Naročila o zaposlitvi. Značilnosti naročila za zaposlitev: odrasli in mladoletni delavci

Kako izpolniti enoten obrazec T-1

Po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z novim delavcem morate izdati odredbo o zaposlitvi in ​​pridobiti osebno izkaznico.

Obrazec T-1 odredbe za zaposlitev se izpolni na podlagi izpolnjenega pogodba o zaposlitvi, saj mora biti vsebina naročila v celoti skladna s pogoji pogodbe o zaposlitvi (1. del 68. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Enotni obrazec T-1 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. Uporabite lahko tudi obrazec, ki ste ga izdelali sami. Zaposleni morajo biti seznanjeni z odredbo pod podpisom v treh dneh od trenutka, ko so dejansko začeli z delom.

Pozor! Odredbe ni treba izdati pri zaposlitvi oseb, s katerimi so sklenili civilnopravne pogodbe plačana rezervacija storitve, pogodbe itd. To je posledica dejstva, da veljavna delovna zakonodaja za takšne zaposlene ne velja.

Strokovnjak "System Kadra" bo povedal, kako izdati prošnjo za zaposlitev. Iz članka boste izvedeli, kaj bi morali upoštevati kadrovski uradniki.

Naročilnica T-1: Pogosto zastavljena vprašanja

vprašanje:Kaj naj piše v stolpcu odredbe »Zaposli na ...«, če je delavec zaposlen za nedoločen čas?

Odgovor strokovnjaka: v tem primeru navedena celica ni izpolnjena (oddelek 1 navodil, odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. 1. 2004 št. 1). No, uporabiti morate frazo "nedoločen", "ni določen", "ni ugotovljen" itd. Lahko samo daš pomišljaj.

vprašanje:Kaj vpisati v stolpec »Pogoji za zaposlitev, narava dela«, če je izpolnjen enoten obrazec naloga za zaposlitev in je bil delavec sprejet pod normalnimi pogoji, tj. Zaposlitev za polni delovni čas z osemurnim delovnikom in podobno?

Odgovor strokovnjaka: Ta stolpec se izpolni le, če se pogoji in narava dela razlikujejo od splošnih uveljavljenih v organizaciji. Na primer, če je zaposleni sprejet:

1. hkrati;
2. s krajšim delovnim časom;
3. nbsp; po vrstnem redu prenosa iz druge organizacije in podobno.

To izhaja iz prvega oddelka navodil, odobrenega z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 pod št. 1. Da ta vrstica ne ostane prazna, lahko naredite zapis, da je bil delavec sprejet v organizacijo pod normalnimi pogoji (glavno delo, za nedoločen čas).

Ivan Shklovets, namestnik vodje Zvezna služba za delo in zaposlitev, bo spregovoril o najpogostejših napakah, ki jih delajo delodajalci pri prijavi na delovno mesto in v delovnih razmerjih z zaposlenimi.

Kakšne so zahteve za izpolnjevanje enotnega obrazca za zaposlitev

Odredba o zaposlitvi T-1 ali T-1a se izda na podlagi pogodbe, sklenjene z uslužbencem TD. Obrazci naročila so bili odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 pod št. Organizacije imajo pravico uporabljati obrazce po lastnem razvitem modelu.

Enotni obrazec naročilnice št. T-1 lahko prenesete na začetku članka!

Ne glede na to, kakšna oblika naročila se uporablja, mora njegova vsebina v celoti ustrezati vsem pogojem pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z določenim zaposlenim (1. del 68. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Naročilo je zaposleno osebo obveščeno v treh dneh in obvezno pod podpisom (2. del 68. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Kje prenesti enotni obrazec T-1

Kljub temu, da ni treba uporabljati enotnih obrazcev, večina organizacij uporablja to obliko naročil. Naročilo za najem T-1 je zelo priročno za praktična uporaba. Takšni obrazci so bolj poznani kadrovskim uradnikom. Pri izpolnjevanju se redko pojavi veliko število vprašanj.

Še vedno pa so posamezna podjetja začela uporabljati obrazce po lastnem razvitem in odobrenem obrazcu. V njih organizacije vključujejo le tiste podatke, ki so potrebni za osnovne kadrovske postopke. Pri razvoju takšnih vzorcev je treba vključiti podrobnosti o primarnih računovodskih dokumentih, določenih v členu 9 zvezni zakon"O računovodstvu" št. 402-FZ.

Vzorec izpolnitve obrazca T-1

Podrobnosti, ki jih vsebuje enotni obrazec T-1

Kako pripraviti naročilo za zaposlitev T-1 s krajšim delovnim časom

Pri zaposlitvi s krajšim delovnim časom se izda naročilo na obrazcu T-1, T-1a ali sestavi na obrazcu, ki ga samostojno razvije organizacija. V naročilo se vnesejo enaki podatki kot pri zaposlitvi glavnega uslužbenca. V stolpcu »pogoji in narava prihodnjega dela« navedite, da gre za krajši delovni čas.

Prenos obrazca T-1: najem zunanjega dela s krajšim delovnim časom

Obrazec T-1 naloga o zaposlitvi je treba izpolniti na podlagi formalizirane pogodbe o zaposlitvi, saj mora vsebina odredbe v celoti ustrezati pogojem TD (pogodbe o zaposlitvi). Naročilo lahko izpolnite na obrazcih enoten vzorec ali tiste, ki jih je razvila organizacija sama.

Dejstvo sprejema delavca na delo se evidentira s pomočjo ustrezne odredbe, ki se izda na podlagi podpisa med delavcem in delodajalcem.

Odredbo o zaposlitvi pripravi in ​​izvrši uslužbenec kadrovske ali pravne službe, ki jo podpiše vodja organizacije in se ob podpisu seznani najetega delavca. Ta vrstni red je v prihodnje že podlaga za ustrezne vpise v svoje delovna knjiga, kot tudi za odprtje osebnega računa zaposlenega s strani računovodstva.

Za registracijo in obračunavanje zaposlenih oseb lahko organizacija razvije in uporablja svoj besedilni obrazec sklepa o sprejemu. V tem primeru mora vsebina naročila vsebovati naslednje podatke:

• navedba upravnega ukrepa,
• priimek ime patronimik zaposlenega delavca,
• delovno mesto (poklic), za katerega je delavec zaposlen,
• ime oddelka ali oddelka,
• raven plače,
• pogojne pogoje (če je potrebno),
• datum sklenitve in številka pogodbe o zaposlitvi, na podlagi katere se delavec zaposli.

Naročilo o zaposlitvi se lahko izda za skupino zaposlenih. Nato je treba vse zgornje postavke navesti v naročilu za vsakega zaposlenega posebej.

Prav tako lahko za registracijo oseb, sprejetih po pogodbi o zaposlitvi, uporabite posebno enotno obliko naročila (navodila) o sprejemu zaposlenega(-ov): obrazec št. T-1 - se uporablja za sprejem enega zaposlenega, obrazec št. T-1a - za skupino delavcev.

Izpolnjevanje enotnega obrazca št. T-1 in T-1a ne bi smelo povzročati težav, vendar še vedno obstajajo nekatere značilnosti njihove zasnove, ki zahtevajo razlago:

1. Če je pogodba o zaposlitvi z delavcem (zaposlenimi) sklenjena za nedoločen čas, se v vrstici »Datum« obrazca št. T-1 (v stolpcu »obdobje dela« obrazca št. T-1a) vpiše stolpec "do" ni izpolnjen.

1. V obrazcu št. T-1 je treba kot pogoje za zaposlitev in naravo dela navesti eno od oblik organizacije dela. Na primer, "za krajši delovni čas", "za stalno", "kot premestitev iz druge organizacije", "za opravljanje določenega dela", "za nadomestitev začasno odsotnega zaposlenega" itd.
2. Tarifna stopnja, plača in dodatki v nalogu za zaposlitev so navedeni v skladu s pogoji plačila, predpisanimi v pogodbi o zaposlitvi, in morajo ustrezati (sovpadati) s pogoji.

Glavna prednost enotne oblike delovni nalog je njihova primerjalna preprostost, veliko manj formalnost v primerjavi z besedilno različico, ki je v veliki meri poljubna. V poenotenih oblikah ni treba delati zapiskov o soglasju zaposlenega z delovnimi pogoji, o opravljenem potrebnem seznanitvi, zdravstveni pregled itd. Vendar to pomeni potrebo po izdelavi listov odobritve, zdravniškega pregleda, informativnega lista itd.

Po izdani odredbi mora delavec začeti z delom od določenega dne. poklicne dolžnosti. Če delavec na določen dan brez utemeljenega razloga ne gre na delo, se naročilo lahko odpove.

Vsako podjetje, ne glede na obliko lastništva, vrsto dejavnosti, število zaposlenih, je dolžno voditi kadrovsko pisarniško delo, katerega del so odredbe za najem-odpuščanje in premestitev, prejemki, počitek zaposlenih.

Zaposlitev: primarni dokumenti

Podlaga za zaposlitev prosilca in vpis v državo so primarni dokumenti:

• pogodba o delu,
• delovni nalog.

Vsi dokumenti morajo biti notri predpisan obrazec, vpisana v posebne registre (za vsako vrsto). Izvirnik prijave, kopija pogodbe in izpis iz sklepa o zaposlitvi se vložijo v osebni spis delavca.

Izdelava naročila za zaposlitev: predloge in vzorci

Delodajalec bi moral posebno pozornost nameniti vprašanju pravilne izvedbe dokumentov, saj so predmet natančnega nadzora inšpekcijskih služb - Državni inšpektorat dela, zavodov za zaposlovanje in socialno varstvo, ob nastanku delovnih sporov in terjatve.

Naročilo za najem zaposlenega se lahko sestavi:

• po modelu, ki ga je priporočil Državni odbor za statistiko v Odloku št. 1 z dne 05.01.04;
• v kakršni koli obliki, ki jo predvideva notranji dokument tok podjetja.

Zaposlitev: vsebina naročila

Za naročilo za zaposlitev mora biti vzorec izpolnjevanja dokumenta v vsaki kadrovski službi. In čeprav delovni zakonik Ruske federacije ne ureja neposredno obrazcev in vzorcev notranjega kadrovskega dela in enotna oblika naročila ni strogo obvezna, vsebino odredbe določajo upravni dokumenti Ministrstva za delo. .

Da bi naročilo (odredba) o najemu zaposlenega sprejela računovodska služba za nadaljnje delo, mora vsebovati:

• nastavitev podatkov zaposlenega - polno ime, TIN;
• položaj (ime po kadrovskem seznamu, koda OKVED), kategorija, kategorija, razred;
• pododdelka
• delovno obdobje
• za zaposlene za nedoločen čas - samo datum sprejema, za delavce s pogodbo o zaposlitvi za določen čas - datum sprejema in datum poteka pogodbe;
• višino plače ali tarifne stopnje,
• vrste in višine dodatkov
• podatke o pogodbi o zaposlitvi (če obstaja).

Poleg teh podatkov mora za osebe, katerih delo vključuje finančno odgovornost, odredba o prevzemu funkcije vsebovati besedilo »sprejmam na položaj (ime) s polno finančno odgovornostjo«. Kopija pogodbe odgovornost, kot tudi izpis iz odredbe, se vloži v uradnikov osebni spis.

Vrstni red o sprejemu: informativni dostop za zaposlene

Da bi se vsak delavec, ki se podpiše v stolpec seznanitve z dokumentom o zaposlitvi, prepričal, da je bil nalog za zaposlovanje v zvezi z njim pravilno sestavljen, mora biti vzorec naročilnice, ki velja v podjetju. postavljeno na informativno tablo kadrovska služba. Kot primer delovnega naloga mora biti vzorčni nalog na informativni tabli v celoti izpolnjen.

Poleg tega je treba opozoriti, da se za seznanitev z zaposlenimi v podjetju izda nalog za zaposlitev, katerega vzorec ustreza nazivni obliki, ki se uporablja v tok kadrovskih dokumentov podjetja.

Kako sestaviti naročilo (navodilo) o zaposlitvi zaposlenega

Osnova za sestavo naročila je pogodba o zaposlitvi, ki jo podpišeta delodajalec in zaposleni. Naročilo mora odražati pogoje, ki so navedeni v tej pogodbi. Torej je treba brez izkrivljanja navesti stopnjo / plačo, prisotnost in znesek dodatkov.

O delovnem času boste izvedeli iz našega članka "Delovni čas po delovnem zakoniku - koncept in načini" .

Odredba določa datum in točen čas, ko bo novi delavec začel delati. In v primeru, da se ob določeni uri ni pojavil na delovnem mestu, se naročilo za zaposlitev lahko prekliče. Pri sestavljanju naročila je treba posebno pozornost nameniti stolpcem, kot sta obdobje dela in datum. Konec koncev, če niso izpolnjeni, se naročilo šteje za nedoločeno.

Če pogodba določa končni datum, na primer pri najemanju za opravljanje določene naloge, začasno med odsotnostjo glavnega zaposlenega itd., Potem mora naročilo odražati datum, ko je bila pogodba sklenjena. Če je pogodba sklenjena za nedoločen čas, mora v stolpcu "Datum" vrstica "do" ostati prazna.

Vrstica, namenjena opisu delovnih pogojev, mora odražati njegove značilnosti. Torej se takšne standardne fraze običajno prilegajo:

• Standardni način delovanja.
• Delo v sodelovanju.
• Nadomestitev delavca, ki je na starševskem dopustu.
• Delo na blagajni itd.

Sestavljeno odredbo podpiše vodja podjetja (ali druga pooblaščena oseba), nato pa se po prejemu posreduje zaposlenemu v seznanitev z njim. Vse to je treba opraviti v treh dneh od dneva podpisa pogodbe o zaposlitvi.

Na podlagi izpolnjenega in podpisanega naročila strank se v delovno knjižico vpiše evidenca o zaposlitvi. Prav tako se v osebni kartici zaposlenega vpiše ustrezen vpis, ki navaja podatke o izdanem naročilu. Po tem se za zaposlenega odpre osebni račun.

Izvirnik naročila se hrani v podjetju in se hrani v osebnem spisu delavca. Na zahtevo delavca se mu lahko izda kopija odredbe.

Ali obstaja enotna oblika naročila za zaposlitev?

S sklepom Državnega odbora za statistiko z dne 05.01.2004 št. 1 je bil odobren enoten obrazec T-1, ki ga uporabljajo kadrovniki pri sestavljanju naročila za zaposlitev. Če je skupina oseb sprejeta naenkrat, se izpolni obrazec T-1a.

Čeprav danes ni obveznosti uporabljati samo enotnih oblik dokumentov, ampak veliko kadrovske službe in poslovni vodje raje uporabljajo te standardne in dobro oblikovane obrazce.

Kje lahko prenesem prošnjo za zaposlitev?

Aktualni vzorec odredbe o zaposlitvi si lahko prenesete na naši spletni strani.

Rezultati

Po podpisu pogodbe o zaposlitvi se izda ustrezen sklep za dokončanje prijave novega delavca na delo. Običajno ga sestavi kadrovski uradnik na obrazcu št. T-1. Podpiše ga vodja družbe ali druga pooblaščena oseba. Zaposleni bo moral podpisati vrstico s seznanitvijo z odredbo.

Postopek zaposlovanja novega zaposlenega deluje kot najpomembnejši kadrovski postopek. In izvajati ga je treba čim bolj kompetentno, saj je od tega odvisna produktivnost nadaljnjih odnosov med strankama - zaposlenim in delodajalcem.

V zvezi s tem je treba prijavo za opravljeno delo v tem letu in v naslednjih obdobjih 100 % v skladu z zakonskimi zahtevami in niansami. Najpomembnejšo vlogo ima racionalizacija izpolnjevanja dokumentov, zlasti naročila za zaposlitev.

Kadrovski dokumenti za zaposlitev

Za zaposlitev na določenem delovnem mestu delavec zagotovi poseben sklop dokumentov. Kakšno papirologijo vključuje?

Predpisi

Vprašanja, povezana s postopkom zaposlovanja, so trenutno v regulaciji delovni zakonik(68. člen). Postopek zaposlovanja poteka skozi naročila- naročilo, ki ga izdela delodajalec. Izda se na podlagi sestavljene pogodbe o delovnih razmerjih.

Hkrati pa z vidika zakonodaje pomembno vlogo igra dejstvo, da je bistvo naročila 100% v skladu z dogovorom med strankama.

Izvede se objava naročila delavcu proti podpisu v treh dneh od dejanskega začetka dela. V skladu z zahtevami delavca se delodajalec zavezuje, da bo izdal ustrezno kopijo tega dokumenta. Hkrati mora imeti pravno veljavo, torej biti certificiran.

Med sprejemnim postopkom delovno mesto delodajalec se pred podpisom pogodbe o zaposlitvi zavezuje, da bo delavca seznanil s pravili reda v organizaciji, pa tudi z drugimi predpisi razvija in deluje na lokalni ravni.

Osnovne informacije in zahteve za leto 2018

Pripravo in izvedbo tega naročila izvaja uslužbenec pravne ali kadrovske službe. Po tem se papir izroči vodji v podpis in seznani najetega delavca, mora biti podpisan.

Ta vrstni red bo v prihodnje služil kot podlaga za določene vpise osebna izkaznica uslužbenec, njegov delovna knjiga, kot tudi za odpiranje osebnega računa.

Za namene registracije in obračunavanja oseb, ki se najamejo, lahko podjetje ustanovi in ​​uporablja osebni besedilni obrazec dokumenta naročila. V tem primeru mora vsebovati vsebinsko poglavje dokumenta poseben seznam informacij:

• navodilo o upravnih ukrepih;
• Ime zaposlenega, ki prevzema delovno mesto;
• strokovne značilnosti prostega delovnega mesta;
• polno ime oddelka;
• pogoje glede poskusne dobe (če je potrebno);
• datum priprave prispevka;
• podatek o številki pogodbe o zaposlitvi, na podlagi katere poteka sprejem na delovno mesto.

Delodajalec ima možnost izdaja naročila za celotno skupino zaposlenih. V tem primeru so vsi prej navedeni artikli zabeleženi v naročilu posebej za vsakega specialista (obrazec T-1a).

Za registracijo oseb, ki so sprejete na delovno mesto po pogodbi o zaposlitvi, se lahko uporabi poseben obrazec T-1. Njeno polnjenje je preprosto in jasno, vendar obstaja več funkcij, ki zahtevajo dodatno razlago.

Navodila za polnjenje in vzorec

Tukaj je več splošne določbe , v skladu s katerim poteka izpolnjevanje tega prispevka.

1. Če sklep delovna pogodba se izvaja za nedoločen čas, potem drugi stolpec v vrstici »datum« tega dokumenta ostane prazen.
2. V obrazcu, če preučite pogoje za sprejem na delovno mesto in upoštevate tudi naravo prihajajočega položaja, morate navesti enega od obrazcev, v skladu s katerimi bo organiziran delovni proces. Izberete lahko na primer postavke "s krajšim delovnim časom", "redno", "za stalno", "v obliki prenosa".
3. indikacija tarifne stopnje, plače in dodatkov ter odbitkov in nadomestil poteka v skladu z kadrovanje. Tudi ta vidik mora biti v skladu s pogoji plačila, ki so predpisani v okviru pogodbe o zaposlitvi.

Prednost poenotenih oblik je v njihovi preprostosti in manj formalnosti v primerjavi z besedilno različico, izraženo v poljubni obliki. V okviru enotnih obrazcev ni treba ustvarjati oznak, da se delavec strinja z delovnimi pogoji.

Delavcu se v skladu z določbami tega reda določi obveznost, da začne opravljati poklicne obveznosti od navedenega dne. Če delavec v tem času ne pride na delo, naročilo preklicati.

To naročilo je izpolnjeno na naslednji način:

Sečnja in shranjevanje

Register naročil v zvezi s kadri je poseben dokument, ki se uporablja za izdajo nalogov za sprejem, premestitev in odpuščanje delavcev.

Rok uporabnosti tega papirja je star 75 let. Glavni del revije ne pomeni težav pri izpolnjevanju. tole tabela s sedmimi stolpci(številka plačilnega naloga, datum, številka naloga, vrsta, polno ime, kadrovska vrednost, osnova).

Ta revija vsebuje tudi več pomožnih gradiv, povezanih z enotnimi obrazci T-1, T-5, T-8, pa tudi seznam standardnih dokumentov.

Primeri naročil

Kot že omenjeno, za različne kategorije državljanov, ki jih ima ta dokument lastne značilnosti.

Za mladoletne prijavitelje

Glavni odtenek naročila za mladoletnega državljana je dejstvo, da seznanitev z dokumentom opravijo njegovi starši ali skrbniki. Če je starost več kot 14 let, dokument podpiše novi zaposleni sam.

Preostali deli naročila ostajajo enaki kot za polnoletne zaposlene. Delo te kategorije državljanov je najpogosteje nujno.

Za začasno zaposlitev

V tem primeru je potrebnih več polj. Podatke je treba vnesti v polje, v katerem se izpiše potek pogodbe, v vrstico o pogojih za sprejem na delovno mesto pa zapisati tudi dejstvo, da to vrsto delovna dejavnost je za zaposlenega začasno.

Za IP

Ključna razlika med to pogodbo je v tem, da je ni kode OKPO, tako dobro, kot ni navedbe imena strukturne enote.

Na preizkušnji

Če pogodba predvideva sprejem zaposlenega s poskusno dobo, se to dejstvo zabeleži kot del naročila in to se zgodi po dogovoru strank.

Informacije o Poskusna doba običajno se pojavljajo v nalogu za sprejem na delovno mesto.

Polovična stopnja

Ta vrsta zaposlitve je možno v primeru notranje ali zunanje kombinacije. Ob vsem tem velikost stopnje ni navedena v samem naročilu, gre le za višino plače, njena najvišja meja ne more biti večja od polovice stopnje, navedene v kadrovski tabeli.

Če se zaposli delavec s krajšim delovnim časom, se postopek ne razlikuje od prejšnjega primera. Kot osnovno možnost lahko govorimo o primeru nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

V tej situaciji je področje, na katerem govorimo o prenehanju zaposlitve, nikoli izpolnjena, saj ima glavni zaposleni pravico, da kadar koli gre na delovno mesto.

Za obsojenca

Ob vstopu obsojenega občana na delovno mesto se poleg osnovnega paketa dokumentacije zagotovijo ustrezen vrstni red za prijavo na delo.

Dobi se v zavodu za prestajanje kazni. Vendar ni možnosti sklepanja pogodba za določen čas z obsojenim državljanom.

Za voznika

Oblika ostaja enaka. Običajno se sprejem voznikov izvaja v objektih motornega prometa ali v garaži.

direktorja

Ko zaposleni gredo na delo, je delodajalec odgovoren za podpis ustrezne odredbe. Ko gre za zaposlitev direktor, podpis izvede predsednik - udeleženec zbora lastnikov.

Če je izvršni direktor edini lastnik, samostojno podpiše odredbo o zaposlitvi, medtem ko nastopa kot edini ustanovitelj tega podjetja.

Pri prenosu

Če je zaposleni premeščen, se izpolnitev izvede v skladu z obrazcem T-1. Če se prenos šteje za internega, se oblikovanje naročila izvede po T-5.

Tako obstaja več različic samih pogodb in njihovega izpolnjevanja. sledijo splošna pravila in načel bo strankam omogočila sklepanje obojestransko koristen odnos izogibanje pogostim napakam.

Kako izdati prošnjo za zaposlitev? Več podrobnosti v tem videu.