Elektronik imza alma prosedürü. Bir tüzel kişilik için elektronik imza

Elektronik imza böyle bir olgudur. modern hayat nasıl çalıştığını anlatmak onu tarif etmekten daha kolaydır. En azından, yasa koyucunun elektronik imza kavramını verme girişiminin başarılı olduğu söylenemez.

"Elektronik imza - elektronik ortamda diğer bilgilere (imzalı bilgiler) eklenen veya bu bilgilerle başka şekilde ilişkilendirilen ve bilgileri imzalayan kişinin kimliğini belirlemek için kullanılan elektronik formdaki bilgiler" (06.04.2011 tarihli Kanunun 2. Maddesi) N 63-FZ).

Yine de, bu açıklamadan, normal bir imza gibi bir elektronik imzanın, ait olduğu kişiyi tanımladığı ve imzalanan belgenin içeriğiyle olan anlaşmasını ifade ettiği sonucuna varabiliriz.

Bir elektronik imzanın geniş çapta benimsenebilmesi için şu avantajlara sahip olması gerekir: kişisel imza kağıt belgeler üzerinde. EP'nin bu tür avantajları vardır ve bunları aşağıda ele alacağız.

Elektronik imzanın yasal düzenlemesi

Elektronik imzaya ilişkin ilk yasa Ocak 2002'de kabul edildi (10.01.02 tarih ve 1-FZ). Doğru, imzaya yalnızca elektronik değil, elektronik dijital imza veya EDS deniyordu. Başka bir kombinasyon - ES (elektronik imza) kullanmak doğru olmasına rağmen, böyle bir kısaltma hala bulunur.

Artık elektronik imza kullanımı düzenlemektedir. yeni yasa- 06.04.2011 tarihli 63-FZ sayılı. EP diğerlerinde bahsedilmiştir yasal işlemler, örneğin, el yazısı imzanın bir analogu olarak adlandırılan 27 Temmuz 2006 Sayılı 149-FZ yasasında bireysel.

Elektronik imzanın düzenlenmesi ile ilgili endişeler ve federal Hizmet 27 Aralık 2011 tarih ve 796 sayılı Sipariş ile Elektronik İmza Araçları ve Sertifikasyon Merkezi Araçları Gereksinimlerini onaylayan güvenlik.

Bağlantılar aracılığıyla herkes birincil kaynaklarla (açıkçası, anlaşılması kolay olmayan) tanışabilir ve bu makalede pratik soruları yanıtlayacağız: neden elektronik imzaya ihtiyacımız var ve nasıl alınır.

Neden elektronik imzaya ihtiyacınız var?

Her şeyden önce, böyle bir imza, belirli bir kişi tarafından bir belgenin (bu durumda sadece elektronik bir belge) imzalanması gerçeğini çok daha büyük ölçüde doğrular. Mevcut teknolojinin gelişmesiyle kağıt üzerindeki olağan kişisel imzayı taklit etmek oldukça kolaydır.

Vergi makamları ayrıca belgelerin kimliği belirsiz bir kişi tarafından imzalandığını duyurmaktan hoşlanır ve bu genellikle vergi matrahında, para cezalarında ve diğer yaptırımlarda bir artışa neden olur. Önemli belgeler altında kişisel imzanın bağımsız olarak incelenmesi her zaman yardımcı olamaz, çünkü. her durumda değil, imzadaki az sayıda karakter nedeniyle orijinallik gerçeğini onaylamanıza veya reddetmenize izin vermez. Belge elektronik imza ile imzalanmışsa, yazarı hakkında artık herhangi bir şüphe yoktur.

Lütfen yalnızca el yazısı imzaların eşdeğer olarak kabul edildiğini unutmayın. geliştirilmiş nitelikli elektronik imza.

ES kullanmanın ikinci avantajı, elektronik bir belgenin yetkisiz değişikliklerden korunmasıdır. Kağıt belgeler, gerçek bir imzaya sahip olsalar bile, sahte olabilir veya bunlara ek yapılabilir. Ek olarak, yanlışlıkla hasar görebilir, kaybolabilir, çalınabilir vb.

Elektronik imza kullanımının gelişmeye devam etmesinin üçüncü nedeni, evden çıkmadan işlem yapabilme veya bilgi alabilme yeteneğidir. EP şunları sağlar:

• başvurmak veya;
• medeni hukuk işlemleri yapmak;
• hükümet almak ve Belediye hizmetleri;
• güvenli bir belge akışı sağlamak;
• teslim et;
• banka belgeleriyle çalışın ve cari hesaptaki fonları yönetin;
• katılmak, teklif vermek ve;
• diğer yasal olarak önemli eylemleri gerçekleştirmek.

Son olarak, liderlik ederken girişimcilik faaliyeti bazı durumlarda elektronik imza artık yeterli olmamaktadır. Bu nedenle, çalışanlarla ilgili raporlama (25'ten fazla kişi varsa) artık yalnızca elektronik formatta.

Raporların elektronik ortamda sunulması ancak gelişmeye devam edecektir, çünkü bu yöntem, raporları kabul eden ve sunanların işçilik ve zaman maliyetlerini azaltmakta; formları doldururken teknik hataların sayısını azaltır; raporlamayı yetkisiz düzenleme veya görüntülemeye karşı korur.

Elektronik imzayı nereden alabilirim?

İcat et ve yarat Elektronik İmza kendin yapamazsın, onlar veriyor uzman kuruluşlar - sertifika merkezleri. Onlar için gereklilikler, 63-FZ sayılı Kanunun 16. Maddesi ile belirlenir ve bunlar arasında:

• fiyat net aktifler kuruluşlar en az bir milyon ruble olmalıdır;
• üçüncü şahıslara verilen zararların sorumluluğunun mali güvencesi en az bir buçuk milyon ruble olmalıdır;
• elektronik imza doğrulama anahtarlarının sertifikalarının oluşturulması ve verilmesinde doğrudan yer alan nitelikli çalışan sayısı en az iki olmalıdır.

Belgelendirme merkezlerinin Ulaştırma Bakanlığı tarafından akredite edilmesi gerekmektedir. Uygun bir bölgesel sertifika yetkilisi bulabilir veya akreditasyonunu buradan kontrol edebilirsiniz:

Seçilen sertifika yetkilisinin adına tıkladığınızda, aşağıdakilerin bulunduğu bir sayfaya yönlendirileceksiniz: kısa bilgi onun hakkında ve oradan - organizasyonun web sitesine.

Bir süredir, Rostelecom'un bazı şubelerinde elektronik imza almak mümkündü, ancak şimdi sertifika merkezi, teknik nedenlerle bu hizmetin sağlanmasını geçici olarak askıya aldığını bildiriyor.

Elektronik imza türleri

63-FZ sayılı Kanun'un 5. Maddesi, üç tür elektronik imzayı ayırt eder: basit, gelişmiş niteliksiz ve gelişmiş nitelikli.

Basit bir imza, belirli bir kişi tarafından elektronik imza oluşturma gerçeğini belirlemenizi sağlayan karakter, kod ve şifrelerin bir kombinasyonudur. Böyle bir imzanın kırılması oldukça kolaydır.

Harici bir ortam - flash sürücü veya disket kullanılarak geliştirilmiş bir imza (niteliksiz ve nitelikli) oluşturulur. Gelişmiş nitelikli imzanın ek koruması, nitelikli sertifikada belirtilen ES doğrulama anahtarıdır. Raporlama ve yasal önemli belgeler yalnızca geliştirilmiş nitelikli imza ile imzalanmalıdır.

Sertifikasyon merkezleri, çeşitli kaynaklara erişim yeteneğine bağlı olarak farklı elektronik imzalar sunar. Bu nedenle, sıradan bir birey için yalnızca 450 ruble için bir ES, yasal olarak önemli bir belge akışını sağlamanıza, çevrimiçi olarak devlet ve belediye hizmetleri almanıza ve kişisel hesabınız aracılığıyla vergi ödemenize olanak tanır.

Evrensel elektronik imzalar, katılım da dahil olmak üzere maksimum fırsatlar sağlar.

Elektronik imza nasıl alınır?

Genellikle, tüm sertifika merkezleri, elektronik imza almak isteyen herkese web sitelerinde ayrıntılı tavsiyelerde bulunur. Bu süreci burada kısaca açıklıyoruz:

1. İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan bir sertifika yetkilisi seçin.

2. Başvuruyla birlikte, ES sahibinin türüne (sıradan bir birey, bireysel girişimci veya kuruluş) bağlı olarak değişecek olan gerekli belge paketini gönderin. Asgari belge paketi sıradan bir kişi için olacaktır - pasaportun bir kopyası, SNILS ve bir TIN sertifikası. Bazıları sadece noter onaylı kopyaları kabul ederken, diğerleri doğrulama için orijinal belgeleri talep ettiğinden, merkezin kendisindeki evrak gereksinimlerine aşina olmalısınız.

3. Başvuru sahibinin kimliğini belirlemek için - sertifika merkezinde şahsen görünerek veya Rus Postası aracılığıyla onaylı bir telgraf göndererek.

4. Kararlaştırılan zamanda, nitelikli bir sertifika ve elektronik imza anahtarları almak için ES'nin verildiği noktaya gelin.

Elektronik imzanın gerçekliği nasıl kontrol edilir?

Devlet Hizmetleri portalında, ES'nin gerçekliğini doğrulamanıza izin veren özel bir hizmet oluşturulmuştur. Doğrulama için, imzanın gerçekliğinin teyit edilmesi gereken bir elektronik belge ve elektronik imza dosyasının kendisinin yüklenmesi gerekir.

İmza gerçekse ve belge değişmeden kalırsa, hizmet doğrulamanın geçtiğine dair bir mesajın yanı sıra ES'nin sahibi ve yayıncısı ve geçerlilik süresi hakkında bilgi verir.

Hayatın şu anki hızı büyük miktar Günlük işler, tüm belge akışının elektronik hale gelmesine ve internet üzerinden giderek artan sayıda hizmetin alınmasına katkıda bulunur. Ve giderek daha fazla insan, çevrimiçi olarak sağlanan en büyük hizmet kataloğunu sunan kamu hizmetleri portalının varlığını öğreniyor. Bu kaynak başlangıçta etkileşim için bir platform olarak tasarlandı yürütme organları bireylerle. Ancak bu sitedeki herhangi bir hizmeti kullanabilmek için elektronik imza almanız gerekiyor ve bu yazımızda bunun nasıl yapılabileceğine bakacağız.

elektronik imza nedir

Önce bu elektronik imzanın neden gerekli olduğunu düşünelim. Varlığı, 6 Nisan 2011 tarihli 63 Sayılı "Elektronik İmza Üzerine" Yasasını ima eder; buna göre, bir elektronik belgenin yalnızca kişiyi tanımlayan bir elektronik imza varsa ve bizim durumumuzda alıcıyı tanımlayan bir elektronik imza varsa yasal güce sahip olabilir. hizmet.

Makaleyi okurken terimlerle ilgili sorularınız olmaması için, ana kısaltmaları ve deşifrelerini listeleyelim:

• EDS veya EP- elektronik dijital imza
• CA- doğrulama Merkezi
• NEP- niteliksiz elektronik imza
• YSÖP- nitelikli elektronik imza

Elektronik imza türleri

Elektronik imza üç tip olabilir:

1. basit
2. vasıfsız
3. nitelikli

Basit bir elektronik imza, bir bireyin hizmetlere erişmek için bir oturum açma adı ve şifresi olduğu anlamına gelir. Bu tür imzalarla internette sık sık karşılaşıyoruz ve bazı durumlarda yine de telefon numaranıza gönderilen bir kerelik şifreyi girmeniz gerekiyor.

Niteliksiz bir elektronik imza, yalnızca sahibini tanımlamaya değil, aynı zamanda onunla birlikte belgelerdeki değişiklikleri düzeltmeye de izin verir. Böyle bir ES'yi yalnızca bir sertifika merkezinde alabilirsiniz. Böyle bir EDS'nin kapsamının sınırlamaları olduğuna dikkat edilmelidir. Örneğin, bir sır içeren belgeleri imzalayamaz.

Nitelikli bir elektronik imza, istisnasız herkes tarafından tanınır. sosyal kurumlar ve sahibinin imzasını ve mührünü içeren kağıt bir belgeye benzeyen elektronik bir belgeye mutlak yasal güç verir.

Gerçek ve tüzel kişiler için elektronik imza

Hem bireyler hem de tüzel kişiler, kamu hizmetleri portalıyla çalışmak için elektronik imza oluşturabilir. Elektronik imza türünün seçimi, siteyi kullanarak çözmeyi planladığınız görevlere bağlıdır. Ancak, FSS, Federal Vergi Servisi, Emeklilik Fonu veya Rosstat gibi kuruluşlarla çalışmanın yalnızca nitelikli bir elektronik imza ile mümkün olduğu konusunda sizi hemen uyarmak istiyoruz. Hem portala kaydolmadan önce hem de sonrasında bir ES alabilirsiniz. İlk önce, ancak daha sonra bir imza almaya devam etmenizi öneririz.

Kamu hizmetleri için basit bir elektronik imza oluşturulması

Kamu hizmetleri portalıyla çalışmak için basit bir elektronik imzayı nasıl alabileceğinize bakalım. Bunu yapmak için, gosuslugi.ru sitesini açın ve açılan sayfanın sağ sütununa dikkat edin. Burası siteye girmek ve kayıt olmak için linklerin bulunduğu yerdir. İkincisi ile ilgileniyoruz, bu yüzden üzerine tıklıyoruz.

Soyadınızı, adınızı, soyadınızı, telefon numaranızı ve adresinizi girmeniz gerekecektir. E-posta. Belirttiğiniz telefona veya e-postaya onay kodu içeren bir mesaj gönderilmelidir. Siteye her girdiğinizde şifreyi siz gireceğiniz için daha zor bir şifre bulmanızı öneririz.

Ardından, belirli bir hizmeti alma aşamasında gerekli formlara otomatik olarak yerleştirilebilmesi için kendiniz hakkında mümkün olan en fazla bilgiyi girmeniz gerekir. En azından pasaport bilgilerinizi, SNILS numaranızı ve TIN'inizi girmeniz gerekir. Hesabınızı Rus Postasının veya MFC'nin en yakın şubesinde onaylamanız mümkün olacaktır. Ancak tüm bu aşamalardan geçtikten sonra, kamu hizmetleri ile çalışmak için basit bir elektronik imzayı başarıyla oluşturduğunuzu düşünmek mümkün olacaktır.

Kamu hizmetleri için nitelikli elektronik imza oluşturulması

Yukarıda da belirttiğimiz gibi nitelikli elektronik imza ancak bir sertifika yetkilisinde oluşturulabilir. Bölgenizdeki bu tür merkezlerin listesini https://e-trust.gosuslugi.ru/CA adresinde bulabilirsiniz.

Listede sadece şehrinizin merkezlerini görüntülemek için "şehir" alanından adını seçin ve "uygula" butonuna tıklayın. Açılan listede sırayla mevcut merkezlerin her birine tıklayın ve adreslerine bakın. Size en yakın olanı seçmeniz önerilir (görmek için merkez adının önündeki büyüteç simgesine tıklayın)

Merkeze gitmeden önce belirtilen irtibat telefon numarasını aramak ve tüm soruları sormak en iyisidir. Oradan yanınızda getirmeniz gereken belgeleri öğrenebilirsiniz. Merkeze bir yolculuk kaçınılmazdır, çünkü sadece orada ellerinizi bir USB flash sürücüde elektronik imzalı gizli bir anahtara alabilirsiniz.

Hizmetin fiyatı şunları içerir:

• sertifika verilmesi
• yazılımı kullanmak için bir lisans verilmesi
• İmza USB çubuğu
• Bilgisayarınızı otomatik olarak yapılandırmak için disk
• şirket uzmanları tarafından ortaya çıkan sorunlar hakkında istişareler

Bir tüzel kişilik için nitelikli bir elektronik imza elde etmek için aşağıdakiler gerekli olacaktır:

1. imzayı alacak çalışan için vekaletname vermek
2. kuruluşun TIN'i
3. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı

Kamu hizmetleri için elektronik imza performansının kontrol edilmesi

İmzayla birlikte gelen tüm seti aldığınızda, alınan EDS'nin çalışabilirliğini kontrol etmeniz gerekecektir. Bunu yapmak için https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds sitesini açın, dosyayı yükleyin ve resimdeki kodu girin.

Bundan sonra "Belgenin orijinalliği onaylandı" yazısını görürseniz, her şey yolunda demektir ve portal ile çalışmaya başlayabilirsiniz. Bu elektronik imzanın sadece kamu hizmetleri portalı ile çalışacağını ve diğer kaynaklarda geçerli olmayacağını ivedilikle belirtmek isteriz. Örneğin, Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde kullanamazsınız.

Bu makalenin, sorularınızın çoğuna cevap verdiğini umuyoruz. Herhangi bir zorluk yaşarsanız, lütfen bu makalenin yorumlarında bize bildirin. Ayrıca elektronik imza ile çalışma hakkında bir video izlemenizi öneririz.

Merhaba! Bu yazımızda elektronik dijital imzadan bahsedeceğiz.

Bugün öğreneceksiniz:

1. EDS nedir ve hangi alanlarda uygulanabilir;
2. Bu formattaki bir imzanın kanuni gücü üzerine;
3. Varlığının sağladığı faydalar hakkında.

EDS, dokümantasyon hareketinin basitleştirilmesi sayesinde bir süredir bir araç olmuştur. Ve bu sadece şirket içinde değil, dışında da olur. Nasıl sahibi olunur, bugün düşünün.

EDS - basit kelimelerle nedir

Herhangi bir belgenin böyle bir yetkiye sahip bir kişi tarafından imzalandığını herkes bilir. Bu, belgeye yasal güç vermek için yapılır. Sayesinde modern teknolojiler, tüm belge akışı elektronik forma girer. Ve son derece uygun olduğu ortaya çıktı!

Basit terimlerle EDS nedir?

EDS – bu, elektronik ortamda bulunan belgelere yasal etki sağlamak için kullanılan geleneksel imzaya bir benzetmedir.

Genellikle bir flash sürücüde saklanır.

Avantajlar:

1. Veri alışverişi sürecini basitleştirir ve hızlandırır (yabancı şirketlerle işbirliği olduğunda);
2. Belge yönetimi ile ilgili maliyetleri azaltmak;
3. Ticari nitelikteki bilgiler için güvenlik düzeyini artırmak.

EDS ile ilgili terimler

Bu kavramla yakından ilişkili iki kavram daha vardır: anahtar ve elektronik imza sertifikası.Sertifika, ES'nin belirli bir kişiye ait olduğunu onaylar. Güçlü ve sıradan. Gelişmiş bir sertifika, bir sertifika yetkilisi veya FSB tarafından verilir.

Anahtar, dizideki karakterlerdir. Genellikle çiftler halinde kullanılırlar. Birincisi imzanın kendisi, diğeri ise gerçek olduğunu onaylıyor. Yeni oluşturulan her belgeyi imzalamak için yeni bir anahtar oluşturulur.

CA'da alınan bilgiler bir dijital imza değil, onu oluşturmanın bir yoludur.

biraz tarih

İlk EP'ler 1994 yılında Rusya'da kullanılmaya başlandı. Ve bunların kullanımını düzenleyen yasa 2002'de kabul edildi. Terminolojisinde son derece muğlak ve muğlaktı. İmza alma konusu da pratikte ele alınmadı.

2011 yılından itibaren elektronik belge yönetimi geçti devlet yapıları. Ve tüm yetkililer bir EDS aldı.

2012 yılında bu süreç, küresel kapsam ve bu sayede artık evrensel modern imzaların sahibi olabiliriz.

Elektronik dijital imza nasıl alınır

Bir kişinin bu aracın tüm avantajlarını değerlendirdiği ve bir EDS almaya karar verdiği bir durumu düşünün. Yani, soru ortaya çıktı: Bunun için ne yapılması gerekiyor? Bunun hakkında daha ayrıntılı konuşalım.

Elektronik bir dijital imza elde etmek için birkaç önemli adımdan geçmeniz gerekir:

• İmza türüne karar verin;
• Bir sertifika yetkilisi seçin;
• Bir başvuru doldurun;
• Faturayı ödeyin;
• Gerekli belge paketini toplayın;
• EDS alın.

Şimdi her adımı ayrıntılı olarak tartışacağız.

Aşama 1. Size en uygun imza türünü seçin.

Son zamanlarda, gelişmiş elektronik imza almak isteyenlerin sayısı arttı.Bunun nedeni, yalnızca belgeyi gönderenin kimliğini doğrulayabilmesi değil, aynı zamanda maksimum düzeyde korunmasıdır. . Bazı uzmanlara göre, basit EDS yakında tamamen ortadan kalkar.

Hangi alanlarda kullanıldığını tablo şeklinde sunalım Farklı türde imzalar.

hayır. p / p	nereye başvurulur	basit görünüm	Vasıfsız	Yetenekli
1	Dahili evrakların bakımı	küçük şirketlerde bulunur	Evet	Evet
2	Harici belgelerin bakımı	nadir	Evet	Evet
3	Tahkim Mahkemesinde	Evet	Evet	Evet
4	Devlet Hizmetleri web sitesine erişirken	Evet	Numara	Evet
5	Düzenleyici makamlarda	Numara	Numara	Evet
6	Elektronik ticaret yaparken	Numara	Numara	Evet

Adım 2 Bir sertifika yetkilisi seçin.

Rapor göndermek için bir EDS almanız gerekiyorsa, nitelikli bir tane seçin, ancak sadece bir belge akışı tutuyorsanız, o zaman basit bir tane.

CA'nın, amacı bir EDS'nin oluşturulması ve düzenlenmesi olan bir tüzel kişilik olduğunu açıklığa kavuşturalım.

Ayrıca, UC aşağıdaki faaliyetleri yürütür:

• İmzanın geçerli olduğunu doğrular;
• Gerekirse EDS'yi bloke eder;
• Aniden bir çatışma durumu ortaya çıktığında arabuluculuk yapar;
• Teknik destek sağlar;
• Müşterilere gerekli yazılımı sağlar.

Rusya Federasyonu'nda yaklaşık 100 UT var. Konumunuza ve yeteneklerinize uygun olanı seçmek daha iyidir. Önce şehrinizde olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Yapması çok kolay: sadece resmi web sitesindeki bilgilere bakın.

Adım 3. Bir uygulama yapmak.

Bunu yapmak için, merkezin ofisini ziyaret edin veya çevrimiçi olarak doldurun. Uzak yöntem, CA'ya kişisel bir ziyaretten kaçınmanıza, yani belirli bir zaman kazanmanıza izin verir.

Başvurunun sunulması tamamlanır tamamlanmaz, CA uzmanı, içinde belirtilen verileri netleştirmek için müşteriyle iletişime geçer. Soru sorabilir ve tavsiye alabilirsiniz.

Adım 4. Biz ödüyoruz.

Hizmet için önceden ödeme yapmanız gerekecek. Başvuru kabul edilir edilmez tüm detaylar üzerinde anlaşmaya varılır, müşteriye fatura kesilir. Maliyet, müşterinin yaşadığı bölgeye, şirketin kendisine ve ne tür bir EDS almak istediğinize bağlı olarak değişebilir.

Ayrıca, fiyat aralığı oldukça büyük - 1500 ila 8000 ruble.

EDS için Belgeler

Belgeleri toplarken, önemli bir nüans şudur: bir kişi için bir EDS, bir kişi için bir EDS gereklidir. tüzel kişilik veya IP için. Bu nedenle, belgeleri ayrı ayrı karakterize edeceğiz.

Bir imza almak için bireylerin aşağıdaki belge setini toplaması gerekir:

• Doldurulmuş başvuru formu;
• fotokopisi olan pasaport;
• SNILS;
• Faturanın ödenmesini onaylayan makbuz.

Alıcının bir mütevellisi varsa, belgelerin teslimini onlar halledebilir. Bu tür işlemleri gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan tek şey bir vekaletnamedir.

Tüzel kişilerin şunları hazırlaması gerekir:

• Tamamlanan başvuru;
• OGRN sertifikası;
• TIN Belgesi;
• (vadesi geçmemiş);
• EDS'yi kullanacak kişinin bir kopyasını içeren pasaport;
• Ödeme makbuzu;
• EDS kullanacak kişinin SNILS'si;
• İmza direktör tarafından kullanılacaksa, bu pozisyonu elinde bulundurduğuna göre bir emir verilmelidir;
• Diğer çalışanlar için EDS'yi kullanabilmeleri için vekaletname gereklidir.

IP sağlar:

• Tamamlanan başvuru;
• OGRNIP Sertifikası;
• TIN Belgesi;
• 6 aydan eski olmayan girişimci sicilinden bir alıntı (bir kopyası mümkündür);
• Ödemeyi onaylayan makbuz.

Başvuru uzaktan yapılmışsa, gerekli belgeler CA'ya şahsen, daha sonra başvuru ile birlikte posta yoluyla gönderilir.

Bireyler için elektronik imza

Bireyler için 2 tür imza vardır: nitelikli ve niteliksiz. Tüzel kişilerle karşılaştırıldığında elde etme prosedürü çok daha basittir.

Bireyler genellikle belirli kağıtları imzalamak için ES kullanır.

Şu anda, uygulaması için bu tür sistemler geliştirilmiştir, örneğin:

• Birleşik kamu hizmetleri portalı;
• Çeşitli bilgiler için ÇSED ağı.

ÇSED için basit bir ÇS tipi yeterlidir, ancak kamu hizmetleri portalı için nitelikli bir portal kullanılmaktadır.

EDS almak için bir vatandaş ayrıca tüm belgeler ve bir başvuru ile CA'ya başvurur. Ayrıca, anahtarın yalnızca sahibi tarafından bilinen özel bölümünün yazılacağı bir flash sürücüye de sahip olmanız gerekir.

Prosedür şöyle görünür:

• Sertifika almak ve bir EDS anahtarı almak için CA'ya başvurun;
• Bir şifre Şeçin;
• Anahtar almak için formların doldurulması;
• Tüm belgelerin sunulması;
• Anahtarlar için sertifika alma.

Tüzel kişiler için elektronik imza

Makbuz algoritması, bir kişinin imzasını almakla pratik olarak aynıdır. Aynı şekilde bir CA seçilir, gerekli tüm belgeler toplanır ve fatura ödenir. Unutulmaması gereken tek şey, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan ekstrenin, hazırlanma süreci yaklaşık 5 gün sürdüğü için zamanında alınması gerektiğidir.

Hash işlevi: neden buna ihtiyacınız var?

Özet fonksiyonu belgeden bir algoritma kullanılarak dönüştürülerek elde edilen benzersiz bir sayıdır.

Belgenin çeşitli bozulma türlerine karşı artan bir duyarlılığı vardır, orijinal belgedeki en az bir karakter değişirse, karma değerinin karakterlerinin çoğu bozulur.

Hash fonksiyonu, orijinal belgeyi değerine göre geri yüklemek imkansız olacak şekilde tasarlanmıştır ve aynı hash değerine sahip 2 farklı elektronik belge bulmak da imkansızdır.

Bir EDS oluşturmak için gönderen, belgenin karma işlevini hesaplar ve bir gizli anahtar kullanarak onu şifreler.

konuşmak basit kelimelerle, kullanıcılar arasında veri alışverişini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu Önemli araç veri koruması için.

İmzalanan dosya hash prosedüründen geçer. Ve alıcı, belgenin gerçekliğini doğrulayabilecektir.

EDS'nin yasal gücü

Bir EDS, ihlal olmaksızın uygulanmışsa, bir belgenin kağıt versiyonundaki normal imza ile aynı yasal güce sahiptir. Sapmalar bulunursa, belge geçerli değildir. Devlet, EDS kullanma sürecini Federal mevzuatla düzenler.

EDS geçerlilik süresi

EDS, alındığı günden itibaren 12 ay geçerlidir. Bu süre biter bitmez uzatılır veya yenisi alınır.

Özetliyor. EDS kullanımı en büyük faydayı sağlar büyük şirketler ve işletmeler. Bu sayede belge akışı daha ucuz hale gelir, işletmeler için geniş ufuklar açılır.

Sıradan vatandaşların buna sahip olması da faydalıdır. Kuyrukta durmaya, devleti düzene sokmaya gerek yok. evden çıkmadan hizmet EDS modern, kullanışlı ve karlı bir araçtır.

varlık

• Kuruluş başkanına imza anahtarı sertifikası verilirse, başkanı pozisyona atanmasına ilişkin belge.
• Organizasyon kartı: adresler (yasal, gerçek, posta, elektronik, EDS sahibinin elektronik adresi ve telefon numarası dahil), banka bilgileri, vergi sistemi (OSNO veya SRNO), istatistik kodları (OKATO, OKPO, OKVED veya istatistiklerin bir kopyası) kodlar) .
• Kuruluşun başkanı olmayan bir kişinin (potansiyel sertifika sahibi) yetkisini onaylayan bir vekaletname.

Bireysel girişimci

• Vergi dairesine tescil belgesinin bir kopyası.
• Rusya Federasyonu mevzuatına göre sertifika sahibinin kimlik belgesinin bir kopyası ve sertifika sahibinin temsilcisinin kimliği (imza anahtarı sertifikasının hamil temsilcisi tarafından alınması durumunda) - fotoğraflı pasaport ve ikamet yerindeki kayıt yeri.
• Banka bilgileri, vergi sistemi (OSNO veya SRNO), istatistik kodları (OKATO, OKPO, OKVED veya istatistik kodlarının bir kopyası), EDS sahibinin e-posta adresi ve telefon numarası.
• Sertifika sahibinin temsilcisine verilen vekaletname (imza anahtarı sertifikası sertifika sahibinin temsilcisi tarafından alınmışsa).
• SNILS - elektronik imza sertifikası sahibinin bireysel kişisel hesabının sigorta numarası.

Fiş elektronik imza

Bugüne kadar, ana belge akışı - kayıt faaliyetleri, sözleşmelerin imzalanması, raporların fonlara sunulması - elektronik olarak gerçekleştirilir. Bu nedenle, meşruiyeti teyit etmek için elektronik belgeler ve yasallık garantileri memurlar elektronik bir dijital imzaya, başka bir deyişle bir EDS'ye ihtiyacınız olacak. Belgenin içeriği için belirli bir kişinin sorumluluğunu onaylayan şifreli bilgiler taşır, bu nedenle geleneksel bir imza ve mühür yerine geçer.

EDS - kolay ve basit

Web sitemizde, dijital imza hakkında ayrıntılı bilgi bulabilir, kullanımının mevcut avantajlarını ve varlığının garanti ettiği fırsatları açıklayabilirsiniz. Bu, sertifika merkezimizde daha sonra kullanmak üzere bir EDS edinebileceğiniz anlamına gelir. ticari faaliyetler. Dijital imza bir yıl geçerlidir ve geçerliliğinin sona ermesinden sonra tekrar EDS alma prosedüründen geçmesi gerekir.

EDS almak

Dijital imzanın kaydı sırasında müşteriye bir sertifika verilir. Dijital imza için başvuran bir şirket çalışanı olan bir kişiyi alma hakkına sahiptir. Bu kişinin işletme adına hareket etme yetkisine sahip olması önemlidir. Birkaç yetkili kişinin olabileceği dikkat çekicidir. Bu nedenle, her biri ayrı bir EDS gerektirir. Genellikle yönetmene verilir. Her ne kadar bir çalışanın her türlü işlemi yapabilecek bir vekaletnamesi olsa da, bir kuruluşun bir EDS alması yeterli olacaktır.

EDS ile çalışmak için kişisel bilgisayar kriptografik sağlayıcı adı verilen özel bir program kurun. Veri yazılım gelecekte EDS anahtarının kullanılacağı tüm makinelerin donatılmasına izin verilir.

Tüzel kişiler için elektronik dijital imza

Sanata göre. 06.04.2011 tarihli ve 63 Sayılı "Elektronik İmza Hakkında Kanun"un 2. maddesine göre elektronik imza, elektronik ortamda sunulan ve aynı biçimde sunulan belgelere (yani elektronik belgeler) eklenen ve kişinin daha sonra kimliğinin belirlenmesine hizmet eden bilgilerdir. kim imzaladı. Başka bir deyişle, elektronik imza, elektronik belgelerin tasdik edilmesine hizmet eder; yasal gücü açısından, kağıt biçiminde oluşturulan belgelere yapıştırılan bir kişinin olağan imzasıyla aynıdır.

Bireyler ve işletmeler için EDS üretimi, sertifika merkezleri (CA'lar) statüsüne sahip uzman kuruluşlar tarafından gerçekleştirilir. Şuna başvurarak bir CA seçebilirsiniz. tek portal EDS listesi, şu adreste bulunur: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/ .

Yasa koyucu, kişisel elektronik imza alabilen ve çalışma belgelerini onaylarken kullanabilen bir işletmenin temsilcilerinin sayısını sınırlamaz. Bir kişinin belirli evrakları imzalama yetkisi olması durumunda, hem olağan şekilde hem de EDS kullanarak imzalayarak satabilir.

Bir tüzel kişilik için elektronik imza nasıl sipariş edilir

Tüzel kişiler tarafından EDS edinme prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

1. Sertifika yetkilisinin seçimi. Bu aşamada temsilci aşağıdaki noktalara dikkat etmelidir:
   • EDS'nin oluşturulması, Rusya Federasyonu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nda akreditasyon için hizmet sunan bir kuruluşun varlığı;
   • teknik desteğin mevcudiyeti ve çalışanlarının profesyonellik düzeyi;
   • hizmetlerin maliyeti;
   • hizmet sağlama şartları;
   • Başvuru sahibinin imzayı şahsen alması gerekeceğinden, CA ofisinin bölgesel yakınlığı;
   • farklı işlevlere sahip bir imza verme olasılığı.
2. İmza verilmesi için bir başvurunun oluşturulması. Başvuru, seçilen CA'ya bağlı olarak telefonla, internet üzerinden veya başvuru sahibi şirketin ofisini şahsen ziyaret ettiğinde kabul edilebilir.
3. EDS üretimi için CA'nın hizmetleri için ödeme.
4. Paket görünümü gerekli belgeler UC'de.
5. Aşağıdakileri içeren bir EDS seti edinme:
   • anahtarın onu kullanan kişiye ait olduğunu onaylayan bir sertifika;
   • imzayı kullanıcının bilgisayarında kullanmanıza izin veren lisanslı yazılım;
   • USB sürücüsüne kaydedilen elektronik anahtar.

İmza üretme süresi, kural olarak, seçilen CA'ya ve uzmanlarının iş yükü derecesine bağlı olarak 3 ila 5 gün arasında değişir. İmza vermek için gereken işlemlerin sırası, imzayı veren kuruluşun politikasına bağlı olarak da değişebilir, bu nedenle tüzel kişiler için EDS'nin nasıl alınacağına ilişkin eksiksiz bilgi yalnızca seçilen SO ile şahsen iletişime geçilerek alınabilir.

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

EDS yapmak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

Bir EDS almak için, adına düzenlenecek kişi veya temsilcisi, seçilen sertifikasyon merkezine aşağıdakileri içeren bir belge paketi sunmalıdır:

• EDS'nin verildiği kişinin fotoğrafının yanı sıra ikamet yerindeki kaydı ve belgenin düzenlenme tarihi hakkında bilgi içeren pasaport sayfalarının kopyaları;
• aynı kişiye ait SNILS ve TIN kopyaları;
• Federal Vergi Servisi'nin bölge ofisinde kuruluşun tescil belgesinin bir kopyası;
• Adına dijital imzanın verildiği kişinin bulunduğu pozisyona atandığını onaylayan belgenin bir kopyası (örneğin, başvuru sahibini kuruluşun başkanı olarak atayan emrin bir kopyası);
• Başvuru sahibinin sertifikasyon merkezine başvurduğu günden en geç 30 gün önce alınan Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı;
• imza alma hakkı için bir vekaletname (gelecekteki sahibinin bir temsilcisi başvuruda bulunursa);
• ana ayrıntılarını içeren organizasyon kartı (TIN, OGRN, KPP, vb.);
• EDS verilmesi için başvuru;
• yönetim şirketi tarafından bu tüzel kişiye yetki devrini onaylayan bir belge ve kayıt belgeleri Yönetim şirketi(imza verme başvurusu, yönetim şirketinin bir parçası olan bir tüzel kişiliğin temsilcisi tarafından yapılırsa).

Başvuru sahibi tarafından CA'ya sunulan belgelerin tüm kopyaları noter tasdikli olmalıdır.

EDS için Vekaletname

EDS sertifikası, sahibi hakkında bilgi içerir ve buna göre yalnızca kendisi tarafından kullanılabilir. Bu nedenle, belirli bir kişiye verilen imzanın oluşturulması için başvuran ve alıcısı yalnızca ait olduğu kişi olabilir. Herhangi bir nedenle bu tür işlemleri kendi başına yapamayacak durumda olması halinde dijital imza verme ve alma hakkını veren noter tasdikli vekaletnamesi bulunan yetkili temsilcisi tarafından yapılabilir.

İmza almak için vekaletname herhangi bir biçimde hazırlanır, ancak şunları belirtmesi gerekir:

• İsim, yasal adres ve EDS'yi alan şirketin TIN'i;
• EDS ve makbuzu için başvuru yapma hakkını elde eden bir kişinin tam adı, pasaport verileri ve örnek imzası;
• bir kişi tarafından edinilen yetkilerin kapsamı;
• vekaletnamenin geçerlilik süresi;
• Veriliş tarihi.

Bir EDS'nin maliyeti ne kadardır?

Tüzel kişiler için bir EDS'nin maliyeti birçok faktöre bağlı olarak değişir:

• imza türü (basit veya nitelikli);
• uygulama kapsamı;
• USB belirteci türü;
• CA'nın bulunduğu bölge;
• UC fiyatlandırma politikası vb.

İnternet ve elektronik ortam üzerinden iletilen belgeleri şifreleme yeteneği sağlayan temel sertifikaya ek olarak, kullanıcı çeşitli ortamlarda çalışmasına izin veren uzantıları satın alabilir. bilgi sistemi elektronik dahil ticaret katları. Bu tür siteler, edinilen imzanın işlevselliğini kullanmanıza ne kadar izin verirse, fiyatı o kadar yüksek olur. Kural olarak, CA'lar müşterilerine, faaliyetlerini gerçekleştirmeyi planladıkları siteler ve portallar da dahil olmak üzere, işlevlerin kapsamını bağımsız olarak belirleme fırsatı sunar. Ortalama olarak, tüzel kişiler için bir EDS'nin maliyeti 4 ila 20 bin ruble arasında değişmektedir.

Böylece EDS, elektronik ortamda oluşturulan ve telekomünikasyon kanalları aracılığıyla iletilen belgeleri onaylamanıza olanak tanır. Böyle bir imzanın kullanılması, işlenen bilgilerin güvenilirliğinin ve gizliliğinin güvenliğini sağlar ve ayrıca onun yardımıyla şifrelenen belgelere yasal güç verir. EDS almak için tüzel kişinin yetkili temsilcisinin ilgili başvuru ile bir sertifikasyon merkezine başvurması gerekir. Başvuruya, tam bileşimi başvuru sahibi tarafından seçilen belirli CA tarafından belirlenen bir kayıt belgeleri paketi eşlik etmelidir.