Ofis toplantısı: etkili davranışın sırları. Üniversite kuruluşlarının faaliyetlerinin belgelenmesi Üniversite kuruluşlarının türleri

İşin organizasyonu ve belirlenen görevlerin yerine getirilmesine ilişkin karar, bir genel kurulda (konferans) ortaklık (bir grup yetkili veya yetkili kişi) tarafından alınırsa, bu yönetime meslektaş denir. Yani, meslek organları, yapılan tüm yorumları dikkate alarak, bir ön görüşmeden sonra üyelerinin çoğunluğu tarafından oylama ilkesine ilişkin temel kararların alındığı organlardır. Bu yönetim ile kontrol bir kişi tarafından değil, ortaklığın her bir üyesinin eşit haklara sahip olduğu ve kişisel sorumluluk taşıyan bir parçası tarafından gerçekleştirilir.

Meslektaş dayanışması ilkesi, hükümetin tüm dallarının çalışmalarında kullanılır: yasama, yürütme ve yargı. Siyasi partiler, ticari ve ticari olmayan kuruluşlar aynı ilke tarafından yönlendirilir.

nedenler

Kollektif organlar, karar verme sürecindeki çeşitli hataları ortadan kaldırma ihtiyacı ile bağlantılı olarak oluşturulmuş otoritelerdir. Meslektaş dayanışmasına ek olarak, diğer noktalarla bağlantılıdır:

• yasama organlarının ve yargının oluşumu için hayati bir ihtiyaçla;
• tüm tarafların çıkarlarının tam olarak dikkate alındığını;
• böylece keyfilik ve kanunsuzluk yapma cazibesi kalmaz.

Yani meslektaş dayanışması, komuta birliğine karşı bir denge görevi görmüş ve insan faktörüne karşı koruyucu bir mekanizma olmuştur.

çeşitleri

Yasama organı organları: Parlamento, Senato veya Ulusal Meclis; yargı: Hakimler Kurulu (Yargı Yüksek Kurulu), Hakimler Yüksek Yeterlik Kurulu; Yürütme organları: Bakanlar Kurulu, Bakanlar Kurulu, Bakanlar Kurulu, Belediye Meclisi uluslararası kolej organları: BDT Dışişleri Bakanları Konseyi, Kuzey Atlantik Konseyi.

Bir istisna, ilkesi komuta birliği olan Silahlı Kuvvetlerdir (pratik olarak herhangi bir ülkenin). Meslektaş dayanışması gerçekleşebilir (örneğin, ancak doğası gereği yalnızca tavsiye niteliğindedir. Rusya Silahlı Kuvvetlerinde, tek kolej organı, subayların onurunu ve haysiyetini koruyan Subayların Onur Mahkemesidir. bu organın üyeleri yetkileri dahilinde belirli kararlar geliştirir.Formasyonun komutanı bu kararların alınmasını etkileyemez, sadece onlara karşı itiraz etme olanağına sahiptir.

Meslektaş dayanışmasının mutlaka şu ya da bu birlikteliğin varlığıyla ifade edilmeyebileceği alanlar vardır.Ortaya çıkan sorunlarla ilgili kararlar, gerektiğinde düzenlenen çalıştaylarda verilir. Böyle bir sistem örneğin eğitimde, sağlıkta, ticarette, sporda ve ayrıca dini yönetimde mevcuttur.

İşin nasıl düzenlendiği ve yetkilere neler dahildir?

Üniversite organlarının (CO) faaliyetleri nasıl organize edilmektedir? Yetkilerinin kapsamına neler dahildir?

Üniversite kurumunun görevleri:

• çeşitli bölümlerin başkanları arasındaki etkileşimin uygulanmasını teşvik etmek;
• mevcut durumda alınan kararları toplantıya katılanların dikkatine sunmak;
• kararların uygulanma yöntemlerini netleştirmek ve iyileştirmek;
• Kolektif yürütme organının üyeleri arasındaki kişisel ilişkilerin geliştirilmesine katkıda bulunmak.

Bir meslektaş danışma organının işlevleri (örneğin, uzman konseyi, komite), uzman uzmanların çalışmalarının yerini almayan, ancak onu tamamlayan:

• herhangi bir konuyu derinlemesine inceleyin ve özü hakkında bir sonuç sunun;
• belirli bir sorunla ilgili birkaç uzmanın bilgisini birleştirmek için eylemleri koordine edin.

Nihai kararların alınmasını da içeren yetkileri olan kolej organının faaliyetleri, bu işlevi yerine getirecek bir yönetim birimi yoksa veya özellikle sorumlu kararlar almak için yardıma ihtiyaç duyuyorsa geçerlidir.

Kararların uygulanma sürecini kontrol eden meslektaşlar kurulunun işi, farklı şekiller kuruluşların faaliyetleri:

• strateji ve politika (genel olarak);
• yönetim ve idari eylemler;
• onaylanmış kararların uygulanmasında yer alan uygulayıcıların faaliyetleri.

Nihai karar nasıl verilir?

Herkesin bir fikir birliğine vardığı (yani, nihai karar oyların basit çoğunluğu ile verilir) uzun tartışmalar yoluyla ortak bir karar geliştirilir. Çoğunluk stratejisinin avantajı, oldukça basit ve açık olmasıdır. Dezavantajı, azınlığın duyulmamış kalmasıdır.

belgelenmiş ortak karar iki bölümden oluşur:

• İlk bölüm, belirli bir sorunun varlığının gerçeğinin bir ifadesi ve bununla bağlantılı olarak gelişen durumun bir analizidir.
• İkinci bölüm, sorumluların zorunlu olarak belirtilmesi ve bunların uygulanması için son tarihler ile birlikte mevcut sorunları çözmek için alınması gereken önlemlerin bir listesini içerir.

Taslak nihai karar önceden yazılabilir, tartışma sırasında düzeltilebilir ve ardından toplantıda bir bütün olarak kabul edilebilir. Alınan karar, düzenleyici bir belgeye yansıtılır (örneğin, bir sipariş veya talimatta).

Avantajlar

Bir kolej kuruluşunun çalışmasının ana avantajları:

• bir grup insanın birlikte çalışması gerçeği (sonuçta, meslek kuruluşları ortaklıklardır);
• tüm hizmetlerin açık bir koordinasyonu vardır;
• aynı soruna farklı bakış açıları tartışılır, bunun sonucunda yeni fikirler doğar;
• bu tür çalışmalar genç, acemi liderlerin eğitimi için koşulların yaratılmasına katkıda bulunur;
• sürecinde olması nedeniyle organizasyonun istikrarını sağlar. ortak çalışma yöneticiler, iletişim kurmak zorunda oldukları hizmetlerin sorunlarının farkındadır.

Üniversite organlarının etkili çalışmasını etkileyen faktörler

CO'nun verimliliğini önemli ölçüde artırmak için bazı noktalara dikkat etmek gerekir:

• Toplantı süresi 45 dakikayı (1 akademik saat) geçmemelidir. Zaman kaybetmeyi sevenler tarafından yönlendirilmeyin.
• Tartışmaya sunulacak konuların bir listesini önceden hazırlamak gerekir.
• İşin verimliliği büyük ölçüde katılımcı sayısına bağlıdır: üniversite grubunun büyüklüğü 10 kişiyi geçmemelidir (ve en az 5 kişi olmalıdır).
• Toplantıya yetkin bir şekilde hazırlanmak gerekir: dağıtımı organize edin normatif belgeler, tüm ilgili taraflara etkinliğin tarihi ve saati hakkında bilgi verin.
• Toplantı kurallarını belirleyin.

Yönetici kolej kurumu

Yürütme kurulu organının (ECB) faaliyetlerinin temel yönleri:

• KIO'nun başında başkan bulunur.
• Toplu yürütme organının üyesi yalnızca bir kişi (tüzel kişi değil) olabilir. Ayrıca şirket üyesi değilse sadece tavsiye oyu ile toplantıya katılabilir.
• Karar verme ve işin organizasyonu, kolej organının üyelerinin takdirindedir.
• Tüm kararlar oy çokluğu ile alınır ve eşitlik halinde belirleyici oy başkana aittir.

• Her üyenin bir oy hakkı vardır.
• Gerekirse, belirli sorunlarla ilgilenmek üzere, yürütme organının üyeleri arasından komiteler oluşturulabilir.
• Yönetim Kurulu'nda MHK üyelerinin sayıca çoğunluk oluşturmaması gerekmektedir.
• Kollektif yürütme organının üye sayısının belirlenmesi, şirketin toplam çalışan sayısına bağlıdır: örneğin, 30-40 kişilik bir kadroyla, kollektif organın 5 kişiye kadar vardır.
• Üniversite organının TIN'i, tüm kurucu üyelerin TIN'ini içerir. Bu, yalnızca kurucuların her birinin kendi TIN'lerini aldıktan sonra, kuruluşun tam bir TIN'inin derlenebileceği anlamına gelir.
• Böyle bir cismin varlığının süresi 1-5 yıldır. Bu süreden sonra, yönetim kurulu toplantısında veya genel kurul toplantısında yetkiler yenilenebilir. Aynı zamanda, yeni bir kompozisyonun onaylanması prosedürü de gerçekleşebilir.

En sonunda

Dolayısıyla, kolej organları, görevi kuruluşun faaliyetlerine ilişkin nesnel ve makul kararlar almak olan organlardır. Meslektaş dayanışmasının yanı sıra yetkin kişilerin işe dahil olması, hataların neredeyse sıfıra indirilmesini ve kararların kalitesinin üst düzeye çıkarılmasını mümkün kılar. Yetkilerin kötüye kullanılmasından kaçınmak için, bu tür her bir kuruluşun işlevleri ve yetkileri, kuruluşun Tüzüğü tarafından düzenlenmelidir.

Farklı şirketlerin veya tüm devletin yönetimi bir kişi tarafından değil, kolektif organların oluşturulduğu bir grup kişi tarafından gerçekleştirilir. içinde kullanılabilirler farklı bölgeler faaliyetler ve ayrıca çeşitli parametrelere sahiptir. Meslektaşlar topluluğu, eğitim ve deneyime sahip belirli bir uzman grubudur. belirli alan güvenilir ajansı yöneten kişi.

Bu tip kontrolün avantajları

Meslektaşlar topluluğu, yönetimin oldukça yaygın bir yoludur. çeşitli şirketler veya devlet kurumları. Bu yöntemi kullanmanın avantajları, birkaç uzmanın birlikte çalışması gerçeğini içerir, bu da gerçekten doğru ve rasyonel kararlar vermenizi sağlar.

Sadece bir meslektaş topluluğunun ne olduğunu değil, aynı zamanda hangi türlerin var olduğunu ve hangi özelliklere sahip olduğunu da anlamak gerekir.

Bu yönetim yöntemi, böyle bir organizasyonun üyeleri aynı eğitime, benzer düşünceye sahipse ve yaklaşık olarak aynı yaştaysa en etkili olarak kabul edilir. Bu nedenle, ekonomistler ve yöneticiler ile ilgili iş tecrübesine sahip çeşitli hizmetlerin çalışanları gruplar halinde birleştirilir.

Çoğu zaman, aksine, belirli bir konuda farklı bakış açılarına sahip insanların birliğine dayanan bir meslektaşlar kurulu oluşur. Bu, temelinde en doğru ve etkili kararların alınabileceği anlaşmazlıklara yol açar.

Bu tür tavsiyelerin birkaç türü vardır ve hepsinin kendi amacı ve özellikleri vardır.

müzakereci

Böyle bir meslektaş topluluğu, çeşitli kolejler veya komisyonlardır. En yaygın olarak bulunurlar kamu kurumları. Çok sayıda soru uzmanlar tarafından değerlendiriliyor:

• çeşitli yönetim kararları verme seçenekleri;
• belirli bir organizasyonun çalışmasıyla ilgili tüm konuların tartışılması;
• çeşitli uzmanların bilgisi biriktirilir ve toplu deneyim yoluyla bulmayı sağlayan çok sayıda fikir toplanır. en iyi çözüm herhangi bir görev;
• her grubun çıkarları dikkate alınır.

Danışma kurulları, görevleri sadece çeşitli konuları tartışmak ve ayrıca tavsiye veya tavsiyelerde bulunmak olduğu için herhangi bir karar vermez. Mevcut kurumun başkanı, alınan bilgilere dayanarak bir karar verir.

Yönetici

Böyle bir meslek birliği organı, kurumu yönetmek için tasarlanmış özel bir konseydir. Aldığı tüm kararlar bağlayıcıdır, ancak kuruluşun Tüzüğünü ihlal etmemelidir.

Çoğu zaman, bu tür yönetim kurulları çok sayıda kamu eğitim kurumunda oluşturulur.

bilgi niteliği

Böyle bir meslektaşlar topluluğu, farklı departman başkanlarının bilgi paylaştığı özel konseylerin oluşturulmasından oluşur. Toplantılarda, bir şirketin çok sayıda departman başkanı iletişim kurar.

Firma başkanı geri kalan katılımcıları çeşitli zorluklar, belirli konular, alınan kararlar veya önemli olaylar hakkında bilgilendirir. Çeşitli sorunları çözmek için önlemler belirlemesine izin verilir.

Bu tavsiye genellikle büyük şirketlerçok çeşitli alt bölümleri ile.

kontrol

Bu organizasyonel bağlantı genellikle belirli kararların alınmasına izin veren bir organ olarak hareket eder ve bunların tüm organizasyonun gereksinimlerine ve yeteneklerine uygun olup olmadığı önceden değerlendirilir.

Üzerinde kontrol uygulanabilir farklı güzergahlar Bu nedenle genel operasyon politikalarına, yönetim eylemlerine, idari eylemlere veya yürütme faaliyetlerine ilişkin kararlara atıfta bulunabilir.

Yönetici

meslektaş yürütme ajansı- Bu, direktif işlevleri olan özel bir konseydir. Ticari veya ticari olmayan bir alanda kullanılabilir. İşleyişinin prosedürü ve özellikleri şirketin Tüzüğünde düzenlenmeli, ancak aynı zamanda hiçbir şekilde yasayı ihlal etmemelidir.

Çoğu zaman, kuruluş belgeleri, bir yönetici kolej konseyi oluşturma ihtiyacını belirtir ve bu durumda, kurucuların bir toplantısında seçilir.

Üniversite toplantıları genellikle yönetici toplantıları tarafından temsil edilir. Aynı zamanda kendilerine mutlaka bir Başkan atanır.

Üniversite yetkilileri aşağıdakileri içeren çeşitli işlevleri yerine getirir:

• ticari, kar amacı gütmeyen veya hükümet olabilecek belirli bir organizasyonun yönetimi;
• şirketin çıkarlarını korumak;
• yasal belgelerde yer alan verilere dayanarak çeşitli işlemler yapmak;
• vekaletname verilmesi;
• çalışanların işten çıkarılabileceği veya uzmanların işe alınabileceği ve çeşitli yaptırımların uygulanabileceği emirler vermek ve bunlar sadece olumsuz değil, aynı zamanda olumlu da olabilir.

Kuruluşun Tüzüğü tarafından sağlanmış olmaları durumunda diğer işlevler gerçekleştirilebilir.

Kararlar nasıl alınır?

Kollektif yürütme organı, birkaç uzmandan oluşan özel bir konseydir, bu nedenle kararlar onlar tarafından ortaklaşa alınır.

Bu amaçla ilgili toplantılar yapılır ve toplantıların yapılacağı süre yönetim kurulu tarafından belirlenir. Bir organın tüm üyelerinin bir oyu vardır ve bunu başka kişilere devretmelerine izin verilmez.

Kaç katılımcı olabilir?

Collegial farklı sayıda üyeden oluşabilir ve kuruluştaki çalışan sayısına bağlıdır.

Nasıl daha fazla işçi bir firmada, yönetim kurulu ne kadar fazla üyeden oluşabilir. Şirket yaklaşık 50 uzman çalıştırıyorsa, üniversite bünyesinde 6 kişi bulunur.

Şirketin sadece müdürler veya müdürler tarafından temsil edilen büyük yöneticileri bu organlara üye olabilir ve genel müdürün kendisi de burada zorunlu olarak yer alır.

Devlet organlarının çalışmalarının nüansları

Farklı devlet kuruluşlarıçoğu durumda kolej organları tarafından temsil edilir. Aşağıdakileri içeren çeşitli ilkeler temelinde çalışırlar:

• Anayasanın içeriğini dikkate alarak;
• vatandaşların hakları bir önceliktir, bu nedenle tüm kararlar hiçbir şekilde ihlal edilmeyecek şekilde alınmalıdır;
• aleniyet ilkesi, alınan tüm kararların kamuya açık olduğunu ima eder;
• elbette, yalnızca çeşitli alanlardaki kalifiye ve deneyimli profesyoneller böyle bir kuruluşun üyeleri olarak hareket eder;
• bu tür organizasyonların çalışmalarında, oybirliği ile karar verme, meslektaş dayanışması ile birleştirilir;
• hiyerarşi ilkesi, bu tür organların farklı devlet iktidarı seviyelerinde bulunabileceğini varsayar.

Böylece, kolej organları çok sayıda işleve sahip özel konseyler tarafından temsil edilir. Birkaç çeşide ayrılırlar ve her türün kendi amacı ve özellikleri vardır. Tüm kararlar yalnızca oylama yoluyla alınır, bu nedenle çeşitli uzmanların görüşlerindeki farklılıklar nedeniyle yüksek ve gerekli sonuçlara ulaşmak mümkündür.

2. GOST R 6.30-2003 Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak için gereklilikler (03.03.2003 tarih ve 65-st sayılı Rusya Devlet Standardı Kararnamesi ile yürürlüğe girmiştir).

3. Sipariş vermek için Birleşik Komisyon ile ilgili düzenlemeler. Onaylı Roskomnadzor Departmanı'nın emriyle Astrahan bölgesi 01.02.2010 tarih ve 29.

4. Sabit kıymetlerin kabulü ve elden çıkarılması için komisyona ilişkin düzenlemeler, maddi olmayan duran varlıklar, zarar yazma stoklar Maliye Bakanlığı Rusya Federasyonu. Onaylı 15 Nisan 2010 tarihli ve 197 sayılı Sipariş.

5. OAO Gazprom Bilimsel ve Teknik Konseyine İlişkin Yönetmelikler. Onaylı 26 Mayıs 2009 tarih ve 143 sayılı Emir ile değiştirilen 6 Ağustos 2004 tarihli 58 No'lu Emir.

6. Moskova Devlet Elektronik ve Matematik Enstitüsü Akademik Konseyine İlişkin Yönetmelikler ( teknik Üniversite). Onaylı MIEM Akademik Konseyi'nin 15 Kasım 2005 tarihli kararı, No. 3.

7. Moskova Hükümeti'nin 06.05.2003 tarih ve 322-PP sayılı Kararnamesi (26.07.2011 tarihinde değiştirildiği şekliyle) “Davalar için idari komisyonlar hakkında idari suçlar Moskova şehrinde.

8. Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın 14 Ekim 2009 Sayılı 406 sayılı Emri “Onay üzerine model sağlama performans değerlendirme komitesi hakkında bilimsel kuruluşlar sivil amaçlar için bilimsel araştırma, deneysel tasarım ve teknolojik çalışma yapmak ve sivil amaçlar için bilimsel araştırma, deneysel tasarım ve teknolojik çalışma yapan bilimsel kuruluşların performansını değerlendirmek için standart bir metodoloji.

9. Sosyal sigorta komisyonu (yetkili) ile ilgili örnek düzenleme. Onaylı FSS RF 07/15/1994 No. 556a.

10. İşgücü koruma komitesi (komisyon) hakkında model düzenleme. Onaylı Sağlık Bakanlığı'nın talimatı ve sosyal Gelişim 29 Mayıs 2006 tarihli 413 sayılı RF.

11. 8 Şubat 1998 tarih ve 14-FZ sayılı Federal Kanun (6 Aralık 2011'de değiştirildiği şekliyle) “Sınırlı Sorumlu Şirketler Hakkında”.

12. 26 Aralık 1995 tarih ve 208-FZ sayılı Federal Kanun (30 Kasım 2011 tarihinde değiştirildiği şekliyle) “On anonim şirketler».

Meslektaşları yönetim organlarına (açısından Federal yasalar"Anonim Şirketlerde" ve "Sınırlı Şirketlerde") şunları içerir: Genel toplantı hissedarlar veya katılımcılar, yönetim kurulu (veya denetim kurulu), ortak yürütme organı (yönetim kurulu, müdürlük).

Yönetim, mevcut kalıpların ustaca kullanılmasını, iyi düşünülmüş bir ilişkiler sisteminin yaratılmasını içerir.

Bir okul öncesi organizasyonunun yönetimi (bundan sonra DO olarak anılacaktır), okul öncesi çocukların kaliteli eğitiminde maksimum sonuçlara ulaşmak için öğretim kadrosu ve bu sayede eğitim süreci üzerinde hedeflenen bir etkidir.

Okul Öncesi Kuruluşların Faaliyetlerine İlişkin Model Kuralların 2. bölümünün 26. maddesi uyarınca (17 Mayıs 2013 tarih ve 499 sayılı Kazakistan Cumhuriyeti Hükümeti Kararnamesi ile onaylanmıştır) okul öncesi organizasyonların yönetimi, komuta birliği ve meslektaş yönetimi ilkelerine dayanmaktadır..

Meslektaş dayanışması - liderliğin, bu organın yetkisi dahilindeki sorunları çözmede eşit görev ve haklara sahip bir grup insan tarafından yürütüldüğü yönetim ilkesi.

Müzakere biçiminde, meslektaş dayanışması, konuların toplu olarak tartışılmasını ve belirli bir konuda tavsiyelerin geliştirilmesini içerir. Bu kurum tarafından verilen kararlar genellikle daha doğru, isabetli ve objektiftir.

Kolej yönetim organı sipariş vermez, ancak karar verir ve organizasyonun istikrarına katkıda bulunur.

DO Tüzüğüne göre (bundan sonra - Tüzük) iştiraklerin faaliyetlerinin yönetimi Kazakistan Cumhuriyeti'nin yürürlükteki mevzuatına uygun olarak yürütülen ve yönetmek- kurucu tarafından atanan ve görevden alınan bir yönetici.

Pedagojik sürecin organizasyonu için artan gereksinimler nedeniyle, uzaktan eğitimin yetiştirilme ve eğitim sürecinin yönetimi çok daha karmaşık hale geldi. Bu çalışmadaki başarı, büyük ölçüde yönetmenin liderlik düzeyine, işlevleri doğru bir şekilde uygulama yeteneğine bağlıdır.

Şart uyarınca toplu yönetim biçimleri şunlardır:

• DO'lar konseyi;
• pedagojik konsey;
• mütevelli heyeti.

Bu yönetim biçimleri, bir bütün olarak yönetim sisteminin birliğini sağlar, DO'nun ve tüm bölümlerinin stratejik gelişim yönünü belirler.

DO'da, her konunun kendi amacına sahip olduğu bir yönetim yapısı modeli oluşturulmuştur, Özel hedefler, görevler.

rasyonel dağılım fonksiyonel görevler yönetimde izin verecek

en iyi şekilde yararlanın güçlüöğretmenler, yetkin, otoriter, birbirine saygılı çalışanlardan oluşan ekip içinde bir çekirdek oluşturmak;

Başkan, yetkilerinin ve işlevlerinin bir kısmını ekip üyelerine devredecek.

DO Konseyi(bundan böyle Konsey olarak anılacaktır) - eğitimin devlet-kamu yönetimi biçimi, demokratik bir parlamento ilkesiyle çalışan temsili bir organdır, eğitim sürecindeki tüm katılımcı gruplarını temsil eder. .

Devlet tekeli ilkesinden devlet ve toplum tarafından ortak yönetim ilkesine geçildiği uzaktan eğitim yönetim modeli, uygulamada, hedefleri ve gelişimi belirleyen eğitimin yönetici örgütleri olacak şekilde çalışmaktadır. stratejiler geliştirmek, etkinlik programları geliştirmek, bunları eğitim sürecindeki tüm katılımcılarla koordine etmek ve bunlara ilişkin kararlar almak. Bu modelde Konseyin stratejik bir yönetim organı olduğu ve direktörün bir strateji uygulama yöneticisi olduğu sonucuna varılabilir.

Konsey, aynı anda farklı problemler okul öncesi eğitimde çocukların yaşamının düzenlenmesi ile ilgili, stratejik Planlama ve günlük sorunları çözmeye yardımcı olur. Sonuç olarak, Konseyin çalışmalarını optimize etmek için, münferit konularda kararların hazırlanmasından sorumlu olan veya halihazırda alınmış kararları planlama ve uygulama yetkisi verilen komisyonlar veya çalışma grupları oluşturulabilir.

Komisyonlar ve çalışma grupları- bunlar, DO'lar Konseyi'nin faaliyetlerini yapılandırma biçimleridir.

DO konseyi, bu yapılar aracılığıyla, Tüzüğün belirlediği alanlarda faaliyetlerinin yatay bir dağılımını gerçekleştirir. Aynı zamanda, komisyonlara ve çalışma gruplarına danışma yetkileri atayarak, faaliyetlerinin dikey bir bölümünü de yürütür.

Kurulan komisyonların yetki alanı dışında kalan operasyonel veya proje görevlerini çözmek, geçici çalışma grupları. Örneğin, çalışma Grubu DL'nin geliştirilmesi için bir program oluşturmak için organize edilebilir, eğitim açık etkinlik(“Açık Günler”, yardım fuarı vb.), yarışmalara katılım projesi vb.

oluşturulabilir daimi komiteler: finansal, eğitimsel, organizasyonel ve yasal, ebeveynler ve yerel toplulukla birlikte çalışın.

Komisyonlar veya çalışma grupları kendi çalışma programlarına göre bağımsız hareket eder, ancak çalışmalarının sonuçları düzenli olarak konsey toplantılarında sunulur. Komisyon veya grup tarafından hazırlanan konuların görüşülmesinden sonra kurul gerekli kararları alır.

Yetkisiz ve yasa dışı kararlar vermekten kaçınmak için, konsey, DO'ların çalışanları olabilecek asistanları, ebeveynleri, avukatları, finansörleri ve tavsiye vermeye ve pratik yardım sağlamaya hazır diğer uzmanları içerebilir.

Pedagojik Konsey - belirli konuların ve pedagojik görevlerin koordinasyonu ile ilgili ortak bir karar veren, eğitim sürecine ilişkin profesyonel öğretmenler konseyi. Eğitim sürecinin ana yönetim organıdır. .

Hedef: eğitim sürecinin seviyesini artırmak için DO ekibinin çabalarını birleştirmek.

Görevler:

• uygulama kamu politikası eğitim üzerine;
• Seviye atlamak eğitim çalışması DO'da;
• pedagojik bilimin başarılarının ve en iyi uygulamaların pratiğe geçirilmesi;
• tartışma ve form seçimi, eğitim sürecinin yöntemleri;
• DO'da deneysel çalışmaların organizasyonu;
• mikroçevre ile etkileşim yönlerinin belirlenmesi.

Önkoşul uygun organizasyon DO'daki tüm işlerin toplamı, her bir çalışanın kendi işi için kolektif liderlik ve kişisel sorumluluğun birleşimidir. Toplantılarda öğretmenler, eğitim sürecini iyileştirmek, öğretmenlerin sertifikalandırılması, deneysel ve Araştırma çalışması. Pedagojik konsey, uzaktan eğitimin gelişimi için beklentileri belirler. Alınan kararlar ekibin tüm üyeleri tarafından uygulanmalıdır. Yürütme kontrol edilir, yürütülmesi belirli gereksinimlere tabi olan protokollere kaydedilir.

Alınacak kararların sayısı sınırlı değildir, hepsi gündeme bağlıdır, bu nedenle, 5 maddeden oluşuyorsa, aynı sayıda karar olmalıdır. Sorulardan biri için birkaç karar verebilir veya bunları tek bir soruda gruplayabilirsiniz.

Son söz, çalışmanın en önemli aşamasıdır. Kısa, spesifik olmalı, yapıcı öneriler içermelidir. Buna yerel, ekonomik ve örgütsel nitelikteki küçük konuları dahil etmek her zaman haklı değildir. Bu konuların toplantılarda tartışılması gerekiyor. Pedagojik konseye sunulan konular, dikkate alınmalarının doğası DO'nun liderlik seviyesini yansıtır.

Pedagojik Konsey, benzer düşünen insanlardan oluşan bir ekibin oluşumuna yardımcı olur, mevcut tutum ve ilkelerin gereksinimlere göre analiz edilmesi ve değerlendirilmesi için koşullar yaratır. modern bilim ve en iyi uygulamalar.

Pedagojik konseyin bir yönetim organı haline gelmesi ve kararlarının etkili ve çocuklarla çalışmayı geliştirmeye yardımcı olması için, her toplantıdan önce tüm katılımcılarının ayrıntılı bir şekilde hazırlanması gerekir. Düzenleme konseyi veya tüm öğretim kadrosu, toplantıya uygun sonuçlara varmak için faaliyetlerini analiz etmelidir.

Pedagoji kurulunun yetkisi dahilinde ve hukuka aykırı olmayan bir karar alınması zorunludur.

Mütevelli Heyeti- DL'nin geliştirilmesiyle ilgilenen herkesi gönüllü olarak birleştiren bir kamu yönetim biçimi . Sürdürülebilir finansal oluşumuna katkı sağlar bütçe dışı fon geliştirme, eğitim sürecinin organizasyonunu ve iyileştirilmesini teşvik eder, bağışların hedeflenen kullanımını izler, kamu kontrolü Uyumluluk için Mevcut mevzuatöğrencilerin, velilerin ve öğretmenlerin hakları. Sadece destek ve finansman değil, ancak DO'lar adına yetkililerle diyalog ve sivil toplum adına DO'lar ile diyalog.

Kompozisyon, öğrencilerin ebeveynlerini (yasal temsilcileri), okul öncesi eğitim kurumlarının öğretim personelini, temsilcileri içerebilir. çeşitli formlar Emlak. Üyelerin faaliyetleri gönüllülük esasına göre yürütülmektedir.

Mütevelli Heyet devreye girdi

• Ebeveynlerle etkileşime ilişkin Şart ve yerel düzenlemelerin tartışılmasında, değişiklikler ve eklemeler yapma konularını ele alır;
• DO'da eğitim sürecinin uygulanması için koşulların yaratılmasına ilişkin müdürün raporlarını dinlerken;
• raporlamada öğretim Üyesi, öğrencilerin sağlık durumu hakkında hemşireler, okul öncesi eğitimin genel eğitim programlarının uygulanmasındaki ilerleme, öğrencilerin okula hazır olma durumunun sonuçları;
• Raporları değerlendirirken, eğitim sürecinin durumunu kontrol etme, DO'ların sıhhi ve hijyenik rejimine uygunluk, öğrencilerin yaşamını ve sağlığını koruma da dahil olmak üzere, çocukların eğitimi ve sağlığının iyileştirilmesi hakkında DO'larla etkileşime giren kuruluşların temsilcilerinden gelen bilgiler;
• DO'daki eğitim süreci boyunca öğrencilerin ve velilerin haklarını, özgürlüklerini ve çıkarlarını korumaya yönelik çalışmaların planlanması ve uygulanmasında;
• eğitim sürecindeki tüm katılımcıların güvenliğini sağlamada, ebeveynlerle (yasal temsilciler) ortak etkinlikler düzenlemeye yardımcı olur: veli toplantıları, kulüpler, "Açık Günler", alt botnikler vb.

Ayrıca, terfiye karar verir, ödüllendirir teşekkür mektupları en aktif ebeveynlerdir ve DO'lara, esas olarak mülk veya nakit biçimindeki gönüllü hayırsever bağışlar yoluyla, bütçe dışı kaynaklardan ek kaynaklar çekmelerine yardımcı olur. bireyler, eğitim sürecini iyileştirmek için önerilerde bulunur.

Böylece, meslektaş yönetimi biçimlerinin faaliyetlerinin organizasyonu, devlet-kamu eğitim yönetimi ilkelerinin yeni bir düzeyde gelişmesini sağlayacaktır.

Saatlerce süren zayıflatıcı ofis toplantıları bir efsane, grotesk ve şaka kahramanları değildir. Günümüz hayatının gerçekleri öyle ki, çalışma süresinin %50'ye varan kısmı hiçbir sonuç getirmeyen boş gevezeliklere harcanıyor. Hızlanan yaşam, ofis kültürüne yeni kurallar getiriyor, hızlı ve verimli toplantılar yapmak, ofis kültürünün bir parçası. kurumsal etik.

İş toplantısı nedir?

Beş dakikalık bir toplantı, bir planlama toplantısı, bir toplantı ofis toplantıları olarak sınıflandırılabilir mi? Bu meslektaş çalışması biçiminin hedefleri nelerdir? Bunu yürütmek için genel kabul görmüş yöntemler nelerdir ve toplantının bitiminden sonra en yüksek etki nasıl elde edilir?

Bir iş toplantısı, bir şirkette, organizasyonun tüm hizmetlerinin planlı görevlerinin yürütülmesini düzenli olarak planlama ve izleme hedefini takip eden bir çalışma biçimidir. Bu etkili araç personel yönetimi ve çalışanlardan hızlı geri bildirim alma. Doğru, bu araç yalnızca yetkin bir liderin yetenekli ellerinde başarılı bir şekilde çalışır.

Çalışanlarla böyle bir iletişim biçimini çalışma moduna sokmadan önce, genellikle toplantıdaki her katılımcının inceleme ve uygulama için imza karşılığı aldığı uygun bir emir verilir. Düzenin gövdesi, iş toplantılarının amaçlarını, hedeflerini, zamanını ve tarihlerini, ayrıca katılımcıların listesini, gündemin kurallarını ve yapısını gösterir.

İş toplantıları düzenlemenin genel amacı, hem yöneticiler hem de hat personeli olmak üzere çalışanları, hizmetleri ve bölümleri yönetim ve karar alma sürecine dahil etmektir.

İş toplantıları, planlama toplantılarını, operasyonel toplantıları, şirketin bir bütün olarak gelişim vektörünün kararlaştırıldığı ve işletmenin taktik ve stratejisinin geliştirildiği, belirli görevlerin belirlendiği beş dakikalık toplantıları içerir. Planlama toplantılarında güncel sorunlar çözülür, bir tür hatırlatma, genel gidişatın uzlaştırılması. Operativka - takımdaki bazı sorunları veya çatışma durumlarını çözmek için hızlı bir toplantı. ana hedef iş toplantısı - yeni problemler belirlemek ve çözmek.

Bir şirket bu kavramlar hakkında kafa karıştırmaya başlarsa, çalışma saatlerinin verimliliği giderek düşecektir.

İş toplantıları sırasında yapılan ana hatalar

Etkisiz bir toplantı, liderin ve / veya bu çalışan iletişim biçiminin organizatörünün olgunlaşmamışlığına ihanet eder. Herhangi bir işte, şirketin genel çizgisini çalışanlara aktarabilecek ve onlardan en iyi şekilde yararlanabilecek deneyim ve becerilere ihtiyaç vardır.

Toplantının beceriksiz yönetiminin ana sinyali, sonuçlardan karşılıklı memnuniyetsizliktir: lider, sırayla en iyisini elde etmek isteyen astlarından yanıt bekliyor. karlı şartlar kendim için. Ancak aynı zamanda, toplantıda hiç kimse, kimseyle hiçbir şey üzerinde anlaşmaya varmaz.

Aynı zamanda, ofis hastalığı gelişir - aslında boş sohbet olan iş toplantılarına ilgi duyan katılımın ikiyüzlü bir görüntüsü, ofis dedikodularının tartışılması. İşe alınan çalışanlar için bu tür etkinlikler eğlencelidir, çalışmamak, günlük rutin görevleri yerine getirmemek için başka bir fırsat daha vardır.

Oldukça sık olarak, bu tür düzenlenmiş gevezelikten sonra, yönetici çalışanlardan sonuç talep etmeye başlar, bir çıkar çatışması meydana gelir ve ardından işten çıkarılır. çalışanlar bazen tüm bölümler.

İş toplantıları sırasında en sık yapılan hatalardan biri, üst yöneticinin beyin fırtınası yapmak yerine aşırı taleplerde bulunması ve bunları yerine getiremeyen ekibin, teklifin neden yapılamayacağının nedenlerini ortaya koyması durumunda, kafa kararının yapılandırılmamış sunumudur. karşılanmak.

Bunun nedeni genellikle liderin ne istediğini bilmemesi ve istenen sonuçları elde etmenin yollarını aramamasıdır.

Etkili Toplantıların Sırları

Toplantının en yüksek verimle gerçekleşmesi ve önemli sonuçlar getirmesi için, bu meslektaş çalışmasının başlatıcısının bazı sırları bilmesi gerekir.

Toplantının amacını belirlemek. Her iş doğru hedef belirleme ile başlar. Çalışanları bir iş toplantısı için toplamadan önce organizatörün bir dizi soruyu yanıtlaması gerekir:

Toplantı yapmanın fizibilitesi;

Doğru düzenlemeler ve kesin konu;

Etkinliğin etkinliğini yargılamanın mümkün olacağı belirteçler.

Lider, net ve spesifik bir görev belirleyebilen bir stratejisttir. Astlar, görevleri uygulamak için hangi araçları kullanacaklarını bilen uzmanlardır.

Toplantıdan sorumlu kişilerin atanması. Herhangi bir iş toplantısı türün standart yasalarına göre gerçekleştirilir - ilk olarak, kapsamlı hazırlık yapılır, çalışanları davet etmekten, beklenti ve önerileri toplamaktan, gündemdeki her maddeyi, icracıları ve sekreterleri yönlendirmekten sorumlu kişilerin atanması, toplantının aşamaları, tutanak ve raporların doldurulması.

Optimal katılımcı seçimi. Toplantının başarısı büyük ölçüde iş toplantısına katılacaklara bağlıdır. Olayı başka yöne çekebilecek beceriksiz çalışanları bu tür olaylara dahil etmek kabul edilemez. Bir iş toplantısında gündeme getirilen konuları tartışmaya hazır uzmanların seçimi, yetkin bir organizatör-stratejiste emanet edilmelidir.

Yönetmelik oluşturmak. Ele alınan konulara ve şirketin büyüklüğüne bağlı olarak bir iş toplantısı genellikle standart süreye uyar - otuz dakikadan iki saate kadar. Planlama toplantısı beş ila on dakika içinde ve operatif - kırk dakika içinde - bir saat içinde bitmelidir.

Toplantı planı hazırlamak. İş toplantısının açılışından önce, her katılımcıya detaylı plan gündemleri, raporlama materyalleri, buna göre sorularını ve/veya raporlarını hazırlayabilir.

Örnek gündem yapısı. Bu belge, operasyonel, taktik ve/veya stratejik Yönetimşirkette. Gündemin yapısı genellikle işletmenin planları tarafından belirlenen belirli bir görev listesi ve bunları çözmenin yollarını içerir. Ayrıca, gündemde yakın gelecekte tamamlanması arzu edilen ek görevler olabilir.

Toplantı yapmak. Bir iş toplantısının mümkün olduğunca verimli bir şekilde gerçekleşmesi ve uzun süreli bir kanunsuzluğa dönüşmemesi için, tam zamanında başlamanız, sorudan soruya hızlı, sallanmadan geçmeniz gerekir. Ara sonucun, tartışılan her konunun ardından, uygulamadan sorumlu çalışanları, tam zamanı ve tarihi belirterek özetlemek gerekir. Aynı zamanda, çözümlerin geliştirilmesinde yalnızca açıklamalara izin vererek tartışmaları en aza indirmek gerekir.

Verimlilik ölçümleri. Yapılan her toplantı, belirlenen amaç ve hedeflere uygunluk açısından analiz edilmelidir. Bir toplantının etkinliği, istenen sonucun, onu gerçekleştirmek için gereken maliyetlerle orantılılığıyla ölçülür.

Kontrol ve analiz. İş toplantısının etkinliği sağlandıktan sonra sonucu kontrol etmek ve kapsamlı bir analiz yapmak gerekir. Tüm verileri ölçme, analiz etme ve kontrol etme yeteneği, şirketi pazar lideri konumuna getirebilecek bilge bir liderin kalitesidir.

Akıllı lidere not

Bir iş toplantısı en iyi, çalışanların yetkin çözümler üretebildiği günün başında yapılır.

Kurumsal etik kuralları bir algoritma, toplantı takvimi ve sıklığı, düzenlemeleri, amaç ve hedeflerini içermelidir. Hafta için mini görevler belirlemeniz ve geçmiş raporlama döneminin stokunu almanız gereken Pazartesi günleri böyle bir toplantı yapmak en iyisidir.

Her çalışan, düzenli iş toplantılarının saatini, yerini ve tarihini bilmeli ve bunlara hazırlıklı olmalıdır. Bu nokta en iyi şekilde yansıtılır. resmi görevler her çalışan, sorumluluk derecesini ve katılımını belirtir. Bu, ihlali ekibin ciddi hastalıklarını gerektiren hizmet ilişkilerinin etiğidir.

Toplantıların bir parçası olarak, çalışanların sabotaj ve iç çıkar çatışmalarına yol açmadan, zamanında teşhis edilmesi ve ustaca kaldırılması gereken direnişler oldukça sık görülür. Otoriter yönetim tarzına sahip şirketlerde, toplantılarda korku ya da belirsizlik nedeniyle bu tür bir direnç oluşmuyorsa, yapay olarak kışkırtılmalıdır. Aksi takdirde belirlenen görevlerin yerine getirilmesi ve çözülmesi sürecinde çalışanların şirkete olan sadakatsizliği nedeniyle ciddi sorunlar ortaya çıkabilir.

Bu uygulamanın önüne geçebilmek için hedef seçme ve astlara görev belirleme aşamasında sorunları en aza indirmek gerekir. Bunu yapmak için “küpeleri tüm kız kardeşlere” dağıtmak, yani personel almak gerekir. önemli şeyler: projenin zor geliştirme ve uygulama aşamalarına birini emanet edin, yürütme üzerindeki kontrolü başkalarına devredin, ekipteki yetkiyi artırarak, geçici bir yönetici atayarak veya özellikle gayretli çalışanların motivasyonunu azaltarak başkalarını "başarılar" için motive edin.

Çalışanların kendilerine verilen görevlerin yerine getirilmesine ilişkin sorumlulukları, rahatça kontrol edilebilecekleri şekilde dağıtılmalıdır. Her toplantıda özellikle seçkin çalışanları özetlemek ve kutlamak, suçluları cezalandırmak ve tüm ekibin önünde sabote etmek gerekir. Çalışanların arkasından, şirket içi çatışmaların patlama tehlikesi anında ortaya çıktığı için hiçbir tartışmaya ve karara izin verilmemelidir.

Beyin fırtınası, fikir alışverişi, tartışmalardan ofis toplantıları, planlama toplantıları ve operasyonel toplantılar arasındaki farkları bilmek her liderin işine yarar. Her iki yönetim biçimi de geri bildirim almayı içerir, ancak farklı şekillerde. İş toplantıları, insanları yönetmek ve taktik ve stratejik hedefler, ve tartışmanın formatı gayri resmi iletişimdir, liderin deneyimsiz olduğunun ve toplantıyı nasıl yöneteceğini bilmediğinin bir işareti, onu doğru yöne yönlendirir.

Ayrıca, iş toplantısı şu bölümlere ayrılmıştır:

Eğitici, lider kesin talimatları dağıttığında ve aldığında geri bildirim astlardan;

Mevcut görevlerin çözüldüğü operasyonel;

Sorunlu, ekibin bazı sorunları çözüldüğünde ve mevcut kriz durumunun üstesinden gelmek için aşamalı bir plan geliştirildiğinde.

Birçok modern şirket, iş biçimlerinin karmaşasıyla günah işler, ekibi kafa karışıklığının, çatışmaların ve tamamen çalışmayan sorunların tartışmalarının uçurumuna sürükler. Biçim yapılandırması, katı kurumsal standartlara tabi olan bir kültürün parçasıdır.

İş toplantılarının etkinliğinin değerlendirilmesi

Bir iş toplantısının yetkin ve son derece verimli bir şekilde yapıldığını nasıl anlayabilirim? Aşağıdaki soruların yanıtlanması gerekir:

Etkinlikten önce belirlenen hedeflere ulaşıldı mı?

Tüm gündem değerlendirildi mi? Tüm konular tartışıldı mı?

Belirlenen kurallara uydunuz mu?

Tüm kararlar uygulayıcılara iletildi mi?

Sanatçılar görevlerini ve son teslim tarihlerini doğru anladılar mı?

Bu soruları cevaplarken nicel bir bileşen ortaya çıkacaktır - sorunu çözmek için kaç kişinin dahil olduğu, görevleri tamamlamak için kaç çalışma saatine ihtiyaçları olduğu, bunun için ne kadar paraya ihtiyaç duyulduğu vb. Nicel bir belirteç, zaman içindeki performansı analiz etmek ve geçmiş dönemlerle karşılaştırmak için iyi bir araçtır.

Kural olarak, etkin bir şekilde yürütülen toplantılar, tüm hedeflere doğru zamanda ulaşıldığında somut sonuçlar getirir.

Son derece etkili bir toplantı yürütmek, liderin şef olarak, sekreterin birinci keman olarak ve tüm ekibin bütün bir orkestra olarak girdiği gerçek bir sanattır. Bir iş toplantısının dikkatli bir şekilde hazırlanması ve yetkin bir şekilde yürütülmesi, bu canlı organizmanın hangi notayı gerçekleştireceğini belirler - coşkulu duygular uyandırabilen ve gelecekteki zaferlere ilham verebilecek klasik müzik veya etrafındaki her şeyi öldüren bir ses kakofonisi.

Akıllı yönetim ayağınıza geliyor beyler!

İş portalı için özel olarak Zhanna Pyatirikova BZZN.ru