duran varlıklar muhasebesi, yevmiye defteri sırasını yansıtır 13. Doldurmanın temeli, amortisman hesaplamaları, sertifikalar ve elden çıkarma sertifikalarıdır. Dergi siparişi 13 - numune doldurma:

Kredi hesabında dergi siparişi No. 13. 01 hesapları borçlandırmak

Günlük emri 15

84, 91, , 99 hesaplarında kâr ve ertelenmiş gelir kullanımının muhasebesi, 15 numaralı yevmiye defterinde tutulur (aşağıdaki formu indirebilirsiniz). Cirolar, analitik muhasebe kalemleri bağlamında ve yılın başından itibaren tahakkuk esasına göre raporlama ayı kaydına girilir. Raporlama döneminin sonunda, sipariş günlüğünün toplam değerleri, yıllık finansal raporun hazırlanması için temel oluşturur.

Dergi emri 16

07, 08, 11 hesaplarındaki sermaye yatırımlarının muhasebesi, 16 numaralı dergi sırasına göre gerçekleştirilir. Bu hesapların kredi cirosu, kayıtta birleştirilen her nesne hakkında veri sunan analitik tablolara ve birincil belgelere göre aylık toplamlar olarak kaydedilir.

Muhasebe otomasyonunun, bağımsız sipariş günlüğü biçimlerinin bakımını kaldırdığını unutmayın. Uygun program ayarlarıyla bu kayıt, birincil belgeler kaydedilirken otomatik olarak oluşturulur.

Şirket, nakit işlemleri gerçekleştirme Prosedürüne uygun olarak nakit işlemlerini kasada birincil belgelerle gerçekleştirmelidir. Daha önce, muhasebe ve gruplandırma için özel kayıtlar da kullanılıyordu - 1 No'lu sipariş dergileri ve buna 1 No'lu açıklama. Şu anda, bu belgeler özel programlarda örnekleme için rapor türlerinden biri olarak kullanılmaktadır.

Dergi siparişi 1, daha önce aynı adı taşıyan muhasebe formunda kullanılıyordu. Buna dayanarak, şu anda muhasebe programları oluşturulmuştur. İçlerinde, siparişin tüm dergileri, birincil belgelerin yürütülmesinden sonra otomatik olarak doldurulur.

Sadece küçük işletmelerde, birincil belgelere göre tutarların özel tablolara kaydedilmesi gereken bu muhasebe biçimi hala korunmaktadır. Ancak, burada bile sipariş günlüğünü manuel olarak doldurma ile karşılaşmanız oldukça nadirdir.

Başlıca avantajı, belgeleri aynı anda kronolojik sırayla ve muhasebe hesaplarına göre, yani harcama fonlarının alanlarına göre gruplandırma yeteneğinde yatmaktadır. Ve bir satranç kağıdı prensibi üzerine inşası, sütunların toplamının değeri satırların toplamına eşittir, ayrıca Genel Muhasebe'ye kayıt belgelerinin doğruluğunu kontrol etme fırsatı sunar.

dergi 1 numaralı sipariş ve buna ilişkin açıklama şu anda zorunlu değildir. Nakit kullanımı bağlamında kontrol etmek ve bilgi edinmek için özet rapor türlerinden biri olarak derlenirler.

Ayrıca, farklı endüstrilerdeki işletmeler için bu sicilin çeşitleri vardır. İnşaatta, satış ve tedarik firmalarında bir dergi siparişi 1s verilir - bir dergi siparişi 1sn.

Uygulama sırasını günlüğe kaydet

Dergi siparişi, harcama nakit garantilerinden, maaş bordrolarından veya kasiyer raporlarından elde edilen veriler temelinde düzenlenir. Şu anda herhangi bir dönem için derlenebilir - bir gün, bir hafta, on yıl, bir ay. Kasada çok sayıda belge bulunan büyük işletmelerde, bir veya birkaç gün içinde hazırlanır. Dergi siparişi No. 1, yalnızca kredi hesabındaki işlemleri yansıtmaya hizmet eder. 50 Kasa, hesap özeti No. 1, borç analizi için kullanılır.

Bir nakit belge veya bir kasiyer raporu, satranç kağıdına yansıtılır. Kayıt bir günde derlenirse, yatay sayı sırayla belirtilir, aksi takdirde birincil belgelerin yürütülme tarihi. Tutarlar, sütunlarda belirtilen muhasebe hesaplarına göre dağıtılır.

Günlük siparişi kapatıldığında, her satır ve sütun için toplamlar hesaplanır. Her şeyin toplamı "köşede" birleşmelidir. Bundan sonra, dönem sonundaki nakit bakiyesi (bakiye) görüntülenir.

Bu kayıt, kayıttan (baskı) sonra, kendisine yansıtılan birincil belgelerle birlikte dosyalanır.

İçindeki belirli tarihlerdeki bakiyeler, kasiyer raporlarındaki bakiyeyle ve toplamda - kredi hesabındaki ciro ile eşleşmelidir. İlgili dönem için Genel Muhasebede 50.

1 numaralı dergi siparişinde örnek doldurma

Belgenin üst kısmı şirketin adını, kayıt numaralarını, adresini gösterir.

Aşağıda “Dergi-Siparişi No.1” doldurulur ve birkaç gün içinde oluşursa sürenin başlangıç ​​ve bitiş tarihi belirtilir.

Tablo sütununun adı, borcu kredi hesabından olan muhasebe hesaplarının kodlarını içerir. 50 tutarları içerir. Bu hesap için yaklaşık bir yazışma veren Hesap Planına göre, birincil belgelerde kullanılan kodların doğruluğunu kontrol edebilirsiniz.

İlk sütun, yapılan kaydın sırasına göre numarayı veya kasiyer raporları birkaç gün boyunca deftere naklediliyorsa, nakit işlemlerin tarihini yansıtır.

Dergi siparişinin son satırı da toplamları içerir, ancak farklı hesaplar için (fon harcama alanlarına göre).

Rapor, kişisel verilerin dökümü ile şirket müdürü ve baş muhasebeci tarafından onaylanır.

nüanslar

Bir gün içinde 1 numaralı dergi siparişi verilirse, bunun bir borç bakiyesi sütunu yoktur.

2 nolu yevmiye defterine girişler, cari hesaptaki banka hesap özetleri ve bunlara ekli belgeler temelinde yapılır.

Bu tür girişler, bir veya daha fazla banka ekstresinin sonuçlarına göre ilgili hesaplara yapılır. Girişler birden fazla ifade için toplam olarak yapılırsa, "Tarih" sütunu bu ifadelerin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini göstermelidir.

2 numaralı dergi siparişinin arkasında, 51 numaralı hesaptaki borç devirlerini yansıtan 2 numaralı bir ifade yer almaktadır.

Günlük siparişi 2: numune doldurma

Kuruluş, örneği kullanarak 2 numaralı dergi emri formunu bağımsız olarak geliştirebilir.

Muhasebenin kural olarak otomatik olduğu göz önüne alındığında, bağımsız bir 2 numaralı dergi emri formunun ayrı bir bakımına gerek yoktur. Bu kayıt, muhasebe veri tabanında yayınlanan banka hesap özetleri temelinde otomatik olarak oluşturulabilir.

2 No'lu sipariş günlüğünü doldurmak için Ekim 2016'ya ilişkin koşullu verileri sunuyoruz:

tarih	Operasyon	hesap borcu	hesap kredisi	Miktar, ovmak.
05.10.2016	Çek hesabından çekle alınan nakit	50	51	56 000,00
25.10.2016	Tedarikçiye ödenen	60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle anlaşmalar"	51	122 000,00
25.10.2016	Geri ödenen kısa vadeli kredi	66 "Kısa vadeli kredi ve kredilerin mutabakatı"	51	61 500,00
26.10.2016	Çalışanların kartlarına aktarılan ücretler	70 "Ücretler için personelli yerleşimler"	51	302 000,00
28.10.2016	Hesap bakımı için ücret alındı	91 "Diğer gelir ve giderler"	51	1 200,00
31.10.2016	Başka bir bankadaki bir banka hesabına aktarılan para	51	51	425 000,00

Günlük siparişi doldurma örneği 2

Düşük değerli ve aşınan öğeler ve envanter (IBE) kategorisine ait her tür maddi varlığın hareketini yansıtmak için 10 numaralı bir günlük düzeni kullanılır.

Belge, N 05, 06, 08, 12 (değerli eşyaların muhasebesi), N 13 (IBE'nin amortismanı), N 69 (sosyal sigorta ödemeleri), N 70 (yerleşimler ile yapılan ödemeler) hesaplarının kredisine kaydedilen tüm bilgileri içerir. çalışanlar), N 88 (yaklaşan ödemeler için yedek fon), N 86 (amortisman muhasebesi), N 20, 23, 24, 25, 26, 29 ve 31 (üretim maliyetleri) ve N 82 hesapları (zararların muhasebesi üretim ve üretim maliyetleri ile ilişkili hasar, büzülme, büzülme malları ve eksikliklerinden.

Aynı 10 No'lu formda, bilgi ayrıca üretim için yarı mamul muhasebe yöntemiyle yansıtılır ve ciro işlemlerine ilişkin tüm veriler 21 numaralı hesap kredisine (kendi üretiminin yarı mamullerinin muhasebeleştirilmesi) girilir. . Aynı zamanda, günlük siparişi, maliyet yapısı ve her bir tür için bunların hesaplanması bağlamında, genel olarak işletme için maliyet kalemleri için genelleştirilmiş toplamlar elde etmek için kullanılır.

Belgedeki girişler, N 12 ifadelerinde (bu muhasebe belgesi, ana ve yardımcı üretim mağazalarındaki malzeme ve kalemlerin tüketimine ilişkin verileri içerir) ve N 15 ifadelerinde (bu, genel olarak dikkate alınır) sağlanan bilgilere dayanarak yapılır. fabrika maliyetleri, dönemlere göre gelecekteki giderler ve yaklaşan ödemeler için yedek fondan veriler).

dolgu

İlgili hesaba yansıtılan N 12 ifadelerindeki tüm nihai girişler, dergi siparişine aktarılmalıdır. Bir grup üretim ve yardımcı atölye için muhasebenin yapıldığı durumlarda, her bir belge için veriler ayrı ayrı aktarılır. Hesaplanan nesneler için beyannamede verilen ana üretimin tüm giderleri, 23, 24, 25 N hesaplarının borçlarına göre sipariş günlüğüne aynı şekilde yansıtılır. Bu verilerin girilmesi için özel satırlar sağlanmıştır.

Üretim harcama kalemleri ve ekonomik bileşenler için üretilen ürünlerin maliyetini hesaplamak için ara ve nihai göstergeler, uygun başlıklarla özel olarak sağlanan tablolarda sipariş günlüğüne yansıtılır.

Ekonomik bileşenler ve maliyetle ilgili tabloların derlenmesi (“Üretim maliyetlerinin ekonomik unsurlara göre hesaplanması”, “Ticari ürünlerin maliyetinin hesaplanması”), dergi emrinin ilk tablosunda (“Üretim maliyetleri) belirtilen veriler kullanılarak gerçekleştirilir. ”) - yani, mahsup hesapları bağlamında maliyetlere ilişkin bilgilerin dikkate alınması. Bazı tablosal göstergeler, birincil belgelerdeki bilgilere dayalı olarak yöntemlere göre hesaplanır ve ayrıca sipariş günlüğüne eklenmiş yardımcı tablolardan aktarılır.

Maliyet tablosuna ekonomik bileşenlerle yansıtılan imal edilen yarı mamul ve nihai ürünlerin (fabrika içi ciro hariç tutulacak) maliyetinin hesaplanmasının, maliyet tablosunda belirtilen tutarda alınması gerektiği unutulmamalıdır. N 20 ("Ana üretim") ile uyumlu olarak N 21 ("Kendi üretiminin yarı mamul ürünleri") ve N 40 ("Bitmiş ürünler") hesaplarının kredisi.

Kayıtlı fazla IBE'lerin fiyatı, N 12 ve 15 hesaplarına yansıtılan tutarda, para cezalarının, cezaların ve cezaların alınmasında - N 15 sayfasına göre alınmalıdır. Kendi imalatının maddi varlıklarının amortisman tutarının nihai göstergesi, hesaplanarak belirlenir.

Ürün maliyetinin hesaplanmasını içeren tabloda, üretimden kaynaklanan tüm eksiklikler veya fazlalıklar ile kusurlu ürünler, N 14 beyanına yansıtılır, tüm atıkların maliyetinin göstergesi birincil belgeler temelinde oluşturulur. veriler, raporlama döneminin bitiş tarihinde devam eden iş dengesi - envanter ve cari muhasebe verilerinin sonuçlarına göre.

Her ticari işlem, ister kasadaki makbuz olsun, ister ekipman alımı olsun, isterse yakıt ve madeni yağların silinmesi olsun, birincil belge tarafından onaylanmalı ve dikkate alınmalıdır. Birincil kaydı, operasyon sırasında veya tamamlandıktan hemen sonra yapılmalıdır. Ve bilgiyi sistematik hale getirmek için, özel muhasebe kayıtlarını kullanmak gelenekseldir - ticari işlem dergileri.

Günlük sipariş muhasebe formu

Ticari işlemlere ilişkin tüm verilerin dikkate alındığı ve ticari işlemlerin kayıt dergilerinde sistematik hale getirildiği muhasebe biçimine dergi siparişi denir.

Temel ilkeler şunlardır:

1. Girişler, münhasıran kredi hesaplarında yapılır ve borç yazışmalarını gösterir.
2. Sentetik ve analitik muhasebe kayıtları tek bir muhasebe sisteminde birleştirilir.
3. Veriler, kontrol ve raporlama için gerekli göstergeler bağlamında muhasebe belgelerine yansıtılır.
4. Birleştirilmiş günlükleri bağlantılı hesaplara uygulayabilirsiniz.
5. Bunları aylık olarak oluşturabilirsiniz.

Bu muhasebe biçimini kullanmak gerekli değildir. Kuruluş, her bir ticari işlem için anma siparişlerinin hazırlanmasını esas alan anma sipariş formu üzerinde kayıt tutabilir. Bu türün bir takım dezavantajları vardır: analitik muhasebe ve sentetik muhasebe arasında önemli bir gecikme ve ayrıca artan emek yoğunluğu: kayıtları birkaç kez kopyalamanız gerekir.

Dergi Formları

Devlet çalışanları için Maliye Bakanlığı birleşik formlar geliştirmiş ve tavsiye etmiştir (23 Eylül 2005 tarihli 123n sayılı ve 10 Şubat 2006 tarihli 25N sayılı Emirler). Ancak bunları uygulamak gerekli değildir (12/06/2011 tarih ve 402-FZ). Kuruluş, muhasebe dergilerinin formlarını bağımsız olarak geliştirme ve onaylama hakkına sahiptir. Ancak bunun için, başkanın ayrı bir emriyle veya muhasebe politikasının bir eki şeklinde onaylanmaları gerekir.

Boş günlük OKUD 0504071

Güncel dergilerin listesi

Devlet çalışanları bu türleri kullanır.

Kar amacı gütmeyen kuruluşlar başkalarını kullanır.

Dergi siparişinin adı
	Kurumun kasadaki nakit hareketi
	uzlaşma hesapları
	Özel banka hesapları
	Kredi ve kredilerin mutabakatı (kısa ve uzun vadeli)
	Tedarikçiler ve yüklenicilerle anlaşmalar
	Sorumlu kişilerle yapılan hesaplamalar
	Vergi ve harç hesaplamaları, çiftlik içi işlemler, avans ödemeleri
	Birincil üretim
	Bitmiş ürünler (mallar, işler veya hizmetler) için muhasebe
	Hedef finansmanın muhasebeleştirilmesi
	Sabit kıymetler ve amortisman
	Birikmiş karlar (kapsanmayan zarar)
	Duran varlıklara yatırım

Muhasebe kayıtlarının oluşumunun özellikleri

402-FZ sayılı Kanun, muhasebe belgeleri için zorunlu gereklilikleri belirler. Kuruluş tarafından ne tür bir formun seçildiği önemli değil: birleşik veya bağımsız olarak geliştirildi.

Gerekli kayıt detayları:

1. Belgenin adı ve şekli.
2. Kurumun tam adı.
3. Günlüğe kaydetmenin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi. Oluşturulduğu dönem.
4. Muhasebe nesnelerinin gruplandırma türü (kronolojik veya sistematik gruplama).
5. Muhasebe nesneleri için ölçü biriminin belirtilmesi veya ölçümün parasal değeri.
6. Kayıtların tutulmasından sorumlu yetkililerin belirtilmesi.
7. Sorumlu kişilerin imzaları.

Kayıt dergileri kağıt üzerinde veya elektronik biçimde derlenir. İkincisi için, belgeyi onaylayan bir elektronik imzaya ihtiyacınız olacak. İmza olmadan (elektronik veya el yazısı), dergi siparişi geçersiz sayılır.

Düzeltmelere izin verilir. Sadece günlüğü tutmaktan sorumlu kişi tarafından girilebilir. Yakınlarda, tarihi belirtin ve düzeltici girişi bir imza ile, pozisyonun dökümü ve sorumlu kişinin tam adı ile onaylayın.

Doldurma kuralları

Her derginin kendi doldurma özelliği vardır. Daha ayrıntılı olarak doldurmak için temel kuralları ele alalım.

Gelen ve giden nakit siparişlerin kayıt günlüğü (JO No. 1)

Çalışma gününün sonunda ilgili belgeler (ve) tarafından onaylanan kasiyer raporuna göre girişler yapıyoruz. Kasadaki hareketler önemsiz ise, aynı anda birkaç rapora göre 3-5 gün boyunca kasaya giriş yapılmasına izin verilir. Ardından "Tarih" alanında kayıt yaptığımız dönemi belirtiyoruz. Örneğin, 3-6 veya 20-23.

Günlük siparişi 2

Girişler, banka hesap özetleri ve diğer destekleyici belgeler (çekler, kişisel hesabın durumuna ilişkin raporlar) temelinde yapılır. Birkaç banka ekstresi için bir giriş yapılmasına izin verilir. Bu durumda "tarih" alanında ekstrelerin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini mutlaka belirtin.

Günlük siparişi 6

Kayıtları, tedarikçiler ve müteahhitlerle yapılan anlaşmaları onaylayan belgeler temelinde dolduruyoruz. Kayıtların birleştirilmesine izin verilmez. "Ay başındaki bakiye" alanında bir önceki döneme ait toplam bakiyeler bir sonraki sicile aktarılır.

Günlük siparişi 7

Hesap verebilir kişilerle yerleşimleri kaydederiz. Her avans raporu için ayrı girişler yapıyoruz. Dizelerin birleştirilmesine veya gruplandırılmasına izin verilmez.

Günlük siparişi 13

Her bir ticari işlem bağlamında (amortisman, üretim personelinin ücretleri, malzemeler, ertelenmiş giderler vb.) kendi üretimimizin maliyetlerini kaydederiz.

Otomatik muhasebe programlarını kullanırken, günlüklerdeki veriler otomatik olarak doldurulur. Ayrıca her bir ticari işlem için ayrı ayrı kayıtlar oluşturulur.