Zaman çizelgesi, bir hafta sonu çalışma gününün bir tanımıdır. Zaman çizelgesindeki atamalar

Zaman çizelgesindeki atamalar, alfabetik veya sayısal kodlar kullanılarak yapılır. Doldurma yöntemi, sürekli katılım, devamsızlık kaydı yöntemi veya sapmaları sabitleme yöntemi ile kuruluşun çalışma moduna bağlıdır. Birincil muhasebe belgesini koruma prosedürü dahili olarak belirlenir. düzenlemeler işletmeler.

Makalede:

Bu yararlı belgeyi indirin:

Zaman çizelgesindeki harf tanımları

Zaman çizelgesindeki tanımlamalar, her bir çalışanın cari ayda çalıştığı fiili saatlerle ilgili bilgilere atıfta bulunur. Bu durumda, iki form kullanılır:

• T-12 numaralı standart form, çalışma saatlerinin kaydedilmesi ve manuel veri işleme için ücretin hesaplanması için tasarlanmıştır;
• otomatik işleme yöntemiyle, T-13 numaralı form zaman çizelgesinin kullanılması önerilir.

Her iki form da Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararnamesi ile onaylandı. Ticari tipteki kuruluşlar, geliştirilen zaman çizelgesi formlarını kullanabilirler. bireysel olarak 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Kanunun 7 ve 9. maddelerine dayanarak, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 4 Aralık 2012 tarihli PZ-10/2012 sayılı mektubu.

İK ipucu. Sözleşmeler 0504421 numaralı formdaki zaman çizelgesini doldurmak için sapmalar

İÇİNDE belediye kuruluşları 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan talimatları kullanarak 0504421 numaralı zaman çizelgesi formunu uygulayın. 0504421 numaralı form zaman çizelgesine atama girme önerileri Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarihli 52n numaralı emrine yansıtılmıştır.

OKUD 0504421. Zaman çizelgesi

Lütfen dikkat: içinde bir zaman çizelgesi tutarken elektronik formatta Kağıt üzerinde T-13 No'lu özel bir form doldurmaya gerek yoktur. Zaman çizelgesinin elektronik dijital imza ile tasdik edilmesi yeterlidir.

Zaman çizelgesindeki atamalar, ilgili form için oluşturulan dijital, alfabetik kodlar kullanılarak gerçekleştirilir. Kuruluşun talimatıyla onaylanan kendi kodlarınızı kullanmanız mümkündür.

Sürekli kayıt ve çalışma programından sapmalar yöntemiyle zaman çizelgesinde atama:

• sürekli devam ve devamsızlıkların rapor kartına kaydedilmesi ile ayın her günü ayrı bir sütunda not edilir. Kod veya harf tanımı altında, çalışanın çalıştığı saat sayısını belirtin;
• sapmalar, gecikmeler, devamsızlık ve fazla mesai saatleri kaydedilirken not edilir. Üst satır kodları belirtmek içindir, alt satırlar boş bırakılır. Bu sabitleme yöntemi, yalnızca standart bir değişmeyen iş günü veya vardiya için kullanılır.

Rapor kartında atama bırakın

Zaman çizelgesinde tatil belirleme prosedürü, tatil türüne bağlıdır:

1. Rapor kartındaki "OJ" harfi, ebeveyn izni anlamına gelir. Sayısal kod 15.
2. Rapor kartındaki "DO" ibaresi, işverenle anlaşarak sağlanan ücretsiz izin anlamına gelir. Sayısal atama 16.
3. Zaman çizelgesindeki "OD" harf kodu, yıllık olarak sağlanan ek ücretli izni belirtir. Sayısal atama 10.

Çalışanlar doğum izni, yıllık ücretli izin, seans teslimi için sağlanan eğitim alabilirler. Zaman çizelgesindeki atamanın kendi alfabetik ve sayısal kodu olacaktır.

Birleşik form T-12 şu şekilde doldurulur:

• 2. ve 3. sütunlara çalışan hakkında bilgi girerek: tam isim, pozisyon, personel numarası;
• sütun 4, alfabetik veya sayısal görünüm kodunu, işten ayrılmayı gösterir;
• 5. sütunda, yarım ay için gün sayısı, saat sabittir;
• 6. sütunda, tüm ay için toplam gün ve saat sayısı.

Form No. T-12. Zaman çizelgesi ve maaş bordrosu

Birleşik form T-13 doldurulur ayrıca 7-9 sütunlarına ücretler hakkında bilgi girerek. Kalan sütunlar devamsızlık, gecikme, devamsızlık nedenleri hakkında bilgi kaydeder.

Form No. T-13. Zaman planı

Zaman çizelgesindeki semboller

Zaman çizelgesindeki koşullu sayısal ve alfabetik atama, takvim ayı boyunca her çalışanın çalışmasının niteliğini kaydetmenize olanak tanır:

• gündüz çalışması: harf kodu "I", dijital (01);
• gece çalışma: harf kodu "H", dijital (02);
• çalışmayan çalışmak Bayram veya hafta sonları: harf kodu "RP", dijital (03);
• fazla mesai yapılan iş: harf kodu "C", dijital (04);
• izle: harf kodu "VM", dijital (05);
• iş gezisi: harf kodu "K", dijital (06);
• yıllık sağlanan temel izin: harf kodu "OT", dijital (09);
• yıllık ek izin verilir: harf kodu "OD", dijital (10);
• doğum izni: "P" harf kodu, dijital (14);
• ebeveyn izni: harf kodu "OJ", dijital (15);
• işverenin izni ile bir çalışana verilen ücretsiz izin: harf kodu "DO", dijital (16);
• faydaların atanması ile geçici sakatlık: "B" harf kodu, dijital (19);
• ödenek tahsisi olmayan geçici sakatlık: harf kodu "T", dijital (20);
• devamsızlık: "PR" harf kodu, dijital (24);
• hafta sonları ve çalışmayan tatiller: harf kodu, dijital "B" (26);
• bilinmeyen nedenlerle devamsızlık (durumlar netleşene kadar): harf kodu "НН", dijital (30);
• devamsızlık: PR (24);
• izin günü veya çalışma dışı tatil: B (26);
• çalışanın hatası nedeniyle kesinti: VP (33);
• devlet veya kamu görevlerinin yerine getirilmesi ile bağlantılı olarak işten ayrılma: D (23);
• eğitimle bağlantılı ek ücretli izin: U (11);
• işe ara vererek ileri eğitim: PC (07).

Zaman çizelgesindeki notlar, bakımdan sorumlu kişi tarafından yapılır. birincil belgeçalışma süresinin hesaplanması. Zaman çizelgesini yalnızca harf veya sayı atamasıyla doldurmasına izin verilir. Hata yapılırsa yanlış bilgi bir satır ile üzeri çizilir, üstüne doğru bilgi yazılır ve düzeltme tarihi belirtilir (nedeni: Madde No. 402-ФЗ 06.12.2011 tarihli “Muhasebe Üzerine”).

Her yapısal birim ayrı bir zaman çizelgesi doldurur. Ayın 1'i ve 15'ini geçmeyecek şekilde, birincil raporlama belgesi bordro hesaplaması için muhasebe departmanına aktarılır.

Rapor kartındaki semboller, birincil formu hızlı bir şekilde doldurmanıza olanak tanır muhasebe belgeleri kağıt veya elektronik ortamda. Çalışma saatlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesinin önemi sadece bordro için kullanılmaz. Belge, istatistiksel veriler hakkında raporlar oluşturmak için tasarlanmıştır.

Zaman çizelgesi yardımıyla, işveren tarafından oluşturulan çalışma rejimine uyumu izlemek kolaydır. Doldurulduktan sonra belge sorumlu kişi ve başkan tarafından imzalanır. yapısal birim.

Zaman çizelgesindeki atamalar değişmedi. Uyarınca Mevcut mevzuat, zaman çizelgesi bakımı, zaman tutuculara veya yetkili kişilere emanet edilir. Küçük şirketler bu sorumluluğu bir uzmana devrederler. personel servisi veya bölüm başkanı. Güçler yansıtır iş sözleşmesi ve katkıda bulunmak iş tanımıçalışan.

Zaman çizelgesindeki devamsızlığın tanımı, PR harf kodu veya dijital 24 ile sabitlenir. Olay, kuruluşun yönetimine bildirilmelidir. Gelecekte, çalışanın devamsızlığının idare ile kararlaştırıldığı ortaya çıkarsa, hastalık nedeniyle kod “A” olarak düzeltilir ve “B” olarak düzeltilir.

Zaman planı. Devamsızlık

Karnede öğrenim izni tanımı

Çalışma izninin zaman çizelgesindeki atama, "U" harf kodu veya dijital 11 ile belirtilir. Derslere katılmak, orta veya devlet sınavları, tez yazımı, tez zaman alır. Çalışan yarı zamanlı çalışmıyorsa, yönetim bunu sağlamakla yükümlüdür. Çalışma izni ve bunun için ödeme yapın.

İlk yüksek veya özel eğitimlerini alan çalışanlara çalışma izni verilir.

• sertifika çağrısı personel departmanına sunulmalıdır;
• kafaya yazılı bir başvuruda bulunun.

Sembollü zaman çizelgesi mevcut kurallara göre doldurulur. İşletmedeki çalışma koşulları normal ise, birincil muhasebe belgelerinin saklanma süresi 5 yıldır. Zararlı veya zararlı işlerde görev yapan personelin çalışma saatleri dikkate alındığında, tehlikeli koşullar, karne arşive aktarılır ve 75 yıl saklanır.

Zaman çizelgesinde hastalık izninin belirlenmesi

Zaman çizelgesinde hastalık izni tanımı "B" harf kodu veya dijital 19 ile sabitlenir. Kod, zaman çizelgesi satırının ilk yarısına eklenir. Muhasebe departmanına bir muhasebe belgesi gönderirken, çalışanın hastalık izninde olduğu süre hariç, çalışılan gün veya saat sayısını hesaplamak gerekir.

Bir çalışan tatildeyken hastalanırsa:

• zaman çizelgesindeki atamalar, dijital 09 "OT" harf kodu kullanılarak gerçekleştirilir;
• hafta sonları tatil döneminde kutlanmaz, hesaplama iş günlerinde değil takvim günlerinde yapılır;
• tatil uzar, karneye “FROM” notu yapılır.

İşveren, Sanat temelinde dikkate almalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124'ü, yıllık ücretli izin uzatılabilir veya başka bir zamana ertelenebilir. Hastalık nedeniyle tatil otomatik olarak uzatılamaz. Sadece çalışanın başvurusu esas alınarak tatil başka bir zamana ertelenebilir.

T-13 zaman çizelgesindeki kodlar, bir çalışanın ayın her günü işyerinde bulunup bulunmadığının nedenlerinin harf tanımlarıdır. Bunları nasıl doğru kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Kuruluş çalışanlarının kazançları, çalışılan sürenin uzunluğuna bağlıysa, sabitlenmesi gerekir. Ayrıca, Madde 91 İş Kanunu işverenin her işçinin kaydını tutmasını gerektirir. Bunun için özel bir zaman çizelgesi var: Bu yazıda 2019'un tanımlarını deşifre edeceğiz.

Belge neye benziyor

Ve şimdi 2019 zaman çizelgesinin kodunu çözmekle ilgileniyoruz. Gördüğünüz gibi, ayın her gününe karşılık gelen hücrede belirli harfler yazılıyor. Ne anlama geldiklerini öğrenelim.

Çalışma saatlerinin muhasebesinin harf atamaları

Bahsi geçen Kararnameye bir göz atalım. Yalnızca formun kendisini değil, aynı zamanda 2019 zaman çizelgesi kodları da dahil olmak üzere doldurma önerilerini de sağlar.Sütunlara göre ele alalım.

4. sütunda, çalışanın belirli bir günde yerinde bulunup bulunmadığını açıklamak gerekir.

İşte olası seçenekler:

• I (01) - gündüz göründü ve çalıştı;
• H (02) - geceleri çalıştı;
• RV (03) - bir tatile veya hafta sonu dışarı çıktı;
• C (04) - fazla mesai yaptı.

Çalışan sahada değilse, kodlar size nedenini söyleyecektir. En yaygın olanlara bakacağız.

• K (06) - bir iş gezisindeydi;
• PC (07) veya PM (08) - ileri eğitim;
• OT (09) veya OD (10) - tatildeydi (ana veya ek);
• U (11) veya HC (12) - çalışma iznindeydi;
• B (19) veya T (20) - hasta.

Başvurulan belgede daha fazlası var:

Doğum izni nasıl belirlenir

Çoğu zaman, bir kararname nedeniyle devamsızlığın kodlanmasıyla ilgili sorular ortaya çıkar. İlk kısmı rapor kartında P harfi ile işaretlenmiştir: transkript - hamilelik ve doğum için. Ancak bir kadın nadiren hastaneden çıkar çıkmaz işe gider. Ancak daha fazla yokluğu biraz farklı bir temele sahiptir. Bu nedenle, OJ kısaltmasını kullanırlar: kod çözme - bir buçuk yıla kadar bir çocuğa bakmak için.

Form 31 gün boyunca geçerlidir. 30 veya 28 günlük bir ay için eksik günler bir çarpı ile işaretlenmelidir.

Zaman çizelgesi 2019 için diğer kodlar

5. ve 6. sütunlarda çalışılan saatlerin miktarı hesaplanır - burada geleneksel işaretler yoktur. Ancak 7. sütun, ödeme kodlarını içerir.

2-kişisel gelir vergisi belgesinde kullanılanlara benzerler. Bunları Maliye Bakanlığı'nın 10 Eylül 2015 tarih ve ММВ-7-11 / 387@ sayılı Emri'nde bulabilirsiniz.

T-13'teki atama aşağıdaki gelir türlerini kapsar:

• 2000 - ana çalışma dönemi;
• 2012 - tatil ücreti;
• 2300 - hastane ödeneği.

Burada açıklamakta fayda var. Sıklıkla soru ortaya çıkar: ücretsiz izin karnede nasıl gösterilir? Açıkçası, sütun 7 boş olacaktır. Maaş ödenmezse, yansıtacak bir şey yoktur.

Ve zaman çizelgesindeki harf ataması, izin verme esasına bağlı olarak TO (16) veya OZ (17) şeklindedir.

10. ve 12. sütunlarda kullanılmayan kodlar girilir ve 11 ve 13'te kaçırılan saatler veya günler özetlenir.

T-12 zaman çizelgesi - Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan bir form ve çalışma saatlerini kaydetmek için kayıt seçeneklerinden biridir. Zaman çizelgesi formunu nereden indirebilirim ve özellikleri nelerdir? pratik uygulama, yazıda anlatacağız.

T-12 formu nedir (zaman çizelgesi)

Devlet İstatistik Komitesi tarafından 01/05/2004 No. 1 kararında belge yönetimi uygulamasına getirilen T-12 formuna dayanarak, aşağıdaki amaçlar için kullanılması amaçlanan bir zaman çizelgesi oluşturulmuştur. :

• belirlenen programa uygun olarak çalışanların iş yerlerine yaptığı ziyaretlerin kayıtlarını tutmak;
• çalışanların maaşlarının hesaplanması için göstergelerin belirlenmesi;
• personel hakkında belirli istatistiksel verilerin oluşturulması (örneğin, Rosstat'a veya araştırma kurumlarına gönderilir).

Söz konusu formun manuel olarak doldurulması gerektiğine dikkat edilmelidir (bir PC'de). Word'ü kullanma veya benzeri bir program veya basılı biçimde tükenmez kalem). Ve erişim kontrol sistemleri etkinleştirildiğinde otomatik olarak doldurulacak şekilde tasarlanan zaman çizelgesi, Devlet İstatistik Komitesi'nin başka bir formu olan T-13 temelinde derlenir. 2017 için seçilen zaman çizelgesi formu muhasebe politikasında belirtilmelidir.

Makalede T-13 formunun ne olduğunu okuyun. "Birleşik form No. T-13 - form ve örnek" .

OKUD'a göre 0504421 zaman çizelgesi formunu ne zaman kullanması gerekiyor?

OKUD 0504421 numarasına karşılık gelen zaman çizelgesinin formu (T-12 buna çok benzer bir ada sahiptir, bu nedenle bazen bu veya bu belgeyi uygularken karışıklık olabilir) Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından ticari dolaşıma sokulmuştur. , 30.03.2015 tarih ve 52n sayılı emir yayınladı. Bu belge, T-12 ile aynı amaçlar için kullanılır, ancak devlet kurumlarında kullanıma tabidir.

0504421 formuna karşılık gelen zaman çizelgesi de T-12 formu ile oldukça benzer bir yapıya sahiptir. Bu nedenle, İK departmanının bir çalışanı için, kural olarak, Devlet İstatistik Komitesi'nden gelen formu kullanmaya alışkınsa Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan bir belgeye uyum sağlamak ve bunun tersi de sorun değildir.

Özel firmalarda zaman çizelgesi f'yi kullanmasına izin veriliyor mu? 0504421

0504421 formundaki bir zaman çizelgesinin kullanımı özel şirketler için yasak değildir. Gerçek şu ki, 01/01/2013 tarihinden itibaren, yasaların doğrudan belirli birleştirilmiş birincil kaynak biçimlerini kullanması gerekmeyen firmaların diğerlerini kullanmasına izin verilmektedir. Bu nedenle, özel bir şirket, çalışanlar tarafından işte geçirilen süreyi izlemek için T-12 formundaki bir zaman çizelgesini ve 0504421 formunu veya bağımsız olarak geliştirilen başka bir formu kullanma hakkına sahiptir. Öyle ya da böyle, şirketin böyle bir belgeye sahip olması gerekir - çünkü Sanat hükümlerine uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, her işveren işe alınan çalışanlar tarafından işte geçirilen süreyi izlemelidir.

Materyaldeki T-12 formunu doldurma hakkında daha fazla bilgi edinin "Birleşik form No. T-12 - form ve örnek" .

Form T-12'nin indirilebildiği yerler

Zaman çizelgesini - basit bir form T-12 formu - portalımızdan indirebilirsiniz.

Zaman çizelgesi, form 0504421 (formu indirin)

Form 0504421 ayrıca web sitemizden indirilebilir.

Tatiller zaman çizelgesinde nasıl gösterilir?

Rus T-12 ve T-13 işletmelerinde çalışan ziyaretlerinin kayıt sayfasını tutmak için birleşik formlar, tatillerle ilgili bilgilerin T-12 formunun başlık sayfasında verilen kodlar kullanılarak yansıtıldığını varsayar.

Bu kodlar iki çeşit olarak sunulur: alfabetik ve sayısal. İkisinin de kullanımı aynıdır. Ayrıca, organizasyonun yerel standardında, uygulamanın belirli bir karma versiyonu veya tamamen farklı kodların kullanımını içeren sabitlenebilir. İşveren ayrıca, içinde semboller bulunan bir zaman çizelgesi formunu bağımsız olarak geliştirme ve uygulama hakkına da sahiptir.

Bakalım tatiller için hangi tanımlamalar geçerli.

Tatil temel ve ek

Bir çalışan düzenli olarak ücretli bir tatile gittiğinde ve şirket T-12 veya T-13 formunu kullandığında, zaman çizelgesinde verilen muhasebe tablosunda her biri için OT harf kodu veya 09 sayısal kodu kaydedilir. çalışanın tatil günü.

Gerisi ek ise, başka bir kod yazılır: OD (10).

Eğitim ve ücretsiz izin (idari izin)

Sanat hükümlerinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128'i, çalışanın pahasına izin 2 türe ayrılmıştır:

• işveren tarafından gönüllü olarak çalışanın talebi üzerine sağlanır - bu durumda DO kodu (16) karneye yansıtılır;
• çalışanın talebi üzerine işveren tarafından sağlanan zorunlu - OZ kodu (17) kullanılır.

Çalışma izninin ayrıca çalışma mevzuatına göre 2 çeşidi vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 173. Maddesi):

• kazançların korunması ile eğitim için tatil - U (11) kodu kullanılarak yansıtılır;
• giriş sınavlarını, oturumları, devlet sınavlarını geçmek için ücretsiz izin - UD kodu (13) kullanılarak rapor kartına kaydedilir.

Çalışma izni sağlanmasına ilişkin yasal düzenleme hakkında daha fazla bilgiyi "İş Kanunu'nun 173. Maddesi (nüanslar) kapsamındaki öğrenim izni" makalesinden öğrenebilirsiniz.

Doğum ve ebeveyn izni

Madde uyarınca verilen doğum izni. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 255'i, P (14) kodu kullanılarak rapor kartına yansıtılmaktadır. Madde uyarınca verilen ebeveyn izni. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256'sı, soğutma suyu kodu (15) kullanılarak sabitlenmiştir.

Ebeveyn izninde olan bir çalışanın yarı zamanlı çalışacağı bir senaryo mümkündür. Eğer öyleyse, karnede ziyaretleri dikkate alındığında “çift” kod I (01) ve OJ (15) kullanılacaktır. Bu kodlar, “/” sembolü kullanılarak (örneğin, I / OZh veya 01/15) zaman çizelgesinin bir hücresinde gösterilebilir veya zaman çizelgesinin formuna ek bir satır eklenebilir.

Teorik olarak, bir hücrede üç kod olabilir. Örneğin, bir çalışan bir iş gezisine gitmeyi kabul ettiyse ve orada bir gün izinli çalıştıysa. Bu durumda, tablo şunları kaydedecektir: K / RV / OZH (06/03/15).

Tatil tatile düşerse karneye ne koyulur?

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120'si, yıllık ana veya yıllık ek ücretli izin süresine denk gelen, çalışmayan tatil günleri de dahil olmak üzere Takvim günleri Tatiller dahil değildir ve dikkate alınmaz.

Bölgesel mevzuat tarafından belirlenen tatiller de tatilden hariç tutulur (bkz. 21 Aralık 2011 tarih ve 20-PV11 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Başkanlığı Kararı).

Rapor kartında tatile düşen tatillerin "B" veya 26 kodu ile belirtilmesi gerektiğini takip eder.

Ve isterseniz bunun için kendi kodunuzu yükleyebilirsiniz. Bu, Çalışma Bakanlığı tarafından 27 Nisan 2017 tarih ve 14-2 / ​​V-370 sayılı bir mektupta belirtilmiştir.

Sonuçlar

Rus yasa koyucu, herhangi bir biçimde (hem özel hem de kamu firmaları dahil) işverenler için uyarlanmış, işyerinde çalışanların varlığını izlemek için dolaşım formları koydu. Devlet kurumlarıyla ilişkisi olmayan işverenler, ilgili muhasebe belgelerini herhangi bir biçimde kullanma hakkına sahiptir. Bununla birlikte, T-12 formu en uygun olanlardan biri olmaya devam ediyor.

Sorunun cevabı:

Zaman çizelgesinin doldurulması işverenin yükümlülüklerinden biridir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesinin 4. kısmı). Rusya Devlet İstatistik Komitesi (05.01.2014 tarih ve 1 No.lu Kararname) tarafından onaylanan zaman çizelgeleri (No. T-12 ve No. T-13).

2 kod var karnede ödeme yapmadan ayrılmak:

1. Bir çalışan, yasaya göre (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. maddesinin 2. kısmı) koşulsuz olarak bunu yapma hakkına sahip olduğu için ücretsiz tatile gittiyse, o zaman "OZ" kodu (veya 17) karneye konur.
Bu nedenle, mevzuat, bir kuruluşun bir çalışanın talebi üzerine ücretsiz izin vermek zorunda olduğu bazı durumları düzeltir. Örneğin, çalışan engelliler - yılda 60 takvim gününe kadar veya bir çocuğun doğumu, evlilik kaydı, yakın akrabaların ölümü durumunda çalışanlar - beş takvim gününe kadar (İş Kanunu'nun 128. maddesinin 2. fıkrası, paragrafı) Rusya Federasyonu). Bu durumlarla ilgili daha fazla ayrıntı ve bu tür zorunlu tatillerin süresi için tabloya bakın.

2. Bir çalışana işverenle anlaşarak ücretsiz izin verildiğinde (İş Kanunu'nun 128. maddesinin 1. kısmı), “DO” işareti (veya 16 sayısı) kullanılır. Yani, bu kod, tarafların mutabakatı ile verilen normal tatilleri ücretsiz olarak gösterir.

Sistem Personeline ait materyallerdeki detaylar:

Dizin:

Zaman çizelgesinde çalışma saatlerini kaydetme kuralları

Sözleşmeler	Harf kodu	Dijital kod
Gün içinde çalışma saatleri	i	01
Gece çalışma saatleri	H	02
Hafta sonları ve çalışma dışı tatillerde çalışma saatleri	karavan	03
fazla mesai süresi	İTİBAREN	04
Vardiyalı çalışma süresi	sanal makine	05
İş gezisi	İLE	06
İşten bir mola ile profesyonel gelişim	bilgisayar	07
Başka bir alanda işten ayrılma ile ileri eğitim	ÖĞLEDEN SONRA	08
Yıllık temel ücretli izin	İTİBAREN	09
Yıllık ek ücretli izin	OD	10
İşi eğitimle birleştiren çalışanlar için ortalama kazancı korurken eğitimle bağlantılı ek izin	saat	11
Kısmi ücretli işte çalışan öğrenciler için azaltılmış çalışma saatleri	HC	12
Ücretsiz eğitimle bağlantılı ek izin	UD	13
Doğum izni (yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izin)	r	14
Çocuk üç yaşına gelene kadar ebeveyn izni	soğutucu	15
İşverenin izni ile işçiye verilen ücretsiz izin	ÖNCE	16
Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatının öngördüğü koşullar altında ücretsiz izin	ÖZ	17
Yıllık ek izinödemesiz	DB	18
Kanuna göre yardımların atanması ile geçici iş göremezlik ("T" kodunda belirtilenler hariç)	B	19
Kanunla öngörülen hallerde yardım atanmadan geçici iş göremezlik	T	20
Kanunla öngörülen hallerde normal çalışma saatlerine göre azaltılmış çalışma saatleri	Şampiyonlar Ligi	21
Önceki işte işe iade ile işten çıkarılma, başka bir işe transfer veya işten yasadışı olarak uzaklaştırma gibi durumlarda zorunlu devamsızlık süresi	PV	22
Devlet veya kamu görevlerinin yasalara uygun olarak yerine getirilmesi sırasında devamsızlık	G	23
devamsızlık (olmadan işten devamsızlık Iyi sebepler Kanunla belirlenen süre içinde)	VB	24
Kanunla öngörülen hallerde işverenin inisiyatifinde yarı zamanlı çalışma süresi	NS	25
İzin günleri (haftalık tatil) ve çalışmayan tatiller	İÇİNDE	26
Ek izin günleri (ücretli)	OG	27
Ek izin günleri (ücretsiz)	HB	28
Grev (yasanın öngördüğü koşullarda ve şekilde)	ZB	29
Açıklanamayan nedenlerle devamsızlıklar (durumlar netleşene kadar)	HH	30
İşverenin hatası nedeniyle kesinti	RP	31
İşverenin ve çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerden kaynaklanan kesintiler	NP	32
Çalışan hatası nedeniyle kapalı kalma süresi

Zaman çizelgesi, kuruluşların çalışanları tarafından fiilen çalışılan zaman hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Zaman çizelgesi formunun kesinlikle zorunlu olmadığını söylemeliyim - prensipte keyfi olabilir, yani böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa her işletme kendi zaman çizelgesini kullanmakta özgürdür. Ancak, form Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilmiş ve kullanılması tavsiye edilmiştir ve tercih edilmektedir.

DOSYALAR

Zaman çizelgesini kim tamamlar?

Form, personel departmanının bir çalışanı veya yapısal bir birimin başkanı veya bu işlev için özel olarak görevlendirilmiş bir zaman tutucu tarafından doldurulur. Girilen bilgilere dayanarak, muhasebe departmanının uzmanları kuruluşun çalışanlarına tahakkuk eder. ücretler ve diğer ödemeler. Aslında zaman çizelgesi en önemli muhasebe belgelerinden biridir. Ve eğer küçük şirketler onsuz yapabilirlerse, o zaman büyük şirketler bu tür zaman kayıtlarını tutmalıdır.

İşletmenin benimsediği sisteme bağlı olarak Personel kayıtları, zaman çizelgesi organizasyonun tüm çalışanları için tek olarak oluşturulabileceği gibi her birimde ayrı tutulabilir.

Zaman çizelgesi normal bir belgedir, yani her ay yeni bir kopya derlenmelidir, bu nedenle zaman çizelgesinin seri numarası, oluşturulduğu ayın seri numarasına eşdeğer olacaktır. Zaman çizelgesi dönemi ayın tüm günlerini kapsar.

Zaman çizelgesini hem elektronik hem de yazılı olarak doldurabilirsiniz. Ancak gerekli tüm bilgiler girildikten sonra yine de sorumlu kişilerin imzası için çıktısının alınması gerekecektir.

Form T-13. Form Özellikleri

Şimdi çok daha sık bir zaman çizelgesi tutmak için kullanılan T-13 formuyla başlayalım.

birleşik biçim T-13 veya elektronik zaman çizelgesi, personel departmanı çalışanları tarafından iyi bilinmektedir. Bu tek yol değil, çalışılan saatleri hesaba katmanın kesinlikle en standart yolu. Kayıtları manuel olarak tutuyorsanız Form T-12 kullanılmalıdır.

Zaman çizelgesi, çalışanların katılımını izlemek için tanıdık bir araçtır. Form T-13, oturum süresi boyunca öğrenci izni, ileri eğitim ve çeşitli sakatlık izni türleri dahil olmak üzere devamsızlık nedenlerini ayrıntılı olarak kaydetmenize olanak tanır. Belgenin doldurulma süresi 31 günden az olabilir.

Tamamlanan T-13, maaş bordrosunun temelidir.

T-13'te zaman çizelgesini doldurma biçimi

Benzer içerikli rastgele tabloların aksine, T-13, mülkiyet biçimi ve OKPO dahil olmak üzere kuruluşla ilgili verileri içerir. Belge numarası, zaman çizelgelerinin bakımı için dahili gerekliliklere uygun olarak eklenir.

Bölümün adı da en üstte belirtilmiştir. Bu bölüm başkanının (zaman çizelgesini doldurmak görevinin bir parçası olmasa bile) doldurulmuş formu imzalaması gerektiği unutulmamalıdır.

Çalışanların sırası kararla belirlenir sorumluluk sahibi kişi. En yaygın sıralama, örneğimizde olduğu gibi alfabetiktir, ancak personel numarasına göre bir düzenleme çeşidi mümkündür (sütun 3).

4. sütunda güne göre işaretler koyarız:

i- (görünüm) iş günü,
İÇİNDE- izin günü,
İTİBAREN- tatil,
RP- izinli bir günde katılım (çalışırken),
İLE- iş gezisi,
bilgisayar- Eğitim,
saat- bir eğitim kurumundan gelen çağrı ile çalışma izni,
B- hastalık izni ile hastalık izni,
T- hastalık izni olmadan ücretsiz hastalık izni.

İşaretin altına o gün çalışılan saatlerin sayısını koydum. 5. sütunda, satırdaki I sayısını ve saat sayısını özetliyoruz. Ayın 2 yarısı için 4 değer alıyoruz. 6. sütunda, değerleri özetliyoruz ve ayın çalışması için son rakamı alıyoruz.

V, OT, K, B ve diğer durumlar için saat sayısı dördüncü sütunda belirtilmemiştir. Bunu yapmak için 10-13 sütunları vardır.

Diğer nedenlerle hastalık izni, tatiller veya devamsızlıkların muhasebeleştirilmesi

Tanımlama kodları farklı olabilir (örneğin sayısal). Yasal olarak, belirli bir doldurma formatı öngörülmemiştir.

X gösterimi, bu günü hesaba katmadığımızı gösteriyor: kolaylık olması için ay, eşit olmayan değerlerle iki satıra bölünmüştür. 30 günü olan aylar için (örneğin, Kasım, sütun şöyle görünecektir (kolaylık olması için, "var olmayan" 31. sayı kırmızıyla vurgulanmıştır):

Kasım için T-13

Benzer şekilde, T-13 Şubat ayında ziyaretler için doldurulur.

7-9 arasındaki sütunlar ödeme kodunu, gün sayısını ve ücretlerin türünü gösterir. Örneğimizde kodlar:

• 2000 - Ortak iş günü,
• 2300 - hastalık izni (sakatlık ödeneği),
• 2012 - tatil.

Alternatif çözüm

Bazı kuruluşlar, eksikliklerin nedenini detaylandırmadan zaman çizelgesinin biraz basitleştirilmiş bir versiyonunu onaylar. 4. sütunda sadece 2 kod belirtilmiştir:

• i- iş günü,
• H- işlenmemiş gün.

Bu yöntem, hastalık izni kaydetmediği için sakıncalı olabilir.

Özel durumlar

1. Konferanslara ve diğer eğitim etkinliklerine katılan çalışanlar için T-13 nasıl doldurulur?

İşletmenin konumuna bağlıdır. Bu günler iş günü (I) veya ileri eğitim (PC) olarak sayılabilir. Ödeme oranı da değişebilir.

2. Kodum 8 saatten fazla bir değere sahip olabilir mi?

Evet. Belki, uzun çalışma saatleri için özel bir sipariş varsa. Fazla mesai saatleri C ile işaretlenebilir.

3. T-12 ve T-13 zaman çizelgeleri arasındaki fark nedir?

İlki manuel katılım formudur. İkinci - elektronik olarak. Bugün birçok muhasebe departmanı, özel bir program kullanılarak otomatik olarak toplanabildiği için T-13'e geçti.

Form T-12

Her şeyden önce, diğer herhangi bir personel kayıt belgesinde olduğu gibi, önce kuruluşun ayrıntılarını zaman çizelgesine girmeniz gerekir: OKPO koduyla birlikte tam adı (kayıt belgelerinden alınmalıdır), kuruluş ve yasal statü (IP , LLC, CJSC, OJSC) ve ayrıca bu zaman çizelgesinin tutulduğu yapısal birim (departman) (gerekirse).

Ardından, uygun sütuna dahili iş akışı için belge numarasını girmeniz ve ayrıca şunları belirtmeniz gerekir: raporlama dönemi, bu zaman çizelgesini dikkate alır.

Zaman çizelgesindeki sayısal ve alfabetik kodlar

Zaman çizelgesinin bu bölümü, çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri doldurmak için kullanılan alfabetik ve sayısal şifreleri ve bunların kodunun çözülmesini içerir. Bir veya başka bir çalışanın işyerinde fiilen harcadığı süreyi ve işten ayrılma nedenlerini kısaca ve net bir şekilde yansıtmak için zaman çizelgesinin ana bölümüne girilmelidir. Uzmanların olması durumunda Personel Departmanı zaman çizelgesinin bu biçiminde bazı ek kodların girilmesine ihtiyaç vardır, bunlar bağımsız olarak geliştirilebilir ve bu tabloya girilebilir.

T-12'de çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi

Rapor kartındaki bu bölüm ana bölümdür - çalışma saatlerinin kayıtlarının tutulduğu bölümdür. Öncelikle, bu bölümün ilk sütununa çalışanın seri numarasını, ardından ikinci sütuna tam adını (tercihen tam adı ve soyadı, böylece karışıklık ve hata olmaması için) girmeniz gerekir. Üçüncü sütuna, çalışanın görev süresi boyunca kendisine atanan personel numarasını yazmanız gerekir (bireyseldir ve asla tekrar etmez).

Zaman çizelgesinde her çalışan için iki satır vardır - bunlar, ayın her takvim gününde işyerinde bulunup bulunmadığı hakkında şifreli bilgiler içerir. Ayrıca toplantıya katılmama sebebinin de belirtilmesi gerekmektedir. iş yeri eğer bir tane kurulduysa.

Çalışanın adının karşısındaki en üst satırda sebep belirtilir ve alt satırda - fiilen çalışılan saat sayısı ve çalışan işyerinde görünmüyorsa alt hücre boş bırakılabilir.

Bir sonraki adım sayımdır. Toplam saat ve günler aslında iki haftalık dönemler için çalıştı ve tablonun sonunda - ay için hesaplamaların sonucu.

Aynı zamanda, bir aydaki toplam takvim günü sayısının, her çalışan için belirtilen çalışma, hafta sonları ve tatil günleri ile çakıştığını dikkatle izlemelisiniz.

Bazen zaman çizelgesini doldurmaktan sorumlu kişilerin, yalnızca çalışanın işyerinde bulunmadığı günlerle ilgili bilgileri girdiği söylenmelidir. Ancak bu seçenek personel ve muhasebe hatalarına yol açabileceğinden kullanılması tavsiye edilmez.

Sorumlu kişilerin tarih ve imzaları

Zaman çizelgesi doldurulduktan sonra, bundan sorumlu çalışan pozisyonunu belirtmeli ve zorunlu bir transkript ile uygun hücrelere bir imza atmalıdır. Rapor kartı ayrıca yapısal birim başkanı veya işletme müdürü tarafından da onaylanmalıdır - ayrıca bir transkript ile pozisyonu ve imzayı da gösterir. Girmeniz gereken son şey, zaman çizelgesinin doldurulduğu tarihtir.