Genel Müdür Yardımcısı pozisyonu nedir? Genel Müdür Yardımcısının sorumlulukları nelerdir?

İş tanımı iş ilişkilerini düzene sokmak için bir müdür yardımcısı oluşturulur. Belge, çalışanın işlevsel görevlerini, sorumluluklarını ve haklarını özetlemektedir.

Müdür Yardımcısı pozisyonu farklı organizasyonlar farklı çağrılabilir: kişisel asistan müdür, müdür yardımcısı, sekreter.

Yönetici asistanı için örnek iş tanımı

BENCE. Genel Hükümler

1. Başkan yardımcısı pozisyona atanır ve kuruluş başkanının emriyle görevden alınır.

2. Başkan yardımcısı doğrudan şirketin başkanına rapor verir.

3. Başkan yardımcısının yokluğunda, hakları ve görev görevleri, kuruluş talimatında bildirildiği gibi başka bir görevliye devredilir.

4. Sahip olan bir kişi Yüksek öğretim ve en az bir yıl benzer iş tecrübesine sahip olmak.

5. Müdür yardımcısı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

• Rusya Federasyonu mevzuatı;
• Dahili çalışma düzenlemeleri, Şart ve diğer düzenlemelerşirketler;
• yönetimin emir ve direktifleri;
• bu iş tanımı.

6. Müdür yardımcısı şunları bilmelidir:

• kuruluştaki belgeleri işlemek için belirlenmiş prosedür;
• düzenlemeler iş iletişimi ve görgü kuralları;
• raporlama belgelerini koruma prosedürü;
• ofis ekipmanlarının kullanım kuralları, iletişim araçları;
• işin temelleri Metin düzeltici, elektronik tablolar;
• ofis çalışmasının temelleri;
• şirketin organizasyon yapısı;
• sözleşmelerin yapılması ve yürütülmesi için prosedür.

II. Müdür Yardımcısının Görev Sorumlulukları

Müdür Yardımcısı aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

1. Başkanın çalışma gününü planlamak: toplantı, ziyaret, çağrı, resepsiyon ve diğer eylemlerin takviminin geliştirilmesi ve koordinasyonu.

2. Toplantılarda, resepsiyonlarda, gezilerde başın kişisel refakati.

3. Başkanın çalışması için teknik destek: bilet siparişi, ulaşım; müzakerelerin, toplantıların organizasyonu.

4. Toplantı, toplantı, müzakerelerin ilerlemesini ve sonuçlarını tespit eden tutanak ve diğer belgeleri tutmak.

5. Talimatların organizasyonunun yapısal bölümlerinin çalışanlarının dikkatine, yönetim emirleri ve bunların yürütülmesinin kontrolü.

6. Yönetime bilgi toplanması, analitik, bilgilendirici, referans ve diğer raporların hazırlanması ve sağlanması.

7. Kayıt tutma, kafaya gönderilen yazışmaları alma.

8. Ziyaretçilerin başkanla kişisel randevu için kaydı, resepsiyonlarının organizasyonu.

9. Başkanın imzası için belgelerin ve başvuruların kabulü, tescili, muhasebesi ve başa devredilmesi.

10. Yönetim adına mektup, istek ve diğer belgeleri düzenlemek.

11. Toplantıların, toplantıların, başkan tarafından yapılan toplantıların hazırlanması. Gerekli materyallerin toplanması, katılımcıların ne zaman, nerede tutuldukları, gündem hakkında bilgilendirilmesi.

12. Başkanın resmi talimatlarının yerine getirilmesi.

III. Haklar

Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Görevleri tamamlamak için gerekli miktarda bilgi alın.

2. Yönetime işlerini geliştirmek ve şirketin faaliyetlerini rasyonelleştirmek için öneriler gönderin.

3. Doldurmak için gerekli belgeleri almak için kuruluşun bölümlerine (başkan adına veya kişisel inisiyatifle) istek gönderin resmi görevler.

4. Kurum yönetiminin, uygulanması için gerekli koşulları yaratmasını istemek resmi görevler.

5. Yetkileri dahilinde bağımsız kararlar alır.

6. Bir iş ihtiyacı olması durumunda gizli bilgilere erişin.

IV. Bir sorumluluk

Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:

1. Kuruluşun çalışanlarına yanlış bilgi vermek.

2. Resmi görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirme.

3. Kuruluşa, devlete, karşı taraflarına, çalışanlarına maddi zarar vermek.

4. Görevlerin uygulanması için son tarihlerin ihlali.

5. Kuruluşun yönetim belgelerinin, kararlarının, yönetmeliklerinin hükümlerinin ihlali.

6. Ticari sırların, kişisel verilerin, gizli bilgilerin açıklanması.

7. Yetkinliğini aşan eylemler.

8. İhlal iş disiplini, güvenlik yönetmelikleri, iç çalışma yönetmelikleri, yangından korunma.

9. Kuralların ihlali iş etiği, iş ortaklarına, ziyaretçilere, kuruluş çalışanlarına kaba muamele.

Asistan iş tanımı CEO
(Genel Müdür Yardımcısı görev tanımı)

ONAYLAMAK
Genel Müdür
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Genel Hükümler

1.1. Genel müdür yardımcısı (asistanı) uzman kategorisine girer.
1.2. Genel müdür yardımcısı (asistanı), şirket genel müdürünün emriyle pozisyona atanır ve görevden alınır.
1.3. Genel müdür yardımcısı (asistanı) doğrudan şirketin genel müdürüne rapor verir.
1.4. Genel müdür yardımcısı (yardımcısı) bulunmadığı zamanlarda hak ve yükümlülükleri, kuruluş sırasına göre ilan edilen başka bir görevliye devredilir.
1.5. Aşağıdaki gereksinimleri karşılayan bir kişi Genel Müdür yardımcısı (asistanı) pozisyonuna atanır: eğitim - yüksek veya eksik yüksek, bir yıldan itibaren benzer iş deneyimi, ofis ekipmanı bilgisi (faks, fotokopi, tarayıcı, yazıcı) , programlar Microsoft Office(Word, Excel), ofis işleri.
1.6. Genel Müdür Yardımcısı (asistanı) faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri;
- şirketin Tüzüğü, İç Çalışma Yönetmeliği, şirketin diğer düzenleyici işlemleri;
- yönetimin emir ve direktifleri;
- bu iş tanımı.

Bir asistanın (asistanının) genel müdüre karşı iş sorumlulukları

Genel Müdür Yardımcısı (asistanı) aşağıdaki görevleri yerine getirir:
2.1. CEO'nun çalışma gününü planlar (toplantılar, çağrılar, resepsiyonlar vb.).
2.2. Genel Müdürün faaliyetlerine teknik destek sağlar (ulaşım, bilet siparişi; toplantı, müzakere vb.)
2.3. Toplantılarda, gezilerde vs. CEO'ya eşlik eder.
2.4. Müzakerelerde, iş toplantılarında, özel davetlerde yer alır; Toplantı ve müzakerelerin seyrini ve sonuçlarını belgeleyen protokolleri ve diğer belgeleri tutar.
2.5. Genel Müdür adına, yapısal bölümlerin çalışanları ile belirli sorunları koordine eder, onlara başın talimatlarını ve emirlerini getirir; talimatların ve emirlerin yürütülmesini kontrol eder.
2.6. Genel Müdürün ihtiyaç duyduğu materyal ve bilgileri toplar, analitik, bilgilendirici, referans ve diğer materyalleri hazırlar ve başkanına sunar.
2.7. Büro işlerini yürütür, Genel Müdür tarafından değerlendirilmek üzere gönderilen yazışmaları alır, Genel Müdürün imzasına sunulan belge ve şahsi beyanları kabul eder, kayıt ve kayıtlarını tutar ve müdüre iletir.
2.8. Başkanla randevu alır, ziyaretçilerin resepsiyonunu düzenler.
2.9. Genel Müdür adına mektup, istek ve diğer belgeleri düzenler.
2.10. Genel Müdür tarafından yapılan toplantı ve toplantıların hazırlanması (gerekli materyallerin toplanması, toplantının yeri ve zamanı, gündem, kayıtlarının katılımcılara bildirilmesi) ile ilgili çalışmaları yapar, toplantı ve toplantı tutanaklarını tutar ve düzenler.
2.11. Genel Müdürün bireysel resmi görevlerini yerine getirir.

3. Genel müdür yardımcısı (asistanı) hakları

Genel Müdür Yardımcısı (asistanı) aşağıdaki haklara sahiptir:
3.1.

Atanan görevleri çözmek için gerekli olduğu ölçüde, gizli bilgiler de dahil olmak üzere bilgi alın.
3.2. Yönetime, çalışmalarını ve şirketin çalışmalarını iyileştirmek için önerilerde bulunun.
3.3. Görevini yerine getirmesi için gerekli bilgi ve belgeleri işletmenin bölümlerinden ve diğer uzmanlardan şahsen veya başkan adına talep etmek.
3.4. Yönetimin, resmi görevlerin yerine getirilmesi ve şirketin faaliyetlerinden kaynaklanan tüm belgelerin güvenliği için normal koşullar yaratmasını istemek.
3.5. Yetkinliğiniz dahilinde kararlar alın.

4. Genel müdür yardımcısının (yardımcısının) sorumluluğu

Genel Müdür Yardımcısı (asistanı) şunlardan sorumludur:
4.1. Görevlerini yerine getirmeme ve / veya zamansız, ihmalkar bir şekilde yerine getirmeleri.
4.2. Ticari sırların ve gizli bilgilerin korunmasına yönelik mevcut talimat, emir ve emirlere uyulmaması için.
4.3. İç iş yönetmeliği, iş disiplini, güvenlik ve yangın güvenliği kurallarının ihlali için.

Bu makaleyi okuduktan sonra net bir yanıt almadıysanız, hızlı yardım isteyin:

1. Genel Hükümler

1.1. Genel Müdür Yardımcısı, yönetici asistanları kategorisine aittir.

1.2. Kalite gereksinimleri:
Daha yüksek profesyonel eğitim, en az 1 yıl boyunca işletmenin profiline karşılık gelen sektörde iş deneyimi veya eksik yüksek mesleki eğitim ve iş deneyimi için gereklilikler sunmadan.

1.3. Genel Müdür Yardımcısı şunları bilmelidir:
kararlar, emirler, emirler, diğer yönergeler ve düzenlemeler işletmenin mali ve ekonomik faaliyetleri ile ilgili yüksek makamlar;
- işletmenin yapısının profili, uzmanlığı ve özellikleri, gelişimi için beklentiler;
- işletmenin üretim kapasiteleri ve insan kaynakları; işletmenin üretim teknolojisi;
- işletmenin üretimi, ekonomik ve finansal ve ekonomik faaliyetleri için iş planlarının derlenmesi ve koordine edilmesi prosedürü;
- iletişim araçları, bilgisayar ve organizasyon ekipmanı;
- ekonomik ve mali sözleşmelerin akdedilmesi ve uygulanması prosedürü;
- raporlama prosedürü ve zamanlaması;
- el emeğinin mekanizasyon araçları;
- hizmetler için ekipman, mobilya, envanter, kırtasiye ve işleme ödemeleri edinme prosedürü;
- ekonominin temelleri, emek organizasyonu, üretim ve yönetim;
- iş mevzuatı;
- dahili çalışma düzenlemeleri;
- İş güvenliği kuralları ve normları.

1.4. Genel müdür yardımcılığına atanma ve görevden alınma genel müdürün emri ile yapılır.

1.5. Genel Müdür Yardımcısı doğrudan Genel Müdür'e bağlıdır.

1.6. Genel müdür yardımcısının yokluğunda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.) görevleri öngörülen şekilde atanan bir kişi tarafından yapılır. Bu kişi uygun hakları elde eder ve kendisine verilen görevlerin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesinden sorumludur.

2. İş sorumlulukları

Genel Müdür Yardımcısı:

- gelen malların, belgelerin ve yazışmaların alınması, işlenmesi, varış yerine gönderilmesi, güvenliğinin sağlanması ve muhataplara zamanında teslimatı çalışmalarını organize eder;
- kullanılabilirliği izler gerekli tipler ulaşım, uygun ulaşımın organizasyonu;
- araç sürücülerinin ulaşım planını, vardiya görevlerini yerine getirmek için önlemler alır;
- konşimentoları ve konşimentoları doldurur, düzenler ve kabul eder;
- Seyahat belgelerinin kaydını ve işin muhasebesini yapar Araç;
- hız göstergesi okumalarının kayıtlarının doğruluğunu ve yakıtların ve yağlayıcıların (yakıt ve yağlayıcılar) alınmasını kontrol eder;
- Sürücüler tarafından işlenen kural ihlallerinin irsaliye kayıtlarında tespit edilir trafik ve bunları yönetime rapor eder;
- günlük vardiya görevleri olan araçların çalışması hakkında elde edilen verileri karşılaştırır, sapmaları ve nedenlerini tanımlar;
- araç sürücüleri tarafından trafik disiplinine uyulup uyulmadığını izler, araçların çalışmasının kayıtlarını tutar;
- Malların adreslerine varış zamanını alıcıya bildirir.

2.3. Mevcut planların geliştirilmesine katılır ve elden geçirme ve işletme giderlerinin bütçelenmesi.

2.4. Tesislerin onarımını organize eder, onarım çalışmalarının kalitesini izler.

2.5. Ofis malzemeleri, gerekli ev eşyaları, ekipman ve envanterin temini ve depolanması ile ilgili sorunları çözer, sağlar. yapısal birimler ve ayrıca harcamalarının kayıtlarını tutar ve yerleşik raporları derler.

3. Haklar

Genel Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Yürütme için zorunlu olan kurumsal talimatların yapısal alt bölümlerine, bireysel uzmanlarına ve diğer çalışanlarına verin.

3.2. İşletmede iç düzen ihlalleri tespit edildiğinde harekete geçin ve failleri adalete teslim edin.

3.3. İşletmenin faaliyetleri hakkında herhangi bir bilgi, referans ve diğer materyalleri yapısal bölümlerden talep edin ve alın.

Görevindeki hak ve yükümlülüklerini tanımlayan belgeler, resmi görevlerin yerine getirilmesinin kalitesini değerlendirme kriterleri hakkında bilgi edinin.

3.5. Bu Yönergede belirtilen görevlerle ilgili çalışmaların iyileştirilmesine ilişkin teklifleri Genel Müdürün değerlendirmesine sunmak.

4. Sorumluluk

Genel Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:

4.1. Bu İş Tanımında öngörülen resmi görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.

4.2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.

4.3. İşletmeye maddi zarar vermek için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

İK kitapları satın alın

	Personel memurunun el kitabı (kitap + diskM) Bu sürüm şunları içerir: pratik tavsiye personel servisinin çalışmalarını organize etmek ve personel ofis işleri. Materyal açıkça sistematiktir ve çok sayıda özel örnek ve örnek belge içerir. Kitap, Garant sistemindeki çeşitli konuları düzenleyen belge formları ve düzenlemeleri içeren bir disk ile birlikte gelir. iş ilişkileri ve personel işi. Kitap, çok çeşitli okuyucular, personel memurları, işletme başkanları ve her türlü mülkiyet türünden kuruluş için faydalı olacaktır.
	İş müfettişinin gelişine hazır mısınız? (2013) Yazar, ne olduğunu ayrıntılı olarak açıklar. İş Müfettişliği ve yetkilerinin sınırları nelerdir, iş hukukuna uygunluk kontrolleri nasıl yapılır ve nasıl sona erebilir, hangi ihlaller para cezasına yol açabilir ve örgüt başkanının diskalifiye edilmesine ne sebep olur. Kitap, iş müfettişlerinin iddialarından kaçınmaya yardımcı olacak işveren-kuruluşlar ve bireysel girişimciler için pratik öneriler içermektedir. Kitabın hazırlanmasında tüm son değişiklikler mevzuat. Yazar: Elena Karsetskaya Kitap, her türlü mülkiyet türünden kuruluşların başkanlarına, çalışanlara yöneliktir. personel hizmetleri, muhasebeciler, bireysel girişimciler, iş kanunlarına uymakla ilgilenen herkesin yanı sıra.
	İş tanımlarının toplanması Koleksiyon, mevzuata uygun olarak hazırlanmış iş tanımlarını içerir. nitelikler içerdiği Yeterlilik El Kitabı 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yanı sıra tarife ve nitelik özelliklerine (gereksinimlere) ilişkin diğer düzenlemelere uygun olarak. Koleksiyon iki bölümden oluşur: birincisi yöneticiler, uzmanlar, teknik sanatçılar için sektör genelindeki iş tanımlarını, ikincisi ise sektörler için iş tanımlarını içerir (düzenleme ve yayınlama, ulaşım, bankacılık, ticaret, araştırma faaliyetleri, eğitim, sağlık). Kuruluşların başkanları, personel ve yasal hizmetler çalışanları için.

Bir müdür yardımcısının iş tanımı, iş ilişkilerini kolaylaştırmak için oluşturulur. Belge, çalışanın işlevsel görevlerini, sorumluluklarını ve haklarını özetlemektedir.

Farklı kuruluşlarda "başkan yardımcısı" pozisyonu farklı olarak adlandırılabilir: direktörün kişisel asistanı, baş asistanı, sekreter.

BENCE. Genel Hükümler

1. Başkan yardımcısı pozisyona atanır ve kuruluş başkanının emriyle görevden alınır.

2. Başkan yardımcısı doğrudan şirketin başkanına rapor verir.

3. Başkan yardımcısının yokluğunda, hakları ve görev görevleri, kuruluş talimatında bildirildiği gibi başka bir görevliye devredilir.

4. Müdür yardımcısı pozisyonuna yüksek öğrenim görmüş ve bir yıl benzer iş tecrübesine sahip bir kişi atanır.

5. Müdür yardımcısı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

• Rusya Federasyonu mevzuatı;
• Şirketin iç çalışma düzenlemeleri, Tüzük ve diğer düzenleyici işlemleri;
• yönetimin emir ve direktifleri;
• bu iş tanımı.

6. Müdür yardımcısı şunları bilmelidir:

• kuruluştaki belgeleri işlemek için belirlenmiş prosedür;
• iş iletişimi ve görgü kuralları;
• raporlama belgelerini koruma prosedürü;
• ofis ekipmanlarının kullanım kuralları, iletişim araçları;
• bir metin düzenleyicide çalışmanın temelleri, elektronik tablolar;
• ofis çalışmasının temelleri;
• şirketin organizasyon yapısı;
• sözleşmelerin yapılması ve yürütülmesi için prosedür.

ІІ.

Müdür Yardımcısının Görev Sorumlulukları

Müdür Yardımcısı aşağıdaki sorumluluklara sahiptir:

1. Başkanın çalışma gününü planlamak: toplantı, ziyaret, çağrı, resepsiyon ve diğer eylemlerin takviminin geliştirilmesi ve koordinasyonu.

2. Toplantılarda, resepsiyonlarda, gezilerde başın kişisel refakati.

3. Başkanın çalışması için teknik destek: bilet siparişi, ulaşım; müzakerelerin, toplantıların organizasyonu.

4. Toplantı, toplantı, müzakerelerin ilerlemesini ve sonuçlarını tespit eden tutanak ve diğer belgeleri tutmak.

5. Talimatların organizasyonunun yapısal bölümlerinin çalışanlarının dikkatine, yönetim emirleri ve bunların yürütülmesinin kontrolü.

6. Yönetime bilgi toplanması, analitik, bilgilendirici, referans ve diğer raporların hazırlanması ve sağlanması.

7. Kayıt tutma, kafaya gönderilen yazışmaları alma.

8. Ziyaretçilerin başkanla kişisel randevu için kaydı, resepsiyonlarının organizasyonu.

Başkanın imzası için belgelerin ve başvuruların kabulü, tescili, muhasebesi ve başa devredilmesi.

10. Yönetim adına mektup, istek ve diğer belgeleri düzenlemek.

11. Toplantıların, toplantıların, başkan tarafından yapılan toplantıların hazırlanması. Gerekli materyallerin toplanması, katılımcıların ne zaman, nerede tutuldukları, gündem hakkında bilgilendirilmesi.

12. Başkanın resmi talimatlarının yerine getirilmesi.

III. Haklar

Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Görevleri tamamlamak için gerekli miktarda bilgi alın.

2. Yönetime işlerini geliştirmek ve şirketin faaliyetlerini rasyonelleştirmek için öneriler gönderin.

3. Görevlerini yerine getirmek için gerekli belgeleri almak için kuruluşun bölümlerine (başkan adına veya kişisel inisiyatifle) istek gönderin.

4. Kurumun yönetiminden, resmi görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli koşulları yaratmasını istemek.

5. Yetkileri dahilinde bağımsız kararlar alır.

6. Bir iş ihtiyacı olması durumunda gizli bilgilere erişin.

IV. Bir sorumluluk

Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:

1. Kuruluşun çalışanlarına yanlış bilgi vermek.

2. Resmi görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirme.

3. Kuruluşa, devlete, karşı taraflarına, çalışanlarına maddi zarar vermek.

4. Görevlerin uygulanması için son tarihlerin ihlali.

5. Kuruluşun yönetim belgelerinin, kararlarının, yönetmeliklerinin hükümlerinin ihlali.

6. Ticari sırların, kişisel verilerin, gizli bilgilerin açıklanması.

7. Yetkinliğini aşan eylemler.

8. İş disiplini ihlali, güvenlik düzenlemeleri, iç çalışma düzenlemeleri, yangından korunma.

9. İş görgü kurallarının ihlali, iş ortaklarına, ziyaretçilere, kuruluş çalışanlarına kaba muamele.

İş tanımları

İş Tanımı Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı

WORD formatında aç

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Bu görev tanımı, Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının işlevsel görev, hak ve sorumluluklarını tanımlar.

1.2. Genel konulardan sorumlu müdür yardımcısı, işletme müdürünün emriyle mevcut iş mevzuatında belirlenen usule göre pozisyona atanır ve görevden alınır.

1.3. Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı doğrudan şirketin Genel Müdürüne rapor verir.

1.4. Genel İşler Müdür Yardımcısı şunları bilmelidir:

- idari ve ekonomik hizmetlerle ilgili yüksek makamların kararları, emirleri, emirleri, diğer düzenleyici ve düzenleyici belgeleri; işletmenin, kurumun, organizasyonun yapısı ve gelişimi için beklentiler; iletişim araçları, bilgisayar ve organizasyon ekipmanı; raporlama prosedürü ve şartları; el emeğinin mekanizasyon araçları; hizmetler için ekipman, mobilya, envanter, kırtasiye ve işleme ödemeleri edinme prosedürü; ekonominin temelleri, emek örgütlenmesi, üretim ve yönetim; iş mevzuatı; Dahili işgücü düzenlemeleri; işçi koruma kuralları ve düzenlemeleri.

1.6. Genel işlerden sorumlu müdür yardımcısının geçici olarak yokluğunda görevleri büro müdürüne verilir.

2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı:

2.1. sağlamak için faaliyetlerin uygulanmasını uygular ve denetler. rasyonel kullanım karayolu taşımacılığı kuruluşların yanı sıra:

· Gelen mal, belge ve yazışmaların teslim alınması, işlenmesi, varış yerine sevki, güvenliğinin sağlanması ve muhataplarına zamanında ulaştırılması çalışmalarını organize eder.

· Gerekli ulaşım türlerinin mevcudiyetini, uygun ulaşımın organizasyonunu kontrol eder.

Araç sürücülerinin ulaşım planını, vardiya görevlerini yerine getirmek için önlemler alır

· Konşimento ve konşimentoları doldurur, düzenler ve kabul eder.

· Seyahat belgelerinin kaydını ve araçların işleyişinin muhasebesini yapar.

· Yakıtların ve yağlayıcıların (yakıt ve yağlayıcılar) hız göstergesi okumaları ve alınması kayıtlarının doğruluğunu kontrol eder.

· Sürücüler tarafından yapılan trafik kuralları ihlallerini irsaliye kayıtlarında tespit eder ve yönetime bildirir.

· Vardiyalı günlük görevleri olan araçların çalışması hakkında alınan verileri karşılaştırır, sapmaları ve nedenlerini belirler.

· Araç sürücülerinin trafik disiplinine uyup uymadığını izler, araçların işleyişinin kayıtlarını tutar.

· Malların adreslerine varış zamanını alıcılara bildirir.

2.2. Şirketin ofis binasının bulunduğu binanın endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kural ve düzenlemelerine uygun olarak bakım ve uygun durumu sağlamanın yanı sıra ekipmanın (aydınlatma, ısıtma, havalandırma sistemleri vb.)

2.2. Mevcut ve büyük onarımlar için planların geliştirilmesine ve işletme giderlerinin tahminlerinin hazırlanmasına katılır.

2.3. Tesislerin onarımını organize eder, onarım çalışmalarının kalitesini izler.

Büro malzemelerinin, gerekli ev eşyalarının, ekipmanların ve envanterin temini ve depolanması ile ilgili sorunları çözer, yapısal birimleri bunlarla sağlar ve ayrıca harcamalarının kayıtlarını tutar ve oluşturulan raporları derler.

2.6. Ekonomik amaçlar için tahsis edilen malzeme ve fonların rasyonel kullanımını kontrol eder.

2.7. Ofis alanının iyileştirilmesi çalışmalarını denetler, ayrıca mobilyaların durumunu ve zamanında onarımını izler.

2.8. Yangınla mücadele önlemlerinin uygulanmasını ve yangın ekipmanının iyi durumda bakımını sağlar.

3. HAKLAR

Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. Alt çalışanlara ve hizmetlere talimat vermek, işlevsel görevlerinde yer alan çeşitli konularda görevler.

3.2. Görevlerin ve işin yerine getirilmesini, hizmetin ve kendisine bağlı çalışanların bireysel siparişlerinin ve görevlerinin zamanında yerine getirilmesini kontrol etmek.

3.3. Genel Müdür Yardımcısının faaliyetleri ile ilgili gerekli materyal ve belgeleri talep etmek ve almak.

3.4. Operasyonel sorunları çözmek için üçüncü taraf kuruluşların departmanları ile ilişkiler kurmak üretim faaliyetleri Genel İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısının yetkisi dahilindedir.

4. SORUMLULUK

Genel İşler Müdür Yardımcısı şunlardan sorumludur:

4.1. Üretim faaliyetlerinin sonuçları ve verimliliği.

4.2. Bunların yerine getirilmemesi fonksiyonel görevler, hem de çalışmanın sonuçları için.

4.3. Yapılan işin durumu hakkında yanlış bilgi.

4.4. Şirket müdürünün emir, talimat ve talimatlarına uyulmaması.

4.5. Şirketin ve çalışanlarının faaliyetlerini tehdit eden güvenlik düzenlemeleri, yangın ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlem almamak.

4.6. Bölüm çalışanları tarafından iş ve performans disiplinine uyulmaması.

5. ÇALIŞMA KOŞULLARI

5.1. Genel Müdür Yardımcısının çalışma saatleri şirkette oluşturulan İç İş Yönetmeliğine göre belirlenir.

5.2. Bölümün üretim faaliyetlerini sağlamak için operasyonel sorunları çözmek için, genel konulardan sorumlu müdür yardımcısı, taşımacılığı genel olarak yönetir.

Yönetici asistanı seçkin idari personeldir. Büyük bir işletmenin yöneticisinin, tüm organizasyonu yöneten sorumlu ve güvenilir bir asistana ihtiyacı vardır. bilgi çalışması. Böylece lider, irrasyonel olarak zaman kaybetmeyi, telaşlanmayı ve küçük meselelerle uğraşmayı bırakır. Asistan, yöneticinin sırdaşı olduğu için şirkette özel bir statü kazanır.

Görevlerinizi verimli bir şekilde yerine getirebilmeniz için temel bilgi ve becerilere sahip olmanız yeterli değildir, belirli insani niteliklere sahip olmanız gerekir. Dakik, yardımsever, kendine hakim, düşünceli, kurumsal çıkarlara bağlı olmalısınız. Aynı zamanda, patronun koşullarına ve karakterine uyum sağlayabilmek için bağımlı bir konumda olmaya hazırlanmalıdır.

Her şeyden önce, hem liderin kendisine hem de başkalarına saygı duyabilmeniz gerekir. Basit projeleri denetleme sorumluluğu size emanet edileceğinden, yönetme ve emir verme becerisine hakim olmanız gerekecek. İş tüm sorumlulukla alınmalı ve bundan korkmamalıdır. İnisiyatifinizi kullanın ve haklı olduğunuzu düşünüyorsanız patronunuza fikrinizi söylemekten çekinmeyin.

İyi bir müdür yardımcısının temel sorumlulukları şunlardır: dokümantasyon ve organizasyonel çalışma ile çalışmak. Bilgi ve dokümantasyon hizmetleri şunları içerir:
1. İmza, düzenleme ve sonuçlandırma için patrona verilen hazırlanan taslak belgelerin kabulü ve doğrulanması.
2. Şirketin adresine gelen yazışmaların alınması ve ilgili yapısal bölümlere ve belirli çalışanlara aktarılması. Yanıtların hazırlanması ve gönderilmesi.
3. Yönetici tarafından istenen mektup, istek, rapor, rapor ve diğer belgeleri düzenlemek.
4. Arşiv kayıtlarının tutulması ve dosyaların güvenli bir şekilde saklanması.
5. İşletme çalışanlarının çalışmalarını kontrol etmek, son teslim tarihlerini izlemek.
6. Bir kayıt dosyasının bakımı.

Belgesiz hizmet diğer sorumluluklardan oluşur:
1. Çeşitli iletişim kanalları aracılığıyla mesaj alma ve yayınlama.
2. Gelen telefon görüşmelerini kontrol etmek, şirketin "yüzü" olan müşterilerle yapılan bir konuşmada, aramanın önemi hakkında hızlı karar verme.
3. Masasını düzenleyerek liderin çalışmasını sağlamak.
4. Toplantıların ve patronun diğer işlerinin rasyonel planlaması.
5. Şuraların, toplantıların, toplantıların hazırlanması (katılımcıların ve belgelerin toplanması). Bu toplantıların tutanaklarını tutmak.
6. Şirket sunumlarının organizasyonu.
7. Başın kişisel isteklerinin ve talimatlarının yerine getirilmesi.

Bu sorumlulukların kapsamı işletmenin, yönetimin ölçeğine bağlıdır. Müdür büyük şirket görevleri daha dar ama daha az olmayan birkaç asistanı var.

Yönetici asistanı, yönetim becerilerini öğrenmek için harika bir fırsattır. Bu pozisyon kariyerinizdeki bir sonraki adım olabilir.

Bir CEO yardımcısı, her değerli liderin ihtiyaç duyduğu bir kişidir. Bir şirketi yönetirken, işin yarısını uygun bilgi, beceri ve ilgili yeterliliğe sahip bir kişiye emanet etmek önemlidir. Bu nedenle faaliyet yönünün ilk ve en önemli vektörü, genel müdür yardımcısının iş sorumluluklarıdır.

talimat onayı

Herhangi bir iş tanımının temeli, Rusya'nın çalışma mevzuatıdır ve genel müdür yardımcısı olarak böyle bir pozisyon istisna değildi. Yöneticinin "sağ eline" atanan görevler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yanı sıra ek düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak hazırlanmalıdır.

Hazırlanan talimat, kuruluşun başkanı veya başkanı tarafından onaylanır. İmzası, kabul edilen belgenin yasallığı ve tüm hükümleriyle anlaşma anlamına gelir. Ayrıca, yönetici, gerekçeli bir ret ve önemli eksikliklerin bir göstergesi ile değişiklik yapma, görevleri tamamlama veya bir imza imzalamama hakkına sahiptir.

Genel hükümler: asistanı ne yönlendirir?

Genel Müdür Yardımcısı'nın şirket faaliyetlerinde oynadığı rolü abartmak mümkün değildir. Bu kişi kategorisi için iş tanımı mutlaka şunları içermelidir: Genel Hükümler, çalışanın faaliyetlerini düzenleyen yasal çerçevenin yanı sıra işinin doğasını belirleyen materyaller hakkında bilgi sahibi olabileceği yer.

Genel müdür yardımcısı, kuruluş yöneticisinin talimat ve kararlarının teknik uygulayıcısıdır. İlgili memurun talimatıyla kabul ve görevden uzaklaştırıldı. Kural olarak, kendisine aşağıdaki gereksinimler uygulanır:

• Yüksek öğretim;
• iş deneyiminin varlığı veya yokluğu (terimi baş tarafından belirlenir);
• uzmanlık alanında iş deneyimi için gereklilikler.

Kendinizi bu pozisyonda denemek istiyorsanız, patrona doğrudan ve katı bir şekilde boyun eğmenin, genel müdür yardımcısının bağlı olduğu ana çalışma kuralı olduğu gerçeğine hazırlıklı olun. İş tanımı ayrıca işyerinde bir asistanın bulunmadığı durumlardan da bahseder. Bu sırada görevleri, sorumlu olan başkan yardımcısı tarafından yerine getirilir. tam sorumluluk performansları için.

Yasal düzenleme

Genel Müdür Yardımcısının görevleri aşağıdaki yasal düzenlemelere dayanmaktadır:

1. Genel olarak faaliyetlerini düzenleyen veya benzer bir faaliyet türünü düzenleyen belgeler.
2. Belirli bir faaliyet alanını düzene sokmak için oluşturulan yönergeler ve diğer materyaller.
3. Şirketin/kuruluşun/işletmenin tüzüğü.
4. Çalışma programı.
5. Verilen emirler ve direktifler acil süpervizör kuruluşlar.
6. Baş tarafından belirlenen iş tanımı.

Genel müdür yardımcısı, genel olarak faaliyetlerini düzenleyen yasal çerçevenin yanı sıra asistanın astlarının çalışmalarını hızlı, açık ve doğru bir şekilde yönlendirmelidir. memurlar. Sadece federal ve bölgesel mevzuatı değil, aynı zamanda yerel düzenlemeleri de incelemenin gerekli olduğunu belirtmek önemlidir.

Neyi bilmen gerekiyor?

Şirket başkanının "sağ elinin" konumu, mevcut tüm bölümlerin yanı sıra organizasyonun yapısı ve yönetimi hakkında sağlam bir bilgi gerektirir. İşle ilgili önemli bir beceri, uygun bir belgeyi - bir sipariş, sipariş, çözüm vb. - doğru bir şekilde hazırlama yeteneğidir. Yani ofis işinin temelleri olmadan genel müdür yardımcısı, iş görevlerini tam olarak yerine getiremeyecektir.

Bir pozisyona başvuran kişilerin etik temellerine sahip olması, iş iletişimi kurallarını bilmesi ve genel kuralları da bilmesi gerekir. iş kanunu ve idare hukuku. Evet ve elektronik bilgisayarlarla çalışma becerisi olmadan da vazgeçilmezdir.

Yardımcı işlevler

İş tanımının bir sonraki temel bölümü, Genel İşlerden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısının yerine getirmesi gereken işlevlerin bir listesidir:

• Şirket başkanının idari ve idari faaliyetleri için teknik desteğin uygun ve net organizasyonu.
• Büro çalışmalarını sürdürmek ve düzenlemek, diğer çalışanların faaliyetlerini izlemek, bu alandaki çalışanlara belirsiz konuları açıklamak.
• Şirketin iş akışını kolaylaştırmayı amaçlayan faaliyetlere geliştirme veya katılım.
• Ziyaretçilerin kabulü.

İş Tanımı Örneği

Genel müdür yardımcısının özellikleri, hem sunulan iş görevleri hem de performans düzeyinden oluşur ve aşağıdaki gibidir:

• Şirket başkanına hitaben gelen yazışmaların kabulü, başkanın kararına uygun olarak devredilmesi ve kullanılması.
• İşlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi Federal yasalar, bilgisayar teknolojisinin etkin kullanımının yanı sıra; bilgi toplama ve işleme çalışmalarında temel becerilerin uygulanması.
• Belge ve başvuruların kabulü, imza için kuruluş başkanına gönderilmesi.
• Başın çalışması için belgelerin hazırlanması.
• Telefon görüşmelerinin organizasyonu. Ayrıca bu pozisyonu elinde bulunduran kişi, müzakereler sonucunda aldığı bilgileri gerekli biçimde açığa vurarak çalışanlara getirmekle yükümlüdür.
• Mektupların, taleplerin ve diğer belge türlerinin hazırlanması, taleplere baş adına yanıtların hazırlanması.
• Toplantıların, toplantıların hazırlanması, tutanakların tutulması ve daha sonra uygun biçimde yürütülmesi için faaliyetlerin organizasyonu.
• Şirket çalışanlarının çalışmalarının denetimi.
• Başkanın işyerinin gereksinimlere göre organizasyonu, ofis malzemelerinin sağlanması, başarılı ve verimli çalışma için koşulların yaratılması.
• Ofis ve çalışma materyallerini yazdırın.

Bu iş sorumlulukları listesinin kapsamlı olmadığını belirtmek önemlidir. Başkan, kendi takdirine bağlı olarak, yapılan değişiklikler Rusya Federasyonu mevzuatına aykırı değilse, her bir maddeyi değiştirebilir.

Genel Müdür Yardımcısı Hakları

V Genel görünüm Genel Müdür Yardımcısının hakları aşağıdaki listede sunulmuştur:

• asistanın faaliyetlerine ilişkin başkanın taslak kararlarını tanıma hakkı;
• Başkan tarafından yapılan ve uygulamaya ilişkin önerileri değerlendirme hakkı iş etkinliği asistan;
• başarılı bir şekilde uygulanması için gerekli olan bilgi edinme hakkı emek faaliyeti daha öte;
• iş tanımının yerine getirilmesine katkıda bulunan yönetim eylemlerinden talep etme hakkı.

Hukuki Sorumluluk Yardımcısı

Kural olarak, herhangi bir iş tanımının son paragrafı, çalışana yüklenen sorumluluk tedbirlerine ilişkin hükümlerdir. Böylece, aşağıdaki eylem türleri için sorumluluk sağlanır:

• Uygunsuz performans veya resmi görevleri yerine getirmeyi reddetme.
• Cezai, idari, çalışma, medeni mevzuat ihlalleri.
• Kuruluşun malına zarar vermek.

Bir kişiye hem kolluk kuvvetlerinin katılımıyla hem de bunların katılımı olmadan yasal sorumluluk uygulanabilir. Kural olarak, neden olunan zararın niteliği ve kapsamı, sorumluluk ölçüsünün belirlenmesinde önemli bir rol oynar. Çalışan kuruluşun şeyine zarar verdiyse, kurtarma disiplin sorumluluğunun bir parçası olarak gerçekleşir. Zarar kişilerarası nitelikteyse, soruşturma makamlarının katılımı kaçınılmazdır.

talimat onayı

Asistan Gen.'nin iş tanımı direktör sadece başın imzasıyla değil, aynı zamanda doğrudan görevlerini yerine getirmeye başlayan kişinin imzasıyla da onaylanır. Bu yasal işlem yereldir, bu nedenle yalnızca belirli bir kuruluşun bölgesi için geçerlidir. İş tanımı federal veya bölgesel mevzuatla tutarsızlıklar içeriyorsa, çalışanın yasa dışı olarak onaylanan pozisyonu yerine getirmeyi reddetme hakkı vardır.

Web sitemizde her zaman çok sayıda yeni mevcut boş yerimiz vardır. Parametrelere göre hızlı arama yapmak için filtreleri kullanın.

İçin başarılı istihdam sahip olmanın yanı sıra özel bir eğitime sahip olmak arzu edilir. gerekli nitelikler ve çalışma becerileri. Her şeyden önce, seçilen uzmanlık alanındaki işverenlerin gereksinimlerini dikkatlice incelemeniz ve ardından bir özgeçmiş yazmaya başlamanız gerekir.

Özgeçmişinizi tüm şirketlere aynı anda göndermemelisiniz. Niteliklerinize ve iş deneyiminize odaklanarak uygun boş pozisyonları seçin. Moskova'da Genel İşler Genel Müdür Yardımcısı olarak başarılı bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz işverenler için en önemli becerileri listeliyoruz:

İş Bulmak İçin İhtiyacınız Olan En İyi 7 Temel Beceri

Ayrıca, boş pozisyonlarda sıklıkla aşağıdaki gereksinimler vardır: ekip yönetimi, bilgisayar kullanıcısı ve bütçeleme.

Bir görüşmeye hazırlanırken bu bilgiyi bir kontrol listesi olarak kullanın. Bu, yalnızca işe alan kişiyi memnun etmenize değil, aynı zamanda istenen işi almanıza da yardımcı olacaktır!

Moskova'daki boş pozisyonların analizi

Web sitemizde yayınlanan açık pozisyonların analizinin sonuçlarına göre, belirtilen maaş başlangıcı, ortalama olarak - 93.030. Ortalama maksimum gelir seviyesi ("maaş" olarak belirtilir) 141.429'dur. Bu rakamların istatistik olduğunu unutmayın. İstihdam sırasındaki gerçek maaş, birçok faktöre bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir:

• Önceki iş deneyiminiz, eğitiminiz
• İstihdam türü, çalışma programı
• Şirket büyüklüğü, sektör, marka vb.

Başvuranın deneyimine bağlı olarak maaş