Personel tarafından sağlanan uzaktan çalışma araçlarına sahip olmayın. Uzaktan çalışanlar: Bir muhasebecinin bilmesi gerekenler

İşverenlerin artan popülaritesi, uzaktan çalışan çalışanları işe alıyor. Bu, özelliklerin bulunduğu durumlarda uygun bir ilişki şeklidir. emek faaliyeti uzaktan çalışmanıza izin verir.

Uzak bir çalışanın kaydı - temel hükümler

uzaktan çalışanlar - görevlerini yerine getiren yeni bir personel kategorisi emek yükümlülükleri ofis duvarlarının dışında. İşveren için bu inkar edilemez avantajlar. Büyük bir ofis bulundurmaya gerek yoktur, çünkü işyerinin donanımı da maliyetlidir. Bir iş sözleşmesinin şartlarını yerine getiren, evden çalışabilen nitelikli bir uzmanı işe almak çok daha uygundur.

İşe Alım uzak çalışan yürürlükteki yasalara uygun olarak hazırlanmalıdır. Bu tür çalışanlara serbest çalışanlar veya uzaktan çalışanlar denir. Genellikle, görevleri diğer uzmanlarla yakın temasla ilgili olmayan bu tür çalışmalara bir çalışan kategorisi davet edilir. Muhasebeciler, avukatlar, tasarımcılar, programcılar ve diğer bazı çalışanlar.

kayıt uzak çalışan Rusya Federasyonu İş Kanunu ile düzenlenmiştir. Yakın geçmişte, ilişkiyi düzenleyen mevzuatta değişiklikler yapıldı. emek süreci uzak bir temelde. Çalışanlar, ücretlerin ödenmesi ve ödenmesi gereken vergilerin, emeklilik katkı paylarının düşülmesiyle resmi kayıt imkanına sahiptir (bkz.).

2013'ten bu yana, İş Kanunu'nda yapılan değişiklikler, uzaktan çalışan bir çalışanı resmileştirmeyi mümkün kılmıştır. Bu durumda işveren ve çalışan arasındaki ilişkinin şekli, uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesidir. Bu konudaki tüm gereklilikler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1. maddesinde bulunabilir.

Tüm işverenler, uzak bir çalışan için nasıl başvuruda bulunacağını bilmiyor. Bir iş sözleşmesi yapmak için dikkate alınması gereken bazı özellikler vardır:

Bugün birçok girişimci için uzaktan çalışan bir çalışanı işe almak daha karlı. Mevzuatın normu, uzak çalışanların iki farklı anlaşma kapsamında resmileştirilmesini mümkün kılmaktadır:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca bir iş sözleşmesi yapın.
• sonuçlandırmak sivil sözleşme(hizmetlerin sağlanması için, bir iş sözleşmesi, işin ifası için bir sözleşme).

İkinci tür sözleşme, gerekirse, bir kerelik kısa süreli iş yapmak için tercih edilir. İlişki tamamlandıktan sonra, ücretin ödendiği bir iş eylemi düzenlenir.

İlginç gerçek! Uzaktan istihdamın yaygınlaşmasının en son ikonik örneği çeviridir. mobil operatör"Beeline" çalışanlarının önemli bir kısmı ofis dışında da çalışıyor. Bu yılın sonuna kadar şirket, çalışanlarının %50'sinden %70'ine kadar uzak bir moda geçebilir. Tinkoff'ta çalışanların önemli bir kısmı zaten ofis dışında çalışıyor.

İş mevzuatının 49.1 maddesi uyarınca bir iş sözleşmesinin yapılması, uzun vadeli işbirliği için mantıklıdır. Bu durumda işveren şunları yapmalıdır:

• Bir iş sözleşmesi yapın ().
• Çalışanı çalışma belgeleriyle tanıştırın.
• Görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olacak tüm belgeleri düzenleyin.

Anlaşma her iki tarafça imzalandıktan sonra yürürlüğe girmiş sayılır. Çalışanın belgenin bir kopyasına sahip olması gerekir, bu zorunludur. İstenirse istihdam kaydı girilir. Bu şahsen yapılabilir veya kuruluşa posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderilebilir.

İlginç gerçek! Bilim adamları, evde çalışanların, stres ve aile içi çatışmalar geliştirme riskinin "ofis planktonundan" daha yüksek olduğunu bulmuşlardır.

Uzaktan çalışma sözleşmesi kapsamında çalışan kişiler, diğer çalışan kategorilerinde olduğu gibi tüm koşul ve menfaatlere tabidir. Ayrılma hakları var, tazminat hastalık izni, doğum izni vb.

Bir çalışanı işten çıkarmak için, işin şekli ne olursa olsun, Genel kurallar. Mevzuat, çalışanın çıkarlarını korur, işten çıkarma, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesi ile düzenlenir. Bir iş ilişkisini sona erdirme sebepleri şunlardır: ağır ihlaller disiplin, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmemesi, görevlerinin ifası sırasında öğrenilen ticari veya resmi sırların ifşası ve daha fazlası.

İşverenin talebi üzerine, çalışanın işten çıkarılma nedenleri, kapalı liste Madde 5, Bölüm 1, Sanat. 81.TK:

• devamsızlık Iyi sebepler(ilgilenirsiniz :).
• Disiplin cezası almak.
• İşin performansı, bir durumda işverenin görünümü alkol sarhoşluğu narkotik veya toksik maddelerin kullanımı.
• İşverene yanlış bilgi verilmesi.
• Nakit veya diğer değerli eşyaların çalınması.
• İşveren tarafından çalışana olan güven kaybı.

Aynı zamanda, Kanun, bir dizi insan kategorisinin işten çıkarılmasına ilişkin kısıtlamalar getirmektedir. Küçük çocukları olan bir anne, başka bir ekmek kazananı yoksa kovulamaz. Hastalık izninde veya tedavi gören bir çalışan, iyileştikten sonra işten çıkarılabilir. Hamile kadınlar, ancak çalışanı işe alan tüzel kişiliğin ortadan kalkması durumunda işten çıkarılır.

İlginç gerçek! Sürekli olarak evden veya birden fazla yerde çalışan çalışanların %42'si uyku sorunu yaşadığını kabul etti.

Uzak bir çalışanın işten çıkarılması için, işten çıkarma nedeni, aşağıda belirtilen nedendir. iş sözleşmesi bir işe başvururken. Bir işveren, uzak bir çalışanı işe almak için bir iş sözleşmesi hazırlamadan önce, işten çıkarma nedenlerini makul bir şekilde düşünmelidir (bkz.).

Tek sınırlama, bir çalışanın hastalık nedeniyle yokluğu olabilir. Ancak iyileşme için göreve döndükten sonra kovulabilir.

Uzaktan çalışan ekiplerini kullanmanın yararları ve uzaktan çalışan personelin uygun şekilde yönetilmesi hakkında bilgi edinin!

Bir çalışan, uzaktan çalışacak, yani şirket ofisi dışında çalışacak bir kuruluş tarafından işe alınırsa, onunla bir istihdam ilişkisini resmileştirmenin iki yolu vardır. Bu sonuç olabilir iş sözleşmesi uzaktan veya evde çalışmak hakkında. Uzak çalışanlar için bu iki istihdam türü arasındaki farkları makalemizde daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Uzaktan ve evde çalışma: farklılıklar, benzerlikler, yasal gereklilikler

bugün her şey daha fazla işçi"çevrimiçi olun" ve İnternet üzerinden uzaktan çalışmaya başlayın. Web tasarımcıları, metin yazarları, yöneticiler, programcılar, danışmanlar ve diğer birçok meslekten temsilciler artık evden ve dünyanın her yerinden çalışma fırsatına sahipler.

İşverenler için, bu tür çalışanların “uzaktan” kaydının bir takım önemli avantajları vardır. Örneğin, personel tutmak, ofis mobilyası, ofis ekipmanı almak, ödeme yapmak için ofis kiralamaya gerek yoktur. kamu hizmetleri ve vergi ödemek. Bugün, birçok meslek temsilcisi uzaktan çalışabilir, ancak aynı zamanda resmi olarak şirketin kadrosunda olabilir.

“Evden çalışma” kavramı, ülkenin İş Kanunu'nda uzun süredir mevcuttu, ancak 2013 baharında, belirli yasal düzenlemeleri değiştiren 60-FZ sayılı Federal Yasa yürürlüğe girdi. Rusya Federasyonu. Özellikle, Rusya Federasyonu İş Kanunu, “Uzaktan çalışanların çalışmalarını düzenlemenin özellikleri” başlıklı Bölüm 49.1 ile desteklenmiştir. Böylece yeni bir “uzaktan çalışma” kavramı ortaya çıktı. Uzaktan çalışmanın bir dizi yasal özellikler ve önemli farklılıklar Ev ödevi. Onlara bir tabloda bakalım.

Genel olarak uzmanlar, işverenin, her durumda çalışmasının özelliklerine bağlı olarak, uzaktan çalışanı ile iş ilişkilerini resmileştirme seçeneğini bağımsız olarak seçme hakkına sahip olduğunu not eder. Her iki seçeneğin de işveren için artıları ve eksileri vardır. Ancak işverenlerin uzaktan çalışanlarla bir istihdam ilişkisini resmileştirirken dikkat etmesi gereken bazı noktalar var.

Hatırlamak önemli!

Birçok işveren kendilerine şu soruyu soruyor: Uzaktan çalışanın çalıştığı yer, kuruluşun ayrı bir yapısal birimi midir? Bu konu öncelikle önemlidir, çünkü ayrı bir yapısal birimin ortaya çıkmasıyla bağlantılı olarak işveren, yeni görev vergilerin ödenmesi ve böyle bir birimin vergi makamlarına kayıt için. Ülkenin Vergi Kanunu'na göre, ayrı bir yapısal birimin bulunduğu yerde sabit işler yaratılmalıdır. İşyeri, bir aydan fazla bir süre için oluşturulmuşsa durağandır. Ama iş yeri uzaktan çalışan sabit mi?

Madde 312.1'de verilen tanıma göre İş Kanunuülkelerde, uzaktan çalışma, kuruluşun ayrı bir bölümünün çalışmasına dair herhangi bir işarete sahip değildir; bu, bir çalışanla uzaktan çalışma konusunda bir anlaşmanın imzalanmasının ayrı bir bölümün ortaya çıkmasına yol açmadığı anlamına gelir. Bu nedenle, bir uzaktan çalışanın vergi makamlarına şirketin ayrı bir yapısal birimi olarak kaydedilmesi gerekli değildir.

İş Kanunu'nda değişiklikler oldu. Artık işverenler ve uzaktan çalışanlar arasındaki ilişkileri düzenleyen yeni bir bölüm var 1 . Bu tür değişikliklerin pratik önemi nedir ve kimlerin uzaktan çalışan olarak sınıflandırılabileceği makalede okuyun.

Şu anda yüz binlerce insan işveren ofislerinin bulunduğu yerin dışında çalışıyor. Daha sık olarak, uzaktan çalışanlar, işverenin ofisinde bulunmayı gerektirmeyen çevrimiçi ticaret ve benzerleriyle uğraşan tasarımcılar, programcılar, çevirmenler, analistler. Yakın zamana kadar, bu tür ilişkiler, mevcut ilişkilerin gerçeklerini karşılayan bir iş sözleşmesiyle resmileştirilemezdi. Sonuç olarak, bu tür faaliyetler birkaç seçeneğe göre resmileştirildi: bir ev ödevinde olduğu gibi (ev ödevi bir tür ürünün üretimini içerdiğinden, büyük olasılıkla gerçeğe uygun değildi) veya bu tür çalışma ilişkileri “örtüldü”. medeni hukuk sözleşmeleriyle değil, aynı zamanda iş ilişkilerinin hiç resmileştirilmediği de oldu.
Bu tür "biçimsiz" ilişkilerin riskleri her iki tarafın da omuzlarına düştü, ancak çalışan daha az korunan bir konumdaydı. İşverenle ücret ve çalışma koşullarına ilişkin anlaşmalar ikili bir belge ile desteklenmedi ve buna göre kişi vaat edilen kazanç, emekli maaşı ve sosyal koruma için garantilerden yoksun bırakıldı. İşverenin çıkarlarını başka bir bölgede temsil etmesi gerekiyorsa, şirketin ayrı bir bölümünü kaydetmesi gerekiyordu, bu da kiralama maliyeti, ofisi gerekli her şeyle donatma vb. finansal giderler. Bu nedenle, birçok şirket böyle bir yasal varlığı kaydettirmekten kaçındı ve "yakalanma" riskiyle karşı karşıya kaldı. vergi Dairesi veya Rostrud. Aynı zamanda, bir evden çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanması da sorunu çözmedi, çünkü uzak bir çalışanın evi, ortaya çıkan tüm sonuçlarla birlikte şirketin ayrı bir bölümü olarak kabul edilebilir. Ayrıca bu durumda kişisel gelir vergisinin ödenmesi konusunda bir ihtilaf ortaya çıkmıştır. Çeşitli konuların bütçeleri yasal olarak vergiyi talep etti. Geleceğe baktığımızda, diyelim ki işverenin iş yeri iş sözleşmesinde sırasıyla belirtilmiş, kişisel gelir vergisi işverenin bulunduğu Rusya Federasyonu'nun konusunun bütçesine gidecek.

İş Kanununda Yeni
8 Nisan 2013'te, birçok uzaktan işçiyi çalışma ilişkileri sistemine “entegre etmeyi” amaçlayan 5 Nisan 2013 tarihli 60 FZ sayılı Federal Yasa yürürlüğe girdi. Uzaktan çalışanların istihdamının özelliklerini birleştiren İş Kanunu'nda ayrı bir 49.1 bölümü ortaya çıkmıştır.
Özellikle, İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi, uzaktan çalışmayı neyin oluşturduğunu tanımlar. Bu tür bir çalışmanın iki temel özelliği ayırt edilebilir: bu, bir emek işlevinin işverenin konumu veya ayrı alt bölümü dışında yerine getirilmesi ve işveren ile işveren arasındaki faaliyetler ve etkileşim için kamuya açık bilgi ve telekomünikasyon ağlarının (İnternet) kullanılmasıdır. çalışan.
Aynı makale tanımlar Genel Hükümler uzaktan çalışma hakkında. Uzaktan çalışma konusunda iş sözleşmesi yapan kişilerin uzaktan çalışan olarak kabul edildiği tespit edilmiştir. Bu tür çalışanlar, iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer işlemlere tabidir.
Uzak bir çalışan ile bir işveren arasındaki Rus etkileşim yasası için yeni bir yola özellikle dikkat çekiliyor - bu bir değiş tokuş elektronik belgeler. Ayrıca taraflar, geliştirilmiş nitelikli elektronik imzaları 2 kullanmakla yükümlüdür.
Kalan dört makale yeni bölüm uzaktan çalışma, bu tür çalışmaların performansı, işgücü koruması, çalışma saatleri ve sözleşmenin feshi ile ilgili bir iş sözleşmesinin imzalanmasının özelliklerini ortaya çıkarmak.
İş sözleşmesinin taraflarına, şartlarını belirlemeleri için geniş fırsatlar verilir. Aşağıda söylenenlerin bazı onayları bulunmaktadır.
Yeni normlara göre, hem kağıt üzerinde hem de elektronik belge alışverişi ile bir iş sözleşmesi yapılabilir. İkinci durumda, işveren en geç üç Takvim günleri elektronik iş sözleşmesinin akdedildiği tarihten itibaren, söz konusu sözleşmenin basılı bir kopyasını uzak çalışana taahhütlü posta yoluyla bildirimde bulunarak gönderin. Aynı zamanda, işverenin yeri, "uzaktan" sözleşmenin veya koşullarını değiştirmeye ilişkin anlaşmaların yapıldığı yer olarak belirtilir. Bu durumda, ayrı bir alt bölüm kaydetmeye gerek yoktur. Bu, iş sözleşmesinde adresi zorunlu olarak belirtilen evden çalışandan bir başka açık farktır.
İstihdam için gerekli belgeler 3 uzaktan çalışan tarafından elektronik biçimde sunulabilir. Bu durumda işveren, bir belgede sahtecilik olasılığı nedeniyle, yapmanızı tavsiye ettiğimiz noter tasdikli kopyalarını talep etme hakkına sahiptir.
Lütfen dikkat: elektronik belge alışverişi yaparak uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi imzalarken, böyle bir sözleşmeye ilk kez giren bir kişi bağımsız olarak bir devlet emeklilik sigortası sigorta sertifikası almalıdır. Hatırlayın, göre Genel kural 4, bu sertifika işveren tarafından verilir.
Yalnızca iş sözleşmesinin kendisinin, eklerinin imzalanmasının değil, aynı zamanda işverenin yerel yerel eylemlerine aşina olmanın da elektronik belge alışverişi yoluyla gerçekleşebileceğini unutmayın.
Çalışma kitabının çalışanı tarafından sağlanmasına ve tamamlanmasına gelince, bu konuda aşağıdaki eylem seçenekleri vardır:

• istihdam geçmişiçalışan tarafından şahsen veya taahhütlü posta yoluyla bildirimle sağlanan;
• bir çalışma kitabı sağlanmaz ve içine uzaktan çalışma kaydı girilmez.

Ve ilk kez “uzaktan” bir sözleşme imzalarken, bir çalışma kitabı hiç başlamayabilir. İkinci seçeneğe gelince, ancak tarafların mutabakatı ile mümkündür. Yasa, böyle bir anlaşmanın hangi biçimde yansıtılması gerektiğini belirlemez - yazılı veya sözlü olarak. Kanaatimizce, yapılan iş sözleşmesine yansıtılması daha iyidir. Bu durumda, çalışanın iş deneyiminin teyidi, uzaktan çalışma sözleşmesinin yazılı bir kopyası olacaktır.

Uzaktan çalışma için iş sözleşmesinin koşulları
"Uzaktan" sözleşmenin koşullarından biri, çalışanın işveren tarafından sağlanan veya önerilen ekipman, yazılım ve donanım ve diğer araçları kullanma yükümlülüğü olabilir. Tarafların mutabakatı ile, uzak çalışanlar tarafından gerçekleştirilen işlerle ilgili raporların sunulması için prosedür ve son tarihler belirlenir. Buna ek olarak, taraflar, kendilerine ait veya kiraladıkları ekipmanın ve diğer araçların kullanımı için tazminat ödeme tutarını, prosedürünü ve koşullarını ve ayrıca uzaktan faaliyetlerle ilgili diğer masrafların geri ödenmesine ilişkin kuralları bağımsız olarak belirler.
Uzaktan çalışmanın özellikleri nedeniyle, işveren için uzaktan çalışanlar için kısaltılmış bir işgücü koruma gereksinimleri listesi tanımlanmıştır 5 . Bu nedenle, işverenin uzaktan çalışanlarla ilgili genel işgücü koruma yükümlülükleri 6 listesinden yalnızca üçü kalır:

• İşçilerin korunması gereklerine uygun olarak çalışanlara sıhhi ve önleyici hizmetlerin sağlanması ve ayrıca işyerinde hastalanan çalışanların işyerine teslimi tıbbi organizasyon gerekirse onlara acil Tıbbi bakım;
• çalışanların iş kazalarına ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortası;
• çalışanların işgücü koruma gerekliliklerine aşina olması.

Uzak bir işçi için özel bir çalışma süresi ve dinlenme süresi rejimi oluşturulmuştur. "Uzaktan" dağıtabilir çalışma zamanı ve tabii ki işverenin bu konuda özel istekleri olmadıkça ve iş sözleşmesinde aksi öngörülmedikçe, kişinin kendi takdirine bağlı olarak dinlenmesi 7 . Örneğin, sözleşme, çalışanın günde sekiz saat İnternet'te çevrimiçi olması veya gün içinde art arda dört saat belirli bir işi yapması gerektiğini belirtebilir.
Uzak bir işçiye yıllık ücretli izin ve diğer izin türlerini verme prosedürü, İş Kanunu uyarınca iş sözleşmesi ile belirlenir. Yani, tatillerle ilgili olarak, yeni bölüm uzaktan çalışanlar için herhangi bir özel özellik sağlamamaktadır.
Bir iş sözleşmesinin feshi ile ilgili olarak, yasa koyucu, İş Kanunu'nda belirtilenlere ek olarak, sözleşmenin feshi için gerekçeler sunma olasılığını belirlemiştir. Uzak çalışan, iş sözleşmesini elektronik olarak feshetme emrine aşinaysa, bu sözleşmenin feshedildiği gün işveren, siparişin bir kopyasını bildirimli taahhütlü posta yoluyla çalışana göndermelidir.
Unutulmamalıdır ki, Rus iş kanununda uzaktan çalışanların çalışmasının düzenlenmesine ilk kez ayrı bir bölüm ayrılmıştır. Şu anda, uygulama pratiği oluşturulmamıştır ve sık karşılaşılan sorunları çözüp çözmeyeceğini söylemek için henüz erkendir. Bununla birlikte, bu, uzaktan çalışanların iş ilişkilerini belirli özelliklerle düzenlemeye yönelik ciddi bir adımdır. Yeni faslın benimsenmesinin olumlu etkisi, işgücünün yeniden dağılımında ve özellikle belirli bir sektörde uzman sıkıntısının olduğu bölgelerde görülmektedir. Küçük ve orta ölçekli işletmeler için de olumlu bir eğilim olduğuna inanıyoruz. Ne de olsa, küçük şirketler genellikle gerekli alanı karşılayamazlar ve uzaktan çalışanları işe alarak bu sorun çözülebilir. Kötü korunan vatandaş gruplarını, örneğin engellileri, küçük bir çocuğa bakmakla meşgul anneleri unutmamalıyız. Rus çalışma mevzuatının garantilerine güvenerek resmi olarak çalışma fırsatı buluyorlar. Kanunun yeni hükümleri, gerektiğinde çalışanların bir şehirden diğerine nakledilmesi sorununu ve buna bağlı olarak böyle bir naklin maliyetini de ortadan kaldırıyor.

Uzaktan çalışma veya denildiği gibi çalışmak uzaktan erişim giderek daha popüler hale geliyor. Bu çalışma şeklinin hem çalışan hem de işveren için uygun olduğuna şüphe yoktur. Bununla birlikte, uzaktan çalışma çok uzun süredir ortalıkta olmadığı için, işverenler onu kurarken, düzenlerken veya işten çıkarırken hatalar yapıyor. Bu çalışma modunu kimler ayarlayabilir? Nasıl yapılır? Çalışan ve işveren arasındaki etkileşim nasıldır? Uzaktan çalışan bir işçi hangi gerekçelerle kovulabilir? Bu ve diğer soruların cevaplarını makalede bulacaksınız.

Uzaktan çalışmanın özü

sayesinde Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i uzaktan çalışma, iş sözleşmesi tarafından tanımlanan bir emek fonksiyonunun performansıdır:

İşverenin bulunduğu yer dışında, şubesi, temsilciliği, diğer ayrı yapı birimi (başka bir alanda bulunanlar dahil);

Doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altındaki sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında.

Uzaktan çalışmanın koşulu, bir işgücü işlevinin yerine getirilmesi ve işveren ile çalışan arasında uygulanmasıyla ilgili konularda etkileşim için İnternet dahil olmak üzere kamuya açık bilgi ve telekomünikasyon ağlarının kullanılmasıdır.

Uzaktan çalışanlar, uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi imzalamış kişilerdir. Belirlenen özellikler dikkate alınarak iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer eylemlere tabidirler. ch. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1'i.

Uzaktan çalışma ile evde çalışmayı karıştırmayın. Buna göre Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310'u evde çalışanlar, işveren tarafından sağlanan veya masrafları kendisine ait olmak üzere evde çalışan tarafından satın alınan malzeme ve araç ve mekanizmaları kullanarak evde iş performansına ilişkin bir iş sözleşmesi imzalayan kişilerdir. Evden çalışmanın sonucu belli bir üründür ve uzaktan çalışmanın sonucu bilgi, bilgi, fikri mülkiyettir.

Uzaktan çalışanlar örneğin programcılar, editörler, muhasebeciler, öğretmenler, avukatlar olabilir. Yani, evde veya başka bir yerde, işverenin kontrolünde olmayan, ancak onunla "İnternet" aracılığıyla etkileşime giren belirli işleri yapanlar.

Ancak bazı işverenler uzaktan çalışmayı yanlış yapmaktadır. Örneğin, bir işveren, yüksek nitelikli bir şirketle belirli süreli bir uzaktan çalışma sözleşmesi imzalamıştır. yabancı uzman asıl çalışma yeri başka bir cumhuriyetin topraklarında bir restoran olan marka şefinin pozisyonu için (bkz. Moskova Şehir Mahkemesi'nin 18 Temmuz 2017 tarihli temyiz kararı, No. 33 ‑22475/2017 ). Bu çalışmanın uzak olup olmadığı sorusu, davanın değerlendirilmesi sırasında gündeme gelmedi. Bununla birlikte, bu durumda, işyerinin başka bir alanda bulunan ancak işveren tarafından kontrol edilen yapısal bir birim olduğuna göre düzenli bir iş sözleşmesi yapılması gerektiğini vurgulamak isterim.

Ayrıca, Çalışma Bakanlığı defalarca (en son olarak 16.01.2017 tarihli yazı No. 14 -2/OOG-245) şu anda iş mevzuatının, işverenin Rusya Federasyonu vatandaşı, yabancı bir vatandaş veya Rusya Federasyonu dışında çalışıyorsa vatansız bir kişi ile uzaktan çalışma konusunda bir iş sözleşmesi yapma olasılığını sağlamadığı görüşünü dile getirdi. , bu tür koşullarda bir iş sözleşmesinin imzalanması Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu ihlal ettiğinden . Özellikle işveren, uzaktan çalışanlara güvenli çalışma koşulları ve bunun korunmasını sağlama yükümlülüklerini yerine getiremeyecektir ( 2. Bölüm Sanat. 312.3Rusya Federasyonu İş Kanunu) Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatını oluşturan federal yasaları ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelerinin yalnızca ülkemiz topraklarında geçerli olması nedeniyle ( Bölüm 1 Sanat. 13Rusya Federasyonu İş Kanunu). Bu tür vatandaşlarla medeni hukuk sözleşmeleri yapılması tavsiye edilir.

Bu nedenle, bir çalışanı uzaktan kaydettirmeden önce, yapılan işin uzaktan çalışma tanımına girip girmediğini dikkatlice düşünün.

Uzaktan alım yapma

Bir uzaktan çalışan, aşağıdakiler için sağlanan genel kurallara göre işe alınır: Sanat. 68Rusya Federasyonu İş Kanunu, ancak şartlara tabi ch. 49.1Rusya Federasyonu İş Kanunu Ve 06.04.2011 Sayılı Federal Kanun 63 ‑FZ “Elektronik İmza Üzerine”(Daha ileri - Kanun no. 63 -FZ).

Uzaktan çalışma ile ilgili bir iş sözleşmesi ve taraflarca belirlenen bu sözleşmenin şartlarının değiştirilmesine ilişkin sözleşmeler elektronik belgelerin değiş tokuş edilmesiyle yapılabilir ( Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2'si). Bu durumda hem çalışan hem de işveren, Sözleşme'nin öngördüğü şekilde gelişmiş nitelikli elektronik imza kullanmalıdır. Kanun No. 63 ‑ FZ.

Elektronik bir iş sözleşmesinin imzalanmasına rağmen, mevzuat, sözleşmenin kağıt formunun mevcudiyeti şartını belirler. İşveren, işbu sözleşmenin akdedildiği tarihten itibaren üç takvim günü içinde, bu sözleşmenin usulüne uygun olarak yapılmış bir nüshasını yazılı olarak taahhütlü mektupla uzaktaki işçiye göndermekle yükümlüdür.

Bu hükümden, işverenin imzaladığı iş sözleşmesinin bir nüshasını çalışana gönderdiği anlaşılmaktadır. Ancak işçinin kendi imzalı ikinci bir nüshasını işverene posta ile gönderme zorunluluğu yoktur.

Bir iş sözleşmesi akdetmeden önce, uzaktan çalışan bir çalışanın aşağıda listelenen belgeleri sunması gerekir: Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i. Bu nasıl olur?

İÇİNDE Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2 maddesi elektronik belge alışverişi yoluyla uzaktan çalışma konusunda bir iş sözleşmesi imzalanırken, sağlanan belgelerin Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65'i, elektronik ortamda uzaktan çalışma başvurusunda bulunan bir kişi tarafından işverene sunulabilir. İşverenin talebi üzerine bu kişi, bu belgelerin noter tasdikli suretlerini kağıda iadeli taahhütlü mektupla kendisine göndermekle yükümlüdür.

Bir kişi ilk kez böyle bir sözleşme yaparsa, bağımsız olarak zorunlu emeklilik sigortası sigorta sertifikası alır.

Ayrıca çalışma kitabının tasarımında da özellikler bulunmaktadır. Özellikle, iş sözleşmesinin taraflarının uzaktan çalışma konusundaki mutabakatı ile, çalışanın çalışma kitabına bununla ilgili bilgi girilemez ve ilk kez bir iş sözleşmesi imzalanırken çalışma kitabı düzenlenemez. hiç.

Bu nedenle, çalışma kitabında uzak bir çalışanın çalışmasıyla ilgili herhangi bir giriş yapılmadıysa, çalışma faaliyeti hakkındaki ana belge, hizmetin süresini onaylayan, onun için uzaktan çalışma ile ilgili bir iş sözleşmesi olacaktır.

Çalışan, uzaktan çalışmasıyla ilgili bir kaydın çalışma defterine işlenmesini isterse, bunu işverene şahsen teslim etmeli veya bildirimli taahhütlü posta ile göndermelidir.

Çalışma kitabına işin uzak doğası hakkında bir giriş yapmak için herhangi bir hüküm bulunmadığından talimatçalışma kitaplarını doldurmak onaylı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 tarih ve No. 69 , istihdam kaydı genel kurallara göre yapılır.

Sıradan işçiler gibi, uzaktan çalışanlar da bir iş sözleşmesi yapmadan önce sağlanan belgelere aşina olmalıdır. Bölüm 3 Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu(iç çalışma düzenlemeleri, doğrudan çalışanın işgücü faaliyeti ile ilgili diğer yerel düzenlemeler, toplu sözleşme ile). Bu tür bir aşinalık, elektronik belgelerin değiş tokuş edilmesiyle de gerçekleştirilebilir.

İş sözleşmesine dayanarak, işveren uzaktan çalışmaya kabul için bir emir verir. Kuruluşun diğer çalışanlarını alırken olduğu gibi hazırlanır. Aynı zamanda, “İstihdam koşulları, işin niteliği” sütununda şunları belirtin: “Uzaktan çalışma”.

Çalışan ve işveren arasındaki etkileşim, elektronik belgelerin dijital imzalarla değiş tokuş edilmesiyle gerçekleştirilirse, çalışanı aynı şekilde istihdam emriyle tanıştırabilirsiniz ( Bölüm 5 Sanat. 312.1Rusya Federasyonu İş Kanunu).

İş sözleşmesi

Her şeyden önce, işin türünün iş sözleşmesinde belirtilmesi gerektiğini not ediyoruz - uzak ( Sanat. 312.2Rusya Federasyonu İş Kanunu). Örneğin:

Çalışan, iş işlevini işverenin bulunduğu yer dışında (uzaktan) gerçekleştirir.

Aynı zamanda, diğer herhangi bir iş sözleşmesinde olduğu gibi, uzaktan çalışma sözleşmesinde de belirtilen zorunlu koşulları içermesi gerekir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, dahil olmak üzere:

İş yeri. Kuruluş ve konumu burada belirtilmiştir. Ancak işin yapılacağı yer (ikamet yeri adresi, e-posta adresi) "İş yerinin açıklanması" ek koşulunda belirtilmelidir;

Çalışma süresi ve dinlenme süresi vb. Çalışma modu, kuruluşun tüm çalışanları için aynı şekilde ayarlanabilir, ancak farklılık gösterebilir;

Uzak çalışan, iş sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4. maddesinin 1. kısmı), çalışma ve dinlenme zamanını bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir.

ücretler (tutar dahil tarife oranı veya bir çalışanın maaşı (resmi maaş), ek ödemeler, ödenekler ve teşvik ödemeleri). Burada, maaş ödeme şeklini belirttiğinizden emin olun - transfer banka kartı (Sanat. 136 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Sözleşmede, çalışan ile işveren arasındaki etkileşim yöntemini ve diğer taraftan elektronik bir belgenin alındığını teyit etme süresini belirtin ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i).

Zorunlu olanlara ek olarak, iş sözleşmesi, tarafların mutabakatı ile şunları içerebilir: Ek koşullarçalışanın durumunu kötüleştirmeyen ( Bölüm 5 Sanat. 57,Bölüm 6 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2'si), özellikle:

Çalışma kitabına giriş yapma prosedürü hakkında ( Bölüm 6 Sanat. 312.2);

Çalışana, işçi görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli ekipmanı, diğer teknik araçları ve ayrıca işverenin gereksinimlerine uygun yazılımı sağlama prosedürü ve şartları hakkında ( Bölüm 8 Sanat. 312.2). Örneğin:

İşveren, çalışana bilgisayar, telefon, modem, teknik dökümançalışan tarafından emek görevlerinin zamanında yerine getirilmesi için gerekli ______________.

Bu görev işçiye verilmişse durum şu şekilde olabilir:

Çalışan bağımsız olarak kendisine bir bilgisayar, yazıcı, faks sağlar, telefon bağlantısı, İnternete erişim araçları.

Çalışanın bilgi güvenliği araçlarını işverenin tavsiyeleri doğrultusunda kullanma prosedürü hakkında ( Bölüm 8 Sanat. 312.2);

Uzaktan çalışma ile ilgili masrafların çalışana geri ödenmesine ilişkin prosedür ve şartlar hakkında, sözleşme şartlarına göre, kendisine ait veya kiralanan ekipman ve diğer yazılım ve donanımları kullanıyorsa ( Sanat. 188,Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3'ü). Aynı zamanda, sözleşmede tam olarak hangi masrafların geri ödemeye tabi olduğunu, hangi belgelerle onaylanması gerektiğini vb. açıkça belirtmeniz önerilir;

Yapılan işle ilgili raporların çalışan tarafından sunulması prosedürü ve zamanlaması ve şekli hakkında ( Bölüm 1 Sanat. 312.3).

Ayrıca, işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetmek için ek nedenler belirtebilirsiniz ( Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.5'i).

Uzaktan çalışmanın nüansları

Çalışma sırasında işveren ile uzaktan çalışan arasındaki iletişim elektronik iletişim yoluyla gerçekleştirildiğinden, hem çalışanın hem de işverenin herhangi bir belgeyi elektronik ortamda gönderdiği varsayılır. Ama içinde Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i Bu tür belgelerin, iş sözleşmesinin yanı sıra, talimat, bildirim ve diğer belgeler başta olmak üzere, çalışanın beyanları, açıklamaları ve diğer bilgiler olduğu açıklığa kavuşturulmuştur. Ayrıca, bir çalışanın işle ilgili belgelerin usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalarının verilmesi için başvuru olarak böyle bir belge göndermesi durumunda ( Sanat. 62Rusya Federasyonu İş Kanunu), işveren, söz konusu başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde, uzaktaki işçiye bildirimli taahhütlü posta veya başvuruda belirtilmişse elektronik belge şeklinde kopyalarını göndermekle yükümlüdür.

Bir çalışan hastalanırsa veya doğum iznine veya ebeveyn iznine gidiyorsa, işverene ilgili belgelerin (engelli belgesi, başvuru vb.) orijinallerini bildirimli taahhütlü posta ile göndermelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi). ).

Uzak çalışanlarla ilgili olarak işverenin işgücü koruma standartlarına uyumuna ayrıca dikkat edilir.

sayesinde Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3'ü Uzak çalışanlar için güvenli koşullar ve işçi koruması sağlamak için, işveren tarafından belirlenen yükümlülüklerin yalnızca bir kısmını yerine getirir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212'si, özellikle:

İş Kanunu, diğer federal yasalar ve diğer düzenleyici mevzuat uyarınca soruşturma ve muhasebe yasal işlemler RF iş kazaları ve meslek hastalıkları sıralaması ( par. 17:00 2);

Reçetelerin yerine getirilmesi memurlar federal yürütme organı federal yürütmeye yetkili devlet denetimi iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenlemelere uyum için, diğer federal organlar yürütme yetkisi, egzersiz devlet kontrolü(denetim) yerleşik faaliyet alanında ve yetkililerin görüşlerinin değerlendirilmesi kamu kontrolü Rusya Federasyonu İş Kanunu, diğer federal yasalar tarafından belirlenen şartlar dahilinde ( par. 20 saat 2);

İşçilerin iş kazalarına ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortası ( par. akşam 9 2).

Buna ek olarak, işveren, işveren tarafından önerilen veya sağlanan ekipman ve tesislerle çalışırken, tele-çalışanları işgücü koruma gereklilikleri konusunda bilgilendirmelidir.

İşverenin, İş Kanunu, federal yasalar, Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları tarafından belirlenen güvenli koşulları ve işçi korumasını sağlama konusundaki diğer yükümlülükleri, aksi bir sözleşme tarafından aksi belirtilmedikçe, uzaktan çalışanlar için geçerli değildir. uzaktan çalışma ile ilgili iş sözleşmesi.

İşten çıkarılmadaki özellikler

Uzak çalışanların işten çıkarılmasında, özellikle işverenin inisiyatifinde tuhaflıklar vardır.

Genel bir kural olarak, bu tür çalışanlarla yapılan bir iş sözleşmesi, İş Kanunu tarafından belirlenen gerekçelerle feshedilebilir. Aynı zamanda, iş sözleşmesi, işverenin inisiyatifiyle uzaktan çalışanın işten çıkarılması için ek nedenler sağlayabilir ( Bölüm 1 Sanat. 312.5Rusya Federasyonu İş Kanunu). Örneğin, tamamlanan görevle ilgili raporun formatına düzenli olarak uyulmaması nedeniyle planlanan göstergelerin tekrar tekrar yerine getirilmemesi nedeniyle işten çıkarılma.

Not: İşten çıkarılma için ek nedenler tam olarak iş sözleşmesi ile belirlenmelidir. Bir iş sözleşmesi ile değil, örneğin bir iş tanımı veya kuruluşun yerel bir kanunu gibi başka bir belge ile kurulmuşlarsa, işten çıkarılan kişi eski durumuna getirilecektir.

Örneğin, planlanan hedeflere tekrar tekrar ulaşamaması nedeniyle işten atılan bir uzaktan çalışan, işten çıkarılma için böyle bir ek gerekçe iş sözleşmesi tarafından değil, iş tanımı tarafından sağlandığı için mahkeme tarafından iade edildi. İşveren, bunu iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olarak değerlendirdi.

Bununla birlikte, mahkeme şu sonuca varmıştır: içeriği dikkate alınarak iş tanımları, evlat edinme prosedürü, form, işveren tarafından onaylanma şartları, çalışanı onlarla tanıştırma prosedürü, yapılan iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olarak nitelendirilemez. taraflarca ve şartları karşılamayan Sanat. 56 Rusya Federasyonu İş Kanunu(tarafların anlaşması değildir), bu nedenle kurallara göre işten çıkarma Bölüm 1 Sanat. 312.5. Rusya Federasyonu İş Kanunu işverenin, taraflarca kararlaştırılan ve münhasıran iş sözleşmesinde öngörülen ek gerekçelerle uzaktan çalışan bir işçiyi yasadışı olarak işten çıkarma hakkını sağlayan ( Sverdlovsk Bölge Mahkemesinin 11 Mayıs 2017 tarihli temyiz kararı, No. 33 ‑7310/2017 ).

İş tanımı, bu sözleşmeye uygun olarak ek olması halinde iş sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası olacaktır. Ancak, her durumda, yalnızca kısmen zorunlu hale gelir. resmi görevler ve işçi için gereksinimler. Görev tanımı işten çıkarma gerekçelerini ortaya koyuyorsa, başvuruya tabi değildir, çünkü böyle bir talimat, bir iş sözleşmesinin aksine, taraflar arasında bir sözleşme olarak kabul edilmez.

Uzak bir işçi ile iş ilişkilerinin sona ermesi, temeli sözleşmenin belirli bir hükmü veya Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddesi olması gereken bir emirle (birleşik T-8 formu) resmileştirilir. Çalışan, imza altındaki siparişe aşina olmalıdır. Bu belge çalışanın dikkatine sunulamazsa veya imza altında kendisini tanımayı reddederse, siparişe (talimat) uygun bir giriş yapılır.

İşveren ve uzaktan çalışan arasındaki etkileşim, gelişmiş nitelikli elektronik imzalar kullanılarak elektronik belge alışverişi yoluyla gerçekleştirilirse, işten çıkarma emri çalışana önceden gönderilmelidir. elektronik formatta aşinalık için. Çalışan, siparişi elektronik imza ile temin ederek, geri göndermekle yükümlüdür.

İşten çıkarılma gününde, siparişin basılı bir kopyası, bildirimli taahhütlü posta ile çalışana gönderilmelidir ( 2. Bölüm Sanat. 312.5Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Sipariş bazında, çalışanın çalışma kitabı doldurulmuşsa, işten çıkarılma hakkında bir giriş yapılır. İşte iş sözleşmesi tarafından belirlenen ek bir temelde işten çıkarılma için örnek bir giriş.

Uzaktan çalışmanın özelliklerini inceledik - özellikle işe alma, bir iş sözleşmesinin yürütülmesi, çalışma saatleri ve dinlenme süresi, işgücü koruma organizasyonu ve işten çıkarılma ile ilgili olanlar. Geri kalanı için, İş Kanunu'nun genel normları, tatil verilmesi, çalışma saatlerinin moduna bağlı olarak muhasebeleştirilmesi vb. dahil olmak üzere uzaktan çalışanlar için geçerlidir.

Ve elbette, uzaktan çalışma için yeni çalışanları işe almak gerekli değildir - mevcut çalışanları da transfer edebilirsiniz. Ancak böyle bir transfer sadece tarafların mutabakatı ile gerçekleştirilir. Tek taraflı olarak, işverenin inisiyatifinde, ancak iyi nedenler varsa mümkündür.

"Ödeme: muhasebe ve vergilendirme", 2012, N 7

ne sıklıkla Son zamanlarda uzaktan çalışma, serbest çalışanlar, uzaktan çalışma ve ofis dışındaki işle ilgili diğer şeyleri duyuyoruz. Elbette, artık sanal bir ofis, çevrimiçi toplantılar ve uzaktan çalışmayla ilgili çok daha fazlasını hayal etmek yeterince zor. Ancak, bildiğiniz gibi, her şey gelişiyor ve belki de yakın gelecekte birçok işveren ofisleri terk edebilecek ve işlerini doğrudan ağ üzerinde organize edebilecek. uzaktan çalışma ne demek? Bu tür çalışmalara hangi mesleklerin veya uzmanlıkların temsilcileri katılabilir? Ofis dışında çalışan çalışanlarla iş ilişkileri nasıl resmileştirilir? Makalede bu ve diğer bazı soruların cevaplarını bulacaksınız.

Uzaktan çalışma konsepti

geliştirme ile Bilişim Teknolojileri bazen herhangi bir iş yapmak için işyerinde olmanız gerekmez. Halihazırda, işverenler ve çalışanlar, özel teknik araçlar kullanarak farklı yerlerdeyken çalışma temaslarını sürdürdüklerinde, çevrimiçi çalışma zemin kazanıyor.

İlk önce, ne tür bir işin uzak olduğunu bulalım. Her şeyden önce, bu ofis dışında çalışmaktır. Uzaktan çalışmanın temel özellikleri şunlardır: modern görünümler telekomünikasyon ( E-posta, web arayüzleri, yazılım ürünleriçevrimiçi etkileşim için). Bu durumda sanatçılar, emek faaliyetlerinin sonuçlarının talep edildiği yerden uzaktalar.

Böyle bir çalışma mevcut olabilir çeşitli formlar. Örneğin, ev işleri çalışanın ikamet ettiği yerde yapılırken, iş hem malzemelerden hem de işveren tarafından tahsis edilen ve ev işçisi tarafından masrafları kendisine ait olmak üzere satın alınan araç ve mekanizmalar kullanılarak yapılabilir (İş Kanunu'nun 310. Rusya Federasyonu).

Sözde serbest çalışma da bir tür uzaktan çalışmadır. Bu durumda, herhangi bir işverenle iş ilişkisi olmayan kişiler, çeşitli hizmetler hem işletmeler hem de kuruluşlar ve bireyler. Serbest çalışanlar genellikle istihdam ilişkilerini bir medeni hukuk sözleşmesi ile resmileştirir.

Bir sonraki uzaktan çalışma türü uzaktan çalışmadır: işverenin ofisi, çalışanın çalıştığı bölge veya şehirde bulunmaz.

Uzaktan çalışmanın gerçekleştirilebileceğini unutmayın:

• evde (iş yeri evde donatılmıştır, çalışanın ofiste bulunmasına gerek yoktur);
• iş gezilerinde veya müşteri sitelerinde (örneğin, inşaat şirketleri inşaat ekiplerinin faaliyetlerini kontrol etmek gerektiğinde, e-posta, ICQ, mobil iletişim kullanılır);
• ofiste belirli bir sıklıkta zorunlu görünme koşuluyla, örneğin, iki haftada bir (bu uzaktan çalışma modu, İnternet projelerinin yöneticileri için uygundur: görevlerini yerine getirmek için, yalnızca İnternet erişimi olan bir bilgisayara ihtiyaçları vardır ve mobil iletişim ancak bazen şirket yönetimi ile planlama toplantılarına katılmaları, seminerlere, konferanslara, eğitimlere katılmaları gerekir);
• işverenin bulunduğu yerden uzak olan işveren bölgesinde (örneğin, işveren bir şehirde bulunuyor ve çalışan başka bir şehirde çalışıyor).

Gördüğünüz gibi, hem medeni hukuk hem de çalışma ilişkileri çerçevesinde belirli işler yapılabilir. İlk bakışta, medeni hukuk ilişkileri uzaktan çalışma için daha kabul edilebilir. Ancak, aynı zamanda, çalışanın bazı ek sorumluluklar: müşteri bulmaya, piyasayı incelemeye, kendisine kaynak sağlamaya ve artan profesyonel seviye. Ayrıca, uyarınca Mevcut mevzuat olarak kayıt olması gerekecek Bireysel girişimci. Tüm çalışanlar bunu istemez ve bu nedenle çoğu hala iş ilişkilerini tercih eder.

Kimler uzaktan çalışabilir?

Böylece, uzaktan çalışma olarak sayılanları tanımladık. Şimdi ofis dışındaki çalışmalarda ne tür uzmanların yer alabileceğini anlayalım?

Temsilciler arasında en yaygın uzaktan çalışma yaratıcı meslekler tasarımcılar, sanatçılar, yazarlar, çevirmenler, programcılar gibi. Ayrıca, medya piyasası uzmanlarının faaliyetleri, örneğin reklamcılık alanında, bilgi teknolojisi alanındaki faaliyetler, danışmanlık vb. alanlarda kalıcı bir işyeri gerektirmez.

Evde çalışmak için, daktilolar, telefondaki sevk memurları, çeşitli ürün veya parçaların montajcıları kabul edilebilir. Faaliyetlerinin kontrol edilmesi gerekmez: sadece çalışmalarının sonuçlarını kontrol etmeniz yeterlidir.

Bugüne kadar uzaktan çalışma temelde yapın:

• tasarımcılar (peyzajdan web tasarımına);
• web sitesini çalışır durumda tutan çalışanlar (internet pazarlamacıları, site yöneticileri, moderatörler vb.);
• editörler;
• gazeteciler;
• BT uzmanları (program yazma, yazılım ürünlerini test etme).

düzenleyici düzenleme

Mevcut çalışma ve medeni mevzuat, tüm uzaktan çalışma türlerini düzenlememektedir. Az çok düzenlenmiş olan tek tür evde çalışmadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.<1>). Ancak onunla ilgili olarak bile, İş Kanunu normlarının birçok sorusu ve belirsiz yorumu var.

<1>29 Eylül 1981 N 275 / 17-99 tarihli Tüm Birlik Merkez Sendikalar Konseyi Sekreterliği, SSCB Çalışma Devlet Komitesi Kararnamesi ile onaylandı.

Örneğin, bir ödevin zaman çizelgesinin nasıl tutulacağı, onu devamsızlık nedeniyle kovmanın veya alkolik veya başka bir toksik zehirlenme durumunda görünmenin mümkün olup olmadığı açık değildir. Ek olarak, işveren tarafından işgücü koruma gerekliliklerine uygunluk için evde çalışma koşullarının değerlendirilmesi prosedürü soruları gündeme getirmektedir.

2011 yılında, Rusya Sanayiciler ve Girişimciler Birliği, İş Kanunu'nda işverenin toprakları dışındaki işçilerin emeğine ilişkin hükümleri ayrı ayrı düzenleme fikrini ortaya koydu. Bununla birlikte, kamuoyunun dikkati, dava süresinin uzatılması gibi daha skandal normlara çevrildiği için bu fikir geliştirilmemiştir. çalışma haftası ve diğerleri, ama boşuna. Örneğin, şu anda bir Moskova şirketi, bir çalışanın hizmetlerini uzaktan kullanmak için Nijniy Novgorodörneğin bir çevrimiçi mağazayı temsil eden , orada ayrı bir yapısal birim - bir şube veya temsilcilik - kaydettirmelidir. Ancak, bu her zaman tavsiye edilmez, özellikle bu işçiİnternet üzerinden evde çalışıyor ve kuruluşun Nizhny Novgorod'da başka çalışanı yok. Sonuç olarak, kuruluşlar genellikle kayıttan kaçar, sırasıyla sorumluluk riskleri vardır. devlet denetimi emek veya vergi makamları.

Uzaktan çalışmanın avantajları ve dezavantajları

Diğer herhangi bir çalışma programı veya işi organize etme yöntemi gibi, uzaktan çalışmanın da artıları ve eksileri vardır. Netlik için, bunları tabloda sunuyoruz.

Çalışanlar için uzaktan çalışmanın hem olumlu hem de olumsuz yanları vardır. Örneğin, yetkililerin kontrol eksikliğini, kıyafet kurallarını seviyorlar. Bazı çalışanlar için uzaktan çalışma, sevmedikleri insanlarla iletişimi kesmek için bir fırsattır. Ek olarak, ofis dışında çalışan insanlar, iş sürecini bağımsız olarak organize ederler ve ev işlerini paralel olarak yapabilirler.

Aynı zamanda, işçiler toplumun eksikliğinden, istikrarlı bir iş yükünden ve sürekli kazançlardan memnun olmayabilir. İlişki bir medeni hukuk sözleşmesi ile resmileştirilirse, çalışanlara iş mevzuatı tarafından sağlanan tatiller ve diğer garantiler ve tazminatlar sağlanmaz.

Görüldüğü gibi hem çalışan hem de işveren açısından avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. Her durumda, şirkette uzaktan çalışmanın kullanılması konusuna işveren karar verir.

İş ilişkilerinin tescilinin özellikleri

Uzaktan çalışmayı kullanırken, işveren işyerini belirlemede, çalışma saatlerini hesaplamada, çekme olasılığında bazı zorluklar yaşayabilir. disiplin sorumluluğu.

İş sözleşmesiyle başlayalım. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi, bir iş sözleşmesine dahil edilecek bilgi ve koşulların bir listesini içerir. Yani, gerekli olanlardan biri iş durumu. Ayrıca, bir işçi, kuruluşun başka bir bölgede bulunan şube, temsilcilik veya diğer ayrı yapısal biriminde çalışmak üzere işe alınırsa, iş yerinin, ayrı yapısal biriminin ve yerinin belirtilmesi gerekir.

Genellikle, iş yeri işverenin - bir kuruluş veya bireysel girişimcinin bulunduğu yere göre belirlenir ve İş Kanunu'nun yukarıdaki şartını yerine getirmek için iş sözleşmesinde iş yerinin olduğunu belirtmek yeterlidir. belirli bir kuruluş, örneğin Vasilek LLC. Not: İş mevzuatında iş yerinin adresinin belirtilmesi zorunluluğu bulunmamakla birlikte, yine de işverenin adresini iş sözleşmesinde belirtmenizi tavsiye ederiz.

Bir çalışan, başka bir yerde veya başka bir yerde bulunan ayrı bir yapısal birimde uzaktan çalışma için kabul edilirse, iş sözleşmesinde, iş yerinin kuruluşun belirli bir adreste bulunan ilgili ayrı yapısal birimi olduğunu tespit etmesi gerekir. Örneğin, Romashka LLC Moskova'da bulunuyorsa ve çalışan Romashka LLC'nin Nizhny Novgorod şubesine kabul edilirse, bunu belirtmek ve Nizhny Novgorod'daki şubenin adresini belirtmek gerekir.

Bir çalışan için kabul edilirse kalıcı iş başka bir mahalde, ancak kuruluşun ayrı bir yapısal alt bölümü yok, iş sözleşmesinde iş yerinin bu kuruluş olduğunun belirtilmesi ve ayrıca çalışanın başka bir mahalde işçilik görevlerini yerine getireceğinin not edilmesi gerekir. Bu durumda şu soru ortaya çıkabilir: çalışanın bir iş gezisi düzenlemesi gerekmeyecek mi? zorunda değilsin. İş sözleşmesinde belirtilen koşul, sadece çalışanın yaşadığı yerde çalıştığını teyit eder.

Bilginize. Kuruluşun konumundan farklı olan çalışma işlevinin uygulanması için yerleşimin iş sözleşmesinde belirtilmesi, İş Kanunu tarafından belirlenen durumlarda, bu alanda kendisine sunulan boş pozisyonlar sorununun çözülmesine yardımcı olacaktır:

• Sanat. 74 - Örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değişmesi ve çalışanın bu koşullarda çalışmayı kabul etmemesi;
• Sanat. 76 - bir çalışanın sahip olduğu özel bir hakkın (lisanslar, yönetim hakları) iki aya kadar bir süre için askıya alınması durumunda bir çalışanın işten çıkarılmasına karar verirken araç, silah taşıma hakkı, başka bir özel hak), bu, çalışanın iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesinin imkansızlığını gerektiriyorsa;
• s. 2, 3 saat 1 yemek kaşığı. 81 - İşverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshine karar verirken, çalışan sayısı veya personelinin azalması veya çalışanın yetersiz nitelikler nedeniyle tutulan pozisyon veya yapılan işle tutarsızlığı, sonuçlarla teyit edilir. belgelendirme;
• s. 2, 8, 9, 10 veya 13 saat 1 sanat. 83 - tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesinin feshedilmesine karar verirken;
• Sanat. 84 - İş sözleşmesinin sonuçlandırılması için kuralların ihlali nedeniyle feshi durumunda, bu kuralların ihlali çalışmaya devam etme olasılığını dışlıyorsa;
• Sanat. 261 - devamsız çalışanın görevleri süresince imzalanan iş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle hamile bir çalışanın işten çıkarılması üzerine.

İş sözleşmesine dahil edilebilecek ek bir koşul, iş yerinin belirtilmesidir - yapısal birimin ve yerinin bir göstergesi veya iş yeri. Uzaktan çalışma ile bunun hiç olmayabileceğini unutmayın. Bunu Sanat sayesinde hatırlıyoruz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209'u, işçinin, bir çalışanın çalışmasıyla ilgili olarak bulunması gereken veya gelmesi gereken ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolünde olan bir yer olarak anlaşılmaktadır. Bu nedenle, uzaktan çalışırken şunları yapabilirsiniz:

• iş sözleşmesinde belirtiniz, işçinin belirli yerlerde bulunması gerekecek, ancak bu yerler işveren tarafından kontrol edilmeyecek;
• sözleşmede belirtmeyin, böylece çalışanın işi yapacağı yeri bağımsız olarak belirlemesine izin verin.

Bir yandan, işyerinin belirtilmesi çok önemlidir, çünkü işveren tarafından sırasıyla devamsızlık olarak kabul edilebilecek olan devamsızlık olduğundan, işten çıkarmaya kadar ve dahil olmak üzere disiplin cezaları uygulamak mümkündür.

Not. Devamsızlık - süresi ne olursa olsun, çalışma günü boyunca (vardiya) iyi bir sebep olmaksızın işyerinden ayrılma ve iş günü (vardiya) boyunca art arda dört saatten fazla iyi bir sebep olmaksızın işyerinde bulunmama ("a" maddesi, 6. fıkra, 1. kısım, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesi).

Öte yandan, işveren için asıl olan işin performansıdır ve eğer tüm işler zamanında ve kaliteli yapılırsa, çalışanın nerede olduğu bu kadar önemli midir?

Bazı yazarların bakış açısını, uzak bir işçinin işyerinin iş sözleşmesinde sabitlenmemiş olsa bile, daha sonra, örneğin sipariş veya başka bir yerel düzenleyici kanunla kurulabileceğini vurgulayamayız. Bu pozisyon, 17 Mart 2004 tarihli RF Silahlı Kuvvetleri Genel Kurulu Kararı'nın 35. paragrafına dayanmaktadır. Bu nedenle, işveren için uzaktan çalışanın belirli bir süre belirli bir yerde bulunması önemliyse, bir emir işyerini belirlemek için verilebilir. Buna göre, işveren disiplin cezalarının uygulanması için yasal bir dayanağa sahip olacaktır.

Takip etme gerekli koşul iş sözleşmesi - emek fonksiyonu(pozisyona göre uygun şekilde çalışın personel, meslek, uzmanlık, nitelikleri gösteren; çalışana atanan belirli iş türü). Uzaktan çalışma durumunda, bir çalışanın emek fonksiyonunun açıkça tanımlanması gerektiğine inanıyoruz. Bu hem iş sözleşmesinde hem de iş tanımı iş ilişkisinin tarafları, işverenin yerine getirilmesini gerektirebileceği çalışanın yükümlülüklerini açıkça anlayabilsin.

Çalışanın emek işlevi ayrıntılı olarak tanımlanmazsa, iş sözleşmesinin tarafları arasında, uygulamada gösterildiği gibi, her zaman işveren lehine çözülmeyen anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir.

Zaman takibi

Çalışma süresi - çalışanın, iç çalışma düzenlemelerine ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak, çalışma süresi ile ilgili diğer sürelerin yanı sıra çalışma görevlerini yerine getirmesi gereken süre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi, işverenin her çalışanın fiilen çalıştığı zamanı kaydetme yükümlülüğünü belirler. Bu amaçla, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 N 1 tarihli Kararı, birleşik formlar T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro hesaplaması" ve T-13 "Zaman çizelgesi" sağlar. Ancak ofis dışında çalışan bir çalışanın çalışma süresi nasıl dikkate alınır?

Kanun koyucu bu konuyu da düzenlememiştir, bu nedenle uzaktan çalışan bir çalışanın çalışma süresinin muhasebesinin iyi niyetine dayanarak tutulması gerektiğine inanıyoruz.

Sanata Dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 21'i, çalışanın çalışma görevlerini vicdani bir şekilde yerine getirmesi ve iç çalışma düzenlemelerine uyması gerektiğine göre, iş sözleşmesi, işvereni işyerinde bulunmadığını bildirme yükümlülüğüne ilişkin bir hüküm içerebilir ( işveren tarafından belirlenirse) ve belirlenen çalışma saatleri dışında çalışmayı yasaklar.

Zaman çizelgesinin, belirli bir çalışanın çalışma saatleri ile norm ve çalışma saatlerinden sapmalar hakkındaki veriler temelinde doldurulacağı ortaya çıktı. Bu yaklaşım ayrıca kullanım talimatlarıyla da onaylanmıştır. birleşik formlar, buna göre çalışma süresinin maliyetlerinin zaman çizelgesinde ya sürekli katılım ve işe devamsızlık kaydı yöntemiyle ya da yalnızca sapmaları (devamsızlık, gecikme, fazla mesai vb.)

Uzaktan çalışma için belge yönetimi

Şu anda, uzak bir işçi ile işvereni arasındaki belge alışverişi konusu, bu kategorideki işçilerin emek faaliyetinin nüanslarının çoğu gibi, yasama düzeyinde düzenlenmemiştir.

Ne yazık ki, varlığıyla bile Federal yasalar elektronik hakkında elektronik imza iş hukuku normları, iş ilişkilerini (iş sözleşmesi, siparişler vb.) Düzenleyen belgeleri elektronik biçimde hazırlama ve örneğin elektronik dijital imza gibi el yazısı imza analogu ile imzalama olasılığını hala sağlamamaktadır.

Tabii ki, belgelerde imzası gerektiğinde çalışanla şahsen görüşmek en iyisidir. Ancak, bu her zaman mümkün değildir. Belgeleri posta yoluyla göndermenin mümkün olduğuna inanıyoruz (bir ek listesi ve bir iade makbuzu ile). Böyle bir belge alışverişi ile kaybolma veya işverenin kopyalarının çalışan tarafından iade edilmeme riski olduğunu belirtmekte fayda var, ancak bugün bu tek yol iş kanunlarına uymak.

özetlemek

Uzaktan çalışma, pratikte iş mevzuatı tarafından düzenlenmediğinden belirli zorluklarla ilişkilidir, bu nedenle ofis dışında çalışan işçilerin çoğu gölgede kalır ve resmi olarak işsizdir.

Uzaktan çalışmanın düzenlenmesi konusunda netlik sağlanana kadar, bir iş sözleşmesi değil, bir medeni hukuk sözleşmesi yapılması önerilir. Sanatçının sanatsal veya müzikal eserler yaratacağı, metinleri çevireceği veya düzenleyeceği, şehrinde sunumlar yapacağı vb.

yapay zeka Suverneva

Dergi Uzmanı

"Aylık maaş:

Muhasebe

ve vergilendirme"