Başkanın (yönetmen) iş gezisi - hedefler, rapor, not. Bir iş gezisine gönderiyoruz: adım adım bir prosedür Ip bir iş gezisine çıkıyor nasıl başvurulur

İş seyahati, boş bir seyahat değil, iş veya hizmet ihtiyaçlarından kaynaklanan bir seyahattir. Bu nedenle, çalışanlar kendileri için belirlenen hedefleri anlamalı ve tüm görevleri başarıyla tamamlamalıdır. Ayrıca ulaşım ve konaklama giderlerinin geri ödenmesi raporların hazırlanmasını gerektirir. İş sorumlulukları arasında iş gezileri olan herkes bunları yazabilmelidir.

iş gezisi ne demek?

İşveren, işçiye belirli bir süre için işyeri dışında bir yerde görevi tamamlaması için gönderme görevi verir ve çalışanın görevi yerine getirmesi için gönderilir - bu bir iş gezisinin doğru bir tanımıdır. Başka bir deyişle, böyle bir iş gezisi, çalışanın belirli bir süre içinde işyerinin dışında çok özel bir görevi yerine getireceğini ima eder. Bu durumda işyeri, şirket çalışanının günlük olarak iş görevlerini ifa ettiği alt bölüm (şube, ofis) olarak kabul edilir.

Bir çalışanın görevleri yolda gerçekleştirilirse, iş gezisi olarak kabul edilmez. Ayrıca iş yerine yapılacak bir gezi de bir iş gezisi değildir. rotasyonel olarak. Ancak bir çalışanı, görevlerini yerine getirmek üzere şirketin bir şubesine veya başka bir şehirdeki bir bölüme göndermek bir iş gezisi olacaktır. Ve işverenin işyeri dışında uzaktan çalışan çalışanlar için (09.06.2017 tarih ve 14-2 / ​​​​OOG-4733 Rusya Çalışma Bakanlığı Mektubu) ve ayrıca evde işlerini yapan ev ödevleri için bir gezi merkez ofis bir iş gezisidir.

Uzaktan çalışma, işverenin organizasyonu dışında bir yerde gerçekleştirilir. FAKAT Ev ödevi evde bir istihdam ilişkisi çerçevesinde, yani uzaktan çalışma ile ilgili olarak gerçekleştirilir, iş yeri ve genel müdürlük aynı değildir.

Danışman Artı

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Bir çalışanı işletmeden okumaya göndermek de bir iş gezisidir.

İşverenin, çalışanı bir iş gezisine göndermek için yazılı olarak sipariş vermesi önemlidir. Bunun için genellikle bir sipariş veya sipariş verilir. Çalışan ve şirket arasındaki ilişkinin resmileştirilmesi, yani çalışanın tam olarak istihdam edilmiş olması ve örneğin bir iş sözleşmesi kapsamında çalışmamış olması da aynı derecede önemlidir. Çalışanın bir iş gezisinde ne kadar kalacağı ve orada tam olarak ne yapacağı, gezi için verilen görevin içeriğine bağlıdır.

Bir iş gezisi, amaçları bakımından bir iş gezisinden farklıdır. Bir iş gezisi, çalışanın iş sorunlarını kalıcı iş yeri dışında bir yerde çözmesini içerir. Örneğin, başka bir şehirde bulunan bir kuruluşla anlaşma yapmanız gerekir. Veya bir üçüncü taraf şirketten müşterinin ekipmanı veya danışmanlık hizmetleri üzerinde onarım çalışması yapmak için bir çalışan gönderilir. Ve bir çalışan, görevini yerine getirmek için kuruluşun bir şubesine gönderilirse, resmi görevler Bu aynı zamanda bir iş gezisi.

Bir iş gezisi, seyahat sürecinde bir çalışanın resmi görevlerini yerine getirmesini de sağlar. Örneğin, yol boyunca kargoya eşlik etmek, bir servis otobüsünde uçuş yapmak iş gezileridir.

Tam zamanlı bir sürücü için, başka bir şehre yapılan bir gezi bir iş gezisi olarak kabul edilecek ve bir yolcu için - bir iş gezisi

İş hukuku neyi garanti eder?

Şirket, bir meslektaşını bir iş gezisine göndererek, onun pozisyonunu ve maaşını koruyacağını garanti eder. İş gezisi sırasında çalışana ödeme yapılır ortalama kazanç.

Bir iş gezisine gönderilen bir çalışana gideceği yere seyahat için ödeme yapılacak, konaklama ücretleri geri ödenecek ve evden uzakta yaşamanın tüm masrafları (harcırah) ile yönetim tarafından izin verilen diğer masraflar (iletişim hizmetleri) için geri ödenecektir. , Örneğin). Tüm iş gezisi ve seyahat süresi (ve zorunlu gecikmeler) boyunca, çalışan, daimi işyerinde belirlenen programa göre ortalama maaşı elinde tutar. Hafta sonları çalışma ve Bayram bir iş gezisi sırasında yasaya göre ödenir.

Bir iş gezisine kimi göndereceğiz?

Bir iş gezisi yaparken, belirli bir iş seyahati gönderme olasılığını kontrol etmelisiniz. resmi. Gerçekten de, çalışanlar kabul etse bile hamile kadınları ve 18 yaşın altındaki kişileri gönderemezsiniz. Doğru, bu kısıtlama yaratıcı meslekler ve sporcular için geçerli değildir (18 yaşından küçük olsalar bile).

• 3 yaşından küçük çocuğu olan kadınlar,
• tıbbi seyahat yasağı olan kadınlar,
• 5 yaşından küçük çocuğu tek başına yetiştiren ebeveynler,
• yabancı işçiler,
• tıbbi seyahat kısıtlamaları olan engelli insanlar.

Bir seyahati iptal etmek mümkün mü?

Rızaları ile geçici olarak görevlendirilebilen çalışanlar, bir not yazarak (başkana gönderilen herhangi bir biçimde) seyahat etmeyi kolayca reddedebilir. Diğer tüm çalışanlar, istekleriyle ilgilenmeden yönlendirilebilir.

Üretim ihtiyacı varsa, izni olmayan herhangi bir çalışan bir iş gezisine gönderilebilir. Öte yandan, şirket, bir çalışanın ne zaman ve hangi koşullar altında seyahat etmeyi reddedebileceğinin açıkça belirtilmesinin gerekli olduğu iş seyahatlerine ilişkin bir iç düzenlemeye sahip olabilir.

Bazı çalışanlar sadece yazılı izinleri ile iş gezisine gönderilebilir, geri kalanı yönetimin ilgili emrine uymak zorundadır.

Seyahat süresi nasıl hesaplanır

İş gezisinin süresi, yönetim tarafından belirlenen görevlerle belirlenir, iş gezisinin zamanlamasını belirlemek için herhangi bir öneri yoktur. Görevlendirilen uzmana verilen miktarın hesaplanması için belirlenmesi gerekir. Bu arada, bir iş gezisi bir gün sürebilir.

Seyahat süresi toplam süreye dahil edilir, ancak toplam sürenin hesaplanmasında birkaç incelik vardır. Kalkış saati, ulaşımın hareket saatidir ve varış saati, ulaşımın varış noktasına varış saatidir. Yani tren 31 Ocak 23:35'te hareket ederse, 31 Ocak gününün tamamı iş seyahatine dahil edilir.

Havalimanından uçuş 31 Ocak saat 0:10'da kalkıyor, havalimanı şehir sınırları dışında bulunuyor. Yolculuk 30 Ocak'ta başlayacak, ancak çalışanın hala havaalanına gitmesi gerektiğinden bilet üzerindeki tarih 31 Ocak.

Bir iş gezisi için nasıl rezervasyon yapılır

Bu nedenle, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, önce oraya gönderilebileceğinden emin olmalısınız: kısıtlamaları ve yasakları kontrol ederiz, gerekirse iş gezisi için onay alırız. Sonra yolculuk süresini hesaplıyoruz, burada net bir öneri yok ama patronların sağduyusu var ve kullanıyoruz.

Bir sonraki adım, bir iş seyahatine göndermek için bir sipariş vermek, ardından iş seyahatinde olan kişinin tamamlaması gereken görevin yanı sıra bir iş seyahati sertifikası. Gezinin sonunda, çalışan bir rapor sunmalıdır.

2018'deki sonuçlara ilişkin seyahat belgesi, atama ve raporun iptal edildiğini belirtmekte fayda var (749 sayılı “Çalışanların iş gezilerine gönderilmesinin özellikleri hakkında” Hükümet Kararnamesi 2014 yılında yasa koyucular tarafından düzeltildi ve değişiklikler yürürlüğe girdi. Ocak 2015'te). Ancak, bu belgelerin kullanımı yasak değildir.

İşverenin bir çalışanı iş gezisine gönderme talimatı

Düzenleyici belgeler, işvereni yazılı emrinin ifadesinde sınırlamaz, bu nedenle emir serbest biçimde yazılabilir. Sipariş metninin açıkça şunları belirtmesi önemlidir:

• işverenin adı,
• görevlendirilen kişinin soyadı ve soyadı,
• gezinin amacı, yeri, zamanlaması.

Sipariş, kuruluş başkanı veya iş gezilerine göndermeye yetkili bir kişi tarafından imzalanır. Bir çalışan kişisel veya başka bir özel ulaşım aracıyla gönderilirse, bu durum siparişe yansıtılmalıdır. Siparişi imzaladıktan ve verdikten sonra, görevlendirilen kişi makbuz karşılığında siparişe aşina olmalıdır.

İş seyahatinde gönderilecek sipariş, iş seyahatinde gönderilecek yetkili kişi tarafından imzalanır.

Gerekirse bir hizmet ataması verilir. Görev, tam olarak ne yapılması gerektiğini (makineyi incelemek, personeli eğitmek) ve raporun içeriğini belirtir. Çalışan ayrıca imza altındaki görevle tanışır.

Görev, kimin, nereye, ne kadar süreyle ve hangi amaçla gönderildiğini belirtir.

fon ihracı

Giden çalışana, tüm dönem boyunca varış yeri, konaklama ve konaklama seyahati için tazminat ödenir.

Bir iş gezisi sırasındaki yaşam giderlerine harcırah denir. Değerleri, seyahatin süresine ve gerçek harcamalara bağlıdır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, Rusya'daki iş gezileri için maksimum günlük ödeneği yurtdışında 700 ruble - 2500 ruble olarak belirler. Günlük ödenek, bir muhasebeci veya geçici bir çalışan tarafından hesaplanabilir. Tahmin imzalandı Baş Muhasebeci ve yönetici, bunun ardından çalışana avans ödenir.

İş gezisinin yapılacağı yere yapılacak seyahat, yerleşim yerleri arasında hareket etmek, seyahatin amacı buysa, seyahat belgelerinin düzenlenmesi için yapılan masraflar ödenir. Ve ücretsiz olarak sağlanmadığı takdirde barınma masrafları da ödenir. Yolda zorunlu bir gecikme olması durumunda, konut ödemesi de tazmin edilir.

İş gezisi bir günlükse, konaklama gerekli değildir ve bunun için para tahsis edilmez, ancak kalmak zorundaysanız Iyi sebepler, daha sonra bu maliyetler telafi edilir.

Örneğin iletişim hizmetleri, yabancı pasaport ve vize alma gibi diğer masraflar da mümkündür. Harcama belgelenir - biletler, ödeme makbuzları.

Bir iş için seyahat eden kişinin çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi

T-13 formundaki zaman çizelgesinde çalışanın çalışma süresi dikkate alınır: iş gezisi günlerinde çalışılan saatler yapıştırılmaz, ancak K kodu işaretlenir.Form esas alınarak doldurulur. çalışanın iş gezisi siparişi.

Zaman çizelgesi, geçici olarak görevlendirilen işçilerin işçilik maliyetlerini yansıtır

Bir iş gezisinin sonu olarak ön rapor

Döndükten sonra (önümüzdeki üç gün içinde), çalışan muhasebe departmanına bir avans gider raporu sunar. olmadıkça Form AO-1 kullanılabilir. kamu kurumu. Rapora ekli:

• seyahat biletleri;
• konut kiralamak için hizmetlerin ödenmesi için makbuzlar;
• nakit makbuzları Ve bunun gibi.

Ev sahibi konut sağlamadıysa ve çalışanın kendisi bu konuya karar verdiyse, bir kira sözleşmesi ve konaklama için ödeme alma makbuzları da masrafların kanıtı olarak eklenebilir.

Video: seyahat masraflarını muhasebeleştirmenin nüansları

Kullanılmayan fonların kasiyere iadesi veya fazla harcama için tazminat

Avans raporuna göre, çalışanın ödenmeyen avansı ve harcanan tutarı avans olarak mı ödemesi gerektiği, yoksa çalışanın harcanmamış avansı mı iade etmesi gerektiği netleşecek. Verilen miktar tamamen harcanmazsa, belirli bir süre içinde çalışan parayı iade eder. Bu sürenin bitiminden bir ay sonra tutar iade edilmezse, yönetici bunu çalışanın maaşından kesme hakkına sahiptir.

Seyahat belgesi örnekleri

Çalışanların görevlendirilmesine, bu arada, 75 yıl boyunca saklanan siparişten, avans raporuna kadar tüm belge listesinin yürütülmesi eşlik eder. En önemli belgelerden bazılarını doldurmanın örneklerini göstereceğiz.

Seyahat günlüğü, tüm seyahatler hakkında bilgi düzenlemenizi sağlar. Bunun için standart bir form yoktur, örnek olarak aşağıda formu verilen belgeyi kullanabilirsiniz.

Dergi, çalışanların isimlerini, seyahat tarihini, organizasyonu ve varış şehrini kaydeder.

Bir kuruluş çalışanlarını düzenli olarak diğer işyerlerinde işçilik görevlerini yerine getirmeye gönderirse, bir seyahat programı oluşturmak mantıklıdır.

Seyahat planı sık iş gezileri ile doldurulur, iş seyahatlerinin amacını takip etmenizi sağlar

Sık iş gezileri olan işletmelerde, iş gezileri ile ilgili bir hükmün geliştirilmesi önemlidir. Çalışanları iş gezilerine göndermenin tüm nüanslarını belirtmenin yanı sıra, hangi koşullar altında bir seyahati reddedebileceğinizi, hangi ek masrafların tazmin edildiğini ve raporun hangi biçimde hazırlanması gerektiğini belirtmek mantıklıdır.

Video: seyahat düzenlemeleri

Belirli iş gezisi türlerinin kayıt özellikleri

Bir çalışanı Rusya dışına bir iş gezisine gönderirseniz, harcırah ödemesi, yabancı pasaport çıkarma ve vize alma ile ilgili masrafları karşılaması gerekir. Gezi bir günlük bir gezi ise, konaklama ücreti sınırlı bir miktarda karşılanır.

Uzak Kuzey bölgelerine yapılacak bir iş gezisi, ülke içindeki bir iş gezisinden farklı değildir. Çalışan aynı garantilere hak kazanır, bir iş gezisinin şartlarını hesaplamak ve harcırah ödemek için aynı prosedür uygulanır.

Yarı zamanlı çalışan bir çalışanın iş gezisi, yukarıda açıklanan sırayla gerçekleştirilir. İkinci organizasyonda, işyerine devamsızlık, masrafları kendisine ait olmak üzere izinli olarak belgelenir.

Özel ulaşım ile iş gezisi

Kişisel ulaşım ile iş gezisi yerine seyahat, organizasyon yönetimi tarafından yazılı olarak yetkilendirilmelidir. Bu an genellikle sırayla sabitlenir. Yolculuk kişisel ulaşımla yapıldığından, dönüşten sonra akaryakıt ve madeni yağ ve onarım maliyetlerini karşılamak için muhasebe servisine bir not ibraz edilmesi gerekmektedir. İçinde çalışan, varış yerindeki kalış süresini, bir seyahat veya rota sayfası, faturalar, makbuzlar, nakit makbuzlar ve rotayı onaylayan diğer belgeler buraya eklenir.

Bir iş gezisinde hastalık izni alınmışsa

İş gezisi sırasında verilmişse hastalık izni, daha sonra hastalık sırasında maluliyet ödeneği ödenir, barınma masrafları (çalışan yatarak tedavi görmemişse) ve günlük ödenekler ödenir.

Yolculuk uzatılabilir veya iptal edilebilir mi?

Bir iş gezisi uzatılabilir, bunun için iş gezisinin bitiş tarihini gösteren bir uzatma talimatı verilir. İş gezisinin yapıldığı yerde çalışana incelenmek üzere gönderilir. Çalışanın iş gezisini uzatma emri ile imza altına aşina olması gerekir, bu dönüşünden sonra yapılabilir. Süreyi uzatırken, belirli çalışan kategorileri için bir iş gezisinde harcanan süreyi yalnızca yazılı onayları ile artırmanın mümkün olduğu dikkate alınmalıdır. Bunlar, yazılı izinleri ile gönderilebilecek işçilerle aynıdır.

Seyahat iptal edilebilir vaktinden önce, bu da bir sipariş şeklinde verilir.

Bir iş gezisi bir gün veya birkaç ay sürebilir. Süresi arttırılabilir veya tersine azaltılabilir. Bir çalışanın yokluğunda, pozisyonunu ve maaşını korur. Bir iş gezisi sırasında bir kişi hastalık izni alırsa, bu süre zarfında kendisine maluliyet ödeneği ödenir ve tüm masraflar için tazmin edilir.

sipariş hizmeti

11/07/2011 - Bir iş gezisinde IP yönünün kaydedilmesi

Soru: Girişimci Çin'e bir iş gezisine gidiyor, bana nasıl doğru bir şekilde düzenleneceğini ve hangi destekleyici belgelerin gerekli olduğunu söyle. Bilet internetten alındı. Günlük ödenek nedir? Seyahat belgesine ve içindeki işaretlere ihtiyacım var mı? Girişimcinin kendisi bir iş gezisine çıkarsa herhangi bir vergiye tabi midir? IP, UTII ve USN'yi uygular.

Yanıt vermek: Bir girişimcinin gezisini iş gezisi olarak kaydetmeye karar verirken, vergi dairesinin girişimcinin gezisinin bir iş gezisi olarak nitelendirilemeyeceği konumu nedeniyle vergi makamlarıyla anlaşmazlıklara hazırlıklı olunmalıdır.

Bir girişimci, bir iş gezisi olarak bir gezi düzenlemeye karar verirse, 10/13/2008 tarihli bir iş gezisine işçi gönderme Yönetmeliğine göre düzenlenmesi gereken belgeler düzenlenmelidir. 749. Aynı zamanda, seyahat belgesine iş gezisi yerine varış ve ayrılış tarihini belirten bir işaret konur.

Günlük ödenek, girişimcinin kendisi tarafından bir toplu sözleşme veya yerel düzenleme ile belirlenmelidir.
Basılı bir seyahat programınız/bir e-bilet makbuzunuz ve bir biniş kartınız varsa, bir e-biletin maliyeti maliyetlere dahil edilebilir.

Gerekçe: Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı, bir iş gezisi, işverenin emriyle belirli bir süre için yer dışında resmi bir görev yapmak için bir çalışanın gezisi olarak kabul edilir. kalıcı iş. Bir bireyin aynı zamanda işveren olarak da kabul edildiğine dikkat edilmelidir (bireysel girişimci olarak usulüne uygun olarak kayıtlı ve eğitim almadan girişimcilik faaliyetleri yürüten bir kişi). tüzel kişilik), çalışanla bir ilişkiye girdi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 20. Maddesi).

Bireysel bir girişimci ile sonuçlandığında, Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına dayanarak bireysel iş sözleşmesinin 13 Ekim 2008 tarihli N 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile öngörülen prosedüre uygun olarak bir iş gezisine gönderilebilir ve sonuç olarak, iş gezisi masrafları dikkate alınabilir. USN uygulamasıyla bağlantılı olarak ödenen tek bir vergi için vergi matrahını hesaplarken bireysel bir girişimci tarafından hesap.

Ancak, bu durumda, girişimcinin seyahatini bir iş gezisi olarak nitelendirmenin doğruluğu sorusu ortaya çıkmaktadır. Bu konuda iki bakış açısı vardır. Moskova Vergi Dairesi tarafından belirlenen pozisyona göre, girişimcinin gezisi iş gezisi olarak sınıflandırılamaz ve bu nedenle basitleştirilmiş vergi sistemi uygulanırken vergi matrahı hesaplanırken giderler gider olarak kabul edilemez (Federal Mektup Rusya Federasyonu Moskova Vergi Dairesi 15.08.2007 tarih ve 18-1/3/077400@).

Buna karşılık, mahkemenin konumu o kadar kategorik değil. Özellikle, 12 Nisan 2011 tarihli Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararnamesi'nde N A66-7842 / 2007, mahkemeler kendisinin Bireysel girişimci kendini iş gezisine gönderme hakkından mahrum değildir. girişimcilik faaliyeti doğru belgelerle. Bu nedenle, mahkemeye göre, doğru şekilde yürütülen belgeler varsa, bireysel bir girişimcinin gezisi iş gezisi olarak nitelendirilebilir.

Bu pozisyonlara dayanarak, hem vergi makamlarının pozisyonu hem de mahkemelerin pozisyonu, özellikle Sanat'ta olmak üzere iş mevzuatının temellerine dayandığından, tutarsız oldukları sonucuna varabiliriz. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166 ve 168. Vergi makamlarının pozisyonunu kabul eden vergi mükellefi, seyahat masraflarının masraflarını dikkate alamayacaktır. Bir girişimcinin gezisini iş gezisi olarak kaydederken, mahkemelerde konumunuzu savunmaya hazır olmanız gerekir.

Girişimci mahkemelerin pozisyonunu dikkate alır ve bir iş gezisi olarak bir gezi düzenlemeye karar verirse, 13 Ekim 2008 N 749 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi hükümlerinin uygulanması tavsiye edilir. söz konusu Yönetmelik Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, aşağıdaki belgeler uygun şekilde yürütülmelidir:

• bir iş gezisine gönderme siparişi (talimat) (form T-9);
• iş ataması (form T-10a);
• Seyahat belgesinde düzenlenen ve yetkili bir görevlinin imzası ve mührü ile tasdik edilmiş, iş gezisi yerine varış tarihi ve buradan çıkış tarihi ile ilgili notları olan seyahat belgesi (T-10 formu);
• ön rapor (AO-1 formu).

Bireysel bir girişimciyi bir iş gezisine gönderme kararının doğrudan girişimcinin kendisine bağlı olduğu ve şahsen kendisi tarafından verildiği de belirtilmelidir (Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 04.08.2008 tarihli N KG-A41 / 6281 Kararı) -08).
Bu nedenle, girişimci tarafından basitleştirilmiş vergi sisteminin uygulanmasına göre vergi matrahı hesaplanırken bireysel bir girişimcinin iş gezisinin maliyetleri dikkate alınabilir.

Günlük ödenek miktarına gelince, 749 Sayılı İş Gezileri Yönetmeliğinin 17. paragrafı uyarınca, yabancı bir devletin topraklarında seyahat ederken, toplu sözleşme veya yerel düzenleyici tarafından belirlenen şekilde ve miktarda günlük ödenek ödenir. yabancı devletlerin topraklarında iş gezileri için hareket etmek. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8'i, bireysel girişimciler de dahil olmak üzere hem yerel düzenlemeleri hem de Toplu sözleşmeler. Aynı zamanda, kişisel gelir vergisinin 700 ruble içinde sadece günlük olarak vergilendirilmeyeceği unutulmamalıdır. Rus iş gezileri ve 2.500 ruble için. yurtdışına bir iş gezisine gönderildiğinde (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. Maddesi).

Girişimcinin iki özel rejim uyguladığı gerçeği göz önüne alındığında ve Sanatın 3. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.11'i ve Sanatın 4. maddesi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.26'sı, uygun şekilde basitleştirilmiş bir vergi sistemi uygulayan ve emsal gelir üzerinden tek bir vergi ödeyen bireysel bir girişimci, kişisel gelir vergisinden muaftır, ayrıca bir iş sözleşmesi yapma hakkına sahip değildir. kendisi ile (27 Şubat 2009 tarihli Rostrud Mektubu N 358-6-1). Yani, günlük ödenek olarak yapılan ödemeler, iş veya medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında ödeme olarak kabul edilmez ve tamamen kişisel gelir vergisinden muafiyete tabidir.

Elektronik bilete gelince, uygun şekilde düzenlenmiş belgeler varsa, satın alınan elektronik biletin maliyeti maliyetlerde dikkate alınabilir:

• otomatik olarak oluşturulmuş bilgi sistemi hava taşımacılığı güzergahı/makbuz elektronik belge(uçak bileti) uçuşun maliyetini gösteren kağıt üzerinde;
• sorumlu kişinin elektronik bilette belirtilen rotada uçuşunu onaylayan bir biniş kartı.

Bu açıklamalar defalarca Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Mektuplarında sunuldu (07.06.2011 tarihli N 03-03-07 / 20, 21.08.2008 N 03-03-06 / 1/476 tarihli)

U-Soft Şirketler Grubu Hukuk Müşavirliği

Makaledeki kurallara kimler uygulanmaz:

• hamile kadınlar ve 18 yaşından küçük çalışanlar için - kanun, onları bir iş gezisine göndermeyi yasaklamaktadır. Bunun için para cezasına çarptırılabilirler: bireysel girişimciler 1.000 ila 5.000 ruble, LLC 30.000 ila 50.000 ruble;
• iş sözleşmesi kapsamındaki çalışanlar için - iş gezilerine giderlerse, düzenlemeniz gerekmez personel belgeleri ve günlük ödeme. Seyahat masrafları için tazminatı sözleşme kapsamındaki ödemeye dahil edebilirsiniz;
• IP'nin kendisi hakkında - basitleştirilmiş vergi sistemiyle ilgili IP seyahat masrafları makalesinde IP iş gezileri hakkında bilgi edinin.

İşte bir iş gezisi düzenlemek için beş adım.

Elba, maaş bordrosu, vergiler ve çalışan katkı paylarını hazırlayacaktır. Hizmet, bireysel girişimciler ve LLC'ler için çalışanlar için gerekli tüm raporları üretecektir. 30 gün ücretsiz deneyin.

1. Adım: bir seyahat emri verin

Bir iş gezisi yapmak bir siparişle başlar. İçinde, LLC'nizin adını veya bireysel girişimcinin tam adını, çalışanın tam adını ve konumunu, seyahatin yerini, süresini ve amacını belirtin. Kolaylık sağlamak için standart sipariş formunu kullanın.

Çalışan bir iş gezisinde gecikirse, iş gezisinin uzatılmasının nedenini ve tamamlanması için yeni son tarihi belirten ücretsiz biçimde ikinci bir sipariş verin.

2. Adım: yolculuk için ödeme yapın

günlük

Günlük ödenek, ev dışında yaşamanın verdiği rahatsızlığı telafi eder. İş seyahatinin her takvim günü için uçağa biniş gününden şehre dönüş gününe kadar ücret ödenir. Günlük harçlığınızı her yerde - müzelerde, sinemada veya bir barda birkaç kokteylde - harcayabilirsiniz.

Çalışan ayrılmadan önce harcırah verin. Boyutlarını kendiniz belirleyin - yasa minimum ve maksimum sınırlar belirlemez. Ancak Rusya'daki iş gezileri için günde 700 ruble ve yurtdışındaki iş gezileri için günde 2.500 ruble üzerindeki harcırahlar %13 kişisel gelir vergisine tabidir.

Örneğin, bir çalışan bir haftalığına Moskova'ya seyahat ediyor. Günde 1.000 ruble günlük ödenek ödüyorsunuz. Bu sınırdan fazladır, bu nedenle günde 300 ruble kişisel gelir vergisine tabidir. 7.000 günlük ödenekten 7 günlük bir iş gezisi için, 273 ruble kişisel gelir vergisini vergiye kesmeniz ve aktarmanız gerekir. Çalışan bir iş gezisinden döndükten ve gider raporu onaylandıktan sonra bir sonraki maaşından kesinti yapın - bununla ilgili daha fazla ayrıntı takip edecek.

Konaklama ve seyahat masrafları için geri ödeme

Çalışanın kendisi bilet alır ve bir otel rezervasyonu yaparsa, bir iş seyahatine çıkmadan önce masrafları karşılayın. Kendi takdirinize bağlı olarak, ek olarak telafi edebilirsiniz. otel servisi- yemek, internet, çamaşırhane, kuru temizleme, kasa kiralama vb. Biletleri saklaması için onu uyarın ve otelden bir çek veya makbuz alın. Harcamalarınızı doğrulamak için buna ihtiyacınız olacak.

Çalışanla anlaşarak diğer masrafları da karşılayabilirsiniz: örneğin vize veya pasaport için.

Aylık maaş

Maaş, yalnızca bir iş gezisinin çalışma günleri için olağan şartlarda verilir, ancak ortalama günlük kazanç üzerinden hesaplanır. Ortalama günlük kazancı hesaplamak için, çalışanın önceki 12 aya ait maaşını bu dönemde çalışılan gün sayısına bölün.

3. Adım: Zaman çizelgesini doldurun

tablo dikkate alınır çalışma zamanı tüm çalışanlar. Gezi günlerini "K" harfiyle veya "06" sayılarıyla işaretleyin.

Adım 4: Çalışandan bir ön rapor isteyin

Bir iş gezisinden döndükten sonraki üç gün içinde çalışan, harcanan parayı rapor eder. Bunu yapmak için, giderleri - biletler, çekler, makbuzlar vb. - onaylayan belgeleri eklediği bir avans raporu doldurur. Onaylanmamış giderleri geri ödeyemezsiniz, ancak bunları tazmin etmeye karar verirseniz, kişisel gelir vergisinden %13 oranında kesinti yapın. Harcama harcırahlarını belgelemenize gerek yoktur, ancak bunları ayrı bir satırda avans raporuna dahil etmeniz gerekir.

Çalışanın avans ödemesini karşılamadığı ve daha fazla harcadığı durumlar vardır. Örneğin, birkaç gün kalması ve bir otel konaklaması için kendi cebinden ödeme yapması gerekiyordu. Bu masrafları karşılayın ve 2 gün boyunca fazladan harcırah ödeyin.

Aksine, tüm parayı harcamadıysa, onları iade eder.

Adım 5: STS Vergisini Hesaplarken Seyahat Giderlerini Düşünün

USN vergisini “Gelir eksi giderleri” hesaplarken, belgelerle onaylanan maliyetleri dikkate alın:

• seyahat için: uçak, tren, otobüs biletleri, taksi makbuzları;
• vize vermek için, uluslararası pasaport - devlet vergisi, konsolosluk ücreti, vize veya uluslararası pasaportun bir kopyası için makbuz;
• konaklama için, oteldeki yemek masrafları hariç: otelden alınan makbuzlar ve dairenin özel bir sahibinden kiralanması durumunda - bir iş sözleşmesi ve para alma makbuzu;
• harcırahlar: Gidiş-dönüş biletleri harcırahın ödendiği iş gezisinin süresini teyit eder.

Avans raporunun onaylandığı gün giderleri dikkate alın. Ve daha sonra geri ödenen masraflar, paranın verildiği tarihte silinir.

Ancak evrak işlerine devam etmeden önce bir dizi soruyu cevaplamanız gerekir:

• iş gezisi olarak kabul edilen şey;
• kim bir iş gezisine gönderilebilir;
• bir iş gezisinin maksimum süresi nedir, vb.

Sırayla başlayalım.

Ne bir iş gezisi olarak kabul edilir

İş gezisi konsepti

Bir iş gezisi, bir çalışanın başka bir bölgeye, daimi iş yerinin dışında resmi bir görev yapmak için başka bir yere yaptığı gezidir. Aynı zamanda, sürekli çalışma yeri, çalışanın bir iş sözleşmesi veya iş emri uyarınca çalıştığı birim olarak kabul edilir. eğer bir çalışan ayrı alt bölüm(şube) başka bir bölgede bulunan merkez ofise gidiyor, bu da bir iş gezisi olacak. Ve tam tersi.

Bazı çalışanların işi sürekli olarak yolda gerçekleşir veya doğada seyahat eder. Bunlar örneğin kuryeler, sürücüler, nakliyeciler ve diğer işçilerdir. Bu tür çalışanların ayrıca konut, seyahat ve diğerlerini kiralamak için seyahatle ilgili masrafların geri ödenmesi gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1. Maddesi). İşleri doğada seyahat eden çalışanların işlerinin, mesleklerinin ve pozisyonlarının listesi, toplu sözleşmede veya şirket başkanının emriyle belirlenir.

Kim bir iş gezisine gidecek

Yalnızca bir iş gezisinde gönderebilirsiniz tam zamanlı çalışan hangisiyle iş sözleşmesi. Ancak bu koşul tek başına yeterli değildir.

Buna göre İş Kanunu, iş gezilerinde gönderilemez:

• hamile kadın;
• 18 yaşın altındaki çalışanlar (fonların yaratıcı çalışanları hariç) kitle iletişim araçları sinematografi organizasyonları, tiyatrolar, tiyatro ve konser organizasyonları, sirkler ve profesyonel sporcular);
• öğrenci sözleşmesi kapsamında çalışan çalışanlar (iş gezisi mesleki eğitimleriyle ilgili değilse).

Bir kadının üç yaşından küçük iki çocuğu varsa, onu iş gezisi tıbbi tavsiyeler tarafından yasaklanmaması koşuluyla ve yalnızca yazılı onay ile mümkündür. Aynı zamanda, bu tür çalışanlara iş gezisini reddetme hakları yazılı olarak bildirilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi).

Benzer haklar, reşit olmayan çocukları_engelli veya çocukluğundan beri engelli olan çalışanlara ve sağlık raporuna göre hasta aile üyelerine bakan çalışanlara da tanınmaktadır.

Serbest çalışanın ayrılması

Kiminle işçinin gezisi sivil sözleşme(örneğin, bir sözleşme veya görev), bir iş gezisi sayılmaz. Ancak firma, bu tür çalışana seyahat masraflarını geri ödeyebilir. Bunu yapmak için, katlanılan maliyetler şunlar olmalıdır:

• verilen hizmetlerle doğrudan ilgili (yapılan iş);
• belgelendi.

Ayrıca, masrafların geri ödenmesi şartının sözleşmede belirtilmesi gerekir. O zaman çalışanın onlara kişisel gelir vergisi ödemesi gerekmeyecek ve şirket - sigorta primleri içinde bütçe dışı fonlar ve "yaralanma" katkıları.

Şirketle resmi ilişkiler içinde olmayan bir kişinin bir iş gezisine gönderilmesi olur. Bunun çeşitli nedenleri olabilir: bir çalışan “arkadaş canlısı” bir şirketin kadrosunda olabilir veya hatta gayri resmi bir maaş alabilir.

Not: müfettişler, bu çalışana yapılan ödemeleri bir iş gezisi için tazminat olarak değil, geliri olarak görebilir. Bu durumda, hakemlerle bir anlaşmazlıkta aşağıdaki argümanları kullanın.

Bir çalışanın şirketin görevini yerine getirmesi, zaten işçilik görevlerini yerine getirdiğinin kanıtıdır. Ve bir kişi işe başladıktan sonra, kağıt üzerinde düzenlenmemiş olsa bile, iş sözleşmesi otomatik olarak yapılmış sayılır (TKRF Madde 67). Bu nedenle, şirket ve çalışan için herhangi bir vergi sonucu yoktur. Tahkim mahkemeleri aynı görüştedir (5 Aralık 2003 tarih ve KA_A40 / 9726_03 tarihli Moskova Bölgesi FAS'ın ve 29 Temmuz 2003 tarihli Volga-Vyatka Bölgesi FAS'ın A31_541 / 1 sayılı kararları).

Bununla birlikte, doğrulama sırasında hak taleplerinden kaçınmak için, serbest çalışanlarla iş gezileri dönemi için belirli süreli iş sözleşmeleri hazırlamak daha iyidir.

Bir iş gezisi ne kadar sürer

Her durumda iş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir. Bu, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı “Çalışanların İş Gezilerine Gönderilmesinin Özellikleri Hakkında” Hükümet Kararnamesi'nin 4. paragrafında belirtilmiştir.

Aynı zamanda, bir iş gezisinin asgari süresi belirlenmemiştir. Yani bir gün bile sürebilir.

Bir iş gezisinde hareket günü, çalışanın sürekli çalıştığı yerden tren, uçak, otobüs vb. kalkış tarihidir ve varış günü varış tarihidir. araç geri. Araç 24.00'ten önce ayrıldığında, hareket günü geçerli gün ve 0.00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir. İstasyon, iskele, havaalanı yerleşim yeri dışındaysa, bunlara ulaşmak için gereken süreyi hesaba katmanız gerekir.

Seyahat dökümanları

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermeden önce şunları yapmanız gerekir:

• iş ataması (form No. T_10a);
• bir çalışanı bir iş gezisine T_9 veya T_9a biçiminde gönderme emri;
• seyahat belgesi (form No. T_10).

Servis ataması (form No. T410a)

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir iş ataması, derhal amiri tarafından verilir.

Bunu yapmak için standart bir form kullanmalıdır. Formu, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

Belirtilmesi gerekenler

İş ataması şunları belirtir:

• soyadı, adı, çalışanın soyadı, pozisyonu;
• yapısal alt bölümçalışanın kayıtlı olduğu (atölye, bölüm);
• iş gezisinin yeri (ülke, şehir, şirket adı);
• gezinin başlangıç ​​ve bitiş tarihi;
• gezinin süresi;
• seyahat masraflarını ödeyen şirketin adı;
• bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için gerekçeler.

Belge, geçici çalışanın çalıştığı bölüm başkanı tarafından imzalanır ve şirket başkanı tarafından onaylanır. Daha sonra görev, personel departmanına devredilir, burada personel yetkilisi, çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir emir hazırlar.

Çalışan, bir iş gezisinden döndükten sonra, aynı görevlendirme formundaki “Görevle ilgili özet rapor” bölüm 11'i doldurmalıdır. Rapor, çalışanı bir iş gezisine gönderen yapısal birim başkanı tarafından onaylanır.

Görevlendirme firma arşivinde beş yıl süreyle saklanmalıdır.

Temmuz ayında, CJSC Vympel'in (Moskova) satış departmanı müdürü Ivanov, St. Petersburg'a bir iş gezisine gönderildi. İş gezisinin amacı, bir konsinye satışı konusunda bir anlaşma yapmaktır. bitmiş ürün Neva LLC ile. Seyahat süresi 7 gündür.

Bir iş gezisi sırasında Ivanov, bitmiş ürünlerin Neva LLC'ye satışına ilişkin P-32/871 sayılı anlaşmayı imzaladı. ( Bir iş gezisine göndermek için ödevi indirin)

Bundan sonra belge, seyahat belgesi ve avans raporu ile birlikte muhasebe departmanına aktarılır.

Bir iş gezisine bir çalışanın (çalışanların) gönderilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form No. T49, T49a)

Göreve dayalı personel servisi bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir emir (talimat) hazırlar.

Bu tür siparişler için standart formlar sağlanır. Formları, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır.

Formlar Ne Zaman Kullanılır?

Form No. T_9, bir tane gönderirken ve T-9a formu - kuruluşun birkaç çalışanını gönderirken kullanılır.

Sipariş şunları belirtmelidir:

• atanan çalışanın soyadı, adı, soyadı;
• mesleği (pozisyonu);
• çalıştığı yapısal birim;
• gezinin amacı, zamanı ve yeri.

Ayrıca, burada ödeme kaynağı seyahat masrafları(çalışanı bir iş gezisine gönderen şirket pahasına veya ev sahibi pahasına).

İş gezisi emri şirket başkanı tarafından imzalanır. Görevlendirilen çalışanlar siparişe aşina olmalı ve imzalamalıdır.

Sipariş bir nüsha olarak düzenlenir ve beş yıl boyunca arşivde saklanır. ( Çalışanları bir iş gezisine göndermek için örnek siparişleri indirin)

Seyahat belgesi (form No. T410)

Bir iş gezisine gönderme emriyle birlikte, personel departmanı bir seyahat sertifikası verir. Temelde, muhasebe departmanı çalışana harcırahını öder.

Seyahat sertifikası için standart bir form sağlanmıştır. Formu, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı.

Çalışanın varış ve ayrılış zamanı hakkında her varış noktasında not alması gereken sertifika şeklinde özel bir bölüm vardır. Bu işaretler, bu çalışanın görevlendirildiği kuruluşun mührü ile onaylanmalıdır.

Bir sertifika verilmediğinde

Seyahat sertifikaları düzenlenemez:

• yabancı şirketlerin şubeleri ve temsilcilikleri;
• yurtdışına iş gezilerine çalışan gönderen firmalar (ülkeye giriş tarihi ve ülkeden çıkış tarihi yolcunun pasaportunda bulunabilir).

Çalışanın bir iş gezisinden ayrılış gününde daimi çalışma yerine dönmesi gerekiyorsa da seyahat belgesi düzenlenemez.

Sertifika bir nüsha olarak düzenlenir ve şirket arşivlerinde beş yıl süreyle saklanır.

Bir sonraki sayfada örnek bir seyahat sertifikası gösterilmektedir.

Tüm seyahat sertifikaları özel bir dergiye kaydedilir. Diğer kuruluşlardan bir iş gezisine gelen çalışanların sertifikalarını kaydetmek için ayrı bir dergi oluşturulur. (

Bir ekonomik varlığın çalışması herhangi bir bölgesel sınırla sınırlandırılamaz. Zaman zaman yönetimin talimatı üzerine şirket çalışanları resmi görevlerle iş seyahatlerine çıkarlar. Böyle bir yolculuk, belirlenen görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili olduğundan ve ayrıca belirli bir finansman gerektirdiğinden, bunun nasıl yapıldığını bilmek gerekir. doğru tasarım iş seyahatleri.

Normal bir durumda, iş gezisi emek işlevlerinin yerine getirilmesi olduğu için yönetim, ekonomik bir varlığın çalışanlarını buna onaylarını istemeden gönderebilir.

Bu tür vatandaşlar için iş gezisi düzenleme yasağı var:

• Hapsedildiği kadınlar, bebek bekliyor.
• İşletmenin reşit olmayan çalışanları. Ancak bu işçiler için bir işletmede çalışıyorlarsa yaratıcı meslekler(aktörler, şarkıcılar, yazarlar, gazeteciler) ve profesyonel spor yapanlar için kısıtlama geçerli değildir.
• Öğrenci sözleşmesi kapsamında şirkette çalışan personel.

Bunlar şunları içerir:

• Küçük çocukları olan bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan kadınlar. Üç yaşından küçük bir çocuğun tek ebeveyni olan çalışanlar da onlarla eşittir.
• Çocukları beş yaşın altındaki işletmede çalışan bekar çalışanlar.
• Engelli çocukları olan şirkette çalışan insanlar.
• Aile üyelerine tıbbi bakım sağlayan şirket çalışanları.
• Beklenen bir iş gezisinin iyileşme programlarını kesintiye uğratması durumunda engelli grubu olan çalışanlar.

Önemli!İK uzmanlarının, bu işçi kategorilerinin iş gezisinden önce, bir iş gezisinin resmileştirilmesi sürecinde onaylarının alınması gerektiğini hatırlamaları gerekir. Aynı zamanda, onların onayını almak yeterli değildir; belge ayrıca, bir iş gezisini reddetme haklarının farkında olduklarına dair bilgileri de içermelidir.

Dahili bir yarı zamanlı çalışanın bir iş gezisi söz konusu olduğunda birçok sorun ortaya çıkabilir. Sonuçta, onu bir iş gezisine gönderme yasağı yok. Sorular, şirketteki ikinci iş yerindeki bir iş gezisinde geçirilen zamanın nasıl yansıtılacağı sorusu ortaya çıkıyor.

Kanun hükümleri, bu süre zarfında kendisine veya yıllık ödenen ihraç edilmesini yasaklar. Bu durumlarda, böyle bir çalışana yıllık izine ek olarak ek ücretli izin verilmesi önerilir.

İş gezilerinin süresi

Yaklaşan iş gezisinin süresi, bu süreyi emrinde sabitleyen başkan tarafından belirlenir. Çalışanın bir iş gezisinde hangi süreye ihtiyacı olduğuna dair karar, çalışan için belirlenen üretim hedeflerine ve bunların uygulanması için ayrılan zamana göre belirlenir.

İşletmenin Yönetmeliği bir hizmet görevinin yayınlanmasını varsayarsa, seyahatin süresi de bu belgede bulunmalıdır.

Bazen tüm faktörleri doğru bir şekilde hesaba katmak imkansız olduğundan, bir iş gezisinin süresi uzayabilir veya kısaltılabilir. Bu durum, şirket yönetiminin ayrı bir emri çıkarılarak resmileştirilir.

Artık geçerliliğini yitirmiş olan önceki kanunlar, bir iş seyahatinin bir günden fazla bir seyahat olarak kabul edildiğini ve kırk günden fazla olamayacağını düzenlemiştir. Ve son tarih belirlenen sınırların ötesine geçtiyse, personel departmanı çalışanın transferini zaten işleme koymuş olmalıdır.

Halihazırda yürürlüğe giren Hükümet Kararları, bir asgari veya azami süre belirlememektedir.

İşleri, emek işlevlerini yerine getirmek için sürekli seyahat gerektiren çalışanlar için bir iş gezisi belirlerken genellikle bir soru ortaya çıkar.

Dikkat! Bu durumda, bir iş gezisi kavramından yola çıkılmalı ve resmileştirilmiş bir iş sözleşmesine göre doğada seyahat eden işle karıştırılmamalıdır. Ayrıca bir iş gezisi ile başka bir alanda çalışmak için transfer arasında ayrım yapmak gerekir.

Seyahat dökümanları

Zorunlu

İş gezilerinde yapılan değişikliklerin getirilmesiyle, şu anda yalnızca iki belge zorunlu kullanım statüsüne sahiptir:

• İşverenin emri veya emri- bir iş gezisinin yönünü, süresini vb. belirleyen ana form. Genellikle, bir iş gezisi siparişi T-9 formunda veya antetli kağıt. kuruluşlar.
• - çalışanın seyahat sırasında yaptığı masrafları destekleyici belgelerin eklenmesiyle onayladığı bir belge. AO-1 formuna göre derlenmiştir.

İlave dökümanlar

Bu belgelerin tescili için, şirketin yerel kanunlarında belirtilmesi gerekir:

• Seyahat belgesi- alıcı şirketlerin mühür işaretlerini içerir. Sertifika, iş ataması, gider raporu içeren tek bir form kullanabilirsiniz.
• hizmet ataması- Yolculuk sırasında yapılacak işlerle ilgili bilgileri içerir. T-10a şeklinde verilebilir.
• İş tamamlama raporu- bir seyahatten döndükten sonra bir çalışan tarafından hazırlanan bir belge. Gezi sırasında yapılan çalışmalar hakkında açıklamalar içerir.
• Bir iş gezisine çıkan çalışanların günlüğü- gezilere çıkan çalışanları düzeltmeye hizmet eder;
• hafıza- çalışanın kişisel ulaşım kullanması durumunda masrafları ödemek için gerekli.

Siparişin verildiği çalışan onunla tanışır ve imzasını atar.

Dikkat! Bir iş gezisi için kendi ulaşımınızı kullanıyorsanız, bu mevcut siparişe dahil edilmelidir veya ek bir sipariş verilmelidir.

Adım 2. Para alt raporu düzenleyin

Bir iş gezisine çıkarken, çalışanın kasada alması gerekir. peşin Bilet, konaklama kirası ve diğer masrafların yanı sıra seyahatin her günü için günlük ödenekleri ödemek.

Bu masrafların ödendiği miktar yerel kanunda belirlenmelidir.

Bir çalışan tarafından para almanın temeli, bir iş gezisi siparişidir. Ayrıca, çalışanın kendisi, tahmini masraf miktarı için bir not hazırlayabilir, ancak bunun başkan tarafından imzalanması gerekir.

Ülke içinde seyahat ederken, nakit masasından ruble cinsinden fonlar verilebilir veya banka kartı.

Dikkat! Yurtdışında bir iş gezisi gerekiyorsa, çalışanın Rusya'da olacağı günler için harcırahlar ruble olarak ve yabancı bir devletin topraklarında kaldığı günler için - para biriminde verilir.

Adım 3. Bir seyahat belgesi hazırlayın (gerekirse)

Bu adım yerel düzenlemelerde belirtilmişse, bir iş seyahati işlendiğinde, hazırlamanız gerekir. Şirkette hangi formun kullanıldığına bağlı olarak, yapılan işe ilişkin bir rapor, günlük ödeneklerin hesaplanması ve çalışanın seyahat etmesi için bir görevlendirme de içerebilir.

İş seyahati için yola çıkanların günlüklerinin derlenmesi ihtiyacı da iptal edildi. Firmalar uygun gördükleri şekilde kullanmaya devam edebilirler. Ama önce günlük formunu düzeltmeleri gerekiyor.

Tipik olarak, aşağıdaki bilgiler günlüğe dahil edilir:

• Çalışanla ilgili kişisel veriler;
• Hizmet verdiği şirketin adı;
• Mahallenin adı;
• Kalkış ve varış tarihleri;
• Raporun muhasebe departmanı tarafından alındığına dair işaret.

Dikkat! Seyahat belgesinde, alıcı tarafın mühürlerinin yapıştırılması için bir yer vardır. Ancak, belge isteğe bağlı olduğundan, bunların varlığı artık belgede isteğe bağlıdır.

Adım 4. Bir ön rapor hazırlayın ve gönderin

Seyahatten döndükten sonraki üç gün içinde, çalışanın AO-1 formu hakkında bir ön rapor yazıp muhasebe departmanına sunması gerekir. Bu, şirketin iç işlemlerinde belirtilmişse, avans raporu ile birlikte, yapılan iş hakkında bir rapor hazırlamak ve sunmak da gereklidir.

Bu, şirkette oluşturulan bir form üzerinde herhangi bir biçimde düzenlenir veya iş gezisi yapıldığında oluşturulmuşsa, T-10a iş atama formundaki rapor için 12. sütun kullanılır.

Avansa, çalışanın yapılan masrafları onaylayabileceği belgeler eklenir, bunlar şunları içerir:

• Gezi sırasında binaların konaklama için kiralandığı belgeler - otelden bir fatura, kalış günlerinin sayısını ve bir günlük maliyeti içeren bir makbuz veya özel bir ev veya daire kiralama sözleşmesi.
• İş gezisi yerine gidiş ve dönüş seyahatini onaylamak için kullanılabilecek belgeler - biletler, biniş kartları, çekler, yatak makbuzları vb.
• Taksi kiralamayı onaylayan belgeler - çekler, biletler, formlar.
• Çalışanın kişisel taşıma kullanması durumunda masrafların dökümünü içeren bir not - bir irsaliye, benzin istasyonlarından çekler vb.
• Bir çalışan ikamet veya seyahati teyit eden belgeler sağlayamadığında bir not;
• Diğer masrafları onaylayan belgeler (örneğin, iletişim hizmetleri makbuzu).

Dikkat!Ön raporu muhasebe departmanına aktarırken, muhasebeci yırtma omurgasına bir işaret koyar ve çalışana iletir. Bu, çalışanın belgeleri muhasebe departmanına aktardığını doğrulamak için gereklidir.

Adım 5. Kullanılmayan tutarları kasiyere iade edin (varsa)

Seyahatten döndükten sonra çalışanın parası kalmışsa, avans raporunu verdiği tarihten itibaren 3 gün içinde bunları kasiyere iade etmelidir. Bu işlem için sağlanır.

Yasaya göre, işveren bu tutarı çalışanın maaşından kesme hakkına sahiptir, ancak yalnızca gönüllü geri dönüş son tarihinden bu yana bir ay geçmemişse. Ay geçtiğinde ancak mahkeme kararı ile kesinti yapılabilir.

Fazla harcamanın geçerliliğini belirlemek için şunları incelemek gerekir:

• Masrafların acil nedenlerle yapılıp yapılmadığı;
• Bu maliyetler için belgeler var mı ve doğru bir şekilde yürütülüyor mu?
• Ön raporun uygun şekilde yazılması.

Dikkat! Ek tutarların, raporun iletilmesinden itibaren üç gün içinde verilmesi gerekir. Aksi takdirde, çalışanın yalnızca bu tutarları değil, aynı zamanda kullanım faizlerini de işverenden geri almak için mahkemeye gitme hakkı vardır.

Kuruluş tüm tutarı geri ödeyemezse, her iki tarafça da imzalanması gereken bir geri ödeme planı hazırlanması istenir.

İzinli bir günde bir çalışan göndermek mümkün mü

Bazen bir gezi, çalışanın Pazartesi günü yeni bir yerde görev yapmaya başlaması gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmak için hafta sonu bir iş gezisine çıkması gerekiyor.

Bu an çalışanın kendisi ile kararlaştırılmalıdır - kaydı tamamlamak için iş gezisinin hafta sonu başlayacağına dair bir sipariş verilmesi ve çalışanın vermesi gerekir. yazılı antlaşma. Böyle bir sırayla, belirli bir gün için çalışma modunu belirtmek zorunludur - bu adım, bu günlerin ödenmesiyle ilgili anlaşmazlıkları hariç tutmak için gereklidir.

Örneğin, tren gece yarısından birkaç saat önce hareket ederse, siparişte sadece bu saatlerin ödemeye tabi olduğu belirtilmelidir. Aksi takdirde, işverenin tüm günü telafi etmesi gerekecektir. Ve bu, çift boyutta veya tek bir boyutta, ancak hükümle yapılmalıdır. ek gün dinlenmek.

İş seyahatimi uzatabilir veya yeniden planlayabilir miyim?

Kanunlar, halihazırda var olan bir iş gezisinin süresinin uzatılmasına veya gelecekteki bir seyahatin yeniden planlanmasına ilişkin bir yasak içermemektedir; Gerekli belgeler. Ancak aynı zamanda hiçbiri normatif eylem bunun tam olarak nasıl doğru bir şekilde yapılabileceğine dair talimatlar içermez.

Mevcut iş gezisini uzatmanız gerekiyorsa, bunun için bir sipariş vermek en iyisidir. İsteğe bağlı bir biçimde düzenlenir, ancak gerekli ayrıntılara ek olarak, seyahatin neden uzatıldığını ve bitiş için yeni bir tarihi belirtmelidir.

Bundan sonra, bir iş gezisi için tüm belgelerde düzeltmeler yapılır - kolayca okunabilmesi için eski tarih bir satırla çizilir ve yenisi en üstte gösterilir.

Daha sonra işveren, günlük ödeneği ve konut için ödenecek araçları hesaplamalıdır. yeni dönem ve bu tutarı karttaki çalışana, posta havalesi veya başka bir şekilde aktarın. Daha sonra geri ödenmiş olsa bile, bir çalışanı kişisel fonları bu amaçlar için kullanmaya zorlamak yasaktır.

Dikkat! Düzenlenen iş gezisinin ertelenmesi de ayrı bir emirle verilir. Yeniden planlamanın nedenini ve yeni başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirtir.

Ayrıca, yürütülen tüm belgelerde düzeltmeler yapmanız, eski tarihlerin üzerinden geçmeniz ve yenilerini yapmanız gerekir. Ödemeleri yeniden hesaplamaya gerek yoktur - sonuçta, süresi değil, yalnızca seyahatin tarihleri ​​değiştirilir.