Ofisteki bir çalışanın uzak iş yeri. Uzaktan çalışma: iş ilişkilerinin tescilinin nüansları

Başvuru sahipleri ve mevcut çalışanlar giderek uzaktan çalışmaya istekli, bazı işverenler bu teklifi gülümseyerek karşılıyor ve bazıları ihtiyatlı. Makale, uzaktan istihdamın açtığı fırsatları ve bunun ne gibi sonuçlarla dolu olduğunu tartışıyor. Soru çok iki yönlü, ABD'de bu çalışma şekli çok popüler ve Rusya'da sadece ivme kazanıyor.

uzaktan çalışma nedir

Resmi tanım, bunun bir işveren ile bir çalışan arasındaki, ikincisinin görevlerini ofis dışında gerçekleştirdiği bir istihdam ilişkisi olduğunu söylüyor.

uzaktan çalışanücretsiz bir programı vardır, her zaman bir iş sözleşmesine bağlı değildir. “Serbest çalışan” kavramı giderek daha yaygın hale geliyor - yurtdışındaki “uzaktan çalışan” ile eşanlamlıdır, özünde saatlik veya parça başı iş için işe alınır.

İÇİNDE Medeni Kanun konseptle buluşuyor "evde çalışan", bu etkileşim biçiminin meşruiyetini gösterir.

Uzaktan çalışma kimler için uygundur?

Uzaktan çalışmanın her görev için uygun olmadığını anlamak önemlidir ve ofisi uzaktan çalışmaya geçirme kararı vermeden önce kararın uygun olup olmadığını değerlendirmek gerekir. Bazı meslekler için uzaktan çalışma, gelişim için bir itici güç olarak hizmet ederken, diğerleri onları tomurcukta yok edecektir.

Genellikle böyle bir program reklam uzmanlarını, tasarımcıları ve editörleri cezbeder. Kısacası, her zaman istikrarlı bir iş yüküne ve tam zamanlı istihdama dayanamayan profesyoneller. İçerik oluşturuculara ek olarak, uzaktan çalışma pazarlama rakamları, analistler (finansal olanlar dahil), psikolojik ve sosyolojik araştırma. Kural olarak, bu tür çalışanlar proje görevlerini yerine getirir ve evde çalışmaları çok daha verimlidir.

BT alanının taraftarları giderek artan bir şekilde uzaktan çalışmayı tercih ediyor, çünkü. ofis duvarları içinde işyerleri düzenlemeye gerek yoktur. ilerleme yoluyla Bilişim Teknolojileri, yazılım geliştiriciler ve web yöneticileri, sistem yöneticileri ve diğerleri, evlerinin rahatlığında görevlerle kolayca başa çıkabilir.

Metin yazarlarını, sanatçıları, düzeltmenleri, çevirmenleri ve gazetecileri ev programına aktarmak uygundur. Zıt faaliyet alanındaki profesyoneller de evde çalışabilir: dikiş, paketleme, montaj ve benzeri işler.

Evden çalışma, engelliler ve doğum iznine ayrılan kadınlar için istihdam fırsatları yaratıyor. Bu insan kategorisi, yüksek motivasyon ile karakterize edilir, verimli çalışır, ancak ofislere gitme ve sekiz saatlik çalışma günlerinde çalışma fırsatına sahip değildir.

Geleneksel olarak, uzmanlara düşen görev hacminden 3 uzaktan çalışma alanı ayırt edilebilir. Tablo, belirli bir mesleğin temsilcilerinin ne sıklıkla işe alındığına dair bir örnek göstermektedir.

1. Uzaktan çalışanlar.
Görevler uzak veya seyahat olabileceğinden, çalışmak için bir ofise ihtiyaçları yoktur.
Örneğin: satış temsilcileri, satış yöneticileri, uzak bölgelerin çalışanları.

2. Serbest çalışanlar.
Tek seferlik bir görev yapacaklar veya saatlik yüklemeye uygunlar, bir sözleşme veya hizmetler kapsamında düzenlenirler. .
Örneğin: çevirmenler, düzeltmenler, öğretmenler, metin yazarları, avukatlar, işe alım görevlileri, iş koçları, tasarımcılar.

3. Uzaktan çalışanlar.
Evdeyken tam zamanlı ofis görevlerini tamamlayın. Örneğin: editörler, yaratıcı uzmanlar (tasarımcılar, sanatçılar, vb.), pazarlamacılar, araştırmacılar, BT alanı, analistler, muhasebeciler.

Böyle bir örnek, işe alma yöntemini sınırlamaz, hepsi bir kişinin ne tür bir yüke sahip olduğuna ve işlevselliğinin özelliklerine bağlıdır.

Ekonomik verim

Bir çalışanla bu etkileşim biçimi yılda yaklaşık yarım milyon ruble tasarruf sağlar. Bu, ortalama rakamların alındığı (her bölgede değişebilir) basit bir hesaplama ile doğrulanır.

Bir şirket için bir ofis çalışanının maliyeti

Örneğin, bir tasarımcı tutmayı düşünün. Bu pozisyon için ortalama maaş, kişinin ofiste çalışması şartıyla ayda 35 bin - 30 bin ruble. Uygulamanın gösterdiği gibi, ücretler ofis personeli için tüm maliyetlerin yaklaşık %40'ını oluşturmaktadır. İşveren katkı payı ödüyor, diyelim ki 13 bin ruble, donatıyor iş yeri 27 bin ruble için (kira, ofis ekipmanı ve bakımı, kırtasiye, kamu hizmetleri, telefon, sosyal paket, internet, temizlik ve çok daha fazlası). Toplamda, bir çalışanın ofiste bulunması ayda 75 bin rubleye mal olacak.

Ve işyerini de donatırsanız, miktar güvenli bir şekilde iki katına çıkarılabilir.

Uzak çalışan maliyetleri

Evden çalışan birinin maliyetini hesaplarken, işveren için mali yönü çok daha ilginçtir. Bir tasarımcıyı uzaktan çalışmak için işe alarak, ortalama olarak ayda 25 bin ruble maaş belirlediler. Resmi istihdam hakkında konuşursak, buradaki katkılar yaklaşık 8,6 bin rubleye mal olacak. Bir işyerine para harcamanıza gerek yok, bilgisayarları, başlarının üstünde çatıları ve internetleri var. Ofis malzemeleri ve iletişim (İnternet dahil) maliyetinin geri ödenmesi gerekme olasılığı vardır, ancak çok daha ucuzdur - 1,5 bin ruble. Böylece tasarımcı ayda 35.1 bin rubleye mal olacak.

Hesaplama, bir yıla çevrilen 39.9 bin ruble aylık tasarruf açıkça gösteriyor - bu, 480 bin ruble yuvarlatılmış bir rakam. Örneğin interneti kurmak gibi bir şeye belirtilen miktardan daha fazlasını harcamanız gerekse bile, işverene sağladığı fayda yine de etkileyici olacaktır.

Uzaktan çalışmanın artıları ve eksileri

Bariz tasarruflara rağmen, bu tür bir işbirliğinin avantajlarını ve dezavantajlarını objektif olarak değerlendirmek önemlidir.

İşveren için faydaları:
- İşyerinin bakım maliyetini azaltmak.
- Gerçek sonuç ve çalışılan saatler için ödeme.
- Vergi ödemelerinde tasarruf.
- Kaydetme imkanı değerli çalışan bir krizde.
- Sosyal paketin maliyetinin düşürülmesi.
— Ofis ekipmanı satın almaya ve bakımını yapmaya gerek yoktur.

İşveren için dezavantajlar:
- Ortaya çıkan görevi hızlı bir şekilde aktarmanın bir yolu yoktur.
- İş kontrolü ile ilgili zorluklar.
- Daha az ekip sorumluluğu ve toplu etki.
- Sanal ofis nedeniyle şirketin müşteriler arasındaki otoritesini düşürme riski.

Çalışanlara sağlanan faydalar:
- Aynı anda birkaç görevi yerine getirebilme.
- Ücretsiz program.
- Azaltılmış seyahat maliyetleri.
- İşe giderken zamandan tasarruf.
— Krizde yerin korunması.
- İşe paralel olarak kişisel işleri yapabilme (esnek istihdam).

Çalışan Dezavantajları:
- Kararsız yükleme.
- Takım ruhu ve topluma aidiyet yoktur.
- Vicdansız bir işverene düşme riski.
- İşyeri içeriğinin işverenler arasında dağılımı (hesaplamalar).
- Dikkat dağıtıcı faktörler.
— İş mevzuatından garantilerin azaltılması.

Analizin gösterdiği gibi, madalyonun her zaman iki yüzü vardır ve her kişi en önemli faktörleri belirler.

İK, uzaktaki çalışanlarla nasıl çalışır?

İstikrarlı kişisel temasın yokluğunda, şirkete ve işe karşı sadık bir tutum oluşturma ihtiyacı azalmaz. Bunu yapmak için telefonla veya interneti kullanarak iletişim kanallarını seçmeniz önerilir. Ana hedef: Bir iş arkadaşıyla sürekli iletişim halinde olmak, böylece şirkete ve kurum kültürüne ait olan değerini fark etmesi.

Evden çalışanlar, kendi kendilerini motive etme ve kendilerini disipline etme eğilimindedir. Aynı zamanda, yukarıda belirtildiği gibi, dikkatlerinin dağılması için yeterli nedenleri vardır. Uzak çalışanları çalışma gruplarında birleştirme yeteneği, sonucu ekip göstergeleri tarafından değerlendirilen bu sorunla başa çıkmaya yardımcı olur. Böylece 2 konu çözülmüş olur: takım ruhu, takımla iletişim ve iş sürecine katılım.

Uzaktan çalışma ile çalışmak, belirli bir oranda doğum yapan çalışanları içerir. İK'nın bu personel kategorisiyle iletişim kurmayı ihmal etmemesi önemlidir. Etkileşim her iki taraf için de tamamen tatmin ediciyse, daha sonra etkili bir meslektaşını ofiste kalıcı bir temele aktarmak için büyük bir şans vardır.

Aylık veya üç aylık toplantılar, yuvarlak masa toplantıları düzenleyin, sonuçları paylaşmanıza ve bir ekipte birleşmenize izin verin.

Uzaktan çalışma olasılığı çekici olduğu kadar, bir karar vermeden önce her adımı düşünerek bilinçli hareket etmek önemlidir. Küçük bir grup insanı işe almaya başlamanın şirkete ne kadar uygun olduğunu anlamak ve test etmek yeni biçimşirket için çalış. Bundan sonra projeyi geliştirmeyi deneyebilir ve uzak kadroyu genişletebilirsiniz.

Bir süre sonra çoğu şirketin dikkate alınan işbirliği biçimine geçmesi şaşırtıcı olmayacaktır, çünkü tasarruflara ek olarak ilginç umutlar açan bir yenilik etkisi vardır.

Uzak çalışanlar uzaktan çalışmak günümüzde artık nadir görülen bir durum değil. Artık emek görevlerinizi yerine getirmek için ofiste olmak her zaman gerekli olmaktan uzak. İlerleme yolunda, yasa koyucular Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu uzaktan çalışanlar (serbest çalışanlar) ile ilgili olarak değiştirmiştir.

Aşağıdaki makalede, uzaktan çalışanlarla ilişkilerin muhasebesinin özelliklerinin neler olduğunu, onlarla bir iş sözleşmesinin nasıl hazırlanacağını, ile örnek bir sözleşmeyi anlayacağız. uzaktan çalışan aşağıdaki bu makaleden indirilebilir.

Uzaktan çalışmadan kimler yararlanır?

tele çalışma herhangi bir çalışanın hayalidir, çünkü evde, rahat bir ortamda, işçilik görevlerini yerine getirmek ve onlar için ödeme almak mümkündür. Sabah erken kalkmanıza, herhangi bir havada araç sürmenize, trafik sıkışıklığında durmanıza, zaman kaybetmenize gerek yok.

İşveren için iyi mi?

Tabii ki işverenin de uzaktan çalışan olmasında fayda var. Bu, personel maliyetini, işyerinin organizasyonunu, bunun için ekipman ve mobilya alımını önemli ölçüde azaltır.

Uzaktan çalışmanın özellikleri, çalışanın ve işverenin farklı yerleşim yerlerinde, şehirlerde ve hatta ülkelerde bulunabilmesidir. Gerçekten yetkin bir uzman bulabilirsiniz.

Ancak bu, işverenin uygun personel bulma konusunda daha sorumlu bir yaklaşım sergilemesini de beraberinde getiriyor. Herkes evde gerekli performansı sağlayamayacak.

5 Nisan 2013 tarih ve 60-FZ sayılı Federal Kanun, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uzaktan çalışanların çalışmalarını düzenleyen 49.1 numaralı ek bir bölüm getirdi.

Bu bölüm, “uzaktan çalışma” ve “uzaktan çalışan” gibi kavramları birleştirir.

Uzaktan çalışma, işçi görevlerinin işverenin bulunduğu yer dışında yerine getirilmesidir.

Uzak çalışan, bağımsız olarak kendisine bir iş yeri sağlar ve telefon, internet ve posta kullanarak işverenle iletişimini sürdürür.

Uzak bir çalışanla iş sözleşmesi

Bölüm 49.1 İş Kanunu uzak bir çalışanla elektronik biçimde bir iş sözleşmesi yapmayı mümkün kılar.

Metin iş sözleşmesi uzaktan çalışmanın niteliğini içermelidir, yani çalışanın çalışma görevlerini işverenin bölgesi dışında yerine getirmesi gerektiği belirtilmelidir.

57. maddeye göre, işyerinin adresi belirtilmelidir, bu bir ev adresi veya uzaktaki çalışanın çalışma görevlerini yerine getirmeyi planladığı başka bir yer olabilir.

Süre çalışma haftası uzaktan çalışanlar için, sıradan çalışanlarla aynıdır, yani standart durumda haftada 40 saatlik bir çalışma. Standart çalışma haftasından tüm sapmalar sözleşmeye kaydedilmelidir.

İş sözleşmesine başka hangi bilgiler dahil edilmelidir:

• İş programının özellikleri;
• İş için kaynak sağlamak. Birkaç seçenek vardır: çalışan her şeyi kendisi sağlar, işveren çalışana kendi kaynaklarını sağlar, işveren çalışana kaynak maliyetini öder (bilgisayar alımı için ödeme, ofis kirası, ödeme hücresel iletişim, İnternet, yakıt ve yağlama maddelerinin masraflarının geri ödenmesi, bir arabanın, bilgisayarın ve iş görevlerini yerine getirmek için kullanılan diğer ekipmanların amortismanı);
• İşverene yapılan işlerle ilgili rapor gönderme özellikleri (telefon, skype, e-posta yoluyla, hangi biçimde, hangi sıklıkta).

Çalışan çalışanları uzaktan çalışmaya aktarmanız gerekiyorsa, bu kayıt kullanılarak yapılabilir. Ek anlaşma işin niteliğindeki değişiklikleri ve bu değişikliklerin yürürlüğe girdiği günü belirleyen mevcut iş sözleşmesine.

Kuruluşun faaliyetleriyle (bir iş gezisinde) ilgili bir görevi tamamlamak için uzak bir çalışanın başka bir yere gönderilmesi gerekiyorsa, işveren sıradan işçileri bir iş gezisine göndermekle ilgili belgeleri hazırlar. Tasarım hakkında iş gezisi okuman .

Her şey seyahat masrafları uzak çalışanlar standart bir şekilde muhasebeleştirilir.

İÇİNDE Son zamanlarda Uzaktan çalışma, işveren ve çalışanın birbirinden uzakta iletişim kurduğu ve teknik görevlerin, iş sonuçlarının ve genellikle ödemelerin İnternet üzerinden yapılan ödemelerin transfer edildiği, giderek yaygınlaşan bir istihdam biçimi haline geliyor.

Uzaktan istihdam kavramı ilk olarak 1970'lerde Amerika Birleşik Devletleri'nde uygulandı. İnternetin ortaya çıkışı, uzaktan çalışan çalışan sayısında artışa katkıda bulunmuştur.

Bugün, birçok insan yanlışlıkla uzaktan çalışanların ve serbest çalışanların bir ve aynı olduğuna inanıyor.

Aslında, serbest çalışan fiilen Bireysel girişimci: kendine iş sağlar, birkaç işverenle etkileşime girerken, emeklilik fonuna vergi ve katkı payı öder.

Uzak bir çalışan, belirli bir işletmenin veya şirketin personelinin bir parçasıdır ve işverenle olan ilişkisi düzenlenir. "Uzaktan çalışan" belirli bir lidere rapor verir ve emirlerini yerine getirir, kararlaştırılan maaşı alır. İşveren ayrıca gerekli tüm fon katkılarını aşağıdakilerden yapar: ücretler. Şirketin diğer çalışanlarından uzak çalışan sadece ofiste coğrafi olarak yer almaması bakımından farklılık gösterir.

resmi kayıt iş ilişkileri birçok faydası vardır. Her şeyden önce, tamamen yasal gelir, sosyal güvenlik ve sigorta ödemelerinin garantili alınması. Bir iş sözleşmesine dayanan bir uzaktan çalışan, ortaya çıkan tartışmalı durumlarda çıkarlarını savunabilir.

Uzaktan çalışmanın resmi kaydı

2013'ün başında, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda uzaktan çalışanların çalışmalarını düzenlemenin özellikleri hakkında ek bir Bölüm 49.1 ortaya çıktı. Bu bölümdeki makaleler, bir çalışanın uzaktan erişimde istihdam mekanizmasını ayrıntılı olarak açıklamaktadır.

Bir çalışanın resmi kaydı için, onunla işveren arasında her iki tarafın hak ve yükümlülüklerini açıklayan bir iş sözleşmesi yapılır. Aynı belge, süreçte ortaya çıkan tüm sorunları resmi olarak çözmenize olanak tanır. emek faaliyeti. Kanun ayrıca, uzaktan çalışan çalışanlar için zorunlu sosyal ve sağlık sigortası sağlar.

Resmileştirme aşağıdaki gibidir:

1. Başvuru sahibi, işe alınan tarafa istihdam için standart bir belge seti sağlar: pasaport, alınan eğitimle ilgili belgeler, bireysel kişisel hesap verileri vb. (elektronik veya "kağıt" biçiminde).
2. İşveren bunu hazırlar ve incelemesi için başvuru sahibine gönderir.
3. Sözleşmede öngörülen tüm hak ve yükümlülükler üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra sözleşme akdedilir ve elektronik imza kullanılabilir.

Belgeleri imzaladıktan sonra, çalışanın resmi iş yeri, işe alan tarafın yeridir. Gerekirse, işveren çalışana sağlar gerekli ekipman veya yazılım, teknik bilgi koruma araçları.

Kanunda zorunlu bir ifade yoktur, bu nedenle bu an taraflarca ayrı ayrı müzakere edilir. İş Kanunu'nun uzaktan istihdamı düzenleyen hükümleri hakkında daha fazla ayrıntı ilgili bölümde bulunabilir.

Bir iş sözleşmesi imzalamanın özellikleri

Resmi uzaktan çalışma, işverenin faaliyet üzerinde "canlı" kontrolünün olmaması nedeniyle ofiste çalışmaktan farklıdır. uzak çalışan. Bu nedenle, sözleşme çalışma ve dinlenme biçimlerini açıkça belirleyebilir, yönetim ve kontrol mekanizmalarını tanımlayabilir. Uzaktan çalışma koşulları ne kadar ayrıntılı belirtilirse, taraflar arasındaki etkileşim sürecinde o kadar az anlaşmazlık ortaya çıkacaktır.

Böylece, sözleşme açıkça belirtebilir çalışma zamanı. Bu, işverenin belirtilen süre içinde çalışanla sorunsuz bir şekilde iletişime geçebilmesi için gereklidir. Aynı zamanda, program şirketin çalışma programıyla çakışabilir veya çalışan farklı bir zaman dilimindeyse ondan farklı olabilir.

İşverenin, son teslim tarihlerine uyulmaması veya görevin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi konusunda olası bir şüphesi olmaması için, sözleşme, yapılan iş hakkında periyodik bir rapor sağlanmasını şart koşabilir.

Bazı şirketlerde, uzaktan çalışanlar, hem ofise “uzaktan bir çalışanın” gelmesiyle şahsen hem de görüntülü iletişim araçlarını kullanarak iş sürecine dahil olmak için toplantı ve toplantıları planlamaya dahil olurlar. Sözleşme ayrıca ek uzaktan eğitim sağlayabilir.

İşverenin ekipmanını temin etmediği durumlarda, yazılım ve emek faaliyetlerini yürütmek için diğer teknik araçlar, sözleşme, çalışanın sahip olduğu ekipmanın amortismanı için tazminat ödeme tutarını ve prosedürünü belirleyebilir.

uzaktan işe alım

Uzak bir çalışan aramaya başlamadan önce, başvuru sahibi için ihtiyaç listesini net bir şekilde tanımlamalı ve işe alınırsa kendisine verilecek sorumlulukları belirtmelisiniz.

Seçimin bir sonraki aşaması, başvuranlarla yapılan bir röportajdır. Birkaç aşamada gerçekleşebilir: test görevi, telefon veya video görüşmesi ile ifade testi.

Seçim sürecinde, bir çalışanla uzaktan etkileşimin özellikleri ve faaliyetlerin tam kontrolünün olmaması dikkate alınmalıdır. Bu sebeple ek olarak Genel Gereksinimler, öz-örgütlenme ve öz disiplin, amaçlılık, sorumluluk gibi niteliklere sahip olup olmadığını adayla tartışmanız önerilir.

Uzaktan çalışanlar genellikle iş görevlerinin yerine getirilmesiyle ilgili belirli maliyetlere maruz kalırlar. Dahil olmak üzere - ve kişisel mülkün bu amaçlarla kullanımıyla bağlantılı olarak. Bir işveren bu tür masrafları bir çalışana geri ödeyebilir mi? Bu durumda ne gibi sorunlar ortaya çıkıyor? Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188 ve 310. maddelerine dönersek, iş sözleşmesinin taraflarının bu tür çalışan masraflarının geri ödenmesi prosedürünü bağımsız olarak belirleme hakkına sahip oldukları sonucuna varabiliriz. Ayrıca, tazminat miktarı, çalışanın sahip olduğu mülkün amortisman derecesine uygun olmalıdır. Rusya Federasyonu Hükümeti kendi yolunda bu kuralın bir istisnasını yapar: bu, bir çalışanın arabasının amortismanıdır. İş sözleşmesinin tarafları, bu belgede çalışanın masraflarının geri ödenmesi için diğer gerekçeleri belirlemeye karar verirse, o zaman Rusya Maliye Bakanlığı'nın 11.04.13 tarihli ve dikkatine göre!) mülkün emek ve kişisel amaçlar için kullanılması nedeniyle aşınma ve yıpranma. Böylece, vergi makamları bu tür tazminatlara itiraz etmek için belirli fırsatlar elde eder. Bir çalışanın amaçlarına göre ayırt edilmesi zor olan harcamaları tartışmalı hale gelebilir: mülkün kişisel ihtiyaçlar için kullanılması sonucu oluşan amortismanı, mal sahibi kendi işini yaparken amortismandan ayırmak. mesleki görevler. Örneğin, herhangi bir çalışan İnternet erişimini hem kişisel amaçlar için hem de profesyonel aktivite. Ve belirli ihtiyaçlar için kullanım oranını belirlemek zor olabilir ve buna bağlı olarak bu tür masrafların ödenmesiyle ilgili sorular ortaya çıkar.

"Uzaklık" ve "izolasyon" - aynı şey mi?

Vergi açısından, çalışanın nerede çalıştığı önemli olabilir, çalışma görevlerini ifa ettiği yer işletmenin ayrı bir bölümü olarak kabul edilebilir mi? İle Genel kural uzak bir işyeri yapısal bir birim olarak kabul edilemez. sabit bir işyeri için geçerli olan gereksinimleri belirler. Ne zaman uzaktan çalışma sabit bir yer yoktur. Ve işyeri yoksa, bu nedenle ayrı bir iş yeri yoktur. Aynı, ancak başka bir deyişle, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. maddesinin 2. fıkrasında da belirtilmiştir. Kurumun faaliyetlerinin ayrı bir birimde yürütülmesi gerektiğini söyler. Bireysel bir ev ödevinin çalışması bu tanımı karşılamaz. Ancak, Rusya Maliye Bakanlığı'nın (23 Mayıs 2013 tarih ve 03-02-07/1/18299 tarih ve 18 Mart 13 No. adli uygulama: iş yeri uzaktan erişim(ev ödevi) bazı durumlarda tanınabilir ayrı alt bölüm kuruluşlar, işveren bu tür çalışanlar için en az bir aylık bir süre için sabit işler yaratırsa.

Ofiste ev ödevi - bu bir iş gezisi mi?

Görevlerini uzaktan yerine getiren bir çalışan, çalışma işlevinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak işvereninin ofisini ziyaret etti. İş seyahatinde olduğunu ve buna göre seyahat masraflarını karşıladığını söylemek mümkün müdür? Rusya Maliye Bakanlığı defalarca (bkz. 03-03-06/1/ 16788), Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ve 312.1 maddelerinin yasal bir yorumunu verdi. Bu belgeler, çalışanın bir iş seyahatinde kalmasıyla ilgili olanlar da dahil olmak üzere, seyahat ve konaklama gibi seyahat ve konaklama gibi masraflarının geri ödenmesi de dahil olmak üzere, çalışma mevzuatının tüm garantilerinin, harcırah için geçerli olduğunu açıkça belirtir. uzaktan, uzaktan, iş sözleşmesinde yer alan görevleri ev tabanlı bir şekilde yerine getirenler. Aynı zamanda, Sanat hükümlerinin yorumlanmasında ortaya çıkan bir iş mevzuatı çatışması vardır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. Vergi makamları, bazen, bir evden çalışanın işyerinin ikametgahı olarak kabul edilebileceğinden (ve uzaktan çalışanlar için, iş sözleşmesinin iş sözleşmesinde hiç görünmeyebileceğinden), masrafların ödenmesinin merkeze seyahat ve yurt dışında ikamet ile bağlantı İş Kanunu'nun 188 inci maddesi hükümlerine göre yapılabilir, ancak geçici bir işçinin masraflarının ödenmesi şeklinde yapılamaz. Uzak çalışma yeri ile genel müdürlük yerinin aynı mahal içinde çakıştığı durumlarda, bu görüşün mahkeme tarafından tartışmalı bir davada desteklenmesi muhtemeldir.

Uzaktan çalışmanın sonuçları maaş şeklinde gider olarak nasıl doğru bir şekilde hesaplanır?

Bu konuda iki kutuplu bakış açısı vardır, çünkü çalışma normları ile vergi mevzuatı arasında belirli bir rekabet vardır. Mahkemede anlaşmazlıkları çözmenin temeli olabilecek her iki pozisyonu da belirleyelim. İş mevzuatının temel ilkelerinden biri, belirli işçi kategorilerine karşı ayrımcılığın yasaklanmasıdır. Başka bir deyişle, kuruluşun uzak çalışanlarından, aşağıdakilerle ilgili olarak yasaklanmış olanı yapmaları istenemez. Ofis çalışanları. Ve "uzaktan" işçilerin çalışma koşullarının özellikleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda yer almaktadır. Bu sınırların dışına çıkmak ayrımcılık anlamına gelecektir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312. Genel Hükümler(Ayıkla) Uzaktan çalışma, bir iş sözleşmesi ile belirlenen bir çalışma fonksiyonunun işverenin, şubesinin, temsilciliğinin veya diğer ayrı ayrı bulunduğu yerin dışında yerine getirilmesidir. yapısal birim(başka bir yerde bulunanlar dahil), doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altındaki sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında, bu iş işlevinin yerine getirilmesi ve işveren ile işçi arasında aşağıdakilerle ilgili konularda etkileşimde bulunulması şartıyla kullanılması şartıyla. uygulanması, bilgi - İnternet dahil olmak üzere kamu telekomünikasyon ağları. Uzaktan çalışanlar, uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi imzalamış kişilerdir. Uzaktan çalışanlar, iş mevzuatına ve normları içeren diğer eylemlere tabidir. İş hukuku, bu Bölüm tarafından belirlenen özellikleri dikkate alarak. Bu bölüm, uzaktan çalışan veya uzaktan çalışma için başvuran bir kişi ile bir işverenin elektronik belge alışverişi yoluyla etkileşimini sağlıyorsa, gelişmiş nitelikli elektronik imzalar bir uzaktan çalışan veya uzaktan çalışma için başvuran bir kişi ve bir işveren tarafından öngörülen şekilde Federal yasalar ve diğer düzenleyici yasal işlemler Rusya Federasyonu. Taraflardan her biri belirtilen alışverişi formu göndermekle yükümlüdür. elektronik belge uzaktan çalışma için iş sözleşmesinde belirtilen süre içinde diğer taraftan elektronik bir belgenin alındığının teyidi.

Genel kural, işçinin ücreti karşılığında işverenin yaptığı masrafların ispatının iş sözleşmelerinin ilgili hükümleri olması ve iş tanımları. Sonuç olarak - ek rapor yok, çalışanın iş görevlerini yerine getirdiğine dair başka kanıtlar. Bu vesileyle var arbitraj uygulaması(Örneğin, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesi'nin 17 Nisan 2013 tarih ve A13-6626/2012 sayılı kararına bakın). Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. fıkrası, masrafların (maaş ödemeleri dahil) belgelenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ofis çalışanları ile ilgili olarak, bu tür onay verilerdir. Personel kayıtları, bir kişi tarafından gerçekte ne kadar zaman çalıştığı dahil. Ve Sanatta kuruldu. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4'ü, uzaktan çalışanlar için çalışma saatlerini bağımsız olarak belirleme hakkı, işverenin fiilen çalışılan saatleri kaydetme yükümlülüklerini hiç iptal etmez. "Uzaktan çalışanlar" için ilgili veri olmadığından - lütfen başka kanıtlar sağlayın. Ayrımcılık yok, sadece bu tür çalışma ilişkilerinin özelliklerinin zorunlu bir yansıması. Bu sorunu çözmenin yollarından biri, doğrudan iş sözleşmesinde çalışılan saatlerin muhasebeleştirilmesi yöntemlerini düzeltmektir. Bu yöntemler olarak, kontrol telefon görüşmelerinin çıktılarını kullanabilirsiniz. Bu zahmetli bir iş değildir, ancak işvereni gelecekte vergi makamlarıyla gereksiz anlaşmazlıklardan kurtarmaya yardımcı olacaktır.

İşverenlerin uzaktan işbirliği biçimindeki ilgisi oldukça anlaşılabilir: çalışanların uzaktan çalışmaya aktarılması maliyetleri önemli ölçüde azaltıyor. Şirketleri araştırdıktan sonra, Hays ve Comunica'dan uzmanlar, kuruluşların %67'sinde uzaktan çalışmanın, genel giderlerden %14'ünde - maaş bordrosunda, %10'unda - temsil maliyetlerinden tasarruf etmenizi sağladığını buldu. Çoğu zaman, uzaktan veya uzaktan çalışma biçimi, başlangıçlarda yaygındır. Ve genellikle işverenlerin soruları vardır: Uzak bir çalışanla iş sözleşmesi yapmaya değer mi ve bunu en iyi nasıl yapmalı?

Görevlerden ve beklenen işbirliği döneminden başlamanız gerekir. Sürekli işbirliğine bağlıysanız, eyalette uzak bir çalışanı kaydetmeniz ve onunla bir iş sözleşmesi imzalamanız gerekir. Bir görevi yerine getirmek veya kısa vadeli bir proje için bir uzmana ihtiyacınız varsa, bir medeni hukuk sözleşmesi ile idare edebilirsiniz.

Bu nedenle, uzak bir çalışanı kaydetmek için her biri kendi özelliklerine sahip iki seçenek vardır.

Uzaktan çalışma ve mevzuat

Nisan 2013'te Başkan, işverenleri uzaktaki çalışanlarla iş sözleşmesi yapmaya zorlayan yasayı imzaladı. İş Kanunu'nda ilgili değişiklikler yapıldı.

Kanun, çalışan ile işveren arasındaki etkileşimin elektronik belge alışverişi yoluyla gerçekleştirilmesini sağlar.

Yasanın kabul edilmesi nedeniyle uzak çalışanlar için hangi fırsatlar ortaya çıktı:

• iş sözleşmelerinin akdedilmesi ve internet üzerinden bunlarda değişiklik yapılması;
• giriş yazı imzaya karşı olanlar da dahil olmak üzere, doğrudan işgücü faaliyeti ile ilgili kabul edilen yerel düzenlemelerle, işverenin emirleri (talimatları), bildirimler, gereksinimler ve diğer belgeler, işveren ile uzaktan çalışan arasında elektronik belge alışverişi yapılarak gerçekleştirilebilir;
• işverene bir beyanla başvurmak, elektronik belge şeklinde bir açıklama veya başka bilgiler sağlamak;
• orijinal belgelerin işverene posta yoluyla gönderilmesi Tescilli posta ile bildirim ile - geçici sakatlık durumunda ve annelikle bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta için zorunlu sigorta kapsamı sağlamak;
• Bir uzaktan çalışan, işle ilgili belgelerin usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalarının düzenlenmesi için bir başvuruda bulunduğunda, işveren, başvurunun sunulduğu tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, bu kopyaları taahhütlü posta ile uzaktan çalışana göndermelidir. bildirim veya başvuruda belirtilmişse elektronik belge şeklinde.

Kanun, işverenlerin sözleşmelerin basılı kopyalarını en geç üç gün içinde posta yoluyla göndermelerini gerektirmektedir. Takvim günleri sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren.

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i:

Uzaktan çalışma Bir iş sözleşmesi ile belirlenen bir iş fonksiyonunun işverenin bulunduğu yer, şubesi, temsilciliği, diğer ayrı yapısal birimi (başka bir bölgede bulunanlar dahil) dışında, doğrudan veya dolaylı olarak kontrol altındaki sabit bir işyeri, bölge veya nesne dışında yerine getirilmesi işverenin, bu işgücü işlevinin yerine getirilmesi ve uygulanması, kamuya açık bilgi ve İnternet dahil telekomünikasyon ağları ile ilgili konularda işveren ile çalışan arasındaki etkileşimin uygulanması için kullanılmasına tabidir.

Teleworkers kabul edilir uzaktan çalışma konusunda bir iş sözleşmesi imzalamış kişiler.

telecommuters için geçerli bu bölüm tarafından belirlenen özellikleri dikkate alarak iş mevzuatının ve iş hukuku normlarını içeren diğer eylemlerin işleyişi.

Uzaktan çalışma ile ilgili bir iş sözleşmesinin imzalanmasının bazı özellikleri not edilebilir:

• sözleşme bir kişi tarafından ilk kez yapılırsa, kendi başına zorunlu emeklilik sigortası sigorta sertifikası alır;
• kişinin Sanatın 3. Bölümünde belirtilen belgelerle tanışması. İş Kanunu'nun 68'i (iç işgücü düzenlemeleri, işgücü faaliyeti ile ilgili diğer yerel düzenlemeler, toplu iş sözleşmesi), elektronik belge alışverişi ile gerçekleştirilebilir;
• tarafların mutabakatı ile, uzaktan çalışma hakkında bilgi, uzaktan çalışanın çalışma kitabına ve ilk kez bir iş sözleşmesi imzalanırken girilemez. istihdam geçmişi bir uzaktan çalışan düzenlenemez (işgücü faaliyeti ve hizmet süresi ile ilgili ana belge, uzaktan çalışma ile ilgili iş sözleşmesinin bir kopyası olacaktır);
• Çalışanın durumunu kötüleştirmeyen ek koşullara ek olarak, sözleşme şunları içerebilir: ek koşul işçinin, işçi görevlerinin ifasında işveren tarafından sağlanan veya tavsiye edilen ekipman, yazılım ve donanımları, bilgi güvenliği araçlarını kullanma yükümlülüğü hakkında.

Uzaktan çalışanlar için işçi koruması: özellikler nelerdir?

Uzaktan çalışma ile ilgili bir iş sözleşmesi, çalışanlara gerekli yazılım ve donanım, ekipman, bilgi güvenliği araçları vb. sağlama prosedürünü ve şartlarını belirler.

Ayrıca, iş sözleşmesi, yapılan işe ilişkin raporların sunulmasına ilişkin prosedür ve koşulları, çalışanların kendi veya kiralık yazılım ve donanım, ekipman, bilgi güvenliği araçları vb.

Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3'ü, işverenin, işveren tarafından önerilen veya sağlanan ekipman ve araçlarla çalışırken, uzaktaki çalışanları işçi koruması gereklilikleriyle tanıştırması gerektiğini belirtmektedir. Aynı zamanda par. altındaki görevleri de yerine getirir. 17, 20 ve 21 saat 2 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212'si:

• İşçilerin korunması gerekliliklerine uygun olarak çalışanlar için sıhhi ve ev hizmetleri ve tıbbi destek ile işyerinde hastalanan çalışanların işyerine teslimi tıbbi organizasyon gerekirse onlara acil Tıbbi bakım;
• iş kazalarına karşı işçilerin zorunlu sosyal sigortası ve meslek hastalıkları;
• çalışanların işgücü koruma gerekliliklerine aşina olması.

Uzak bir çalışanın çalışma saatleri, dinlenme zamanı

Çalışan, iş sözleşmesinde öngörülmemişse, çalışma ve dinlenme süresini kendi başına belirleyebilir.

Yıllık ücretli izne gelince, sağlanmasına ilişkin prosedür, İş Kanunu ve iş hukuku normlarını içeren kanunlara uygun olarak iş sözleşmesi ile belirlenir.

GPC sözleşmesi kapsamında kayıt

Bu seçenek, uzak bir çalışanla kısa vadeli işbirliğine odaklanan veya bir projede uzman almayı planlayan işverenler için uygundur. GPC sözleşmesi kapsamında kaydın avantajı, bir pozisyon için kayıt anlamına gelmemesi ve işveren için süreç değil sonucun önemli olmasıdır.

GPC sözleşmesi, gerçekleştirilmesi gereken belirli bir iş veya hizmet listesi sağlar. İşin sonuçları, yapılan işin / verilen hizmetlerin ikili eylemleri ile belirlenir ve ardından yükleniciye bir ücret ödenir.

GPC sözleşmesi işin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirtir, ancak müteahhit kendisi için uygun bir zamanda çalışabilir ve hatta işi yapması için üçüncü şahısları dahil edebilir. Ödeme prosedürü, tarafların mutabakatı ile belirlenir (örneğin, bir eylem temelinde işin tamamlanması ve kabul edilmesi üzerine avans ödemesi ve ödeme).

GPC sözleşmesi, yükleniciye herhangi bir koşulun sağlanmasını da sağlayabilir, ancak bu gerekli değildir.

GPC sözleşmesi kapsamında tescilin işverene faydası nedir? Her şeyden önce, hastalık izni ödemesi, sağlaması ve ödemesi gerekmediği gerçeği yıllık izin, doğum izni, Çalışma izni. Ayrıca işveren, çalışma saatleri içerisinde çalışanın hayatından ve sağlığından sorumlu değildir.

Şirketlere para kazandıran başka faydalar da var. Bu işbirliği seçeneği, işvereni çalışanın işyerini organize etmeye, iş gezileriyle bağlantılı ek masrafların maliyetlerini karşılamaya ve işçilik garantileri, PFR ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na yapılan katkılar hariç.

Uzak bir çalışanı bir GPC sözleşmesi kapsamında kaydetme prosedürü oldukça basittir. Çalışan bir pasaport, SNILS ve TIN sağlamalıdır. Sözleşme işveren şeklinde yapılır, iş ilişkisinin ayrıntılarını belirler.

Bir iş sözleşmesi ile bir GPC sözleşmesi arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgiyi "" ve "" makalelerinde okuyun.

Uzak bir çalışanla iş sözleşmesinin kaydı

GPC sözleşmesinin aksine, bir iş sözleşmesinin yürütülmesi çok daha karmaşık bir prosedürdür. Ve bir iş sözleşmesi kapsamında düzenlenen uzak bir çalışan için, iş kanunu kapsamındaki tüm sosyal garantiler ve ayrıca işverenin topraklarında çalışan sıradan çalışanlar için geçerlidir.

Bir iş başvurusunda bulunurken gerekli olan belgelerin isimleri şu şekildedir:

• pasaport veya diğer kimlik belgesi;
• çalışma kitabı (istisna: bir iş sözleşmesinin ilk kez imzalandığı veya bir kişinin yarı zamanlı bir işte çalışmaya başladığı durumlar);
• devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası;
• belgeler askeri kayıt- askerlik hizmetinden sorumlu kişiler ve askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi kişiler için;
• eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti hakkında bir belge (bir kişi özel bilgi veya eğitim gerektiren bir işe girerse);
• adli sicil kaydının varlığı (yokluğu) ve cezai kovuşturma veya cezai kovuşturmanın rehabilitasyon gerekçesiyle sona erdirilmesi (sabıka kaydı olan veya maruz kalmış kişilere izin verilmeyen faaliyetlerle ilgili bir işe başvururken) cezai kovuşturma).

Bir iş sözleşmesi hazırlarken, bir takım nüanslar dikkate alınmalıdır. Özellikle, “Sözleşmenin Konusu” bölümünde uzak bir çalışanın işaretlerini belirtmek gerekir: işveren tarafından kontrol edilen işyeri dışında işgücü işlevlerinin yerine getirilmesi ve iş ve etkileşim için kamuya açık bilgi ve telekomünikasyon ağlarının kullanılması. işveren.

İşveren, uzaktan çalışanla iletişim yöntemini belirtmelidir (telefon, E-posta veya Skype, çalışanın iş fonksiyonlarını yerine getirmek için kullanacağı araçları, teknik araçları, yazılımı belirleyin. Bu araçların mevcudiyetini kimin sağladığını - çalışanın kendisi mi yoksa işveren mi - reçete etmek gereksiz olmayacaktır.

Uzak bir çalışanın işten çıkarılması

Buna göre, işverenin inisiyatifiyle uzak bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi, iş sözleşmesinin öngördüğü gerekçelerle gerçekleştirilir. “Uzaktan çalışma ile ilgili iş sözleşmesinin feshine ilişkin işverenin talimatı (talimat) ile uzaktan çalışanın tanışması elektronik bir belge şeklinde gerçekleştirilirse, bu iş sözleşmesinin feshedildiği gün işveren, Uzak çalışana, belirtilen siparişin (siparişlerin) kağıt üzerinde usulüne uygun olarak yürütülmüş bir kopyasını bildirim ile taahhütlü posta ile göndermekle yükümlüdür.

Bir iş sözleşmesini feshetme gerekçeleri, işverenin topraklarında çalışma işlevlerini yerine getiren çalışanlar için geçerli olanlardan hiçbir şekilde farklı olamaz (tarafların anlaşması veya çalışanın inisiyatifiyle fesih). Ancak, örneğin iş raporlarının teslimi için son tarihlere uyulmaması gibi özel nedenler olabilir.

Uzak bir çalışanın işten çıkarılması standart algoritmaya göre gerçekleştirilir. İşlem için gerekli belge işten çıkarma emridir. Belge, işten çıkarılma gününde çalışana elektronik olarak gönderilir ve yazılı bir kopyası taahhütlü posta ile gönderilir.

İşle ilgili en ilginç şeyler - kanalımızdaTelgraf. Şimdi Katıl!