Son iki yılda elektronik belge yönetim sistemlerinin tanıtılması, giderek daha sık yüzleşmek zorunda EDMS "Uygulama" Burada Tataristan'da geliştirildi. Hem devlet yapılarına hem de ticari yapılara rastladım, tabii ki güzel, sistem dedikleri gibi yerli Tatar'ımız. « Bi Aybat", ancak sistemin yetersiz işlevselliği göz önüne alındığında, anlaşılmazlıkla karşı karşıya kalıyorsunuz, müşterilerin neden EDMS olarak adlandırılamayacak kadar sefil bir sisteme ihtiyacı var ???

Ama önce ilk şeyler.

"Uygulama" Bakanından altın yağmur

EDMS "Uygulama", 2006 yılında Kazan şirketi "Belge Yönetim Sistemleri" tarafından geliştirilmiştir. Sistem, EDMS'nin her kullanıcısı için aylık bir ücretin tahsil edildiği bir bulut hizmetidir. Sistem aslında Tataristan hükümetinin emriyle oluşturulmuş, daha sonra idari kararlar ve baskılar yardımıyla cumhuriyetin her tarafına yayılmıştır.

Şimdi dağıtım politikası değişmedi, EDMS "Uygulaması" hala eski ortakları ve arkadaşları Nikifrov Timur Yakubov olan İletişim Bakanı Nikiforov'un idari baskısının yardımıyla dağıtılıyor. ve Dmitry Yurtaev Kazan Portalına göre (http://e-kazan.ru/) Doküman Yönetim Sistemleri şirketinin sahipleridir. Ayrıca Nikiforov ve Yakubov, Matematik ve Mekanik Araştırma Enstitüsü'nde programcı olarak birlikte çalıştılar. Chebotarev, Kazan'da Devlet Üniversitesi George Soros'un sponsorluğunda.

İletişim Bakanımız Nikolai Nikiforov, SED Uygulamasının en iyi “satış yöneticisi”

Üzerinde şu an Yaklaşık 4.000 kuruluş Praktika EDMS'yi kullanıyor: Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı, Rusya Federasyonu Doğal Kaynaklar Bakanlığı, Rusya Ulusal Ekonomi ve Kamu Yönetimi Akademisi Rusya Federasyonu, Moskova hükümeti, Primorsky Krai, Tuva Cumhuriyeti, Tatneft, Kamaz ve diğer kuruluşlar.

Şirketin varlığının sadece 9 yılında 4000 müşteri- Bu gerçekten harika, bunların% 90'ının "Belge Yönetim Sistemleri" ni sadece son 3 yılda alabildiğini düşünürsek. Bu sadece bir tür olağanüstü başarı, çünkü piyasanın ana eski zamanlayıcılarını karşılaştırırsak, o zaman yetersiz göstergeleri var - Directum'un sadece 1700'ü var 12 yılda müşteri, EOS'un 20 yılda 6.000 müşterisi var.

Timur Yakubov - "Belge Yönetim Sistemleri" nin ortak sahibi ve iyi arkadaşİletişim Bakanı Nikolai Nikiforov

Hükümet düzeyinde bağlantılar olduğu ortaya çıktı, bu da hem gesheft hem de Kârlı iş, bağlantı yok - işe git ve ağlama. İyi örnek muhtemelen herkesin zaten bildiği nepotizm.

İlginçtir, Vladimir Vladimirovich hiç biliyor mu?

EDMS "Uygulama" Olanakları

EDMS "Uygulama" nın resmi web sitesinde aşağıdaki avantajlar sunulmaktadır:

• Bakım ve uygulama kolaylığı
• Sezgisel arayüz
• Uzaktan çalışabilme
• Diğer kuruluşlarla çevrimiçi işbirliği
• kullanım Elektronik İmza
• Erişim haklarını ayarlamada esneklik
• 7/24 teknik destek
• Esnek ölçeklenebilirlik
• Başkanın mobil ofisi

Geliştirici tarafından uzun süre belirtilen avantajları reddetmeyeceğim, size sadece Cumhuriyet'teki nesnelerden birine bakarak Uygulama EDMS'den gördüklerimi ve öğrendiklerimi anlatacağım. Bu sözde SED'in olanaklarını anlayacaksınız.

İşte pivot tablo:

GENEL BİLGİ
Kullanılan teknolojiler	PHP programlama dilinde geliştirildi
VTYS	Oracle/MySQL
çalışma prensipleri	Tercih: İnce istemci (web) iPad istemcisi Android istemcisi
Fırsatlar	Toplamda 4 tür belge grubu vardır: gelen kutusu dışa dönük Vatandaşların itirazları Dahili Yalnızca önceden ayarlanmış 4 tür belgenin kaydedilmesi Koordinasyon / Sadece 3 tür belgenin imzalanması: giden, dahili, vatandaşların itirazlarına yanıtlar elektronik arşiv
Yükleme konumu	SaaS çözümü, sunucular Tataristan Cumhuriyeti, Kazan'da bulunmaktadır. Çözümü müşterinin ekipmanına kurmak mümkündür, ancak şu anda sadece Moskova belediye başkanı bunu başardı. Aslında sistem bir SaaS çözümüdür.
EDMS FONKSİYONU
yazışmaların kaydı	Toplam 4 fonksiyon: manuel kayıt, kayıtlı bir belgeye taranmış sayfalar eklemek, yeni bir kart oluşturun ve ona çeşitli uygulamalardan ve tarayıcıdan sayfalar ekleyin, en son belgeye sayfalar ekleyin. Sadece 1 gelen grup ve 1 giden grup var. Şunlar. ek gruplar oluşturmanın bir yolu yoktur: yazışmaları farklı gruplara ayırın, onlara farklı erişim hakları, bu belgeleri işlemek için otomatik kurallar atayın ve her grup için ayrı bildirimler, arşivleme kuralları vb. ayarlayın. Tüm mektuplar sadece gelen veya gidene aynı belge kartları ve çalışma kuralları ile gelir. Kağıt belgelerin kaydı ve hareketi yoktur, orijinal belgelerin yerini takip etme imkanı yoktur, yani. aslında, sistem karma iş akışını değil, yalnızca elektronik iş akışını destekler. Bu işlevsellik, hem vakaya daha fazla yazmak hem de bilgilerin tekrarını en aza indirmek için gereklidir, çünkü bazı ek sistemlerdeki konumlarını hesaba katmanız gerekecek.
Koordinasyon	Yalnızca yurttaşların itirazlarına verilen yanıt gruplarıyla ilgili taslak belgeleri onaylayabilir ve imzalayabilirsiniz. Ayrı grupları ayırmak mümkün değildir: sözleşmeler, siparişler, faturalar vb. İşlem yönlendiricisi yok, işlem şablonları
Emirler	Emirlerin yerine getirilmesi ve yürütme disiplininin kontrolü Sistem aşağıdaki sipariş türlerini destekler: çözüm paragraf alt sıra taslak siparişler ve alt siparişler
Arşiv	Sistem, depolama yönetimini desteklemiyor, yani. saklama sürelerini ve sona ermelerine ilişkin eylemleri belirlemek (örneğin, 5 yıl boyunca saklayın, sonra imha edin). Şunlar. sırasında belgelerin güvenliğini garanti etmek imkansızdır. bitiş tarihi ve bunların silinmesini önlemek, ayrıca yasal risklere neden olabilecek, belirlenmiş standartların üzerinde belgelerin saklanması vardır. Belgenin bulunduğu yeri işaretlemek için yalnızca "Durumların isimlendirilmesi" referans kitabı vardır, yani. kullanıcıların belgeleri taşıyabileceği bazı kişisel klasörler analogu.
Aramak	Yalnızca belge kartı özelliklerine göre arama yapın Sistemde tam metin araması yoktur; bir belgeyi metnine göre arama yeteneği.
Raporlar	Temel pakette zaten 2 rapor türü vardır: belgelere göre, ve her bir öğenin ayrıntılı ayrıntılarıyla yürütme Yalnızca ek bir ücret karşılığında ve yalnızca Kazan'daki teknik desteğe başvurarak yeni raporlar oluşturma yeteneği. Fırsatlar kendini yaratma rapor yok Tüm raporlar bir web tarayıcısında görüntülenir
Dosyalarla çalışma	Praktika sisteminde, belge bir dizi ayrı dosyaya dönüştürülür - resimler (Praktika sistemi açısından "belge sayfaları"). MS Word / Excel, PDF, TIFF dosyalarını belge kartına ekleyebilirsiniz, ancak hepsi JPG formatına dönüştürülecektir, bu nedenle Praktika sistemindeki tüm belgeler düzenlenemez belgelerde bağlamsal arama yok düzenlemelerle dosya sürümü geçmişi yok
Dizin bakımı	Yalnızca aşağıdaki dizin türleri vardır: Kuruluşlar - yalnızca ayrıcalıklı kullanıcılar yeni karşı taraflar oluşturabilir Kullanıcılar - Kazan'daki yalnızca Süper yönetici kullanıcılar ve teknik destek, haklar oluşturabilir ve atayabilir Puanlayıcı - sadece Kazan'daki teknik destek yeni puan anahtarları başlatabilir
Tekrarlanabilirlik kontrolü	Tekrarlama kontrolü, yalnızca Moskova Hükümeti'nin talebi üzerine tam adıyla "Vatandaşların İtirazları" kartlarında uygulanır. Diğer belge grupları için, örneğin gelen belgeler için, tekrar kontrolü yoktur.
Akış taraması yapın ve barkodlarla çalışın	EDMS "Uygulama", tarama, tanıma, barkodlama ve taranan belgenin AC'ye otomatik olarak eklenmesi işlevini desteklemez.
Bir dosyanın eşzamanlı düzenlenmesi	Hayır çünkü düzenlenebilir dosyalar yoktur, yalnızca JPG resimleri vardır.
Active Directory ile Entegrasyon	Değil
Otomatik çalışan değiştirme sistemi	Evet, bir çalışan, onay kutusunu işaretleyip kullanıcıyı seçerek yeni bir kullanıcı belirleyebilir. Değiştirme şartlarını ve zamanını belirtme imkanı yoktur. Kalıcı değiştirme yalnızca Kazan'daki teknik desteğe başvurarak yapılandırılır
Bir işlem yönlendiricisinin varlığı. Belgelerin hazırlanması / onaylanması / imzalanması / gözden geçirilmesi / tanıtılması süreçlerini özelleştirebilme	Numara. Yönlendirici veya iş süreci düzenleyicisi yoktur, alıcılar manuel olarak eklenir. Şunlar. örneğin esnek onay yolları oluşturmak için sözleşmeler hiçbir şekilde çalışmaz. Peki, geliştiriciye çok para ödemezseniz ve o bu işlevi sizin için uygularsa.
Paralel/Seri/Karma Rotalar	Evet, belgenin onay ve imza için gönderildiği kartta her defasında yeniden belirtilir.
Rollere/pozisyonlara göre rota	Değil
Belge kartlarının versiyonlanması (N sayıda düzenleme ve anlaşmazlıktan sonra rotanın yeniden başlatılması)	Değil
Dosya sürümü oluşturma	Değil
Eşleşen rota şablonlarını kullanabilme	Değil
Hayati durum yönetimini belgeleyin	Evet. Yalnızca oluşturulan durumlarla çalışın, kendinizinkini oluşturma ve her bir durum için süreçleri ve erişim haklarını yapılandırma imkanı yoktur.
MOBİL UYGULAMALAR
iPAD istemcisinin kullanılabilirliği ve yetenekleri Siparişlerle çalışma Çalıştığım hiçbir görev ve belge arşivi yok
iPAD'de veri aktarım güvenliği	Bir mobil cihazdan çalışırken bilgilerin korunması, bağlantı VipNet kanalı üzerinden yapılır. AMA yalnızca aşağıdaki koşullar karşılanırsa: iOS işletim sistemi: 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 sürümleri - iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4 için; 4.3.3 sürümü - iPad 2 için; sürüm 5.0.1 - iPad 2, iPhone 4S için; sürüm 5.1.1 - iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS için. Cihaz jailbreakli olmalı, yani dosya sistemine erişimin kilidi açılmış ve Cydia paket yöneticisi kurulmuş olmalıdır. Sırasıyla iOS güncellemeleri yüklenmemelidir Diğer bazı uygulamaları yüklemeye ihtiyaç varsa, kurulum, kararlı çalışması ve desteği ile ilgili sorunlar olabilir.
iPAD'de e-imza kullanma	Nitelikli elektronik imza yoktur. Uygulama ile sağlanan Crypto Pro niteliksizdir. Ve FSB lisansının alındığı, belirli bir IOS'a bağlıdır. (IOS 6.1.) Elektronik imza sertifikası iPad'de saklanır, bu nedenle iPad'in kaybolması durumunda sertifika da onunla birlikte kaybolur. Akıllı kartlar desteklenmiyor
Yöneticiler için bir Windows uygulamasının kullanılabilirliği, fırsatlar Belgelerin değerlendirilmesi/tanıtılması Belgelerin koordinasyonu / imzalanması Siparişlerle çalışma Veri güvenliği: elektronik imza Bir mobil cihazdan çalışırken bilgilerin korunması, bağlantı VipNet kanalı üzerinden yapılır.
Windows 8.1'de tabletler için bir çözümün kullanılabilirliği, özellikler	Numara.
Bir Android istemcisinin varlığı	Evet
DEVLET ORGANLARI
MEDO	Evet. Tüm MEDO belgeleri numarasız "Gelen Kutusu"na gönderilir ve "MEDO" filtresinden erişilebilir
SMEV	Evet, ancak tek bir ile entegrasyon devlet portalı hizmetler yok.
Vatandaşların itirazları	Evet
EMNİYET
Nitelikli elektronik imza kullanımı	Değil, Crypto Pro tarafından kullanılır belge kartı hiçbir şekilde belgenin bir EDS ile imzalandığını göstermiyor elektronik imza düzgün çalışmıyor - dijital imza, belge kartında veya dosya değiştirilirken yapılan değişikliklere hiçbir şekilde tepki vermiyor.
Desteklenen kripto sağlayıcılar	Kripto Uzmanı
Belgelerin elektronik imzalanması	Evet
Siparişlerin elektronik imzalanması	Evet
Dosya şifreleme	Değil
Belgelere erişim haklarının farklılaştırılması	Yalnızca üçü (bir belgeye erişim haklarına göre farklılaşma, kullanıcıların rollere göre farklılaştırılması, kullanıcı eylemlerinin günlüğü). Kullanıcı grupları için herhangi bir ayar yoktur, yeni bir kullanıcı oluştururken aynı işlemleri tekrar tekrar yapmanız gerekir.
KULLANILABİLİRLİK
çalışma prensipleri	İş yeri bulut bilişim modeline göre. Arayüzün dezavantajı, çok sayıda alan ve manuel işlemdir. Belge ve görev listelerini tıklatarak sıralamanın hiçbir yolu yoktur, örneğin bir sütunu alfabetik olarak veya azalan düzende vb. sıralayın.
Sistem markalama imkanı	Evet. Sistem başlığına logo yerleştirme imkanı iPAD uygulamasının başlangıç ​​sayfasına logo yerleştirme özelliği
UYGULAMA
çalışma kursları	Evet, sadece kullanıcılar ve sistem teknisyenleri için uzaktan kurslar vardır.
belgeler	Yalnızca kullanıcı belgelerinin varlığı. Çözümün dağıtımına, yapılandırmasına ve desteğine ilişkin hiçbir belge yoktur.
Uygulama ilkeleri, verilen hizmetler	Uygulama çalışması şunları içerir: İş süreçleri ve müşteri yapısı araştırması Teknoloji gereksinimlerinin geliştirilmesi Tüm EDMS konfigürasyonu için tipik ve tek tip erişim sağlar Kullanıcıları IP adresi ile uzak bir sisteme bağlama Erişim hakları Kazan'daki teknik destek servisi tarafından yapılandırılır
ÖZELLEŞTİRME, İLERİ GELİŞTİRME & DESTEK
Belge kartındaki alanları ayarlama	Meta veri öğeleri kümesi sabittir, gerekli alanları belge kartına eklemek mümkün değildir. İdari veya sözleşmeye dayalı olanlar gibi çeşitli belirli belge türleri ile çalışmanın hiçbir yolu yoktur.
Diğer BT sistemleri ile entegrasyon	Değil
Yeni rapor şablonları oluşturma	Değil
Destek	Müşteri desteği ve danışmanlığı sadece Kazan'daki çağrı merkezinin uzmanları aracılığıyla gerçekleştirilir.
LİSANS VE MALİYETİ
Lisans ilkeleri	Sistemin kendi lisansını kullanmak için aylık ödeme Artı her bağlı kullanıcı için aylık ödeme
Fiyat	EDMS "Uygulama" ile çalışmanın maliyeti 5 bin ruble. bir lisans artı 250 ruble için ayda. her kullanıcı için. Şunlar. örneğin, 100 kullanıcı için, yapılandırması ve desteği olmadan tek başına bir lisans sisteminin maliyeti yaklaşık 360.000 ruble olacaktır. yıl içinde. O kadar bütçe dostu değil.
SONUÇ:	Praktika sistemi öncelikle özel bir geliştirmedir. Sistemin ana işlevi, belgelerin yürütülmesi üzerinde kayıt, onay, yürütme ve kontrol temel yetenekleridir. Bu işlevsellik, Moskova Hükümeti ve Tataristan Cumhuriyeti tarafından kabul edilen çalışma prosedürüne uygun olarak geliştirilmiştir. Sistem sadece destekler elektronik belge yönetimi ve kağıt orijinallerin hareketini desteklemez. Sistem yetersiz ticari kuruluşlar sistemi gereksinimlerinize göre özelleştirememe, onay rotalarını ayarlama, alanları ayarlama, zayıf veri güvenliği, gerekli alan kümesiyle kendi belge gruplarınızı oluşturma yeteneğinin olmaması nedeniyle. "Uygulama" uymuyor ve Devlet kurumları, aslında sadece EDMS'nin temel işlevselliğinin varlığı ve MEDO ve SMEV ile çalışmanın zayıf yetenekleri nedeniyle. Ayrıca, özellikle teknik destek hizmetinin küresel değişiklikler yapmasının ardından sistemin kararlılığı hakkında şikayetler var. Sistem sürekli olarak geliştirilmekte ve tüm yenilikler, bir ön test prosedürü gerçekleştirilmeden, çalışan bir Saas sunucusuna anında uygulanmaktadır.

"Dokümantasyon Yöneticileri Birliği"nin EDMS "Uygulaması" hakkındaki görüşü

EDMS "Uygulama" na adil olmadığımı düşünmemeniz için Sergey Afanasyev'in sistemi hakkında geri bildirimde bulunmak istiyorum. yönetici müdür CNews web sitesindeki loncalar:
“Sistem büyük ölçüde resmi yazışmalar ve vatandaşların çağrıları ile iş sağlamaya ve esas olarak bu işin operasyonel yönlerine odaklanmıştır. Sistemin derin bir modernizasyonu son derece arzu edilir. Aynı zamanda ana kavramlar, teknik ve arayüz çözümleri korunabilir. Anket, belirli bir cihazın ihtiyaçları için bu sistemin çalışması ve iyileştirilmesi sırasında ortaya çıkan ciddi sorunlarla bağlantılı olarak yapılmıştır.. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Tatar EDMS "Uygulaması" hakkındaki görüş, Tataristan'dan belge akışı

PJSC TATNEFT, "1C: Enterprise 8" kullanarak 73 harici karşı tarafla olduğu kadar kendi bölümlerinin 22'si arasında hızlı elektronik belge alışverişini organize etti.

Kazan ofisi "1C-Rarus" uzmanları, PJSC "Tatneft" de elektronik bir belge yönetim sistemi uyguladılar. 1C: Document Management 8 CORP çözümü ve 1C-Taxcom hizmeti temelinde oluşturulan yeni sistem, holdingin 22 bölümünde 2.500 işi kapsıyordu. Belge akışının büyük kısmı şuraya aktarıldı: elektronik form. Belgelerin oluşturulması, onaylanması ve imzalanması için azaltılmış süre. Şirket içinde belge alışverişini önemli ölçüde hızlandırdı. 73 harici karşı tarafla yasal olarak önemli belgelerin elektronik alışverişini organize etti. Gelen belgelerin doldurulmasının doğruluğunun otomatik olarak doğrulanması uygulandı. Birincil verilerin işletmenin muhasebe sistemlerine girme süresi minimuma indirilir. Hedeflenen teslimat sağlandı elektronik belgeler belirli alıcılara - artık her belge, muhatabını yüzlerce kurumsal tesiste bulunan yüzlerce sorumlu kişi arasında bulur. Belgeler artık kaybolmuyor. Yakın gelecekte, PJSC TATNEFT'in yönetimi,

PJSC "Tatneft", kendi bölümlerinin 22'si arasında elektronik belgelerin hızlı değişimini organize etti,
yanı sıra "1C:Enterprise 8" kullanan 73 harici karşı tarafla

uzmanlar Kazan ofisi "1C-Rarus" elektronik belge yönetim sistemini hayata geçirdi. PJSC "Tatneft". 1C: Document Management 8 CORP çözümü ve 1C-Taxcom hizmeti temelinde oluşturulan yeni sistem, holdingin 22 bölümünde 2.500 işi kapsıyordu. Belge akışının büyük bir kısmı elektronik forma aktarıldı. Belgelerin oluşturulması, onaylanması ve imzalanması için azaltılmış süre.Şirket içinde belge alışverişini önemli ölçüde hızlandırdı. 73 harici karşı tarafla yasal olarak önemli belgelerin elektronik alışverişini organize etti. Gelen belgelerin doldurulmasının doğruluğunun otomatik olarak doğrulanması uygulandı. Birincil verilerin işletmenin muhasebe sistemlerine girme süresi minimuma indirilir. Elektronik belgelerin belirli alıcılara adrese teslimi sağlanmıştır - artık her belge, yüzlerce kurumsal tesiste bulunan yüzlerce sorumlu kişi arasında muhatabını otomatik olarak bulmaktadır. Belgeler artık kaybolmuyor. Yakın gelecekte, PJSC TATNEFT'in yönetimi, sistemi holdingin 160 girişiminin tamamına uygulamayı planlıyor.

PJSC Tatneft, Rusya'nın en büyüklerinden biridir. petrol şirketleri, uluslararası kabul görmüş dikey olarak entegre bir holding. Şirketin üretim kompleksinin bir parçası olarak petrol ve gaz üretimi, petrol arıtma, petrokimya, lastik kompleksi, benzin istasyonu ağı ve hizmet yapıları bloğu.

Her gün PJSC TATNEFT çalışanları, önemli bir kısmı mal satışı için belgeler - sözleşmeler, sözleşmeler, irsaliyeler, faturalar, eylemler vb. olan binlerce belge ile çalışmaktadır. İşletmenin verimliliğini artırmak için yönetim, PJSC TATNEFT, bu belgelerin oluşturulmasını, onaylanmasını ve imzalanmasını hızlandıracak bir elektronik belge yönetim sistemi (EDM) uygulamaya karar verdi. Belge onay zincirlerini standart hale getirmek ve otomatikleştirmek, belgelerin gelişmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanmasını sağlamak ve imzalı belgelerin hem şirket içinde hem de üçüncü taraf karşı taraflarla hızlı değişimini organize etmek gerekiyordu.

Sistemin pilot uygulaması için PJSC Tatneft'in alt bölümlerinin lojistiği ile uğraşan Tatneftesnab Departmanı seçilmiştir. 1C-Rarus Kazan, uygulama ortağı olarak davet edildi. Sistemin oluşturulmasının temeli "1C: Document Management 8 CORP" ve elektronik belge değişimi "1C-Taxcom" hizmetiydi.

8.5 ay boyunca yeni sistem 2.500 işyerinde EDI konuşlandırıldı. Projenin ilk aşamasında, Tatneftesnab İdaresi ile TAGRAS-Holding petrol sahası hizmet holdinginin bir parçası olan TMS-grubu şirketi PJSC Tatneft'in ana ortaklarından biri arasında yasal açıdan önemli bir belge alışverişi düzenlendi. Projenin ikinci aşamasında TAGRAS-Holding'e ait 73 işletmenin tamamı Tatneftesnab İdaresi ile elektronik belge yönetim sistemine bağlandı. Yıllık bazda, bu holding ile PJSC TATNEFT'in belge akışı, şirketin toplam dış belge akışının yaklaşık %44.8'i kadardır. Üçüncü aşamada, şirket içindeki belge alışverişi, Tatneftesnab İdaresi ile PJSC Tatneft'in 22 yapısal bölümü arasında otomatikleştirildi.

Elektronik belge yönetim sisteminin uygulanmasının temel sonuçları:

• Yasal olarak önemli belgelerin müteahhitlerle hızlı değişimi organize edildi. EDI sistemi şirketin muhasebe sistemleri ile entegredir. Sevkiyat işlemleri için EDF kullanıcısı kendi muhasebe sisteminde bir belge oluşturur, bu belgeyi elektronik belge yönetim sistemine yükler ve bu tür belgeler için önceden tanımlanmış onay süreci otomatik olarak başlatılır. Yetkili bir kişi tarafından imzalanan bir belge, otomatik olarak EDI operatörü üzerinden karşı tarafa geçer.
• Kuruluş içindeki kağıt iş akışı miktarını önemli ölçüde azalttı. hükümlere uygun olarak Federal yasa 402-FZ i93st. NCRF şirketi, malzemelerin yan tarafa bırakılması ve kendi bölümleri arasındaki hareketi için kendi elektronik irsaliye formatını geliştirdi - gelişmiş nitelikli elektronik imza kullanan M-15 formatı. Bu belgenin kullanılması, iç evrak hacmini önemli ölçüde azaltmayı ve vergi makamlarına belge hazırlama ve sunma süresini azaltmayı mümkün kılmıştır.
• Belgelerin hızlandırılmış onayı. 400'den fazla standart zincir, iş süreçleri ve şirket bölümleri bağlamında her tür belgeyi koordine etmek için sistemde yapılandırılmıştır. Koordinasyona yaklaşık 2500 kullanıcı katılıyor. 200'den fazla çalışanımız dijital imza hakkına sahiptir.
• Elektronik bir belgenin belirli bir alıcıya adresli teslimi sağlanır. Bu amaçla elektronik belge formlarına sevk yeri adresi ve teslim yeri bilgilerinin yer aldığı 15 alan daha eklenmiştir. maddi varlıklar ve onlara elektronik belgeler. Karşı taraf (üçüncü kişi kuruluş ise alıcı) veya alıcı (yapısal birim ise) herhangi bir ekipman veya malzeme temini için bir web arayüzü üzerinden Tatneftesnab Departmanı muhasebe sistemine başvuruda bulunur ve ek alanları doldurur. Sistemde işlenen elektronik bir belge, bu alanlarda belirtilen bilgiler kullanılarak muhatabına otomatik olarak gönderilir. Bu, belgenin hangi depoya ve hangi departmana gönderileceğini manuel olarak belirleme ihtiyacını ortadan kaldırdı. Artık her belge, hem gönderirken hem de alırken yüzlerce kurumsal tesiste bulunan yüzlerce sorumlu kişi arasında muhatabını otomatik olarak buluyor.
• Belgelerin doğru doldurulmasının oluşumunu ve kontrolünü basitleştirdi. Bugün "Tatneft" de sisteme giriyor birincil belgeler sözleşmeler kapsamında muhasebeciler tarafından değil, sözleşmeyi başlatanlar tarafından gerçekleştirilir. Karşı taraf, sözleşme şartlarına uygun olarak, belgeyi oluştururken Tatneft isimlendirme referans kitabının kodlarını kullanmakla yükümlüdür. Belgenin alınmasından sonra sistem otomatik olarak kod numaralarının rehbere uygunluğunu kontrol eder ve ayrıca belgenin onay zincirinde başlatılması için gerekli verilerin mevcudiyetini aşağıdakilerle kontrol eder. Sorumlu kişiler. Bu, sisteme birincil belgeler girerken yapılan manuel işlemlerin ve hataların sayısını azalttı. Gelecekte, yönetim tahminlerine göre kayıt tutma için işçilik maliyetlerini birkaç yüzde azaltacak olan EDI sistemi ve muhasebe sistemindeki tamamlanmış belgelerin çapraz kontrol olasılığının uygulanması planlanmaktadır.

Şu anda, PJSC TATNEFT'teki EDI sistemi aktif olarak gelişmeye devam ediyor:

• Şirket, küçük ölçekli olanlar da dahil olmak üzere maksimum sayıda karşı taraf ile EDI'ye geçmeyi planlıyor. ortak şirketlerşu anda bir elektronik belge yönetim sistemini uygulamaya hazır olmayan. Web portalı üzerinden elektronik belge alışverişi yapabilecekler: Portaldaki karşı taraf bir elektronik belge düzenleyecek, kişisel elektronik imza anahtarı ile onaylayacak ve EDF operatörü aracılığıyla Tatneft alt bölümlerine gönderecek.
• Sistem geliştirmenin bir başka yönü, otomatik kayıt oluşturma uygulamasının uygulanmasıdır. Bunun için EDI'nin şirketin çeşitli muhasebe sistemleri ile sorunsuz entegrasyonu için çalışmalar devam etmektedir. EDI sistemi, belirli belgelerin (belge reddedilir, alıcı tarafından imzalanır, her iki tarafça imzalanır vb.) durumlarındaki değişiklikler hakkında muhasebe sistemine bilgi verir, bu durumlara göre gerekli girişler otomatik olarak oluşturulur. Muhasebe Sistemi. Böyle bir çalışma şeması ile, işletmenin muhasebesi, işlemleri yalnızca her iki tarafça imzalanan elektronik belgelere yansıtacak ve muhasebe departmanı, acil durumlarda ters işlem yapma ihtiyacından kurtulacaktır. Bu, işgücü maliyetlerini azaltacak, vergi risklerini azaltacak ve vergi müfettişliği için netleştirme belgelerinin sayısını azaltacaktır.
• Ayrıca, EDI ile çalışma imkanının mobil uygulamaçalışanlara istedikleri zaman, istedikleri tesiste ve internete bağlı herhangi bir mobil cihazdan belgeleri koordine etme ve imzalama fırsatı verecek.
• Tatneft işletmelerine hizmet veren bankalarla çalışmayı optimize etmek için, 1C: DirectBank hizmeti aracılığıyla doğrudan bir belge değişimi düzenlenecek ve bu, Müşteri-bankaya geçmeden bankaya ödeme emirlerinin gönderilmesine ve cari hesap özetlerinin doğrudan muhasebe sistemlerinden alınmasına izin verecektir. ". Bu, elektronik dosyaların indirilmesi ve yüklenmesi süresini ve ayrıca muhasebe belgelerinin beyan verileriyle ek mutabakatını azaltacaktır.

Tatneft PJSC proje küratörü Muhasebe Başkan Yardımcısı Akhmetshin Ramil Akhmetovich şunları söylüyor:"Şu prensibe dayanarak yol aldık: herhangi bir şekilde elektronik bir belgenin oluşturulması. bilgi sistemi yüklenici tarafında sadece bir kez yapılmalıdır - karşı taraf bir belge oluşturdu, imzaladı ve elektronik olarak gönderdi. Bu belge ile onay ve imza dışında herhangi bir işlem yapmamalıyız. Her şey otomatikleştirilmelidir: birleşik bir zincir boyunca koordinasyon, imzalama, imzalanan belgenin karşı tarafa otomatik olarak gönderilmesi ve muhasebe sisteminde otomatik işlem oluşturulması. Aynı zamanda, belgeleri muhasebe sistemlerine girme maliyetleri sıfır olmalıdır. Bu yeni fırsat EDI sisteminin bize muhasebe sistemi ile entegre olarak verdiği . Ve bu, işletmedeki belgelerle çalışma felsefesinde önemli bir değişiklik. "1C:Enterprise 8" sisteminin çözümleri bu görevleri gerçekleştirmemize yardımcı oluyor.

Bugün, PJSC TATNEFT'in 2.500 çalışanı, 1C'ye dayalı EDI sisteminde zaten başarılı bir şekilde çalışıyor, hem işletme içinde hem de dış karşı taraflarla verimli bir belge alışverişi organize edildi. Stratejik gelecek için görevimiz, tüm iç belge akışını elektronik forma dönüştürmek ve EDI sistemini, Tatneft'in tüm iştiraklerinin (160'dan fazla kuruluş) aşamalar halinde bağlanacağı bir holding seviyesi sistemi haline getirmek ve dahil etmektir. en yüksek miktar on binlerce olan karşı taraflarımızdan.

PJSC "Tatneft"- uluslararası kabul görmüş dikey olarak entegre bir holding olan en büyük Rus petrol şirketlerinden biri. Şirketin üretim kompleksinin bir parçası olarak, petrol ve gaz üretimi, petrol rafinerisi, petrokimya, bir lastik kompleksi, bir dolum istasyonları ağı ve bir servis yapıları bloğu sürekli olarak gelişiyor. Tatneft ayrıca finans (bankacılık ve sigortacılık) sektöründeki şirketlerin sermayesine de katılmaktadır.

Yönetim "Tatneftesnab" PJSC TATNEFT şirketler grubunun işletmelerinin endüstriyel ve teknik amaçlar için yüksek kaliteli ürünlerle tedarikini sağlayan modern bir yüksek teknoloji kompleksidir. Bölüm şunları içerir: yönetim aygıtı (Bugulma), Almetyevsk üssü, Bugulma üssü, Leninogorsk üssü, Nizhnekamsk üssü.

"TMS grubu" Tataristan Cumhuriyeti'nde petrol sahası hizmetleri pazarında faaliyet gösteren genç, dinamik olarak gelişen bir şirkettir ve Rusya Federasyonu Genel olarak. 2005 yılında OAO Tatneft'in güçlü bir hizmet işletmeleri bloğu temelinde oluşturulan TMS Group, etkili bir kapsamlı hizmet petrol sahası ve sondaj ekipmanları, operasyonel kiralama, ekipman üretimi, teknik teşhis ve endüstriyel güvenlik uzmanlığı.
TMS grup holdingi, Yönetici Şirket LLC TMS Group, LLC NPO-MehService, LLC Tatneft-RNO-MechService, LLC TMS-Logistika, LLC NKT-Service, LLC TMS-Burovoy Service", LLC "TMS-TruboprovodServis", LLC şirketlerini içerir. "TMS-Teknovek". Toplamda, şirket 4.500 binden fazla kişiyi istihdam etmektedir.

"1C-Rarus"- 1994 yılında kurulan "1C" ve "Rarus" firmalarının ortak girişimi. Bugün "1C-Rarus", şubeleri Rusya ve Ukrayna'nın 14 şehrinde faaliyet gösteren bir holding.
Pazarda 21 yılı aşkın çalışma, Rusya ve BDT ülkelerinde 100.000'den fazla işletme ve dünyanın en büyük şirketlerinin bölümleri 1C-Rarus'un müşterisi haline geldi. 1C-Rarus uzmanları, 17 iş sektörü için 70 standart çözüm geliştirdi.
"1C-Rarus", "1C"nin lider ortağı, Microsoft'un Sertifikalı ortağı, Google, Beeline'ın Altın ortağı ve dernek üyesi 1C-Bitrix'in üyesidir. Kar Amacı Gütmeyen Ortaklık Tedarikçiler Yazılım Ürünleri(NP PPP).
1C-Rarus şirketler grubunda 2.500'den fazla çalışan çalışmaktadır ve bunların çoğu 1C sertifikasına sahiptir. "1C-Rarus" yönetim sistemi ile uyumludur uluslararası standart ISO kalitesi 9001:2008.
Şirketler grubunun web sitesi: http://www.rarus.ru/.

09.11.2016

Son iki yılda elektronik belge yönetim sistemlerinin tanıtılması, giderek daha sık yüzleşmek zorunda EDMS "Uygulama" Burada Tataristan'da geliştirildi. Hem devlet yapılarına hem de ticari yapılara rastladım, tabii ki güzel, sistem dedikleri gibi yerli Tatar'ımız. « Bi Aybat", ancak sistemin yetersiz işlevselliği göz önüne alındığında, anlaşılmazlıkla karşı karşıya kalıyorsunuz, müşterilerin neden EDMS olarak adlandırılamayacak kadar sefil bir sisteme ihtiyacı var ???

Ama önce ilk şeyler.

"Uygulama" Bakanından altın yağmur

EDMS "Uygulama", 2006 yılında Kazan şirketi "Belge Yönetim Sistemleri" tarafından geliştirilmiştir. Sistem, EDMS'nin her kullanıcısı için aylık bir ücretin tahsil edildiği bir bulut hizmetidir. Sistem aslında Tataristan hükümetinin emriyle oluşturulmuş, daha sonra idari kararlar ve baskılar yardımıyla cumhuriyetin her tarafına yayılmıştır.

Şimdi dağıtım politikası değişmedi, EDMS "Uygulaması" hala eski ortakları ve arkadaşları Nikifrov Timur Yakubov olan İletişim Bakanı Nikiforov'un idari baskısının yardımıyla dağıtılıyor. ve Dmitry Yurtaev Kazan Portalına göre (http://e-kazan.ru/) Doküman Yönetim Sistemleri şirketinin sahipleridir. Ayrıca Nikiforov ve Yakubov, Matematik ve Mekanik Araştırma Enstitüsü'nde programcı olarak birlikte çalıştılar. Chebotarev, George Soros'un desteğiyle oluşturulan Kazan Devlet Üniversitesi'nde.

İletişim Bakanımız Nikolai Nikiforov, SED Uygulamasının en iyi “satış yöneticisi”

Şu anda, EDMS "Uygulaması" yaklaşık 4000 kuruluş tarafından kullanılmaktadır: Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı, Rusya Federasyonu Doğal Kaynaklar Bakanlığı, Rusya Ulusal Ekonomi Akademisi ve Rusya Federasyonu Başkanı altında Kamu Yönetimi, Moskova hükümeti, Primorsky Krai, Tuva Cumhuriyeti, Tatneft, Kamaz ve diğer kuruluşlar.

Şirketin varlığının sadece 9 yılında 4000 müşteri- Bu gerçekten harika, bunların% 90'ının "Belge Yönetim Sistemleri" ni sadece son 3 yılda alabildiğini düşünürsek. Bu sadece bir tür olağanüstü başarı, çünkü piyasanın ana eski zamanlayıcılarını karşılaştırırsak, o zaman yetersiz göstergeleri var - Directum'un sadece 1700'ü var 12 yılda müşteri, EOS'un 20 yılda 6.000 müşterisi var.

Timur Yakubov, Belge Yönetim Sistemlerinin ortak sahibi ve İletişim Bakanı Nikolai Nikiforov'un iyi bir arkadaşıdır.

Görünüşe göre hükümet düzeyinde bağlantılar var, bu da hem bir gesheft'iniz hem de karlı bir işiniz olacağı anlamına geliyor, eğer bağlantı yoksa işe gidin ve ağlamayın. Muhtemelen herkesin zaten bildiği nepotizme güzel bir örnek.

İlginçtir, Vladimir Vladimirovich hiç biliyor mu?

EDMS "Uygulama" Olanakları

EDMS "Uygulama" nın resmi web sitesinde aşağıdaki avantajlar sunulmaktadır:

• Bakım ve uygulama kolaylığı
• Sezgisel arayüz
• Uzaktan çalışabilme
• Diğer kuruluşlarla çevrimiçi işbirliği
• Elektronik imza kullanma
• Erişim haklarını ayarlamada esneklik
• 7/24 teknik destek
• Esnek ölçeklenebilirlik
• Başkanın mobil ofisi

Geliştirici tarafından uzun süre belirtilen avantajları reddetmeyeceğim, size sadece Cumhuriyet'teki nesnelerden birine bakarak Uygulama EDMS'den gördüklerimi ve öğrendiklerimi anlatacağım. Bu sözde SED'in olanaklarını anlayacaksınız.

İşte pivot tablo:

GENEL BİLGİ
Kullanılan teknolojiler	PHP programlama dilinde geliştirildi
VTYS	Oracle/MySQL
çalışma prensipleri	Tercih: İnce istemci (web) iPad istemcisi Android istemcisi
Fırsatlar	Toplamda 4 tür belge grubu vardır: gelen kutusu dışa dönük Vatandaşların itirazları Dahili Yalnızca önceden ayarlanmış 4 tür belgenin kaydedilmesi Koordinasyon / Sadece 3 tür belgenin imzalanması: giden, dahili, vatandaşların itirazlarına yanıtlar elektronik arşiv
Yükleme konumu	SaaS çözümü, sunucular Tataristan Cumhuriyeti, Kazan'da bulunmaktadır. Çözümü müşterinin ekipmanına kurmak mümkündür, ancak şu anda sadece Moskova belediye başkanı bunu başardı. Aslında sistem bir SaaS çözümüdür.
EDMS FONKSİYONU
yazışmaların kaydı	Toplam 4 fonksiyon: manuel kayıt, kayıtlı bir belgeye taranmış sayfalar eklemek, yeni bir kart oluşturun ve ona çeşitli uygulamalardan ve tarayıcıdan sayfalar ekleyin, en son belgeye sayfalar ekleyin. Sadece 1 gelen grup ve 1 giden grup var. Şunlar. ek gruplar oluşturmanın bir yolu yoktur: yazışmaları farklı gruplara ayırın, onlara farklı erişim hakları, bu belgeleri işlemek için otomatik kurallar atayın ve her grup için ayrı bildirimler, arşivleme kuralları vb. ayarlayın. Tüm mektuplar sadece gelen veya gidene aynı belge kartları ve çalışma kuralları ile gelir. Kağıt belgelerin kaydı ve hareketi yoktur, orijinal belgelerin yerini takip etme imkanı yoktur, yani. aslında, sistem karma iş akışını değil, yalnızca elektronik iş akışını destekler. Bu işlevsellik, hem vakaya daha fazla yazmak hem de bilgilerin tekrarını en aza indirmek için gereklidir, çünkü bazı ek sistemlerdeki konumlarını hesaba katmanız gerekecek.
Koordinasyon	Yalnızca yurttaşların itirazlarına verilen yanıt gruplarıyla ilgili taslak belgeleri onaylayabilir ve imzalayabilirsiniz. Ayrı grupları ayırmak mümkün değildir: sözleşmeler, siparişler, faturalar vb. İşlem yönlendiricisi yok, işlem şablonları
Emirler	Emirlerin yerine getirilmesi ve yürütme disiplininin kontrolü Sistem aşağıdaki sipariş türlerini destekler: çözüm paragraf alt sıra taslak siparişler ve alt siparişler
Arşiv	Sistem, depolama yönetimini desteklemiyor, yani. saklama sürelerini ve sona ermelerine ilişkin eylemleri belirlemek (örneğin, 5 yıl boyunca saklayın, sonra imha edin). Şunlar. Belgelerin belirlenen süre içerisinde güvenliğinin garanti altına alınması ve silinmesinin engellenmesi mümkün değildir, ayrıca belirlenen standartların üzerinde belgelerin saklanması yasal risklere yol açabilecektir. Belgenin bulunduğu yeri işaretlemek için yalnızca "Durumların isimlendirilmesi" referans kitabı vardır, yani. kullanıcıların belgeleri taşıyabileceği bazı kişisel klasörler analogu.
Aramak	Yalnızca belge kartı özelliklerine göre arama yapın Sistemde tam metin araması yoktur; bir belgeyi metnine göre arama yeteneği.
Raporlar	Temel pakette zaten 2 rapor türü vardır: belgelere göre, ve her bir öğenin ayrıntılı ayrıntılarıyla yürütme Yalnızca ek bir ücret karşılığında ve yalnızca Kazan'daki teknik desteğe başvurarak yeni raporlar oluşturma yeteneği. Raporların kendi kendine oluşturma olasılığı yoktur Tüm raporlar bir web tarayıcısında görüntülenir
Dosyalarla çalışma	Praktika sisteminde, belge bir dizi ayrı dosyaya dönüştürülür - resimler (Praktika sistemi açısından "belge sayfaları"). MS Word / Excel, PDF, TIFF dosyalarını belge kartına ekleyebilirsiniz, ancak hepsi JPG formatına dönüştürülecektir, bu nedenle Praktika sistemindeki tüm belgeler düzenlenemez belgelerde bağlamsal arama yok düzenlemelerle dosya sürümü geçmişi yok
Dizin bakımı	Yalnızca aşağıdaki dizin türleri vardır: Kuruluşlar - yalnızca ayrıcalıklı kullanıcılar yeni karşı taraflar oluşturabilir Kullanıcılar - Kazan'daki yalnızca Süper yönetici kullanıcılar ve teknik destek, haklar oluşturabilir ve atayabilir Puanlayıcı - sadece Kazan'daki teknik destek yeni puan anahtarları başlatabilir
Tekrarlanabilirlik kontrolü	Tekrarlama kontrolü, yalnızca Moskova Hükümeti'nin talebi üzerine tam adıyla "Vatandaşların İtirazları" kartlarında uygulanır. Diğer belge grupları için, örneğin gelen belgeler için, tekrar kontrolü yoktur.
Akış taraması yapın ve barkodlarla çalışın	EDMS "Uygulama", tarama, tanıma, barkodlama ve taranan belgenin AC'ye otomatik olarak eklenmesi işlevini desteklemez.
Bir dosyanın eşzamanlı düzenlenmesi	Hayır çünkü düzenlenebilir dosyalar yoktur, yalnızca JPG resimleri vardır.
Active Directory ile Entegrasyon	Değil
Otomatik çalışan değiştirme sistemi	Evet, bir çalışan, onay kutusunu işaretleyip kullanıcıyı seçerek yeni bir kullanıcı belirleyebilir. Değiştirme şartlarını ve zamanını belirtme imkanı yoktur. Kalıcı değiştirme yalnızca Kazan'daki teknik desteğe başvurarak yapılandırılır
Bir işlem yönlendiricisinin varlığı. Belgelerin hazırlanması / onaylanması / imzalanması / gözden geçirilmesi / tanıtılması süreçlerini özelleştirebilme	Numara. Yönlendirici veya iş süreci düzenleyicisi yoktur, alıcılar manuel olarak eklenir. Şunlar. örneğin esnek onay yolları oluşturmak için sözleşmeler hiçbir şekilde çalışmaz. Peki, geliştiriciye çok para ödemezseniz ve o bu işlevi sizin için uygularsa.
Paralel/Seri/Karma Rotalar	Evet, belgenin onay ve imza için gönderildiği kartta her defasında yeniden belirtilir.
Rollere/pozisyonlara göre rota	Değil
Belge kartlarının versiyonlanması (N sayıda düzenleme ve anlaşmazlıktan sonra rotanın yeniden başlatılması)	Değil
Dosya sürümü oluşturma	Değil
Eşleşen rota şablonlarını kullanabilme	Değil
Hayati durum yönetimini belgeleyin	Evet. Yalnızca oluşturulan durumlarla çalışın, kendinizinkini oluşturma ve her bir durum için süreçleri ve erişim haklarını yapılandırma imkanı yoktur.
MOBİL UYGULAMALAR
iPAD istemcisinin kullanılabilirliği ve yetenekleri Siparişlerle çalışma Çalıştığım hiçbir görev ve belge arşivi yok
iPAD'de veri aktarım güvenliği	Bir mobil cihazdan çalışırken bilgilerin korunması, bağlantı VipNet kanalı üzerinden yapılır. AMA yalnızca aşağıdaki koşullar karşılanırsa: iOS işletim sistemi: 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 sürümleri - iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4 için; 4.3.3 sürümü - iPad 2 için; sürüm 5.0.1 - iPad 2, iPhone 4S için; sürüm 5.1.1 - iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS için. Cihaz jailbreakli olmalı, yani dosya sistemine erişimin kilidi açılmış ve Cydia paket yöneticisi kurulmuş olmalıdır. Sırasıyla iOS güncellemeleri yüklenmemelidir Diğer bazı uygulamaları yüklemeye ihtiyaç varsa, kurulum, kararlı çalışması ve desteği ile ilgili sorunlar olabilir.
iPAD'de e-imza kullanma	Nitelikli elektronik imza yoktur. Uygulama ile sağlanan Crypto Pro niteliksizdir. Ve FSB lisansının alındığı, belirli bir IOS'a bağlıdır. (IOS 6.1.) Elektronik imza sertifikası iPad'de saklanır, bu nedenle iPad'in kaybolması durumunda sertifika da onunla birlikte kaybolur. Akıllı kartlar desteklenmiyor
Yöneticiler için bir Windows uygulamasının kullanılabilirliği, fırsatlar Belgelerin değerlendirilmesi/tanıtılması Belgelerin koordinasyonu / imzalanması Siparişlerle çalışma Veri güvenliği: elektronik imza Bir mobil cihazdan çalışırken bilgilerin korunması, bağlantı VipNet kanalı üzerinden yapılır.
Windows 8.1'de tabletler için bir çözümün kullanılabilirliği, özellikler	Numara.
Bir Android istemcisinin varlığı	Evet
DEVLET ORGANLARI
MEDO	Evet. Tüm MEDO belgeleri numarasız "Gelen Kutusu"na gönderilir ve "MEDO" filtresinden erişilebilir
SMEV	Evet, ancak birleşik durum hizmet portalı ile entegrasyon yok.
Vatandaşların itirazları	Evet
EMNİYET
Nitelikli elektronik imza kullanımı	Değil, Crypto Pro tarafından kullanılır belge kartı hiçbir şekilde belgenin bir EDS ile imzalandığını göstermiyor elektronik imza düzgün çalışmıyor - dijital imza, belge kartında veya dosya değiştirilirken yapılan değişikliklere hiçbir şekilde tepki vermiyor.
Desteklenen kripto sağlayıcılar	Kripto Uzmanı
Belgelerin elektronik imzalanması	Evet
Siparişlerin elektronik imzalanması	Evet
Dosya şifreleme	Değil
Belgelere erişim haklarının farklılaştırılması	Yalnızca üçü (bir belgeye erişim haklarına göre farklılaşma, kullanıcıların rollere göre farklılaştırılması, kullanıcı eylemlerinin günlüğü). Kullanıcı grupları için herhangi bir ayar yoktur, yeni bir kullanıcı oluştururken aynı işlemleri tekrar tekrar yapmanız gerekir.
KULLANILABİLİRLİK
çalışma prensipleri	Bulut Bilişim İşyeri. Arayüzün dezavantajı, çok sayıda alan ve manuel işlemdir. Belge ve görev listelerini tıklatarak sıralamanın hiçbir yolu yoktur, örneğin bir sütunu alfabetik olarak veya azalan düzende vb. sıralayın.
Sistem markalama imkanı	Evet. Sistem başlığına logo yerleştirme imkanı iPAD uygulamasının başlangıç ​​sayfasına logo yerleştirme özelliği
UYGULAMA
çalışma kursları	Evet, sadece kullanıcılar ve sistem teknisyenleri için uzaktan kurslar vardır.
belgeler	Yalnızca kullanıcı belgelerinin varlığı. Çözümün dağıtımına, yapılandırmasına ve desteğine ilişkin hiçbir belge yoktur.
Uygulama ilkeleri, verilen hizmetler	Uygulama çalışması şunları içerir: İş süreçleri ve müşteri yapısı araştırması Teknoloji gereksinimlerinin geliştirilmesi Tüm EDMS konfigürasyonu için tipik ve tek tip erişim sağlar Kullanıcıları IP adresi ile uzak bir sisteme bağlama Erişim hakları Kazan'daki teknik destek servisi tarafından yapılandırılır
ÖZELLEŞTİRME, İLERİ GELİŞTİRME & DESTEK
Belge kartındaki alanları ayarlama	Meta veri öğeleri kümesi sabittir, gerekli alanları belge kartına eklemek mümkün değildir. İdari veya sözleşmeye dayalı olanlar gibi çeşitli belirli belge türleri ile çalışmanın hiçbir yolu yoktur.
Diğer BT sistemleri ile entegrasyon	Değil
Yeni rapor şablonları oluşturma	Değil
Destek	Müşteri desteği ve danışmanlığı sadece Kazan'daki çağrı merkezinin uzmanları aracılığıyla gerçekleştirilir.
LİSANS VE MALİYETİ
Lisans ilkeleri	Sistemin kendi lisansını kullanmak için aylık ödeme Artı her bağlı kullanıcı için aylık ödeme
Fiyat	EDMS "Uygulama" ile çalışmanın maliyeti 5 bin ruble. bir lisans artı 250 ruble için ayda. her kullanıcı için. Şunlar. örneğin, 100 kullanıcı için, yapılandırması ve desteği olmadan tek başına bir lisans sisteminin maliyeti yaklaşık 360.000 ruble olacaktır. yıl içinde. O kadar bütçe dostu değil.
SONUÇ:	Praktika sistemi öncelikle özel bir geliştirmedir. Sistemin ana işlevi, belgelerin yürütülmesi üzerinde kayıt, onay, yürütme ve kontrol temel yetenekleridir. Bu işlevsellik, Moskova Hükümeti ve Tataristan Cumhuriyeti tarafından kabul edilen çalışma prosedürüne uygun olarak geliştirilmiştir. Sistem yalnızca elektronik belge yönetimini destekler ve kağıt orijinallerin hareketini desteklemez. Sistemi gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirme, onay rotalarını yapılandırma, alanları yapılandırma, zayıf veri güvenliği ve aşağıdakilerle kendi belge gruplarınızı oluşturma yeteneğinin olmaması nedeniyle sistem ticari kuruluşlar için pek uygun değildir. gerekli alan kümesi. "Uygulama", EDMS'nin yalnızca temel işlevselliğinin varlığı ve MEDO ve SMEV ile çalışma için yetersiz fırsatlar nedeniyle devlet kurumları için de uygun değildir. Ayrıca, özellikle teknik destek hizmetinin küresel değişiklikler yapmasının ardından sistemin kararlılığı hakkında şikayetler var. Sistem sürekli olarak geliştirilmekte ve tüm yenilikler, bir ön test prosedürü gerçekleştirilmeden, çalışan bir Saas sunucusuna anında uygulanmaktadır.

"Dokümantasyon Yöneticileri Birliği"nin EDMS "Uygulaması" hakkındaki görüşü

EDMS "Pratiğine" karşı adil olmadığımı düşünmemeniz için, CNews web sitesinden Guild'in genel müdürü Sergey Afanasyev'in sisteminin bir incelemesini vermek istiyorum:
“Sistem büyük ölçüde resmi yazışmalar ve vatandaşların çağrıları ile iş sağlamaya ve esas olarak bu işin operasyonel yönlerine odaklanmıştır. Sistemin derin bir modernizasyonu son derece arzu edilir. Aynı zamanda ana kavramlar, teknik ve arayüz çözümleri korunabilir. Anket, belirli bir cihazın ihtiyaçları için bu sistemin çalışması ve iyileştirilmesi sırasında ortaya çıkan ciddi sorunlarla bağlantılı olarak yapılmıştır.. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Tatar EDMS "Uygulaması" hakkındaki görüş, Tataristan'dan belge akışı

|
YÖNETMELİK: Vatandaşların itirazları

Çözüm. "DIRECTUM: Vatandaşların itirazları" iş çözümü, Devlet kurumları vatandaşların temyizleriyle etkin bir şekilde çalışın ve faaliyetlerinin şeffaflığını artırın. Çözülmüş iş görevleri: İsimlendirme ile çalışma oluşturma işler vatandaşların temyizleri (yaratma, bakım, silme). Başvuruda bulunan vatandaşların sicilinin oluşturulması ve sürdürülmesi. fiksasyon sözlü iletişim başvuru yapan vatandaşlar ile Vatandaşların itirazlarının dikkate alınması ve sanatçılara yönelik talimatların oluşturulması (hem iç hem de dış)....

Yol: Ana sayfa / EDMS'yi seçin / Ürün kataloğu EDMS Corporation "Bilgi Teknolojileri", Ukrayna'nın en büyük inşaat holdingi "Kyivmiskstroy" için IT-Enterprise ERP sistemine dayalı "Ofis yönetimi" projesini tamamladı

Mobil cihazlar(tablet, telefon). dayalı bir kurumsal portal ile entegrasyon Microsoft Office Belgeleri, taşeronları ve tedarikçileri yayınlamak ve bunlarla çalışmak için SharePoint Server. Vaka Yönetimi (İş vakalarının / görevlerin yönetimi / işler) - projenin bir iş portföyünün oluşturulması ve IT-Enterprise sisteminin "Proje Yönetimi" modülü ile entegrasyon yoluyla onunla çalışmak.

Yol: Ana sayfa / EDMS'yi seçin / EDMS uygulamaları kataloğu « DAVA» Trans-Baykal Bölgesi'nde: tek bir belge yönetim sistemi, tüm bölgesel yürütme makamlarını kapsar

Elektronik belge yönetim sistemi " DAVA DSS Danışmanlık analistlerine göre EOS tarafından geliştirilen ”, uzun yıllardır Rusya EDMS/ECM pazarının tartışmasız lideri olmuştur. Liderlik DAVA» hem uygulanan proje sayısı hem de otomatik çalışan sayısı ile kendini gösterir...

Yol: Ana sayfa / EDMS'yi seçin / EDMS uygulamaları kataloğu Defile-2013: Haute couture olarak DOCFLOW, BT'de hazır giyim trendleri – bugün DOCFLOW budur. Ve Paris'teki Yüksek Moda Haftası'nın Chanel Evleri ve Christian Dior'un gerçek satışlarıyla hiçbir ilgisi olmadığı gibi, konferans-sergi de uzmanları bir araya getirmek için bir araya getiriyor: "Mini

Sosyal ağlar, hareketlilik, kullanılabilirlik, akıllı arama, analitik - bu "mantralar" geçen yıl duyuldu, bugün duyuldu. Altı yıldır ilk kez AIIM temsilcileri, dünyanın durumu hakkında bir raporla konferansta yer almadılar. işler ECM'de - muhtemelen Uluslararası Birliğin de yeni haberleri yok. Ancak gelecek yılki görünümleri sadece burada - DOCFLOW'da beklenmelidir.

Yol: Ana Sayfa / EDMS Forum Elektronik İmza Belge Saklama Uygulamaları

Bu saatten sonra. Rusya'da elektronik belgelerin saklanması konusunda çok az uygulama vardır. Bu, Federal Yasa-1 “EDS Üzerine” 2002'den beri yürürlükte olmasına ve raporları elektronik biçimde göndermenin mümkün olmasına rağmen, yani elektronik arşivlerle sahip olduğumuz ortaya çıktı. dava 10 yılı aşkın süredir. Doğru, raporlama, saklama sürelerinin önemsiz olduğu belirli bir görevdir. Pratikte birçok çelişkinin sürdüğünü görüyoruz. Elektronik belge yönetimi operatörleri bununla ne yapmalı? Belki onlar...

Yol: Ana sayfa / Malzemeler / EDMS ve ECM pazar analizi

Ocak 2013'ten bu yana, Kamçatka Bölgesi Hükümeti'nde EDMS temelinde oluşturulan birleşik bir elektronik belge yönetim sistemi faaliyet göstermektedir " DAVA» Elektronik Ofis Sistemleri (EOS) şirketinin 34'ü birleştiren Yürütme organı Devlet gücü ve 7 yapısal bölümler Vali ve Kamçatka Bölgesi Hükümeti Ofisi. Sistemin uygulanmasının sonuçları ve elektronik kullanımı hakkında ...

Yol: Ana Sayfa / Kaynaklar / SharePoint Uygulaması/İşlemi için EDS ve ECM EOS için Pazar Analizi

Gözümüzü SharePoint için EOS'a çevirdik... Birçok kişi bu sistemle ilgili deneyimlerinin olduğunu/olduğunu yazıyor. Bu bağlamda, çalışması sırasında herhangi bir küresel veya çok fazla sorun yaşamadığınızı bilmek istiyorum, bunları nasıl çözdünüz? gerçekten nedir senet EOS teknik servisinden temin edilebilir mi? Yıl boyunca ücretsiz hizmet ilan edilmiş gibi görünüyor .... Diğer EDMS hakkında, bu destekle iletişim kurarken öngörülemeyen masraflar da dahil olmak üzere birçok "kaygan" anın ortaya çıktığını okudum. EOS bilgisi hakkında...

Yol: Ana Sayfa / EDMS Forumu EDMS Uygulaması « DAVA» Khanty-Mansi Özerk Okrug-Yugra hükümetinin yönetiminde

Khanty-Mansiysk Özerk Okrugu - Yugra Valisi'nin iradesine ve Bölüm Direktörünün çabalarına Bilişim Teknolojileri bölgede, belgelerle çalışmak neredeyse tamamen otomatiktir. Şu anda elektronik belge yönetim sisteminde " DAVA» Elektronik Ofis Sistemleri (EOS) tarafından geliştirilen, 2200'e kadar kullanıcı istihdam etmektedir. Sisteme tam teşekküllü web erişiminin mevcudiyeti ile birlikte oluşturulan projenin uygulanması sırasında bağlantıların güvenliği ve korunması ön plana çıkarıldı ...

Yol: Ana sayfa / EDMS'yi seçin / EDMS uygulamaları kataloğu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı, bakanlıklarda ve departmanlarda EDMS'yi araştırdı

Kültür Bakanlığı, Ulaştırma Bakanlığı, Federal Vergi Dairesi ve Rusya Federal İcra Dairesi'nde birden fazla sistem çalışmaktadır. EDMS, FSTEC, FSB, SVR, Rostourism ve İçişleri Bakanlığı'nda uygulanmamıştır (ikinci bakanlıkta, bir suç dava). 17 EDMS, bölümler arası elektronik etkileşim (SMEV) ve bölümler arası elektronik belge yönetimi (MEDO) sistemlerine bağlıdır. federal organlar(EDS'li federal yürütme makamlarının toplam sayısının %23'ü, tüm departmanların %21'i). Aynı anda bağlandı...

Yol: Ana sayfa / Malzemeler / EDMS ve ECM pazarının Analitikleri Docflow konferansında ASCON çözümleri - proje belgelerini yönetmek isteyenler için!

Tasarım ve tahmin belgelerinin elektronik arşivi. Küresel İnternet üzerinden uzak departmanlar, şantiyeler ve müteahhitlerle dağıtılmış çalışma. Durum izleme için iOS ve Android için mobil istemci işler projeler ve belgelerin onaylanması hakkında. Raporların oluşumu. Docflow-2013'te görüşmek üzere!

Yol: Ana sayfa / Materyaller / EDMS ve ECM pazarından haberler OJSC Rostelecom'da EMC Documentum 6.7'ye dayalı birleşik bir elektronik belge yönetim sisteminin uygulanması

En Yeni Sürüm Rusya ve BDT'de Documentum. Projenin doğrudan katılımcıları, DOCFLOW 2013 konferansında uygulamanın ilerlemesini ve ilk sonuçları anlatacaklar. Sizi Yönetim Departmanı Direktörü Elena Kazachinskaya'nın ortak sunumunu dinlemeye davet ediyoruz. işler Rostelecom ve AT Consulting'den proje yöneticisi Tatyana Milyaeva. Sunum sırasında Rostelecom'un neden EMC Documentum platformunu tercih ettiğini, sistemin ilk izlenimlerini ve gelecekle ilgili planlarını öğreneceksiniz...

Yol: Ana sayfa / Malzemeler / EDMS ve ECM pazarından haberler

Belgelerin üçüncü taraf kuruluşlara ve kuruluşlardan yeniden yönlendirilmesinin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü; bölümler arası elektronik belge yönetimi (MEDO) için destek; bölümler arası elektronik etkileşim (SMEV) sistemine bağlanma yeteneği; isimlendirme yönetimi işler kurumlar, oluşum işler, transfer kapandı işler arşivlenmiş, yok edilmiş işler; otomatik barkod tanıma ile akışlı tarama dahil olmak üzere bir tarayıcıdan dosya indirme; kağıt belgelerin barkodlanması, otomatik baskı...

Yol: Ana sayfa / Materyaller / EDMS ve ECM pazarından haberler Yasal olarak önemli elektronik belgelerin arşiv depolamasının özellikleri

Elektronik arşivleme için sağlam bir yasal dayanak var mı? Halihazırda, belgeleri yalnızca geçici kullanım için değil, aynı zamanda uzun ve hatta kalıcı bir saklama süresi için elektronik forma dönüştürmek için artan bir ihtiyaç vardır. Dava bu elektronik belge yönetimi, belgelerle kağıda kopyalamadan çalışmanıza olanak tanır. Bu nedenle, elektronik belgelerin sayısı sürekli artmaktadır. Sözde yasal tutmak için özellikle önemlidir önemli belgeler- faturalar...

EDMS "Uygulama" özellikleri Bakım ve uygulama kolaylığı Sezgisel arayüz Uzaktan çalışma imkanı Diğer kuruluşlarla çevrimiçi işbirliği Elektronik imza araçlarının kullanımı Erişim haklarını ayarlama esnekliği Ölçeklenebilirlik Mobil yönetici ofisi

Belge Akış Şeması Senaryosu HARİCİ GİRDİ BELGESİ Dış organizasyon CJSC "__________" Ofisi. SekreterBaşkanDepartman 1Bölüm 2 1 Gelen mektup 6. İmza 4. Onay 5. Giden mektup 3. Taslak giden mektup 7. Kayıt 1. Kayıt Uygulamada 2. Karar 4. Onay

Aşama 1. EDMS'de belge kaydı Belgelerin otomatik numaralandırılması; Önceden yapılandırılmış dizinlerden otomatik tamamlama alanları; İlgili belgelere bağlantı; E-postaya bir belge gönderme; Belgenin girilen metninin yazım denetimi; Belge yürütme kontrolü; Dosyalarla tam çalışma; Erişim haklarının farklılaştırılması; EP belge imzası. işlevsellik:

2. aşama. Çözünürlük. Ödevlerle çalışın: taslak çözünürlükler ve çözünürlükler: metin grafikleri ve ses; Sınırsız sayıda çözünürlük; Çözünürlüklerin otomatik dağıtımı; Belgelerin yürütülmesi için son tarihler sistemi tarafından otomatik izleme; Çözünürlüklerin grup basımı; Belgeleri alıcılara gruplandırın. işlevsellik: