doma » Gotovinske transakcije » Poslovna potovanja zaposlenih v izobraževalni ustanovi. Pravilnik o nadomestilu zaposlenim v OOO Gazprom Transgaz Saratov za stroške, povezane s službenim potovanjem, Pravilnik o pošiljanju univerze na službeno potovanje

Poslovna potovanja zaposlenih v izobraževalni ustanovi. Pravilnik o nadomestilu zaposlenim v OOO Gazprom Transgaz Saratov za stroške, povezane s službenim potovanjem, Pravilnik o pošiljanju univerze na službeno potovanje

Pankratova T.A.,
prorektor za ekonomijo in finance MESI

Registracija in obračunavanje službenih potovanj je za univerze boleča tema, ki se pojavlja pri davčnih revizijah in povzroča spore med plačniki in inšpektorji.
Ob najmanjšem odstopanju od običajnega postopka napotitve zaposlenih na službeno pot pri prijavi in obračunu potnih stroškov nastanejo težave tako napotenim delavcem kot njihovim vodjem, zaposlenim v kadrovski službi, računovodstvu, torej vsem tistim, ki so povezani s službenimi potovanji.
V izobraževalni ustanovi se težave pojavljajo zaradi velikega obsega papirnega dela, številnih oddelkov, vključenih v ta proces.
Moskva Državna univerza Ekonomija, statistika in informatika (MESI) ni bila izjema: tudi pri službenih potovanjih ni imela nič manj težav kot katera koli druga univerza.
Imeli smo nalogo, da odpravimo obstoječe težave, in sicer:

Najprej je bilo treba opredeliti faze, ki odražajo celoten proces službenega potovanja:

Po analizi vseh zunanjih predpisi uveljavljena v univerzitetni praksi organiziranja službenih potovanj in obstoječega dokumentnega toka, Pravilnik o poslovna potovanja Zaposleni v MESI. Vključuje naslednje glavne dele:
- "Poslovna potovanja na ozemlju Rusije";
- "Poslovna potovanja na ozemlju tujih držav";
- »Napotitev zaposlenega na izpopolnjevanje, preusposabljanje, pripravništvo«;
- "Pravice napotenih";
- "Dokumenti, ki potrjujejo potne stroške";
- "Elektronska letalska, železniška karta";
- Poročilo o službenem potovanju.

Ali je treba injicirati tako lokalno normativni akt, kot Pravilnik o službenih potovanjih zaposlenih, v vaši izobraževalni ustanovi - je odvisno od vas. Če pa vam je kljub temu zaupano njegovo ustvarjanje, lahko varno uporabljate pravilnike in dokumente, ki jih je razvilo osebje naše univerze. Uredba odraža zahteve veljavne zakonodaje.
Vendar številna vprašanja, ki so v njem začrtana, niso zakonsko urejena, morali smo poiskati nekatere rešitve v dosedanji praksi in se posvetovati s strokovnjaki. Lahko tudi analizirate navedeno uredbo in poskusite v njem odražati posebnosti postopka za pošiljanje zaposlenih na službena potovanja, sprejetega v vaši izobraževalni ustanovi.

PRAVILNIK O POSLOVNIH POTOVIH IZOBRAŽEVALNEGA ZAVODA

1. UVOD

Ta pravilnik o službenih potovanjih zaposlenih izobraževalna ustanova(v nadaljnjem besedilu Pravilnik) določa razloge za službena potovanja, vire financiranja, dokumentacijo, višino povračila potnih stroškov.
Uredba začne veljati z dnem odobritve.

2. PRIJAVA

Ta pravilnik se uporablja za vse strukturne oddelke in izpostave izobraževalnega zavoda.

3. OSNOVNI POGOJI

Poslovno potovanje- gre za potovanje delavca po nalogu delodajalca za določen čas na opravljanje službene naloge izven kraja stalno zaposlitev.

4. SPLOŠNE DOLOČBE

4.1. Ta uredba je bila izdelana v skladu s predpisi:

-	delovni zakonik Ruska federacija;
-	davčni zakonik Ruske federacije;
-	Uredba vlade Ruske federacije z dne 2. oktobra 2002 št. 729 "O višini povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji na ozemlju Ruske federacije zaposlenim v organizacijah, financiranih iz sredstev zvezni proračun";
-	Navodilo Ministrstva za finance ZSSR, Državnega odbora za delo in socialni problemi ZSSR in Vsezvezni centralni svet sindikatov

POLOŽAJ
o odškodnini zaposlenih v OOO Gazprom transgaz Saratov za stroške,
povezanih s službenimi potovanji

Ta uredba določa postopek napotitve delavcev na službena potovanja in postopek povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji, zaposlenim v družbi, tako na ozemlju Ruske federacije kot na ozemlju tujih držav.

Splošne določbe

Službeno potovanje je potovanje zaposlenega v družbi po odredbi vodje, njegovega namestnika, odgovornega za dejavnost, ali od njega pooblaščene osebe v drug kraj za opravljanje službene naloge izven kraja stalnega dela.
Poslovno potovanje zaposlenih družbe v OAO Gazprom se formalizira z odredbo za družbo na podlagi administrativnih dokumentov OAO Gazprom.
Službeno potovanje vodje podružnice, njegovega namestnika izven dejavnosti podružnice se dogovori z generalnim direktorjem ali njegovimi namestniki na področjih dejavnosti.
Ko je delavec napoten na službeno pot, mu je zagotovljeno ohranitev njegovega delovnega mesta (položaja) in povprečnega zaslužka ter povračilo stroškov, povezanih s službenim potovanjem.
Zaposleni za čas službenega potovanja, pa tudi za dneve na poti, vključno s časom prisilnega ustavljanja na poti, se prihrani povprečni zaslužek za vse dni dela po urniku, ki je določen v organizaciji pošiljateljici.
Delavec, ki na službenem potovanju dela krajši delovni čas, obdrži povprečni zaslužek delodajalca, ki ga je poslal na službeno pot. V primeru napotitve takega delavca na službeno pot hkrati za glavno delo in delo, ki ga opravlja s skrajšanim delovnim časom, povprečni zaslužek zadržita oba delodajalca, povrnjeni stroški službene poti pa se razporedijo med napotnike. delodajalci po dogovoru med njimi.

Dokumentarna potrditev potovanja
1. Delavec se na podlagi odločitve vodje pošlje na službeno potovanje in izda potno potrdilo, ki potrjuje obdobje njegovega bivanja na službenem potovanju (datum prihoda na namembno točko (točke) in datum odhoda z nje ( od njih)), razen pošiljanja zaposlenega na službeno potovanje zunaj ozemlja Ruske federacije.
2. Poslovno potovanje zaposlenih v družbi izven ozemlja Ruske federacije na ozemlju držav članic CIS se izda s potrdilom o službenem potovanju. Pot in datumi prehoda državne meje so določeni z oznakami v njej, saj mejni organi teh držav v dokumentih za vstop in izstop na podlagi meddržavnih sporazumov ne beležijo prehoda državne meje.

Pri napotitvi delavca na službeno pot v drugo tujo državo se potrdilo o službenem potovanju ne izda. Datumi prečkanja državne meje Ruske federacije pri potovanju z ozemlja Ruske federacije in na ozemlje Ruske federacije so določeni z oznakami mejnih organov v potnem listu.

Potni list se izda v enem izvodu, ki ga podpiše vodja, izroči delavcu in ga hrani pri njem ves čas potovanja.

Dejansko obdobje bivanja v kraju službenega potovanja je določeno z zaznamki o dnevu prihoda na kraj službenega potovanja in datumu odhoda z njega, ki sta vpisana v potnem potrdilu in overjena s podpisom pooblaščenca. uradno in pečat, uporabljen v gospodarska dejavnost podružnico, v katero je delavec napoten, da takšen podpis potrdi.

Če je delavec napoten v organizacije, ki se nahajajo v različnih naseljih, se na potnem potrdilu označi datum prihoda in datum odhoda v vsaki od organizacij, v katero je napoten.

Obdobje službenega potovanja zaposlenega določi vodja ob upoštevanju obsega, kompleksnosti in drugih značilnosti naloge.

Dan odhoda na službeno potovanje je datum odhoda vlaka, letala, avtobusa ali drugega vozilo iz kraja stalnega dela napotene osebe, na dan prihoda s službenega potovanja pa - datum prihoda navedenega vozila na kraj stalnega dela. Kadar je vozilo poslano pred vključno 24.00, se za dan odhoda na službeno pot šteje tekoči dan, od 00.00 in pozneje pa naslednji dan.

Če se postaja, pomol ali letališče nahaja izven naselja, se upošteva čas, potreben za pot do postaje, pomola ali letališča.

Podobno se določi dan prihoda delavca na kraj stalnega dela.

O vprašanju nastopa delavca na delovnem mestu na dan odhoda na službeno potovanje in na dan prihoda s službenega potovanja se odloča po dogovoru z vodjo.

O vprašanju dnevne vrnitve zaposlenega iz kraja službenega potovanja v kraj njegovega stalnega prebivališča v vsakem primeru odloča vodja ob upoštevanju razdalje, pogojev prometne komunikacije, narave naloge, ki se opravlja. , pa tudi potrebo po ustvarjanju pogojev za počitek zaposlenega.

3. O višini nadomestila za potne stroške

Če je bil delavec poslan na službeno pot posebej za delo ob vikendih (nedelovni prazniki), se nadomestilo izplača v skladu z veljavno zakonodajo.
Napotenemu delavcu se povrnejo stroški najema prenočišča in potovanja v kraj službenega potovanja in nazaj v kraj stalnega dela, dodatni stroški v zvezi z bivanjem zunaj stalnega prebivališča (dnevnica) ter drugi nastali stroški. delavec z dovoljenjem vodje.
Plačilo in (ali) povračilo stroškov zaposlenega v tuji valuti, povezanih s službenim potovanjem zunaj ozemlja Ruske federacije, vključno s plačilom akontacije v tuji valuti, kot tudi vračilom neporabljenega predplačila v tuji valuti izdana zaposlenemu v zvezi s službenim potovanjem, se izvaja v skladu z zvezni zakon"O valutni regulaciji in valutnem nadzoru".
Pri potovanju v tujino se povrnejo naslednji stroški:

prtljaga;
pridobitev potnega lista;
registracija in izdaja vizumov, potnih listov in drugih potovalnih dokumentov;
obvezne konzularne in letališke pristojbine;
pristojbine za pravico vstopa ali tranzita cestnega prevoza;
stroški izdaje obveznega zdravstveno zavarovanje;
provizije pri zamenjavi čeka v banki za tujo valuto;
druga obvezna plačila in pristojbine.

Ob odpovedi službenega potovanja na podlagi odredbe predstojnika se znesek provizije povrne s strani delodajalca na podlagi predloženih dokumentov.
Za plačilo potnih stroškov v podružnicah družbe so določeni limiti sredstev. Plačila, ki presegajo določeno mejo potnih stroškov, niso dovoljena.
Delavec je dolžan v treh dneh po vrnitvi s službenega potovanja predložiti avansno poročilo o porabljenih zneskih, h kateremu je ustrezno opravljeno potno potrdilo, dokumenti o najemu stanovanja, dejanske potne stroške (vključno z zavarovalno premijo za obvezno osebno potovanje). zavarovanje potnikov v prometu, plačilne storitve za izdajo potnih listin in zagotavljanje posteljnine na vlakih) in drugi dokumenti, ki potrjujejo druge stroške v zvezi s službenim potovanjem (na primer zavarovalna premija za prostovoljno osebno zavarovanje potnikov v prometu ipd.)

Poročilo o opravljenem delu na službenem potovanju, dogovorjeno z vodjo strukturna enota, v pisanje.

Če zaposleni kupi elektronsko vozovnico za službena potovanja na ozemlju Ruske federacije in v tujino, so lahko dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške, pot / potrdilo, izdano na odobrenem obrazcu. stroga odgovornost potniška vozovnica, ček, vstopni kupon z navedbo podrobnosti, ki omogočajo identifikacijo potovanja zaposlenega na službenem potovanju (zlasti potnikovo ime, pot, datum potovanja) ali drug dokument, ki potrjuje plačilo za prevoz, sestavljen na podlagi odobrenega strogega poročanja oblika.

Izdaja akontacije za potne stroške se izvede samo pod pogojem celotno poročilo zaposlenega na predhodno izdan predujam.
Vsi dokumenti, sestavljeni v tuji jeziki, mora imeti prevod vrstice za vrstico v ruščino.

4 . Potni stroški do in iz destinacije

Če obstaja več načinov prevoza, ki povezujejo kraj stalnega dela in kraj službenega potovanja, lahko vodja napotenemu delavcu ponudi vrsto prevoza, ki naj bi ga uporabljal. Če takega navodila ni, se delavec samostojno odloči o izbiri prevoza.
Povračilo stroškov potovanja zaposlenega do službenega potovanja in nazaj v kraj stalnega dela (razen v primerih, ko družba zagotavlja prevozna sredstva) se izvrši v višini stroškov potovanja po zraku, železnici, vodi in z avtom splošno rabo (razen taksijev), na podlagi potnih listin, vključno z zavarovalnimi plačili za državno obvezno zavarovanje potnikov v prometu, zavarovalno premijo za prostovoljno osebno zavarovanje potnikov v prometu, plačilom storitev za predprodajo potnih listin in stroški za uporabo posteljnine na vlakih.
Potni stroški v prevozu poslovnega razreda ("luksuz"), v kabinah, ki jih plačajo skupine I-IV tarifne stopnje na ladjah mornarica, v kabinah kategorije I in II na ladjah rečne flote, kot tudi na letalskem prevozu na vozovnicah 1. razreda, poslovnega razreda, se za uporabo VIP salona povrnejo le generalnemu direktorju družbe, njegovim namestnikom , glavni računovodja družbe. Stroški za uporabo salona "VIP" se povrnejo v višini dejanskih stroškov z vključitvijo v dohodek Zaposlenega z naknadno obdavčitvijo.
Vodjam podružnic, vodjem oddelkov uprave družbe in služb pod upravom se povrnejo stroški potovanja v vagonu razreda “SV”.
V izjemnih primerih, če ni drugih vozovnic, se napotenemu delavcu plača potovanje v kategorijah prevoza iz točke 4.4. povrne z dovoljenjem generalnega direktorja ali osebe, ki ga nadomešča.
Napotenemu delavcu se ob predložitvi ustreznih dokumentov povrnejo stroški potovanja z javnim prevozom do postaje, pomola, letališča, če se nahajajo izven naselja.
V primeru izgube potnih listin se delavcu povrnejo potni stroški v skladu z veljavno zakonodajo.

5. Dnevnica za čas, porabljen na službenem potovanju

Izplačilo dnevnic napotenim delavcem družbe se izvede v naslednjih zneskih:

Zaposleni, ki potujejo v organizacije, društva, ustanove, ki se nahajajo v regijah skrajnega severa in z njimi enakovrednih območjih, Moskvi in moskovski regiji, Sankt Peterburgu - v višini 600 (šeststo) rubljev na dan;
v druga mesta, okrožja in podružnice podjetja - v višini 400 (štiristo) rubljev za vsak dan službenega potovanja;
zaposleni v podružnicah družbe, ki potujejo v naselja, kjer se nahajajo objekti te podružnice in linearnega dela magistralnih plinovodov znotraj podružnice - v višini 400 (štiristo) rubljev za vsak dan bivanja na službenem potovanju, vključno z vikendi in prostimi prazniki, pa tudi dnevi na cesti, vključno z časom prisilnega ustavljanja na način, potrjen z ustreznimi dokumenti (Odredba OAO Gazprom "z dne 19. septembra 2007 št. 244).

Ko delavec potuje z ozemlja Ruske federacije, se datum prečkanja državne meje Ruske federacije všteva v dneve, za katere se dnevnice izplačujejo v tuji valuti, pri preselitvi na ozemlje Ruske federacije pa se datum prečkanja državne meje Ruske federacije je vključen v dneve, za katere se dnevnice izplačajo v rubljih.

Datumi prečkanja državne meje Ruske federacije pri potovanju z ozemlja Ruske federacije in na ozemlje Ruske federacije so določeni z oznakami mejnih organov v potnem listu.

Kadar je delavec napoten na službeno potovanje na ozemlje 2 ali več tujih držav, se dnevnica za dan prečkanja meje med državami izplača v tuji valuti po normativih, določenih za državo, v katero je delavec napoten.

Uslužbencu, ki je odšel na službeno pot na ozemlje tuje države in se isti dan vrnil na ozemlje Ruske federacije, se izplača dnevnica v tuji valuti v višini 50 odstotkov dnevnic za poslane ozemlju tujih držav.
Če je delavec napoten v kraj, kjer se ima možnost dnevno vračati v kraj stalnega prebivališča, se dnevnice ne izplačujejo.
Stopnja dnevnice za zaposlene, poslane na kratkoročna službena potovanja na ozemlju tuje države, se določi v zneskih, določenih z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije.

Stroški najema stanovanja

Stroški napotenega delavca za najem nastanitve v kraju službenega potovanja se povrnejo od dneva prihoda do dneva odhoda v višini dejansko nastalih stroškov, potrjenih z ustreznimi dokumenti.
Povračilo stroškov napotenim delavcem za najem stanovanj izven podružnic družbe se izvede na podlagi predloženih dokumentov.
Zaposlenim, ki potujejo v naselja, kjer se nahajajo podružnice družbe, kot tudi iz krakov na linearni del magistralnih plinovodov znotraj podružnic družbe, se stroški najema stanovanja povrnejo le na podlagi predloženih dokumentov.
Če delavec ob koncu delovnega dne v dogovoru z vodjo podružnice ostane v kraju službenega potovanja, se stroški najema stanovanja obračunajo le na podlagi predloženih dokumentov.
Samo direktor društva, njegovi namestniki, Glavni računovodja družba.
Stroški najema stanovanja za čas prisilnega postanka na poti, potrjeni z ustreznimi dokumenti, se povrnejo po normativu službenega potovanja.
Med zamudo na poti brez utemeljenega razloga se plače ne varčujejo, dnevnice se ne izplačujejo, stroški najema stanovanj se ne povrnejo.
Na službenih potovanjih se stroški najema stanovanja povrnejo v višini dejanskih stroškov, če so na voljo dokazila, vendar ne več kot zneski, določeni z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije.

drugi stroški

Stroški za telefonske pogovore med službenim potovanjem se zaposlenemu povrnejo ob prisotnosti dokazil (računi, potrdila z obvezno navedbo telefonske številke klicanega naročnika). Te stroške mora vodja napotenega delavca potrditi kot razumne.
Izdajanje tuje valute za stroške reprezentance med službenim potovanjem v tujino ni dovoljeno.
Stroški potovanja delavca na letališče (železniška postaja, pristanišče) ob napotitvi na službeno potovanje tako v državi kot v tujini se lahko vštejejo med druge stroške, ob upoštevanju dokumentarnega dokazila o nastalih stroških. Dokumentirani stroški so stroški, ki jih potrjujejo dokumenti, sestavljeni v skladu z zakonodajo Ruske federacije, ali dokumenti, sestavljeni v skladu s poslovnimi običaji, ki veljajo v tuji državi, na ozemlju katere so bili opravljeni ustrezni stroški, in (ali) dokumenti posredno potrditev nastalih stroškov (vključno z carinska deklaracija, nalog za službeno potovanje, potne listine, poročilo o opravljenem delu v skladu s pogodbo).

Potovalni predpisi - pomemben dokument za delodajalce, katerih zaposleni hodijo na službena potovanja. Pravila, ki urejajo obdelavo in evidentiranje službenih potovanj, se lahko spremenijo. Zato je treba v dokument vključiti ustrezne določbe, ki urejajo vprašanja v zvezi s službenimi potovanji.

Zakaj pripraviti določbo o pošiljanju zaposlenih na službena potovanja

Uredba o službenih potovanjih se sklicuje na interne lokalne akte delodajalca, ki se uporabljajo skupaj z drugimi podobnimi dokumenti (predpis o plačah, interni delovni predpisi, določbe o nagradi, o indeksaciji). plače in itd.).

Za interne lokalne akte podjetja obiščite našo spletno stran:

"Notranji delovni predpisi - vzorec 2019";
"Predpisi o varstvu delavcev - vzorec 2019".

Oblika tega dokumenta ni zakonsko odobrena in njegova vsebina ni urejena. Vsak delodajalec pripravi takšno določbo ob upoštevanju njegovih "potovalnih" tankosti in značilnosti.

Potovalni predpisi so zasnovani tako, da določijo in konsolidirajo številne različne dejavnike: vrste službenih potovanj (v Rusiji ali tujini), vrsto in višino povračljivih potnih stroškov (samo za potovanje in nastanitev ali drug seznam), prevoz, ki se uporablja za potovanje in drugo. Lastnosti.

Razvoj takega internega dokumenta, da bi davčno računovodstvo vam omogoča, da različne stroške neustrašno prepoznate kot potne stroške in njihov znesek utemeljite v odhodkih pri obračunu dohodnine ali STS davka.

Določbe o potovanju ni treba sestaviti, če delodajalec svojih zaposlenih ne pošilja na službena potovanja in tega ne načrtuje.

Kaj se šteje kot službeno potovanje in kdaj potovalna določba ne velja

Uredba o službenih potovanjih modela 2019 v bistvu izhaja iz vsem znane definicije in osnovnih pogojev za priznanje potovanja zaposlenega kot službenega.

POMEMBNO! Na podlagi opredelitve iz čl. 166 delovnega zakonika Ruske federacije se šteje, da je službeno potovanje potovanje zaposlenega za opravljanje uradne naloge zunaj svojega delovnega mesta za obdobje, ki ga določi delodajalec.

Ker je odhod osebe iz kraja njegove stalne zaposlitve povezan z dodatnimi stroški (za potovanje, nastanitev itd.), Zahtevajo posebne dokumentacijo in upravičenost, priznavanje potnih stroškov pri izračunu davčne osnove od dobička ali poenostavljenega davčnega sistema pa je odvisno od številnih dejavnikov (storitvena naravnanost, trajanje potovanja ipd.), je pomen rezervacije o službenih potovanjih težko preceniti.

Ta dokument utemeljuje višino različnih stroškov, povezanih s potovanjem (od dnevnic do letaliških taks in pristojbin za prtljago), opisuje pa tudi postopek za napotene zaposlene (shema za pridobitev denar za potovanja, kompozicija zavezujočih dokumentov, delovni čas na cesti itd.).

Ta določba se morda ne uporablja v vseh primerih. Tak dokument ne ureja ravnanja zaposlenih v podjetju, če je njihovo delo potovanje v naravi, pa tudi kadar zaposleni potujejo za osebne namene.

Pri uporabi določbe o potovanju je še posebej pomembna pravilna razvrstitev potovanja. Odhod lahko prepoznate kot službeno potovanje in zakonito uporabite položaj v naslednjih primerih:

potovanje je v uradne namene in po sklepu poslovodstva;
delavec dela določen čas izven naselja, v katerem je njegovo glavno delovno mesto;
je s potovalnim delavcem sklenjena pogodba o zaposlitvi ali pogodba o GPC.

Ali je za delavca, s katerim je sklenjena pogodba GPC za namene dohodnine, mogoče upoštevati potne stroške, ugotovite.

Pomemben pogoj določbe je utrjevanje pravice zaposlenega do zavrnitve službenega potovanja

V določbi o službenih potovanjih ne bi bilo odveč navesti vse primere, ko ima delavec pravico zavrniti službeno potovanje, in situacije, ko je z zakonom določena prepoved pošiljanja delavca na službeno pot. Tako bodo zaposleni lahko branili svoje zakonske pravice in odpravili delovne konflikte.

Tako delovni zakonik Ruske federacije prepoveduje pošiljanje nosečih zaposlenih na službena potovanja (člen 259), zaposlenih v času vajeniške pogodbe, če službena potovanja niso povezana z vajeništvom (3. odstavek 203. člena), kot tudi mladoletni delavci podjetja (268. člen). V zvezi s slednjo kategorijo delavcev določen člen delovnega zakonika Ruske federacije določa nianse: poslovna potovanja mladoletnih ustvarjalnih delavcev niso prepovedana po seznamu, ki ga je odobrila vlada Ruske federacije (odlok št. 252). z dne 28. aprila 2007).

Druga skupina delavcev lahko zavrne ali pristane na službeno potovanje. V tem primeru lahko svojo voljo izrazijo pisno. Med takšnimi zaposlenimi (člen 259 delovnega zakonika Ruske federacije):

ženske z otroki, mlajšimi od 3 let;
matere in očetje, ki samostojno vzgajajo otroke, mlajše od 5 let;
delavci z invalidnimi otroki;
zaposleni, ki skrbijo za bolne člane njihovih družin v skladu z zdravniškim poročilom (člen 259 delovnega zakonika Ruske federacije).

Enako izbiro imajo skrbniki in skrbniki mladoletnikov (člen 264 delovnega zakonika Ruske federacije).

Za zaposlene, ki ne sodijo v zgornje kategorije, zavrnitev službenega potovanja pomeni veliko verjetnost, da bodo prejeli disciplinsko kazen.

Če se službena opomba uporablja za pošiljanje uslužbenca na službeno potovanje, je treba v pravilniku o potovanju odražati tudi postopek njegove izdelave in premika.

Pravila za izdajo dopisa za službeno potovanje vzorca 2019 niso urejena z ničemer. Obvezno mora imeti sklep delodajalca.

Obveznost izdaje potovalnega potrdila je od leta 2015 ukinjena. Vendar pa prisotnost tega dokumenta do določene mere disciplinira napotenega uslužbenca, v odsotnosti potnih dokumentov pa vam omogoča, da potrdite datume vašega bivanja na službenem potovanju. Iz tega razloga večina delodajalcev ni opustila uporabe potnega lista in ga pustila med obveznimi internimi dokumenti.

Vrnitev s potovanja. Zapisek za službeno potovanje: vzorec 2019

Od leta 2015 se je prenehal uporabljati še 1 dokument - poročilo o službenem potovanju. Čeprav to ne pomeni, da delavcu, ki se je vrnil s službenega potovanja, ne bo treba obračunati opravljenega dela na službenem potovanju. Dokument ob koncu službenega potovanja bo še vedno treba izdati, le v drugi obliki in pod drugim imenom.

POMEMBNO! V skladu s 7. odstavkom Uredbe št. 749 je lahko potrdilo o dolžini bivanja na službenem potovanju in drugih odtenkih službenega potovanja obvestilo, ki ga izda zaposleni na službenem potovanju. Vzorec-2019 zanjo ni normativno določen, delodajalec pa ga lahko razvije samostojno. Hkrati ima pravico, da za vse, brez izjeme, napotene zaposlene, zagotovi obveznost sestave takega zaznamka ali odraža v določbi o službenih potovanjih. posameznih primerih njegova registracija (na primer službeno potovanje z osebnim prevozom ali odsotnost potnih in drugih dokumentov, ki potrjujejo trajanje službenega potovanja).

Uslužbenec, ki se je vrnil s potovanja, bo moral poleg dopisa sestaviti dokument, ki je obvezen za vse - predhodno poročilo. Podjetje lahko izdela svoj obrazec takega poročila ali uporabi enoten obrazec AO-1.

Za pravila za izpolnjevanje obrazca AO-1 glej. .

3 delovni dnevi po vrnitvi s službenega potovanja (26. člen uredbe št. 749) so na voljo za pripravo predhodnega poročila in dokončni obračun vnaprej izdanega potnega plačila. Poročilu so priloženi dokumenti, ki potrjujejo vse nastale stroške na potovanju (za nastanitev, potne in druge potne stroške).

Kje prenesti vzorec beležke za poslovno potovanje v letu 2019

Kot je navedeno zgoraj, je v nekaterih primerih potrditev dolžine bivanja na službenem potovanju zapisnik, ki ga sestavi zaposleni.

Vzorec poslovnega dopisa za poslovno potovanje v letu 2019 lahko prenesete tukaj:

Upoštevajte, da je v nekaterih primerih celo obvestilo (če ni potnih listin, dokumentov za najem stanovanja ali drugih dokumentov, ki potrjujejo sklenitev pogodbe o zagotavljanju hotelske storitve v kraju službenega potovanja) ni mogoče potrditi trajanja službenega potovanja (3. odstavek 7. točke sklepa št. 749). Poleg tega morate na dopis ali drug dokument zapisati potrdilo gostiteljice o dejanskem trajanju bivanja zaposlenega na službenem potovanju. V zvezi s tem postane pomembna izdaja potovalnega potrdila, še vedno pa je priporočljivo, da se izdaja takega dokumenta predvidi v določbi o službenih potovanjih.

V ponudbi navajamo dokumente, ki potrjujejo stroške

Cena vozovnice

Potovanje zaposlenega po ozemlju naše države ali v tujino, povezano z opravljanjem službenih nalog, je vedno povezano z dodatnimi stroški. Če je poslovno potovanje načrtovano v Rusiji, bodo začetni stroški delodajalca ob pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje stroški potovanja do cilja (za službena potovanja se stroški začnejo z izdajo vizumov, potnih listov itd. - o tem bomo govorili ločeno).

Sodobni načini gibanja v vesolju so precej raznoliki: z vlaki, letali, avtobusi, taksiji. Poleg tega lahko kot potovalno vozilo deluje osebni avtomobil zaposlenega ali najeto vozilo.

Z običajnimi potnimi listinami je vse izjemno preprosto: njihovi izvirniki so priloženi predračunu, voznina pa se zlahka vključi v davčne odhodke. Vendar sodobne realnosti prilagajajo ta razumljiv in znan postopek obračunavanja potnih stroškov.

Hiter vstop v naše življenje elektronski dokumenti povzroča nesoglasja med zavezanci in davčnimi kontrolorji glede priznavanja na njihovi podlagi stroškov selitve zaposlenih na službena potovanja.

Pri tem so lahko v pomoč pojasnila uradnikov. Na primer, v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 19. 6. 2015 št. 03-03-07 / 35548 piše, da za dokumentarno potrditev potnih stroškov pri nakupu letalske vozovnice v nedokumentarni obliki (elektronska vozovnica ), zadostujeta vstopni kupon in natisnjeno potrdilo o prevzemu prtljage (pot-potrdilo). Vozovnica bo potrdila let napotenega uslužbenca po poti, navedeni v elektronski vozovnici, stroški leta pa bodo utemeljeni s potovalnim listom.

Uslužbenci Ministrstva za finance so v dopisu z dne 09.10.2017 št. V tem primeru se dejstvo leta lahko potrdi s potrdilom o letu, ki ga izda letalski prevoznik ali njegov zastopnik.

Kako po navedbah Ministrstva za finance potrditi stroške leta v odsotnosti dokumentov, glej.

O nekaterih niansah prepoznavanja službenih potovanj stroški prevoza preberi v člankih:

"Ali je mogoče za dobiček upoštevati plačilo za dan potovanja na ali s službenega potovanja, če pade na konec tedna?" ;
"Ali je mogoče upoštevati kazen za vračilo vozovnice?" .

Življenski stroški

Algoritem za povračilo življenjskih stroškov je treba odražati tudi v določbi o službenih potovanjih (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije, odstavki 11, 13, 14, 21 Uredbe št. 749). To je zelo pomembno za pripoznavanje davčnih odhodkov, ki se upoštevajo pri obračunu davka od dohodka ali poenostavljenega davka: ta možnost se pojavi le, če so na voljo dokazila (1. člen 252. člena, 12. odstavek 1. Davčni zakonik Ruske federacije, pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 3. 3. 2015 št. 03-03-07/11015).

Za zaposlenega samega tudi vprašanje nadomestila življenjskih stroškov na službenem potovanju ni brezbrižno: nadomestilo, ki ga je prejel za nepotrjene stroške v zneskih, ki presegajo uveljavljene norme, je predmet dohodnine (3. odstavek 10. odstavka 217. člena, člen 210 davčnega zakonika Ruske federacije).

Možnosti prebivanja zaposlenega v kraju opravljanja uradne naloge niso nič manj raznolike kot vrste prevoza, ki se uporabljajo za službena potovanja. Najpreprostejša v smislu dokumentarnega dokazila o stroških je nastanitev v hotelu.

V tem primeru je dovolj, da v računovodsko službo delodajalca predložite strogi obrazec za poročanje iz hotela (v skladu z zahtevami uredbe, odobrene z Uredbo vlade št. 359 z dne 6. maja 2008) ali drug podoben dokument (potrdilo o prejemu). za blagajniški nalog na obrazcu KO-1, blagajniški ček).

Račun hotela je BSO in zato potrjuje stroške tudi v odsotnosti gotovinskega računa. Uradniki Ministrstva za finance Rusije (dopis z dne 18. 8. 2010 št. 03-03-06 / 1/556) in sodniki (odlok Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 29. 2. 2008 št. KA-A40 / 14043 -07) ne nasprotujte temu pristopu.

Če delodajalec najame stanovanje za napotenega delavca in nosi stroške plačila najemnine, se takšni stroški lahko priznajo samo za dneve dejanskega bivanja zaposlenega v njem (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 25. marca 2010 št. Moskva z dne 16. aprila 2010 št. 16-15/040653@).

Pravilnik o službenih potovanjih o izplačilu dnevnic

Višina dnevnice ni zakonsko urejena, zato se sprejemajo kot odhodki, ki zmanjšujejo davčno osnovo za davek od dobička ali poenostavljeno obdavčitev v poljubnem znesku, ki ga samostojno določi delodajalec. Ta znesek je določen v določbi o službenih potovanjih.

Vendar pa za namene obdavčitve dnevne dohodnine in zavarovalnih premij, ki jih ureja Davčni zakonik Ruske federacije, obstaja omejitev, ki obvezuje odtegniti dohodnino in obračunati zavarovalne premije od zneskov, ki presegajo:

700 rubljev. — za službena potovanja na ozemlju Rusije;
2500 rubljev. - za tuja potovanja.

V zvezi s tem je najpogosteje višina dnevnice določena prav v teh mejah.

Več o izračunu zavarovalnih premij za dnevnice preberite v tem gradivu.

Značilnosti tujih službenih potovanj pri zagotavljanju službenih potovanj

Nianse tujih službenih potovanj se odražajo v določbah o službenih potovanjih v primeru, da delodajalec svoje zaposlene napotuje na tuja potovanja za opravljanje službenih nalog.

Kljub temu, da obračunavanje stroškov in postopek organizacije tujih in domačih poslovnih potovanj temeljita na skupnih algoritmih, je organizacija odhoda zaposlenega izven države povezana z nekaterimi posebnostmi.

Na primer, povračilo potnih in nastanitvenih stroškov za tiste, ki so poslani v tujino, je enako kot za potovanja po naši državi, vendar se je seznam povrnjenih stroškov razširil. Ti lahko vključujejo plačilo za izdajo potnega lista, vizumov in drugih potovalnih listin, obvezne konzularne in letališke pristojbine, druga obvezna plačila in pristojbine.

Hkrati bosta morala tako delodajalec kot delavec upoštevati zahteve zakona o valutni ureditvi z dne 10. decembra 2003 št. 173-FZ, saj je nemogoče ostati v tujini brez tuje valute.

POMEMBNO! Pravica do uporabe tuje valute za obračune z zaposlenimi, ki so napoteni na službena potovanja, je predvidena v pododst. 9 str. 1 art. 9 zakona št. 173-FZ.

Devizni stroški, povezani s službenimi potovanji v tujino, zahtevajo posebno pozornost, ko se odražajo kot del davčnih odhodkov. Na primer, če ni potrdila o nakupu tuje valute, se lahko potni stroški pretvorijo v rublje po menjalnem tečaju Centralne banke Ruske federacije na dan izdaje obračunskih zneskov (pismo Ministrstva za finance Rusija z dne 3. 9. 2015 št. 03-03-07 / 50836).

Če delodajalec svojih zaposlenih ne napoti v službene namene izven države, mu v svojih internih lokalnih aktih ni treba odražati posebnosti tujih službenih potovanj.

Vzorec uredbe o službenih potovanjih si lahko prenesete na naši spletni strani.

Kako potrditi potne stroške, plačane s kartico, izveste na povezavi.

Rezultati

Pravilnik o službenih potovanjih je interni lokalni akt delodajalca. Ta dokument ni strog obvezni obrazec in se ne sme izdati, če delodajalec delavcev ne pošilja na službena potovanja.

Uredba omogoča utemeljitev vključitve potnih stroškov v davčne stroške in izključuje spore o višini nadomestila. poslovni potniki stroški, ki jih imajo.

"Kadrovnik. Kadrovsko pisarniško delo", 2010, št. 3

Izdelava predpisov o službenih potovanjih

Usmerjanje zaposlenih na službena potovanja vedno spremlja tudi izpolnitev številnih obveznih dokumentov, ki jih ureja veljavna zakonodaja. Če nenehno obstaja potreba po pošiljanju zaposlenih v organizaciji, je priporočljivo razviti in sprejeti lokalni regulativni akt v organizaciji, ki ureja postopek za njihovo pošiljanje na službena potovanja.

Slovar kadrovsko pisarniško delo. Službeno potovanje je potovanje delavca po nalogu delodajalca za določen čas zaradi opravljanja službene naloge izven kraja stalnega dela. Poslovna potovanja delavcev, katerih stalno delo opravljajo na cesti ali imajo potovalni značaj, se ne priznajo kot službena potovanja. V tem primeru se zaposlenim namesto dnevnic izplačujejo dodatki k plači.

Za konsolidacijo postopka za izdajo službenega potovanja v organizaciji je priporočljivo razviti uredbo ali drug organizacijski dokument, ki ureja to dejavnost podjetja.

Uredba o službenih potovanjih zaposlenih v organizaciji je izbirni lokalni akt organizacije, katerega smotrnost uvedbe določi vodstvo organizacije. Glavni namen priprave uredbe o službenih potovanjih za zaposlene v organizaciji je vzpostaviti enoten postopek za pošiljanje zaposlenih na službena potovanja ter opredeliti funkcije vsake strukturne enote, vključene v ta proces. Uredba je lahko sestavljena kot samostojen normativni akt ali kot priloga k internim delovnim predpisom. Ob tem je treba upoštevati, da je treba sprejetje kakršnega koli dopolnitve pravilnika (priloga je tak dodatek), kot tudi njegovo naknadno spremembo, izvesti na način, ki ga predpisuje čl. 190 delovnega zakonika Ruske federacije.

Standardnega obrazca za besedilo določbe ni, se pa zdi primerno, da se v določbi opredelijo pravice in odgovornosti zaposlenih na službenem potovanju ter vodij in strokovnjakov, ki sodelujejo pri oblikovanju službenega potovanja. V določbi lahko določite posebne zneske stroškov, ki se povrnejo vodji organizacije. Če je vodja organizacije odgovoren ustanoviteljem (udeležencem) pravna oseba ali pooblaščeni ustanovitvene listine organ, predpis določa postopek za predložitev poročil o nastalih izdatkih oziroma določa obveznost vodje organizacije, da pred odhodom na službeno potovanje uskladi predračun potnih stroškov z ustanovitelji (udeleženci) ali pooblaščenim organom.

Uredba mora navesti tudi, katera strukturna enota bo odgovorna za obdelavo službenih potovanj: to je lahko kadrovska služba, pisarna in sekretar generalnega direktorja.

Poslovna potovanja so povezana z jamstvi, ki se dajejo tako osebam, ki so napotene na službena potovanja, kot osebam, ki jih ni mogoče napotiti na službena potovanja, zato bi se to moralo odražati tudi v uredbi.

Tako naslednjih kategorij zaposlenih ni mogoče poslati na službeno potovanje:

Nosečnice (člen 259 delovnega zakonika Ruske federacije);

Zaposleni, mlajši od 18 let, razen oseb iz vrst ustvarjalnih delavcev sredstev množični mediji, kinematografske organizacije, gledališča, gledališke in koncertne organizacije, cirkusi in druge osebe, ki sodelujejo pri ustvarjanju in (ali) izvajanju del, poklicni športniki v skladu s seznami poklicev, ki jih je določila vlada Ruske federacije, ob upoštevanju mnenja ruske tristranske komisije za urejanje socialnih in delovnih razmerij (člen 268 delovnega zakonika Ruske federacije);

Zaposleni, s katerimi so sklenjeni v skladu z določili pogl. 32 delovnega zakonika Ruske federacije, študentske pogodbe, - na službenih potovanjih, ki niso povezana z vajeništvom (člen 203 delovnega zakonika Ruske federacije).

Ženske z otroki, mlajšimi od 3 let, se lahko pošiljajo na službena potovanja le s svojimi pisno soglasje in le pod pogojem, da to ni prepovedano po njihovih zdravniških priporočilih. Hkrati je treba delavce pisno seznaniti s pravico, da zavrnejo napotitev na službeno pot.

Po istem vrstnem redu se lahko na službeno potovanje pošljejo očetje, ki vzgajajo otroke brez matere, pa tudi skrbniki (skrbniki) mladoletnikov (člen 264 delovnega zakonika Ruske federacije).

Druge kategorije delavcev se lahko napotijo na službena potovanja brez njihovega soglasja. V primeru zavrnitve so lahko disciplinsko odgovorni po postopku, določenem z zakonom.

V skladu s čl. 187 delovnega zakonika Ruske federacije, ko delodajalec napoti zaposlenega na izpopolnjevanje z odmorom pri delu, obdrži svoje delovno mesto (položaj) in povprečno plačo na svojem glavnem delovnem mestu.

Delavcem, ki so napoteni na izpopolnjevanje z odmorom od dela na drugem področju, se dodatno plačajo potni stroški na način in znesek, ki je predviden za osebe, napotene na službena potovanja.

Dejavnost izobraževalnih ustanov dop poklicno izobraževanje(izpopolnjevanje) specialistov trenutno ureja Uredba vlade Ruske federacije z dne 26.6.1995 N 610, ki je potrdila Vzorčno uredbo o izobraževalni ustanovi za dodatno strokovno izobraževanje (izpopolnjevanje) specialistov (s spremembami dne 31. 3. 2003).

Citiram zakon: čl. 264 "Drugi stroški, povezani s proizvodnjo in (ali) prodajo" Davčnega zakonika Ruske federacije

Ločena jamstva za študente so predvidena v 26. členu zagotavljanje modela. Tako bi bilo treba plačilo potovanja pripravnikov v kraj študija in nazaj ter izplačilo dnevnic za čas, ko so na poti, opraviti na stroške organizacij delodajalcev v kraju študija. glavno delo tečajnikov.

Izplačilo povprečnega zaslužka za čas študija in potovanja na lokacijo izobraževalna ustanova in obratno se izvaja na način, predpisan s čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije in Uredba Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922 "O posebnostih postopka za izračun povprečne plače" (s spremembami 11. novembra 2009).

Pri sestavljanju potovalne politike je treba upoštevati zahteve naslednjih predpisov:

1. Delovni zakonik Ruske federacije, razdelek "Jamstva pri pošiljanju zaposlenih na službena potovanja in selitvi na delo na drugo območje."

2. Uredba Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 N 749 "O posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja" (skupaj s Pravilnikom o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja).

3. Odlok Sveta ministrov ZSSR z dne 18. marca 1988 N 351 "O službenih potovanjih znotraj ZSSR".

4. Navodilo Ministrstva za finance ZSSR z dne 04.07.1988 N 62 "O službenih potovanjih znotraj ZSSR".

Upoštevati je treba, da se pravni akti o službenih potovanjih, sprejeti v ZSSR, uporabljajo le na podlagi 1. 423 delovnega zakonika Ruske federacije, če niso v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije, pa tudi z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 N 749. Približen vzorec določbe o poslovanju potovanja so predstavljena spodaj.

Vzorčni vzorec

Omejeno odobritev

odgovornost "Premium"

Položaj direktorja OOO "Premium"

N _________________ __________ A. A. Petrov

o potovanjih zaposlenih

1. Splošne določbe.

Ta uredba določa postopek za organizacijo službenih potovanj na ozemlju Ruske federacije in zunaj njenih meja za zaposlene v Premium LLC (v nadaljnjem besedilu: Družba).

Poslovno potovanje zaposlenega je potovanje zaposlenega, ki ga za določeno obdobje sproži direktor ali druga pooblaščena uradna oseba v naselje zunaj mesta Yaroslavl ali lokacijo ločenega pododdelka, da izpolni uradno nalogo ali sodeluje na dogodkih. ki ustrezajo statutarnim ciljem in ciljem družbe.

Ta uredba se uporablja za predstavnike vodstva, druge administrativne delavce, zaposlene v pomožnih in funkcionalnih strukturnih enotah ter za vse druge zaposlene, ki so v družbi partnerski. delovna razmerja, v nadaljevanju v besedilu te uredbe "zaposleni".

Napoteni delavec obdrži delovno mesto (položje) in povprečni zaslužek med službenim potovanjem, vključno s časom, preživetim na poti.

Povprečni zaslužek v času bivanja delavca na službenem potovanju se hrani za vse delovne dni v tednu po urniku, določenem v kraju stalnega dela.

Glavne naloge službenih potovanj so:

Reševanje specifičnih problemov proizvodnih, gospodarskih, finančnih in drugih dejavnosti družbe;

Zagotavljanje organizacijske, metodološke in praktične pomoči pri organizaciji izobraževalnega procesa;

Vodenje konferenc, srečanj, seminarjev in drugih dogodkov, neposredno sodelovanje na njih;

Študij, posploševanje in širjenje izkušenj, novih oblik in metod dela.

To niso službena potovanja:

poslovna potovanja delavcev, katerih službene obveznosti vključujejo potovalno naravo dela, razen če lokalni ali podzakonski akti določajo drugače;

Izleti na območje, od koder se ima delavec zaradi pogojev prometne komunikacije in narave dela možnost vsakodnevnega vračanja v kraj bivanja. O smotrnosti in nujnosti vsakodnevnega vračanja delavca iz kraja službenega potovanja v kraj stalnega prebivališča v vsakem primeru odloča vodja, ki je zaposlenega poslal;

Odhod po osebnih zadevah (brez produkcijske potrebe, ustrezne pogodbe ali klica vabnika);

Sprejem za študij in študij na dopisnih oddelkih izobraževalnih zavodov višjega in dodatnega strokovnega izobraževanja.

Glede na razloge za odhod se poslovna potovanja delijo na:

Načrtovane, ki se izvajajo v skladu z ustrezno potrjenimi načrti in ustreznimi predračuni;

Nenačrtovano - za reševanje nenadoma nastalih težav, ki zahtevajo takojšnjo obravnavo, ali v drugih primerih, ki jih ni mogoče predvideti vnaprej.

Napotitev vodij oddelkov (smer, pododdelkov) je dovoljena le v primerih, ko to ne povzroči kršitev v običajnem načinu vodenja proizvodnega procesa.

V primeru napotitve vodstvene ekipe mora uradna oseba, ki je sprejela odločitev o napotitvi vodje na službeno pot, imenovati osebo, ki začasno opravlja njegove naloge, z dodelitvijo vseh uradne dolžnosti in pravice napotenega delavca, vključno s pravicami, podeljenimi napotenemu delavcu na podlagi pooblastila.

Pošiljanje na službeno pot in izdajanje akontacije zaposlenim, ki niso prijavili porabljenih sredstev na predhodnem službenem potovanju, niso dovoljeni.

2. Postopek prijave službenih potovanj.

Na podlagi odredbe direktorja ali uradne osebe, pooblaščene za napotitev delavcev na službeno pot, se delavcu, ki je napoteno na službeno pot, izda potno potrdilo, izdano v skladu z enotna oblika N T-10, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 N 1. Potrdilo o potovanju mora podpisati direktor ali uradnik, pooblaščen za pošiljanje zaposlenih.

Za potrditev dejstva odhoda na službeno potovanje in bivanja na mestih službenega potovanja je napoteni delavec dolžan narediti žigosane oznake:

O odhodu na službeno potovanje in o vrnitvi s službenega potovanja na kraj dela;

Ustrezni uradnik ali organ države gostiteljice ob prihodu na kraj službenega potovanja in odhodu z njega.

V primerih, ko je delavec napoten na službeno potovanje na več krajev, se na vsaki točki službenega potovanja, kjer je bil delavec, namesti oznaka prihoda in odhoda.

3. Trajanje in način službenega potovanja.

Trajanje službenega potovanja se določi z odredbo direktorja ali drugim upravnim aktom uradne osebe, pooblaščene za napotitev delavcev družbe, na podlagi:

Predviden čas, potreben za dokončanje naloge;

Trajanje izobraževalnega dogodka po povabilu gostitelja;

Pogoji pogodbe, ki določajo obveznosti družbe, da pošlje zaposlene.

Čas službenega potovanja zaposlenega v družbi ne sme biti daljši od 30 dni. Dan odhoda zaposlenega na službeno potovanje je dan odhoda vlaka, letala, avtobusa ali drugega vozila iz Jaroslavlja (ali lokacije ločenega oddelka), dan prihoda s službenega potovanja pa dan vozilo prispe v Yaroslavl (ali lokacijo ločenega oddelka). Kadar je vozilo poslano pred vključno 24 urami, se za dan odhoda na službeno potovanje šteje tekoči dan, od 00 ure in kasneje pa naslednji dan.

Dan odhoda na službeno potovanje (dan prihoda s službenega potovanja) je določen z regionalnim časom odhoda (prihoda) vozila v skladu z urnikom njihovega gibanja. V primeru odhoda (prihoda) vozila ob uri, ki je drugačna od voznega reda, je dejanski čas odhoda (prihoda) potrjen z ustreznimi potrdili ali overjenimi oznakami na vozovnicah.

Zaznambe v potnem potrdilu o prihodu in odhodu delavca so overjene s pečatom, ki ga podjetje uporablja pri svojih gospodarskih dejavnostih za overitev podpisa ustrezne uradne osebe, ki je po odredbi (navodilu) vodje podjetja pooblaščena za prijavo oseb, ki odhajajo na službeno pot in prihajajo z nje.

Če je delavec napoten na službeno potovanje v več podjetij ali v več naselij, se oznake o dnevu prihoda in dnevu odhoda izpišejo na vsakem podjetju ali na vsaki točki.

Za delavca, ki je na službenem potovanju, veljajo delovni čas in pravila podjetja, zavoda, organizacije, v katero je napoten. Namesto dni počitka, ki niso bili izkoriščeni med službenim potovanjem, niso predvideni drugi dnevi počitka po vrnitvi s službenega potovanja, izjema so primeri, ko so dogodki, za katere je bil delavec napoten, potekali ob vikendih ali drugih dneh počitka, določenih v v skladu z zakonodajo Ruske federacije in s pravili delovnega razporeda.

V primerih, ko je delavec posebej napoten na delo ob vikendih ali praznikih in dela prosti dnevi, se nadomestilo za delo v teh dneh izplača v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije. Če delavec odide na službeno pot ali pride s službenega potovanja na prost dan, se mu po vrnitvi s službenega potovanja zagotovi še en dan počitka.

V času zamude na poti brez utemeljenega razloga se delavcu ne izplačajo plače, dnevni stroški, stroški za najem stanovanja in drugi stroški se ne povrnejo.

4. Začasna invalidnost zaposlenega med službenim potovanjem.

V primeru začasne nezmožnosti med službenim potovanjem je delavec dolžan o takih okoliščinah nemudoma obvestiti uradno osebo podjetja, ki je sprejelo odločitev o napotitvi.

Začasna nezmožnost za delo napotenega delavca, pa tudi nezmožnost vrnitve v kraj stalnega prebivališča iz zdravstvenih razlogov, se potrjuje z ustrezno sestavljenimi listinami ustrezne državne (občinske) ali druge zdravstvene ustanove licencirano (certificirano) za zagotavljanje zdravstvene storitve. Za čas začasne nezmožnosti za delo se napotenemu delavcu na splošno izplača dodatek za začasno nezmožnost za delo.

Dnevi začasne nezmožnosti se ne vštevajo v obdobje službenega potovanja.

V primeru začasne nezmožnosti za delo napotenega delavca se mu na splošni podlagi povrnejo stroški najema stanovanja (razen v primerih, ko je napoteni delavec na bolnišničnem zdravljenju) in dnevnice za ves čas do iz zdravstvenih razlogov ne more začeti opravljati nalog, ki so mu dodeljene, uradne razporeditve ali se vrniti v kraj stalnega prebivališča, vendar ne več kot tri dni.

5. Značilnosti poslovnih potovanj zunaj Ruske federacije.

Ko potuje zunaj Ruske federacije, družba zaposlenemu zagotovi sredstva v nacionalni valuti države stalnega prebivališča zaposlenega ali v prosto zamenljivi valuti.

plačilo vnaprej tekoči stroški zaposlenega v zneskih, določenih z Odlokom vlade Ruske federacije "O višini povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji na ozemlju Ruske federacije, zaposlenim v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna" in drugih regulativnih dejanja.

Pri izdaji akontacije za službeno potovanje se mora zaposleni seznaniti z referenčnim izračunom za izdano predplačilo in z določbami zakonodaje Ruske federacije o poročanju za njegovo uporabo. Če ima pri izdaji avansa celoten znesek v tuji valuti delni del, je dovoljeno aritmetično pravilo zaokroževanja na najbližjo.

Pridobitev tuje valute v pooblaščeni banki in obračunavanje tuje valute se izvajata v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje Ruske federacije.

Dejanski čas, porabljen na službenem potovanju zunaj Ruske federacije, je določen z:

V primeru službenega potovanja v države, s katerimi je vzpostavljena popolna mejna kontrola - po oznakah kontrolnih točk v tujem potnem listu;

V primeru službenega potovanja v države, s katerimi ni vzpostavljena ali poenostavljena mejna kontrola - po zaznamkah osebe, ki pošlje službeno potovanje, in osebe, ki jo prejme, v potrdilu o službenem potovanju;

V odsotnosti oznak v skladu z odst. »a« in »b« tega odstavka se napotenemu delavcu dnevni stroški ne povrnejo.

Če je delavec prejel akontacijo potnih stroškov, vendar ni šel na službeno pot, je dolžan v treh delovnih dneh od dneva odločitve o odpovedi potovanja vrniti na blagajno denar, ki ga je prejel v valuta države, v kateri je bilo izdano predplačilo.

Če je treba plačati dodatna sredstva za končni obračun za službeno potovanje ali delavec ni prejel predujma za službeno potovanje, se delavcu izplačajo v ruskih rubljih po uradnem menjalnem tečaju Banke Rusije za tuje valute držav gostiteljic, določene na dan odobritve vnaprejšnjega poročila.

Če delavec nima dokazil, ki potrjujejo zamenjavo valute, v kateri je bil predujem izdan, v nacionalno valuto države gostiteljice, se preračun stroškov, nastalih na službenem potovanju in dokumentiranih, opravi po uradnem tečaju Centralna banka Ruske federacije na dan odobritve vnaprejšnjega poročila.

6. Potni stroški.

Uslužbencu, poslanemu na službeno potovanje tako v Ruski federaciji kot v tujini, se povrnejo naslednji stroški:

Dnevni dodatek;

Dejansko narejeni in dokumentirani ciljni stroški:

Najem stanovanja;

Potovanje na cilj in iz njega;

Letališke storitvene pristojbine, provizije;

Za potovanje na letališče ali železniško postajo na odhodnih, ciljnih mestih ali transferjih;

Za prtljago;

Za poslovne klice;

Pridobitev in registracija uradnega tujega potnega lista, pridobitev vizumov;

Povezan z menjavo gotovine ali čekom v banki za gotovino tujo valuto.

Stroški, povezani s službenim potovanjem, ki pa niso potrjeni z ustreznimi dokumenti, se delavcu ne povrnejo. Stroški v zvezi z vračilom vozovnice za vlak, letalo ali drugo vozilo s strani napotenega delavca se lahko povrnejo z dovoljenjem vodje podjetja samo ob dobrih razlogov(odločitev o odpovedi službenega potovanja, odpoklic s službenega potovanja, bolezen), če obstaja dokument, ki potrjuje te stroške.

Stroške za prehrano, katere strošek je vključen v račune za stroške nastanitve v hotelih ali potnih listin, plačajo poslovni potniki na račun dnevnic.

Povračilo stroškov za prevoz prtljage, težje od predpisane transportna podjetja omejitve niso postavljene.

Povračilo stroškov za uradne telefonske pogovore se opravi v višini, dogovorjeni z osebo, ki je sprejela odločitev o napotitvi delavca.

7. Dnevni izdatki.

Za čas, preživet na službenem potovanju, tudi na poti do kraja službenega potovanja in nazaj, se delavcu izplača dnevnica za vsak dan na službenem potovanju.

Dnevnice se izplačajo največ v znesku, določenem s predračunom, če je bilo službeno potovanje opravljeno na načrtovan način.

Dnevnice za čas bivanja na službenem potovanju se plačajo:

Za vsak dan bivanja na službenem potovanju, vključno z dnevom odhoda in prihoda, po normativih, določenih za Rusko federacijo ali državo zunaj Ruske federacije, kamor je uslužbenec napoten;

V primeru službenih potovanj v več držav čez dan - v višini aritmetične sredine norm, določenih za te države;

Pri pošiljanju na službeno potovanje v dve ali več držav - v skladu z normami, določenimi za zadevne države, od dneva prečkanja meje zadevne države. Dan vrnitve v Rusko federacijo (prestop meje) - po normativih zadnje države bivanja na službenem potovanju;

Če datum odhoda na službeno potovanje v države, s katerimi je vzpostavljena popolna mejna kontrola, ali datum vrnitve iz njih ne sovpada z datumi, navedenimi v potnem listu ali dokumentu, ki ga nadomešča, potem dnevni stroški za prehod ozemlju Ruske federacije se povrnejo stroški v skladu s postopkom, predvidenim za službena potovanja znotraj Ruske federacije;

Če ima napoteni delavec na poti v državo, s katero mejna kontrola ni vzpostavljena ali poenostavljena, ali se vrača iz te države, postane tranzitni na ozemlju Ruske federacije, potem povračilo stroškov za službeno potovanje za čas potovanja po ozemlju Ruske federacije se izvaja na način, predpisan za uradna poslovna potovanja znotraj Ruske federacije. Če takšnega postanka ni, se dnevnice povrnejo za vsak dan službenega potovanja, vključno z dnevom odhoda in prihoda, po normativih, določenih za službena potovanja v tujino;

V primeru vključitve stroškov hrane v račune za najem stanovanjskih prostorov in v primerih, ko napotene delavce zagotovi gostitelj v skladu s pogoji vabila brezplačni obroki v državi gostiteljici (cesti), - v mejah, določene z zakonom RF.

Če stranka prejemnica zaposlenemu, ki ga je Ruska federacija poslala v tujino, zagotovi dodatna denarna sredstva v tuji valuti v obliki nadomestila za tekoče stroške (razen potnih stroškov v namembno državo in iz nje ter za najem stanovanja) ali dnevnih stroškov, družba zmanjša plačilo dnevnih stroškov za višino zagotovljenih dodatnih sredstev. Če je znesek, ki ga zagotovi prejemnik, večji ali enak uveljavljenim normativom dnevnih stroškov, družba dnevnih stroškov ne plačuje.

Če je delavec napoten v kraj, od koder se ima možnost dnevno vračati v kraj stalnega prebivališča, se dnevnice ne izplačujejo. O vprašanju možnosti vrnitve v kraj stalnega prebivališča zaposlenega v vsakem primeru odloča vodja, ki je zaposlenega poslal na službeno potovanje, ob upoštevanju razdalje, pogojev prevoza, narave naloge, ki se opravlja. , in potrebo po ustvarjanju pogojev za počitek zaposlenega.

8. Stroški za najem prostorov.

Delavcu se povrnejo dejanski stroški najema stanovanja, potrjeni z ustreznimi dokumenti. V primeru nepredložitve dokumentov, ki potrjujejo plačilo stroškov za najem stanovanja, se znesek takega plačila povrne v znesku, ki ga določa veljavna ruska zakonodaja.

Stroški najema stanovanja se povrnejo za vsak dan bivanja na kraju službenega potovanja od dneva prihoda potnika na cilj in do dneva odhoda z njega. Če se plačilo za uporabo bivalnih prostorov izvaja po različnih cenah, se ugotovljene najvišje stopnje povračil uporabljajo za vsak dan posebej.

Ob predložitvi dokazil se napotenemu delavcu izplačajo tudi stroški rezervacije mest v hotelih ter najema nastanitve v času prisilnega postanka na poti.

9. Postopek oddaje poročila o potovanju.

V skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji je delavec dolžan v treh delovnih dneh od dneva vrnitve s službenega potovanja računovodski službi predložiti vnaprejšnje poročilo o zneskih, ki jih je porabil.

Skupaj z avansnim poročilom se v računovodstvo prenesejo dokumenti (v izvirniku), ki potrjujejo znesek nastalih stroškov z navedbo načina plačila (gotovina, ček, kreditna kartica, negotovinsko nakazilo). Popisu je priložena fotokopija oznak v tujem potnem listu.

Predhodnemu poročilu so priloženi naslednji dokumenti:

Potovalno potrdilo z oznako odhoda in prihoda s potovanja ter oznake gostitelja o datumih prihoda in odhoda;

Dokumenti, ki potrjujejo stroške najema stanovanja;

Dokumenti, ki potrjujejo plačilo pristojbin za letališke storitve, drugih provizij;

Dokumenti, ki potrjujejo stroške potovanja na letališče, železniško postajo na odhodnih, ciljnih ali transferjih za prtljago;

Dokumenti, ki potrjujejo stroške uradnih telefonskih pogovorov.

V primeru plačila s strani poslovnega potnika na stroške lastna sredstva Avansnemu poročilu so priloženi tudi naslednji potni in papirni stroški:

Dokumenti, ki potrjujejo stroške potovanja do cilja in nazaj, če je te stroške opravil osebno;

Dokumenti, ki potrjujejo stroške pridobitve in registracije uradnega tujega potnega lista, pridobitve vizumov, če teh dejanj ni izvedlo podjetje;

Dokumenti, ki potrjujejo stroške, povezane z menjavo gotovine ali čekom v banki za gotovino tujo valuto.

Preostanek sredstev, ki presega znesek porabljenega po predračunu, mora delavec vrniti blagajni v valuti države, v kateri je bil predujam izdan, najkasneje v treh delovnih dneh po vrnitvi s službenega potovanja. .

Če delavec v določenem času ne vrne preostalega zneska, se ustrezen znesek povrne na način, ki ga določa delovna in civilna procesna zakonodaja Ruske federacije.

Delavec je dolžan najkasneje v treh delovnih dneh od dneva vrnitve s službenega potovanja pripraviti in posredovati uradni osebi, ki je sprejela odločitev, da pošlje poročilo o opravljenem delu oziroma o udeležbi na dogodku, na katerega je bil poslano.

Delavec, ki je napoten za opravljanje določenih nalog, mora poročilu o službenem potovanju priložiti izvirnike ali fotokopije dokumentov, ki jih prejme ali podpiše in mu izroči v imenu družbe.

Delavec, napoten za udeležbo na prireditvi, mora poročilu o službenem potovanju priložiti gradivo, ki ga je prejel kot udeleženec dogodka.

Bibliografija

1. Državni sistem podpora dokumentaciji upravljanje (GSDOU). Glavni arhiv. 1991.

3. Za kraj stalnega dela se za namene tega pravilnika šteje lokacija organizacije (ločeni strukturni oddelek organizacije), v kateri je delo zaradi pogodba o zaposlitvi(v nadaljevanju organizacija pošiljateljica).

Zaposleni so napoteni na službena potovanja na podlagi pisne odločbe delodajalca za določen čas za opravljanje službene naloge izven kraja stalnega dela. Potovanje delavca, poslanega na službeno potovanje na podlagi pisne odločbe delodajalca v ločen oddelek Organizacija pošiljateljica (predstavništvo, podružnica), ki se nahaja zunaj kraja stalnega dela, se prizna tudi kot službeno potovanje.

Poslovna potovanja delavcev, katerih stalno delo opravljajo na cesti ali imajo potovalni značaj, se ne priznajo kot službena potovanja.

4. Trajanje službenega potovanja določi delodajalec ob upoštevanju obsega, zahtevnosti in drugih značilnosti naloge.

Za dan odhoda na službeno potovanje se šteje datum odhoda vlaka, letala, avtobusa ali drugega vozila iz kraja stalnega dela poslovnega potnika, dan prihoda s službenega potovanja pa datum prihoda določeno vozilo na kraju stalnega dela. Kadar je vozilo poslano pred vključno 24.00, se za dan odhoda na službeno pot šteje tekoči dan, od 00.00 in pozneje pa naslednji dan.

Če se postaja, pomol ali letališče nahaja izven naselja, se upošteva čas, potreben za pot do postaje, pomola ali letališča.

Podobno se določi dan prihoda delavca na kraj stalnega dela.

O vprašanju prisotnosti delavca na delu na dan odhoda na službeno pot in na dan prihoda s službenega potovanja se odloča po dogovoru z delodajalcem.

5. Nadomestilo za delo zaposlenega v primeru, da je vključen v delo ob vikendih ali prostih praznikih, se izvede v skladu z delovno zakonodajo Ruske federacije.